第一篇:商管部規(guī)章制度
安徽花鼓燈嘉年華旅游管理有限公司商管部
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商管部規(guī)章制度
一、員工禮儀紀(jì)律
1、儀表規(guī)范
(1)、上班時(shí)間必須統(tǒng)一穿著公司制服,佩戴工卡、胸牌。
(2)、保持工服清潔整齊,不能自行修改工服。
(3)、工服穿著得體,上衣所有拉鏈處于關(guān)閉狀態(tài)。
(4)、工作期間不允許卷起衣袖或褲腳。
2、儀容規(guī)范
(1)、容貌修飾自然端莊,不過(guò)于張揚(yáng)。
(2)、面部保持潔凈,頭發(fā)梳理整齊。
(3)、男職工不留長(zhǎng)發(fā),不蓄長(zhǎng)胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
(4)、神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
(5)、常面帶笑容,保持開朗,營(yíng)造和諧、融洽的氛圍。
二、員工考勤制度
所有員工必須按排班表準(zhǔn)時(shí)上班,不得無(wú)故缺勤、曠工、遲到、早退,嚴(yán)禁代人簽到。延遲半小時(shí)之內(nèi)上班,為遲到行為,提前半小時(shí)下班的,為早退行為。
1、遲到、早退、曠工。
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具體規(guī)定:(1)、遲到3次以上(包含3次)超過(guò)30分鐘,當(dāng)曠工1小時(shí)處理。超過(guò)1小時(shí)按曠工半天論。(因偶發(fā)事故遲到超過(guò)30分鐘以上經(jīng)主管或人事人員查明屬實(shí)者可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假。)
(2)、員工未到規(guī)定時(shí)間提前30分鐘下班的為早退,超過(guò)30分鐘提前下班的按曠工處理。
(3)、上班時(shí)間內(nèi)因有事外出的,要向部門主管請(qǐng)示批準(zhǔn)方可外出,否則當(dāng)曠工半天處理。
2、請(qǐng)假
(1)、任何類別的假期都需部門主管事前批準(zhǔn),并到領(lǐng)班處登記
(2)、有緊急情況,不能事先請(qǐng)假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門主管并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
(3)、員工身體不適請(qǐng)病假,須告知主管,填寫[請(qǐng)假條]交給主管簽名同意,遇緊急情況先電話通知主管同意批準(zhǔn),病后上班應(yīng)補(bǔ)回[請(qǐng)假條]。否則當(dāng)曠工處理。
(4)、病假的請(qǐng)假條應(yīng)附帶醫(yī)生證明,醫(yī)院病歷表正本,醫(yī)院發(fā)票。(經(jīng)審核無(wú)誤后退還)
3、曠工
(1)、連續(xù)三個(gè)工作日無(wú)故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出“辭退處分報(bào)告”。
(2)、在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)3天(24小時(shí))者被視為曠工,按曠工處罰。
三、店鋪服務(wù)規(guī)范
1、不出售假冒偽劣不合格商品;
2、商品明碼標(biāo)價(jià),標(biāo)價(jià)簽填寫規(guī)范、貨簽到位;
3、無(wú)虛假、不文明宣傳和告示;
4、無(wú)虛假實(shí)價(jià)打折等欺騙性銷售;
5、亮照經(jīng)營(yíng),無(wú)違反工商登記規(guī)定事項(xiàng)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家三包規(guī)定,有售后服務(wù)管理制度;
7、無(wú)低價(jià)傾銷、惡性拉客等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為;
8、店譽(yù)店貌基本規(guī)范;
9、商品陳列美觀;
10、上班不得靠、依在柜臺(tái)邊或單腿戰(zhàn)立,不在公共場(chǎng)合或顧客面前做修指甲、剔牙、掏耳朵、摳鼻孔、打噴嚏、搔癢、伸懶腰、哼小曲等小動(dòng)作,打噴嚏應(yīng)用手帕或紙巾捂住口鼻,面向旁邊盡量避免大聲。
11、上班不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所用餐、吃零食、不得聚眾聊天、交頭接耳或嬉戲、打鬧及大聲喧嘩。
12、不得將衣服、雨傘、食品、報(bào)刊、包袋、熱水瓶、茶具、餐具等私人物品擺放在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)。
13、營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),禁止著工作服在其它場(chǎng)所內(nèi)閑逛。
14、使用禮貌用語(yǔ)(您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見、歡迎參加選購(gòu)、您要買點(diǎn)什么、東西請(qǐng)拿好、不買沒(méi)關(guān)系、歡迎再來(lái));
15、開口普通話;
16、如實(shí)介紹商品;
17、堅(jiān)持三個(gè)“一個(gè)樣”(買與不買一個(gè)樣,買多與買少一個(gè)樣,本地顧客與外地顧客一個(gè)樣);
18、做到六個(gè)“不準(zhǔn)”;
不準(zhǔn)在柜臺(tái)內(nèi)吸煙、吃東西、干私活;不準(zhǔn)與顧客頂嘴、吵架; 不準(zhǔn)在柜臺(tái)內(nèi)聊天、打鬧、會(huì)客長(zhǎng)談;不準(zhǔn)因結(jié)帳、進(jìn)貨而影響接待服務(wù);不準(zhǔn)在柜臺(tái)內(nèi)看書刊雜志;不準(zhǔn)隨便離開工作崗位。
四、營(yíng)業(yè)員職業(yè)道德
1、對(duì)商品準(zhǔn)確命名、誠(chéng)信無(wú)欺,對(duì)商品明碼標(biāo)價(jià);
2、確保商品質(zhì)量,并做到推銷商品時(shí)不強(qiáng)買強(qiáng)賣;
3、對(duì)顧客的服務(wù)中要言行文明、遵守諾言、以真誠(chéng)服務(wù)贏得顧客的信任;
4、平等對(duì)待每一位消費(fèi)者,不對(duì)顧客品頭論足、不以貌待人;
5、時(shí)時(shí)處處用商業(yè)禮儀規(guī)范來(lái)指導(dǎo)自己的行為;
6、不準(zhǔn)泄露公司商業(yè)機(jī)密,不損害公司利益;
7、做到勤儉節(jié)約,不鋪張浪費(fèi);
8、遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度,紀(jì)律條列及國(guó)家法律法規(guī)。
第二篇:商管部工作總結(jié)
篇一:商管部2013年工作總結(jié)及2014年工作計(jì)劃 商管部2013年工作總結(jié)及2014年工作計(jì)劃
2013年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確方針指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,商管部全體員工團(tuán)結(jié)一心,克服了諸多壓力與困難,順利的完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),商場(chǎng)出租率達(dá)到96.89%(97.64)、收繳率達(dá)到99.84%,均創(chuàng)出歷史新高,商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步發(fā)展。為更好的開展工作,現(xiàn)將商管部2011年工作總結(jié)如下:
一、費(fèi)用收取工作
商場(chǎng)180余戶業(yè)戶經(jīng)營(yíng)合同于2013年5月31日集中到期,面對(duì)大批費(fèi)用的收繳以及費(fèi)用上調(diào)的現(xiàn)狀,商管部及時(shí)將壓力化為動(dòng)力,將費(fèi)用收取工作列為商管部工作重點(diǎn)之一。本部門針對(duì)以往收費(fèi)問(wèn)題,進(jìn)行歸類分析,經(jīng)過(guò)周密、妥善的計(jì)劃,制定出有效措施。通過(guò)統(tǒng)一上調(diào)費(fèi)用說(shuō)辭、下發(fā)書面通知、電話溝通、面對(duì)面交流等方式,對(duì)業(yè)戶動(dòng)之以情,曉之以理。對(duì)個(gè)別刁難的業(yè)戶,查找原因,進(jìn)行合同條款約束,逐一突破,進(jìn)而維護(hù)商場(chǎng)的權(quán)益。截止到2013年10月30日商管部共收繳運(yùn)營(yíng)費(fèi)1480萬(wàn)元,管理費(fèi)775萬(wàn)元,共計(jì)2255萬(wàn)元,比與去年同期相比增長(zhǎng)23.9%。通過(guò)本費(fèi)用的收取,已經(jīng)讓經(jīng)營(yíng)業(yè)戶慢慢脫離了之前的無(wú)故拖延交費(fèi)的習(xí)慣,從被動(dòng)的催費(fèi)變?yōu)橹鲃?dòng)溝通并引導(dǎo)其經(jīng)營(yíng),讓業(yè)戶看到樂(lè)天品牌的一步步提升,增加業(yè)戶經(jīng)營(yíng)信心,從而降低收費(fèi)難度。
二、合同續(xù)簽工作
經(jīng)營(yíng)合同是商場(chǎng)、業(yè)戶行使權(quán)力、履行義務(wù)的依據(jù),所以合同簽訂是一項(xiàng)非常重要的工作。切實(shí)際按原則是合同簽定的最起碼要求。本部門員工嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的對(duì)待每份合同,把能想到的維護(hù)公司利益的條款都落實(shí)到合同內(nèi),防止給后期商場(chǎng)管理留下隱患;對(duì)待客戶要求落實(shí)到合同內(nèi)的一切不利條款都堅(jiān)決的否定掉。面對(duì)5月份大批合同到期,部門全體員工加班加點(diǎn)、通力合作、團(tuán)結(jié)互助,截止到2013年12月30日簽訂了174戶業(yè)戶的2014經(jīng)營(yíng)管理合同。
三、招商管理工作
(一)招商工作中始終堅(jiān)持“經(jīng)營(yíng)前置”的理念。在追求商場(chǎng)出租率的同時(shí),更為后續(xù)的運(yùn)營(yíng)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。招商時(shí),嚴(yán)格把好第一關(guān),不單單是從品牌檔次、質(zhì)量認(rèn)證、經(jīng)銷商實(shí)力方面進(jìn)行考察,租賃意向達(dá)成后,還從裝修效果、商品陳設(shè)、后期經(jīng)營(yíng)等各方面進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的指導(dǎo)服務(wù)。對(duì)在業(yè)內(nèi)有影響的優(yōu)質(zhì)品牌及客戶,不僅僅局限在租賃商鋪的高度上,爭(zhēng)取讓其與高總進(jìn)一步交流,領(lǐng)導(dǎo)站在更高的層面給予指導(dǎo)與交流后,一是增強(qiáng)經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)的信心;二是讓客戶進(jìn)一步了解樂(lè)天目前的經(jīng)營(yíng)理念。讓每一個(gè)客戶不但帶著樂(lè)天商場(chǎng)的建議去設(shè)計(jì)圖紙、去經(jīng)營(yíng)店面而且還帶著對(duì)樂(lè)天專業(yè)而富有人性化的良好口碑在業(yè)內(nèi)進(jìn)行宣傳推廣。專業(yè)而富有人性化是招商工作時(shí)我們一直努力的方向,比如(1)商場(chǎng)想納入的品牌要千方百計(jì)的請(qǐng)進(jìn)來(lái);(2)對(duì)暫時(shí)沒(méi)鋪位安置的優(yōu)質(zhì)品牌要及時(shí)地做好客戶維護(hù)工作;(3)對(duì)不在樂(lè)天選擇內(nèi)的低端品牌也要做好接洽工作,讓這一部分客戶真正的認(rèn)識(shí)樂(lè)天、了解樂(lè)天,不要因無(wú)法入住我商場(chǎng)而在業(yè)內(nèi)對(duì)樂(lè)天發(fā)表負(fù)面評(píng)論,以后代理與樂(lè)天相符的品牌的時(shí)候樂(lè)天隨時(shí)歡迎入駐。在高總的指導(dǎo)與幫助下,在全體同仁的共同努力下,2013年業(yè)內(nèi)人士對(duì)樂(lè)天招商工作給予了充分的肯定,為我們樂(lè)天帶來(lái)了良好的口碑。
(二)、招商工作中力求創(chuàng)新,時(shí)刻以工人翁的態(tài)度投入工作,不單單滿足于出租率的上升、優(yōu)質(zhì)品牌及商戶的入駐,而是盡自己的最大所能把客戶的入駐條件降到最低。比如在裝修期限方面并未依據(jù)公司的文件指示給予免費(fèi)一個(gè)月或二個(gè)月的優(yōu)惠,而是在洽談過(guò)程中堅(jiān)持原則,力求為公司節(jié)約每一分成本。本入駐的商戶裝修期限基本都限定在15天之內(nèi),個(gè)別區(qū)域做到租期無(wú)縫銜接,全年365天,保證天天有收益。裝修期限的壓縮,無(wú)形中給公司增加了收入,鋪位節(jié)約一天,公司就會(huì)多一天的收益,少一份憂愁。
(三)、招商工作時(shí)注重品牌的組合與業(yè)態(tài)的豐富。為了更好的順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,豐富商場(chǎng)的衛(wèi)浴、吊頂品牌,滿足消費(fèi)者更高的消費(fèi)需求,公司決定對(duì)吊頂區(qū)進(jìn)行整體調(diào)整。商管部首先對(duì)原吊頂區(qū)位置有針對(duì)性的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)意向品牌及經(jīng)銷商進(jìn)行考察,將符合要求的衛(wèi)浴品牌進(jìn)行意向鎖定后,逐步開展吊頂區(qū)調(diào)整工作。面對(duì)吊頂區(qū)的整體調(diào)整,鑒于09吊頂區(qū)從一層搬遷至二層,因此老業(yè)戶抗性較大。針對(duì)此問(wèn)題,商管部在公司公裝的協(xié)助下,對(duì)吊頂區(qū)老業(yè)戶進(jìn)行輿論宣傳,一告知公司調(diào)整的決心,二增強(qiáng)老業(yè)戶的信心。經(jīng)過(guò)調(diào)整通知下發(fā),面積征詢、新老品牌溝通會(huì)、品牌落位、合同簽訂、費(fèi)用收繳、督促進(jìn)場(chǎng)裝修、原位置封堵、督促搬遷等多個(gè)環(huán)節(jié),集成吊頂體驗(yàn)館終于盛裝亮相,全新開業(yè)。公司的此調(diào)整舉措一方面消化了一層?xùn)|南角1300平方空置面積,解決了開業(yè)至今的商場(chǎng)死角問(wèn)題;同時(shí)在提高8戶老業(yè)戶的品牌展示檔次的同時(shí),引進(jìn)了品格、法獅龍、羅格朗、頂上、今頂5戶中高檔吊頂品牌,整合了同行商場(chǎng)的吊頂資源。其次引進(jìn)了美標(biāo)、安華、帝王、摩恩、輝煌、全友6戶中高檔衛(wèi)浴品牌,豐富了我商場(chǎng)衛(wèi)浴區(qū)的品類,整合了同行商場(chǎng)的衛(wèi)浴領(lǐng)袖品牌,一舉兩得。
四、樓層管理服務(wù)工作
(一)、業(yè)戶管理服務(wù)工作
業(yè)戶是我們公司發(fā)展的原動(dòng)力,也是最重要最基本的力量,是我們企業(yè)不斷生存發(fā)展最新鮮最有力的血液,所以服務(wù)好業(yè)戶,抓好業(yè)戶穩(wěn)定就是抓好我們商場(chǎng)的穩(wěn)定。今年來(lái),通過(guò)樓層主管在日常工作中積極與各商家老板進(jìn)行溝通,從管理、營(yíng)銷、安全、售后服務(wù)等各個(gè)方面傾聽他們的意見或建議,并給商家老板提供有效建議,促使商家始終保持著良好的商業(yè)積極性,極大的促進(jìn)了我商場(chǎng)的穩(wěn)步發(fā)展。
(二)、導(dǎo)購(gòu)員管理服務(wù)工作
導(dǎo)購(gòu)員是商家銷售和消費(fèi)者面對(duì)的最前端,在日常工作中,各商家的導(dǎo)購(gòu)員是和樓層主管接觸最多的,有部分導(dǎo)購(gòu)員自身素質(zhì)較低、紀(jì)律性差,不能對(duì)本職工作有責(zé)任感,針對(duì)類似問(wèn)題,由樓層主管利用晨會(huì)和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題單獨(dú)溝通的方式,向?qū)з?gòu)員培訓(xùn)導(dǎo)購(gòu)員手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容、銷售技巧及各種客訴案例,并和老板積極溝通,通過(guò)老板對(duì)導(dǎo)購(gòu)員加強(qiáng)要求,有效地達(dá)到提升導(dǎo)購(gòu)員自身素質(zhì)的目的。遇到商場(chǎng)有大型活動(dòng),對(duì)導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行集中培訓(xùn)商場(chǎng)活動(dòng)細(xì)則,使導(dǎo)購(gòu)員充分了解商場(chǎng)活動(dòng)以便充分利用到銷售中,使業(yè)戶達(dá)到收益最大化。通過(guò)進(jìn)行2013優(yōu)秀導(dǎo)購(gòu)員的評(píng)選并進(jìn)行公開性的授予當(dāng)選導(dǎo)購(gòu)員榮譽(yù)的方式,形成了導(dǎo)購(gòu)員內(nèi)部相互學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。
(三)、業(yè)戶裝修監(jiān)管服務(wù)工作
上半年吊頂區(qū)調(diào)整、業(yè)戶二次裝修提檔等加大了商管部裝修監(jiān)管的工作量。樓層主管在平時(shí)施工過(guò)程中嚴(yán)格按照裝修管理規(guī)定對(duì)其裝修進(jìn)行管理,監(jiān)督其圍擋的到位及規(guī)范,裝修垃圾的及時(shí)清理,對(duì)有噪音的裝修鋪位及時(shí)制止,尤其嚴(yán)禁使用電鋸切割石膏板的行為,并做好周邊業(yè)戶的解釋與安撫工作,使業(yè)戶遵守裝修規(guī)定,為顧客創(chuàng)造了良好的購(gòu)物環(huán)境。為更好地迎合市場(chǎng)發(fā)展,商戶不斷地進(jìn)行二次裝修,商場(chǎng)也在不斷地改進(jìn)裝修管理規(guī)定,2013年公司推出了兩項(xiàng)重要規(guī)定:一是將所有次通道加寬,即每條通道內(nèi)業(yè)戶在進(jìn)行裝修時(shí),都需要內(nèi)進(jìn)40公分;二是所有帶斜拐角的商戶裝修時(shí)全部將斜拐角后退40公分;通過(guò)這兩項(xiàng)規(guī)定,極大地改善了原商場(chǎng)通道狹窄、進(jìn)深長(zhǎng)、顧客不愛逗留的缺點(diǎn),例如歐路莎衛(wèi)浴北通道及維衛(wèi)衛(wèi)浴南通道,改造后既加寬了通道、提升了檔次、也縮短了進(jìn)深,商場(chǎng)、商戶均比較滿意。
(四)、業(yè)戶消防安全監(jiān)管工作
業(yè)戶消防安全監(jiān)管也是商管部日常樓層管理的重要工作之一。消防方面由樓層主管從安全角度與業(yè)戶進(jìn)行溝通,使全體業(yè)戶店內(nèi)滅火器配備率達(dá)100%,并檢驗(yàn)其是否合格,通過(guò)日常巡場(chǎng)監(jiān)督消防通道保持暢通無(wú)阻,并根據(jù)商場(chǎng)的統(tǒng)一布置與物業(yè)部共同對(duì)導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行消防演練并教授消防設(shè)施的使用方法,加強(qiáng)商場(chǎng)內(nèi)工作人員的消防意識(shí),發(fā)動(dòng)全民防火、防盜的主動(dòng)性及責(zé)任感,從而保證商場(chǎng)及商鋪內(nèi)物品安全。
五、產(chǎn)權(quán)人相關(guān)工作 產(chǎn)權(quán)人返租及合同續(xù)簽工作是商管部招商、管理工作之外的又一重點(diǎn)工作。面對(duì)此項(xiàng)工作,商管部指定溝通能力較強(qiáng)的員工做負(fù)責(zé)人,面對(duì)普遍產(chǎn)權(quán)人要求漲房租的問(wèn)題,商管部提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備工作。在與其溝通時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)分析、價(jià)格比對(duì)等方式有理有據(jù)的進(jìn)行說(shuō)服工作。通過(guò)產(chǎn)權(quán)人與經(jīng)銷商對(duì)租賃價(jià)格的對(duì)立觀點(diǎn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,使棘手的個(gè)別工作迎刃而解。截止2013年12月30日共完成產(chǎn)權(quán)人新簽4戶,續(xù)簽3戶,產(chǎn)權(quán)人返還租金153戶。
總之,2013商管部在緊張有序的忙碌中度過(guò),在努力完成公司下達(dá)的租賃目標(biāo)和收費(fèi)目標(biāo)下還存在著許多的不足之處,如收費(fèi)工作未能做到月月100%完成,后期需加大收繳力度;樓層管理工作有待更加細(xì)致化、深入化,后期需強(qiáng)化廠商管理工作等。下一商管部會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)積極團(tuán)結(jié)、不畏困難的工作作風(fēng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,爭(zhēng)取公司租賃、收繳效益最大化。
2014重點(diǎn)計(jì)劃如下:
一、加大收繳力度
上一年面對(duì)國(guó)家大的宏觀形勢(shì)發(fā)展等情況,下一年收取費(fèi)用重點(diǎn)任務(wù)是制定出有效措施,強(qiáng)化內(nèi)部管理,堅(jiān)定信心,全額完成公司收繳計(jì)劃。
二、強(qiáng)化廠商管理
上一年公司推出一項(xiàng)重要舉措,即“假一罰十”的承諾,此項(xiàng)措施得到了商場(chǎng)全體業(yè)戶的大力支持。通過(guò)“假一罰十”的承諾,商管部及時(shí)地對(duì)合同約定外品牌進(jìn)行了清理,并做到了與經(jīng)銷商多次溝通,使其從思想意識(shí)上重視此承諾,行為上遵循此承諾。通過(guò)此舉措的推行,商場(chǎng)內(nèi)業(yè)戶已認(rèn)識(shí)到“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”的重要性。下一年為配合公司穩(wěn)步、有序、更好地發(fā)展,商管部計(jì)劃繼續(xù)加大此舉措的監(jiān)督,并順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展協(xié)助公司做好“明碼標(biāo)價(jià)”制度的推行與實(shí)施,加強(qiáng)廠商誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的意識(shí)及行為。
三、強(qiáng)化導(dǎo)購(gòu)員培訓(xùn) 上一年導(dǎo)購(gòu)員管理方面無(wú)論從晨會(huì)、工裝統(tǒng)一、考勤、紀(jì)律等各個(gè) 方面均比去年有較大幅度提升,但是導(dǎo)購(gòu)員的品牌專業(yè)性及導(dǎo)購(gòu)禮儀已不能滿足消費(fèi) 者對(duì)我們樂(lè)天品牌的購(gòu)物需求。針對(duì)此問(wèn)題,下一年商管部將利用晨會(huì)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題單 獨(dú)溝通及公司統(tǒng)一組織培訓(xùn)等各種方式,提升導(dǎo)購(gòu)員的導(dǎo)購(gòu)禮儀并通過(guò)與老板溝通強(qiáng) 化導(dǎo)購(gòu)員銷售品牌的業(yè)務(wù)知識(shí),真正做廣大消費(fèi)者的貼心購(gòu)物顧問(wèn),進(jìn)一步提升商場(chǎng) 為廣大消費(fèi)者提供的品牌服務(wù)質(zhì)量。
篇二:商管部年終工作總結(jié) 行政部年終工作總結(jié)2010年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適 應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
六、行政部2010年工作綱要 2010年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展2010的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
七、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
八、行政部2010年工作綱要
2010年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展2010的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);篇三:2010商管部工作總結(jié)
2010商管部工作總結(jié)
2010年,xx商場(chǎng)服務(wù)部的各項(xiàng)工作在xx的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力 支持下,各項(xiàng)管理工作扎實(shí)、有效、有序開展?,F(xiàn)就商場(chǎng)工作情 況總結(jié)如下:
一、各項(xiàng)指標(biāo)完成情況:
(一)費(fèi)用收繳工作:自一月份本人進(jìn)入公司開始至八月底,商管部的主要工作就是商家水電、管理費(fèi)以及席位租金的收繳工 作,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在其他部門的緊密配合下,在全體員工的共同努力下,基本按期完成了公司下達(dá)的收繳任 務(wù)。充分體現(xiàn)了公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作性。
(二)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整工作:九月份至十月因商家合同到期重新續(xù) 約,商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了大規(guī)模的調(diào)整工作,為確保九月底能調(diào)整到 位,商管部員工加班加點(diǎn)嚴(yán)格按照公司制定的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)展開 準(zhǔn)備工作,使得調(diào)整工作層層推進(jìn)并如期完成。
(三)現(xiàn)場(chǎng)管理工作:此項(xiàng)工作是商管部的基本職能工作,但是確是今年完成的最差的工作,可以說(shuō)離公司的管理要求相去 甚遠(yuǎn)。無(wú)論是樓管、保安、保潔以及機(jī)電各組的工作都未能如實(shí) 的按照公司的各項(xiàng)管理要求落實(shí)到位。
(1)樓管組雖然確立了“現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)式管理”工作宗旨,要
求在走動(dòng)中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在走動(dòng)中去尋找問(wèn)題。通過(guò)及時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)
觀察,去掌握工作中存在的問(wèn)題和不足。但是該宗旨并未落實(shí)到位。雖然每位樓管能堅(jiān)持走動(dòng)但是這只是流于表面并未起到真正 的效果,而且員工在工作態(tài)度上未能表現(xiàn)出主動(dòng)的一面,而是只 按照公司的要求去被動(dòng)的執(zhí)行,所以造成很多問(wèn)題不能及時(shí)的發(fā) 現(xiàn)并解決。而發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題又沒(méi)能主動(dòng)想辦法解決,而是一味的等、靠,怕承擔(dān)責(zé)任,怕找麻煩。造成了工作上的拖沓。
(2)保安組主要的問(wèn)題是工作責(zé)任心的問(wèn)題,保安的主要
職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)商場(chǎng)的安全。這就要求每位安保人員要有極強(qiáng)的 責(zé)任心,但是在2010年的工作中商場(chǎng)安全工作還是出現(xiàn)了一些 小情況,比如商家失竊,商品損壞,火災(zāi)安全隱患等等。說(shuō)明在 保安這塊的工作責(zé)任心上要加強(qiáng)提高。另外保安在處理突發(fā)事件 上的問(wèn)題也比較突出,說(shuō)話方式,說(shuō)話語(yǔ)氣,處理事件的原則性 及靈活性等各方面都有待提高。
(3)保潔組的工作在2010年中的問(wèn)題較多,十月份前我
們的保潔是外包的,工作上表現(xiàn)的較差,保潔更多關(guān)注的是如何 多收廢品,弄得本末倒置,忽略了自己的本職工作到底該如何做 好。經(jīng)過(guò)改組以后通過(guò)不斷的培訓(xùn)及加強(qiáng)監(jiān)督,如今的保潔工作 已有較大的改觀,但是還有較大的改進(jìn)空間,還需不斷的提升,營(yíng)造更加良好的商場(chǎng)環(huán)境。
(4)機(jī)電組的工作在過(guò)去的一年中相對(duì)還是較好的,但是
也還存在一些不足之處,比如工作的時(shí)效性,自己的動(dòng)手能力等,這主要還是取決于員工的主觀能動(dòng)性,在于如何調(diào)動(dòng)他們的工作 積極性,確保在為商家服務(wù)上有進(jìn)一步提升。
二、新一年的工作思路: 在2011來(lái)臨之際商管部將認(rèn)真實(shí)施以“服務(wù)上檔次,管理 上臺(tái)階”、“打造企業(yè)執(zhí)行力” 和“進(jìn)一步加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,增 強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力”這三條主線為核心的管理戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司管 理要求開展各項(xiàng)工作。具體方式如下:
(一)堅(jiān)持深入一線的現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)式管理,營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工 作更具針對(duì)性和時(shí)效性。
樓管組要不斷健全管理職能,完善服務(wù)體系,現(xiàn)場(chǎng)管理要
及時(shí)、準(zhǔn)確有效地解決處理好營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各類問(wèn)題。真正落實(shí)“現(xiàn) 場(chǎng)走動(dòng)式管理”的工作宗旨,在走動(dòng)中去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,在走動(dòng)中去 尋找問(wèn)題。通過(guò)及時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)觀察,去掌握工作中存在的問(wèn)題和不 足,從而去制定相應(yīng)的改進(jìn)提高方案并能做到及時(shí)向上級(jí)部門進(jìn) 行信息反饋。對(duì)營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各類違規(guī)現(xiàn)象和糾紛立即給予制 止和糾正,避免矛盾的激化和不良后果的產(chǎn)生。堅(jiān)持深入一線的 現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)式管理,使管理工作更具針對(duì)性和時(shí)效性。
(二)時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的逐步老化是我們必須面對(duì)的嚴(yán)峻現(xiàn)實(shí)。我們 必須在各個(gè)薄弱環(huán)節(jié)上提高警惕。機(jī)電組人員時(shí)刻做好應(yīng)戰(zhàn)準(zhǔn) 備,不論白天黑夜,隨叫隨到,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免造成重 大損失。安全用電是安全工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵,機(jī)電組對(duì)用電應(yīng)十
分重視,在各商家裝修時(shí)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審核,從圖紙、用料到負(fù)荷大小、布線、穿管、接頭,都提出具體操作要求,施工過(guò)程
監(jiān)督檢查,完工驗(yàn)收,確保達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)。
(三)提高處理能力,確保各項(xiàng)安全
商管部將把安全、消防做為保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)一切工作的重中之 重,安保組堅(jiān)持做好“三清”工作,既清電源,清火種,清一切 不安全因素,大力創(chuàng)建安全文化,“堅(jiān)持經(jīng)常,常抓不懈”。繼 續(xù)保持思想上重視,組織上健全,制度上完善、措施上落實(shí),執(zhí) 行上到位的優(yōu)良傳統(tǒng),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,明確責(zé)任人和責(zé)任范 圍,做到“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)在崗,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,“一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”。技防、人防相結(jié)合為企業(yè)安全上雙保險(xiǎn),確 保公司在安全保證下良好運(yùn)行。
(四)保潔工作落實(shí)到位,營(yíng)造良好經(jīng)營(yíng)環(huán)境
本的保潔工作將加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn),標(biāo)準(zhǔn)
化的操作,標(biāo)準(zhǔn)化的檢查,一切按標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行,一改以往的形象,為商家和顧客提供一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)及購(gòu)物環(huán)境。
(五)抓好企業(yè)穩(wěn)定,確保職工隊(duì)伍的安定團(tuán)結(jié)。
作為一名管理者對(duì)穩(wěn)定的認(rèn)識(shí)、理解和把握以及處理問(wèn)題的 方式、能力,工作的前瞻性、預(yù)見性都會(huì)對(duì)穩(wěn)定工作帶來(lái)實(shí)質(zhì)性 影響。尤其是我們公司正處在逐步成長(zhǎng)壯大的特殊時(shí)期,必須要 著力抓好穩(wěn)定工作。新舊思想觀念的沖撞,新老機(jī)制的交融,可
能會(huì)使部分人員心理承受力失衡,進(jìn)而引發(fā)不理解、不滿情緒。做好企業(yè)穩(wěn)定工作,無(wú)論是員工的穩(wěn)定,商家的穩(wěn)定是我們現(xiàn)在
乃至很長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)堅(jiān)定的任務(wù),沒(méi)有穩(wěn)定一切都無(wú)從談起。錢總一 直都很高度重視企業(yè)的穩(wěn)定大局,我們將堅(jiān)持思想教育和解決實(shí) 際問(wèn)題并舉,對(duì)員工不斷加強(qiáng)穩(wěn)定觀念教育。我們將努力做到使 商管部?jī)?nèi)部關(guān)系和諧有序、充滿活力,沒(méi)有明顯的不穩(wěn)定傾向; 教育員工識(shí)大體、顧大局、有激情、有干勁,維護(hù)自身利益的行 為要理性化、合法化。部門之間、上下級(jí)之間,不斷加強(qiáng)溝通,特別是注意給員工提出問(wèn)題、發(fā)表意見、發(fā)泄不滿的機(jī)會(huì),讓矛 盾釋放出來(lái),讓怨氣吐露出來(lái),進(jìn)而把各類矛盾協(xié)調(diào)到“求大同 存小異”,把各種關(guān)系調(diào)節(jié)到最佳狀態(tài)。
一年來(lái),在全體員工不懈努力與堅(jiān)持下,各項(xiàng)管理工作取得 了一定的成績(jī),但對(duì)照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和企業(yè)形勢(shì)需要還有很大 的距離,各方面工作都需要進(jìn)行不斷的努力、創(chuàng)新和開拓。我們 要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn)方法,提高管理水平,爭(zhēng)創(chuàng)更好業(yè)績(jī),為明年邁上新臺(tái)階做出更大貢獻(xiàn)。xxx 2011年 元 月5日
第三篇:倉(cāng)管部規(guī)章制度
倉(cāng)管部規(guī)章制度
一、倉(cāng)管部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)管部工作全面管理,對(duì)采購(gòu)、倉(cāng)管等工作流程進(jìn)行監(jiān)督管理;
(2)負(fù)責(zé)部門人事管理工作,合理安排工作分工、督促員工提高工作效率、公平公正進(jìn)行員工考核;
(3)負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理相關(guān)工作,建立設(shè)備臺(tái)賬、協(xié)調(diào)設(shè)備維修保養(yǎng)工作及定期校準(zhǔn)等工作。
(4)帶領(lǐng)部門配合實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、試劑更換工作。
(5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全管理工作,加強(qiáng)安全管理意識(shí),確保倉(cāng)管部日常工作人身安全、消防安全、試劑質(zhì)量安全。
2、采購(gòu)人員崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)合約外供應(yīng)商的選擇與溝通,保證質(zhì)量前提下節(jié)約成本;
(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)施和文件資料的管理,并對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收、對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、交貨期等進(jìn)行管理;
(3)負(fù)責(zé)試劑及耗材申購(gòu)、入賬、標(biāo)識(shí)、出賬、盤點(diǎn)、報(bào)廢處理;
(4)根據(jù)需求合理分析并制定每月采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算;
(5)負(fù)責(zé)本部門不符合要求工作的糾正措施的制定。
3、倉(cāng)管人員崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)試劑等物資保管;
(2)對(duì)低于庫(kù)存底線的物品,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員,做好銜接工作;
(3)與采購(gòu)人員做好采購(gòu)物資的交接工作,做到票、物相符;
(4)建立健全物資臺(tái)賬,做到完整、準(zhǔn)確、清楚,保證帳物一致,及時(shí)掌握庫(kù)存物資余缺情況;
(5)對(duì)過(guò)期試劑及時(shí)分離處置,并做好標(biāo)記;
(6)入庫(kù)物資及時(shí)上架,做到分類存放、不亂堆亂放,注意防潮、避光;
(7)庫(kù)房應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥,嚴(yán)禁煙火,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),確保財(cái)產(chǎn)不受損失;
(8)嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理程序,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),樹立良好的服務(wù)態(tài)度,做到不怕麻煩。
二、采購(gòu)管理工作流程
(一)采購(gòu)管理要求
1、制定每月采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算。采購(gòu)計(jì)劃制定原則:預(yù)估所需試劑數(shù)量、交貨期、防止斷供;避免庫(kù)存過(guò)高、資金積壓、空間浪費(fèi);配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn);為采購(gòu)工作提供指導(dǎo)作用。
2、采購(gòu)需求提交。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃結(jié)合實(shí)際需求,進(jìn)行物資采購(gòu),特殊采購(gòu)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、詢價(jià)、議價(jià)。除合約采購(gòu)?fù)獾钠渌少?gòu),需要進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)的,應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象,詢價(jià)后確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購(gòu)條件等是否一致。選擇具有可比性的兩家進(jìn)行交互議價(jià),議價(jià)時(shí)應(yīng)注意質(zhì)量、交期、服務(wù)等要兼顧。
4、訂購(gòu)。采購(gòu)事項(xiàng)獲得主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,采購(gòu)人員方可向供應(yīng)商訂貨,訂貨時(shí)要對(duì)規(guī)格、質(zhì)量、交期等要求進(jìn)行明確,及時(shí)跟進(jìn)交貨進(jìn)度。
5、驗(yàn)收與付款。到貨后應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,與所定貨物完全相符的按照入庫(kù)流程進(jìn)行入庫(kù),有問(wèn)題的第一時(shí)間與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行處理。按照公司對(duì)采購(gòu)貨物賬期要求及財(cái)務(wù)付款流程進(jìn)行付款。
(二)工作流程
1、根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求及庫(kù)存數(shù)量制定合理的采購(gòu)計(jì)劃;
2、提交采購(gòu)訂貨單,訂貨單上需注明數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等信息;
3、訂貨單由實(shí)驗(yàn)室總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批后生效;
4、訂貨單生效后,按照訂貨單向供應(yīng)商下訂單;
5、跟蹤供應(yīng)商發(fā)貨情況,催促供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨,按時(shí)到貨。
三、入庫(kù)管理工作流程
1、到貨后,先檢查運(yùn)輸過(guò)程是否符合要求,不符合要求拒收,符合要求后方可接收入庫(kù);
2、有銷貨清單的,以銷貨清單驗(yàn)收入庫(kù),驗(yàn)收人簽字確認(rèn),無(wú)銷貨清單的,憑實(shí)物及時(shí)入庫(kù),在我們自己入庫(kù)單上簽字;
3、五家衛(wèi)生院貨物不經(jīng)倉(cāng)庫(kù)的,衛(wèi)生院自行入庫(kù)后,將簽字的入庫(kù)單帶到倉(cāng)管,倉(cāng)管人員錄入系統(tǒng),倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)進(jìn)行入庫(kù)工作的跟進(jìn);
4、根據(jù)銷售清單上信息,核對(duì)實(shí)物信息,包括但不限于名稱、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等;
5、信息核對(duì)無(wú)誤后,將試劑按照儲(chǔ)存要求,分類存放在相應(yīng)位置;
6、按照核對(duì)無(wú)誤的銷售清單,將收貨信息錄入KIS系統(tǒng)中,審核后打印商品入庫(kù)單;
7、將商品入庫(kù)單與供應(yīng)商發(fā)票整理好,核對(duì)無(wú)誤后交財(cái)務(wù)留存。
四、出庫(kù)管理工作流程
1、出庫(kù)人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)室組長(zhǎng)試劑領(lǐng)用表,開具相應(yīng)的領(lǐng)料單;
2、倉(cāng)管人員根據(jù)領(lǐng)料單上信息,將相應(yīng)數(shù)量的試劑取出,送到相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室;
3、將相應(yīng)試劑放到實(shí)驗(yàn)室制定存放位置,擺放時(shí)注意將實(shí)驗(yàn)室原來(lái)剩余的試劑放到前面,將新送試劑放到后面,避免試劑在實(shí)驗(yàn)室過(guò)長(zhǎng)時(shí)間存放;
4、領(lǐng)料單需由實(shí)驗(yàn)室指定人員或當(dāng)場(chǎng)接收人員簽字;
5、領(lǐng)料單按照編號(hào)由小到大排序,每月10日前將上一月單據(jù)交到財(cái)務(wù)留存;
6、由醫(yī)院報(bào)給物流進(jìn)行領(lǐng)貨的,物流人員領(lǐng)貨時(shí)要進(jìn)行簽字確認(rèn);直接報(bào)給倉(cāng)管的衛(wèi)生院,只需物流簽字確認(rèn)帶走貨物的件數(shù)。所有由物流領(lǐng)貨的出庫(kù)單醫(yī)院簽字及帶回由物流負(fù)責(zé),不能當(dāng)天帶回的,盡量在2-3天將簽字后的出庫(kù)單帶回倉(cāng)管部,未及時(shí)交回的,倉(cāng)管部應(yīng)進(jìn)行催促;
7、借貨的先用A4紙進(jìn)行領(lǐng)用簽字做備查資料。待實(shí)際做出庫(kù)時(shí),A4紙做為出庫(kù)單附件留存;
8、為便于出庫(kù)管理,確定固定的領(lǐng)貨時(shí)間,進(jìn)行集中領(lǐng)貨。
9、由醫(yī)院報(bào)給物流領(lǐng)貨的,物流人員應(yīng)在前一天或當(dāng)天上班之前,統(tǒng)一把需要領(lǐng)的貨報(bào)給倉(cāng)管,由倉(cāng)管統(tǒng)一將貨物備好,以便提高工作效率。
10、倉(cāng)管部門應(yīng)按照要求,加強(qiáng)物資出庫(kù)管理,實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,并嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)用簽字制度。
五、盤存要求
1、倉(cāng)管部門按照要求每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次全面的盤存,包括實(shí)驗(yàn)室冰箱存放未使用試劑的盤存。另根據(jù)工作需要應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行盤存,針對(duì)盤存中出現(xiàn)的盈虧,應(yīng)有具體的原因分析報(bào)告和盤存明細(xì)表等書面材料。
2、衛(wèi)生院的庫(kù)房,按需配貨,保持低庫(kù)存;倉(cāng)管部定期到各庫(kù)房進(jìn)行檢查、盤存。
3、財(cái)務(wù)部每月對(duì)倉(cāng)管部的盤存進(jìn)行監(jiān)盤,并每季度牽頭組織一次抽盤;
4、對(duì)于出入庫(kù)動(dòng)態(tài)高、價(jià)值高、有效期短、易損耗的貨物,倉(cāng)管部門應(yīng)不定期予以重點(diǎn)盤查,確保貨物的及時(shí)補(bǔ)充,同時(shí)也要避免因過(guò)期或保管不善等原因造成的物資浪費(fèi)。
六、基礎(chǔ)資料齊備
應(yīng)對(duì)主要基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理中產(chǎn)生的供貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)表、退貨單、異常貨物登記表、貨物處置單等各類單據(jù)、憑證和電子資料實(shí)行檔案化管理。
七、庫(kù)房貨物擺放
庫(kù)房貨物擺放,應(yīng)按照貨物的不同要求進(jìn)行分類并按指定地點(diǎn)進(jìn)行擺放,要將先入庫(kù)的貨物或者臨近效期的貨物擺放在外側(cè),便于先出庫(kù),而且要放置貨物標(biāo)簽。庫(kù)房要整齊、清潔,定期打掃衛(wèi)生。
八、其他事宜(部門相關(guān)工作)
1、做好儀器設(shè)備的三證分類、造冊(cè)工作,設(shè)備校正、售后維修服務(wù)等要留檔。
2、做好安全庫(kù)存工作,加強(qiáng)庫(kù)存管理,做好現(xiàn)場(chǎng)溝通,合理供貨,統(tǒng)籌調(diào)貨。
3、過(guò)期試劑的處理,廠家拿回或按照?qǐng)?bào)廢流程統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)于效期短,以及到貨時(shí)間臨近效期的貨物,要及時(shí)與廠家溝通,于過(guò)期前進(jìn)行退換貨物,最大程度減少公司的損失。
4、部門工作要進(jìn)行合理分配,各項(xiàng)工作有計(jì)劃開展,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,所做工作要留有痕跡,保證部門工作有條不紊進(jìn)行。
5、要求上報(bào)的各類報(bào)表,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn),規(guī)范上報(bào)。
九、責(zé)任追究
因庫(kù)房管理人員管理不善、工作失職等原因造成的物資丟失、損毀、過(guò)期等,將追究相關(guān)人員的管理責(zé)任。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他影響的,公司將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,包括但不限于處分、處罰等。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確是庫(kù)房管理的重要抓手,采購(gòu)及倉(cāng)管相關(guān)工作人員要高度重視,將發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)中,并同時(shí)完善相關(guān)手工臺(tái)賬。切實(shí)做到“現(xiàn)發(fā)生,現(xiàn)錄入(記錄)”,避免或減少突擊扎堆錄入或記錄現(xiàn)象的發(fā)生,從而真實(shí)反映當(dāng)期或當(dāng)日生產(chǎn)消耗及庫(kù)存情況,為公司庫(kù)房管理、采購(gòu)管理及降本增效工作提供決策依據(jù)。
第四篇:宿管部規(guī)章制度
材料工程學(xué)院學(xué)生會(huì)宿管部規(guī)章制度
宿舍文化是校園文化的基礎(chǔ),是校園文化的“發(fā)源地”和“消化地”。特別是據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前宿舍已占據(jù)了大學(xué)生1/3的生活空間,1/2的生活時(shí)間,已成為大學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、休息中最重要、最基本的場(chǎng)所。加強(qiáng)宿舍健康向上的思想文化建設(shè),優(yōu)化育人環(huán)境,推動(dòng)大學(xué)生成長(zhǎng)成才和校園文化建設(shè)是當(dāng)前之需。為此,我們宿管部制定了一系列規(guī)章制度。(大家看仔細(xì)點(diǎn)啊,改過(guò)就發(fā)給我)
第一章:職責(zé)
1.部門的職責(zé):
第一條:加強(qiáng)學(xué)生宿舍的文明與衛(wèi)生建設(shè),倡導(dǎo)積極健康的宿舍文化和文明和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
第二條:抓好檢查衛(wèi)生的常規(guī)工作,盡責(zé)盡職。
第三條:積極組織活動(dòng),營(yíng)造精神家園,豐富校園文化生活。
2.部長(zhǎng)的職責(zé):
第四條: 準(zhǔn)時(shí)參加部長(zhǎng)會(huì)議,積極匯報(bào)工作。
第五條:召開各宿管干部會(huì)議,強(qiáng)調(diào)有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容。及時(shí)分配各項(xiàng)任務(wù),做到責(zé)任到人,分工明確。
第六條:加強(qiáng)部長(zhǎng),副部與干事之間的溝通和交流。加強(qiáng)本部門與學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)系,合作。3.副部長(zhǎng)的職責(zé):
第七條:配合正部長(zhǎng)做好本院寢室衛(wèi)生檢查和寢室紀(jì)律管理工作。第八條:把各項(xiàng)展開的工作的結(jié)果及時(shí)上報(bào)院學(xué)工辦。
第九條:協(xié)助正部長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)班學(xué)生各方面的管理,力保畢業(yè)生做到文明離校。
第十條:積極組織同學(xué)參加校、院各方面的有益活動(dòng),并協(xié)助正部長(zhǎng)組織開展與寢室有關(guān)的活動(dòng)。
第十一條:協(xié)助正部長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)干部的內(nèi)部管理,調(diào)動(dòng)宿管干部的工作積極性。4.干事的職責(zé):
第十二條:有吃苦耐勞的精神,做事積極向上,對(duì)于學(xué)生會(huì)的常規(guī)工作盡心盡力,無(wú)怨言。
第十三條:做好每周的衛(wèi)生檢查,并及時(shí)上交檢查結(jié)果。第十四條:加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其他干事之間的交流和協(xié)作。第十五條:起到帶頭作用,保證自己宿舍的衛(wèi)生情況良好。第十六條:積極配合部長(zhǎng),副部長(zhǎng)工作。第十七條:積極參加學(xué)生會(huì)的活動(dòng)。
第二章:例會(huì)制度
第十八條:每?jī)芍荛_一次例會(huì)。
第十九條:各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議記錄。如有事,需提前跟部長(zhǎng),副部長(zhǎng)請(qǐng)假。遲到,早退或者曠到者需向部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
第二十條:應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到大會(huì)議地點(diǎn)等候開會(huì),會(huì)議沒(méi)開前不得大吵大鬧。第二十一條:開會(huì)前期不準(zhǔn)提前早退,除特殊情況向部長(zhǎng)請(qǐng)假。第二十二條:開會(huì)應(yīng)積極發(fā)表個(gè)人意見及個(gè)人想法。第二十三條:在開會(huì)前必須把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)模式。
第二十四條:不許再會(huì)議中與其他人交頭接耳和聽MP3等。
第三章:考核制度
說(shuō)明:以公平、公正、公開的原則規(guī)定:每人每期基本分為20分,達(dá)到0分或負(fù)分者,將其勸退或開除。
第二十五條:參加學(xué)校組織的活動(dòng)者,視情況每人每次加3分。
第二十六條:參加會(huì)議活動(dòng)時(shí),遲到或早退扣2分,未請(qǐng)假不到者扣3分,請(qǐng)假批準(zhǔn)者不扣分,請(qǐng)假兩次以上者扣1分。
第二十七條:開會(huì)期間不遵守紀(jì)律者每次扣3分。(例如:玩手機(jī)、私下交頭接耳,頂撞老師,說(shuō)臟話等)
第二十八條:工作不積極,連續(xù)兩次不參加會(huì)議或工作,給予勸退或開除處分。
第四章:干部選拔制度
第二十九條:思想積極向上,追求進(jìn)步。第三十條:具有較強(qiáng)的工作能力和創(chuàng)新意識(shí)。
第三十一條:具有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和較高的工作熱情。第三十二條:品德優(yōu)良,沒(méi)有違法違紀(jì)行為。第三十三條:學(xué)習(xí)成績(jī)良好。
第五章:干事基本要求
第三十四條:思想上:品行端正,作風(fēng)正派,思想正派,并以“宿舍為家”,自我要求嚴(yán)格。
第三十五條:學(xué)習(xí)上:認(rèn)真學(xué)習(xí)自己的專業(yè)知識(shí),對(duì)學(xué)習(xí)持正確的態(tài)度,努力奮斗,各科成績(jī)達(dá)到合格要求。
第三十六條:生活上:整理好個(gè)人內(nèi)務(wù),個(gè)人寢室要做到全院同學(xué)的楷模。第三十七條:紀(jì)律上:嚴(yán)格要求自己,遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到,不早退。
第三十八條:工作上:積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),按學(xué)校的規(guī)章制度辦事,端正態(tài)度,任勞任怨,嚴(yán)格嚴(yán)肅認(rèn)真的服從領(lǐng)導(dǎo)的安排。不搞小團(tuán)體,不拉幫結(jié)派。
第六章:內(nèi)部管理制度
第三十九條: 部門成員應(yīng)該經(jīng)常聯(lián)系和交流,用心工作,把宿管部當(dāng)做友情的平臺(tái)和一個(gè)溫馨的大家庭,共同努力,共同鍛煉,一起進(jìn)步。
第四十條: 工作要認(rèn)真,做事要積極,勤于思考,踏實(shí)苦干,開拓創(chuàng)新,以“八榮八恥”規(guī)范自己的言行。
第四十一條:樹立團(tuán)隊(duì)精神,分工協(xié)作,并配合學(xué)生會(huì)其他部門的工作。第四十二條:本部組織的各項(xiàng)活動(dòng),本部成員必須以身作則,積極參加,并能積極出色完成任務(wù)。
第四十三條: 充分發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁作用,密切聯(lián)系同學(xué),做好上情下達(dá),及時(shí)反映學(xué)生的意見和要求。
第四十四條: 各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議記錄。如有事,必須提前給部長(zhǎng)請(qǐng)假。遲到,早退或者曠到者需向部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
第四十五條:各成員在工作中應(yīng)堅(jiān)持公平公正的原則,禁止利用權(quán)力為自己或別人謀私利。
第四十六條:本規(guī)章制度至2011年3月開始施行,解釋權(quán)歸材料工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)宿管部所有。
第五篇:宿管部規(guī)章制度
德州學(xué)院物理系學(xué)生會(huì)宿管部章程
【部門制度】德州學(xué)院物理系學(xué)生會(huì)宿管部規(guī)章制度(最新修訂)
總 則
第一條 德州學(xué)院物理系學(xué)生會(huì)宿管部隸屬于德州學(xué)院物理系學(xué)生會(huì),遵照德州學(xué)院物理系學(xué)生會(huì)的規(guī)章,為了更好更規(guī)范地開展我部的工作,我部特制定此規(guī)章制度。第二條 部門概況
(一)我部開展的所有活動(dòng)都必須以愛國(guó)、愛黨、愛校為根本前提,以大學(xué)生行為規(guī)范中的要求為基本原則。
(二)我部的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)開展各項(xiàng)與學(xué)生生活有關(guān)的活動(dòng),密切關(guān)注住宿等日常的生活,營(yíng)造舒適、溫馨的校園生活。
(三)不斷搜集各高校學(xué)生會(huì)的發(fā)展情況以及國(guó)內(nèi)外時(shí)事政治在學(xué)生會(huì)中學(xué)習(xí),把握時(shí)事脈搏,保證學(xué)生會(huì)工作的與時(shí)俱進(jìn),為學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。
第三條 本部為物理系學(xué)生會(huì)下設(shè)部門,在物理系團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,積極、認(rèn)真地完成工作,服從上級(jí)的安排。
第一章 組織和職責(zé)
第四條
(一)部門組織
宿管部設(shè)部長(zhǎng)兩名,副部長(zhǎng)五名,干事八名。
(二)部門的職責(zé):
1.加強(qiáng)學(xué)生宿舍的文明與衛(wèi)生建設(shè),倡導(dǎo)積極健康的宿舍文化和文明和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
2.抓好檢查衛(wèi)生和安全用電檢查的常規(guī)工作,盡責(zé)盡職。
3.積極組織活動(dòng),營(yíng)造精神家園,豐富校園文化生活。
(三)部長(zhǎng)的職責(zé):
1.按時(shí)參加部長(zhǎng)會(huì)議,積極匯報(bào)工作。2.召開宿管干部會(huì)議,強(qiáng)調(diào)有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容。及時(shí)分配各項(xiàng)任務(wù),做到責(zé)任到人,分工明確。
3.部長(zhǎng),副部與干事之間的溝通和交流。加強(qiáng)本部門與學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)系,合作。
(四)副部長(zhǎng)的職責(zé):
1.正部長(zhǎng)做好本系寢室衛(wèi)生檢查和寢室紀(jì)律管理工作。2.項(xiàng)展開的工作的結(jié)果及時(shí)上報(bào)團(tuán)總支,主席團(tuán)。
3.正部長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)班學(xué)生各方面的管理,力保畢業(yè)生做到文明離校。
4.組織同學(xué)參加院、系各方面的有益活動(dòng),并協(xié)助正部長(zhǎng)組織開展與寢室有關(guān)的活動(dòng)。
5.正部長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)干部的內(nèi)部管理,調(diào)動(dòng)宿管干部的工作積極性。
(五)干事的職責(zé):
1.有吃苦耐勞的精神,做事積極向上,對(duì)于學(xué)生會(huì)的常規(guī)工作盡心盡力,無(wú)怨言。
2.協(xié)同樓長(zhǎng)做好每周的衛(wèi)生檢查,并及時(shí)上交檢查結(jié)果。3.加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其他干事之間的交流和協(xié)作。4.起到帶頭作用,保證自己宿舍的衛(wèi)生情況良好。5.積極配合部長(zhǎng),副部長(zhǎng)工作。6.積極參加學(xué)生會(huì)的活動(dòng)。
第二章 成員權(quán)利與義務(wù)
第五條 權(quán)利
(一)在經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì)同意后,本部門成員有對(duì)部門的制度有制定和修改的權(quán)利。
(二)部門成員對(duì)本部門工作有討論、建議、咨詢和批評(píng)的權(quán)利。
(三)部門成員有策劃、組織、開展與學(xué)生生活有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。
第六條 義務(wù)
(一)部長(zhǎng)全面統(tǒng)籌處理部門常規(guī)事務(wù),部門成員要有協(xié)助部長(zhǎng)完成部?jī)?nèi)各項(xiàng)工作的義務(wù)。
(二)有收集學(xué)生的各項(xiàng)相關(guān)建議、意見,及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門團(tuán)總支、主席團(tuán)反饋問(wèn)題的義務(wù)。
(三)在必要情況下,有對(duì)各部開展的活動(dòng)給予幫助的義務(wù)。
(四)有維護(hù)物理系學(xué)生會(huì)及本部門榮譽(yù)的義務(wù)。
(五)有勤奮學(xué)習(xí),刻苦專研,銳意進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,力求全面發(fā)展的義務(wù)
第三章 職能
第七條 部長(zhǎng)跟據(jù)實(shí)際情況,在每月月底召開一次部門例會(huì),對(duì)每月的工作進(jìn)行總結(jié)。在開展各項(xiàng)活動(dòng)之前,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃及工作的安排部署,副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),在工作計(jì)劃或請(qǐng)示得到上級(jí)批示后,部門的干事要聽從部長(zhǎng)安排進(jìn)行工作的分工部署。
第八條 宿管部配合團(tuán)總支,學(xué)生會(huì)其它部門配合宿管部加強(qiáng)對(duì)物理系學(xué)生的寢室管理工作,建立良好文明的就寢及宿舍安全制度,對(duì)宿舍安全和宿舍衛(wèi)生進(jìn)行管理。
第九條 重視學(xué)生意見,及時(shí)把廣大學(xué)生的正確意見反映給團(tuán)總支及學(xué)校有關(guān)部門。
第四章 例會(huì)、值班制度
第十條 部門每周召開一次部?jī)?nèi)例會(huì),部門成員必須全體出席,若有特殊情況,經(jīng)部長(zhǎng)允許方可請(qǐng)假。
第十一條 部長(zhǎng)跟據(jù)實(shí)際情況,部長(zhǎng)給各班班長(zhǎng)開會(huì),交流宿舍管理存在的問(wèn)題及同學(xué)反應(yīng)的問(wèn)題。
第十二條 如有突發(fā)、緊急情況,部長(zhǎng)召集部?jī)?nèi)全體或者部分成員召開緊急會(huì)議,并在討論協(xié)商后對(duì)事務(wù)進(jìn)行妥善處理。
第十三條 每周值班室值班要準(zhǔn)時(shí)到,如有特殊情況要請(qǐng)假需按請(qǐng)假要求遞交請(qǐng)假條。
第十四條 值班時(shí)主要負(fù)責(zé)接待工作和處理突發(fā)事件。要求嚴(yán)格遵守值班時(shí)間,不遲到早退。值班結(jié)束后,及時(shí)在考勤本上作好記錄。
第五章 日常管理
第十五條 在日常管理上,本部部長(zhǎng)對(duì)干事實(shí)行監(jiān)督制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)良或欠佳的干事,做好一定的記錄,并及時(shí)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰,對(duì)表現(xiàn)不好的成員進(jìn)行批評(píng)并及時(shí)糾正其錯(cuò)誤,起到一定引導(dǎo)作用。
第十六條 在開展活動(dòng)過(guò)程中,部長(zhǎng)據(jù)實(shí)際情況對(duì)干事進(jìn)行分工部署,讓其能在具體工作中得到相應(yīng)的鍛煉
第十七條
為使每一個(gè)新學(xué)生會(huì)成員都能盡快掌握學(xué)生會(huì)的行政規(guī)章制度、相關(guān)的工作內(nèi)容,了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)信息。以培育合格的學(xué)生會(huì)成員為中心,以人為本,全面教育為原則,部門主要負(fù)責(zé)人據(jù)實(shí)際情況,抽出用一周時(shí)間對(duì)本部門的干事進(jìn)行培訓(xùn)。
(一)培訓(xùn)內(nèi)容
1.了解部門的性質(zhì)、職能。2.了解部門明確的作范圍,了解活動(dòng)開展的各項(xiàng)程序。
(二)培訓(xùn)參考資料
1.部門的規(guī)章制度及簡(jiǎn)介; 2.部門留檔的材料; 3.部長(zhǎng)的工作學(xué)期計(jì)劃。
第十八條
培訓(xùn)結(jié)束后,由部長(zhǎng)進(jìn)行考核和評(píng)定。考核內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條 在培訓(xùn)過(guò)程中,部長(zhǎng)認(rèn)為新部員不能勝任本部門工作或工作不積極,由部長(zhǎng)向上級(jí)反映,由上級(jí)決定是否留用。
第六章 附 則
第二十條 本制度的解釋權(quán)屬于德州學(xué)院物理系學(xué)生會(huì)宿管部。
第二十一條 本制度從公布之日起執(zhí)行。
德州學(xué)院物理系學(xué)生會(huì)宿管部
二〇一一年十一月