第一篇:新員工引導工作職責清單
新人導入及職業(yè)輔導工作職責清單
一、新人導師
1、第一周中每天下班前與新人溝通,第一天下班前30分鐘主要是對衣食住行方面解惑,與新人溝通公司第一印象,針對性的進行引導;之后的每天主要是工作導入目標分配與任務(wù)檢查、糾偏;
2、第二周協(xié)助經(jīng)理進行新人介紹,向經(jīng)理和其他同事匯報新人的相關(guān)情況;
3、第一個月末前,導師與新人會談一次,由新人針對性自己反饋《新人入職一月反饋表》,導師在以上附件的基礎(chǔ)上記錄《新人入職導師面談匯總表》;
4、使用轉(zhuǎn)正時,導師提供能否轉(zhuǎn)正的參考意見(需修改目前的使用轉(zhuǎn)正申請表);
二、部門經(jīng)理或負責人
1、新人入職第二周后組織部門會議,介紹新人;
2、對導師導新人過程進行監(jiān)督、指導;
3、決定新人是否能夠轉(zhuǎn)正;
4、對新人提交的《職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》進行評價和批示;
三、人事部門
1、辦理入職手續(xù),發(fā)放廠牌,發(fā)放《員工工作生活讀本》、《員工手冊》、《核心信息及流程匯編手冊》、《新寶電器員工入職須知》;
2、通知用人部門將新人引領(lǐng)至本部門;
3、介紹公司的相關(guān)公共信心并發(fā)送歡迎短信;
4、新人入職一個月進行回訪,與用人部門相關(guān)人員溝通新人思想動態(tài);
5、人事部門組織新員工與其導師、直屬上級進行轉(zhuǎn)正前面談(會議如何組織和開展,是否與訪談有重復(fù)地方);
四、新人本人
1、完成工作交接相關(guān)工作,與導師互動完成相關(guān)要求;
2、入職一個月后填寫《新員工入職一月反饋表》;
3、入職第二個月時,填寫《導師滿意度反饋表》;
4、入職第三個月時,填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,《新員工轉(zhuǎn)正反饋表》(目前轉(zhuǎn)正申請表具有相關(guān)職能);
5、填寫《新員工職業(yè)生涯規(guī)劃表》,交人力資源相關(guān)部門備案;
第二篇:新員工入職引導人職責說明書
新員工入職引導人職責說明書
先生女士將于 年 月 日正式入職,為保證其能夠迅速的感受鵬潤地產(chǎn)的企業(yè)文化,盡快的融入部門團隊,我部門決定委任(現(xiàn)職位:)為其入職引導人,引導期將從 先生女士入職之前至其試用期屆滿轉(zhuǎn)正之后。在引導期內(nèi),我們將督促入職引導人認真履行如下職責:
一、入職之前:
(1)安排辦理新員工的辦公工位;
(2)安排領(lǐng)取新員工辦公所需的電腦、電話等辦公用品;
(3)安排開通電話,并為新員工準備內(nèi)、外部相關(guān)聯(lián)系電話號碼表;(4)安排準備部門人員設(shè)置結(jié)構(gòu)圖;(5)安排準備新員工的職位說明書。
二、入職第一天:
(1)引導新員工進入辦公工位;
(2)向新員工介紹部門同事及主要辦公環(huán)境;
(3)向新員工介紹復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的簡單使用方法;(4)介紹新員工的主要崗位職責;
(5)安排新員工與部門負責人進行融入面談;(6)安排與新員工共進午餐。
三、入職第一周:
(1)協(xié)調(diào)安排新員工的試用期主要工作目標;
(2)入職指導人與新員工進行第一次融入面談,人力資源相關(guān)人員參與并記錄面談情況;(3)安排新員工參加人事行政部統(tǒng)一組織的新員工入職培訓。
四、入職第一月~第二月:
(1)入職指導人與新員工進行第二次融入面談,人力資源相關(guān)人員參與并記錄面談情況;(2)與部門負責人溝通新員工入職后的工作情況。
五、試用期滿
(1)試用期滿前對新員工《轉(zhuǎn)正述職報告》的編制給予指導;
(2)對新員工的工作內(nèi)容、綜合素質(zhì)等給予評價,并對優(yōu)劣勢以及待改進事宜向部門負責人給予反饋。
部門負責人/公司領(lǐng)導簽字: 入職引導人簽字:
年 月 日 年 月 日
注:此責任書一式三份,入職引導人、入職引導人所在部門負責人或其上級領(lǐng)導及人事行政部各一份。
第三篇:新員工入職引導人職責說明書
新員工入職引導人職責說明書
先生女士將于年月日正式入職,為保證其能夠迅速的感受鵬潤地產(chǎn)的企業(yè)文化,盡快的融入部門團隊,我部門決定委任(現(xiàn)職位:)為其入職引導人,引導期將從先生女士入職之前至其試用期屆滿轉(zhuǎn)正之后。在引導期內(nèi),我們將督促入職引導人認真履行如下職責:
一、入職之前:
(1)安排辦理新員工的辦公工位;
(2)安排領(lǐng)取新員工辦公所需的電腦、電話等辦公用品;
(3)安排開通電話,并為新員工準備內(nèi)、外部相關(guān)聯(lián)系電話號碼表;
(4)安排準備部門人員設(shè)置結(jié)構(gòu)圖;
(5)安排準備新員工的職位說明書。
二、入職第一天:
(1)引導新員工進入辦公工位;
(2)向新員工介紹部門同事及主要辦公環(huán)境;
(3)向新員工介紹復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的簡單使用方法;
(4)介紹新員工的主要崗位職責;
(5)安排新員工與部門負責人進行融入面談;
(6)安排與新員工共進午餐。
三、入職第一周:
(1)協(xié)調(diào)安排新員工的試用期主要工作目標;
(2)入職指導人與新員工進行第一次融入面談,人力資源相關(guān)人員參與并記錄面談情況;
(3)安排新員工參加人事行政部統(tǒng)一組織的新員工入職培訓。
四、入職第一月~第二月:
(1)入職指導人與新員工進行第二次融入面談,人力資源相關(guān)人員參與并記錄面談情況;
(2)與部門負責人溝通新員工入職后的工作情況。
五、試用期滿
(1)試用期滿前對新員工《轉(zhuǎn)正述職報告》的編制給予指導;
(2)對新員工的工作內(nèi)容、綜合素質(zhì)等給予評價,并對優(yōu)劣勢以及待改進事宜向部門負責人給
予反饋。
部門負責人/公司領(lǐng)導簽字:入職引導人簽字:
年月日年月日
注:此責任書一式三份,入職引導人、入職引導人所在部門負責人或其上級領(lǐng)導及人事行政部各一份。
第四篇:新員工入職引導工作流程
新員工入職引導工作流程
一、引導前期準備
1.聘用通知:人力資源部應(yīng)在完成面試、復(fù)試、確定錄用環(huán)節(jié)后,要以書面形式發(fā)送《聘用通知書》或《聘用信》,提前一個工作日告知相關(guān)支持部門和用人部門;
2.辦公位置:用人部門在收到《新進員工報到信息》后,應(yīng)配合相關(guān)支持部門安排新員工座位、電腦、辦公用品等,使新員工入職當日可以直接進入工作。
3.崗位職責:人力資源部與用人部門應(yīng)在新員工報到前提供最新的《崗位說明書》,以明確職能,指導新員工工作的開展。
4.引導準備:用人部門根據(jù)即將入職的新員工崗位設(shè)置專人引導員,根據(jù)新進員工本身特點與崗位性質(zhì),進行部門內(nèi)日常工作引導
5.考核方案:試用期考評分為態(tài)度、能力、業(yè)績?nèi)糠郑瑯I(yè)績部分由用人部門根據(jù)崗位職責填寫,并須新員工簽字認可,作為試用延長與終止的法律依據(jù)。
2初步接觸階段
2.1主要內(nèi)容
2.1.1入職面談:人力資源部負責報到當天的入職面談,目的在于代表公司歡迎新進員工、介紹工作環(huán)境與人員、告知入職培訓時間表與注意事項,并辦理必要的人事手續(xù)。用人部門負責崗前面談,讓新進員工清楚的了解部門職能、組織分工、崗位職責、試用期引導計劃、轉(zhuǎn)正考核方案,并介紹引導員。
2.1.2入職培訓:為讓新進員工正確、客觀的了解公司,形成良好的第一印象,人力資源部應(yīng)在員工入職當天組織培訓,具體見第七條規(guī)定。
2.2入職培訓
2.2.1培訓目標:幫助新入職員工快速融入公司企業(yè)文化、樹立統(tǒng)一的企業(yè)價值觀、行為模式。了解公司相關(guān)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作心態(tài)、職業(yè)素養(yǎng),為勝任崗位工作打下堅實的基礎(chǔ)。把因新員工知識、能力、態(tài)度等方面的差距所產(chǎn)生的機會成本的浪費控制在最小階段。
2.2.2培訓內(nèi)容:由知識培訓、技能培訓、素質(zhì)培訓三部分構(gòu)成。
(1)知識培訓,即公司的整體信息。包括公司總體概況、發(fā)展歷史和階段性的英雄人物、使命、愿景、企業(yè)文化和經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)及主要領(lǐng)導、公司目標和戰(zhàn)略、公司業(yè)務(wù)、主要產(chǎn)品和服務(wù)、品牌地位和市場占有率、規(guī)章制度和相關(guān)的法律文件,也包括薪酬、福利、獎懲、安全和事故防止、職業(yè)發(fā)展、員工關(guān)系以及各種物理設(shè)施(鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的作用規(guī)則等)。
(2)技能培訓,即與工作緊密相關(guān)的信息。包括部門或工作小組的職能、團隊的協(xié)作和建設(shè)、崗位職責與權(quán)限、業(yè)務(wù)知識與技能、與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的政策、規(guī)則、程序、業(yè)績評估或績效管理系統(tǒng),以及部門參觀與成員介紹。
(3)素質(zhì)培訓,即符合企業(yè)文化的基本職業(yè)道德與職業(yè)心態(tài)。
2.2.3培訓評估
(1)反應(yīng)層,現(xiàn)場設(shè)問
(2)學習曾,筆試測驗
(3)行為層,試用期面談
(4)結(jié)果層,轉(zhuǎn)正率、滿意度
3入職引導階段
3.1主要內(nèi)容
入職引導制度從新員工到崗時開始,到新員工通過考核并予以轉(zhuǎn)正時終止。引導員可以通過制定引導計劃、試用期溝通、理論培訓、實操指導、組織測評等方式幫助新進員工適應(yīng)新環(huán)境,達到并符合崗位勝任要求。
3.2入職引導制度的實施
3.2.1引導員需要具備四方面的個人素質(zhì):
(1)較強的責任心和主動性;
(2)理解并認同公司的文化和價值觀;
(3)了解公司的制度、流程;
(4)較豐富的工作知識和經(jīng)驗,在思想意識、知識技能方面有效保障入職引導工作的開展。
3.2.2引導計劃的制定:
引導計劃是引導員組織并實施新員工引導工作的指導性文件,應(yīng)在新員工報到前由引導員依據(jù)試用期業(yè)績考核表、崗位職責,同時結(jié)合新員工知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗、特長和個人發(fā)展意向等制訂,需明確各階段具體的時間安排,詳細描述引導內(nèi)容和目標。在引導計劃實施過程中,可根據(jù)新員工學習進度與業(yè)績表現(xiàn)做合理調(diào)整,對職業(yè)成熟度較高的員工也可與其共同溝通制定,但須報部門負責人審核確認。
3.2.3引導計劃的執(zhí)行:
引導計劃在執(zhí)行過程中,引導員應(yīng)經(jīng)常與新員工進行主動溝通,了解學習進度,確保新員工遇到的問題和疑惑都能及時得到解決。同時人力資源部在整個引導過程中應(yīng)持續(xù)進行跟進,與引導員、新員工保持溝通聯(lián)系,及時了解入職引導工作的進展,關(guān)注引導員的時間、精力投入,了解新員工的學習成效。
3.2.4引導計劃的考評:
公司在內(nèi)部設(shè)置考核激勵機制,依據(jù)引導計劃的完成情況、新員工的滿意度評價、新員工的綜合表現(xiàn)、入職培訓成績、試用期轉(zhuǎn)正評價結(jié)果五方面來對入職引導工作進行評價,設(shè)置有優(yōu)秀、良好、合格、需改進四個等級,并對評價結(jié)果為優(yōu)秀和良好的入職引導員給予一定的獎勵。
4考評與轉(zhuǎn)正
見相關(guān)工作流程
5相關(guān)記錄
5.1 致引導員的函
5.2引導計劃
第五篇:引導員工作職責解讀
引導員工作職責解讀
1、在臺席外為用戶提供走動服務(wù),微笑大方迎送用戶,主動上前詢問用戶,及時了解用戶的需求,解答用戶有關(guān)業(yè)務(wù)問題和受理流程的咨詢:
(1)主動咨詢用戶需求,對用戶辦理業(yè)務(wù)所需資料進行初步審核,避免用戶因資料不齊而在營業(yè)廳耗時等待,承擔業(yè)務(wù)辦理前移的功能。
(2)引導需要到臺席辦理業(yè)務(wù)的用戶至相應(yīng)臺席進行業(yè)務(wù)辦理;及時疏導前臺業(yè)務(wù)已辦結(jié)的用戶, 保持臺席前通暢、不擁堵;發(fā)揮協(xié)調(diào)、疏導、分流的作用,保持營業(yè)現(xiàn)場井然有序。
(3)解答用戶的簡單咨詢,對于需要詳細解釋的問題,應(yīng)將用戶引導至咨詢臺席,由業(yè)務(wù)員或值班長負責解答。
2、維持營業(yè)廳的現(xiàn)場秩序,引導用戶前往相應(yīng)的臺席辦理業(yè)務(wù),維護用戶受理業(yè)務(wù)時排隊的隊伍,將臺席上等待較多的的用戶引導至等待人數(shù)較少的臺席上。
3、協(xié)助營業(yè)廳負責人、值班長疏導投訴用戶,調(diào)解用戶糾紛,及時答復(fù)用戶意見。
4、做好營業(yè)廳現(xiàn)場(門前“三包”范圍及廳內(nèi))衛(wèi)生環(huán)境的維護工作,見到垃圾主動即時清理。
5、在引導過程中,注意收集用戶的反饋意見,每日匯總當日收集到的問題反饋至值班長,并提出合理的改進建議。
6、每天8:00早班開門前應(yīng)完成的工作:將現(xiàn)場的宣傳單及時更新、補充、整理完畢。
7、業(yè)務(wù)宣傳:適時的根據(jù)用戶的實際情況,有針對性的做好業(yè)務(wù)宣傳與推薦工作, 可以主動向用戶介紹安全用氣知識、宣傳“進萬家”、“每年免費安檢”等特色惠民服務(wù)活動,當好用戶參謀,引導用戶高效辦理業(yè)務(wù)。
8、主動關(guān)懷:主動關(guān)懷正在等候的用戶,提供“一杯水服務(wù)”。