第一篇:商管部工作概述
經(jīng)管公司商管部工作概述
職能概述
商業(yè)管理簡而言之是整個商業(yè)體量的運作和經(jīng)營管理,基本原則是服務(wù)+管理+運營。商管工作的基本特點是標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)致、效率、協(xié)作、創(chuàng)新。標(biāo)準(zhǔn)性是指營運的流程與規(guī)范是要嚴(yán)格執(zhí)行的,不論誰來做,在哪里完成,都一樣執(zhí)行公司的管理標(biāo)準(zhǔn),同時標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理也是衡量商業(yè)管理是否有效運轉(zhuǎn)的重要指標(biāo)。細(xì)致性指商管的很多工作是非常煩瑣細(xì)致的小事,而又非常重要,并且這些工作又須立即處理。效率性是指商管工作完成要高效率,一方面商管工作不是分割的,任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會影響其他環(huán)節(jié),甚至嚴(yán)重時會導(dǎo)致惡性循環(huán);另一方面運營具有很強(qiáng)的時間性,錯過最佳時間,則無以補救。協(xié)作性是指團(tuán)隊的作業(yè),商管的工作是要各個部門配合及共同參與,只有做到各部的想統(tǒng)籌協(xié)調(diào),相互支持配合,商管工作才能長久有效的運行。創(chuàng)新性是指商管的最終目標(biāo)是雖著商業(yè)區(qū)的不斷發(fā)展,營造一個不斷變化、吸引人的商業(yè)氛圍,不斷實現(xiàn)商業(yè)價值的提升。
一、服務(wù)
1、宗旨是“依法管理,商戶至上,服務(wù)第一”;目的是“科學(xué)規(guī)范的管理,竭誠高效的服務(wù),持續(xù)發(fā)展的追求”。
2、服務(wù)措施: 2.1、耐心傾聽并對業(yè)主的訴求進(jìn)行記錄、協(xié)調(diào)相關(guān)部門按公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行合理處理。
A、接到商戶投訴或其他訴求,首先要表示歉意,并做好記錄;
B、根據(jù)商戶投訴或訴求的內(nèi)容通知相關(guān)的部門馬上進(jìn)行處理解決,特殊情況及時向經(jīng)理匯報按下一條款進(jìn)行處理; C、對較嚴(yán)重的投訴或訴求,商管專員應(yīng)及時向經(jīng)理匯報,由經(jīng)理協(xié)調(diào)其他相關(guān)人員檢查,落實解決措施及責(zé)任人馬上進(jìn)行處理;
D、相關(guān)部門處理有關(guān)訴求后,迅速將處理結(jié)果通報商管部,由商管部安排回訪;
E、確保客戶的有效訴求能準(zhǔn)確、及時、合理地得到解決。2.2、商戶投訴及訴求處理回訪:
A、確保商戶投訴和管理服務(wù)高水準(zhǔn)及對服務(wù)效果的及時反饋。
B、商管部安排人對回訪結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)存在的不合格項應(yīng)及時向部門經(jīng)理匯報,安排人員及時解決并再次進(jìn)行回訪,直至商戶有效訴求得到圓滿解決。2.3、突發(fā)事件或異常情況發(fā)生時能迅速、果斷處理,保護(hù)鋪主、顧客的人身及生命財產(chǎn)安全。
二、管理
1、對商戶進(jìn)場裝修、日常經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)控、督導(dǎo)、巡查;
2、建立商戶日常經(jīng)營管理檔案,對其經(jīng)營活動適時跟蹤、監(jiān)控,并定期分析;
3、建立商鋪適時動態(tài)管理,全面詳細(xì)掌握商鋪現(xiàn)存狀況,制定優(yōu)勝劣汰計劃,優(yōu)化市場組合;
4、建立日常巡場制度、監(jiān)督、把控商戶經(jīng)營秩序、經(jīng)營環(huán)境、公共衛(wèi)生、安全保障等工作的落實情況;
5、建立健全商戶檔案資料的管理,并及時更新;
6、建立健全商業(yè)溝通機(jī)制,及時反饋商戶意見和建議,做好公司與商戶溝通的橋梁;
7、商業(yè)區(qū)店容、店貌的規(guī)范;
8、對商戶運營過程出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決、反饋、總結(jié);
9、配合公司大型營銷活動的實施、組織、落實商戶促銷活動的執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)商戶公共區(qū)域及建筑物設(shè)臵廣告的監(jiān)督管理;
11、做好空臵商鋪的處臵、管理和維護(hù)工作;
12、處理日常的重大突發(fā)、應(yīng)急事件;
三、運營
1、負(fù)責(zé)掌握商家的經(jīng)營狀況,對經(jīng)營不善的商家進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與更新,確保整體商業(yè)運營良好,逐步實現(xiàn)公司自有物業(yè)的升值。
2、分析各項工作任務(wù)及商戶的經(jīng)營狀況,對運營中出現(xiàn) 的問題提出意見及建議,解決運營中出現(xiàn)的問題。
3、定期調(diào)研市場走勢,根據(jù)所作市場調(diào)查得到的信息資料,進(jìn)行市場分析和預(yù)測,結(jié)合實際招商工作進(jìn)度與問題提出對策,及時準(zhǔn)確調(diào)整商業(yè)運營策略。
4、完善運營方案及意見,確保項目商業(yè)服務(wù)功能的合理性、適用性、前瞻性;
四、部門制度
1、值班經(jīng)理制度:由部門成員輪流擔(dān)任值班經(jīng)理,主要工作包括督導(dǎo)日常商管巡場、負(fù)責(zé)組織每周部門例會的召開,收集匯總各部門成員的述職報告,并對下周工作計劃的落實情況進(jìn)行跟進(jìn)督促。
2、日常巡場制度:每天不少于5次定時巡場(上午9:00一次,10:00一次,下午13:30一次,下午15:30一次,下午17:30一次),嚴(yán)格按照巡場標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常巡場(參見附件《商管巡場工作標(biāo)準(zhǔn)》)。
3、工作日志管理制度:對每天的工作情況(包括處理意見及處理結(jié)果)進(jìn)行記錄,并以述職報告的形式每周五進(jìn)行匯報。
4、部門周例會制度:每周五下午四點召開部門例會,對本周工作開展情況進(jìn)行總結(jié)匯報,并對下周計劃開展的工作進(jìn)行部署。
5、員工培訓(xùn)制度:每月十五、三十號兩天為部門培訓(xùn)日,培訓(xùn)方法為員工輪流作工作心得分享,誦讀一篇與商業(yè)地產(chǎn)有關(guān)的文章并作出相應(yīng)點評。
6、員工形象:著正裝,佩戴員工證,說話得體大方。
崗位職責(zé):
(一)商管部經(jīng)理
1、貫徹執(zhí)行公司有關(guān)經(jīng)營管理政策。
2、向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋商業(yè)區(qū)經(jīng)營管理情況。
3、根據(jù)市場變化提出各商業(yè)區(qū)域、各樓層經(jīng)營管理對策。
4、協(xié)調(diào)商管部與各職能部門以及商戶的工作關(guān)系,促進(jìn)商業(yè)區(qū)發(fā)展及商戶發(fā)展。
5、定期對商業(yè)片區(qū)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、建立健全商業(yè)區(qū)管理的各項制度。
7、協(xié)助進(jìn)行本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作。
8、對商戶進(jìn)場、裝修、鋪貨、及運營狀況進(jìn)行監(jiān)控、督導(dǎo)、巡查。
9、建立商戶日常經(jīng)營管理檔案,對其經(jīng)營活動適時跟蹤、監(jiān)控,并定期分析。
10、建立商鋪適時動態(tài)管理,全面詳細(xì)掌握商鋪現(xiàn)況,制定優(yōu)勝劣汰計劃,優(yōu)化市場組合。
11、負(fù)責(zé)商場活動的組織與實施。
(二)商管專員
1、負(fù)責(zé)所轄商業(yè)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、店容店貌、設(shè)施維護(hù)等硬件的規(guī)范管理控制。
2、負(fù)責(zé)處理商業(yè)區(qū)的一般突發(fā)性情況,如:顧客爭議、商戶糾紛等。
3、負(fù)責(zé)日常巡場、適時監(jiān)督、把控商戶經(jīng)營秩序、經(jīng)營環(huán)境、公共衛(wèi)生、安全保障等工作的落實情況。
4、做好空臵商鋪的處臵、管理和維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)定期與商戶進(jìn)行全面、準(zhǔn)確地溝通,積極掌握商戶的經(jīng)營動態(tài),了解商戶訴求,及時處理有效訴求并做好回訪記錄。
6、定期召開與商戶的座談會,及時了解商戶提出的問題或向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7、完成主管上級安排的各項工作任務(wù)。
8、就工作中的問題與上級主管保持及時、全面和經(jīng)常的溝通,確保部署與公司高層溝通渠道的順暢。
9、定期上交營業(yè)報告、工作匯報,就經(jīng)營現(xiàn)狀分析、市場調(diào)查和改進(jìn)措施等業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和自我檢查。
10、負(fù)責(zé)所轄區(qū)內(nèi)的規(guī)章制度、通知等管理。
附件:
巡場工作標(biāo)準(zhǔn)
1.商城清潔衛(wèi)生:包括公共區(qū)域、天花、洗手間、商城外圍等;
2.促銷活動執(zhí)行情況跟蹤,各種標(biāo)牌、指示牌的檢查; 3.設(shè)備設(shè)施的運轉(zhuǎn)情況等;
4.步行街異常情況檢查、處理突發(fā)事件及顧客投訴等; 5.未完工作的跟進(jìn);
6.商鋪巡場,具體分為以下四種類型,已開業(yè)商鋪、臨租展位、裝修中商鋪、空鋪(包括待租商鋪、未開業(yè)商鋪及未開放區(qū)域)。
一、已開業(yè)商鋪巡場內(nèi)容如下:
1.商鋪是否按商場規(guī)定時間準(zhǔn)時營業(yè)。
2.商鋪內(nèi)是否整潔干凈,貨物擺放是否整齊,是否符合安全規(guī)定,商鋪或櫥窗是否有亂張貼廣告現(xiàn)象(如清貨、招工、轉(zhuǎn)讓或其他信息)。
3.商鋪內(nèi)的燈光是否控制適當(dāng),招牌的燈光是否按規(guī)定開啟。
4.商鋪內(nèi)是否開啟音樂,音量是否控制適當(dāng),是否播放陋俗音樂。
5.貨架貨品陳列是否充足或是缺貨,有無甩貨、清貨現(xiàn)象。
7.商業(yè)區(qū)內(nèi)商戶投放的宣傳廣告設(shè)臵是否適當(dāng),書寫是否正確,大小是否合適,是否陳舊或污損。
8.對于特種行業(yè),如食品、足浴、網(wǎng)吧等營業(yè)商鋪要注意相關(guān)證照是否齊全,商品是否過期,是否有涉嫌黃、賭、毒等違法違紀(jì)經(jīng)營,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即上報部門經(jīng)理,部門經(jīng)理接到報告立即到達(dá)現(xiàn)場了解實際情況,并將情況如實向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9.注意商鋪可視范圍內(nèi)是否有擺放消防設(shè)備。如果沒有,立即向商戶了解并提醒擺放,如果商戶對口頭提醒沒有反應(yīng),則以書面通知的形式告知并知會場內(nèi)消防責(zé)任部門。
10.商戶有無擅自使用或占用公共通道區(qū)域和設(shè)施現(xiàn)象,商戶促銷廣告牌擺放是否按規(guī)定進(jìn)行,如擺放是否有相關(guān)部門批文批示,擺放內(nèi)容是否與審核內(nèi)容相符,擺放數(shù)量是否按要求,內(nèi)容是否健康,有無損壞現(xiàn)象。
11.營業(yè)期間有無關(guān)鋪停業(yè)現(xiàn)象。
12.銷售情況了解分析,客流動向的觀察。
二、臨租展位巡場內(nèi)容:
1.貨物擺放是否整潔。
2.布局格調(diào)與周邊環(huán)境是否和諧,物品擺放是否遮擋視線、阻礙通行,承租范圍是否有超越租界行為。3.貨品展位的尺寸是否有超過規(guī)定的要求。4.承租地面是否保持清潔。
5.臨租展位是否有商場管理方開具的許可證,經(jīng)營情況與許可證內(nèi)容(時間、面積、交費情況)是否相符。
三、裝修中商鋪巡場內(nèi)容:
1.檢查裝修商鋪是否張貼施工許可證,裝修中商鋪是否圍蔽,對周邊商鋪的經(jīng)營環(huán)境是否造成影響。
2.裝修施工是否存在安全隱患,是否采取防護(hù)措施。3.檢查裝修商家是否按審批圖紙進(jìn)行施工,有沒有違規(guī)施工,有沒有對商場的公共設(shè)施成品造成破壞。
四、未開商鋪及未開區(qū)域巡場內(nèi)容
1.檢查是否有圍蔽,檢查圍蔽有無脫落或損壞現(xiàn)象發(fā)生。
2.商鋪內(nèi)設(shè)備設(shè)施是否完好,門鎖是否鎖好,鑰匙是否進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3.周邊的衛(wèi)生情況,未開商鋪內(nèi)是否有貨物存留,并做好相關(guān)登記工作。
第二篇:商管部工作流程
商管部工作流程
1.營業(yè)前:
(1)早8點30分到崗,準(zhǔn)備當(dāng)天晨會內(nèi)容;
(2)8點40迎接導(dǎo)購,8點55關(guān)閉導(dǎo)購進(jìn)場門。
(3)檢查開業(yè)前商場清潔衛(wèi)生情況;
(4)8點58分到固定地點迎接開晨會的員工;
(5)9點開晨會;
(6)9點25分巡場一周檢查各區(qū)域?qū)з徣藛T是否到位、導(dǎo)購儀容、儀表是否達(dá)標(biāo)、專柜地面衛(wèi)生情況、檢查賣場主通道是否通暢;
(7)9點28分在商場兩個主通道的門口站位等待開門;
(8)9點30分準(zhǔn)時開門,開門后迎賓3分鐘;
(9)9點35分將晨會上收齊的各專柜前一天的營業(yè)額報到財務(wù)部。
2、營業(yè)中巡查:
(1)檢查各專柜導(dǎo)購工作程序和營業(yè)中服務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況;
(2)檢查通道是否暢通;
(3)檢查各專柜商品陳列是否美觀,商品擺放是否合理;
(4)檢查各專柜價簽填寫是否規(guī)范,物價是否合理;
(5)POP制作是否符合標(biāo)準(zhǔn)、活動期限是否過期;
(5)檢查各專柜賣場衛(wèi)生、私人物品擺放是否規(guī)范;
(6)檢查各專柜用電設(shè)備、安全消防各項設(shè)備、設(shè)施是否運作正常;
(7)掌握商戶銷售情況,解決銷售中出現(xiàn)的問題;
3、營業(yè)中日常;
(1)播音系統(tǒng)的使用;
(2)客戶投訴的處理;
(3)廠家銷售相關(guān)問題的溝通;
(4)定期進(jìn)行市場調(diào)研;
(5)POP制作,LED制作;
(6)填寫《巡查記錄》;
(7)填寫投訴《登記表》;
(8)填寫《退貨登記表》;
(9)協(xié)助財務(wù)部完成調(diào)賬工作;
(10)為廠家辦理相關(guān)手續(xù);(貨品的進(jìn)出商場,導(dǎo)購人員手續(xù)的辦理、退換貨手續(xù)的辦理)
(11)顧客會員卡的日常管理工作;
(12)大小款臺交款,調(diào)臺期間的代理收銀及安保工作;
(13)協(xié)助財務(wù)部完成對廠家應(yīng)繳費用的催款工作;
(14)制定商管部月排班表;
(15)每月29日上交月服務(wù)總結(jié),月退換貨統(tǒng)計表,顧客投訴分析及總結(jié)、員工違紀(jì)統(tǒng)計;
(16)對外聯(lián)絡(luò)工作;
(17)突發(fā)事件的處理;
(18)傳達(dá)及執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。
4、營業(yè)結(jié)束后工作
(1)21點50送賓曲播放;
(2)查場一周,如賣場還有顧客,檢查各專柜是否關(guān)燈;
(3)顧客全部離店后關(guān)閉正門,打關(guān)燈鈴;
(4)檢查各專柜是否關(guān)燈;
(5)宣布“撤場”;
(6)在廠家專用通道歡送導(dǎo)購離店。
第三篇:商管部工作職責(zé)(模版)
商管部工作職責(zé)
一 商管部長工作職責(zé)
商管部長在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司招商、營運管理、收銀管理、服務(wù)管理工作。
1、全面負(fù)責(zé)商管客服運營方面、招商方面等各項工作,制定部門的工作計劃,考核工作進(jìn)度,檢查并指導(dǎo)各項工作的開展,控制日常工作質(zhì)量,提交部門工作報告,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、掌握市場信息及市場動態(tài),根據(jù)掌握各商戶、各品類市場銷售動態(tài),提出優(yōu)化品牌的招商計劃。
3、負(fù)責(zé)與業(yè)主及商戶保持良好的工作狀態(tài),不定期組織業(yè)主與商戶的溝通座談會,及時了解業(yè)主與商戶的動向并落實業(yè)主及商戶的服務(wù)要求,確保服務(wù)質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)開展部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)員工以飽滿的熱情進(jìn)行工作,提高并保持部門員工的總體業(yè)務(wù)水平和工作狀態(tài)。
5、制定商鋪經(jīng)營的相關(guān)規(guī)章制度并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)商鋪物業(yè)管理費及其他費用的收繳監(jiān)督工作
7、負(fù)責(zé)店鋪裝修的審批工作。
8、組織本部門做好部門三標(biāo)一體組織、審核、實施工作,做好本部門危險源識別、環(huán)境識別及風(fēng)險控制。
二 招商管理科科長工作職責(zé)
1、開展市場調(diào)查,定期總結(jié)和評估商業(yè)物業(yè)運營狀況
2、日常的招商工作,積累商戶資源,建立《商源資料庫》
3、負(fù)責(zé)正常經(jīng)營期間空鋪招商、公共區(qū)域招商并負(fù)責(zé)簽署合同
4、負(fù)責(zé)與商戶簽訂《商鋪租賃合同》
5、負(fù)責(zé)制訂具體的招商工作計劃編制
6、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營、臨時促銷的租金電費收取工作及管理工作
7、負(fù)責(zé)市場的調(diào)研工作,及時洞察周邊市場的品牌調(diào)整,做好招商登記,做好品牌資料庫 的整理更新工作。
8、負(fù)責(zé)分管區(qū)環(huán)境因素、危險源的識別與評價。
三 招商管理科員工工作職責(zé)
1、與客戶和業(yè)主建立長期、穩(wěn)定及良好的配合關(guān)系,有利于今后工作的開展
2、及時了解周邊市場的品牌調(diào)整,做好招商登記,做好品牌資料庫德整理更新工作,供主管經(jīng)理做出優(yōu)化招商計劃。
3、及時了解分管區(qū)域各品牌的經(jīng)營情況
4、負(fù)責(zé)空鋪及多種經(jīng)營創(chuàng)收項目招商、簽署合同、進(jìn)場各種手續(xù)
5、負(fù)責(zé)商鋪物業(yè)管理費、租金及采暖費的收繳、統(tǒng)計、臺賬的建立
6、負(fù)責(zé)商鋪退租手續(xù),核查并收繳退租商戶欠費
7、負(fù)責(zé)分管區(qū)域商場的經(jīng)營管理秩序
8、負(fù)責(zé)商場巡視檢查:員工進(jìn)場、商鋪開閉店時間、營業(yè)員服務(wù)規(guī)范、儀容儀表規(guī)范、勞動紀(jì)律、商鋪環(huán)境衛(wèi)生、商品質(zhì)量等
9、現(xiàn)場解決商戶投訴及其它應(yīng)急事件的處理和上報
10、協(xié)助商戶處理售后服務(wù)問題
11、完成上司交辦的其他工作任務(wù)
第四篇:商管部工作職責(zé)
帝泰集團(tuán)·富裕項目
商管部管理制度
第一節(jié) 商管部守則
1.遵守國家政策法令,法規(guī),遵守本公司規(guī)章制度
2.人事部門要求如實填寫各類表格,提供有效證件
3.按本公司《培訓(xùn)制度》要求接受業(yè)務(wù)指導(dǎo),各類培訓(xùn)及考核
4.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,團(tuán)結(jié)同事,互相幫助,按時按質(zhì)完成各項任務(wù)
5.嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開張工作,6.講究社會公德和職業(yè)道德,驗收公司機(jī)密,連接奉公,維護(hù)集體利益和公司聲明
7.愛護(hù)公物及設(shè)施,自覺維護(hù)和保持環(huán)境衛(wèi)生
8.勤儉辦公,節(jié)約水電杜絕一切浪費現(xiàn)象
9.易容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語
10.關(guān)心企業(yè),主動提車合理化建議,發(fā)揚企業(yè)精神,為企業(yè)做貢獻(xiàn)
第二節(jié) 商管部職責(zé)和流程
一、商管部經(jīng)理職責(zé)和流程
(一)商管部經(jīng)理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織部門員工業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)
2、負(fù)責(zé)本部門員工工作績效的考核及崗位調(diào)整
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工做好業(yè)戶的培訓(xùn)工作
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工查驗業(yè)戶的轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌及模特擺放等工作
5、負(fù)責(zé)抓好本部門員工的廉政建設(shè)和政治思想工作,杜絕各類不正當(dāng)?shù)氖录l(fā)生
6、負(fù)責(zé)定期收集來自于員工、業(yè)戶信息方面的消息、建議和意見,掌握收集同類市場的經(jīng)營動態(tài)、市場信息等,并及時反饋給總經(jīng)理、負(fù)責(zé)定期收集來自于員工、業(yè)戶信息方面的消息、建議和意見,掌握收集同類市場的經(jīng)營動態(tài)、市場信息等,并及時反饋給總經(jīng)理
8、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部考核規(guī)定的制定完善和補充
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與其它職能部門的工作關(guān)系
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
11、負(fù)責(zé)組織本部門月度、季度、工作計劃的制定、實施及總結(jié)檢查工作
12、負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門督促、催繳各項費用
13、負(fù)責(zé)迎接參觀或檢查前的準(zhǔn)備及接待工作
14、負(fù)責(zé)處理好業(yè)戶及顧客的投訴
15、負(fù)責(zé)商城的大型活動的計劃、組織
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與商城有關(guān)的稅務(wù)等部門的工作關(guān)系,保證經(jīng)營工作的有效進(jìn)行
17、負(fù)責(zé)本部門辦公用品計劃的審核上報工作 商管部經(jīng)理工作職責(zé)
1、對公司及主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,具有團(tuán)隊合作精神,負(fù)責(zé)主持商管部全面工作。
2、負(fù)責(zé)建立、健全商管部的各項規(guī)章制度并監(jiān)督實施,抓好員工隊伍建設(shè)、培訓(xùn)及管理工作。
3、負(fù)責(zé)部門工作計劃及目標(biāo)制定,并組織實施。
4、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計劃的擬訂,培訓(xùn)材料的編寫及實施工作。負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)員工的儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、勞動紀(jì)律及 業(yè)務(wù)能力,考核監(jiān)督檢查工作,并根據(jù)員工的工作情況向人事部門提出獎懲等建議。
5、負(fù)責(zé)審閱部門員工工作日報、工作總結(jié)、工作計劃的批復(fù)工作。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)戶各種檔案的建立及管理工作。
7、負(fù)責(zé)組織業(yè)戶租金等費用的收繳及業(yè)戶轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌、裝修等相關(guān)手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。
8、負(fù)責(zé)公司對業(yè)戶各項政策的宣傳工作。
9、負(fù)責(zé)顧客的投訴處理及可行性建議的調(diào)查、處理的監(jiān)督工作。
10、負(fù)責(zé)組織商場值班及開、閉店的檢查監(jiān)督工作。
11、負(fù)責(zé)公司的廣播服務(wù),總服務(wù)臺及廣播室的管理監(jiān)督工作。
12、配合保安部對商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查工作。
13、配合物業(yè)部門對本部門管轄范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的管理、檢查及維修工作。
14、負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的提交、領(lǐng)取與發(fā)放的監(jiān)督工作。
15、組織部門人員密切關(guān)注市場經(jīng)營動向,并及時反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)。
16、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋等工作。
17、負(fù)責(zé)與其它部門之間的溝通、協(xié)調(diào)、配合工作。
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、商管員工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司及商管部的各項規(guī)章制度,具有團(tuán)隊合作精神,負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)的全面工作。
3、負(fù)責(zé)建立、健全管區(qū)業(yè)戶的檔案資料及保管工作。
4、負(fù)責(zé)接待處理好突發(fā)事件及顧客投訴及上報工作。
5、負(fù)責(zé)對商戶商品豐滿度及陳列藝術(shù)進(jìn)行檢查,確保商品整潔,無空架現(xiàn)象。
6、負(fù)責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進(jìn)行監(jiān)督和檢查工作。
7、負(fù)責(zé)收集顧客意見和建議,并定期匯總上報,針對服務(wù)管理工作向部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)商戶守法經(jīng)營、文明經(jīng)商。
9、每日上報工作日報及巡場報表,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。
10、負(fù)責(zé)商場安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查。
11、負(fù)責(zé)商戶轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌、更名、進(jìn)場裝修等手續(xù)的初級審核及辦理。
12、依據(jù)財務(wù)下發(fā)的收費單據(jù),按時收繳商戶租金、水費、電費等相關(guān)費用。
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)的經(jīng)營動態(tài)并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
14、負(fù)責(zé)公司對商戶各項政策的傳達(dá)及意見反饋工作。
15、按時巡場,負(fù)責(zé)開、閉店前后的檢查清理及交接工作。
16、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展各項工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、商管部內(nèi)業(yè)職責(zé)和流程
(一)商管部內(nèi)業(yè)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上報本部門員工考勤
2、負(fù)責(zé)上報本部門員工輪休,早勤,值日表
3、負(fù)責(zé)上報本部門員工工資評定標(biāo)準(zhǔn)
4、負(fù)責(zé)收集員工信息,并及時向部門經(jīng)理反饋
5、負(fù)責(zé)整理商管部內(nèi)務(wù)文件,下發(fā)各類通知
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)取發(fā)放商管員所需的辦公用品
7、負(fù)責(zé)辦理業(yè)者胸卡及經(jīng)營有關(guān)的信譽卡,招聘牌
8、負(fù)責(zé)傳達(dá),督促領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督商管員工作并及時反饋給部門經(jīng)理
10、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)管工作
第五篇:商管部工作職責(zé)
商管部工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下全面實施經(jīng)營管理工作,確保運營管理工作的正常進(jìn)行;保證公司的各項規(guī)章制度及經(jīng)營計劃在營業(yè)現(xiàn)場得到落實。
二、負(fù)責(zé)賣場內(nèi)的全面招商、運營及現(xiàn)場管理工作,配合公司整體經(jīng)營方針,負(fù)責(zé)分管商業(yè)街的業(yè)務(wù)工作,包括租金、物業(yè)費等費用的收繳,協(xié)助企劃部廣告位及其他促銷費用的收繳,并做好商戶業(yè)主的溝通洽談等工作。
三、對賣場內(nèi)實行走動式管理,處理現(xiàn)場發(fā)生的餓一切事物,包括突發(fā)事件的臨時處理。
四、立足現(xiàn)場做好現(xiàn)場的各項管理工作和各項服務(wù)設(shè)施的檢查工作,確保營業(yè)時間內(nèi)本區(qū)域各項工作順利進(jìn)行。
五、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理的同時,收集商戶和顧客的合理化意見,并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,提供相關(guān)建議,以促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。
六、做好現(xiàn)場管理,并隨時檢查監(jiān)督,確保區(qū)域內(nèi)無任何糾紛,保證賣場內(nèi)正常經(jīng)營,落實運營現(xiàn)場的服務(wù)、環(huán)境、安全、宣傳等考核達(dá)標(biāo)。
七、定時組織召開部門例會,加強(qiáng)對商管工作的管理和培訓(xùn)。
八、配合現(xiàn)場其他的管理工作和上級交辦的其他任務(wù)。