第一篇：?jiǎn)T工入離職風(fēng)險(xiǎn)探析

入職、離職的風(fēng)險(xiǎn)管理及剖析

（一）、發(fā)布招聘廣告、撰寫(xiě)入職通知書(shū)的法律風(fēng)險(xiǎn)：

●招聘廣告要將要求列清楚。如要求本科學(xué)歷，就必學(xué)寫(xiě)清楚是否需要國(guó)

家統(tǒng)招的全日制本科，或民辦學(xué)校的本科學(xué)歷（不能做學(xué)歷認(rèn)證的）； ●工作履歷要明確。如有管理經(jīng)驗(yàn)，要寫(xiě)清楚起止時(shí)間、管理的內(nèi)容和對(duì)

象；

●員工以虛假學(xué)歷入職的，是否構(gòu)成欺詐？例如入職時(shí)填的是本科，但實(shí)

際是?？频模謫T工提交過(guò)?？茖W(xué)歷的復(fù)印件給HR備案過(guò)的，不構(gòu)成欺詐；若構(gòu)成欺詐，要以弄虛作假開(kāi)除的，必須經(jīng)法院認(rèn)定勞動(dòng)合同無(wú)效后方能予以開(kāi)除，否則程序違法；

●英文的簡(jiǎn)歷和職位說(shuō)明書(shū)一定要到公證處先翻譯后公正，才能作為日后的法律證據(jù)；

（二）、錄用條件設(shè)置的風(fēng)險(xiǎn)：

●體檢環(huán)節(jié)：根據(jù)《就業(yè)促進(jìn)法》的規(guī)定，乙肝攜帶者視同為健康人群，不

得以身體不健康為由不予錄用，否則就是就業(yè)歧視。解決方法：在入職手續(xù)中的健康否一欄中打“√”，在“其他”欄中打“×”即可。另外可以規(guī)定其他項(xiàng)目，如心臟病、高血壓等危險(xiǎn)性較大的??；

●入離職的談話和平時(shí)存在爭(zhēng)議的談話是可以錄音的，且有一定的法律效

力。談話不能用英文，因?yàn)殇浺粢?dāng)事人出席核對(duì)聲音后才有效力（外企高管居多）；

●錄音證據(jù)不能導(dǎo)入到u盤(pán)或電腦中，否則視為復(fù)制版，無(wú)效；

●就業(yè)協(xié)議不等同于勞動(dòng)合同。校企聯(lián)合辦學(xué)時(shí)簽訂的就業(yè)協(xié)議，如協(xié)議

中單方面規(guī)定了學(xué)生的違約責(zé)任：不來(lái)要予以賠付的，則學(xué)生應(yīng)予以賠付。如果企業(yè)違約但又沒(méi)有約定違約責(zé)任的，企業(yè)可以不承擔(dān)任何法律責(zé)任；

（三）、入職前實(shí)習(xí)協(xié)議的風(fēng)險(xiǎn)：

●2007.6.29日教育部針對(duì)中等學(xué)校和高等學(xué)校在校生的打工行為統(tǒng)一定義

為勤工儉學(xué)，不存在實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)或打零工等說(shuō)法。勤工儉學(xué)一定要學(xué)校的勤工儉學(xué)辦公室直接和企業(yè)簽訂協(xié)議，不得通過(guò)第三方代理機(jī)構(gòu)； ●大

一、大

二、大三的學(xué)生若勤工儉學(xué)則需按照非全日制用工的形式執(zhí)行。

小時(shí)工資不得低于最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)、不得超過(guò)4h/d或24h/w；

●對(duì)于大四下學(xué)期學(xué)生，要么就采取無(wú)償實(shí)習(xí)的做法（不給報(bào)酬且公司不用

負(fù)法律責(zé)任），如果是以貨幣形式支付報(bào)酬的，法律上視同為工資，此種情況下公司一定要拿到經(jīng)學(xué)校蓋章后的實(shí)習(xí)協(xié)議；

●無(wú)論是勤工儉學(xué)或簽過(guò)實(shí)習(xí)協(xié)議的學(xué)生，用人單位若買(mǎi)不了工傷保險(xiǎn)的則

可以用雇主責(zé)任險(xiǎn)（財(cái)險(xiǎn)中第三方責(zé)任險(xiǎn)的一種）來(lái)替代。切不可用人身意外傷害險(xiǎn)（權(quán)益險(xiǎn)的一種）來(lái)替代，否則保險(xiǎn)公司賠付勞動(dòng)者后，勞動(dòng)者在法律上還有權(quán)力要求用人單位再賠付一次；

●三年合同期的試用期是6個(gè)月，如果資方想在6個(gè)月內(nèi)證明勞方能力不符

合予以解除勞動(dòng)合同是比較麻煩的。解決方法：直接簽訂一個(gè)5個(gè)月的短期合同，5個(gè)月后合同自然中止，支付半個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金即可； ●若必須證明勞方在試用期內(nèi)不符合，則需建立一個(gè)符合的標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)之

上定出各種違規(guī)違紀(jì)或未完成工作的扣分標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)試用期員工進(jìn)公司

時(shí)都是100分，若扣到60分以下則視為不合格，予以解除勞動(dòng)合同。此稱之為試用期動(dòng)態(tài)管理；

●試用期內(nèi)，員工可以隨意但不能隨時(shí)解除合同（提前三天）；企業(yè)反之； ●見(jiàn)習(xí)期、實(shí)習(xí)期設(shè)置N次、N年都可以，但試用期是法律有明確定義的，一個(gè)員工只能和同一企業(yè)約定一次試用期；（文字游戲）

（四）、曠工三天能否辭退？

●要區(qū)分辭退和除名。除名的概念：連續(xù)曠工15個(gè)工作日，年度內(nèi)累積到

30個(gè)工作日，經(jīng)批評(píng)無(wú)效后予以除名。除名是一個(gè)行政處罰的概念，比辭退要嚴(yán)重。

●所有涉及到員工切身利益的規(guī)章制度和勞動(dòng)手冊(cè)都要公示。公示有三種方

法：登報(bào)公示（很少采用）、公證處公證（費(fèi)用較高）和全體職工大會(huì)（要簽認(rèn)）。如果走職工代表大會(huì)的程序則要受工會(huì)法中諸多條款的限制。

（五）、女員工違反計(jì)劃生育條例能否辭退？

●未婚先孕的，只要事后補(bǔ)辦了準(zhǔn)生證就不能辭退；

●已婚的，企業(yè)必須先得到計(jì)生辦的開(kāi)具的證明，證明該員工違反了國(guó)家的計(jì)生條例，否則不能辭退；這就要求企業(yè)必須先到所在區(qū)的計(jì)生辦履行一個(gè)備案的程序。

（六）、不能勝任工作能否解除勞動(dòng)合同？

●首先要簽一個(gè)文件，注明如何才叫勝任，制定出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)；

●然后考核記錄要留存好；

●經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能適合的，予以解除；

●若對(duì)員工進(jìn)行降薪處理，則前提是公司的薪酬是透明的。如從經(jīng)理降到主

任，除非所有員工知道主任的薪酬是多少，否則直接降薪在法律上是站不住腳的。建議設(shè)置一個(gè)降薪的幅度，或降到最低工資標(biāo)準(zhǔn)，不僅可以逼迫其自動(dòng)離職，還可規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

（七）、非因公負(fù)傷，要解除勞動(dòng)合同？

●首先要證明工齡和所享受的醫(yī)療期長(zhǎng)度；

●再則要員工不能從事原崗位工作，包括自身不具備從事原崗工作的條件或

員崗位已經(jīng)有人頂替，無(wú)法安排的；

●協(xié)商或變更不成的，解除勞動(dòng)合同并給與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；

（八）、合同期滿=勞動(dòng)關(guān)系自然中止？

●合同期滿后，必須給與勞動(dòng)者書(shū)面通知才=合同中止，若不給通知視同為繼續(xù)簽訂合同；

●自通知發(fā)出日起的一年時(shí)間內(nèi)為法律認(rèn)定的追溯期，逾期無(wú)效；

（九）、勞動(dòng)報(bào)酬（含加班費(fèi)）只能保護(hù)60天？

● 企業(yè)不能證明自己足額支付了勞動(dòng)報(bào)酬（含加班費(fèi)）的，08.5.31號(hào)之

前的追溯期為2年；08.5.31號(hào)之后的，不設(shè)追溯期限限制。員工想什么時(shí)候要，就可以什么時(shí)候要；

●要求每個(gè)月的工資條和考勤記錄都要員工本人簽認(rèn)，作為日后開(kāi)庭最直接的證據(jù)；

（十）、給員工出資培訓(xùn)，約定的服務(wù)期和違約金？

●出資額超過(guò)員工工資的1/3才能約定服務(wù)期；

●在崗培訓(xùn)的不算。如為工作出國(guó)考察辦理的是商務(wù)簽證的，不算做培訓(xùn)

而算作工作；

●在員工違約的情況下，只有學(xué)習(xí)費(fèi)用即開(kāi)具了發(fā)票了培訓(xùn)費(fèi)用是可以追

討的，但培訓(xùn)期內(nèi)的各類補(bǔ)貼津貼，餐費(fèi)的是不能追討的；

●企業(yè)大學(xué)的培訓(xùn)，法律上不認(rèn)為是專項(xiàng)培訓(xùn)，其費(fèi)用即使員工違約也不能

追討。解決的方法：校企聯(lián)合辦學(xué)，所有的發(fā)票由校方開(kāi)具。

（十一）、競(jìng)業(yè)限制金與工資一起發(fā)放？

●最好不要。

●如必須一起發(fā)放則應(yīng)在工資明細(xì)欄中分開(kāi)注明，否則員工有權(quán)再次追討。例如某員工的月工資為6k、競(jìng)業(yè)限制金為2k，月總收入為8k的話。若沒(méi)有單列出競(jìng)業(yè)限制金2k這個(gè) 科目的話，員工拿了8k的總收入后仍有權(quán)追討那2k的競(jìng)業(yè)限制金；

●分開(kāi)不同的科目只不過(guò)是多給銀行一點(diǎn)手續(xù)費(fèi)罷了，省了企業(yè)很多麻煩；

（十二）離職員工無(wú)權(quán)拿年終獎(jiǎng)？

●按照服務(wù)月份可以拿；

●若不想讓離職員工拿到，可以改個(gè)名目“08年在職獎(jiǎng)”； ●若員工想追討的話，必須確定企業(yè)發(fā)放了年終獎(jiǎng)才能去一裁二審；

第二篇：?jiǎn)T工入離職管理制度

員工入離職管理制度

一、入職程序

1、新員工在辦理入職手續(xù)時(shí)須提供：身份證復(fù)印件兩份、近期1吋免冠照片三

張。

2、試用期一般為1—3個(gè)月，發(fā)試用期工資。

3、若新員工在試用期工作表現(xiàn)突出，可考慮提前結(jié)束試用期，簽定正式勞動(dòng)合同。

二、辭（離）職

1、辭職：?jiǎn)T工因故辭職應(yīng)以書(shū)面形式向公司提出辭職申請(qǐng)，其中一般員工離職

應(yīng)提前一個(gè)月向其所在部門(mén)經(jīng)理提出離職請(qǐng)求，并在綜合管理部備案；部門(mén)經(jīng)理離職須提前一個(gè)月向總經(jīng)理提出離職申請(qǐng)。

2、自動(dòng)離職：凡沒(méi)有按要求申請(qǐng)或沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)同意的辭職，視為自動(dòng)離職；

自動(dòng)離職者，除作曠工處理外，不予發(fā)放工資。

3、辭退：違反公司、國(guó)家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以辭退。所在部門(mén)

在當(dāng)事人離職當(dāng)天，將其當(dāng)月實(shí)際出勤情況列表上報(bào)人事部轉(zhuǎn)交賬務(wù)計(jì)發(fā)所得工資。

4、解雇：?jiǎn)T工在工作期間，凡違反公司及部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定者，將按本公司管理制度處理；對(duì)多次重復(fù)違規(guī)者或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤的員工，公司有權(quán)作出立即解雇的處理，并扣發(fā)當(dāng)月工資，今后不再錄用。

三、辭職程序

1、辭職員工填寫(xiě)《離職審批單》

2、人事部負(fù)責(zé)人在《離職審批單》上簽字，一式三份：

（1）、人事部一份：由人事部存檔；

（2）、財(cái)務(wù)部一份：以用來(lái)對(duì)離職員工的工資等進(jìn)行考核結(jié)算。

3、由離職人員的部門(mén)經(jīng)理安排其他人員接替其工作和職責(zé)，審查其工作、相關(guān)資料、經(jīng)辦的欠款、物品等交接辦理情況，并對(duì)離職后相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，完成后在審批表上簽署意見(jiàn)。

四、在接到員工離職審批的當(dāng)日，電話通知員工辦理離職手續(xù)的日期。

五、人事部負(fù)責(zé)人在完成所有手續(xù)后在單據(jù)上簽字（如有罰款則在此單據(jù)上注明）。

六、離職員工歸還各種用品后，若有遺失或其它方面的損壞罰款，則按有關(guān)規(guī)定從工資內(nèi)扣除。

七、員工離職時(shí)，分別由該部門(mén)經(jīng)理和綜合管理部與離職人員進(jìn)行談話，了解其掌握公司商業(yè)性機(jī)密的程度，審查簽訂的《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》，協(xié)商離職人員應(yīng)遵守的協(xié)議條款，促使其履行協(xié)議。同時(shí)征求其對(duì)公司的評(píng)價(jià)和建議。

八、離職人員辦完相應(yīng)手續(xù)后，到賬務(wù)部結(jié)算尚未領(lǐng)取的工資，因離職按《勞動(dòng)合同》規(guī)定應(yīng)賠付公司的培訓(xùn)費(fèi)、違約金。

九、離職人員離職后一個(gè)月內(nèi)配合公司辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，對(duì)不能及時(shí)辦理或不配合的，公司予以辦理停保，由此引發(fā)的后果由離職人員負(fù)責(zé)。

十、在員工正式離職前，離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行，正式離職后，須向公司全體員工正式公布。

第三篇：?jiǎn)T工入離職管理制度

員工入離職管理制度

版本號(hào)：20110503004

1目的為規(guī)范及明確員工入職、離職的相關(guān)程序及工作職責(zé)制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

3入職管理

3.1 部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)有面試合格的員工，即填寫(xiě)《面試記錄表》，同該員工的簡(jiǎn)歷表一起發(fā)人

力資源，由人力資源上報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)/總經(jīng)理審批；

3.2 審批通過(guò)后人力資源通知應(yīng)聘人員入職時(shí)間、所需資料及證照，并反饋至部門(mén)總監(jiān)；

3.3應(yīng)聘人員按約定的時(shí)間至人力資源辦理入職手續(xù)并簽定勞動(dòng)合同；

3.4行政專員發(fā)放行政辦公用品，安排辦公座位，引導(dǎo)加入相關(guān)的QQ群；

3.5人力資源發(fā)放員工手冊(cè)（必圖社的入職人員由必圖社總監(jiān)發(fā)放員工手冊(cè)）。

3.6 辦完入職手后知會(huì)部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理安排新員工的工作。離職管理

4.1辭職

4.1.1試用期人員申請(qǐng)辭職應(yīng)至少提前三天填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》，未提前三天通知公司而

要求離職者(公司批準(zhǔn)可以提前離職的除外)，將扣除三天出勤工資以做賠償。

4.1.2轉(zhuǎn)正后員工辭職應(yīng)至少提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》，未提前一個(gè)月通知公司而

要求離職者(公司批準(zhǔn)可以提前離職的除外)，將扣除一定金額的“代通知金”作為賠償。代通知金的計(jì)算公式為：月工資總額/月天數(shù)*提前離職天數(shù)。

4.2 離職的流程

4.2.1員工離職時(shí)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》提交給直屬上司；

4.2.2部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理或直屬上司接到《員工離職申請(qǐng)表》后應(yīng)積極主動(dòng)地與辭職員工溝通、面談，了解辭職真正原因，探討改善其工作績(jī)效、環(huán)境、條件和待遇的可能性。并在《員工離職申請(qǐng)表》上填寫(xiě)面談?dòng)涗洝?/p>

4.2.3如面談后員工還是確定離職，部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理應(yīng)確定該員工最后工作日，并將其《員工

離職申請(qǐng)表》提交給人力資源。

4.2.4人力資源面談了解員工的離職原因后將《員工離職申請(qǐng)表》交至運(yùn)營(yíng)總監(jiān)/總經(jīng)理審批。

4.2.5審批后人力資源反饋給部門(mén)總監(jiān)。

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4.2.6員工按約定的最后工作日根據(jù)《員工離職交接表》各項(xiàng)內(nèi)容辦理離職移交手續(xù)。

4.2.7完成所有必須移交手續(xù)后，將《員工離職交接表》交人力資源結(jié)算薪資。

4.2.8離職員工的工資結(jié)算需至下月工資發(fā)放日直接打入該員工的銀行卡賬戶中。

4.3辭退的流程

4.3.1員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，或是試用期內(nèi)證明不合格的，由其部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理填寫(xiě)《員

工離職申請(qǐng)表》在辭退欄中劃鉤，提交人力資源報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)/總經(jīng)理審批。

4.3.2審批后人力資源反饋給部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理，并辦理離職移交手續(xù)，部門(mén)應(yīng)安排其他人員接

替其工作和職責(zé)。

4.4 自動(dòng)離職

4.4.1 自動(dòng)離職：主要是指員工未提出離職申請(qǐng)或離職申請(qǐng)未審批，而自動(dòng)不上班并且未辦

理離職手續(xù)者。

4.4.2自動(dòng)離職的員工，部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理應(yīng)第一時(shí)間知會(huì)人力資源，并提交《員工自動(dòng)離職申

報(bào)表》至人力資源，以避免誤算工時(shí)、多繳費(fèi)用等情況發(fā)生。

4.4.3自動(dòng)離職的員工一律不發(fā)放工資。

4.5 移交

4.5.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，按《員工離職交接表》上的內(nèi)容進(jìn)行移交手續(xù)。

4.5.2移交事項(xiàng)

4.5.2.1員工首先交接本部門(mén)的相關(guān)工作，由部經(jīng)理/總監(jiān)指定接手人，交接完畢后部門(mén)經(jīng)理

/總監(jiān)簽名確認(rèn)；

4.5.2.2找行政專員交接行政辦公用品，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤；

4.5.2.3找財(cái)務(wù)確認(rèn)是否有借款、欠款或報(bào)銷；

4.5.2.4自已確認(rèn)離職手結(jié)辦理完畢；

4.5.2.5最后將《員工離職交接表》交至人力資源。

5附則

5.1本制度由人力資源提出修訂建議，運(yùn)營(yíng)總監(jiān)/總經(jīng)理審批，最終解釋權(quán)歸內(nèi)核辦公室。

5.2本制度自2011年5月1日起生效執(zhí)行。

6附件

附件一《員工離職申請(qǐng)表》

附件二《員工離職交接表》

附件三《員工自動(dòng)離職申報(bào)表》

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第四篇：?jiǎn)T工入離職管理制度

員工入離職管理制度

目的規(guī)范員工入離職管理，改善人事操作流程，提高工作效率、質(zhì)量。

第一條入職手續(xù)

人力資源部通知錄用人員辦理入職，員工入職時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《入職登記表》并交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項(xiàng)培訓(xùn)證明和工作資歷證明。

第二條試用及轉(zhuǎn)正

1、所有人員試用期為三個(gè)月，表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正人員須報(bào)總經(jīng)理審批。

2、員工試用期滿，由人力資源部會(huì)同用人部門(mén)根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)及規(guī)章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核，合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工，不合格者視情況延長(zhǎng)試用期（最長(zhǎng)不超過(guò)半年）或解除勞動(dòng)關(guān)系。

3、員工轉(zhuǎn)正，須符合下列基本條件：

（1）必須經(jīng)過(guò)規(guī)定的試用期（表現(xiàn)特優(yōu)，經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外）。

（2）必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，且考核合格。

（3）試用期內(nèi)未受過(guò)行政處分。

（4）試用期內(nèi)無(wú)曠工記錄。

5、所有人員轉(zhuǎn)正需由總經(jīng)理審批，行政人事部向轉(zhuǎn)正人員下達(dá)轉(zhuǎn)正考核通知，由員工所在部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》，報(bào)行政人事部及相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。

6、員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果，參照公司有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第三條離職手續(xù)

1、員工辭職，已轉(zhuǎn)正的（包括合同期滿辭職）必須提前30天書(shū)面申請(qǐng)；試用期內(nèi)的，提前3天書(shū)面申請(qǐng)。

2、試用期內(nèi)，如員工不符合公司錄用要求，公司有權(quán)隨時(shí)予以辭退；轉(zhuǎn)正后辭退員工，須提前30天書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明辭退理由。

3、公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談，離職面談的目的是了解員工離職的真實(shí)原因及其對(duì)公司的意見(jiàn)和建議，以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。

4、人力資源部在接到員工離職申請(qǐng)三天內(nèi)，須安排與該員工進(jìn)行面談。

5、部門(mén)主管以上辭職，需由總經(jīng)理審批。一線人員及普通科室人員則由部門(mén)審批。

6、公司辭退員工，需由部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出，經(jīng)人力資源部審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。人力資源部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

7、員工未辦理請(qǐng)假或離職手續(xù)，不在工作崗位3天以上，即構(gòu)成自動(dòng)離職。屆時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出，總經(jīng)理審批，人力資源部確認(rèn)后通報(bào)執(zhí)行并備案。

8、提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期（一個(gè)月）提前填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后留人力資源部存檔。

9、離職人員在批準(zhǔn)離職時(shí)間到期后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫(xiě)《離職工作交接清單》。

10、凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個(gè)月申請(qǐng)者，公司有權(quán)扣除員工一個(gè)月的全額資作為補(bǔ)償金。

11、凡自動(dòng)離職者一概不予結(jié)算工資。

第四條檔案管理

1、每位員工入職，人力資源部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建立其人事檔案。

2、員工人事檔案資料應(yīng)包括：?jiǎn)T工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。

3、人力資源部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況，及時(shí)增添有關(guān)資料。

4、人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括：升遷、獎(jiǎng)懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。

5、員工的人事檔案須由人力資源部負(fù)責(zé)管理并做好嚴(yán)格的保密措施。

6、只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案；查閱人事檔案須作好登記，以免丟失。

7、員工離職，行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理；經(jīng)理助理級(jí)（含）以上人員離職檔案保存期為二年，其他人員離職檔案保存期為一年。

附件：

《入職登記表》

《入職需知》

《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》

《員工離職申請(qǐng)表》

《離職工作交接清單》

第五篇：?jiǎn)T工入、離職管理辦法

入職、轉(zhuǎn)正及離職管理辦法

一、目的為規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正及離職手續(xù)辦理流程，制定本辦法。

二、適用范圍

所有員工入職、轉(zhuǎn)正及離職手續(xù)辦理。

三、入職手續(xù)流程

(一)入職流程

(二)入職步驟

1、人資發(fā)起OA工作流程——《江蘇CA錄用審批表》，完成表中人員信息內(nèi)容

填寫(xiě)，提交相關(guān)事業(yè)部總監(jiān)。

2、相關(guān)事業(yè)部總監(jiān)完成《江蘇CA錄用審批表》中錄用部門(mén)意見(jiàn)的填寫(xiě)并簽名

確認(rèn)，轉(zhuǎn)交人資。

3、人資將《江蘇CA錄用審批表》依次提交至管理中心、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審核。

4、審核通過(guò)后，人資通知入職人員報(bào)到；若審核未通過(guò)，將審核結(jié)果反饋給相

關(guān)事業(yè)部總監(jiān)。

（注：步驟1到步驟4需在2天內(nèi)完成）

5、通過(guò)審核的人員按時(shí)參加新人報(bào)道，需攜帶以下材料：身份證、學(xué)歷學(xué)位證

書(shū)、體檢報(bào)告以及就業(yè)證。

6、人資需協(xié)同相關(guān)事業(yè)部助理在2天內(nèi)完成入職人員硬件準(zhǔn)備（含：辦公室、辦公桌椅、臺(tái)式機(jī)、網(wǎng)線、電話機(jī)、、辦公用品），并在入職人員到崗當(dāng)天完成軟件準(zhǔn)備（含：CA證書(shū)、電話號(hào)碼、IP號(hào)、OA賬號(hào)）。具體見(jiàn)下表：

四、轉(zhuǎn)正手續(xù)流程

(一)轉(zhuǎn)正流程

(二)轉(zhuǎn)正步驟

1、入職人員試用期滿，完成《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，提交至部門(mén)經(jīng)理審核。

2、部門(mén)經(jīng)理對(duì)其提交的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，若審核通過(guò)，將《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

表》提交至事業(yè)部總監(jiān)審核；若審核未通過(guò)，將審核結(jié)果反饋給轉(zhuǎn)正人員。

3、事業(yè)部總監(jiān)對(duì)部門(mén)經(jīng)理轉(zhuǎn)交的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，若審核通過(guò)，將審

核結(jié)果反饋給部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理通知轉(zhuǎn)正人員發(fā)起OA《員工轉(zhuǎn)正流程》并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》；若審核未通過(guò)，同樣將審核結(jié)果先反饋給部門(mén)經(jīng)理，由部門(mén)經(jīng)理再反饋給轉(zhuǎn)正人員。（注：步驟2到步驟3需在1天內(nèi)完成）

4、轉(zhuǎn)正員工發(fā)起OA《員工轉(zhuǎn)正流程》，并與培養(yǎng)人共同完成《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》的填寫(xiě)，提交至部門(mén)經(jīng)理審核。

5、部門(mén)經(jīng)理審核完畢，轉(zhuǎn)發(fā)OA《員工轉(zhuǎn)正流程》，提交《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》至事業(yè)

部總監(jiān)。

6、事業(yè)部總監(jiān)審核完畢，轉(zhuǎn)發(fā)OA《員工轉(zhuǎn)正流程》，提交《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》至人

資。

（注：步驟4到步驟6需在2天內(nèi)完成）

7、人資轉(zhuǎn)發(fā)OA《員工轉(zhuǎn)正流程》，提交《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》至管理中心、總經(jīng)理及

董事長(zhǎng)審核。

8、審核通過(guò)后，人資通知轉(zhuǎn)正人員參加轉(zhuǎn)正考試；若審核未通過(guò)，將審核結(jié)果

反饋給相關(guān)事業(yè)部總監(jiān)。

9、通過(guò)審核的轉(zhuǎn)正人員參加轉(zhuǎn)正考試，考試完畢將試卷提交人資。

10、人資將轉(zhuǎn)正人員的試卷提交至部門(mén)經(jīng)理及事業(yè)部總監(jiān)審核。

11、部門(mén)經(jīng)理及事業(yè)部總監(jiān)對(duì)轉(zhuǎn)正試卷完成情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)，則可以轉(zhuǎn)

正；若審核未通過(guò)，則不能轉(zhuǎn)正。

（注：步驟8到步驟11需在2天內(nèi)完成）

五、離職手續(xù)流程(一)離職流程

(二)離職步驟

1、離職人員需提前1周提交辭職報(bào)告至部門(mén)經(jīng)理審核。

2、部門(mén)經(jīng)理審核辭職報(bào)告，并提交至事業(yè)部總監(jiān)。

3、事業(yè)部總監(jiān)審核辭職報(bào)告，將審核結(jié)果反饋給部門(mén)經(jīng)理。

4、審核通過(guò)后，部門(mén)經(jīng)理通知離職人員發(fā)起OA離職流程。（注：步驟2到步驟4需在1天內(nèi)完成）

5、離職人員將辭職報(bào)告提交至人資。

6、離職人員發(fā)起OA工作流——《江蘇CA員工離職流程》，完成表中信息的填

寫(xiě)，交接工作業(yè)務(wù)、工作成果及工作用品，并將OA離職表提交至部門(mén)經(jīng)理。

7、部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)OA離職流程并審核簽字，提交事業(yè)部總監(jiān)。

8、事業(yè)部總監(jiān)確認(rèn)OA離職流程并審核簽字，提交技術(shù)中心。

9、技術(shù)中心完成辦公設(shè)備交接及訪問(wèn)權(quán)限撤銷后，確認(rèn)OA離職流程并簽字，提交安全中心。

10、安全中心完成安全工具交接后，確認(rèn)OA離職流程并簽字，提交總務(wù)后勤。

11、總務(wù)后勤完成辦公用品交接后，確認(rèn)OA離職流程并簽字，提交財(cái)務(wù)。

12、財(cái)務(wù)完成業(yè)務(wù)賬款清算后，確認(rèn)OA離職流程并簽字，提交人資。

13、人資完成相關(guān)手續(xù)辦理（含工資、社會(huì)保險(xiǎn)、解除或終止勞動(dòng)合同以及檔案），確認(rèn)OA離職流程并簽字。

14、結(jié)束離職流程，通知離職人員可以離職。（注：步驟5到步驟14需在3天內(nèi)完成）