第一篇:論醫(yī)院服務(wù)創(chuàng)新
淺談醫(yī)院服務(wù)創(chuàng)新
姜朝霞
鹽城東方女子保健醫(yī)院(江蘇鹽城224005)
與時(shí)俱進(jìn)的社會(huì),飛速發(fā)展的世界,給各行各業(yè)帶來許多新的機(jī)遇的同時(shí)帶來了許多的挑戰(zhàn)。隨著中國(guó)醫(yī)療體制的不斷完善,醫(yī)療市場(chǎng)及現(xiàn)狀也正發(fā)生著巨大的變化。公立醫(yī)院的整合、重組、兼并及改制,民營(yíng)大型??啤⒕C合醫(yī)院的與日俱增,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在所難免。醫(yī)院的成功發(fā)展依賴于服務(wù)的創(chuàng)新和高技能醫(yī)療質(zhì)量,所以,管理者在運(yùn)作醫(yī)院之時(shí),既要保持本色,又要開拓創(chuàng)新,創(chuàng)新出更多的服務(wù)方式。醫(yī)院服務(wù)的創(chuàng)新主要從以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)技術(shù)服務(wù)創(chuàng)新
醫(yī)院成立,高新技術(shù)手段和先進(jìn)的服務(wù)設(shè)備,很快的進(jìn)入我們的醫(yī)院。醫(yī)務(wù)人員首先要加強(qiáng)技術(shù)上的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。以便在服務(wù)中廣泛運(yùn)用高新技術(shù)手段和先進(jìn)的服務(wù)設(shè)備,運(yùn)用科學(xué)的服務(wù)手段來取代落后的手工服務(wù)方式,從而進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
醫(yī)院技術(shù)水平是衡量醫(yī)院服務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)之一,技術(shù)是以兩種主要的方式來改進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的,一是作為核心服務(wù);二是作為延伸服務(wù)的支持工具。我們每位醫(yī)院工作人員都有技術(shù)服務(wù)創(chuàng)新的責(zé)任和義務(wù),從而提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。我們可以結(jié)合實(shí)際工作,利用醫(yī)院現(xiàn)有的設(shè)備與技術(shù),創(chuàng)新更多的服務(wù)方式,使患者可以更廣泛、更頻繁地與我們進(jìn)行互動(dòng)。例如:我們現(xiàn)在利用的醫(yī)院HIS系統(tǒng)、網(wǎng)上論壇、電子郵件等。但這些系統(tǒng)需要大家共同去建設(shè),“三分開發(fā),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,數(shù)據(jù)的采集需要大家的共同的努力。
2.特色服務(wù)創(chuàng)新,提倡感動(dòng)服務(wù)
從醫(yī)療服務(wù)營(yíng)銷的角度來講,醫(yī)療機(jī)構(gòu)要以“就醫(yī)者的需求為中心”,而不僅僅是“以病人為中心”,即:用“心”服務(wù)、用“情”服務(wù),努力滿足患者的各種心理需求,使他們感受到我們醫(yī)院暖暖情誼。醫(yī)院的感動(dòng)服務(wù)要求醫(yī)院在特色服務(wù)、有情服務(wù)、知識(shí)服務(wù)這三方面實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
醫(yī)院特色服務(wù)創(chuàng)新其途徑有以下幾個(gè)方面:
2.1注意對(duì)患者期望值的把握
認(rèn)真聽取患者的反應(yīng)以及修改的建議,探求患者期望得到哪些服務(wù),把焦點(diǎn)放在最重要的患者身上,制定出滿足和超越這些期望的策略,以獨(dú)特的服務(wù)方式區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)者,無疑是服務(wù)創(chuàng)新的基本出發(fā)點(diǎn)。如我們現(xiàn)在利用的網(wǎng)上論壇、電子郵件、問卷調(diào)查等形式,探求患者的意見與建議。
2.2善于利用患者的抱怨
患者的抱怨往往表明服務(wù)有缺陷或服務(wù)方式應(yīng)當(dāng)改進(jìn),這正是服務(wù)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。這也是我們開通電話回訪系統(tǒng)的主要目的之一。
2.3要滿足患者不斷變化的需求和對(duì)不服務(wù)的需求
患者的醫(yī)療服務(wù)需求都是不同的,醫(yī)院必須實(shí)施市場(chǎng)細(xì)分戰(zhàn)略,對(duì)需求進(jìn)行劃分,提供能夠滿足他們各種需求的醫(yī)療服務(wù)。因此,良好的服務(wù)需要保持一種彈性。如果一所醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目總是一副老面孔,沒有新項(xiàng)目,就不能滿足人們健康的需要,就必然被市
場(chǎng)淘汰。
2.4人比規(guī)則更重要,以患者滿意為標(biāo)準(zhǔn)
創(chuàng)新就是要打破一種局以創(chuàng)造一種新的格局,最有效的策略就是向現(xiàn)在的規(guī)則挑戰(zhàn)。挑戰(zhàn)的主體是人。通常,患者對(duì)服務(wù)品質(zhì)好壞的評(píng)價(jià)是根據(jù)他們同醫(yī)務(wù)人員打交道的經(jīng)驗(yàn)來判斷的,一家著名的醫(yī)院可能會(huì)因?yàn)閭€(gè)別醫(yī)護(hù)人員冷淡的態(tài)度而留下不好的印象,因此,人員的素質(zhì)不容忽視。西方的學(xué)者為服務(wù)業(yè)設(shè)定的法則是:“顧客就是上帝,熱愛上帝,做他喜歡做的事情?!被颊呤欠駶M意既是判斷醫(yī)療服務(wù)好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),也是醫(yī)院服務(wù)的宗旨。
3.提高服務(wù)附加值
由于現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)消費(fèi)的個(gè)性化趨勢(shì)和醫(yī)院服務(wù)的特殊性,還應(yīng)該針對(duì)患者的特殊需求,努力開發(fā)特殊的服務(wù)項(xiàng)目,即使是普通的服務(wù)產(chǎn)品,也應(yīng)根據(jù)醫(yī)院自身的人才優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),實(shí)行差異化服務(wù)產(chǎn)品,進(jìn)一步提高服務(wù)產(chǎn)品的附加值,樹立醫(yī)院的服務(wù)優(yōu)勢(shì)。提高服務(wù)附加值應(yīng)滿足以下幾點(diǎn)基本要求:
3.1和為貴
醫(yī)院提倡微笑服務(wù)、有情服務(wù)、超前服務(wù)、細(xì)微服務(wù),服務(wù)于病人開口之前,給病人以“家”的感覺,給患者以感動(dòng),真正做到“耳為患者所聽目為患者所察心為患者所系”。
3.2方便患者
主要在醫(yī)前、醫(yī)中、醫(yī)后三個(gè)環(huán)節(jié)中提倡創(chuàng)新服務(wù)。為患者提供就醫(yī)前服務(wù),做好患者的咨詢、預(yù)約等工作。如提供免費(fèi)咨詢、贈(zèng)送宣傳資料、調(diào)查患者需求、網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)等。就醫(yī)中服務(wù),要出色完成與患者的面對(duì)面服務(wù),主要是提供舒適的就醫(yī)環(huán)境、導(dǎo)診服務(wù)、健康培訓(xùn)、禮貌待客、熱情詢問解答、節(jié)省時(shí)間、收費(fèi)合理等。就醫(yī)后服務(wù),是對(duì)患者的健康情況和醫(yī)療服務(wù)滿意度進(jìn)行跟蹤了解,了解患者的需求,加以改進(jìn)服務(wù)。
3.3關(guān)心患者
3.3.1向患者獻(xiàn)出愛心。如提供節(jié)日祝福賀卡、新生兒出生紀(jì)念、贈(zèng)送免費(fèi)的復(fù)查體檢卡等。
3.3.2適時(shí)緩解患者壓力。通過心理門診、術(shù)前心理指導(dǎo)、疾病咨詢指導(dǎo)等方式緩解患者壓力。
3.3.3重視患者的感受。建立病人座談會(huì)制度,認(rèn)真聆聽、解決他們的問題,用患者的“語言”與他們交流,心平氣和地對(duì)待患者、理解患者。
3.3.4滿足患者的安全感覺。提供安全的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境與設(shè)施,過硬的醫(yī)療技術(shù),便捷、配套的醫(yī)療服務(wù)等,滿足患者的安全需要。
4.引入網(wǎng)上服務(wù)
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,引入互聯(lián)網(wǎng),開發(fā)網(wǎng)上服務(wù)項(xiàng)目,如網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上診療、網(wǎng)上預(yù)約掛號(hào)、遠(yuǎn)程會(huì)診等等,以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的服務(wù)消費(fèi)需求。
醫(yī)院服務(wù)是醫(yī)院文化建設(shè)的重要部分,無法做到面面俱到,只能靠所有醫(yī)務(wù)人員共同的努力才能使醫(yī)院服務(wù)達(dá)到一個(gè)新的高度,走出一條屬于自己醫(yī)院特色的發(fā)展之路。
第二篇:醫(yī)院服務(wù)創(chuàng)新成效總結(jié)
為了持續(xù)提高醫(yī)院的總體服務(wù)質(zhì)量和水平,提升“用心服務(wù),創(chuàng)造感動(dòng)”的服務(wù)理念,全面增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新意識(shí),推進(jìn)醫(yī)院在服務(wù)舉措、服務(wù)流程、服務(wù)環(huán)境等方面的創(chuàng)新,以服務(wù)創(chuàng)新促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高,最大限度滿足患者的期望和需求,2014年6月,在院部的領(lǐng)導(dǎo)重視和支持下,客服中心牽頭在醫(yī)院內(nèi)開展“服務(wù)創(chuàng)新”活動(dòng)?;顒?dòng)調(diào)動(dòng)了廣大醫(yī)務(wù)人員的積極性,包括行政后勤、窗口部門和臨床科室在內(nèi)的醫(yī)院各個(gè)部門科室開展大討論,踴躍申報(bào)服務(wù)創(chuàng)新項(xiàng)目,全院有19個(gè)科室和部門向客服中心提交服務(wù)創(chuàng)新課題,經(jīng)過醫(yī)院改革辦評(píng)審篩選后確立了9個(gè)項(xiàng)目予以立項(xiàng)。通過活動(dòng),涌現(xiàn)出了一批服務(wù)創(chuàng)新亮點(diǎn),如內(nèi)四科的《健康教育視頻》創(chuàng)新項(xiàng)目,醫(yī)務(wù)人員自編自導(dǎo)自演,制作健康教育知識(shí)和科室業(yè)務(wù)宣傳視頻,護(hù)士攜帶便攜式播放機(jī)到患者床頭宣教,既直觀又高效,受到患者的喜愛;泌尿外科與收費(fèi)處聯(lián)合推出《出院手續(xù)預(yù)約辦結(jié)》服務(wù)創(chuàng)新,病人提前告知出院時(shí)間,由科室護(hù)士提前為患者審核準(zhǔn)備好辦理出院所需手續(xù)材料,患者持預(yù)約單到收費(fèi)處,收費(fèi)人員優(yōu)先為其辦理出院手續(xù),大大縮短患者等待時(shí)間;客服中心“百姓健康講壇”根據(jù)群眾需求,聘請(qǐng)??漆t(yī)生準(zhǔn)備健康保健知識(shí)課件,建立43個(gè)課題庫(kù),印制成宣傳單發(fā)送到各企事業(yè)單位與社區(qū),由群眾點(diǎn)題預(yù)約,客服中心組織醫(yī)務(wù)人員按時(shí)上門宣講,通過健康講壇出院門活動(dòng)拉近了醫(yī)患關(guān)系的同時(shí)宣傳醫(yī)院和??茦I(yè)務(wù),提升醫(yī)院品牌形象,受到當(dāng)?shù)厝罕姷臍g迎和好評(píng);兒科的優(yōu)化就醫(yī)環(huán)境服務(wù)創(chuàng)新中,科室組織醫(yī)務(wù)人員自己動(dòng)手在科室病房墻壁繪制兒童喜聞樂見的卡通圖案,為小兒患者創(chuàng)造溫馨和諧的就醫(yī)環(huán)境,消除小兒對(duì)醫(yī)院的恐懼,為治療奠定良好的基礎(chǔ),受到患兒的喜愛。
通過服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng),調(diào)動(dòng)了醫(yī)務(wù)人員服務(wù)好患者的工作熱情,推進(jìn)醫(yī)院服務(wù)水平的提高,使患者滿意率和社會(huì)口碑得到提升。接下來的關(guān)鍵是如何鞏固已取得成功經(jīng)驗(yàn)和成效的持續(xù)性,使之在院內(nèi)推廣,讓更多的科室參與到服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)中來。
2015年服務(wù)創(chuàng)新工作擬在鞏固和擴(kuò)大2014年取得成果的基礎(chǔ)上繼續(xù)將服務(wù)創(chuàng)新活動(dòng)做深做廣,除鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員繼續(xù)在“服務(wù)舉措”、“服務(wù)流程”、“服務(wù)環(huán)境”創(chuàng)新方面做足文章外,另在“管理創(chuàng)新”、“業(yè)務(wù)創(chuàng)新”、“成本控制管理創(chuàng)新”方面積極探索發(fā)揮思路更好的服務(wù)于患者。
第三篇:醫(yī)院創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)(窗口服務(wù))
海南省人民醫(yī)院
“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)實(shí)施方案
為進(jìn)一步推動(dòng)我院全體員工增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平。根據(jù)海南省創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組印發(fā)《海南省窗口單位和服務(wù)行業(yè) “為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)實(shí)施意見》(瓊創(chuàng)先發(fā)?2011?5號(hào))精神,結(jié)合我院實(shí)際,現(xiàn)就深入推進(jìn)我院 “為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),制定實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
按照黨的十七大和十七屆四中、五中全會(huì)以及省委五屆九次全會(huì)精神要求,深入貫徹胡錦濤總書記“七一”講話精神,進(jìn)一步促進(jìn)各黨支部和黨員在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革以及醫(yī)療服務(wù)工作中,發(fā)揮政治核心和先鋒模范作用,更好地為“十二五”時(shí)期海南衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展提供政治動(dòng)力和組織保障。促進(jìn)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)成為群眾滿意工程,更好地為海南人民群眾健康服務(wù),為海南國(guó)際旅游島建設(shè)服務(wù)。
二、目標(biāo)要求
各黨支部、機(jī)關(guān)各處(室、部)、各醫(yī)學(xué)中心(部)、臨床醫(yī)技各科室要按照先進(jìn)基層黨組織“五個(gè)好”、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員“五帶頭”的基本目標(biāo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和省委、省政府的決策部署,充分發(fā)揮黨組織和黨員的示范引領(lǐng)作用,推動(dòng)我院改進(jìn)行風(fēng)、提升服務(wù)效能、樹立先進(jìn)形象,爭(zhēng)創(chuàng)文明行業(yè)、滿 意窗口和示范崗位,切實(shí)解決群眾反映強(qiáng)烈的突出問題,讓人民群眾得到實(shí)惠,切身感受到省人民醫(yī)院創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)帶來的新變化、新氣象。努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)明顯變化”,即服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng),服務(wù)作風(fēng)明顯改進(jìn),服務(wù)效果明顯提高,服務(wù)能力明顯提升。
三、主要措施
按照省委和衛(wèi)生廳的要求和部署,我院開展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),以“三好一滿意”活動(dòng)為載體和抓手,充分發(fā)揮各黨支部黨戰(zhàn)斗堡壘和黨員先鋒模范作用,帶動(dòng)所在科室和職工爭(zhēng)創(chuàng)群眾滿意窗口、爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌、爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵。
(一)抓效能、比業(yè)績(jī),做到“服務(wù)好”。
1、普遍開展預(yù)約診療服務(wù)。實(shí)行多種方式預(yù)約診療,轉(zhuǎn)診預(yù)約的優(yōu)先診療。
2、優(yōu)化醫(yī)院門急診環(huán)境和流程。加強(qiáng)服務(wù)窗口一體化、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化建設(shè)。簡(jiǎn)化門急診和入、出院服務(wù)流程、推行“先診療,后結(jié)算”模式。規(guī)范急診綠色通道管理,提高應(yīng)急能力。加快秀英門急診大樓的籌建工作。
3、廣泛開展便民門診服務(wù)。落實(shí)便民、利民措施,合理分流排長(zhǎng)隊(duì),規(guī)范門診掛號(hào)分診,加強(qiáng)門診出診醫(yī)師的管理,錯(cuò)時(shí)安排門診出診時(shí)間,充實(shí)門診力量。
4、加快推進(jìn)優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程。2011年全院全面達(dá)到優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)。
5、推進(jìn)同級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查、檢驗(yàn)結(jié)果互認(rèn)。促進(jìn)合理檢查,降低患者就診費(fèi)用。
6、深入開展“志愿服務(wù)在醫(yī)院”活動(dòng)。逐步完善志愿服務(wù)的管理制度和工作機(jī)制,促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系和諧。
7、建立健全醫(yī)療糾紛第三方調(diào)解機(jī)制和醫(yī)療責(zé)任保險(xiǎn)制度,認(rèn)真落實(shí)醫(yī)療投訴處理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行首訴負(fù)責(zé)制,深入開展創(chuàng)建“平安醫(yī)院”活動(dòng),嚴(yán)厲打擊“醫(yī)鬧”,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。
8、加強(qiáng)信息化建設(shè)。全面推進(jìn)門診和住院信息系統(tǒng)與電子病歷系統(tǒng)的建設(shè),搭建門診工作站,進(jìn)一步擴(kuò)展網(wǎng)站的服務(wù)功能和輔助辦公功能,構(gòu)建數(shù)字化現(xiàn)代醫(yī)院管理平臺(tái)。
9、重點(diǎn)做好省醫(yī)療保健中心和新住院大樓的管理工作。啟用門禁系統(tǒng),落實(shí)陪人探視制度。
10、繼續(xù)完善秀英住院醫(yī)療環(huán)境改造工程,增加床位,緩解一床難求的現(xiàn)狀。完成秀英停車場(chǎng)建設(shè),規(guī)范院內(nèi)車輛流向管理。完善全院標(biāo)識(shí)系統(tǒng)及電梯系統(tǒng)工程。
(二)抓學(xué)習(xí)、比技能,做到“質(zhì)量好”。
1、落實(shí)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的核心制度。嚴(yán)格落實(shí)首診負(fù)責(zé)、三級(jí)醫(yī)師查房、疑難病例討論、危重患者搶救、會(huì)診、術(shù)前討論、死亡病例討論、交接班等核心制度。嚴(yán)格落實(shí)《病歷書寫基本規(guī)范》,組織全院醫(yī)師開展病歷競(jìng)賽活動(dòng),規(guī)范病歷書寫,提高病歷書寫水平與質(zhì)量。
2、健全醫(yī)療質(zhì)量管理與控制體系。加強(qiáng)對(duì)科室質(zhì)控員的管理與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)醫(yī)療服務(wù)過程中重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)人員管理,如進(jìn)行圍手術(shù)期的質(zhì)量與安全管理,實(shí)施手術(shù)分級(jí)管 理辦法,嚴(yán)格落實(shí)《手術(shù)安全核查制度》,保障手術(shù)安全。提高醫(yī)院手術(shù)效率與質(zhì)量管理,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量。
3、嚴(yán)格規(guī)范診療服務(wù)行為,推進(jìn)合理檢查、合理用藥、合理治療。認(rèn)真落實(shí)臨床路徑、《臨床技術(shù)操作規(guī)范》、《臨床診療指南》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》、《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》等規(guī)章、規(guī)范,開展抗菌藥物臨床應(yīng)用專項(xiàng)整治行動(dòng),開展處方點(diǎn)評(píng)工作,嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)師處方行為,促進(jìn)合理檢查、合理用藥、合理治療。大力推行臨床路徑和單病種付費(fèi),促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量管理向科學(xué)化、規(guī)范化、專業(yè)化、精細(xì)化發(fā)展,規(guī)范診療行為,控制醫(yī)療費(fèi)用不合理增長(zhǎng)。
4、加強(qiáng)醫(yī)療技術(shù)和大型設(shè)備臨床應(yīng)用管理,保證醫(yī)療質(zhì)量安全和患者權(quán)益。按照《醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理辦法》要求,建立嚴(yán)格的醫(yī)療技術(shù)準(zhǔn)入和管理制度。
5、加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。舉辦醫(yī)療質(zhì)量培訓(xùn)班,尤其落實(shí)“三基三嚴(yán)”訓(xùn)練,實(shí)現(xiàn)全員培訓(xùn),扎實(shí)推進(jìn)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。
6、積極申報(bào)國(guó)家和海南省臨床重點(diǎn)??平ㄔO(shè)項(xiàng)目和海南省醫(yī)學(xué)重點(diǎn)學(xué)科。
7、狠抓安全防范工作。建立醫(yī)療糾紛防范機(jī)制,規(guī)范醫(yī)療投訴管理,提前介入醫(yī)療不良安全事件,進(jìn)行根本原因分析,創(chuàng)建平安醫(yī)院。
(三)抓作風(fēng)、比落實(shí),做到“醫(yī)德好”。
1、繼續(xù)加大醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育力度。堅(jiān)持以正面教育為主,加大 對(duì)醫(yī)德高尚、醫(yī)術(shù)精湛、敬業(yè)奉獻(xiàn)先進(jìn)典型的宣傳表彰力度,深入開展宗旨意識(shí)、職業(yè)道德和紀(jì)律法制教育,引導(dǎo)全院醫(yī)務(wù)人員樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)。
2、制定完善醫(yī)德醫(yī)風(fēng)制度規(guī)范。繼續(xù)認(rèn)真抓好醫(yī)德考評(píng)制度的落實(shí),進(jìn)一步細(xì)化工作指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),建立完善醫(yī)務(wù)人員的有效激勵(lì)和約束機(jī)制。
3、深化治理醫(yī)藥購(gòu)銷領(lǐng)域商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作。嚴(yán)肅查處亂收費(fèi)、收受或索要“紅包”、收受回扣、商業(yè)賄賂等典型案件,充分發(fā)揮警示作用。制定和規(guī)范醫(yī)用耗材申領(lǐng)、采購(gòu)、使用流程,加大藥品采購(gòu)、使用管理力度。
4、加強(qiáng)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)的監(jiān)管作用,進(jìn)行抗菌藥物專項(xiàng)治理活動(dòng),采取更有力的有效措施,嚴(yán)格控制藥品比例,促進(jìn)合理用藥,切實(shí)控制藥品比例過高的現(xiàn)象。
5、構(gòu)建黨政負(fù)責(zé)、制度保證、層層把關(guān)、人人落實(shí)的懲防體系。開展廉政文化進(jìn)機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)、黨風(fēng)廉政建設(shè)專題教育活動(dòng)。
6、建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,培植醫(yī)院文化的價(jià)值觀念和行為規(guī)范。
(四)抓點(diǎn)評(píng)、比整改,努力讓“群眾滿意”。
組織黨員、干部和醫(yī)務(wù)人員到患者中去,面對(duì)面聽取群眾意見,實(shí)打?qū)嵔鉀Q群眾難題。對(duì)照群眾意見找出醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)與人民群眾期待的差距,順應(yīng)群眾對(duì)醫(yī)療服務(wù)的需求。
要積極開展“群眾評(píng)議、黨員互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)”活動(dòng),促進(jìn)存在問題的整改,看誰查找問題準(zhǔn)確、深刻,比誰整改問題措施 得力、效果明顯。以群眾滿意度測(cè)評(píng)為載體,開展民主評(píng)議衛(wèi)生行風(fēng)工作,認(rèn)真開展患者滿意度調(diào)查和出院患者回訪活動(dòng)。堅(jiān)持把解決好群眾反映問題作為民主評(píng)議行風(fēng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把開展民主評(píng)議行風(fēng)作為推動(dòng)醫(yī)院糾風(fēng)工作、維護(hù)群眾利益的重要載體,積極組織、主動(dòng)參與民主評(píng)議活動(dòng)。
黨員互評(píng)要結(jié)合崗位特點(diǎn),既可在本支部進(jìn)行,也可探索在不同支部之間進(jìn)行,做到互相鼓勵(lì)、互相鞭策、互相促進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)干部要深入窗口、深入臨床科室開展調(diào)研,作出領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng),客觀全面肯定成績(jī),實(shí)事求是指出問題,并提出改進(jìn)意見和努力方向。
四、時(shí)間安排
(一)動(dòng)員部署階段(2011年8月-9月)
制定實(shí)施方案,細(xì)化工作措施,明確責(zé)任要求。
(二)組織實(shí)施階段(2011年9月至2012年4月)深入開展調(diào)查研究,通過多種形式,廣泛征求意見,全面了解我院在服務(wù)、行風(fēng)建設(shè)方面存在的問題,制定切實(shí)可行的整改方案和措施。根據(jù)整改方案和措施,逐級(jí)落實(shí)整改責(zé)任,分解責(zé)任到人,限定整改時(shí)限,扎扎實(shí)實(shí)把整改措施落到實(shí)處。
(三)檢查總結(jié)階段(2012年4月-6月)
在具體開展過程中,各黨支部、機(jī)關(guān)各處(室、部)、各醫(yī)學(xué)中心(部)、臨床醫(yī)技各科室要結(jié)合工作實(shí)際,及時(shí)總結(jié)。把黨員自評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)與群眾評(píng)議相結(jié)合,主動(dòng)聽取群眾意見;把學(xué)習(xí)宣傳、查找問題與整體提高有機(jī)結(jié)合,邊學(xué)邊查、邊改邊建。
五、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。進(jìn)一步明確創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主體責(zé)任,根據(jù)分工抓好職責(zé)范圍的工作,做到黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、親自抓。真正把創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)與醫(yī)院工作緊密結(jié)合起來,制定具體實(shí)施方案,明確目標(biāo)任務(wù),落實(shí)工作措施。醫(yī)院黨委對(duì)各黨支部要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),工會(huì)、團(tuán)委要利用自身優(yōu)勢(shì),發(fā)動(dòng)廣大職工、團(tuán)員和婦女積極參與到活動(dòng)中來,立足本職崗位,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。
(二)加強(qiáng)分類指導(dǎo)。創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組要根據(jù)各處室、各科室實(shí)際情況,分別對(duì)開展“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)提出具體要求。對(duì)搞得好的,要引導(dǎo)他們鞏固提高,發(fā)揮示范帶頭作用;對(duì)處于中間狀態(tài)的,要激勵(lì)他們學(xué)習(xí)先進(jìn),爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn);對(duì)群眾意見較大的,要認(rèn)真督促其解決問題,提升服務(wù)水平。
(三)加強(qiáng)考核督查。醫(yī)院創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)各處室、各科室的督促檢查,把全面檢查與專項(xiàng)檢查、定期檢查與不定期檢查結(jié)合起來,采取發(fā)放問卷、評(píng)議表、實(shí)地調(diào)查等方式,主動(dòng)了解掌握各處室、各科室創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)情況,對(duì)存在問題的處室科室要下發(fā)問題整改任務(wù)書,促使其抓緊整改。要建立“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”考核制度,明確考核內(nèi)容,量化考核指標(biāo),把考核結(jié)果作為黨員干部獎(jiǎng)懲、評(píng)先評(píng)優(yōu)和提拔使用的重要依據(jù),確保 黨員干部有動(dòng)力、活動(dòng)開展有保障。
(四)營(yíng)造良好氛圍。要充分發(fā)揮報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等作用,努力營(yíng)造良好的輿論氛圍。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和樹立為民服務(wù)的先進(jìn)典型,特別是平凡崗位上的優(yōu)秀黨員、模范職工、先進(jìn)青年等。大力宣傳推廣他們的好經(jīng)驗(yàn)好做法,引導(dǎo)廣大黨員對(duì)照先進(jìn)找差距、學(xué)習(xí)優(yōu)秀見行動(dòng)、立足崗位創(chuàng)佳績(jī),爭(zhēng)當(dāng)為民服務(wù)的先進(jìn)標(biāo)兵,爭(zhēng)做群眾稱贊的優(yōu)秀模范。
第四篇:醫(yī)院改善服務(wù)創(chuàng)新匯報(bào)材料
xxx醫(yī)院改善服務(wù)創(chuàng)新匯報(bào)材料
為弘揚(yáng)“不畏艱苦、甘于奉獻(xiàn)、救死扶傷、大愛無疆”的行業(yè)精神,xxx醫(yī)院始終把“以病人為中心”的服務(wù)理念貫穿于醫(yī)療服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié), 以改善人民群眾看病就醫(yī)感受為出發(fā)點(diǎn),通過自查、互查、積極整改等辦法,努力完善我院醫(yī)療服務(wù)流程、制度和環(huán)境設(shè)施建設(shè),并取得了一定成效。
一、實(shí)行“先住院,后付費(fèi)”,開啟診療新模式
為深入開展“改善醫(yī)療服務(wù)計(jì)劃”工作,增進(jìn)醫(yī)患和諧,將便民、利民、惠民的服務(wù)措施惠及群眾,進(jìn)一步解決百姓看病難問題,xxx醫(yī)院堅(jiān)持以患者為中心,改變以往“先交押金后治病”的舊服務(wù)模式,實(shí)行“先住院、后結(jié)算”,病人住院不用先交押金,待出院時(shí)結(jié)算付費(fèi)。這種服務(wù)方式的改變,既簡(jiǎn)化就醫(yī)手續(xù),也緩解了患者的經(jīng)濟(jì)壓力,尤其是困難群體,解決了他們因?yàn)榻徊黄鹱≡貉航鸲⒄`疾病治療的問題,從而體現(xiàn)了“以病人為中心”的服務(wù)宗旨。
家住xxx鎮(zhèn)的低保戶王女士今年63歲,2月12日入院治療,按舊的模式需要住院押金3000元,壓力很大?,F(xiàn)在未交一分押金就順利地辦理了入院手續(xù)。隨后由醫(yī)院為其墊付了醫(yī)療款,同時(shí)住院治療。2月20日,王女士治療結(jié)束,到醫(yī)保窗口辦理結(jié)算。她此次住院總 1 費(fèi)用3020元,農(nóng)合報(bào)銷2020元,低保救助報(bào)銷550元。于是,王女士?jī)H交了450元就辦理完出院手續(xù)。
凡xxx境內(nèi)參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)、農(nóng)村合作醫(yī)療的患者、低保戶,到xxx醫(yī)院住院治療時(shí)均無須交住院押金,只須與醫(yī)院簽訂《住院治療費(fèi)用結(jié)算協(xié)議書》,患者提供醫(yī)??ǎㄞr(nóng)合證)、身份證、低保證。出院結(jié)算時(shí)只向醫(yī)院支付醫(yī)保(新農(nóng)合)報(bào)銷后個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用即可。但在住院期間,當(dāng)住院費(fèi)用到20000元時(shí),須預(yù)結(jié)算一次。為了讓患者花明白錢,看放心病,對(duì)納入“先住院、后結(jié)算”范圍的患者,相關(guān)臨床科室將根據(jù)病情向患者告知治療疾病所用大體費(fèi)用,并每天向患者打出費(fèi)用清單。同時(shí),在臨近出院時(shí),醫(yī)院還會(huì)預(yù)先告知個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的大致費(fèi)用,以備患者或家屬籌款結(jié)賬。
xxx醫(yī)院自2011年12月9日實(shí)施“先住院,后付費(fèi)”診療模式以來,截止2016年3月8日,共有31198名患者受益,占同期總住院人數(shù)的86%,其中農(nóng)合患者14661人次、基本醫(yī)療13706人次,鐵路醫(yī)保患者406人,離休干部585人,先行墊付醫(yī)療費(fèi)1億3千3百3拾6萬元,贏得了病人的信賴與支持。2015年共有4名患者因家庭困難無法支付治療費(fèi),與醫(yī)院簽訂了還款協(xié)議,無惡意逃費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。這項(xiàng)便民、惠民舉措多次在縣、州、省電視臺(tái)及報(bào)紙報(bào)道,得到省衛(wèi)2 生廳好評(píng),2013年12月4日,XXX地區(qū)“先診療后付費(fèi)”服務(wù)模式現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在xxx醫(yī)院召開,州衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)、各市縣衛(wèi)生局主管局長(zhǎng)、州內(nèi)所屬醫(yī)療衛(wèi)生單位主要負(fù)責(zé)人等30余人參加了現(xiàn)場(chǎng)會(huì),會(huì)上聽取了xxx醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn)介紹,并實(shí)地查看了xxx醫(yī)院的運(yùn)行情況,目前已經(jīng)在全州范圍內(nèi)推廣“先診療后付費(fèi)”服務(wù)模式,得到全州百姓的歡迎。
二、優(yōu)化服務(wù)流程 方便群眾就醫(yī)
在“改善醫(yī)療服務(wù)計(jì)劃”活動(dòng)中,xxx醫(yī)院做了很多有益的探索,極大方便了群眾看病就醫(yī)。
一是在院內(nèi)最顯眼位置設(shè)立審核窗口。患者在辦理退處方、低保報(bào)銷、病歷復(fù)印、開具各種證明材料等手續(xù)的時(shí)候,需要往返多個(gè)科室,聯(lián)系多名主管院長(zhǎng)簽字,非常繁瑣。為此,我院成立了審核窗口,實(shí)行“一站式”服務(wù),由審核辦主任代表各分管院長(zhǎng)行使審批權(quán)利。目前,凡是患者需要在醫(yī)院辦理的一切手續(xù),在門診行政大廳都能夠一次性完成,平均耗時(shí)約7分鐘,比此前平均節(jié)省約23分鐘。
二是對(duì)住院病人實(shí)行“一站式”服務(wù)。對(duì)于住院病人,我院組織工作人員到患者床前為其辦理相關(guān)審核、審批手續(xù),再由醫(yī)院統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。簡(jiǎn)化了醫(yī)保、農(nóng)合患者入院辦理審核、審批手續(xù)環(huán)節(jié),縮短了患者入院的時(shí)間。
三是取消門診掛號(hào),由患者直接進(jìn)入醫(yī)院自主選擇醫(yī)生就醫(yī),很大程度上縮短了患者就診時(shí)間,提高了診療效率;
四是實(shí)行24小時(shí)導(dǎo)診制,設(shè)12名專職導(dǎo)診員,實(shí)行24小時(shí)全程導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診,還為患者提供義務(wù)測(cè)量血壓、咨詢、導(dǎo)診、陪診等服務(wù),確?;颊呔歪t(yī)方便快捷;
三、創(chuàng)新創(chuàng)建特色??颇J?讓老百姓不出家門就能享受到與國(guó)際接軌的規(guī)范化診療服務(wù)
為了給群眾提供更加安全有效和優(yōu)質(zhì)便捷的醫(yī)療服務(wù),降低縣外轉(zhuǎn)診率,讓老百姓不出家門就能享受到與國(guó)際接軌的規(guī)范化診療服務(wù),多年以來醫(yī)院以提高醫(yī)療服務(wù)能力為根本,以加快特色專科、重點(diǎn)科室建設(shè)為依托,多措并舉,創(chuàng)新創(chuàng)建特色??颇J剑粩嘁M(jìn)新技術(shù)、新項(xiàng)目。我院與省內(nèi)知名醫(yī)院品牌科室建立協(xié)作關(guān)系,各家醫(yī)院不定期選派專家教授來我院通過坐診、查房、危重病人搶救及手術(shù)指導(dǎo)、舉辦學(xué)術(shù)講座等多種形式,對(duì)我院醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及手術(shù)指導(dǎo),充分發(fā)揮 “品牌”效應(yīng)和名牌醫(yī)院帶動(dòng)戰(zhàn)略,同時(shí)以患者為中心,解決老百姓“看病難、看病貴”問題,推動(dòng)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。2016年,院外專家共接診3997人次,手術(shù)560人次,直接為老百姓直接節(jié)約醫(yī)療費(fèi)近460余萬元。以上舉措極大方便了百姓就醫(yī),讓老百姓不出家門就能享受到與國(guó)際接軌的高水平診療服務(wù)。通過努力,xxx醫(yī)院先后獲得省文明單位、省精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、省衛(wèi)生系統(tǒng)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、省群眾滿意醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、省優(yōu)秀志愿服務(wù)組織、省廠務(wù)公開民主管理示范單位、勞動(dòng)模范集體等一系列榮譽(yù)。
今后,xxx醫(yī)院將繼續(xù)緊緊圍繞“人民群眾得實(shí)惠、醫(yī)務(wù)人員受鼓舞、衛(wèi)生事業(yè)獲發(fā)展”的醫(yī)改總體要求,以推進(jìn)“改善醫(yī)療服務(wù)計(jì)劃”活動(dòng)為抓手,將群眾滿意滲入醫(yī)療過程、貫穿服務(wù)細(xì)節(jié),營(yíng)造安全穩(wěn)定的醫(yī)療環(huán)境,提供滿意優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),醫(yī)療糾紛持續(xù)減少,患者滿意度不斷提高。醫(yī)院將一如既往以一流的技術(shù)、一流的服務(wù),打造良好形象,建設(shè)政府放心、百姓滿意的醫(yī)院而努力。
第五篇:論企業(yè)科技檔案服務(wù)創(chuàng)新
第八次華北地區(qū)檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)論文
論企業(yè)科技檔案服務(wù)與創(chuàng)新
摘要:文章對(duì)企業(yè)科技檔案定義進(jìn)行了闡述,解釋了科技檔案工作的來源以及重要性;探討了企業(yè)科技檔案的現(xiàn)狀;從科技檔案服務(wù)理論概述入手,對(duì)科技檔案工作的原則、科技檔案工作的服務(wù)模式以及科技檔案工作的創(chuàng)新進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);科技檔案管理;創(chuàng)新內(nèi)容和方法;服務(wù)模式
中圖分類號(hào):G275.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
科技檔案是檔案中的一大門類,是企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料??萍紮n案不僅具有保存一個(gè)企事業(yè)單位科技活動(dòng)傳承發(fā)展不可或缺的知識(shí)和記憶功能,[1]還具有其他競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)源無法替代的、獨(dú)具特色的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)功能??萍紮n案資源對(duì)太鋼這樣的科技創(chuàng)新型企業(yè)而言,其競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)功能尤為突出。對(duì)科技檔案資源的有效開發(fā)利用,還有助于太鋼了解企業(yè)外部環(huán)境變化和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì),也有助于企業(yè)了解環(huán)境大勢(shì),確立企業(yè)發(fā)展新方向,確定產(chǎn)品或服務(wù)創(chuàng)新的新思路。
國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新 加速科技產(chǎn)業(yè)化》的決定中,將科技創(chuàng)新定義為:“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,將科技潛力轉(zhuǎn)化為技術(shù)優(yōu)勢(shì)的創(chuàng)新活動(dòng),包括從新思想的產(chǎn)生到技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品研制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷和服務(wù)的全過程?!逼髽I(yè)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,科技創(chuàng)新是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素,更是企業(yè)做大、做強(qiáng),保持可持續(xù)發(fā)展的根本動(dòng)力。因此,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,就必須加強(qiáng)科技創(chuàng)新,通過持續(xù)不斷的科技創(chuàng)新,企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中才能立于不敗之地,才能謀求到新的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)在增強(qiáng)自身實(shí)力,實(shí)施科技創(chuàng)新的過程中,形成了大量的科技檔案,這些科技檔案是企業(yè)從事科技創(chuàng)新的歷史積累,是企業(yè)科技創(chuàng)新人員智慧的結(jié)晶,是企業(yè)具有重大價(jià)值的無形資產(chǎn)。反之,科技檔案能在企業(yè)的科技和生產(chǎn)活動(dòng)中發(fā)揮知識(shí)儲(chǔ)備、依據(jù)憑證和情報(bào)功能。企業(yè)科技人員利用科技檔案,能使企業(yè)科技創(chuàng)新活動(dòng)避免重復(fù)研究、提高研究效率,進(jìn)一步加速科技創(chuàng)新,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展并提高經(jīng)濟(jì)效益。總之,科技檔案是企業(yè)科技創(chuàng)新的智慧結(jié)晶,在企業(yè)科技創(chuàng)新中發(fā)揮著巨大作用;而企業(yè)科技創(chuàng)新是科技檔案的內(nèi)容來源,科技檔案是隨著科技創(chuàng)新活動(dòng)的發(fā)展而逐漸形成、積累起來的。
但是目前科技檔案還達(dá)不到為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的程度,我們究其原因進(jìn)行探討。
一、目前企業(yè)科技檔案工作中的不和諧因素及存在原因
(一)、科技企業(yè)檔案工作中現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)制度與實(shí)際情況不適應(yīng)
現(xiàn)在我們科技檔案管理仍然還在沿用過去制定的一些法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn),部分已不適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,特別是最近幾年企業(yè)科技信息改革的步伐很大,科技檔案工作還按照過去的方法進(jìn)行,存在依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作的不和諧。例如有一些企業(yè)對(duì)文件材料的收集,基本還是按照過去制定的范圍,現(xiàn)在企業(yè)的活動(dòng)范圍不斷擴(kuò)大,形成的文件種類不斷增加,但是,檔案部門沒有跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐,且缺乏有力的措施和方法,使一些非常重要的檔案沒有歸檔。
(二)企業(yè)科技檔案工作與企業(yè)的發(fā)展不同步
企業(yè)科技檔案必須適應(yīng)信息化要求,把電子文件妥善保管起來。目前的大型企業(yè),信息化建設(shè)程度很高,但是企業(yè)科技檔案工作的信息化建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于企業(yè)的信息化水平,沒有將信息分別錄入OA系統(tǒng)、TMIS系統(tǒng)、局域網(wǎng)系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站上等,沒有一個(gè)完整的電子檔案管理系統(tǒng),非常不利于科技檔案的管理和開發(fā)利用。
(三)科技檔案人員配備與實(shí)際工作的需要的不相稱
科技檔案人員的配備不同程度地受企業(yè)定員的制約而沒有配備適當(dāng)?shù)膶I(yè)人員,很多只是由其他工作人員兼職,科技檔案管理人員事務(wù)多、頭緒雜,對(duì)科技檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)、掌握不夠,因此,科技檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,不利于檔案工作的發(fā)展。
二、信息時(shí)代科技檔案管理工作的原則
我國(guó)檔案工作在長(zhǎng)期的實(shí)踐過程中,逐步地形成和確定了基本原則,這個(gè)基本原則是:“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用”??萍紮n案管理工作的原則在信息時(shí)代的基本思想包括三個(gè)方面:
(一)安全性原則
虛擬檔案館不同于紙質(zhì)的實(shí)體檔案館,這些虛擬檔案的存儲(chǔ)位置不定,但是依然歸屬檔案管理控制下。這些虛擬檔案的檢索、傳遞以及利用,可以方便地通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn),為此,信息化背景下的檔案管理需要按照網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)則進(jìn)行操作。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化
檔案信息的數(shù)字化如果沿用傳統(tǒng)的檔案著錄方式就會(huì)極大地降低效率及準(zhǔn)確性。為此,需要采用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)軟件、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
1、檔案管理一體化
檔案館作為檔案資源的中心樞紐,對(duì)于每一份檔案要進(jìn)行登錄、控制、分發(fā)直到歸檔,檔案管理人員在以上環(huán)節(jié)中要全程跟蹤管理及在線服務(wù)。
2、檔案工作程序化
檔案中每一份文件的產(chǎn)生都是相關(guān)的用戶按照規(guī)定的流程進(jìn)行著錄的,最終進(jìn)入歸檔平臺(tái),從而構(gòu)成程序化的檔案工作流程。
(三)開放性
檔案管理開放性的原則就是繼承“檔案開放原則”的人權(quán)思想以及人本理念,從而確保所有公民均可以獲取數(shù)字化的檔案信息。
三、科技檔案工作的服務(wù)模式
科技檔案工作的服務(wù)性是檔案工作的基本屬性之一,是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基本原因??萍紮n案工作者要確保服務(wù)獲得效益,并做到既搞好服務(wù),又維護(hù)檔案的完整與安全,為構(gòu)建和諧企業(yè)服務(wù)??萍紮n案工作的服務(wù)模式包括以下四個(gè)方面:
(一)前端服務(wù)
科技檔案基礎(chǔ)工作的源頭就是收集。檔案的形成過程即各種形態(tài)的具體檔案,從被制作出來到被作為檔案正式保存并發(fā)揮檔案作用的過程。所以要使檔案收集的齊全完整,為利用工作創(chuàng)造好條件,就必須在檔案的形成過程中做好前端服務(wù)工作。
(二)過程服務(wù)
科技檔案工作的過程服務(wù)是一項(xiàng)重要的工作,過程服務(wù)重在過程管理,是科技檔案工作者融入企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過程進(jìn)行檔案管理,是一種主動(dòng)服務(wù)。企業(yè)科技檔案工作的基本原則是:集中統(tǒng)一管理企業(yè)科技檔案、維護(hù)科技檔案的完整與安全、便于各方面對(duì)科技檔案的利用。滿足對(duì)科技檔案的需要,是科技檔案工作的根本目的。這就要求我們科技檔案工作者必須從齊全完整、安全、滿足利用上下功夫,過程服務(wù)正是圍繞基本原則開展工作的有效途徑。過程服務(wù)是維護(hù)科技檔案的完整與安全的手段,沒有科技檔案的完整與安全就不可能有科技檔案的方便利用。
(三)實(shí)體服務(wù)
科技檔案的實(shí)體服務(wù),就是根據(jù)需求和庫(kù)藏科技檔案的實(shí)際情況提供科技檔案實(shí)體借閱利用,這是每一個(gè)科技檔案工作者必須掌握的基本技能,也是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
(四)開發(fā)利用服務(wù)
科技檔案只有通過利用才能體現(xiàn)價(jià)值,科技檔案的開發(fā)利用始終的科技檔案工作的重點(diǎn),但是,科技檔案的開發(fā)利用工作在目前來看是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。
四、科技檔案工作的創(chuàng)新
通過對(duì)信息時(shí)代背景下的企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀、原則與服務(wù)模式的全面分析,可以更好地發(fā)現(xiàn)科技檔案工作的薄弱環(huán)節(jié),由此我們提出了以下創(chuàng)新理念:
(一)理念創(chuàng)新
創(chuàng)新科技檔案工作,要求我們解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想,樹立正確的、全新的檔案服務(wù)意識(shí),樹立檔案工作為企業(yè)服務(wù)的觀點(diǎn)。用新的服務(wù)方式去取代過去的傳統(tǒng)的服務(wù)方式,變要我服務(wù)為我要服務(wù),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)。
(二)服務(wù)創(chuàng)新
科技檔案工作服務(wù)與創(chuàng)新,關(guān)鍵在于服務(wù)人才的優(yōu)化。隨著科技檔案工作的內(nèi)容、主題、手段和方法的變化,科技檔案工作領(lǐng)域的拓展,科技檔案工作人員角色和職能也將從傳統(tǒng)的科技檔案實(shí)體的保管者轉(zhuǎn)為科技檔案信息的管理者、科技檔案信息產(chǎn)品的生產(chǎn)者、科技檔案信息利用的咨詢者、科技檔案信息的提供者和傳播者、科技檔案信息知識(shí)的教育者。這就要求科技檔案工作者大興學(xué)習(xí)之風(fēng),利用周圍一切可以利用的條件,多途徑、多渠道地自我學(xué)習(xí)和提高,形成一支復(fù)合型的科技檔案干部隊(duì)伍。
(三)模式創(chuàng)新
要樹立效益觀,轉(zhuǎn)變過去科技檔案工作只講投入,不講產(chǎn)出,不求效益的觀念,科技檔案管理人員要優(yōu)化庫(kù)藏,把好接收,征集關(guān)口,實(shí)現(xiàn)科技檔案的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值;要運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)和手段,最大限度地開發(fā)科技檔案信息資源,滿足企業(yè)各種需要;要加強(qiáng)科技檔案咨詢服務(wù),科技檔案利用服務(wù)職能的建設(shè),為不斷發(fā)展的企業(yè)需求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如,建立企業(yè)級(jí)科技檔案信息中心,將檔案、圖書、情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)圖紙過程管理一體化管理,即在原有圖書、檔案、情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)技術(shù)管理等機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上設(shè)立的統(tǒng)一的信息管理
[2]實(shí)體機(jī)構(gòu)。這種組織形式便于建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)行現(xiàn)代化管理,同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。企業(yè)科技檔案管理部門應(yīng)抓住時(shí)機(jī)積極開展數(shù)字化科技檔案館建設(shè),在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中增強(qiáng)緊迫感,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為實(shí)現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要任務(wù)納入到日常工作中去。
(四)制度創(chuàng)新
統(tǒng)一制度和規(guī)范非常重要,與管理模式配套,科技檔案管理制度必須進(jìn)行整合,要涵蓋企業(yè)所有管理職能的內(nèi)容和程序,實(shí)施科技檔案管理業(yè)務(wù)流程再造,既簡(jiǎn)化流程又嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行程序,引入考核監(jiān)督機(jī)制,并保證有經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的措施,強(qiáng)化制度的可操作性和執(zhí)行力。企業(yè)科技檔案管理職能主要有:要保管科技檔案,作為企業(yè)科技檔案信息的利用中心,向各方面提供服務(wù);負(fù)責(zé)本企業(yè)科技檔案的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)工作;編研科技檔案信息,開發(fā)科技檔案信息資源;宣傳教育等職能。制度創(chuàng)新要就是要對(duì)科技檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)制定工作流程,實(shí)施節(jié)點(diǎn)考核制度,保證檔案管理職能的發(fā)揮。
(五)管理創(chuàng)新
科技檔案管理創(chuàng)新,包含管理業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新和服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新,要簡(jiǎn)化繁瑣的科技檔案事務(wù)管理,解放勞動(dòng)力,主體工作以科技檔案開發(fā)利用服務(wù)為宗旨。變過去的單一的科技檔案借查閱服務(wù)為時(shí)間、空間全方位的立體服務(wù)。采取科技檔案信息網(wǎng)上查詢、現(xiàn)行文件的網(wǎng)上自由傳輸?shù)确?wù)方式,真正實(shí)現(xiàn)科技檔案服務(wù)方式由實(shí)體型向信息型轉(zhuǎn)變。
(六)技術(shù)創(chuàng)新
隨著企業(yè)現(xiàn)代化水平的不斷提高,辦公自動(dòng)化、局域網(wǎng)的建立、TMIS系統(tǒng)的普遍使用,電子文件大量產(chǎn)生,科技檔案信息資源越來越豐富,給科技檔案工作帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。數(shù)字科技檔案館的建設(shè)呼之欲出,它是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取科技檔案文件信息的一種方式,它不是一種物理存在的實(shí)體,只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將分布于不同科技檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化科技檔案信息資源,以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接,提供及時(shí)利用,實(shí)現(xiàn)科技檔案信息
[3]資源共享,實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。從而使科技檔案資源的收集到提供利用都在全新的高技術(shù)環(huán)境下高效地完成,真正使科技檔案工作與企業(yè)的各項(xiàng)工作融合在一起,發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
總之,科技檔案工作的服務(wù)與創(chuàng)新是一個(gè)永恒的主題,我們要通過服務(wù)與創(chuàng)新,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),提高擋案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,使企業(yè)檔案工作與企業(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)工作和諧同步地發(fā)展,同時(shí)為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為建設(shè)和諧企業(yè)、和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳峰.科技檔案資源對(duì)科技創(chuàng)新型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)功能 [J].蘭臺(tái)世界:中旬,2011,(12):1l-12.
[2]李菊芳.論科技檔案在企業(yè)科技創(chuàng)新中的作用[J].機(jī)電兵船檔案,2009,(2):12-13.
[3]毛羽豐.超媒體技術(shù)在檔案管理中的實(shí)現(xiàn)[J].機(jī)電兵船檔案,2011,(5):55-57.