第一篇:企業(yè)員工薪酬激勵(lì)方法
(一)與薪酬相關(guān)的激勵(lì)
與薪酬激勵(lì)相關(guān)的兩個(gè)原則:
1、合理性原則
(1)與市場薪酬水平比較有競爭力
(2)浮動(dòng)工資部分可以有效地激勵(lì)員工,使員工利益與公司利益掛鉤
(3)設(shè)定的目標(biāo)可完成性在合理范圍內(nèi)
比如,根據(jù)市場行情,可以對(duì)員工薪酬進(jìn)行測算,制定合理的目標(biāo)獎(jiǎng)金水平。
比如薪酬水平定在50%,也就是說每月大約有50%的人能夠100%完成銷售目標(biāo)。
2、公平性原則
(1)同一崗位相同級(jí)別的員工之間的公平性
(2)不同崗位同一級(jí)別的員工之間的公平性。比如銷售經(jīng)理和市場經(jīng)理
(3)任務(wù)完成的認(rèn)定
(4)直屬主管評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和有效性
3、效率性原則
(1)員工的利益與公司利益掛鉤
(2)提高員工的工作積極性
(3)穩(wěn)定員工
(4)保證企業(yè)利潤率的實(shí)現(xiàn)
一、銷售人員薪酬結(jié)構(gòu)——底薪+提成(銷售及項(xiàng)目類崗位適用)
Step1:制定員工等級(jí)劃分
劃分依據(jù):
1、依據(jù)工作年限劃分
2、依據(jù)以往業(yè)績劃分
3、依據(jù)以往工作經(jīng)歷劃分
劃分結(jié)果:
1、促銷員
2、銷售代表
3、高級(jí)銷售代表
4、小區(qū)銷售經(jīng)理
5、大區(qū)銷售經(jīng)理
6、區(qū)域銷售總監(jiān)
劃分結(jié)果供參考,可依據(jù)實(shí)際公司業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行劃分,也可以按照客戶種類進(jìn)行劃分,比如渠道銷售經(jīng)理,大客戶銷售經(jīng)理等。
Setp2:根據(jù)員工等級(jí),確定底薪
底薪一般不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),屬于固定支出的成本
底薪占總薪酬(底薪+目標(biāo)獎(jiǎng)金)的比例可以參考行業(yè)一般標(biāo)準(zhǔn),一般不多于總薪酬的1/
2Step3:和員工簽訂績效任務(wù)書
根據(jù)員工的等級(jí),在績效任務(wù)書中約定員工月度任務(wù)目標(biāo)以及目標(biāo)獎(jiǎng)金(100%完成任務(wù)應(yīng)得的獎(jiǎng)金)。
一般員工月度任務(wù)目標(biāo)的確定,與公司的銷售目標(biāo)掛鉤,為完成公司銷售目標(biāo)服務(wù)。這部分薪酬屬于浮動(dòng)支出的成本,與公司利潤有聯(lián)系。
Step4:每月定期由員工直屬主管給員工銷售情況打分
每月可以由直屬主管給員工核算銷售業(yè)績,提成=目標(biāo)獎(jiǎng)金*完成率
同時(shí),還可以請(qǐng)直屬主管反饋員工工作表現(xiàn),比如工作積極性,態(tài)度,解決問題的能力等。這些情況也可以與員工績效掛鉤。
Step5:根據(jù)員工每月銷售情況計(jì)算員工每月銷售獎(jiǎng)金(提成)
提成=目標(biāo)獎(jiǎng)金*完成率
Step6:員工底薪+提成=月工資
另外,如果計(jì)算員工每月人工成本,還需要核算每月員工社保福利和住房公積金企業(yè)應(yīng)付部分。
企業(yè)應(yīng)付社保=員工社?;鶖?shù)*32%(包括養(yǎng)老+失業(yè)+工傷+生育+醫(yī)療)
企業(yè)應(yīng)付住房=員工住房基數(shù)*12%
二、技術(shù)人員薪酬結(jié)構(gòu)——基本工資+崗位獎(jiǎng)金
(后勤及服務(wù)性崗位適用)
Step1:制定員工等級(jí)劃分
劃分依據(jù):
1、依據(jù)學(xué)歷劃分
2、依據(jù)工作年限劃分
3、依據(jù)以往工作經(jīng)歷劃分
4、依據(jù)取得認(rèn)證劃分
劃分結(jié)果:
1、初級(jí)技術(shù)員
2、中級(jí)技術(shù)員
3、技術(shù)經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理
4、技術(shù)總監(jiān)
劃分結(jié)果供參考,可依據(jù)實(shí)際公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行劃分。
Setp2:根據(jù)員工等級(jí),確定基本工資
基本工資一般不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),屬于固定支出的成本
基本工資占總薪酬(基本工資+崗位獎(jiǎng)金)的比例可以參考行業(yè)一般標(biāo)準(zhǔn),一般不少于總薪酬的1/
2Step3:和員工簽訂績效任務(wù)書
根據(jù)員工的等級(jí),在績效任務(wù)書中約定員工的工作任務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求(差錯(cuò)率,完成率等)、態(tài)度要求(客戶投訴率)等,同時(shí)約定目標(biāo)獎(jiǎng)金。
一般員工月度績效目標(biāo)的確定,與員工崗位說明書相關(guān),與公司業(yè)務(wù)完成情況掛鉤。
這部分薪酬屬于浮動(dòng)支出的成本。
Step4:每月定期由員工直屬主管給員工工作表現(xiàn)情況打分
每月(每季度)請(qǐng)直屬主管依據(jù)員工簽訂的績效任務(wù)書反饋員工工作表現(xiàn)情況。
打分的依據(jù)就是績效任務(wù)書,績效任務(wù)書不僅要寫明需要完成什么任務(wù)(員工工作崗位說明書),還有寫明完成到什么情況算是合格,什么情況是不合格。
Step5:根據(jù)員工每月工作表現(xiàn)計(jì)算員工每月崗位獎(jiǎng)金
崗位獎(jiǎng)金=目標(biāo)獎(jiǎng)金*分?jǐn)?shù)(由員工直屬主管依據(jù)績效任務(wù)書確定)
Step6:員工基本工資+崗位獎(jiǎng)金=月工資
另外,如果計(jì)算員工每月人工成本,還需要核算每月員工社保福利和住房公積金企業(yè)應(yīng)付部分。
企業(yè)應(yīng)付社保=員工社?;鶖?shù)*32%(包括養(yǎng)老+失業(yè)+工傷+生育+醫(yī)療)
企業(yè)應(yīng)付住房=員工住房基數(shù)*12%
當(dāng)然,根據(jù)不同行業(yè)不同的公司類型,還可以豐富不同崗位的薪酬結(jié)構(gòu),比如可以增加各種補(bǔ)助,補(bǔ)貼,津貼等,還可以在現(xiàn)有獎(jiǎng)金以外增加其他獎(jiǎng)金,用以衡量員工工作不同方面的表現(xiàn)。比如季度獎(jiǎng)金,半年獎(jiǎng),年終獎(jiǎng),三年獎(jiǎng),五年獎(jiǎng),年功獎(jiǎng)(主要是鼓勵(lì)穩(wěn)定的員工)等
三、企業(yè)高管薪酬結(jié)構(gòu)——年薪制
(二)與福利相關(guān)的激勵(lì)
一、有福利成本支出的福利
1、補(bǔ)充醫(yī)療保障
2、節(jié)日/生日禮物
3、員工活動(dòng)(比如運(yùn)動(dòng)會(huì),電影票,春游秋游,部門聚會(huì))
4、帶薪年假、帶薪病假
5、費(fèi)用報(bào)銷(通訊費(fèi),供暖費(fèi),交通費(fèi)等)——銷售人員的費(fèi)用報(bào)銷可以考慮與銷售目標(biāo)的完成情況掛鉤
6、企業(yè)年金
7、股權(quán)激勵(lì)
二、無福利成本/福利成本支出較小的福利
1、表彰、樹立榜樣
2、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)
3、適度授權(quán)
4、企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)溝通,領(lǐng)導(dǎo)鼓舞士氣
5、提拔內(nèi)部人才
6、創(chuàng)造內(nèi)部良性競爭的環(huán)境
7、良好的內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃
第二篇:企業(yè)員工激勵(lì)方法及案例
企業(yè)員工激勵(lì)方法及案例
榮譽(yù)激勵(lì)
如發(fā)獎(jiǎng)狀、證書、記功、通令嘉獎(jiǎng)、表揚(yáng)等。在管理學(xué)看來,追求良好聲譽(yù)是經(jīng)營者的成就發(fā)展需要,或歸于馬斯洛的尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。尊重并不是懼怕和敬畏。尊重意味著能夠按照其本來面目看待其人,能夠意識(shí)到他的獨(dú)特秉性。尊重意味著讓他自由發(fā)展其天性。
如果我們承認(rèn)馬斯洛的自我實(shí)現(xiàn)的需要是人類最高層次的需要,那聲譽(yù)才是一種終極的激勵(lì)手段。經(jīng)濟(jì)學(xué)家從追求利益最大化的理性假設(shè)出發(fā),認(rèn)為經(jīng)營者追求良好聲譽(yù)是為了獲得長期利益。
美國著名成人教育家卡耐基曾寫出享譽(yù)全球的名著《人性的弱點(diǎn)》、《人性的優(yōu)點(diǎn)》、《人性的光輝》等,成為《圣經(jīng)》之后人類出版史上第2大暢銷書。他指出為人處世基本技巧的第一條就是“不要過分批評(píng)、指責(zé)和抱怨”。第二條是“表現(xiàn)真誠的贊揚(yáng)和欣賞”。
美國IBM公司有一個(gè)“百分之百俱樂部”,當(dāng)公司員工完成他的任務(wù),他就被批準(zhǔn)為該俱樂部會(huì)員,他和他的家人被邀請(qǐng)參加隆重的集會(huì)。結(jié)果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會(huì)員資格作為第一目標(biāo),以獲取那份光榮。對(duì)于員工不要太吝嗇一些頭銜、名號(hào),一些名號(hào)、頭銜可以換來員工的認(rèn)可感,從而激勵(lì)起員工的干勁。日本電氣公司在一部分管理職務(wù)中實(shí)行“自由職銜制”,就是說可以自由加職銜,取消“代部長、代理”、“準(zhǔn)”等一般普遍管理職務(wù)中的輔助頭銜,代之以“項(xiàng)目專任部長”、“產(chǎn)品經(jīng)理”等與業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的、可以自由加予的頭銜。
成就激勵(lì)
最重要的表現(xiàn)形式就是合理晉升。內(nèi)部晉升與選拔的好處是:
1、當(dāng)人才看到自己的工作能力與業(yè)績能夠得到肯定或報(bào)償時(shí),其士氣與績效都會(huì)改善。
2、內(nèi)部候選人已經(jīng)認(rèn)同了本組織的一切,包括組織的目標(biāo)、文化、缺陷,比外部候選人更不易辭職。
3、可以激發(fā)人才的獻(xiàn)身精神,而且可以給其他人才一個(gè)同樣的期望。
4、更為安全可靠,而且不需要培訓(xùn),成本低。
優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,需要建立一系列制度來維持。例如索尼公司的內(nèi)部招聘制度。案例:索尼公司的內(nèi)部招聘制度
有一天晚上,索尼董事長盛田昭夫按照慣例走進(jìn)職工餐廳與職工一起就餐、聊天。他多年來一直保持著這個(gè)習(xí)慣,以培養(yǎng)員工的合作意識(shí)和與他們的良好關(guān)系。這天,盛田昭夫忽然發(fā)現(xiàn)一位年輕職工郁郁寡歡,滿腹心事,悶頭吃飯,誰也不理。于是,盛田昭夫就主動(dòng)坐在這名員工對(duì)面,與他攀談。幾杯酒下肚之后,這個(gè)員工終于開口了:“我畢業(yè)于東京大學(xué),有一份待遇十分優(yōu)厚的工作。但是,進(jìn)入索尼之前,對(duì)索尼公司崇拜得發(fā)狂。當(dāng)時(shí),我認(rèn)為我進(jìn)入索尼,是我一生的最佳選擇。但是,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),我不是在為索尼工作,而是為課長干活。坦率地說,我這位科長是個(gè)無能之輩,更可悲的是,我所有的行動(dòng)與建議都得科長批準(zhǔn)。我自己的一些小發(fā)明與改進(jìn),科長不僅不支持,不解釋,還挖苦我賴**想吃天鵝肉,有野心。
對(duì)我來說,這名課長就是索尼。我十分泄氣,心灰意冷。這就是索尼?這就是我的索尼?我居然要放棄了那份優(yōu)厚的工作來到這種地方!”這番話令盛田昭夫十分震驚,他想,類似的問題在公司內(nèi)部員工中恐怕不少,管理者應(yīng)該關(guān)心他們的苦惱,了解他們的處境,不能堵塞他們的上進(jìn)之路,于是產(chǎn)生了改革人事管理制度的想法。之后,索尼公司開始每周出版一次內(nèi)部小報(bào),刊登公司各部門的“求人廣告”,員工可以自由而秘密地前去應(yīng)聘,他們的上司無權(quán)阻止。另外,索尼原則上每隔兩年就讓員工調(diào)換一次工作,特別是對(duì)于那些精力旺盛,干勁十足的人才,不是讓他們被動(dòng)地等待工作,而是主動(dòng)地給他們施展才能的機(jī)會(huì)。在索尼公司實(shí)行內(nèi)部招聘制度以后,有能力的人才大多能找到自己較中意的崗位,而且人力資源部門可以發(fā)現(xiàn)那些“流出”人才的上司所存在的問題。
優(yōu)先從內(nèi)部提拔要求組織建立一個(gè)良好的制度與規(guī)劃??梢圆扇∫韵碌某绦颍?/p>
(1)發(fā)布工作公告。通過一定的方式將空缺職位信息傳達(dá)給本組織內(nèi)所有部門的所有人員。信息包括職位名稱、所屬部門、薪資等級(jí)、該職位上司姓名、工作場所、工作內(nèi)容的簡單描述、資格要求以及對(duì)候選人選拔的方法、技能評(píng)定的方法。組織內(nèi)的人才還可向人力資源管理部門咨詢,詢問該職位以后的發(fā)展機(jī)會(huì)。
(2)建立人事記錄。可以審閱以往的人事記錄或利用申請(qǐng)表建立新的人事記錄。通過審查這些人事記錄,可以發(fā)現(xiàn)哪些候選人現(xiàn)在所從事的工作是低于他們所具有的知識(shí)水平和能力水平的,可以發(fā)現(xiàn)哪些人具有發(fā)展?jié)摿?,人才需要哪些方面的培?xùn);可以發(fā)現(xiàn)哪些人已經(jīng)具備了從事空缺職位的能力與背景。
(3)建立人才技能庫。例如,在醫(yī)院“藥劑分析師”庫中,醫(yī)院將所有接受過這種培訓(xùn)或者具備這種能力的人名都列出來。如果門診部門急需一名藥劑師,而技能庫顯示具備這種技能的趙小姐在住院部做護(hù)士,就可以由人事部門直接去找趙小姐,征求她對(duì)到門診部做藥劑師的意見。
在無法晉升的時(shí)候,授權(quán)也是一種有效的激勵(lì)方式。真正的老板懂授權(quán)
一個(gè)人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標(biāo):此鸚鵡會(huì)兩門語言,售價(jià)二百元。另一只鸚鵡前則標(biāo)道:此鸚鵡會(huì)四門語言,售價(jià)四百元。該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,非常靈活可愛。這人轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn),拿不定主意。結(jié)果突然發(fā)現(xiàn)一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標(biāo)價(jià)八百元。這人趕緊將老板叫來:這只鸚鵡是不是會(huì)說八門語言?店主說:不。這人奇怪了:那為什么又老又丑,又沒有能力,會(huì)值這個(gè)數(shù)呢?店主回答:因?yàn)榱硗鈨芍畸W鵡叫這只鸚鵡老板。
這故事告訴我們,真正的領(lǐng)導(dǎo)人,不一定自己能力有多強(qiáng),只要懂信任,懂放權(quán),懂珍惜,就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的身價(jià)。相反許多能力非常強(qiáng)的人卻因?yàn)檫^于完美主義,事必躬親,什么人都不如自己,最后只能做最好的攻關(guān)人員,銷售代表,成不了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人。
江鈴汽車集團(tuán)近年實(shí)施“項(xiàng)目經(jīng)理制”,集團(tuán)根據(jù)市場發(fā)展趨勢選好項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理后,賦予項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)項(xiàng)目的全部指揮權(quán)、用人權(quán)、財(cái)權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)分配權(quán)。這一機(jī)制極大地激發(fā)了集團(tuán)的科技創(chuàng)新能力,營造出1998年以來“每季度出個(gè)新產(chǎn)品”和產(chǎn)銷量、企業(yè)效益持續(xù)快速增長的鮮活局面。競爭激勵(lì)
我們來看看這個(gè)案例:日本松下公司每季度都要召開一次各部門經(jīng)理參加的討論會(huì),以便了解彼此的經(jīng)營成果。開會(huì)以前,把所有部門按照完成任務(wù)的情況從高到低分別劃分為A、B、C、D四級(jí)。會(huì)上,**部門首先報(bào)告,然后依次是B、C、D部門。這種做法充分利用了人們爭強(qiáng)好勝的心理,因?yàn)檎l也不愿意排在最后。
案例分析:美國西南航空的內(nèi)部雜志經(jīng)常以“我們的排名如何”這個(gè)部分讓西南航空的員工知道他們的表現(xiàn)如何。在這里,員工可以看到運(yùn)務(wù)處針對(duì)準(zhǔn)時(shí)、行李處置、旅客投訴案等三項(xiàng)工作的每月例行報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)字。并將當(dāng)月和前一個(gè)月的評(píng)估結(jié)果做比較,制訂出西南航空公司整體表現(xiàn)在業(yè)界中的排名。還列出業(yè)界的平均數(shù)值,以利員工掌握趨勢,同時(shí)比較公司和平均水準(zhǔn)的差距。西南航空的員工對(duì)這些數(shù)據(jù)具有十足的信心,因?yàn)樗麄冎?,公司的成就和他們的工作表現(xiàn)息息相關(guān)。當(dāng)某一家同行的排名連續(xù)高于西南航空幾個(gè)月時(shí),公司內(nèi)部會(huì)在短短幾天內(nèi)散布這個(gè)消息。到最后,員工會(huì)加倍努力,期待趕上人家。西南航空第一線員工的消息之靈通是許多同行無法相比的。
對(duì)于干部競聘的方式,建議采取外包的辦法,比如請(qǐng)人才測評(píng)中心、管理咨詢顧問公司全權(quán)負(fù)責(zé)。這些外部人力資源專家與企業(yè)干部既不認(rèn)識(shí),也沒有關(guān)系,整個(gè)操作程序完全是在公開的狀態(tài)下進(jìn)行,完全憑考核業(yè)績和測評(píng)數(shù)據(jù)說話,確保公正、公平。最近北京同仁堂集團(tuán)總部的200多名干部實(shí)行競聘上崗,委托了北京一家咨詢公司來主持負(fù)責(zé)。
興趣激勵(lì) “工作的報(bào)酬就是工作本身!”管理者必須為員工尋求工作的內(nèi)在意義,也就是要為員工創(chuàng)造工作的意義和價(jià)值。員工體會(huì)到工作的內(nèi)在價(jià)值與意義,才會(huì)真正為了這份工作而積極努力,發(fā)揮自己的最大力量。
具體操作——
1、提供“工作設(shè)計(jì)”:對(duì)工作內(nèi)容、工作職能、工作關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì),包括對(duì)現(xiàn)有設(shè)計(jì)的調(diào)整和修改,通過合理有效地處理員工與工作崗位之間的關(guān)系,來滿足員工個(gè)人需要,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
主要內(nèi)容有:確定工作責(zé)任、工作權(quán)限、信息溝通方式、工作方法;確定工作承擔(dān)者與其他人相互交往聯(lián)系的范圍、建立友誼的機(jī)會(huì)及工作班組相互配合協(xié)作的要求;確定工作任務(wù)完成所達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、效益等);確定工作承擔(dān)者對(duì)工作的感受與反應(yīng)(如工作滿意度、出勤率、離職率等);確定工作反饋等。
在工作設(shè)計(jì)中考慮員工的因素越多,對(duì)員工的激勵(lì)效果就越強(qiáng)。
2、工作內(nèi)容多元化:增加一些與現(xiàn)任工作前后關(guān)聯(lián)的新任務(wù);增派一些原來由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工、專業(yè)人士甚至經(jīng)理做的工作;可以設(shè)定績效目標(biāo),讓員工用適合自己的方式去實(shí)現(xiàn)它們。
3、崗位輪換培養(yǎng)復(fù)合型人才。新員工在各個(gè)崗位上輪流觀察一段時(shí)間,親身體會(huì)不同崗位的工作情況,為以后工作中的協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。對(duì)于管理骨干更要實(shí)行崗位輪換,對(duì)業(yè)務(wù)全面了解,對(duì)全局性問題分析判斷的能力,開闊眼界,擴(kuò)大知識(shí)面,一般需要一年以上。銷售部門和設(shè)計(jì)部門的人員也可以輪換,改善新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量
例如日本馬自達(dá)公司,有一個(gè)時(shí)期因?yàn)榻?jīng)營狀況不好,本來需要裁員,但他們又不忍心裁員,于是讓下崗員工都是做直銷,推銷自己企業(yè)的汽車。后來一統(tǒng)計(jì)分析那些銷售量最大的人員,前十名居然原來都是搞設(shè)計(jì)的。因?yàn)檫@些人對(duì)技術(shù)有深入的了解,面對(duì)顧客解釋得更清楚,使客戶更相信。這些人后來在公司狀況好轉(zhuǎn)以后又回到設(shè)計(jì)崗位,他們?cè)谕其N時(shí)獲取的市場信息對(duì)他們的設(shè)計(jì)非常有幫助。
4、開放反饋渠道,讓員工本人直接得到有關(guān)信息,而不要通過上司間接地傳達(dá)給他。“直接跟用戶接觸”是一條途徑,讓工作進(jìn)行質(zhì)量自檢也是一種方法。頂頭上司準(zhǔn)備往上匯報(bào)的工作總結(jié)跟群眾見面,也是個(gè)辦法。
溝通激勵(lì)
從某種意義上說,管理就是各個(gè)部門、各個(gè)層次的相互溝通,管理人員必須不斷尋找部屬的需求,了解員工對(duì)企業(yè)的意見,使部屬知道正在進(jìn)行哪些活動(dòng),讓他們參與管理決策活動(dòng)。越是高層管理者,與員工的溝通時(shí)間應(yīng)當(dāng)越多。建議企業(yè)充分利用自己的內(nèi)部網(wǎng)來了解員工的心理。萬科就是這樣,安利公司也是如此。安利被評(píng)為2001年中國10個(gè)最佳顧主,與其充分溝通分不開。在安利的內(nèi)部網(wǎng)上,員工可以隨時(shí)發(fā)表自己的建議和不滿,公司有專門的人員處理網(wǎng)站上的員工意見,并且迅速向員工作出回應(yīng)。安利在全國有60個(gè)地區(qū)中心,2000名員工,每個(gè)月各地地區(qū)中心和安利總部都要召開一次員工大會(huì),所有的高層經(jīng)理都會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)和員工見面,聽取員工意見。許多問題,大家坐下來溝通一下,馬上就能解決掉。人力資源總監(jiān)會(huì)出現(xiàn)在不同地區(qū)的會(huì)場上,隨時(shí)了解員工的動(dòng)向,并把安利的使命傳達(dá)給每一位員工。重振士氣,重振Lawson Lawson是日本第二大連鎖便利店,當(dāng)TakeshiNiinami在5月份接任Lawson的總裁職務(wù)時(shí),當(dāng)初的過度擴(kuò)張給Lawson留下了太多的分店,隨著日本的通貨緊縮壓低零售價(jià)格,許多分店都虧損了;該公司所涉足的新業(yè)務(wù),如自動(dòng)取款機(jī)(ATM)和網(wǎng)上購物中心,都未能帶來收益,該公司的快餐不僅以“單調(diào)乏味”而著稱,現(xiàn)在又有了“令人恐怖”的名聲。此后,Niinami就像一陣旋風(fēng)一樣接管了Lawson,在日本的企業(yè)界,他那曬得黝黑的臉龐已為人所熟知。在接任Lawson總裁后不久,Niinami就定下了巡視Lawson旗下的所有分店(在全日本共有7648家)的計(jì)劃,而且“我總是試圖與Lawson員工進(jìn)行直截了當(dāng)?shù)臏贤?,也許他們有時(shí)會(huì)想,‘那個(gè)討厭的家伙!’但我總是很直率”。這種直言不諱的作風(fēng)讓Lawson員工萎靡不振的士氣得到了顯著的改善。摩根士丹利的分析師MichinoriShimizu認(rèn)為,改善Lawson各分店與高級(jí)管理層之間的溝通是Niinami上任伊始對(duì)公司作出的最大貢獻(xiàn)。他指出,Niinami的直率作風(fēng)有助于提高士氣,因?yàn)檫@讓員工感到:激進(jìn)的改革正在進(jìn)行之中。他在該報(bào)告中建議投資者買進(jìn)Lawson的股票,“整個(gè)公司的氣氛有所改善,Lawson已經(jīng)變?yōu)檫@樣一家公司,在那里,員工可以自由地向上級(jí)發(fā)表意見?!庇需b于Niinami的努力,Lawson高漲的士氣正在逐步轉(zhuǎn)化為更漂亮的經(jīng)營業(yè)績,雖然整個(gè)經(jīng)濟(jì)形勢不好,雖然競爭對(duì)手SevenEleven的實(shí)力不凡,但在日經(jīng)指數(shù)過去3個(gè)月的暴跌中,Lawson的股價(jià)依然保持了穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了初步的成功。
案例:通用汽車的危機(jī)與解決
通用汽車為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率曾實(shí)施過一次企業(yè)再造、改革計(jì)劃,對(duì)汽車生產(chǎn)裝配操作加強(qiáng)控制。
改革后,工人把它看作是恢復(fù)了30年代“血汗工廠式”的管理,讓自己以同樣的工資做更多的工作。隨著作業(yè)越來越容易、簡單和重復(fù),對(duì)工人的技能要求降低了,工人無法對(duì)工作產(chǎn)生興趣,不滿大大增加,工人的不滿指責(zé)從100個(gè)增加到5000個(gè)。最后工人舉行了一次罷工,企業(yè)損失4500萬美圓。此后屢次發(fā)現(xiàn)裝配線停工的事,因?yàn)楣と说」?,汽車沒有進(jìn)行必要的檢驗(yàn)就出廠,出現(xiàn)了大量質(zhì)量問題。
通用汽車公司組織了恢復(fù)正常工作環(huán)境的活動(dòng)。他們對(duì)全廠工人進(jìn)行了問卷調(diào)查,與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理人員一起舉行了一系列會(huì)議,最后得出以下結(jié)論: 工人認(rèn)為管理部門不關(guān)心他們的需要、情感等問題;
工人的工作無保障,他們認(rèn)為管理部門不事先通知或進(jìn)行協(xié)商就改變他們的工作計(jì)劃,增加或取消加班時(shí)間,隨意通知他們停工,工人們不知如何與公司合作。
工人們認(rèn)為管理部門對(duì)他們改進(jìn)工作方法和工廠業(yè)務(wù)的意見沒有興趣。
有些工人對(duì)勞動(dòng)環(huán)境提出了種種意見但遲遲得不到改善,對(duì)繁重的、機(jī)械的、重復(fù)勞動(dòng)感到厭倦和不滿。
許多工人對(duì)公司的目標(biāo)和計(jì)劃不了解,企業(yè)和員工之間缺乏共同的目標(biāo),公司想干什么,為何要這樣干,工人無法知道,因此沒有能形成凝聚力。
第一線的管理人員認(rèn)為,他們也不十分了解整個(gè)管理部門的目標(biāo)和計(jì)劃,因此沒有把這些目標(biāo)和計(jì)劃同他們每天對(duì)工人的管理工作結(jié)合起來。
經(jīng)過上述診斷,公司發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生危機(jī)的主要根源是管理部門和工人之間缺乏及時(shí)的溝通,缺乏必要的交往?!铩铩铩铩锕救鎸?shí)施“交流計(jì)劃”,內(nèi)容是:
每天用5分鐘在工廠廣播與汽車工業(yè)、公司和工廠有關(guān)的新聞。這些新聞主要涉及銷售、庫存和生產(chǎn)計(jì)劃的狀況,使工人對(duì)公司的情況有大體的了解。其內(nèi)容也張貼在工廠的各處布告欄里面。
消息公報(bào):作為工廠經(jīng)理和工人之間一種直接交流的方法,所有有關(guān)工廠業(yè)務(wù)的主要消息都直接傳給工人,并貼在布告欄里面,包括新產(chǎn)品、輪班、生產(chǎn)計(jì)劃、每周生產(chǎn)和新訂貨等變化。工廠經(jīng)理還告訴大家該廠存在的問題,征求工人對(duì)解決這些問題的意見。
管理訓(xùn)練:為了加強(qiáng)管理人員在工作中的人際交往作用,所有管理人員以及職員都要經(jīng)過人際關(guān)系和交往的訓(xùn)練。由富有組織裝配線經(jīng)驗(yàn)的公共關(guān)系協(xié)調(diào)員和質(zhì)量控制主任來設(shè)計(jì)和指導(dǎo)。
管理部門發(fā)展了一種作業(yè)輪換計(jì)劃,對(duì)輪換工作有興趣的工人給予必要的訓(xùn)練,幫助他們擴(kuò)大在同一裝配工作組內(nèi)的工作能力,其中包括大約30種各不相同的但基本上屬于同一技術(shù)水平的工作。
交往計(jì)劃實(shí)行一段時(shí)間后看到了效果,恢復(fù)了正常生產(chǎn),不滿下降到前一年的1/3,生產(chǎn)效率也有明顯提高。
參與激勵(lì)
管理大師杜拉克說:“知識(shí)是生產(chǎn)資料,它的所有者是知識(shí)工人,而且隨時(shí)可以帶走。這一特點(diǎn)同樣適用于高級(jí)的知識(shí)工人,比如科學(xué)家、理療師、計(jì)算機(jī)專家和律師助理。知識(shí)工人提供資本與企業(yè)主提供錢是一樣的。二者彼此依賴,這使得知識(shí)工人獲得了與企業(yè)主平起平坐的地位。管理知識(shí)工人要基于這樣的前提,即公司對(duì)他們的需要要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于他們對(duì)公司的需要。他們知道自己可以走。他們既有靈活性又很自信,這就意味著必須采取非贏利公司對(duì)待志愿者的方式來對(duì)待及管理他們。這些人想要知道的第一件事就是公司想要什么,目標(biāo)是什么?其次,他們對(duì)個(gè)人成就和個(gè)人責(zé)任更感興趣——也就是說必須把他們放在適合的崗位上。知識(shí)工人渴望繼續(xù)教育和繼續(xù)培訓(xùn),畢竟,他們希望獲得尊敬,不是為自己而是為了自己的知識(shí)領(lǐng)域。在這一方面,他們比傳統(tǒng)的工人向前邁進(jìn)了好幾大步,后者通常期待別人告訴他們做什么,更希望參與。知識(shí)工人則希望在自己的領(lǐng)域內(nèi)自己做決定?!?/p>
案例:德國企業(yè)里的工廠委員會(huì)
在德國企業(yè)里,參與管理主要通過工廠委員會(huì)的協(xié)商、董事會(huì)的共同決策、監(jiān)事會(huì)的制衡及其他一些方式實(shí)現(xiàn)。工廠委員會(huì)由不包括管理階層的所有員工選舉代表組成,委員會(huì)定期與雇主舉行聯(lián)合會(huì)議。法律規(guī)定雇主有義務(wù)向工廠委員會(huì)提供各種信息和有關(guān)文件,尤其是涉及財(cái)務(wù)生產(chǎn)、工作流程的改變等方面。員工超過100人的企業(yè),工廠委員會(huì)必須委任一個(gè)財(cái)務(wù)委員會(huì),定期與管理層會(huì)面,了解公司的財(cái)務(wù)狀況;1000人以上的企業(yè),每季度雇主還必須書面報(bào)告企業(yè)各方面的情況。委員會(huì)幾乎可以對(duì)企業(yè)中所有重大的決策與舉措表達(dá)看法。在工作時(shí)間、工資福利等方面,委員會(huì)還具有共同決策權(quán),特別是當(dāng)發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)條件的改變損害了員工的人性化需要時(shí),可以要求雇主予以改變或賠償。方式有:
1、每個(gè)員工每年要寫一份自我發(fā)展計(jì)劃,簡明扼要闡述自己在一年中要達(dá)到什么目標(biāo),有什么需求,希望達(dá)到什么幫助,并對(duì)上一年的計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)。自我發(fā)展計(jì)劃一方面是員工實(shí)行自我管理的依據(jù),另一方面給每個(gè)員工的上級(jí)提出了要求:你如何幫助你的下屬實(shí)現(xiàn)自己的計(jì)劃,它既可以作為上級(jí)人員制定自我計(jì)劃的基礎(chǔ),又成為對(duì)上級(jí)人員考核的依據(jù)。
2、每年定期填寫對(duì)公司工作意見的員工調(diào)查,這個(gè)員工調(diào)查可以使那些沒有參與管理積極性的人調(diào)動(dòng)起積極性也能參與進(jìn)來,他們對(duì)公司工作的評(píng)價(jià)會(huì)成為管理部門主動(dòng)了解意見和建議的基礎(chǔ)。
3、每年進(jìn)行一次員工評(píng)議,360度的。
4、定期舉行座談會(huì),征求員工意見,參加人員就所定議題充分發(fā)表意見,一般需要在會(huì)議期間或會(huì)議結(jié)束時(shí)作出明確的決議。召開研討會(huì),為制定某項(xiàng)重大問題的決策、原則與辦法,各級(jí)組織舉行研討會(huì),就某個(gè)問題作深入研究,從而提出妥善的解決辦法。被邀請(qǐng)或指定參加的人員,即使沒有發(fā)表什么意見,也可使其心理上感到受重視或得到滿足的感覺。
5、設(shè)置咨詢機(jī)構(gòu)或顧問委員會(huì)。培訓(xùn)進(jìn)修激勵(lì)
雙向交流:職員若是總部職員,為增強(qiáng)工作實(shí)感,有可能被指定到一線經(jīng)營單位去學(xué)習(xí)鍛煉1-6個(gè)月。職員若是一線骨干人員,也有可能被指定到總部或其他對(duì)口業(yè)務(wù)單位聯(lián)合辦公0.5-2個(gè)月,使職員有時(shí)間、精力來總結(jié)提煉職員豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以利于在集團(tuán)范圍內(nèi)交流,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源共享,同時(shí)進(jìn)一步系統(tǒng)了解公司運(yùn)作特點(diǎn)。
外出考察:為拓展視野、豐富學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),公司將組織管理人員、專業(yè)人士以及榮獲嘉獎(jiǎng)的職員到外地考察。考察單位包括境內(nèi)外的優(yōu)秀企業(yè)或機(jī)構(gòu)。
培訓(xùn)積分制度:職員參加各種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)后,可以向人力資源部門申報(bào)積分,積分將是職員參加培訓(xùn)的最全面記錄。累計(jì)積分的多少是職員晉級(jí)或晉升的參考標(biāo)準(zhǔn)之一。不同類別的職員積分要求有所不同。
培訓(xùn)信息公布和查詢:人力資源部門將定期公布培訓(xùn)信息,主要包括:培訓(xùn)服務(wù)概覽、月度培訓(xùn)及研修計(jì)劃、外部培訓(xùn)信息、周培訓(xùn)信息以及網(wǎng)絡(luò)版《培訓(xùn)資訊》。職員可以登錄到公司主頁上查詢或咨詢所在單位的人事專職人員。
這里要介紹一下DELL公司培訓(xùn)銷售人員是如何采取“太太式培訓(xùn)”的。他們把銷售經(jīng)理比喻為銷售新人的“太太”,銷售經(jīng)理像太太一樣不斷地在新人耳邊嘮叨、鼓勵(lì),才能讓新人形成長期的良好銷售習(xí)慣,從而讓銷售培訓(xùn)最終發(fā)揮作用。培訓(xùn)由培訓(xùn)經(jīng)理和銷售經(jīng)理一起完成的。銷售新人不僅向直線經(jīng)理匯報(bào),還要向培訓(xùn)經(jīng)理匯報(bào)。培訓(xùn)經(jīng)理承擔(dān)技能培訓(xùn)和跟蹤、考核職能(每周給銷售新人排名,用e-mail把排名情況通知他們。沒有壓力,就沒有動(dòng)力?。N售經(jīng)理承擔(dān)教練和管理職能,通過新人的最終執(zhí)行,達(dá)到提高業(yè)績的目的。先是為期三周的集中培訓(xùn),由專家講解銷售的過程和技巧,邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員來分享經(jīng)驗(yàn)。然后每周末召開會(huì)議,銷售經(jīng)理與培訓(xùn)經(jīng)理都參加,檢查新人上周進(jìn)度,討論分享工作心得,分析新的銷售機(jī)會(huì),制定下周的銷售計(jì)劃。銷售經(jīng)理與培訓(xùn)經(jīng)理、新人們一起討論新人的成長、下一步的走向。最終,“太太”在工作中能夠自覺指導(dǎo)新人運(yùn)用銷售技巧,及時(shí)鼓勵(lì)新人、有效管理新人?!疤脚嘤?xùn)”的效果非常驚人,用數(shù)字可以說明。DELL銷售代表每季度平均銷售額是80萬美圓,沒有“太太式培訓(xùn)”的時(shí)候,新人第一季度平均銷售為20萬美圓,經(jīng)過這樣培訓(xùn),新人在第一季度的平均業(yè)績達(dá)到56萬美圓,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以前銷售新人20萬的銷售。
讓員工了解公司內(nèi)部的信息也是讓員工獲得知識(shí)的重要途徑。特別是讓員工知道公司是如何賺錢的信息能產(chǎn)生很大的激勵(lì)作用。商業(yè)周刊的一份調(diào)查報(bào)告顯示,有59%的員工認(rèn)為,激勵(lì)他們的最好方法就是直接說出他們的工作是如何幫公司賺錢的,77%的經(jīng)理也是這樣認(rèn)為。具體如何操作?部門經(jīng)理先找出公司最看重的關(guān)于業(yè)績的那些重要數(shù)字,向員工解釋公司的現(xiàn)金流、收入和利潤之間的區(qū)別,以及如何閱讀利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表,讓員工能把自己的工作與部門和公司的最終盈利水平聯(lián)系起來。
關(guān)懷激勵(lì) “卓有成效的企業(yè)福利需要和員工達(dá)成良性的溝通”。要真正獲得員工的心,公司首先要了解員工的所思所想、他們內(nèi)心的需求。從某種程度上來說,員工的心是“驛動(dòng)的心”。員工的需求也隨著人力資源市場情況的漲落和自身?xiàng)l件的改變?cè)诓粩嘧兓?/p>
美國一個(gè)畢業(yè)于斯坦福大學(xué)的年輕人,一直想找一個(gè)既可以賺大錢、又不耽誤他白天打高爾夫求的工作。當(dāng)硅谷一家計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成公司了解到他真的很有才華和能力以后,決定滿足他的要求。于是,此人白天打高爾夫球,晚上工作,而且工作質(zhì)量和效率很高。該公司和這個(gè)年輕人都感到很滿意,到現(xiàn)在也沒有離開公司。人們將這種工作時(shí)間稱為“超彈性工作時(shí)間”。案例:日立公司內(nèi)的“婚姻介紹所”
在把公司看作大家庭的日本,老板很重視員工的婚姻大事。例如,日立公司內(nèi)就設(shè)立了一個(gè)專門為員工架設(shè)“鵲橋”的“婚姻介紹所”。一個(gè)新員工進(jìn)入公司,可以把自己的學(xué)歷、愛好、家庭背景、身高、體重等資料輸入“鵲橋”電腦網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)某名員工遞上求偶申請(qǐng)書,他(或她)便有權(quán)調(diào)閱電腦檔案,申請(qǐng)者往往利用休息日坐在沙發(fā)上慢慢地、仔細(xì)地翻閱這些檔案,直到找到滿意的對(duì)象為止。一旦他被選中,聯(lián)系人會(huì)將挑選方的一切資料寄給被選方,被選方如果同意見面,公司就安排雙方約會(huì)。約會(huì)后雙方都必須向聯(lián)系人報(bào)告對(duì)對(duì)方的看法。日立公司人力資源部門的管理人員說:由于日本人工作緊張,職員很少有時(shí)間尋找合適的生活伴侶。我們很樂意為他們幫這個(gè)忙。另一方面,這樣做還能起到穩(wěn)定員工、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的作用。
草原興發(fā)在1998年推出面向每位員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。起步期的年輕員工,通過一段時(shí)間直觀感受后,對(duì)現(xiàn)有工作環(huán)境不滿意,或覺得現(xiàn)有崗位不能充分發(fā)揮其個(gè)人才能,可以不經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo),直接向集團(tuán)分管人事工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)——人事部提出相關(guān)要求,人事部負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)給予滿意答復(fù)。
在新員工剛進(jìn)入企業(yè)的入廠教育時(shí),就可以安排職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的教育。草原興發(fā)集團(tuán)是安排5-7天的職業(yè)生涯規(guī)劃,請(qǐng)專家講職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性和規(guī)劃的要點(diǎn),包括職業(yè)生涯道路選擇、個(gè)人成長與組織發(fā)展的關(guān)系、系統(tǒng)學(xué)習(xí)與終身學(xué)習(xí)的必要性以及如何根據(jù)自己的特長和興趣規(guī)劃自己的人生等,使員工一進(jìn)企業(yè)就產(chǎn)生強(qiáng)烈的意識(shí):找準(zhǔn)方向,找準(zhǔn)位置,盡快知道“我該在哪里”、“我該怎樣往前走”。
感情激勵(lì)
如生日祝賀,為職工排憂解難、辦實(shí)事、送溫暖。安利公司有這樣一個(gè)故事,一個(gè)研究生應(yīng)聘被錄取,學(xué)校要他交1萬5千的培養(yǎng)費(fèi),而該學(xué)生家境貧寒,安利得知以后,決定資助他1萬元,另外的5千采取借款方式,以后從他的工資中逐月扣除。從而解決了這個(gè)學(xué)生的困難。
肯定與贊美是最強(qiáng)有力的激勵(lì)方式,而且不花錢。連拿破侖都震驚于肯定與贊美的效果,有人告訴他,為了得到這位皇帝的一枚勛章,他的士兵是什么英勇行為都可以做出來的。拿破侖驚訝地說:“這真是奇怪,人們竟然肯為這些破銅爛鐵拼命!”
我們很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)贊美激勵(lì),只會(huì)批評(píng),他們認(rèn)為表揚(yáng)會(huì)使員工驕傲。于是我們就見到太多被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)得灰頭土臉的員工。一直在這種灰色情緒下工作,又如何要求員工做出好的業(yè)績?我們需要問一問每個(gè)領(lǐng)導(dǎo):今天你稱贊過你的員工嗎?或者你已經(jīng)多少年沒有稱贊過員工了?是否因?yàn)槟銖膩頉]有得到過領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),所以你把這種負(fù)面情緒傳遞給了你的下屬?為什么不開始嘗試把負(fù)面情緒到此為止、開始贊揚(yáng)員工的工作?
企業(yè)在管理員工時(shí)往往會(huì)遇到這樣一個(gè)難題:是以激勵(lì)為主還是以懲處為主。這涉及到管理學(xué)中的X理論和Y理論,即把人的本性看作是向善的還是向惡的,如果認(rèn)為是向善的就會(huì)以激勵(lì)為主,通過激勵(lì)來達(dá)到激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率的目的。如果認(rèn)為是向惡的就會(huì)以懲罰為主,通過嚴(yán)懲來達(dá)到規(guī)范員工行為、使員工在外在制度規(guī)范的約束下,集中精力工作,提高工作效率。事實(shí)上,在具體的操作中往往是二者并用,做到賞罰分明,激勵(lì)和懲罰并用。但是問題是有的領(lǐng)導(dǎo)在管理中不善于懲罰,只善于激勵(lì),而有的領(lǐng)導(dǎo)只善于懲罰,而不善于激勵(lì)。尤其具體到一件事情當(dāng)中,比如員工犯錯(cuò)誤時(shí)就只有懲罰,似乎不懲罰不能起到殺一儆百的作用,不懲罰就不能體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,不懲罰就不能顯示領(lǐng)導(dǎo)管理者的威嚴(yán)。聰明的經(jīng)理能把懲罰變成激勵(lì)。案例:馴服叛逆者
恃才傲物是有普遍性的,因?yàn)橛胁耪咭话愣颊J(rèn)為自己比他人比領(lǐng)導(dǎo)聰明,所以當(dāng)他的頂頭上司管理他時(shí),他內(nèi)心有一種逆反情緒,這就是管理者常說的不服管。進(jìn)而管理者也往往帶著情緒和偏見來管理這樣的員工。我在的單位就發(fā)生這樣的事情。一位業(yè)績一直第一的員工,認(rèn)為一項(xiàng)具體的工作流程是應(yīng)該改進(jìn)的,她也和主管包括部門經(jīng)理提出過,但沒有的受到重視,領(lǐng)導(dǎo)反而認(rèn)為她多管閑事。一天,她就私自違犯工作流程。主管發(fā)現(xiàn)了就帶著情緒批評(píng)了她。而她不但不改,反而認(rèn)為主管有私心,于是就和主管吵翻了,并退出了工作崗位。主管反映到部門經(jīng)理哪里,經(jīng)理也帶著情緒嚴(yán)肅批評(píng)了她,她置若罔聞。于是經(jīng)理和主管就決定嚴(yán)懲,認(rèn)為開除她的也有、扣三個(gè)月獎(jiǎng)金的也有。這位員工拒不接受。于是部門經(jīng)理就把問題報(bào)告到我這里。
我于是就把這位早有而聞的業(yè)務(wù)尖子叫到辦公室談話。我沒有先上來批評(píng)她,而是讓她先敘述事情的經(jīng)過,并通過和她交談,交換意見和看法。我發(fā)現(xiàn)這位員工確實(shí)很有思路,她違犯的那項(xiàng)工作流程確實(shí)應(yīng)該改進(jìn),而且還談出了許多現(xiàn)行的工作流程和管理制度中存在的不完善之處。我能這樣朋友式的平等地和她交流,而且如此真誠地聆聽她的意見,她感覺受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來,從開始的只認(rèn)為主管有錯(cuò),到最后承認(rèn)自己做得也不對(duì)。在我試探性地問詢問下,她也說出了她的錯(cuò)誤應(yīng)該受到的處罰程度。最后高興地離開了我的辦公室。此后,我與部門經(jīng)理以及主管交換了意見和看法,經(jīng)理和主管也都認(rèn)同了“人才有用不好用,奴才好用沒有用”的道理,大家討論決定以該位員工自己認(rèn)為應(yīng)受的罰金減半罰款,讓她在班前會(huì)上公開做了自我檢討,并補(bǔ)一個(gè)工作日。她十分愉快地甚至可以說是懷著感激之情接受了處罰。而且我還以最快的速度把那項(xiàng)工作流程給改進(jìn)了。事情過后,發(fā)現(xiàn)這位員工一下子改變了原來的傲氣和不服的情緒,并積極配合主管的工作,工作熱情大增。大家說她好像象變了個(gè)人似的。
既然員工違犯了規(guī)章制度,就必須處罰。不然,就等于有錯(cuò)不咎,賞罰不明。但如何罰?簡單地照章辦事,罰款了事?這是一般常規(guī)的做法。這樣就有可能造成該人才的流失,跑到競爭對(duì)手哪里去,弱己強(qiáng)敵。如果真是這樣,在我們公司就會(huì)形成這樣一種極為惡劣的影響,劣勝優(yōu)汰。形成這樣一種氛圍的話,企業(yè)早晚非垮掉不可。
處罰單上的一句話
當(dāng)公司制作處罰單的時(shí)候,能否加上一句話,以達(dá)到減弱處罰在員工心理上造成的負(fù)面影響?——“糾錯(cuò)是為了更好地正確前行?!痹侔褑巫拥呐_(tái)頭“處罰單”三字改為“改進(jìn)單”。這樣的處罰單比單純的嚴(yán)肅的處罰單效果要好得多。以往所有的處罰單,都是清一色的嚴(yán)肅的面孔,一句多余的話都沒有。改動(dòng)后加上了富有人情味、文化味、教育性、啟迪性非常強(qiáng)的一句話,處罰單的面孔立即由嚴(yán)肅、冷酷、無情,變得慈祥、安靜、企盼和充滿著希望;當(dāng)員工接到處罰的時(shí)候,看到了這句話,心理上會(huì)發(fā)生一系列的變化,由本能的反感、抵觸、反抗到理解、認(rèn)知、到接受、到改進(jìn)錯(cuò)誤,因此,臺(tái)頭叫“改進(jìn)單”再合適不過了。所以在處罰單上做一小小的改進(jìn),面目大為改觀、境界迥然。這就是處罰的藝術(shù),這就是企業(yè)文化。處罰本是反面的教育,這樣就變成了正面教育、鼓勵(lì)改進(jìn)錯(cuò)誤,激勵(lì)員工向正確的方向前行。
從以上兩個(gè)案例中可以看出,處罰決不單單是冷酷無情的,只要大膽創(chuàng)新思維,處罰完全可以變得和正面的表揚(yáng)一樣激勵(lì)人,甚至比正面的表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)還要積極有效能。所以領(lǐng)導(dǎo)和管理者的藝術(shù)就在于化一切被動(dòng)因素為積極因素,把批評(píng)和懲罰變成激勵(lì)。期望激勵(lì)
也就是目標(biāo)激勵(lì)??梢詭椭ㄎ粏T工角色;明確績效標(biāo)準(zhǔn);建立活動(dòng)規(guī)范;決定組織結(jié)構(gòu)。如果對(duì)員工業(yè)績沒有明確期望值,將阻礙員工實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)。管理者通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)以后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。這是目標(biāo)激勵(lì)的思想淵源。對(duì)于目標(biāo)設(shè)置需要注意以下原則:
目標(biāo)設(shè)置要具體:具體、明確的目標(biāo)要比籠統(tǒng)、空泛的要求或者目標(biāo)導(dǎo)致更高的績效; 目標(biāo)設(shè)置要與組織協(xié)調(diào);
目標(biāo)設(shè)置具有接受可能性;
目標(biāo)設(shè)置要有時(shí)間性;
目標(biāo)設(shè)置要及時(shí)反饋。
激勵(lì)目標(biāo)的設(shè)置步驟:
高層管理者給下屬設(shè)定一個(gè)非常明確的目標(biāo):這是一個(gè)暫時(shí)的、可以改變的目標(biāo)預(yù)案??梢陨霞?jí)提出,再同下級(jí)討論,也可以由下級(jí)提出,上級(jí)批準(zhǔn)。無論哪種形式,必須共同商量決定;
重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工;
要求下屬設(shè)計(jì)一套非常詳細(xì)的計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)目標(biāo);
上級(jí)和下級(jí)的溝通,跟主管來討論他們這個(gè)計(jì)劃到底哪里可以更進(jìn)步。
主管必須至少每星期來監(jiān)督工作伙伴的計(jì)劃。
就好象打籃球一樣,教練會(huì)對(duì)你說:你今天負(fù)責(zé)防守哪一位球員,所以你的工作就是40分鐘,不管你用什么方法,一定要耗盡對(duì)方的體力,也不要讓他得分。教練在比賽一開始就要檢查,這個(gè)人是不是照我的分配的角色去做。
大部分管理者從來不檢查下屬的計(jì)劃,從來不討論計(jì)劃,從來也沒有定期來監(jiān)督或檢查這個(gè)計(jì)劃。這樣的人不可能成為非常優(yōu)秀的管理者。
結(jié)合不同激勵(lì)對(duì)象各自的需求特點(diǎn)辨證地采取相應(yīng)的激勵(lì)方式,以達(dá)到激勵(lì)的最佳效果。每一種激勵(lì)方法就象個(gè)網(wǎng)眼,各種方法一起才構(gòu)成一張激勵(lì)之網(wǎng)。單靠一種方法是難以發(fā)揮其作用的。
最后總結(jié)一下:
企業(yè)需要對(duì)管理人員從上到下進(jìn)行人力資源管理基本知識(shí)的培訓(xùn),特別是激勵(lì)技巧,并不是說當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)就自然掌握這些知識(shí)了,越是高層管理人員,越需要學(xué)習(xí);
◆經(jīng)理人要學(xué)會(huì)做教練,向米盧學(xué)習(xí),想方設(shè)法調(diào)動(dòng)下屬潛能,提高工作業(yè)績。
第三篇:不提高薪酬激勵(lì)員工的方法(精選)
不提高薪酬激勵(lì)員工的方法
一般認(rèn)為,給員工提供更高的薪酬、更好的待遇就可使員工快樂,達(dá)致激勵(lì)效果。其實(shí),金錢的確是激勵(lì)員工的主要因素,一個(gè)穩(wěn)固的報(bào)酬計(jì)劃對(duì)吸引、保留優(yōu)秀人才的確非常關(guān)鍵,但在實(shí)踐中金錢并不總是唯一的解決辦法,在許多方面它也不是最好的解決辦法。原因很簡單,金錢所起到的激勵(lì)作用具有短時(shí)性,額外得來的現(xiàn)金很快會(huì)被員工花掉并很快被遺忘。而公司希望的激勵(lì)卻是長期性的。事實(shí)上,一些非現(xiàn)金卻能有效激勵(lì)員工的方法一直被企業(yè)管理層所忽視。
下述是不提高薪酬激勵(lì)員工的15種方法。
1.認(rèn)可
當(dāng)員工完成了某項(xiàng)工作時(shí),最需要得到的是上司對(duì)其工作的肯定。上司的認(rèn)可就是對(duì)其工作成績的最大肯定。在實(shí)踐中,認(rèn)可是最易被經(jīng)理人忽視的激勵(lì)方法,大多數(shù)的經(jīng)理人并沒有對(duì)員工的成績給予足夠認(rèn)可,因?yàn)樗麄円矝]得到來自上一級(jí)的足夠認(rèn)可。因此,要做到這一點(diǎn)并不是很自然的事情,需要重新構(gòu)建企業(yè)的管理文化。經(jīng)理主管人員的認(rèn)可是一個(gè)秘密武器,但認(rèn)可的時(shí)效性最為關(guān)鍵。如果用得太多,價(jià)值將會(huì)減少,如果只在某些特殊場合和少有的成就時(shí)使用,價(jià)值就會(huì)增加。上面已經(jīng)談到了普通的認(rèn)可及其在員工身上所產(chǎn)生的積極影響。但是,如果認(rèn)可是來自于更高一層的主管或經(jīng)理時(shí),對(duì)員工的激勵(lì)作用會(huì)上升幾個(gè)等級(jí)。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工,或是經(jīng)理打一個(gè)私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面前跟他握手并表達(dá)對(duì)他/她的賞識(shí)。
2.稱贊
這是認(rèn)可員工的一種形式。國內(nèi)企業(yè)的管理人員大都吝于稱贊員工做得如何,有部分管理人員則將此歸咎于缺乏必要的技巧。其實(shí),稱贊員工并不復(fù)雜,根本無需考慮時(shí)間與地點(diǎn)的問題,隨處隨時(shí)都可以稱贊員工。如在會(huì)議上或公司主持的社會(huì)性集會(huì)上、午宴上或辦公室里,在輪班結(jié)束或輪班前、輪班之中的任何可能之時(shí)都可以給予一句話的稱贊,就可達(dá)成意想不到的激勵(lì)效果。當(dāng)面的贊揚(yáng)會(huì)取得更好的效果,關(guān)鍵在于及時(shí)性。當(dāng)有理由來表揚(yáng)一個(gè)人時(shí),不要因?yàn)槿魏卧蛲七t!要記住,反應(yīng)快捷等于有效,當(dāng)成績?cè)趩T工們頭腦中還很新奇的時(shí)候表揚(yáng)員工會(huì)起到非常奇特的效果。最有效的做法就是起身,走出去告訴公司內(nèi)部的所有員工:這是多么好的一次表現(xiàn)或?yàn)槠滗N售額稱贊他們??不要讓時(shí)間悄悄流逝,而要抓住任何一個(gè)立即傳達(dá)的贊揚(yáng)能帶來積極影響的機(jī)會(huì)。
3.職業(yè)生涯
員工都希望了解自己的潛力是什么,他們將有哪些成長的機(jī)會(huì)。在激勵(lì)員工的重要因素中,員工的職業(yè)生涯問題經(jīng)常被遺忘。其實(shí),在組織內(nèi)部為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯可以起到非常明顯的激勵(lì)效應(yīng)。如是否重視從內(nèi)部提升?盡管特殊的環(huán)境會(huì)要求企業(yè)從外部尋找有才干的人,但如果內(nèi)部出現(xiàn)職缺時(shí)總是最先想到內(nèi)部員工,將會(huì)給每一名員工發(fā)出積極的信息:在公司里的確有更長遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展。
4.工作頭銜
員工感覺自己在公司里是否被注重是工作態(tài)度和員工士氣的關(guān)鍵因素。組織在使用各種工作頭銜時(shí),要有創(chuàng)意一些??梢钥紤]讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜并融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽(yù)感,榮譽(yù)產(chǎn)生積極的態(tài)度,而積極的態(tài)度則是成功的關(guān)鍵。
5.良好的工作環(huán)境
在雇主們看來,激勵(lì)員工的因素中“工作條件”的重要性僅居第九位(或者說僅次于最后一位)。事實(shí)如此嗎?其實(shí)不然!在員工看來,工作環(huán)境是排在第二位的,員工非常在意
他們?cè)谀膬汗ぷ?。這是影響員工滿意度的一個(gè)重要因素。從門面裝飾上來看,辦公室是否看起來不錯(cuò)?墻上有畫、植物和顏色鮮亮的油漆嗎?這些通常屬于能使人們感覺到環(huán)境不錯(cuò)的因素。員工的工作場所有足夠的空間嗎?會(huì)不會(huì)像擠在一個(gè)“沙丁罐頭”中工作?工作設(shè)備如何?桌子的尺寸是否合適,椅子坐著舒適嗎?員工擁有最大化成就所需的各種辦公設(shè)備嗎?溫度調(diào)節(jié)是否合適?
6.給予一對(duì)一的指導(dǎo)
指導(dǎo)意味著員工的發(fā)展,而主管人員花費(fèi)的僅僅是時(shí)間。但這一花費(fèi)的時(shí)間傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們!而且,對(duì)于員工來說,并不在乎上級(jí)能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關(guān)注他。無論何時(shí),重點(diǎn)的是肯定的反饋,在公眾面前的指導(dǎo)更是如此。在公共場合要認(rèn)可并鼓勵(lì)員工,這對(duì)附近看得見、聽得清所發(fā)生的事的其他人來說會(huì)起到一個(gè)自然的激勵(lì)作用。
7.領(lǐng)導(dǎo)角色
給員工領(lǐng)導(dǎo)角色以酬勞其表現(xiàn),不僅可以有效地激勵(lì)員工,還有助于識(shí)別未來的備選人才。讓員工主持短的會(huì)議;通過組織培訓(xùn)會(huì)議發(fā)揮員工的力量及技能,并讓其中的一名員工領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)培訓(xùn);當(dāng)某位員工參加外面的研究會(huì)或考察后指派其擔(dān)任培訓(xùn)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),讓他簡短地對(duì)其他員工說明與研究會(huì)相關(guān)的內(nèi)容及重點(diǎn)等都是不錯(cuò)的方式,還可考慮讓員工領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)方案小組來改善內(nèi)部程序。
8.團(tuán)隊(duì)精神
加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)精神有一個(gè)非常有效的辦法,就關(guān)于“團(tuán)隊(duì)”這個(gè)論題不定期地讓員工交流一些想法,如提交一個(gè)涉及團(tuán)隊(duì)的感悟,將員工提交的每一個(gè)感悟都掛在辦公室顯眼的位置,這樣就可創(chuàng)造一個(gè)以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的氛圍。此外,也可照一張全體員工的合影,把照片放大并懸掛在很顯眼的位置。這會(huì)讓員工產(chǎn)生自豪感,大多數(shù)人都喜歡把自己視為團(tuán)隊(duì)的一部分。此外,在工作中,盡量設(shè)定以團(tuán)隊(duì)驅(qū)動(dòng)力為導(dǎo)向的目標(biāo)。人們?yōu)榱艘粋€(gè)共同目標(biāo)而奮斗肯定能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,因?yàn)樗麄儽仨毴ヒ揽縿e人,也要準(zhǔn)備好讓別人依靠。
9.培訓(xùn)
對(duì)員工來說,有可能培訓(xùn)過多嗎?這種情況不可能存在。在實(shí)踐中,不少管理人員認(rèn)為 “我的員工已經(jīng)培訓(xùn)過了”或“我的員工很不錯(cuò)??他們僅僅需要一點(diǎn)點(diǎn)的培訓(xùn)?!边@種觀念其實(shí)是錯(cuò)誤的。對(duì)員工而言,培訓(xùn)永遠(yuǎn)沒有結(jié)束的時(shí)候。給員工提供培訓(xùn)本身就是最好的激勵(lì)方式,這種培訓(xùn)并不一定是花錢由外部提供的,可以由經(jīng)理人員講授或是內(nèi)部員工交流式培訓(xùn)。參加外部培訓(xùn)是員工最為喜歡的一項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。利用外部培訓(xùn)作為團(tuán)隊(duì)內(nèi)一兩個(gè)人的競賽獎(jiǎng)勵(lì)可起到非常明顯的激勵(lì)效果。但一定要對(duì)外部培訓(xùn)的參加者建立一個(gè)結(jié)構(gòu)性的計(jì)劃,讓其在返回時(shí)為其他員工在研討會(huì)上做一個(gè)簡要的介紹。這樣就可使每個(gè)人都可以極小的代價(jià)獲得知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。
10.團(tuán)隊(duì)集會(huì)
不定期的辦公室聚會(huì)可以增強(qiáng)凝聚力,同時(shí)反過來也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,而這樣做最終會(huì)對(duì)工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營造一個(gè)積極向上的工作氛圍。如中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐、重陽節(jié)的爬山、三八前的出游、員工的生日聚餐等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時(shí)光。這些美好的回憶會(huì)讓員工感受到團(tuán)隊(duì)的溫馨。
11.特殊著裝日
這種方式更多地運(yùn)用于那些商場、超市等天天都須穿工作服上班的領(lǐng)域。對(duì)這些要求每天穿工作服的雇員來說,有一天能穿非正式裝上班成為一個(gè)普遍的奢望。利用假日或節(jié)日創(chuàng)造以顏色為主題的非正式服裝日,足以讓這些雇員歡欣鼓舞。這可以增加非正式日獲得的效果:為每一位員工確定假期前的非正式日,讓他享受假期的前幾天。運(yùn)動(dòng)會(huì)、較大節(jié)日的前幾天是確定非正式日的絕好機(jī)會(huì),可以讓員工穿上適當(dāng)?shù)念伾?、紐扣以及標(biāo)志性穿著。員工的生日也可以作為特殊著裝日。自然而幽雅的特殊著裝日會(huì)產(chǎn)生許多效果或以驚訝、自豪為基礎(chǔ)的激勵(lì)作用。休假
實(shí)行爭取休假時(shí)間的競賽。為爭取15分鐘或者半個(gè)小時(shí)的休息,員工會(huì)像爭取現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)一樣努力工作。在許多情況下,當(dāng)員工面臨選擇現(xiàn)金和休假獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),他們都會(huì)選擇休假。如果一個(gè)業(yè)績目標(biāo)是由團(tuán)隊(duì)或所有員工來完成時(shí),最適合的獎(jiǎng)勵(lì)就是休假。
13.額外的責(zé)任
在組織中肯定會(huì)有一些員工希望能承擔(dān)一些額外的責(zé)任。作為經(jīng)理人要能識(shí)別出那些人并在有可能的情況下使責(zé)任與其能力與愿望相匹配。這對(duì)那些希望承擔(dān)額外責(zé)任的員工來說是一個(gè)最大的激勵(lì)。
14.主題競賽
組織內(nèi)部的主題競賽不僅可以促進(jìn)員工績效的上升,更重要的是,這種方法有助于保持一種積極向上的環(huán)境,對(duì)減少員工的人事變動(dòng)率效果非常明顯。一般來說,可將假期、周年紀(jì)念日、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及文化作為一些競賽的主題。運(yùn)動(dòng)無疑給各種不同的競賽提供了最大的機(jī)會(huì),文化也可以用來創(chuàng)造一些主題競賽。
15.重點(diǎn)管理
如果可能的話,可在組織內(nèi)部展開一個(gè)關(guān)于重點(diǎn)管理技巧的研討會(huì),這樣做并不會(huì)影響工作時(shí)間。一般來說,研討的重點(diǎn)是組織內(nèi)所有的人都在關(guān)注的問題,任何時(shí)間都是召開這種研討會(huì)的最好時(shí)機(jī)。這種研討會(huì)讓員工從中學(xué)到很多東西,會(huì)讓他感覺到呆在組織內(nèi)是有意義的,也是能得到成長的。上述15種方法可在不同場合下綜合運(yùn)用,要記住的是,每一種方法的使用都必須考慮其頻率,不宜過多地使用同一種方法激勵(lì)員工。(編輯:色空)
第四篇:中小企業(yè)員工薪酬激勵(lì)問題
中小企業(yè)員工薪酬激勵(lì)問題
發(fā)布時(shí)間:2013-08-19 10:44:01 點(diǎn)擊數(shù):15446 次 來源:《經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)
刊》
引言
在國外,一般認(rèn)為薪酬是員工通過勞動(dòng)所獲得的內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)和外部獎(jiǎng)勵(lì),內(nèi)部薪酬反映的是員工工作時(shí)的心理狀態(tài);而外部薪酬既包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)又包括非物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。在國內(nèi),人們解釋薪酬是員工向其所在單位提供勞動(dòng)或勞務(wù)而獲得的各種形式的酬勞和報(bào)答。一般包括工資、獎(jiǎng)金、福利、津貼和補(bǔ)貼、股權(quán)等形式。所謂薪酬管理就是企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)員工報(bào)酬的支付標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放水平、要素結(jié)構(gòu)進(jìn)行確定、分配和調(diào)整的過程。內(nèi)容包括:確定薪酬管理的目標(biāo)、選擇薪酬政策、制定薪酬計(jì)劃、調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)而言,激勵(lì)性薪酬體系的建立有助于企業(yè)吸引和保留核心員工,激勵(lì)員工提高士氣的同時(shí)提高企業(yè)的人力資源效率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,從而進(jìn)一步幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于員工而言,薪酬不僅具有保障員工生活生產(chǎn)及再生產(chǎn)的功能,而且也能使員工體會(huì)到自身的被關(guān)心和自我價(jià)值的被認(rèn)可,增加對(duì)企業(yè)的情感依戀,自覺地與企業(yè)同甘共苦,為自身的發(fā)展與企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力工作。如今,中小企業(yè)正遭受薪酬問題的困擾。如何解決這些困擾,更好的解決薪酬管理問題是當(dāng)下中小企業(yè)需要重視和亟待解決的問題。
一、企業(yè)現(xiàn)狀及薪酬管理問題
(一)企業(yè)簡介
濰坊陽春天然乳業(yè)有限公司成立于2005年,前身為中國人民解放軍濟(jì)南軍區(qū)某部奶牛良種場。自1998年開始,在幾頭牛的基礎(chǔ)上,逐漸擴(kuò)大養(yǎng)殖數(shù)量和生產(chǎn)規(guī)模,使用環(huán)保飼養(yǎng),促進(jìn)良種改殖,一如既往地追求高質(zhì)量高水平的奶源建設(shè),所產(chǎn)乳制品經(jīng)過嚴(yán)格的精細(xì)化加工,提供給廣大官兵。天然純正的乳制品,融入軍人的血統(tǒng),成就了軍供乳業(yè)第一品牌――陽春乳業(yè)。
(二)企業(yè)員工薪酬激勵(lì)
目前存在的問題總的來說,中小企業(yè)的發(fā)展勢頭是令人稱贊的,但其在長期發(fā)展過程中,由于人力資源的基礎(chǔ)性工作嚴(yán)重缺陷,加上缺乏科學(xué)理論的指導(dǎo),薪酬矛盾越來越突出,嚴(yán)重滯后了現(xiàn)代人才競爭的要求,而今甚至發(fā)展到阻礙企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的地步。
1.薪酬管理缺乏戰(zhàn)略性眼光。薪酬設(shè)計(jì)上的戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,是將企業(yè)薪酬體系構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來,使企業(yè)薪酬體系成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要杠桿。企業(yè)所要解決的是“經(jīng)營什么,如何在經(jīng)營中獲勝”的問題。而企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略是公司人力資源戰(zhàn)略重要組成部分,薪酬戰(zhàn)略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而贏得并保持競爭優(yōu)勢,其所要回答的是“薪酬管理體制如何取勝”的問題。
作為剛打入濰坊市場不久的奶制品企業(yè),在濰坊各大超市走訪發(fā)現(xiàn),對(duì)陽春羊奶做推銷的營銷人員少有人在,而陽春羊奶的價(jià)格又是其他牛奶價(jià)格的1倍多,對(duì)消費(fèi)者來說,陌生而又價(jià)高的羊奶冰冷的躺在貨架的,少有人問津。從這個(gè)問題表面看來:企業(yè)終端營銷不到位,然而深挖其本質(zhì)說明:企業(yè)對(duì)營銷人員不重視,沒有給予必要的薪酬激勵(lì)作用,再深究說明企業(yè)的大的戰(zhàn)略方向不到位。
許多中小企業(yè)并沒有對(duì)自己的發(fā)展戰(zhàn)略思考很多,對(duì)以人力資源發(fā)展戰(zhàn)略去支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的戰(zhàn)略更無從談起。企業(yè)的產(chǎn)品處于生命周期的導(dǎo)入期、成長期、成熟期或是衰退期,薪酬戰(zhàn)略傾向也會(huì)有所不同,從而適應(yīng)于企業(yè)的不同階段和不同類型,在中小民營企業(yè)中,他們對(duì)企業(yè)在發(fā)展的不同階段,運(yùn)用不同的薪酬戰(zhàn)略知之甚少。
2.薪酬管理缺乏理念,評(píng)價(jià)體系不健全。薪酬理念是企業(yè)文化的一部分,它明確了企業(yè)在薪酬管理方面所倡導(dǎo)的價(jià)值導(dǎo)向,是薪酬體系的靈魂。它指明了公司到底為什么樣的行為和什么樣的業(yè)績進(jìn)行付酬。一旦員工知道了企業(yè)的價(jià)值傾向,就會(huì)更加明確自己的本職工作范疇,從而專注自身的技術(shù)的提高。這樣長此以往,技術(shù)提高后給企業(yè)帶來更高的生產(chǎn)效率、更好的顧客服務(wù)、更大的銷售額、更高的利潤,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可是企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
根據(jù)調(diào)查總結(jié),目前中小企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)主要由固定薪酬和可變薪酬兩個(gè)部分構(gòu)成。固定薪酬主要根據(jù)崗位確定,根據(jù)該崗位所需的技能、知識(shí)、操作難度等因素決定;可變薪酬一般以獎(jiǎng)金、津貼等形式表現(xiàn)。問題在于:固定薪酬比重太大,可變薪酬的比重過小,這樣
很難激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工對(duì)工作產(chǎn)生懈怠情緒。中小企業(yè)薪酬理念缺乏,對(duì)產(chǎn)生績效的關(guān)鍵因素認(rèn)識(shí)不夠。
3.薪酬管理忽視“無形薪酬”的重要作用。薪酬有無形和有形之分,有形薪酬是中小型企業(yè)一般理解的薪酬,其具體形式有:薪資,獎(jiǎng)金,福利,花紅和股份。無形薪酬是指人們從工作本身中得到的滿足,它一般無須企業(yè)耗費(fèi)什么經(jīng)濟(jì)資源。無形薪酬指社會(huì)地位,名譽(yù),自豪感等。依據(jù)馬斯洛的需求原理,有形薪酬只是滿足生理、安全和部分社會(huì)型的需求,而無形薪酬則滿足了員工尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需求。
企業(yè)目前薪酬主要由工資、規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金及其他的福利項(xiàng)目構(gòu)成。(1)工資是企業(yè)為員工支薪酬的主體。(2)年終獎(jiǎng)金。每年根據(jù)公司的利潤情況進(jìn)行分配。(3)社會(huì)保險(xiǎn)。(4)其他福利等??梢妼?duì)無形薪酬重視不足。
在大多數(shù)中小民營企業(yè)中,老板認(rèn)為薪酬就是錢。這是一種極其錯(cuò)誤的想法。正是企業(yè)的“唯錢論”,使后者受到了極大的忽視。這是一種很典型的而且也是很原始的薪酬管理觀念,因而員工的人格得不到尊重,優(yōu)秀的人才得不到重視和發(fā)展。在民營企業(yè)中,很多高管和創(chuàng)業(yè)伙伴的離開,不是因?yàn)殄X太少,而是因?yàn)椤熬駜r(jià)值”沒有得到恰當(dāng)?shù)募?lì)。
二、應(yīng)對(duì)措施
(一)進(jìn)行戰(zhàn)略性薪酬管理
戰(zhàn)略性薪酬管理是以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段,內(nèi)外環(huán)境,企業(yè)目標(biāo),正確選擇薪酬策略,使之促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)實(shí)現(xiàn)。此原則強(qiáng)調(diào)薪酬體系為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略理性、前瞻性的支撐。這對(duì)于企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化,深化企業(yè)改革,進(jìn)行科學(xué)管理有很大的必要性。它在關(guān)注為所有員工提供一般意義薪酬激勵(lì)的同時(shí),設(shè)計(jì)出有重點(diǎn)、有區(qū)別的薪酬政策,以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
陽春乳業(yè)目前仍處于產(chǎn)品導(dǎo)入期,應(yīng)該將企業(yè)的營銷部門為其發(fā)展戰(zhàn)略瓶頸部門,企業(yè)戰(zhàn)略的制定應(yīng)該向營銷領(lǐng)域傾斜,應(yīng)更重視企業(yè)產(chǎn)品的宣傳,加大對(duì)營銷人員的薪酬激勵(lì)作用。這樣一方面可以激勵(lì)企業(yè)營銷人員開展強(qiáng)有力的營銷工作,另一方面優(yōu)厚的待遇可以吸引企業(yè)外部的優(yōu)秀人才。
(二)完善績效評(píng)估體系
績效評(píng)估考核的結(jié)果與員工所得的報(bào)酬是直接掛鉤的,績效評(píng)估的客觀性、公平性也就直接影響到薪酬體系的合理性??冃гu(píng)估體系的構(gòu)建,包括工作細(xì)則和工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)體系兩個(gè)部分。
標(biāo)準(zhǔn)的工作細(xì)則為表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估提供依據(jù),他描述了一份工作的內(nèi)容、方法以及要求,它讓員工知道自己需要干什么怎樣,所以其詳細(xì)性、準(zhǔn)確性和可衡量性以及可觀察性要求都相對(duì)較高,從而使企業(yè)的管理理念可視化[3].工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估體系的建立包括評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)定組織兩部分。評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)必須盡量使用科學(xué)、可以度量的或可以觀察到的標(biāo)準(zhǔn),以使評(píng)定客觀。
企業(yè)可以根據(jù)評(píng)定結(jié)果將員工分為優(yōu)秀、良好和合格三個(gè)等級(jí),例如優(yōu)秀的加薪6%,良好的加薪3%,合格的加薪1%,以此來作為獎(jiǎng)勵(lì)加薪的憑證。這有點(diǎn)類似學(xué)生學(xué)期成績中的獎(jiǎng)勵(lì)加分。
(三)以員工為本,加強(qiáng)溝通
無論是選擇外在薪酬或是內(nèi)在薪酬,只有讓員工接受的薪酬方式才是最好的。只有被員工接受的薪酬才能更好的發(fā)揮對(duì)員工的激勵(lì)作用,畢竟最終實(shí)施的對(duì)象是企業(yè)員工。但問題是,員工的差異導(dǎo)致不同員工的需求不盡相同,無法一語概括。解決辦法就是加強(qiáng)與員工的溝通交流,更好的了解員工的需求,給員工提供自助餐式的薪酬。在與員工的交流中一方面體現(xiàn)公司以人為本,心系員工,想員工之所想,使員工感到受重視,這是一種最簡單最廉價(jià)的內(nèi)在薪酬方式;另一方面企業(yè)也在無形中傳達(dá)了公司要有薪酬體系的改革,巧妙地傳達(dá)的指令。
一般來說,企業(yè)可采用以下不同的對(duì)待方法:對(duì)較低工資層次的員工,獎(jiǎng)金的作用更加重要,可以增加外在薪酬進(jìn)行激勵(lì);對(duì)收入較高的員工特別是公司的知識(shí)分子和管理干部,晉升職務(wù)、尊重人格、授予職稱、鼓勵(lì)創(chuàng)新及工作的自由度等激勵(lì)手段效果更好。對(duì)于公司一線員工,像從事體力勞動(dòng)的員工和終端營銷人員,勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、崗位津貼等可能就更為有效。
結(jié)束語
進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,世界經(jīng)濟(jì)全球化需要中小企業(yè)與世界經(jīng)濟(jì)接軌,就需要我們以全新的經(jīng)營理念。薪酬永遠(yuǎn)是最變化莫測又最令人神經(jīng)過敏的東西。正因如此,在中國大地上經(jīng)營的企業(yè),不論是國企、民營,亦或外資企業(yè),沒有哪家的薪酬體系是完美無缺的。在變化加速的時(shí)代,不同所有制的企業(yè),圍繞薪酬發(fā)生的故事每天都在上演,而且層出不窮。薪酬管理也不例外,中小企業(yè)只有不斷創(chuàng)新和完善,才能迎接面臨的不斷挑戰(zhàn)。
第五篇:企業(yè)如何激勵(lì)員工
企業(yè)如何激勵(lì)員工
員工激勵(lì)一直是企業(yè)重視的問題, 尤其是小型企業(yè)對(duì)人員管理較困難, 需要激勵(lì)員工來持續(xù)組織戰(zhàn)力, 因此此文可做為參考
一、給下屬描繪“共同的愿景”
企業(yè)的“共同愿景”并不是一個(gè)人所能完成,也不是一個(gè)老板自己完成,而是要依靠企業(yè)里的每一個(gè)員工的努力工作所完成。首先,作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該讓員工知道企業(yè)存在的價(jià)值,更要知道企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢以及企業(yè)自身在行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展趨勢問題,其二,應(yīng)以大家庭方式向員工描述企業(yè)的“共同愿景”,其三,建立良好的溝通渠道,統(tǒng)一員工思想與方向。
二、創(chuàng)造“企業(yè)文化”
同時(shí)導(dǎo)入企業(yè)特殊文化, 這一個(gè)文化就是企業(yè)大家庭的觀念, 心在一起, 企業(yè)就不斷前進(jìn), 反之, 為了工作而工作, 就無法樂在工作, 當(dāng)然績效就相對(duì)的差, 還要花很多的管理成本去檢視績效, 所以利用領(lǐng)導(dǎo)力去創(chuàng)造企業(yè)文化, 是一個(gè)很好的方式, 多辦一些員工活動(dòng), 對(duì)員工家庭, 個(gè)人關(guān)心, 有時(shí)給一些額外獎(jiǎng)勵(lì), 明確懲處怠惰員工, 這些都是企業(yè)文化的塑造方式.三、用“行動(dòng)”去昭示部下
作為領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然不可能不“說”,卻更忌諱不“做”。其示范作用各有不同:
①說了,不做,負(fù)作用最大;
②不說,不做,負(fù)作用次之;
③不說,做了,有積極作用;
④邊說,邊做,有很好的示范作用;
⑤做了,再說,示范作用次之。
這五種行為中,應(yīng)提倡第④種的“邊說,邊做”,其積極作用最大。做的過程對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來
說是一個(gè)了解真實(shí)狀況的過程,對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者來說是一個(gè)被感召的過程,在這一過程中的“說”更有目的性,更具指導(dǎo)性。中國諺語也有“一個(gè)行動(dòng)抵一萬句口號(hào)”,這些樸素的真理值得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)銘記。
四、善用“影響”的方式
影響方式是一種“肯定”的思維,它肯定人的主觀能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)以人為本,承認(rèn)個(gè)性都會(huì)有意識(shí)地追求自身價(jià)值。作為領(lǐng)導(dǎo)者,其主要任務(wù)就是運(yùn)用組織的目標(biāo)與自身的人格魅力去感召他們,啟發(fā)他們,讓下屬產(chǎn)生自我感知,發(fā)揮工作的能動(dòng)力,從而產(chǎn)生巨大的行動(dòng)能量。
五、授權(quán)后的信任
授權(quán)以后不信任下屬的突出表現(xiàn)是授權(quán)以后再橫加干涉,下屬覺得無所適從,只好靜坐觀望,領(lǐng)導(dǎo)反過來又認(rèn)為下屬無主動(dòng)性,要推動(dòng),因而愈加有干涉的理由,下屬愈發(fā)感到寸步難行,由此形成惡性循環(huán)。
●企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果能夠認(rèn)識(shí)到授權(quán)以后的充分信任不僅對(duì)下屬極有好處,同時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者自身也利多弊少的話,他就會(huì)積極主動(dòng)地去充分放權(quán)。
●授權(quán)以后的充分信任等于給了下屬一個(gè)平臺(tái)、一種機(jī)會(huì),給了其受尊重的感覺,讓其有一個(gè)廣闊的施展抱負(fù)的空間。
●授權(quán)以后的充分信任對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者自身也有莫大的好處:把事情簡單化,有充裕的時(shí)間去思考重大決策問題。
由此可知,人的感情因素是領(lǐng)導(dǎo)者萬萬不可忽略的,只有信任他人者才會(huì)被信任。
六、“公正”處事的威力
* 公正意味著秩序上的公正。如對(duì)員工的獎(jiǎng)懲要特別強(qiáng)調(diào)有據(jù)可依,不搞無中生有的獎(jiǎng)罰就是一個(gè)突出的例子。
* 公正意味著制度面前人人平等。公正的立足點(diǎn)是制度管人,而不是人管人。
* 公正強(qiáng)調(diào)讓事實(shí)說話,讓數(shù)字說話,注意精確、有效。
* 公正是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人品格的一種考驗(yàn)。它首先要求領(lǐng)導(dǎo)人品行的端正。
七、溝通的實(shí)質(zhì)性效果
① 溝通的過程是爭取支持的過程。如卸下領(lǐng)導(dǎo)的身份進(jìn)行友善的溝通能得到員工跟隨與支持; ② 溝通過程是汲取智慧的過程。如好的方法、主意、決策雛形等都可以由溝通中得到;
③ 溝通是激勵(lì)下屬最好的卻往往是最廉價(jià)的方式。領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真地聆聽、詢問,雖然不可能解決所有問題,但你給下屬的感覺是肯定的——我很重要,我的部門很重要。
由此可見,溝通過程中純語言的功用是十分次要的,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更多地重視從意識(shí)深層去解剖自己,再轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的為下屬所歡迎的溝通方式。
八、重賞重罰
此是人員管理的重點(diǎn), 千萬不要齊頭式的平等, 這樣會(huì)讓企業(yè)越走越窄, 走入衰退的命運(yùn), 而要立足點(diǎn)的平等, 因人而異的管理才是用人之道, 因?yàn)榻M織是企業(yè)經(jīng)營的骨干, 組織的績效來自制度, 制度來自流程與計(jì)劃, 計(jì)劃來自企業(yè)方針策略, 獎(jiǎng)懲制度宜訂立足式, 即個(gè)人獎(jiǎng)力往上與績效掛勾, 績效越好獎(jiǎng)得越多, 而不是表現(xiàn)不好扣款, 這樣是齊頭式的獎(jiǎng)懲, 容易進(jìn)入鄉(xiāng)愿管理.九、主管只做20% 的工作
主管要激勵(lì)員工, 反而要把工作執(zhí)掌明確劃分, 員工反而愉快工作, 請(qǐng)參閱小型渠道商內(nèi)部管理建議, 在此不重復(fù)
但主要要思考的工作重點(diǎn), 你的時(shí)間要80% 花在20% 的重點(diǎn)工作上, 千萬不要大小都做, 這樣你將失去思考的時(shí)間, 也縱容員工散漫, 造成組織松散, 也突顯你的培訓(xùn)工作不足, 所以劃分執(zhí)掌, 檢驗(yàn)每人的應(yīng)具備能力, 加以培訓(xùn)是主管的做的事, 主管的時(shí)間基本分成幾項(xiàng):
1.獲取訊息思索策略, 千萬不要脫節(jié)市場.2.檢視員工能力與績效, 進(jìn)行培訓(xùn)與溝通.3.發(fā)現(xiàn)經(jīng)營面的管理失誤, 例如庫存, 未收款, 客戶依存度, 推廣績效等, 矯正后再行動(dòng),千萬不要做管理面的細(xì)部工作, 例如對(duì)帳, 這是中級(jí)主管要做的事.也就是老祖宗所說的傳道, 授業(yè), 解惑, 用在現(xiàn)代管理, 真的很貼切
1.傳道: 道非常道, 長遠(yuǎn)的思想, 不是現(xiàn)在能看的叫非常道, 就是領(lǐng)導(dǎo)者的中長期計(jì)劃與方針, 這是戰(zhàn)略面, 由上而下謂之傳, 戰(zhàn)略需要上下一通, 主管需要將公司的方針讓所有員工認(rèn)同與接受挑戰(zhàn), 所以要不斷的溝通與說明.2.授業(yè): 此為戰(zhàn)術(shù)面, “業(yè)”者指操作系統(tǒng), 也就是管理面的流程與制度, 主管授權(quán)干部管理,重心在檢視各部門執(zhí)行績效, 針對(duì)部門別策略給予指導(dǎo),讓系統(tǒng)正常運(yùn)作, 而不是花太多時(shí)間在部門的作業(yè)上.3.解惑: 此為戰(zhàn)技面, 針對(duì)執(zhí)行的缺失提出矯正, 模擬演練, 此為重點(diǎn)培訓(xùn)的一部份.一般主管要問, 我用多少人是合理, 我有足夠的錢請(qǐng)人嗎? 建議從以下規(guī)劃:
1.你目前的營業(yè)額, 總毛利, 各項(xiàng)主要經(jīng)營產(chǎn)業(yè)毛利率, 不同產(chǎn)業(yè)毛利率將機(jī)動(dòng)調(diào)整人力.2.你的總費(fèi)用率, 再分析固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用, 包括所有細(xì)項(xiàng)費(fèi)用, 攤提, 利息等.3.簡單的說毛利率高于費(fèi)用率你就有利潤, 反之你就虧損, 這樣你就明白你目前賺的錢, 固定費(fèi)用里面的人事費(fèi)用應(yīng)占多少, 以及變動(dòng)費(fèi)用里面的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該給多少.4.同時(shí)你應(yīng)該檢視每一個(gè)人的工作頻度, 一天, 一周, 一個(gè)月實(shí)際工作小時(shí), 由員工自己提報(bào)做什么事, 不要籠統(tǒng), 你再檢視, 這樣由上而下, 由下而上, 你用人就很清楚.