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      107-xx新員工融入管理規(guī)定

      時間:2019-05-13 10:38:47下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:107-xx新員工融入管理規(guī)定

      人力xx制度匯編

      新員工融入管理規(guī)定

      第一章總則

      第一條目的(一)為新員工提供公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣,并讓新員工了解公司所能提供的相關(guān)工作條件及公司對他(她)的期望;

      (二)減少新員工初進(jìn)公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng)環(huán)境,轉(zhuǎn)化崗位角色,提高工作效率;

      (三)讓新員工感受到公司對他(她)的歡迎,讓新員工體會到歸屬感,加強團(tuán)隊意識;

      (四)使新員工明白自己工作的職責(zé),保證工作質(zhì)量。

      第二條適用范圍

      (五)本制度適用于北京xxxx集團(tuán)有限公司及所屬企業(yè)。

      第三條原則

      (六)人力xx職能人員和用人部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境,適應(yīng)新的工作要求;

      (七)實行入職引導(dǎo)人制度,由部門負(fù)責(zé)人指定新員工入職引導(dǎo)人,引導(dǎo)人在每位新入職員工的試用期內(nèi)負(fù)責(zé)幫助新員工盡快進(jìn)入角色。入職引導(dǎo)人職責(zé)詳見附件《新員工入職引導(dǎo)人職責(zé)說明書》;

      (八)在實施過程中參照“方正4?1” 原則,即強調(diào)四個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實施與控制,入職第一天、第一周、第一~二月、第一年的新員工管理與控制。

      第二章新員工融入流程

      第四條“方正4?1”流程

      (一)入職前期準(zhǔn)備

      綜合管理部

      通知入職前的體檢及辦理檔案轉(zhuǎn)移準(zhǔn)備 新員工入職指引手冊、辦公文具準(zhǔn)備 勞動合同、保密協(xié)議準(zhǔn)備 新員工入職信息登記表 向新員工發(fā)送歡迎詞

      用人部門

      指派入職引導(dǎo)人 確定辦公室工位 辦公設(shè)備準(zhǔn)備

      (二)新員工入職第一天

      綜合管理部

      提供:新員工入職引導(dǎo)手冊、勞動合同、保密協(xié)議;辦公文具及辦公設(shè)備

      相關(guān)手續(xù)的辦理:胸卡、餐卡、申辦電子郵箱及電話開通

      介紹相關(guān)部門及人員

      陪同新員工一起共進(jìn)午餐。

      用人部門

      介紹本部門員工、辦公環(huán)境、辦公設(shè)備的使用

      介紹入職引導(dǎo)人

      (三)新員工入職第一周綜合管理部

      協(xié)助新員工辦理檔案及各類保險手續(xù) 勞動合同的簽訂

      跟蹤新員工胸卡、餐卡及電話是否到位 協(xié)助解答有關(guān)人力xx相關(guān)政策

      用人部門

      介紹工作職責(zé)及工作目標(biāo) 職位說明書

      與入職引導(dǎo)人的談話

      (四)新員工入職第一月~第二月

      綜合管理部

      組織新員工培訓(xùn)

      適時了解新員工融入情況

      提醒部門領(lǐng)導(dǎo)考查新員工工作情況

      用人部門

      安排新員工參加培訓(xùn) 對新員工進(jìn)行試用期考核 試用期轉(zhuǎn)正前的對話

      (五)新員工入職第一年

      綜合管理部

      協(xié)助部門完成季度或年度考評 協(xié)助完成年對話制

      用人部門

      月/季度/年綜合考評 年對話制

      注:

      1、試用期滿,經(jīng)試用合格的試用人員可轉(zhuǎn)正,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇。

      2、員工轉(zhuǎn)正后,試用期計入工齡。試用不合格者,可根據(jù)實際情況決定延長試用期或決定不予聘用,如確需延長試用期,則累計試用期限不得超過法律所規(guī)定的上限標(biāo)準(zhǔn),對于不聘用者,不發(fā)任何補償費。

      第三章新員工融入效果評估

      第五條評估原則

      (一)xx集團(tuán)及所屬企業(yè)應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行新員工融入“方正4?1”規(guī)定,建立效果

      反饋機制;

      (二)根據(jù)評估效果的反饋情況,進(jìn)行針對的改進(jìn),促使新員工融入模塊的不斷完

      善;

      (三)xx集團(tuán)綜合管理部將負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)的新員工融入工作進(jìn)行監(jiān)督和審核,不定時抽查新員工轉(zhuǎn)正面談時的《面談記錄表(新員工融入)》,并將評估結(jié)果作為考核指標(biāo)納入各企業(yè)人力xx工作考核體系。

      第六條評估方式

      (四)xx集團(tuán)及所屬企業(yè)新員工轉(zhuǎn)正時與部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面談,填寫《面談記

      錄表(新員工融入)》。面談內(nèi)容包含新員工入職第一天、第一周、第一個月切身感受,對綜合管理部及用人部門和企業(yè)氛圍的評價,并由談話雙方簽字確認(rèn)?!睹嬲動涗洷?新員工融入)》報xx集團(tuán)及所屬企業(yè)人力xx部備案;

      (五)試用期內(nèi)主動離職的員工做離職面談時,需做離職原因分析,離職面談時要

      涉及新員工融入流程各項目的調(diào)查;

      (六)新員工試用期內(nèi)的工作考核項目要涉及工作質(zhì)量和工作效率的評定,用以判

      斷新員工融入工作對員工的影響。

      人力xx制度匯編

      附件一:

      新員工入職引導(dǎo)人職責(zé)說明書

      先生/女士將于年月日正式入職,為保證其能夠迅速的感受xx集團(tuán)的企

      業(yè)文化,盡快的融入部門團(tuán)隊,我部門決定委任(現(xiàn)職位:)為其入職引導(dǎo)人,引導(dǎo)期將從先生/女士入職之前至其試用期屆滿轉(zhuǎn)正之后。在引導(dǎo)期內(nèi),我們將督促入職引導(dǎo)人認(rèn)真履行如下職責(zé):

      一、入職之前:

      (1)安排辦理新員工的辦公工位;

      (2)安排領(lǐng)取新員工辦公所需的電腦、電話等辦公用品;

      (3)安排為新員工辦理網(wǎng)絡(luò)賬號、開通電話,并準(zhǔn)備電話號碼表;(4)安排準(zhǔn)備部門人員設(shè)置結(jié)構(gòu)圖;(5)安排準(zhǔn)備新員工的職位說明書。

      二、入職第一天:

      (1)引導(dǎo)新員工進(jìn)入辦公工位;

      (2)向新員工介紹部門同事及主要辦公環(huán)境;

      (3)向新員工介紹復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的簡單使用方法;(4)介紹新員工的主要崗位職責(zé);

      (5)安排新員工與部門總經(jīng)理進(jìn)行融入面談;(6)安排與新員工共進(jìn)午餐。

      三、入職第一周:

      (1)協(xié)調(diào)安排新員工的試用期主要工作目標(biāo);

      (2)入職指導(dǎo)人與新員工進(jìn)行第二次融入面談,了解新員工感受。

      四、入職第一月~第二月:

      安排新員工參加部門培訓(xùn)或綜合管理部統(tǒng)一組織的新員工入職培訓(xùn)。

      五、試用期滿

      (1)試用期滿前安排填寫《轉(zhuǎn)正審批表》;

      (2)安排新員工與部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,并填寫《面談記錄表(新員工融入)》。

      部門負(fù)責(zé)人簽字:

      年月日

      (注:此責(zé)任書一式兩份,入職引導(dǎo)人及綜合管理部各一份)

      附件二:

      新員工入職流程進(jìn)度表

      附件三:

      員工面談記錄(新員工融入)

      面談人員簽字:日期:

      主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:

      第二篇:新員工管理規(guī)定

      杭州樂盛神憩休閑娛樂管理公司

      新員工管理規(guī)定

      為降低員工的流失率,確保員工的穩(wěn)定性,現(xiàn)對門店管理者做如下規(guī)定,自本通知日起,正式實施。

      一、建立兄弟(姐妹)情誼

      1、面試規(guī)定:面試員工時,必須禮貌周到,耐心回答,不可傲慢

      2、接送規(guī)定:

      2、介紹規(guī)定:

      3、安排規(guī)定:

      4、困難解決:

      二、創(chuàng)造家的溫暖

      1、生活保障

      2、心情愉悅

      3、家屬問候

      4、鼓勵參與集體活動

      5、弱勢幫助與關(guān)心

      三、尊重個性發(fā)展

      1、欣賞個性優(yōu)點

      2、尊重個性缺點

      3、推薦優(yōu)點

      四、共享團(tuán)隊榮譽

      1、五、培訓(xùn)

      六、做好階段心理管理

      一、培訓(xùn)目的:

      1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認(rèn)識并認(rèn)同公司的及企業(yè)文化,堅定自己的選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;

      2.使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作,掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進(jìn)入崗位角色。

      二、培訓(xùn)期間:

      新員工入職培訓(xùn)期1個月,包括2—3天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗指導(dǎo)培訓(xùn)。人力資源與知識管理部根據(jù)具體情況確定培訓(xùn)日期。學(xué)校定于每學(xué)期開學(xué)二周內(nèi)組織新一期新員工培訓(xùn)。

      三、培訓(xùn)對象:

      公司所有新進(jìn)員工。

      四、培訓(xùn)方式:

      1、脫崗培訓(xùn):由人力資源與知識管理部制定培訓(xùn)和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。

      2、在崗培訓(xùn):由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進(jìn)行比較評估,找出差距,以確定該員工培訓(xùn)方向,并指定專人實施培訓(xùn)指導(dǎo),人力資源與知識管理部跟蹤監(jiān)控??刹捎萌粘9ぷ髦笇?dǎo)及一對一輔導(dǎo)形式。

      五、培訓(xùn)教材:

      《員工手冊》、部門《崗位指導(dǎo)手冊》等。

      六、培訓(xùn)內(nèi)容:

      1.企業(yè)概況:公司歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、學(xué)校品牌與理念、學(xué)校企業(yè)文化、學(xué)校未來前景、組織機構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利政策、培訓(xùn)制度、歷年重大人事變動或獎懲情況介紹、學(xué)校精神介紹、技能訓(xùn)練及新員工關(guān)心的各類問題解答等;

      2.員工守則:企業(yè)規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等;

      3.入職須知:入職程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程;

      4.財務(wù)制度:費用報銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用;

      5.安全知識:消防安全知識、設(shè)備安全知識及緊急事件處理等;

      6.渠道:員工投訴及合理化建議渠道介紹;

      7.實地參觀:參觀企業(yè)各部門以及工作娛樂等公共場所;

      8.介紹交流:介紹公司高層、各部門負(fù)責(zé)人及對公司有突出貢獻(xiàn)的骨干與新員工認(rèn)識并交流懇談;

      9.在崗培訓(xùn):服務(wù)意識、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識與技能、業(yè)務(wù)流程、部門業(yè)務(wù)周邊關(guān)系等;

      10.學(xué)校教學(xué)模式及教學(xué)課題研究。

      七、培訓(xùn)考核:

      培訓(xùn)期考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,人力資源與知識管理部統(tǒng)一印制考卷;應(yīng)用考核通過觀察測試等手段考查受訓(xùn)員工在實際工作中對培訓(xùn)知識或的應(yīng)用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的、同事及人力資源與知識管理部共同鑒定。

      八、效果評估:

      人力資源與知識管理部通過與學(xué)員、教師、部門培訓(xùn)負(fù)責(zé)人直接交流,并制定一系列書面調(diào)查表進(jìn)行培訓(xùn)后的跟蹤了解,逐步減少培訓(xùn)方向和內(nèi)容的偏差,改進(jìn)培訓(xùn)方式,以使培訓(xùn)更加富有成效并達(dá)到預(yù)期。

      九、培訓(xùn)工作流程:

      1.人力資源與知識管理部根據(jù)各部門的人力需求統(tǒng)籌進(jìn)人指標(biāo)及進(jìn)人,根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓(xùn)并擬定培訓(xùn)具體方案;并填寫《新員工脫崗培訓(xùn)書》報送人力資源中心及相關(guān)部門;

      2.人力資源與知識管理部負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),作好培訓(xùn)全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、課程的調(diào)整及進(jìn)度推進(jìn)、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓(xùn)效果的考核評估等;

      3.人力資源與知識管理部負(fù)責(zé)在每期培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)日對學(xué)員進(jìn)行反饋調(diào)查,填寫《新員工入職培訓(xùn)反饋意見表》,并根據(jù)學(xué)員意見七日內(nèi)給出對該課程及授課教師的改進(jìn)參考意見匯總學(xué)員反饋表送授課教師參閱;

      4.授課教師在七日內(nèi)拿出改進(jìn)方案并填寫《教師反饋信息表》交人力資源與知識管理部審議;

      5.人力資源與知識管理部在新員工集中脫產(chǎn)培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),提交該期培訓(xùn)的總結(jié)分析報告,報審閱;

      6.新員工集中脫產(chǎn)培訓(xùn)結(jié)束后,分配至相關(guān)部門崗位接受上崗指導(dǎo)培訓(xùn)(在崗培訓(xùn)),由各部門負(fù)責(zé)人指定指導(dǎo)教師實施培訓(xùn)并于培訓(xùn)結(jié)束時填寫《新員工在崗培訓(xùn)記錄表》報人力資源與知識管理部;

      7.人力資源與知識管理部在新員工接受上崗引導(dǎo)培訓(xùn)期間,應(yīng)不定期派專人實施跟蹤指導(dǎo)和監(jiān)控,并通過一系列的觀察測試手段考查受訓(xùn)者在實際工作中對培訓(xùn)知識和的運用以及行為的改善情況,綜合、統(tǒng)計、分析培訓(xùn)為企業(yè)業(yè)務(wù)帶來的影響和回報的大小,以評估培訓(xùn)結(jié)果,調(diào)整培訓(xùn)策略和培訓(xùn)方法。

      杭州樂盛神憩娛樂有限公司

      2010年3月1日

      審核:審批:

      第三篇:新員工融入計劃

      新員工融入計劃

      一、新員工到來之前

      在新員工到來之前,準(zhǔn)備好他的辦公桌、椅,電腦,筆記本,筆等辦公用品。同時也可以放置賀卡致歡迎詞。

      二、新員工到來第一天

      1、迎接新員工,帶領(lǐng)他到自己的工作位置上,并介紹他認(rèn)識自己的主管及部門同事,讓他先熟悉部門內(nèi)的環(huán)境。

      2、介紹他認(rèn)識公司其他部門的同事。

      3、帶領(lǐng)他熟悉公司的環(huán)境,包括水房、衛(wèi)生間。

      4、向新員工介紹公司周圍環(huán)境以及公交線路,不熟悉環(huán)境的員工,盡量安排與他家在附近的老員工與其同行。

      5、告訴他公司的作息時間以及簽到、報飯制度,并陪同他吃中午餐。

      6、由部門主管告知他的工作職責(zé),工作內(nèi)容和培養(yǎng)計劃,并指定專門的輔導(dǎo)員(提前定好的)。

      7、將公司的規(guī)章制度,員工手冊(建議制作),發(fā)給他,讓新員工先借此熟悉公司。

      三、試用一周

      一周內(nèi)對新員工進(jìn)行培訓(xùn),包括企業(yè)歷史,企業(yè)文化,組織結(jié)構(gòu),各部門職責(zé),規(guī)章制度,工作流程(建議立刻完善),答疑解惑等。在此期間老員工尤其是企管部員工應(yīng)主動關(guān)心新員工,為其提供幫

      助。

      一周末由部門經(jīng)理找新員工談話了解工作狀況和存在的困難,并填寫《談話記錄表》。

      四、到試用期結(jié)束

      若為一個月試用期的崗位,則在試用期末進(jìn)行考核,包括平時工作、月末談話、筆試(規(guī)章制度、工作流程、專業(yè)技能三方面構(gòu)成)。

      若為三個月試用期或者實習(xí)員工,則每月末部門主管與新員工談話,了解狀況,并填寫《談話記錄表》,在試用期末進(jìn)行考核。

      與此同時,企管部應(yīng)定時與新員工談話了解情況,新員工在試用期(實習(xí)期)內(nèi),應(yīng)參加本部門的工作會議,工作討論,以更快的熟悉工作內(nèi)容,部門主管應(yīng)該嚴(yán)格的按照培養(yǎng)計劃,給新員工分配工作,讓其在工作中體會自己的價值并更快的融入公司的大環(huán)境。

      第四篇:新員工招聘及管理規(guī)定

      新員工招聘及管理規(guī)定

      第一章

      總則 第一條 優(yōu)化公司的人力資源配臵,建立和完善員工招聘選拔體系。第二條 通過各種渠道廣泛吸收高素質(zhì)人員,滿足公司發(fā)展需求。第三條 提高新進(jìn)的留存率以及提升公司對新進(jìn)員工的甄選能力,降低公司在新進(jìn)員工用人方面的風(fēng)險及人力成本。第四條 引入新進(jìn)員工導(dǎo)師制度,加強對新進(jìn)員工的考核溝通,幫助新進(jìn)員工盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化。第五條 明確新進(jìn)員工綜合考核的責(zé)任和管理方式,提高考核工作的執(zhí)行效率,使進(jìn)新員工盡快提升崗位技能和綜合素質(zhì)。第二章 適用范圍 第六條 本辦法適用于分公司所有部門及各機構(gòu)。第七條 新員工指公司招聘的內(nèi)勤員工(不含分公司班子成員與委派成員)。第三章 基本原則 第八條 公司采用“公開招聘,擇優(yōu)錄用”的原則,積極引進(jìn)關(guān)鍵人才,適當(dāng)?shù)膬鋵I(yè)化的優(yōu)秀人才。第九條 實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),定量與定性相結(jié)合,強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實說話。

      第十條

      考、評結(jié)合原則:對于新員工的考核,以日常的考核與試用期/年終考評相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合評價,力求客觀、公正、全面。第十一條 效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動性的員工要及時按規(guī)定終止試用期,解除勞動合同。管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章 招聘管理 第十二條 招聘標(biāo)準(zhǔn):具體招聘要求參照總公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條

      招聘管理流程

      一、招聘需求

      1、由于各部門因人事調(diào)動、人員流失或其他原因出現(xiàn)人員短缺時,在確認(rèn)部門內(nèi)部調(diào)配難以滿足的情況下,部門負(fù)責(zé)人需要填寫《人員需求表》(附件1),對招聘崗位情況和崗位任職資料進(jìn)行詳細(xì)說明,再交予人力資源部進(jìn)行招聘。

      2、部門需要招聘人員,需要部門領(lǐng)導(dǎo)提前跟人力資源部門提出。

      二、招聘實施

      1、人力資源部收到各部門的《人員需求表》后,考慮招聘成本,選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖?,通過網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)場招聘,等途徑,發(fā)布招聘信息。

      2、人力資源部收集應(yīng)聘材料,對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選,對符合任職要求的應(yīng)聘人員,安排各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行技能考核面試。

      3、由用人部門負(fù)責(zé)對面試者進(jìn)行初試,主要對應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識學(xué)習(xí)能力、實際解決問題能力、團(tuán)隊合作精神進(jìn)行考察。

      4、經(jīng)過部門相關(guān)負(fù)責(zé)人面試合格后,由人力資源部進(jìn)行復(fù)試,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動機、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,針對核心崗位除考察以上內(nèi)容還需考察應(yīng)聘者的語言組織能力、邏輯思維能力、文字表述能力,例如命題演講等方式。

      5、通過后又分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行三試;室主任及以上須總經(jīng)理面試。

      6、確定錄用的人員,由人力資源部進(jìn)行定薪并跟進(jìn)及其他入職手續(xù)的辦理。新進(jìn)員工需要進(jìn)行崗前培訓(xùn),具體參照公司培訓(xùn)制度執(zhí)行。第四章 試用期員工管理 第十四條 試用期間,人力資源處和各責(zé)任部門要與新入職的員工進(jìn)行溝通,及時了解新員工在企業(yè)工作的感想,存在的困難,需要尋求的幫助、支持和思想動態(tài)等情況。同時,人力資源處需對新進(jìn)人員進(jìn)行跟進(jìn),跟蹤時間分別在新員工入職的一周、一月、兩月、三月,由新員工和各責(zé)任部門填寫《新員工跟進(jìn)表》,該表作為新員工轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)之一。

      跟進(jìn)內(nèi)容 時間 負(fù)責(zé)人 相關(guān)文檔、表格 備注

      1、入職手續(xù)辦理、入職資料收集;

      2、公司基本情況介紹;室主任級(以上)引見各部門負(fù)責(zé)人;

      1、公司員工通訊錄

      3、給全體新員工發(fā)送第一封郵件:自我介紹及相

      2、入司須知 招聘專員

      關(guān)說明;

      3、新員工工作總結(jié)模板

      4、發(fā)放物品及說明(司徽、工牌、上班打卡時間、休息時間、電腦、電話等辦公用品領(lǐng)用等)第一天

      1、到部門報到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來; 用人部門

      2、介紹新員工認(rèn)識本部門員工; 負(fù)責(zé)人 新員工工作安排表

      3、部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定;

      4、新員工工作描述、職責(zé)要求,并與新員工討論 工作的開展(由直屬主管完成);

      1、與新員工進(jìn)行面談:(1)與同事交流熟悉程度;(2)工作狀態(tài)及還需了解的信息; 招聘專員(3)對下一步工作的準(zhǔn)備情況; 新員工跟進(jìn)表(4)周工作總結(jié) /培訓(xùn)專 新員工周工作總結(jié)(5)入職資料的完整 員(6)對公司的了解、感受。

      2、與部門主管進(jìn)行溝通:了解新員工的工作主動一周 性及適應(yīng)性

      1、一周內(nèi),部門經(jīng)理與新員工進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問; 用人部門面談記錄表

      2、對新員工一周的表現(xiàn)作出評估(在新員工周工 負(fù)責(zé)人 作總結(jié)中作出評價),并確定一些短期的績效目標(biāo);

      3、設(shè)定下次績效考核的時間 部門負(fù)責(zé)部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期一個月來的面談記錄表

      表現(xiàn),填寫面談記錄表 人 與新員工進(jìn)行面談:對自身工作崗位及工作的了一個月 解;工作滿意度及短期規(guī)劃、跟進(jìn)部門主管對其招聘專員 新員工跟進(jìn)表 的面談 跟進(jìn)部門培訓(xùn),并收集部門培訓(xùn)資料以及考核結(jié)各部門內(nèi)訓(xùn)教材 培訓(xùn)專員 果放入公司數(shù)據(jù)庫 培訓(xùn)效果評估表 部門負(fù)責(zé)部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期二個月來的面談記錄表 表現(xiàn),填寫面談記錄表 人 與新員工進(jìn)行面談:對自身工作崗位及工作的了二個月 解;工作滿意度及短期規(guī)劃、跟進(jìn)部門主管對其招聘專員 新員工跟進(jìn)表的面談 跟進(jìn)部門培訓(xùn),并收集部門培訓(xùn)資料以及考核結(jié)各部門內(nèi)訓(xùn)教材 培訓(xùn)專員 果放入公司數(shù)據(jù)庫 培訓(xùn)效果評估表 轉(zhuǎn)正自我鑒定; 新員工轉(zhuǎn)正情況安排 新員工轉(zhuǎn)正評定表; 人事專員

      工作總結(jié)報告 用人部門人力資源部經(jīng)理管與部門經(jīng)理一起討論新員工表負(fù)責(zé)人/三個月 現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表,并面談記錄表 人力資源與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話。部經(jīng)理 跟進(jìn)并匯總轉(zhuǎn)正各項資料的完整,并上報分管領(lǐng)招聘專員 轉(zhuǎn)正材料

      導(dǎo)審批。第十五條

      考核內(nèi)容 考核評定要素分為學(xué)習(xí)態(tài)度、文化適應(yīng)、溝通協(xié)調(diào)、技能掌

      握四項。

      (一)學(xué)習(xí)態(tài)度:包括責(zé)任心、合作性、主動性、紀(jì)律性、自我提高的熱情、基本行為準(zhǔn)則學(xué)分完成等內(nèi)容;

      (二)文化適應(yīng):主要指對行業(yè)文化、公司文化的認(rèn)同及適應(yīng)能力;

      (三)溝通協(xié)調(diào):指工作中部門內(nèi)、部門間、客戶等各方面的溝通協(xié)調(diào)能力;

      (四)技能掌握:員工是否能考取保險代理人資格證,是否按時保質(zhì)保量地完成所布臵的工作或?qū)W習(xí)任務(wù),并達(dá)成每月的改進(jìn)目標(biāo); 第十六條 考核依據(jù)

      (一)員工的培訓(xùn): 具體參照公司相關(guān)培訓(xùn)制度執(zhí)行。

      (二)考勤記錄;

      (三)基層實習(xí):

      1、未從事過保險工作,員工需進(jìn)入基層進(jìn)行為期兩周的實習(xí)。

      2、銀代條線員工進(jìn)入基層網(wǎng)點實習(xí),團(tuán)險條線員工進(jìn)入團(tuán)險一線實習(xí);其他條線員工均進(jìn)入個險條線進(jìn)行實習(xí);并每日進(jìn)行實習(xí)記錄,由機構(gòu)負(fù)責(zé)人/條線企劃督導(dǎo)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行實習(xí)評價(附件4); 第十七條 考核結(jié)果與等級

      等級 分?jǐn)?shù) 表現(xiàn)形式 表現(xiàn)突出,尤其是工作績效方面,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出對新員工的優(yōu)秀 90分以上 要求非常符合崗位需求,并有干部培養(yǎng)潛質(zhì)。良好 75-89分 達(dá)到對新員工的目標(biāo)要求符合崗位需求 合格 60-74分 基本達(dá)到對新員工的基本要求符合崗位需求 不合格 60分以下 達(dá)不到對新員工的第十八條 考核反饋 考核者或主要考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式的一對一的反饋溝通。反饋是雙向的,考核者應(yīng)留出充足的時間讓被考核者發(fā)表意見。第十九條

      考核結(jié)果的運用

      (一)轉(zhuǎn)正考核為“優(yōu)秀”的,可提前轉(zhuǎn)正,經(jīng)機構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人申請,分公司人力資源部和相關(guān)職能部門審核,可提前結(jié)束試用期。此外,可按照初定薪資提高同薪等一級;并作為儲備人才考慮,優(yōu)先考慮晉升;提前轉(zhuǎn)正的員工,試用期不少于兩個月。

      (二)轉(zhuǎn)正考核為“良好”的,可按期轉(zhuǎn)正;

      (三)轉(zhuǎn)正考核為“合格”的,應(yīng)建議調(diào)整崗位或者延期轉(zhuǎn)正;延期后不得超過6個月,6個月后任無法基本要求不符合崗位要求 達(dá)按期到轉(zhuǎn)正要求,予以淘汰。

      (四)轉(zhuǎn)正考核為“不合格”者,公司下發(fā)《解除勞動合同通知書》(附件6),員工按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二十條

      申訴復(fù)議 被考核者如果不認(rèn)同考核者對自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達(dá)成共識,可向人力資源部申訴。申訴的受理者需

      在受理日起3個工作日內(nèi)做出處理,并將處理意見反饋給申訴人。第二十一條 員工試用期內(nèi)不享受公司相關(guān)待遇(含獎金、交通補貼、通訊補貼、節(jié)日福利等)。按期轉(zhuǎn)正的員工從次月起享受公司相關(guān)待遇(含獎金、交通補貼、通訊補貼、節(jié)日福利、員工福利計劃等)。第二十二條

      試用人員在試用期間有下列情形之一的,視為不符合公司錄用條件,公司將與其解除勞動關(guān)系:

      (一)違反國家法律法規(guī),并受到處罰的;

      (二)在與公司建立勞動關(guān)系時,提供的個人資料(包括但不限于身份證明、學(xué)歷、資格證書、職稱證書、工作經(jīng)歷證明、薪資證明等)信息不真實,有故意隱瞞事實或弄虛作假行為的;

      (三)在試用期內(nèi)不能完成公司指定的工作任務(wù),不勝任本職工作的;

      (四)不服從工作安排,影響正常工作秩序的;

      (五)違反職業(yè)紀(jì)律、違背職業(yè)道德,以職務(wù)之便謀取私利的;

      (六)工作態(tài)度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽等行為,給公司造成損失的;

      (七)紀(jì)律渙散,違反公司相關(guān)考勤管理辦法的;

      (八)不能適應(yīng)公司文化、缺乏團(tuán)隊合作精神的;

      (九)因其他問題不適合錄用條件的。附則

      第二十三條

      對于本辦法相關(guān)規(guī)定的,將按照《生命人壽保險股份有限公司員工違規(guī)處罰管理辦法》給予相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰。第二十四條

      本辦法由分公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第三十條

      本辦法自頒布之日起開始實行。

      [附件1] 實習(xí)記錄表

      姓名 崗位 入職日期 部 門 指導(dǎo)人 實際內(nèi)容 收獲及建議 明日計劃 中支負(fù)責(zé)人/企劃督導(dǎo)室負(fù)責(zé)人簽字 [附件2] 試用期員工跟進(jìn)面談記錄表-人事

      姓名 員工編號 入職時間 部門 崗位 職級 員工自我評價(如內(nèi)容較多,可另附A4紙?zhí)顚懀?/p>

      一、物品發(fā)放記錄: 序號 名稱 發(fā)放人簽字 備注 1 司徽 2 工牌 3 電腦 4 電話 5 辦公用品 6 7 8

      二、第一周面談記錄:

      1、...2、...3、....面談人簽字:

      三、第一個月面談記錄:

      1、...2、...3、....面談人簽字:

      三、第二個月面談記錄:

      1、...2、...3、....面談 [附件3] 試用期員工跟進(jìn)面談記錄表-條線 人簽字:

      姓名 員工編號 入職時間 部門 崗位 職級 員工自我評價(如內(nèi)容較多,可另附A4紙?zhí)顚懀?/p>

      一、第一周面談記錄:

      1、...2、...3、....面談人簽字:

      三、第一個月面談記錄:

      1、...2、...3、....面談人簽字:

      三、第二個月面談記錄:

      1、...2、...3、....面談人簽字:

      [附件4]

      員工試用期考核表

      姓名 員工編號 入職時間 部門 崗位 職級 員工自我評價(如內(nèi)容較多,可另附A4紙?zhí)顚懀?/p>

      一、主要工作情況及取得成績

      二、業(yè)績達(dá)成情況

      1、陪展情況:

      2、出單情況:

      3、保代證考試:

      三、不足之處及改進(jìn)方向

      三、合理化建議 簽名: 日期: 病假 事假 遲到 早退 曠工 出勤情況(天、次)上級主管評價

      (由直接上級主管評價)

      評價人簽字: 日期: 部門考核內(nèi)容(由部門負(fù)責(zé)人評定)

      考核結(jié)果 在以下對應(yīng)選項前方框內(nèi)劃勾評定,如“√A

      優(yōu)秀” 考核項目 忠誠度 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 德 自律性 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 責(zé)任心 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 專業(yè)性 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 創(chuàng)造性 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 能 執(zhí)行力 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 積極性 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 紀(jì)律性 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 勤 出勤率 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 工作業(yè)績 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 工作效率 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 績 工作方法 □A優(yōu)秀 □B良好 □C合格 □D不合格 □ A優(yōu)秀_____ □B良好_____ □C合格_____ □D不合格_____ 綜合考核結(jié)果 備注:請部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行評分。優(yōu)秀(90分以上)良好(80分-89分)合格(60-79分)不合格(60分以下)

      □正常轉(zhuǎn)正(試用期屆滿)□提前轉(zhuǎn)正(提前三個月)□試用不合格(解除勞動關(guān)系)如轉(zhuǎn)正人員為處經(jīng)理級人員,請繼續(xù)選擇: 部門綜合意見 □按照招聘錄用擬任職位任命(適用處經(jīng)理級人員)□再行觀察,暫不按照招聘職位進(jìn)行任命(適用處經(jīng)理級人員)

      部門負(fù)責(zé)人簽字: 日期: 人力資源部意見

      分管總意見

      備注:部門綜合意見欄由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)綜合考核結(jié)果提出員工是否轉(zhuǎn)正的意見,如綜合考核結(jié)果不合格,視具體情況,可結(jié)束試用期并解除勞動關(guān)系。

      [附件5-1] 員工轉(zhuǎn)正面談記錄表—直線

      面談對象: 部門: 工作崗位:

      入職時間: 面談人: 面談時間與地點: 【面談目的】增進(jìn)管理者與員工之間的有效溝通,幫助員工解決工作中存在的問題,明確員工發(fā)展方向,促進(jìn)管理者對員工職業(yè)發(fā)展的輔導(dǎo)與指引。【期望效果】

      1、幫助員工明確個人發(fā)展方向;

      2、讓員工了解試用期間的工作表現(xiàn)、自身的優(yōu)勢與不足,并給予及時提醒和評估;

      3、幫助解決員工在工作中遇到的困難及挑戰(zhàn);

      4、增進(jìn)員工與公司及部門彼此之間的了解和期望。

      面談內(nèi)容

      1、試用期間的主要工作內(nèi)容

      2、工作中取得的成績及待改進(jìn)方面 面談對象自述: 面談人:

      3、個人的優(yōu)勢與不足 面談對象自述: 面談人:

      4、個人的發(fā)展規(guī)劃及方向 面談對象自述: 面談人:

      5、工作中的困難及挑戰(zhàn) 訪談對象自述:

      訪談人解決建議: 簽名: 日期:

      6、其他意見與建議?

      面談人意見:

      [附件5-2] 員工轉(zhuǎn)正面談記錄表—人事

      面談對象: 部 門: 工作崗位:

      入職時間: 面談人: 面談時間與地點: 【面談目的】增進(jìn)管理者與員工之間的有效溝通,幫助員工解決工作中存在的問題,明確員工發(fā)展方向,促進(jìn)管理者對員工職業(yè)發(fā)展的輔導(dǎo)與指引?!酒谕Ч?/p>

      1、幫助員工明確個人發(fā)展方向;

      2、讓員工了解試用期間的工作表現(xiàn)、自身的優(yōu)勢與不足,并給予及時提醒和評估;

      3、幫助解決員工在工作中遇到的困難及挑戰(zhàn);

      4、增進(jìn)員工與公司及部門彼此之間的了解和期望。面談內(nèi)容

      1、請簡要概述

      試用期間的具體工作,對本職工作的了解及熟悉程度如何?

      2、部門指定的工作指導(dǎo)人是否按計劃有序的開展工作指導(dǎo)?在工作期間是否得到過上級與同事經(jīng)常性的指點與幫助?

      3、部門團(tuán)隊氛圍如何?與同事的溝通協(xié)調(diào)方面是否暢通?相處是否愉快?

      4、工作中是否遇到困難,希望從公司得到怎樣的幫助?(培訓(xùn)、指導(dǎo)等)

      5、希望本部門工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建議?

      6、對目前的薪酬及福利是否滿意,并請說明理由?

      7、對公司的管理方式有哪些建簽名: 日期: 議?

      8、其他意見及建議 面談人意見:

      [附件6] 員工合理化建議書

      員工姓名 所在部門 所在崗位

      建議方案 備注 建議議題

      建議部門

      問題及

      影響描述

      [附件7] 解除勞動合同通知書 先生/女士: 您好!經(jīng)過試用期*個月(*年*月*日至*年*月*日)的考核,您的工作表現(xiàn)(業(yè)績)未能達(dá)到現(xiàn)任崗位工作要求,試用期考核不合格,不符合工作錄用條件。根據(jù)《勞動合同法》第三十九條規(guī)定,現(xiàn)與您解除勞動合同,請您在收到本通知后三日內(nèi)到人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。特此通知。生命人壽保險股份有限公司 新疆分公司 年 月 日

      第五篇:新員工試用期管理規(guī)定

      富生集團(tuán)試用期員工管理辦法

      為準(zhǔn)確把握新進(jìn)員工專業(yè)能力、技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)及思想動態(tài),幫助新進(jìn)員工有效融入企業(yè),充分發(fā)揮工作潛能,打造適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的團(tuán)隊,特制定本辦法。

      一、管理目的1、考核新進(jìn)員工的工作能力和綜合素質(zhì),確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度。

      2、增進(jìn)新進(jìn)員工與公司的相互了解,幫助新進(jìn)員工更快、更好地融入工作團(tuán)隊。

      二、管理職責(zé);

      1、試用期內(nèi),新進(jìn)人員必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,服從所在部門負(fù)責(zé)人的工作調(diào)派。

      2、試用期內(nèi)的日常工作指導(dǎo)由新進(jìn)人員所在部門負(fù)責(zé),人力資源部應(yīng)定期對試用期人員的工作情況、思想動態(tài)等進(jìn)行追蹤和了解。

      三、試用期限及薪酬待遇

      1、根據(jù)公司需要和崗位要求,公司試用期期限一般為3個月。

      2、對公司特殊崗位或緊缺性人才、獲得國家中、高級技術(shù)職稱等人員,經(jīng)各部門會批準(zhǔn)后可酌情縮短試用期。

      3、對試用期間表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工,用人部門以書面形式向人力資源部提出提前轉(zhuǎn)正的申請,經(jīng)各部門會審批后方可提前轉(zhuǎn)正。

      4、試用期間原則上不享有的公司基本福利補貼。

      四、試用期辭退及離職

      1.辭退

      試用期間新員工若有嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害或被證明不符合錄用條件的,應(yīng)立即停止試用,由各部門填寫《獎懲建議單》,陳述事實與理由,報送人力資源處審核,法務(wù)部審核,呈總裁審批通過后,由人力資源處向被辭退員工發(fā)出《辭退通知書》,同時其部門主管與人力資源處分別與其溝通后,通知本人辦理離職手續(xù)。

      2.辭職

      試用期員工若要辭職,提前三天向部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請,并至人力資源處填寫《員工離職申請表》,并陳述原因,人力資源處依照相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。

      五、試用期轉(zhuǎn)正

      1.試用期員工提前轉(zhuǎn)正

      有突出表現(xiàn)者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,部門可提前提報至人力資源處,由人力資源處發(fā)放資料至部門,經(jīng)部門主管經(jīng)理考核后呈報總裁辦核準(zhǔn),提前轉(zhuǎn)正試用期不得少于1個月。

      2.試用期員工轉(zhuǎn)正及加薪

      如部門無特殊提報,人力資源處每月5日將應(yīng)轉(zhuǎn)正員工資料下發(fā)至部門,由部門主管根據(jù)考核事項綜合評核確定轉(zhuǎn)正事宜。經(jīng)評估考核后,合格者轉(zhuǎn)正后薪資增幅原則上不超過試用期工資的1.25倍,特殊情況需部門附特別說明,由人力資源處報總裁辦核準(zhǔn)。(詳見《員工試用期轉(zhuǎn)正申請表》、《新員工試用期轉(zhuǎn)正審批表》),六、附則

      1.本制度的擬定和修改由綜合運營中心負(fù)責(zé),經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      2. 本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)綜合運營中心。

      二○一一年十二月一日

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