第一篇:散談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參謀
今天,我們在一起談?wù)勅绾萎?dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參謀這個問題。為什么要談這個問題?因?yàn)檐姺謪^(qū)、人武部、干休所都是機(jī)關(guān),我們在座的都是機(jī)關(guān)干部。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊伍建設(shè)的需要。我們的干部來源一是院校,二是廣州戰(zhàn)區(qū)調(diào)配過來的,三是有的同志自己回來的,相當(dāng)一部分同志都是基層干部,調(diào)回來以后就成為機(jī)關(guān)干部。可以說都缺乏機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。二是適應(yīng)新形勢、新要求的需要?,F(xiàn)今社會科技和信息發(fā)展日新月異,各個領(lǐng)域改革迫使各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)方式、工作方式方面迅速作出相應(yīng)變革以適應(yīng)和推動社會發(fā)展。三是認(rèn)真貫徹落實(shí)十六大精神的需要。十六大提出要“改革和完善黨的領(lǐng)導(dǎo)方式和執(zhí)政方式、領(lǐng)導(dǎo)體制和工作制度,使黨的工作充滿活力”、要“建立學(xué)習(xí)型社會”、“要培養(yǎng)和建設(shè)復(fù)合型的指揮人才和智囊型的參謀人才”。十六大報告提出的這些要求不是空的,而是實(shí)實(shí)在在的,要靠我們主動去貫徹落實(shí)。下面,我就從基本的理論知識和經(jīng)驗(yàn)做法講起。大家知道,“機(jī)關(guān)”一詞,就其本意來講,它是指機(jī)械上的發(fā)動與控制部分。古人講:“機(jī)所以發(fā),關(guān)所以閉也”。所謂機(jī)關(guān),它是指機(jī)器上,既能使機(jī)器發(fā)動、運(yùn)轉(zhuǎn),又能控制機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,也可以使機(jī)器中止運(yùn)行的那一部分。比如:“機(jī)關(guān)槍”,為什么叫機(jī)關(guān)槍呢?就是因?yàn)檫@種槍,它有一個控制子彈發(fā)射的部件??蹌影鈾C(jī),它可以發(fā)射子彈,如果加上不同的控制,它可以改變子彈的發(fā)射頻率(點(diǎn)射或連發(fā)),關(guān)上保險,它可以阻止子彈出膛。由此我們可以引出現(xiàn)代“機(jī)關(guān)”一詞的定義:機(jī)關(guān),是指政黨、國家、軍隊或其他社會團(tuán)體,為實(shí)現(xiàn)其職能而建立的指揮和控制本組織活動的固定機(jī)構(gòu)。正象一部機(jī)器離不開發(fā)動機(jī)和控制發(fā)動機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的部件一樣,一個政黨、一個國家、一支軍隊乃至一個社會團(tuán)體,都不可能沒有它的機(jī)關(guān),離開了機(jī)關(guān),政黨、國家、軍隊以及社會團(tuán)體的作用、功能就不能得到充分發(fā)揮。為此,人們對機(jī)關(guān)的作用、職能作出了這樣一個定論:機(jī)關(guān)是指揮控制中樞,是辦事機(jī)構(gòu),是出謀劃策的“智囊團(tuán)”。正因?yàn)椤皺C(jī)關(guān)”有著這樣的特殊職能和作用。因此,大到一個政黨、國家、軍隊,小到一個社會團(tuán)體,為保證其活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),都無一例外地設(shè)置了機(jī)關(guān)。那么,機(jī)關(guān)工作人員又是干什么的呢?我的理解,一是辦事,二是當(dāng)參謀。首先要定好位。參謀、干事、助理,不是跑腿、聽叫、侍候人的,而是軍事主官、政治主官、后勤主官的參謀。所謂參謀,就是參與謀劃。即參與工作決策、參與工作落實(shí);出謀略,想辦法,拿主意。因此,參謀人員的專業(yè)能力要等于或高于主官。否則,就不能與首長的意圖對接,出的主意不是主意,想的辦法不是辦法。那么,要你這個參謀干什么?所以,參謀人員的智慧要高人一等,辦事能力要勝人一籌。參謀人員,說到底,既是過去所謂的“師爺”,又是府衙的差役。部隊各級機(jī)關(guān)是為黨委和首長服務(wù)的,也就是辦事機(jī)關(guān),是部隊的指揮機(jī)關(guān),這一職能要求機(jī)關(guān)干部應(yīng)具有較高的出謀劃策、參與決策的能力,這種“謀事”能力的強(qiáng)弱,在一定意義上,決定了機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量,而當(dāng)前各級機(jī)關(guān)干部的謀事能力與客觀要求還有較大的差距,主要表現(xiàn)在三個方面: 一是事關(guān)全局性工作的謀事能力“淺”。在事關(guān)黨委全局性工作中,有的同志存在著“不在其位,不謀其政”的現(xiàn)象,感到自己人微言輕,不去操那份心;有的考慮問題比較膚淺,對工作可能想得出來,但不一定說得出來干得出來,更談不上寫得出來登得出來。遇事不能從全局出發(fā),提出處理問題的意見、辦法及建議缺乏力度。二是分管工作中的謀事能力“弱”。機(jī)關(guān)人員按職責(zé)都有自己分管的工作。而有的對分管的工作提不出具體落實(shí)的辦法,給基層拿不出可供操作的章程,上面有什么要求,基層是怎么個情況,兩者怎么很好地結(jié)合起來,心中無數(shù),不能創(chuàng)造性地開展工作。三是領(lǐng)導(dǎo)交辦工作中的謀事能力“單”。有的同志只能是領(lǐng)導(dǎo)交待“一”就辦個“一”,順利的時候還能完成,一遇到情況發(fā)生變化,就沒轍了,不知道如何在不違背領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下隨機(jī)處置。因此,我認(rèn)為很有必要在這里和大家探討一下。今天,我主要從六個方面來談?wù)勵I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部如何辦事、如何當(dāng)參謀以及在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作所具備的基本素質(zhì)、基本要求和基本方法。前三個問題,主要講領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部如何辦事、如何當(dāng)參謀。后三個問題主要講在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作所具備的基本素質(zhì)、基本要求和基本方法。如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的參謀人員?
一、怎樣“干事”? “瞎參謀,亂干事,不助理”,這是一些同志對機(jī)關(guān)干部的形象說法。然而,機(jī)關(guān)干部如何干好事的確大有學(xué)問,它不僅標(biāo)志機(jī)關(guān)干部素質(zhì)的高低,也是各級機(jī)關(guān)工作水平、工作效率的反映。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),無論分工做什么工作,要真正干好一個機(jī)關(guān)干部的事是十分不容易的,它要求機(jī)關(guān)干部必須具備干事情的基本功。概括地說,熱愛本職愿干事,開動腦筋勤想事,精通業(yè)務(wù)會辦事,一專多能多干事,廉潔自律干正事,面向基層辦實(shí)事,守口如瓶能裝事,手腦并用善記事。今天,由于時間關(guān)系,我只簡要地講一下勤想事,會辦事,能裝事,善記事幾個方面應(yīng)注意的問題和技巧。開動腦筋、勤想事。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部不能滿足于“領(lǐng)導(dǎo)交給啥就干好啥”,也不能只當(dāng)那種“來了文件上送,有了批示下傳”的收發(fā)員和傳令兵,而應(yīng)具備超前意識,有預(yù)見性和創(chuàng)造性,時刻想著自己應(yīng)該干什么。領(lǐng)導(dǎo)需要的情況能提前準(zhǔn)備好,基層提出要解決的問題能首先想到。要做到這一點(diǎn),就要善于學(xué)習(xí)思考,善于調(diào)查研究;真正吃透上頭精神,掌握下頭情況,積極地給黨委和首長出主意、想辦法,當(dāng)好參謀。領(lǐng)導(dǎo)決策前,要廣泛收集有關(guān)材料,提供信息,找好政策依據(jù),供決策參考;決策實(shí)施后,又要主動抓好信息反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)施過程中的問題。想事,要胸懷全局,立足本職。安排工作既要熟悉上級的要求,又要考慮部隊的承受能力。善于把上級的方針、政策和指示具體化,既謀大略,又干實(shí)事,不懶惰,不“甩手”。自覺做到:請示工作有方案,匯報工作有依據(jù),貫徹上級指示有措施,緊貼中心提建議。會辦事、精通業(yè)務(wù)。辦事要具有“快、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)”的特點(diǎn)和作風(fēng)?!翱臁本褪悄苎杆兕I(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,反應(yīng)快,行動快;辦事干凈利索,雷厲風(fēng)行;辦事過程中遇到困難,要積極發(fā)揮主觀能動性,想辦法解決;辦事要有頭有尾,及時報告辦的結(jié)果。“準(zhǔn)”,就是提
供情況準(zhǔn),不能含糊其辭;領(lǐng)會黨委、首長的意圖準(zhǔn),不能似是而非,更不能歪嘴和尚念經(jīng),曲解黨委、首長意圖。“細(xì)”,就是工作要認(rèn)真細(xì)致,一絲不茍。做到:考慮問題多向思維,提出建議多種方案,起草文件反復(fù)推敲,答復(fù)問題掌握分寸,安排工作多方商量,評估工作不走極端?!凹?xì)”,還要注意對一些政策和業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作,及時向首長講清政策、規(guī)定,闡明利弊關(guān)系,提醒領(lǐng)導(dǎo)慎重決策?!皩?shí)”,就是工作要扎實(shí),要“到位”;落到實(shí)處。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部一定要有甘當(dāng)無名英雄的思想,干工作不圖虛名,少說多做,默默實(shí)干,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不摻水分,反映情況不摻個人恩怨,不把計劃當(dāng)結(jié)果,不把預(yù)測當(dāng)現(xiàn)實(shí),一步一個腳印地做好工作。守口如瓶、能裝事。一方面,對機(jī)密事項(xiàng),守口如瓶。保守秘密應(yīng)成為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)職業(yè)道德。特別是對一些不能擴(kuò)大知曉范圍的事,不能隨意透露。另一方面不傳閑話,堅決反對和抵制自由主義,特別是涉及到領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧,領(lǐng)導(dǎo)對下級的一些評價、看法等,不能傳播,更不能搞陰一套、陽一套的兩面派作風(fēng)。手腦并用、善記事。記事,也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的一項(xiàng)基本功。一是要成為儲備多方面情況的“檔案庫”,平時可通過多種渠道,收集部隊建設(shè)的各方面情況。一旦黨委、首長需要,就能信手拈來。二是要牢記上級有關(guān)政策規(guī)定。特別是對黨的方針、路線、政策,對一些大的工作的指導(dǎo)思想、方針、原則,黨委、首長是怎樣研究的,業(yè)務(wù)部門是怎么貫徹落實(shí)的,還存在什么問題等,都要說出個子丑寅卯。三是對做過的工作要理得清,要寫到本子上,記到腦子里。特別是一些大的事情和活動,數(shù)月、一年、甚至幾年以后都能說清楚,真正成為“活檔案”、“活字典”。
二、如何辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)? 怎樣干事?多指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的主觀能動性。如何做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事?在某種程度上講,機(jī)關(guān)干部是處于一種被動狀態(tài)之下。二者是有區(qū)別的,其學(xué)問亦應(yīng)認(rèn)真探索。第一,把握住辦事“三環(huán)節(jié)”。執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)有三個環(huán)節(jié),即始、中、終。接受領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)為之始;辦事的過程為之中;向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命為之終。這三個環(huán)節(jié)也是不可逾越、疏漏的三個階段,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部要把握住這三個環(huán)節(jié),掌握每個環(huán)節(jié)的特點(diǎn),處理好階段性和連貫性的關(guān)系,靈活處置各種情況。才能把事情辦好,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意。第二,接受工作任務(wù)要弄清“三要素”。領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù),無論簡與繁,大體都由“三要素”組成:一是內(nèi)容--辦什么事;二是時限--什么時間完成;三是要求--工作質(zhì)量,注意事項(xiàng)等。機(jī)關(guān)干部在接受交辦任務(wù)時,一定要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖搞清楚。如果領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)零亂繁雜,要用“三要素”加以調(diào)理,并提出一個執(zhí)行方案請領(lǐng)導(dǎo)審定;如果領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)過于簡單,也要用“三要素”加以“發(fā)揮”,并請領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可;如果以為領(lǐng)導(dǎo)的要求超越現(xiàn)實(shí),完成任務(wù)困難太大,不要急躁,不要輕易提否定意見,要從“三個要素”的合理性上提出自己的見解,供領(lǐng)導(dǎo)參考。交辦任務(wù)明確以后,應(yīng)作出肯定答復(fù)。(如“我一定把事情辦好”。如果把握性不大,可以說我盡力把事情辦好。切記無論工作任務(wù)難易程度如何,有無辦好的把握,都不能事先在領(lǐng)導(dǎo)面前吹噓,說大話。因?yàn)槎鄶?shù)領(lǐng)導(dǎo)對于有虛榮心的人辦事是不放心的。)第三,優(yōu)化辦事成果“三比較”。辦事的目的是為了獲得好的結(jié)果,排除或縮小壞的結(jié)果,因而辦事的全過程也就是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物都有其兩面性,一是利;一是弊。優(yōu)化辦事成果,要進(jìn)行三個方面的比較,這就是“利利相較取其大,利弊相較取其利,弊弊相較取其小”這就是人們熟知的戰(zhàn)國時“田忌賽馬”的那個道理。運(yùn)用“三比較”在方法上要抓住三點(diǎn):一是搞好預(yù)測。受領(lǐng)任務(wù)后,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和自己辦事的經(jīng)驗(yàn)、周邊信息,加上分析判斷,預(yù)測出辦事中可能存在和出現(xiàn)的利弊條件,尤其是潛在的利弊因素。二是優(yōu)選約束條件。約束條件可分兩類,一類是主觀規(guī)定的限制條件(包括領(lǐng)導(dǎo)的要求和執(zhí)行者自己規(guī)定的辦事目標(biāo)),第二類是客觀存在的限制條件??陀^限制與主觀限制條件相一致的,可成為辦事的“利”,反之則可能成為“弊”,優(yōu)選的方法是調(diào)整、改變客觀限制條件,使之與主觀限制條件相吻合。在特殊情況下,客觀限制條件難以調(diào)整時,才調(diào)整主觀限制條件,但是,只能調(diào)整一些次要的要求、指標(biāo),盡可能不降低領(lǐng)導(dǎo)要求的總指標(biāo)。三是注意潛在問題。辦事是復(fù)雜的,有些情況難以準(zhǔn)確預(yù)測,有些潛在因素不可能事先完全發(fā)現(xiàn),有時正常的情況也會發(fā)生突變。所以辦事預(yù)案不要滿打滿算,目標(biāo)要求不要過高出格,要留有余地;辦事過程中一些潛在問題暴露,不要手忙腳亂,一定要沉著機(jī)智,靈活對付,盡力揚(yáng)利抑弊,爭取相對的好結(jié)果。第四,運(yùn)用好辦事“三形式”。辦事可能出現(xiàn)三種形式:單一辦事--在某個時間完成一項(xiàng)工作任務(wù);
二、交叉辦事--同時受領(lǐng)兩項(xiàng)任務(wù),或者兩位領(lǐng)導(dǎo)分別賦予的不同任務(wù)需要在同一時間或交叉時間內(nèi)完成;
三、穿插辦事--三項(xiàng)以上工作任務(wù)、穿插在同一時間流程中進(jìn)行。單一辦事,主要是處理好時間與效果,也就是速度與質(zhì)量的關(guān)系就行了。交叉辦事除了這個問題之外還要處理好兩項(xiàng)平行工作的關(guān)系。交叉辦事的兩項(xiàng)工作:如果是兩位領(lǐng)導(dǎo)賦予,而在辦事要求條件中有某些矛盾的話,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部應(yīng)向后賦予任務(wù)或職務(wù)較低的領(lǐng)導(dǎo)說明情況。兩項(xiàng)工作任務(wù)交叉進(jìn)行時,一定要分清主次。確定出關(guān)鍵性工作和進(jìn)行關(guān)鍵性工作所必須的時間流程,而后分析非關(guān)鍵性工作與關(guān)鍵性工作的邏輯關(guān)系,如果二者有依賴和影響因素存在,一定要以主帶次。非關(guān)鍵性工作的時間安排,一般要利用關(guān)鍵性工作時間順序中的空間和稀疏線段。如果領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部精力可以兼顧,也可與關(guān)鍵性工作同時進(jìn)行。穿插辦事比較復(fù)雜,首先要確定關(guān)鍵性工作和非關(guān)鍵性工作,不要眉毛胡子一把抓,顧此失彼。要突出安排好關(guān)鍵性工作順序和持續(xù)時間。使各項(xiàng)工作有條不紊。第五,檢驗(yàn)辦事效率“三標(biāo)準(zhǔn)”。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作之后,要進(jìn)行工作效率自我檢驗(yàn);標(biāo)準(zhǔn)有三:一是工作質(zhì)量,是不是達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)要求的限制條件;有沒有潛在的問題和漏洞。二是工作速度,是否超過工
作時限。有沒有浪費(fèi)拖延時間的情形。三是對社會和群眾的影響,比如,為某項(xiàng)服務(wù)工作,由于興師動眾,而造成不良影響,工作任務(wù)完成得再好、再快,也不能算達(dá)到了優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。第六,向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命“三注意”。工作任務(wù)全部結(jié)束,或者告一段落,應(yīng)向賦予任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命,匯報完成任務(wù)的效果、時間,講明存在和可能出現(xiàn)的問題,以及對后續(xù)工作的看法等。復(fù)命時要注意三點(diǎn):一是不失真。對完成任務(wù)情況要一是一,二是二;不擴(kuò)大;不縮??;不隱匿問題和缺點(diǎn)。二是不吹噓。不借機(jī)自我夸耀,諜諜不休地表功、訴苦。三是不邀利。不因?yàn)橥瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦工作;領(lǐng)導(dǎo)滿意而乘機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)提出工作以外尤其是個人利益方面的要求或條件。否則;以后領(lǐng)導(dǎo)就不敢再交辦工作了。三.提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的謀事能力 提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部謀事能力是職能所需,形勢所迫,從當(dāng)前的情況看,我感到,應(yīng)著力抓好以下幾個環(huán)節(jié): 強(qiáng)化崗位訓(xùn)練,在學(xué)干結(jié)合的實(shí)踐中提高謀事能力。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分運(yùn)用好本職崗位這個成才的最佳基地,引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部著眼工作需要學(xué)知識。在完成本職工作的實(shí)踐中練謀事,不斷摸索謀事的基本規(guī)律,按照學(xué)習(xí)--研究--實(shí)踐--總結(jié)的路子,一步一個腳印地提高自己的謀事能力。老同志要發(fā)揮好“種子”和“酵母”作用,搞好傳幫帶,與新同志一起在學(xué)中干、干中學(xué),共同練本領(lǐng),提高“謀事”水平。注重提高覺悟,在激發(fā)工作的熱情中提高謀事能力。要教育機(jī)關(guān)干部認(rèn)識到市場經(jīng)濟(jì)條件下的人才競爭對謀事水平提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),使他們由衷地感到,能謀善謀是現(xiàn)代人才必須具備的個體素質(zhì),是成就事業(yè)的需要。從而激發(fā)他們的責(zé)任感,增強(qiáng)自我提高的緊迫感。這樣,就能他們抓緊時間,自覺磨煉,盡快提高謀事能力。建立健全制度,在依靠制度的落實(shí)中提高謀事能力。鄧小平同志指出,制度問題“更帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性”。在提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員謀事能力中,有行之有效的制度可遵循,就能不因人的改變而改變,不因人的看法和注意力的改變而改變。就領(lǐng)導(dǎo)者而言,要自覺落實(shí)機(jī)關(guān)干部參與重要工作決策制度和在職培養(yǎng)提高制度。在思想上,要站在走群眾路線和培養(yǎng)~人的高度上看待這一問題;在行動上,不僅要多給機(jī)關(guān)干部進(jìn)一言的機(jī)會,還要對進(jìn)言正確的予以鼓勵,對進(jìn)言不當(dāng)?shù)募皶r指出并做必要的說明,以避免因意見和建議“石沉大?!倍靷M(jìn)言者的積極性,使他們在常進(jìn)言的過程中不斷提高“謀事”能力;對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部來說要清楚地認(rèn)識到,機(jī)會不能等著別人給,應(yīng)該抓住時機(jī),努力爭取,同時,還必須細(xì)心觀察分析部隊全面建設(shè)形勢,多準(zhǔn)備素材,這樣才能在時機(jī)到來時一顯身手,得到更充分的鍛煉。啟動激勵機(jī)制,在崇尚能言善謀的氛圍中提高謀事能力。要注意在工作中開展謀事評比競賽活動,把謀事能力作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部稱職標(biāo)準(zhǔn)的重要一條,把立功受獎、晉職,晉銜、晉薪金檔次與謀事情況掛起鉤來,對那些提出合理化建議數(shù)量多、質(zhì)量好、效績明顯的同志,該獎勵的獎勵,該立功的立功,可以提前晉職、晉銜、晉薪金檔次的給予優(yōu)先考慮;對那些謀事能力平庸又不思進(jìn)取,在機(jī)關(guān)多年而無長進(jìn)的干部,該調(diào)離的調(diào)離,該處罰的處罰,決不遷就照顧。從而努力造成一種優(yōu)者上、平者讓、庸者下、人人崇尚能謀善謀的良好氛圍。這樣,就能進(jìn)一步激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的事業(yè)心和責(zé)任感,喚起機(jī)關(guān)干部積極當(dāng)好黨委和領(lǐng)導(dǎo)智囊的熱情。四.機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的幾種能力。軍分區(qū)、人武部人少事多,解決這個矛盾,一方面要實(shí)行科學(xué)的工作方法,發(fā)揮整體效能,另一方面就是要提~部的素質(zhì)和能力。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部應(yīng)有的基本素質(zhì)和能力,是由其地位、作用和工作特點(diǎn)決定的。這就要求機(jī)關(guān)干部既要統(tǒng)觀全局、多謀善斷,又要知識廣博、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),并具備較強(qiáng)的認(rèn)識問題和解決問題的能力。由于機(jī)關(guān)工作專業(yè)特點(diǎn)比較明顯,機(jī)關(guān)干部又必須是精通本職業(yè)務(wù)的專門人才。具體說來,應(yīng)具有以下幾種基本素質(zhì)和能力: 一是調(diào)查研究能力。機(jī)關(guān)干部應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”、“外腦”,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢服務(wù)。無論從事哪項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,都應(yīng)該對上級有關(guān)規(guī)定和指示精神深刻領(lǐng)會,對本單位、本專業(yè)系統(tǒng)的情況了如指掌。遇到問題,善于調(diào)查研究,弄清歷史和現(xiàn)狀;提出切實(shí)可行的解決辦法和意見;供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。目前我們有些機(jī)關(guān)干部,只會跑跑顛顛、辦具體事,不會給領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀,其重要原因之一,就是缺乏深入調(diào)查研究的基本功。二是科學(xué)論證能力。由于種種原因,現(xiàn)在一些機(jī)關(guān)干部對領(lǐng)導(dǎo)講的話,無論正確與否,一概唯唯諾諾,不敢提出不同看法和意見。這不利于領(lǐng)導(dǎo)工作和部隊建設(shè)。我認(rèn)為,為了最大限度地保證領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性可靠性,提高領(lǐng)導(dǎo)工作的效能和避免走彎路。應(yīng)該重視培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的科學(xué)論證能力。機(jī)關(guān)干部既要堅決貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,又要堅持黨的實(shí)事求是的思想路線和嚴(yán)密的科學(xué)態(tài)度,本著對黨的事業(yè)和部隊建設(shè)高度負(fù)責(zé)的精神;對領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行科學(xué)性和可行性分析論證。正確的,要提出充分的依據(jù),以堅定領(lǐng)導(dǎo)和下級貫徹到底的決心和信心;不正確或有部分不正確的,則要通過一定形式,大膽提出自己的見解供領(lǐng)導(dǎo)參考。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵和支持機(jī)關(guān)干部獨(dú)立思考,直言進(jìn)諫。三是信息收集和貯存能力。借助信息指導(dǎo)工作、做出決策,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的一條重要途徑。機(jī)關(guān)干部頭腦敏銳,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的一條重要途徑。機(jī)關(guān)干部要頭腦敏銳,應(yīng)時時注意上下左右的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),善于對各種信息進(jìn)行收集和整理,科學(xué)分類,對收入信息和反饋信息進(jìn)行認(rèn)真研究,及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價值的分析意見,或存檔立案,以備后用。這就必須勤看、勤問、勤記、勤剪貼有關(guān)資料、勤分析有關(guān)問題。四是獨(dú)立處理問題能力?,F(xiàn)在有一種很不好的傾向,就是一些機(jī)關(guān)干部把本來自己可以處理的問題,也要去請示領(lǐng)導(dǎo),以示尊重,結(jié)果給領(lǐng)導(dǎo)增添了負(fù)擔(dān);也有些領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)關(guān)干部可以解決的問題,事無巨細(xì)都要管,影響了工作效率。要提高機(jī)關(guān)干部分析判斷和處理實(shí)際問題的能力,一方面機(jī)關(guān)干部不要輕易上交矛盾,敢于和善于獨(dú)擋一面地工作;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)者也要敢于放權(quán),放手讓機(jī)關(guān)干部充分發(fā)揮聰明才智。五是語言文字表達(dá)能力。機(jī)關(guān)干部在一定意義上講是從事“上情下達(dá),下情上報”的工作,這都離不開口頭表達(dá)和文字表達(dá)這兩種形式。因此,機(jī)
階梯,特別是語言貧乏的同志,更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息,但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背,大腦聰靈,知識、語言豐富。用起來自如,表述起來生動,肚子里才算有了貨。如果不背不積累,你腦子里空空,缺兵少將,調(diào)遣就無從談起,至少是不能得心應(yīng)手。毛主席在1962年擴(kuò)大的中央工作會議上,即席引用了司烏遷關(guān)于古人遭受磨難而立志的一段文字,這段古文長達(dá)300多字。由此可見,偉人、領(lǐng)袖們的淵博知識也是背出來的,不背就記不起來,默寫不出來。
七、多記 “好腦袋不如爛筆頭”。對首長講話的閃光思想、腦子閃現(xiàn)出的火花,閑談中點(diǎn)滴啟發(fā)、生活中的生動語言等,要隨時撲捉,隨時記錄,久而久之,積少成多,大有裨益。鮮活的東西,往往存在于瞬間,不記就稍縱即逝。如果記下來,經(jīng)常翻一翻,就忘不了。一位連長,在談到高炮訓(xùn)練要堅持高標(biāo)準(zhǔn)時說:“瞄樹梢總不如瞄星星打得高”,這語言既鮮活又富有哲理,很難得。一位軍區(qū)樹立的標(biāo)兵連長說:我在連隊花名冊上是第一名,全連站隊是排頭兵,我要左眼盯著第一右眼盯著紅旗,樣樣走在全連的前邊。這些好語言,關(guān)在屋里是想不出來的,聽到了,就要趕快記下來。怎樣記?沒有什么新鮮辦法,就是要象魯迅先生那樣,兜里裝個小本本,名曰《忽然聽到》、《忽然想到》,隨想隨聽隨記。時間長了,小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。
八、多寫 《解放軍報》有個主編曾說了兩句很有哲理的話:“光看不寫眼高手低,光寫不看進(jìn)步很慢”。就是說,只看材料,不動筆去寫,就會覺得別人弄的水平不行,可自己一弄,還不如人家。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”,寫是機(jī)關(guān)干部的基本功,我們常說“這個機(jī)關(guān)干部不錯”,多是指他會寫點(diǎn)東西。我們說這個人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功,一要敢于寫。不要把寫看得太神秘,不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個共同的感受,一停筆就懶得動筆。休一個月假,再拿筆就打怵,望寫生嘆,因此要有點(diǎn)馬不停蹄的精神,這也是“拳不離手,曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索,要趁熱打鐵,立馬動筆,一放一拖就涼了,沖動少了,靈感也沒了。四要逼著自己寫,“不壓不出油,不逼不出貨”。從某種意義上講,水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐下來,把筆拿起來,把第一行寫出來。
九、多改 文章是改出來的。魯迅說,文章不厭千遍改,“寫好了至少改五遍”。魯迅是個大文豪,他的文章還要改五遍,何況我們呢?所謂“改”,一是自己改,二是別人改。自己改,是一個痛苦而艱難的過程,必須克服“孩子總是自己的好”的思想;克服“留給領(lǐng)導(dǎo)改”的思想;克服割“尾巴”怕疼的思想,要有忍疼割愛的精神,在改中否定自己,在否定中提高質(zhì)量。
十、多熬 多熬,就是多熬夜?!皩W(xué)海無涯苦作舟”。多熬是前邊“九多”的前提。沒有多熬作基礎(chǔ),也就沒有前邊講的那九多。一個老老實(shí)實(shí)按部就班干活的同志,一天工作時間不超過四五個小時,而晚上從7點(diǎn)半到12點(diǎn)又是4個半小時,晚上熬一熬,一天變兩天,一年變兩年。這是從時間上計算的。從效率上算,晚上比白天要高出一倍,這又是一年頂三年,如果不去熬正事,而熱衷于搓麻將、打撲克、找飯局,下午3點(diǎn)就琢磨晚上吃飯喝酒,第二天上班沒精神干工作,這樣一年就成了半年。時間一長,水平就“兩極分化了。我們發(fā)現(xiàn),大凡晚上12點(diǎn)以前在辦公室熬的,用不了3年,準(zhǔn)有點(diǎn)小名氣,差不多都能挑大梁。老機(jī)關(guān)同志經(jīng)常說,12點(diǎn)以后睡覺熬出來的材料一般差不多,不行的材料大都是12點(diǎn)以前睡覺了。古人云:操千曲而后曉聲,觀千劍而后器。無論做什么事,只有堅持經(jīng)常,才能發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律,得其真諦。各位同志,不妨熬上一年兩年,品嘗一下熬的艱辛,領(lǐng)略一下熬的喜悅。
第二篇:當(dāng)好參謀助手
做綜合文秘工作主要是服務(wù),服務(wù)就要當(dāng)好參謀助手,這個參謀助手不好當(dāng)。這是因?yàn)?,?dāng)今社會的領(lǐng)導(dǎo)的同志與過去有很大區(qū)別。第一,熟悉現(xiàn)代信息知識。綜合秘書同志會用網(wǎng)絡(luò),領(lǐng)導(dǎo)同志也會?,F(xiàn)在很多領(lǐng)導(dǎo)同志都關(guān)注網(wǎng)絡(luò)媒體,網(wǎng)上的信息服務(wù)的同志知道,領(lǐng)導(dǎo)同志也知道。領(lǐng)導(dǎo)同志的視野和知識面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了服務(wù)的同志,這對服務(wù)人員是一個非常大的挑戰(zhàn)。建國初期,上過高小的人就算有文化了,現(xiàn)今不一樣,領(lǐng)導(dǎo)同志也都高學(xué)歷。第二,熟悉現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)管理知識。領(lǐng)導(dǎo)同志繼續(xù)再教育的深度與廣度都是做文秘工作的同志所不能比的,所以在熟悉現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)管理方面,作為服務(wù)人員也很難達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)同志的水平。在管理經(jīng)驗(yàn)方面也是非常豐富的。第三,在駕馭全局、處理復(fù)雜問題的能力方面永遠(yuǎn)值得服務(wù)人員學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo)在我所談的這兩方面是我們常人所不具備的,真正能力的體現(xiàn)就是在駕馭全局和解決和處理復(fù)雜問題的能力方面。
從這三個方面看,作為秘書我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在發(fā)揮參謀助手方面做到以下幾點(diǎn):
第一,能參謀。學(xué)會能參謀這是最基本的。這個“能”字非同小可,不要小看。毛澤東1950年4月談到陳云在新中國成立前后主持平抑物價、穩(wěn)定市場的工作時,曾在一張紙上寫下一個“能”字。這是借諸葛亮《前出師表》里敘述劉備評價向?qū)櫟挠谜Z:“將軍向?qū)櫍孕惺缇?,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰能。”毛澤東后來還說:平抑物價,統(tǒng)一財經(jīng),其功不下于淮海戰(zhàn)役。在1956年推薦陳云為中央副主席時,毛澤東說:“我看他這個人是個好人,他比較公道、能干,比較穩(wěn)當(dāng)?!薄安灰此推降煤?,但他看問題尖銳,能抓住要點(diǎn)?!边@個“能”其實(shí)也是能力。
第二,會參謀。會參謀是指秘書同志懂得參謀的時機(jī)。當(dāng)參到位不越位,不缺位,不錯位。這是本事,是行家。要想會參謀,一定懂得很多業(yè)務(wù),特別是領(lǐng)導(dǎo)同志分管的業(yè)務(wù),耳熟能詳,信手拈來。這不容易,沒有吃苦和吃虧是做不到的。
第三,敢參謀。這個“敢”字是指向領(lǐng)導(dǎo)同志談不同的觀點(diǎn),說真話,說實(shí)話,不看領(lǐng)導(dǎo)同志的眼色行事。大凡正派想干事的領(lǐng)導(dǎo)同志是愿意用敢于直言的秘書的,特別是在關(guān)鍵時期,秘書同志的參謀意見能左右領(lǐng)導(dǎo)同志的決策,給領(lǐng)導(dǎo)同志服務(wù),千萬不要順情說好話,那樣容易把領(lǐng)導(dǎo)同志害了,但也不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)同志就喜歡這樣的參謀,那就另當(dāng)別論了。
第四,多提醒。領(lǐng)導(dǎo)同志的事情非常多,一定要多提醒領(lǐng)導(dǎo)同志。領(lǐng)導(dǎo)同志忘記了你不能忘記,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)同志日程某種程度上是你安排的。多提醒只有好處,沒有壞處,也是作為秘書的責(zé)任。
第五,有四句話當(dāng)記住:“想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,幫領(lǐng)導(dǎo)之所需,補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)之所短?!鳖I(lǐng)導(dǎo)的長處很多,關(guān)鍵在補(bǔ)短。能夠做到補(bǔ)短的秘書實(shí)在是太少。
第三篇:如何當(dāng)好機(jī)關(guān)參謀
如何當(dāng)好機(jī)關(guān)參謀
機(jī)關(guān)人員如何在短時間內(nèi)發(fā)揮優(yōu)勢,適應(yīng)機(jī)關(guān)工作,把理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的臂膀,黨委的參謀。除了自身所學(xué)的知識外,還應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì):
一、良好的心態(tài),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)
一個人做某件事的成敗故然有各種因素,但是一個人要成為一名成功人士,那他必須要有一個良好的心態(tài)。作為新一代機(jī)關(guān)人員,能否安于現(xiàn)狀,適應(yīng)環(huán)境,發(fā)揮特長,所有這些主要取決于我們的思想意識。要成為一名合格的機(jī)關(guān)人員,就要樹立永遠(yuǎn)沒有理由的觀念。同時還要做到“四個認(rèn)清”:
(一)要認(rèn)清工作是為自己干不是為領(lǐng)導(dǎo)干。一些人總是認(rèn)為與領(lǐng)導(dǎo)之間是領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)交給的事就是為領(lǐng)導(dǎo)干,因而不能盡心盡力,而且還說說講講,老臊滿腹,怪話連篇。甚至蔑視敬業(yè)精神,嘲諷忠誠老實(shí),認(rèn)為踏實(shí)肯干那是冒傻氣,結(jié)果不言而喻。要認(rèn)清工作是人生的需要,別把工作當(dāng)作是一種負(fù)擔(dān)。
(二)要認(rèn)清過去不應(yīng)成為理由。不少人在遇到問題時習(xí)慣于拿過去作比較,總是說過去是怎么回事,現(xiàn)在又是怎么回事,當(dāng)發(fā)生問題時就全推給了過去,當(dāng)取得成績時就把過去踩在腳下,當(dāng)想干某件事時就說過去是這么辦的,當(dāng)不愿去做某件事時就說過去不是這么做的,總之過去成了其借口的永遠(yuǎn)理由。
作為機(jī)關(guān)人員千萬要記住永遠(yuǎn)沒有理由,如果我們對待事情總是懼怕挑戰(zhàn),懼怕承擔(dān)責(zé)任,總是在為推托尋找各種理由,那么許多發(fā)展自己的機(jī)會就會在這些理由中喪失。不管你是誰,做任何事情,尤其是發(fā)展自己的強(qiáng)項(xiàng)和優(yōu)勢,都不能局限于現(xiàn)在,更不能局限于過去,要把眼光落在高處,落在遠(yuǎn)處。
(三)要認(rèn)清馬虎輕率必受其害。由于機(jī)關(guān)工作是一個系統(tǒng)的工作,有時真是千頭萬緒,但是無論有多忙,事情有多繁雜都要認(rèn)真去做細(xì)心去做,切不可認(rèn)為“差一點(diǎn)點(diǎn)也不妨”或者“差不多就行”;如果有這樣的借口,工作就不能盡善盡美。這樣我們即使敬業(yè)也不會令人滿意。反受其害的只有自己沒有別人。要記住無論做什么事,都要力求至善至美的結(jié)果,這樣不僅能提高工作效率和工作質(zhì)量,而且能樹立起一種高尚的人格。
(四)要認(rèn)清立即執(zhí)行是成功的唯一途徑。現(xiàn)實(shí)中常有這樣一些人,領(lǐng)導(dǎo)交給的事,口頭上答應(yīng)得頭頭是道,決心表得比誰都堅定,可是就是不行動,不以實(shí)際行動去落實(shí),總是做口頭上“將軍”,行動上的“矮子”。
無論多么高明的領(lǐng)導(dǎo),無論多么英明的決策,如果沒有一個能為其偉大思想而執(zhí)行的助手或團(tuán)體,那么他的高明就無處體現(xiàn),其英明的決策也只能是紙上談兵。作為機(jī)關(guān)人員,我們的職責(zé)就是當(dāng)好這個助手,要努力構(gòu)建一個有著強(qiáng)大執(zhí)行能力的團(tuán)體。
無論我們從事什么工作都要有能夠執(zhí)行的人去執(zhí)行,執(zhí)行能力的強(qiáng)弱直接影響著工作的效果,也直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策。要想成為一個據(jù)有執(zhí)行能力的能手,就必須要做到善于大膽創(chuàng)新,勇于挑戰(zhàn)既定的規(guī)則。在創(chuàng)新中善于“吐故納新”,對既定規(guī)則“了然于胸”,這樣才會根據(jù)舊規(guī)則,創(chuàng)立新模式。只有大膽創(chuàng)新,挑戰(zhàn)舊規(guī)則,才能取得成功,才能充分實(shí)現(xiàn)自我價值,才能在工作中得到升華,才能不斷提升自己的執(zhí)行能力,才能成為真正的能者。
二、勤學(xué)的能力,保持不敗的優(yōu)勢。
隨著知識的價值在軍事領(lǐng)域里的逐漸凸現(xiàn),知識強(qiáng)軍已成為我軍發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇,要提高知識強(qiáng)軍的成效關(guān)鍵在人,在于我們這些新時代的新形人材,如何提高新一代機(jī)關(guān)工作人員的知識水平,適應(yīng)知識強(qiáng)軍的發(fā)展戰(zhàn)略,就要將功夫下在“加大、加快、加強(qiáng)”這六個字上:
(一)加大知識的儲存:知識的儲存是知識強(qiáng)軍的前提和基礎(chǔ),如果缺乏足夠的知識儲存,知識強(qiáng)軍就只能是無本之木,無源之水,當(dāng)前,我們大部分年輕軍官的知識儲存雖然已經(jīng)具備了相當(dāng)高的水平。但與世界發(fā)達(dá)國家相比,與知識強(qiáng)軍的基礎(chǔ)性、提前性、前瞻性要求相比,還存在著較大的差距,因此要當(dāng)好一個合格的參謀人員,能為領(lǐng)導(dǎo)謀劃,為黨委獻(xiàn)
計獻(xiàn)策,要想能緊跟時代的步法,就必須不斷學(xué)習(xí)不斷加大知識儲存。加大知識的途徑有多種:一是從資料中占有,二是在媒體上索引,三是到網(wǎng)絡(luò)里查詢。
(二)加快知識更新:知識強(qiáng)軍發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,必須面對知識更新加快的事實(shí),沒有知識的更新,脫離了知識的高和新,知識強(qiáng)軍便無從談起,因此作為機(jī)關(guān)工作人員,作為領(lǐng)導(dǎo)的臂膀,作為引領(lǐng)未來戰(zhàn)爭的新一代骨干力量,我們務(wù)必要抓好知識的更新和補(bǔ)充,一要抓好新知識的補(bǔ)充,二是要構(gòu)建知識強(qiáng)軍所需要的合理的知識體系,為構(gòu)建知識
(三)加強(qiáng)知識深化:通過提高知識素質(zhì),實(shí)現(xiàn)由知識向能力,向戰(zhàn)斗力的轉(zhuǎn)化;著眼于形勢,任務(wù)的需要和高技術(shù)局部戰(zhàn)爭的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)在知識素質(zhì)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)機(jī)關(guān)人員的科技知識向能力,特別是向打贏高技術(shù)局部戰(zhàn)爭能力的轉(zhuǎn)化;實(shí)現(xiàn)人與武器的最佳結(jié)合,最終促進(jìn)我軍戰(zhàn)斗力的提升。
三、良好的形象,質(zhì)樸的品質(zhì)
和平年代里我們可能無法經(jīng)受戰(zhàn)爭的考驗(yàn),但如果不注重自身的修養(yǎng),也會在無聲的硝煙中倒下,也會使我們一些高素質(zhì)的人存有缺憾。要成為高素質(zhì)的機(jī)關(guān)參謀人員,就要懂得,權(quán)力不是領(lǐng)導(dǎo)干部獨(dú)有的東西,每一個機(jī)關(guān)干部手中也掌握著職責(zé)所賦予的各種權(quán)力,如果把握不好,也存在著以權(quán)謀私,權(quán)力物化影響黨委,機(jī)關(guān)的威信,敗壞部隊作風(fēng)的嚴(yán)重問題,機(jī)關(guān)干部如何搞好自身的形象建設(shè)呢?如何培
養(yǎng)質(zhì)樸的品質(zhì)呢?關(guān)鍵是慎用權(quán)力,防止權(quán)力異化。
第一要以對上負(fù)責(zé)的態(tài)度行使好參謀權(quán),建議權(quán),機(jī)關(guān)各職能部門都是黨委,領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu),黨委,領(lǐng)導(dǎo)的許多決策意見,決策依據(jù)都來源于機(jī)關(guān)的各個部門,黨委,領(lǐng)導(dǎo)的決策是否科學(xué),正確,與機(jī)關(guān)人員的參謀建議有著極為重要的關(guān)系,因此機(jī)關(guān)干部在行使職責(zé)所賦予的權(quán)力的時候,首要的是要以對黨委,領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對整個部隊建設(shè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極為黨委領(lǐng)導(dǎo)出主意。對黨委,領(lǐng)導(dǎo)提建議,首先反映情況要實(shí)、要深入基層調(diào)查研究,摸清部隊的真實(shí)情況確實(shí)掌握第一手材料,防止虛假;其次,政出有門,要吃透上級指示和政策精神,并將上級指示與下級實(shí)情有機(jī)結(jié)合起來,形成有特色的執(zhí)行意見和行文;再次要站在部隊建設(shè)全局的高度,與領(lǐng)導(dǎo)同步思維。這樣提出來的東西才有參考價值,對部隊才有指導(dǎo)意義。
同時當(dāng)發(fā)現(xiàn)黨委決策有不合理,不完善的地方時要積極向黨委,領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,以避免決策失誤帶來的不良影響。
第二要有結(jié)身自好形象,防止權(quán)力的異化和擴(kuò)大化,機(jī)關(guān)干部由于是首長“身邊人”,首長的某些“權(quán)力”往往很容易轉(zhuǎn)移到自己身上。如果用首長的各種指令,向下級調(diào)人用人,要求報銷個人消費(fèi)等等,就會使權(quán)力異化;如果以機(jī)關(guān)干部的身份插手基層戰(zhàn)士入黨、考學(xué)、選改士官、提干、學(xué)技術(shù)
以及獎懲等等,這就會使權(quán)力擴(kuò)大化;機(jī)關(guān)干部權(quán)力一旦異化或擴(kuò)大化,必將給部隊建設(shè)帶來極壞影響,既敗壞自身形象,又影響首長的威信,因此機(jī)關(guān)干部必須不斷加強(qiáng)世界觀改造,牢固樹立馬克思主義的權(quán)力所有觀,權(quán)力目的觀,權(quán)力獲取觀和權(quán)力使用觀,既不能以權(quán)謀私,更不能借權(quán)謀私,要時刻警醒自己,管住自己的手,管住自己的嘴,管住自己的腿,不該拿的不拿,不該吃的不吃,不該去的地方不去,決不利用工作之便插手基層的熱點(diǎn)敏感問題,這樣才能樹立好機(jī)關(guān)干部良好形象讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓基層順心。
無論未來部隊的發(fā)展形式如何,只要我們時刻警醒自己,始終能緊跟時代,不放棄原則,不輕易改變目標(biāo),加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,就能成為領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力的臂膀,就能成為黨委決策的好參謀好助手。
第四篇:機(jī)關(guān)干部如何為首長當(dāng)好參謀
文章標(biāo)題:機(jī)關(guān)干部如何為首長當(dāng)好參謀
機(jī)關(guān)干部如何為黨委首長當(dāng)好參謀
同志們:
加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)是師黨委年初確定重點(diǎn)抓的一項(xiàng)工作。前段時間,政委就加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)和機(jī)關(guān)干部如何搞好調(diào)查研究進(jìn)行了輔導(dǎo)。今天,我主要講一講機(jī)關(guān)干部如何為黨委首長當(dāng)好參謀的問題,共講三個方面:
第一:簡要講一講機(jī)關(guān)干部發(fā)揮參謀作用的基本情況
各級機(jī)關(guān)既是同級黨委、首長的辦事機(jī)關(guān),又是領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”機(jī)構(gòu),負(fù)有雙重的工作責(zé)任。機(jī)關(guān)人員辦事能力的強(qiáng)弱,直接影響著部隊建設(shè)的成效;參謀水平的高低,又直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的質(zhì)量。軍隊機(jī)關(guān)作為一種擔(dān)負(fù)特殊使命的組織機(jī)構(gòu),有其特殊的地位和作用。參照《司令部工作條例》的規(guī)定,機(jī)關(guān)干部有四個方面的職責(zé):一是搜集、掌握、提供情況;二是提出建議;三是傳達(dá)號令,檢查執(zhí)行情況;四是承辦分管的或上級交辦的工作。從機(jī)關(guān)干部的職責(zé)、地位和作用我們不難看出,作為機(jī)關(guān)干部,不僅要多參多謀,經(jīng)常、及時地為黨委、首長決策提供信息、建議;更要善參善謀,多提有價值的意見和獨(dú)到的見解。這是職責(zé)對機(jī)關(guān)干部提出的要求。
從我們師機(jī)關(guān)來看,無論過去,還是現(xiàn)在,都比較重視機(jī)關(guān)的建設(shè),通過強(qiáng)機(jī)關(guān)而強(qiáng)部隊,這是歷屆黨委的一貫思想。我們師機(jī)關(guān)是個強(qiáng)機(jī)關(guān)、好機(jī)關(guān),也出了大批的人才。機(jī)關(guān)建設(shè)比較好,參謀作用發(fā)揮比較好,具體來講,集中反映在以下四個方面:一是政治意識比較強(qiáng),能從加強(qiáng)部隊政治建設(shè)的高度為黨委首長出主意提建議。大家關(guān)心政治,關(guān)心大事,能夠把“講政治”擺在各項(xiàng)工作的首位,善于從講政治的高度觀察、分析和思考問題;思想比較敏感,在重大政策出臺、重大事件發(fā)生、重大任務(wù)轉(zhuǎn)換時,注意及時掌握部隊的思想動態(tài),為黨委首長從思想上、政治上建設(shè)和控制部隊發(fā)揮了重要作用。二是看問題的站立點(diǎn)比較高,能從部隊建設(shè)全局出發(fā)為黨委首長出主意提建議。大家能牢固樹立整體觀念和“一盤棋”的思想,提建議、出點(diǎn)子不囿于部門、科室和個人分管的工作,注重從全師部隊建設(shè)的全面發(fā)展和各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成出發(fā),給黨委提建議,拿對策,我們機(jī)關(guān)的同志都能從全局出發(fā)積極為黨委首長獻(xiàn)計獻(xiàn)策,提出了許多有價值的意見和建議,保證了這些大項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成。三是注重轉(zhuǎn)變思想觀念,能運(yùn)用創(chuàng)新思維為黨委首長出主意提建議。我們師機(jī)關(guān)有很濃的學(xué)習(xí)氛圍和研究問題的氛圍,在學(xué)習(xí)中不斷汲取新知識,確立新觀念,工作中善于從新的視角,以新的思維方法,去研究和分析問題,提出了不少具有創(chuàng)新性的建議和辦法,在解決部隊的現(xiàn)實(shí)問題上取得了很好的效果。四是站位比較準(zhǔn),能緊緊圍繞黨委首長工作意圖出主意提建議。能夠比較準(zhǔn)確地把握黨委、首長的意圖,按照黨委確立的工作指導(dǎo)思想和總體思路,圍繞中心工作和大項(xiàng)任務(wù),積極提建議,主動抓落實(shí),促進(jìn)了各項(xiàng)任務(wù)的完成。黨委對機(jī)關(guān)是比較滿意的。
當(dāng)然,在肯定成績的同時,也應(yīng)看到我們在發(fā)揮參謀作用上,與黨委首長的要求相比,與研究新情況、解決新問題的要求相比,仍存在一定的差距:一是不能大膽主動為黨委首長當(dāng)參謀。有的擔(dān)心自己提的意見不準(zhǔn)確,怕領(lǐng)導(dǎo)不采納,遇到問題領(lǐng)導(dǎo)不問不講,發(fā)現(xiàn)問題不主動去講,對問題有看法有見解不積極去講。這不但不利于黨委首長決策質(zhì)量的提高,也不利于我們自身的鍛煉提高。二是視野不開闊,提建議的層次還不夠高。機(jī)關(guān)應(yīng)該是各方面的專家,本職業(yè)務(wù)的行家。但現(xiàn)在研究問題、決策問題時,有些同志發(fā)揮不了這種“專家”和“行家”的作用。研究問題提不出建議,決策問題拿不出高質(zhì)量的方案,甚至是被動執(zhí)行,做不到與黨委首長同步思維,更談不上超前思維。三是創(chuàng)新意識不強(qiáng),缺乏獨(dú)到見解。我們機(jī)關(guān)的同志都比較年輕,思想應(yīng)該更活躍,觀念應(yīng)該更超前。但目前,有的同志朝氣不足,暮氣有余,思想不夠活躍,研究問題提不出新看法,沒有新見解,工作缺乏創(chuàng)意。這些問題不同程度地影響了機(jī)關(guān)職能作用的發(fā)揮。
第二:講一講機(jī)關(guān)干部怎樣才能為黨委首長當(dāng)好參謀
師機(jī)關(guān)既是黨委的辦事機(jī)關(guān)、部隊的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又是作戰(zhàn)的指揮機(jī)關(guān)。部隊的各項(xiàng)工作,無論是做好軍事斗爭準(zhǔn)備,還是開展政治工作、實(shí)施綜合保障,黨委首長形成的決心、做出的決策是否正確、科學(xué),很重要的一個方面來自于機(jī)關(guān)提供的信息是否準(zhǔn)確,出的主意是否科學(xué)。因此,機(jī)關(guān)干部參謀水平的高低關(guān)系到全師建設(shè)大局。那么,怎樣才能為黨委首長當(dāng)好參謀呢?應(yīng)著重把握好以下三個方面:
一、要用全局的眼光去觀察,力求提出的建議起點(diǎn)要高。
古人講:“不謀萬事者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域。”所謂謀全局,就是準(zhǔn)確把握事物的總體發(fā)展趨勢,在牽一發(fā)而動全身的問題上出謀劃策。機(jī)關(guān)干部在為黨委首長提建議,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策時,首先要解決的就是站立點(diǎn)問題。站立點(diǎn)不高,視野不開闊,思維層次低,就提不出事關(guān)全局的高質(zhì)量建議。
一要從師的全面建設(shè)觀
察思考問題。知全局才能謀全局,對全局知之越廣越深,謀全局才能越高越準(zhǔn)。我們機(jī)關(guān)干部只有站在部隊建設(shè)全局的高度上把握和思考問題,出謀劃策,才有可能謀到“點(diǎn)子”上。因此,大家必須要有全局意識,對事關(guān)全師建設(shè)、大型任務(wù)等方面的問題,要高度重視,認(rèn)真加以研究,創(chuàng)造性地思考,不失時機(jī)地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢。機(jī)關(guān)工作雖然有分工,有本職專業(yè),但在思考問題、運(yùn)籌謀劃時我們不要把自己囿于本專業(yè)、本單位、本部門的小圈子里,必須把視線擴(kuò)展到更大的空間、更大的工作范圍。要考慮到全師建設(shè)的方方面面,經(jīng)常想一想全局的要求是什么,面上的情況怎么樣,而不能將眼睛只盯在自己的分管工作上。要透過自己分管的工作,立足本職想全師,宏觀思考提建議。
二要從黨委、首長的角度觀察思考問題。黨委首長關(guān)心的是部隊建設(shè)面上的工作。機(jī)關(guān)干部要想為黨委首長服好務(wù),在出謀劃策時,也必須站在黨委、首長的角度去觀察、分析和思考問題,達(dá)到與領(lǐng)導(dǎo)同位思考,同步思考,同向思考,想領(lǐng)導(dǎo)所想,慮領(lǐng)導(dǎo)所慮。這就是我們平時所說的“超級思維”,即超越自己的職位,提高一級想問題。只有這樣,才能立得高,看得遠(yuǎn),謀得深,給領(lǐng)導(dǎo)提供具有全局指導(dǎo)意義的建議。我們講站在黨委、首長的角度上去思考問題,就是要善于站在黨委、首長的位置上出主意、拿章法,多提一些大的思路和策略。多從領(lǐng)導(dǎo)的角度左右探討,縱橫思索,適時提出關(guān)系全局的建設(shè)性意見。一項(xiàng)工作展開前,一個大的行動開始前,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來制定預(yù)案,研究、了解領(lǐng)導(dǎo)可能考慮的問題,需要提供的幫助和支持,進(jìn)而提出有針對性地建議。
三要從部隊建設(shè)規(guī)律的深度觀察思考問題。部隊建設(shè)是一個動態(tài)發(fā)展的過程,部隊建設(shè)的發(fā)展變化,有其自身內(nèi)在的客觀規(guī)律,我們要善于發(fā)現(xiàn)和揭示這個規(guī)律,并依據(jù)規(guī)律適時提出建議,這樣就能使所提建議具有較強(qiáng)的科學(xué)性和指導(dǎo)性。這就要求機(jī)關(guān)干部在孕育建議時要站在部隊發(fā)展需要的深度上謀全局、提建議,緊緊跟上形勢的發(fā)展變化,用靈敏的嗅覺和敏銳的洞察力及時準(zhǔn)確地把握形勢任務(wù)發(fā)展的方向,適時為黨委、首長提出貫徹落實(shí)的建議。要善于認(rèn)識和把握部隊建設(shè)發(fā)展變化的特有規(guī)律,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性。我們提建議絕不能僅僅滯留在一時一事上,而要通過分析事物的發(fā)展變化規(guī)律,預(yù)測可能出現(xiàn)的新情況、新問題,提出獨(dú)特見解,保證領(lǐng)導(dǎo)的決策既“慮”在當(dāng)前,又“謀”到長遠(yuǎn),切實(shí)防止因我們的“短視”,造成領(lǐng)導(dǎo)決策的“短效”。
四要從國家“大政方針”的高度觀察思考問題。黨、國家、軍隊的路線、方針、政策和上級首長、機(jī)關(guān)的指示精神聽起來很大,好像離我們很遠(yuǎn),其實(shí),與我們機(jī)關(guān)提建議、黨委做決策有著直接的關(guān)系。這些大政方針揭示和反映的是黨和國家及軍隊發(fā)展的大局,都帶有普遍的指導(dǎo)意義,原則性、方向性很強(qiáng)。我們講與黨中央和中央軍委保持一致,具體體現(xiàn)在哪里,就體現(xiàn)在以這些“大政方針”為依據(jù),思考和謀劃我們的具體工作上。這是我們機(jī)關(guān)干部做好工作的重要依據(jù)。只有站在“大政方針”的高度上當(dāng)參謀,才能保證提出的建議立足點(diǎn)高,符合上情,方向正確。日常工作中,有些同志提建議,不太注意把握政策規(guī)定,看似是個好主意,實(shí)際上是違背了上級指示,如果一旦成為黨委決策,必然會給部隊建設(shè)帶來重大損失和負(fù)面影響。所以,機(jī)關(guān)干部不管提什么樣的建議、出什么樣的主意,都要注意從講政治的高度審視建議意見的可行性,凡事要多從符合上級的要求上出謀劃策。
二、要用創(chuàng)新的精神去思考,力求提出的建議有份量
機(jī)關(guān)干部作為黨委、首長的參謀和助手,出謀劃策,既是發(fā)揮職能作用的重要要求,也是黨委、首長實(shí)施科學(xué)決策的實(shí)際需要。俗話說,“良士一計,勝過三軍”。真正來源于對軍事實(shí)踐活動和事物本質(zhì)深刻認(rèn)識的好主意、好建議,一旦進(jìn)入黨委、首長的決策,就會成為整個部隊的統(tǒng)一行動,成為推動部隊建設(shè)和發(fā)展的巨大力量。機(jī)關(guān)干部要想提高“參謀”水平和謀劃層次,成為黨委、首長的“高參”,就必須克服“職小位卑、人微言輕”的自卑感,緊緊圍繞大事去出謀劃策,在出大主意上下功夫。
一要圍繞部隊中心任務(wù)出主意。圍繞中心工作出謀劃策,關(guān)鍵要強(qiáng)化中心意識,在跟蹤中心、了解中心中提出合理化建議。機(jī)關(guān)干部盡管分工不同,有的直接參與中心工作,有的則擔(dān)負(fù)服務(wù)保障中心的工作,但不管具體分工如何,都要對自己擔(dān)負(fù)或重點(diǎn)保障的中心工作的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、存在的普遍性、傾向性問題,以及上級黨委、首長對該項(xiàng)工作的最新指示要求、兄弟單位在該項(xiàng)工作上的成功經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等情況,做到心中有數(shù),這樣才能跟得緊、謀得深。要高度關(guān)注軍委、總部出臺的政策規(guī)定指示,對給部隊可能帶來的影響進(jìn)行預(yù)測分析,哪些工作需要及時抓,哪些工作需要全力抓,哪些工作需要上下步調(diào)一致抓,做到心中有數(shù),特別是領(lǐng)導(dǎo)的意圖,更要認(rèn)真領(lǐng)會,尋覓中心工作的點(diǎn)位。黨委、首長一個時期的決心意圖,大都體現(xiàn)在一些重要講話、綜合性文件中,像黨委工作報告、決定、決議等,圍繞這些文件精神思考問題,就不會出大格、離大譜。
二要抓住工作主要矛盾出主意。毛澤東在《矛盾論》一文中指出,“任何過程如果有多個矛盾存在的話,其中必定有一種是主要的,起著領(lǐng)導(dǎo)的、決定的作用,其他則處于次要和服從的地位。因此,研究任何過程,如果是存在著兩個以上矛盾的復(fù)雜過程的話,就要用全力找出起決定作用的主要矛盾?!辈筷牴ぷ髀鋵?shí)的過程就是不斷發(fā)現(xiàn)和解決矛盾的過程,尤其解決影響和制約部隊建設(shè)發(fā)展的主要矛盾,是各級黨委、首長經(jīng)常思考研究的重點(diǎn)問題。比如,針對我?guī)熥鳛槠渌筷?,在新的形勢下如何有所作為,加快發(fā)展,跟上集團(tuán)軍部隊建設(shè)步伐的問題;如何適應(yīng)高技術(shù)戰(zhàn)爭的要求,提高作好軍事斗爭準(zhǔn)備的質(zhì)量問題;面對戰(zhàn)士入伍前經(jīng)歷比較豐富的特點(diǎn),如何提高思想政治工作的針對性,提高基層干部做好“兩個經(jīng)常性工作”能力問題等等。但這些問題也都是比較復(fù)雜的問題,在這些問題上要想提出讓人耳目一新的好點(diǎn)子,必須下一番功夫,動一番腦筋,不認(rèn)真思考,不深入分析,就不可能提出好的建議。必須要有一種鉆的精神,把問題研究透;必須從多角度思考,全面分析和把握問題;必須有一種不怕困難的精神,對這些問題不可能輕易拿出新招,沒有多次的反復(fù),是不可能有獨(dú)到見解的。要這招不行換那招,往往就能到達(dá)柳暗花明又一村的境界。
三要突出部隊建設(shè)根本出主意。建議帶有根本性、長遠(yuǎn)性,才具有旺盛的生命力。建議是否帶有根本性、長遠(yuǎn)性,關(guān)鍵看它能否抓綱帶目、牽一發(fā)動全身。說到底,就是要看它能否促進(jìn)部隊提高“打得贏”、“不變質(zhì)”的能力素質(zhì)。機(jī)關(guān)干部要圍繞抓根治本出謀劃策,必須要有善于把握部隊建設(shè)發(fā)展趨勢和建設(shè)規(guī)律,想長遠(yuǎn)、謀全局的本領(lǐng)。1950年,朝鮮戰(zhàn)爭爆發(fā)后,朝鮮人民軍僅用兩個月時間,就把美李偽軍趕到朝鮮東南角一帶。時任周總理軍事秘書的雷英夫同志,在組織參謀人員研究朝鮮戰(zhàn)爭狀況時認(rèn)為,美軍不會甘心失敗,很可能組織駐日本的兩個師在朝鮮中部的仁川登陸。后來的情況證實(shí)了雷英夫的判斷,毛主席高興地對大家說,不要認(rèn)為美國如何如何,我們的小參謀都能預(yù)測出麥克阿瑟的仁川登陸行動。機(jī)關(guān)干部作為黨委、首長的參謀助手,無論職務(wù)高低、資歷深淺、從事哪項(xiàng)工作,首先都要拋棄“身份論”的桎梏,不管何時何地,都要關(guān)注國際國內(nèi)形勢,關(guān)注官兵的思想動態(tài),關(guān)注部隊的傾向性問題,多作宏觀思考,這樣,提出的建議才會有層次、有思想性。相反,忽略從根本上想問題,提出的建議也只能是小打小鬧、小鼻子小眼,進(jìn)入不了黨委、首長決策。
四要緊扣部隊實(shí)際難題出主意。由于受政策、條件、環(huán)境等因素影響,部隊中不同程度地存在一些久拖不決的“老大難”問題。比如干部隨軍家屬就業(yè)安置難問題;小、散、遠(yuǎn)單位人員管理難問題對策。這些問題解決不好,不僅影響工作落實(shí)的效果,影響官兵思想穩(wěn)定,還直接制約著部隊?wèi)?zhàn)斗力的提高。這些問題既是各級黨委、首長關(guān)注的重點(diǎn),也是機(jī)關(guān)干部出謀劃策的難點(diǎn)。解決這些問題是個系統(tǒng)工程,需要從各方面入手,反復(fù)搞好調(diào)查,對解決時機(jī)、解決辦法、配套措施等進(jìn)行綜合論證。要善于用辯證的眼光、科學(xué)的思維方法,透過復(fù)雜紛繁的表面現(xiàn)象,從歷史原因、政策原因、環(huán)境條件等多方面因素入手,步步深入,層層剖析,切實(shí)找準(zhǔn)問題的根本癥結(jié)。尋找新途徑,提出新建議。去年機(jī)關(guān)住房難的清理問題,粥店營區(qū)老家屬區(qū)的綜合整治問題,這兩個問題應(yīng)該說解決起來比較難,但現(xiàn)在來看,只要我們大家去認(rèn)真對待,上下一起想辦法,瞪起眼睛抓落實(shí),就沒有解決不了的問題。
三、要用科學(xué)的思維去研究,力求提出的建議要準(zhǔn)確
看一名機(jī)關(guān)干部是否是黨委、首長的高參,關(guān)鍵要看他出的主意是否對部隊建設(shè)起推動促進(jìn)作用。作為機(jī)關(guān)干部,給黨委、首長當(dāng)“參謀”、出點(diǎn)子,不是越多越好,而應(yīng)在建議的準(zhǔn)確性上下功夫。
一是建議的方向要正確。提的建議方向是否正確是衡量一條建議有無價值的最重要的一條標(biāo)準(zhǔn)。如果機(jī)關(guān)干部提的建議偏離了方向,不僅不能幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策,而且還有可能添亂。方向正確,是提建議的同志首先要考慮和必須把握好的問題。怎么樣才能做到所提建議的方向不偏?關(guān)鍵是提建議前要對對“表”。就是對自己要提的建議,先與上級的指示精神、政策法規(guī)和要求對對“表”,看有沒有相悖的地方,使自己提的建議不脫綱離譜。
二是策略的重點(diǎn)要準(zhǔn)確。所謂準(zhǔn)確,就是機(jī)關(guān)干部提建議時,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,緊貼部隊實(shí)際,提出有針對性的具體建議。這要求大家必須對工作進(jìn)行全面深刻的了解,充分掌
第五篇:加強(qiáng)信息服務(wù),當(dāng)好參謀助手
體會信息工作是“為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為促進(jìn)工作落實(shí)、為推動工作創(chuàng)新服務(wù)”這一指導(dǎo)思想的內(nèi)涵。也使我領(lǐng)會到我縣要搞好信息工作必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、強(qiáng)化精品意識,強(qiáng)化隊伍建設(shè)、建章立制,并能及時、準(zhǔn)確、全面地向上級報送新情況、反映新問題、提出新思路、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握我縣工作情況、科學(xué)決策、為推進(jìn)我縣各項(xiàng)工作順利開展提供有益的參考,充分發(fā)揮信息工作情報站、視頻表、預(yù)警器的作用。通過學(xué)習(xí)也使我有如下體會:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),推行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制是推動信息工作的主要動力
因?yàn)樾畔⑹穷I(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù),而領(lǐng)導(dǎo)重視與否直接影響信息工作的成效,因此要堅持實(shí)行信息工作“一把手”負(fù)責(zé)制,由主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓信息工作,經(jīng)常給信息工作人員出題目、理思路、交任務(wù),提要求、要成果。領(lǐng)導(dǎo)要對信息工作如何搞好跟蹤服務(wù)提出明確要求,形成一個人人重視信息工作,人人參與信息工作的良好局面。首先領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范,親自過目、親自簽發(fā)重要信息,并積極鼓勵和支持信息工作人員開展工作,對信息員堅持做到“三個優(yōu)先”,即優(yōu)先參加有關(guān)會議,優(yōu)先閱讀有關(guān)文件,優(yōu)先跟蹤領(lǐng)導(dǎo)深入基層調(diào)研。只有堅持這種機(jī)制才能使我縣信息工作形成一個齊抓共管的良好格局,促進(jìn)了組工信息工作的大發(fā)展。
二、強(qiáng)化精品意識,注重開發(fā)深層次、高質(zhì)量的信息
質(zhì)量是信息的生命,一般化、簡單化的信息不僅會造成人力、物力、財力的浪費(fèi),而且還會增加領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作量,對領(lǐng)導(dǎo)決策產(chǎn)生干擾。因此我縣必須從四個方面入手,著力提高信息質(zhì)量,不斷促進(jìn)信息工作發(fā)展。一是做到“兩個堅持”。即:堅持“少而精、精而優(yōu)、優(yōu)而特”的工作原則;堅持把“質(zhì)量第一,質(zhì)量是信息工作的生命線”的觀念貫穿于信息工作的全過程,力求使信息工作始終體現(xiàn)服務(wù)性、參考性、可讀性。二是積極開展精品信息評比活動,督促信息員報送高質(zhì)量的信息。在信息采編過程中,我們信息員必須作到“大小標(biāo)題要新巧、結(jié)構(gòu)布局要嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容選材要具體、語言文字要精練、寫作文風(fēng)要樸實(shí)”的準(zhǔn)則,要堅持做到“三個不上報”,即未經(jīng)過調(diào)查研究的信息不上報,未經(jīng)過討論修改的信息不上報,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的信息不上報。只有狠抓落實(shí),才能使我們信息員的質(zhì)量意識、精品意識明顯增強(qiáng),上報信息的質(zhì)量才能提高。三是把握重點(diǎn),積極報送實(shí)用性強(qiáng)、有價值的信息。為增強(qiáng)上報信息的實(shí)用性、參考性,我們在把握好信息工作“及時、準(zhǔn)確、全面、適用”等基本要求的基礎(chǔ)上,還要做到緊跟形勢、關(guān)注熱點(diǎn),及時報送對領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有參考價值的信息。四是要求信息工作者必須主動出擊,搞好“三個開發(fā)”,提升信息質(zhì)量和層次。“三個開發(fā)”即:調(diào)研開發(fā),圍繞中心工作開展超前性的調(diào)研,圍繞上級重大部署開展針對性的調(diào)研,圍繞熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行深入調(diào)研,及時發(fā)現(xiàn)和捕捉各類有價值信息;跟蹤開發(fā),注意把握“上情”,了解“外情”,吃透“下情”,在上級精神與本地實(shí)際相結(jié)合面上搞開發(fā),在落實(shí)上級部署與本地工作的交叉點(diǎn)上搞開發(fā),及時報送體現(xiàn)我縣工作特點(diǎn)和特色的信息;集中開發(fā),圍繞組織工作的重點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策,要超前思考,有針對性的選定題目,集中我縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的力量,收集信息素材,進(jìn)行提煉、分析和加工,集零為整,變?nèi)睘槿?,化淺為深,促進(jìn)信息質(zhì)量的增值,實(shí)現(xiàn)信息的“擴(kuò)大規(guī)模、突出精品效應(yīng)”。
三、加強(qiáng)隊伍建設(shè),努力提高信息工作整體水平
信息工作要完成為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量、高層次的服務(wù)任務(wù),關(guān)鍵在于加強(qiáng)信息員隊伍建設(shè),提高信息員隊伍整體素質(zhì)。近年來,由于組織工作面臨的新情況、新問題不斷增多,上級領(lǐng)導(dǎo)對信息工作質(zhì)量要求越來越高,因此我縣信息必須從大局出發(fā),壯大信息員隊伍、提高信息員業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化信息員隊伍建設(shè)。一是配齊配強(qiáng)信息員,不斷擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面。要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))場必須配備1名信息聯(lián)絡(luò)員??h組織部配備2名以上思想政治素質(zhì)好、寫作功底扎實(shí),有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神的同志負(fù)責(zé)信息工作,此項(xiàng)工作勢在必行。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。我縣必須采取掛職鍛煉、專題培訓(xùn)、跟班學(xué)習(xí)等形式,加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,努力提高信息員隊伍的整體素質(zhì)。堅持每年舉辦1—2期基層信息培訓(xùn)班,同時選派信息員到地區(qū)黨委組織部跟班學(xué)習(xí)。同時還要采取電話聯(lián)系的方式,對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))信息工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。并將自治區(qū)黨委組織部刊發(fā)的好信息和一些外地信息工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,通過刊物及時下發(fā)到各單位,供信息員學(xué)習(xí)參考和借鑒,啟迪思路,創(chuàng)新工作。三是要落實(shí)政治待遇,激勵信息員多出成果、快出成果。對取得成績的信息員及時給予肯定和鼓勵,給綜合素質(zhì)好、工作成績顯著的信息員及時解決待遇問題或提拔重用,做到“以事業(yè)留人、以感情留人、以待遇留人”,使信息工作既能出成果、又出人材。四是不斷強(qiáng)化信息員自身的敏感性,要通過學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐來提高綜合分析問題能力,同時還要精讀中央文件精神,抓住每一個重點(diǎn)進(jìn)行剖析,為書寫信息提供適應(yīng)時代特色的素材。
四、加強(qiáng)制度建設(shè),使信息工作制度化、規(guī)范化
信息工作的規(guī)矩就是嚴(yán)格的制度、規(guī)定和程序。務(wù)實(shí)管用的制度是推進(jìn)信息工作全面發(fā)展的重要保證。我縣加強(qiáng)信息工作,必須制定一整套集職責(zé)分工、目標(biāo)任務(wù)、量化考核、獎懲激勵等內(nèi)容為一體的信息工作制度和管理辦法。一是目標(biāo)管理制度。把信息工作納入組織工作目標(biāo)管理考核體系,細(xì)化量化工作目標(biāo)和任務(wù),實(shí)行嚴(yán)格考核和管理。二是信息工作獎罰制度。對中組部、自治區(qū)黨委組織部、地區(qū)黨委組織部采用的信息分別確定獎勵標(biāo)準(zhǔn),每年對優(yōu)秀信息員進(jìn)行表彰獎勵,并在組織系統(tǒng)考核評先評優(yōu)時優(yōu)先考慮,做到獎罰分明。三是制定遲報、漏報重要信息通報制度。凡是出現(xiàn)遲報、漏報、瞞報重大社情民意或突發(fā)事件、重要工作的單位和信息員,給予全縣通報批評。四是優(yōu)秀信息講評制度。力爭每年組織召開一次全縣組織系統(tǒng)優(yōu)秀信息評析會,交流工作經(jīng)驗(yàn),并挑選部分優(yōu)秀信息進(jìn)行分析、講(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸004km.cn查看)解,不斷提高信息工作人員挖掘、編寫信息的能力和水平。五是每季度信息評析通報制度。評析本季度信息工作優(yōu)劣,提出近期報送信息的要求,通報各單位報送信息采用情況。六是重要信息限時報送制度。明確要求,凡是上級做出的重大決定,必須當(dāng)天報送本地、本單位的反映情況,一周內(nèi)要報送政策貫徹落實(shí)情況;對處于發(fā)展或處理過程中的問題、事件,必須跟蹤連續(xù)報送有關(guān)情況;對重大突發(fā)事件,必須做到隨時發(fā)生隨時上報。
因此在信息工作中網(wǎng)絡(luò)是基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,質(zhì)量是生命,隊伍是根本,活動是載體,制度是保證,感情是紐帶,點(diǎn)子是黃金,工作是前提,實(shí)踐是財富。只有抓住以上十大環(huán)節(jié)才能使我縣信息工作再上新臺階。