第一篇:企業(yè)與員工-----如何管理好你的員工
企業(yè)管理者大多都遇到過這樣的員工:特別難以相處但是工作業(yè)績特別好;工作缺乏動(dòng)力,不愿在下班后多留一分鐘;倚老賣老,經(jīng)常挑戰(zhàn)管理者權(quán)威……這些員工不斷違反公司紀(jì)律的底線,經(jīng)常因?yàn)橐恍┝钊藷o法接受的行為舉止而在團(tuán)隊(duì)中引起混亂,從而導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作效率下降。這些員工是造成員工管理困難的主要因素,也就是所謂的“問題員工”。
問題員工是企業(yè)中普遍存在的現(xiàn)象,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,問題員工在企業(yè)員工中所占的比例超過40%.如何管理好問題員工,使之成為高效員工,已成為所有管理層必須面臨和解決的問題。
問題員工是造成企業(yè)管理難題的癥結(jié)。管理者要善于針對不同類型員工的不同特點(diǎn),采取不同的處理方法,施其所長,把他們的缺點(diǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)點(diǎn),才能有效地化解這個(gè)難題。
下面,我們就四種典型的問題員工進(jìn)行分析,如何有效地“用人之長”。
管理“功高蓋主”的員工
一般認(rèn)為,服從者比較好管理,而不服從者的管理則困難的多。但是,管理者只要認(rèn)真回顧一下這兩類員工的不同表現(xiàn),就會發(fā)現(xiàn)第一種員工往往給管理者造成更大的管理障礙。因?yàn)橹袊墓芾碚卟⒉簧瞄L表揚(yáng)自己的員工,即使表揚(yáng)也是很吝嗇的,更多時(shí)候是在指責(zé)下屬的缺點(diǎn),希望其以后加以改正。這樣的處理方法在現(xiàn)代企業(yè)管理中并不適用,很容易打擊員工的積極性,使他們走向極端,成為不服從管理的員工。
因而,對于功高蓋主,但是服從管理的員工,管理者要擯棄傳統(tǒng)的管理方式,采用符合現(xiàn)代企業(yè)員工心理特征的新方法進(jìn)行管理。
首先,管理者不要試圖掠奪下屬的功勞。如果管理者試圖掠奪下屬的功勞,則必然會引起下屬的極度反感和不滿,很容易使下屬成為問題員工。
其次,管理者不應(yīng)吝惜自己夸獎(jiǎng)的言辭,用言語夸獎(jiǎng)他,如果有條件甚至可以開慶功會。這樣員工會非常高興,感覺自己得到了認(rèn)可,進(jìn)而更加努力工作。由于他認(rèn)為自己得到了上級的認(rèn)可,因此,會非常敬重上級。所以,雖然“功高”,但卻不會“蓋主”。
再次,管理者在贊揚(yáng)時(shí)應(yīng)注意方式。對員工的贊揚(yáng)要具體,針對員工特定的行為和特定的業(yè)績,切忌泛泛地表揚(yáng)員工。泛泛地表揚(yáng)是起不到任何效果的。另外,在進(jìn)行表揚(yáng)時(shí),不要順便指出員工的缺點(diǎn)?!皾娎渌钡闹苯雍蠊谴驌魡T工的積極性。
最后,管理者可以適當(dāng)?shù)乜浯髮T工的表揚(yáng)力度,使他體會到成功的喜悅。即使員工沒有那么大的功勞,管理者在進(jìn)行表揚(yáng)的時(shí)候可以適當(dāng)?shù)亟o他多加一點(diǎn)功勞,員工在這種情況下會感到額外的喜悅。這種喜悅就是成就感,而成就感往往帶來更大的工作動(dòng)力。
所以,對這些業(yè)績上佳而又服從管理的員工,管理者要不斷地激勵(lì)他們,不斷地給他們更富有挑戰(zhàn)性的工作,讓他們的職業(yè)技能不斷提升,這種做法被稱為“鞭打快牛”。“鞭打快?!钡慕Y(jié)果是這些員工的業(yè)績越來越好,對其他員工起到了明顯的帶動(dòng)作用,整個(gè)公司的業(yè)績也不斷地上升。但是,這種做法要有積極的人力資源管理政策作為保障,即公司要給他們
提供優(yōu)惠的薪酬,優(yōu)惠的獎(jiǎng)金和優(yōu)厚的福利。
針對不服從管理的員工
第一,研究其本人特征,找出相對容易實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的部分進(jìn)行管理。如銷售人員善于銷售,但不擅長回款管理,那么管理者應(yīng)該針對這一點(diǎn)對其進(jìn)行管理。由于被自己的上級抓住了缺點(diǎn),員工自然會有所收斂。
第二,經(jīng)常與不服從者進(jìn)行溝通。溝通的時(shí)候,管理者應(yīng)首先肯定他的業(yè)績,然后再要求他遵守公司的規(guī)章制度。
第三,建立系統(tǒng),分配給這些員工一些需要團(tuán)隊(duì)合作及領(lǐng)導(dǎo)輔導(dǎo)的工作。由于員工在完成這些工作時(shí),僅憑一己之力是無法很好地完成的,只有這樣他們才會感到自己力量有限,認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)力量與上級領(lǐng)導(dǎo)的重要性。
第四,管理者需要適時(shí)的自我反省。有時(shí),管理者自身的一些缺點(diǎn)是導(dǎo)致員工不服從管理的重要因素。因此,作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審視自己的權(quán)威性,檢討是否有缺點(diǎn)削弱了自己的權(quán)威性。如果有,那么管理者應(yīng)該通過培訓(xùn)或者自我管理等方式來克服這些缺點(diǎn)。
第五,變更員工的業(yè)務(wù)范圍。如果管理者面對的是特別難于管理的員工,那么就可以使用一個(gè)具有“雙刃劍”效應(yīng)的方法——變更員工的業(yè)務(wù)范圍。業(yè)務(wù)范圍的變更往往會讓員工產(chǎn)生變換任務(wù)的恐懼,因?yàn)樗麄儗π碌臉I(yè)務(wù)往往不熟悉,不能夠做出很好的業(yè)績。使用這種方法會使員工“功高蓋主”的氣焰有所收斂。但是這種方法應(yīng)當(dāng)是管理者最后的選擇,因?yàn)檫@往往會帶來人力資源的高度浪費(fèi)。
管理“標(biāo)新立異”的員工
對于這些“問題員工”,管理者如果采取強(qiáng)制的管理措施,也許會讓這些員工遵守公司的規(guī)章制度,但是伴隨他們的,是創(chuàng)造力的消失。他們的創(chuàng)造力在很多情況下是公司寶貴的財(cái)富,是公司利潤不斷上升的源泉。對于這些員工,正確的方法是管理者要努力與他們進(jìn)行溝通,讓他們明白公司規(guī)章制度的重要性。另外,管理者應(yīng)該審視一下公司的規(guī)章制度,是不是這些規(guī)章制度在某種程度上不合理而束縛了員工的創(chuàng)造性。
管理完美主義的員工
管理完美主義員工要注意以下五點(diǎn):
其一,放大完美型員工的優(yōu)點(diǎn)。完美型的員工講究條理,善于分析,一絲不茍。他們擅長做記錄、制圖、分析別人弄不清的問題等。所以,管理者要重視完美主義員工的優(yōu)點(diǎn),并適度放大。其二,關(guān)注完美主義員工的敏感性。
完美主義員工很敏感,容易受傷害,特別是在別人批評他們的時(shí)候。因此管理者在對其進(jìn)行管理的時(shí)候要特別注意這些員工的敏感性。
其三,采取周到的、有條不紊的方法。追求完美的員工最反感粗心、邋遢、不完美的人,因此管理者在對他們進(jìn)行管理的時(shí)候要刻意采取有條不紊的方法。
其四,管理者應(yīng)向完美主義員工列出其工作計(jì)劃的長處及不足,尤其是指當(dāng)他們不能按時(shí)完成工作時(shí)給公司和自己帶來的損失,從而使他們降低自己完美的要求,把按時(shí)間完成工作放在第一位。
其五,保持自身的良好形象。管理者在與完美主義員工打交道的時(shí)候要盡可能注意自己的形象,使自己保持一個(gè)整潔有禮的形象,這樣會更容易接近這些員工。如果在他們心中覺得你很不完美,他們就不會服從你的管理。
管理“悶葫蘆型老黃?!钡膯T工
對“悶葫蘆型老黃?!钡墓芾硪盐蘸靡韵铝鶄€(gè)方面:
第一,尊重對方的性格特點(diǎn)。不能因?yàn)閷Ψ骄哂羞@種“不受人歡迎”的性格而對其進(jìn)行排斥。管理者要意識到,每一種性格都具有優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),但沒有優(yōu)劣之分。
第二,對這些員工的管理應(yīng)該有足夠的耐心,但不能過分熱情。過分熱情往往會招致他們的反感。同時(shí)在與其溝通時(shí),盡量少用鼓勵(lì)的方式和開放式的問題與他們溝通。
第三,尋找共同點(diǎn)。管理者應(yīng)該盡量尋找與這些員工的共同點(diǎn),如是否都喜歡上網(wǎng)、看書、運(yùn)動(dòng)等,投其所好,拉近雙方之間的距離。
第四,注意談話的方式,從自己的煩惱等談起。首先多問一些封閉式問題,不造成壓力,然后試圖問一些開放式問題,并做到以聽為主;不能經(jīng)常追問對方對事的看法,以免引起員工厭煩。
第五,以新鮮的活動(dòng)感染員工。管理者可以經(jīng)常組織一些豐富多彩的活動(dòng),在非工作場合讓他們?nèi)谌氲郊w之中,起到改變他們性格的作用。
第六,培訓(xùn)其掌握說出自己的感受的技巧。管理者應(yīng)意識到培訓(xùn)的作用,有意識地讓他們參加一些談話類的訓(xùn)練課程,在培訓(xùn)中教會他們說出自己感受的方法與技巧,使他們不善于表達(dá)的缺點(diǎn)得到改善。
第二篇:怎樣管理好員工
怎樣管理好員工
把他們的工資和業(yè)務(wù)及日常工作表現(xiàn)聯(lián)系起來,制訂獎(jiǎng)懲措施
管理名言
帶走我的員工,把我的工廠留下,不久后工廠就會長滿雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會有個(gè)更好的工廠。
——安德魯·卡內(nèi)基
重視員工的管理
1.員工管理的現(xiàn)狀
在實(shí)際管理工作中,人們過于重視管理者自身的帶頭示范作用,卻忽略了與顧客直接接觸的員工。在很多組織里,都把一切優(yōu)惠條件和教育機(jī)會讓給管理者,很多管理者都有出國考察和培訓(xùn)的機(jī)會。但是他們并沒有把相應(yīng)的能力傳輸給下屬,以至于他的下屬所受到的教育機(jī)會較少,在平時(shí)的工作中也沒有接受特別的指正和訓(xùn)練,所以當(dāng)他們在面對市場和顧客時(shí),顯得力不從心。
2.為什么要重視員工
管理者即使再有能力也沒有用,因?yàn)轭櫩退J(rèn)識的通常都是面前的員工,而不是主管。在舊的觀念里面,通常是管理層來管理一家公司,但新的觀念認(rèn)為,應(yīng)該讓員工參與決策和管理。世界上有很多種汽車品牌,天津的夏利,上海的桑塔納,廣東的本田,湖北的雪鐵龍,每一輛汽車車型都是經(jīng)過仔細(xì)考慮、精心設(shè)計(jì)的。那么為什么有的車型受歡迎而有的不受歡迎呢?這是因?yàn)樵谑袌鲋邢M(fèi)者有不同的看法,設(shè)計(jì)者未能抓住消費(fèi)者的不同喜好。所以盡管管理者在做決策,但是實(shí)際上市場的反應(yīng)可能并不是這樣。而員工直接面對顧客,應(yīng)該是讓員工去參與決策,管理者只是分配資源,而不是什么事情都由管理者來主導(dǎo),這是所謂重視員工的一個(gè)原則。
正確處理顧客、員工與經(jīng)理的關(guān)系
圖1-1 兩種不同觀念下經(jīng)理、員工和顧客的關(guān)系
從圖1-1左邊可以看出,以前是經(jīng)理人處在上面,員工和顧客處在底下,經(jīng)理人在這個(gè)組織里是最重要的,這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種做法。但在市場經(jīng)濟(jì)條件下卻不是這樣,這個(gè)關(guān)系是反過來的,如圖1-1的右邊所示,顧客站在最上面,員工面對顧客,經(jīng)理人處在員工的底層,支持員工,這是新的觀念。
在我國,許多人都去過麥當(dāng)勞、肯德基這樣的快餐店,也去過像沃爾瑪、家樂福這樣的超市,不是常常能看到經(jīng)理或店長,但是每次都會看到在柜臺里負(fù)責(zé)結(jié)帳的員工。所以一個(gè)人對快餐店的想法,一定是那些端餐點(diǎn)的服務(wù)員;一個(gè)人對超市或量販店的想法,一定是負(fù)責(zé)結(jié)帳的服務(wù)員。這給人們一個(gè)很大的啟發(fā),就是真正面對顧客的其實(shí)不是主管,而是員工。所以要正確處理經(jīng)理人、員工、顧客的關(guān)系,要重視員工。
加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育
忠 告
◆應(yīng)該是讓員工去參與決策,管理者只是分配資源,而不是什么事情都由管理者來主導(dǎo)。
◆真正面對顧客的其實(shí)不是主管,而是員工,所以要教育培訓(xùn)好員工。
◆員工直接站在客戶面前,員工比經(jīng)理重要,客戶比員工更重要。
1.讓員工真正接受市場經(jīng)濟(jì)
中國的手機(jī)業(yè)發(fā)展非常迅速,中國是世界上最大的移動(dòng)通迅市場,摩托羅拉、諾基亞、愛立信和西門子,這些公司都摩拳擦掌地要進(jìn)入中國市場。在中國手機(jī)型號中,摩托羅拉和愛立信等公司并不是只想賣手機(jī)和設(shè)備,其實(shí)想做的是整個(gè)中國電信的運(yùn)營。到現(xiàn)在為止中國還沒有完全開放這一市場,但是有一天會完全開放,因?yàn)橹袊呀?jīng)加入了WTO。
人們對中國移動(dòng)、中國電信、中國聯(lián)通和中國網(wǎng)通等企業(yè)的看法,到它們的營業(yè)大廳看看就可以感覺得出來。我國雖然已完成了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的過渡,但社會主義市場經(jīng)濟(jì)還很不規(guī)范、完善,仍需不斷改革。市場經(jīng)濟(jì)是一個(gè)奮斗的目標(biāo),其實(shí)人們還沒有做到這一點(diǎn)。所以要讓員工真正接受市場經(jīng)濟(jì),按照市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律來辦事。
2照顧好員工
世界上有三大快遞公司:敦豪(DHL)、聯(lián)合包裹(UPS)、聯(lián)邦快遞(FederalExpress),他們都用速度來爭取客戶。
◆2003年UPS獲得亞洲金獎(jiǎng),被稱為亞洲的最佳雇主。UPS的亞洲區(qū)總裁講過:“公司要照顧好員工,員工就會照顧好客戶,進(jìn)而照顧好公司的利潤”。換句話說,一家企業(yè)如果要有很好的利潤,首先必須要有很好的客戶;
要有很好的客戶,最起碼要有很好的員工。如果照顧不好員工,員工就不會照顧好公司的客戶,也就不可能照顧到公司的利潤。
◆聯(lián)合包裹在和敦豪、聯(lián)邦快遞競爭時(shí),他們不會把眼睛盯在經(jīng)理身上,而是把眼睛盯在他們的員工身上。這就說明他們先注意員工,再要求員工注意客戶,然后從客戶的身上去挖掘公司的利潤,這是非常重要的。
3.使用好員工
創(chuàng)辦了卡耐基管理的安德魯·卡耐基講過一句話:“帶走我的員工,把我的工廠留下,不久后工廠就會長滿雜草;拿走我的工廠,把我的員工留下,不久后我們還會有個(gè)更好的工廠”。所以和機(jī)器、設(shè)備、工廠等相比而言,最重要的是公司的員工。既然把員工看成是人力資源,就應(yīng)該把他們看作是公司的財(cái)富。
一家企業(yè)和一個(gè)國家一樣,從來沒聽說過是靠什么機(jī)器發(fā)展起來的,都是靠人發(fā)展起來的。一家公司有一兩百年的發(fā)展歷史,也都是靠人力資源累積起來的。機(jī)器、廠房、設(shè)備這些東西花錢都買得到,但是人力資源卻需要慢慢培養(yǎng)、開發(fā)。
東京迪斯尼樂園員工培訓(xùn)案例
世界上有6個(gè)很大的迪斯尼樂園,在美國的佛州和加州這兩個(gè)迪斯尼營業(yè)都有一段歷史了,并創(chuàng)造了很好的業(yè)績。不過全世界開的最成功的、生意最好的,卻是日本東京迪斯尼。美國加州迪斯尼斯?fàn)I業(yè)了25年,有2億人參觀;東京迪斯尼,最高記錄一年可以達(dá)到1,700萬人參觀。研究這個(gè)案例,看看東京迪斯尼是如何吸引回頭客的。
重視員工培養(yǎng),引客回頭
開酒店或經(jīng)營樂園,并不是希望客人只來一次。如果今天一對夫婦帶孩子逛樂園,這孩子長大了以后會再來嗎?他會帶他的男朋友或女朋友再來嗎?將來他又生了孩子,他的小孩子又會再來嗎?如果回答是肯定的,這才叫做引客回頭。住酒店也是同樣的道理,很少有酒店去注意到一名客人會不會來第二次和第三次,所以只強(qiáng)調(diào)讓客人來住店,卻沒有想到引客回頭。因此,東京迪斯尼要讓老客戶回頭,就得在這個(gè)問題上動(dòng)腦筋。
到東京迪斯尼去游玩,人們不大可能碰到迪斯尼的經(jīng)理,門口賣票和剪票的也許只會碰到一次,碰到最多的還是掃地的清潔工。所以東京迪斯尼對清潔員工非常重視,將更多的訓(xùn)練和教育大多集中在他們的身上。
1.從掃地的員工培訓(xùn)起
東京迪斯尼掃地的有些員工,他們是暑假工作的學(xué)生,雖然他們只掃兩個(gè)月時(shí)間,但是培訓(xùn)他們掃地要花3天時(shí)間。
◆學(xué)掃地
第一天上午要培訓(xùn)如何掃地。掃地有3種掃把:一種是用來扒樹葉的;一種是用來刮紙屑的;一種是用來撣灰塵的,這三種掃把的形狀都不一樣。怎樣掃樹葉,才不會讓樹葉飛起來?怎樣刮紙屑,才能把紙屑刮的很好?怎樣撣灰,才不會讓灰塵飄起來?這些看似簡單的動(dòng)作卻都應(yīng)嚴(yán)格培訓(xùn)。而且掃地時(shí)還另有規(guī)定:開門時(shí)、關(guān)門時(shí)、中午吃飯時(shí)、距離客人15米以內(nèi)等情況下都不能掃。這些規(guī)范都要認(rèn)真培訓(xùn),嚴(yán)格遵守。
◆學(xué)照相
第一天下午學(xué)照相。十幾臺世界最先進(jìn)的數(shù)碼相機(jī)擺在一起,各種不同的品牌,每臺都要學(xué),因?yàn)榭腿藭袉T工幫忙照相,可能會帶世界上最新的照相機(jī),來這里度蜜月、旅行。如果員工不會照相,不知道這是什么東西,就不能照顧好顧客,所以學(xué)照相要學(xué)一個(gè)下午。
◆學(xué)包尿布
第二天上午學(xué)怎么給小孩子包尿布。孩子的媽媽可能會叫員工幫忙抱一下小孩,但如果員工不會抱小孩,動(dòng)作不規(guī)范,不但不能給顧客幫忙,反而增添顧客的麻煩。抱小孩的正確動(dòng)作是:右手要扶住臀部,左手要托住背,左手食指要頂住頸椎,以防閃了小孩的腰,或弄傷頸椎。不但要會抱小孩,還要會替小孩換尿布。給小孩換尿布時(shí)要注意方向和姿勢,應(yīng)該把手?jǐn)[在底下,尿布折成十字形,最后在尿布上面別上
別針,這些地方都要認(rèn)真培訓(xùn),嚴(yán)格規(guī)范。
◆學(xué)辨識方向
第二天下午學(xué)辨識方向。有人要上洗手間,“右前方,約50米,第三號景點(diǎn)東,那個(gè)紅色的房子”;有人要喝可樂,“左前方,約150米,第七號景點(diǎn)東,那個(gè)灰色的房子”;有人要買郵票,“前面約20米,第十一號景點(diǎn),那個(gè)藍(lán)條相間的房子”……顧客會問各種各樣的問題,所以每一名員工要把整個(gè)迪斯尼的地圖都熟記在腦子里,對迪斯尼的每一個(gè)方向和位置都要非常地明確。
訓(xùn)練3天后,發(fā)給員工3把掃把,開始掃地。如果在迪斯尼里面,碰到這種員工,人們會覺得很舒服,下次會再來迪斯尼,也就是所謂的引客回頭,這就是所謂的員工面對顧客。
2.會計(jì)人員也要直接面對顧客
有一種員工是不太接觸客戶的,就是會計(jì)人員。迪斯尼規(guī)定:會計(jì)人員在前兩三個(gè)月中,每天早上上班時(shí),要站在大門口,對所有進(jìn)來的客人鞠躬,道謝。因?yàn)轭櫩褪菃T工的“衣食父母”,員工的薪水是顧客掏出來的。感受到什么是客戶后,再回到會計(jì)室中去做會計(jì)工作。迪斯尼這樣做,就是為了讓會計(jì)人員充分了解客戶。
其它重視顧客、重視員工的規(guī)定:
◆怎樣與小孩講話
游迪斯尼有很多小孩,這些小孩要跟大人講話。迪斯尼的員工碰到小孩在問話,統(tǒng)統(tǒng)都要蹲下,蹲下后員工的眼睛跟小孩的眼睛要保持一個(gè)高度,不要讓小孩子抬著頭去跟員工講話。因?yàn)槟莻€(gè)是未來的顧客,將來都會再回來的,所以要特別重視。
◆怎樣對待丟失的小孩
從開業(yè)到現(xiàn)在的十幾年里,東京迪斯尼曾丟失過兩萬名小孩,但都找到了。重要的不是找到,而是在小孩子走丟后從不廣播。如果這樣廣播:“全體媽媽請注意,全體媽媽請注意,這邊有一個(gè)小孩子,穿著黑裙子白襯衫,不知道是誰家的小孩子,哭的半死……”所有媽媽都會嚇一跳。既然叫做樂園就不能這樣廣播,一家樂園一天到晚丟小孩子,誰還敢來。所以在迪斯尼里設(shè)下了10個(gè)托兒中心,只要看到小孩走丟了,就用最快的速度把他送到托兒中心。從小孩衣服、背包來判斷大概是哪里人,衣服上有沒有繡他們家族的姓氏;再問小孩,有沒有哥哥、姐姐、弟弟、妹妹,來判斷父母的年齡;有的小孩小的連媽媽的樣子都描述不出來,都要想辦法在網(wǎng)上開始尋找,盡量用最快的方法找到父母。然后用電車把父母立刻接到托兒中心,小孩正在喝可樂,吃薯?xiàng)l,啃漢堡,過得挺快樂,這才叫樂園。他們就這樣在十幾年里找到了兩萬名小孩,最難得的是從來不廣播。
◆怎樣送貨
迪斯尼樂園里面有喝不完的可樂,吃不完的漢堡,享受不完的三明治,買不完的糖果,但從來看不到送貨的。因?yàn)榈纤鼓嵋?guī)定在客人游玩的地區(qū)里是不準(zhǔn)送貨的,送貨統(tǒng)統(tǒng)在圍墻外面。迪斯尼的地下像一個(gè)隧道網(wǎng)一樣,一切食物、飲料統(tǒng)統(tǒng)在圍墻的外面下地道,在地道中搬運(yùn),然后再從地道里面用電梯送上來,所以客人永遠(yuǎn)有吃不完的東西。這樣可以看出,迪斯尼多么重視客戶,所以客人就不斷去迪斯尼。去迪斯尼玩10次,大概也看不到一次經(jīng)理,但是只要去一次就看得到他的員工在做什么。這就是前面講的,顧客站在最上面,員工去面對客戶,經(jīng)理人站在員工的底下來支持員工,這個(gè)觀念人們應(yīng)該建立起來。
香港的迪斯尼會更有“錢”途嗎
香港迪斯尼一開張,人們就會開始注意了。將來越南人、泰國人、馬來西亞人、新加坡人、印尼人,甚至于臺灣人、韓國人,是去東京迪斯尼,還是去香港迪斯尼?人們可以拭目以待。這就看誰的員工訓(xùn)練比較成功,哪一個(gè)真正照顧客戶,客人就會在哪一家樂園里面經(jīng)常光顧。這就是所謂的引客回頭,也就是員工要站在客戶面前,員工比經(jīng)理重要,客戶比員工又更重要。
第三篇:如何管理好員工[最終版]
管理員工秘訣
1、要有自己特有的核心技術(shù)和服務(wù)創(chuàng)意,形成核心競爭力,為客戶提供特有的利益點(diǎn)。
2、以下轉(zhuǎn)載一則管理員工的文章,供參考: 1.不能給員工畫大餅
企業(yè)不要制定不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),應(yīng)做到目標(biāo)企業(yè)與員工雙贏,企業(yè)與員工是“一九開”、“二八開”還是“三七開”等等。2.人無完人,因此沒有缺點(diǎn)的人不是完美的人
老板及中高層管理人員應(yīng)清楚認(rèn)識“世上沒有這么多圣人”、“任何人都有犯錯(cuò)誤的可能”。
3.不要隨便批評或找下級的茬,不要讓下屬帶情緒工作 下屬一旦帶著情緒,不應(yīng)該出現(xiàn)的缺陷就會產(chǎn)生,這樣極易造成安全或其他利益的損失,最終結(jié)果對企業(yè)不利。
4.根據(jù)下屬的特點(diǎn),制定合適的工作目標(biāo)、量才而用、各得其所 老板及中高層管理人員應(yīng)清楚:“世上無不能用之人”。
5.不要隨便懷疑某人,“用人不疑、疑人不用”這是很多成功企業(yè)及人士總結(jié)的,不會有錯(cuò);關(guān)鍵在于企業(yè)怎么監(jiān)督檢查及監(jiān)督檢查機(jī)制的完善,要從結(jié)果看動(dòng)機(jī)。結(jié)果好怎能說動(dòng)機(jī)不純呢?
6.不要認(rèn)為員工不好,只要能完成合理目標(biāo)(就算稱職的員工)就是好員工。
7.適合自己的方法才是最好的
我們國家學(xué)習(xí)海爾的“日事日畢、日清日高”有很多企業(yè),有幾個(gè)學(xué)像了,有幾個(gè)成功了,反而還出大問題了。學(xué)知識、搞培訓(xùn)正確,可怕的是亂學(xué)亂用(不適合企業(yè)的采用都叫亂用)。因此魯迅的“拿來
主義”的精華是“取其精華、去其糟粕”,這句話有很深的道理。8.經(jīng)常加班的員工不一定是好員工
多數(shù)人認(rèn)為:“你看,某某在加班了,好優(yōu)秀,大家應(yīng)向他學(xué)習(xí)。”其實(shí)不然,必須查明他(她)們加班的真正原因,才能談他(她)們的“好與不好”。
9.老板及管理者要有把握目標(biāo)的能力
10.老板及管理者不要隨便制造不公平的事或閑話,一定要善待員工,對下屬不要過分苛刻,要想辦法給下級減壓,讓他(她)們愉快的工作,這樣才能出效益,打造企業(yè)文化;企業(yè)效益和文化不是吹(唱)出來的,而是做出來的。
11.最后重要的是:很多人認(rèn)為“細(xì)節(jié)決定成敗”很有道理,其實(shí)這是非常片面的說辭
應(yīng)該說是:“戰(zhàn)略決定細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)決定成敗”才完善。只有戰(zhàn)略正確、細(xì)節(jié)決定成功;如果戰(zhàn)略錯(cuò)誤、細(xì)節(jié)將決定失??!如環(huán)保抽污水一事就是如此。
注:以上員工泛指除老板以外的“所有打工者”。
撰稿人:朱旭日 2012-6-29
第四篇:如何管理好80后員工
如何管理好80后員工
很多人覺得80后不負(fù)責(zé)任、動(dòng)不動(dòng)就跳槽,尤其是老板們對此非常頭痛。不少老板在我面前訴苦,說現(xiàn)在的年輕人太難管理。我與一些老板溝通之后發(fā)現(xiàn),其實(shí)問題的根源不在80后員工身上,而來自于老板:因?yàn)槔习鍌兿矚g用自己的價(jià)值觀念去衡量80后,所以總是看他們不順眼。
什么是管理
在中國人的傳統(tǒng)觀念里,管理者就是管理部下的,而管理就是監(jiān)督、發(fā)號施令,這是非常錯(cuò)誤和片面的理解。我的一位剛離開跨國公司中國區(qū)高管崗位進(jìn)了民營企業(yè)的好朋友談到,去民營企業(yè)最大的感受是大家對管理的理解完全不同??鐕镜墓芾碚咭惶斓酵硐氲亩际侨绾渭?lì)、輔導(dǎo)部下,讓部下盡快成長、成才,成為有主人翁精神的好員工;民營企業(yè)的很多老板想的往往是如何降低成本、抓住市場機(jī)會、多賺錢,員工利益并不是他們考慮的重點(diǎn)。
當(dāng)年我在跨國公司工作時(shí),上司清楚地告訴我,管理者的角色不是報(bào)時(shí),不是自己忙著干活,更不是展示自己干活的本領(lǐng),而是要造鐘,要把精力放在育人上來,教會員工如何做事、決策。當(dāng)然,不同層次管理者的時(shí)間分配是不同的,層次越高的管理者用在育人方面的時(shí)間應(yīng)當(dāng)越多。但是,在很多中國企業(yè)里,老板和高層管理者骨子里還有封建意識,認(rèn)為“自己是官,員工是民”,認(rèn)為聽話是員工的責(zé)任和義務(wù),并把執(zhí)行力曲解為聽話。“官本位”已經(jīng)深入到中國社會的各個(gè)角落,不管在哪里都要分清楚民和官。
在中國,真正理解管理定義的人實(shí)在太少了。那么,管理的真諦究竟是什么呢?說穿了就是把員工的個(gè)人利益與企業(yè)的集體利益掛鉤,讓每一位員工為了自己的個(gè)人利益而努力奮斗、工作。只要員工為自己的利益努力拼搏,自然就為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值,一個(gè)好的管理體系設(shè)計(jì)就基于這樣一個(gè)簡單的道理。至今我還記得20多年前第一次正式參加管理培訓(xùn)時(shí)學(xué)到的“管理的定義”:通過他人把事情做好。所以,管理者要像父母關(guān)心子女那樣百般呵護(hù)員工,要想方設(shè)法教會員工做事,允許他們犯錯(cuò)誤,給他們成長的空間和時(shí)間。
學(xué)會動(dòng)力式管理
很多管理者認(rèn)為,現(xiàn)在的80后脾氣太大,說輕了不管用,說重了就撂挑子不干了。我認(rèn)為,管理者應(yīng)在“如何贏得80后的心”這個(gè)問題上下工夫,放棄壓力式管理,學(xué)會動(dòng)力式管理。80后的自我意識不是什么壞事,要善加利用。自我意識是覺醒的象征,一個(gè)人只有自我了,才會欣賞自己,才會發(fā)奮努力,才會努力爭取主動(dòng)權(quán)、主導(dǎo)權(quán)、話語權(quán)。我堅(jiān)信,80后終將成為顛覆中國市場格局、改變中國經(jīng)濟(jì)成長模式、加速中國民主進(jìn)程的一代。
為了管理員工,很多企業(yè)還在用打卡的方式記考勤。這是50年前西方企業(yè)用過的“笨辦法”,現(xiàn)在提倡“人性化管理”的企業(yè)已經(jīng)不再用這種不信任的手段去監(jiān)督員工。尤其是受過良好教育的知識型員工,他們需要被尊重并擁有一定的自主權(quán)。誰家里沒有點(diǎn)事情,誰路上不會遇到堵車,要站在員工的立場上去考慮問題。當(dāng)然,如果一個(gè)人經(jīng)常遲到、早退就另當(dāng)別論了,這樣的人不值得尊重。但是,任何制度都不應(yīng)當(dāng)懲罰好人,不能因?yàn)闃O少數(shù)人的過錯(cuò)而讓絕大多數(shù)人去承擔(dān)后果。
所以,很多事情不要“一刀切”,要有一定的靈活性。同時(shí),打卡本身就是一個(gè)自欺欺人的方法:有些人按時(shí)去打卡,之后連辦公室門都不進(jìn)馬上就走人,而系統(tǒng)里顯示這個(gè)人從不遲到、早退。在中國很多事情都是“上有政策、下有對策”,就是因?yàn)橹朴喺叩娜烁吒咴谏希惶鎴?zhí)行政策的人考慮,只圖自己方便。
我工作過的惠普公司創(chuàng)立至今已70多年,公司從來不記考勤,而是把員工當(dāng)做值得信任的好人,用各種方法去啟發(fā)員工發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同感和責(zé)任心?;萜諏?shí)行彈性工作制,讓大家根據(jù)自己的生活習(xí)慣和居住地遠(yuǎn)近選擇適合自己的上下班時(shí)間。當(dāng)員工感到被尊重時(shí),如果表現(xiàn)不好會覺得慚愧??梢哉f,一個(gè)好的環(huán)境可以把壞人變成好人,一個(gè)壞的環(huán)境會把好人變成壞人,因此,營造一個(gè)好的環(huán)境至關(guān)重要。
假定“人性善”還是“人性惡”非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)所有的管理制度都以此為基礎(chǔ)。不過,假定“人性善”要有制度上的保障,一旦有人“不善”必須受到嚴(yán)懲。這就需要大家真正理解自由與權(quán)利的概念,很多發(fā)達(dá)國家的自由都建立在嚴(yán)格的自我約束的基礎(chǔ)上,沒有自我約束就沒有自由。作為企業(yè),要盡可能給員工選擇權(quán),讓他們根據(jù)自己的情況作出選擇、判斷,給他們自由。
責(zé)任與忠誠
很多人認(rèn)為80后缺乏責(zé)任感,到底什么是責(zé)任?員工與企業(yè)各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任?責(zé)、權(quán)、利一定是對等的,我們不能只強(qiáng)調(diào)責(zé)任和義務(wù),不強(qiáng)調(diào)權(quán)利和監(jiān)督。市場經(jīng)濟(jì)講究的是“利益的平等交換”,企業(yè)與員工之間是一個(gè)契約關(guān)系,員工的責(zé)任要通過“崗位責(zé)任書”來明確,并通過科學(xué)的考評來判斷員工是否盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。員工盡到了責(zé)任,企業(yè)就必須給予相應(yīng)的回報(bào),責(zé)任和利益必須對等。一家企業(yè)連一個(gè)崗位責(zé)任書都不給員工,怎么可以說80后不負(fù)責(zé)任?到頭來“說你行你就行,說你不行你就不行”,衡量員工好壞的標(biāo)準(zhǔn)掌握在上司手中,員工唯有“以人為本”才能活得自在。
什么是忠誠?一個(gè)員工只要在公司上班,就要對企業(yè)、自己負(fù)責(zé)?!澳弥镜腻X不干活跟偷沒有兩樣”,這是當(dāng)年我的頂頭上司說過的一句話。忠誠并不是說員工不能主動(dòng)離職,必須效忠一家企業(yè),員工主動(dòng)離職并不是背叛,每個(gè)人都可以為了自己的職業(yè)發(fā)展而尋求更好的機(jī)會。如果企業(yè)要求員工不能主動(dòng)離職的話,就必須采用終身雇傭制——不管員工表現(xiàn)多差都不能被辭退,這樣才合理,忠誠應(yīng)該是雙向、對等的。
員工的忠誠從何而來?我認(rèn)為企業(yè)必須提供四種機(jī)會:做事的機(jī)會、學(xué)習(xí)的機(jī)會、晉升的機(jī)會、賺錢的機(jī)會。員工有權(quán)利跟企業(yè)博弈:一個(gè)企業(yè)不培養(yǎng)員工,員工就不會干活,工作效率就低,企業(yè)效益就差;一個(gè)企業(yè)把員工培養(yǎng)成才了,工作效率就高,企業(yè)效益也高,但是員工卻有可能跳槽。這是很多企業(yè)家的困惑,這個(gè)問題在任何國家、任何企業(yè)都存在,關(guān)鍵看你以什么樣的心態(tài)去面對。企業(yè)與其用各種方法阻止員工離職,不如想辦法提升企業(yè)的吸引力,讓員工為了自己的利益舍不得離開公司。
筆者在惠普公司前后工作15年,曾經(jīng)三進(jìn)三出惠普,每次進(jìn)都有歡迎會,每次出都有歡送會。直到今天,我在惠普時(shí)的上司、同事都認(rèn)為我是一個(gè)對企業(yè)忠誠的人。在離開惠普3年之后,我寫下了《笑著離開惠普》這本書,把惠普的管理實(shí)踐與中國企業(yè)分享,同時(shí)也把惠普的文化與理念傳播了出去。今天看來,我在惠普所得到的尊重、培訓(xùn)、利益都是80后所期望的,如果哪家企業(yè)能像惠普這樣善待員工,就沒有不成功的道理。
很多人認(rèn)為80后的頻繁跳槽是不負(fù)責(zé)任、太過于自我的表現(xiàn),這些想法可以理解,但抱怨是沒用的,必須積極地想辦法應(yīng)對。大家不妨逆向思考:什么情況下員工不跳槽?把這個(gè)問題想清楚,問題自然就解決了。要搞清楚這個(gè)問題就要去問80后員工,有多少中國企業(yè)每年都做員工滿意度調(diào)查?如果一家企業(yè)從來不做員工滿意度調(diào)查,就不可能知道員工關(guān)心什么、在乎什么、討厭什么。
企業(yè)家和高層管理者遇到問題首先應(yīng)從自身找原因,我相信,只要中國企業(yè)能摒棄傳統(tǒng)的封建意識,把80后員工當(dāng)做自己的孩子來對待,員工就會報(bào)答企業(yè),就會給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。誰愿意整天跳槽?跳槽與離婚一樣對雙方都是傷害。企業(yè)家和經(jīng)理人一定要明白80后員工跳槽的動(dòng)機(jī)和原因是什么:絕大多數(shù)人跳槽不是因?yàn)殄X少,而是因?yàn)榈貌坏缴纤镜馁p識,得不到應(yīng)有的尊重,看不到發(fā)展前景,這是當(dāng)年我們通過調(diào)研得出的結(jié)論。而一個(gè)人去另外一個(gè)新單位,首先看重的卻是薪酬待遇,因?yàn)槠渌麞|西都是軟的、無法衡量的,且不能馬上看到。
一、對80后員工管理中遇到的問題
問題一,80后員工急功近利。如果他們就是不能達(dá)到他們的要求,很多時(shí)候他們會比較容易放棄,而且他們要求的理想定得高,卻給自己一個(gè)比較短的時(shí)間去達(dá)到這樣的一個(gè)理想,當(dāng)他們遇到挫折的時(shí)候會感到特別失望?!?/p>
問題二,沒有明確的職業(yè)規(guī)劃。從象牙塔邁入職場的大學(xué)生們,經(jīng)歷了找工作的忙碌和苦澀,大部分懷著憧憬走上了不同的工作崗位。剛剛走出校園,他們對于職場有希望,但是更多的是迷茫。
問題三,行動(dòng)不聽指揮。我們大部份的經(jīng)理、主管都是70后,都比較喜歡“聽話的、接受命令”的下屬,他們認(rèn)為,我是主管,你是下屬,所有的事情必須聽從我的指揮與安排,至于為什么要這樣做,這不是你所過問的事情。而80后大膽、創(chuàng)新、獨(dú)立的個(gè)性特征,是不喜歡這種工作風(fēng)格的,他們更想知道“為什么這樣做?”,更喜歡“能不能讓我試試?”的參與式管理風(fēng)格。
問題四,不聽你講道理。80后最怕領(lǐng)導(dǎo)、家長講大道理,家長們講道理時(shí)通常會搬出古代、名人的故事,而這一切都不是發(fā)生在80后一代身邊的故事,受生活環(huán)境,知識結(jié)構(gòu)的影響,他們無法接受這些思想與觀點(diǎn)。
問題五,對企業(yè)的忠誠度不高?!耙詮S為家、以司為家”在80后員工看來有點(diǎn)不可理解,家是給人安全、給人關(guān)愛、給人親情、給人避風(fēng)的地方,企業(yè)呢,是給人壓力、給人復(fù)雜的人際關(guān)系的地方。在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)與雇員之間就是雇傭與被雇傭的關(guān)系,是一種等價(jià)交換的關(guān)系,當(dāng)一方認(rèn)為另一方是不等價(jià)交換時(shí),一定會出現(xiàn)“婚變”。
問題六,80后的員工普遍的忍耐力都比較差??傆X得公司應(yīng)該對自己的每一點(diǎn)成績都明察秋毫,要求絕對的公平,工資最好多拿一點(diǎn),活最好少干一點(diǎn)。取得的成績不能得到及時(shí)的肯定,就會影響他們的情緒,如果他感到他的付出和獲得回報(bào)不公平,就會產(chǎn)生對企業(yè)的不滿。
問題七,缺少感恩意識。別指望80后的員工,流著淚,嘴里唱著“感恩的心”,還給你干活,他們覺得一切都是自己干出來的,憑什么要感激你?我又不是白拿錢。所以作為他們的領(lǐng)導(dǎo),也不用為了他們不感激你的提拔和栽培而憤憤不平,只要確實(shí)在努力做事情,對不對你恭敬不用那么介意的。
問題八,對工作與生活有獨(dú)到的看法。80后員工不會將工作與生活截然分開,不喜歡生活享受被繁忙工作打亂,在工作與生活中希望處理的是簡單的人際關(guān)系,不關(guān)心職場政治斗爭,對權(quán)威也敢于挑戰(zhàn)。
問題九,朝秦暮楚,動(dòng)輒跳槽。麥可思發(fā)布的《2010年大學(xué)生就業(yè)報(bào)告》指出,2009屆大學(xué)畢業(yè)生半年內(nèi)的離職率,“211”院校是22%,非“211”本科院校是33%。大學(xué)畢業(yè)生首次就業(yè)后3年內(nèi)跳槽率高達(dá)70%。
問題十,對金錢刺激的淡漠。80后青年是獨(dú)生子女,生活方面是父母照顧的,而且這代人也沒吃過什么苦,對金錢就不那么重視。但是更為重要的一點(diǎn)是他們認(rèn)為,錢賺的多少并不是社會對個(gè)人評價(jià)的唯一標(biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵是你自己能否實(shí)現(xiàn)自己的理想,過自己想要的生活。其實(shí)自我價(jià)值的判斷比社會對你的評價(jià)更加重要,人是為自己的理想活著。幸福的概念就是盡量做自己愿意做的事情。
二、應(yīng)對的策略: 要管理好80后員工,想用傳統(tǒng)的人力資源管理模式去規(guī)范、約束和改造他們,越來越困難了。我們要轉(zhuǎn)變管理觀念同時(shí)建立企業(yè)經(jīng)理人制度和職業(yè)道德規(guī)范,而不是用拔高的理念去約束他們?!?/p>
應(yīng)對策略一,溝通方式與時(shí)俱進(jìn)。與80后員工的溝通方式確實(shí)有待改變,否則將困難重重。為此,關(guān)鍵要把握好兩點(diǎn):“說真話,千萬不要打官腔;尊重他們?!本唧w做法:一是管理者應(yīng)調(diào)整傳統(tǒng)過于含蓄的習(xí)慣性表達(dá)方式,選擇直接溝通方式,不過于拐彎抹角。二是與80后員工的溝通習(xí)慣同步,采用一些新式的方式,如電子郵件、QQ、手機(jī)短信等工具溝通。三是不要發(fā)號施令般去溝通,可采用尊重、關(guān)懷、平等的方式與他們進(jìn)行溝通。
應(yīng)對策略二,領(lǐng)導(dǎo)魅力當(dāng)先。80后員工反感喜歡訓(xùn)斥、推卸責(zé)任、玩弄權(quán)謀的管理者,他們需要尊重、關(guān)懷和真誠。對80后員工要更多地采取激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)的管理方式,而不是傳統(tǒng)的硬性的管理方式,管理者也要努力成為一個(gè)具有號召力的領(lǐng)導(dǎo)者。因此,管理者需要改變傳統(tǒng)的管理觀念和領(lǐng)導(dǎo)形象,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)方式的人性化與科學(xué)化,努力把自己打造成魅力型的管理者。
應(yīng)對策略三,淡化等級觀念。80后員工有很強(qiáng)的自尊心,而且一碰就可能導(dǎo)致彼此關(guān)系僵化甚至離職。因此,管理者應(yīng)樹立起平等心態(tài),改變高高在上的命令式領(lǐng)導(dǎo)方式,可采用商量方式去解決問題和布置任務(wù),營造出彼此尊重、平等、寬松、包容、民主的企業(yè)文化氛圍。
應(yīng)對策略四,拋開成見。管理者對80后員工已有很多成見,如不能吃苦、眼高手低、合作性差等。而80后員工則埋怨:“為什么沒幸遇到能懂我的上司?”因此,面對80后員工,我們不要首先就把他們標(biāo)簽化。其實(shí),80后員工希望得到尊重和肯定,獲得價(jià)值認(rèn)同感。管理者需要拋開成見與認(rèn)知誤區(qū),用心去讀懂80后員工的真正需求。
應(yīng)對策略五,企業(yè)文化快樂化。80后員工的職場觀念是:要工作,也要生活,更要快樂地工作和生活。二是獨(dú)立文化。80后員工說:“工作時(shí)全身心投入,回家后就不想工作的事。要不,多累啊?!逼髽I(yè)需要改變上下班不分的習(xí)慣性思維,給他們以獨(dú)立的空間。這有利于幫助80后員工平衡好工作與生活的矛盾。
應(yīng)對策略六,做好壓力管理。80后員工說:“我們大學(xué)畢業(yè)即失業(yè)。”他們承受的工作和社會壓力并不小,但外界卻指責(zé)他們抗壓能力差。因此,企業(yè)和管理者有必要做好他們的壓力管理。作為管理者,幫助他們做好職業(yè)生涯規(guī)劃;提供專業(yè)指導(dǎo),幫助他們做好心理調(diào)節(jié);營造良好的組織氛圍,幫助他們調(diào)節(jié)工作情緒;保持更大的包容心和耐心,允許他們適當(dāng)犯錯(cuò),幫助他們提高自信心;幫助他們學(xué)會處理人際關(guān)系,以讓他們扮演好不同的社會角色等。
應(yīng)對策略七,管好小情緒。80后員工往往因小情緒多而成為管理的“麻煩制造者”,要是處理不好,則容易“雞飛蛋打”。因此,管理者應(yīng)加強(qiáng)管理技巧的運(yùn)用,多采用鼓勵(lì)性而非譴責(zé)式的管理方式,如多引導(dǎo)、以朋友身份談心、夸獎(jiǎng)等,以教練、家長、老師、同事、朋友等多重身份相結(jié)合加以正確引導(dǎo)。同時(shí),管理者不要一味地要求他們來適應(yīng)自己,而可以采取主動(dòng)的姿態(tài)去適應(yīng)他們。但適應(yīng)不是遷就,而是原則性地開放與融合。
應(yīng)對策略八,即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。80后員工的自尊心與成就感都比較強(qiáng),而且沒有耐心長期等待公司未來可能變化的獎(jiǎng)勵(lì)。80后員工的思想很簡單:你給我多少錢,我就給你做多少事,而且先給予我再做。這就出現(xiàn)了給予與付出之間的時(shí)間差。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,管理者要調(diào)整的是自身,而不是80后員工,管理者要適當(dāng)調(diào)整原有的馬拉松式激勵(lì)方式,要把即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、即時(shí)兌現(xiàn)常態(tài)化。
應(yīng)對策略九,機(jī)制完善并透明。80后員工希望公司的制度完善和透明,因?yàn)樵谒麄兛磥?,完善與透明的公司制度可以減少被老板盤剝的機(jī)會,這樣的公司才值得信賴。因此,公司應(yīng)制定明確的工作責(zé)權(quán)利,并按透明的績效考評方式去執(zhí)行。同時(shí),公司還應(yīng)平衡好工作量和薪酬的關(guān)系,因?yàn)?0后員工的態(tài)度是:“你給我多少工資,我就做多少事,多余的我愿意就做,不愿意也沒有義務(wù)貢獻(xiàn)?!边@就要求管理者在管理上做到專業(yè)化與職業(yè)化。
應(yīng)對策略十,忠誠于專業(yè)忠誠于自我。把“對企業(yè)忠誠”,改為“對專業(yè)忠誠及忠于自我”,這也正符合80后一代的性格特征,“忠誠于專業(yè)、忠誠于真理”,對錯(cuò)誤的東西,對官僚的、落后的管理思想敢于說不,敢于直面問題;忠于自我,是指在忠誠于專業(yè)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。各級管理不要期望80后員工對企業(yè)的忠誠,只要他們忠誠于專業(yè)忠誠于自我,當(dāng)員工的個(gè)人價(jià)值在工作崗位上得以實(shí)現(xiàn)時(shí),企業(yè)的價(jià)值也就實(shí)現(xiàn)了。
60年代的員工他們講理想、講責(zé)任、講激情;70年代的員工他們考慮的是回報(bào)與付出是否平衡的利益;而80年代的員工則是以快樂為導(dǎo)向。《周易》的管理思想是剛?cè)峒鏉?jì)的,也就是說制度要硬,但手段要軟。每個(gè)分公司每個(gè)經(jīng)營部都不可能一樣,各個(gè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn),創(chuàng)造性的去開展工作,就能留住符合我們企業(yè)價(jià)值觀的人才。
業(yè)時(shí)代的思維是管理員工的屁股,所以只得到屁股;同理,如果你嘗試管理大腦,將得到大腦針對狂妄的“80后”員工:曾有個(gè)新來的員工,挺聰明。我便吹噓他很厲害,專門培養(yǎng)提高他的技術(shù)專長,三四個(gè)月他就成長起來了,大家也肯定了他的技能。于是,我提拔他做了個(gè)小干部,領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)小組的工作。不想,他開始不尊重我了,顯得有些狂妄。因?yàn)楣镜捻?xiàng)目比較多,我就派給他不會的任務(wù)。面對這個(gè)新的工種,該員工水平明顯不行,作品質(zhì)量不好,不能按時(shí)完成任務(wù),積極性也明顯受挫。于是我鼓勵(lì)他要加把勁,幾個(gè)月后再調(diào)他回原來崗位,他就不狂妄了。針對自我的“80后”員工:我告訴有這種特性的員工,今天你的任務(wù)就是教這幾個(gè)人工作,你的貼圖很好,我要求你跟大家共享,命令你教給大家。你想把好的技術(shù)藏起來,那沒關(guān)系。我是技術(shù)專家,你先規(guī)劃個(gè)大綱,今天幾個(gè)步驟需要多長時(shí)間完成,把工作盡可能的細(xì)化,例如把1個(gè)問題分解成10個(gè)。跟你學(xué)的員工學(xué)完要作報(bào)告,針對每個(gè)原因責(zé)任到戶。你能做出來,別人做不出來,一找原因就知道你教沒教。
針對有創(chuàng)新精神的“80后”員工:一是讓他有機(jī)會學(xué)習(xí),讓他做的東西有挑戰(zhàn)性。例如畫角色的,每一個(gè)步驟我都夸獎(jiǎng)他,不能批評他,一批評可能就真不行了,他們抗打擊能力比較弱。我給他樹立很高的標(biāo)準(zhǔn)并鼓勵(lì)他。有這樣一個(gè)剛畢業(yè)的孩子,水平一般,逼迫她1個(gè)多月就達(dá)到了國際標(biāo)準(zhǔn)。
針對責(zé)任心不強(qiáng)的“80后”員工:80后通常對加班很反感,所以我們盡量不加班。我們有專門的軟件統(tǒng)計(jì)作品時(shí)間,例如規(guī)定4天時(shí)間做一個(gè)恐龍模型,要求準(zhǔn)確率百分百,并滿足10多萬個(gè)多邊形數(shù)目。如此規(guī)定好任務(wù)與合理時(shí)間后,若完不成周六或周日補(bǔ)工時(shí)。
2樓 2010-06-23 14:40 回復(fù)
針對不負(fù)責(zé)任的“80后”員工:一個(gè)有能力的員工卻不按時(shí)完成工作,如果他做了80%我便不承認(rèn)是80%,我就說是60%,我不在乎他是不是知道我是故意“整人”。剩下的40%我找別人(工資高的人)幫他做,從他工資中扣錢給接手的人,扣的會比較多。下次找機(jī)會我再交給他一個(gè)任務(wù),告訴他 很重要,其實(shí)可能不重要。并且說這次會把上次他的損失補(bǔ)回來,他通常 alangmsn 核心會員 就會認(rèn)真了。如果還是完不成,那就是他的壞毛病深入骨髓了,這樣骨子里不負(fù)責(zé)任的人就不要了。
針對“個(gè)性強(qiáng)”的“80后”員工:公司有一個(gè)固定的工作流程,每一個(gè)任務(wù)都要根據(jù)公司提供的方法做模型。如果你覺得自己的方法比公司現(xiàn)行方法好,并且證實(shí)可行,有相應(yīng)獎(jiǎng)金。不遵守還是用自己的方法,阻礙了工作進(jìn)程就要按損失的時(shí)間扣工資。
針對“跳槽”的“80后”員工:我們現(xiàn)在是軟件控制下的流程化管理,任何一個(gè)底層員工流失對公司來說都沒什么問題。
總的來說,我們公司的80后是很好相處的一批年輕人,他們很單純也還不會玩心眼。很愛學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),最大的奢侈消費(fèi)就在個(gè)人電腦升級上,這也是和我們職業(yè)有關(guān)系。要讓他們心甘情愿的服從命令并不難,要溝通,打開天窗說亮話,不順耳的話也要聽進(jìn)去,絕不打擊報(bào)復(fù)。要寬容,小事不計(jì)較,不跟他們“摔臉子”。
當(dāng)然這一切一切的施行,有個(gè)最重要的前提———就是我的老板充分放權(quán)
執(zhí)行力差的根本原因
和外企的CEO們交流,談?wù)撟疃嗟氖菓?zhàn)略和策略的問題;而和國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)家論道,感慨最多的卻是執(zhí)行力的問題。有些企業(yè)家經(jīng)常感到自己的好想法不能實(shí)現(xiàn),具體表現(xiàn)在:
新的營銷策略已經(jīng)開會說明了,一到下面就走樣;
即便確實(shí)按照公司的指示去做了,但就是產(chǎn)生不了預(yù)期的結(jié)果;
財(cái)務(wù)部對促銷費(fèi)用審核非常嚴(yán)格,但年終核算時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用增加了但銷量沒增加;
大區(qū)經(jīng)理都簽了目標(biāo)責(zé)任書了,但還是完成不了任務(wù);
公司員工都在忙,但就是不出成績;
一件小事吩咐下去3個(gè)月還解決不了,并且沒有主動(dòng)的反饋,要等到自己過問才知道;
??
此時(shí)大部分企業(yè)家都認(rèn)為公司執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題,這種觀點(diǎn)是不對的。執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不善才是本質(zhì)。外企執(zhí)行力強(qiáng)是現(xiàn)象,有提高員工執(zhí)行力的機(jī)制才是本質(zhì)。實(shí)際上可以這樣認(rèn)為:
個(gè)別員工執(zhí)行力差是員工的問題;公司整體執(zhí)行力差就是老板的問題!
個(gè)別員工執(zhí)行力差是能力的問題;公司整體執(zhí)行力差就是管理的問題!6 通過對大量國內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進(jìn)行對比,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力差的原因不外乎以下五各方面:
2010-06-23 14:41 回復(fù)
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3樓
1、員工不知道干什么;
2、不知道怎么干;
3、干起來不順暢;
4、不知道干好了有什么好處;
5、知道干不好沒什么壞處;
1、員工不知道干什么
有的公司沒有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有營銷大綱,使員工得不到明確的指令;也有的公司營銷策略不符合市場需求,員工只好自發(fā)的進(jìn)行修改;還有一些公司政策經(jīng)常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。
這就使員工的工作重點(diǎn)和公司脫節(jié),公司的重要工作不能執(zhí)行或完成。
2、不知道怎么干
外企的員工入職后一般都要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),幾年前外企流行招聘非醫(yī)藥專業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識爛熟于胸,都要經(jīng)過1-2周的銷售技巧培訓(xùn),以后每年都有規(guī)定時(shí)長(如40小時(shí)/每年)的培訓(xùn)。
而國內(nèi)企業(yè)則不然,要么沒有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒有針對性和實(shí)操性,如有的公司對員工做勵(lì)志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的公司給低層員工做一些行業(yè)趨勢、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),也還是沒有交給他們方法。
當(dāng)然,這里面還有一個(gè)比較普遍的深層次原因,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,總監(jiān)說不清,經(jīng)理也說不清,最后是真正執(zhí)行的最底層不會干,有苦說不出。
3、干起來不順暢
如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,請求支援但是指揮部沒有反應(yīng),負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會受到很大的影響。
公司亦然,2000元的促銷費(fèi)用要給經(jīng)理批,經(jīng)理批完總監(jiān)批,總監(jiān)批完副總批,副總批完財(cái)務(wù)批,財(cái)務(wù)批完老板批。結(jié)果總監(jiān)出差耽誤了15天,副總出差耽誤了15天,財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個(gè)月,最后這筆錢終于批下來了,但是用了3個(gè)月,已經(jīng)不需要做促銷了。申請者一開始要不斷的解釋為什么花這筆錢,然后又要不斷的解釋為什么不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,慢慢的就變得不主動(dòng)做事了。
4、不知道干好了有什么好處
古代作戰(zhàn)時(shí),如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,一天城破。
國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)也大都有對員工的激勵(lì)措施,尤其是對銷售更是必不可少的。但是在制定激勵(lì)政策時(shí)卻往往犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是把政策制定的太過復(fù)雜,使員工很難算出來下個(gè)月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎(jiǎng)金。這樣就使激勵(lì)政策的作用大打折扣。
銷售永遠(yuǎn)都是只看眼前的,這是工作性質(zhì)決定的,當(dāng)眼前的好處看不到時(shí)自然就沒有太大的興致去做。
5、知道干不好沒什么壞處
如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒有“當(dāng)逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會有一部分士兵找機(jī)會開溜,從而動(dòng)搖軍心。
知道干不好沒什么壞處來自于三個(gè)方面:一是沒有評估;二是考核指標(biāo)不合理;三是處罰不重或沒有處罰。
很多部門的工作成果不適合用硬性的指標(biāo)來考核,比如財(cái)務(wù)部、市場部和后勤部就很難設(shè)定直接的評價(jià)指標(biāo),這些部門的工作就需要懂業(yè)務(wù)的高管根據(jù)經(jīng)驗(yàn)評估,如果高管沒有能力做出公允的評估,內(nèi)驅(qū)力不強(qiáng)的員工就可能懈怠工作。
考核指標(biāo)不合理是國內(nèi)企業(yè)最常犯的嚴(yán)重錯(cuò)誤,突出表現(xiàn)在定性指標(biāo)太多,諸如團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新能力、忠誠度等等五花八門,這些指標(biāo)的考核分帶有太多的人為因素,而實(shí)際生活中又偏偏有一個(gè)共性的現(xiàn)象,就是“業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人往往不太聽話,不干活的人往往人緣比較好”,這會造成什么后果呢?不干活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,個(gè)人利益不受影響。
處罰不重或沒有處罰也比較常見,有的是親緣、血緣、地緣關(guān)系,能放一馬就放一馬;有的是自己的人,當(dāng)然不能處罰;有的雖然是民企但是保留著國企作風(fēng),你好我好大家好。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)重破壞了游戲規(guī)則,“榜樣的力量是無窮的,壞榜樣的危害也是無窮的”。
清楚了執(zhí)行力差的原因,解決的辦法也就變得明朗了,那就是要做到“目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、激勵(lì)到位、考核有效”。
4樓 2010-06-23 14:42 回復(fù)、目標(biāo)明確
對于銷售業(yè)務(wù)線來說,目標(biāo)明確就是要落實(shí)指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實(shí),是做預(yù)算、定政策、激勵(lì)考核的基礎(chǔ),是銷售管理中最重要的事。
alangmsn 核心會員 還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,銷售指標(biāo)要想既準(zhǔn)確又能落實(shí)必須層層分解,直到不能再分。
處方藥還要繼續(xù)分解到醫(yī)院、科室、主力處方醫(yī)生,根據(jù)門診量推算醫(yī)生每天的處方量,然后逐步倒推。OTC同理要分解到門店、促銷員或關(guān)系好的店員,根據(jù)門店的客流量倒推出。
對于其他部門來說,想做到目標(biāo)明確也要用數(shù)據(jù)說話,如對生產(chǎn)要求“殘次品率不能超過2%”遠(yuǎn)比說“追求卓越品質(zhì)、服務(wù)人類健康”有用;對客服部門要求“客戶要求當(dāng)天回復(fù),3天內(nèi)必須解決”遠(yuǎn)比說“客戶是上帝”有用。
使目標(biāo)明確的另一個(gè)輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時(shí)限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會發(fā)揮明顯的作用:一是跨部門協(xié)作時(shí)。由于各部門都有自己的重點(diǎn)工作和業(yè)務(wù)側(cè)重,所以各個(gè)部門對工作的理解很難一致,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。比如,市場部和生 產(chǎn)部就包裝改進(jìn)問題的合作中就可用到,包裝如何改動(dòng),尺寸、色值、字體、字號等等很多細(xì)節(jié),如果單純電話溝通會有很多歧義,寫出工作單就很清楚,從而提高工作效率。二是中層管理者給執(zhí)行者下達(dá)指令時(shí),由于執(zhí)行者的業(yè)務(wù)能力限制可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細(xì)問,造成執(zhí)行不利。比如,產(chǎn)品經(jīng)理對醫(yī)學(xué)部說“請你寫一個(gè)咱們產(chǎn)品的宣傳幻燈,下個(gè)月學(xué)術(shù)會議上要用”,這就是一個(gè)不明確的指令。應(yīng)該說明參會者級別以便設(shè)計(jì)難度、說明醫(yī)生有哪些科室的以便有所側(cè)重、要說明重點(diǎn)突出的產(chǎn)品信息以免偏離今年的推廣主題、應(yīng)該說明誰來講以便早作準(zhǔn)備、應(yīng)該限定最后期限以便醫(yī)學(xué)部合理安排時(shí)間。
所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實(shí)責(zé)任。
2、方法可行
岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術(shù)的拐子馬。如果沒有這個(gè)可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務(wù)既然是執(zhí)行,管理者就應(yīng)該假設(shè)他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法。
制定一個(gè)可行的方法需要決策、支持、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效配合。
首先決策不能是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意愿拍腦門決定,而是要結(jié)合市場情況充分論證;
支持可以是高級員工給下屬的業(yè)務(wù)指導(dǎo),也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓(xùn),其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要,勵(lì)志培訓(xùn)不會帶來多少業(yè)務(wù)增長,解決問題更多是靠方法而非熱情;
任何一個(gè)方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。
3、流程合理
在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個(gè):(1)外行管內(nèi)行;(2)責(zé)權(quán)利不對等。
比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務(wù)代表的人事權(quán),招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。
責(zé)權(quán)利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。比如,本文提到的2000元促銷費(fèi)的問題,應(yīng)該地區(qū)經(jīng)理就有決策權(quán),最起碼營銷總監(jiān)也應(yīng)該有決策權(quán),但是由于沒有賦予他這項(xiàng)權(quán)利,才造成了簡單的事情都變復(fù)雜了。所以,要想使流程合理,首先要轉(zhuǎn)變管理思想,一是老板要適度放權(quán),二是部門之間要強(qiáng)化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。
4、激勵(lì)到位
所謂的激勵(lì)到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。
激勵(lì)力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。
激勵(lì)的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),因?yàn)楣驹蛟斐傻闹型菊咦兓荒苡绊憳I(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)金。
5、考核有效
考核有效要做到三點(diǎn):一是考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴(yán)格執(zhí)行不能估息。
所以說,執(zhí)行力差是老板的問題,是管理的問題。要提高執(zhí)行力,必須轉(zhuǎn)變管理思想,完善管理工具,最起碼要做好上述五個(gè)方面的工作
第五篇:如何管理好80后員工
如何管理好80后員工
面對80后員工帶來的管理困惑,老板們應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的“官本位”思想,像父母關(guān)心 子女那樣呵護(hù)他們,采取“動(dòng)力式管理”并最終“贏得80后的心”.很多人覺得80后不負(fù)責(zé)任、動(dòng)不動(dòng)就跳槽,尤其是老板們對此非常頭痛。不少老板在我面前訴苦,說現(xiàn)在的年輕人太難管理。我與一些老板溝通之后發(fā)現(xiàn),其實(shí)問題的根源不在80后員工身上,而來自于老板:因?yàn)槔习鍌兿矚g用自己的價(jià)值觀念去衡量80后,所以總是看他們不順眼。
什么是管理
在中國人的傳統(tǒng)觀念里,管理者就是管理部下的,而管理就是監(jiān)督、發(fā)號施令,這是非常錯(cuò)誤和片面的理解。我的一位剛離開跨國公司中國區(qū)高管崗位進(jìn)了民營企業(yè)的好朋友談到,去民營企業(yè)最大的感受是大家對管理的理解完全不同??鐕镜墓芾碚咭惶斓酵硐氲亩际侨绾渭?lì)、輔導(dǎo)部下,讓部下盡快成長、成才,成為有主人翁精神的好員工;民營企業(yè)的很多老板想的往往是如何降低成本、抓住市場機(jī)會、多賺錢,員工利益并不是他們考慮的重點(diǎn)。
當(dāng)年我在跨國公司工作時(shí),上司清楚地告訴我,管理者的角色不是報(bào)時(shí),不是自己忙著干活,更不是展示自己干活的本領(lǐng),而是要造鐘,要把精力放在育人上來,教會員工如何做事、決策。當(dāng)然,不同層次管理者的時(shí)間分配是不同的,層次越高的管理者用在育人方面的時(shí)間應(yīng)當(dāng)越多。但是,在很多中國企業(yè)里,老板和高層管理者骨子里還有封建意識,認(rèn)為“自己是官,員工是民”,認(rèn)為聽話是員工的責(zé)任和義務(wù),并把執(zhí)行力曲解為聽話。“官本位”已經(jīng)深入到中國社會的各個(gè)角落,不管在哪里都要分清楚民和官。
在中國,真正理解管理定義的人實(shí)在太少了。那么,管理的真諦究竟是什么呢?說穿了就是把員工的個(gè)人利益與企業(yè)的集體利益掛鉤,讓每一位員工為了自己的個(gè)人利益而努力奮斗、工作。只要員工為自己的利益努力拼搏,自然就為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值,一個(gè)好的管理體系設(shè)計(jì)就基于這樣一個(gè)簡單的道理。至今我還記得20多年前第一次正式參加管理培訓(xùn)時(shí)學(xué)到的“管理的定義”:通過他人把事情做好。所以,管理者要像父母關(guān)心子女那樣百般呵護(hù)員工,要想方設(shè)法教會員工做事,允許他們犯錯(cuò)誤,給他們成長的空間和時(shí)間。
學(xué)會動(dòng)力式管理
很多管理者認(rèn)為,現(xiàn)在的80后脾氣太大,說輕了不管用,說重了就撂挑子不干了。我認(rèn)為,管理者應(yīng)在“如何贏得80后的心”這個(gè)問題上下工夫,放棄壓力式管理,學(xué)會動(dòng)力
式管理。80后的自我意識不是什么壞事,要善加利用。自我意識是覺醒的象征,一個(gè)人只有自我了,才會欣賞自己,才會發(fā)奮努力,才會努力爭取主動(dòng)權(quán)、主導(dǎo)權(quán)、話語權(quán)。我堅(jiān)信,80后終將成為顛覆中國市場格局、改變中國經(jīng)濟(jì)成長模式、加速中國民主進(jìn)程的一代。
為了管理員工,很多企業(yè)還在用打卡的方式記考勤。這是50年前西方企業(yè)用過的“笨辦法”,現(xiàn)在提倡“人性化管理”的企業(yè)已經(jīng)不再用這種不信任的手段去監(jiān)督員工。尤其是受過良好教育的知識型員工,他們需要被尊重并擁有一定的自主權(quán)。誰家里沒有點(diǎn)事情,誰路上不會遇到堵車,要站在員工的立場上去考慮問題。當(dāng)然,如果一個(gè)人經(jīng)常遲到、早退就另當(dāng)別論了,這樣的人不值得尊重。但是,任何制度都不應(yīng)當(dāng)懲罰好人,不能因?yàn)闃O少數(shù)人的過錯(cuò)而讓絕大多數(shù)人去承擔(dān)后果。
所以,很多事情不要“一刀切”,要有一定的靈活性。同時(shí),打卡本身就是一個(gè)自欺欺人的方法:有些人按時(shí)去打卡,之后連辦公室門都不進(jìn)馬上就走人,而系統(tǒng)里顯示這個(gè)人從不遲到、早退。在中國很多事情都是“上有政策、下有對策”,就是因?yàn)橹朴喺叩娜烁吒咴谏希惶鎴?zhí)行政策的人考慮,只圖自己方便。
我工作過的惠普公司創(chuàng)立至今已70多年,公司從來不記考勤,而是把員工當(dāng)做值得信任的好人,用各種方法去啟發(fā)員工發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同感和責(zé)任心?;萜諏?shí)行彈性工作制,讓大家根據(jù)自己的生活習(xí)慣和居住地遠(yuǎn)近選擇適合自己的上下班時(shí)間。當(dāng)員工感到被尊重時(shí),如果表現(xiàn)不好會覺得慚愧??梢哉f,一個(gè)好的環(huán)境可以把壞人變成好人,一個(gè)壞的環(huán)境會把好人變成壞人,因此,營造一個(gè)好的環(huán)境至關(guān)重要。
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假定“人性善”還是“人性惡”非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)所有的管理制度都以此為基礎(chǔ)。不過,假定“人性善”要有制度上的保障,一旦有人“不善”必須受到嚴(yán)懲。這就需要大家真正理解自由與權(quán)利的概念,很多發(fā)達(dá)國家的自由都建立在嚴(yán)格的自我約束的基礎(chǔ)上,沒有自我約束就沒有自由。作為企業(yè),要盡可能給員工選擇權(quán),讓他們根據(jù)自己的情況作出選擇、判斷,給他們自由。
責(zé)任與忠誠
很多人認(rèn)為80后缺乏責(zé)任感,到底什么是責(zé)任?員工與企業(yè)各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任?責(zé)、權(quán)、利一定是對等的,我們不能只強(qiáng)調(diào)責(zé)任和義務(wù),不強(qiáng)調(diào)權(quán)利和監(jiān)督。市場經(jīng)濟(jì)講究的是“利益的平等交換”,企業(yè)與員工之間是一個(gè)契約關(guān)系,員工的責(zé)任要通過“崗位責(zé)任書”來明確,并通過科學(xué)的考評來判斷員工是否盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。員工盡到了責(zé)任,企業(yè)就必須給予相應(yīng)的回報(bào),責(zé)任和利益必須對等。一家企業(yè)連一個(gè)崗位責(zé)任書都不給員工,怎么可以說80后不負(fù)責(zé)任?到頭來“說你行你就行,說你不行你就不行”,衡量員工好壞的標(biāo)準(zhǔn)掌握在上司手中,員工唯有“以人為本”才能活得自在。
什么是忠誠?一個(gè)員工只要在公司上班,就要對企業(yè)、自己負(fù)責(zé)?!澳弥镜腻X不干活跟偷沒有兩樣”,這是當(dāng)年我的頂頭上司說過的一句話。忠誠并不是說員工不能主動(dòng)離職,必須效忠一家企業(yè),員工主動(dòng)離職并不是背叛,每個(gè)人都可以為了自己的職業(yè)發(fā)展而尋求更好的機(jī)會。如果企業(yè)要求員工不能主動(dòng)離職的話,就必須采用終身雇傭制--不管員工表現(xiàn)多差都不能被辭退,這樣才合理,忠誠應(yīng)該是雙向、對等的。
員工的忠誠從何而來?我認(rèn)為企業(yè)必須提供四種機(jī)會:做事的機(jī)會、學(xué)習(xí)的機(jī)會、晉升的機(jī)會、賺錢的機(jī)會。員工有權(quán)利跟企業(yè)博弈:一個(gè)企業(yè)不培養(yǎng)員工,員工就不會干活,工作效率就低,企業(yè)效益就差;一個(gè)企業(yè)把員工培養(yǎng)成才了,工作效率就高,企業(yè)效益也高,但是員工卻有可能跳槽。這是很多企業(yè)家的困惑,這個(gè)問題在任何國家、任何企業(yè)都存在,關(guān)鍵看你以什么樣的心態(tài)去面對。企業(yè)與其用各種方法阻止員工離職,不如想辦法提升企業(yè)的吸引力,讓員工為了自己的利益舍不得離開公司。
筆者在惠普公司前后工作15年,曾經(jīng)三進(jìn)三出惠普,每次進(jìn)都有歡迎會,每次出都有歡送會。直到今天,我在惠普時(shí)的上司、同事都認(rèn)為我是一個(gè)對企業(yè)忠誠的人。在離開惠普3年之后,我寫下了《笑著離開惠普》這本書,把惠普的管理實(shí)踐與中國企業(yè)分享,同時(shí)也把惠普的文化與理念傳播了出去。今天看來,我在惠普所得到的尊重、培訓(xùn)、利益都是80后所期望的,如果哪家企業(yè)能像惠普這樣善待員工,就沒有不成功的道理。
很多人認(rèn)為80后的頻繁跳槽是不負(fù)責(zé)任、太過于自我的表現(xiàn),這些想法可以理解,但抱怨是沒用的,必須積極地想辦法應(yīng)對。大家不妨逆向思考:什么情況下員工不跳槽?把這個(gè)問題想清楚,問題自然就解決了。要搞清楚這個(gè)問題就要去問80后員工,有多少中國企業(yè)每年都做員工滿意度調(diào)查?如果一家企業(yè)從來不做員工滿意度調(diào)查,就不可能知道員工關(guān)心什么、在乎什么、討厭什么。
企業(yè)家和高層管理者遇到問題首先應(yīng)從自身找原因,我相信,只要中國企業(yè)能摒棄傳統(tǒng)的封建意識,把80后員工當(dāng)做自己的孩子來對待,員工就會報(bào)答企業(yè),就會給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。誰愿意整天跳槽?跳槽與離婚一樣對雙方都是傷害。企業(yè)家和經(jīng)理人一定要明白80后員工跳槽的動(dòng)機(jī)和原因是什么:絕大多數(shù)人跳槽不是因?yàn)殄X少,而是因?yàn)榈貌坏缴纤镜馁p識,得不到應(yīng)有的尊重,看不到發(fā)展前景,這是當(dāng)年我們通過調(diào)研得出的結(jié)論。而一個(gè)人去另外一個(gè)新單位,首先看重的卻是薪酬待遇,因?yàn)槠渌麞|西都是軟的、無法衡量的,且不能馬上看到。