第一篇：商品上柜與保管規(guī)定

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商品上柜與保管規(guī)定

一、目的：

對工作過程進行控制、管理，增強對商品的管理工作的規(guī)范化、制度化，確保為顧客提供質(zhì)優(yōu)的商品。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于在銷售服務(wù)的過程中對商品的管理。

三、內(nèi)容：

1． 商品上柜

（1）商品上柜前，先對貨柜、貨架進行衛(wèi)生清理，保證貨柜、貨架干凈整潔，無其他與商品無關(guān)物品和廢棄物存放。

（2）上柜的商品按要求逐一檢查，做到上柜商品完好無損、不腐爛、不過期，不允許不合格商品上柜。

（3）根據(jù)商品單品管理規(guī)定，針對不同商品的編碼，在每一件合格商品指定位置上打上標(biāo)價簽。標(biāo)價簽要保證編碼準(zhǔn)確、價格準(zhǔn)確，且清晰一目了然，標(biāo)價簽不要蓋住商品的主要用圖標(biāo)。

（4）無包裝或簡易包裝的食品上柜時，要保證雙手潔凈，用專用工具，忌直接用手觸摸食品。

（5）上柜商品應(yīng)做到：

A．柜臺內(nèi)、陳列架內(nèi)的商品分層陳列，全方位展示。

B．商品要保持整潔、豐滿，按類別、顏色擺放。

C．商品要貨簽對位，一物一簽。

D．商品要便于顧客取拿、購買。

E．商品擺放同時要做好防盜措施。

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（6）商品上柜時，未來得及上柜的商品不得占據(jù)、阻塞賣場內(nèi)通道。

（7）在進行商品上柜時，同時要兼顧選購商品的顧客。

（8）商品上柜后，及時做商品上柜記錄。

2．商品保管

（1）一般商品

A．導(dǎo)購員在銷售過程中，要樹立商品保管意識，加強、完善保管工作。導(dǎo)購員要時常對所陳列的商品進行檢查，對不符合陳列要求的商品予以改正；做到陳列美觀大方、便于購買，商品一物一簽，價簽與商品要配套，無價簽商品進行下柜處理。

B．導(dǎo)購員要時常清點商品數(shù)目，進行記錄，做好防盜安全措施，對可疑人員多加防范。

C． 要時常檢查商品質(zhì)量、包裝、標(biāo)識，保證商品完好無損，對不合格或影響銷售的商品進行下柜處理。

D．在對商品進行保管時，要兼顧光臨的客人。

E．由于保管不善，出現(xiàn)商品質(zhì)量方面失誤，給購物中心造成商譽及經(jīng)濟損失的，依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

（2）貴重商品

A．商場出售的黃金飾品、珠寶首飾、眼鏡（5千元以上）、進口照相機、攝象機、男用服飾（1萬元以上）、國產(chǎn)名酒（1千元以上）、家用電器（小電器類3千元以上，大電器類2.5萬元以上）、高檔手表（5千元以上）、高檔筆（千元以上）、裘皮及特殊用途服裝（5千元以上），均屬貴重商品范圍。

B．商品在架保管過程中，應(yīng)按原始編號單獨設(shè)帳記錄，專人負(fù)責(zé)，逐筆登記購進、銷售情況，并定期與庫存實物核對，以達(dá)帳貨相符。

四、本規(guī)定從2002 年12 月28 日起執(zhí)行。

五、本規(guī)定由商管部負(fù)責(zé)解釋。

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第二篇：商品保管有償寄托契約書

立契約人寄托者（以下簡稱甲方）茲將所屬商品寄放于受寄者（以下簡稱乙方）的倉庫內(nèi)，雙方并議定條件如下：

第一條　甲方將下列商品寄放于乙方位于市路號的倉庫內(nèi)，并請乙方代為保管。

商品內(nèi)容：一般家庭電器用品，但限于能裝箱者。

第二條　前條寄存物以寄放于乙方倉庫東南角平方米面積內(nèi)可以容納的數(shù)量為限。

第三條　甲方對前條寄存物可自由進出搬運，但若因而受損，乙方概不負(fù)賠償責(zé)任。

第四條　保管費的計算及交付方式如下：

不論寄存物品數(shù)量多寡，每月寄存保管費為人民幣元整。

甲方須于每月底之前將保管費送交乙方辦公處所。

第五條　甲、乙雙方如欲解除本契約，須于一個月前通知對方。

本契約一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份為憑。

寄托人（甲方）：

身份證統(tǒng)一號碼：

住址：

受寄人（乙方）：

身份證統(tǒng)一號碼：

住址：

年　月　日

第三篇：物資倉庫保管規(guī)定（模版）

物資倉庫保管規(guī)定

第一條 為加強分公司物資倉庫管理，規(guī)范物資的入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)，特制訂本規(guī)定。

第二條 物資的驗收

一、物資的驗收工作由采購員和保管員共同進行，必要時邀請供應(yīng)方代表和分公司指定專人參與驗收。大宗物資或特殊物資的驗收必須有相關(guān)技術(shù)人員參加。

二、驗收依據(jù)：合同、產(chǎn)品質(zhì)量證明資料、圖紙資料、產(chǎn)品說明、裝箱單等。

三、物資的驗收（包括檢驗和試驗）必須對其質(zhì)量和數(shù)量按規(guī)定和相關(guān)規(guī)程規(guī)范進行，填寫“物資進貨登記表”。驗收人員要詳細(xì)核對到貨物資的名稱、型號、規(guī)格、批號，檢查外觀和包裝，對物資質(zhì)量及環(huán)保、安全性能是否符合要求進行驗證，驗證合格后，再使用計量器具進行計量驗證。確定無誤后，在“物資驗收單”上簽字驗收。

四、對暫時不能驗收的物資，設(shè)置“待驗收物資庫”或在倉庫內(nèi)劃分“待驗收區(qū)”，予以存放，設(shè)置醒目的標(biāo)記，填寫“待驗收物資記錄表”。

五 當(dāng)物資發(fā)生丟失、損壞或不適用的情況，驗收人員應(yīng)及時做好記錄并向主管領(lǐng)導(dǎo)反映，并留下記錄。

第三條 物資的貯存保管

一、倉庫物資存放應(yīng)有合理布局，充分利用庫容和場地，提高倉庫利用率。按照物資類別和性質(zhì)，分區(qū)、分類按系列進行存放，以便于收發(fā)和清查。倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害工作，對安全隱患和環(huán)境污染及時進行整改；同時要做好庫房定期清掃和維護，按照庫存物資的理化性能及特性，采取相應(yīng)的防護措施。做到“四無”：無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞、無差錯、無事故。

二、露天貯存物資要堆碼整齊，上蓋下墊，掛有標(biāo)識。

三、保管員須及時記錄“物資保管明細(xì)帳”。定期進行物資清倉盤點，做到日清月結(jié)。設(shè)立標(biāo)簽、標(biāo)牌確?！皫ぁ⒖ǎ?biāo)簽）、物、金額”四相符。

四、每半年機電物資科要組織財務(wù)部門及保管員共同對庫存物資進行一次清倉盤點。年終全面清倉盤點，填寫“物資清倉盤點報表”和“物資清倉盤點匯總表”。

五、對有時效要求的物資，每季度進行一次檢查（或按規(guī)定定期檢查），以便及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境和安全問題。

六、對超過有效期的物資，保管員及時填寫物資超時“復(fù)檢申請單”，交材料質(zhì)管員進行復(fù)檢，并按照相關(guān)規(guī)定辦理。

七、危險化學(xué)品的運輸、儲存，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家《危險化學(xué)品安全管理條例》、《民用爆炸物品安全管理條例》等相關(guān)規(guī)定，實行“專人專庫”、“定員定量”、“定置管理”、“雙人雙鎖”等制度，并根據(jù)危險物品的危險性分區(qū)、分類、分庫貯存，性質(zhì)相抵觸的物資不得同處儲存。

七、物資貯存要做到

三清：材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清。三齊：堆碼整齊、存放整齊、排列整齊。三明：分類明、編號明、標(biāo)識明。第四條 物資的發(fā)放

一、發(fā)放程序

用料單位提出申請，并經(jīng)機電物資科審批。保管員憑“用料單”發(fā)料做到：不少發(fā)、不多發(fā)、不錯發(fā)，杜絕無單發(fā)料、虛報冒領(lǐng)現(xiàn)象。對輪胎、配件、工器具等替代性物資的發(fā)放，必須嚴(yán)格實施“交舊領(lǐng)新”制度。

二、發(fā)放原則

先進先發(fā)、易損先發(fā)、有效期短先發(fā)。

倉庫物資發(fā)出，保管員必須對其質(zhì)量、數(shù)量進行復(fù)核。發(fā)貨數(shù)量須嚴(yán)格按照審批數(shù)量發(fā)放。如因包裝容器限制或不便分割的物資需超發(fā)時，應(yīng)征得機電物資科長同意，在“用料單”備注欄填寫實發(fā)數(shù)量。

現(xiàn)場施工需退庫的剩余物資要及時回收，辦理退庫手續(xù)，并視同新購物資入庫管理。

第五條 物資的標(biāo)識

一、倉庫物資由保管員進行標(biāo)識。

二、標(biāo)識內(nèi)容：品名、規(guī)格、型號、單位、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、狀態(tài)（合格、不合格、待檢、已檢待定、危險化學(xué)品、易燃、易爆、防火）。

三、標(biāo)識須保持清晰、明顯，發(fā)現(xiàn)標(biāo)識失去或不清，要及時恢復(fù)。第六條 物資防護

一、庫內(nèi)物資由倉庫保管員負(fù)責(zé)防護。

二、貨場地基應(yīng)平整、干凈、牢固、排水通暢、無污染、運輸方便。

三、物資堆放應(yīng)整齊平直，防止傾覆、損壞；做好物資維護保養(yǎng)，防霉、防銹、防變質(zhì)、防變形、防火、防泄漏。

四、做好庫房維修及溫度、濕度控制；保持清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好、確保安全。第七條 附則

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由機電物資科負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：庫房保管管理規(guī)定

庫房保管管理規(guī)定

為了加強公司的財務(wù)管理工作，提高企業(yè)內(nèi)部流程運行速度和效率，降低企業(yè)管理成本，隨時掌握材料出入庫業(yè)務(wù)情況及業(yè)務(wù)流程處理效率，實現(xiàn)材料管理的實時監(jiān)控，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本管理規(guī)定：

一、公司生產(chǎn)所需的原材料是公司重要的流動資產(chǎn)，是公司成本核算的基礎(chǔ)，因此公司保管人員對公司生產(chǎn)采購的原材料的收發(fā)保管人員，負(fù)有重要的職責(zé)；

二、庫房管理人員要根據(jù)公司的對原材料的分類要求，結(jié)合庫房的實際情況對原材料按類別分類碼放，認(rèn)真做好原材料的防潮、防水、防火、防盜等工作，保證公司原材料的安全；

三、公司庫房保管員要建立建全庫房明細(xì)賬，并做到公司的實際庫存數(shù)量與庫存賬目賬實相符；

四、公司生產(chǎn)采購的原材料，都要由采購人員到庫房保管員處辦理入庫手續(xù)，庫房保管人員要認(rèn)真核對材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量以及材料的價格，并給采購人員開具入庫單一式四聯(lián)，即倉庫保管員一聯(lián)，財務(wù)部材料會計一聯(lián)，采購兩聯(lián)（其中一聯(lián)用于交財務(wù)部作付款依據(jù)，另一聯(lián)留存?zhèn)洳椋?，入庫單的貨物來源、材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額填寫齊全，相關(guān)人員要簽字；

五、六、并做好入庫記賬工作；

公司的各個部門到庫房領(lǐng)料，都必須辦理出庫手續(xù)，有相關(guān)部門開具領(lǐng)料單，沒有領(lǐng)料單的庫房保管人員不準(zhǔn)發(fā)料；嚴(yán)格按照公司的出庫領(lǐng)料要求辦理出庫手續(xù)；出貨時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批；

七、倉庫內(nèi)所用物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放，嚴(yán)格按照“先進先出”原則進行發(fā)料，對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，霉變，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差錯等損失，保管員應(yīng)負(fù)以相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任；

八、防止收發(fā)貨物出現(xiàn)差錯，入庫要及時登帳，手續(xù)需齊全，檢驗不合格物品不準(zhǔn)入庫；對

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于公司采購人員或其他人員采購的原材料，在沒有發(fā)票時，只要原材料到庫，保管人員都要提醒有關(guān)人員辦理入庫手續(xù)，不知價格的向有關(guān)人員詢價并辦理入庫手續(xù)，暫不知價格的保管人員可以按照同類貨物價格暫估辦理入庫手續(xù)，待知道正確價格或正式發(fā)票到時，將原入庫單開具紅色發(fā)票沖銷，再按照新價格重新開具入庫單并入賬；

九、庫房保管人員對公司原材料的丟失、虧損、變質(zhì)負(fù)有重要的職責(zé)；科學(xué)合理地安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)碼放，物料標(biāo)識清楚，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品，對廢品及包裝物要及時清理，保持庫房內(nèi)整潔；同類、同部分、性質(zhì)相近的物資在一起，進出庫頻繁的物資按照輕重和使用頻率擺放，物資碼放合理，便于先進先出、牢固（不歪不斜、定量、整齊、標(biāo)記朝外、節(jié)省、方便收發(fā)、重物落地，輕物放上）；賬目記錄連續(xù)、字跡清晰，做到帳、物、卡三者相符；

十、庫房管理人員是公司庫房的第一防火責(zé)任人，要求嚴(yán)格按照防火要求做好防火工作，加強責(zé)任心；同時負(fù)責(zé)倉庫區(qū)的安全、防盜工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置；

十一、庫房保管人員要做好庫房的計量工作，定期對所使用的計量器具做好核定，防止計量錯誤；

十二、庫房保管人員要協(xié)助公司計劃、財務(wù)部門做好領(lǐng)料定額和單車核算工作，對定額領(lǐng)料進行核對，嚴(yán)格區(qū)分單車領(lǐng)料和車間公共領(lǐng)料；

十三、公司的各項存貨應(yīng)定期進行實地盤點，每月抽查盤點一次，每年至少兩次全部盤點，做到帳、物相符，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況，應(yīng)由有關(guān)部門查明原因，寫出書面報告，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時處理，并應(yīng)在決算前處理完畢；

十四、長期不用（兩年以上未使用）和報廢庫存的管理：庫房要加強庫存管理、定期清倉查庫，防止積壓，對長期不用的庫存，要采取措施，積極進行處理；需報廢處理的庫存應(yīng)及時上報財務(wù)部，會同生產(chǎn)和技術(shù)部鑒定后，由公司統(tǒng)一安排進行處理，庫房或其他人員不

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得擅自處理；

十五、保管員調(diào)動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單二份，寫明情況，雙方簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，單位存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償，對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要紀(jì)律處分；

十六、節(jié)假日期間，各庫房應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前安排庫房管理人員輪流值班，如因庫房保管人員不在，領(lǐng)料工作不能進行，耽誤生產(chǎn)進度，追究相關(guān)責(zé)任人。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行

XXXXX公司

XXXX年X月X日

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第五篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關(guān)主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《國家檔案局8號令》，結(jié)合本機關(guān)職能和工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關(guān)文件材料是指本機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關(guān)工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機關(guān)、同級機關(guān)的文件材料；下級機關(guān)報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關(guān)工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關(guān)工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級機關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機關(guān)檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。

第六條 機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批

示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理工作形成的文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的或以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 本機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進行相應(yīng)歸檔。

機關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會議文件材料

1.1.1黨支部會議記錄 永久 1.1.2黨員大會會議文件材料

1.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議選舉結(jié)果、討論通過的文件材料、紀(jì)要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學(xué)習(xí)的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料 10年

1.2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機關(guān)支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 1.3 本機關(guān)支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機關(guān)黨務(wù)工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機關(guān)支部的請示與上級部門的批復(fù)、批示 永久 1.3.4本機關(guān)黨務(wù)工作文件材料

1.3.4.1工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久 1.3.4.2重要專項活動的報告、總結(jié)等 永久 1.3.4.3黨員名冊，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機關(guān)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓(xùn)、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機關(guān)黨組織關(guān)系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計年報匯總表 永久 1.3.4.7 本機關(guān)黨員統(tǒng)計年報表 永久 1.3.4.8 本機關(guān)黨費收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機關(guān)支部領(lǐng)導(dǎo)分工 30年 1.3.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級（含）以上表彰、獎勵的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進集體、先進個人、優(yōu)秀黨員、黨務(wù)工者等 30年

1.4 上級黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的

1.4.1.直接針對本機關(guān)的 永久 1.4.1.2屬于本機關(guān)一般性工作的 10年 1.4.2非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀(jì)檢監(jiān)察工作

2.1 會議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)檢監(jiān)察工作會議文件材料、重要專題會議文件材料

2.1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 2.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)、本科室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加上級召開的屬本科室職能工作會議帶回的文件材料 10年

2.2 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料 30年 2.3本機關(guān)制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風(fēng)廉政建設(shè)的制度、規(guī)定、辦法、實施意見、方案30年 2.3.2 本機關(guān)向上級機關(guān)報送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機關(guān)政風(fēng)行風(fēng)評議工作方案及評議結(jié)果 30年 2.3.4 本機關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 永久2.3.5 黨風(fēng)廉政建設(shè)專項工作及專項活動的總結(jié)、調(diào)研材料30年 2.3.6 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 2.4 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會議文件材料

3.1.1 校長辦公會、校務(wù)會議的記錄、紀(jì)要 永久 3.1.2 召開工作會議、專題會議等文件材料

3.1.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3.1.3 參加人代會、政協(xié)會的文件材料中涉及本機關(guān)職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機關(guān)與其他機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

3.1.4.1 本機關(guān)主辦的 永久 3.1.4.2 本機關(guān)協(xié)辦的 10年

3.2 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報材料 30年 3.3 本機關(guān)制發(fā)的文件材料

3.3.1 計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機關(guān)工作和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 永久3.3.1.2本機關(guān)綜合業(yè)務(wù)年報 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 30年 3.3.1.4 以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 10年 3.3.1.5 重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 3.3.1.6在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 3.3.1.7 一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年3.3.2 向上級機關(guān)報送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機關(guān)編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機關(guān)大事記、組織機構(gòu)沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復(fù)、辦理結(jié)果 永久

3.3.5 目標(biāo)責(zé)任制

3.3.5.1 本機關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達(dá)本機關(guān)工作目標(biāo)責(zé)任制任務(wù) 永久 3.3.5.3 本機關(guān)對機關(guān)各科室簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書 30年 3.3.6 本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 3.3.8.2 受縣級（不含）以上表彰獎勵的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的

3.4.1.1直接針對本機關(guān)的 永久 3.4.1.2 屬于本機關(guān)一般性工作的 10年 3.4.2 非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會議文件材料

4.1.1 本機關(guān)召開的人事工作會議、“雙先”表彰會議等文件材料

4.1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 4.2 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的回報材料 30年 4.3本機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.3.1有關(guān)人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事調(diào)動、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機關(guān)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評審工作文件材料 永久 4.3.6本機關(guān)干部、職工花名冊、統(tǒng)計報表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計表 永久 4.3.8計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 30年 4.3.8.2以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計 10年 4.3.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久 4.3.8.4在較長時期內(nèi)具有查考利用價值的總結(jié)、調(diào)研材料 30年 4.3.8.5一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年 4.3.9計劃、總結(jié)、調(diào)研等方面的文件材料 4.4 上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關(guān)復(fù)函 4.5.1 機構(gòu)編制等內(nèi)容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會議文件材料

1.1本機關(guān)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料

1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久

3本機關(guān)財務(wù)與資產(chǎn)管理

3.1本機關(guān)財務(wù)管理

3.1.1 本機關(guān)財務(wù)預(yù)算 30年 3.1.2 本機關(guān)財務(wù)工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機關(guān)財務(wù)收支情況報告 永久 3.1.4 本機關(guān)財務(wù)工作總結(jié)、財務(wù)分析報告 永久 3.1.5 上級財政部門下達(dá)、追回本機關(guān)經(jīng)費的通知 10年 3.1.6 上級機關(guān)關(guān)于財務(wù)、統(tǒng)計、基建、房管、轉(zhuǎn)調(diào)固定產(chǎn)、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國有資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計算機、空調(diào)機等辦公設(shè)備 10年 3.2.3 本機關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機動車等)采購計劃、審批

手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料、機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

3.2.4本機關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機關(guān)固定資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán) 永久

3.2.7與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機關(guān)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年

4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1直接針對本機關(guān)的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級機關(guān)制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關(guān)復(fù)函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務(wù)處 1會議文件材料

1.1 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久

3本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教育工作的文件材料

3.1本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實施計劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會議文件材料

1.1 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年

2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料

永久

3本機關(guān)制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報表

3.1本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學(xué)員報名驗證匯總表、入學(xué)注冊登記表等材料 永久 3.3函授學(xué)員學(xué)期注冊人數(shù)統(tǒng)計表、學(xué)員變動情況統(tǒng)計表、學(xué)員人數(shù)匯總統(tǒng)計表等文件材料 永久

3.4 函授學(xué)員成績登記表 30年

3.5 函授學(xué)員休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的請示、批復(fù)等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學(xué)員情況登記表和其他獎懲文件材料 永久 3.7 函授應(yīng)屆畢業(yè)學(xué)員統(tǒng)計表 永久

3.8函授課程設(shè)置、任課教師安排、教學(xué)課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動相關(guān)材料 30年 3.10函授學(xué)員畢業(yè)論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務(wù)工作相關(guān)材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級黨校關(guān)于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓(xùn)部

1會議文件材料

1.1 本機關(guān)召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、總結(jié)、決議、決

定、紀(jì)要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報材料 30年 2.4 上級有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對本機關(guān)的重要評價材料 永久

3本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于干部教師培訓(xùn)工作的文件材料

3.1本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本科室業(yè)務(wù)工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關(guān)培訓(xùn)工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關(guān)培訓(xùn)班教學(xué)實施計劃、課程安排、培訓(xùn)通知等文件材料

30年

3.4本機關(guān)培訓(xùn)學(xué)員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關(guān)培訓(xùn)班考核、總結(jié)相關(guān)材料 30年 3.6本機關(guān)各類培訓(xùn)匯總表 30年

4上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關(guān)的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會議文件材料

1.1會議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機關(guān)制發(fā)的關(guān)于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學(xué)工作計劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學(xué)的材料和設(shè)施形成的材料 30年 1.3開展電化教學(xué)實踐理論及教法研究材料 30年 1.4對教師進行電化教育基礎(chǔ)知識和技能的培訓(xùn)材料 30年