第一篇：人事檔案管理工作規(guī)范自查表

人事檔案管理工作規(guī)范自查表

一、公司人事檔案包含內(nèi)容：

（1）員工個人信息表：包括姓名、生日、民族、婚否、聯(lián)系方式（含緊急聯(lián)絡(luò)電話）、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷及證明人和聯(lián)系方式、家庭情況（父母及配偶、子女姓名、生日、聯(lián)系方式）、資格證書、個人職業(yè)發(fā)展期望；由員工本人簽字確認(rèn)提供的信息屬實（如不屬實，公司可解除勞動合同）。

（2）員工入職審批材料：包括《員工應(yīng)聘登記表》、《員工信息登記表》（表上需貼照片，審批內(nèi)容含薪酬福利、正式入職時間等）、試用期崗位職責(zé)、面試評價表、離職證明（如有）、OA入職審批打印件、入職申請表（需填寫入職申請表，表格內(nèi)容需人事專員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意）。

（3）員工轉(zhuǎn)正審批材料：包括個人申請及試用期總結(jié)、試用期業(yè)績完成情況、引導(dǎo)人及部門的轉(zhuǎn)正評估意見、轉(zhuǎn)正后薪酬福利。打印的OA轉(zhuǎn)正審批、轉(zhuǎn)正申請表（需填寫轉(zhuǎn)正申請表，表格內(nèi)容需人事專員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意）。

（4）員工調(diào)崗、調(diào)薪、獎懲記錄：需人事專員及時更新《員工信息登記表》表格內(nèi)容。

（6）勞動合同。

（7）其他：包括員工入職后取得的資格證書等。

二、管理制度和操作流程：

1、人事檔案管理基本要點：

保密管理：人事檔案為公司機(jī)密，公司人事專員負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員不得查閱。

動態(tài)管理：隨著員工在公司的變動情況和個人情況變更，例如結(jié)婚生育、崗位調(diào)動、薪酬調(diào)整、個人聯(lián)系方式變更等。只要員工的信息有變更，員工檔案就應(yīng)該實時更新，否則就失去員工檔案的意義，沒法給公司工作提供價值。

2、人事檔案管理主要規(guī)定：

（1）保衛(wèi)制度：設(shè)立專人管理檔案柜鑰匙和維護(hù)檔案柜清潔等，檔案柜保持清潔和干燥衛(wèi)生，有相應(yīng)的防火防潮措施，檔案柜不準(zhǔn)放無關(guān)物品。

（2）歸檔制度：員工入職一周內(nèi)，人事專員必須完成建檔工作，且一經(jīng)建檔，不得擅自銷毀，即使員工離職，最少得再保存兩年不得銷毀，有競業(yè)避止期限的則需保存更長。

入職新員工要新建檔案袋，檔案袋上寫明：部門、職位、員工姓名，必須填寫清楚檔案內(nèi)所有資料名稱及件數(shù)、頁數(shù)。

員工在職期間的獎懲、調(diào)薪、晉升、調(diào)動信息由人事專員及時在電子表格中更新登記信息，每年1月將所有變更信息打印歸檔。

員工檔案要分部門和時間管理，以便在需要時快速查找。公司設(shè)立人事檔案管理清單，里面注明檔案袋統(tǒng)計數(shù)量、人員清單、使用登記等等。

（3）審閱制度：公司領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員如因工作需要查閱人事檔案，需在借閱表格上填寫審閱人、審閱理由、到期歸還時間等。在歸還時間快到時，管理人員要檢查人事檔案是否已經(jīng)完整歸還，是否有損壞等情況。

（4）出具證明材料：公司、部門、個人需要由人事檔案出具證明材料時，例如工資證明、婚育證明等等，需要求使用人出具證明材料的理由，例如用于貸款、買房、報銷費用等等，人事部門結(jié)合檔案材料出具證明材料，證明材料還需綜合部檢查是否合適，再給予蓋章、使用。

（5）檢查制度：綜合財務(wù)部經(jīng)理不定期對人事檔案進(jìn)行檢查，檢查文件是否及時更新、是否完備。如果遇上公司突發(fā)事故，還需對員工檔案進(jìn)行抽查，檢查是否有損壞和遺失。

（6）銷毀制度：如果檔案袋滿足銷毀要求，需在銷毀登記表上注明銷毀原因、銷毀時間、審核人簽名。

相應(yīng)管理表格有：人事檔案清單、借出登記表、銷毀登記表、人事檔案負(fù)責(zé)人交接清單。

第二篇：民主管理工作自查表

民主管理工作自查表

1、你單位是否建立了職工（代表）大會制度。

（1）已建立（2）計劃建立（3）不打算建立

2、你單位職工（代表）大會召開會議的情況。

（1）一年二次及以上（2）一年一次（3）不定期（4）未召開

3、職工代表的產(chǎn)生情況。

（1）全部由職工或員工民主選舉產(chǎn)生（2）不是民主選舉產(chǎn)生的（3）部分職工或員工代表是經(jīng)民主選舉產(chǎn)生的4、職工代表培訓(xùn)情況。

（1）定期培訓(xùn)（2）不定期培訓(xùn)

（3）沒有培訓(xùn)過

5、你單位是否建立了下列制度（可多項選擇）：

（1）職工代表證制度

（2）職代會實施細(xì)則或其他民主管理的實施細(xì)則

（3）平等協(xié)商、集體合同制度實施細(xì)則

（4）廠務(wù)公開制度

（5）職代會民主管理專門小組或類似組織的有關(guān)制度規(guī)定

（6）其他

6、職代會對企業(yè)集體合同（草案）的審議情況。

（1）集體合同（草案）通過職工大會或職代會審議表決

（2）集體合同（草案）向職工大會或職代會通報，沒有實行表決

（3）集體合同（草案）僅工會方與行政方協(xié)商簽約，未經(jīng)職工大會或職代會審議

7、對集體合同履約情況是否開展檢查。

（1）開展（2）未開展（3）不清楚

8、職代會或其他的民主管理形式對企業(yè)中層以上管理人員實行民主評議的情況。

（1）評議中層以上管理人員（2）評議中層管理人員（3）未評議

9、職代會或其他的民主管理形式對員工手冊等企業(yè)規(guī)章制度審議情況。

（1）審議通過（2）部分審議通過（3）未審議

10、職工社會保險金等是否向職代會或其他民主管理形式報告。

（1）報告（2）部分報告（3）未報告

11、職代會或其他民主管理形式對涉及職工切身利益等事項審議表決方式情況。

（1）無記名表決（2）舉手表決（3）鼓掌通過（4）不表決

12、職工民主管理委員會建立情況。

（1）建立（2）未建立（3）不清楚

13、對職代會或其他民主管理活動是否開展質(zhì)量評估活動。

（1）開展（2）未開展（3）不清楚

14、企業(yè)與職工是否還建立下列溝通渠道。（可多項選擇）：（1）定期或不定期召開職工座談會或懇談會，通報有關(guān)企業(yè)情況，聽取職工的意見或建議

（2）通過企業(yè)報的形式，向職工通報企業(yè)情況

（3）通過局域網(wǎng)形式，建立職工與老板、經(jīng)營者溝通制度

（4）通過廠報或廣播的形式，宣傳企業(yè)的有關(guān)方針和目標(biāo)，及時通報企業(yè)最新動態(tài)

15、你單位是否對職工代表進(jìn)行民主管理等法律法規(guī)知識的培訓(xùn)。

（1）培訓(xùn)過（2）未培訓(xùn)過（3）不清楚

16、您是否參加過民主管理等法律法規(guī)知識的培訓(xùn)。

（1）參加過（2）未參加過

17、你單位是否組織職工對企業(yè)生產(chǎn)管理和經(jīng)營決策開展合理化建議和改進(jìn)意見。

（1）是的（2）有時候開展（3）沒有開展（4）不知道

18、您認(rèn)為本單位集體合同的內(nèi)容是否反映和代表了職工群眾迫切希望和要求解決的主要問題。

(1)是的(2)部分是的(3)不是的（4）不清楚

19、您認(rèn)為本單位職代會或其他民主管理的形式在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和維護(hù)員工合法權(quán)益方面的作用：

(1)作用較大(2)有一定作用(3)沒有作用（4）不清楚

20、你單位是否給你繳納社會保險金。

(1)是的(2)沒有(3)不知道

第三篇：自查表

建設(shè)工程項目安全施工措施自查表

附：1.資質(zhì)證書

2.本工程危險性較大的分部分項工程清單和安全管理措施

3.經(jīng)總監(jiān)審查簽字后的審批單

4.安全生產(chǎn)監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則

編制人：

審核人：

審批人：

武漢星宇建設(shè)工程監(jiān)理有限公司

2013年11月

第四篇：消防安全自查表

中小學(xué)生家庭消防安全自查卡 學(xué)校：班級：姓名：

1、您家庭的每個成員是否都清楚當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時要盡快撤離火場，不要貪戀財物？

答：是()否()不確定()

提示:當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時, 不要貪戀財物,應(yīng)盡快撤離火場。

2、一旦發(fā)生火災(zāi)，您家庭的每個成員都知道如何正確、快速地?fù)艽?19火警電話報警嗎？

答：是()否()不確定()

提示：正確報火警包括：說清火災(zāi)具體地址、起火部位、著火

物質(zhì)、火勢大小、有無人員被困；報警人的姓名及聯(lián)系方式。

3、家里是否嚴(yán)格禁止臥床吸煙？在丟掉煙頭，處理煙灰、煙缸之前是否確定香煙已經(jīng)熄滅？

答：是()否()不確定()

提示：家里嚴(yán)禁臥床吸煙；在丟掉煙頭，處理煙灰、煙缸之前

應(yīng)確定香煙已經(jīng)熄滅

4、當(dāng)爐灶有火時，總有大人留在廚房嗎？

答：是()否()不確定()

提示：當(dāng)爐灶有火時應(yīng)保證有大人留在廚房。

5、您家里的電視機(jī)周圍留出了足夠空間，保證空氣對流，確保電視機(jī)溫度不會過高嗎？

答：是()否()不確定()

提示：電視機(jī)周圍要留出足夠的空間，以保證空氣對流，確保

電視機(jī)溫度不會過高。

6、您把垃圾、廢物及時地從臥室、儲藏室、廚房、通道清理出去了嗎？

答：是()否()不確定()

提示：家庭垃圾、廢物應(yīng)及時地從臥室、儲藏室、廚房、通道清

理出去。

7、您家中備有滅火器或其他滅火工具嗎？

答：是()否()不確定()

提示：家中要必備基本的滅火工具。

8、您的家庭成員都會正確使用滅火工具嗎？

答：是()否()不確定()

提示：每一名家庭成員都應(yīng)掌握基本的滅火工具的使用方法。

9、您家里是否對電氣線路、燃?xì)夤艿?、灶具?jīng)常進(jìn)行檢查？答：是()否()不確定()

提示：家中的電氣線路、燃?xì)夤艿?、灶具?yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查。

10、您的家庭成員是否養(yǎng)成了出門時關(guān)閉電源、氣源的好習(xí)慣？答：是()否()不確定()

提示：第一名家庭成員都要養(yǎng)成出門時關(guān)閉電源、氣源的良好

習(xí)慣。

感謝您對消防工作的支持，請認(rèn)真填寫消防安全自查卡。

定州市公安消防大隊

第五篇：消防安全自查表

消防安全自查表

家里每個房間都計劃了不同逃生線路?每條路線都暢通無阻?

家庭每個成員是否都清楚火災(zāi)逃生的第一準(zhǔn)則——讓所有人盡快撤離火場，并且不再返回火場？

一旦發(fā)生火災(zāi)，家庭每個成員都知道如何正確、快速地?fù)艽?19火警電話報火警嗎?

家里是否嚴(yán)格禁止臥床吸煙?在丟掉煙頭，處理煙嘴、煙缸之前是否確定香煙已經(jīng)熄滅?在你上床睡覺前，一定要保證熄滅所有的煙頭。

如果你的家里有移動式加熱器，它們擺放在安全的位置嗎?移動式加熱器一定要與人、窗簾和家具保持足夠距離。

當(dāng)爐灶有火時，總有大人留在廚房嗎？不玩火，不要在室內(nèi)、外明火焚燒垃圾等物品。家里的電視機(jī)通風(fēng)情況良好嗎？電視機(jī)周圍一定要留出足夠空間，保證空氣對流，如果電視機(jī)溫度過高，它也會成為一個火災(zāi)隱患！

你把垃圾、廢物及時地從臥室、儲藏室、廚房、通道清理出去了嗎？千萬不要把垃圾、廢物堆放在火爐和取暖器、加熱器旁邊！

家中備有滅火器或其它滅火工具嗎？家庭成員都會正確使用嗎？

消防安全知識

一、兩知一會

（1）知道火災(zāi)的危險性

（2）知道如何報警

（3）會逃生自救

消防四寶

滅火器、逃生繩、防毒面具、手電筒

火災(zāi)逃生自救十法

一、要了解和熟悉環(huán)境。當(dāng)你走進(jìn)商場、賓館、酒樓、歌舞廳等公共場所時，要留心太平門、安全出口、滅火器的位置，以便在發(fā)生意外時及時疏散和滅火。

二、要迅速撤離。一旦聽到火災(zāi)警報或意識到自己被火圍困時，要立即想法撤離。

三、要保護(hù)呼吸系統(tǒng)。逃生時可用毛巾或餐巾布、口罩、衣服等將口鼻捂嚴(yán)，否則會有中毒和被熱空氣灼傷呼吸系統(tǒng)軟組織窒息致死的危險。

四、要從通道疏散。如疏散樓梯、消防電梯、室外疏散樓梯等。也可考慮利用窗戶、陽臺、屋頂、避雷線、落水管等脫險。

五、要利用繩索滑行。用結(jié)實的繩子或?qū)⒋昂?、床單被褥等撕成條，擰成繩，用水沾濕后將其拴在牢固的暖氣管道、窗框、床架上，被困人員逐個順繩索滑到下一樓層或地面。

六、為低層跳離，適用于二層樓。跳前先向地面扔一些棉被、枕頭、床墊、大衣等柔軟的物品，以便“軟著陸”，然后用手扒住窗戶，身體下垂，自然下滑，以縮短跳落高度。

七、要借助器材。通常使用的有緩降器、救生袋、網(wǎng)、氣墊、軟梯、滑竿、滑臺、導(dǎo)向繩、救生舷梯等。

八、為暫時避難。在無路逃生的情況下，可利用衛(wèi)生間等暫時辟難。避難時要用水噴淋迎火門窗，把房間內(nèi)一切可燃物淋濕，延長時間。在暫時避難期間，要主動與外界聯(lián)系，以便盡早獲救。

九、利用標(biāo)志引導(dǎo)脫險。在公共場所的墻上、頂棚上、門上、轉(zhuǎn)彎處都設(shè)置“緊急出口”、“安全通道”、“火警電話”和逃生方向箭頭等標(biāo)志，被困人員按標(biāo)志指示方向順序逃離，可解燃眉之急。

十、要提倡利人利己。遇到不顧他人死活的行為和前擁后擠現(xiàn)象，要堅決制止。只有有序地迅速疏散，才能最大限度地減少傷亡。