第一篇:建立售后服務(wù)體系的理念
建立售后服務(wù)體系的理念
有一個古代的故事叫“龍門”:魏文王問名義扁鵲:你們家兄弟三人,都精于醫(yī)術(shù),到底哪一位最好呢?扁鵲答曰:長兄最好,中兄次之,我最差。文王再問:那么為什么你最出名呢?扁鵲再答:我長兄治病,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家的人才知道。我中兄治病,時治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名聲只及于本鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病,是治病于病情嚴(yán)重之時。一般人都看到我再經(jīng)脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù),所以以為我的醫(yī)術(shù)高明,名氣因此響遍全國。文王說:你說的好極了。
這個故事給我們一個深刻的啟示:即事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制??上Т蠖鄶?shù)人均未領(lǐng)悟到這點,等到錯誤的決策造成了重大的損失才尋求彌補,有時是亡羊補牢,為時已晚。而“投訴了以后才有服務(wù)”的做法就是典型的亡羊補牢。俗話說:“預(yù)防重于治療”,能防患于未然之前,更勝于治亂于已成之后,由此觀之,企業(yè)問題的預(yù)防者,其實更優(yōu)于企業(yè)問題的解決者。為此,要打破這種服務(wù)的局限性,必須建立一種全新的售后服務(wù)體系。
希爾頓飯店是全球著名的跨國旅游集團,希爾頓本人也被譽為美國“旅館大王”。有人詢問希爾頓的經(jīng)營訣竅,希爾頓的回答是:“請你再離開我的飯店是留下改進意見,當(dāng)你再次光臨我的飯店時就不再會有相同的意見——這就是我的經(jīng)營訣竅”。
在德國大眾汽車流傳著這樣一句話:對于一個家庭而言,第一輛車是銷售員的,而第二、第三輛乃至更多的車都是服務(wù)人員銷售的。服務(wù)的本質(zhì)是銷售。那么我們的服務(wù)業(yè)者有沒有這樣的理念呢?
現(xiàn)在,產(chǎn)品的售后服務(wù)逐漸成了每一個品牌不得不關(guān)注的熱點,因為它直接關(guān)系到一個產(chǎn)品品牌形象的確立,關(guān)系到一個企業(yè)的生存與發(fā)展。與此同時,幾乎每一個品牌都發(fā)出了這樣的感嘆,那就是售后服務(wù)難做,客戶的要求越來越細(xì)、越來越多。而我認(rèn)為,如何讓售后服務(wù)成為持續(xù)交易的基礎(chǔ),首先要解決兩個方面的關(guān)鍵問題:
1.服務(wù)流程方面;顧客在售后服務(wù)最需要的是公平和便捷,特別是服務(wù)補救的時候。而正確的流程才有正確的結(jié)果,沒有事先擬定的處理原則、設(shè)計好的預(yù)案和確保執(zhí)行的制度,很難僅僅依靠現(xiàn)場服務(wù)人員的應(yīng)變?nèi)セ貞?yīng)顧客令其滿意。
2.高素質(zhì)的服務(wù)人員;沒有顧客不喜歡熱情、積極、善于傾聽、愿意解決問題、有權(quán)利解決問題、經(jīng)過培訓(xùn)知道如何解決問題的服務(wù)人員,他們可以有效的彌補有形展示和流程的不足。不幸的是沒有無緣無故的愛,如果沒有良好的作業(yè)環(huán)境、持續(xù)有效的培訓(xùn)支持、足夠的激勵政策,很難想象一位滿腹怨言的服務(wù)人員能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總之,最好的服務(wù)是售后沒有服務(wù),并能使用戶“自助”的服務(wù)。用戶也不愿意買了產(chǎn)品因看不懂說明書而急得抓耳撓腮,打電話等你來“售后服務(wù)”。
什么樣的售后服務(wù)是好的服務(wù)?好服務(wù)是那種事先就為用戶十分周到的想到可能會出現(xiàn)的問題,而設(shè)置好“不讓它出現(xiàn)”的售前服務(wù)。也就是說銷售還未行,服務(wù)已開始。這種服務(wù),一定要超越用戶的期望值,使他一用上你的產(chǎn)品就感受到一種“比他想象的還周到”的驚奇,這種出乎意料的服務(wù)他能不滿意嗎?
第二篇:企業(yè)如何建立和完善售后服務(wù)體系
企業(yè)如何建立和完善售后服務(wù)體系(實用版)(2012-04-13 12:13:11)
售后服務(wù),就是在商品出售以后所提供的各種服務(wù)活動。從推銷工作來看,售后服務(wù)本身同時也是一種促銷手段。在追蹤跟進階段,推銷人員要采取各種形式的配合步驟,通過售后服務(wù)來提高企業(yè)的信譽,擴大產(chǎn)品的市場占有率,提高推銷工作的效率及效益。是企業(yè)對客戶在購買產(chǎn)品后提供多種形式的服務(wù)的總稱,其目的在于提高客戶滿意度,建立客戶忠誠?,F(xiàn)代理念下的售后服務(wù)不僅包括產(chǎn)品運送、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、提供零配件、業(yè)務(wù)咨詢、客戶投訴處理、問題產(chǎn)品招回制、人員培訓(xùn)以及調(diào)換退賠等內(nèi)容,還包括對現(xiàn)有客戶的關(guān)系營銷,傳播企業(yè)文化,例如建立客戶資料庫、宣傳企業(yè)服務(wù)理念、加強客戶接觸、對客戶滿意度進行調(diào)查、信息反饋等。
售后服務(wù)體系的作用與特性:
1、售后服務(wù)是買方市場條件下企業(yè)參與市場競爭的尖銳利器。
2、售后服務(wù)是保護消費者權(quán)益的最后防線。
3、售后服務(wù)是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措。
4、售后服務(wù)是企業(yè)擺脫價格大戰(zhàn)的一劑良方。
5、售后服務(wù)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。
所以企業(yè)自主建立獨立的售后服務(wù)體系是大勢所趨。
售后服務(wù)體系的應(yīng)用:
1、售后服務(wù)本身可以產(chǎn)品化,可以明碼標(biāo)價的和客戶溝通,把原本簡單的服務(wù)變成可以量化的產(chǎn)品,可以將其以媒介的形式使其功能化、多元化;
2、可以考慮多元化合作方式以委托形式由分站個體自主經(jīng)營。售后服務(wù)體系的基礎(chǔ)條件:
1、售后服務(wù)需要公司相關(guān)機制保證,規(guī)劃相應(yīng)資源投入,應(yīng)列入成本預(yù)算;
2、需要階段性提升售后服務(wù)能力,需制定相應(yīng)的培訓(xùn)機制以及相關(guān)資料,以公司為主導(dǎo)輔助各個分點服務(wù)水平提高,使其綜合服務(wù)能力提高;
3、建立在銷售策略以及方向?qū)Φ鹊幕A(chǔ)之上。
售后服務(wù)體系的基礎(chǔ)要點:
1、告知:在產(chǎn)品說明書的編輯過程中加入產(chǎn)品設(shè)計及服務(wù)的理念,對最終客戶直接闡述;
2、網(wǎng)上在線實時服務(wù):建立完備的服務(wù)性網(wǎng)站,提供相應(yīng)的終端遠(yuǎn)程服務(wù),包括售后服務(wù)維修操作手冊(提供下載),常見問題解答(在線)
3、聲訊服務(wù)
4、現(xiàn)場服務(wù)
5、反應(yīng)速度以及服務(wù)效率
建立售后服務(wù)體系大致步驟分為以下幾個階段:
一、籌備階段
在售后服務(wù)體系建立前期需要做大量的籌備工作,也就是為建立良好的體系做好基礎(chǔ)的準(zhǔn)備和保障工作,其中包含了:
1.產(chǎn)品定位;
2.成本核算;
3.風(fēng)險評估;
4.銷售策略以及發(fā)展方向;
售后服務(wù)體系的建立必須建立在良好的運營情況之下,銷量是基礎(chǔ)條件。
二、組織階段
在基礎(chǔ)條件達到的情況下我們在組織建設(shè)體系的階段就需要為前期運營做好準(zhǔn)備:
1.通過部分?jǐn)?shù)據(jù)分析市場分布,大致擬定初期目標(biāo)市場針對性的優(yōu)先建立售后服務(wù)部分網(wǎng)點;
2.詳細(xì)評估網(wǎng)點建設(shè)以及產(chǎn)品質(zhì)量有可能會產(chǎn)生的成本及風(fēng)險,歸入產(chǎn)品成本(包含人力成本);
3.擬定網(wǎng)點建設(shè)模式,合作模式以及區(qū)域代理標(biāo)準(zhǔn);
4.詳細(xì)分析并過濾洽談方式以及相關(guān)資料整理成冊,擬定專業(yè)話術(shù),培訓(xùn)業(yè)務(wù)員,開展初期的商務(wù)接洽;
三、運營階段
1、成立獨立的話務(wù)專線(提供全方位包括產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)、售后服務(wù)等與企業(yè)或產(chǎn)
品相關(guān)的專業(yè)咨詢);
2、通過組織階段初期的商務(wù)接洽,繼續(xù)優(yōu)化洽談條件,合理考慮及分配資源以達到
促進合作的條件;
3、根據(jù)初期商務(wù)接洽的結(jié)果總結(jié)并持續(xù)開發(fā)擬定待開發(fā)區(qū)域網(wǎng)點,在過程中不斷總結(jié)并匯總已開發(fā)區(qū)域網(wǎng)點聯(lián)絡(luò)方式、地區(qū)以及規(guī)模概述;
4、優(yōu)化提高雛形體系服務(wù)質(zhì)量以及工作模式,提高工作效率(重點協(xié)調(diào) 公司售后中心與網(wǎng)點 之間快速反應(yīng)機制);
四、商務(wù)拓展
當(dāng)售后服務(wù)體系建立成熟后可以利用已有資源多元化的應(yīng)用體系進行商務(wù)拓展:
1、發(fā)展網(wǎng)點成為我們的區(qū)域代理商,亦可自行開發(fā)區(qū)域代理;
2、利用“太陽傘”式體系網(wǎng)點分布特性開發(fā)商務(wù)合作途徑,多元化經(jīng)營多種產(chǎn)品售后服務(wù);
3、發(fā)展后期可利用已有成熟網(wǎng)絡(luò)以及多元化的商務(wù)合作自行組織物流體系(在銷售穩(wěn)定,網(wǎng)絡(luò)成熟以及產(chǎn)品多元化的情況下,企業(yè)后期本身就應(yīng)該自行發(fā)展物流體系,這是屬于企業(yè)整合產(chǎn)業(yè)鏈的必經(jīng)過程,優(yōu)化成本拓展利潤途徑的方式),如果組建物流體系初期可以考慮與物流公司合作,掌握產(chǎn)品匯總的主動權(quán),后期自行組建網(wǎng)絡(luò)涉足物流行業(yè);
4、售后服務(wù)體系建立成熟以后我們可以與生產(chǎn)型企業(yè)合作,為其提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)保障,在產(chǎn)生利潤的同時可以在物流產(chǎn)品匯總的環(huán)節(jié)掌握主動權(quán)—----成立專業(yè)的以售后服務(wù)為中心的服務(wù)型企業(yè)
5、在物流產(chǎn)品匯總的過程當(dāng)中我們自身銷售也會牽涉到大量的物流,這將會是很大的成本支出,初期我們可以與物流公司洽談合作,降低運輸成本,后期我們可以自行開發(fā)物流體系,近一步整合產(chǎn)業(yè)鏈,優(yōu)化成本—----成立專業(yè)的物流公司;
6、成立獨立的品牌公司,實體企業(yè)集合設(shè)計-開發(fā)-生產(chǎn)-銷售-售后服務(wù)為一體的實體制造型企業(yè);
7、依托優(yōu)秀的售后服務(wù)體系----成立專業(yè)的多元化產(chǎn)品銷售的銷售公司;
成功的售后服務(wù)體系,一定是建立在良好的企業(yè)文化以及正確的發(fā)展方向的基礎(chǔ)之上的,售后服務(wù)體系的建立是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要大量的人力、財力,如果能夠建立好自身的售后服務(wù)體系而又被市場所認(rèn)可,那這個體系不僅會成為企業(yè)最核心的競爭力同時也是企業(yè)多元化發(fā)展的基礎(chǔ)紐帶。幾個細(xì)節(jié)方面的準(zhǔn)備工作必須做好:
一、技術(shù)力量。
1)挑選出有“管理潛質(zhì)”的員工,對他們進行管理和服務(wù)方面的培訓(xùn)。重點選拔對象包括各門市的技術(shù)拔尖人員。對管理和服務(wù)的培訓(xùn),除了一般的基礎(chǔ)性知識外,總部需要根據(jù)公司的特點制定出管理和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化文件出來,要求受培訓(xùn)者掌握這些標(biāo)準(zhǔn)化文件的內(nèi)容。
2)技術(shù)到位、固定的工隊,對產(chǎn)品的安裝、維修、拆移機各項工作都可以熟練掌握。(產(chǎn)品的淡旺季區(qū)別明顯,人員的流運性也會比較大,這個問題也要考慮)
3)在公司內(nèi)部強調(diào)“管理”,淡化“技術(shù)”。如何強調(diào)?首先要告訴員工們“公司缺乏和需要管理型人才”,提倡員工朝管理型方向發(fā)展。對有管理意愿和有管理能力的人員,應(yīng)該進行提拔,同時在設(shè)立門市的管理崗位時,應(yīng)該考慮其待遇方面應(yīng)該明顯優(yōu)于純技術(shù)員工。
二、售后服務(wù)信息匯總、調(diào)度中心的成立
1)建立統(tǒng)一的服務(wù)電話
目的將各個維修點的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、維修質(zhì)量控制起來,必須將所有客戶的信息匯總起來,以便你們對結(jié)果控制。因為售后服務(wù)不是簡單的建立起網(wǎng)點,任由其服務(wù),但客戶最終對服務(wù)是否滿意才是你們應(yīng)該真正關(guān)心的,否則不到位的服務(wù)形成的社會負(fù)面影響將直接影響到你的業(yè)績,而且你們也無法拿出準(zhǔn)確的衡量標(biāo)準(zhǔn)為網(wǎng)點結(jié)算費用?
所有客戶需要安裝、維修、投訴都電話聯(lián)系到信息中心,再由信息中心將信息傳遞到相應(yīng)的網(wǎng)點,信息中需要將客戶的需要體現(xiàn)清楚,由信息中心人員與客戶約定好處理問題的時間段,在網(wǎng)點接到信息后,按照約定時間與客戶聯(lián)系。
2)由信息中心接收信息、傳遞網(wǎng)點、網(wǎng)點按照約定時間提供服務(wù)、維修人員將服務(wù)結(jié)果報維修網(wǎng)點,網(wǎng)點調(diào)度人員將處理結(jié)果反饋信息中心,信息中心人員對該信息進行回訪,滿意即算該信息服務(wù)完畢。
3)提高信息中心的監(jiān)控能力,對接收到的信息結(jié)果必須跟蹤到位。信息可分為:滿意類、回訪不滿意類、來電投訴類、一次維修不到位類、多次維修不到位類、服務(wù)態(tài)度不滿意類等
將信息中心的信息分類,并以此為各網(wǎng)點分級、結(jié)算費用相掛鉤。
4)當(dāng)然,信息中心的人員需必須熟練掌握相應(yīng)的專業(yè)知識,以便于處理常規(guī)的操作指導(dǎo),電話中就可以幫助客戶解決操作難題或者排除一些非故障原因,避免由于誤操作而引起不必要的上門服務(wù)信息產(chǎn)生。
售后服務(wù)與企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的必然聯(lián)系:
售后服務(wù)是企業(yè)未來發(fā)展的核心競爭力,同樣也可以成為企業(yè)未來發(fā)展的基礎(chǔ)條件,在售后服務(wù)體系健全后成功的應(yīng)用到商務(wù)拓展的規(guī)劃當(dāng)中對企業(yè)未來發(fā)展有著非常重要的作用。
當(dāng)售后服務(wù)體系建立成熟以后,在涉足商務(wù)拓展的過程當(dāng)中我個人的理想化理解如下:
因為售后服務(wù)體系要真正意義上得成熟,必然是建立在銷售穩(wěn)定的情況之下的,在銷售穩(wěn)定的情況之下,我們就可以選擇利用我們的體系產(chǎn)生更多更大的作用!
第三篇:售后服務(wù)體系及承諾書
售后服務(wù)體系及承諾書
KF-201001/1.0版
尊敬的用戶:
感謝您選用大連依利特分析儀器有限公司的高效液相色譜儀,依利特公司將為您提供完善、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持與售后服務(wù),為此,我們特做出以下承諾:。
● 安裝調(diào)試:
根據(jù)用戶要求的時間和地點為用戶免費安裝調(diào)試儀器。
● 現(xiàn)場培訓(xùn):
公司及公司授權(quán)技術(shù)人員在為用戶安裝調(diào)試儀器及日常維護時,對用戶操作人員提供免費現(xiàn)場培訓(xùn)服務(wù),使用戶能熟練掌握儀器性能、操作使用及一般維護保養(yǎng)。
● 售后培訓(xùn):
公司每年開設(shè)四期內(nèi)容相同的培訓(xùn)班,負(fù)責(zé)用戶技術(shù)人員培訓(xùn)并提供培訓(xùn)資料,培訓(xùn)時間為一周,培訓(xùn)地點設(shè)在大連市,用戶每單位可派兩人參加,免培訓(xùn)費用。
● 三級維修體系:
一級維修:由公司在國內(nèi)設(shè)立的各地區(qū)總代理專職維修工程技術(shù)人員負(fù)責(zé),處理區(qū)域內(nèi)用戶儀器一般故障的維修,并定期巡檢;
二級維修:由公司辦事處專職維修技術(shù)人員負(fù)責(zé),處理疑難故障;
三級維修:由公司總部客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
● 保修規(guī)定:
整機保修期為一年。
保修期內(nèi)維修所產(chǎn)生的費用,除了有明確規(guī)定不屬于保修范圍的以外,其它包括元件費、工時費、差旅費及運輸費等一切費用,均由我公司承擔(dān)。
● 維修規(guī)定:
在正常使用情況下,儀器若出現(xiàn)故障,維修站保證在接到通知后24小時內(nèi)響應(yīng),如需進行現(xiàn)場維修的,我們承諾盡快派人到達現(xiàn)場并在最短時間內(nèi)排除故障。
如用戶因工作急需,經(jīng)公司授權(quán)技術(shù)人員確認(rèn)后,公司維修服務(wù)部可派發(fā)周轉(zhuǎn)儀器提供給用戶暫時使用,待維修儀器返回后換回周轉(zhuǎn)儀器。
更換配件費及維修工時費按公司規(guī)定的統(tǒng)一價格收取。
● 其它承諾:
我們承諾保證各型號儀器的配件供應(yīng)充足,并提供最優(yōu)惠價格。
我們提供終生的儀器維修及優(yōu)惠更新升級換代服務(wù)。
所有的售后服務(wù),包括安裝、調(diào)試及日常的維修,均由公司授權(quán)技術(shù)人員填寫相應(yīng)報告,并由用戶方認(rèn)可后方可生效。
● 大連依利特分析儀器有限公司相關(guān)部門電話:
客戶服務(wù)中心:400-66-35483
客服中心
2011年1月
第四篇:售后服務(wù)體系
板式產(chǎn)品配送及送貨安裝服務(wù)
目的1、有效的規(guī)范公司的整體服務(wù)形象,保證為廣大客戶提供全過程的質(zhì)量受控,提高客戶滿意度及公司的整體服務(wù)水平。
2、力求增進經(jīng)營效能,促進質(zhì)量改善與送貨安裝服務(wù)水平,維護公司聲譽。
送貨安裝服務(wù)
1、為保證送貨安裝的及時性,保障安裝品質(zhì)的穩(wěn)定性,由售后服務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)送貨安裝。
2、送貨安裝服務(wù)人員應(yīng)按客戶約定時間將客戶所購買的產(chǎn)品送到客戶指定地點,嚴(yán)禁遲到或無故失約,若中途出現(xiàn)特殊情況,送貨安裝服務(wù)人員須提前與客戶聯(lián)系并說明情況。
3、送貨前,送貨安裝服務(wù)人員應(yīng)主動與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、送貨地址、送貨時間及所購買產(chǎn)品型號等內(nèi)容。
4、送貨安裝服務(wù)人員要確保所送產(chǎn)品的安全,在送貨上門過程中,有關(guān)人員要采取一切必要措施,確保所送貨物的安全完好,如客戶要求更換產(chǎn)品需收回原產(chǎn)品,并及時通知售后服務(wù)人員和生管部工作人員,同時由售后服務(wù)部工作人員與客戶約定再次送貨時間等事項。
5、貨物送到客戶家后,按客戶要求進行安裝調(diào)試,安裝過程中要輕抬輕放,嚴(yán)禁在地板上拖、拉、推以免損傷客戶家物品。
6、安裝調(diào)試完成后按要求認(rèn)真填寫服務(wù)記錄單據(jù)并請客戶填寫相應(yīng)內(nèi)容及簽名確認(rèn),得到客戶滿意允許后,方可離開,服務(wù)記錄單據(jù)交售后服務(wù)部門存檔備案。
產(chǎn)品配送服務(wù)
1、售后服務(wù)部工作人員負(fù)責(zé)檢查銷售合同是否清楚標(biāo)明客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、送貨地址、訂貨日期、送貨時間、品名、型號、單位、數(shù)量、單價、開單人、特別要求等,并存檔備案。
2、生管部工作人員根據(jù)銷售合同單據(jù)所標(biāo)明的送貨安裝日期,經(jīng)采購部及生產(chǎn)部確認(rèn)采購周期及生產(chǎn)周期后,及時同營銷部營銷人員溝通協(xié)調(diào)具體交貨時間,并下達生產(chǎn)指令單安排生產(chǎn)。
3、生管部工作人員根據(jù)生產(chǎn)進度及入庫情況及時同客戶溝通、確認(rèn)具體送貨安裝時間后,通知QC檢驗人員、送貨安裝服務(wù)人員、成品倉庫管理人員準(zhǔn)備發(fā)貨。
4、在配送及安裝過程中,售后服務(wù)部工作人員應(yīng)及時跟蹤服務(wù)進度,并及時處理各類突發(fā)事件。售后服務(wù)
產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢,正式進入公司售后服務(wù)體系,所有售后服務(wù)嚴(yán)格按照公司售后服務(wù)體系操作。
第五篇:對建立科學(xué)高效的售后服務(wù)體系的一點認(rèn)識
對集團如何建立科學(xué)高效的售后服務(wù)體系的一點認(rèn)識
林之神公司 劉昌華
在現(xiàn)代激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境條件下,沒有良好售后服務(wù)就沒有立足市場,這已經(jīng)是不爭的事實,特別是對于民爆行業(yè),用戶使用要求較高,尤其對高科技民爆產(chǎn)品,用戶操作難度大,如果企業(yè)沒有合理配套的售后服務(wù)體系做為支撐,無法與用戶充分的交流和溝通,沒有得到用戶真實的反饋信息,發(fā)展將會陷入被動。良好的售后服務(wù)帶來良好的口碑,帶來更多的消費者,在營銷中,誰將擁有更多的消費者誰就是勝者。
任何一個產(chǎn)品都是由三層構(gòu)成的,最里面是核心產(chǎn)品,第二層是外圍產(chǎn)品,第三層是外延產(chǎn)品。核心產(chǎn)品是指產(chǎn)品的基本效用或利益,也就是顧客真正要購買的利益,即產(chǎn)品的使用價值。外圍產(chǎn)品即形式產(chǎn)品,即是核心產(chǎn)品得以實現(xiàn)的形式,它包括產(chǎn)品的品質(zhì)、式樣、特征、商標(biāo)、包裝和相關(guān)的配套物品等。外延產(chǎn)品是指產(chǎn)品提供的超出顧客期望的服務(wù)或者價值。一個完整產(chǎn)品中的附加的服務(wù)和增加的利益,包括送貨服務(wù)、信貸服務(wù)、安裝服務(wù)、質(zhì)量保證、保修和維護、包裝服務(wù)等。售后服務(wù)正是屬于外延產(chǎn)品。售后服務(wù)是以維護客戶利益為前提而采取的各種行為活動。良好的售后服務(wù)是樹立企業(yè)品牌和傳播企業(yè)形象的重要途徑,也是企業(yè)的競爭力之一。
目前集團的售后服務(wù)體系是這樣的:首先由營銷人員聯(lián)系業(yè)務(wù)以傳真的方式向各子公司的計劃部下訂單,再由計劃人員安排生產(chǎn),最后由子公司 1 派車將產(chǎn)品運往指定的民爆公司或工地,并提供本公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書及產(chǎn)品說明書,幫助顧客正確地選擇本公司產(chǎn)品。
由銷售公司負(fù)責(zé)建立主要顧客檔案,并進行管理,顧客檔案應(yīng)包括顧客單位名稱、地址、聯(lián)系人和訂貨記錄等。對顧客反饋的意見要及時處理,其中屬中銷售業(yè)務(wù)范圍內(nèi)由銷售公司直接處理;屬于技術(shù)服務(wù)范圍的,會同子公司技術(shù)部共同處理;屬于本公司產(chǎn)品質(zhì)量問題的,會同質(zhì)量保證部共同處理。
近年來,集團在售后服務(wù)方面做了大量的工作,付出了大量的努力和汗水,得到了廣大客戶的一致好評,在同行中建立起了良好的信用?,F(xiàn)在我們面臨的問題是如何建立科學(xué)高效的售后服務(wù)體系,如何提高售后服務(wù)隊伍的反應(yīng)速度,并始終堅持換位思考,尤其在決策的時候,站在對方的角度來考慮問題,讓客戶100%滿意?,F(xiàn)在民爆行業(yè)發(fā)展速度很快,基本上已經(jīng)進入了供大于求的狀態(tài),廠家都在拼質(zhì)量、拼價格、拼高新技術(shù),但實際上各廠家的差距正在逐步縮小,所以售后服務(wù)也成了擴大集團業(yè)務(wù)的一個重要內(nèi)容。要解決這個問題,我認(rèn)為首先要解決銷售人員的素質(zhì)問題,集團應(yīng)給售后人員一個很好的發(fā)展和不斷學(xué)習(xí)的平臺,這樣才能提高服務(wù)質(zhì)量,充實售后服務(wù)內(nèi)容,完善售后服務(wù)程序,規(guī)范售后服務(wù)管理,堅持服務(wù)創(chuàng)新,變傳統(tǒng)的單純的售后服務(wù)轉(zhuǎn)向“整體服務(wù)流程”,時時保持特色服務(wù),嚴(yán)格進行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控,以優(yōu)良的服務(wù)取得市場競爭優(yōu)勢,真正使消費者在消費過程中“只有享樂,沒有煩惱”,為最終實現(xiàn)“零服務(wù)”而努力。
為了搞好售后服務(wù),我認(rèn)為要做到三個明確:
一是明確售后服務(wù)的宗旨。按市場規(guī)律和需要,售后服務(wù)的宗旨就是“為用戶服務(wù)、對用戶負(fù)責(zé)、記用戶滿意”,只有明確并在三個完結(jié)的指引下,就能更好地開展售后服務(wù)工作打下心理基礎(chǔ)。
二是明確售后服務(wù)的核心和靈魂。集團公司要把維護與需方長期的良好商業(yè)關(guān)系,讓對方對自己的商業(yè)人格留下真實而美好的印象視為核心和靈魂。
三是明確售后服務(wù)的焦點問題。售后服務(wù)的焦點應(yīng)該是產(chǎn)品質(zhì)量本身,售后服務(wù)工作就是解決產(chǎn)品本身存在的問題或者缺陷。
售后服務(wù)是商品交易中最人性化的內(nèi)容之一,需要工作人員一如既往地向需方或用戶傳達關(guān)愛和感激,自覺地為客戶使用產(chǎn)品提供更好的支持、付出更多的情感和努力。沒有良好的情感交流和溝通就不能真正了解客戶的需求和期望,提供更好的售后服務(wù)。
如何建立良好的售后服務(wù)秩序,如何完善售后服務(wù)體系,我認(rèn)為主要從以下兩個方面進行:
一方面是注重工作的方式、方法問題。化被動為主動,關(guān)心所供產(chǎn)品性能、質(zhì)量,維護用戶合法權(quán)益,注意工作方式、方法,是建立良好售后服務(wù)秩序的首要問題,制訂完善的售后服務(wù)工作制度,使售后服務(wù)工作步入規(guī)范化、合理化。如果我們只是一味地接受客戶的要求,就解決客戶遇到的難題而服務(wù),顯然不是解決問題的正確方法,我們要主動去收集統(tǒng)計客戶的需求信息,再加以歸納分類,找出問題的根源,尋求最佳解決方案,把問題掐滅在萌芽狀態(tài),才能化被動為主動,才能主動出擊,決勝千里!
另一方面是注重觀念的問題,在售后服務(wù)工作中始終堅持三種觀念:即法律觀念,道德觀念和競爭觀念。法律觀念有利于利用相關(guān)法律法規(guī)約束一些客戶提出過分的要求,也有利于防止產(chǎn)生一些不必要的糾紛。樹立道德觀念主要是提高從業(yè)人員的服務(wù)意識,加強從業(yè)人員的責(zé)任心,使售后服務(wù)工作變的更加人性化。始終堅持危機意識,沒有競爭就沒有發(fā)展,只有在不斷的競爭中才能相互提高,不斷進步。沒有危機意識最終必將被社會淘汰。要想立于不敗之地,就必須樹立競爭觀念。
一個企業(yè)要想發(fā)展,有兩點非常關(guān)鍵,一個是產(chǎn)品,另一個是服務(wù)。尤其對鋁塑板行業(yè)來說,產(chǎn)品是屬于長線的東西,服務(wù)則是一種潛移默化的東西,完全是為了提升口碑來用的。產(chǎn)品和服務(wù)就像兩駕馬車一樣,向前拉到企業(yè)發(fā)展,從現(xiàn)在來看,這二者是并重的。