第一篇:人事管理日常工作流程手冊(cè)
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人事日常工作流程手冊(cè)
第一章 前 言
第一條 為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制訂本程序。
第二章 主 辦
第二條 人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管轄和辦理,下設(shè)人事專員一人,負(fù)責(zé)下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。
第三章 招募甄試
第三條 人員招募作業(yè)程序
第四條 收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)單”時(shí),即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目:
1.招募職位名稱及名額; 2.資格條件限制;
3.職位預(yù)算薪金(綜合辦公室和用人部門主管負(fù)責(zé)); 4.預(yù)定任用日期;
5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具; 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期); 7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排); 8.工作能力安排;
9.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
第五條 訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下: 1.網(wǎng)絡(luò)招聘:先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布;
2.登報(bào)征求:擬廣告稿,決定刊登何報(bào)、何時(shí),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行。
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3.內(nèi)部推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 第六條 應(yīng)征信息處理:
1.訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,人事專員定時(shí)收集交主管審核后,由主管初審并協(xié)調(diào)面試時(shí)間,通知前來本公司接受甄試。
2.不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函“也是應(yīng)有的禮貌。
第七條 甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。 1.筆試包括下列:
(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題);
說明:常規(guī)情況下,由用人部門在申請(qǐng)人員增補(bǔ)時(shí)提供測(cè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案;應(yīng)試人員完成筆試后,由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。
各級(jí)面試完成均應(yīng)有面試記錄和評(píng)價(jià)意見填寫在面試記錄表。(2)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí));
2.面談:由申請(qǐng)部門主管、綜合辦公室主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意:
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題;(4)要尊重對(duì)方的人格;
(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于”面談?dòng)涗洷怼啊?/p>
(6)面試過程中,應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對(duì)崗位和公司的咨詢,并通過應(yīng)聘者提問的方法、出發(fā)點(diǎn)等評(píng)估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。(7)原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試(筆試、面試、復(fù)試)須安排在連續(xù)時(shí)間內(nèi)完成。
3.如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的,發(fā)出“復(fù)試通知單”,再次安排約談。
第八條 背景調(diào)查:經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效 的背景調(diào)查。(限管理、技術(shù)骨干)
第九條 結(jié)果評(píng)定:經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函(郵件)通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),綜合辦公室發(fā)出“報(bào)到通知單“,并安排職[鍵入文字]
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前培訓(xùn)有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第十條 注意事項(xiàng):應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。
第十一條 體檢安排
A公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢,盡可能提前一天以上通知; B派專人全程陪同體檢;
C通知面試擬錄用的人員體檢(強(qiáng)調(diào)時(shí)間、需空腹); D告知體檢結(jié)果需要的時(shí)間;
E及時(shí)向醫(yī)院了解體檢結(jié)果(合格者告知報(bào)到時(shí)間,不合格者告知情況提醒就醫(yī))。
第十二條 體檢結(jié)果有重大疾病的,不可直接告知當(dāng)事人;必要時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有不健康現(xiàn)象,指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。
第十三條 體檢結(jié)果有重大疾病的,人事專員除報(bào)告主管外,不可以在任何場(chǎng)合透露,以尊重當(dāng)事人隱私。
第四章 任 用
第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由綜合辦公室依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給”報(bào)
通知單“,請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料:
(一)填寫本公司新進(jìn)職工錄用表;(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證、職稱證及身份證;(三)繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片;(四)原單位勞動(dòng)合同結(jié)束證明;(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第十五條 管理人員任用,視情況可發(fā)給”聘任書“和“任免通知”。第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日,綜合辦公室應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫時(shí)扣發(fā)。
第十七條 綜合辦公室隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列:
(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品;(二)發(fā)放考勤卡并解釋使用;(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙;
(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前講解相關(guān)管理制度(參照“工作程序”)。
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(五)綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到,跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排。(參照“工作程序”執(zhí)行)
第十八條 人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):(一)更新員工花名冊(cè)
(二)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案(三)填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。
第五章 試 用
第十九條 原則上所有員工試用期為三個(gè)月,期滿合格者,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正試聘用,個(gè)別試用成績(jī)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。綜合辦公室每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員《考核表》,由被考核人提交述職報(bào)告后,部門主管、綜合辦公室考核確認(rèn);行政人員經(jīng)部門主管、綜合辦公室考核后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定;轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及人力資源管理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊炗唲趧?dòng)合同。
第二十條 綜合辦公室根據(jù)考核表發(fā)給”試用期滿通知“。
第二十一條 綜合辦公室發(fā)出“試用期滿通知”后,并依不同的批示,辦理下列事項(xiàng):
(一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者,由綜合辦公室辦理異動(dòng)作業(yè)。(三)薪資變更者,由綜合辦公室主管辦理調(diào)薪。
第二十二條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。
第二十三條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,按程序報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。
第六章 異 動(dòng)
第二十四條 晉升(升職、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫”人事異動(dòng)申請(qǐng)單“及辦理臨時(shí)考核,部門主管簽署后轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見,呈權(quán)限主管批示。
第二十五條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫”人事異動(dòng)申請(qǐng)單“送調(diào)職部門會(huì)簽,[鍵入文字]
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轉(zhuǎn)綜合辦公室簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。
第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門;經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布”人事異動(dòng)通知“,副本抄送申請(qǐng)部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。綜合辦公室應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。
第二十七條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后,涉及調(diào)整薪資者,綜合辦公室應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示,填制“薪資調(diào)整通知單”辦理調(diào)薪。
第七章 請(qǐng) 假
第二十八條 員工因故請(qǐng)假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,綜合辦公室備案,依權(quán)限逐級(jí)呈核,再轉(zhuǎn)回綜合辦公室登記于考勤表上。
第二十九條 請(qǐng)休假作業(yè)應(yīng)另參照《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定辦理。
第八章 考 勤
第三十條 各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送綜合辦公室備查。
第三十一條 所有請(qǐng)假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。第三十二條 員工因調(diào)休、請(qǐng)假,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,綜合辦公室備案;經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)綜合辦公室查核并登記于考勤表上。
第三十三條 員工請(qǐng)假超過三天以上的,原則上應(yīng)事先請(qǐng)示。第三十四條 因公而未考勤,應(yīng)通知綜合辦公室呈上級(jí)主管核簽。第三十五條 下班忘記打卡,可由本人找直屬主管或綜合辦公室簽證,若未簽證者一律以曠工論。(每月簽證不超過3次)
第三十六條 綜合辦公室于每日檢視出勤狀況,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動(dòng)與部門主管聯(lián)絡(luò)。
第三十七條 員工出勤情況,綜合辦公室應(yīng)于每月終了編制《調(diào)休、請(qǐng)假》一式兩份,一份本部門留底,一份交給各部門公布,限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。
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第三十八條 綜合辦公室應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第三十九條 每一年度終了,綜合辦公室應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員。
第四十條 每一年度終了后,綜合辦公室應(yīng)即調(diào)查編制次年度享有特別假人員名單,予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照有關(guān)規(guī)定辦理。
第九章 出 差
第四十二條 出差作業(yè),應(yīng)參照財(cái)務(wù)部“出差管理辦法”和相關(guān)規(guī)定辦理。
第十章 獎(jiǎng) 懲
第四十三條 員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”公文,先由綜合辦公室簽注調(diào)查意見后,呈經(jīng)理核定。
第四十四條 綜合辦公室根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文,副本抄送本人部門及本人知照,另一份留底本部門月底加扣薪資。
第四十五條 綜合辦公室應(yīng)按月人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。
第四十六條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”及相關(guān)規(guī)定辦理。
第十一章 考 核
第四十七條 考核按考核制度執(zhí)行,部門內(nèi)有考核體系的,記錄應(yīng)報(bào)綜合辦公室備案。
試用期考核:?jiǎn)T工試用期三個(gè)月,由試用單位主管、綜合辦公室負(fù)責(zé)考核,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”,依權(quán)限逐級(jí)呈核后轉(zhuǎn)正。
臨時(shí)考核:為申請(qǐng)升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī),以作上級(jí)批示決[鍵入文字]
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策參考依據(jù)。第四十八條 考績(jī)表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄。
第四十九條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。
第十二章 薪 資
第五十條 綜合辦公室應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員,將核準(zhǔn)工資登錄于“薪資名冊(cè)”,更正人事資料。
第十三章 訓(xùn) 練
第五十一條 職前訓(xùn)練
新進(jìn)人員于報(bào)到后,綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育:(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境;(二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng);(四)介紹各部門辦公室及主管。 第五十二條 在職訓(xùn)練
(一)綜合辦公室于年度開始,依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。
(二)綜合辦公室于培訓(xùn)期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。
(三)員工于接受培訓(xùn)后,視需要提出心得報(bào)告,成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。
第五十八條 專業(yè)培練
(一)專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案培訓(xùn)。
(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。
(三)各部門主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。
第五十三條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照“培訓(xùn)辦法”規(guī)定辦理。
第十四章 辭 職
第五十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書,由部門主管及綜合辦公室主管[鍵入文字]
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簽具意見后,呈公司經(jīng)理核準(zhǔn),再回綜合辦公室,綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。
第五十六條 綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。
(二)注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案,將資料存入離職檔案袋 第五十七條 綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入
離職人員面談?dòng)涗洐n案,視情況對(duì)離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤;以作為人事流動(dòng)率檢查參考。
第十五章 移 交
第五十八條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè),在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。
第五十九條 移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下:(一)未辦或未了重要案件目錄(二)保管文卷目錄(三)職責(zé)事務(wù)目錄
(四)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)(五)集團(tuán)公司所需表單及事項(xiàng)。
第十六章 勞工保險(xiǎn)
第六十條 員工試用期滿時(shí),由綜合辦公室登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。
第六十一條 人員于退職日當(dāng)天,綜合辦公室應(yīng)即辦理退保。 第六十二條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí),應(yīng)由綜合辦公室填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”,具體操作按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
第六十三條 綜合辦公室每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi),核算當(dāng)月工資時(shí)從薪資內(nèi)扣繳。
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第六十四條 每月月底核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì),如有誤及時(shí)與社保局核對(duì)。第六十五條 保存社保相關(guān)資料,社保登記證年底需年檢。
第十七章 資料管理
第六十七條 各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證(請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。
第六十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”,呈核閱后,列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。
第六十九條 綜合辦公室應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè),送總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。
第七十條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”等,可至綜合辦公室說明申請(qǐng)理由,由經(jīng)辦人填寫證明。
第七十一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列:(一)人事基本資料(含證件復(fù)印件)(二)人事異動(dòng)記錄(三)人事獎(jiǎng)懲記錄(四)人事考績(jī)記錄(五)人事訓(xùn)練記錄(六)人事考勤記錄(七)文康活動(dòng)記錄
第十八章 其 他
第七十二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由綜合辦公室主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。
第七十三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
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第二篇:人事日常工作流程手冊(cè)
人事日常工作流程手冊(cè)
第一章
前言
第一條 為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制定本程序。
第二章
主辦
第二條 人力資源管理事宜由公司行政人事部負(fù)責(zé)管轄和辦理,下設(shè)人事專員一人,負(fù)責(zé)下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。
第三章
招募甄試
第三條
人員招募作業(yè)程序
第四條
收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)表”時(shí),即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括下列項(xiàng)目: 1,招募職位名稱及名額; 2,資格條件限制;
3,職位預(yù)算薪金(行政人事部和用人部門主管負(fù)責(zé)); 4,預(yù)定任用日期;
5,通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具; 6,資料審核方式及辦理日期(截止日期); 7,甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排); 8,工作能力安排;
9,準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
第五條
訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下: 1,網(wǎng)絡(luò)招聘:先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布;
2,登報(bào)征求:擬廣告稿,決定刊登何報(bào)、何時(shí),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行。3,內(nèi)部推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
第六條
應(yīng)征信息處理:
1,訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,人事專員定時(shí)收集交主管審核后,由主管初審并協(xié)調(diào)面試時(shí)間,通知前來本公司接受甄試。
2,不合格應(yīng)征資料,歸檔一月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
第七條 甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1,筆試包括下列:
(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題);
說明:常規(guī)情況下,由用人部門在申請(qǐng)人員增補(bǔ)時(shí)提供測(cè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案; 應(yīng)試人員完成筆試后,由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。
各級(jí)面試完成均應(yīng)有面試記錄和評(píng)價(jià)意見填寫在面試記錄表。(2)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí));
2,面談:由申請(qǐng)部門主管、行政人事部主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談,面談時(shí)應(yīng)注意:
(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題;(4)要尊重對(duì)方的人格;
(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼保?/p>
(6)面試過程中,應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對(duì)崗位和公司的咨詢,并通過應(yīng)聘者提問的方法、出發(fā)點(diǎn)等評(píng)估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。
(7)原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試(筆試、面試、復(fù)試)需安排在連續(xù)時(shí)間內(nèi)完成。3,如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的,發(fā)出“復(fù)試通知單”,再次安排約談。
第八條
背景調(diào)查: 經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)作有效的背景調(diào)查。(限管理、技術(shù)骨干)
第九條
結(jié)果評(píng)定:
經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函(郵件)通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),行政人事部發(fā)出“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
第十條
注意事項(xiàng):
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。
第十一條
體檢安排
A,公司人力資源管理人員統(tǒng)一安排體檢,盡可能提前一天以上通知; B,派專人全程陪同體檢;
C,通知面試擬錄用的人員體檢(強(qiáng)調(diào)時(shí)間、需空腹); D,告知體檢結(jié)果需要的時(shí)間;
E,及時(shí)向醫(yī)院了解體檢結(jié)果(合格者告知報(bào)到時(shí)間,不合格者告知情況提醒就醫(yī))。
第十二條
體檢結(jié)果有重大疾病的,不可直接告知當(dāng)事人;必要時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有不健康現(xiàn)象,指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。
第十三條
體檢結(jié)果有重大疾病的,人事專員除報(bào)告主管外,不可以在任何場(chǎng)合透露,以尊重當(dāng)事人隱私。
第四章
任用
第十四條
經(jīng)核定錄用人員,由行政人事部依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料:
(一),填寫本公司新進(jìn)職工錄用表;
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證、職稱證及身份證;
(三)繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片;
(四)原單位勞動(dòng)合同結(jié)束證明;(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第十五條
管理人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”和“任免通知”。
第十六條
新進(jìn)人員于報(bào)到日,行政人事部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。
第十七條
行政人事部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列:
(一)領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品;
(二)發(fā)放考勤卡并解釋使用;
(三)領(lǐng)取辦公桌鎖匙;
(四)視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講(參照“工作程序”);
(五)行政人事部應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到,跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排(參照“工作程序”執(zhí)行)。
第十八條 人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):
(一)跟新員工花名冊(cè);
(二)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案;
(三)填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。
第五章
試用
第十九條
原則上所有員工試用期為三個(gè)月,期滿合格者,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正式聘用,個(gè)別試用成績(jī)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。行政人事部每月15日發(fā)出當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員《考核表》,由被考核人提交述職報(bào)告后,部門主管、行政人事部考核確認(rèn):行政人員經(jīng)部門主管、行政人事部考核后呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定;轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及人力資源管理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊炗唲趧?dòng)合同。
第二十條
行政人事部根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第二十一條
行政人事部發(fā)出“試用期滿通知”后,并依不同的批示,辦理下列事項(xiàng):
(一)適用不合格者,另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者,由行政人事部辦理異動(dòng)作業(yè)。
(三)薪資變更者,由行政人事部主管辦理調(diào)薪。
第二十二條
前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人檔案中。
第二十三條
新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,按程序報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。
第六章
異動(dòng)
第二十四條
晉升(升值、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核,部門主管簽署后轉(zhuǎn)行政人事部簽注意見,呈權(quán)限主管批示。
第二十五條
調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職部門會(huì)簽,轉(zhuǎn)行政人事部簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。
第二十六條
未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門;經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”,副本抄送申請(qǐng)部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新值。行政人事部應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。第二十七條
經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后,涉及調(diào)整薪資者,行政人事部應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示,填制“薪資調(diào)整通知單”辦理調(diào)薪。
第七章
請(qǐng)假
第二十八條
員工因故請(qǐng)假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,行政人事部備案,依權(quán)限逐級(jí)呈核,再轉(zhuǎn)回行政人事部登記于考勤表上。
第二十九條 請(qǐng)休假作業(yè)應(yīng)另參照《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定辦理。
第八章
考勤
第三十條
各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送行政人事部備查。
第三十一條
所有請(qǐng)假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。
第三十二條
員工因調(diào)休、請(qǐng)假,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,行政人事部備案:經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部核查并登記于考勤表上。
第三十三條
員工請(qǐng)假超過三天以上的,原則上應(yīng)事先辦理。
第三十四條
因公而未考勤,應(yīng)通知行政人事部呈上級(jí)主管核簽。
第三十五條
下班忘記打卡,可由本人找直屬主管或行政人事部簽證,若未簽證者一律以曠工論。(每月簽證不超過3次)。
第三十六條
行政人事部于每日檢視出勤狀況,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)與部門主管聯(lián)絡(luò)。第三十七條
員工出勤情況,行政人事部應(yīng)于每月終了編制《調(diào)休、請(qǐng)假》一式兩份,一份本部門留底,一份交給各部門公布,限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。
第三十八條
行政人事部應(yīng)建立每一員工一份考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)。逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。
第三十九條
每一終了,行政人事部應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員。
第四十條
每一終了后,行政人事應(yīng)即調(diào)查編制次享有特別假人員名單,予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第四十一條
有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照有關(guān)規(guī)定辦理。
第九章
出差
第四十二條
出差作業(yè),應(yīng)參照財(cái)務(wù)部“出差管理辦法”和相關(guān)規(guī)定辦理。
第十章
獎(jiǎng)懲
第四十三條
員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”公文,先由綜合辦公室簽注調(diào)查意見后,呈經(jīng)理核定。
第四十四條
行政人事部根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文,副本抄送本人部門及本人知照,另一份留底本部門月底加扣薪資。
第四十五條
行政人事部應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第四十六條
獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”及相關(guān)規(guī)定辦理。
第十一章
考核
第四十七條
考核按考核制度執(zhí)行,部門內(nèi)有考核體系的,記錄應(yīng)報(bào)行政人事部備案。試用期考核:?jiǎn)T工試用期三個(gè)月,由試用單位主管、行政人事部負(fù)責(zé)考核,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”,依權(quán)限逐級(jí)呈核后轉(zhuǎn)正。
(三)臨時(shí)考核
為申請(qǐng)升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī),以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。
第四十八條
考績(jī)表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄。
第四十九條
考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。
第十二章
薪資
第五十條
行政人事部應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員,將核準(zhǔn)工資登錄于“薪資名冊(cè)”,更正人事資料。
第十三章
訓(xùn)練
第五十一條
職前訓(xùn)練
新進(jìn)人員于報(bào)到后,行政人事部應(yīng)辦理以下職前教育:
(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境;
(二)簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;
(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng);
(四)介紹各部門辦公室及主管。第五十二條
在職訓(xùn)練
(一)行政人事部于開始,依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算,擬定訓(xùn)練計(jì)劃。
(二)行政人事部于培訓(xùn)期中,應(yīng)嚴(yán)于考核。
(三)員工于接受培訓(xùn)后,視需要提出心得報(bào)告,成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八條
專業(yè)培練
(一)專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案培訓(xùn)。
(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。
(三)每部門主管可自行申請(qǐng)或公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。
第五十三條
培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照“培訓(xùn)方法”規(guī)定辦理。
第十四章
辭職
第五十四條
正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書,由部門主管及行政人事部主管簽具意見后,呈公司經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)會(huì)行政人事部,行政人事部憑此辦理停薪手續(xù)。
第五十五條
行政人事部依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢由行政人事部審核并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。
第五十六條
行政人事部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):
(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi);
(二)注銷行政人事部控制的人員狀況表內(nèi)登記;
(三)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案,將資料存入離職檔案袋。
第五十七條
行政人事部視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案,視情況對(duì)離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤,以作為人事流動(dòng)檢查參考。
第十五章
移交
第五十八條
各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè),在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。
第五十九條
移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下:
(一)未辦或未了重要案件目錄;
(二)保管文件目錄;
(三)職責(zé)事務(wù)目錄;
(四)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè);
(五)集團(tuán)公司所需表單及事項(xiàng)。
第十六章 勞動(dòng)保險(xiǎn)
第六十條
員工試用期滿時(shí),由行政人事部登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn);
第六十一條
人員于退職日當(dāng)天,行政人事部應(yīng)辦理退保;
第六十二條
投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí),應(yīng)由行政人事部填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”,具體操作按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;
第六十三條
行政人事部每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi),核算當(dāng)月工資時(shí)從薪資內(nèi)扣繳; 第六十四條
每月月底核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì),如有誤及時(shí)與社保局核對(duì);
第六十五條
保存社保相關(guān)資料,社保登記證年底需年檢。
第十七章
資料管理
第六十七條
各種人事命令、通知公告一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。
第六十八條
每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人員異動(dòng)月報(bào)表”,呈檢閱后,列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。
第六十九條
行政人事部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè),送總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。
第七十條
員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”等,可至行政人事部說明申請(qǐng)理由,由經(jīng)辦人填寫證明。
第七十一條
人事單位應(yīng)備檔案包括下列:
(一)人事基本資料(含證件復(fù)印件);
(二)人事異動(dòng)記錄;
(三)人事獎(jiǎng)懲記錄;
(四)人事考績(jī)記錄;
(五)人事訓(xùn)練記錄;
(六)人事考勤記錄;
(七)文康活動(dòng)記錄。
第十八章
其他
第七十二條
本作業(yè)程序,應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由行政人事部主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。第七十三條
本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
第三篇:人事日常工作流程手冊(cè)
人事行政工作日常工作流程手冊(cè)
前 言
為使本公司人力資源管理作業(yè)正軌化、制度化,能在有序可循的情況下,使本公司人力資源管理作業(yè)脈絡(luò)一貫,并加強(qiáng)人力資源部門與各部門間的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制定本程序。
第一章 人員的招募
一、各部門需要增補(bǔ)人員需填寫“增補(bǔ)人員申請(qǐng)表”并提交給人事行政部門。人事行政部接收到“增補(bǔ)人員申請(qǐng)表”時(shí),即行擬訂招募計(jì)劃,內(nèi)容包括如下項(xiàng)目:
1,招募職位名稱及名額; 2,資格條件限制;
3,職位預(yù)算薪金(行政人事部和用人部門主管負(fù)責(zé)); 4,預(yù)定任用日期;
5,通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具; 6,資料審核方式及辦理日期(截止日期); 7,甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排); 8,工作能力安排;
9,準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
二、訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下: 1,網(wǎng)絡(luò)招聘:先擬廣告稿、主管確認(rèn)、發(fā)布;
2,登報(bào)征求:擬廣告稿,決定刊登何報(bào)、何時(shí),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社報(bào)價(jià)、審批、執(zhí)行。
3.,電視招聘:擬廣告稿,通過相關(guān)電臺(tái)將招聘相關(guān)信息播出。
三、應(yīng)征信息處理:
1,訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,人事專員定時(shí)收集交主管審核后,由主管初審并協(xié)調(diào)面試時(shí)間,通知前來本公司接受甄試。
2,不合格應(yīng)征資料,歸檔一月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)郵件“致謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
四、甄試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面試。
一、筆試事項(xiàng):
1專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題);
說明:常規(guī)情況下,由用人部門在申請(qǐng)人員增補(bǔ)時(shí)提供測(cè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案; 應(yīng)試人員完成筆試后,由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。
各級(jí)面試完成均應(yīng)有面試記錄和評(píng)價(jià)意見填寫在面試記錄表。
二、面試:由申請(qǐng)部門主管、行政人事部主管、核定權(quán)限主管分別或共同面試,面試時(shí)應(yīng)注意:
1、要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;
2、要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);
3、要了解自己要告訴對(duì)方的問題;
4、要尊重對(duì)方的人格;
5、將面試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面試記錄表”;
6、面試過程中,應(yīng)盡可能滿足應(yīng)試者對(duì)崗位和公司的咨詢,并通過應(yīng)聘者提問的方法、出發(fā)點(diǎn)等評(píng)估應(yīng)聘者的心理素質(zhì)。
7、原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試(筆試、面試、)需安排在連續(xù)時(shí)間內(nèi)完成。
三、如初次面談不夠周詳或需要特殊安排的,發(fā)出“復(fù)試通知單”,再次安排約談。
五、背景調(diào)查:
經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)作有效的背景調(diào)查。(限管理、技術(shù)骨干)
六、結(jié)果評(píng)定:
經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函(郵件)通知,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),行政人事部發(fā)出“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。
七、注意事項(xiàng):
應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。
八、體檢安排
1、,對(duì)公司正式員工統(tǒng)一安排體檢,盡可能提前一天以上通知;
3、通知面試擬錄用的人員體檢(強(qiáng)調(diào)時(shí)間、需空腹);
4、告知體檢結(jié)果需要的時(shí)間;
5、及時(shí)向醫(yī)院了解體檢結(jié)果(合格者告知報(bào)到時(shí)間,不合格者告知情況提醒就醫(yī))。
6、體檢結(jié)果有重大疾病的,不可直接告知當(dāng)事人;必要時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)事人有不健康現(xiàn)象,指導(dǎo)當(dāng)事人盡快安排就醫(yī)。
8、體檢結(jié)果有重大疾病的,人事專員除報(bào)告主管外,不可以在任何場(chǎng)合透露,以尊重當(dāng)事人隱私。
第二章
任
用
一、經(jīng)核定錄用人員,由行政人事部依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)攜帶下列資料:
1、填寫本公司新進(jìn)職工錄用表;
2、繳驗(yàn)學(xué)歷證、職稱證及身份證;
3、繳驗(yàn)近期正面半身免冠照片;
4、原單位勞動(dòng)合同結(jié)束證明;(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
二、管理人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”和“任免通知”。
三、新進(jìn)人員于報(bào)到日,行政人事部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪資可暫扣發(fā)。
四、行政人事部隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列:
1、領(lǐng)取員工相關(guān)文具用品;
2、發(fā)放考勤卡并解釋使用;
3、領(lǐng)取辦公桌鎖匙;
4、視情況引導(dǎo)參觀、介紹各部門及安排職前相關(guān)管理制度講;
5、行政人事部應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報(bào)到,跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排。
五、人員報(bào)到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):
1、跟新員工花名冊(cè);
2、收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案;
3、填報(bào)集團(tuán)公司所有資料。
第三章
試
用
一、原則上所有員工試用期為六個(gè)月,期滿合格者,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)才正式聘用,個(gè)別試用成績(jī)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。試用期滿后由行政人事部發(fā)出“試用期滿通知”。轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)分管部門主管及人力資源管理人員和權(quán)限程序?qū)徟罂珊炗唲趧?dòng)合同。
二、行政人事部發(fā)出“試用期滿通知”后,并依不同的批示,辦理下列事項(xiàng):
(一)適用不合格者,另發(fā)給通知單。
(二)調(diào)(升)職者,由行政人事部辦理異動(dòng)作業(yè)。
(三)薪資變更者,由行政人事部主管辦理調(diào)薪。
第二十三條
新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),按程序報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。
第四章
異
動(dòng)
一、晉升(升值、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核,部門主管簽署后轉(zhuǎn)行政人事部簽注意見,呈權(quán)限主管批示。
二、調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職部門會(huì)簽,轉(zhuǎn)行政人事部簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。
三、未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)部門;經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”,副本抄送申請(qǐng)部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新值。行政人事部應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。
四、經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)后,涉及調(diào)整薪資者,行政人事部應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示,填制“薪資調(diào)整通知單”辦理調(diào)薪。
第五章
請(qǐng)
假
一、員工因故請(qǐng)假應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,行政人事部備案,依權(quán)限逐級(jí)呈核,再轉(zhuǎn)回行政人事部登記于考勤表上。
二、請(qǐng)休假作業(yè)應(yīng)另參照《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定辦理。
第六章
考
勤
一、各部門主管應(yīng)于每月3日前將上月份考勤表審核后送行政人事部備查。
二、所有請(qǐng)假記錄將作為員工工作表現(xiàn)考核依據(jù)之一。
三、員工因調(diào)休、請(qǐng)假,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,行政人事部備案:經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部核查并登記于考勤表上。
四、因公而未考勤,應(yīng)通知行政人事部呈上級(jí)主管核簽。
五、行政人事部于每日檢視出勤狀況,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)與部門主管聯(lián)絡(luò)。
六、行政人事部每月底提交本月所有員工的考情情況,六、每一終了,行政人事部應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員。
第四十一條
有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照有關(guān)規(guī)定辦理。
第九章
出差
一、出差作業(yè),應(yīng)參照 “出差管理辦法”和相關(guān)規(guī)定辦理。
第七章
獎(jiǎng)
懲
一、員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”公文,先由綜合辦公室簽注調(diào)查意見后,呈經(jīng)理核定。
二、行政人事部根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文,副本抄送本人部門及本人知照,另一份留底本部門月底加扣薪資。
三、行政人事部應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。
四、獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”及相關(guān)規(guī)定辦理。
第八章
考
核
一、考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。
第九章
薪
資
一、,將核準(zhǔn)工資見 “薪資名冊(cè)”,第十章
培
訓(xùn)
一、職前訓(xùn)練
新進(jìn)人員于報(bào)到后,行政人事部應(yīng)辦理以下職前教育:
1、介紹公司歷史背景、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境;
2、簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;
3、相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng);
4、介紹各部門辦公室及主管。
二、在職訓(xùn)練
1、行政人事部于開始,依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算,擬定訓(xùn)練計(jì)劃。
2、行政人事部于培訓(xùn)期中,應(yīng)嚴(yán)于考核。
3、員工于接受培訓(xùn)后,視需要提出心得報(bào)告,成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八條
專業(yè)培練
4、專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案培訓(xùn)。
5、搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。
三、培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照“培訓(xùn)方法”規(guī)定辦理。
第十一章
辭 職
一、正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于30天前提出辭職申請(qǐng)書,由部門主管及行政人事部主管簽具意見后,呈公司經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)會(huì)行政人事部,行政人事部憑此辦理停薪手續(xù)。
二、行政人事部依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”,通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢由行政人事部審核并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。
三、行政人事部根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):
1、登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi);
2、注銷行政人事部控制的人員狀況表內(nèi)登記;
3、登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案,將資料存入離職檔案袋。
四、行政人事部視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案,視情況對(duì)離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤,以作為人事流動(dòng)檢查參考。
第十二章 移 交
一、各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè),在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。
二、移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下:
1、未辦或未了重要案件目錄;
2、保管文件目錄;
3、職責(zé)事務(wù)目錄;
4、上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè);
5、集團(tuán)公司所需表單及事項(xiàng)。
第十三章 勞動(dòng)保險(xiǎn)
一、員工試用期滿時(shí),由行政人事部登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn);
二、人員于退職日當(dāng)天,行政人事部應(yīng)辦理退保;
三、投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí),應(yīng)由行政人事部填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”,具體操作按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;
四、行政人事部每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi),核算當(dāng)月工資時(shí)從薪資內(nèi)扣繳;
五、每月月底核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì),如有誤及時(shí)與社保局核對(duì);
六、保存社保相關(guān)資料,社保登記證年底需年檢。
第十四章
資料管理
一、各種人事命令、通知公告一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。
二、每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人員異動(dòng)月報(bào)表”,呈檢閱后,列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。
三、員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”等,可至行政人事部說明申請(qǐng)理由,由經(jīng)辦人填寫證明。
四、人事單位應(yīng)備檔案包括下列:
1、人事基本資料(含證件復(fù)印件);
2、人事異動(dòng)記錄;
3、人事獎(jiǎng)懲記錄;
4、人事考績(jī)記錄;
5、人事訓(xùn)練記錄;
6、人事考勤記錄;
7、文康活動(dòng)記錄。
第十五章
其他
一、本作業(yè)程序,應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由行政人事部主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。
二、本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
第四篇:人事管理手冊(cè)-員工手冊(cè)
員工手冊(cè)
前言
從現(xiàn)在開始,您的成長(zhǎng)將與公司緊密聯(lián)系在一起。公司將為您提供發(fā)展的機(jī)會(huì)與成長(zhǎng)的空間,而您在這個(gè)空間里,應(yīng)盡可能地展示您的學(xué)識(shí)、才能及優(yōu)秀的品質(zhì),以便能更快、更好地融入于這個(gè)大家庭中。
本《員工手冊(cè)》是公司全體員工的基本行為準(zhǔn)則。每一位員工都應(yīng)對(duì)《員工手冊(cè)》中所述內(nèi)容熟記于心,并自覺遵照?qǐng)?zhí)行。本《員工手冊(cè)》依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及甘肅省的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況制訂。
本《員工手冊(cè)》適用于本公司所有從業(yè)人員。
公司始終認(rèn)為全體員工的共同努力是公司取得成功的關(guān)鍵。每位員工都應(yīng)清楚自己的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和行為準(zhǔn)則。公司竭誠(chéng)希望全體員工熱愛公司、敬業(yè)愛崗、遵守國(guó)家法律法規(guī)、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、克盡職守、勤奮務(wù)實(shí),把公司的發(fā)展與個(gè)人的發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,這樣公司定會(huì)興旺發(fā)達(dá)、長(zhǎng)盛不衰。
一、入職
1、入職引導(dǎo)
接到錄用通知后,員工應(yīng)在指定日期到公司行政人事部門報(bào)到,報(bào)到程序包括: 1.1、辦理報(bào)到登記手續(xù),填寫《員工履歷表》、登記考勤等; 1.2、進(jìn)行職前培訓(xùn);
1.3、與試用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。并由部門負(fù)責(zé)人或指定專人介紹部門職能、人員情況、工作職責(zé)、工作要求、部門相關(guān)制度及其他工作上的具體事務(wù)。
2、試用與轉(zhuǎn)正
2.1、通常情況下,員工的試用期為一個(gè)月。此期間,如果員工感到公司實(shí)際狀況、發(fā)展機(jī)會(huì)與預(yù)期有較大差距,或由于其他原因決定解除試用關(guān)系的,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,如員工的工作無法達(dá)到公司要求或由于其他原因,公司也會(huì)解除與其的試用關(guān)系。2.2、新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正,由員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)及公司行政人事部門分別對(duì)其在試用期間的工作能力、工作表現(xiàn)及其他相關(guān)事項(xiàng)提出意見,并填寫《員工試用期滿轉(zhuǎn)正評(píng)估表》,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由行政人事部門向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》,并辦理相關(guān)手續(xù)。2.3、試用期內(nèi)請(qǐng)假在五天以上的員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超過一個(gè)月的,原則上,作自動(dòng)離職處理。
二、員工紀(jì)律與行為規(guī)范
1、員工守則
敬業(yè)愛崗、忠于職守;服從領(lǐng)導(dǎo)、勝任工作。求實(shí)進(jìn)取、追求卓越;精益求精、開拓創(chuàng)新。遇事不推、敢擔(dān)責(zé)任;善于總結(jié)、完善自我。謙虛務(wù)實(shí)、真誠(chéng)待人;團(tuán)結(jié)合作、堅(jiān)持原則。嚴(yán)于律己、勇作表率;舉賢薦人、唯才而任。舉止文明、不傳是非;忠于公司、服務(wù)社會(huì)。
2、儀容儀表
作為公司的一員,你的形象、言行代表著公司,因此,工作時(shí)你應(yīng)注意遵守下列要求:(1)、工作期間,你應(yīng)保持精力充沛,高效敏捷;(2)、穿著得體,整潔大方。男員工不可留長(zhǎng)發(fā),女員工不可濃妝艷抹。
(3)、接聽電話語言文明,簡(jiǎn)短明了,不閑聊,不大聲喧嘩;
(4)、對(duì)外交往有禮有節(jié),誠(chéng)信務(wù)實(shí)。
三、考勤管理
1、公司實(shí)行每周五天半工作制(有特殊工作要求的人員除外);
2、員工每日的工作時(shí)間為:上午 8:30-12:00 下午 2:00-5:30(如員工所在部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。)
3、員工上下班均應(yīng)本人考勤,任何人不得托人或受托考勤,因特殊情況不能考勤時(shí),應(yīng)有所在部門總經(jīng)理出具的證明(現(xiàn)場(chǎng)工作人員或因工作性質(zhì)特殊無須考勤的,由其部門主管提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn));
4、員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列條款處理:
(1)員工均須按時(shí)上、下班。工作時(shí)間開始后到崗的為遲到,罰款30元;超過30分鐘的,按曠工半天或一天論(因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)部門總經(jīng)理同意者除外); 工作時(shí)間結(jié)束前15分鐘內(nèi)下班的為早退,無故提前15分鐘以上下班的,按曠工半天或一天論;
(2)上下班忘記考勤者,應(yīng)有所在部門同事的書面證明,反之,則視為早退或曠工;
(3)曠工期間,按三倍工資標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā);
(4)連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)10天的,解除勞動(dòng)合同,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi)。
5、外出
員工上班時(shí)間因公外出,至少應(yīng)以口頭方式向直接主管申請(qǐng)核準(zhǔn),并說明事由,告知欲去地點(diǎn),與何人接洽及預(yù)定返回時(shí)間等。未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)擅自外出,情節(jié)嚴(yán)重的以曠工論處。
6、請(qǐng)假
(1)員工請(qǐng)假應(yīng)提前一天填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》遞交考勤員并轉(zhuǎn)公司人力資源管理部門備案。如因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假的,應(yīng)在第一時(shí)間利用電話或其他方式迅速向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并由其代理人依照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù);反之,則以曠工論處;
(2)請(qǐng)假審批權(quán)限
①部門副總裁以下人員請(qǐng)假審批權(quán)限:
●事假1天,病假3天以內(nèi)的,由部門副總經(jīng)理批準(zhǔn);
●事假1天以上、3天以內(nèi)(含3天),病假3天以上、7天以內(nèi)(含7天)的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
●超出以上期限的,由主管副總裁批準(zhǔn);
②部門副總經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假審批權(quán)限: ●副總經(jīng)理病、事假的,由總經(jīng)理批準(zhǔn);
●總經(jīng)理病、事假的,由分管副總裁批準(zhǔn);
③所有請(qǐng)假手續(xù)均須報(bào)公司人力資源管理部門備案。詳見:《公司考勤制度》
7、加班(1)公司不提倡加班,確因工作需要,公司可在工作時(shí)間以外指定員工加班,被指定的員工,除因特殊事由且經(jīng)部門總經(jīng)理同意,不得拒絕。
(2)各部門在安排員工加班時(shí),應(yīng)預(yù)先提出加班申請(qǐng),經(jīng)部門總經(jīng)理或副總裁批準(zhǔn)后報(bào)公司人力資源管理部備案。
(3)加班實(shí)行調(diào)休制,以下幾種情形的加班,公司不予以調(diào)休: ●各部門總經(jīng)理及各項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)以上人員; ●工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員; ●享受傭金提成的人員;
●由于本人延誤,員工自行加班。
(4)加班人員均須按規(guī)定考勤,反之,則不予以調(diào)休。
(5)加班時(shí)間如擅離職守,除不計(jì)加班外,還需按《獎(jiǎng)懲規(guī)定》有關(guān)條款予以處罰。(6)公司根據(jù)已批準(zhǔn)的的加班申請(qǐng)單及考勤上所反映的實(shí)際時(shí)間按月統(tǒng)計(jì)。
四、獎(jiǎng)懲
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、公司對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為表彰、一次性獎(jiǎng)勵(lì)、記功三種。
2、員工凡有下列情況之一的,可酌情予以獎(jiǎng)勵(lì):(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;(3)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù);(4)改進(jìn)管理成效顯著;(5)培養(yǎng)和舉薦優(yōu)秀人才;
(6)維護(hù)公司規(guī)章制度,對(duì)于各種嚴(yán)重?fù)p害公司利益、聲譽(yù)行為敢于批評(píng)、制止、揭發(fā)者;(7)部門總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。
3、員工的獎(jiǎng)勵(lì),由員工所在部門提出建議,經(jīng)部門總經(jīng)理、副總裁審核批準(zhǔn),公司人力資源管理部門調(diào)查核實(shí),轉(zhuǎn)公司人力資源管理部門執(zhí)行。
4、員工獎(jiǎng)勵(lì)程序(略。祥見《公司員工獎(jiǎng)勵(lì)懲罰條例》)
(二)處罰
5、對(duì)員工的處罰分為行政處分與經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處分可附加經(jīng)濟(jì)處罰,符合解除勞動(dòng)合同規(guī)定的,并處解除勞動(dòng)合同。
6、行政處分的等級(jí)依次為:通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職(包括調(diào)動(dòng)工作崗位)、解除勞動(dòng)合同;經(jīng)濟(jì)處罰包括罰款與賠償損失。
7、員工有下列情形之一的,根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職(包括調(diào)動(dòng)工作崗位)或100-1000元的經(jīng)濟(jì)處罰:
(1)未獲準(zhǔn)許而缺勤或遲到、早退;
(2)托人考勤或代人簽到、考勤;
(3)工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或擅離崗位;
(4)無故曠工兩天以下;
(5)在工作時(shí)間睡覺、聊天、嬉戲打鬧、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)、雜志,下棋、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或其他消極怠工、違反工作紀(jì)律的行為;
(6)在工作時(shí)間內(nèi)干私活;
(7)利用公司電話打聲訊電話或私人電話,經(jīng)提醒仍不改正的;(8)擅自開啟或使用非本人工作范圍內(nèi)的設(shè)備、儀器或設(shè)施等;(9)未按公司要求著裝;
(10)在工作場(chǎng)所隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等;(11)破壞公司財(cái)物;(12)在工作禁煙場(chǎng)所吸煙;(13)在工作場(chǎng)所爭(zhēng)吵、打架;(14)行為不檢,有失文明的;
(15)傳播小道新聞,議論他人是非;
(16)打探他人的工資或?qū)⒈救斯べY告訴他人;
(17)拒絕保安人員合法、合理的詢問或檢查;
(18)在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶家屬、親友進(jìn)入工作場(chǎng)所或在工作場(chǎng)所逗留;(19)未經(jīng)允許攜帶違禁品或危險(xiǎn)品進(jìn)入工作場(chǎng)所;
(20)故意疏忽或拒絕主管人員的命令或分配的工作(包括拒絕主管人員安排的合理加班等);(21)發(fā)生或發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)匯報(bào),導(dǎo)致工作貽誤的;
(22)未遵守安全條例或未按規(guī)范要求進(jìn)行操作但未造成事故的;(23)因服務(wù)態(tài)度不周被客戶投訴到員工所在部門或公司;(24)無正當(dāng)理由不參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);(25)未按規(guī)定參加培訓(xùn)且不履行請(qǐng)假手續(xù)的;(26)其他應(yīng)予以懲處的事項(xiàng)。
8、員工有下列情形之一的,根據(jù)情節(jié)輕重給予降級(jí)、降職、解除勞動(dòng)合同的處分及1000-2000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(1)嚴(yán)重的瀆職、失職或失察行為;
(2)超出職權(quán)范圍,擅自作出決定或?qū)o關(guān)本職事宜隨便作答,造成影響或損失的;(3)擅離職守、貽誤公務(wù);
(4)工作質(zhì)量與效率未達(dá)到要求;
(5)玩忽職守,違反專業(yè)操作規(guī)程、安全規(guī)則或違章指揮,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的或人員傷亡的;
(6)拒絕接受任務(wù),不服從正常調(diào)動(dòng),經(jīng)勸說無效的;
(7)長(zhǎng)期在工作中不思進(jìn)取、得過且過、業(yè)績(jī)平平;(8)工作中遇突發(fā)事件故意逃避;(9)虛報(bào)個(gè)人資料;
(10)偽造公司任何文件、報(bào)表和人事資料等;
(11)私自使用公章對(duì)外從事與公司及本職工作無關(guān)的工作;(12)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自將公司圖紙、文件或經(jīng)營(yíng)機(jī)密泄露給他人;(13)偽造帳目、虛報(bào)費(fèi)用;(14)挪用公款;
(15)接受任何形式的賄賂;
(16)雖未接受任何賄賂,但其目的是為了謀取直接或間接個(gè)人利益,從而損害公司權(quán)益或形象;
(17)擾亂正常的工作秩序,侮辱同事、領(lǐng)導(dǎo)或妨礙他人工作的;(18)在工作時(shí)間或工作場(chǎng)所打架斗毆的;
(19)利用武力或其他手段對(duì)同事、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行威脅、脅迫的;
(20)品行不端或行為粗暴屢教不改的;
(21)搬弄是非、挑撥離間或在公司內(nèi)拉幫結(jié)派,營(yíng)造不良?xì)夥?,影響公司?nèi)部團(tuán)結(jié)的;(22)在公司內(nèi)傳閱、散播黃色書刊、影像等;(23)有貪污、盜竊、詐騙等違法行為的;
(24)違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、政策;
(25)在職期間發(fā)現(xiàn)有吸毒、嫖娼、參加邪教組織等違反國(guó)家法律法規(guī)行為,或受國(guó)家治安條例處罰,罰款金額在2000元以上或拘留10天以上者;
(26)因自身原因被新聞單位曝光,影響較壞,造成公司聲譽(yù)損失較大者;(27)伙同其他單位或個(gè)人,侵害公司利益;(28)曠工二天以上;
(29)嚴(yán)重違反勞動(dòng)合同有關(guān)條款;
(30)其他應(yīng)予懲處的事項(xiàng)。
9、處罰權(quán)限
各部門總經(jīng)理有權(quán)對(duì)所轄員工實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)及相應(yīng)的行政處分權(quán),也持有更高金額的經(jīng)濟(jì)
處罰及相應(yīng)行政處分的建議權(quán);公司總裁或副總裁有權(quán)對(duì)公司員工實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰權(quán)及相應(yīng)的行政處分權(quán);但所有的處分或處罰決定均須轉(zhuǎn)公司人力資源管理部門備案。
10、處罰程序(略。祥見《公司員工獎(jiǎng)勵(lì)懲罰條例》)
(三)申訴
員工如對(duì)處分或處罰結(jié)果不服或認(rèn)為受到不公正待遇時(shí),可以越級(jí)申訴,但公司總裁的決定為最終決定。
11、申訴程序(略。祥見《公司員工獎(jiǎng)勵(lì)懲罰條例》)
五、薪資與福利
(一)工資
1、發(fā)薪日期
(1)、公司按月計(jì)發(fā)工資,付薪日期為每月20 日,新進(jìn)員工按入職之日起計(jì)薪,試用期內(nèi)只發(fā)基本工資。離職人員按離職之日起停薪(按天計(jì)算);
(2)、若發(fā)薪日遇節(jié)假日或休息日,則在最近的工作日支付;(3)、公司將在每月付薪日時(shí)將工資轉(zhuǎn)入各員工的銀行帳戶內(nèi),員工可憑存折到銀行領(lǐng)取。在試用期內(nèi)的員工,在付薪日到公司財(cái)務(wù)計(jì)劃部領(lǐng)取現(xiàn)金,待轉(zhuǎn)正后,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理銀行帳戶,憑存折到銀行領(lǐng)取。
2、薪資組成(4)、公司實(shí)行相對(duì)統(tǒng)一的薪酬福利政策,公司人力資源管理部門是管理這項(xiàng)工作的職能部門;
(5)、薪資組成:基本工資、崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)貼、移動(dòng)電話通信補(bǔ)貼、年終獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)金等;
(6)、承包人員的薪資由基本工資與業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金兩部分組成。(以上薪資已包含國(guó)家、地方規(guī)定的各類津貼、補(bǔ)貼或其他費(fèi)用。)
(7)、原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生來本公司工作的,需有一年見習(xí)期,見習(xí)期間的報(bào)酬按對(duì)應(yīng)等級(jí)的80%給付。
3、薪資調(diào)整
有以下任一情況,員工的薪資會(huì)作相應(yīng)的調(diào)整:
(8)、公司經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化或社會(huì)綜合物價(jià)指數(shù)出現(xiàn)較大幅度的變動(dòng);(9)、經(jīng)過考核,員工的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度、工作績(jī)效超出或未達(dá)到公司的要求;(10)、員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng);(11)、公司總裁直接決定。
4、薪資結(jié)算
(12)、員工在試用期內(nèi)離職的,工資按試用期工資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。非試用期期間離職的,按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算;
(13)、員工轉(zhuǎn)正后,薪資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),試用期間月發(fā)工資與轉(zhuǎn)正后月發(fā)工資之間的差額,在員工轉(zhuǎn)正后一起發(fā)放。
(二)、福利
員工轉(zhuǎn)正后,可享受公司提供的以下福利:
1、社會(huì)保險(xiǎn)
已轉(zhuǎn)正公司的員工,公司為其繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、綜合意外險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目;還可辦理當(dāng)?shù)卣?guī)定的其他各類保險(xiǎn)。
(1)、國(guó)家法定假日
所有在職員工均可享受以下帶薪假期: 元 旦(一天)
春 節(jié)(三天)
勞動(dòng)節(jié)(三天)國(guó)慶節(jié)(三天)(2)、婚假
達(dá)到國(guó)家法定婚齡,但男性、女性的員工,結(jié)婚時(shí)可享受帶薪婚假3天;員工應(yīng)在結(jié)婚注冊(cè)日后6個(gè)月內(nèi)提請(qǐng)休假,逾期不補(bǔ)假。
(3)、喪假
員工的直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給予3天的帶薪休假;其岳父母、公婆等不幸亡故,公司給予1天帶薪休假。
(4)、產(chǎn)假
產(chǎn)假90天,若為多胞胎生育,每增加一胎,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì); 配偶分娩時(shí),給予男員工陪護(hù)假3天;(5)、工傷假
按國(guó)家及地方的相關(guān)規(guī)定。
六、培訓(xùn)與考核
(一)培訓(xùn)
公司管理層致力于培養(yǎng)員工以及為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間。員工在工作期間,除可以得到公司適時(shí)提供的正規(guī)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)外,還將從領(lǐng)導(dǎo)、同事以及本人在操作具體事務(wù)過程中自覺或不自覺地得到其他收獲。
培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)提供人力資源的保證;培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。
1、培訓(xùn)體系(1)、公司實(shí)行兩級(jí)培訓(xùn)體制,即公司一級(jí)培訓(xùn)和二級(jí)公司培訓(xùn)共同運(yùn)作;(2)、公司一級(jí)培訓(xùn)由行政人事部門主辦,主要負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn);(3)、二級(jí)公司培訓(xùn)由各相關(guān)部門主辦,針對(duì)實(shí)際需要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新員工入職培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)形式(4)、職前培訓(xùn)
凡新進(jìn)員工(限蘭州地區(qū))在入職前,都須參加公司行政人事部門舉行的職前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為:
公司發(fā)展史及組織結(jié)構(gòu)的介紹;
員工手冊(cè)及相關(guān)規(guī)章制度的講解;
部門制度、工作職責(zé)、業(yè)務(wù)特性、作業(yè)規(guī)則及工作要求說明(由用人部門實(shí)施)。(5)、在職培訓(xùn)
在職培訓(xùn)可以分成兩類:
在日常工作中對(duì)員工的培養(yǎng)、訓(xùn)練。即通過制定工作計(jì)劃、分派任務(wù)、聽取匯報(bào)和意見、評(píng)價(jià)考核業(yè)績(jī)、推進(jìn)工作改善、幫助解決問題等途徑對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)。
原則上,在職培訓(xùn)不占用工作時(shí)間。
凡公司舉辦的各類培訓(xùn),被指定參加的員工,非特殊原因不得拒絕參加,反之則按缺勤處理并處以一定數(shù)額的罰金。
員工培訓(xùn)的情況及培訓(xùn)考核結(jié)果將被記錄在員工個(gè)人培訓(xùn)檔案里,作為年終績(jī)效考核及職務(wù)升遷的依據(jù)。
(6)、員工自我學(xué)習(xí)
指員工因自我發(fā)展需要而參加的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)或教育。員工自我學(xué)習(xí)可以分成兩類: 第一類為員工利用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)參加的各類學(xué)習(xí);
第二類為培訓(xùn)費(fèi)用由公司承擔(dān)的員工自我學(xué)習(xí)。本類培訓(xùn)應(yīng)符合以下原則: ①員工以書面形式提出申請(qǐng),并經(jīng)審核批準(zhǔn);
②學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)與其目前所從事的工作(業(yè)務(wù))基本一致;
(二)、考核
1、試用期考核
(1)、員工試用期間,由試用部門負(fù)責(zé)考核,公司行政人事部門進(jìn)行跟蹤;試用期滿經(jīng)各級(jí)考核合格的,正式錄用。
2、日??己耍?)、各級(jí)主管對(duì)所屬員工就其操行、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、主動(dòng)性、責(zé)任心、工作效率、工作質(zhì)量等,隨時(shí)作客觀公正記錄。日??己说慕Y(jié)果將作為年終考評(píng)及績(jī)效獎(jiǎng)金分配的依據(jù),有特殊功過的,可隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲;
(3)、公司行政人事部門將員工德、能、勤、績(jī)各方面情況隨時(shí)記錄備案。
3、考核(4)、考核的結(jié)果直接與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤;
(5)、在部門績(jī)效獎(jiǎng)金總額不變的前提下,實(shí)行部門內(nèi)部績(jī)效獎(jiǎng)金再分配,從而達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的;
6、考核的具體辦法由公司人力資源管理部門根據(jù)實(shí)際情況制訂以及調(diào)整;
7、考核一般在每年的十二月份進(jìn)行。
七、人力資源管理
(一)人事內(nèi)部調(diào)動(dòng)
1、公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司實(shí)際工作需要等因素,將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派員工前往全國(guó)各地公干。員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng),須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司行政人事管理部門具體辦理,在完成調(diào)離原部門的手續(xù)并交接好工作后,方可安排其到新部門工作。
(二)晉升與晉級(jí)
2、晉升:公司鼓勵(lì)員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工將優(yōu)先獲得晉升的機(jī)會(huì);
3、對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敬業(yè)精神與工作績(jī)效突出或成長(zhǎng)性好、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,公司每年都會(huì)給予晉級(jí)加薪的機(jī)會(huì)。
(三)離職
4、試用期內(nèi)離職:在試用期內(nèi),員工個(gè)人或公司都可以隨時(shí)提出解除試用勞動(dòng)關(guān)系。但員工離職時(shí)必須提出書面辭職申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批,交接好本職工作后,到公司人力資源管理部門辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。
5、合同期內(nèi)離職:
(1)辭職
員工在合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),交接好本職工作,到公司行政人事部門辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離職。
(2)公司與員工解除勞動(dòng)合同
員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
①嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
②嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司利益、形象、聲譽(yù)造成損失或影響; ③有欺騙公司行為的;
④隱瞞個(gè)人歷史或重大病史的;
⑤有吸毒行為或參加國(guó)家禁止的邪教組織的;
⑥被依法追究刑事責(zé)任的;
⑦員工一年內(nèi)累計(jì)三個(gè)月未能完成工作指標(biāo)的; ⑧公司《獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定的其他情形。
公司解除勞動(dòng)合同會(huì)提前15天通知員工。員工亦須辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離開。
6、合同終止
員工合同期滿后,公司不再與其續(xù)簽合同時(shí),會(huì)提前告知;員工在辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離開。
離職手續(xù)包括:
(1)交接完畢所有的工作;
(2)交還所有公司資料、文件、及其他公物;(3)退還辦公用品等;
(4)結(jié)清與公司的帳目,歸還公司款額;
(5)如與公司有其他協(xié)議的,還應(yīng)履行協(xié)議中所約定的事項(xiàng)。以上交接事項(xiàng),均須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn)。
(四)、員工關(guān)系與溝通
1、公司提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。
2、公司注重與員工的關(guān)系及相互之間的溝通,并把溝通作為對(duì)全體員工尤其是各級(jí)管理人員的基本要求以及考核要素之一。
3、公司行政人事部門是員工關(guān)系管理的主要機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、申訴處理等方面提供幫助。同時(shí),各級(jí)管理人員同樣負(fù)有與員工溝通的責(zé)任。
第五篇:人事管理流程
招聘錄用制度與流程
1、招聘目標(biāo)
1.1通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才;
1.2招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
2、招聘原則
2.1計(jì)劃、精簡(jiǎn)、效率原則
2.1.1人事規(guī)劃體現(xiàn)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)和人員精簡(jiǎn)原則,確保每一位員工都高效率的工作;
2.1.2人事部門按照公司發(fā)展目標(biāo)編制招聘計(jì)劃,據(jù)此進(jìn)行招聘錄用工作。
2.2因崗設(shè)人原則
2.2.1人事部門按照公司上級(jí)部門的要求對(duì)相應(yīng)崗位的工作性質(zhì)、責(zé)任大小、難易程度確定崗位標(biāo)準(zhǔn),錄用適當(dāng)人選。
2..3公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則
2.3.1公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘;
2.3.2公司錄用的員工須參加公司的二次以上的面試,通過多次競(jìng)爭(zhēng)、多次篩選,達(dá)到擇優(yōu)目的。
2.4德才兼?zhèn)湓瓌t
2.4.1公司錄用的員工必須具備符合公司要求的文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能;
2.4.2公司錄用的員工必須具備良好的思想品德。
2.5考用一致原則
2.5.1公司對(duì)應(yīng)聘人員的整體素質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)估;
2.5.2公司對(duì)應(yīng)聘人員的評(píng)估應(yīng)以招聘崗位的標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求為主。
2.6招聘錄用原則
2.6.1基本資格條件
* 戶籍要求:戶籍不論(財(cái)務(wù)人員需滬籍);
* 學(xué)歷要求:總監(jiān)級(jí)以上職位需本科以上學(xué)歷(含本科),經(jīng)理級(jí)、副理級(jí)職位需大專以上學(xué)歷(含大專),一般管理人員需中專以上學(xué)歷(含中專),專業(yè)技術(shù)人員與特殊崗位人員須有相關(guān)的專業(yè)證書;
* 年齡要求:按各崗位、職位、工種要求設(shè)置年齡,但年齡的范圍為18周歲以上(含18周歲)~45周歲以下(含45周歲)。特殊人才不受上限年齡;
* 專柜美容師的年齡上限為35周歲
* 健康要求:身體健康,無慢性病史及傳染病,無不良嗜好;
* 品德要求:遵紀(jì)守法,品行端正,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,無任何不良記錄。
2.6.2崗位資格條件
* 具有對(duì)化妝品、美容保健、服務(wù)行業(yè)的興趣和奉獻(xiàn)精神;
* 具有一定的文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)背景和學(xué)習(xí)能力;
* 符合相應(yīng)要求的其它崗位標(biāo)準(zhǔn)。
3、招聘政策
各分子公司、專柜、生活館和總公司各部門必須嚴(yán)格按照公司定崗定員政策,實(shí)行崗位缺一補(bǔ)一原則實(shí)施招聘,如屬編制外招聘,必須以《招聘權(quán)限審批表》逐級(jí)審批,方可進(jìn)行。
4、招聘流程
4.1用人部門根據(jù)崗位編制對(duì)空缺崗位提出用人申請(qǐng),填寫《人員需求申請(qǐng)書》,人事部門審核編制確定后制訂招聘計(jì)劃一并提交領(lǐng)導(dǎo)審批;
4.2招聘計(jì)劃與《人員需求申請(qǐng)書》必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可生效;
4.3招聘計(jì)劃包含以下內(nèi)容:
4.3.1公司需要的人員類別、數(shù)量及要求到崗的時(shí)間;
4.3.2不同崗職位的職責(zé)和人員錄用標(biāo)準(zhǔn);
4.3.3招聘人員的渠道和招聘信息的發(fā)布方式;
4.3.4錄用條件;包括被錄用人員的工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、工資待遇、福利待遇;
4.3.5對(duì)應(yīng)聘人員的面試方式;
4.3.6招聘進(jìn)度表,明確規(guī)定各項(xiàng)具體工作的具體時(shí)間、負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人;
4.3.7招聘活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算;
4.3.8其他特別事項(xiàng)的說明。
4.4發(fā)布招聘信息
4.4.1招聘信息由公司人事部門發(fā)布;
4.4.2招聘信息一般通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊、媒體等發(fā)布,也可根據(jù)崗位職級(jí)向有關(guān)學(xué)校、勞動(dòng)服務(wù)公司、職業(yè)介紹所、人才市場(chǎng)、獵頭等直接發(fā)布;
4.5招聘來源與招聘渠道
4.5.1人才交流中心、網(wǎng)絡(luò)、媒體;
4.5.2職業(yè)介紹所;
4.5.3各大中專業(yè)院校
4.5.4地區(qū)街道等
4.5.5設(shè)攤招聘
4.5.6其他招聘來源
* 內(nèi)部推薦
(公司員工可以推薦后選人,被推薦的人特別優(yōu)秀的或同等條件下經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可考慮優(yōu)先錄用;
(被推薦人須在<員工應(yīng)征表>上注明與推薦人的關(guān)系,不得弄虛作假,反之無論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應(yīng)的處罰;
* 親屬雇傭
(被推薦人的錄用標(biāo)準(zhǔn)將與其它方式應(yīng)聘人員一致,不可以搞特殊化;
(如果推薦人從事財(cái)務(wù)、保安工作,則親屬不得在同一部門工作。
* 員工再聘
(再聘條件必須離開公司滿三個(gè)月,所在部門不得自行錄用原被辭退的員工;
(人事部應(yīng)審核再聘員工在職表現(xiàn)及離職后的綜合情況;
(重新核定再聘員工職位、薪資、重新計(jì)算工作年限;
(員工再聘須經(jīng)人事部審核簽署其在職表現(xiàn)和離職后的綜合情況后按《招聘權(quán)限審批表》逐級(jí)審批。
5、面試流程
5.1應(yīng)聘者資格初審
5.1.1人事部對(duì)應(yīng)聘者資料進(jìn)行收集、分類、整理、篩選并進(jìn)行資格審查;
5.1.4人事部門與用人部門協(xié)調(diào)溝通面試時(shí)間后,負(fù)責(zé)通知面試人員并安排好面試事宜。
5.2初試
5.2.1人事部門負(fù)責(zé)接待初試人員,每一位應(yīng)聘者都必須填寫公司的<員工應(yīng)征表>,依次迎見給面試官;
5.2.2面試小組人員可根據(jù)需要由相應(yīng)部門主管與人事部門共同組成,由用人部門主管或人事部門主管對(duì)應(yīng)聘者主考;
5.2.3確定初試合格人員名單,不合格者資料不予保留。
5.3復(fù)試
5.3.1人事部門按復(fù)式面試官要求安排復(fù)試時(shí)間并通知復(fù)試人員;
5.3.2復(fù)試主考人員依照招聘職位大小決定;
* 一般員工由部門最高級(jí)主管復(fù)試;
* 部門主管級(jí)人員由總裁復(fù)試;
* 一些特殊崗位、經(jīng)理級(jí)以上人員須由董事長(zhǎng)進(jìn)行面試后決定錄用。
5.3.4人事部們負(fù)責(zé)接待并依次有序的迎見給復(fù)試面試官;
5.3.4復(fù)試按標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)應(yīng)聘者,擬定被錄用人員名單,5.3.5復(fù)試不合格人員自資料歸檔。
5.4外調(diào)與體檢
5.4.1人事部門負(fù)責(zé)對(duì)主管級(jí)及以上錄用人員和重要崗位的錄用人員向有關(guān)部門調(diào)查基本情況,做好相關(guān)記錄;
5.4.2人事部們通知被錄用人員到醫(yī)院體檢,5.4.3對(duì)體檢結(jié)論有疑問時(shí),人事部有權(quán)決定復(fù)查,復(fù)查醫(yī)院有人事部決定。
6、錄用流程
6.1普通員工的錄用由部門主管和人事部商量決定,在員〈員工應(yīng)征表〉和〈薪資建議表〉上填寫錄用意見、薪資建議后報(bào)總裁批準(zhǔn)(錄用意見包括職務(wù)、試用期限),確定報(bào)到時(shí)間;
6.2主管以上干部的錄用由總裁決定,特殊和重要崗位的錄用由董事長(zhǎng)決定;
6.2人事部為新員工辦理報(bào)到手續(xù),審核新員工應(yīng)交資料:
6.2.1最高學(xué)歷證明原件與復(fù)印件;相關(guān)技能證書、職稱證書原件與復(fù)印件;
6.2.2身份證原件、復(fù)印件;
6.2.3勞動(dòng)手冊(cè)、退工單復(fù)印件;
6.2.4有效的體檢健康證明;
6.2.5勞務(wù)工須交下崗、協(xié)保、待退、退休等證明復(fù)印件;
6.2.6實(shí)習(xí)生還需交納:學(xué)生證復(fù)印件
6.2.7近期一寸照片二張。
6.3填寫員工履歷表
6.4錄入員工信息
6.5人事部負(fù)責(zé)一月內(nèi)調(diào)入新員工檔案;
6.6人事部按公司規(guī)定與新員工簽訂勞動(dòng)合同(勞務(wù)協(xié)議);
6.7人事部至有關(guān)部門為新員工辦理錄用手續(xù);
6.8人事部為新員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、綜保等)和公積金轉(zhuǎn)移。
7、新員工培訓(xùn)
7.1人事部組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司概況介紹、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊(cè)、公司的企
業(yè)文化、文明禮儀、消防安全等知識(shí)。
7.2每位參加培訓(xùn)的新員工填寫培訓(xùn)記錄表(見附頁)
8、轉(zhuǎn)交部門
8.1人事部為新員工設(shè)置考勤指紋錄入;
8.2人事部通知部門新員工入職;
8.3更新員工通訊錄
8.3部門主管介紹崗位職責(zé)和部門同事
9、滿月跟蹤
9.1新員工滿一個(gè)月左右時(shí),由部門主管對(duì)其進(jìn)行跟蹤,形式為面談,主要了解對(duì)其工作的評(píng)價(jià)以及
新員工對(duì)工作的適應(yīng)與掌握情況,;
9.2信息及時(shí)反饋人事部,為是否留用該員工及早作出正確的判斷。
10、轉(zhuǎn)正評(píng)估
10.1新員工試用期滿前半個(gè)月,部門主管安排對(duì)新員工轉(zhuǎn)正評(píng)估,填寫試用期轉(zhuǎn)正審批表,部門主
管評(píng)價(jià)后反饋人事部;
10.2根據(jù)職位報(bào)總裁和董事長(zhǎng)審批。
11、新員工入職流程圖
12、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程
12.1調(diào)整目標(biāo):
12.1.1通過人事調(diào)整,合理使用公司的人力資源;
12.1.2達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績(jī)效和工作滿意度;12.1.3調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。
12.2調(diào)整政策
12.2.1員工在勞動(dòng)關(guān)系期間,公司可對(duì)員工的崗位作出下例變動(dòng):
* 外派:根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分子公司的需要,由公司派出人選擔(dān)任分子公司相關(guān)職務(wù); * 調(diào)崗:因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗; * 借調(diào):因業(yè)務(wù)上的需要,公司可將員工暫借調(diào)到其他部門或分子公司;
12.3工作程序
12.3.1公司內(nèi)所有的人事調(diào)動(dòng)必須由調(diào)出方填制《人事異動(dòng)申請(qǐng)表》(附錄)反饋
12.3.2人事部根據(jù)調(diào)動(dòng)人員的職位遞呈上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
職位
部門
人事部
總裁
董事長(zhǎng)
總監(jiān)級(jí)及特殊職位
填制異動(dòng)申請(qǐng)
上報(bào)
審核
決定
經(jīng)理(副理)
填制異動(dòng)申請(qǐng)
上報(bào)
決定
知
其他人員
填制異動(dòng)申請(qǐng)
上報(bào)
決定
12.3.3人事部根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)的異動(dòng)表負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員的薪資、福利和其他關(guān)系的轉(zhuǎn)移
12.3.4人事調(diào)動(dòng)信息的更新與調(diào)整
12.3.5人事部負(fù)責(zé)備案歸檔
13、離職流程
13.1管理目標(biāo)
13.1.1離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性;
13.1.2離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免予陷入離職糾紛和不必要的經(jīng)濟(jì)損失;
13.1.3與離職人員的面談可以提供管理方面的改進(jìn)信息,以利提高公司的管理水平。
13.2離職審批權(quán)限
職位
部門負(fù)責(zé)人
人事部
總裁
董事長(zhǎng)
總監(jiān)級(jí)、特殊崗位
上報(bào)
直接審批決定
經(jīng)理(副理)級(jí)
審核并上報(bào)
決定
報(bào)知
其他員工
審核并簽署意見
審核并上報(bào)
決定
13.3離職種類
13.3.1辭職(本人提出離職申請(qǐng),依據(jù)勞動(dòng)合同法須提前一月)
13.3.2試用辭退(試用期間被證明不符合公司要求的)
13.3.3解除(各種原因公司方或員工方提出解除合同或協(xié)議)
13.3.3合同終止(合同到期,其中一方提出或雙方均提出不再續(xù)簽合同)
13.4離職程序
13.4.1任何級(jí)員工提出辭職,必須提出書面辭職申請(qǐng),填寫〈離職申請(qǐng)表〉,由部門主管簽署意見并注明允許離職日期后由人事部會(huì)簽,按離職審批權(quán)限上報(bào)批準(zhǔn);
13.4.2員工在試用期間因不勝任崗位工作,或不遵守員工守則、服務(wù)規(guī)則的,公司可辭退。試用期內(nèi)辭退,部門主管需舉證辭退的理由,經(jīng)人事部會(huì)簽后報(bào)總裁決定;
13.4.3員工在合同期內(nèi),因違反員工守則規(guī)定的辭退條款而必須辭退者,由部門主管提出書面意見,經(jīng)人事部核實(shí)無誤,報(bào)總裁批準(zhǔn)后由人事部發(fā)放“解除勞動(dòng)合同通知書” 13.4.4無論何種原因離職,部門、分子公司必須第一時(shí)間通知人事部,以便人事部在最短的時(shí)間內(nèi)采取有效措施;(停止社保、綜保等)
13.4.5員工辭職經(jīng)核準(zhǔn)后,必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財(cái)物的交接手續(xù),填寫〈工作移交明細(xì)〉,如有缺失公物者,按價(jià)賠償;
13.4.6離職申請(qǐng)期間,一月內(nèi),還未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下,員工不可擅自離職,否則以礦工論處;
13.4.7離職面談(由人事部負(fù)責(zé)面談)
* 面談時(shí)態(tài)度應(yīng)誠(chéng)懇
* 面談地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜無人的獨(dú)立區(qū)域;
* 收集對(duì)公司發(fā)展有利、有效降低員工流動(dòng)率的相關(guān)信息;
* 面談內(nèi)容保密,資料匯集人事部歸檔。
13.4.6結(jié)算費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)、借款、違約金等;工資結(jié)算后按發(fā)放日期進(jìn)卡;
13.4.7人事部辦理相應(yīng)的福利繳納的退保手續(xù)和開具退工單返還<勞動(dòng)手冊(cè)>等相關(guān)的資料
13.4.8所有離職人員的資料當(dāng)月上交人事部(月底發(fā)生,次月的5日前上交人事部)13.4.9人事部及時(shí)更新員工信息,記錄離職時(shí)間及相關(guān)內(nèi)容;
14、離職流程圖
董事長(zhǎng)
總裁
人事部
部門
員工