第一篇：義務(wù)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)無戶籍學(xué)生初始信息采集

義務(wù)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)無戶籍學(xué)生初始信息采集

發(fā)布時間：2011-09-19 16:02:47

鄭重提醒：

無戶籍學(xué)生初始信息采集是為學(xué)校錄入、區(qū)縣審批無戶籍學(xué)生信息而設(shè)置的規(guī)范化操作方式。由于所有學(xué)生最終必須獲得自己真正的身份信息（否則不能參加高考），因此無戶籍學(xué)生信息最終都將調(diào)整為真實身份信息。有鑒于此，學(xué)校務(wù)必慎用此種信息采集方式，盡最大可能要求學(xué)生辦理身份證件，使信息采集一次到位，避免今后的重復(fù)工作。

1、無戶籍學(xué)生（不含港澳臺僑胞及外籍學(xué)生）的初始信息采集，必須錄入父母雙方身份信息。下列情形除外：父親去世或失蹤，可以只錄入母親信息；母親去世或失蹤，可以只錄入父親信息；父母去世或失蹤，可只錄入一位法定監(jiān)護人信息（注：失蹤須經(jīng)公安部門認定方可生效）。父母離異仍須錄入父母雙方身份信息，并依法填寫第一監(jiān)護人信息。無戶籍學(xué)生的“戶籍所在地”、“戶籍地教育主管部門”等信息與第一監(jiān)護人屬性一致。

2、凡無戶籍學(xué)生在江蘇省內(nèi)流動，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須依據(jù)父母身份證號從系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程，不得直接新建。無戶籍學(xué)生取得學(xué)籍后，各項學(xué)籍異動管理均按正常規(guī)定執(zhí)行，不得有任何歧視性行為。

3、系統(tǒng)將嚴格按照身份證號規(guī)則查驗每一位學(xué)生的唯一標識，禁止任何人為任何學(xué)生擅自編寫身份證號碼。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究責(zé)任。此前，采用其他方式錄入系統(tǒng)的無戶籍學(xué)生信息，須按照第1條要求重新調(diào)整基本信息，調(diào)整截止時間：2012年2月10日。無戶籍學(xué)生一旦獲得正式戶籍和身份證信息，學(xué)校應(yīng)盡快為學(xué)生調(diào)整學(xué)籍信息。

4、明年起，我省普通高中學(xué)籍管理系統(tǒng)將實現(xiàn)與義務(wù)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)對接，無戶籍學(xué)生將另行考慮對接方式。

第二篇：學(xué)生學(xué)籍信息采集電子版教程

學(xué)生學(xué)籍信息采集電子版教程

一、首先第一步打開在群共享下載的學(xué)生學(xué)籍信息采集電子版excel文檔：

鼠標左鍵雙擊右邊的圖標：

二、改變excel文檔里面宏的安全性（調(diào)到最低）：

點文檔的第二行工具，再點宏（M），在點安全性（S）。選擇最低：

三、開始填寫：（紅色的項一定要填寫，黑色的項可填可不填）

注意：文檔填完后一定將文檔的名字改為您孩子的姓名，最好加上班級，因為同一個年級有同名同姓的學(xué)生。

填寫：請注意你的第一項如果是出生日期，也就是說最下面滾動條沒有移到最前面，請您移到以后再填。

第一項：學(xué)校的標識碼，這一項是固定不變的，為2142001616

第二項：姓名，請您填寫您孩子的姓名，一定要按照戶口本上或身份證上面的名字填寫，因為我們的學(xué)籍系統(tǒng)和公安部的信息掛鉤，如果你填錯了，有可能不能上學(xué)籍。

第三項：性別，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

點一下出現(xiàn)下拉的三角箭頭，然后點一下下拉的三角箭頭，選擇男或女

第四項：出生日期，此項請一定注意填寫的格式，比如說2007年10月30日出生的學(xué)生，他就應(yīng)該填寫——20071030.第五項：出生地行政區(qū)劃代碼，此項格式是行政區(qū)劃代碼后面加上6個零，組成12位的數(shù)，如果不是12位數(shù)就是錯誤的。

比如說：出生地是武漢市江漢區(qū)，您就應(yīng)該填寫420103000000 江岸區(qū)：420102000000，硚口區(qū)：420104000000 漢陽區(qū)：420105000000，武昌區(qū)：420106000000 青山區(qū)：420107000000，洪山區(qū)：420111000000 東西湖區(qū)：420112000000，漢南區(qū)：420113000000 蔡甸區(qū)：420114000000 其他區(qū)或省市的可以百度查一下，實在不知的可以將身份證的前6位加上6個零進行填寫。

第六項：籍貫，此項填寫中文，寫孩子出生地或祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。中國籍的籍貫要具體到區(qū)縣級。外籍學(xué)生填寫國外。

第七項：民族，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

點一下出現(xiàn)下拉的三角箭頭

然后點一下下拉的三角箭頭，選擇實際的民族

第八項：國籍/地區(qū)，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

點一下出現(xiàn)下拉的三角箭頭

然后點一下下拉的三角箭頭，選擇實際的國籍

第九項：身份證件類型，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

請注意：

1、外籍學(xué)生選擇護照這一項，后面的身份證號就填護照的號碼。

2、香港籍學(xué)生選擇香港特區(qū)護照/身份證明這一項，后面的身份證號就填香港特區(qū)護照的號碼。

3、澳門籍學(xué)生選擇澳門特區(qū)護照/身份證明這一項，后面的身份證號就填澳門特區(qū)護照的號碼。

4、臺灣籍學(xué)生選擇臺灣居民來往大陸通行證這一項，就填臺灣居民來往大陸通行證的號碼。

5、沒有身份證的學(xué)生，又不是外籍的學(xué)生，選擇其他這一項，然后后面的身份證號可以不填，但是父母的身份證必須填寫上去，要不就無法上學(xué)籍，而且還要填寫一張無身份證證明，學(xué)校審核蓋章備案。

然后點一下下拉的三角箭頭，選擇實際的身份證件類型：

第十項：港澳臺僑外，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。請根據(jù)實際情況選擇。如果學(xué)生有中國的身份證，請選擇否。

第十一項：健康狀況，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。請根據(jù)實際情況選擇。

注意選擇殘疾這一項的學(xué)生必須是有殘疾證的。一般的學(xué)生選擇健康或良好就行。

第十二項：政治面貌，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。這一項我們?nèi)W(xué)生都選擇群眾。

第十三項：身份證件號，這一項是與前面第九項身份證件類型對應(yīng)的，請注意：

1、外籍學(xué)生選擇護照這一項，后面的身份證號就填護照的號碼。

2、香港籍學(xué)生選擇香港特區(qū)護照/身份證明這一項，后面的身份證號就填香港特區(qū)護照的號碼。

3、澳門籍學(xué)生選擇澳門特區(qū)護照/身份證明這一項，后面的身份證號就填澳門特區(qū)護照的號碼。

4、臺灣籍學(xué)生選擇臺灣居民來往大陸通行證這一項，就填臺灣居民來往大陸通行證的號碼。

5、沒有身份證的學(xué)生，又不是外籍的學(xué)生，選擇其他這一項，然后后面的身份證號可以不填，但是父母的身份證必須填寫上去，要不就無法上學(xué)籍。

外籍學(xué)生和無身份證學(xué)生還要填寫一張無身份證證明，學(xué)校審核蓋章備案。一般的學(xué)生就填18位的身份證號碼就行，請注意身份證號碼在學(xué)生的戶口本或身份證上有，請一定不要填寫錯誤，填完后一定檢查一遍。

第十四項：戶口性質(zhì)，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。請根據(jù)實際情況選擇。

這一項只有2個選擇，非農(nóng)業(yè)戶口和農(nóng)業(yè)戶口。

第十五項：戶口所在地行政區(qū)劃，此項與出生地行政區(qū)劃類似的格式，將戶口本上的所在地的行政區(qū)劃碼加上6個零，比如說戶口所在地在江漢區(qū)，就填寫420103000000，江岸區(qū)：420102000000，硚口區(qū)：420104000000，漢陽區(qū)：420105000000，武昌區(qū)：420106000000，青山區(qū)：420107000000，洪山區(qū)：420111000000，東西湖區(qū)：420112000000，漢南區(qū)：420113000000 其他區(qū)或省市的可以百度查一下，實在不知的可以將身份證的前6位加上6個零進行填寫。沒有戶口的學(xué)生的上述兩項指標可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

第十六項：班號，此項的格式是入學(xué)的年 + 現(xiàn)在所在的年級 + 兩位數(shù)的班號。注意此項一定是7位數(shù)字，如果不是7位的一定是錯誤的。

比如說一年級1班的學(xué)生，就應(yīng)該填寫2013101（2013年入的小學(xué)，1為他所在的年級，01是指他是一班的學(xué)生）

再舉一下例子：五年級6班的學(xué)生，就應(yīng)該填2009506.注意：現(xiàn)在的一年級是2013年入的學(xué)，二年級時2012年入的學(xué)

三年級時2011年入的學(xué)，四年級時2010年入的學(xué)

五年級時2009年入的學(xué)，六年級時2008年入的學(xué)

第十七項：入學(xué)年月，此項是4位年加上2位的月，月份都是09月 注意：現(xiàn)在的一年級是2013年入的學(xué)（201309），二年級時2012年入的學(xué)（201209）

三年級時2011年入的學(xué)（201109），四年級時2010年入的學(xué)（201009）

五年級時2009年入的學(xué)（200909），六年級時2008年入的學(xué)（200809）

舉例現(xiàn)在的6年級學(xué)生，就應(yīng)該填寫200809，注意千萬不要寫2008.9 格式錯誤無法通過。

第十八項：入學(xué)方式，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。請根據(jù)實際情況選擇。

一般的學(xué)生就選擇就近入學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)來的學(xué)生選擇義務(wù)教育階段其他，其他的選項請不要選。

第十九項：就讀方式，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。此項只有走讀和住校兩個選項，我們學(xué)校的學(xué)生都選擇走讀這一項。

第二十項：現(xiàn)住址，此項填學(xué)生現(xiàn)在的住址。

注意地址不要寫的太長，會導(dǎo)致出現(xiàn)打印問題，直接寫市區(qū)住的小區(qū)幾門幾號就行。

第二十一項：通信地址，此項可以和現(xiàn)住址的地址一樣。（可以直接復(fù)制線住址，粘貼在這一項上，但必須填寫）

第二十二項：家庭地址，此項可以和現(xiàn)住址的地址一樣。（可以直接復(fù)制線住址，粘貼在這一項上，但必須填寫）

第二十三項：聯(lián)系電話，此項可以填寫手機號碼或座機電話。

第二十四項：郵政編碼，此項填住址所在地的郵政編碼。

第二十五項：是否獨生子女，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。有親生的兄弟姐妹的選否，沒有的選是。

第二十六項：是否受過學(xué)前教育。此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

第二十七項：是否留守兒童。此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。一定要根據(jù)實際情況選擇。

第二十八項：是否需要申請資助，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。在首次信息采集時都選擇否，上報后在根據(jù)具體情況修改，并填寫相應(yīng)的表格。第二十九項：是否享受一補，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。這一項在首次信息采集時都選擇否，上報后在根據(jù)具體情況修改，并填寫相應(yīng)的表格。

第三十項：是否孤兒。此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。此項以當(dāng)?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫。

第三十一項：是否烈士或優(yōu)撫子女，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。此項以當(dāng)?shù)赜姓J定資格的部門出具的證明為準填寫。

接下來的中間的黑色字項目可以不填：

接著請點最下面的滾動條接著填寫紅色的項目：

第三十二項：成員1姓名，此項填寫學(xué)生家長的名字 請根據(jù)學(xué)生家長的身份證上的名字填寫。

第三十二項：成員1關(guān)系，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。此項填寫成員1（家長）與學(xué)生的關(guān)系。

后面的成員1關(guān)系說明不用填寫（因為是黑色的項目）

第三十三項：成員1現(xiàn)住址，此項可以和剛填寫現(xiàn)住址的地址一樣。（可以直接復(fù)制線住址，粘貼在這一項上，但必須填寫）

第三十四項：成員1戶口所在地行政區(qū)劃，格式參照第十五項，學(xué)生的戶口所在地行政區(qū)劃，但是填寫的是家長的戶口所在地

比如說家長的戶口所在地在江漢區(qū)，就是江漢區(qū)的行政區(qū)劃碼加上6個零 也就是420103000000.第三十五項：成員1聯(lián)系電話，此項填寫家長的聯(lián)系方式，手機號碼或帶區(qū)號座機號碼。

第三十六項：成員1是否監(jiān)護人，此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

后面的黑色的項目不用填。

注意：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

接下來的成員2的相關(guān)信息可以仿照成員1的格式，但是注意一定是另一個家長的信息。比如成員1填的是父親的信息，成員2就填母親的信息。必須要填寫2個成員。

最后一個項目：是否進城務(wù)工人員隨遷子女。此項是有選擇的項（點一下就會出現(xiàn)）。請一定不要手填，直接選擇就行。

三、然后全部填完后，選擇開始檢查：（開始檢查前一定已經(jīng)剛宏的安全性調(diào)到低.）

然后出現(xiàn)提示輸入學(xué)校標識碼，我們學(xué)校的標識碼是 2142001616，將這個復(fù)制粘貼到里面

然后點確定.如果出現(xiàn)：數(shù)據(jù)校驗通過，可以上傳，家長就可以將這個文檔傳給班主任了。請一定要另存為自己孩子的名字。

如果出現(xiàn)：部分數(shù)據(jù)不符合要求，單擊確定查看。那就代表您填寫的部分數(shù)據(jù)有問題，要進行修改，請你點確定看看你是哪一項出了錯誤。

比如說：

代表你的出生日期沒寫，（紅色字頭的項目請一定要填寫）

代表你的出生日期格式不對，這張表上填的日期一定是年4位，月2位，日2位，中間不能有空格不能有符號，一定是20130901的格式。其他需要填寫日期的都是以這樣的格式。

代表你的出生地行政區(qū)劃代碼缺少數(shù)字，一定是6位行政區(qū)劃代碼加上6個零。戶口所在地行政區(qū)劃是同樣的格式。

請注意班號一定是7位數(shù)（入學(xué)年4位加上1位年級數(shù)加上班號2位數(shù)）

第三篇：學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

照片采集要求

一、學(xué)生照片規(guī)格

1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)×32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。

5.照片文件大小應(yīng)小于60K。

二、學(xué)生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

三、采集時間

畢業(yè)年級學(xué)生的照片要在5月31日前采集完畢，按班級分文件夾存儲。其他年級學(xué)生的照片在9月30日前采集完畢。

第四篇：中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)照片采集新標準

關(guān)于更改中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)照片采集

要求的通知

各省轄市教育局：

教基一〔2013〕521號文件中照片的規(guī)格要求有誤，請各學(xué)校按以下標準上傳學(xué)生照片：

標準一：390像素×480像素 ；

標準二：2.6厘米（寬度）×3.2厘米（高度），150像素/厘米（分辨率）。

特別注意：此標準必須兼顧原標準中的“照片大小不得大于60K” 基礎(chǔ)教育一處

第五篇：學(xué)生實名制學(xué)籍管理系統(tǒng)

學(xué)生實名制學(xué)籍管理系統(tǒng)

為了更好地落實國家學(xué)生營養(yǎng)改善計劃補助資金，必須進一步加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理工作。

1、每學(xué)年初收取各學(xué)校起始年級（即一年級與七年級）學(xué)生名冊，信息內(nèi)容包括學(xué)校所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校名稱、學(xué)籍號、姓名、籍貫、性別、族別、出生年月、入學(xué)時間、家長姓名、家庭詳細住址、備注等，學(xué)籍號一旦產(chǎn)生，便作為學(xué)生的唯一識別號，在本縣內(nèi)，不再變更。

2、學(xué)生學(xué)籍名冊前加做一份統(tǒng)計表，以實時監(jiān)控學(xué)校在校學(xué)生人數(shù)。

3、小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)：鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)自行辦理；縣內(nèi)跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)學(xué)，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)到縣辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；轉(zhuǎn)出縣外的，家長持《轉(zhuǎn)學(xué)證》到縣辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；外縣轉(zhuǎn)入的，由轉(zhuǎn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)持《轉(zhuǎn)學(xué)證》到縣辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

4、初中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)：凡是校際轉(zhuǎn)學(xué)，都要辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，在縣級進行電子登記管理，紙質(zhì)檔案進行注明，備查；轉(zhuǎn)出縣外的，學(xué)生持《轉(zhuǎn)學(xué)證》到縣辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，在縣級的電子檔案、紙質(zhì)檔案備注欄登記備案；外縣轉(zhuǎn)入的，由轉(zhuǎn)入學(xué)校到縣辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

5、學(xué)生的休學(xué)、輟學(xué)、死亡等其他情況，由學(xué)校到縣辦理相關(guān)手續(xù)，在縣級學(xué)生電子和紙質(zhì)學(xué)籍名冊備注欄登記注明流失原因。復(fù)學(xué)的則直接把該生信息錄入復(fù)學(xué)時所在年級，原學(xué)籍號不變。

6、每年分春秋兩季進行學(xué)生學(xué)籍年審，核準每一所學(xué)校的學(xué)生人數(shù)。