第一篇:新人聘用管理制度
吉安市某科技有限公司
JI AN, LTD.企字[2011]036)號
新人聘用作業(yè)程序
一、目的:為了優(yōu)化崗位人力配置,進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì),更好的增進(jìn)員工工作積極性,同時促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境,對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理,特制定本制度。
二、范圍:適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。
三、職責(zé):
3.1、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。
3.3、各用人部門部長負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理。
3.3、公司企業(yè)管理辦為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。
四、作業(yè)內(nèi)容
4.1、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人
4.2、相關(guān)事項(xiàng)說明
4.2.1、入職手續(xù)
4.2.1.1、新進(jìn)員工來公司上班時須填寫“職員履歷表”(見附件),并交上個人免冠一寸彩照兩張,一張用于檔案存檔,一張用于工作證,同時交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件,并留其復(fù)印件存檔。
4.2.1.2、人事組根據(jù)員工資料建立員工人事檔案,并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù),同時對員工進(jìn)行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依《員工手冊》為主,培訓(xùn)時間由培訓(xùn)專員根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進(jìn)行。
4.2.2、上崗
4.2.2.1、人事組開具試工通知,帶新進(jìn)員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。(根據(jù)實(shí)際工作需要,“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一)
4.2.2.2、用人部門負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn),并幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境以便新進(jìn)員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當(dāng)中。(其他相關(guān)培訓(xùn)見《員工培訓(xùn)管理制度》)
4.2.3、試用期考核
企字[2011]036)號
4.2.3.1、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日??记诳己思叭粘1憩F(xiàn)考核。(相關(guān)具體情況見《員工日??己斯芾碇贫取罚?。
4.2.3.2、試用期過后,用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對新進(jìn)員工進(jìn)行考核,決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期。
4.2.4、員工轉(zhuǎn)正
4.2.4.1、用人部門及人力資源部對新進(jìn)員工試用期考核通過,則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”(見附件),經(jīng)部門主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總經(jīng)理或其批準(zhǔn)后,再由人事組存檔備忘。
4.2.4.2、分管經(jīng)理或總經(jīng)理審核通過后,人事組給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),通知財務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資,并簽訂《勞動合同》。分管經(jīng)理或總經(jīng)理審核不通過則按分管經(jīng)理或總經(jīng)理批示給予辭退或延長試用期。
4.2.4.3、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門及績效專員負(fù)責(zé)對員工的日常工作進(jìn)行考核,納入公司正式員工績效管理范疇。
4.2.4.4、員工績效考核的結(jié)果,需經(jīng)部門主管確認(rèn),人力資源部審核,分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.4.5、員工績效考核優(yōu)秀者,公司予以一定獎勵:獎金、晉升或其他獎勵(員工晉升辦法見《員工職業(yè)生涯管理制度》);績效考核不能通過者公司予以一定處罰:減薪或降級;換崗或勸退;嚴(yán)重者公司予以辭退(具體執(zhí)行辦法見《員工績效考核管理制度》)。
4.2.5、試用員工延長試用期
4.2.5.1、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求,但用人部門部長認(rèn)為有潛力的員工,公司可以適當(dāng)延長試用期,延長試用期滿后再進(jìn)行考核,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.3。
4.2.6、員工辭退
4.2.6.1、新進(jìn)員工考核,分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批不通過且公司予以辭退的員工,以及作為正式員工而績效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工,由人力資源部開具“辭、勸退通知單”(見附件)到員工手中,限其在規(guī)定時間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)(具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》)。
4.2.6.2、員工辦理完工作交接手續(xù),由部門部長確認(rèn)后,再到人力資源部辦理薪資結(jié)算,開具“工資結(jié)算單”(見附件)給員工到財務(wù)部結(jié)算工資。
企字[2011]036)號
4.2.6.3、員工辭退手續(xù)完成,人事組進(jìn)行員工異動登記。如離職員工有外部事務(wù)往來,人事組應(yīng)開具“說明函”(見附件)給相關(guān)客戶,防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。
4.2.6.4、自動離職,公司一律以通告形式作出處理,人力資源及財務(wù)依此銷案。
4.3、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限,參照公司《人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。
五、本制度相關(guān)支持文件和表單
《員工培訓(xùn)管理制度》
《員工日常考核管理制度》
《員工職業(yè)生涯管理制度》
《員工績效考核管理制度》
《員工異動作業(yè)管理制度》
《工作移交管理制度》。
人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表(修正)
職員履歷表
員工試工/轉(zhuǎn)正審批表
辭、勸退通知單
辭職申請書工資結(jié)算單離職通知單
吉安市某科技有限公司
企管部
2010年8月15日
核準(zhǔn):審核:擬案:
第二篇:聘用管理制度
1、總則
為加強(qiáng)人力資源管理體系的建設(shè),推行規(guī)范化、程序化的聘用管理程序,從招聘、錄用等環(huán)節(jié)上確保任職人員符合企業(yè)崗位需求、任職后能夠順利開展業(yè)務(wù)工作,特制訂本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了員工的了聘用管理原則、流程、要求及入離職管理,適用于各部門。
3、聘用原則
1)因崗定人,公開招聘2)科學(xué)甄選,擇優(yōu)錄取3)教育訓(xùn)練,賢者適用
4、招聘、錄用流程
見附件《招聘、錄用管理流程》
5、聘用管理內(nèi)容
5.1各部門應(yīng)于每年年初結(jié)合公司整體經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方向?qū)Ρ静块T各崗位定崗人員定編情況進(jìn)行預(yù)報和編制,并統(tǒng)一上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為常年行政部門考核人員定崗定編和招聘依據(jù)。
5.2各部門根據(jù)增補(bǔ)需求填寫《人員需求申請表》,逐層進(jìn)行審核批準(zhǔn)后報送公司行政部執(zhí)行,屬于崗位定編表計劃內(nèi)的《人員需求申請表》可安排增補(bǔ),不屬于計劃內(nèi)的《申請表》應(yīng)報總經(jīng)理特批后方可進(jìn)入招募。
5.3行政部根據(jù)《人才需求申請表》及《崗位說明書》的內(nèi)容對求職者進(jìn)行初試,初試包括資格審查和提問式面試(部分崗位還需采取人才測評、筆試等形式進(jìn)行甄選),初試通過后向應(yīng)聘人員介紹公司及產(chǎn)品,并安排復(fù)試。
5.4用人部門需按要求進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試包括面試和模擬測試(部分崗位還需采取崗位實(shí)習(xí)考核的方式進(jìn)行觀察后確定),復(fù)試完畢后簽署復(fù)試評定意見。
5.5需要聯(lián)合復(fù)試時由公司行政部組織,各面試人在面試結(jié)束后出具詳細(xì)的評定意見,并對是否錄用達(dá)成共識。
5.6特殊招募的人才或超編招募要報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開展工作,用人部門不得私自用工,公司行政部不得批準(zhǔn)權(quán)限外的人才招募需求。
5.7應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請表》,在面試結(jié)束后最遲在三天內(nèi)等通知。人力資源部對綜合面試結(jié)果、筆試成績等做出綜合分析,與用人部門最終確認(rèn)錄取人名單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)(中層及以上干部需報經(jīng)董事長面試同意)后辦理錄用手續(xù)。
5.8錄用前對預(yù)錄用人員的學(xué)歷、工作履歷、勞動關(guān)系、聯(lián)系方式、證明材料等進(jìn)行核實(shí)。被核實(shí)無誤的人員由公司行政部電話通知其辦理職前體檢,并告知其辦理錄用手續(xù)的時間及所需補(bǔ)充的其他材料。
6、錄用手續(xù)辦理、審核須知
6.1被錄用人員憑試用通知書在規(guī)定時間內(nèi)到公司行政部報到,報到時請?zhí)峁簜€人一寸免冠彩照3張、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證書復(fù)印件、駕駛證
復(fù)印件、體檢表、失業(yè)證(本市)、職稱證、職業(yè)資格證等相關(guān)從業(yè)上崗證或證書留存公司員工檔案庫,同時要求報到之日將相應(yīng)證件原件帶上,經(jīng)審核后馬上歸還本人。6.2操作類崗位和經(jīng)特別批準(zhǔn)的人員可由行政部先安排入崗試用,相關(guān)證明材料應(yīng)在行政部指定限定時間內(nèi)交齊[最多不能超過5天,除應(yīng)屆生畢業(yè)生證書未發(fā)外(必須提供“推薦表”)],超過限定時間公司有權(quán)不予聘用。
6.3根據(jù)崗位性質(zhì)必須與新錄用員工簽訂勞動合同及保密協(xié)議書。
6.4行政部為新錄用員工辦理各類錄用手續(xù),如考勤編號、工卡辦理、宣導(dǎo)公司管理制度和體系等,在進(jìn)行基本的入職簡介后,通知員工至其所在部門報到。
6.5部門在接到新入職員工后,為新錄用員工辦理各類上崗手續(xù),如勞保用品領(lǐng)取、勞動工具領(lǐng)取、填寫工作用表、崗位責(zé)任書(上交行政部與其人事檔案歸檔)等,在對其進(jìn)行了必要的上崗前培訓(xùn)后安排上崗。根據(jù)崗位要求,未獲得相關(guān)資質(zhì)證明的員工應(yīng)直接安排資質(zhì)培訓(xùn)或鑒定,嚴(yán)禁焊工、電工、會計、司機(jī)等要求持證的崗位無證上崗。
7.試用期間錄用關(guān)系的建立和解決管理
7.1公司試用期為1-3個月。根據(jù)各部門對該員工考核情況可由部門提出提前轉(zhuǎn)正的申請,逐層申請考評批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
7.2針對照常轉(zhuǎn)正的試用期員工,在轉(zhuǎn)正期到之前15天內(nèi)行政部將以書面形式通知用人部門,用人部門必須按要求填寫試用期員工轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)試用期員工自我評定逐層審批后報行政部辦理轉(zhuǎn)正事宜(必須于該員工轉(zhuǎn)正日前5前上報行政部)。
7.3在試用期間各部門應(yīng)對該員工日常工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、專業(yè)知識和技能、業(yè)績考核進(jìn)行跟蹤考評,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不適用經(jīng)教育培訓(xùn)仍不能勝任者,用人部門必須于5天內(nèi)以書面形式評定是否繼續(xù)試用,報送行政部經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評定后提前3天以書面形式通知當(dāng)事人辦理勸退等事宜,同時與公司解除勞動關(guān)系。
7.4在試用期內(nèi)員工單方提出解除勞動關(guān)系的,必須以書面形式在擬離職之日前7天提出,并做好在職期間的工作交接手續(xù)后方可解除勞動關(guān)系。
7.5取消錄用資格特別規(guī)定
即使辦理了錄用手續(xù),如在辦理過程前后經(jīng)公司調(diào)查、考核證明該員工不符合錄用條件的,公司有權(quán)取消其錄用資格,包括以下(及類似)情況:
⊙不符合人才招募需求;⊙不配合辦理各項(xiàng)手續(xù);⊙資信調(diào)查無法進(jìn)行或查實(shí)后與其所述或所提交的書面信息有差異的;
⊙試用期內(nèi)多次出現(xiàn)工作失誤或出現(xiàn)重大工作失誤,被認(rèn)為工作素養(yǎng)達(dá)不到基本員工要求的;
⊙試用期內(nèi)多次出現(xiàn)專業(yè)判斷失誤或出現(xiàn)重大專業(yè)判斷失誤,被認(rèn)為專業(yè)水平不夠的。
⊙試用期內(nèi)經(jīng)考核后被認(rèn)為不符合崗位說明要求的。
⊙試用期內(nèi)多次未完成工作任務(wù)的(參照薪資管理辦法規(guī)定的業(yè)績量考核等內(nèi)容)。
⊙試用期內(nèi)未完成崗位要求的工作任務(wù),延長試用期后仍未在指定時間內(nèi)完成的。
⊙試用期內(nèi)嚴(yán)重違反公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的。
⊙試用期內(nèi)不服從調(diào)配或上級指示的。團(tuán)隊(duì)協(xié)作性差,個人行為規(guī)范有違于職業(yè)道德或一切法律責(zé)任的,除取消錄用資格外,同時公司有權(quán)追究給公司所造成損失的一切法律責(zé)任。
8.錄用后勞動關(guān)系的確立和解除管理
8.1經(jīng)考核合格后行政部門必須為其辦理試用期轉(zhuǎn)正相關(guān)事宜,簽定勞動合同,同時做好勞動關(guān)系備案工作并給予辦理繳交相應(yīng)的醫(yī)社保等相應(yīng)福利。
8.2普通職員勞動合同簽定期限為2年;中層及以上崗位人員合同簽定期限至少為3年。
8.3確立勞動關(guān)系后,凡是委派其參加廠
商或第三方組織的培訓(xùn)課程,所有員工必須與公司簽定勞動服務(wù)協(xié)議,同時服務(wù)協(xié)議約定的期限不與勞動合同約定的期限相沖突,以期限未履行完的為主。8.4在職期間,公司或當(dāng)事人若有一方提出提前解除勞動關(guān)系者,任何一方必須以書面形式提前30天提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)待新人到位交接清楚后解除勞動關(guān)系。
8.5若員工未經(jīng)申請總經(jīng)理批準(zhǔn)單方要求離職的,或違反公司考勤管理規(guī)定私自缺崗或曠工者(或公司其他管理體系約定的嚴(yán)重違反公司工作標(biāo)準(zhǔn)的),公司視為自動離職處理,同時不給予辦理勞動關(guān)系退工手續(xù)并視為自動放棄其未發(fā)放工資。
8.6所有員工離職前30天必須填寫《離職申請表》逐層上交審批后,上交于行政部備案(同時用人部門必須及時上交《人員需求增補(bǔ)單》實(shí)施招聘活動),同時于離職當(dāng)天填寫《離職人員手續(xù)交接清單》逐層審批同意后,留存于行政部后方為辦理完離職手續(xù)。
8.7員工離職清單必須逐層審核審批,各部門將根據(jù)該員工在職期間所擁有的公司財、物、客戶資料或信息等結(jié)算交接清單無誤后方可批準(zhǔn)離職,否則公司將追究審批人連帶責(zé)任。(例如:公文包、服裝款、培訓(xùn)服務(wù)未履行完所應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)費(fèi)用、辦公文具、客戶資源書面信息、車輛、公司信件等等)
8.8結(jié)合公司《薪資管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)要求,每位銷售顧問每月的銷售任務(wù)至少完成2臺,若連續(xù)2個月未完成基礎(chǔ)任務(wù)指標(biāo)或連續(xù)2個月業(yè)績均為最后一名(未位淘汰),則將該員工列為崗位不稱職處理,并自行辦理完手續(xù)后解除勞動關(guān)系不予續(xù)用;同時,銷售主管、經(jīng)理、銷售副總連續(xù)2個月均未完成公司指定的月度任務(wù)目標(biāo)者,一并同等處罰。
9、附則
本制度自頒布日起執(zhí)行,由行政部歸口管理,各部門協(xié)助執(zhí)行。
第三篇:聘用管理制度
福兆緣聘用管理制度
為規(guī)范公司內(nèi)部人員招聘流程和人才選用機(jī)制,確保人才梯隊(duì)建設(shè)滿足公司經(jīng)營、發(fā)展、管理需要,特制定本聘用制度;
一、適用范圍
本制度適用于公司各管理層及基層崗位;
二、聘用管理
(一)招聘原則
1、按需招聘:依據(jù)公司長、中、短期發(fā)展規(guī)劃制定人才招聘計劃,明確計 劃招聘人數(shù)及崗位勝任力模型;
2、鼓勵推薦:通過設(shè)置人才感召、推薦獎勵鼓勵內(nèi)部員工推薦符合公司發(fā)展需求及崗位任職標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)人才;
3、試用考核:各崗位人員入職均需進(jìn)行試用期工作考核,以保證所有入職人員都能夠滿足崗位錄用的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)招聘分工
1、公司整體招聘活動由辦公室統(tǒng)一組織進(jìn)行;
2、各用人部門應(yīng)在辦公室的組織協(xié)調(diào)下直接或間接參與招聘工作;
3、辦公室與用人部門具體分工如下: 辦公室負(fù)責(zé):(1)招聘策略策劃;
(2)招聘計劃的審核、具體實(shí)施與監(jiān)督;
(3)對應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)、基本要求的審核、評定;(4)新員工的崗前培訓(xùn); 用人部門負(fù)責(zé):
(1)本部門招聘計劃的擬定于實(shí)施;
(2)對應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)、基本要求的審核、評定;(3)新員工的業(yè)務(wù)、工作能力培訓(xùn)、輔導(dǎo);
(三)招聘審批程序
用人部門主管根據(jù)公司整體規(guī)劃及業(yè)務(wù)需要提出招聘需求? 辦公室審核,擬定招聘計劃、方案? 總經(jīng)理審核批準(zhǔn)? 辦公室組織實(shí)施招聘
(四)招聘流程
1、人員選拔程序:
簡歷篩選?初試(辦公室)?復(fù)試(用人部門主管)?資格審查?錄用辦理手續(xù)(核心技術(shù)崗位人員需總經(jīng)理親自面試)
2、對應(yīng)聘者個人資料進(jìn)行審查內(nèi)容:(1)《應(yīng)聘人員登記表》;
(2)畢業(yè)證、學(xué)位證、各種職業(yè)資格證書;(3)工作經(jīng)歷、家庭背景;(4)最后一家企業(yè)離職證明;
三、入職管理
(一)入職資料
接到辦公室錄用通知的人員,應(yīng)按規(guī)定日期報到,并于報到當(dāng)日辦理入職手續(xù),報到時需要提交如下資料:
1、本人身份證原件及復(fù)印件;
2、學(xué)歷、學(xué)位證書、職業(yè)資格證書、技術(shù)證書等其他證件等原件及復(fù)印件;
3、個人一寸免冠彩色照片2張;
(二)人事檔案
1、辦公室應(yīng)做好人事登記,及時更新《員工花名冊》及《內(nèi)部通訊錄》;
2、辦公室應(yīng)及時為每位員工建立一份人事檔案,其內(nèi)容包括:(1)應(yīng)聘人員登記表;(2)個人一寸免冠彩色照片;
(3)身份證、學(xué)歷證、技術(shù)證書復(fù)印件;(4)聘用合同;
(5)個性化記錄檔案(含個人職位、薪酬、獎懲、培訓(xùn)等記錄);
3、員工人事檔案本人可進(jìn)行查閱,但必須在辦公室等統(tǒng)一安排下查閱;
(三)物品領(lǐng)用
1、新員工由辦公室統(tǒng)一安排辦公座位,所有辦公家具、用品、設(shè)備均需填寫固定資產(chǎn)使用登記表;
2、物品在領(lǐng)用后使用權(quán)歸員工,所有權(quán)仍歸公司所有,如因個人原因造成家具、用品、設(shè)備丟失、損壞,應(yīng)由個人賠償;
四、試用期考核
(一)試用期限
1、依據(jù)公司合同規(guī)定,試用期為一至三個月,管理層試用期為三至六個月;
2、試用期間薪資待遇依據(jù)試用期合同規(guī)定執(zhí)行;
3、試用期員工試用期滿未達(dá)轉(zhuǎn)正條件,根據(jù)試用期內(nèi)表現(xiàn)可適當(dāng)延長試用期,延長期限不得超過一個月,延長試用期需由部門主管書面申請,辦公室審核備案后執(zhí)行;
(二)試用轉(zhuǎn)正
1、試用期滿,由本人提出申請,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》并提交部門主管,部門主管審核簽字后交由辦公室進(jìn)行審批;
2、試用期有下列情形之一者可提前轉(zhuǎn)正:(1)對公司有終點(diǎn)貢獻(xiàn)者;
(2)受到公司或客戶嘉獎、表彰者;
(3)本人工作業(yè)績、能力出色,由部門主管直接提出申請;
3、試用期有下列情況之一者,立即辭退;(1)遲到或早退累計3次以上;(2)無故曠工半天以上;(3)試用期有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象;(4)應(yīng)聘時個人資料、信息造假;
4、試用期轉(zhuǎn)正流程
(1)本人書面申請、填寫轉(zhuǎn)正申請?部門經(jīng)理審核簽字?辦公室審核簽字?總經(jīng)理審批;
(2)辦公室發(fā)布轉(zhuǎn)正通知并備案,相關(guān)福利待遇標(biāo)準(zhǔn)按照正式員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
五、聘用管理
(一)聘用期限
1、員工崗位聘用合同期限為三年,管理干部崗位聘用合同期限為五年;
2、聘用期滿,由辦公室主動聯(lián)系員工續(xù)簽聘用合同;
(二)聘用要求
1、員工簽訂聘用合同后,享受公司繳納社會醫(yī)療及養(yǎng)老保險;
2、管理干部崗位及核心技術(shù)崗位人員簽署聘用合同時還需簽訂競業(yè)保密協(xié)議;
3、正式員工可享受公司安排免費(fèi)外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)福利,需與公司簽訂外出培訓(xùn)協(xié)議;
六、離職管理
1、入職試用、聘用期員工提出辭職,須提前七天書寫辭職申請書,經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公室審批,辭職手續(xù)辦理完畢后可離職;
2、主管級別員工提出辭職,須提前三個月書寫辭職申請書,經(jīng)總經(jīng)理審批,辭職手續(xù)辦理完畢后可離職;
3、員工辭職手續(xù)通過審批,應(yīng)按規(guī)定辦理離職手續(xù):
(1)將手頭客戶、工作資料匯總整理,列出目錄清單移交工作交接人員;(2)將正在進(jìn)行的工作、事項(xiàng),列出目錄清單及進(jìn)度匯報移交工作交接人 員;
(3)到財務(wù)部結(jié)清所有財務(wù)賬務(wù);
(4)將公司發(fā)放的非個人辦公、工作用品,整理匯總后交還辦公室;(5)所有離職移交及轉(zhuǎn)交手續(xù),均需交接人確認(rèn)簽字;
4、所有崗位員工離職手續(xù)辦理完畢后,工資將在次月隨同現(xiàn)有人員工資一 并發(fā)放;
5、發(fā)生以下情況,不予發(fā)放當(dāng)月工資:(1)試用期不滿30天離職;
(2)未按離職要求提前上交辭職申請書;(3)未打招呼,未按離職流程,擅自離職;(4)未辦理離職手續(xù)及相關(guān)工作、事項(xiàng)的交接;(5)離職手續(xù)無交接人確認(rèn)簽字;
6、發(fā)生以下情況,可直接辭退員工:
(1)在崗期間,工作能力不達(dá)標(biāo),工作自由散漫,態(tài)度消極,在團(tuán)隊(duì)傳播負(fù)能量;
(2)違反公司相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn),屢教不改;
(3)觸犯國家、地方相關(guān)法律法規(guī)或被拘留、判刑,情節(jié)嚴(yán)重者公司將追究其法律責(zé)任;
本聘用制度自宣布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸福兆緣所有;
福兆緣
二○一七年四月十一日
第四篇:公司聘用管理制度
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員工聘用管理制度
為了使公司員工人盡其才,才盡其用,人事相宜,最大限度地發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,特制定本制度。
招聘原則
公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過向社會公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。
員工招聘流程
1.公司各部門因業(yè)務(wù)需求,需要招聘員工,由部門負(fù)責(zé)人向公司綜合部提出招聘申請和招聘計劃,并在招聘計劃中注明需要招聘人員的原因、招聘人員數(shù)量、招聘條件(包括應(yīng)聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限等)、受聘人員主要工作等事項(xiàng)。
2.綜合部接收到申請后,根據(jù)各部門招聘申請,結(jié)合該部門人員編制和實(shí)際情況,盡快與各部門人員溝通后提出招聘意見并上報總經(jīng)理、董事長審批,獲準(zhǔn)后執(zhí)行招聘。
3.綜合部制定招聘方案及與招聘工作相關(guān)的表格,同時擬定招聘計劃后按照招聘方案施行招聘。并通過各種方式(如報紙、電視廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才招聘會、人才交流會等)面向社會發(fā)出招聘信息(包括招聘條件、應(yīng)聘人員需帶的資料、應(yīng)聘時間地點(diǎn)等)。
4.綜合部要求應(yīng)聘人員攜帶個人資料及證件到公司指定地點(diǎn)參加面試(如有需要可讓其先參加筆試后再面試)。
5.綜合部在收齊應(yīng)聘者資料后,協(xié)同用人部門主管或部門專業(yè)人員對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審并對前來參加面試的人員進(jìn)行面試。
6.綜合部配合用人部門對應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)進(jìn)行綜合分析并對應(yīng)聘人員進(jìn)行評價,共同決定合格者并擬定錄用。綜合部負(fù)責(zé)將面試結(jié)果及擬定錄用人員資料匯總后報總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)后,由綜合部通知受聘者到公司報到進(jìn)行試用。部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理一級人員的招聘由總經(jīng)理或董事長對其進(jìn)行面試,面試合格后進(jìn)行試用。
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一、錄用 1.試用期
1)公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過1-3個月的試用期,試用期滿綜合所在部門評估合格后,由綜合部報總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后,可轉(zhuǎn)為正式員工。
2)員工上崗后要先培訓(xùn),培訓(xùn)時間為一周,培訓(xùn)內(nèi)容為:公司簡介、各項(xiàng)管理規(guī)章制度及所在部門工作任務(wù)、崗位職責(zé)、安全生產(chǎn)培訓(xùn)等,培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同。
3)培訓(xùn)期間,如果所在試用部門負(fù)責(zé)人和綜合部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。
4)試用期間,綜合部及用人部門對員工是否勝任其職務(wù)進(jìn)行評估。能迅速掌握所需要的工作技能或達(dá)到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。
5)試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀(jì)者,公司有權(quán)解除其勞動關(guān)系。
6)試用期間,公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)來調(diào)動崗位及根據(jù)試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。
7)公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正、延長試用(試用期最多不超過六個月)或不予以錄用。
2.轉(zhuǎn)正
1)試用期滿的員工,在考核合格后,由綜合部與其簽訂正式的勞動合同,一式兩份,一份由綜合部存檔,一份由員工自行保管。
2)正式的勞動合同按公司的經(jīng)營一年簽訂一次。合同到期時若未發(fā)生解聘和離職的情況,綜合部應(yīng)在合同期滿前一個月與該員工進(jìn)行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。
二、離職
1.新員工在試用期間,自認(rèn)不適合其職務(wù)必須提前(工作一個月的提前一周;工作兩個月的提前15天;工作兩個月以上不滿三周的提前20天)以書面形式向綜合部申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。
2.正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個月向部門主管提出書面申請,部門主管報綜合部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。
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3.公司將要辭退的員工,將在其解除勞動合同前一個月由綜合部通知其本人辦理完交接手續(xù)方可離職。
4.離職手續(xù)辦理:
1)員工離職要填寫《離職申請表》,交部門負(fù)責(zé)人審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。
2)辦理離職交接時必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進(jìn)行交接,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交接辦理完畢?!峨x職交接單》由綜合部進(jìn)行存檔。
3)任何離職員工都無權(quán)在其原工作時所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任。
4)無論任何情況下離職,應(yīng)無條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。
5)離職員工薪資于辦理完交接手續(xù)的次月薪金發(fā)放日領(lǐng)取。
6)如員工未辦理任何交接手續(xù)擅自離職的,公司有權(quán)扣除當(dāng)月薪資,待按《離職交接單》交接手續(xù)完畢后,扣除當(dāng)月薪資的80%作為該員工非正常離職的處罰。
三、不經(jīng)預(yù)告解除勞動關(guān)系
有下列情形之一的,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。公司可立即終止與員工的勞動合同。1.員工未能履行其職責(zé)嚴(yán)重違反公司制度,造成嚴(yán)重違紀(jì)行為的; 2.員工違反公司《保密制度》所規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司機(jī)密的; 3.故意破壞公司財物或侵占公有財物者; 4.偷竊公司或同事的財物者;
5.在工作場所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者; 6.不服從公司調(diào)動或有威脅行為者;
7、不服從公司管理,對抗本公司負(fù)責(zé)人及管理人員,利用工作時間聚眾影響工作的;8.違法被刑事拘留或判刑者;
9.利用職權(quán)營私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的;
10.員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作者;
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11.員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽(yù)受重大損害者;
12.其它有重大過失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果者。
四、經(jīng)預(yù)告解除勞動關(guān)系
有下列情況之一者,公司經(jīng)預(yù)告后解除勞動合同,發(fā)給本人上個月工資一個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
1.公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時,需解除勞動合同的;
2.簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不能變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的;
3.員工因病或非工傷痊愈后,不能從事原工作或不服從公司另行安排工作的。
第五篇:臨時工聘用管理制度
臨時工聘用管理制度
為加強(qiáng)公司臨時員工的管理,維護(hù)臨時工的合法權(quán)益,做到“合理用工、規(guī)范管理”,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本管理辦法。
1、公司各用工項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要和崗位需求,必須使用臨時工的由用人負(fù)責(zé)人提出申請報分公司領(lǐng)導(dǎo),單位領(lǐng)導(dǎo)同意后由用人負(fù)責(zé)人招聘。
2、臨時員工的招聘應(yīng)符合以下基本條件,①思想品德好,作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法,愿意為公司服務(wù);②年齡一般在18周歲以上至60周歲以下,具有初中及以上學(xué)歷,身體健康,能勝任所從事的工作;③具有身份證;
3、臨時工錄用后,由用人部門負(fù)責(zé)到分公司生產(chǎn)科簽訂臨時工用工合同,簽訂期限一般為一年,合同中必須明確臨時工所從事的工作崗位幾崗位職責(zé)。
4、福利待遇:
①根據(jù)分公司管理制度按實(shí)際出勤率發(fā)放; ②工資按照分公司工資分配方案第十二條規(guī)定發(fā)放;
③福利包括端午節(jié)、中秋節(jié)、年終福利;發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)分公司實(shí)際情況另定;
5、臨時工責(zé)任及合同解除
①臨時工根據(jù)合同規(guī)定,認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得從事與公司無關(guān)的工作,若有違反,所在部門有權(quán)作出處罰;
②臨時工必須遵守總公司和分公司所在部門的各項(xiàng)紀(jì)律,否則根據(jù)規(guī)定作出處罰;
③因嚴(yán)重失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的必要時追究法律責(zé)任,公司可隨時解除合同,而無須支付違約金;
④合同一式兩份,一份由臨時工本人保管,一份由分公司保存。