第一篇:淺談社團(tuán)管理之團(tuán)隊(duì)建設(shè)
淺談社團(tuán)管理之團(tuán)隊(duì)建設(shè)
脫口而出英語(yǔ)口語(yǔ)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)曹瑾瑜
說(shuō)到團(tuán)隊(duì)的建設(shè),又可以這么認(rèn)為,即使團(tuán)隊(duì)沒(méi)有任何基礎(chǔ),包括理念和模式,根據(jù)這些人,仍然能夠重新建立他們,并去實(shí)施項(xiàng)目,這就說(shuō)明這個(gè)組織是強(qiáng)悍的。只有這樣的團(tuán)隊(duì)實(shí)力,才能不斷創(chuàng)造新空間,實(shí)施新的戰(zhàn)略。
怎樣在沒(méi)有基礎(chǔ)的情況下鍛造隊(duì)伍,建設(shè)一支戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì),是初創(chuàng)協(xié)會(huì)的難處。社團(tuán)開(kāi)始一直都在尋找人才,但是有一個(gè)教訓(xùn),就是還要注意培養(yǎng)人才,留住人才。
首先得分析現(xiàn)實(shí),在國(guó)內(nèi)高校中都流傳這樣的話:“社團(tuán)都是騙錢的”,當(dāng)然社團(tuán)也普遍存在自身問(wèn)題。在這樣的情況,在生存上就遭遇困難,很難談發(fā)展。諸位切忌,千萬(wàn)不要做害群之馬,社團(tuán)即是大學(xué)之文化載體,空有一社之長(zhǎng)的頭銜,毫無(wú)做事,非但自豪而是羞恥。
越是艱難,越是要注意團(tuán)隊(duì)的建設(shè),追求質(zhì)量,不求規(guī)模。第一,需要找到一致的人,有共同愿景,需要志同道合:價(jià)值觀、文化、興趣。也就是說(shuō)要找適合的人。比如脫口而出英語(yǔ)口語(yǔ)協(xié)會(huì)的社團(tuán)文化是:積極、勇敢、自由、交流、堅(jiān)持、獨(dú)立、公益、英語(yǔ)、學(xué)習(xí)。這些都是相互聯(lián)系的,基本可以勾勒出我們需要的那些人的特征。價(jià)值觀是“風(fēng)雨同舟,你我共行”,保證協(xié)會(huì)的凝聚力和前進(jìn)力。興趣是那些懷抱事業(yè)心態(tài)做事的人,而且是能堅(jiān)持每天早上早起學(xué)習(xí)英語(yǔ)的人。當(dāng)然,大多數(shù)社團(tuán)并非學(xué)習(xí)型,就不能有太多的條框。第二,需要找能力符合并能夠投入的人,綜合考慮技能、意識(shí)、潛力。也就是說(shuō)我們需要積極的合作伙伴。根據(jù)事業(yè)、活動(dòng)需要,我們?nèi)ふ倚枰娜?,不求都具備這些能力的人,有些工作可以尋求外力,比如海報(bào)設(shè)計(jì)可以找一些設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)。有的人是厲害的,但是心你穩(wěn)不住,除非諸葛亮可以嘗試“三顧茅廬”,最好別太強(qiáng)求,意識(shí)強(qiáng)烈,可以彌補(bǔ)能力的不足,畢竟一個(gè)強(qiáng)者都是從弱者成長(zhǎng)起來(lái)的。必要的培訓(xùn)體系要建立,必要的幫帶機(jī)制應(yīng)該形成,讓社員快樂(lè)成長(zhǎng)就像員工得到薪水一樣。可以引入企業(yè)招聘的面試體系來(lái)招募社員,甚至中層高層也可以招募。
第三,堅(jiān)持多元化吸收會(huì)員,在學(xué)校做的協(xié)會(huì),需要兼顧地域、男女、年級(jí)、學(xué)院。一個(gè)組織需要在共同上建立多元化,單元化會(huì)導(dǎo)致很多弊病,惰性、冷漠、定勢(shì)。多元化的建立,也是團(tuán)隊(duì)魅力的所在,能夠吸引更多厲害人物的加
入,團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀文化也會(huì)自然形成,不斷豐富。不能過(guò)于忽視新生的力量,以致結(jié)構(gòu)的失調(diào),老兵打新仗。對(duì)老生也不能忽視,導(dǎo)致膚淺形式,新兵就上戰(zhàn)場(chǎng),沒(méi)有延續(xù)傳承和持續(xù)發(fā)展,總是在一個(gè)階段打轉(zhuǎn)。很多協(xié)會(huì)就以大一大二的為主,大三大四幾乎就沒(méi)有了,研究生也沒(méi)有,這是要不得的。如果我們太多年級(jí)的區(qū)別觀念,只能說(shuō)明我們?nèi)鄙倬?,唯有資歷,因?yàn)榫窀昙?jí)沒(méi)有關(guān)系——你敢說(shuō)學(xué)弟在你之后成就事業(yè)?所以我不贊同有些社團(tuán)稱新生為“小孩”,或者硬是要裝出學(xué)長(zhǎng)風(fēng)范,必要的尊重就可以了。第四,骨干是執(zhí)行力的關(guān)鍵,組織的發(fā)展首要是打造核心團(tuán)隊(duì)。
一般來(lái)說(shuō)核心團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在9人之內(nèi),中國(guó)之大不也只是9大常委嘛。有了核心團(tuán)隊(duì),就可以看到組織的未來(lái)了,開(kāi)始可以只有3、4個(gè)人,然后以骨干為核心,輻射到社員,團(tuán)隊(duì)不斷成長(zhǎng),有小圈到大圈,組織也就成熟了。當(dāng)然,新社員也要通過(guò)考察,重點(diǎn)培養(yǎng),不要心想總有人出來(lái)接任。在培養(yǎng)的時(shí)候,切記,相馬不如賽馬。切忌胡子眉毛一把抓,就看社團(tuán)規(guī)模,結(jié)果社長(zhǎng)一人管事,別的都是參與者。
第五,團(tuán)隊(duì)中需要各種角色的組合。有的充當(dāng)外交官喜歡交際,有的做智多星只會(huì)出主意,有的做完美主義者老是挑毛病,有的做推動(dòng)者叫囂說(shuō)干就干,有的做協(xié)調(diào)者出來(lái)化解分歧,有的做實(shí)干家默默耕耘,有的做監(jiān)督者神若旁觀,有的做領(lǐng)袖緊握旗幟,一般每人兼有幾個(gè)角色。一個(gè)想法出來(lái),怎樣通過(guò)這幾個(gè)角色的積極推動(dòng),將想法完美實(shí)施,快速行動(dòng),就需要每個(gè)人作用發(fā)揮出來(lái),而不是陣腳自亂,吵吵鬧鬧,起阻礙作用。其實(shí)每個(gè)人不可能擔(dān)當(dāng)所有角色,所以成員需要謙虛、寬容。最需要防范的是領(lǐng)導(dǎo)者呈個(gè)人英雄主義,自以為自己可以做所有的事,“集天下興亡于一身”,自己停滯了全隊(duì)也就停滯了,其實(shí)主要應(yīng)該擔(dān)當(dāng)領(lǐng)袖等幾個(gè)角色。只要基于一個(gè)方向和共同志趣,就要容忍跟自己不一樣風(fēng)格的人,每個(gè)角色發(fā)揮作用促進(jìn)團(tuán)隊(duì)事業(yè)的前進(jìn),在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中也能“修正自己的弱點(diǎn),學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)”。
第六,適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)因素可保證團(tuán)隊(duì)活力,激勵(lì)卻時(shí)刻需要,適當(dāng)保持一定的人員流動(dòng)性。團(tuán)隊(duì)初期競(jìng)爭(zhēng)雖然談不上,但是要有這樣的意識(shí)準(zhǔn)備。最簡(jiǎn)單的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制就是獎(jiǎng)懲機(jī)制,以及嚴(yán)厲的淘汰機(jī)制。協(xié)會(huì)甚至可以采取麥肯錫咨詢公司的不進(jìn)步就退出的機(jī)制,這也才能保證合伙制的進(jìn)行。比如每?jī)蓚€(gè)月引進(jìn)一名厲害角色的新人進(jìn)入核心團(tuán)隊(duì),這樣的機(jī)制,讓團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)活力十足,這就是“鰱魚(yú)效應(yīng)”。團(tuán)隊(duì)的激勵(lì),領(lǐng)導(dǎo)者需要時(shí)刻保持,每一個(gè)成員也是要懂得激勵(lì)身邊的人,每個(gè)人都得充當(dāng)推動(dòng)者。有些機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者可以的隨意指責(zé),在我所在協(xié)會(huì)就不能實(shí)行,相反領(lǐng)導(dǎo)者的自我批評(píng)、接受批評(píng)卻是其特色。因?yàn)榻邮芘u(píng)的結(jié)果是自我的完善,我們不需要領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,靠的是領(lǐng)導(dǎo)魅力。第七,學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建,可以利用協(xié)會(huì)去構(gòu)建第二課堂,做步入社會(huì)的中轉(zhuǎn)站。每個(gè)社團(tuán)都要讓社員得到東西,學(xué)到東西,要?jiǎng)?chuàng)造新的價(jià)值,這是考慮任何活動(dòng)的前提——不要制造偽劣產(chǎn)品。每個(gè)社團(tuán)都應(yīng)該有廣泛的交流和討論,其意義重大,現(xiàn)實(shí)地說(shuō)在企業(yè)招聘時(shí)候的小組討論,我們就可以脫穎而出,理想地說(shuō)可以及積累每個(gè)人的精神財(cái)富,我們可以勇敢應(yīng)對(duì)復(fù)雜社會(huì)。社團(tuán)需要理性,想獲得的東西必須實(shí)實(shí)在在,交流和實(shí)踐,其實(shí)就是真正的“學(xué)”和“習(xí)”。第八,高效的做事標(biāo)準(zhǔn),相當(dāng)于企業(yè)講的效率。圈點(diǎn)社經(jīng)歷了總是說(shuō)而不做的尷尬時(shí)期,團(tuán)隊(duì)士氣也因此會(huì)低落。究其原因是對(duì)集體的依賴。雖然前面強(qiáng)調(diào)反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人英雄主義,但是在具體的實(shí)施項(xiàng)目,卻需要這種個(gè)人英雄,活動(dòng)安排兩至三人負(fù)責(zé),就可以自主完成。很多活動(dòng),根本不需要太多人,再大的社團(tuán)活動(dòng)只要8-9個(gè)人,最多就活動(dòng)時(shí)候全社人員去助威,記住那是助威不是組織,要善于抓住核心環(huán)節(jié),去除無(wú)益的形式,就像把產(chǎn)品做好,包裝少一點(diǎn),有些環(huán)節(jié)完全可以合作或者外包,沒(méi)必要什么活動(dòng)都自己干。這樣社團(tuán)就可以做很多活動(dòng)了,每個(gè)骨干帶1個(gè)項(xiàng)目,那也是8-9個(gè)項(xiàng)目了,這樣每個(gè)社員也有機(jī)會(huì)得到鍛煉。切忌整個(gè)社團(tuán)一窩蜂地去做一件事,一學(xué)期就過(guò)去了,而且這件事更多的人只是助威,而不是參與整個(gè)活動(dòng)組織,然后聚餐,解散,招新,周而復(fù)始。
第九,要注意休閑活動(dòng)中加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。只有休閑中,才有趣味,團(tuán)隊(duì)才能朋友一樣相處,形成像家一樣的氛圍。工作會(huì)導(dǎo)致厭煩,激情也是短期的,需要持久的熱情,對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生感情是關(guān)鍵。利用好每個(gè)周末,每個(gè)月的特定時(shí)候,每個(gè)假期,每一個(gè)節(jié)日。公益社團(tuán),其實(shí)也是要有其利益成分在里面的,只是不是金錢而已。所以,創(chuàng)造價(jià)值,制造激勵(lì)是組織的點(diǎn)綴,靈魂。激勵(lì),可以歸納說(shuō)“初有所感,次有所獲,至有所歸”,感悟、收獲、歸屬。在激勵(lì)中必須注意的是負(fù)面激勵(lì),這是必須遏制,并合理利用。比如對(duì)權(quán)力的追逐、對(duì)職位的過(guò)分看著、對(duì)虛榮心的滿足??這是基于“外部修飾”的激勵(lì),而正確的激勵(lì)在于“內(nèi)部修煉”的激勵(lì),這些不隨離開(kāi)大學(xué)而消失,獲取成長(zhǎng)才是最大的激勵(lì)。
第十,會(huì)議管理,社團(tuán)離不開(kāi)會(huì)議,好的會(huì)議就有好的團(tuán)隊(duì)。開(kāi)了若干會(huì)議,經(jīng)歷了若干失敗的會(huì)議,發(fā)現(xiàn)會(huì)議真是個(gè)藝術(shù)。首先開(kāi)會(huì)要明確會(huì)議的必要性,如果可以用非會(huì)議等形式來(lái)替代會(huì)議就最好替代,吃飯啊聊天啊等名義,最好分別單獨(dú)深入溝通。其次如果實(shí)在需要開(kāi),那就要明確一個(gè)會(huì)議主題、只邀請(qǐng)直接相關(guān)人員,人越少越好,9人內(nèi)為佳,人多就開(kāi)展不爭(zhēng)辯的頭腦風(fēng)暴,或分小組討論。再者在開(kāi)會(huì)前最好提前跟2-3個(gè)參會(huì)人員溝通,避免被無(wú)辜群轟或者冷場(chǎng)。會(huì)議議題要規(guī)劃好,議題不要多,會(huì)議時(shí)間節(jié)奏控制好,不能在細(xì)枝末節(jié)纏繞,有些議題可以叫停下次解決。會(huì)議時(shí)間要控制在1個(gè)小時(shí)內(nèi)。負(fù)責(zé)人要發(fā)表觀點(diǎn),最好不要兼任會(huì)議主持,并制定簡(jiǎn)單的會(huì)議規(guī)則。最后,我聲明一個(gè)重要問(wèn)題,就是會(huì)議必須經(jīng)歷混亂,雖然控制會(huì)議要少扯淡,但是會(huì)議是需要有價(jià)值的爭(zhēng)論,如果每次會(huì)議都安安靜靜,跟過(guò)去兩會(huì)一樣,會(huì)議就沒(méi)有必要了。會(huì)議不要回避混亂,一件事情復(fù)雜可以開(kāi)幾次會(huì)議解決,第一次就一定要故意制造混亂,如果只有一次會(huì)議,會(huì)前也要混亂,會(huì)中也可以適當(dāng)混亂,只要會(huì)議方向不亂就行,決策者會(huì)后才可以放心決策?!盁o(wú)名天地之始”,混沌是必要的階段。當(dāng)然存在各種開(kāi)會(huì)目的,但主要是為了解決問(wèn)題,以及深入解決問(wèn)題。
團(tuán)隊(duì)的建設(shè)或許還不止以上的方面,諸位自己開(kāi)動(dòng)腦子想想了。
總的來(lái)說(shuō),組織是否完善,自身肯定是關(guān)鍵,團(tuán)隊(duì)建設(shè)在任何初建團(tuán)隊(duì)是都是需要重視的,而且長(zhǎng)期重視。在問(wèn)題難以克制時(shí),就需要重新洗牌,巧妙的重新整合,而不是放棄或者放任自由。洗牌很簡(jiǎn)單,就是抓住核心團(tuán)隊(duì)。如果社團(tuán)經(jīng)歷過(guò)這樣的階段,這是我們不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。社團(tuán)應(yīng)該繼續(xù)以這樣的空杯心理,時(shí)刻保持“創(chuàng)業(yè)”初期的意識(shí)狀態(tài),在團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),及時(shí)果斷地進(jìn)行調(diào)整。人員流動(dòng)是正常的必要的,但是在流逝的一方面,要主動(dòng)吸收,特別是核心人員。
希望我能給予您真誠(chéng)的意見(jiàn),給予幫助,并愿意在將來(lái)有愉快合作,謝謝您的閱讀。
第二篇:團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理
電工班團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理
班長(zhǎng)的工資多少我并不知道,我并非為工資來(lái)報(bào)名參選這個(gè)班長(zhǎng)。但班長(zhǎng)的舞臺(tái)半徑卻比組員大很多,雖然班長(zhǎng)遇到的困難相同也會(huì)比他們多很多,但困難的背后是機(jī)遇和挑戰(zhàn),克服了這些困難和挑戰(zhàn),收獲的是沉淀下來(lái)的能力和經(jīng)驗(yàn)。這才是我參選這個(gè)班長(zhǎng)的目的。
班長(zhǎng)在班組建設(shè)中起著承上啟下的作用,如何發(fā)揮好班組長(zhǎng)的作用,對(duì)班組建設(shè)有著非常重要意義。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理很重要,特別是我們電工班,很多工作都不能由一個(gè)人獨(dú)立完成,因此加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理具有不可替代性。建立明確共同的目標(biāo),抓好目標(biāo)管理,沒(méi)有目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就失去了方向。因此,建立一個(gè)明確的目標(biāo)并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,同時(shí)通過(guò)組織討論、相互學(xué)習(xí),使每一個(gè)人都知道電工班組或自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、向同一個(gè)方向努力,團(tuán)隊(duì)形成合力、勁往一處使。
電工班是特種作業(yè)班組,高危工種,以安全第一的準(zhǔn)則,抓好班組成員的安全教育。通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、及公司規(guī)章制度,對(duì)高低壓配電室、空調(diào)主機(jī)房、空調(diào)配電房、發(fā)電機(jī)房、樓層配電室等其它設(shè)備房。必須了解熟悉運(yùn)行方式、操作要求及操作流程、應(yīng)急措施等,不懂的及時(shí)進(jìn)行交底培訓(xùn);通過(guò)案例學(xué)習(xí)和分析安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和事故教訓(xùn);總結(jié)班組工作中存在的問(wèn)題并提出方案,及時(shí)糾正工作中存在的問(wèn)題;不斷強(qiáng)化班組成員的安全意識(shí)。打鐵還需自身硬,首先班長(zhǎng)要提高自身素質(zhì)。在工作和生活中要不斷吸取先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí),加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)。提高在工作和生活中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力,理解問(wèn)題能力和解決問(wèn)題能力。只有過(guò)硬的素質(zhì)和良好的形象才能感染大家,影響大家。營(yíng)造一個(gè)良好的班組作風(fēng)。其次,班長(zhǎng)在班組建設(shè)中要帶頭學(xué)習(xí)上級(jí)下發(fā)的各種文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其中的指示精神。明白某階段的工作重心。然后去合理安排,認(rèn)真抓落實(shí)。
班長(zhǎng)的一言一行,將直接影響到電工班組成員的思想波動(dòng),所以無(wú)論遇到再大的困難,都要保持頭腦冷靜,三思而后行。特別在管理制度面前要做到人人平等,不搞親疏關(guān)系,不走個(gè)人主義。不要厚此薄彼。不貪不占,有問(wèn)題不偏聽(tīng)偏信,常此下去才會(huì)獲得更多人的信任。班組中的工作才能有更好執(zhí)行力。在班組建設(shè)中還要善于觀察,多進(jìn)行溝通。工作之余要走到組員中去,和大家達(dá)成一片。作為電工班負(fù)責(zé)人必須要保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部上下、左右各種溝通渠道的暢通,只有這樣才能不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整工作方法。才能起到事半功倍的作用。
抓規(guī)范,抓執(zhí)行,營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,衡量電工班組是否走上正軌的一個(gè)重要標(biāo)志就是制度、流程是否被組員了解、熟悉、掌握和執(zhí)行,是否有監(jiān)督措施。讓組員熟悉、掌握各類制度、流程,不但是保證工作質(zhì)量的需要,也是滿足電工班組員快速成長(zhǎng)的需要。不加強(qiáng)實(shí)際的制度體系學(xué)習(xí),管理工作和電工班組員的行為就不能做到制度化、規(guī)范化、程序化,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)序和混亂,就不會(huì)井然有序、紀(jì)律嚴(yán)明。所以,要從我們的自己團(tuán)隊(duì)做起,要運(yùn)用各種形式,加大學(xué)習(xí)力度,抓執(zhí)行力,抓落實(shí)兌現(xiàn)。
用好考核激勵(lì)機(jī)制,不斷激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)步,考核內(nèi)容公司資料和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程問(wèn)題模擬考核,它不僅檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)成員的工作成果和工作能力,也是向團(tuán)隊(duì)成員宣示公司的價(jià)值取向,倡導(dǎo)什么,反對(duì)什么,所以它同樣關(guān)系到電工班的發(fā)展。
作為班長(zhǎng),要認(rèn)清和了解這個(gè)角色,認(rèn)清肩上的責(zé)任。找準(zhǔn)自己的定位,才能更有效地發(fā)揮出一個(gè)班長(zhǎng)的作用。要練就一手硬功夫,才能更好讓組員信服。在提高個(gè)人水平的同時(shí),也要注意自己德行的修養(yǎng)。要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,讓團(tuán)隊(duì)兄弟積極主動(dòng)地工作。要努力培養(yǎng)自己的管理能力和管理手段,有優(yōu)秀的管理能力和管理手段,才能讓一個(gè)班組團(tuán)隊(duì)更好的完成工作,班組的工作效益才會(huì)不斷的提高。要抓好培訓(xùn)工作,培訓(xùn)是關(guān)系到個(gè)人能力提升的關(guān)鍵,我們要本著干什么、學(xué)什么,缺什么、補(bǔ)什么的原則扎扎實(shí)實(shí)搞好崗位技術(shù)培訓(xùn)。
班長(zhǎng)應(yīng)該把組員配置在最適宜的工作崗位,“人盡其才,才盡其用”創(chuàng)造良好的工作條件。并且找一個(gè)可以信任有能力的人,將管不過(guò)來(lái)的事情交給他去做,這才能夠更好的完成工作。
總之,班長(zhǎng)作為帶頭人,要身先士卒,不斷加強(qiáng)文化理論學(xué)習(xí),提高自身的政治思想素質(zhì)和文化素養(yǎng),充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),才能確保企業(yè)的安全生產(chǎn)、才能完成好各項(xiàng)工作任務(wù),我們應(yīng)該采取切實(shí)有效的措施,抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè),凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,推動(dòng)公司不斷向前發(fā)展。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。
第三篇:團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)管理
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)管理
“沒(méi)有完美的個(gè)人,但通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,完全能夠成就完美的事業(yè)”
團(tuán)隊(duì)精神的內(nèi)涵:1.凝聚力和歸屬感2.相互協(xié)作的合作氛圍3.高昂的士氣-盡心盡力、全身心投入
形成階段是團(tuán)隊(duì)發(fā)展進(jìn)程中的起始步驟。特征為多元性、熱情投入,此時(shí)應(yīng)做好的關(guān)鍵工作是確定方向、目標(biāo)與計(jì)劃
磨合期,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更加明確。特征為分歧產(chǎn)生、規(guī)則不明,此時(shí)應(yīng)做好的關(guān)鍵工作是明確規(guī)則建章立制,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要接受及容忍團(tuán)隊(duì)成員的不滿,允許成員有機(jī)會(huì)表達(dá)他們所關(guān)注的問(wèn)題,不能因此產(chǎn)生情緒也不必自己忍受,更不要希望通過(guò)壓制來(lái)使其自行消失。
經(jīng)受了磨合期的考驗(yàn),團(tuán)隊(duì)進(jìn)入了相對(duì)正規(guī)的發(fā)展階段。特征為凝聚力開(kāi)始形成,氣氛融洽,形成共識(shí)。在這一階段,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員所取得的進(jìn)步予以及時(shí)的表?yè)P(yáng)和激勵(lì)。
表現(xiàn)期,團(tuán)隊(duì)成員積極工作,績(jī)效很高,信心十足,彼此能夠開(kāi)放、坦誠(chéng)、及時(shí)地進(jìn)行溝通。團(tuán)隊(duì)相互依賴程度高。他們經(jīng)常合作,并在自己的工作任務(wù)之外盡力相互幫助。此時(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)是幫助團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建文化和理念。
以目標(biāo)為導(dǎo)向,有了目標(biāo)才能聚焦,資源才能不會(huì)浪費(fèi)。大處著眼,小處著手,要有全局觀念。不謀全局,難謀一域。必須清楚自己擁有的資源,然后據(jù)此論證和確定量力而行的行動(dòng)計(jì)劃和方案。行動(dòng)時(shí)要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)配合,分工協(xié)作,遇到問(wèn)題及時(shí)溝通,及時(shí)調(diào)整方案。
過(guò)程控制的ABC法則:A、執(zhí)行前激活,設(shè)定執(zhí)行計(jì)劃和目標(biāo)、職責(zé)分明、操作手冊(cè)和準(zhǔn)則明確。B、執(zhí)行中監(jiān)督,及時(shí)匯報(bào)反饋,收集分享信息、明確最后期限,避免錯(cuò)誤發(fā)生。C、執(zhí)行后總結(jié),不斷反思,及時(shí)改善,收集建設(shè)性反饋。
管理者的基本任務(wù):將任務(wù)轉(zhuǎn)化成工作目標(biāo);將工作委派給屬下;授權(quán)和輔導(dǎo)屬下有效完成工作;激勵(lì)屬下高效達(dá)至目標(biāo)。
委派工作六步曲
1.解釋這項(xiàng)工作的重要性
2.說(shuō)出自己的要求,具體怎么做
3.工作的職責(zé)范圍
4.最后期限
5.聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的反應(yīng),做的方案
6.跟進(jìn)督導(dǎo)
一個(gè)經(jīng)理能夠激勵(lì)他人,便是很大的成績(jī)。要使一個(gè)公司有活力、有生氣,激勵(lì)就是一切。你也許可以干兩個(gè)人的活,可你成不了兩個(gè)人。你必須全力以赴,去激勵(lì)另一個(gè)人,也讓他去激勵(lì)他手下的人。
世間不缺少美,只缺少欣賞和發(fā)現(xiàn)。
可以通過(guò)以下激勵(lì)手法進(jìn)行激勵(lì):1.愿景激勵(lì)2.贊美激勵(lì)3.榮譽(yù)激勵(lì)4.晉升激勵(lì)5.情感激勵(lì)6.培訓(xùn)激勵(lì)7.競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)8.授權(quán)激勵(lì)9.娛樂(lè)餐飲激勵(lì)。
第四篇:團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理規(guī)定
團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理規(guī)定
第一章
第一條
目的
為不斷完善公司溝通互動(dòng)平臺(tái),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),保障團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作順利開(kāi)展,特制定本規(guī)定。第二條
適用范圍
適用于公司公司全體正式員工。
第二章
第三條
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)為300元/人/年(折合25元/人/月),不區(qū)分員工職級(jí)和職務(wù)。第四條
費(fèi)用用途
費(fèi)用主要用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),包括:團(tuán)隊(duì)聚餐、文娛競(jìng)技、團(tuán)隊(duì)拓展等活動(dòng)。第五條
預(yù)算管控
一、預(yù)算制定
每年底,根據(jù)明年人員編制確定團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)總預(yù)算。
若每月編制人數(shù)有變化,則根據(jù)階段性人員編制月均值確定費(fèi)用預(yù)算。
此項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算由公司人力資源部統(tǒng)一編制。
二、支出管控
費(fèi)用支出以半年為周期進(jìn)行管控,半使用金額不得超出整體
細(xì)則 總則
預(yù)算的50%,以申請(qǐng)時(shí)的實(shí)際人數(shù)進(jìn)行申報(bào)。
公司各中心的團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)由公司各中心總經(jīng)理審批,通過(guò)后報(bào)公司人力資源部備案后方可使用。第六條
違規(guī)處理
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)不得挪作他用,不得以現(xiàn)金形式發(fā)放。挪用/濫用團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、通報(bào)批評(píng)、罰款、降薪降職、優(yōu)化等處分。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)費(fèi)不得超額使用,超支部分不予報(bào)銷。
第三章
第七條
解釋權(quán)限和生效日期
一、本規(guī)定由公司人力行政中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
二、本規(guī)定自下發(fā)之日起生效,生效后凡與本規(guī)定相悖的制度、規(guī)定或辦法,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附則
第五篇:如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),各種知識(shí)、技術(shù)不斷推陳出新,競(jìng)爭(zhēng)日趨緊張激烈,社會(huì)需求越來(lái)越多樣化,使人們?cè)诠ぷ鲗W(xué)習(xí)中所面臨的情況和環(huán)境極其復(fù)雜。
這就需要人們組成團(tuán)體,并要求組織成員之間進(jìn)一步相互依賴、相互關(guān)聯(lián)、共同合作,建立合作團(tuán)隊(duì)來(lái)解決錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題,并進(jìn)行必要的行動(dòng)協(xié)調(diào),開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力,依靠團(tuán)隊(duì)合作的力量創(chuàng)造奇跡。
針對(duì)物流行業(yè)點(diǎn)多、面廣、線長(zhǎng)的特點(diǎn),公司結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,將“優(yōu)化團(tuán)隊(duì)”作為實(shí)現(xiàn)公司2010年目標(biāo)計(jì)劃一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓。
沒(méi)有一支好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,公司就會(huì)成為一盤(pán)散沙,更談不上公司的發(fā)展與員工的進(jìn)步;沒(méi)有一支好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,公司所取得的成績(jī)也是暫時(shí)和偶然的。
公司現(xiàn)有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)70余個(gè),日發(fā)貨票數(shù)2600余票,任何一票貨物要想安全、及時(shí)從客戶到客戶的客戶手中,至少需要兩個(gè)或更多的網(wǎng)點(diǎn)緊密合作。
同時(shí)在一個(gè)班組中,任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)都不能由一個(gè)人獨(dú)立完成,因此不管是從營(yíng)業(yè)處這個(gè)小團(tuán)隊(duì)建設(shè)到公司的大團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理具有不可替代性。針對(duì)公司實(shí)際,就如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,筆者認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾點(diǎn):
一、各單位負(fù)責(zé)人要注重自身素養(yǎng)的提高,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理的“頭”。
我們每個(gè)營(yíng)業(yè)處的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該是負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)處的各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)步。他既是管理者,又是執(zhí)行者;既是工作計(jì)劃的制訂者,又是實(shí)施計(jì)劃的領(lǐng)頭人,作為團(tuán)隊(duì)的“頭”,其個(gè)人素質(zhì)起著至關(guān)重要的作用。
要做好這支團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭羊,不僅要用平和之心客觀公正地對(duì)待營(yíng)業(yè)處的每件事和每個(gè)人,更重要的是全面提高自身素質(zhì)。
作為公司大團(tuán)隊(duì)中的一員,各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該站在公司整體高度上考慮問(wèn)題,在搞好本單位團(tuán)隊(duì)建設(shè)的同時(shí),要顧全大局,而不僅僅過(guò)分追求本單位經(jīng)濟(jì)效益,忽視了單位間的協(xié)調(diào)合作,影響了整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
二、打造團(tuán)隊(duì)精神,建立明確共同的目標(biāo)
打造團(tuán)隊(duì)精神,首先要提出團(tuán)隊(duì)目標(biāo),抓好目標(biāo)管理,沒(méi)有目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就失去了方向。
因此,建立一個(gè)明確的目標(biāo)并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,同時(shí)通過(guò)組織討論、學(xué)習(xí),使每一個(gè)單位、每一個(gè)人都知道本單位或自己所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)該努力的方向,這是團(tuán)隊(duì)形成合力、勁往一處使的前提。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,要想打造一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),必須建立明確共同的目標(biāo)。
在團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理中,不同角色的成員的目標(biāo)是不一致的。各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)單位的整體業(yè)務(wù),需要按照承諾,保質(zhì)保量地按時(shí)完成貨物運(yùn)輸任務(wù)??赡芷胀▎T工是打工者心態(tài),我干一天你要支付我一天的工資,當(dāng)然做業(yè)務(wù)能學(xué)到新知識(shí)新技能就更好了。
團(tuán)隊(duì)中不同角色由于地位和看問(wèn)題的角度不同,對(duì)工作的目標(biāo)和期望值,會(huì)有很大的區(qū)別。我們的負(fù)責(zé)人應(yīng)善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹(shù)立共同的奮斗目標(biāo)。勁往一處使,使得團(tuán)隊(duì)的努力形成合力。
三、抓規(guī)范,抓執(zhí)行,營(yíng)造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍
我們的員工有著各自不同的經(jīng)歷和背景,如何規(guī)范他們的工作行為,使之步調(diào)一致是我們公司的又一項(xiàng)重要工作。公司通過(guò)幾年的探索,己初步建立了一套行之有效的管理制度和流程。
衡量一個(gè)公司管理是否走上正軌的一個(gè)重要標(biāo)志就是制度、流程是否被公司員工了解、熟悉、掌握和執(zhí)行,是否有監(jiān)督和保障措施。讓員工熟悉、掌握各類制度、流程,不但是保證工作質(zhì)量的需要,也是滿足公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和員工快速成長(zhǎng)的需要。
事實(shí)證明,沒(méi)有一套科學(xué)完整、切合實(shí)際的制度體系,管理工作和員工的行為就不能做到制度化、規(guī)范化、程序化,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)序和混亂,就不會(huì)產(chǎn)生井然有序、紀(jì)律嚴(yán)明的團(tuán)隊(duì)。所以,要從我們的小團(tuán)隊(duì)做起,要運(yùn)用各種形式,加大學(xué)習(xí)力度,抓執(zhí)行力,抓落實(shí)兌現(xiàn)。
四、用有效的溝通激活團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立良好的工作氛圍
溝通是維護(hù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)整體性的一項(xiàng)十分重要的工作,也可以說(shuō)是一門(mén)藝術(shù)。如果說(shuō)紀(jì)律是維護(hù)團(tuán)隊(duì)完整的硬性手段的話,那么溝通則是維護(hù)團(tuán)隊(duì)完整的軟性措施,它是團(tuán)隊(duì)的無(wú)形紐帶和潤(rùn)滑劑。
溝通可以使團(tuán)隊(duì)建設(shè)中上情下達(dá)、下情上達(dá),促進(jìn)彼此間的了解;可以消除員工內(nèi)心的緊張和隔閡,使大家精神舒暢,從而形成良好的工作氛圍。因此,作為各單位負(fù)責(zé)人必須要保持團(tuán)隊(duì)內(nèi)部上下、左右各種溝通渠道的暢通,以利于提高團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的士氣,為各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造“人和”的環(huán)境。
一年多來(lái),我們?cè)跍贤ü芾砩献隽硕喾矫娴呐Γ⒘硕喾N溝通平臺(tái),如我們的oa辦公平臺(tái);每月一次生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)制定;每天一次的晨會(huì)制度,都能使員工在學(xué)習(xí)中達(dá)到溝通和提高。
從實(shí)際效果看,取得了一定的成效,但還存在著許多不足之處,我們將在今后的工作中不斷地進(jìn)行完善和創(chuàng)新。
由于每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的區(qū)別,導(dǎo)致對(duì)于同一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)相應(yīng)的偏差。所以良好的溝通能力是解決復(fù)雜問(wèn)題的金鑰匙。
五、用好考核激勵(lì)機(jī)制,不斷激發(fā)員工進(jìn)步
績(jī)效考核是一種激勵(lì)和檢驗(yàn)。它不僅檢驗(yàn)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作成果,也是向團(tuán)隊(duì)成員宣示公司的價(jià)值取向,倡導(dǎo)什么,反對(duì)什么,所以它同樣關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的生存和發(fā)展。
在績(jī)效考核過(guò)程中,要堅(jiān)持公平公正的原則;做到把考核和日常考核結(jié)合起來(lái);根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰??己嗽u(píng)估的結(jié)果要及時(shí)向員工進(jìn)行反饋,幫助他們尋找自身不足和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的差距,從而激發(fā)員工不斷改進(jìn)工作品質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到團(tuán)結(jié)進(jìn)步的目的。
放眼近幾年全球社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治乃至商業(yè)環(huán)境,無(wú)不在發(fā)生著巨大的變化。觀察這些變化,我們?cè)絹?lái)越確信,這些將會(huì)對(duì)未來(lái)社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)而持續(xù)的影響。
同任何一個(gè)大變化的時(shí)代一樣,如何引領(lǐng)或者適應(yīng)這些變化,將是對(duì)政治精英、社會(huì)精英和商業(yè)精英領(lǐng)導(dǎo)力的巨大考驗(yàn)。在這樣一個(gè)巨變的環(huán)境下,更需要重新審視領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力。
為什么說(shuō)當(dāng)前正處于巨變的時(shí)代?從全球的政治、經(jīng)濟(jì)格局來(lái)看,2012年底和2013年初是一個(gè)分水嶺。全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的危機(jī),特別是西方各國(guó)存在的債務(wù)問(wèn)題和多年的經(jīng)濟(jì)低迷,越來(lái)越影響著各種經(jīng)濟(jì)決策者和政治領(lǐng)袖的決策走向。
在中國(guó),今年年初出現(xiàn)的大范圍的環(huán)境污染以及影響深遠(yuǎn)的各類社會(huì)事件,也讓人們意識(shí)到過(guò)去中國(guó)20年在全球迅速崛起并且賴以增長(zhǎng)的路徑,看來(lái)也不可持續(xù)。
當(dāng)前,這些問(wèn)題已經(jīng)變成社會(huì)精英、政治精英乃至普通大眾的一個(gè)共識(shí):越來(lái)越多的人們希望有一種可持續(xù)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。
技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展速度之快,更讓人瞠目結(jié)舌。僅以互聯(lián)網(wǎng)為例,2011年底以阿里巴巴為代表的互聯(lián)網(wǎng)公司,高調(diào)、閃亮地在商業(yè)界的登場(chǎng),甚至可以說(shuō)是帶來(lái)凱旋式的歡呼。
到去年年底,馬云率領(lǐng)的阿里巴巴實(shí)現(xiàn)超過(guò)1.1萬(wàn)億元的收入,人們把馬云戲稱為“馬省長(zhǎng)”。
因?yàn)檫@個(gè)收入已經(jīng)超過(guò)一個(gè)大型省份的gdp,馬云對(duì)互聯(lián)網(wǎng)未來(lái)的信心在與王健林的十年豪賭一億元的對(duì)話里面表現(xiàn)得更是酣暢淋漓。馬云甚至放言,這只是一個(gè)開(kāi)始,阿里巴巴成為一個(gè)10萬(wàn)億的企業(yè)也不是難事。
雖然這樣的表態(tài)和勝出宣言,讓傳統(tǒng)企業(yè)如鯁在喉,王健林也不樂(lè)意接受,但放眼當(dāng)前經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,整個(gè)行業(yè)因?yàn)橐苿?dòng)互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)的確發(fā)生了徹底洗牌。馬云在很大程度上或許是正確的。一些敏感的企業(yè)家已經(jīng)在迅速采取行動(dòng)來(lái)迎接這個(gè)變化。
例如“三馬”同盟,即以馬云、馬化騰、馬明哲為代表的企業(yè)家希望通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)能夠重新塑造以保險(xiǎn)行業(yè)為代表的金融產(chǎn)業(yè)。
全世界經(jīng)濟(jì)格局的深刻變化,新的政治力量帶來(lái)的新的希望,還有新技術(shù)力量的持續(xù)沖擊,實(shí)際上意味著一個(gè)變化的大時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。
回顧中國(guó)的發(fā)展,在面臨經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、科技變革的新時(shí)代下,能否持續(xù)成功并且開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面,尤其經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型、升級(jí),能夠應(yīng)對(duì)目前環(huán)境、能源、資源,包括新技術(shù)的挑戰(zhàn),更需要領(lǐng)導(dǎo)者們展現(xiàn)出新的領(lǐng)導(dǎo)力。
人類的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展可能有著相似的模式,成功的領(lǐng)導(dǎo)者在變革時(shí)期可能表現(xiàn)出相似的特征。
他們認(rèn)為,能領(lǐng)導(dǎo)其他人的人都經(jīng)歷了一條相似的路,都存在共同的行為模式,即表現(xiàn)在以身作則、共啟愿景、挑戰(zhàn)現(xiàn)狀、使眾人行和激勵(lì)人心幾個(gè)方面。
第一,以身作則。
中國(guó)社會(huì)當(dāng)前正處在一個(gè)信息空前透明和自由交流的時(shí)代,在過(guò)去發(fā)生的眾多社會(huì)事件,正在考驗(yàn)著領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)民眾的信服力和以身作則的風(fēng)范。這恰恰是領(lǐng)導(dǎo)力的根本。
第二,共啟愿景。
面對(duì)未來(lái),如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不能開(kāi)啟新的愿景,并且這個(gè)愿景不能激勵(lì)人心,那么任何組織都無(wú)法走的更遠(yuǎn)。
正如“三馬”一樣,不管在傳統(tǒng)行業(yè)還是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),他們都有一個(gè)很強(qiáng)的特質(zhì),即能描繪出一個(gè)很偉大的愿景,有人把這種能力甚至稱為“忽悠”。如果能夠“忽悠”到每個(gè)組織成員的心里,而且組織成員愿意心甘情愿地一起去完成“忽悠”,那么他們說(shuō)的一定是大家的共同愿景。
第三,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。
有了愿景還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更需要一種挑戰(zhàn)精神,一種勇氣和決心。在展望未來(lái)時(shí)如何把阻礙未來(lái)發(fā)展的因素找出來(lái),在通向新愿景的路上將攔路虎一一掃除,是考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵。
最后,如何使眾人行和激勵(lì)人心,則是領(lǐng)導(dǎo)者開(kāi)啟組織領(lǐng)導(dǎo)力的關(guān)鍵。真正的成功來(lái)自于組織成員的向心力和全面參與。怎樣建立好的制度、體系、流程,能夠支撐廣大參與者,使眾人行,也是展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者能力的關(guān)鍵因素。