第一篇:第四章商品出入庫(kù)管理
第四章商品出入庫(kù)管理
一、單選題
1.()是訂單處理過(guò)程中的第二道工序,涉及訂貨請(qǐng)求從發(fā)出地點(diǎn)到訂單錄入地點(diǎn)的傳輸過(guò)程。
A、訂單準(zhǔn)備B、訂單傳輸C、訂單錄入D、訂單履行
2.倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過(guò)程實(shí)際上包含了實(shí)物流過(guò)程和()兩個(gè)方面。
A、信息流過(guò)程B、作業(yè)流過(guò)程C、訂單流過(guò)程D、數(shù)據(jù)流過(guò)程
3.WMS表示()。
A、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)B、倉(cāng)庫(kù)信息系統(tǒng)C、倉(cāng)庫(kù)控制系統(tǒng)D、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)
4.()是指?jìng)}庫(kù)在物品正式入庫(kù)前,按照一定的程序和手續(xù),對(duì)到庫(kù)物品進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量的檢查,以驗(yàn)證它是否符合訂貨合同規(guī)定的一項(xiàng)工作。
A、核查B、接管C、校對(duì)D、驗(yàn)收
5.所謂實(shí)物檢驗(yàn),就是根據(jù)()和有關(guān)技術(shù)資料對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。
A、發(fā)貨明細(xì)表B、供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)C、入庫(kù)單D、訂貨合同
6.物品入庫(kù)或上架后,將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上,稱為()。
A、登賬B、記錄C、立卡D、建檔
7.由收貨人或其代理持取貨憑證直接到庫(kù)取貨,倉(cāng)庫(kù)憑單發(fā)貨的出庫(kù)方式屬于()。
A、送貨B、收貨人自提C、過(guò)戶D、轉(zhuǎn)倉(cāng)
8.所謂(),主要是指發(fā)貨人員由于對(duì)物品種類規(guī)格很不熟悉,或者由于工作中的疏漏,把錯(cuò)誤規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫(kù)的情況。
A、串發(fā)和錯(cuò)發(fā)貨B、漏記賬C、錯(cuò)記賬D、重復(fù)發(fā)貨
9.在發(fā)貨過(guò)程中,如果物品包裝破漏,發(fā)貨時(shí)都應(yīng)經(jīng)過(guò)整理或更換包裝,方可出庫(kù),否則造成的損失應(yīng)由()承擔(dān)。
A、收貨人B、倉(cāng)儲(chǔ)部門C、驗(yàn)收人員D、運(yùn)輸單位
10.出庫(kù)程序包括核單備貨、復(fù)核、()、點(diǎn)交、登賬、清理等過(guò)程。
A、檢驗(yàn)B、計(jì)價(jià)C、包裝D、清理現(xiàn)場(chǎng)
二、多選題
1.企業(yè)訂單處理過(guò)程具體包括()、訂單履行、訂單狀況報(bào)告等要素。
A、訂單準(zhǔn)備B、訂單傳輸C、訂單錄入D、訂單打印
2.倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過(guò)程是倉(cāng)庫(kù)以入庫(kù)、()為中心的一系列作業(yè)階段和作業(yè)環(huán)節(jié)的總稱。
A、分揀B、保管C、出庫(kù)D、運(yùn)輸
3.實(shí)物流是倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的最基本的活動(dòng)過(guò)程,從作業(yè)內(nèi)容和作業(yè)順序來(lái)看,主要包括接運(yùn)、()、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)。
A、驗(yàn)收B、入庫(kù)C、保管D、保養(yǎng)
4.倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過(guò)程的特點(diǎn)包括()。
A、作業(yè)過(guò)程連續(xù)B、作業(yè)量均衡C、作業(yè)對(duì)象復(fù)雜D、作業(yè)范圍廣泛
5.入庫(kù)作業(yè)階段由()三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。
A、接運(yùn)B、準(zhǔn)備C、驗(yàn)收D、入庫(kù)交接
6.驗(yàn)收工作的基本要求為()。
A、準(zhǔn)確B、及時(shí)C、嚴(yán)格D、經(jīng)濟(jì)
7.驗(yàn)收作業(yè)的程序?yàn)椋ǎ?/p>
A、驗(yàn)收準(zhǔn)備B、批準(zhǔn)驗(yàn)收C、核對(duì)資料憑證D、實(shí)物檢驗(yàn)
8.倉(cāng)庫(kù)常用的檢驗(yàn)方法主要有()。
A、視覺(jué)檢驗(yàn)B、聽(tīng)覺(jué)檢驗(yàn)C、拆分檢驗(yàn)D、測(cè)試儀器檢驗(yàn)
9.完整的入庫(kù)交接手續(xù)應(yīng)包括()。
A、登賬B、接受物品C、接受文件D、簽署單證
10.物品出庫(kù)要求做到“三不、三核、五檢查”,其中三核是指在發(fā)貨時(shí)要核實(shí)()。
A、憑證B、賬卡C、實(shí)物D、貨物質(zhì)量
三、判斷題
1.從物流管理的角度來(lái)看,在訂單錄入階段需要注意訂單規(guī)模的問(wèn)題,對(duì)訂單規(guī)模進(jìn)行限制,甚至可以拒絕接受低于最小訂貨量的訂單。()
2.在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過(guò)程中,實(shí)物是信息流的前提,控制著物流的數(shù)量、方向、速度和目標(biāo)。()
3.倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)過(guò)程,從入庫(kù)到出庫(kù)不是連續(xù)進(jìn)行的,而是間斷進(jìn)行的。()
4.倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本功能是要完成庫(kù)存物品的自動(dòng)存儲(chǔ)與檢索。()
5.接運(yùn)可在車站、碼頭、倉(cāng)庫(kù)或?qū)S镁€進(jìn)行,因而可以簡(jiǎn)單分為到貨和提貨兩種方式。提貨形式下,倉(cāng)庫(kù)不需要組織庫(kù)外運(yùn)輸,到貨形式下,倉(cāng)庫(kù)要組織庫(kù)外運(yùn)輸。()
6.驗(yàn)收記錄是貨主退貨、換貨和索賠的依據(jù)。()
7.物品的數(shù)量、外觀質(zhì)量應(yīng)在入庫(kù)時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn);物品的內(nèi)在質(zhì)量,應(yīng)在合同約定的時(shí)間之內(nèi)進(jìn)行檢驗(yàn),或者按照倉(cāng)儲(chǔ)慣例在入庫(kù)一個(gè)月之內(nèi),國(guó)外到貨兩個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行。()
8.在物品驗(yàn)收過(guò)程中,如果入庫(kù)憑證不齊或不符,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收或暫時(shí)存放,待憑證到齊再驗(yàn)收入
庫(kù)。()
9.倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)格的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)程序,嚴(yán)格遵循“先進(jìn)后出”的原則。()
10.漏記賬是指在商品出庫(kù)后核銷明細(xì)賬時(shí)沒(méi)有按實(shí)際發(fā)貨出庫(kù)的商品名稱、數(shù)量等登記,從而造成賬實(shí)不相符的情況。()
四、思考題
1.簡(jiǎn)述企業(yè)訂單處理過(guò)程。
2.倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些基本功能?
第二篇:商品出入庫(kù)管理制度
商品出入庫(kù)管理制度
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、采購(gòu)經(jīng)理審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入后,采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部。
5、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂貨單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單據(jù)號(hào)碼等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)。
8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
二、商品出庫(kù)流程
1、銷售部門開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。
3、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。
4、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
5、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
XX公司2011年X月XX日
第三篇:商品車出入庫(kù)管理規(guī)定(范文模版)
商品車出入庫(kù)管理規(guī)定
依照公司基本管理制度的規(guī)定,為規(guī)范商品車出入庫(kù)工作流程的管理,確保商品車出入庫(kù)安全,保障購(gòu)車客戶正常交付,特制定本規(guī)定。
第一條 供應(yīng)商將商品車發(fā)到公司后,計(jì)劃開(kāi)票員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)已到商品和發(fā)運(yùn)單是否與公司向供應(yīng)商做出的訂貨單相符,若相符須通知公司庫(kù)存管理員辦理驗(yàn)收入庫(kù);若不相符不予辦理入庫(kù)。
第三條 辦理商品車驗(yàn)收入庫(kù)前應(yīng)先確定商品車的車型、配置、顏色、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)以及合格證、隨車相關(guān)資料、鑰匙、工具等是否一致,經(jīng)庫(kù)存管理員確定一致,需填寫(xiě)“商品車檢測(cè)表”提交售后部門進(jìn)行商品車的檢測(cè)。
第四條 售后部門接到“商品車檢測(cè)表”應(yīng)及時(shí)組織安排相關(guān)技術(shù)人員按公司商品車檢測(cè)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè),經(jīng)檢測(cè)合格的商品車,庫(kù)存管理員可憑“商品車檢測(cè)表”再進(jìn)行一次全面的驗(yàn)收檢查。
第五條 若遇到商品車與訂單不符或與合格證、隨車資料等不一致的,計(jì)劃開(kāi)票員應(yīng)立即與供應(yīng)商或承運(yùn)人進(jìn)行反饋和溝通,將問(wèn)題及時(shí)得到處理;經(jīng)檢測(cè)若出現(xiàn)不合格的商品車,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與承運(yùn)人或供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商,或者通過(guò)索賠、退車等方式解決,必須使商品車再經(jīng)檢測(cè)達(dá)到合格為止。
公司遇到在當(dāng)?shù)刂修D(zhuǎn)庫(kù)提車的,應(yīng)由售后部相關(guān)技術(shù)人員協(xié)同提車。第六條 商品車經(jīng)全面的驗(yàn)收檢查后,應(yīng)做好入庫(kù)前的車輛衛(wèi)生,必須干凈整潔方可入庫(kù)。商品車入庫(kù)后,庫(kù)存管理員應(yīng)開(kāi)具“驗(yàn)收入庫(kù)單”并簽字確認(rèn)。
第七條 商品車“驗(yàn)收入庫(kù)單”共三聯(lián),其中第一聯(lián)存根用于庫(kù)存管理員存檔并登記臺(tái)帳;第二聯(lián)和合格證等一并交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)應(yīng)辦理其簽收;第三聯(lián)交計(jì)劃開(kāi)票員,計(jì)劃開(kāi)票員憑“驗(yàn)收入庫(kù)單”在供應(yīng)商的發(fā)運(yùn)單上簽字、蓋章,并登記臺(tái)帳,臺(tái)帳應(yīng)與庫(kù)存實(shí)物一致。鑰匙和工具及隨車資料按規(guī)定保管。
第八條 商品車實(shí)現(xiàn)銷售需要出庫(kù)時(shí),計(jì)劃開(kāi)票員應(yīng)開(kāi)具“內(nèi)部專用銷售單”和“商品車出庫(kù)單”,將“內(nèi)部專用銷售單”交財(cái)務(wù)收款,經(jīng)財(cái)務(wù)收款后收款人應(yīng)分別在兩份單上簽字、蓋章,并隨即開(kāi)具“商品車出門證”。
第九條 庫(kù)存管理員憑財(cái)務(wù)簽字、蓋章的“商品車出庫(kù)單”辦理出庫(kù),商品車出庫(kù)后由計(jì)劃開(kāi)票員會(huì)同銷售人員一起與客戶辦理新車交付,交付時(shí)應(yīng)按銷售工作流程辦理。第十條 客戶新車交付辦理完畢,當(dāng)班保安員憑財(cái)務(wù)開(kāi)具的“商品車出門證”放行客戶的車輛。
第十一條 若因公司內(nèi)部非銷售需要商品車出庫(kù)、出門的,例如車展、巡展、裝飾等,應(yīng)由經(jīng)辦人申請(qǐng)“臨時(shí)出庫(kù)出門單”并說(shuō)明臨時(shí)出庫(kù)原因,報(bào)銷售部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),憑批準(zhǔn)的“臨時(shí)出庫(kù)出門單”到財(cái)務(wù)部門換開(kāi)一式兩份的“臨時(shí)出庫(kù)出門準(zhǔn)許證”。
第十二條 庫(kù)存管理員和當(dāng)班保安員分別憑財(cái)務(wù)部門開(kāi)具的“臨時(shí)出庫(kù)出門準(zhǔn)許證”出庫(kù)或出門。臨時(shí)出庫(kù)或出門的商品車應(yīng)按批準(zhǔn)規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返庫(kù),商品車返庫(kù)后需將“臨時(shí)出庫(kù)出門準(zhǔn)許證”交回給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)應(yīng)做好規(guī)范的登記。
第十三條 庫(kù)存管理員應(yīng)對(duì)所有的庫(kù)存商品車進(jìn)行常規(guī)和動(dòng)態(tài)管理,必須確保商品車的安全與完整,禁止任何人拆卸零部件。按要求擺放整齊、保持車輛內(nèi)外干凈整潔,并且每輛車應(yīng)保持能夠啟動(dòng)車輛的燃油,不得影響客戶的正常交付。
第十四條 各部門必須嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,任何人不得違反,若有違反除賠償公司的損失外,公司對(duì)其給予經(jīng)濟(jì)處罰。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)庫(kù)存商品車每月進(jìn)行定期或不定期地盤點(diǎn)核查,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按公司制度及時(shí)處理。
第十五條 本規(guī)定經(jīng)2011年1月1日前公司總經(jīng)理辦公會(huì)議修訂通過(guò),自2011年1月1日起施行。
第四篇:期貨商品出入庫(kù)流程
期貨倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理規(guī)定
一、廠家注冊(cè)倉(cāng)庫(kù)號(hào)
二、登陸VPN查詢信息,通知倉(cāng)庫(kù)廠家注冊(cè)倉(cāng)庫(kù)號(hào)、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量。
三、交割商品到港。
四、運(yùn)輸船駁(車)將送貨單送到辦公室或碼頭地磅報(bào)崗。
五、碼頭負(fù)責(zé)人核對(duì)此批交割商品注冊(cè)信息,核實(shí)無(wú)誤通知倉(cāng)庫(kù)卸貨。
六、卸貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)交割商品有破損、油污等禁止接收,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部損壞,匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理員,由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部處理。
七、碼頭吊機(jī)裝好車,車運(yùn)必須通過(guò)地磅稱重方能進(jìn)倉(cāng),吊機(jī)在吊裝過(guò)程中產(chǎn)生損失匯報(bào)碼頭負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人做好相關(guān)記錄并及時(shí)處理。
八、倉(cāng)庫(kù)對(duì)運(yùn)輸?shù)絺}(cāng)庫(kù)的交割商品,根據(jù)登記車數(shù)計(jì)算數(shù)量。
九、PTA堆放要求,由墻至PTA包袋必須留100cm’的人行通道,確保人員順利通過(guò),倉(cāng)庫(kù)中間在4—5垛之間必須留一條80cm消防通道。
十、具體要求橫向堆放縱向堆放都必須在同一垂直線上,高度堆放下面3包要垂直,這樣堆放即規(guī)范又標(biāo)準(zhǔn),整體完美。
十一、在靠外的袋子面要保持統(tǒng)一堆放,白的面全部朝外或有字面全部朝外,根據(jù)要求保持一致。
十二、交割商品入庫(kù)時(shí)出現(xiàn)破包、損壞,不可堆放在垛位中,應(yīng)單獨(dú)擺放。
十三、入庫(kù)結(jié)束庫(kù)管員提交車輛入庫(kù)記錄,做好系統(tǒng)點(diǎn)收單,船方到地磅打印過(guò)磅記錄表,到倉(cāng)庫(kù)由統(tǒng)計(jì)合計(jì)好,告知倉(cāng)庫(kù)班長(zhǎng)核對(duì),班長(zhǎng)核對(duì)無(wú)誤,審核點(diǎn)收單,要求船方填寫(xiě)期貨交割商品入庫(kù)臺(tái)帳,最后由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人再次核對(duì)簽單。
十四、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)做好系統(tǒng)入庫(kù),送貨單移交財(cái)務(wù)審核入庫(kù)結(jié)束。
期貨倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理規(guī)定
一、提交倉(cāng)單注銷申請(qǐng)。
二、辦理提貨通知單。
三、到倉(cāng)庫(kù)提貨。
四、倉(cāng)庫(kù)核驗(yàn)提貨手續(xù)包括:提貨通知單、驗(yàn)證密碼、提貨人身份
證、提貨人所在單位證明、或提貨委托書(shū)。
五、出現(xiàn)貨權(quán)轉(zhuǎn)移情況時(shí),期貨倉(cāng)庫(kù)必須收到原件后方可發(fā)貨。
六、自交易所開(kāi)出提貨通知單,之日起10個(gè)工作日內(nèi),提貨通知單持有人應(yīng)持提貨通知單,到交割倉(cāng)庫(kù)辦理提貨手續(xù),確認(rèn)商品質(zhì)量,確定運(yùn)輸方式,預(yù)交各項(xiàng)費(fèi)用,倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)無(wú)誤辦理出庫(kù)。
七、逾期未辦理提貨手續(xù),按照現(xiàn)貨提貨單處理,交割倉(cāng)庫(kù)不再保證全部交割商品質(zhì)量符合期貨標(biāo)準(zhǔn)。
八、外來(lái)司機(jī)提貨,需先過(guò)磅持過(guò)磅小票到倉(cāng)庫(kù)裝貨,庫(kù)管員及時(shí)核對(duì)提貨車輛相關(guān)信息。
九、外來(lái)車/船須停放到公司指定的裝貨點(diǎn)???,否則按照公司相關(guān)制度進(jìn)行罰款懲治處理
十、裝車時(shí),依據(jù)司機(jī)要求,在確保自身叉車高度安全的同時(shí),協(xié)助將其貨物承裝安全。
十一、發(fā)貨時(shí)因PTA碼垛為四層,為了方便快捷由掛袋工掛帶,掛帶時(shí)站在4層的掛袋工必須穿好安全帶,帶好安全帽,系好防墜器方可作業(yè),四層的掛帶工掛帶范圍為3—4層,2層的掛袋工掛帶范圍為1—2層,一層無(wú)需掛帶由掛袋工將一層的兩根包袋捧起方便叉車叉取即可,站在四層掛袋工安全帶另外一端須緊扣防墜器,防墜器末端將平掛在裝貨后五排正中方,不足時(shí)往后移動(dòng)。
十二、發(fā)貨叉取要求,分垛發(fā)貨按照順序叉取,每垛最后一排不掛帶,由叉車工自取。
十三、裝好貨物后,庫(kù)管員打印商品出庫(kù)單,和提貨人員再次確認(rèn)無(wú)誤后簽單給予放行,地磅將每車重量與出庫(kù)單數(shù)量進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后予以過(guò)磅放行。
十四、庫(kù)管員將出庫(kù)單據(jù)提交期貨專員,同時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)臺(tái)帳,期貨專員核查出倉(cāng)數(shù)據(jù),核查無(wú)誤通知提貨公司填寫(xiě)出庫(kù)意見(jiàn)反饋表。
十五、期貨專員做好期貨商品出庫(kù)臺(tái)帳,每發(fā)一單期貨需更新臺(tái)帳,臺(tái)帳及時(shí)反饋原料采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
十六、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單據(jù)為5聯(lián)單:一聯(lián)白交割倉(cāng)庫(kù)、二聯(lián)紅財(cái)務(wù)、三聯(lián)黃發(fā)貨存根、四聯(lián)藍(lán)客戶、五聯(lián)綠承運(yùn)人,倉(cāng)單出庫(kù)后請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人保留好單據(jù),保留時(shí)間為3年。
第五篇:商品出入庫(kù)及銷售管理辦法
商品出入庫(kù)及銷售管理辦法
一、商品入庫(kù)流程
1、采購(gòu)人員下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。
2、訂單錄入后,采購(gòu)人員通知供貨商送貨時(shí)間,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
3、當(dāng)商品運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近有
二、效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;
4、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨
貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效
期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可填制入庫(kù)單,入庫(kù)保管;若單據(jù)與商
品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;
5、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。
二、商品出庫(kù)流程
1、銷售負(fù)責(zé)人開(kāi)具領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品
進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn),核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù)。
2、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨
品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。
三、商品銷售。
1、銷售負(fù)責(zé)人領(lǐng)貨后根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況,將商品分配給各店促銷
人員,并做好交接簽字確認(rèn)工作,提交交接附表給財(cái)務(wù)人員入
賬。
2、銷售負(fù)責(zé)人應(yīng)隔天及時(shí)到店收取促銷人員營(yíng)業(yè)款,將銷貨清單
及營(yíng)業(yè)款一并交予財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員開(kāi)具收款收據(jù)。
3、每月30日銷售負(fù)責(zé)人需與財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)各店商品結(jié)余及銷售
情況。