第一篇:關(guān)于材料采購(gòu)建議
關(guān)于建筑材料(設(shè)備)采購(gòu)管理幾點(diǎn)建議
這里所說(shuō)材料,包括建筑項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材,不包括包工包料類材料采購(gòu),樣板房及開放展示區(qū)家具、裝飾物品、擺件,行政資產(chǎn)類等。
材料從采購(gòu)環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來(lái)說(shuō),分為三類1公司采購(gòu)、由公司確定供應(yīng)商,簽訂合同、公司采購(gòu);2公司選定,公司確定供應(yīng)商,簽訂合同、項(xiàng)目部采購(gòu);3項(xiàng)目部采購(gòu),項(xiàng)目部確定供應(yīng)商,項(xiàng)目部簽訂合同(公司參與合同會(huì)簽)、項(xiàng)目部采購(gòu);
材料采購(gòu)須遵循原則,1 因客觀原因,對(duì)采購(gòu)單價(jià)在1萬(wàn)以上而不能訂立合同的材料采購(gòu),按“零星采購(gòu)”流程辦理審批,并嚴(yán)格履行比價(jià)手續(xù)。2 每宗采購(gòu),必須按規(guī)范填寫《申購(gòu)單》,嚴(yán)禁先采購(gòu)再補(bǔ)申購(gòu),或申購(gòu)未經(jīng)審批直接采購(gòu)等現(xiàn)象,由公司財(cái)務(wù)部或各項(xiàng)目成本員把關(guān)監(jiān)督每宗申購(gòu)都有對(duì)應(yīng)的《申購(gòu)單》。3 項(xiàng)目采購(gòu)員(組)須及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫(kù)數(shù)量,根據(jù)入庫(kù)量與合同總量的對(duì)比,正確選擇審批流程,同時(shí)對(duì)超出合同金額的采購(gòu)及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議,避免合同外申購(gòu)。對(duì)采購(gòu)額超出合同金額5000元以上(含5000元),或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的,超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議,否則,相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。4對(duì)須現(xiàn)購(gòu)的材料,如其借支額在申購(gòu)的審批范圍內(nèi),采購(gòu)部門可憑經(jīng)審批的《申購(gòu)單》直接辦理借支。以下著重講述第3類項(xiàng)目采購(gòu)流程
職責(zé)分工驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括:項(xiàng)目采購(gòu)員(組)、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等,公司采購(gòu)員(組)、工程管理員(組)、根據(jù)材料情況參與工程材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目采購(gòu)員(組)
負(fù)責(zé)“項(xiàng)目采購(gòu)類”材料采購(gòu)的申請(qǐng)、采購(gòu)實(shí)施、臺(tái)帳建立等工作,并參與材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。項(xiàng)目預(yù)算員(組)
負(fù)責(zé)建立“零星采購(gòu)類”材料的采購(gòu)臺(tái)帳,審核“項(xiàng)目采購(gòu)類”材料采購(gòu)申請(qǐng)。建立著重審核材料申購(gòu)是否符合合同要求,是否超出目標(biāo)成本,零星采購(gòu)是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。生產(chǎn)主管
審核材料申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際采購(gòu)數(shù)量的建議。項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少?gòu)申請(qǐng)。公司采購(gòu)員(組)(以下6-10設(shè)公司級(jí)別可兼任)
審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng),著重審核材料的價(jià)格及需用數(shù)量是否合理。成本管理員(組)
審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng),主要從該項(xiàng)目資金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。工程管理員(組)
審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的“零星采購(gòu)”申請(qǐng),主要審核該宗申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其他部門的需要,參與相關(guān)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。審計(jì)監(jiān)察員(組)
審計(jì)監(jiān)察部是材料采購(gòu)工作的監(jiān)督部門,根據(jù)需要選擇性參與材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,并對(duì)相關(guān)工作流程提出修改意見??偨?jīng)理辦公室
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程,負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見,并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
辦理申購(gòu)
1發(fā)起申購(gòu)
項(xiàng)目采購(gòu)類材料,由建筑項(xiàng)目部發(fā)起《申購(gòu)單》,詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號(hào)、單位、數(shù)量、需使用日期等信息,由項(xiàng)目采購(gòu)員(組)補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
2審批環(huán)節(jié)
項(xiàng)目采購(gòu)及合同采購(gòu),需經(jīng)由項(xiàng)目采購(gòu)員(組)、項(xiàng)目預(yù)算員(組)、生產(chǎn)主管、項(xiàng)目經(jīng)理審批。
零星采購(gòu),3千元/宗以下(含)需經(jīng)由項(xiàng)目采購(gòu)員(組)、項(xiàng)目預(yù)算員(組)、生產(chǎn)主管、項(xiàng)目經(jīng)理審批,3千元/宗以上,需經(jīng)由公司采購(gòu)員(組)、成本管理員(組)、工程管理員(組)審批。經(jīng)審批的《申購(gòu)單》送項(xiàng)目采購(gòu)員(組)、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目預(yù)算等部門,對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的,還需抄送公司工程管理員(組)和財(cái)務(wù)部。
【注】 在三個(gè)工作日內(nèi),對(duì)同一種類產(chǎn)品的申購(gòu),無(wú)論規(guī)格型號(hào)是否相同,都視同為“同一宗申購(gòu)”。
零星采購(gòu)材料申購(gòu)審批流程材料詢價(jià),若無(wú)預(yù)定供應(yīng)商的材料,則由項(xiàng)目采購(gòu)員(組)尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因須免比價(jià)的,填寫《免比價(jià)單》,與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算員(組)審核。已有預(yù)定供應(yīng)商的材料,對(duì)預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品,由采購(gòu)員(組)在固定的供應(yīng)商間詢價(jià)后,填寫《比價(jià)單》并建議供應(yīng)商。若只有一個(gè)供應(yīng)商或其他原因須免比價(jià)的,填寫《免比價(jià)單》,與《申購(gòu)單》一并送項(xiàng)目預(yù)算員(組)審核。生產(chǎn)主管審核本次申購(gòu)的必要性及數(shù)量的合理性,并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購(gòu)數(shù)量的建議。項(xiàng)目經(jīng)理除審核材料的實(shí)際需用量外,須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)要求及工程月度進(jìn)度款的申請(qǐng)、使用情況等方面考慮材料申購(gòu)數(shù)量。
項(xiàng)目采購(gòu)類材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收材料進(jìn)場(chǎng)前知會(huì)
項(xiàng)目采購(gòu)類材料到貨時(shí)由項(xiàng)目采購(gòu)員(組)、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)、領(lǐng)料人共同進(jìn)行驗(yàn)收,如為建筑工程主材還須工程管理員(組)、審計(jì)監(jiān)察員(組)參與驗(yàn)收。同時(shí),工程管理員(組)還須參與園林配套類材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。公司采購(gòu)員(組)、審計(jì)監(jiān)察員(組)根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過(guò)程。驗(yàn)收
驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)進(jìn)行驗(yàn)收,材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面:
a檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的品牌是否符合合同或《申購(gòu)單》的要求;
b檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合合同或《申購(gòu)單》要求;
c檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合合同或《申購(gòu)單》要求;
d檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或符合現(xiàn)場(chǎng)使用需要;
e檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確; f檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
3材料驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收成員共同在《送貨單》和《入庫(kù)單》簽字確認(rèn),項(xiàng)目采購(gòu)員(組)辦理已驗(yàn)收材料的入庫(kù)手續(xù)。
4材料檢測(cè)
對(duì)于必須經(jīng)過(guò)檢測(cè)才能使用的材料(設(shè)備),可委托工程所在地政府部門認(rèn)可的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測(cè)結(jié)果不合格的材料,凡未采購(gòu)的應(yīng)停止采購(gòu),凡已采購(gòu)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)的,應(yīng)立即由供應(yīng)商運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng),由此造成的全部材料采購(gòu)費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)。
5材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購(gòu)單》不符的,按下列情況分別處理: a材料送貨單價(jià)與合同或《申購(gòu)單》不符,由供應(yīng)商承擔(dān)所有差價(jià);
b材料的種類、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)與合同或《申購(gòu)單》不符,建筑項(xiàng)目員(組)嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場(chǎng),并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng),并向公司采購(gòu)員(組)及工程管理員(組)匯報(bào);
c到貨地點(diǎn)與合同或《申購(gòu)單》不符,供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)至約定地點(diǎn);
d供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購(gòu)單》的約定數(shù)量時(shí),項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)須請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫(kù)。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的指令,要求供應(yīng)商將數(shù)量補(bǔ)齊。如項(xiàng)目經(jīng)理不同意本批材料入庫(kù),供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)出施工現(xiàn)場(chǎng);
e供應(yīng)時(shí)間早于約定時(shí)間,供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用及保管風(fēng)險(xiǎn); f因以上原因或遲于約定時(shí)間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價(jià)款,由供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延,由供應(yīng)商賠償公司由此造成的損失。g重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫(kù)材料經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體使用過(guò)程中仍發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購(gòu)單》的規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)不符的情況,供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)重新采購(gòu)及返工的追加合同價(jià)款。
其實(shí)在注重材料采購(gòu)管理的同時(shí),不要忽略前期采購(gòu)合同的審批、鑒定以及之后施工時(shí)材料使用情況、管理等。
以上純屬個(gè)人建議,謹(jǐn)供參考。
寫于
二零一零年八月十七日
第二篇:采購(gòu)建議
采 購(gòu) 建 議
針對(duì)公司目前以項(xiàng)目為中心的發(fā)展趨勢(shì),采購(gòu)作為項(xiàng)目管理中重要的一環(huán),對(duì)項(xiàng)目成本控制、工期進(jìn)度起到了至關(guān)重要的作用,因此優(yōu)化并規(guī)范采購(gòu)流程具有重要的意義,就目前的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)建議,妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示:
1.設(shè)計(jì)經(jīng)理在向項(xiàng)目經(jīng)理提交設(shè)備清單時(shí)應(yīng)反復(fù)檢查,避免參數(shù)、數(shù)量錯(cuò)漏。定標(biāo)后簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)人員及時(shí)溝通,以免出現(xiàn)供貨范圍不全、參數(shù)有誤等現(xiàn)象,這將直接影響到設(shè)備供貨,后期結(jié)算等,直接影響到公司利益。
2.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況合理制定采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)主要設(shè)備的交貨周期合同安排采購(gòu)時(shí)間,以免因遲交貨影響工期。在提交采購(gòu)任務(wù)單時(shí)應(yīng)保證設(shè)備參數(shù)、數(shù)量清晰、規(guī)范,以免遺漏造成工期延誤。
3.采購(gòu)人員在收到采購(gòu)任務(wù)單后應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)經(jīng)理提供的技術(shù)規(guī)格書制定商務(wù)標(biāo)書,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)后發(fā)出,同時(shí)通知審計(jì)、財(cái)務(wù)以及相關(guān)技術(shù)人員具體開標(biāo)內(nèi)容、時(shí)間。采購(gòu)人員在簽訂合同的時(shí)候必須著重對(duì)合同金額、交貨時(shí)間、付款方式、付款類型、以及遲交貨的考核等幾個(gè)方面反復(fù)檢查,確認(rèn)無(wú)誤后提交領(lǐng)導(dǎo)審查,做到0錯(cuò)誤率。
4.建安招標(biāo)的問(wèn)題。關(guān)于建安招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題:
1、在標(biāo)書中應(yīng)體現(xiàn)明確的工作范圍,工作量,盡量避免因?yàn)楣ぷ髁坎淮_定而簽訂開口合同。2.公司預(yù)算專業(yè)能否根據(jù)工作范圍工作量分類列表?標(biāo)方按照該表分開報(bào)價(jià),在開標(biāo)過(guò)程中即可分別對(duì)單價(jià)、總價(jià)進(jìn)行對(duì)比,可以加快評(píng)標(biāo)的進(jìn)度和方便壓價(jià)。
5.采購(gòu)人員的責(zé)任心的提高,對(duì)于自己經(jīng)手的事情要做記錄,對(duì)于文件的交接要留痕跡,盡量避免口頭化。
6.關(guān)于投標(biāo)詢價(jià),采購(gòu)員在日常采購(gòu)工作中建立價(jià)格庫(kù),可以供投標(biāo)參考報(bào)價(jià)用,但因市場(chǎng)行情波動(dòng)劇烈,大件設(shè)備需向供貨商書面詢價(jià),故為保證投標(biāo)價(jià)格及時(shí)準(zhǔn)確,營(yíng)銷人員或預(yù)算人員提交詢價(jià)設(shè)備參數(shù)時(shí),應(yīng)給出1~2天的周期,因部分產(chǎn)品屬于供貨商外購(gòu),供貨商在收詢價(jià)單后同時(shí)要對(duì)外詢價(jià)。
7.關(guān)于部門采購(gòu)職責(zé)劃分問(wèn)題,對(duì)于設(shè)備采購(gòu)的范圍應(yīng)劃分清楚,劃清生產(chǎn)事業(yè)部、電氣事業(yè)部采購(gòu)范圍,避免出現(xiàn)采購(gòu)遺漏或重復(fù)現(xiàn)象。
8.
第三篇:采購(gòu)建議
采購(gòu)工作總結(jié)時(shí),不管是采購(gòu)月工作總結(jié),采購(gòu)季工作總結(jié),還是采購(gòu)年工作總結(jié)都包括三部分:
1、.以前工作所取得的成績(jī),2、存在的問(wèn)題,3、今后的發(fā)展方向,或工作目標(biāo),或者下一步的工作措施。小編為你挑選了一篇典型的采購(gòu)工作總結(jié)范文,供你參考。
采購(gòu)工作總結(jié)
一轉(zhuǎn)眼間**年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。**年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論礎(chǔ)。
監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來(lái)開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:
1、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作過(guò)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
5、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
二、工作不足方面:
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒(méi)有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
在**年的工作中,我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
第四篇:材料采購(gòu)的建議
三、材料采購(gòu)的建議
主要大宗材料采購(gòu),由采購(gòu)部招標(biāo),簽訂合同后,合同實(shí)施后由項(xiàng)目部具體實(shí)施。50萬(wàn)以內(nèi)的材料,授權(quán)項(xiàng)目部采購(gòu),但必須將相關(guān)手續(xù)報(bào)批后方能采購(gòu)。
四、如何調(diào)動(dòng)積極性
1、凡新開工項(xiàng)目按《五礦二十三冶建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核辦法》及《安裝分公司項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核細(xì)則》進(jìn)行考核兌現(xiàn),還必須考慮項(xiàng)目人員的薪酬待遇要和市場(chǎng)接軌,不能低于市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)太多,否則會(huì)造成人才隊(duì)伍的極不穩(wěn)定。
2、項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)項(xiàng)目管理工作中更多責(zé)任的壓力,建議兌現(xiàn)的獎(jiǎng)金系數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理為1時(shí),負(fù)責(zé)為0.5~0.6。
3、為中青年骨干提供發(fā)展平臺(tái)。
4、通過(guò)企業(yè)文化等途徑,營(yíng)造愛(ài)崗敬業(yè),奉獻(xiàn)企業(yè)的良好氛圍,加強(qiáng)凝聚力建設(shè)。
五、總部部門對(duì)項(xiàng)目的管控
1、目前項(xiàng)目運(yùn)行成本普遍過(guò)高,建議在不違背業(yè)績(jī)考核辦法的前提下運(yùn)行成本采取費(fèi)用包干,節(jié)約費(fèi)用項(xiàng)目有權(quán)支配,2、審計(jì)部門要更加重視過(guò)程審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏,3、材料采購(gòu)和勞務(wù)分包量的確認(rèn)都是依賴于項(xiàng)目部、公司工程部與成本核算部必須加強(qiáng)力量,進(jìn)行實(shí)質(zhì)性控制。
第五篇:采購(gòu)建議思路
采購(gòu)建議思路
一、由于每次交易之前,采購(gòu)都會(huì)進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)、產(chǎn)品規(guī)格、歷史交易狀況等信息準(zhǔn)備,并留有備份。如果大家需要諸如市場(chǎng)、規(guī)格、價(jià)格等方面的信息,歡迎大家前來(lái)咨詢,采購(gòu)將傾其所有,而毫無(wú)保留。
二、如果有些事情時(shí)間較為緊迫或者較為重要,歡迎業(yè)務(wù)同胞們及時(shí)清醒采購(gòu),采購(gòu)會(huì)做到心中有數(shù),并傾其所能,赴湯蹈火,保證任務(wù)的完成。
三、由于工作目標(biāo)和立場(chǎng)不同,日常工作中,同事之間難免會(huì)出現(xiàn)很難調(diào)和的矛盾。此時(shí)我們可以做下來(lái)開一個(gè)專題會(huì)(15分鐘左右)。大家一起討論,給出一個(gè)合理的解決方案,避免因意見不一,有缺乏溝通,從而傷了同事之間的和睦關(guān)系,這是不值得的。
四、采購(gòu)一直在進(jìn)行工作方式的持續(xù)性改進(jìn),十分渴望能夠得到大家的建議。殷切歡迎大家對(duì)采購(gòu)工作提出寶貴的意見或建議。只要是善意而合理的,采購(gòu)都會(huì)立即進(jìn)行改正。
五、采購(gòu)一直致力于完善采購(gòu)工作流程,強(qiáng)烈建議將一些好的采購(gòu)操作過(guò)程或表單標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提供采購(gòu)部運(yùn)作效率,便于采購(gòu)部信息管理,提高采購(gòu)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力與對(duì)銷售需求的反應(yīng)柔性。