第一篇:績效考核方法的選擇
(第1頁
共10頁)
績效考核方法選擇
□于海博
績效管理是一項系統(tǒng)工程,績效考核是其中最關(guān)鍵的一環(huán)。在推行績效管理之前,必須先對績效考核的方法進(jìn)行選擇。因為績效考核的方法有很多,不同的考核方法決定了不同的績效管理體系。也就是說,績效管理怎樣入手去做,采取哪種績效考核方法起了決定性作用。
要選擇正確適用的考核方法,首先必須對績效考核的概念、意義及目的有一個正確的認(rèn)識,其次需要了解目前常見的考核方法有哪些,然后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況選擇合適的方法。本文正是根據(jù)這一邏輯順序編寫,并重點介紹目標(biāo)管理法和KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法。
一、績效考核的概念、意義及目的。
績效考核的定義為:企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,并運用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。
了解了以上概念,我們可以發(fā)現(xiàn):
1、績效考核是基于戰(zhàn)略目標(biāo)的;
2、績效考核必須事先確定考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn);
3、績效考核是對員工過去的行為和已經(jīng)取得的業(yè)績進(jìn)行評估;
4、績效考核評估兩個方面:行為和業(yè)績;
5、績效考核的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績具有正面引導(dǎo)的功能;
6、績效考核是一種方法,也是一個過程。
由此可見,績效考核是企業(yè)為了達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的實際業(yè)績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程,是必要的
(第2頁
共10頁)
階段性檢查。它主要是對員工完成目標(biāo)情況的一個跟蹤、記錄和考評,是對績效指標(biāo)完成情況的評估,并以此來衡量績效結(jié)果和目標(biāo)之間的差距,從而總結(jié)成功經(jīng)驗或及時發(fā)現(xiàn)問題,同時運用績效考核的結(jié)果對員工進(jìn)行激勵和正面引導(dǎo)。
有人認(rèn)為,績效考核所要解決的最本質(zhì)的問題是調(diào)動人的積極性,使人力資源發(fā)揮最大效能,使優(yōu)者得其位,劣者有壓力并形成向上動力。我覺得這只是績效考核所表現(xiàn)出來的主要作用之一,而不是全部??冃Э己说母鼈?cè)重考核績效實際達(dá)成情況,并作為績效計劃調(diào)整和績效改進(jìn)的依據(jù)和方向----這正是績效考核的主要目的,也是其意義所在。
二、績效考核的方法。
目前比較常見的績效考核方法主要包括以下幾種:
1、序列比較法
序列比較法是對按員工工作業(yè)績的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,如銷售類指標(biāo)可以設(shè)立銷售額模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績效考核成績越好。
2、關(guān)鍵事件法
部門主管在日常管理工作中,注意記錄影響績效的關(guān)鍵事件,并據(jù)此評價員工的工作績效的一種方法。
3、強(qiáng)制分布法
強(qiáng)制分布法是指根據(jù)被考核者的工作業(yè)績,將被考核者按一定的比例強(qiáng)制分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。這種
(第3頁
共10頁)
方法根據(jù)統(tǒng)計學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。
4、目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
5、KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法
KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核。
6、平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、員工學(xué)習(xí)和成長四個角度進(jìn)行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。7、360°考核法
360°考核法又稱全視角考核法,即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。
除了以上介紹的常用的方法外,還有諸如基于勝任素質(zhì)模型的考核法、基于經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)的考核法、平衡計分卡(BCS)考核法等,這些考核方法要求過高,形式豪華,目前大多數(shù)企業(yè)還不具備推行的條件,故在此不作過多論述。
(第4頁
共10頁)
三、績效考核方法選擇
績效考核的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,并非任何企業(yè)都能實施績效考核管理,處于成長期、成熟期的企業(yè),建立了完整的戰(zhàn)略目標(biāo)體系、目標(biāo)責(zé)任體系、組織結(jié)構(gòu)體系才能把各項目標(biāo)落實到各級責(zé)任人,使績效考核成為可能。企業(yè)在不同的發(fā)展階段要選擇相應(yīng)的考核方法。因此企業(yè)績效考核是企業(yè)進(jìn)入成長期和成熟期的產(chǎn)物,是隨企業(yè)變革而不斷完善創(chuàng)新的過程。
1、企業(yè)初創(chuàng)期
在企業(yè)的初創(chuàng)期,投入較多,產(chǎn)出較少,以人治為主,管理比較粗放,業(yè)務(wù)單一,員工人數(shù)不多且目標(biāo)基本一致,此時沒有必要推行績效考核。
2、企業(yè)成長期
經(jīng)過了原始積累,企業(yè)擴(kuò)張速度加快,經(jīng)營目標(biāo)得以明確并形成清晰的戰(zhàn)略。這時圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),如何通過提高公司各部門工作效率保證目標(biāo)實現(xiàn)的問題顯得非常必要且日益突出,績效考核就需要放到重要的位置上,此時建議采用目標(biāo)管理法----通過目標(biāo)的層層分解落實到人,使每位員工都能明確自己的績效目標(biāo)并付諸實際行動,來達(dá)成企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。目標(biāo)管理法較其他方法更具科學(xué)性、合理性和有效性,且容易理解,便于推行。
3、企業(yè)成熟期
發(fā)展速度減慢但各項業(yè)務(wù)成熟,外部市場穩(wěn)定,企業(yè)進(jìn)入最佳發(fā)展時期,績效考核經(jīng)過了完善過程進(jìn)入成熟狀態(tài),此時適用KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法,將關(guān)鍵績效指標(biāo)從日常工作中提煉出來,通過關(guān)鍵績效指標(biāo)的達(dá)成拉升企業(yè)整體績效水平,從而有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法是在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,相比目標(biāo)管理法更進(jìn)一步,但要求企業(yè)在規(guī)范化管理方面具備較高的水平。
4、企業(yè)更生期
(第5頁
共10頁)
通過產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、人力資源整合,企業(yè)進(jìn)入新一輪的成長期??冃Э己诵枰{(diào)整思路,創(chuàng)新績效考核方法,改進(jìn)績效管理系統(tǒng),適應(yīng)企業(yè)變革,進(jìn)入新的創(chuàng)新發(fā)展期。此時,僅需要利用績效考核的理念,具體方法可根據(jù)企業(yè)的實際情況,創(chuàng)新應(yīng)用。
需要提醒的是,不管處在哪個時期,企業(yè)都要慎重使用360°考核法,它對基礎(chǔ)性條件要求較高,客觀上目前國內(nèi)企業(yè)似乎還沒有達(dá)到它要求的高度,盲目推行很有可能給企業(yè)帶來負(fù)績效,得不償失。
四、目標(biāo)管理操作技術(shù)淺析
目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法,由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。目標(biāo)管理是管理者與下屬雙向互動的過程,也是自上而下進(jìn)行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實的過程。彼得·德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),恰恰相反,是有了目標(biāo)才能確定具體工作。當(dāng)組織最高層確定了組織目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效、合理的分解,轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞑块T以及每位員工的分目標(biāo),管理者則根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價、獎懲。
目標(biāo)管理法具體推行可分為三個階段:
1、目標(biāo)的設(shè)置。這是目標(biāo)管理最重要的階段,可以細(xì)分為四個步驟: ⑴預(yù)定目標(biāo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(高層管理者或企業(yè)管理層)預(yù)先設(shè)定可以改變的、暫時的目標(biāo)預(yù)案,以便和下級討論;也可以由下級提出目標(biāo),再由上級批準(zhǔn)。需要特別指出的是,做為最終批準(zhǔn)者,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命、愿景和核心競爭力,估計客觀環(huán)境帶來的機(jī)會和挑戰(zhàn),對企業(yè)自身的能力和短板有清醒的認(rèn)識,對組織必須和能夠完成的目標(biāo)做到心中有數(shù),不盲目,不妥協(xié)、不冒進(jìn)。
(第6頁
共10頁)
⑵重新審視組織架構(gòu)和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都要有明確的責(zé)任主體,因此預(yù)定目標(biāo)之后,需要重新審查現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),根據(jù)新的目標(biāo)分解要求進(jìn)行必要的調(diào)整,明確目標(biāo)的責(zé)任者和相互協(xié)調(diào)關(guān)系,避免出現(xiàn)責(zé)任交叉或責(zé)任真空。
⑶確立下級的目標(biāo)。首先下級明確組織的規(guī)劃和目標(biāo),然后協(xié)商確定下級的分目標(biāo)。在討論的過程需要平等交流,上級要充分尊重下級,耐心傾聽下級的意見,幫助下級發(fā)展一致性和支持性目標(biāo)。分目標(biāo)盡量量化,不能量化時盡量做到細(xì)化,以確保每一個指標(biāo)都能夠執(zhí)行。員工的目標(biāo)要和部門的目標(biāo)保持一致,支持本部門和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
⑷確定衡量標(biāo)準(zhǔn)。上下級就實現(xiàn)各項目標(biāo)的周期、所需資源、衡量的標(biāo)準(zhǔn)及實現(xiàn)目標(biāo)后的獎懲事宜達(dá)成一致。分目標(biāo)制定后,要授予目標(biāo)責(zé)任承擔(dān)者相應(yīng)的調(diào)配資源的權(quán)力,以實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
2、過程的控制。事實上,并非設(shè)定了目標(biāo)就萬事大吉、高枕無憂了。管理最重要的就是過程的控制。我一直強(qiáng)調(diào)一個觀點:沒有過程,就沒有結(jié)果。換句話說,不對工作的過程進(jìn)行有效的管理和控制,很難產(chǎn)生讓人滿意的結(jié)果。所以,過程的控制就顯得非常重要。
所謂過程控制,就是在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,管理者利用與員工緊密的工作關(guān)系和各種反饋,及時掌握工作的進(jìn)展情況;指導(dǎo)員工以正確的工作方法高效地開展工作;幫助員工解決工作過程中出現(xiàn)的問題,克服現(xiàn)實困難;及時向下屬通報目標(biāo)的進(jìn)度,以便于相互協(xié)調(diào);必要時要給予一定的心理輔導(dǎo),幫助員工樹立堅定的信心,努力實現(xiàn)目標(biāo)。
控制的過程,其實就是相互對話和相互學(xué)習(xí)的過程,更是精誠合作、共同完成目標(biāo)的過程。在這個過程中,上下級必須以謙遜和開放的心態(tài),相互學(xué)習(xí),相互欣賞,并彼此尊重,學(xué)習(xí)吸收對方的經(jīng)驗教訓(xùn)和高效的工作方法,增強(qiáng)個人處理問題的能力,為持續(xù)提高工作績效積聚能量。
(第7頁
共10頁)
3、總結(jié)和評估??偨Y(jié)和評估其實就是階段性檢查,也就是真正意義上的績效考核。
根據(jù)目標(biāo)設(shè)定的期限,下屬先就目標(biāo)達(dá)成的實際情況進(jìn)行自我分析和總結(jié),并形成書面報告遞交上級審核。上級再根據(jù)事先約定的衡量標(biāo)準(zhǔn)予以評估,與下屬溝通并對實際結(jié)果達(dá)成一致意見,再根據(jù)獎懲規(guī)則予以獎懲。同時,上下級共同總結(jié)經(jīng)驗,分析問題,提出下期目標(biāo)并實施。如此循環(huán)往復(fù),不斷提高目標(biāo)并實現(xiàn)目標(biāo)----這就是目標(biāo)管理的全過程。
有利即有弊,這似乎是自然法則,目標(biāo)管理亦不例外。根據(jù)實踐經(jīng)驗總的來看,目標(biāo)管理主要包括以下優(yōu)點:
1、建立了一致性目標(biāo)。通過上下級充分的溝通,全體員工建立起了一致性的目標(biāo)體系。統(tǒng)一了目標(biāo)即統(tǒng)一了方向,這對集中資源和精力提高工作效率、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、加快企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。
2、促使員工進(jìn)行自我管理。自我管理是目前為止最理想的管理方式。由于目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)自我控制和自我調(diào)節(jié),將個人利益和組織利益緊密地聯(lián)系在一起,從而啟發(fā)了自覺,調(diào)動了員工的積極性和創(chuàng)造性,提高了員工士氣,促使員工進(jìn)行自我管理。
3、有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)和組織氛圍。由于強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)的成果和責(zé)任納入專業(yè)化的職能部門和相應(yīng)職位,因而能夠發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)授權(quán)不足和職責(zé)不清等缺陷并予以改進(jìn)。同時,上下級對目標(biāo)的實現(xiàn)需要不斷地進(jìn)行溝通,因而促進(jìn)了意見交流與相互了解,改善了人際關(guān)系和組織氛圍。
不可避免,目標(biāo)管理也存在著某些缺陷,我們在執(zhí)行目標(biāo)管理的過程中應(yīng)盡量克服或限制其發(fā)揮作用。它主要包括以下幾點:
1、目標(biāo)難以制定。組織內(nèi)的許多目標(biāo)難以量化;許多團(tuán)隊工作在技術(shù)上不可分解,也不可在部門之間進(jìn)行拆分;組織環(huán)境的可變因素越來越
(第8頁
共10頁)
多,變化越來越快,組織內(nèi)部的活動日益復(fù)雜,組織活動的不確定性也越來越大;因此,制定量化或具體化的目標(biāo)變得比較困難。
2、目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定都存在。目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)建立在Y理論的基礎(chǔ)上。事實上,Y理論對于人類行為的動機(jī)作了過于樂觀的假設(shè),現(xiàn)實中人的機(jī)會主義本性無處不在----尤其是在沒有監(jiān)督或監(jiān)督不力的情況下。因此,在有些情況下,目標(biāo)管理所要求的承諾、自覺、自治的氣氛也許一時難以形成。
3、目標(biāo)的確定和實施可能會增加管理成本。對于目標(biāo)的確定,需要上下溝通,統(tǒng)一思路,比較費時。每個部門、每個崗位在實際執(zhí)行的過程中,都比較關(guān)注自身目標(biāo)的完成,容易滋長本位主義,很可能會忽略別人、別的部門、甚至組織的整體目標(biāo),從而影響相互協(xié)作和整體目標(biāo)的實現(xiàn)。還容易忽視組織長期利益,造成短視或急功近利的現(xiàn)象。有時獎懲不一定都能夠和目標(biāo)成果完全對應(yīng),因此難以保證其公平性,不可避免地會削弱目標(biāo)管理的效果。
根據(jù)以上分析,要想讓目標(biāo)管理真正發(fā)揮作用,除了掌握具體的操作方法外,在實際的推行過程中更要把握每項工作的功能和特性,使其盡可能地量化,不能量化一定要細(xì)化處理;同時建立健全各項規(guī)章制度,保障規(guī)范管理,培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)和工作方法,持續(xù)提高組織成員職業(yè)道德水平,培養(yǎng)合作精神,塑造積極向上的企業(yè)文化,使目標(biāo)管理的推行建立在正確的認(rèn)識和科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上。特別注意要循序漸進(jìn)、逐步推行、長期堅持、不斷完善,從而使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期作用。對于目標(biāo)管理伴隨企業(yè)管理具有的長期性要有足夠的心理準(zhǔn)備,切不可操之過急、急功近利,更不可遇到困難就輕易放棄,半途而廢。
五、KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法淺析
(第9頁
共10頁)
KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法是在目標(biāo)管理法的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,所以在實際的操作過程中,它與目標(biāo)管理法的推行流程基本相同。所不同的是,KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法強(qiáng)調(diào)從日常的工作任務(wù)和工作目標(biāo)中篩選出產(chǎn)生關(guān)鍵績效的指標(biāo),并給予重點關(guān)注和考評,從而拉動組織整體績效水平的提升----這其實是目標(biāo)管理法和80/20法則結(jié)合的結(jié)果。正因為關(guān)鍵指標(biāo)法是在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,所以我建議在企業(yè)的成熟期運用這種方法。因為它對企業(yè)管理的要求更高。
具體來講,KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法具有如下特點:
1、KPI指標(biāo)來源于戰(zhàn)略目標(biāo)。與目標(biāo)管理法對目標(biāo)的確立采用從上到下商定的方式不同,KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法要求企業(yè)建立明確、可執(zhí)行的戰(zhàn)略,并以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行提煉,找出關(guān)鍵績效指標(biāo)并層層分解。KPI指標(biāo)具有更加系統(tǒng)化、體系化的特征。
2、KPI指標(biāo)的導(dǎo)向性更加明確和強(qiáng)烈。作為關(guān)鍵績效指標(biāo),它更加清晰地表明企業(yè)的關(guān)注點,所以更具有強(qiáng)烈的導(dǎo)向性,自然地引領(lǐng)組織成員向預(yù)定的目標(biāo)努力。
3、KPI指標(biāo)更加注重量化。極端的說法是“不能量化就無法考核,不能考核就無法管理”,雖然我不完全認(rèn)同這種說法,但不可否認(rèn),KPI指標(biāo)若不能夠量化,就很難對績效進(jìn)行科學(xué)、客觀的評估,也無法測量它對組織戰(zhàn)略的影響。所以,在KPI的選取上,一般都更側(cè)重于量化的指標(biāo)。當(dāng)一個指標(biāo)非常關(guān)鍵但客觀上又無法量化時,應(yīng)當(dāng)將其細(xì)化(具體化),當(dāng)它既不能量化又無法具體化時,應(yīng)當(dāng)予以流程化,以便于控制和考核。
4、KPI指標(biāo)強(qiáng)調(diào)的是“關(guān)鍵”。所謂關(guān)鍵,即指這些指標(biāo)要么是企業(yè)經(jīng)營管理的短板,要么是企業(yè)的重大利益關(guān)切,要么其背后是一個重要的工作系統(tǒng),總之非常重要,具有牽一發(fā)而動全身的功效,能夠真實反映企業(yè)的績效水平。
(第10頁
共10頁)
5、KPI指標(biāo)法對企業(yè)的管理基礎(chǔ)要求更高。它對于(包括但不僅限于)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對績效管理的認(rèn)識、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各級管理人員的素質(zhì)能力、企業(yè)管理的規(guī)范化程度、企業(yè)文化的適應(yīng)性等,都有較高的要求。當(dāng)這些要素還在一個較低水平的時候,不宜采用KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)法來建立績效管理體系。
至此,本文即將告一段落。最后,還是要提醒廣大企業(yè),不是任何方法都適應(yīng)每一個企業(yè),也不是引入某種管理工具就可以代替正常的企業(yè)管理。所以不但在選擇具體考核方法上要謹(jǐn)慎,在實際推行過程中更要做到與企業(yè)的實際情況逐步適應(yīng)。而且必須清楚,任何方法在使用上并不是單一的,都需要借鑒和吸收其他方法的精華,共同發(fā)揮作用。也千萬不能忽略其他必不可少的、與之相輔相成的日常管理。
于海博
2012.08.15于振華鋼構(gòu)
第二篇:績效考核基本方法
績效考核的方法
一、相對評價法
(1)序列比較法
序列比較法是對按員工工作成績的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績效考核成績越好。
(2)相對比較法
相對比較法是對員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。
(3)強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
二、絕對評價法
(1)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核。
(3)等級評估法
等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進(jìn)行評估??偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個角度進(jìn)行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、描述法
(1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。
績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實收入、能力、分配關(guān)系。
四、目標(biāo)績效考核法
目標(biāo)績效考核是自上而下進(jìn)行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實過程,相應(yīng)的,績效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部門對公司整體進(jìn)行支持、部門員工對部門進(jìn)行支持的立足點出發(fā)。同時公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對下屬的績效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任。績效考核區(qū)分了部門考核指標(biāo)和個人考核指標(biāo),也能夠從機(jī)制上確保上級能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級完成工作任務(wù)。
考核指標(biāo)的SMART原則
S:(Specific)------明確的、具體的,指標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確的理解目標(biāo); M:(Measurable)------可量化的。一家企業(yè)要量化老板、量化企業(yè)、量化組織架構(gòu)。目標(biāo)、考核指標(biāo)更要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)的模糊,一定是要數(shù)字化的。沒有數(shù)字化的指標(biāo),是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差;
A:(Attainable)-----可實現(xiàn)的,目標(biāo)、考核指標(biāo),都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低。比如對銷售經(jīng)理的考核,去年銷售收入2000萬,今年要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個完全不具備可實現(xiàn)性的指標(biāo)。指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)是結(jié)合個人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來設(shè)定的;
R:(Relevant)------實際性的、現(xiàn)實性的,而不是假設(shè)性的?,F(xiàn)實性的定義是具備現(xiàn)有的資源,且存在客觀性、實實在在的;
T:(Time bound)-----有時限性的,目標(biāo)、指標(biāo)都是要有時限性,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,時間一到,就要看結(jié)果。如要求2000萬的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規(guī)定在多長時間內(nèi)完成2000萬的銷售額,這樣才有意義。
如何設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)績效來源于對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的分解,即為完成戰(zhàn)略而將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)逐層分解到每個部門及相關(guān)人員的一種指標(biāo)設(shè)計方法。
從管理學(xué)上說,目標(biāo)是比現(xiàn)實能力范圍稍高一點的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著”的那種?!澳俊本褪茄劬吹玫降?,想得到的,愿意得到的,它是一種夢想;“標(biāo)”者,尺度也。目標(biāo)就是有尺度的目標(biāo),沒尺度的夢想叫幻想、空想、異想天開。
目標(biāo)不是憑空吹出來的,不是虛構(gòu)刻劃出來的,不是閉門造車想出來的,而是企業(yè)上下一心,大家一起締造出來的,要有詳實的數(shù)據(jù),有人認(rèn)同,有完成的周期,還要有激情,要經(jīng)過精確的預(yù)算和計劃。
目標(biāo)設(shè)立后,企業(yè)一定要想辦法把它變成大家的夢想,要讓每一個員工都去認(rèn)同它。只有當(dāng)員工和公司存在共同信念時,員工才能在一家公司深入長期地發(fā)展。
通過目標(biāo)分解所得到的指標(biāo),其考核的內(nèi)容是每個崗位、每個人最主要的且必須完成的工作。各層級人員的目標(biāo)指標(biāo)是層層分解而得的??冃Э己吮仨毷怯缮隙碌?,董事長、總經(jīng)理要以身作則,單純地只對普通員工做考核是不能形成企業(yè)的考核文化的。
常見的指標(biāo)
銷售額(銷售收入)生產(chǎn)成本(次品率、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)員工產(chǎn)值、生產(chǎn)成本降低率)
采購成本(原材料成本、設(shè)備成本、進(jìn)貨成本)
管理成本(運營成本節(jié)約率)
營銷成本(費銷比)
人員工資成本(人才達(dá)成率、人才培訓(xùn)率、工作飽和度、工資效益比)
稅務(wù)成本(節(jié)稅率、稅銷比)
商業(yè)模式建設(shè)(商業(yè)模式的量化、標(biāo)準(zhǔn)化、有形化)
生產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)(生產(chǎn)流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定、頒布、培訓(xùn)、實施、修訂)
組織系統(tǒng)建設(shè)(組織系統(tǒng)的方案制定、頒布、培訓(xùn)、實施、修訂、評估)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)(業(yè)務(wù)流程的制定、頒布、培訓(xùn)、實施、修訂)
財務(wù)體系建設(shè)(財務(wù)流程、規(guī)章制度的制定、頒布、培訓(xùn)、實施、修訂)流程體系建設(shè)(運營流程的制定、頒布、培訓(xùn)、實施、修訂)
常用的績效考核方法
一、簡單排序法
(一)簡單排序法的含義 簡單排序法也稱序列法或序列評定法,即對一批考核對象按照一定標(biāo)準(zhǔn)排出“1 2 3 4 ……”的順序。該方法的優(yōu)點和缺點。
(二)簡單排序法的操作 首先,擬定考核的項目。第二步,就每項內(nèi)容對被考核人進(jìn)行評定,并排出序列。第三步,把每個人各自考核項目的序數(shù)相加,得出各自的排序總分?jǐn)?shù)與名次。
二、強(qiáng)制分配法
(一)強(qiáng)制分配法的含義 強(qiáng)制分配法,是按預(yù)先規(guī)定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。這種方法根據(jù)統(tǒng)計學(xué)正態(tài)分布原理進(jìn)行,其特點是兩邊的最高分、最低分者很少,處于中間者居多。
(二)強(qiáng)制分配法的適用性
三、要素評定法
(一)要素評定法的含義 要素評定法也稱功能測評法或測評量表法,是把定性考核和定量考核結(jié)合起來的方法。該方法的優(yōu)點與缺點。
(二)要素評定法的操作
(1)確定考核項目。
(2)將指標(biāo)按優(yōu)劣程度劃分等級。
(3)對考核人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(4)進(jìn)行考核打分。
(5)對所取得的資料分析、調(diào)整和匯總。
四、工作記錄法
工作記錄法一般用于對生產(chǎn)工人操作性工作的考核。該方法的優(yōu)點和缺點。
五、目標(biāo)管理法
(一)對于目標(biāo)管理的認(rèn)識
1.目標(biāo)管理的含義 目標(biāo)管理法(MBO)是一種綜合性的績效管理方法。目標(biāo)管理法由美國著名管理學(xué)大師彼得·德魯克提出。目標(biāo)管理是一種領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間的雙向互動過程。
2.目標(biāo)管理的優(yōu)點 目標(biāo)管理法的優(yōu)點較多,也有一定的局限性。
(二)目標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn) 目標(biāo)管理要符合“SMART”的原則,其具體含義。
(三)目標(biāo)管理法的實施步驟 1.確定工作職責(zé)范圍 2.確定具體的目標(biāo)值 3.審閱確定目標(biāo) 4.實施目標(biāo) 5.小結(jié) 6.考核及后續(xù)措施
六、360度考核法
(一)360度考核法的含義 360度考核法是多角度進(jìn)行的比較全面的績效考核方法,也稱全方位考核法或全面評價法。
(二)360度考核法的實施方法 首先,聽取意見,填寫調(diào)查表。然后,對被考核者的各方面做出評價。在分析討論考核結(jié)果的基礎(chǔ)上雙方討論,定出下的績效目標(biāo)。
(三)360度考核法的優(yōu)缺點
事業(yè)單位的績效考核方法
以績效改進(jìn)為中心
績效管理是一個循環(huán),自績效計劃開始,經(jīng)過績效輔導(dǎo)、績效考核、績效反饋到考核結(jié)果的應(yīng)用,形成了一個閉環(huán);經(jīng)總結(jié)提高后,進(jìn)入下一輪績效循環(huán);在這一過程中,組織績效呈螺旋上升的趨勢;而績效管理的目的,正是促進(jìn)被考核者達(dá)成目標(biāo),并實現(xiàn)績效的持續(xù)改進(jìn)。
程序公平
所謂程序公平,即績效管理的體系科學(xué)公平,程序規(guī)范公正,結(jié)果透明公開。
首先,事業(yè)單位的性質(zhì)決定了其考核指標(biāo)的量化程度低、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,在這樣的前提下,如果再不能很好地解決程序公平問題,則考核的公信力將大受影響;
其次,績效考核體系的建設(shè)需要在實踐中不斷積累和摸索,而事業(yè)單位績效考核剛開始全面推行,案例、經(jīng)驗、數(shù)據(jù)庫等都不完善,因此,需要先從程序的規(guī)范入手,因為程序的規(guī)范難度相對較小;
第三,通過程序的固化,可以引導(dǎo)全員觀念的轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)的為發(fā)獎金而開展的年終考評轉(zhuǎn)變?yōu)闉閷崿F(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行的績效管理。
實現(xiàn)程序公平,首先需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,其次需要通過培訓(xùn)令大家理解、認(rèn)同績效管理的意義與目的,第三要設(shè)計科學(xué)、規(guī)范、可操作的程序,第四要引入軟件等方法,將績效管理程序固化、標(biāo)準(zhǔn)化,使之能夠可持續(xù)執(zhí)行,避免“一陣風(fēng)、運動式”的績效考核。
標(biāo)準(zhǔn)公平
所謂標(biāo)準(zhǔn)公平,對于績效管理的要求則更高,它要求績效管理的目標(biāo)能夠轉(zhuǎn)化為一套具有領(lǐng)先性、體系性、可操作性的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)并有效分解到被考核單元(組織、部室、崗位),同時,通過配套的數(shù)據(jù)收集與管理體系,對每個被考核單元給出客觀、公平的評價。
事業(yè)單位績效考核的終極目標(biāo)是要做到標(biāo)準(zhǔn)公平。所謂標(biāo)準(zhǔn)公平,體現(xiàn)在四個關(guān)鍵點:
首先,一個績效管理良好的組織,其績效考核的整體指向必然是組織的戰(zhàn)略或經(jīng)營目標(biāo),因此,事業(yè)單位的績效考核工作要做好,首先要有單位的戰(zhàn)略或目標(biāo),因為這才是績效考核真正的目的和方向。應(yīng)該說,這方面事業(yè)單位的基礎(chǔ)還是有的,一般都有每年的工作計劃和工作報告,這是一個很好的基礎(chǔ)條件。
其次,需要有一套程序、一個部門或崗位負(fù)責(zé)分解上述目標(biāo),形成針對中層以上管理人員和科室的考核指標(biāo),我們稱為“戰(zhàn)略解碼”,這項工作是一項長期性的工作,每個季度、每個月都需要跟蹤指標(biāo)的完成情況、并根據(jù)環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。
第三,需要建立分層分類的崗位考核指標(biāo)庫,以及針對科室負(fù)責(zé)人的績效考核培訓(xùn)體系。只有分層分類,才能體現(xiàn)不同崗位的工作責(zé)任和工作特點;而科室負(fù)責(zé)人是績效考核的中間層,只有這一層級的管理人員熟練、技巧、規(guī)范地使用績效考核的方法,才能夠把單位給予自己的考核壓力有效地傳遞到基層,并根據(jù)表現(xiàn)給予每一位員工科學(xué)、客觀的考核結(jié)果。
第四,需要建立一套數(shù)據(jù)的收集和評估程序。需要財務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)科室提供的數(shù)據(jù),要明確責(zé)任人、數(shù)據(jù)提交時間、數(shù)據(jù)報送口徑;需要考核小組、述職會或360度評價的,要建立盡可能詳盡的評價標(biāo)準(zhǔn)或“目標(biāo)錨”;需要外部評價的,要做好外部評價機(jī)構(gòu)的選擇、管理和審核工作。
績效考核方法的特征
縱觀企業(yè)五花八門的績效考核方法(或稱績效工資分配方案等),可以歸為以下八大共同特征:
(1)緊密擁抱型:績效考核與獎金發(fā)放高度融合在一個方案中,很難拆分;
(2)關(guān)系專一型:一個指標(biāo)一份錢,多個指標(biāo)多份錢的表現(xiàn)形式;
(3)輕計劃重考核型:指標(biāo)下達(dá)時估算成分過大甚至“拍腦袋”,考核時造勢、加壓轟轟烈烈;
(4)強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型:考核方案主要針對銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門,職能部門往往形式化;
(5)指標(biāo)業(yè)務(wù)化型:指標(biāo)聚焦在銷售、成本、產(chǎn)值等業(yè)務(wù)類,管理指標(biāo)由于量化困難而較少;
(6)指標(biāo)量化悖論型:為了科學(xué)公平而將指標(biāo)盡量量化,但又由于量化繁雜而趨向簡單可行;
(7)重算帳輕分析型:很多績效考核方案的目的是算清獎金,而對于出現(xiàn)的問題缺乏分析;
(8)激勵缺乏多元化型:考核結(jié)果應(yīng)用單一,培訓(xùn)、晉升、福利的多種激勵與考核關(guān)系不大;
(9)其中,輕計劃重考核型、強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型、指標(biāo)業(yè)務(wù)化型、指標(biāo)量化悖論型體現(xiàn)在績效的管理技術(shù)層面;緊密擁抱型、關(guān)系專一型、重算帳輕分析型、激勵缺乏多元化型則體現(xiàn)的是管理導(dǎo)向問題。
績效技術(shù)在大學(xué)中就是教育技術(shù),是以提高教與學(xué)的質(zhì)量為重心,所以,在工作當(dāng)中,績效的考核一定要與經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來。
績效考核的計分方法
常用的考核指標(biāo)的計分方法有五種:層差法、減分法、比率法、非此即彼法和說明法。
1、層差法
層差法是將考核結(jié)果分為幾個層次,實際執(zhí)行結(jié)果落在哪個層次內(nèi),該層次所對應(yīng)的分?jǐn)?shù)即為考核的分?jǐn)?shù)。
例如:人員招聘周期=用人單位提出用人申請經(jīng)確認(rèn)的時間到員工入職到位的時間段。
如果設(shè)定的最低完成時間為30日,期望完成時間為25日。招聘周期指標(biāo)在考核中所占有的權(quán)重為15%,即15分,假設(shè)計分方式可以分為三種:
A、25日以內(nèi)完成,得15分;
B、25~30日之間完成,得10分;
C、30日以后完成,得0分;
2、減分法
減分法是針對標(biāo)準(zhǔn)分進(jìn)行減扣而不進(jìn)行加分的方法。在執(zhí)行指標(biāo)過程中當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況時,就按照一定的標(biāo)準(zhǔn)扣分,如果沒有異常則得到滿分。
3、比率法
比率法就是用指標(biāo)的實際完成值除以計劃值(或標(biāo)準(zhǔn)值),計算出百分比,然后乘以指標(biāo)的權(quán)重分?jǐn)?shù),得到該指標(biāo)的實際考核分?jǐn)?shù)。
計算公式:A/B*100%*相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。(A為實際完成值,B為計劃值或者標(biāo)準(zhǔn)值)
例如:人力資源部的招聘計劃完成率=實際招聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)
如果招聘計劃完成率在本季度中占有20%的權(quán)重,即20分,所得的分?jǐn)?shù)為:招聘計劃完成率*20
4、非此即彼法
非此即彼法是指結(jié)果只有幾個可能性,不存在中間狀態(tài)。
例如:信息部是負(fù)責(zé)公司一級流程發(fā)布計劃達(dá)成率。
假如季度指標(biāo)中所占的權(quán)重為10%,即10分,由于每個部門的流程不會很多,人力資源部門也許只有8個流程,財務(wù)部門也許只有7個流程,故信息部所統(tǒng)計的每個季度完成的流程數(shù)量不會很高,所以該指標(biāo)的最低要求為100%,計算時,只有兩個結(jié)果,100%完成,沒有完成。
假如是100%完成,得10分;
假如沒有100%完成,得0分;
5、說明法
說明法:無法用以上幾種方法考核時所使用的一種方法。說明法主要是需要對績效考核結(jié)果可能出現(xiàn)的幾種情況進(jìn)行說明,并設(shè)定每一種情況所對應(yīng)的計分方法。
例如:員工滿意度調(diào)查及分析指標(biāo)就可以用說明法來計分。假如該指標(biāo)為某崗位的20%,則四項分值分別為:2分、8分、4分、6分;六位老總分別針對四項內(nèi)容分別打分,將六位老總對四項打分之和即為最后得分。
外資企業(yè)的員工績效考核方法
1.人格特質(zhì)類考核方法
人格特質(zhì)類考核方法所關(guān)注的是員工在多大程度上具有某些被認(rèn)為對企業(yè)的成功非常有利的人格特質(zhì),如品德、工作積極性、團(tuán)隊意識、創(chuàng)新精神、領(lǐng)導(dǎo)力等。如果員工在這些方面表現(xiàn)較好,那么員工的績效水平的分?jǐn)?shù)就較高。人格特質(zhì)類考核方法中最常用的是圖尺度評價法(graphic rating scales,GRS)及其各種變體。
2.行為類考核方法
行為類考核方法通過考察員工在工作中的行為表現(xiàn),將員工的行為表現(xiàn)與組織希望員工所表現(xiàn)出的行為進(jìn)行對比,從而確定績效水平。這其中常用的方法有關(guān)鍵事件法(critical incident approach,CIA)、行為錨定等級評價法(behaviorally anchored rating scales,BARS)、行為觀察評價法(behavioral observation scales,BOS)等。
3.結(jié)果類考核法
Bernardin等人將績效定義為“在特定的時間內(nèi),由特定的工作職能或活動產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,工作績效的總和相當(dāng)于關(guān)鍵和必要工作職能中績效的總和(或平均值)”,這是“績效為結(jié)果”的典型觀點。基于這種理解,研究者們認(rèn)為注重目標(biāo)與結(jié)果的差異是績效管理的一個好辦法。
不難看出,這三類考核方法都是以組織的目標(biāo)作為基準(zhǔn),用以檢驗員工的人格特質(zhì)、工作行為或工作結(jié)果是否達(dá)到了組織的要求,將找出其中的差距并縮小差距作為績效管理的根本目的,這同時也是公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的最根本的出發(fā)點。
其它績效考核的方法
直接排序法、對比法、強(qiáng)制分布法(硬性分布法)、書面敘述法、工作計劃考核法、標(biāo)桿對比法、情境模擬法等。
績效考核的步驟
第一步,工作分析,制定企業(yè)KPI指標(biāo)庫
第二步,設(shè)定績效考核表
第三步,對員工開展培訓(xùn)。
對于剛開始進(jìn)行績效考核的企業(yè),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:
企業(yè)的有步驟的愿景,所有的考核都是為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),挑戰(zhàn)業(yè)績的極限,去實現(xiàn)企業(yè)的愿景;
企業(yè)的文化和改革的必要性??冃е笜?biāo)的選擇本身就是結(jié)合企業(yè)文化制定的,推行績效考核的目的不是為了降低員工工資,而是希望員工在績效提升的同時收獲更高收益;
績效與薪酬掛鉤的政策,績效考核結(jié)果如何與薪酬對應(yīng),如何計算個人績效工資。薪酬必須讓員工可以計算,員工才有可見的利益動力;
考核的主體關(guān)系,就是被誰考核,當(dāng)然一般是由直接上級進(jìn)行考核;
績效考核的表格,就是考核哪些內(nèi)容,有哪些要求;
績效考核制度,就是考核的流程、方式方法等。
第四步,試考核。
第五步,公布績效考核政策。政策的公布可采用簽字法、公示法等方法;
第六步,外部專家導(dǎo)入。
與企業(yè)內(nèi)部人員相比,外部專家更具備權(quán)威性和指導(dǎo)性,企業(yè)可以考慮聘請外部專家?guī)椭鷮?dǎo)入,在正式考核前對員工心態(tài)進(jìn)行調(diào)整,做好相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,樹立競爭機(jī)制、競爭文化等,讓員工認(rèn)同考核,認(rèn)同企業(yè)要求。
第七步,考核
第八步,績效面談與應(yīng)用、改進(jìn)。
績效考核是一個不斷提升的循環(huán),每月績效考核完成后,直接上級都應(yīng)與下級進(jìn)行績效面談,肯定員工當(dāng)月做得好的部分,指出不足之處,共同制定績效改進(jìn)計劃,以提升下一階段的考核業(yè)績。
使用績效考核方法的注意事項
作為理論研究,各種方法有著自身嚴(yán)格的理論界限和體系框架,但作為一個咨詢者,嘉合智博更關(guān)注它們之間的共性,每一種工具的價值所在,它們給予企業(yè)管理者和咨詢者的啟示。綜合起來,可以概括以下幾個方面:
首先,企業(yè)的目標(biāo)是核心。無論哪一種方法,管理的內(nèi)容是目標(biāo),管理的目的是保證目標(biāo)的實現(xiàn)。
其次,系統(tǒng)的內(nèi)在邏輯。公司、部門和具體崗位,高層、中層和基層,都是一個神經(jīng)系統(tǒng),壓力的傳遞,責(zé)任的追蹤,績效伙伴,誰也離不開誰。
第三,同樣的SMART原則。明確的、可衡量的、量化的、務(wù)實的、有時間表的,這些原則,這些要求是業(yè)績管理操作性強(qiáng)的根本。
第四,管理的80/20法則。關(guān)鍵的20%創(chuàng)造了80%的績效。所以業(yè)績管理所關(guān)注的是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。
第五,關(guān)注未來和發(fā)展。目標(biāo)本身就是關(guān)注未來發(fā)展的,它體現(xiàn)了企業(yè)的追求;考評是手段,激勵是目標(biāo),改善是根本。業(yè)績管理所追求的是企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
第六,雙向溝通,持續(xù)改善。
設(shè)定目標(biāo)要溝通,考評結(jié)果要溝通,如何改善要溝通。業(yè)績管理很簡單,就是目標(biāo)+溝通。
的確,平衡積分卡是設(shè)定企業(yè)目標(biāo)再科學(xué)不過的工具;關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的分解方式在設(shè)定個人目標(biāo)的時候,是那么精細(xì);標(biāo)桿其實就是每一項考核指標(biāo)最好的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)來源。
企業(yè)業(yè)績管理不可能窮盡所有的方法,但最好的方法一定是它們的精華的集合。
選擇正確的績效考核方法
根據(jù)考評內(nèi)容的不同,考評方法也可以采用多種形式。采用多種方式進(jìn)行考評,可以有效的減少考評誤差,提高考評的準(zhǔn)確度。
比如,我們可以安排直接上級考評直接下屬的“重要工作”和“日常工作”部分,同事之間對“工作態(tài)度”部分進(jìn)行互評。另外,還可以讓員工對“日常工作”和“工作態(tài)度”部分進(jìn)行自評,自評成績不計入總成績。主要是讓考評人了解被考評人的自我評價,以便找出自我評價和企業(yè)評價之間的差距,這個差距可能就是被考評者需要改進(jìn)的地方。這些資料可以為后面進(jìn)行的考評溝通提供有益的幫助。
為了考評的近期誤差,人力資源部門可以建議考評人對被考評人的“重要工作”和“日常工作”經(jīng)常進(jìn)行非正式考評,并記錄關(guān)鍵事件,在正式考評時,可以以此為原始材料。另外在考評時,考評人對所有被考評人的同一項目進(jìn)行集中考評,而不要以人為單位進(jìn)行考評。
1、目標(biāo)考評
對“重要任務(wù)”考評采取目標(biāo)考評方法。在一個考評周期前,考評人和被考評人要討論制定一個雙方都接受的“重要任務(wù)說明”,該說明中要明確任務(wù)名稱、任務(wù)描述、任務(wù)工作量等內(nèi)容。
2、自評
自評即被考評人的自我考評,考評結(jié)果一般不計入考評成績,但它的作用十分重要。自評是被考評人對自己的主觀認(rèn)識,它往往與客觀的考評結(jié)果有所差別??荚u人通過自評結(jié)果,可以了解被考評人的真實想法,為考評溝通做了準(zhǔn)備。另外,在自評結(jié)果中,考評人可能還會發(fā)現(xiàn)一些自己忽略的事情,這有利于更客觀的進(jìn)行考評.3、互評
互評是員工之間相互考評的考評方式?;ピu適合于主觀性評價,比如“工作態(tài)度”部分的考評?;ピu的優(yōu)點在于:首先,員工之間能夠比較真實的了解相互的工作態(tài)度,并且由多人同時評價,往往能更加準(zhǔn)確的反映客觀情況,防止主觀性誤差?;ピu在人數(shù)較多的情況下比較適用,比如人數(shù)多于5人。另外,在互評時不署名,在公布結(jié)果時不公布互評細(xì)節(jié),都可以減少員工之間的相互猜疑.4、上級考評
在上級考評中,考評人是被考評人的管理者,多數(shù)情況下是被考評人的直接上級。上級考評適合于考評“重要工作”和“日常工作”部分。
5、書面評價
由于每位員工都有不同的特點,而標(biāo)準(zhǔn)化的考評方式則忽略了這個因素,將員工等齊劃一,不利于員工個人成長。書面評價則彌補(bǔ)了這個缺陷。一般來講,書面評價應(yīng)該包括三個方面的內(nèi)容:肯定員工成績;指出員工不足;企業(yè)對員工的期望。書面評價可以由上級撰寫,也可由企業(yè)人力資源部門統(tǒng)一撰寫。
第三篇:績效考核的方法
[]
績效考核的方法
一、相對評價法
(1)序列比較法
序列比較法是對按員工工作成績的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績效考核成績越好。
(2)相對比較法
相對比較法是對員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。
(3)強(qiáng)制比例法
強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
二、絕對評價法
(1)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核。
(3)等級評估法
等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進(jìn)行評估??偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個角度進(jìn)行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、描述法
(1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。
績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實收入、能力、分配關(guān)系。
[]
績效考核方法的特征
縱觀企業(yè)五花八門的績效考核方法(或稱績效工資分配方案等),可以歸為以下八大共同特征:
(1)緊密擁抱型:績效考核與獎金發(fā)放高度融合在一個方案中,很難拆分;
(2)關(guān)系專一型:一個指標(biāo)一份錢,多個指標(biāo)多份錢的表現(xiàn)形式;
(3)輕計劃重考核型:指標(biāo)下達(dá)時估算成分過大甚至“拍腦袋”,考核時造勢、加壓轟轟烈烈;
(4)強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型:考核方案主要針對銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門,職能部門往往形式化;
(5)指標(biāo)業(yè)務(wù)化型:指標(biāo)聚焦在銷售、成本、產(chǎn)值等業(yè)務(wù)類,管理指標(biāo)由于量化困難而較少;
(6)指標(biāo)量化悖論型:為了科學(xué)公平而將指標(biāo)盡量量化,但又由于量化繁雜而趨向簡單可行;
(7)重算帳輕分析型:很多績效考核方案的目的是算清獎金,而對于出現(xiàn)的問題缺乏分析;
(8)激勵缺乏多元化型:考核結(jié)果應(yīng)用單一,培訓(xùn)、晉升、福利的多種激勵與考核關(guān)系不大;
其中,輕計劃重考核型、強(qiáng)業(yè)務(wù)弱職能型、指標(biāo)業(yè)務(wù)化型、指標(biāo)量化悖論型體現(xiàn)在績效的管理技術(shù)層面;緊密擁抱型、關(guān)系專一型、重算帳輕分析型、激勵缺乏多元化型則體現(xiàn)的是管理導(dǎo)向問題。
績效技術(shù)在大學(xué)中就是教育技術(shù),是以提高教與學(xué)的質(zhì)量為重心,所以,在工作當(dāng)中,績效的考核一定要與經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來。
[]
外資企業(yè)的員工績效考核方法
1.人格特質(zhì)類考核方法
人格特質(zhì)類考核方法所關(guān)注的是員工在多大程度上具有某些被認(rèn)為對企業(yè)的成功非常有利的人格特質(zhì),如品德、工作積極性、團(tuán)隊意識、創(chuàng)新精神、領(lǐng)導(dǎo)力等。如果員工在這些方面表現(xiàn)較好,那么員工的績效水平的分?jǐn)?shù)就較高。人格特質(zhì)類考核方法中最常用的是圖尺度評價法(graphic rating scales,GRS)及其各種變體。
2.行為類考核方法
行為類考核方法通過考察員工在工作中的行為表現(xiàn),將員工的行為表現(xiàn)與組織希望員工所表現(xiàn)出的行為進(jìn)行對比,從而確定績效水平。這其中常用的方法有關(guān)鍵事件法(critical incident approach,CIA)、行為錨定等級評價法(behaviorally anchored rating scales,BARS)、行為觀察評價法(behavioral observation scales,BOS)等。
3.結(jié)果類考核法
Bernardin等人將績效定義為“在特定的時間內(nèi),由特定的工作職能或活動產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,工作績效的總和相當(dāng)于關(guān)鍵和必要工作職能中績效的總和(或平均值)”,這是“績效為結(jié)果”的典型觀點?;谶@種理解,研究者們認(rèn)為注重目標(biāo)與結(jié)果的差異是績效管理的一個好辦法。
不難看出,這三類考核方法都是以組織的目標(biāo)作為基準(zhǔn),用以檢驗員工的人格特質(zhì)、工作行為或工作結(jié)果是否達(dá)到了組織的要求,將找出其中的差距并縮小差距作為績效管理的根本目的,這同時也是公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的最根本的出發(fā)點。
[]
其它績效考核的方法
直接排序法、對比法、強(qiáng)制分布法(硬性分布法)、書面敘述法、工作計劃考核法、標(biāo)桿對比法、情境模擬法等。
[]
績效考核的步驟
第一步,工作分析,制定企業(yè)KPI指標(biāo)庫
第二步,設(shè)定績效考核表
第三步,對員工開展培訓(xùn)。
對于剛開始進(jìn)行績效考核的企業(yè),培訓(xùn)的內(nèi)容包括:
企業(yè)的有步驟的愿景,所有的考核都是為了實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),挑戰(zhàn)業(yè)績的極限,去實現(xiàn)企業(yè)的愿景;
企業(yè)的文化和改革的必要性。績效指標(biāo)的選擇本身就是結(jié)合企業(yè)文化制定的,推行績效考核的目的不是為了降低員工工資,而是希望員工在績效提升的同時收獲更高收益;績效與薪酬掛鉤的政策,績效考核結(jié)果如何與薪酬對應(yīng),如何計算個人績效工資。薪酬必須讓員工可以計算,員工才有可見的利益動力;
考核的主體關(guān)系,就是被誰考核,當(dāng)然一般是由直接上級進(jìn)行考核;
績效考核的表格,就是考核哪些內(nèi)容,有哪些要求;
績效考核制度,就是考核的流程、方式方法等。
第四步,試考核。
第五步,公布績效考核政策。政策的公布可采用簽字法、公示法等方法;
第六步,外部專家導(dǎo)入。
與企業(yè)內(nèi)部人員相比,外部專家更具備權(quán)威性和指導(dǎo)性,企業(yè)可以考慮聘請外部專家?guī)椭鷮?dǎo)入,在正式考核前對員工心態(tài)進(jìn)行調(diào)整,做好相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,樹立競爭機(jī)制、競爭文化等,讓員工認(rèn)同考核,認(rèn)同企業(yè)要求。
第七步,考核
第七步,績效面談與應(yīng)用、改進(jìn)。
績效考核是一個不斷提升的循環(huán),每月績效考核完成后,直接上級都應(yīng)與下級進(jìn)行績效面談,肯定員工當(dāng)月做得好的部分,指出不足之處,共同制定績效改進(jìn)計劃,以提升下一階段的考核業(yè)績。
[]
使用績效考核方法的注意事項
作為理論研究,各種方法有著自身嚴(yán)格的理論界限和體系框架,但作為一個咨詢者,嘉合智博更關(guān)注它們之間的共性,每一種工具的價值所在,它們給予企業(yè)管理者和咨詢者的啟示。綜合起來,可以概括以下幾個方面:
首先,企業(yè)的目標(biāo)是核心。無論哪一種方法,管理的內(nèi)容是目標(biāo),管理的目的是保證目標(biāo)的實現(xiàn)。
其次,系統(tǒng)的內(nèi)在邏輯。公司、部門和具體崗位,高層、中層和基層,都是一個神經(jīng)系統(tǒng),壓力的傳遞,責(zé)任的追蹤,績效伙伴,誰也離不開誰。
第三,同樣的SMART原則。明確的、可衡量的、量化的、務(wù)實的、有時間表的,這些原則,這些要求是業(yè)績管理操作性強(qiáng)的根本。
第四,管理的80/20法則。關(guān)鍵的20%創(chuàng)造了80%的績效。所以業(yè)績管理所關(guān)注的是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。
第五,關(guān)注未來和發(fā)展。目標(biāo)本身就是關(guān)注未來發(fā)展的,它體現(xiàn)了企業(yè)的追求;考評是手段,激勵是目標(biāo),改善是根本。業(yè)績管理所追求的是企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
第六,雙向溝通,持續(xù)改善。
設(shè)定目標(biāo)要溝通,考評結(jié)果要溝通,如何改善要溝通。業(yè)績管理很簡單,就是目標(biāo)+溝通。的確,平衡積分卡是設(shè)定企業(yè)目標(biāo)再科學(xué)不過的工具;關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的分解方式在設(shè)定個人目標(biāo)的時候,是那么精細(xì);標(biāo)桿其實就是每一項考核指標(biāo)最好的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)來源。企業(yè)業(yè)績管理不可能窮盡所有的方法,但最好的方法一定是它們的精華的集合。
第四篇:績效考核四大方法
績效考核四大方法
制作績效考核表格是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個人品德等進(jìn)行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱的方法。
一、相對評價法
(1)序列比較法
序列比較法是對按員工工作成績的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模 塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果??倲?shù)越小,績效考核成績越好。
(2)相對比較法 相對比較法是對員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。
(3)強(qiáng)制比例法 強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
二、絕對評價法
(1)目標(biāo)管理法 目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來 進(jìn)行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法 關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核。
(3)等級評估法 等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明 確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實際工作表現(xiàn),對每 個模塊的完成情況進(jìn)行評估??偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。
(4)平衡記分卡平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個角度進(jìn)行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、描述法
(1)全視角考核法 全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。
(2)重要事件法 重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果??冃Ф抗芾矸ㄕ窃诓煌臅r期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實收入、能力、分配關(guān)系。
四、目標(biāo)績效考核法
目標(biāo)績效考核是自上而下進(jìn)行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實過程,相應(yīng)的,績效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部 門對公司整體進(jìn)
行支持、部門員工對部門進(jìn)行支持的立足點出發(fā)。同時公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對下屬的績效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任。績效考核區(qū)分了部門考核指標(biāo)和個人考核指標(biāo),也能夠從機(jī)制上確保上級能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級完成工作任務(wù)。
績效管理所面臨的問題
績效管理是一種戰(zhàn)略與目標(biāo)管理工具,聽起來是很美好的。幾乎每個企業(yè)都重視績效,但是在績效管理的實際實行中,存在許多問題,嚴(yán)重影響了績效管理真正作用的發(fā)揮。根據(jù)一項統(tǒng)計,全球500強(qiáng)企業(yè)中只有30%的企業(yè)在績效管理方面比較理想??冃Ч芾碓庥龅牡湫蛦栴}有以下一些:
1、概念不清晰
聽到績效兩個詞,很多人首先想到的是績效考核。很少有人知道什么是績效管理,以及績效管理和績效考核究竟有什么不一樣。人們往往忽視績效管理的大系統(tǒng),將績效考核單獨地分裂出來進(jìn)行。沒有績效計劃,也沒有進(jìn)行溝通,考核完后考核表一放,也沒有下文了。這樣的情況下,績效管理的結(jié)果當(dāng)然不會很理想。所以,在企業(yè)中推行績效管理,最重要也是首要的一步是對公司管理層和員工進(jìn)行“洗腦”,要使他們明白,脫離了績效管理的其它環(huán)節(jié),單純拿出績效考核來進(jìn)行,是不會有太理想的結(jié)果的。
2、定位不明確
績效管理的應(yīng)用可以滿足許多目的,每個公司的情況都不同,所以在實行管理時應(yīng)該有自己的目標(biāo)重點。比如各方面條件都比較完善的大型企業(yè),可以將績效管理上升到戰(zhàn)略執(zhí)行的高度,將其看成是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要工具。對于小企業(yè)來說,進(jìn)行戰(zhàn)略管理是不現(xiàn)實的,就可以先把績效管理當(dāng)成調(diào)薪工具,成為企業(yè)激勵機(jī)制的重要部分。實際上,當(dāng)問到許多企業(yè)的管理者,他們的企業(yè)究竟為什么實行績效管理的時候,大多數(shù)人并不能做 出準(zhǔn)確回答。實行績效管理,需要同企業(yè)所處的具體階段和具體情況結(jié)合起來。
3、觀念難更新
在變化日益劇烈的今天,為了適應(yīng)不斷變化的形勢,績效管理的理論也是層出不窮。企業(yè)人員需要不斷學(xué)習(xí)新的理論,探索新理論在企業(yè)中的應(yīng)用。但是,很多人無法跟上這種步伐。在績效管理已經(jīng)進(jìn)入戰(zhàn)略與目 標(biāo)績效管理時代的時候,很多人依然停留在所謂“德能勤績”的時代。拿“德”來說,它是隱藏在人們內(nèi)心中的東西,我們無法用肉眼看到,只能根據(jù)對方的行為來推斷。但是,人類是善于偽裝的,根據(jù)行為推斷出來的和實際的情況經(jīng)常是不同的,甚至大相徑庭。懂點歷史的人都知道:周公恐懼流言日,正是王莽禮賢下士時,倘若周公在流言傳播時死去,王莽在篡位前已經(jīng)身死,二人孰忠孰奸,誰又可知道?
4、太追求完美
人們在設(shè)計績效制度的時候,總是力圖設(shè)計得 全面、完美,或者追求流行的績效考核方法。根據(jù)80/20法則,80%的工作產(chǎn)出是由20%的關(guān)鍵工作做出來的??己诵枰P(guān)注的是這20%的關(guān)鍵工作。如 果考核得太全面,突不出重點,考核項目太多,難以確定對績效起作用的關(guān)鍵行為,從而無法對員工的行為改進(jìn)提供指導(dǎo)。此外,企業(yè)力圖將考核表設(shè)計得完美,同時帶來了操作上的困難。過于追求考核的方法,比如有的公司很推崇360度反饋,但是卻不想一下自己的企業(yè)是否具備了實施這種績效考核方法的文化背景。
5、民主化陷阱
在制定績效目標(biāo)的時候,應(yīng)該是由員工和主管共同商定績效目標(biāo)。但是由于人類的自私心理,除非是那種喜歡追求成就感和挑戰(zhàn)的人,一般人都會給自己定的績效目標(biāo)盡可能少一點,考核標(biāo)準(zhǔn)也要定的寬松一點。民主是必要的,但過分民主是不行的。員工的意見要征求,但不能一味遷就,不合理的也聽。民主不是縱容,在制定績效目標(biāo)和考核指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)的時候,既要充分聽取員工的意見,又要斷然拒絕他們不合理的想法。
6、指標(biāo)難確定
指標(biāo)就是指從哪些方面來考核員工。指標(biāo)設(shè)計得不好,可能無法反映出員工的真實業(yè)績,甚至給出錯誤的反映??己酥笜?biāo)的設(shè)計,可以說是績效管理中的一個難題。以某醫(yī)院醫(yī)生的考核為例,是根據(jù)醫(yī)生治愈病人的數(shù)量來考核。這顯然不會有效,因為治療癌癥的醫(yī)生,永遠(yuǎn)不會比治療感冒發(fā)燒的醫(yī)生治愈的病人要多。如果單由人力資源部來設(shè)計,其他部門可 能會說人力資源部并不了解實際情況,做出來的考核表不符合實際。如果聽取他們的意見,他們往往會隱瞞對自己不利的指標(biāo)。但是,指標(biāo)設(shè)計的難度還不僅在于技術(shù)層面,更多在于管理層。比如,遵循80/20法則來設(shè)計考核表,總經(jīng)理卻推崇過程管理,他希望考核越詳細(xì)越好??己吮聿豢赡苓@樣設(shè)計,也不能說服他,最后究竟該怎么辦?
7、標(biāo)準(zhǔn)難確定
績效考核的標(biāo)準(zhǔn)如何確定,也是一個問題。如果標(biāo)準(zhǔn)太低,這樣的考核不會有什么意義,因為誰都可以達(dá)到。如果標(biāo)準(zhǔn)太高,員工即使拼盡全力也無法達(dá)到,士氣就會受到打擊。比如說考核司機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)是多少公里里程內(nèi)沒有出現(xiàn)過一次重大交通事故,但是有一個司機(jī)平時表現(xiàn)很穩(wěn),就出了一次大的事故。而另一個員工一次大事故也沒有發(fā)生,卻經(jīng)常和別的車剮蹭,究竟哪個員工績效更好呢?如果是第一位員工更好,后者就會不滿意,他出的事故全加起來也沒有第一位員工給公司帶來的損失更大。如果后一位員工更好,前面的員工就不滿意,平時表現(xiàn)要好于后者,僅僅一次大點的事故就把以前的 努力化為烏有,心里也是不服氣的。
8、一切要量化
量化是設(shè)計績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的一個基本原則。之所以量化,主要是因為它可以做到客觀,排除了主觀性和隨意性。就拿銷售來說,做到多少銷售額和回款多少,那就是多少,財務(wù)報表上一目了然,不是別人想減就能減去的。做到了客觀,考核與被考核者 再也就無話可說,雖然會有人不高興,但事實擺在那里,無可辯駁。但是,有的企業(yè)太迷信量化了,他們希望什么都要量化。對于產(chǎn)量質(zhì)量來說,量化是沒問題的。但是對于工作態(tài)度等內(nèi)容來說,來量化便顯得困難了。比如溝通,這種主觀的東西是很難量化的。有的公司規(guī)定,主管
一個月內(nèi)與員工的溝通次數(shù)不少于5次,看起來很好,操作起來卻很困難。什么才算是與員工的溝通,開會、批評、見面打個招呼算不算溝通?溝通的定義不明確,溝通次數(shù)便難以統(tǒng)計。再者,溝通的次數(shù)多少并不能反映溝通能力的強(qiáng)弱,如果越溝通矛盾越大怎么辦?量化是原則,但不能迷信。量化好,不量化也好,無非是為了一個目標(biāo):可驗證,即被考核者究竟干得怎么樣,有事實來證明,能夠得到驗證。如果不能量化,但有客觀事實來驗證員工的表現(xiàn),就可以了。
9、不重視溝通
有的領(lǐng)導(dǎo)把績效考核當(dāng)成了管理下屬的“威懾”工具,動不動就說:再不好好干,下次考核就給你打零分。他們并不清楚績效管理的意義,不了解溝通是貫穿于績效管理的核心。常見到更多的現(xiàn)象是:考核分?jǐn)?shù)是由主管來打,打完就交給人力資源部,下級也不清楚上級給自己打了幾分。即使是員工先給自己打分,再由主管打分,主管和員工打的分不一樣,主管也不會給員工解說。員工無從通過考核了解自己有哪些地方需要改進(jìn),因此做得不好的地方以后依然做得不好。在日常的工作中,主管們也不注意溝通,關(guān)心當(dāng)初制定的績效計劃進(jìn)展如何。等出了問題或到了考核的時候,已經(jīng)晚了。
在實際情況中,績效管理的問題遠(yuǎn)非上述幾點所能概括的。績效管理是世界十大管理難題之首,而著名質(zhì)量管理專家戴明就將績效管理列為美國企業(yè)管理的幾大弊端之一。當(dāng)然,不能因為存在許多問題就懷疑績效管理的作用,這需要HR們投入更多的精力來實踐和研究。
第五篇:績效考核的方法
一、相對評價法(1)序列比較法序列比較法是對按員工工作成績的好壞進(jìn)行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。將相同職務(wù)的所有員工在同一考核模塊中進(jìn)行比較,根據(jù)他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在后。最后,將每位員工幾個模塊的排序數(shù)字相加,就是該員工的考核結(jié)果。總數(shù)越小,績效考核成績越好。(2)相對比較法相對比較法是對員工進(jìn)行兩兩比較,任何兩位員工都要進(jìn)行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。(3)強(qiáng)制比例法強(qiáng)制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進(jìn)行考核的方法。
二、絕對評價法(1)目標(biāo)管理法目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進(jìn)行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考核。
(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核。(3)等級評估法等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達(dá)到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進(jìn)行評估??偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。(4)平衡記分卡平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個角度進(jìn)行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、描述法(1)全視角考核法全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進(jìn)行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。(2)重要事件法重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進(jìn)行整理和分析,最終形成考核結(jié)果??冃Ф抗芾矸ㄕ窃诓煌臅r期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實收入、能力、分配關(guān)系。