第一篇:人力資源管理者任職資格分析
人力資源管理者任職資格分析
一、問(wèn)題的提出
在大量的管理和咨詢實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)往往受到以下管理方面的困惑:
1.公司方面明確了使命、愿景、價(jià)值觀,但只是掛在網(wǎng)上做給別人看,公司說(shuō)的與員工做的根本就是兩回事,公司高層期望員工應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)只是一廂情愿;
2.公司經(jīng)過(guò)反復(fù)調(diào)研、考察、論證,決定拓展新項(xiàng)目,一切就緒后才發(fā)現(xiàn)無(wú)人可用,只得作罷;領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展方面沒(méi)有系統(tǒng)規(guī)劃,人才準(zhǔn)備度不夠成為不少高速增長(zhǎng)公司的瓶頸;
3.關(guān)鍵崗位的用人決策的依賴直覺(jué)與個(gè)人經(jīng)驗(yàn),由于缺乏有效的標(biāo)準(zhǔn)和方法,甚至存在“試人”的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)顯示國(guó)內(nèi)管理人員招聘成功率不足50%;
4.公司建立了能力模型(也稱素質(zhì)模型、勝任力模型),可用于招聘選拔等,但是面臨崗位晉升、工資晉級(jí)等實(shí)質(zhì)問(wèn)題時(shí),又顯得束手無(wú)策,無(wú)據(jù)可依;
5.經(jīng)過(guò)公司考察,將在業(yè)務(wù)上屢創(chuàng)佳績(jī)的某明星員工提拔為管理人員。結(jié)果業(yè)務(wù)專家淪為平庸的經(jīng)理,不但四周的人不滿,本人的職業(yè)生涯也陷入泥潭,進(jìn)退兩難;
6.不少老板看到公司在創(chuàng)業(yè)期過(guò)后,員工的工作激情不再,效率低下,于是引進(jìn)咨詢項(xiàng)目,建立起科學(xué)系統(tǒng)的績(jī)效管理系統(tǒng),以圖改進(jìn)公司績(jī)效,提升員工個(gè)人能力,結(jié)果卻是上下均應(yīng)付了事,對(duì)強(qiáng)制分布的做法甚至處處設(shè)法抵制。老板一頭霧水,不知問(wèn)題出在哪里
7.公司通過(guò)薪酬改革等一系列措施,建立了激勵(lì)機(jī)制,有效性卻非常有限,有些公司的員工甚至比以前更為不滿了;
8.下屬工資不能高于主管,技術(shù)人員不往管理崗位發(fā)展就沒(méi)有前途,不少技術(shù)骨干紛紛另謀出路;
9.任何員工都有主觀愿望,希望把工作做好并有所成就,但由于員工發(fā)展通道不明確,在公司看不到個(gè)人的未來(lái),公司飛速發(fā)展,個(gè)人卻沒(méi)有相應(yīng)增值,員工日益消極;
10.公司非常舍得為中高層干部花錢培訓(xùn),但往往收效甚微,有的培訓(xùn)課程下來(lái),公司甚至更加忙亂了;
11.一旦某些管理人員或明星員工離職,身后往往留下一大片空白,對(duì)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的提煉和傳遞缺乏有效性和系統(tǒng)性,成為不少公司業(yè)務(wù)斷層的難治之癥。
二、問(wèn)題的原因
上述問(wèn)題其實(shí)都可以歸納為以下三個(gè)問(wèn)題:
企業(yè)需要什么樣的員工,希望員工如何做事,員工應(yīng)有什么樣的貢獻(xiàn)? 解決之道在于:在投入上,企業(yè)要明白員工應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)、知識(shí)、技能,在員工作業(yè)的過(guò)程中,企業(yè)要將期望員工的行為明確傳遞給員工,最后,再管理好員工的貢獻(xiàn),如此形成一個(gè)閉合管理循環(huán)。這也是任職資格體系的系統(tǒng)性、有效性所在。
三、任職資格體系的介紹
任職資格體系包括以下方面:
1、任職資格標(biāo)準(zhǔn):
包括三個(gè)方面:
勝任力標(biāo)準(zhǔn)(素質(zhì)、知識(shí)、技能)
行為標(biāo)準(zhǔn)(工作行為、職業(yè)行為)
貢獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)(工作成果、解決問(wèn)題、知識(shí)貢獻(xiàn))
2、任職資格評(píng)估:
評(píng)估上述任職資格標(biāo)準(zhǔn)的方法論包括:
結(jié)構(gòu)化行為訪談(BEI)、文件筐測(cè)試、素質(zhì)測(cè)評(píng)(心理測(cè)試/問(wèn)卷)、取證評(píng)價(jià)(職業(yè)化水平認(rèn)證)、述職評(píng)審、演講、紙筆測(cè)試、案例分析、投射技術(shù)、行政職業(yè)能力測(cè)評(píng)等。
3、任職資格應(yīng)用:
根據(jù)不同需要,采取不同的標(biāo)準(zhǔn)組合和評(píng)價(jià)方式,用于人力資源規(guī)劃與招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展(晉升、繼任計(jì)劃)、組織發(fā)展、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(雙通道職業(yè)發(fā)展)、知識(shí)管理等方面。茲舉2例:
1)管理崗位晉升:a)標(biāo)準(zhǔn):領(lǐng)導(dǎo)力、工作行為、貢獻(xiàn)。b)評(píng)估方法:可以采用行為面談(觀察)、取證評(píng)價(jià)(考察行為與貢獻(xiàn))、述職評(píng)審、演講、文件框測(cè)試等方式的一種或多種組合。(說(shuō)明:管理崗位晉升,首先要考察擬提拔者是否具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),如成就動(dòng)機(jī),影響他人的意愿等,這些素質(zhì)基本上很難培養(yǎng),企業(yè)往往認(rèn)為可以在上崗之后再針對(duì)性培養(yǎng)深造,實(shí)際上是徒費(fèi)時(shí)間而已;其次,要看擬提拔者是否在平時(shí)的工作中是否顯示相應(yīng)的行為,如具備管理素質(zhì)的人在日常工作行為中往往顯示出影響他人的特征,善于建立關(guān)系,對(duì)人際關(guān)系敏感等;最后,企業(yè)要考察擬提拔者的貢獻(xiàn)。貢獻(xiàn)與績(jī)效不同。績(jī)效強(qiáng)調(diào)短期,如這個(gè)季度你做的好,我給你考核成績(jī)?yōu)椤皟?yōu)”,這是績(jī)效;貢獻(xiàn)則結(jié)合短期和長(zhǎng)期,你出了工作成果,當(dāng)然算貢獻(xiàn),你培養(yǎng)了他人,對(duì)組織而言是長(zhǎng)期貢獻(xiàn),你若將知識(shí)和技能進(jìn)行細(xì)化、整理、創(chuàng)新,傳遞給公司其他人,則是更寬泛、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的貢獻(xiàn),相對(duì)而言,后二者對(duì)組織的長(zhǎng)期發(fā)展更為重要,這也是組織對(duì)管理者的最重要的要求之一。一般企業(yè)提拔干部的方式有三種,一是憑能力,然而一個(gè)人有能力,但在工作中不能有相應(yīng)的行為表現(xiàn),對(duì)組織不能有貢獻(xiàn),充其量是個(gè)擺設(shè);二是看業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)是短期的、片面的,這種方法往往把優(yōu)秀的業(yè)務(wù)專家變成平庸的經(jīng)理,類似的例子實(shí)在不勝枚舉;三是憑資歷,拍腦袋,這種方法就不值得在此討論了。)
2)技術(shù)資格晉升:a)標(biāo)準(zhǔn):知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、貢獻(xiàn)b)評(píng)估方法:知識(shí)考試、撰寫(xiě)論文、資格評(píng)定會(huì)議等
四、提供的價(jià)值
職資格為基礎(chǔ),可以牽引人力資源系統(tǒng),進(jìn)而達(dá)到推動(dòng)組織成長(zhǎng)的目的,表現(xiàn)在:
1.于中長(zhǎng)期,可以實(shí)現(xiàn):
a)清晰的戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃;
b)為策略性的人才招聘選拔提供標(biāo)準(zhǔn)和方法;
c)管理人員和技術(shù)骨干培養(yǎng)/發(fā)展/繼任計(jì)劃;
d)通過(guò)多種職業(yè)發(fā)展通道,強(qiáng)化員工激勵(lì),留住人才并充分挖掘員工潛力,合理配置人力資源。
e)核心員工的中長(zhǎng)期激勵(lì),從物質(zhì)滿足轉(zhuǎn)向內(nèi)在需求的滿足;
f)組織發(fā)展,確保組織能力與市場(chǎng)變化的長(zhǎng)期適應(yīng)性;
g)持續(xù)有效地提升企業(yè)人均效益,特別是知識(shí)型員工(企業(yè)最寶貴的資產(chǎn))的作業(yè)效益;
h)知識(shí)管理,確保知識(shí)的有效傳遞、擴(kuò)展。
2.于短期,可以實(shí)現(xiàn):
a)開(kāi)展職業(yè)行為管理,促進(jìn)員工業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工工作職業(yè)化水平;
b)運(yùn)用職業(yè)資格評(píng)價(jià)結(jié)果,為員工晉升與薪酬調(diào)整提供決策依據(jù),等等;
附:我們的看法:
上面提出的企業(yè)管理常常面臨的11個(gè)問(wèn)題,在現(xiàn)階段的中國(guó)企業(yè),特別是那些經(jīng)過(guò)創(chuàng)業(yè)期后,進(jìn)入高速、優(yōu)化發(fā)展期的企業(yè)而言,普遍存在。不少企業(yè)看到上述表象,往往容易把問(wèn)題歸結(jié)為兩點(diǎn),即激勵(lì)不足,或者是績(jī)效管理有問(wèn)題。然而,這二者都不是問(wèn)題的本質(zhì),他們只是問(wèn)題的短期,而非長(zhǎng)期。
就薪酬激勵(lì)而言,我們很早就知道,物質(zhì)激勵(lì)只是保健因素,換而言之,它有問(wèn)題,你必須解決,不解決,問(wèn)題就會(huì)更“壞”,甚至“壞死”,所以目前一些領(lǐng)先的企業(yè)都強(qiáng)調(diào)“整體薪酬”的概念,即在物質(zhì)以外,更強(qiáng)調(diào)員工的內(nèi)在需求,如自我實(shí)現(xiàn)的需要,能力發(fā)展的需求,即激勵(lì)因素。用德魯克先生的話說(shuō),組織存在的目的,就是組織一幫人,充分發(fā)揮其能力所長(zhǎng)。因此,企業(yè)要想做的“更好”,而不僅僅是“不死”,必須將目光放到員工的“能力”上,這是屬于任職資格的范疇。
又以績(jī)效管理而言,傳統(tǒng)績(jī)效管理(評(píng)估)是關(guān)注結(jié)果的。這種結(jié)果導(dǎo)向的管理模式受到了一些管理大師的批評(píng)。例如最早提出全面質(zhì)量管理的德明
(Deming)就對(duì)績(jī)效評(píng)估持否定態(tài)度。德魯克先生則說(shuō)當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)都誤用了績(jī)效考核,是“一項(xiàng)錯(cuò)誤的工具,用錯(cuò)了地方,也弄錯(cuò)了目標(biāo)”。然而,德魯克先生也認(rèn)為,一套有效的績(jī)效考核工具是必不可少的,只是需要作一些必要的調(diào)整,即,列出員工的期望績(jī)效和當(dāng)前績(jī)效記錄,然后關(guān)注以下問(wèn)題:他在那些方面做得很好,那些方面還可以更好,為了充分發(fā)揮它的長(zhǎng)處,他需要再多學(xué)些什么?最后,此人是否在道德上合格?
事實(shí)上,德魯克先生要表達(dá)的意思,也就是我們要將關(guān)注的重點(diǎn)放到員工的能力所長(zhǎng),這不但符合組織的需要,也符合人性的要求。這也就解釋了當(dāng)前許多企業(yè)存在的現(xiàn)象,即當(dāng)企業(yè)出了問(wèn)題的時(shí)候,大部分企業(yè)都敢于面對(duì),迅速行動(dòng),實(shí)施了變革,然而多數(shù)企業(yè)的努力,都放在了一些短期問(wèn)題的解決上,例如激勵(lì)不足,就做工資改革(這里不說(shuō)薪酬改革,指的是國(guó)內(nèi)不少企業(yè)變革的主要就是工資部分,很少企業(yè)的改革結(jié)果能真正體現(xiàn)整體薪酬理念),員工績(jī)效不高,就做績(jī)效考核,但是,績(jī)效考核如果不能以員工的能力和成長(zhǎng)為出發(fā)點(diǎn),則終究是對(duì)“事”的管理。所以,這些變革都是對(duì)的,也必須,然而,如果沒(méi)有組織能力、員工能力的牽引,這一切都如在沙地寫(xiě)字,一陣風(fēng)吹來(lái),又回歸如初了。
我們所孜孜以求的,是一個(gè)更強(qiáng)大、更靈活、更具備持續(xù)發(fā)展能力的組織,人是其中最重要的因素,我們所最應(yīng)關(guān)注的,唯有人的因素:能力、行為、貢獻(xiàn),以及員工的內(nèi)在需求。
二、任職資格標(biāo)準(zhǔn)與測(cè)評(píng)方法
1、任職資格標(biāo)準(zhǔn)類型的國(guó)際比較
任職資格標(biāo)準(zhǔn)的美國(guó)、英國(guó)類型比較
任職資格標(biāo)準(zhǔn)的兩個(gè)方面——專業(yè)能力、素質(zhì)能力
能力模型的設(shè)計(jì)過(guò)程
能力標(biāo)準(zhǔn)的行為定義
任職資格標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)過(guò)程與方法:專家研討法、標(biāo)桿訪談法
2、專業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)與測(cè)評(píng)方法
專業(yè)能力模型設(shè)計(jì)
專業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方法:過(guò)程分析法
專業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則:MECE
營(yíng)銷類專業(yè)能力模型與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
研發(fā)類專業(yè)能力模型與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
管理類專業(yè)能力模型與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
行為標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)評(píng)要素——取證、觀察、證詞
專業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)評(píng)原則——以貢獻(xiàn)為導(dǎo)向
專業(yè)能力測(cè)評(píng)的方法:STAR
專業(yè)能力測(cè)評(píng)的工具一:MSF
專業(yè)能力測(cè)評(píng)的工具二:積分
案例分析:三級(jí)管理者行為認(rèn)證
3、素質(zhì)能力標(biāo)準(zhǔn)與測(cè)評(píng)方法
素質(zhì)定義——冰山模型
18種通用的素質(zhì)
素質(zhì)模型的建立方法
素質(zhì)編碼與分析
優(yōu)秀研發(fā)人員的素質(zhì)表現(xiàn)
案例分析:HW公司的優(yōu)秀研發(fā)員工的主要素質(zhì) 素質(zhì)測(cè)評(píng)——行為事件訪談法(BEI)
能力測(cè)評(píng)的方法——結(jié)構(gòu)化面試
案例分析:HW營(yíng)銷人員素質(zhì)模型
第二篇:人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)和任職資格
人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)
1、按照集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、審核各企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;并負(fù)責(zé)組織、實(shí)施集團(tuán)日常人事工作的運(yùn)營(yíng)及管理;
2、根據(jù)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)行政人力資源規(guī)劃,并制訂中、長(zhǎng)期人力資源發(fā)展計(jì)劃;
3、建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等);
4、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)管理,擅長(zhǎng)各類中高級(jí)人才的甄別和選拔,完善公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè);
5、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源信息支持;
6、及時(shí)處理公司人事行政管理中的重大問(wèn)題,負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè);
7、規(guī)范完善公司人力資源管理系統(tǒng),制訂并完善公司各項(xiàng)人事管理制度,提供各項(xiàng)人事工作支持。
人力資源總監(jiān)任職要求
1、XX歲,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、具有5年以上集團(tuán)公司的人事工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、公關(guān)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,具有很強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力。
第三篇:管理者的任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)
三級(jí)管理者任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)
各級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)與管理能力的提高是提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。各級(jí)管理者必須不斷對(duì)照任職資格標(biāo)準(zhǔn)來(lái)修煉自己的行為,提升公司的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司的持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展。
任職資格標(biāo)準(zhǔn)是任職者取得高績(jī)效的關(guān)鍵行為的提煉,它指引任職者高效率去獲取成功,因此管理者任職資格標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)價(jià)管理者任職狀況的基準(zhǔn)。
對(duì)中基層管理者任職狀況評(píng)價(jià)的核心要求為:身體力行、事必躬親、嚴(yán)格執(zhí)行、有效監(jiān)控、誠(chéng)信服從,中基層管理者必須具有強(qiáng)烈的績(jī)效導(dǎo)向,緊緊圍繞提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力這一目標(biāo),嚴(yán)謹(jǐn)做實(shí)。
經(jīng)過(guò)認(rèn)真討論,對(duì)基層管理者任職資格的具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
一、評(píng)價(jià)要素
參考權(quán)重
任務(wù)管理
團(tuán)隊(duì)建設(shè)
流程執(zhí)行
資源有效利用
職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度
二、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
任務(wù)管理
1、制定合理的目標(biāo)與計(jì)劃:部門目標(biāo)的制定是依據(jù)上級(jí)目標(biāo)及本部門工作現(xiàn)狀,體現(xiàn)對(duì)上級(jí)目標(biāo)的分解與對(duì)本部門工作的牽引;工作計(jì)劃符合SMART原則并設(shè)有監(jiān)控點(diǎn)。
關(guān)鍵行為:
①根據(jù)上級(jí)部門的規(guī)劃或部署,與相關(guān)人員共同制定部門工作目標(biāo),明確各項(xiàng)工作任務(wù)要求和改進(jìn)方向。
②根據(jù)工作的優(yōu)先順序分配資源(包括人、財(cái)、物、信息等),充分考慮資源成本,以使其得到有效合理的利用。
③與相關(guān)人員商討,面向目標(biāo),在公司規(guī)定范圍內(nèi)確定執(zhí)行計(jì)劃的具體工作方法和活動(dòng)。
④根據(jù)工作任務(wù)的具體要求和特點(diǎn),深入分析工作中易出現(xiàn)失誤或問(wèn)題的環(huán)節(jié),并設(shè)計(jì)相應(yīng)的監(jiān)控點(diǎn)及防范措施。
2、組織實(shí)施工作計(jì)劃:
按計(jì)劃要求及本部門資源狀況分解工作任務(wù),對(duì)下屬進(jìn)行相應(yīng)的事先指導(dǎo)與工作輔導(dǎo),協(xié)調(diào)所需資源、激發(fā)員工熱情,確保工作任務(wù)高效完成。
關(guān)鍵行為:
①
明確本人及下屬的工作職責(zé)、任務(wù)要求和衡量標(biāo)準(zhǔn),并以承諾的方式加以記錄和保存。
②指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員制定相應(yīng)的個(gè)人工作計(jì)劃,為下屬提供相應(yīng)的情況分析、資料、信息等,進(jìn)行事先指導(dǎo),確保下屬具備明確的工作思路。
③按工作目標(biāo)的要求,合理分配工作資源,組織各種資源及時(shí)到位,對(duì)未到位的原因立即查清,并提出相應(yīng)的補(bǔ)救措施,必要時(shí)上報(bào)主管及相關(guān)人員。
④認(rèn)真聽(tīng)取員工對(duì)工作實(shí)施的意見(jiàn)和建議,正確實(shí)施正向牽引,激發(fā)員工工作熱情,提高工作參與度,確保工作士氣。
3、指導(dǎo)和控制工作計(jì)劃的實(shí)施:按工作計(jì)劃及所做出的承諾及時(shí)檢查、評(píng)估工作進(jìn)展情況,對(duì)下屬工作及時(shí)進(jìn)行有效指導(dǎo),對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
關(guān)鍵行為:
①根據(jù)工作計(jì)劃的監(jiān)控點(diǎn)及實(shí)際的工作需要,及時(shí)檢查、分析和評(píng)估各項(xiàng)工作結(jié)果,并及時(shí)匯報(bào)。
②
根據(jù)工作進(jìn)展及檢查、評(píng)估結(jié)果,對(duì)下屬工作方法或活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)。
③找出偏離計(jì)劃目標(biāo)的原因和工作中的失誤,提出改正措施,必要時(shí)上報(bào)主管及所影響的接口部門。
④在自己的職責(zé)范圍內(nèi)立即實(shí)施改正措施,必要時(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門并提供協(xié)助,促成問(wèn)題的解決。
4、績(jī)效改進(jìn):按照本部門工作職責(zé)及目前工作任務(wù)要求,分析和總結(jié)工作中存在的問(wèn)題,從提高組織效率和工作有效性出發(fā),提出切實(shí)可行的改進(jìn)目標(biāo)并具體實(shí)施,促進(jìn)工作績(jī)效的不斷改進(jìn)。
關(guān)鍵行為:
①根據(jù)工作目標(biāo)的實(shí)際完成情況及周邊部門的反饋,分析工作中存在的問(wèn)題,確定明確的部門工作改進(jìn)目標(biāo),制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。
②結(jié)合部門實(shí)際情況,與相關(guān)人員商議,制定可操作的改進(jìn)措施并確保執(zhí)行,不斷提高組織效率和工作有效性。
③定期對(duì)部門工作改進(jìn)情況進(jìn)行評(píng)估、檢查,對(duì)有關(guān)的改進(jìn)措施及時(shí)充實(shí)調(diào)整,以達(dá)到所要求的績(jī)效。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、氛圍營(yíng)造:以公司核心價(jià)值觀為導(dǎo)向,以身做則,在部門內(nèi)倡導(dǎo)積極向上的工作氛圍,樹(shù)正氣,敢于承擔(dān)責(zé)任、相互負(fù)責(zé)、勇于自我批判,以有利于工作開(kāi)展為基準(zhǔn),協(xié)調(diào)部門工作。
關(guān)鍵行為:
①及時(shí)有效傳遞、正確詮釋公司的文化導(dǎo)向,并通過(guò)自身言行在管理工作中(特別是對(duì)員工的考核、評(píng)價(jià)及獎(jiǎng)勵(lì)方面)予以強(qiáng)化;
②在團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立正氣,敢于承擔(dān)責(zé)任、善于傾聽(tīng)他人意見(jiàn)與批評(píng),相互負(fù)責(zé),不捂蓋子,不怕揭短;對(duì)部門問(wèn)題敢于陳述已見(jiàn),并善于引導(dǎo)、聽(tīng)取、整合不同意見(jiàn),共同推動(dòng)管理進(jìn)步;
③
倡導(dǎo)下屬之間建立積極、和諧的關(guān)系,公正處理本部門下屬之間的矛盾。
④
當(dāng)下屬工作中有切實(shí)需要或遇到困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供相關(guān)信息和援助。在商定的時(shí)間范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬工作上的承諾
2、干部培養(yǎng):積極主動(dòng)的營(yíng)造員工成長(zhǎng)的環(huán)境,創(chuàng)造人才脫穎而出的氛圍,根據(jù)部門崗位要求及員工發(fā)展?jié)摿Γ笇?dǎo)下屬不斷提高任職能力,以高度的責(zé)任感培養(yǎng)、推薦干部;通過(guò)梯隊(duì)建設(shè)激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,改進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
關(guān)鍵行為:
①明確公司選拔和甄別干部的標(biāo)準(zhǔn),以高度的責(zé)任感培養(yǎng)、選拔、推薦干部,干部推薦要不以個(gè)人好惡出發(fā),嚴(yán)格按照任職資格標(biāo)準(zhǔn)要求,做好部門內(nèi)干部梯隊(duì)建設(shè)。
②營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,培育學(xué)習(xí)型組織,主動(dòng)推進(jìn)員工培訓(xùn);并注意在工作中言傳身教、及時(shí)輔導(dǎo),必要時(shí)合理授權(quán),在實(shí)踐中進(jìn)行鍛煉。
③根據(jù)組織發(fā)展需要及下屬的績(jī)效、能力特點(diǎn),與下屬一起商定其個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和培訓(xùn)方法、改進(jìn)措施。
④對(duì)下屬的改進(jìn)提高情況進(jìn)行例行化檢查、評(píng)估,就改進(jìn)效果提出建設(shè)性的反饋意見(jiàn),培養(yǎng)下屬效果顯著。
3、有效溝通:
在部門內(nèi)組織和推動(dòng)雙向溝通的定期進(jìn)行,使溝通在部門內(nèi)形成制度,提高員工工作的明確性,促進(jìn)部門工作效率的提高。
關(guān)鍵行為:
①建立例會(huì)制度、上下級(jí)之間定期溝通,讓員工明確自己的任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任、職權(quán)及考核標(biāo)準(zhǔn),幫助員工樹(shù)立完成任務(wù)的信心;
②明確對(duì)員工評(píng)價(jià)的客觀標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)了解下屬,確保對(duì)員工工作情況及思想動(dòng)態(tài)的基本了解對(duì)員工的工作成績(jī)予以及時(shí)、客觀的肯定,對(duì)一個(gè)階段的不足提出改進(jìn)措
施,體現(xiàn)對(duì)員工工作的正向牽引。
③對(duì)例外事件的處理要及時(shí)溝通,養(yǎng)成非正式的溝通習(xí)慣;明確有必要進(jìn)行溝通的條件要求、熟練掌握各種不同的溝通方法,與各層骨干員工建立非正式的業(yè)務(wù)朋友關(guān)系。
④通過(guò)耐心細(xì)致的工作,幫助員工正確面對(duì)挫折和失敗,在工作中以積極的心態(tài)接受優(yōu)勝劣汰的事實(shí)。
4、創(chuàng)造、培育和維持良好的外部工作關(guān)系:以公司利益為重,強(qiáng)化整體觀念,與相關(guān)業(yè)務(wù)部門建立通暢的溝通渠道,積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)部門關(guān)系,達(dá)成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵行為:
①主動(dòng)考慮本部門工作對(duì)接口部門的影響,建立例行化的信息通報(bào)方式,及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)展,并與各部門就關(guān)注的問(wèn)題交換意見(jiàn)。
②打破部門壁壘,從全流程最佳去理解本部門責(zé)任,積極主動(dòng)的了解、理解相關(guān)部門的要求,并在自己的權(quán)限范圍內(nèi),迅速、準(zhǔn)確、禮貌地予以答復(fù);
③積極響應(yīng)與處理相關(guān)部門提出的配合要求和改進(jìn)建議,及時(shí)反饋結(jié)果,不斷評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,組織和保證對(duì)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)支持;必要時(shí)向相關(guān)人員求助。積極暴露有關(guān)問(wèn)題,推動(dòng)相關(guān)部門工作。
流程執(zhí)行
1、流程執(zhí)行:結(jié)合部門實(shí)際,與相關(guān)人員一同學(xué)習(xí)、理解所使用的流程,及時(shí)監(jiān)控流
程的執(zhí)行情況,確保與本部門有關(guān)的業(yè)務(wù)流程得到正確的貫徹實(shí)施。
關(guān)鍵行為:
①與相關(guān)人員一同討論、學(xué)習(xí)與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的流程,并特別注意與相關(guān)部門的接
口程序,確保對(duì)流程的正確理解;
②給流程使用者提供準(zhǔn)確、清楚、全面的培訓(xùn)和指導(dǎo);
③對(duì)與本部門相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控,確保業(yè)務(wù)流程得以正確的貫徹實(shí)施。
2、內(nèi)部?jī)?yōu)化:
對(duì)流程的運(yùn)作情況進(jìn)行及時(shí)的評(píng)估,對(duì)不足部分應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際情況與相關(guān)人員一同制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,對(duì)流程中存在的問(wèn)題及時(shí)向主管及相關(guān)部門申報(bào),以期進(jìn)行合理優(yōu)化。
關(guān)鍵行為:
①結(jié)合本部門實(shí)際工作需要,對(duì)大流程運(yùn)作中未覆蓋到的部分與相關(guān)人員一同制定相
應(yīng)的補(bǔ)充規(guī)定與實(shí)施細(xì)則;
②對(duì)本部門工作中的成功經(jīng)驗(yàn)與習(xí)慣,及時(shí)以規(guī)則的形式加以固化;對(duì)本部門規(guī)則的運(yùn)作情況及時(shí)評(píng)估并合理的方式進(jìn)行優(yōu)化。
③對(duì)大流程中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行討論,提出修改和完善的建議,向主管及相關(guān)部門
及時(shí)提供反饋信息;
資源的有效利用
1、建立、保持、維護(hù)工作環(huán)境:
根據(jù)工作需要和相應(yīng)的資源狀況,充分考慮效率與成本并兼顧未來(lái)發(fā)展,建立工作環(huán)境包括硬件設(shè)備的配置與管理工具的開(kāi)發(fā)等;對(duì)其運(yùn)作情況進(jìn)行及時(shí)評(píng)估與優(yōu)化,保證工作需要。
關(guān)鍵行為:
①根據(jù)公司的規(guī)定和業(yè)務(wù)需要、并適當(dāng)考慮發(fā)展,按公司的有關(guān)工作程序建立、優(yōu)化工作環(huán)境,使硬件設(shè)備的配置與管理工具的開(kāi)發(fā)、使用利于工作的開(kāi)展和工作效率的提高。
②工作環(huán)境的建立與優(yōu)化要充分考慮成本與預(yù)算,確?,F(xiàn)有工作環(huán)境資源的充分利用。
③根據(jù)公司的規(guī)定和國(guó)家的相關(guān)法律條例(如:消防、環(huán)保等),充分考慮影響工作環(huán)境的各種因素,制定工作環(huán)境管理制度、檢查制度,確保公司資產(chǎn)不受損失并得到有效利用。
④經(jīng)常巡視檢查工作場(chǎng)所以保證相應(yīng)制度的有效實(shí)施,按照要求和程序監(jiān)督下屬正確使用和維護(hù)辦公儀器設(shè)備,督促下屬準(zhǔn)確記錄和上報(bào)不符合要求的工作環(huán)境和不按程序操作的情況,督促相關(guān)人員即時(shí)改善工作場(chǎng)所。
2、文檔管理:重視部門知識(shí)環(huán)境的管理,采用文檔、手冊(cè)、經(jīng)驗(yàn)案例等適當(dāng)形式保證工作技能的積累繼承,避免類似工作性質(zhì)的員工犯類似錯(cuò)誤。
關(guān)鍵行為:
①以制度的形式保證日常工作文檔建立的規(guī)范性,明確文檔種類、規(guī)范格式與具體責(zé)任,定期檢查,確保工作經(jīng)驗(yàn)的持續(xù)積累。
②對(duì)工作中的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),建立案例庫(kù)并不斷予以充實(shí)。
③鼓勵(lì)、組織部門員工定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)分析工作失誤的原因,適時(shí)交流有關(guān)信息,以利資源共享與相互啟發(fā),促進(jìn)信息增值。
3、信息的搜集與提供:
根據(jù)相關(guān)部門的需求,搜集、選擇并處理所需信息,按所需格式及時(shí)予以提供,以利于相關(guān)部門進(jìn)行決策參考。
關(guān)鍵行為:
①
明確上級(jí)主管和相關(guān)部門所需的信息及相關(guān)要求,在允許的范圍內(nèi)搜集并準(zhǔn)確記錄。
②分析、篩選所搜集信息,以使之準(zhǔn)確并與規(guī)定的需要有關(guān),按要求的格式在商定的時(shí)限內(nèi)向有關(guān)部門提供所需信息并歸檔。
③確保信息的安全和保密。
④當(dāng)不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成信息搜集工作時(shí),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員。
職業(yè)素養(yǎng)與工作態(tài)度
1、職業(yè)素養(yǎng):
要不斷提升與自己任職崗位相適應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)與技能,不斷修煉自己的人際理解與管理能力;增強(qiáng)工作的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí),以職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范自己的行為;
關(guān)鍵行為:
①嚴(yán)格自律、以身做則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策與流程規(guī)定;能身體力行地貫徹公司文化與各項(xiàng)制度要求,以模范的行為表現(xiàn)影響員工,在員工中起模范帶頭作用,做員工表率;
②團(tuán)結(jié)同事,以包容心、同理心、平常心和自信心去接受并鼓勵(lì)他人提出批評(píng)和不同意見(jiàn),善于團(tuán)結(jié)不同意見(jiàn)的人甚至是反對(duì)過(guò)自己的人,去共同實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。
③以職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范自己的行為;遵守社會(huì)道德和同業(yè)的職業(yè)道德,不損公利已,保守公司機(jī)密,不傳播不利于公司的言論;生活作風(fēng)自律,自覺(jué)塑造個(gè)人形象、維護(hù)公司形象;
2、工作態(tài)度:
以公司利益為重,熱愛(ài)本職工作,身體力行地貫徹公司文化與各項(xiàng)制度要求,保持積極心態(tài),不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)取,以模范的行為表現(xiàn)影響員工。
關(guān)鍵行為:
①有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí),以結(jié)果為導(dǎo)向,腳踏實(shí)地、一絲不茍地做好本職工作;堅(jiān)持原則,勇于承擔(dān)責(zé)任。
②熱愛(ài)本職工作,在工作中始終保持積極向上的精神狀態(tài),以積極的心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折。
③不斷進(jìn)行自我批判和自我超越,不斷進(jìn)取。
第四篇:人力資源管理者的角色分析
人力資源管理者的角色分析
中所周知,人力資源管理者在一個(gè)企業(yè)構(gòu)成要素中最具潛力和活力,但是,在今天仍然有很多人提到人力資源部的時(shí)候,依然以傳統(tǒng)眼光來(lái)看待人力資源部門的相關(guān)職能:建立檔案、計(jì)算工資、辦理保險(xiǎn)。其實(shí),人力資源管理者在一個(gè)企業(yè)中發(fā)揮著戰(zhàn)略性的作用。
首先,人力資源管理者是企業(yè)的戰(zhàn)略專家。因?yàn)椋肆Y源管理者掌握和運(yùn)用人力資源管理的系統(tǒng)知識(shí)與專業(yè)技能,為企業(yè)有效建立和推動(dòng)實(shí)施包括人力資源規(guī)劃、招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理、職業(yè)生涯管理及員工關(guān)系管理等在內(nèi)的人力資源管理專業(yè)功能模塊、制度和方法,提高組織人力資源開(kāi)發(fā)與管理的專業(yè)性和有效性。
其次,人力資源管理者是戰(zhàn)略伙伴。因?yàn)?,人力資源管理者參與組織戰(zhàn)略的分析、決策與制定,基于組織戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,保證人力資源管理機(jī)制與組織戰(zhàn)略的縱向一體化對(duì)接、人力資源管理各功能模塊的橫向系統(tǒng)化匹配,并致力于從戰(zhàn)略角度進(jìn)行各類人才隊(duì)伍的開(kāi)發(fā)與建設(shè),實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略達(dá)成與員工職業(yè)成功的雙贏。
另外,人力資源管理者是企業(yè)的業(yè)務(wù)伙伴。因?yàn)椋肆Y源管理者以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,參與推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,為業(yè)務(wù)部門提供合適有效的人力資源管理工具和解決方案,建設(shè)與業(yè)務(wù)部門有機(jī)協(xié)同、長(zhǎng)效互動(dòng)的人力資源管理工作機(jī)制,開(kāi)發(fā)與提升直線管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和人力資源管理能力,推動(dòng)建設(shè)高效和諧的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
此外,人力資源管理者是員工服務(wù)者。因?yàn)槿肆Y源管理者建立并維護(hù)和諧的員工關(guān)系,設(shè)計(jì)實(shí)施員工利益的保障機(jī)制,維護(hù)員工的各項(xiàng)合法權(quán)益;幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,提供有益的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo);關(guān)注員工的身體與心理健康,采取有效舉措維護(hù)員工工作與成活的平衡,提高員工滿意度,增強(qiáng)員工忠誠(chéng)感。
另外,人力資源管理者是企業(yè)的知識(shí)管理者。因?yàn)?,人力資源管理者培育學(xué)習(xí)型組織和共享文化,推動(dòng)組織管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化和維護(hù),積累、轉(zhuǎn)移和整合組織內(nèi)外的各類知識(shí)和智力資源,促進(jìn)個(gè)體知識(shí)的組織化、隱性知識(shí)的顯性化(標(biāo)準(zhǔn)化)、外部知識(shí)的內(nèi)化以及組織知識(shí)的共享化,提升組織的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新創(chuàng)造能力。
最后,人力資源管理者還是企業(yè)變革的推動(dòng)者。因?yàn)?,人力資源管理者參與和推動(dòng)組織變革,建立和推廣變革文化與變革理念,參與建設(shè)組織的變革流程與方式,進(jìn)行有效的變革溝通,妥善處理組織變革過(guò)程中的各種人力資源問(wèn)題,強(qiáng)化和提高員工對(duì)組織變革的認(rèn)同感與適應(yīng)能力。
第五篇:人力資源文員的崗位職責(zé)和任職資格
人力資源文員的崗位職責(zé)和任職資格
崗位職責(zé)
1、專業(yè)人員職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
任職資格
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
4、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
篇二
【崗位職責(zé)】
1、通過(guò)各種招聘渠道發(fā)布和管理招聘信息;
2、對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選;
3、根據(jù)任職要求和標(biāo)準(zhǔn),選擇合適人員;
4、電話邀約并安排求職者面試;
5、跟進(jìn)面試前后情況;
【任職要求】
1、年齡:___周歲,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限;
2、性格開(kāi)朗活潑,積極主動(dòng);
3、具有較強(qiáng)的抗壓能力及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、熟悉使用word、excel等office辦公軟件;
5、實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆生也可,上崗有老員工一對(duì)一教導(dǎo);
篇三
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘電話,跟進(jìn)求職簡(jiǎn)歷,邀約求職者到場(chǎng)集合并跟進(jìn)維護(hù);
2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘職位;
3、負(fù)責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡(jiǎn)歷篩選,電話邀約面試,短信通知面試者,做好面試前后的跟蹤;
4、執(zhí)行完成好上級(jí)安排的各工作事項(xiàng);
5、其它與人力資源相關(guān)工作;
任職要求:
1、___周歲,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)不限;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),說(shuō)話流利;
3、具備一定的抗壓能力;
4、會(huì)基本使用word、excel等office辦公軟件;