第一篇:某公司績(jī)效考核評(píng)價(jià)方法
某公司績(jī)效考核評(píng)價(jià)方法(18個(gè)ppt 7個(gè)doc)內(nèi)容簡(jiǎn)介:
其中《績(jī)效評(píng)價(jià)培訓(xùn)》摘要如下:
績(jī)效指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全體目標(biāo),構(gòu)成企業(yè)的各部門、或個(gè)人所必須達(dá)成的業(yè)務(wù)上之成果Performance Rating:對(duì)企業(yè)內(nèi)各集團(tuán)或個(gè)人所計(jì)劃的目標(biāo),實(shí)際上產(chǎn)生怎樣的結(jié)果(成果),以月、年、或以長(zhǎng)期的趨
勢(shì)來(lái)加以把握,然后與計(jì)劃、基準(zhǔn)、目標(biāo)或前期實(shí)績(jī)等對(duì)照,評(píng)估其實(shí)現(xiàn)的程度。
人員考評(píng)的常見弊病之一就是多頭考評(píng),即員工的考評(píng)評(píng)語(yǔ),每層上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)修改。結(jié)果,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由于看問題的角度不同,對(duì)員工的評(píng)語(yǔ)可能發(fā)生意見分歧。最后只能以最高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語(yǔ)為準(zhǔn),從而使高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)容易從個(gè)人感情出發(fā),直接插手基層活動(dòng),使被考評(píng)者的直接上級(jí)感到自己沒有實(shí)權(quán),喪失
責(zé)任感。員工也會(huì)認(rèn)為直接上級(jí)沒有權(quán)威,不服從領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)正常的指揮秩序遭到破壞。
其中《企業(yè)績(jī)效管理》摘要如下:
績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過程。該過程由員工和其直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成,并在協(xié)議中對(duì)未來(lái)工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解,同時(shí)將可能受益的組織、經(jīng)理和員工都融入到整個(gè)系統(tǒng)中來(lái)。員工和經(jīng)理一同合作,就員工做什么、做到什么程度、為什么做、何時(shí)做等問題進(jìn)行商談、分析并達(dá)成共識(shí)的過程??己私Y(jié)束后,將結(jié)果告知員工,使他們對(duì)自己的績(jī)效狀況能夠進(jìn)行監(jiān)控;同時(shí)與員工加強(qiáng)
雙向交流。
績(jī)效管理是一種讓您的員工完成他們工作的提前投資。通過績(jī)效管理員工們知道您希望他們做什么,可以做什么樣的決策,必須把工作干到什么樣的地步,何時(shí)需要您介入等。這樣將允許您去完成只有您才
能完成的工作,從而節(jié)省了您的時(shí)間。
第二篇:績(jī)效考核評(píng)價(jià)四種方法
1.平衡計(jì)分卡
平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card)(簡(jiǎn)稱 BSC),是 20 世紀(jì) 90 年代美國(guó)哈佛商學(xué)院的教授卡普蘭(Robert S.Kaplan)與復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)總裁諾頓(David Norton)對(duì) 12 家公司進(jìn)行了為期 1 年的考證研究后提出的一種績(jī)效考核方法。它主要從四個(gè)方面對(duì)企業(yè)的績(jī)效進(jìn)行考核:顧客、內(nèi)部運(yùn)作、財(cái)務(wù)、學(xué)習(xí)與發(fā)展。平衡計(jì)分卡四個(gè)緯度是互相支撐的。從財(cái)務(wù)方面看,它關(guān)注的目標(biāo)是解決“股東如何看待我們?”和“企業(yè)的運(yùn)作達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)才能使我們的股東滿意?”。從顧客角度來(lái)看,它關(guān)注的目標(biāo)是解決“客戶如何看待我們?”和“要達(dá)到我們的財(cái)務(wù)目標(biāo),我們必須滿足怎樣的客戶需求?”。從內(nèi)部運(yùn)作來(lái)看,它關(guān)注的目標(biāo)是解決“我們的優(yōu)勢(shì)是什么?”和“要使我們的股東和顧客滿意,我們必須在哪些業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部運(yùn)作上超越他人?”。從員工成長(zhǎng)與學(xué)習(xí)角度來(lái)看,它目標(biāo)是解決“我們?nèi)绾翁岣咦约旱哪芰?”和“為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)和客戶需求,內(nèi)部運(yùn)作需要我們應(yīng)具什么樣的技能和知識(shí)?”,企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略要求和企業(yè)重點(diǎn),隨時(shí)打造符合公司戰(zhàn)略要求的員工隊(duì)伍,通常來(lái)講,一旦公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)發(fā)生調(diào)整,公司的運(yùn)作模式、組織流程就會(huì)隨之而發(fā)生調(diào)整,相應(yīng)地,也就對(duì)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能水平提出了更高的要求[16]。為了獲得最終的財(cái)務(wù)績(jī)效,必須要有良好的市場(chǎng)表現(xiàn),關(guān)注顧客;為了獲取市場(chǎng),必須在內(nèi)部運(yùn)營(yíng)上做改善;為了有效的內(nèi)部運(yùn)營(yíng),企業(yè)員工必須能夠不斷地學(xué)習(xí)與發(fā)展。平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度雖然各自有特定的評(píng)價(jià)對(duì)象和指標(biāo),但彼此之間存在著密切的聯(lián)系,是相互支持的。所有這些指標(biāo)構(gòu)成了一個(gè)完整的評(píng)價(jià)體系,能夠一方面追蹤財(cái)務(wù)結(jié)果,一方面密切關(guān)注能使企業(yè)提高能力并獲得未來(lái)增長(zhǎng)潛力的無(wú)形資產(chǎn)等方面的進(jìn)展。平衡記分卡法綜合考慮了各個(gè)關(guān)鍵因素,使用滯后和超前指標(biāo),協(xié)調(diào)了長(zhǎng)期和短期目標(biāo),平衡了財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),滿足了內(nèi)部和外部的多方需要,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
所以,平衡計(jì)分卡其核心思想是通過四個(gè)指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織是戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核——績(jī)效改進(jìn)——戰(zhàn)略實(shí)施——戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。平衡計(jì)分卡,一方面考核企業(yè)產(chǎn)出(上期結(jié)果);另一方面,考核企業(yè)未來(lái)成長(zhǎng)的潛力(下期預(yù)測(cè))。再?gòu)念櫩徒嵌群蛷膬?nèi)部業(yè)務(wù)角度兩方面考核企業(yè)的運(yùn)行狀況參數(shù),充分把公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略與公司的短期行動(dòng)聯(lián)系起來(lái),把遠(yuǎn)景目標(biāo)轉(zhuǎn)化為
一套系統(tǒng)的績(jī)效考核指標(biāo)。
平衡計(jì)分卡是一種很好的績(jī)效考核工具,但它不是萬(wàn)能的,它不適合所有企業(yè),它也并不一定能保證戰(zhàn)略和愿景的成功,但是,在制定平衡計(jì)分卡的過程中,管理人員可以深入地思考公司的戰(zhàn)略和愿景,將其用一種可以描述及量化的方式表達(dá)出來(lái),在整個(gè)公司內(nèi)部建立起一套通用的“語(yǔ)言系統(tǒng)”,讓員工可以對(duì)戰(zhàn)略、愿景進(jìn)行討論,在此基礎(chǔ)上用更加積極的態(tài)度去面對(duì)績(jī)效管理。平衡計(jì)分卡的運(yùn)用還需要企業(yè)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)、高素質(zhì)的員工、扁平的組織結(jié)構(gòu)以及以效率為導(dǎo)向的企業(yè)文化的企業(yè)等[17]。
平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn)是:從四項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合衡量,組織得以明確和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖址▉?lái)詮釋其策略,它一方面保留傳統(tǒng)上衡量過去績(jī)效的財(cái)務(wù)指標(biāo),并且兼顧了促成財(cái)務(wù)目標(biāo)的績(jī)效因素之衡量;在支持組織追求業(yè)績(jī)之余,也監(jiān)督組織的行為應(yīng)兼顧學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)的面向,并且透過一連串的互動(dòng)因果關(guān)系,組織得以把產(chǎn)出(Outcome)和績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素(Performance Driver)串聯(lián)起來(lái),以衡量指標(biāo)與其量度做為語(yǔ)言,把組織的使命和策略轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶浊昂筮B貫的系統(tǒng)績(jī)效評(píng)核量度,把復(fù)雜而籠統(tǒng)的概念轉(zhuǎn)化為精確的目標(biāo),藉以尋求財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的衡量之間、短期與長(zhǎng)期的目標(biāo)之間、落后的與領(lǐng)先的指標(biāo)之間,以及外部與內(nèi)部績(jī)效之間的平衡。
但是,在具體應(yīng)用過程中,平衡記分卡法也有一定的缺點(diǎn)。如平衡計(jì)分卡的難執(zhí)行性,一份典型的平衡計(jì)分卡需要 5-6 個(gè)月去執(zhí)行,另外再需幾個(gè)月去調(diào)整結(jié)構(gòu),使其規(guī)則化。同時(shí)衡量指標(biāo)有可能很難量化,而衡量方法卻又會(huì)產(chǎn)生太多的績(jī)效衡量指標(biāo)。運(yùn)用平衡計(jì)分卡的難點(diǎn)在于試圖使其“自動(dòng)化”。平衡計(jì)分卡中有一些條目是很難解釋清楚或者是衡量出來(lái)的。當(dāng)組織戰(zhàn)略或結(jié)構(gòu)變更的時(shí)候,平衡計(jì)分卡也應(yīng)當(dāng)隨之重新調(diào)整。而負(fù)面影響也隨之而來(lái),因?yàn)楸3制胶庥?jì)分卡隨時(shí)更新與有效需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和資源。
國(guó)內(nèi)外實(shí)踐結(jié)果表明,要想成功建立和實(shí)施平衡計(jì)分卡,企業(yè)一定要從多方面考察和發(fā)現(xiàn)問題,做好充分的準(zhǔn)備,可以從以下幾個(gè)方面入手,一是使組織結(jié)職位分工標(biāo)準(zhǔn)化、明晰化;二是鼓勵(lì)和創(chuàng)建積極的溝通渠道;三是加強(qiáng)績(jī)效信息的收集和處理;四是提高認(rèn)識(shí)。
2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法
KPI(key performance indicators)是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)地取得高效益。KPI 可以使部門主管明確部門的主要特征,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)。建立 KPI 指標(biāo)的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性。要建立企業(yè)的KPI 體系,必須首先明確所建立的 KPI 體系的導(dǎo)向是什么,即我們必須首先回答下列問題:企業(yè)的戰(zhàn)略是什么?成功的關(guān)鍵因素是什么?什么是關(guān)鍵績(jī)效?怎樣處理好績(jī)效考核的基本矛盾?如何協(xié)調(diào)擴(kuò)張與控制,收益增長(zhǎng)與潛力增長(zhǎng),突出重點(diǎn)與均衡發(fā)展,定量考核與定性評(píng)價(jià)之間的關(guān)系?是考核結(jié)果還是考核過程?應(yīng)當(dāng)建立一種什么樣的運(yùn)行機(jī)制?回答以上問題后,就要開始 KPI 的分解。通常有兩種方式來(lái)建立企業(yè)的 KPI 體系[18]。第一,依據(jù)部門承擔(dān)責(zé)任的不同建立 KPI 體系。依據(jù)部門承擔(dān)的責(zé)任不同建立 KPI體系的方式,主要強(qiáng)調(diào)部門從本身承擔(dān)責(zé)任的角度,對(duì)企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行分解,進(jìn)而形成評(píng)價(jià)指標(biāo)。這種方式的優(yōu)勢(shì)是突出了部門的參與,但可能導(dǎo)致戰(zhàn)略稀釋的現(xiàn)象的發(fā)生,指標(biāo)可能更多對(duì)于部門管理責(zé)任的體現(xiàn),而忽略了對(duì)流程責(zé)任的體現(xiàn)。
第二,依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立 KPI 體系?;诼氼惵毞N工作性質(zhì)的不同建立 KPI 體系,突出了對(duì)組織具體策略目標(biāo)的響應(yīng)。各專業(yè)職種按照組織制定的每一項(xiàng)目標(biāo),提出專業(yè)的響應(yīng)措施。但是,這種設(shè)置指標(biāo)的方式增加了部門的管理難度,有可能出現(xiàn)忽視部門管理責(zé)任的現(xiàn)象。而且依據(jù)職類職種工作性質(zhì)的不同建立 KPI 體系更多的是結(jié)果性指標(biāo),缺乏驅(qū)動(dòng)性指標(biāo)對(duì)過程的描述[19]。
3.目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理(Management By Objective)(簡(jiǎn)稱MBO)是由美國(guó)管理大師彼得·德魯克(Peter F.Drucker)于1954年在名著《管理實(shí)踐》中最先提出。德魯克認(rèn)為:先有目標(biāo)才能確定工作,所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”。如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理,當(dāng)組織最高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門以及各個(gè)人的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。
MBO導(dǎo)向的績(jī)效管理通過對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo)的選擇,將考評(píng)過程與管理過程相統(tǒng)一,在對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施管理和控制的基礎(chǔ)上,利用績(jī)效管理機(jī)制充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性和創(chuàng)造力,激發(fā)營(yíng)銷組織的經(jīng)營(yíng)活力,從而實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷組織內(nèi)管理和經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一。
計(jì)劃、指導(dǎo)、考評(píng)和激勵(lì)是 MBO 導(dǎo)向績(jī)效管理的彼此緊密聯(lián)系的四個(gè)階段,分別與目標(biāo)管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和反饋四個(gè)階段相結(jié)合,不斷地激勵(lì)營(yíng)銷隊(duì)伍在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向上努力,促進(jìn)個(gè)人能力的成長(zhǎng),并使過程中的管理更多地成為促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段,而不僅僅是控制手段。
計(jì)劃階段是 MBO 導(dǎo)向績(jī)效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),是以目標(biāo)管理的計(jì)劃階段為基礎(chǔ)的目標(biāo)分解過程。目標(biāo)的分解要求在保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下層層分解,并在分解過程中上下溝通,達(dá)成共識(shí)。目標(biāo)的設(shè)置要遵循 SMART 原則,即具體的(special)、可衡量的(measurable)、可達(dá)到的(attainable)、相關(guān)的(relevant)和有時(shí)限的((time-based)。在計(jì)劃執(zhí)行過程中,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制和指導(dǎo),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制和指導(dǎo)可以通過每日、每周的例會(huì)定期進(jìn)行,也可以根據(jù)對(duì)特殊事件的重點(diǎn)跟蹤進(jìn)行,如在重要客戶開發(fā)過程中的重點(diǎn)關(guān)注。
考評(píng)環(huán)節(jié)不是僅僅對(duì)照考核用表進(jìn)行打分的過程,應(yīng)結(jié)合月度計(jì)劃會(huì)議、述職會(huì)議,對(duì)各項(xiàng)考核結(jié)果進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,并提出推廣和改進(jìn)措施??荚u(píng)結(jié)果完全公開,以在業(yè)務(wù)人員之間形成充分而公開的信息交流。
考評(píng)結(jié)果可以直接與員工經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如工資、獎(jiǎng)金、福利津貼等掛鉤,也可以直接與非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如榮譽(yù)、工作條件的改善、提供發(fā)展機(jī)會(huì)等相聯(lián)系。
4.360度反饋法
360度績(jī)效考評(píng),也叫全方位績(jī)效考評(píng),是由被考評(píng)人的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、本人或考評(píng)專家擔(dān)任考評(píng)者,從各個(gè)角度對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行全方位評(píng)價(jià)的一種績(jī)效考核方法??荚u(píng)的內(nèi)容涉及到被考評(píng)人的管理績(jī)效、專業(yè)績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效、工作態(tài)度和能力等方面,考評(píng)結(jié)束后,人力資源部門通過預(yù)先制定的反饋程序,將整理出的考評(píng)結(jié)果反饋給本人,從而達(dá)到改變行為,提高被考評(píng)人工作績(jī)效的目的。傳統(tǒng)的考評(píng)方法僅僅是上級(jí)對(duì)下級(jí)員工的考評(píng),因而只有一個(gè)方向。與傳統(tǒng)的考評(píng)方法相比,360度績(jī)效考評(píng)的方法可以從多個(gè)角度來(lái)反映被考評(píng)人,因而考評(píng)
過程更加透明,考評(píng)結(jié)果更加客觀、全面、公正和可靠。正因?yàn)?60度績(jī)效考評(píng)具有全員參與管理、信息收集對(duì)稱、能分散管理者日常管理壓力等這些特點(diǎn),很快成為我國(guó)企業(yè)重要的績(jī)效考核辦法之一。目前,360度績(jī)效考評(píng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用與高層領(lǐng)導(dǎo)自我覺察與發(fā)展、員工績(jī)效評(píng)估,企業(yè)高層候選人的評(píng)鑒、組織學(xué)習(xí)與變革等領(lǐng)域。
第三篇:公司績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的平衡方法探討
公司績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的平衡方法探討
作為企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核,其目的是為了能客觀公正地體現(xiàn)員工在企業(yè)發(fā)展一定階段內(nèi)的工作成果,并通過各種激勵(lì)、鞭策方法,促進(jìn)下階段員工工作業(yè)績(jī)的提升。但往往由于企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置復(fù)雜,企業(yè)面臨的內(nèi)外部客觀環(huán)境變化較快,部門以及崗位的價(jià)值輸出差異等原因,致使員工考核結(jié)果出現(xiàn)偏差,影響考核的效果,進(jìn)而引發(fā)員工的爭(zhēng)議;輕則影響員工的士氣與滿意度,重則甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的下滑。
從個(gè)人的咨詢經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,目前導(dǎo)致企業(yè)各部門間績(jī)效差異的原因主要可歸納為兩大類:
一種是由于考核指標(biāo)本身難易程度設(shè)置的不同而帶來(lái)的。諸如公司銷售、生產(chǎn)等部門,其工作結(jié)果可以明確的被量化,并可以通過公司內(nèi)部信息化手段,有效采集相應(yīng)的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù);而對(duì)于公司內(nèi)部的其他某些部門,如行政部門、安全部門、財(cái)務(wù)部門,在考核過程中存在一個(gè)關(guān)鍵的問題:工作業(yè)績(jī)難以直接量化,同時(shí)績(jī)效考核指標(biāo)與要求也相對(duì)很難去明確定義。
另一種則是由于各部門經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一造成。比如某部門經(jīng)理對(duì)員工考核要求很嚴(yán)格,而另外部門的經(jīng)理對(duì)員工考核要求不高,最終導(dǎo)致同樣業(yè)績(jī)結(jié)果的員工卻得到不一樣的考核結(jié)果,對(duì)于員工而言,也是一種不公平的結(jié)果。
針對(duì)上述兩類的問題,從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的解決建議,以供在績(jī)效實(shí)際操作的靈活應(yīng)用。
一、解決因考核本身難易程度設(shè)置的不同所帶來(lái)的影響
企業(yè)在指標(biāo)設(shè)置的時(shí)候,可以根據(jù)部門的工作難度與考核要求的程度,在考核指標(biāo)后加設(shè)“完成難度”這一項(xiàng)因素,并賦予一定的權(quán)重,與考核的結(jié)果相乘,來(lái)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分?jǐn)?shù)的修正。比如,某個(gè)員工的考核得分為80分,其指標(biāo)完成的難度系數(shù)為1.2,則其最終得分為80×1.2=96分。也可以考慮將每一項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo)都設(shè)置“難度系數(shù)”,通過最終的累加,得出員工最終的考核分?jǐn)?shù)。
經(jīng)過上述調(diào)整,可以避免員工或部門為了提高考核成績(jī)而故意壓低考核指標(biāo)達(dá)成難度的現(xiàn)象,并有利于促進(jìn)員工不斷改進(jìn)工作,向高難度的目標(biāo)挑戰(zhàn)。
二、解決因部門經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一致所帶來(lái)的影響
由于各部門經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一,導(dǎo)致造成的考核結(jié)果出現(xiàn)了非績(jī)效的差異,因此我們建議用下述的方法在企業(yè)的層面予以修正,使員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)能真實(shí)的呈現(xiàn)。
方法一:
從個(gè)人層面來(lái)看,每個(gè)員工的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)都不可避免地會(huì)有過寬過嚴(yán)的趨向;但從整體來(lái)看,一個(gè)企業(yè)全部的開合分?jǐn)?shù)必然呈現(xiàn)趨中態(tài)勢(shì)(尤其在大型企業(yè)中)。因此在績(jī)效分?jǐn)?shù)的平衡中,可以引入公司和部門的績(jī)效平均分概念,從而來(lái)有效避免過寬或過嚴(yán)的風(fēng)險(xiǎn)。
具體操作方式介紹如下:假定公司整體績(jī)效基準(zhǔn)分為A,員工績(jī)效考核實(shí)際得分為B,該員工所在部門績(jī)效考核平均分為C,則部門差異分即為D=C-A,根據(jù)部門差異調(diào)整員工績(jī)效考核得分為B1=B-D,員工績(jī)效考核系數(shù)可以相應(yīng)的定為B2=B1/A。通過這樣的調(diào)整方法來(lái)假定部門績(jī)效均維持在一致的水平上,使部門間績(jī)效相近的員工考核得分接近,而部門內(nèi)部則仍保持原來(lái)的業(yè)績(jī)差異結(jié)構(gòu)。
具體案例
某員工甲,績(jī)效考核得分為90分,部門考核平均分為80分(若不實(shí)施部門考核,可用部門領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效分?jǐn)?shù),下同),公司基準(zhǔn)分為75分,則該員工調(diào)整后得分為B1=B-D=B-(C-A)=90-(80-75)=85分。其績(jī)效考核系數(shù)可確定為B2=B1/A=85/75=1.13。
與甲同部門的員工乙,績(jī)效考核得分為80分,則調(diào)整后考核得分為:B1=80-(80-75)=75分,其績(jī)效考核系數(shù)為B2=B1/A=75/75=1。
與甲不同部門的但業(yè)績(jī)相近的員工丙,由于部門經(jīng)理對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)把握比較嚴(yán)格,績(jī)效考核得分為80分,其所在部門的平均分為70分,則調(diào)整后考核得分為:B1=80-(70-75)=85分,其績(jī)效考核系數(shù)為B2=B1/A=85/75=1.13。
方法二: 前一種方法,在實(shí)際運(yùn)用中,需要進(jìn)行大量的換算工作,可能會(huì)給人力資源部帶來(lái)計(jì)算的困難,為了避免工作量,我們還可以通過系數(shù)算法,將部門考核得分轉(zhuǎn)化為系數(shù),對(duì)員工考核進(jìn)行修正:
計(jì)算公式:調(diào)整后考核得分=員工考核得分×部門修正系數(shù)
具體案例:
某公司根據(jù)部門考核的分值按比例排序,將考核得分超過85分的部門列為優(yōu)秀部門,并將該部門員工的考核按照1.2的系數(shù)修正。如果該部門員工實(shí)際考核得分為80分,則修正后得分應(yīng)為96分。部門經(jīng)理的調(diào)節(jié)程度可以視具體情況,調(diào)整系數(shù)可以大于普通員工,以體現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門管理業(yè)績(jī)的要求。比如,當(dāng)普通員工的考核系數(shù)為1.2時(shí),部門經(jīng)理為1.4;當(dāng)部門績(jī)效不佳,普通員工調(diào)節(jié)系數(shù)為0.8時(shí),部門經(jīng)理為0.6。
方法三:
優(yōu)秀部門員工分?jǐn)?shù)傾斜。一般績(jī)效考核的流程是員工考核固定在部門范圍內(nèi),由于部門的業(yè)績(jī)是通過部門內(nèi)員工的工作努力而獲得的,部門經(jīng)理在對(duì)下屬員工進(jìn)行考核時(shí),就可根據(jù)本部門的考核結(jié)果來(lái)掌握尺度。在本部門業(yè)績(jī)優(yōu)秀時(shí),可適當(dāng)提高部門內(nèi)員工的考核得分,當(dāng)部門業(yè)績(jī)較差時(shí),可適當(dāng)壓低部門內(nèi)員工的考核得分。這樣,也可以使員工績(jī)效與部門績(jī)效保持一致性。
***分?jǐn)?shù)虛高的糾偏——績(jī)效系數(shù)怎么定的
我的考慮是把部門績(jī)效得分作為參照,部門平均分低于此得分的,則證明評(píng)分偏低,系數(shù)就會(huì)大于1;部門平均分高于此得分的,則證明評(píng)分偏高,系數(shù)就小于1。通過部門績(jī)效系數(shù),用以調(diào)整部門間評(píng)分尺度不一的現(xiàn)象,且符合組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效相結(jié)合的思路。
說(shuō)明:個(gè)人績(jī)效最終折合成整體組織績(jī)效,乘以組織分值即為個(gè)人薪酬,值得注意的是,轉(zhuǎn)化成上一級(jí)的組織績(jī)效是最好用權(quán)重分配法找出單元組織績(jī)效的綜合系數(shù)去折合,另外分值最好與企業(yè)效益掛鉤,按比例增減。
強(qiáng)制正態(tài)分布法
什么是強(qiáng)制正態(tài)分布法? 強(qiáng)制正態(tài)分布法也稱為“強(qiáng)制分布法”、“硬性分配法”,該方法是根據(jù)正態(tài)分布原理,即俗稱的“中間大、兩頭小”的分布規(guī)律,預(yù)先確定評(píng)價(jià)等級(jí)以及各等級(jí)在總數(shù)中所占的百分比,然后按照被考核者績(jī)效的優(yōu)劣程度將其列入其中某一等級(jí)。
例如要求考核者將10%的人評(píng)定為最高分那一級(jí);20%的人評(píng)定為次高分那一級(jí);40%的人評(píng)為居中的那一級(jí);再將20%的人評(píng)為次低分那一級(jí);最后將10%的人評(píng)為最低分那一級(jí)。如下圖所示。
強(qiáng)制正態(tài)分布法的步驟
為了克服強(qiáng)制正態(tài)分布考評(píng)方法的缺陷,同時(shí)也將員工的個(gè)人激勵(lì)與集體激勵(lì)好地結(jié)合起來(lái),可以使用團(tuán)體考評(píng)制度以改進(jìn)硬性分配的效果。實(shí)施這種考評(píng)方法的基本步驟:
第一步,確定A、B、C、D和E各個(gè)評(píng)定等級(jí)的獎(jiǎng)金分配的點(diǎn)數(shù),各個(gè)等級(jí)之間點(diǎn)數(shù)的差別應(yīng)該具有充分的激勵(lì)效果。
第二步,由每個(gè)部門的每個(gè)員工根據(jù)業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己以外的所有其他員工進(jìn)行百分制的評(píng)分。
第三步,對(duì)稱地去掉若干個(gè)最高分和最低分,求出每個(gè)員工的平均分。
第四步,將部門中所有員工的平均分加總,再除以部門的員工人數(shù),計(jì)算出部門所有員工的業(yè)績(jī)考校平均分。
第五步,用每位員工的平均分除以部門的平均分,就可以得到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的考評(píng)得分。那些標(biāo)準(zhǔn)分為(或接近)的員工應(yīng)得到中等的考評(píng),而那些標(biāo)準(zhǔn)分明顯大于1的員工應(yīng)得到良甚至優(yōu)的考評(píng),而那些考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分明顯低于1的員工應(yīng)得到及格甚至不及格的考評(píng)。在某些企業(yè)中,為了強(qiáng)化管理人員的權(quán)威,可以將員工團(tuán)體考評(píng)結(jié)果與管理人員的考評(píng)結(jié)果的加權(quán)平均值作為員工最終的考評(píng)結(jié)果。但是需要注意的是,管理人員的權(quán)重不應(yīng)該過大。各個(gè)考評(píng)等級(jí)之間的數(shù)值界限可以由管理人員根據(jù)過去員工業(yè)績(jī)考核結(jié)果的離散程度來(lái)確定。這種計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分的方法可以合理地確定被考核的員工的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果的分布形式。
第六步,根據(jù)每位員工的考評(píng)等級(jí)所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金分配點(diǎn)數(shù),計(jì)算部門的獎(jiǎng)金總點(diǎn)數(shù),然后結(jié)合可以分配的獎(jiǎng)金總額,計(jì)算每個(gè)獎(jiǎng)金點(diǎn)數(shù)對(duì)應(yīng)的金額,并得出每位員工應(yīng)該得到的獎(jiǎng)金數(shù)額。其中,各個(gè)部門的獎(jiǎng)金分配總額是根據(jù)各個(gè)部門的主要管理人雖進(jìn)行相互考評(píng)的結(jié)果來(lái)確定的。
為了鼓勵(lì)每位員工力圖客觀準(zhǔn)確地考評(píng)自己的同事些對(duì)同事的考評(píng)排列次序與最終結(jié)果的排列次序最接近的若干名員工應(yīng)該得到提升考評(píng)等級(jí)等形式的獎(jiǎng)勵(lì)。另外,員工的考評(píng)結(jié)果不應(yīng)在考評(píng)當(dāng)期公開,同時(shí),獎(jiǎng)金發(fā)放也應(yīng)秘密給付,以保證員工的情緒。但是各個(gè)部門的考評(píng)結(jié)果應(yīng)該是公開的,以促進(jìn)部門之間的良性競(jìng)爭(zhēng)。
強(qiáng)制正態(tài)分布法的優(yōu)缺點(diǎn)
強(qiáng)制正態(tài)分布法優(yōu)點(diǎn):
1、等級(jí)清晰、操作簡(jiǎn)便。等級(jí)劃分清晰,不同的等級(jí)賦予不同的含義,區(qū)別顯著;并且,只需要確定各層級(jí)比例,簡(jiǎn)單計(jì)算即可得出結(jié)果。
2、刺激性強(qiáng)?!皬?qiáng)制分布法”常常與員工的獎(jiǎng)懲聯(lián)系在一起。對(duì)績(jī)效“優(yōu)秀”的重獎(jiǎng),績(jī)效“較差”的重罰,強(qiáng)烈的正負(fù)激勵(lì)同時(shí)運(yùn)用,給人以強(qiáng)烈刺激。
3、強(qiáng)制區(qū)分。由于必須在員工中按比例區(qū)分出等級(jí),會(huì)有效避免評(píng)估中過嚴(yán)或過松等一邊倒的現(xiàn)象。
強(qiáng)制正態(tài)分布法缺點(diǎn):
1、如果員工的業(yè)績(jī)水平事實(shí)上不遵從所設(shè)定分布樣式,那么按照考評(píng)者的設(shè)想對(duì)員工進(jìn)行硬性區(qū)別容易引起員工不滿。
2、只能把員工分為有限有幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。強(qiáng)制正態(tài)分布法的適用性
強(qiáng)制分布法適用于被考核人員較多的情況,操作起來(lái)比較簡(jiǎn)便。由于遵從正態(tài)分布規(guī)律,可以在一定程度上減少由于考核人的主觀性所產(chǎn)生的誤差。此外,該方法也有利于管理控制,尤其是在引入員工淘汰機(jī)制的企業(yè)中,具有強(qiáng)制激勵(lì)和鞭策功能。用“差額分布法”讓績(jī)效考核結(jié)果合理分布
實(shí)施績(jī)效考核的組織都把績(jī)效考核結(jié)果當(dāng)作調(diào)整薪酬和晉升決策的依據(jù),所以績(jī)效考核結(jié)果的合理分布就顯得比較重要。很多組織都希望績(jī)效考核結(jié)果要滿足正態(tài)分布,或者說(shuō)要合理拉開距離。然而在實(shí)際考核中,結(jié)果往往令人失望,要不就是都密集分布在高位區(qū),要不就是集中在中間地帶,即形成考核中常見的“趨中效應(yīng)”,于是強(qiáng)制分布法就成為很多組織為實(shí)現(xiàn)結(jié)果合理分布的常用辦法。
那么,應(yīng)該如何通過實(shí)施強(qiáng)制分布法來(lái)實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果合理分布?
誰(shuí)應(yīng)該擁有“強(qiáng)制分布權(quán)”?
要回答這個(gè)問題,我們首先要先簡(jiǎn)單分析一下考核權(quán)在組織中的分布。在管理中,考核權(quán)(也稱之為獎(jiǎng)罰權(quán))是管理者的一項(xiàng)重要職權(quán),行使考核權(quán)是管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要手段,是否擁有考核權(quán)也成為管理者能否履行職責(zé)的要素之一。在實(shí)際考核中,為了防止職權(quán)的濫用而影響考核結(jié)果的公正性,通常會(huì)把考核權(quán)進(jìn)行分解,分為考核執(zhí)行權(quán)和考核監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán)或者考核結(jié)果審批權(quán))。比如很多組織的考核制度中都會(huì)明確規(guī)定被考核者的直接上級(jí)擁有考核執(zhí)行權(quán),被考核者的跨級(jí)上級(jí)擁有考核監(jiān)督權(quán),應(yīng)該說(shuō),這樣的一種職權(quán)分解是符合管理中的權(quán)責(zé)匹配原則的,即考核者的上級(jí)有監(jiān)督下屬考核工作的公正性的責(zé)任,所以就理應(yīng)賦予其相應(yīng)的監(jiān)督職權(quán)。
在實(shí)際考核中,為了防止職權(quán)的濫用而影響考核結(jié)果的公正性,通常會(huì)把考核權(quán)進(jìn)行分解,通常會(huì)把考核權(quán)進(jìn)行分解,分為考核執(zhí)行權(quán)和考核監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán)或者考核結(jié)果審批權(quán))。
而實(shí)施強(qiáng)制分布法的基本初衷也是為了實(shí)現(xiàn)考核的公正合理性,而這種公正合理不是在考核過程中得以實(shí)現(xiàn),而是通過對(duì)已有考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整得以實(shí)現(xiàn)的,所以,“強(qiáng)制分布權(quán)”是一種考核監(jiān)督權(quán)。既然“強(qiáng)制分布權(quán)”是一種考核監(jiān)督權(quán),那么組織就應(yīng)該把這種職權(quán)賦給考核監(jiān)督者,而且這種監(jiān)督權(quán)可以直接對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,所以不是過程監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán),通過審核如果發(fā)現(xiàn)考核結(jié)果不合理可以建議考核者進(jìn)行調(diào)整),而是最終監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審批權(quán),直接對(duì)不合理的考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整)。所以,“強(qiáng)制分布權(quán)”應(yīng)該賦給最終考核監(jiān)督者。最終考核監(jiān)督者享有“強(qiáng)制分布權(quán)”一方面可以使組織的考核監(jiān)督工作落到實(shí)處,同時(shí)可以避免有些管理者因?yàn)橹苯酉聦佥^少而難以進(jìn)行合理的分布。
“差額分布法”優(yōu)于“比例分布法”
很多企業(yè)希望最后的考核結(jié)果呈現(xiàn)“正態(tài)分布”,其實(shí),“正態(tài)分布”是一種較為理想的數(shù)學(xué)模型,需要滿足很多理想條件下才能實(shí)現(xiàn),不應(yīng)該成為所有組織的實(shí)行強(qiáng)制分布的目標(biāo)。每個(gè)組織都有自己特點(diǎn),所以每個(gè)組織都可以根據(jù)自己的組織特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)預(yù)期的考核結(jié)果分布區(qū)間。在實(shí)施強(qiáng)制分布法時(shí),不要過于強(qiáng)求分布的精確度。管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù),在績(jī)效考核中,實(shí)施強(qiáng)制分布法在體現(xiàn)科學(xué)性的同時(shí),也不妨保留其藝術(shù)性的一面。
在實(shí)施強(qiáng)制分布時(shí),最常見的對(duì)考核結(jié)果實(shí)施“比例分布法”,通過限制高分員工和低分員工的數(shù)量來(lái)保證較多的員工得分分布在中間區(qū)域,從而實(shí)現(xiàn)“正態(tài)分布”。這樣的規(guī)定確實(shí)很直觀,但是實(shí)際上并不好操作,尤其對(duì)于被考核者數(shù)量較少時(shí)顯得尤為困難,而且在現(xiàn)實(shí)考核中,即便是滿足了比例分布,也經(jīng)常出現(xiàn)區(qū)域內(nèi)扎堆現(xiàn)象。筆者根據(jù)多年的咨詢經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行咨詢過程中經(jīng)常推薦企業(yè)實(shí)行“差額分布法”來(lái)避免上述問題,所謂“差額分布法”即要求員工的績(jī)效考核得分滿足預(yù)先設(shè)定差額幅度來(lái)保證其分布的合理性,在實(shí)踐中證明“差額分布法”比“比例分布法”更為容易操作,又可以避免出現(xiàn)考核得分“扎堆”現(xiàn)象。
“差額分布法”實(shí)施案例 「客戶基本背景」
客戶是某投資集團(tuán)公司,其投資下屬企業(yè)8家(其中全資子公司3家,控股子公司5家),集團(tuán)公司組織架構(gòu)包括行政系統(tǒng)(包括行政部、人力資源部)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)(包括財(cái)務(wù)部、投資部、審計(jì)部)和企管系統(tǒng)(發(fā)展部、企管部、信息中心),隨著投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,總部職能部門管理效率低下逐漸成為公司持續(xù)發(fā)展的制約因素,于是客戶就委托我們開展管理咨詢項(xiàng)目。
「客戶在績(jī)效考核管理上面臨的問題」 客戶前兩年開始實(shí)施績(jī)效考核管理,但是在績(jī)效考核中存在很多問題,包括:考核指標(biāo)與工作指責(zé)不匹配;考核信息不太客觀;考核程序不明確;考核關(guān)系不合理;考核者較為隨意等。
但是,令考核者和被考核者都感覺最突出的問題在于實(shí)施強(qiáng)制分布措施,按照公司原有的績(jī)效考核管理制度:
一、部門員工由部門經(jīng)理執(zhí)行考核,部門員工考核結(jié)果實(shí)施強(qiáng)制分布,即考核結(jié)果要滿足“正態(tài)分布”,即每個(gè)部門的員工考核結(jié)果要滿足以下要求:
(一)考核得分介于“91-100”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的5%左右
(二)考核得分介于“81-90”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的15%左右
(三)考核得分介于“71-80”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的60%左右
(四)考核得分介于“61-70”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的15%左右
(五)考核得分介于“0-60”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的5%左右
二、部門經(jīng)理由分管副總執(zhí)行考核,不需要進(jìn)行強(qiáng)制分布
應(yīng)該說(shuō)考核者還是較為嚴(yán)格的執(zhí)行了強(qiáng)制分布法,然而人力資源部對(duì)于每次考核結(jié)果總是覺得不對(duì)勁,公司領(lǐng)導(dǎo)也在每次考核分析會(huì)上表示對(duì)考核結(jié)果極為不滿。下表是人力資源部提供給我們的一次考核結(jié)果。
首先,“趨中現(xiàn)象”非常嚴(yán)重,大部分員工的考核結(jié)果都集中在80分左右,我們統(tǒng)計(jì)上表結(jié)果,其中得分在“75-85分”之間的員工占員工數(shù)量的90%。而從單個(gè)部門來(lái)將,都滿足了公司績(jī)效考核關(guān)于考核結(jié)果強(qiáng)制分布的要求。另外,對(duì)于“部門經(jīng)理考核結(jié)果不實(shí)行強(qiáng)制分布”的管理?xiàng)l文,引起了部分員工強(qiáng)烈的異議。
很多住址都希望績(jī)效考核結(jié)果要滿足正態(tài)分布,或者說(shuō)要合理拉開距離,然而在實(shí)際考核中,結(jié)果往往使人失望,要不就是都密集分布在高位區(qū),要不就是集中在中間地帶,即形成考核中常見的“趨中效應(yīng)”。
措施修改建議
經(jīng)過系統(tǒng)的調(diào)查之后,針對(duì)該公司在績(jī)效考核管理中存在的問題,我們提出了相應(yīng)的建議,對(duì)于強(qiáng)制分布法,重點(diǎn)提出了以下一系列有效的措施,來(lái)保證績(jī)效考核結(jié)果的合理分布(以下條文摘取于《××公司績(jī)效考核管理制度》):
第四十五條各部門員工(不包括部門經(jīng)理)績(jī)效考核得分要合理分布,合理分布是指:
(一)部門內(nèi)員工最低考核得分不得高于65分(含65分)。
(二)部門內(nèi)任何兩個(gè)員工的考核得分差距不得少于4分(含4分)
第四十六條對(duì)于員工人數(shù)少于4人者(含4人,不包括部門經(jīng)理)的部門,員工的績(jī)效考核結(jié)果可以不遵循上條款中“部門內(nèi)員工最低考核得分不得高于65分”的規(guī)定,但是必需要有相應(yīng)的說(shuō)明。
第四十七條公司副總裁在審核分管部門的基層員工考核得分時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以要求考核者進(jìn)行重新考核,也可以直接對(duì)考核得分進(jìn)行修正,以保證分管部門員工考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:
(一)加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于8分(含8分)。
(二)扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于8分(含8分)。
(三)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要與考核者進(jìn)行溝通以達(dá)成共識(shí)。
(四)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的依據(jù)。
第四十八條各部門經(jīng)理績(jī)效考核得分要合理分布,合理分布是指:
(一)部門經(jīng)理最低考核得分不得高于70分(含70分)。
(二)任何兩個(gè)部門經(jīng)理的考核得分差距不得少于3分(含3分)
第四十九條公司總裁在審核中層管理人員(部門經(jīng)理)考核得分時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以要求考核者進(jìn)行重新考核,也可以直接對(duì)考核得分進(jìn)行修正,以保證中層管理人員考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:
(一)加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于6分(含6分)。
(二)扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于6分(含6分)。
(三)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要與考核者進(jìn)行溝通以達(dá)成共識(shí)。
(四)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的依據(jù)。
「執(zhí)行措施后的效果」
客戶采取了我們的建議之后,績(jī)效考核系統(tǒng)整體上得到了明顯的優(yōu)化。尤其是在考核結(jié)果的分布上已經(jīng)不再為先前的種種不正常現(xiàn)象而感到不知所措了。以下是該公司2003年第二季度的考核統(tǒng)計(jì)情況:
一、部門經(jīng)理
(一)考核得分介于“91-100”的部門經(jīng)理1個(gè)
(二)考核得分介于“81-90”的部門經(jīng)理2個(gè)
(三)考核得分介于“71-80”的部門經(jīng)理2個(gè)
(四)考核得分介于“61-70”的部門經(jīng)理2個(gè)
(五)考核得分介于“0-60”的部門經(jīng)理1個(gè)
二、部門員工
(一)考核得分介于“91-100”的員工數(shù)量2個(gè)
(二)考核得分介于“81-90”的員工數(shù)量6個(gè)
(三)考核得分介于“71-80”的員工數(shù)量13個(gè)
(四)考核得分介于“61-70”的員工數(shù)量8個(gè)
(五)考核得分介于“0-60”的員工數(shù)量3個(gè)
客戶對(duì)于這樣的考核結(jié)果,不管是對(duì)于人力資源部還是公司領(lǐng)導(dǎo),都表示這是比較正常的。當(dāng)然,他們也意識(shí)到,為了實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分布,確實(shí)有一些人為因素,他們也期望隨著公司績(jī)效考核體系的不斷完善,希望有一天能夠不用實(shí)施強(qiáng)制分布法,員工的績(jī)效考核結(jié)果也能實(shí)現(xiàn)合理的分布,當(dāng)然這需要企業(yè)各方面管理的全面提升作為前提,是一個(gè)不斷完善不斷提高的過程。
(林彬作者為北京新華信管理顧問有限公司咨詢顧問,本文已發(fā)表在《商學(xué)院》2004年7月號(hào))
第四篇:伊利和蒙牛公司績(jī)效考核方法對(duì)比
伊利和蒙牛公司績(jī)效考核方法對(duì)比
蒙牛的縱橫雙向考核
縱橫雙向考核是針對(duì)公司管理人員的考核方法。管理人員是一個(gè)公司的中堅(jiān)力量,能否有效的調(diào)動(dòng)管理人員的積極性是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。對(duì)管理人員進(jìn)行考核的目的就是為了激勵(lì)管理人員按照公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)積極工作。
1.縱向考核
蒙牛管理人員的縱向考核指標(biāo),由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)其崗位職責(zé)和企業(yè)戰(zhàn)略、部門戰(zhàn)略的分解情況來(lái)設(shè)定。每年蒙牛公司的高級(jí)管理人員都會(huì)商討制定蒙牛下一年的銷售目標(biāo)以及為了達(dá)成銷售目標(biāo)必須實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo);等等。然后將目標(biāo)分解到各個(gè)相關(guān)部門,形成各個(gè)部門負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)(key performance indication,簡(jiǎn)稱kpi)。在這個(gè)過程中,蒙牛的每個(gè)中層干部還要簽訂責(zé)任狀即績(jī)效協(xié)議,接下來(lái)一年當(dāng)中,中層管理人員的業(yè)績(jī)要求、考核指標(biāo)以及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)都明確的顯示在這張績(jī)效協(xié)議上。
例如,2004年蒙牛的銷售目標(biāo)是90億,當(dāng)制定完這個(gè)公司的整體目標(biāo)后,第一件事,就是由人力資源部門按照總體目標(biāo)設(shè)計(jì)各個(gè)部門的kpi考核指標(biāo)。以當(dāng)時(shí)的液態(tài)奶事業(yè)部楊文俊為例,他的主要考核有:
經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo):經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)占到整年考核的60%,它包括銷售收入、利潤(rùn)總額以及貨款回收率三個(gè)指標(biāo)。每一個(gè)指標(biāo)的達(dá)成情況都與獎(jiǎng)懲緊密的聯(lián)系在一起。以銷售收入指標(biāo)為例,2004年,液態(tài)奶事業(yè)部的銷售收入指標(biāo)是63億8500萬(wàn)。若液態(tài)奶事業(yè)部每超額完成3000萬(wàn),當(dāng)時(shí)的負(fù)責(zé)人楊文俊加1%的年薪,每降低3000萬(wàn),扣除2%的年薪。蒙牛一直提倡的叫“獎(jiǎng)一罰二”,獎(jiǎng)一份,罰兩份。完成銷售額不足55個(gè)億的時(shí)候,只拿生活費(fèi),不享受年薪;超過65個(gè)億的時(shí)候,除了要享受年薪之外,還要享受“總裁特別獎(jiǎng)”。
另外,蒙牛還規(guī)定考核兌現(xiàn)總數(shù)不超過總額的120%,任何一個(gè)指標(biāo)都必須在上面封一個(gè)頂。因?yàn)槊膳R簯B(tài)奶2003年的銷量是37億,2004年要做到63億已經(jīng)很難了,如果楊文俊能做到這個(gè)目標(biāo)的120%以上,蒙牛則認(rèn)為銷售額激增的原因可能是市場(chǎng)突變,如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的突然倒閉造成的,所以蒙牛在考核指標(biāo)上都要封一個(gè)頂。
產(chǎn)品指標(biāo):產(chǎn)品指標(biāo)占到整年考核的15%,包括產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品出成率。質(zhì)量指標(biāo):對(duì)于乳品這樣的入口產(chǎn)品而言,質(zhì)量是重中之重,因此若消費(fèi)者投訴,市場(chǎng)發(fā)生抽檢不合格,負(fù)責(zé)人就要受到嚴(yán)厲的懲罰。在蒙牛,因市場(chǎng)或產(chǎn)品銷售服務(wù)而被媒體曝光,每發(fā)生國(guó)家級(jí)媒體曝光一次,扣50%年薪,省一級(jí)曝光一次扣40%年薪,市一級(jí)曝光一次扣30%。
2.橫向指標(biāo)
橫向指標(biāo)則由各職能型“閘門部門”設(shè)定,主要用于考核管理人員在制度執(zhí)行、領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、接班人培養(yǎng)等方面的績(jī)效表現(xiàn)。
最終,各種考核要素結(jié)合在一起形成一個(gè)完成的表格,但是需要注意的一點(diǎn)是,考核的標(biāo)準(zhǔn)并不是上級(jí)一個(gè)人說(shuō)了算,被考核者往往會(huì)和上級(jí)討價(jià)還價(jià),最終雙方在考核表上簽字。
各事業(yè)部在具體執(zhí)行過程中,有權(quán)依據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但“多干多得、少干少得、不干不得”的精神始終不變,這便保證了蒙牛在快速發(fā)展中的系統(tǒng)靈活性,也可以充分激發(fā)各業(yè)務(wù)單位的活力和自主性。
伊利商學(xué)院現(xiàn)在已經(jīng)成為伊利集團(tuán)內(nèi)部知識(shí)交流和分享的平臺(tái)。比如上非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理課程時(shí),主管財(cái)務(wù)的副總裁帶領(lǐng)財(cái)務(wù)部門的各個(gè)負(fù)責(zé)人一起來(lái)參與討論,廠長(zhǎng)、經(jīng)理們會(huì)結(jié)合所學(xué)的知識(shí)對(duì)于自己工作中的問題及改進(jìn)措施發(fā)表一些建議,在交流過程中得到更多的收獲,并達(dá)成共識(shí)。
建學(xué)習(xí)型組織,求員工全面發(fā)展
伊利致力于建設(shè)“學(xué)習(xí)型組織”,創(chuàng)造一個(gè)全員學(xué)習(xí)的環(huán)境,并制定有的放矢的培訓(xùn)制度,促使員工的有效成長(zhǎng)。與此相得益彰的是,伊利為保障員工的成長(zhǎng)不受任何因素的阻撓,創(chuàng)造了公開、透明、公正的工作環(huán)境。
通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)交流、案例總結(jié)、出國(guó)學(xué)習(xí)考察報(bào)告會(huì)等形式,伊利鼓勵(lì)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)成果的交流,以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識(shí)的轉(zhuǎn)移。同時(shí),還鼓勵(lì)公司內(nèi)部各部門、各業(yè)務(wù)單位之間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,大家都要定期舉行“現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,將自己在某個(gè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)向其他部門同事介紹和推廣,以此實(shí)現(xiàn)資源共享和取長(zhǎng)補(bǔ)短。另外,伊利強(qiáng)調(diào)基于問題解決的培訓(xùn),各個(gè)部門以解決實(shí)際業(yè)務(wù)問題為目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,在培訓(xùn)中研究如何解決問題,既保證了培訓(xùn)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,又使培訓(xùn)資源的投入有的放矢。
伊利對(duì)培訓(xùn)體系的投入極大地促進(jìn)了各級(jí)人才的發(fā)展。2005年,員工享受的培訓(xùn)時(shí)間平均在60小時(shí)以上。對(duì)于伊利來(lái)說(shuō),每年的培訓(xùn)費(fèi)用是一筆巨大的開銷,但從總裁潘剛到各個(gè)管理層成員,都對(duì)培訓(xùn)注入了巨大的熱情,他們普遍認(rèn)為,培訓(xùn)花費(fèi)雖然有幾百萬(wàn),但因?yàn)閷W(xué)習(xí)而少犯一些錯(cuò)誤,那么幾千萬(wàn)甚至上億的損失就會(huì)避免。
伊利實(shí)行管理和技術(shù)雙軌晉升制度,為專業(yè)技術(shù)人員建立了從見習(xí)級(jí)專員到資深級(jí)專家等十余個(gè)晉升階梯,為管理人員建立了從主辦到總經(jīng)理等十余個(gè)晉升階梯,使員工都可以根據(jù)自己的專長(zhǎng)、個(gè)性、經(jīng)驗(yàn)和興趣,自主選擇職業(yè)生涯發(fā)展方向,并通過培訓(xùn)和個(gè)人努力不斷晉升。伊利為員工提供沒有玻璃天花板的發(fā)展空間,通過崗位輪換、晉升、工作內(nèi)容豐富化等措施使員工能夠橫向和縱向發(fā)展,既能培養(yǎng)涉獵廣泛的多面手,又培養(yǎng)專業(yè)精深的專家型人才。
對(duì)于伊利的HR來(lái)說(shuō),他們現(xiàn)在的主要精力放在人才識(shí)別和培養(yǎng)上,通過績(jī)效考核和培訓(xùn),從優(yōu)秀的員工里邊篩選出關(guān)鍵員工,然后設(shè)計(jì)出相應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃幫助他們更好地發(fā)展。
績(jī)效與薪酬:從指標(biāo)分解到人本投資
業(yè)績(jī)指標(biāo),層層分解
伊利集團(tuán)各級(jí)業(yè)績(jī)指標(biāo)的產(chǎn)生是自上而下、自下而上互動(dòng)的過程,總體業(yè)績(jī)指標(biāo)制定結(jié)束之后,最終會(huì)逐級(jí)分解到每個(gè)員工身上,員工的薪資、獎(jiǎng)勵(lì)及發(fā)展都跟業(yè)績(jī)掛鉤。伊利集團(tuán)的組織架構(gòu)實(shí)行的是事業(yè)部制,業(yè)績(jī)指標(biāo)通過平衡記分卡的方式分解到事業(yè)部,除了財(cái)務(wù)指標(biāo)還有經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)等。對(duì)各層級(jí)的業(yè)績(jī)指標(biāo)都會(huì)有專門的部門實(shí)施監(jiān)控,以隨時(shí)關(guān)注指標(biāo)運(yùn)行時(shí)是否健康,這樣就可以確保企業(yè)各個(gè)部門在一年的經(jīng)營(yíng)方向和業(yè)務(wù)方向會(huì)跟最初的戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合。伊利從管理體系上來(lái)說(shuō)是分級(jí)管理,總部人力資源部、事業(yè)部人力資源部和銷售大區(qū)/工廠人力資源部共同組成人力資源管理的三級(jí)管理體系。HR的直接上級(jí)是各單位的行政管理人員,同時(shí)也要向上一級(jí)的人力資源部門虛線匯報(bào),在專業(yè)上接受上一級(jí)HR的指導(dǎo)。同時(shí),集團(tuán)HR對(duì)下級(jí)HR有一定的考核權(quán)。
集團(tuán)總部負(fù)責(zé)大的體系設(shè)定和制度、政策的出臺(tái),事業(yè)部再根據(jù)本部的實(shí)際情況和集團(tuán)的總體管理方法,制定更具針對(duì)性的規(guī)則、流程和標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)人力資源部會(huì)對(duì)集團(tuán)下屬各組織人力資源體系進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),定期派人到各個(gè)事業(yè)部和分公司進(jìn)行檢查,看其員工管理的情況以及在薪酬、福利、培訓(xùn)等方面的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題則給提出整改建議。伊利認(rèn)為,“考核一定要跟切身利益和制約掛鉤”。
目前,在伊利“社會(huì)價(jià)值高于商業(yè)利潤(rùn),安全與健康大于物質(zhì)財(cái)富”的價(jià)值理念的指引下,其所堅(jiān)持的“速度與厚度并重”的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,已使伊利在食品行業(yè)率先完成從業(yè)績(jī)導(dǎo)向型向責(zé)任導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變,食品質(zhì)量管理、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任等考核所占的比重越來(lái)越大。
視薪酬福利為投資而非成本
伊利集團(tuán)的薪酬體系設(shè)計(jì)基本上遵從結(jié)合市場(chǎng)、以崗定薪的原則。伊利提倡全面薪酬的概念,主要包括基本崗位薪資、月度績(jī)效獎(jiǎng)金、年終績(jī)效獎(jiǎng)金、各類福利、津貼、股票、期權(quán)、良好的工作環(huán)境及其它非現(xiàn)金收入(如榮譽(yù)、培訓(xùn)、良好的運(yùn)營(yíng)平臺(tái))等。公司尊重員工合理的利益要求,建立了以業(yè)績(jī)、能力為導(dǎo)向,以物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)和個(gè)人發(fā)展空間為一體的綜合激勵(lì)體系,讓真正為公司做出貢獻(xiàn)的人得到合理的回報(bào),充分體現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值。銷售人員、研發(fā)人員及生產(chǎn)一線人員實(shí)行的是提成或計(jì)件計(jì)薪制,以充分調(diào)動(dòng)其積極性。
伊利的大部分員工都是內(nèi)部培養(yǎng)成長(zhǎng)起來(lái)的,薪資定位一直處于市場(chǎng)上的中高水平,這樣的薪資結(jié)構(gòu)保證了伊利這些年的穩(wěn)健發(fā)展。對(duì)此,宋金俠認(rèn)為不能把薪資當(dāng)成單純的成本來(lái)看,而應(yīng)該更多地把它看成投資,如果過多地傾向于成本概念,將不利于吸引并留住適合的人才。
為激勵(lì)員工,伊利制定了比較完備的福利體系。在伊利,不僅有各類法定社會(huì)保險(xiǎn),還有帶薪年休假、男員工護(hù)理假、外派人員探親假、夏季高溫防暑補(bǔ)貼、管理人員交通補(bǔ)貼、班車、員工生日及婚禮祝福、員工子女營(yíng)養(yǎng)關(guān)懷等福利,同時(shí),還特別設(shè)立了總裁特別獎(jiǎng)、技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)、星級(jí)員工特別獎(jiǎng)等
獎(jiǎng)項(xiàng),每年通過公開評(píng)選,使一批優(yōu)秀的管理人員和專業(yè)人員得到物質(zhì)和精神的雙重獎(jiǎng)勵(lì)。
第五篇:績(jī)效考核基本方法
績(jī)效考核的方法
一、相對(duì)評(píng)價(jià)法
(1)序列比較法
序列比較法是對(duì)按員工工作成績(jī)的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個(gè)模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績(jī)效考核成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(2)相對(duì)比較法
相對(duì)比較法是對(duì)員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對(duì)較好的員工記“1”,相對(duì)較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個(gè)人的得分相加,總分越高,績(jī)效考核的成績(jī)?cè)胶谩?/p>
(3)強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績(jī),將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
二、絕對(duì)評(píng)價(jià)法
(1)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級(jí)分解直至個(gè)人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來(lái)進(jìn)行考核的一種績(jī)效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對(duì)需要完成的工作內(nèi)容、時(shí)間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時(shí)間期限結(jié)束時(shí),考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法是以企業(yè)目標(biāo)為依據(jù),通過對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個(gè)人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績(jī)的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核。
(3)等級(jí)評(píng)估法
等級(jí)評(píng)估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨(dú)立的幾個(gè)模塊,在每個(gè)模塊中用明確的語(yǔ)言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個(gè)等級(jí)選項(xiàng),如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實(shí)際工作表現(xiàn),對(duì)每個(gè)模塊的完成情況進(jìn)行評(píng)估。總成績(jī)便為該員工的考核成績(jī)。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)角度進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的綜合測(cè)評(píng),從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、描述法
(1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級(jí)、同事、下屬、自己和顧客對(duì)被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評(píng)價(jià),綜合不同評(píng)價(jià)者的意見,則可以得出一個(gè)全面、公正的評(píng)價(jià)。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時(shí)注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會(huì)對(duì)部門的整體工作績(jī)效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對(duì)這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。
績(jī)效定量管理法正是在不同的時(shí)期和不同的工作狀況下,通過對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時(shí)、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實(shí)收入、能力、分配關(guān)系。
四、目標(biāo)績(jī)效考核法
目標(biāo)績(jī)效考核是自上而下進(jìn)行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實(shí)過程,相應(yīng)的,績(jī)效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部門對(duì)公司整體進(jìn)行支持、部門員工對(duì)部門進(jìn)行支持的立足點(diǎn)出發(fā)。同時(shí)公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對(duì)下屬的績(jī)效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任???jī)效考核區(qū)分了部門考核指標(biāo)和個(gè)人考核指標(biāo),也能夠從機(jī)制上確保上級(jí)能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級(jí)完成工作任務(wù)。
考核指標(biāo)的SMART原則
S:(Specific)------明確的、具體的,指標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確的理解目標(biāo); M:(Measurable)------可量化的。一家企業(yè)要量化老板、量化企業(yè)、量化組織架構(gòu)。目標(biāo)、考核指標(biāo)更要量化,比較好、還不錯(cuò)這種詞都不具備可量化性,將導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)的模糊,一定是要數(shù)字化的。沒有數(shù)字化的指標(biāo),是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差;
A:(Attainable)-----可實(shí)現(xiàn)的,目標(biāo)、考核指標(biāo),都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低。比如對(duì)銷售經(jīng)理的考核,去年銷售收入2000萬(wàn),今年要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個(gè)完全不具備可實(shí)現(xiàn)性的指標(biāo)。指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)是結(jié)合個(gè)人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來(lái)設(shè)定的;
R:(Relevant)------實(shí)際性的、現(xiàn)實(shí)性的,而不是假設(shè)性的。現(xiàn)實(shí)性的定義是具備現(xiàn)有的資源,且存在客觀性、實(shí)實(shí)在在的;
T:(Time bound)-----有時(shí)限性的,目標(biāo)、指標(biāo)都是要有時(shí)限性,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,時(shí)間一到,就要看結(jié)果。如要求2000萬(wàn)的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規(guī)定在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成2000萬(wàn)的銷售額,這樣才有意義。
如何設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)績(jī)效來(lái)源于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解,即為完成戰(zhàn)略而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐層分解到每個(gè)部門及相關(guān)人員的一種指標(biāo)設(shè)計(jì)方法。
從管理學(xué)上說(shuō),目標(biāo)是比現(xiàn)實(shí)能力范圍稍高一點(diǎn)的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著”的那種。“目”就是眼睛看得到的,想得到的,愿意得到的,它是一種夢(mèng)想;“標(biāo)”者,尺度也。目標(biāo)就是有尺度的目標(biāo),沒尺度的夢(mèng)想叫幻想、空想、異想天開。
目標(biāo)不是憑空吹出來(lái)的,不是虛構(gòu)刻劃出來(lái)的,不是閉門造車想出來(lái)的,而是企業(yè)上下一心,大家一起締造出來(lái)的,要有詳實(shí)的數(shù)據(jù),有人認(rèn)同,有完成的周期,還要有激情,要經(jīng)過精確的預(yù)算和計(jì)劃。
目標(biāo)設(shè)立后,企業(yè)一定要想辦法把它變成大家的夢(mèng)想,要讓每一個(gè)員工都去認(rèn)同它。只有當(dāng)員工和公司存在共同信念時(shí),員工才能在一家公司深入長(zhǎng)期地發(fā)展。
通過目標(biāo)分解所得到的指標(biāo),其考核的內(nèi)容是每個(gè)崗位、每個(gè)人最主要的且必須完成的工作。各層級(jí)人員的目標(biāo)指標(biāo)是層層分解而得的???jī)效考核必須是由上而下的,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理要以身作則,單純地只對(duì)普通員工做考核是不能形成企業(yè)的考核文化的。
常見的指標(biāo)
銷售額(銷售收入)生產(chǎn)成本(次品率、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)員工產(chǎn)值、生產(chǎn)成本降低率)
采購(gòu)成本(原材料成本、設(shè)備成本、進(jìn)貨成本)
管理成本(運(yùn)營(yíng)成本節(jié)約率)
營(yíng)銷成本(費(fèi)銷比)
人員工資成本(人才達(dá)成率、人才培訓(xùn)率、工作飽和度、工資效益比)
稅務(wù)成本(節(jié)稅率、稅銷比)
商業(yè)模式建設(shè)(商業(yè)模式的量化、標(biāo)準(zhǔn)化、有形化)
生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)(生產(chǎn)流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)
組織系統(tǒng)建設(shè)(組織系統(tǒng)的方案制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂、評(píng)估)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)(業(yè)務(wù)流程的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)
財(cái)務(wù)體系建設(shè)(財(cái)務(wù)流程、規(guī)章制度的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)流程體系建設(shè)(運(yùn)營(yíng)流程的制定、頒布、培訓(xùn)、實(shí)施、修訂)
常用的績(jī)效考核方法
一、簡(jiǎn)單排序法
(一)簡(jiǎn)單排序法的含義 簡(jiǎn)單排序法也稱序列法或序列評(píng)定法,即對(duì)一批考核對(duì)象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1 2 3 4 ……”的順序。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
(二)簡(jiǎn)單排序法的操作 首先,擬定考核的項(xiàng)目。第二步,就每項(xiàng)內(nèi)容對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)定,并排出序列。第三步,把每個(gè)人各自考核項(xiàng)目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。
二、強(qiáng)制分配法
(一)強(qiáng)制分配法的含義 強(qiáng)制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評(píng)價(jià)者分配到各個(gè)績(jī)效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點(diǎn)是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。
(二)強(qiáng)制分配法的適用性
三、要素評(píng)定法
(一)要素評(píng)定法的含義 要素評(píng)定法也稱功能測(cè)評(píng)法或測(cè)評(píng)量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來(lái)的方法。該方法的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。
(二)要素評(píng)定法的操作
(1)確定考核項(xiàng)目。
(2)將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級(jí)。
(3)對(duì)考核人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(4)進(jìn)行考核打分。
(5)對(duì)所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用于對(duì)生產(chǎn)工人操作性工作的考核。該方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
五、目標(biāo)管理法
(一)對(duì)于目標(biāo)管理的認(rèn)識(shí)
1.目標(biāo)管理的含義 目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績(jī)效管理方法。目標(biāo)管理法由美國(guó)著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動(dòng)過程。
2.目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn) 目標(biāo)管理法的優(yōu)點(diǎn)較多,也有一定的局限性。
(二)目標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo)管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。
(三)目標(biāo)管理法的實(shí)施步驟 1.確定工作職責(zé)范圍 2.確定具體的目標(biāo)值 3.審閱確定目標(biāo) 4.實(shí)施目標(biāo) 5.小結(jié) 6.考核及后續(xù)措施
六、360度考核法
(一)360度考核法的含義 360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績(jī)效考核方法,也稱全方位考核法或全面評(píng)價(jià)法。
(二)360度考核法的實(shí)施方法 首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。然后,對(duì)被考核者的各方面做出評(píng)價(jià)。在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下的績(jī)效目標(biāo)。
(三)360度考核法的優(yōu)缺點(diǎn)
事業(yè)單位的績(jī)效考核方法
以績(jī)效改進(jìn)為中心
績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán),自績(jī)效計(jì)劃開始,經(jīng)過績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核、績(jī)效反饋到考核結(jié)果的應(yīng)用,形成了一個(gè)閉環(huán);經(jīng)總結(jié)提高后,進(jìn)入下一輪績(jī)效循環(huán);在這一過程中,組織績(jī)效呈螺旋上升的趨勢(shì);而績(jī)效管理的目的,正是促進(jìn)被考核者達(dá)成目標(biāo),并實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。
程序公平
所謂程序公平,即績(jī)效管理的體系科學(xué)公平,程序規(guī)范公正,結(jié)果透明公開。
首先,事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其考核指標(biāo)的量化程度低、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,在這樣的前提下,如果再不能很好地解決程序公平問題,則考核的公信力將大受影響;
其次,績(jī)效考核體系的建設(shè)需要在實(shí)踐中不斷積累和摸索,而事業(yè)單位績(jī)效考核剛開始全面推行,案例、經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)庫(kù)等都不完善,因此,需要先從程序的規(guī)范入手,因?yàn)槌绦虻囊?guī)范難度相對(duì)較小;
第三,通過程序的固化,可以引導(dǎo)全員觀念的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的為發(fā)獎(jiǎng)金而開展的年終考評(píng)轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷?shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的績(jī)效管理。
實(shí)現(xiàn)程序公平,首先需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,其次需要通過培訓(xùn)令大家理解、認(rèn)同績(jī)效管理的意義與目的,第三要設(shè)計(jì)科學(xué)、規(guī)范、可操作的程序,第四要引入軟件等方法,將績(jī)效管理程序固化、標(biāo)準(zhǔn)化,使之能夠可持續(xù)執(zhí)行,避免“一陣風(fēng)、運(yùn)動(dòng)式”的績(jī)效考核。
標(biāo)準(zhǔn)公平
所謂標(biāo)準(zhǔn)公平,對(duì)于績(jī)效管理的要求則更高,它要求績(jī)效管理的目標(biāo)能夠轉(zhuǎn)化為一套具有領(lǐng)先性、體系性、可操作性的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)并有效分解到被考核單元(組織、部室、崗位),同時(shí),通過配套的數(shù)據(jù)收集與管理體系,對(duì)每個(gè)被考核單元給出客觀、公平的評(píng)價(jià)。
事業(yè)單位績(jī)效考核的終極目標(biāo)是要做到標(biāo)準(zhǔn)公平。所謂標(biāo)準(zhǔn)公平,體現(xiàn)在四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
首先,一個(gè)績(jī)效管理良好的組織,其績(jī)效考核的整體指向必然是組織的戰(zhàn)略或經(jīng)營(yíng)目標(biāo),因此,事業(yè)單位的績(jī)效考核工作要做好,首先要有單位的戰(zhàn)略或目標(biāo),因?yàn)檫@才是績(jī)效考核真正的目的和方向。應(yīng)該說(shuō),這方面事業(yè)單位的基礎(chǔ)還是有的,一般都有每年的工作計(jì)劃和工作報(bào)告,這是一個(gè)很好的基礎(chǔ)條件。
其次,需要有一套程序、一個(gè)部門或崗位負(fù)責(zé)分解上述目標(biāo),形成針對(duì)中層以上管理人員和科室的考核指標(biāo),我們稱為“戰(zhàn)略解碼”,這項(xiàng)工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,每個(gè)季度、每個(gè)月都需要跟蹤指標(biāo)的完成情況、并根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。
第三,需要建立分層分類的崗位考核指標(biāo)庫(kù),以及針對(duì)科室負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核培訓(xùn)體系。只有分層分類,才能體現(xiàn)不同崗位的工作責(zé)任和工作特點(diǎn);而科室負(fù)責(zé)人是績(jī)效考核的中間層,只有這一層級(jí)的管理人員熟練、技巧、規(guī)范地使用績(jī)效考核的方法,才能夠把單位給予自己的考核壓力有效地傳遞到基層,并根據(jù)表現(xiàn)給予每一位員工科學(xué)、客觀的考核結(jié)果。
第四,需要建立一套數(shù)據(jù)的收集和評(píng)估程序。需要財(cái)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)科室提供的數(shù)據(jù),要明確責(zé)任人、數(shù)據(jù)提交時(shí)間、數(shù)據(jù)報(bào)送口徑;需要考核小組、述職會(huì)或360度評(píng)價(jià)的,要建立盡可能詳盡的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或“目標(biāo)錨”;需要外部評(píng)價(jià)的,要做好外部評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的選擇、管理和審核工作。
績(jī)效考核方法的特征
縱觀企業(yè)五花八門的績(jī)效考核方法(或稱績(jī)效工資分配方案等),可以歸為以下八大共同特征:
(1)緊密擁抱型:績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放高度融合在一個(gè)方案中,很難拆分;
(2)關(guān)系專一型:一個(gè)指標(biāo)一份錢,多個(gè)指標(biāo)多份錢的表現(xiàn)形式;
(3)輕計(jì)劃重考核型:指標(biāo)下達(dá)時(shí)估算成分過大甚至“拍腦袋”,考核時(shí)造勢(shì)、加壓轟轟烈烈;
(4)強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型:考核方案主要針對(duì)銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門,職能部門往往形式化;
(5)指標(biāo)業(yè)務(wù)化型:指標(biāo)聚焦在銷售、成本、產(chǎn)值等業(yè)務(wù)類,管理指標(biāo)由于量化困難而較少;
(6)指標(biāo)量化悖論型:為了科學(xué)公平而將指標(biāo)盡量量化,但又由于量化繁雜而趨向簡(jiǎn)單可行;
(7)重算帳輕分析型:很多績(jī)效考核方案的目的是算清獎(jiǎng)金,而對(duì)于出現(xiàn)的問題缺乏分析;
(8)激勵(lì)缺乏多元化型:考核結(jié)果應(yīng)用單一,培訓(xùn)、晉升、福利的多種激勵(lì)與考核關(guān)系不大;
(9)其中,輕計(jì)劃重考核型、強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型、指標(biāo)業(yè)務(wù)化型、指標(biāo)量化悖論型體現(xiàn)在績(jī)效的管理技術(shù)層面;緊密擁抱型、關(guān)系專一型、重算帳輕分析型、激勵(lì)缺乏多元化型則體現(xiàn)的是管理導(dǎo)向問題。
績(jī)效技術(shù)在大學(xué)中就是教育技術(shù),是以提高教與學(xué)的質(zhì)量為重心,所以,在工作當(dāng)中,績(jī)效的考核一定要與經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來(lái)。
績(jī)效考核的計(jì)分方法
常用的考核指標(biāo)的計(jì)分方法有五種:層差法、減分法、比率法、非此即彼法和說(shuō)明法。
1、層差法
層差法是將考核結(jié)果分為幾個(gè)層次,實(shí)際執(zhí)行結(jié)果落在哪個(gè)層次內(nèi),該層次所對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)即為考核的分?jǐn)?shù)。
例如:人員招聘周期=用人單位提出用人申請(qǐng)經(jīng)確認(rèn)的時(shí)間到員工入職到位的時(shí)間段。
如果設(shè)定的最低完成時(shí)間為30日,期望完成時(shí)間為25日。招聘周期指標(biāo)在考核中所占有的權(quán)重為15%,即15分,假設(shè)計(jì)分方式可以分為三種:
A、25日以內(nèi)完成,得15分;
B、25~30日之間完成,得10分;
C、30日以后完成,得0分;
2、減分法
減分法是針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行減扣而不進(jìn)行加分的方法。在執(zhí)行指標(biāo)過程中當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),就按照一定的標(biāo)準(zhǔn)扣分,如果沒有異常則得到滿分。
3、比率法
比率法就是用指標(biāo)的實(shí)際完成值除以計(jì)劃值(或標(biāo)準(zhǔn)值),計(jì)算出百分比,然后乘以指標(biāo)的權(quán)重分?jǐn)?shù),得到該指標(biāo)的實(shí)際考核分?jǐn)?shù)。
計(jì)算公式:A/B*100%*相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(A為實(shí)際完成值,B為計(jì)劃值或者標(biāo)準(zhǔn)值)
例如:人力資源部的招聘計(jì)劃完成率=實(shí)際招聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)
如果招聘計(jì)劃完成率在本季度中占有20%的權(quán)重,即20分,所得的分?jǐn)?shù)為:招聘計(jì)劃完成率*20
4、非此即彼法
非此即彼法是指結(jié)果只有幾個(gè)可能性,不存在中間狀態(tài)。
例如:信息部是負(fù)責(zé)公司一級(jí)流程發(fā)布計(jì)劃達(dá)成率。
假如季度指標(biāo)中所占的權(quán)重為10%,即10分,由于每個(gè)部門的流程不會(huì)很多,人力資源部門也許只有8個(gè)流程,財(cái)務(wù)部門也許只有7個(gè)流程,故信息部所統(tǒng)計(jì)的每個(gè)季度完成的流程數(shù)量不會(huì)很高,所以該指標(biāo)的最低要求為100%,計(jì)算時(shí),只有兩個(gè)結(jié)果,100%完成,沒有完成。
假如是100%完成,得10分;
假如沒有100%完成,得0分;
5、說(shuō)明法
說(shuō)明法:無(wú)法用以上幾種方法考核時(shí)所使用的一種方法。說(shuō)明法主要是需要對(duì)績(jī)效考核結(jié)果可能出現(xiàn)的幾種情況進(jìn)行說(shuō)明,并設(shè)定每一種情況所對(duì)應(yīng)的計(jì)分方法。
例如:?jiǎn)T工滿意度調(diào)查及分析指標(biāo)就可以用說(shuō)明法來(lái)計(jì)分。假如該指標(biāo)為某崗位的20%,則四項(xiàng)分值分別為:2分、8分、4分、6分;六位老總分別針對(duì)四項(xiàng)內(nèi)容分別打分,將六位老總對(duì)四項(xiàng)打分之和即為最后得分。
外資企業(yè)的員工績(jī)效考核方法
1.人格特質(zhì)類考核方法
人格特質(zhì)類考核方法所關(guān)注的是員工在多大程度上具有某些被認(rèn)為對(duì)企業(yè)的成功非常有利的人格特質(zhì),如品德、工作積極性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新精神、領(lǐng)導(dǎo)力等。如果員工在這些方面表現(xiàn)較好,那么員工的績(jī)效水平的分?jǐn)?shù)就較高。人格特質(zhì)類考核方法中最常用的是圖尺度評(píng)價(jià)法(graphic rating scales,GRS)及其各種變體。
2.行為類考核方法
行為類考核方法通過考察員工在工作中的行為表現(xiàn),將員工的行為表現(xiàn)與組織希望員工所表現(xiàn)出的行為進(jìn)行對(duì)比,從而確定績(jī)效水平。這其中常用的方法有關(guān)鍵事件法(critical incident approach,CIA)、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法(behaviorally anchored rating scales,BARS)、行為觀察評(píng)價(jià)法(behavioral observation scales,BOS)等。
3.結(jié)果類考核法
Bernardin等人將績(jī)效定義為“在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工作職能或活動(dòng)產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,工作績(jī)效的總和相當(dāng)于關(guān)鍵和必要工作職能中績(jī)效的總和(或平均值)”,這是“績(jī)效為結(jié)果”的典型觀點(diǎn)?;谶@種理解,研究者們認(rèn)為注重目標(biāo)與結(jié)果的差異是績(jī)效管理的一個(gè)好辦法。
不難看出,這三類考核方法都是以組織的目標(biāo)作為基準(zhǔn),用以檢驗(yàn)員工的人格特質(zhì)、工作行為或工作結(jié)果是否達(dá)到了組織的要求,將找出其中的差距并縮小差距作為績(jī)效管理的根本目的,這同時(shí)也是公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的最根本的出發(fā)點(diǎn)。
其它績(jī)效考核的方法
直接排序法、對(duì)比法、強(qiáng)制分布法(硬性分布法)、書面敘述法、工作計(jì)劃考核法、標(biāo)桿對(duì)比法、情境模擬法等。
績(jī)效考核的步驟
第一步,工作分析,制定企業(yè)KPI指標(biāo)庫(kù)
第二步,設(shè)定績(jī)效考核表
第三步,對(duì)員工開展培訓(xùn)。
對(duì)于剛開始進(jìn)行績(jī)效考核的企業(yè),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:
企業(yè)的有步驟的愿景,所有的考核都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),挑戰(zhàn)業(yè)績(jī)的極限,去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的愿景;
企業(yè)的文化和改革的必要性???jī)效指標(biāo)的選擇本身就是結(jié)合企業(yè)文化制定的,推行績(jī)效考核的目的不是為了降低員工工資,而是希望員工在績(jī)效提升的同時(shí)收獲更高收益;
績(jī)效與薪酬掛鉤的政策,績(jī)效考核結(jié)果如何與薪酬對(duì)應(yīng),如何計(jì)算個(gè)人績(jī)效工資。薪酬必須讓員工可以計(jì)算,員工才有可見的利益動(dòng)力;
考核的主體關(guān)系,就是被誰(shuí)考核,當(dāng)然一般是由直接上級(jí)進(jìn)行考核;
績(jī)效考核的表格,就是考核哪些內(nèi)容,有哪些要求;
績(jī)效考核制度,就是考核的流程、方式方法等。
第四步,試考核。
第五步,公布績(jī)效考核政策。政策的公布可采用簽字法、公示法等方法;
第六步,外部專家導(dǎo)入。
與企業(yè)內(nèi)部人員相比,外部專家更具備權(quán)威性和指導(dǎo)性,企業(yè)可以考慮聘請(qǐng)外部專家?guī)椭鷮?dǎo)入,在正式考核前對(duì)員工心態(tài)進(jìn)行調(diào)整,做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,樹立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)文化等,讓員工認(rèn)同考核,認(rèn)同企業(yè)要求。
第七步,考核
第八步,績(jī)效面談與應(yīng)用、改進(jìn)。
績(jī)效考核是一個(gè)不斷提升的循環(huán),每月績(jī)效考核完成后,直接上級(jí)都應(yīng)與下級(jí)進(jìn)行績(jī)效面談,肯定員工當(dāng)月做得好的部分,指出不足之處,共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,以提升下一階段的考核業(yè)績(jī)。
使用績(jī)效考核方法的注意事項(xiàng)
作為理論研究,各種方法有著自身嚴(yán)格的理論界限和體系框架,但作為一個(gè)咨詢者,嘉合智博更關(guān)注它們之間的共性,每一種工具的價(jià)值所在,它們給予企業(yè)管理者和咨詢者的啟示。綜合起來(lái),可以概括以下幾個(gè)方面:
首先,企業(yè)的目標(biāo)是核心。無(wú)論哪一種方法,管理的內(nèi)容是目標(biāo),管理的目的是保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次,系統(tǒng)的內(nèi)在邏輯。公司、部門和具體崗位,高層、中層和基層,都是一個(gè)神經(jīng)系統(tǒng),壓力的傳遞,責(zé)任的追蹤,績(jī)效伙伴,誰(shuí)也離不開誰(shuí)。
第三,同樣的SMART原則。明確的、可衡量的、量化的、務(wù)實(shí)的、有時(shí)間表的,這些原則,這些要求是業(yè)績(jī)管理操作性強(qiáng)的根本。
第四,管理的80/20法則。關(guān)鍵的20%創(chuàng)造了80%的績(jī)效。所以業(yè)績(jī)管理所關(guān)注的是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。
第五,關(guān)注未來(lái)和發(fā)展。目標(biāo)本身就是關(guān)注未來(lái)發(fā)展的,它體現(xiàn)了企業(yè)的追求;考評(píng)是手段,激勵(lì)是目標(biāo),改善是根本。業(yè)績(jī)管理所追求的是企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
第六,雙向溝通,持續(xù)改善。
設(shè)定目標(biāo)要溝通,考評(píng)結(jié)果要溝通,如何改善要溝通。業(yè)績(jī)管理很簡(jiǎn)單,就是目標(biāo)+溝通。
的確,平衡積分卡是設(shè)定企業(yè)目標(biāo)再科學(xué)不過的工具;關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的分解方式在設(shè)定個(gè)人目標(biāo)的時(shí)候,是那么精細(xì);標(biāo)桿其實(shí)就是每一項(xiàng)考核指標(biāo)最好的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源。
企業(yè)業(yè)績(jī)管理不可能窮盡所有的方法,但最好的方法一定是它們的精華的集合。
選擇正確的績(jī)效考核方法
根據(jù)考評(píng)內(nèi)容的不同,考評(píng)方法也可以采用多種形式。采用多種方式進(jìn)行考評(píng),可以有效的減少考評(píng)誤差,提高考評(píng)的準(zhǔn)確度。
比如,我們可以安排直接上級(jí)考評(píng)直接下屬的“重要工作”和“日常工作”部分,同事之間對(duì)“工作態(tài)度”部分進(jìn)行互評(píng)。另外,還可以讓員工對(duì)“日常工作”和“工作態(tài)度”部分進(jìn)行自評(píng),自評(píng)成績(jī)不計(jì)入總成績(jī)。主要是讓考評(píng)人了解被考評(píng)人的自我評(píng)價(jià),以便找出自我評(píng)價(jià)和企業(yè)評(píng)價(jià)之間的差距,這個(gè)差距可能就是被考評(píng)者需要改進(jìn)的地方。這些資料可以為后面進(jìn)行的考評(píng)溝通提供有益的幫助。
為了考評(píng)的近期誤差,人力資源部門可以建議考評(píng)人對(duì)被考評(píng)人的“重要工作”和“日常工作”經(jīng)常進(jìn)行非正式考評(píng),并記錄關(guān)鍵事件,在正式考評(píng)時(shí),可以以此為原始材料。另外在考評(píng)時(shí),考評(píng)人對(duì)所有被考評(píng)人的同一項(xiàng)目進(jìn)行集中考評(píng),而不要以人為單位進(jìn)行考評(píng)。
1、目標(biāo)考評(píng)
對(duì)“重要任務(wù)”考評(píng)采取目標(biāo)考評(píng)方法。在一個(gè)考評(píng)周期前,考評(píng)人和被考評(píng)人要討論制定一個(gè)雙方都接受的“重要任務(wù)說(shuō)明”,該說(shuō)明中要明確任務(wù)名稱、任務(wù)描述、任務(wù)工作量等內(nèi)容。
2、自評(píng)
自評(píng)即被考評(píng)人的自我考評(píng),考評(píng)結(jié)果一般不計(jì)入考評(píng)成績(jī),但它的作用十分重要。自評(píng)是被考評(píng)人對(duì)自己的主觀認(rèn)識(shí),它往往與客觀的考評(píng)結(jié)果有所差別??荚u(píng)人通過自評(píng)結(jié)果,可以了解被考評(píng)人的真實(shí)想法,為考評(píng)溝通做了準(zhǔn)備。另外,在自評(píng)結(jié)果中,考評(píng)人可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)一些自己忽略的事情,這有利于更客觀的進(jìn)行考評(píng).3、互評(píng)
互評(píng)是員工之間相互考評(píng)的考評(píng)方式。互評(píng)適合于主觀性評(píng)價(jià),比如“工作態(tài)度”部分的考評(píng)?;ピu(píng)的優(yōu)點(diǎn)在于:首先,員工之間能夠比較真實(shí)的了解相互的工作態(tài)度,并且由多人同時(shí)評(píng)價(jià),往往能更加準(zhǔn)確的反映客觀情況,防止主觀性誤差?;ピu(píng)在人數(shù)較多的情況下比較適用,比如人數(shù)多于5人。另外,在互評(píng)時(shí)不署名,在公布結(jié)果時(shí)不公布互評(píng)細(xì)節(jié),都可以減少員工之間的相互猜疑.4、上級(jí)考評(píng)
在上級(jí)考評(píng)中,考評(píng)人是被考評(píng)人的管理者,多數(shù)情況下是被考評(píng)人的直接上級(jí)。上級(jí)考評(píng)適合于考評(píng)“重要工作”和“日常工作”部分。
5、書面評(píng)價(jià)
由于每位員工都有不同的特點(diǎn),而標(biāo)準(zhǔn)化的考評(píng)方式則忽略了這個(gè)因素,將員工等齊劃一,不利于員工個(gè)人成長(zhǎng)。書面評(píng)價(jià)則彌補(bǔ)了這個(gè)缺陷。一般來(lái)講,書面評(píng)價(jià)應(yīng)該包括三個(gè)方面的內(nèi)容:肯定員工成績(jī);指出員工不足;企業(yè)對(duì)員工的期望。書面評(píng)價(jià)可以由上級(jí)撰寫,也可由企業(yè)人力資源部門統(tǒng)一撰寫。