第一篇:投標書注意事項投標是與招標相對應的
投標書注意事項投標是與招標相對應的。投標書是投標人按招標人的要求具體向招標人提出訂立合同的建議是提供給招標人的備選方案。在做標書時文件格式以及字體大小非常重要具體注意事項如下 一寫法
1、標題。投標書標題正中寫明“投標申請書”、“投標答辯書” 或“投標書”即可。注字體加重
2、正文。投標書正文由開頭和主體組成。開頭寫明投標的依據(jù)和主導思想。主體應把投標的經(jīng)營思想和經(jīng)營方針、經(jīng)營目標、經(jīng)營措施、要求、外部條件等內(nèi)容具體、完整、全面地表述出來力求論證嚴密、層次清晰、文字簡練。
3、落款。寫明投標單位或個人的名稱和投標日期。注意事項 投標書的寫作要求實事求是、具體清晰、準確準時。(二)封面
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致文字打印是否有錯字。
2、封面標段、內(nèi)容是否與所投標段、內(nèi)容一致。
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章是否按規(guī)定加蓋單位公章投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
4、投標日期是否正確。三目錄
1、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。
2、目錄編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容編號、頁碼內(nèi)容首頁、標題一致。四投標書及投標書附錄
1、投標書格式、標段、里程是否與招標文件規(guī)定相符建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。
2、報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致大小寫是否一致國際標中英文標書報價金額是否一致。
3、投標書所示工期是否滿足招標文件要求。
4、投標書是否按已按要求蓋公章。
5、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
6、投標書日期是否正確是否與封面所示吻合。五主要人員簡歷及證書
1、主要負責人證件是否齊全。
2、主要技術管理人員簡歷是否與證書上注明的出生年月日及授予職稱時間相符其學歷及工作經(jīng)歷是否符合實際、可行、可信。
3、主要技術管理人員一覽表中各崗位專業(yè)人員是否完善符合標書要求所列人員及附后的簡歷、證書有無缺項是否齊全。六企業(yè)有關資質(zhì)、社會信譽
1、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代表、安全資格、計量合格證是否齊全并
滿足招標文件要求。
2、重合同守信用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是否齊全。
3、財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全數(shù)字是否準確、清晰。七其他復核檢查內(nèi)容
1、投標文件格式、內(nèi)容是否與招標文件要求一致。
2、投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
3、復印完成后的投標文件如有改動或抽換頁其內(nèi)容與上下頁是否連續(xù)。
4、投標文件是否按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
5、投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等是否按規(guī)定統(tǒng)一。
6、頁眉標識是否與本頁內(nèi)容相符。
7、頁面設置中“字符數(shù)/行數(shù)”是否使用了默認字符數(shù)。
8、附圖的圖標、圖幅、畫面重心平衡標題字選擇得當顏色搭配悅目層次合理。
9、標書內(nèi)容描述用語是否符合行業(yè)專業(yè)語言打印是否有錯別字。
10、改制后其相應機構組織名稱是否作了相應的修改
第二篇:制作投標書的注意事項和招標工程投標技巧
制作投標書的注意事項和招標工程投標技巧
《招標投標法》第27條規(guī)定,投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應。招標項目屬于建設施工的,投標文件的內(nèi)容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設備等。
首先,投標人要到指定的地點購買招標文件,并準備投標文件。在招標文件中,通常包括招標須知,合同的一般條款、特殊條款、價格條款,技術規(guī)范以及附件等。投標人在編制投標文件時必須按照這些內(nèi)容編寫投標文件。
投標人應當認真研究、正確理解招標文件的全部內(nèi)容,并按要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應?!皩嵸|(zhì)性要求和條件”是指招標文件中有關招標項目的價格、項目的計劃、技術規(guī)范、合同的主要條款等,投標文件必須對這些條款作出響應。這就要求投標人必須嚴格按照招標文件規(guī)定填報,不得對招標文件進行修改,不得遺漏或者回避招標文件中提出的問題,更不能提出任何附帶條件。投標文件通??煞譃橐韵?類:
商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等;如有分包商,還應出具其資信文件供招標人審查。
技術文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內(nèi)容,用以評價投標人的技術實力和經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規(guī)定填寫。
價格文件。這是投標文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制,不允許有任何改動。如有漏填,則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。
為了保證投標能夠在中標以后完成所承擔的項目,本條還要求“招標項目屬于建設施工的,投標文件的內(nèi)容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設備等”。項目負責人和主要技術人員在項目施工中,起到關鍵的作用。這樣的規(guī)定有利于招標人控制工程發(fā)包以后所產(chǎn)生的風險,保證工程質(zhì)量。機械設備是完成任務的重要工具,這一工具的技術裝備直接影響了工程的施工工期和質(zhì)量。所以在本條中也要求投標人在投標文件中要寫明計劃用于完成招標項目的機械設備。
招標工程投標技巧
招標投標已普及,經(jīng)過實踐對招標工程投標技巧作以下總結:
1標段的選擇
業(yè)主招標時,常允許一個承包商同時報投多個標段。投標單位要考慮投幾個標段、投哪些標段,有力量,承包商盡可能多投標段。報投標段數(shù)量太少,投標覆蓋面小,限制了投標操作靈活性,降低中標率;太多了,在限定時間內(nèi),標書編制任務重,編標人員精力分散,影響標書編寫質(zhì)量而降低中標率,同時還加大了購買、編制標書的費用開支。在選擇工程標段位置方面,一是所選標段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強項相吻合;二是要做到標段大小兼顧,施工兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定;三是要注意避開實力較強的競爭對手。
2投標書的編制
編制投標書是投標工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售標書以后,會很快召開由投標單位參加的標前會并組織現(xiàn)場考查,以解答投標單位對標書及施工現(xiàn)場的疑問。所以,投標單位在購買標書后要抓緊時間認真閱讀、反復研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。工地現(xiàn)場調(diào)查的主要內(nèi)容包括:地貌地形情況、當?shù)貧夂蛩那闆r、道路交通狀況、就地取材的料源分布、天然材料的開采條件和質(zhì)量、采購材料的價格、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經(jīng)濟情況等。
現(xiàn)場考查后要立即制定編標計劃,明確人員分工,使整個編標過程按計劃進行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標書的主要內(nèi)容是工程預算標價和施工組織設計。編制預算要注意以下幾個問題:第一,采用的定額要正確,業(yè)主沒指定的,一般采用同行業(yè)國家最新定額;第二,各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三,工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準,即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤,未經(jīng)業(yè)主書面批準不得自選調(diào)整;第四,其他項目費用預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計;第五,預算編制完成后要復核審查,切不可有誤。另外還要注意工程預算與施工組織設計相統(tǒng)一,施工方案是預算編制的必要依據(jù)、預算反過來又指導調(diào)整施工方案,兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一,一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括:項目經(jīng)理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應措施等。工程施工方案是其中的關鍵,直接影響到預算標價及投標的成敗,投標單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況,初定幾套方案進行測算、比較。以確定合理、經(jīng)濟的方案。工期安排至少要比業(yè)主限定時間提前,以取得標書評審中工期提前獎勵得分。
3確定投標最終報價
投標最終報價是投標單位以標書編制的預算價為基礎,綜合考慮各種因素后對預算標價進一步修訂的報價,可以在標書中列報,也可以以降低函的形式另報。投標單位投標最終報價一般要占整個投標書分值60%-70%,將對是否中標產(chǎn)生直接影響。所以,一定要根據(jù)所做工程預算認真分析、反復比較,以使所確定的最終報價最大限度地接近報價,提高中標率。以下根據(jù)招標工程報價類型的不同,就如何確定最終報價分別論述。
3.1合理標報價
合理標是工程招投標常用的最基本形式,現(xiàn)階段黃河下游基建工程施工招標大部分采用這種形式。所謂合理標就是業(yè)主根據(jù)工程設計預算,制定出工程招標“標底”,投標單位的投標最終報價與業(yè)主的標底相比較,誤差在業(yè)主限定的合理范圍之內(nèi),稱之為“入圍”。確定候選中標單位資格后,業(yè)主將組織人員全面評審入圍單位的投標書,計算出投標單位的整體得分。相反投標單位的最終報價不在限定范圍之內(nèi)者,稱之為“飛標”,此類投標單位已無中標。合理標的報價一般是稍低于業(yè)主的標底(-5%--8%)的報價,可能是一個范圍,也可能是一個確定的數(shù)。所以投標單位要以正確的預算為基礎,認真分析研究業(yè)主標底的可能范圍,計算出投標最優(yōu)報價即為投標最終報價。合理標最優(yōu)報價的簡單計算公式為:
B=A×C×K
其中:B為投標最優(yōu)報價;A為工程設計預算額;C標底系數(shù),一般取0.90-0.95;K為報價系數(shù),一般取0.92-0.95。投標單位的最終報價愈接近B值得分愈高。
3.2復合標報價
復合標是合理標的一種特殊形式,工程的標底是由業(yè)主標底與各投標單位的投標最終報價加權平均復合而得,并稱為“復合標底”。各投標單位的最終報價分別與業(yè)主的標底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍內(nèi),稱之為“第一次入圍”。第一次入圍的各投標單位之最終報價的平均值與業(yè)主標底加權平均,從而得出復合標底。而后,第一次入圍的各投標單位的最終報價與再復合標底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍之內(nèi)者,稱之為“第二次入圍”。第二次入圍的投標單位取得候選中標單位資格,業(yè)主將組織人員全面評審這些單位的投標書,計算出各單位的整體投標得分。
第三篇:制作投標書的注意事項和招標工程投標技巧
制作投標書的注意事項和招標工程投標技巧
《招標投標法》第27條規(guī)定,投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應。招標項目屬于建設施工的,投標文件的內(nèi)容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設備等。
首先,投標人要到指定的地點購買招標文件,并準備投標文件。在招標文件中,通常包括招標須知,合同的一般條款、特殊條款、價格條款,技術規(guī)范以及附件等。投標人在編制投標文件時必須按照這些內(nèi)容編寫投標文件。投標人應當認真研究、正確理解招標文件的全部內(nèi)容,并按要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應?!皩嵸|(zhì)性要求和條件”是指招標文件中有關招標項目的價格、項目的計劃、技術規(guī)范、合同的主要條款等,投標文件必須對這些條款作出響應。這就要求投標人必須嚴格按照招標文件規(guī)定填報,不得對招標文件進行修改,不得遺漏或者回避招標文件中提出的問題,更不能提出任何附帶條件。投標文件通常可分為以下3類:
商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續(xù)及招標人了解投標人商業(yè)資信、合法性的文件。一般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯(lián)合體投標人提供的聯(lián)合協(xié)議、投標人所代表的公司的資信證明等;如有分包商,還應出具其資信文件供招標人審查。
技術文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內(nèi)容,用以評價投標人的技術實力和經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規(guī)定填寫。
價格文件。這是投標文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制,不允許有任何改動。如有漏填,則視為其已經(jīng)包含在其他價格報價中。
為了保證投標能夠在中標以后完成所承擔的項目,本條還要求“招標項目屬于建設施工的,投標文件的內(nèi)容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標項目的機械設備等”。項目負責人和主要技術人員在項目施工中,起到關鍵的作用。這樣的規(guī)定有利于招標人控制工程發(fā)包以后所產(chǎn)生的風險,保證工程質(zhì)量。機械設備是完成任務的重要工具,這一工具的技術裝備直接影響了工程的施工工期和質(zhì)量。所以在本條中也要求投標人在投標文件中要寫明計劃用于完成招標項目的機械設備。
招標工程投標技巧
招標投標已普及,經(jīng)過實踐對招標工程投標技巧作以下總結:
1標段的選擇
業(yè)主招標時,常允許一個承包商同時報投多個標段。投標單位要考慮投幾個標段、投哪些標段,有力量,承包商盡可能多投標段。報投標段數(shù)量太少,投標覆蓋面小,限制了投標操作靈活性,降低中標率;太多了,在限定時間內(nèi),標書編制任務重,編標人員精力分散,影響標書編寫質(zhì)量而降低中標率,同時還加大了購買、編制標書的費用開支。在選擇工程標段位置方面,一是所選標段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強項相吻合;二是要做到標段大小兼顧,施工兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定;三是要注意避開實力較強的競爭對手。
2投標書的編制
編制投標書是投標工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售標書以后,會很快召開由投標單位參加的標前會并組織現(xiàn)場考查,以解答投標單位對標書及施工現(xiàn)場的疑問。所以,投標單位在購買標書后要抓緊時間認真閱讀、反復研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。工地現(xiàn)場調(diào)查的主要內(nèi)容包括:地貌地形情況、當?shù)貧夂蛩那闆r、道路交通狀況、就地取材的料源分布、天然材料的開采條件和質(zhì)量、采購材料的價格、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經(jīng)濟情況等。
現(xiàn)場考查后要立即制定編標計劃,明確人員分工,使整個編標過程按計劃進行,以免造成前松后緊,粗制濫造。
投標書的主要內(nèi)容是工程預算標價和施工組織設計。編制預算要注意以下幾個問題:第一,采用的定額要正確,業(yè)主沒指定的,一般采用同行業(yè)國家最新定額;第二,各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三,工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準,即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤,未經(jīng)業(yè)主書面批準不得自選調(diào)整;第四,其他項目費用預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計;第五,預算編制完成后要復核審查,切不可有誤。另外還要注意工程預算與施工組織設計相統(tǒng)一,施工方案是預算編制的必要依據(jù)、預算反過來又指導調(diào)整施工方案,兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。
工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一,一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括:項目經(jīng)理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應措施等。工程施工方案是其中的關鍵,直接影響到預算標價及投標的成敗,投標單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況,初定幾套方案進行測算、比較。以確定合理、經(jīng)濟的方案。工期安排至少要比業(yè)主限定時間提前,以取得標書評審中工期提前獎勵得分。
3確定投標最終報價
投標最終報價是投標單位以標書編制的預算價為基礎,綜合考慮各種因素后對預算標價進一步修訂的報價,可以在標書中列報,也可以以降低函的形式另報。投標單位投標最終報價一般要占整個投標書分值60%-70%,將對是否中標產(chǎn)生直接影響。所以,一定要根據(jù)所做工程預算認真分析、反復比較,以使所確定的最終報價最大限度地接近報價,提高中標率。以下根據(jù)招標工程報價類型的不同,就如何確定最終報價分別論述。
3.1合理標報價
合理標是工程招投標常用的最基本形式,現(xiàn)階段黃河下游基建工程施工招標大部分采用這種形式。所謂合理標就是業(yè)主根據(jù)工程設計預算,制定出工程招標“標底”,投標單位的投標最終報價與業(yè)主的標底相比較,誤差在業(yè)主限定的合理范圍之內(nèi),稱之為“入圍”。確定候選中標單位資格后,業(yè)主將組織人員全面評審入圍單位的投標書,計算出投標單位的整體得分。相反投標單位的最終報價不在限定范圍之內(nèi)者,稱之為“飛標”,此類投標單位已無中標。合理標的報價一般是稍低于業(yè)主的標底(-5%--8%)的報價,可能是一個范圍,也可能是一個確定的數(shù)。所以投標單位要以正確的預算為基礎,認真分析研究業(yè)主標底的可能范圍,計算出投標最優(yōu)報價即為投標最終報價。合理標最優(yōu)報價的簡單計算公式為:
B=A×C×K
其中:B為投標最優(yōu)報價;A為工程設計預算額;C標底系數(shù),一般取0.90-0.95;K為報價系數(shù),一般取0.92-0.95。投標單位的最終報價愈接近B值得分愈高。
3.2復合標報價
復合標是合理標的一種特殊形式,工程的標底是由業(yè)主標底與各投標單位的投標最終報價加權平均復合而得,并稱為“復合標底”。各投標單位的最終報價分別與業(yè)主的標底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍內(nèi),稱之為“第一次入圍”。第一次入圍的各投標單位之最終報價的平均值與業(yè)主標底加權平均,從而得出復合標底。而后,第一次入圍的各投標單位的最終報價與再復合標底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍之內(nèi)者,稱之為“第二次入圍”。第二次入圍的投標單位取得候選中標單位資格,業(yè)主將組織人員全面評審這些單位的投標書,計算出各單位的整體投標得分。無論第一次是否入圍,凡第二次沒有入圍的投標書制作“四注意”
投標文件(本文簡稱投標書)是評標的主要依據(jù),是事關投標者能否中標的關鍵要件。綜合一些投標者在制作投標書方面的失敗教訓,投標者在制作投標書的過程中,必須對以下四個方面引起足夠重視。
“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”。因此,投標人在制作標書時,必須對“招標須知”進行反復學習、理解、直至弄懂弄通,否則弄得不好,就會將“招標須知”理解錯,導致投標書成為廢標。
實例1:某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近3年開發(fā)基于Websphete、Oracie大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務記錄,而某投標者將“近3年”,理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務記錄”理解為“內(nèi)部機構成功開發(fā)記錄”,以致于使形成的投標書違背了“招標須知”,成為廢紙一張。
“實質(zhì)要求”莫遺漏
《招標投標法》第三章第二十七條規(guī)定:“投標文件應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質(zhì)性要求遺漏,未做出響應,都將導致廢標。
實例2:某招標文件規(guī)定,投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經(jīng)營許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求做出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產(chǎn)企業(yè)的授權文件”這一要求做出的響應,則投標者E和投標者F,都將因“遺漏”而被淘汰。
“重要部分”莫忽視
“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現(xiàn)投標者是否具有競爭實力的具體表現(xiàn)。倘若投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以致最后落榜。
實例3:投標者不重視寫好“標函”,則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業(yè)績,甚至將獲得的重要獎項(省優(yōu)、市優(yōu)、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。
實例4:一些投標者對“技術措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設備名稱的詳細介紹,以致在這些方面得分不高而出局。
“細小項目”莫大意
在制作投標書的時候,有一些項目很細小,也很容易做,但稍一粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。這些細小項目主要是:①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權書放在投標書中;③投標者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;④未在投標書上填寫法定注冊地址的;⑤投標保證金未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納的;⑥投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;⑦投標書字跡不端正,無法辨認的;⑧投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄、頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的等。
工程施工投標技巧淺談
一、標段的選擇(購買標書)
業(yè)主招標時,常允許一個承包商同時報投多個標段。投標單位要考慮投幾個標段、投哪些標段。有力量的承包商盡可能多投標段。報投標段數(shù)量太少,投標覆蓋面小,限制了投標操作靈活性,降低中標率;太多了,在限定時間內(nèi),標書編制任務重,編標人員精力分散,影響標書編寫質(zhì)量而降低中標率,同時還加大了購買、編制標書的費用開支。一般報投3~5個標段較為適當。在選擇工程標段位置方面,一是所選標段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強項相吻合;二是要做到標段大小兼顧,施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定;三是要注意避開實力較強的競爭對手。
二、投標書的編制
編制投標書是投標工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售標書以后,會很快召開由投標單位參加的標前會并組織現(xiàn)場考查,以解答投標單位對標書及施工現(xiàn)場的疑問。所以,投標單位在購買標書后要抓緊時間認真閱讀、反復研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。工地現(xiàn)場調(diào)查的主要內(nèi)容包括:地貌(植被)地形情況、當?shù)貧夂蛩那闆r、道路交通狀況、就地取材的料源分布、天然材料的開采條件和質(zhì)量、采購材料的價格、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經(jīng)濟情況等。
現(xiàn)場考查后要立即制定編標計劃,明確人員分工,使整個編標過程按計劃進行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標書的主要內(nèi)容是工程預算標價和施工組織設計。編制預算要注意以下幾個問題:第一,采用的定額要正確,業(yè)主沒指定的,一般采用同行業(yè)國家最新定額;第二,各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三,工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準,即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤,未經(jīng)業(yè)主書面批準不得自行調(diào)整;第四。其他項目費用預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計;第五,預算編制完成后要經(jīng)他人復核審查,切不可有 誤。另外還要注意工程預算與施工組織設計相統(tǒng)一,施工方案是預算編制的必要依據(jù)、預算反過來又指導調(diào)整施工方案,兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。
工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一,一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括:項目經(jīng)理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應措施等。工程施工方案是其中的關鍵,直接影響到預算標價及投標的成敗,投標單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況,初定幾套方案進行測算、比較。以確定合理、經(jīng)濟的方案。工期安排至少要比業(yè)主限定時間提前10天,以取得標書評審中工期提前獎勵得分。
三、確定投標最終報價
投標最終報價是投標單位以標書編制的預算價(標價)為基礎,綜合考慮各種因素后對預算標價進一步修訂的報價,可以在標書中列報,也可以以降價函的形式另報。投標單位投標最終報價一般要占整個投標書分值的60%~70%,將對是否中標產(chǎn)生直接影響。所以,一定要根據(jù)所做工程預算認真分析、反復比較,以使所確定的最終報價最大限度地接近最優(yōu)報價(得滿分的報價),提高中標率。以下根據(jù)招標工程報價類型的不同,就如何確定最終報價分別論述。
合理標報價
合理標是工程招投標常用的最基本形式,現(xiàn)階段黃河下游基建工程施工招標大部分采用這種形式。所謂合理標就是業(yè)主根據(jù)工程設計預算,制定出工程招標“標底”,投標單位的投標最終報價與業(yè)主的標底相比較,誤差在業(yè)主限定的合理范圍之內(nèi)的投標單位,才有資格中標。投標單位的投標最終報價與標底的誤差在限定的范圍內(nèi)(一般為-20%~+10%)者,稱之為“入圍”。確定候選中標單位資格后,業(yè)主將組織人員全面評審入圍單位的投標書,計算出投標單位的整體得分。相反投標單位的最終報價不在限定范圍之內(nèi)者,稱之為“飛標”,此類投標單位已無資格中標。合理標的最優(yōu)報價一般是稍低于業(yè)主的標底(-5%~-8%)的報價,可能是一個范圍,也可能是一個確定的數(shù)。所以,投標單位要以正確的預算為基礎,認真分析研究業(yè)主標底的可能范圍,計算出投標最優(yōu)報價即為投標最終報價。合理標最優(yōu)報價的簡單計算公式為:
B=A×C×k
其中:B為投標最優(yōu)報價;A為工程設計預算額;c標底系數(shù),一般取0.90~0.95;k為報價系數(shù),一般取0.92~0.95。投標單位的最終報價愈接近B值得分愈高。
復合標報價
復合標是合理標的一種特殊形式,工程的標底是由業(yè)主的標底與各投標單位的投標最終報價加權平均復合而得,并稱為“復合標底”。各投標單位的最終報價分別與業(yè)主的標底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍者(一般為-20%~+10%),稱之為“第一次入圍”。第一次入圍的各投標單位之最終報價的平均值(占30%~40%的權重)與業(yè)主標底(占60%~70%的權重)加權平均,從而得出復合標底。而后,第一次入圍的各投標單位的最終報價與再復合標底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍(一般為-15%~+15%)之內(nèi)者,稱之為“第二次人圍”。第二次入圍的投標單位取得候選中標單位資格,業(yè)主將組織人員全面評審這些單位的投標書,計算出各單位的整體投標得分。無論第一次是否入圍,凡第二次沒有人圍的投標單位,均稱之為“飛標”,此類投標單位已無中標資格。所以,在投復合標工程項目時,除要分析業(yè)主的標底外,還要考慮競爭對手的投標報價,測算出復合標底的大致范圍。復合標工程項目投標最優(yōu)報價是稍低于或者等于復合標底的報價,最優(yōu)報價的計算公式為:
B={A×c×d1+[(R1+R2+?+Rn)/n×d2]}×k
其中:B為投標最優(yōu)報價;A為工程設計預算額;c為業(yè)主標底系數(shù),一般取O.92~0.95;dl、d2為權重系數(shù),dl取0.60~0.70,d2取0.40~0.30,d1十d2=1;R1、R2?Rn為各投標單位最終報價;n為投標單位個數(shù);k為報價系數(shù),一般取0.95~l。
低價標報價
低價標是工程招標的一種特有形式,即投標最終報價最低的投標單位優(yōu)先中標。利用國際金融機構貸款投資興建的工程,多采取這種招標形式,如黃河小浪底工程等。這類項目常常是在國際上公開招標,參與投標的單位都具有較強的實力,競爭比較激烈;由于國際金融機構的參與和監(jiān)督,工程建設管理體制比較嚴格,從招標投標到合同實施,全部建設過程按國際通用的FIDIC合同條款進行管理。在參與此類工程項目投標時不可為了中標,而盲目低投標報價,造成中標后虧本施工。投標單位要認真閱讀、反復研究招標文件,充分了解工程全面情況,優(yōu)化工程施工組織設計,根據(jù)本單位的管理水平,測算出工程施工的成本價(保本價)。低價標的投標最終報價以不低于成本價為原則。
確定投標最終報價除按上述不同報價類型分析考慮外,還要注意以下幾個方面的問題:
是在同一工程項目投有多個標段時,各標段的最終報價不要在個標準水平上,要有一定的階梯度。也就是說以正常預算為基本點而增降的最終報價,各標段增降幅度要有一定的階梯差,這樣可保證其中一個標段的報價接近最優(yōu)報價,不會出現(xiàn)整體“飛標”的現(xiàn)象。這就是前面所講盡可能多投標段的原因。二是要分析研究競爭對手的投標報價,做到知己知彼,這是一項難度較大但很有實際意義的工作,如果能把對手的報價分析透,既可使自家的報價優(yōu)于對手,又可避免為了中標而過多壓低報價、從而在中標后獲得更好的經(jīng)濟效益。亨是在有些情況吃不準時,最終報價以偏低不偏高為原則??傊?,測算、確定投標最終報價是一項系統(tǒng)而復雜的工作,往往有許多因素無法確定,要靠積累的經(jīng)驗去分析判斷。所以,作為承包商要注意工程投標經(jīng)驗的積累,以取得工程投標的更大成功。
第四篇:工程建設招標投標合同(投標書)
投標書
合同名稱:_______________________________
致:業(yè)主:______________________________________________________________
先生們:
1在研究了上述工程的施工合同條件、規(guī)范、圖紙、工程量清單以及附件第_號以后,我們,即文末簽名人,茲報價以____________________________________(__________),或根據(jù)上述條件可能確定的其它金額,按合同條件、規(guī)范、圖紙、工程量清單及附件要求,實施并完成上述工程并修補其任何缺陷。
2我們承認投標書附錄為我們投標書的組成部分。
3如果我們中標,我們保證在接到監(jiān)理工程師開工通知后盡可能快地開工并在投標書附錄中規(guī)定的時間內(nèi)完成合同規(guī)定的全部工程。
4我們同意從確定的接收投標之日起__天內(nèi)遵守本投標書,在此期限期滿之前的任何時間,本投標書一直對我們具約束力,并可隨時被接受。
5在制定和執(zhí)行一份壓式的合同協(xié)議書之前,本投標書連同你方書面的中標通知,應構成我們雙方之間有約束力的合同。
6我們理解你們并不一定非得接受最低標或你方可能收到的任何投標書的約束。
于19__年__月__日。
簽字人_________________________職務_____
授權代表_______________________________
(楷體大寫字母)
地址_________________________________
證人_________________________________
地址_________________________________
職業(yè)_________________________________
第五篇:工程建設招標投標合同(投標書附錄)
投標書附錄
條款號
擔保金額_______________10.1 為合同價格的10%
第三方保險的最低金額_________23.2 不限發(fā)生次數(shù),平均每次__
頒發(fā)開工通知的時間__________41.l?。撸撸撸撸撸撸撸撸撸撸撸咛?/p>
工期_________________43.1 ____________天
誤期損害賠償費____________47.1 每天___________
誤期損害賠償費限額__________47.1 每天___________
分段/分部損害賠償費_________47.1 每天___________
完工獎金_______________47.3 每天___________
分段/分部完成獎金__________47.3 每天___________
保修期________________49.1?。撸撸撸撸撸撸撸撸撸撸撸咛?/p>
保修期的延長_____________49.3?。撸撸撸撸撸撸撸撸撸撸撸咛?/p>
暫定金額調(diào)整的百分比_______59.4(C)____________%
表中所列材料發(fā)票價值的
百分比____________% 60.1(C)____75_______%
中期付款證書的最低金額______6O.2(b)_____________
保留金百分比_____________60.4 ____10_______%
保留金限額______________6O.4?。撸撸撸?5_______%
動員預付款百分比___________60.6?。撸撸撸撸撸撸撸撸撸撸撸撸?/p>
計價貨幣_______________6O.14 _____________
未付款額的利率____________60.16 ____________%
兌換率________________72.2 _____________
投標書簽署人簽名:__________________________
《工程建設招標投標合同(投標書附錄)》