第一篇：?jiǎn)T工入職、在職、離職管理技巧及法律風(fēng)險(xiǎn)防范（推薦）

廣州市蘿崗區(qū)勞動(dòng)就業(yè)培訓(xùn)中心

關(guān)于舉辦《員工入職、在職、離職管理技巧

及風(fēng)險(xiǎn)防范》專題講座的通知

【課程背景】

員工是公司的財(cái)富, 但同時(shí)又可能對(duì)公司造成潛在的威脅和危險(xiǎn)?！罢?qǐng)神不易，送神亦難”，比較突出地表現(xiàn)了當(dāng)前員工管理中的問題，很多企業(yè)需要的人才招不到，問題員工又辭退不了，或者辭退起來非常麻煩，如果企業(yè)人力資源管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)法律法規(guī)、政策不甚了解，處理問題稍有不慎就會(huì)官司纏身，付出更多的時(shí)間與更大的經(jīng)濟(jì)代價(jià)，尤其是《勞動(dòng)合同法》實(shí)施后，對(duì)企業(yè)人力資源管理工作提出了更多更高的要求。

【課程目的】 本課程將根據(jù)《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及相關(guān)法律新規(guī)定，詳細(xì)介紹員工入職登記、在職、離職管理各個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)與員工之間的權(quán)利和義務(wù)和涉及的主要?jiǎng)趧?dòng)法律險(xiǎn)，使企業(yè)將勞動(dòng)法律法規(guī)、政策滲透到員工日常管理中，讓企業(yè)人力資源管理工作在法制的規(guī)范下更為嚴(yán)謹(jǐn)，從而獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【課程特色】 結(jié)合最新《勞動(dòng)合同法》法律規(guī)定,通過大量經(jīng)典案例的分析和講解、現(xiàn)場(chǎng)答疑、經(jīng)驗(yàn)交流與互動(dòng)研討等方式，全面提升企業(yè)管理者有效預(yù)防與應(yīng)對(duì)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的能力。

【主講內(nèi)容】

★招聘前要做哪些準(zhǔn)備工作？

★招聘員工時(shí)面試的主要內(nèi)容、方法和技巧。

★什么是錄用條件？

★企業(yè)如何撰寫《錄用通知書》，其法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些？

★從員工報(bào)到、辦理入職手續(xù)到上崗，其流程該如何優(yōu)化？

★什么時(shí)候?yàn)楹炗唲趧?dòng)合同的最佳時(shí)間？員工需簽署的文件有哪些？ ★基層員工、中層員工、高層員工勝任力管理需要重點(diǎn)關(guān)注哪些問題？如何進(jìn)行有效評(píng)估？

★如何界定勞動(dòng)者不符合錄用條件、不勝任工作崗位？

★員工在試用期中，企業(yè)如何做好日常管理的記錄，應(yīng)記錄什么內(nèi)容？保存哪些證據(jù)？

★辦理試用期解除手續(xù)有哪些環(huán)節(jié)，要注意哪些細(xì)節(jié)？

★新招聘員工和試用期中常出現(xiàn)哪些問題？如何進(jìn)行事前風(fēng)險(xiǎn)防范？ ★我國(guó)法律是否承認(rèn)雙重勞動(dòng)關(guān)系？

★雙重勞動(dòng)關(guān)系存在哪些風(fēng)險(xiǎn)及如何防范？

★如何做好考勤管理，降低企業(yè)加班工資支付的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)？

★如何做好調(diào)崗調(diào)薪風(fēng)險(xiǎn)控制？

★如何防范無固定期限勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)？

★合理使用勞務(wù)派遣，節(jié)約勞動(dòng)力成本須注意哪些問題？

★員工離職有哪些形式，需如何區(qū)別對(duì)待及做好風(fēng)險(xiǎn)防范？

★勞動(dòng)合同解除與終止的區(qū)別？

★離職員工管理中的高風(fēng)險(xiǎn)有哪些及如何防范？

★跳槽員工管理中有哪些常見法律風(fēng)險(xiǎn)與控制技巧？

★辭退員工中有哪些常見法律風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)技巧？

★如何正確運(yùn)用“經(jīng)濟(jì)性裁員”辭退員工

★經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、賠償金、違約金在離職管理中如何運(yùn)用與控制？

【主講嘉賓】梁偉權(quán) — 國(guó)內(nèi)知名勞資專家、中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系在線首席顧問、中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)金牌講師具有豐富人力資源管理經(jīng)驗(yàn)及勞動(dòng)法務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)勞動(dòng)法律顧問, 專門從事勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟及勞動(dòng)法律研究工作。能準(zhǔn)確把握各類疑難勞動(dòng)法律關(guān)系，并提供解決方案。言辭犀利又不失詼諧幽默的主線風(fēng)格，營(yíng)造輕松的授課環(huán)境，旨在培養(yǎng)提高HR精英的管理素質(zhì)，為中國(guó)企業(yè)管理層、決策層提供更為優(yōu)化的系統(tǒng)性員工管理方案，從根本上減少、預(yù)防企業(yè)的勞資糾紛，促進(jìn)企業(yè)與員工和諧關(guān)系，提高工作效率。以抓專業(yè)的角度推動(dòng)和諧勞資關(guān)系的建設(shè)，入選《中國(guó)知名專家學(xué)者辭典》、《中國(guó)驕傲〃共和國(guó)功勛專家》、《中國(guó)當(dāng)代人力資源》、《感動(dòng)中國(guó)--時(shí)代杰出新聞人物》、《東方之子》及《輝煌三十年—中國(guó)改革功勛先鋒人物》。

接受過廣東電視臺(tái)、廣州電視臺(tái)、珠江經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)、花都電臺(tái)和《每日經(jīng)濟(jì)新聞》、《廣州日?qǐng)?bào)》、《新快報(bào)》、《贏未來》、《人力資源》等多家媒體的采訪;最近《應(yīng)對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議爆發(fā)期》一文發(fā)表在《南風(fēng)窗》雜志2009年第5期;較全面的總結(jié)了我國(guó)勞動(dòng)管理方面存在的一些問題,特別對(duì)引入第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)參與協(xié)調(diào)的想法，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義與指導(dǎo)作用,引起業(yè)界廣泛關(guān)注。

【參加對(duì)象】

公司總經(jīng)理、人力資源部總監(jiān)、經(jīng)理、主管及專員；工會(huì)負(fù)責(zé)人、政府關(guān)系管理部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門負(fù)責(zé)人；律師事務(wù)所律師以及其他相關(guān)人士。

【講座時(shí)間】

11月10日(星期四)上午 9:30—12:00下午13:30—16：30

【講座費(fèi)用】

750元/人（含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)）

【主辦單位】廣州市蘿崗區(qū)勞動(dòng)就業(yè)培訓(xùn)中心

【講座地點(diǎn)】廣州開發(fā)區(qū)西區(qū)青年路98號(hào)蘿崗區(qū)勞動(dòng)就業(yè)培訓(xùn)中心。（上課當(dāng)天請(qǐng)?jiān)?樓課室指引查看培訓(xùn)課室）

【報(bào)名咨詢電話】

袁老師、邵老師：82224797毛老師、梁老師：82086232陳老師、黎老師：82218222王老師、陳老師：8200180

3傳真：82074423

【報(bào)名方式】

1、請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫報(bào)名回執(zhí)傳真至我中心；

2、請(qǐng)?jiān)陂_課前十個(gè)工作日將培訓(xùn)費(fèi)用打入我中心帳號(hào)。

單位名稱：廣州市蘿崗區(qū)勞動(dòng)就業(yè)培訓(xùn)中心

開 戶 行：工行廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)支行

帳號(hào)：***97363、或直接到我中心（廣州開發(fā)區(qū)青年路98號(hào)）一樓報(bào)名處繳費(fèi)報(bào)名

二O一一年九月二十八日 附件：報(bào)名回執(zhí)

《員工入職、在職、離職管理技巧及風(fēng)險(xiǎn)防范》講座回執(zhí)

注：

1、此表可復(fù)印，并將表中的內(nèi)容填寫完整，填妥后請(qǐng)傳真至：82074423；

2、請(qǐng)務(wù)必正確填寫手機(jī)號(hào)碼，我們將在開班前通知培訓(xùn)事宜；

3、有E-mail地址的請(qǐng)正確填寫，若有課件，我中心將會(huì)發(fā)送至您。

第二篇：企業(yè)員工入職法律風(fēng)險(xiǎn)與防范技巧

企業(yè)員工入職法律風(fēng)險(xiǎn)與防范技巧

《勞動(dòng)合同法》第八十七條 用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照本法第四十七條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動(dòng)者支付賠償金。

四、為什么要禁止招用未解除合同和競(jìng)業(yè)限制未到期的員工？

在簽訂合同時(shí)，可以要求其說明清楚，員工否認(rèn)的，可以要求其作出沒有上述兩種情況的書面承諾。有退工證明和勞動(dòng)手冊(cè)的都要提供。特別是要慎重招錄有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系企業(yè)的關(guān)鍵員工，要其出示有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出具的退工證明或解除勞動(dòng)合同協(xié)議。

《勞動(dòng)合同法》第九十條 勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同（胡燕來注：未解除合同），或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競(jìng)業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

五、如何辦理招工錄用登記備案手續(xù)？

自錄用之日起30日內(nèi)持下列材料辦理招工錄用登記備案手續(xù)：

A、錄用人員的《勞動(dòng)手冊(cè)》（“用工登記手冊(cè)”）；

B、單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；

C、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和勞動(dòng)保障年檢手冊(cè)；

D、按勞動(dòng)者戶口地址分區(qū)縣填寫“上海市職工錄用手冊(cè)”（現(xiàn)改為一式三聯(lián)的《上海市單位招用從業(yè)人員名冊(cè)》）。

用人單位使用“協(xié)保人員”“停薪留職人員”“企業(yè)內(nèi)退人員”“農(nóng)村富余勞動(dòng)力”“聘用退休人員”“上海居住證（A類）”和外來務(wù)工人員時(shí)，均應(yīng)按規(guī)定辦理招退工登記備案手續(xù)。勞動(dòng)手冊(cè)主要是針對(duì)上海市戶口的人,繳納綜合保險(xiǎn)的外來務(wù)工人員領(lǐng)取的是“用工登記手冊(cè)”。但是只要你有引進(jìn)人才居住證,可以繳納跟上海市民一樣的社會(huì)保險(xiǎn)(加：沒有《勞動(dòng)手冊(cè)》)。

如果你單位給你繳一般的綜合保險(xiǎn),那是通過單位到勞動(dòng)保障部門辦理綜合保險(xiǎn)的地方辦理勞動(dòng)手冊(cè)的,不需要員工本人辦理。

來自外省市的外來就業(yè)人員同樣要辦理《外業(yè)人員就業(yè)證》。

六、為什么錄用新員工要實(shí)行告知制度？

主要是為了防范風(fēng)險(xiǎn)和方便管理，樹立誠(chéng)信形象的基礎(chǔ)上建立和諧的員工關(guān)系。

A、應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況，培訓(xùn)、待遇、單位的具體要求以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。

B、勞動(dòng)報(bào)酬的計(jì)算和發(fā)放辦法。

C、告知其享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)(如保險(xiǎn)險(xiǎn)種)；

D、工作崗位；

E、本企業(yè)應(yīng)當(dāng)有“小天使”提供入職服務(wù)。

胡燕來律師提示：簽名確認(rèn)告知內(nèi)容，并要求其親筆書寫對(duì)被告知內(nèi)容的本人意見。未告知的法律風(fēng)險(xiǎn)：

（1）日后安排工作任務(wù)可能被員工拒絕，如環(huán)境和工作方式；

（2）被員工以違法用工之名隨時(shí)解約；

（3）被員工索賠；

（4）勞動(dòng)合同無效，承擔(dān)合同無效的法律責(zé)任。

第三篇：?jiǎn)T工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范

員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范

一、錄用條件和招聘條件

（一）錄用條件的重要性

《勞動(dòng)合同法》第三十九條 勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

錄用條件是用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的法律依據(jù)。

（二）設(shè)計(jì)錄用條件注意事項(xiàng) 第一，錄用條件不能歧視 第二，錄用條件要明確

第三，錄用條件要便于操作

第四，身體健康應(yīng)當(dāng)寫入錄用條件

（三）錄用條件的載體

首先，招聘廣告就是錄用條件的第一個(gè)載體。

招聘廣告受字?jǐn)?shù)限制，一般不能將錄用條件全文刊登，只能將最基本的錄用條件列在招聘廣告中，這個(gè)在招聘廣告中登載的最基本的錄用條件我們稱之為招聘條件。

招聘條件與錄用條件是有區(qū)別的。

其次，勞動(dòng)合同是錄用條件的又一個(gè)載體。

（四）錄用條件的保存

用人單位必須留存錄用條件和招聘廣告。

總之，錄用條件是員工招聘入職環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范必須重視的一項(xiàng)工作。

二、了解勞動(dòng)者的基本情況

用人單位招聘員工需要了解員工的情況，員工必須如實(shí)說明，其法律依據(jù)如下：《勞動(dòng)合同法》第八條 用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

《社會(huì)保險(xiǎn)法》第七十四條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過業(yè)務(wù)經(jīng)辦、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查獲取社會(huì)保險(xiǎn)工作所需的數(shù)據(jù)，個(gè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)、如實(shí)提供。

（一）第一種了解方式——讓勞動(dòng)者填寫《入職登記表》 設(shè)計(jì)詳盡的《入職登記表》可以有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，《入職登記表》應(yīng)有以下信息：

1、基本信息

姓名、出生年月、性別、國(guó)籍、宗教、民族、婚姻狀況、身份證號(hào)碼

2、教育背景信息

教育經(jīng)歷、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)資格證書、專業(yè)職稱、技術(shù)操作水平、特有的專長(zhǎng)、愛好和從事特殊崗位資格證明

3、工作經(jīng)歷信息

4、通信地址以及家庭成員、緊急聯(lián)絡(luò)人信息

5、入職信息

6、健康信息 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范

（1）是否從事過井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)以及有毒有害工種（2）是否曾被認(rèn)定工傷、診斷患有職業(yè)病或持有殘疾人證明

（3）是否被勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為具有傷殘等級(jí)以及何級(jí)傷殘（4）是否有傳染性疾病

（5）最近6個(gè)月內(nèi)接受過的醫(yī)學(xué)檢查與治療情況

（6）本單位指定時(shí)間、指定醫(yī)院、指定項(xiàng)目的體檢結(jié)果情況 注意：建議將體檢前置，先體檢后面試。

7、前工作單位信息、前工作單位信息

離職原因、離職時(shí)間、就業(yè)現(xiàn)狀、是否兼職、是否與前工作單位約定有保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、是否與前工作單位有未盡法律事宜

8、其他信息、其他信息

參加工作時(shí)間、累計(jì)工作時(shí)間、是否有連續(xù)工作12個(gè)月的事實(shí)、是否享受過婚假、是否正處在三期中、應(yīng)聘信息來源

9、聲明信息、聲明信息

A、員工確認(rèn)，單位已如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作條件、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求了解的情況。

B、員工提供的個(gè)人信息、學(xué)歷證明、資格證明、身份證明、工作經(jīng)歷等個(gè)人資料均真實(shí)，員工充分了解上述資料的真實(shí)性是雙方訂立勞動(dòng)合同和單位為本人參加社會(huì)保險(xiǎn)的前提條件，如有作假或隱瞞，屬于嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度，同意單位有權(quán)對(duì)勞動(dòng)合同做無效認(rèn)定處理，單位因此遭受的損失，本人承擔(dān)賠償?shù)呢?zé)任，本人因此遭受損失，由員工本人承擔(dān)。

C、員工本人確認(rèn)，本表所填寫的通信地址為郵寄送達(dá)地址，單位向該通信地址寄送的文件或物品，如果發(fā)生收件人拒絕簽收或其他無法送達(dá)的情形的，員工同意，從單位寄出之日起視為單位已經(jīng)送達(dá)。本人同時(shí)確認(rèn)，本表所填寫的通信地址發(fā)生變動(dòng)的，本人必須在三日之內(nèi)告知單位，否則，導(dǎo)致單位的文件或物品無法送達(dá)本人的，視為已送達(dá)。

D、本人授權(quán)用人單位以及其第三方代表采用背景調(diào)查等手段，調(diào)查本表中的各項(xiàng)信息，并免除因此產(chǎn)生的一切責(zé)任。

10、員工簽字信息

為做好證據(jù)固定，要在《入職登記表》的每一頁的最下方設(shè)置員工簽字信息欄。

11、員工提供的證件或證明資料

為配合《入職登記表》的作用，需要員工提供以下的證件或證明資料： 1）提供身份證原件及復(fù)印件

2）提供學(xué)歷、學(xué)位、資格證書的原件及復(fù)印件 3）提供用人單位指定醫(yī)院出具的體檢證明的原件

4）提供解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明、大學(xué)生報(bào)到證、就業(yè)失業(yè)證、單位同意兼職的文件等原件

對(duì)于勞動(dòng)者提供的相關(guān)證書，經(jīng)HR進(jìn)行核對(duì)無誤后，讓勞動(dòng)者在復(fù)印件上簽署“與原件一致，由某某提供，年月日”及簽名確認(rèn)。

12、入職登記表保存時(shí)間

《入職登記表》屬管理用表，起多項(xiàng)作用，非一次填寫，有的項(xiàng)目要在上崗以后填寫，伴隨員工勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間使用。

員工離職的，隨勞動(dòng)合同書一并保存至勞動(dòng)關(guān)系終結(jié)后二年。入職登記表小結(jié) 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范

入職登記表有以下作用：

一是可以全面了解勞動(dòng)者的基本情況信息；

二是可以跳出簡(jiǎn)歷，統(tǒng)一格式，便于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)篩選應(yīng)聘者；

三是填表時(shí)對(duì)所填內(nèi)容的責(zé)任有所聲明，一般情況下勞動(dòng)者不敢亂填。四是對(duì)于未來可能的勞動(dòng)爭(zhēng)議，此表會(huì)使用人單位處在有利地位。

（二）第二種了解方式——核實(shí)了解：對(duì)勞動(dòng)者提供的證據(jù)進(jìn)行審驗(yàn)

用人單位可以通過上網(wǎng)查詢以下信息用人單位可以通過上網(wǎng)查詢以下信息 全國(guó)公民身分證號(hào)碼查詢中心004km.cn 全國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)004km.cn，能查詢2001年后的大專以上的畢業(yè)證書。

（三）第三種了解方式——當(dāng)面了解：對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行面試當(dāng)面了解：

從法律風(fēng)險(xiǎn)防范角度看，面試提問注意不要問與工作無關(guān)的性別、宗教、民族問題，不要涉及個(gè)人隱私的話題，只問與工作有關(guān)的問題。

如果求職者自愿談及與工作無關(guān)的問題，面試者應(yīng)將話題巧妙地拉回到正題上。

（四）第四種了解方式——實(shí)際了解：對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行背景調(diào)查

1、誰來進(jìn)行背景調(diào)查 有二種選擇

第一，企業(yè)人力資源部門自己進(jìn)行調(diào)查。

親自調(diào)查優(yōu)點(diǎn)是調(diào)查人員更了解企業(yè)的需要，并能節(jié)約成本。缺點(diǎn)是個(gè)人主觀色彩較濃，調(diào)查不夠客觀。

第二，外包給比較專業(yè)的第三方調(diào)查公司。

建議對(duì)比較高級(jí)的職位，特別是有海外背景的候選人，交給專業(yè)的第三方來做。其它職位選擇自行調(diào)查。

2、何時(shí)進(jìn)行背景調(diào)查（1）入職前背景調(diào)查（2）入職后背景調(diào)查

建議對(duì)于大部分的職位，采取入職前背景調(diào)查，防范于未然；對(duì)于公司緊急招聘的職位，可以入職后再補(bǔ)上背景調(diào)查。

3、背景調(diào)查的內(nèi)容

—對(duì)最基層的員工可以僅僅做身份證識(shí)別和犯罪記錄核實(shí)。

—對(duì)初級(jí)專業(yè)職位例如文員、助理一類，需要加上教育背景的核實(shí)。

—對(duì)高級(jí)專業(yè)職位，包括核心技術(shù)人員、高層管理者，則需要全面的調(diào)查，包括各種專業(yè)資格證書的核實(shí)、海外經(jīng)歷核實(shí)、是否陷入各種法律糾紛、是否在媒體中有負(fù)面報(bào)道、在前任雇主的詳細(xì)的工作表現(xiàn)和真實(shí)的離職原因

—對(duì)于一些特殊性質(zhì)的職位，例如法務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)工作，無論職位高低，都需要進(jìn)行最全面最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查。

4、如何具體操作背景調(diào)查（1）犯罪記錄核實(shí)

（2）工作經(jīng)歷真實(shí)性的核實(shí)

（3）工作具體表現(xiàn)調(diào)查 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范

（五）關(guān)于求職登記表、應(yīng)聘登記表、入職申請(qǐng)表、入職登記表、錄用登記表 建議從頭至尾一表到底使用《入職登記表》一個(gè)表，便于管理。

三、錄用通知

（一）錄用通知的法律效力

用人單位向勞動(dòng)者發(fā)出的錄用通知，屬于合同法規(guī)定的要約，而勞動(dòng)者向用人單位作出了同意應(yīng)聘的意思，則構(gòu)成了承諾，至此，民事合同關(guān)系成立，受《合同法》保護(hù)，對(duì)雙方均產(chǎn)生約束力。也就說，錄用通知是具有法律效力的。

（二）錄用通知發(fā)出的時(shí)間

用人單位應(yīng)當(dāng)在什么時(shí)間發(fā)出錄用通知

從防范法律風(fēng)險(xiǎn)的角度上講，錄用通知的發(fā)出時(shí)間，應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者體檢和面試都合格后，才能向勞動(dòng)者發(fā)出。

（三）錄用通知的撤銷

（四）錄用通知的失效設(shè)定

第一，勞動(dòng)者在收到錄用通知之日起一定時(shí)間內(nèi)未明確作出承諾的，錄用通知自動(dòng)失效。

第二，錄用通知應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同正式簽訂后自動(dòng)失效。

（五）錄用通知內(nèi)容

1、禮節(jié)性客氣用語：祝賀、歡迎

2、收到錄用通知后，如果同意錄用，在指定的時(shí)間內(nèi)將簽名后的錄用通知傳真至用人單位。

3、報(bào)到的時(shí)間

4、報(bào)到的地點(diǎn)

5、報(bào)到需提供的材料

6、報(bào)到注意事項(xiàng)

7、失效設(shè)計(jì)

8、其他事項(xiàng)

9、用人單位的名稱

10、蓋章和通知時(shí)間

四、簽合同建名冊(cè)辦保險(xiǎn)

（一）簽合同

《勞動(dòng)合同法》強(qiáng)化了不簽訂書面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任，即用人單位在雙方建立勞動(dòng)關(guān)系之日起超過三十天未與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)者有權(quán)要求支付雙倍工資，超過1年時(shí)間沒有簽訂書面勞動(dòng)合同的，視為雙方已簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

1、法律設(shè)計(jì)了三個(gè)簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間、法律設(shè)計(jì)了三個(gè)簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范

（1）用工前訂立勞動(dòng)合同（2）用工當(dāng)天訂立勞動(dòng)合同

（3）用工后一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同

2、勞動(dòng)合同文本

勞動(dòng)合同不可缺少的九個(gè)必備條款：《勞動(dòng)合同法》第十七條第一款勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；(三)勞動(dòng)合同期限；(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；(五)工作時(shí)間和休息休假；(六)勞動(dòng)報(bào)酬；(七)社會(huì)保險(xiǎn)；(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

（二）建名冊(cè)

《勞動(dòng)合同法》第七條用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。

建立職工名冊(cè)的對(duì)象包括所有與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，即用人單位以各種形式招用的勞動(dòng)者(合同工、勞務(wù)工、非全日制工等)，其內(nèi)容一般包括勞動(dòng)者的姓名、性別、民族、出生年月、文化程度、職務(wù)、級(jí)別等。

（三）辦保險(xiǎn)

社會(huì)保險(xiǎn)登記的規(guī)定：《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。1.首次參保職工如何辦理新建個(gè)人檔案

新招用員工如果在“金保”系統(tǒng)中無微機(jī)檔案（即無個(gè)人編號(hào)），需要通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)建立 個(gè)人微機(jī)檔案。操作方法：

（一）點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人建檔”，進(jìn)入個(gè)人建檔頁面。

（二）點(diǎn)擊“個(gè)人建檔申請(qǐng)新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號(hào)碼，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”，系統(tǒng)通過身份證件號(hào)碼進(jìn)行合法性和未參保驗(yàn)證。校驗(yàn)通過的，據(jù)實(shí)輸入個(gè)人檔案的有關(guān)項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“保存”。注意事項(xiàng)：

1.“戶籍類別”填寫規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”；身份證號(hào)碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。2.個(gè)人新建信息頁面中，單位填寫時(shí)需注意帶紅色*為必填項(xiàng)，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準(zhǔn)確填寫（直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息）。3.如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)（兩險(xiǎn)），建檔時(shí)在“身份臨時(shí)標(biāo)識(shí)”處應(yīng)選 擇“農(nóng)保農(nóng)民工”；反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”（五險(xiǎn)）。4.“用工形式”填寫規(guī)則：若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”（失業(yè)保險(xiǎn)不繳納個(gè)人 1%部分）；若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”)；

（三）社保中心初審即生成個(gè)人編號(hào)后（點(diǎn)擊“個(gè)人建檔”，輸入身份證件號(hào)碼等查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”，頁面顯示審核狀態(tài)），用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后，社保中心再進(jìn)行二次審核。審核通過后，個(gè)人檔案建立成功。個(gè)人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核（即未生成個(gè)人編號(hào)）情況下可以刪除。員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范

2.已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收

當(dāng)原用人單位已將參保職工轉(zhuǎn)出至新參保單位時(shí)，新參保單位可以通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)直接辦理轉(zhuǎn)入接收。操作方法：

（一）在“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下點(diǎn)擊 “人員變動(dòng)”。

（二）點(diǎn)擊“人員變動(dòng)申報(bào)”。在“申報(bào)變更類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索出該單位下的所有待轉(zhuǎn)入人員（無待轉(zhuǎn)入人員時(shí)提示“查詢不到可以轉(zhuǎn)入的人員信息”），點(diǎn)選需要轉(zhuǎn)入本單位人員前的復(fù)選框，同時(shí)確認(rèn)該人員是否需要繳納采暖費(fèi)（需要繳納時(shí)，在“采暖費(fèi)”復(fù)選框中選擇“參加”）。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入新參保單位。點(diǎn)擊“人員變動(dòng)”，輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當(dāng)“養(yǎng)老審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功）。

3.參保關(guān)系在臨時(shí)戶人員如何轉(zhuǎn)入

用人單位新招用的參保職工其個(gè)人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)臨時(shí)戶（市內(nèi)及保稅區(qū)81880009、高新園區(qū)31880009，旅順L1880009、金州J1880009、普蘭店P(guān)1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長(zhǎng)海C1880009，長(zhǎng)興島11880009，花園口21880009）時(shí)，當(dāng)辦結(jié)新增員工的用工備案后，可以將參保職工個(gè)人檔案從臨時(shí)戶中直接辦理轉(zhuǎn)入。操作方法：

（一）點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入”。

（二）點(diǎn)擊“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入申報(bào)”，輸入個(gè)人編號(hào)，查詢確認(rèn)人員信息后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)入”。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入臨時(shí)戶。點(diǎn)擊“臨時(shí)戶人員轉(zhuǎn)入”，輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當(dāng) “審核標(biāo)志”為“審核通過”時(shí)為轉(zhuǎn)入成功）。

4.如何網(wǎng)上申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)

參保單位在每年六月份申報(bào)本單位職工上一自然的月平均工資總額，以便確定新社保參保職工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。

（一）單個(gè)參保職工的基數(shù)申報(bào) 操作方法：

1.點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。2.點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)申報(bào)”，輸入個(gè)人編號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”后，可查詢?cè)撀毠じ魃绫５睦U費(fèi)基數(shù)。選擇“社?！?，輸入“工資”，點(diǎn)擊“確定”。3.社保中心審核，審核通過的，基數(shù)申報(bào)成功。點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)”，輸入個(gè)人編號(hào)等查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”，可查詢審核狀 態(tài)（當(dāng)“審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)基數(shù)申報(bào)成功）。

（二）單位批量基數(shù)申報(bào)（單位參保人數(shù)較多，可采取工資報(bào)盤形式批量進(jìn)行基數(shù)申報(bào)）操作方法：

1.點(diǎn)擊“個(gè)人檔案申報(bào)”菜單下的“個(gè)人基數(shù)”。

2.點(diǎn)擊“工資報(bào)盤工具下載”保存到電腦桌面，然后點(diǎn)擊“工資基數(shù)報(bào)盤文件下 員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范

載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號(hào))。3.雙擊已存于電腦桌面中的“工資報(bào)盤工具”。4.用“工資報(bào)盤工具”打開“工資報(bào)盤文件”（點(diǎn)擊左上角文件→打開按鈕）。5.雙擊帶有單位編號(hào)的文件，在“工資”處填寫個(gè)人工資，點(diǎn)擊“保存”。6.點(diǎn)擊“新工資報(bào)盤文件上傳”，“瀏覽”后找到有單位編號(hào)的文件，點(diǎn)擊“上傳”。7.系統(tǒng)提示“文件上傳成功”，顯示申報(bào)結(jié)果。

8.社保中心審核，審核通過的，基數(shù)申報(bào)成功。點(diǎn)擊“個(gè)人基數(shù)”，輸入申報(bào)起止時(shí)間等查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”，可查詢審 核狀態(tài)（當(dāng)“審核標(biāo)識(shí)”為“審核通過”時(shí)基數(shù)申報(bào)成功）。注意事項(xiàng)：

用人單位已經(jīng)申報(bào)職工工資并由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核生成繳費(fèi)基數(shù)后，經(jīng)查實(shí)，職工工資申報(bào)有誤，需重新申報(bào)的，由用人單位填寫《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整表》，持需重新核定繳費(fèi)基數(shù)的職工工資單（或已經(jīng)基金征繳窗口蓋章 確認(rèn)的原《大連市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表》、勞動(dòng)監(jiān)察支隊(duì)出具的限期整改指令書、社保稽查部門出具的《社會(huì)保險(xiǎn)稽核檢查結(jié)論表》），到基金征繳部門經(jīng)辦窗口申報(bào)變更職工某一社保繳費(fèi)基數(shù)。

五、招聘的其它法律問題

（一）勞務(wù)派遣用工的法律問題 一是勞務(wù)派遣被濫用。

二是逆向勞務(wù)派遣——員工身份被動(dòng)變?yōu)榱藙趧?wù)工 三是同崗位勞動(dòng)者同工不同酬 四是職業(yè)發(fā)展空間受到局限 五是社會(huì)保險(xiǎn)不到位

六是勞務(wù)派遣員工維權(quán)難度大

七是又形成了新的用工二元結(jié)構(gòu) 八是勞務(wù)派遣單位過多過濫

新法解讀之一：勞務(wù)派遣準(zhǔn)入門檻提高了

新法解讀之二：勞務(wù)派遣必須取得勞動(dòng)部門的許可 新法解讀之三：增強(qiáng)了同工同酬的可操作性

新法解讀之四：具體界定了臨時(shí)性、輔助性、替代性 新法解讀之五：加大勞務(wù)派遣違法成本

新法解讀之六：新法于2013年7月1日起施行 新法解讀之七：調(diào)整分配辦法，重新辦理登記

（二）高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書

（三）不得實(shí)施就業(yè)歧視

《就業(yè)促進(jìn)法》第三條 勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。勞動(dòng)者就業(yè)，不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而受歧視。

《就業(yè)促進(jìn)法》第六十二條 違反本法規(guī)定，實(shí)施就業(yè)歧視的，勞動(dòng)者可實(shí)施就業(yè)歧視的，勞動(dòng)者可以向人民法院提起訴訟。員工招聘入職法律風(fēng)險(xiǎn)防范

（四）用人單位招用人員不得有哪些行為(1)提供虛假招聘信息，發(fā)布虛假招聘廣告；(2)扣押被錄用人員的居民身份證和其他證件；(3)以擔(dān)保或者其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物；

(4)招用未滿16周歲的未成年人以及國(guó)家法律、行政法規(guī)規(guī)定不得招用的其他人員；

(5)招用無合法身份證件的人員；

(6)以招用人員為名牟取不正當(dāng)利益或進(jìn)行其他違法活動(dòng)。

第四篇：[原創(chuàng)]員工入職的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

[原創(chuàng)]人力資源管理之：?jiǎn)T工入職的法律風(fēng)險(xiǎn)防范

近幾年來，我們力求通過對(duì)企業(yè)人力資源管理者進(jìn)行培訓(xùn)，以期幫助企業(yè)規(guī)避人力資源管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。通過我們的努力，取得了滿意的效果，不少人力資源管理者正在逐步改變觀念，不再是一味盲目追求效率了，大家已經(jīng)對(duì)人力資源管理的合法性開始重視了。事實(shí)上，在《勞動(dòng)合同法》背景下，依法進(jìn)行人力資源管理，使企業(yè)盡可能的避免人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)是大勢(shì)所趨，勢(shì)在必行。

新員工入職是企業(yè)人力資源管理最最初的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)最先可能遭遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間點(diǎn)。在企業(yè)員工招聘面試和錄用階段要善用知情權(quán)，詳細(xì)了解應(yīng)聘人員的學(xué)歷，工作經(jīng)歷，工作能力，身體健康等方面的基本情況。

但是，企業(yè)不能侵害應(yīng)聘人員的隱私權(quán)，不能征詢與勞動(dòng)合同無關(guān)的，諸如戀愛、婚育、家庭情況等方面的隱私問題。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在員工報(bào)到時(shí)與其簽訂勞動(dòng)合同，遲延訂立勞動(dòng)合同有可能存在雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)或人力資源管理者認(rèn)為企業(yè)沒有簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)與勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系就沒有建立，其實(shí)這一觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。

事實(shí)上，在企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理中，最先遇到的環(huán)節(jié)就是員工與企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)關(guān)系的建立是全部勞動(dòng)關(guān)系權(quán)利義務(wù)配置的前提，也是此后勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)中權(quán)利義務(wù)責(zé)任確定的基礎(chǔ)。勞動(dòng)爭(zhēng)議的產(chǎn)生或者說法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，第一個(gè)節(jié)點(diǎn)就在勞 動(dòng)關(guān)系的建立上。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第7條規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系?！币蚨鴦趧?dòng)關(guān)系建立的前提是用人單位實(shí)際用工，而非簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系的建立是一種事實(shí)上的客觀情況，與勞動(dòng)合同是否簽訂沒有關(guān)系。

在人力資源管理實(shí)踐中，用人單位往往不太重視入職環(huán)節(jié)的相關(guān)細(xì)節(jié)，這樣就容易使我們面臨法律風(fēng)險(xiǎn)和承擔(dān)不必要的賠付成本。比如，在員工錄用的時(shí)候，用人單位沒有設(shè)置相關(guān)的錄用條件或崗位說明書，使得在試用期解除勞動(dòng)合同變得困難。還有，用人單位沒有做好員工入職前的調(diào)查，往往難以避免有些與前任用人單位訂立了竟業(yè)限制協(xié)議的勞動(dòng)者被錄用到公司來，這樣公司就遭遇到了法律上的風(fēng)險(xiǎn)。

因此，員工入職時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范很重要，一定不能掉以輕心。首先我們?cè)谡杏脝T工時(shí)，一定要明確界定錄用條件，并公示錄用條件。

其次，要用好企業(yè)的知情權(quán)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，勞動(dòng)者在訂立勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則。勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)向企業(yè)告知其學(xué)歷、工作經(jīng)歷等，企業(yè)也要用好知情權(quán)，充分了解員工，將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在勞動(dòng)合同訂立之前。

第三，在充分了解入職員工的相關(guān)情況時(shí)，要把錄用條件，入職要求等明確在合同中進(jìn)行約定，讓入職員工對(duì)錄用條件也有充分了解，并簽訂書面勞動(dòng)合同。第四。根據(jù)人力資源管理實(shí)踐和司法實(shí)踐，建議用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，讓員工寫好入職承諾，并提交與前任用人單位之間的離職證明文件。

第五，身份審查也十分重要，要嚴(yán)格審查勞動(dòng)者是否未成年人，是否達(dá)到了入職的年齡條件，避免使用童工的法律風(fēng)險(xiǎn)。

第五篇：?jiǎn)T工入職、員工跳槽、離職、辭退管理技巧及風(fēng)險(xiǎn)控制[最終版]

活動(dòng)名稱: 員工入職、員工跳槽、離職、辭退管理技巧及風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)開始時(shí)間: 2012-04-21 13:30

活動(dòng)結(jié)束時(shí)間: 2012-04-21 17:00

主辦方: 人事法務(wù)師廣州考培中心、廣州市銳易咨詢服務(wù)有限公司報(bào)名截止: 2012-04-20 17:30

活動(dòng)類型: 培訓(xùn)

活動(dòng)地點(diǎn): 天河?xùn)|路37號(hào)-3(廣東省人力資源培訓(xùn)配置示范基地)

活動(dòng)費(fèi)用: 0

限制人數(shù): 40

hr，您 好！

廣州2012年第3期“人事法務(wù)系列課程”將于4月21日開課，本次主講課題《員工入職、員工跳槽、離職、辭退管理技巧及風(fēng)險(xiǎn)控制》，誠(chéng)邀您參加，首次參加的免費(fèi)試聽，歡迎咨詢報(bào)名！

主講嘉賓：王肇文

廣東省律師協(xié)會(huì)勞動(dòng)法律專業(yè)委員會(huì)秘書長(zhǎng)、委員，廣州市律師協(xié)會(huì)勞動(dòng)法律專業(yè)委員會(huì)委員，廣州市工會(huì)工資集體協(xié)商顧問團(tuán)顧問，被廣州市司法局特聘為廣州市公益律師服務(wù)團(tuán)成員。中國(guó)人事法務(wù)師協(xié)會(huì)高級(jí)專家顧問、特約講師。從事律師工作十年以上，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。廣東勞動(dòng)法律咨詢網(wǎng)（）首席律師。

時(shí)間：2012年4月21日13:30-17:00

場(chǎng)地：天河?xùn)|路37號(hào)—3(廣東省人力資源培訓(xùn)配置示范基地)（“天河南”站旁）地鐵：石牌橋站b出口走到天河?xùn)|路口右轉(zhuǎn)再向前走200米

（費(fèi)用為300元/人，也可以選擇報(bào)認(rèn)證班，首次參加的學(xué)員有一次免費(fèi)試聽機(jī)會(huì)！）

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