第一篇：關(guān)于開通總經(jīng)理信箱的通知

關(guān)于開通總經(jīng)理郵箱的通知

尊敬的各位同事：

大家好！

為了調(diào)動(dòng)員工參與公司建設(shè)的積極性，廣泛聽取員工對(duì)公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)運(yùn)作，人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)以及提高工作績效和質(zhì)量等各方面的建議和意見，公司特設(shè)立總經(jīng)理信箱——dadiken@126.com，鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，直接與總經(jīng)理面對(duì)面溝通，建立員工心聲的反饋渠道。歡迎大家積極建言獻(xiàn)策。同時(shí)為規(guī)范總經(jīng)理信箱的使用和管理，特作如下規(guī)定：

一、目的1.完善和暢通公司與員工的溝通渠道，推動(dòng)簡單、陽光、創(chuàng)新型企業(yè)文化

建設(shè)。

2.鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)和指出工作中存在的問題，推動(dòng)問題及時(shí)得到處理或解決。

3.鼓勵(lì)員工參與公司的管理建設(shè)和創(chuàng)新，對(duì)公司經(jīng)營管理進(jìn)行監(jiān)督和提出

建議。

二、適用范圍

適用于大地科恩全體員工。

三、工作方法

1.全體員工可針對(duì)公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出個(gè)人意見。

A.受理對(duì)公司的管理方針政策、公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方略、公司

規(guī)章制度的完善、生產(chǎn)流程的改進(jìn)、成本節(jié)約、安防措施、生活

衛(wèi)生等諸多方面的合理建議。

B.受理主管對(duì)待員工或員工之間產(chǎn)生的摩擦行為所造成的事務(wù)糾

紛、矛盾調(diào)解等；

C.受理并解除員工的思想顧憂、煩惱，傾聽員工們的真實(shí)心聲。

2.員工來信可采用署名或匿名的方式，以便深入溝通并及時(shí)反饋處理

情況。在對(duì)來信進(jìn)行處理時(shí)，來信的署名會(huì)受到嚴(yán)格保護(hù)。除非征

得本人同意，任何情況下都不會(huì)公開來信者的個(gè)人信息。

四、注意事項(xiàng)

１、為有效發(fā)揮總經(jīng)理信箱的效率，來信內(nèi)容應(yīng)具體、清楚、事實(shí)充分，以便于正確及時(shí)地對(duì)建議進(jìn)行分析處理。對(duì)于內(nèi)容過于含糊空泛或閃爍其詞的來信，可能會(huì)無法得到及時(shí)處理。

２、總經(jīng)理信箱用于反映員工意見、心聲之用，不得借以對(duì)公司、同事、上司、客戶等進(jìn)行個(gè)人人身攻擊、誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

五、總經(jīng)理信箱自2013年1月22日起開通運(yùn)行?？偨?jīng)理信箱是員工參與和監(jiān)督公司管理事務(wù)的重要途徑，公司亦能借此獲取發(fā)展的動(dòng)力?？偨?jīng)理信箱運(yùn)作過程中會(huì)出現(xiàn)一些不周到的地方，敬請(qǐng)諒解并歡迎提出批評(píng)和建議，以便改善工作程序和方法。

大地科恩行政部

2013.1.22

第二篇：關(guān)于開通總經(jīng)理信箱的通知

關(guān)于開通“總經(jīng)理信箱”的通知

公司各處（室）、各直屬部門、各單位：

本著“搭建溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平等對(duì)話，班子集體決策，構(gòu)建和諧XX”的工作宗旨，為進(jìn)一步加強(qiáng)信息溝通，暢通廣大員工反映情況的渠道，及時(shí)了解和解決廣大員工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，密切公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的聯(lián)系，集思廣義，共謀發(fā)展，公司特開通“總經(jīng)理信箱”欄目?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1．“總經(jīng)理信箱”設(shè)在公司門戶主頁左上角，點(diǎn)擊直接進(jìn)入。公司廣大員工需通過電子郵箱帳戶登陸，登陸后請(qǐng)如實(shí)填寫用戶聯(lián)系電話等個(gè)人信息，以方便聯(lián)系并及時(shí)回復(fù)您的問題。

2．用戶在“總經(jīng)理信箱”中擬寫信件后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，即可將信件發(fā)送給總經(jīng)理。此時(shí)信件暫時(shí)處于保密狀態(tài)，在“總經(jīng)理信箱”中無法看到，待總經(jīng)理審核并做出回復(fù)后，才會(huì)在“總經(jīng)理信箱”中顯示出來，請(qǐng)用戶不要重復(fù)提交。

3．“總經(jīng)理信箱”是公司推行平等協(xié)商、溝通一致、公平公正、民主管理的一項(xiàng)重要舉措，也是暢通公司員工聯(lián)系渠道的有效途徑。希望公司各族員工實(shí)事求是地反映工作、生活上存在的問題和困難，更希望全體員工發(fā)揚(yáng)主人翁精神，踴躍建言獻(xiàn)策，積極在公司生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設(shè)、企業(yè)管理、生產(chǎn)服務(wù)保障、社會(huì)服務(wù)保障和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)等各方面提出

寶貴意見和建議，共同為公司XXXXXXXXXX目標(biāo)作出新的、更大的貢獻(xiàn)！

4．對(duì)于廣大員工提出的問題，公司領(lǐng)導(dǎo)班子將認(rèn)真研究，并以總經(jīng)理的名義及時(shí)予以答復(fù)，妥善處理每一封信件，努力維護(hù)企業(yè)和員工的共同利益。

5．公司（黨委）辦公室具體負(fù)責(zé)“總經(jīng)理信箱”的日常業(yè)務(wù)。聯(lián)系人：XX；聯(lián)系電話：XXXX；郵箱：。

特此通知

二○一○年十一月十五日

第三篇：總經(jīng)理信箱通知

總經(jīng)理信箱開通通知

公司各科室，各位員工：

大家好！本著“搭建溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平等對(duì)話，班子集體決策，構(gòu)建和諧團(tuán)體”的工作宗旨，為進(jìn)一步加強(qiáng)信息溝通，暢通廣大員工反映情況的渠道，及時(shí)了解和解決廣大員工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，搭建員工與總經(jīng)理之間通暢的溝通平臺(tái)，提高公司人員的主人翁意識(shí)。在公司的宿舍入口處與制造車間換鞋間增設(shè)“總經(jīng)理信箱”，對(duì)總經(jīng)理信箱做出如下規(guī)定： １、公司行政負(fù)責(zé)每周兩次打開信箱，將其信件交于總經(jīng)理；

2、根據(jù)來信的建議內(nèi)容或反映情況，行政文員按總經(jīng)理的批示，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門進(jìn)行處理，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)督導(dǎo)。

3、對(duì)于來信的處理情況，將被及時(shí)反饋至本人，或不定期公告。

4、員工來信的形式不限，可匿名，可實(shí)名，內(nèi)容不限，任何情況下都不會(huì)公開來信者的個(gè)人信息。

5、總經(jīng)理信箱用于反映員工意見、心聲之用，不得借以對(duì)公司、同事、上司、客戶等進(jìn)行個(gè)人人身攻擊、誣陷、報(bào)復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

總經(jīng)理信箱自2012年7月20日起開通運(yùn)行。總經(jīng)理信箱是客戶（員工）參與和監(jiān)督公司管理事務(wù)的重要途徑，公司亦能籍此獲取發(fā)展的動(dòng)力。總經(jīng)理信箱運(yùn)作過程中會(huì)出現(xiàn)一些不周到的地方，敬請(qǐng)諒解并歡迎提出批評(píng)和建議，以便改善工作程序和方法。

特此通知！

2012年7月19日

第四篇：總經(jīng)理信箱

總經(jīng)理信箱

——48小時(shí)回復(fù)制

一、目的：

為了調(diào)動(dòng)員工參與公司建設(shè)的積極性，廣泛聽取員工對(duì)公司經(jīng)營管理、生產(chǎn)運(yùn)作等各方面的建議和意見，公司特設(shè)立總經(jīng)理信箱，鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應(yīng)渠道。分公司、分公司員工亦可以根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題，對(duì)總公司提出意見，我們樂意聽到來自各方面的聲音，共同進(jìn)步。

二、范圍：

公司全體員工、分公司全體員工等

三、內(nèi)容：

1、全體人員工可針對(duì)公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出個(gè)人意見：

A，受理對(duì)公司的管理方針政策、公司的發(fā)展方向、經(jīng)營方略、公司規(guī)章制度的完善、生產(chǎn)流程的改進(jìn)、成本節(jié)約、安防措施、生活衛(wèi)生等諸多方面的合理建議。B，受理對(duì)本公司管理體制、生產(chǎn)流程、行政人事、后勤管理、商品管理、訂貨服務(wù)、物流管理、成本控制、質(zhì)量安全等各方面有所缺陷的各類意見；

C，受理部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工考勤、處事及獎(jiǎng)罰是否公正、對(duì)待員工態(tài)度是否粗暴等方面的投訴意見；

D，受理干部對(duì)待員工或員工之間產(chǎn)生的摩擦行為所造成的事務(wù)糾紛、矛盾調(diào)解等；

E，受理并解除員工的思想顧憂、煩惱，傾聽員工們的真實(shí)心聲。

2、對(duì)于那些提出合理建議的，必須署名，以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評(píng)估可行性，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等。

3、提出個(gè)人意見及反映問題可署名可不署名。

4、本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用，請(qǐng)所有員工慎用，不要借進(jìn)行人身攻擊，誣陷、報(bào)復(fù)等。

四、處理方式

總經(jīng)理郵箱為：——@qiaodan.com.cn

企業(yè)文化部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說明，并負(fù)責(zé)信箱之開啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書面材料收集不整理，把員工的原始心聲呈報(bào)總經(jīng)理。

1、針對(duì)所提問題，總經(jīng)理或相關(guān)責(zé)任部門將于48小時(shí)內(nèi)回復(fù)給提問者；

2、每周六統(tǒng)一在喬丹官網(wǎng)和公告欄上公告員工意見和建議。

3、提出優(yōu)秀建議者，將予以獎(jiǎng)勵(lì)及頒發(fā)證書。

五、適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)

一、貢獻(xiàn)具有一定的創(chuàng)新性，完全可以實(shí)施并且具有重大回報(bào)的方法、點(diǎn)子等，獎(jiǎng)勵(lì)5000元人民幣，并酌情考慮晉升的可行性。

二、貢獻(xiàn)具有一定科學(xué)性、可行性，但公司短期內(nèi)不于實(shí)施的想法和創(chuàng)意，獎(jiǎng)勵(lì)1000元人民幣，并酌情考慮晉升的可行性。

三、指出公司、部門不良管理方式的，經(jīng)查屬實(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)100元人民幣。

四、其他有價(jià)值的意見，如好人好事舉薦等，獎(jiǎng)勵(lì)50元人民幣。

企業(yè)文化部上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開、透明之公告。

第五篇：關(guān)于開通員工意見信箱的通知

關(guān)于開通員工意見信箱的通知

公司各部門：

為了搭建公司與員工之間的溝通渠道，使管理層能及時(shí)傾聽員工的心聲，公司特向全司開通員工意見信箱，以和員工形成良好的互動(dòng)。

信箱名稱和地址：員工意見信箱（具體郵箱地址）

信箱主要用途：傾聽員工真實(shí)心聲（思想顧慮、煩惱等），了解員工困難、意見及建議等。

管理和處理方式：該郵箱的查閱權(quán)限僅限于公司副總經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理，人力資源部負(fù)責(zé)信箱的管理及日常維護(hù)，針對(duì)收到的問題向領(lǐng)導(dǎo)層反映并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理和解決，并于5個(gè)工作日內(nèi)給反映者予以答復(fù)。

該渠道開通后，大家可以暢所欲言，希望可以切實(shí)有效的聽到大家的心聲，解決大家的問題，真正實(shí)現(xiàn)無障礙溝通。

公司名稱 人力資源部

日期