第一篇：校慶籌備工作機構

校慶籌備工作機構

一、校慶籌備委員會

主任：周炳群卞成林

副主任：梁文化韋宗發(fā)凌紹崇

成員：馬樹春徐魁峰黃宗將張正華唐凱興 覃一兵呂嵩崧覃翠柏周艷娥林漢文何兵羅志發(fā)羅奕海覃金盾

二、校慶籌備辦公室

主任：梁文化

副主任：韋宗發(fā)凌紹崇

成員：馬樹春徐魁峰黃宗將張正華唐凱興

覃一兵呂嵩崧陳雨周艷娥林漢文

農彥駱元卡

工作職責：負責校慶活動總體工作方案的組織策劃，落實校慶籌備委員會的各項決議；負責校慶活動的組織協(xié)調工作，解決校慶活動方案實施過程中出現(xiàn)的問題；督促各工作組按時完成各項工作。

三、各工作組成員名單及工作職責

（一）秘書組

聯(lián)系領導：梁文化

組長：馬樹春黃宗將

副組長：許振華駱元卡呂嵩崧

成員：（略）

工作職責：對各工作組工作進行協(xié)調；負責起草校慶籌備工作方案，整理匯總各工作組工作計劃；負責校慶重大活動的文稿撰寫和審核工作；編印校慶工作指南；制作臺簽；完成校慶籌備委員會交辦的其它工作。

（二）外聯(lián)組

聯(lián)系領導：梁文化

組長：馬樹春黃宗將

副組長：胡耀南李鳳玉農彥

成員：（略）

工作職責：確定并邀請參加校慶活動的領導、來賓和知名校友；發(fā)布建校70周年慶祝活動公告；發(fā)送請柬、邀請函；聯(lián)系領導題詞；及時了解參加校慶活動的領導、來賓和知名校友的行程；完成校慶籌備委員會交辦的其它工作。

（三）會務組

聯(lián)系領導：韋宗發(fā)

組長：何兵

副組長：農春光蘇正昌黃燚吳先勇

成員：（略）

工作職責：負責校慶紀念大會會場的布置；負責做好紀念品制作和發(fā)放工作；與宣傳組配合搞好會場宣傳氛圍的營造工作；完成籌備委員會交辦的其它工作。

（四）資金籌措組

聯(lián)系領導：卞成林凌紹崇

組長：周艷娥

副組長：黃滌新 農彥

成員：（略）

工作職責：負責編制整個校慶活動經費預算并草擬經費管理辦法；負責草擬《百色學院70周年校慶捐贈與籌資管理辦法》；負責募集資金，掌管經費；完成籌備委員會交辦的其它工作。

（五）宣傳組

聯(lián)系領導：梁文化

組長：張正華

副組長：胡耀南黃志雄黃勇覃煥昌邱永權

成員：（略）

工作職責：負責對內對外宣傳的整體設計；做好院內宣傳氛圍的營造工作；確定?；?、校訓、校歌方案；聯(lián)絡新聞媒體，做好宣傳報道工作；在百色學院網開設“校友聯(lián)誼”和“校慶70周年”欄目；編印簡報，制作出版學院宣傳畫冊；擬制標語口號；制作優(yōu)秀校友專題片；征集校慶、書畫、攝影作品；搞好辦學成就展建設；編輯出版院報70周年校慶專刊；完成籌備委員會交辦的其它工作。

（六）接待組

聯(lián)系領導：韋宗發(fā)凌紹崇

副組長：林漢文農春光蘇正昌黃燚

成 員：（略）

工作職責：負責來賓、校友的接待工作；選定、培訓禮儀接待人員；接受校友捐贈；校慶所需車輛的調度調配；完成籌備委員會交辦的其它工作。

（七）學術活動組

聯(lián)系領導：韋宗發(fā)

組長：羅志發(fā)

副組長：黃勇覃煥昌王敦

成員：（略）

工作職責：負責科研成果展的籌備布置（與宣傳組合作）；組織優(yōu)秀校友報告會；完成籌備委員會交辦的其它工作。

（八）安全保衛(wèi)組

聯(lián)系領導：凌紹崇

組長：羅奕海

副組長：吳先勇謝宇奇

成員：（略）

工作職責：負責校慶期間的安全保衛(wèi)工作；安排領導、來賓車輛的停放地點和院內交通的疏導；負責師生安全文明教育；完成籌備委員會交辦的其它工作。

（九）校友聯(lián)絡組

聯(lián)系領導：凌紹崇

組長：徐魁峰

副組長：黃宗將張正華胡耀南 農彥趙世安

成員：（略）

工作職責：制訂校友聯(lián)絡的方案并具體執(zhí)行；草擬、寄發(fā)致校友信函；籌建并召開校友聯(lián)誼會；發(fā)動校友捐款捐物；編輯出版《校友名錄》、《校友通訊》（刊物）；完成籌備委員會交辦的其它工作。

（十）校史修訂組

顧問：何毛堂

聯(lián)絡領導：凌紹崇

副組長：呂嵩崧許振華

特邀：韋朗風（請老領導、老教授參與）

成員：（略）

工作職責：負責校史資料的收集工作，撰寫、編輯、出版《百色學院校史》；完成籌備委員會交辦的其它工作。

（十一）校園建設組

聯(lián)絡領導：梁文化韋宗發(fā)凌紹崇

組長：林漢文何兵

副組長：覃一兵覃翠柏蘇正昌

成員：（略）

工作職責：負責建校70周年獻禮工程項目建設；校園環(huán)境的整治和美化、綠化；完成籌備委員會交辦的其它工作。

（十二）文體演出組

聯(lián)絡領導：梁文化

組長：覃金盾

副組長：黃燚孫建華黃志雄

成員：（略）

工作職責：制訂校園科技文化藝術節(jié)方案并組織實施；組織舉辦專場文藝晚會；組織合唱隊對校歌進行排練；制訂大型團體操方案，撰寫大型團體操入場式解說詞；完成籌備委員會交辦的其它工作。

校慶籌備工作方案概要

為做好校慶籌備工作，確保各項校慶活動順利有序開展，經過反復的討論和研究，學院于2007年初正式下發(fā)《百色學院建校70周年紀念活動籌備工作方案》，主要內容包括以下幾個方面：

一、指導思想

繼承傳統(tǒng)、總結經驗、展示成就、凝聚人心、共謀發(fā)展。

二、工作原則

隆重熱烈、團結鼓勁、規(guī)模適中、節(jié)儉務實、講究實效。

三、工作目標

通過舉辦建校70周年慶祝活動，加強與校友的聯(lián)系，擴大社會影響，樹立學院良好形象，進一步激發(fā)廣大師生員工的榮譽感、責任感，增強凝聚力，促進學院各項工作健康、快速發(fā)展。

四、建校70周年慶?；顒踊I備計劃

（一）啟動階段（2006年12月—2007年1月）

（二）實施階段（2007年2月—2008年9月）

（三）沖刺階段（2008年9月—11月中旬）

（四）慶典活動階段（2008年11月20日—25日）

五、工作要求

1．建校70周年是學院發(fā)展史上的一座重要里程碑，開展本次紀念活動，具有十分重要的意義。各工作組和全體師生要高度重視校慶工作，積極營造喜迎校慶的良好氛圍，以出色的業(yè)績迎接建校70周年的到來。

2．各組要明確職責分工，制定具體的工作方案和措施，抓緊開展工作，確保工作到位，保證工作質量。

3．各工作組之間要加強溝通，密切配合，主動抓好各項工作，確保工作目標按期完成。

4．積極動員廣大師生員工參與校慶活動的籌備工作。

5．加強工作進度檢查，狠抓落實，確保整個慶典活動圓滿成功。

德保、隆林、貴港等縣市成立百色學院校友聯(lián)誼會

一年多來，廣大校友對母校校慶表現(xiàn)出極高的熱情。2008年2月29日，德?？h校友聯(lián)誼會率先成立。3月7日和3月14日，隆林縣、貴港市相繼成立百色學院校友聯(lián)誼會。

之后，校友聯(lián)絡工作全面鋪開。學院黨政領導分成五個組，分別到各縣區(qū)開展校友聯(lián)絡工作。市直、右江區(qū)、田陽縣、田東縣、平果縣、靖西縣、那坡縣、凌云縣、樂業(yè)縣、田林縣、西林縣、南寧市、欽州市、北海市、防城港市、玉林市、崇左市、廣東省等地的校友聯(lián)誼會將于近期陸續(xù)成立。

校慶各項籌備工作進展順利

目前，在校慶籌備委員會的統(tǒng)一部署下，校慶各項籌備工作正緊張有序的進行。校慶籌備辦公室、秘書組、外聯(lián)組、會務組、資金籌措組、宣傳組、接待組、學術活動組、安全保衛(wèi)組、校友聯(lián)絡組、校史修訂組、校園建設組、文體演出組等都有清晰的工作思路和縝密的工作方案，各項籌備工作進展順利。

報：學院領導

發(fā)：院內各單位，各校友聯(lián)誼會

第二篇：校慶籌備工作會議紀要

校慶籌備工作會議紀要（第1期）

簽發(fā)人：丘建華 2009年10月9日

10月9日，丘建華院長主持召開60周年校慶校友聯(lián)絡邀請組、捐贈籌資工作組第一次籌備工作會議，研究校友聯(lián)絡、通訊錄編制和校慶捐贈籌資等籌備工作。賀忠良、于文博、雷聲隆、李欣竹、汪洋、劉蘭萍、李鶴參加了會議?，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

一、校友通訊錄與聯(lián)絡工作

（一）做好校友通訊錄的收集、整理工作，并于2010年3月完成校友通訊錄初稿。1.查閱檔案資料，收集、整理校友信息和通信錄（2009年12月前完成）。2．編制校友通訊錄初稿（2010年3月前完成）。

由汪洋負責各教研部培訓的信息及總體情況匯總、張慶霞負責黨校教學部和培訓部的信息、劉蘭萍負責合作教育的信息、李鶴負責遠程教育和電視中專的信息。

（二）編制校友聯(lián)絡邀請組經費預算（2010年3月前完成）。

（三）建立與校友的聯(lián)系網絡和區(qū)域聯(lián)系人（2010年6月前完成）。

（四）確定重點校友的區(qū)域和名錄，編制出版校友風采錄（2011年3月前完成）。1．制定重點校友風采事跡的采訪計劃和經費預算（2010年3月前完成）。2．組織對重點校友進行了風采事跡訪談（2010年10月前完成）。3．編制出版校友風采錄或刻制光盤（2011年3月前完成）。

（五）收集領導人及知名校友題詞（2011年2月前完成）。

（六）提出參加校慶活動的來賓及校友名單（2010年12月前完成）。

（七）向參加校慶活動的來賓及校友發(fā)請柬（2011年2月前完成）。

二、捐贈籌資工作

（一）編制捐贈籌資工作組經費預算（2010年3月前完成）。

（二）圍繞學院基本發(fā)展方向和校園環(huán)境建設目標，從文化建設、基礎設施建設、校園環(huán)境建設、基金設立等方面著手，協(xié)調文化建設組和環(huán)境建設組設計出詳細捐贈項目，編輯出版捐贈項目手冊（2010年10月前完成）。

（三）與捐贈單位和校友聯(lián)系確定捐贈項目及資金。

報：院領導。

送：財務處，相關人員。

校慶籌備工作會議紀要（第2期）

簽發(fā)人：丘建華 2010年4月30日

4月28日，李兆良副院長主持召開第二次校慶籌備工作會議，丘建華院長、郭洪太副院長、各籌備工作小組組長任淑云、李春、于文博、賀忠良、丁新泉、金德華、王興強、孔銳、崔慶華及李欣竹參加了會議。會議聽取了各籌備工作小組對前一階段籌備工作情況的匯報，研究審議了各組的籌備工作方案，明確了下一階段各組籌備工作重點和任務，院領導對籌備工作提出總體要求?，F(xiàn)將會議決定事項紀要如下：

一、各組籌備工作要求

1、宣傳策劃工作組

圍繞校慶主題細化宣傳策劃方案；統(tǒng)籌考慮《中國交通報》整版發(fā)表校慶公告、同慶信、感謝信、校友感言的時間及費用；安排校慶日邀請媒體、記者事項；聯(lián)系出版學報?？?；編輯校慶?？ɑ蛴浤钗募?；設計制作校慶畫冊；出版大事記；與環(huán)境建設組協(xié)調溝通完成學院宣傳欄改造；與網絡中心合作建立校園網宣傳欄并負責內容更新管理；做好籌備工作經費預算。

2、文化建設工作組

5月20日完成校史展覽館布展提綱；8月31日前完成“校訓”、“辦學理念”、“核心價值觀”、“?；铡?、“校慶標識”定稿；重新擬定籌備工作方案并做好經費預算（校慶畫冊工作移交給宣傳策劃組，校慶服裝、校旗設計制作移交給校慶紀念品設計制作組）。

3、捐贈籌資工作組

細化捐贈籌資工作方案，根據單位和個人不同捐贈形式確定設計不同捐贈項目，制定實施步驟；做好經費預算。

4、來賓、校友聯(lián)絡邀請組

確定來訪領導人、重點校友、知名校友名單；組織安排校友風采事跡訪談對象，聯(lián)系題詞收集對象；落實參加校慶活動的來賓及校友名單，劃分來訪人員結構，分別確定邀請方式；聘請相關人員組建校友聯(lián)絡辦公室；抓緊完成校友通訊錄的收集、整理、印制工作；進一步細化籌備方案并做好經費預算。

5、校慶紀念品設計制作組

紀念品設計本著實用原則，突出特色，確保質量；完成郵冊、校慶服裝、校旗、邀請函、捐贈證書設計制作；修改籌備工作方案并做好經費預算。

6、專題片編輯工作組

同意素材收集、腳本撰寫安排，建議后期制作由專業(yè)人員完成，聘請方式可靈活掌握；負責校慶活動期間的音像資料收集和整理；細化籌備工作方案并做好經費預算。

7、校園環(huán)境建設組

⑴基建與資產管理處抓緊落實遠程綜合樓建設，確保2010年11月15日前完成遠程綜合樓主體工程，通過加強管理，2011年7月底完成遠程綜合樓功能性建設，并交付使用，保證校史展覽館進入該樓；

⑵完成包括運動場、校園大門改造、校園維修美化等環(huán)境改造基建項目的規(guī)劃工作，抓緊做好該基建項目的前期準備工作，爭取今年獲得部工可批復，列入學院2011年基建工程施工項目； ⑶在上述基建項目得到部批復之前，暫不安排教學區(qū)大門口花壇改造、學生區(qū)鋪路項目； ⑷與宣傳策劃組協(xié)調，結合遠程綜合樓周邊建設安排統(tǒng)籌考慮學院宣傳欄改造，其他項目根據學院中近期規(guī)劃綜合考慮，避免重復施工導致的浪費； ⑸修改籌備工作方案并做好經費預算。

8、慶典文藝活動工作組

圍繞校慶有計劃地開展“迎校慶”系列文體活動，烘托校慶氣氛；慶典晚會遵循氣氛熱烈、高雅、突出學院特色，挖掘全院教職工和交通行業(yè)系統(tǒng)內部資源；細化籌備工作方案并做好經費預算。

9、學生活動工作組

以“迎校慶”為主題有計劃組織學生開展文體活動，進一步在學生中宣傳校慶；組建大學生志愿服務隊，包括講解員、禮儀服務員及服務接待志愿者，禮儀服務員的數量與會務工作組溝通確定；修改籌備工作方案并做好經費預算。

二、籌備工作總體要求

1、校慶活動本著擴大學院在社會上的影響，有利于促進學院持續(xù)發(fā)展的要求，以“交通干部教育60周年紀念”為主題，積極做好各項籌備工作，逐步加大宣傳工作力度。

2、成立校慶督導協(xié)調小組。審定各小組工作方案，督促推進各項籌備工作，小組由郭洪太副院長、李兆良副院長、任淑云主任、李欣竹副主任組成。3、5月10日前各小組完成籌備工作方案修改，方案應包括2011年8月31日前籌備工作內容、時間進度安排、合理細致的預算，提交校慶督導協(xié)調小組審定后，嚴格按要求、按進度做好各項籌備工作。

報：院領導。

送：各籌備工作小組。

第三篇：籌備工作機構的設置及其任務

籌備工作機構的設置及其任務

根據工作需要，黨的委員會成立黨代表大會籌備工作領導小組的，可從黨的委員會有關部門抽調有經驗的同志組成若干工作小組，如人事安排工作小組、代表選舉工作小組、文件起草工作小組、會務準備工作小組、宣傳工作小組等，分別負責黨代表大會籌備工作的有關事宜。

（1）人事安排工作小組。工作人員一般從組織部門抽調，組長一般由黨委負責同志或組織部負責同志擔任。主要任務是：組織黨的委員會和紀律檢查委員會組成人員預備人選的民主推薦、考察工作，并起草向上級黨組織的有關報關，擬定代表大會領導機構組成人員建議名單，擬定代表資格審查委員會組成人員建議名單，擬定代表團（組）長建議名單；編制黨委委員、候補委員、紀委委員候選人名冊。登記表，起草有關情況說明等。

（2）代表選舉工作小組。工作人員一般從組織部門抽調，組長一般由黨委負責同志或組織部負責同志擔任。主要任務是：起草代表選舉工作的通知，組織、指導各選舉單位選舉代表；對代表資格進行初步審查并起草代表資格審查報告；起草黨代表大會和兩個委員會第一次全體會議選舉辦法；擬定黨代表大會特邀代表、列席人員、來賓建議名單；編制代表名冊等。

（3）文件起草工作小組。工作人員一般從黨的委員會的有關部門和紀律檢查委員會抽調，組長一般由黨委負責同志擔任。主要任務是：起草黨委工作報告、紀委工作報告；起草黨委負責同志在有關會議上的講話；起草有關決議。通知等文件材料。

（4）會務準備工作小組。工作人員一般從黨的委員會的有關部門和紀律檢查委員會抽調，組長一般由黨委秘書長或辦公廳（室）負責同志擔任。主要任務是：編制黨代表大會經費預算；擬定會議通知、會議日程安排及其他會務文件；制作會議有關證件等。

（5）宣傳工作小組。工作人員一般從宣傳部門抽調，組長一般由黨委負責同志或宣傳部負責同志擔任。主要任務是：制定黨代表大會宣傳工作方案，編發(fā)宣傳提綱，組織并檢查各項宣傳計劃和內容的落實，及時處理和解決輿論宣傳工作中出現(xiàn)的問題，協(xié)調各新聞單位之間的關系等。

第四篇：大學百年校慶籌備工作總體安排

2011年10月，學校將迎來百年華誕，屆時，學校將隆重舉行建校100周年系列慶祝活動。為切實做好百年校慶的籌備工作，統(tǒng)一思想，明確職責，確保各項工作順利推進，特做出以下安排。

一、總體思路

1．校慶主題：弘揚傳統(tǒng)、展示成就、凝心聚力、再創(chuàng)輝煌

2．校慶原則：隆重熱烈、突出學術、彰顯特色、注重實效

3．慶典日：2011年10月18日

4．校慶目標：通過校慶籌備工作和開展系列慶?；顒?，進一步弘揚和傳承學校在百年辦學歷程中積淀的深厚文化和精神文脈；向社會各界充分展示百年礦大的歷史成就和辦學成果；進一步改善學校辦學條件和事業(yè)發(fā)展的內外部環(huán)境；團結海內外廣大校友，凝聚社會各方面力量，為學校事業(yè)發(fā)展提供多方位支持；不斷提升學校的辦學地位和社會影響力；鼓舞和激勵廣大師生員工投身學校的改革和事業(yè)發(fā)展，共同開創(chuàng)中國礦業(yè)大學新的百年、新的輝煌。

二、工作機構

（一）學校百年校慶籌備工作機構及主要任務

1.百年校慶籌備工作領導小組

組長：

副組長

成員：

2.百年校慶籌備工作辦公室

主任：

副主任：

3.百年校慶籌備期間各專門工作小組

(1)規(guī)劃協(xié)調組

組長：

副組長：

牽頭單位：百年校慶籌備工作辦公室

責任單位：黨委辦公室、校長辦公室、黨委宣傳部、對外合作與發(fā)展處、各學院及相關單位

主要任務：校慶籌備工作的組織與協(xié)調；校慶籌備工作規(guī)劃及校慶活動的總體策劃；校慶網站的建設與維護；校慶籌備工作相關信息發(fā)布；校慶籌備工作相關聯(lián)絡、調研及進程安排等。

(2)籌資與財務工作組

組長：

副組長：

牽頭單位：對外合作與發(fā)展處

責任單位：黨委辦公室、校長辦公室、財務處、各學院及相關單位

主要任務：校慶籌資計劃與實施辦法的編制；校慶籌資計劃的落實及捐贈工作的組織；校慶資金的管理等。

(3)校園建設組

①南湖校區(qū)校園環(huán)境建設

組長：

牽頭單位：

責任單位：對外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部、百年校慶籌備工作辦公室、校長辦公室、后勤管理處、藝術學院及相關單位

主要任務：南湖校區(qū)人文景觀設計、制作和施工建設；有關校慶活動的校園設施建設；南湖校區(qū)校園綠化美化；負責校慶紀念品、禮品的設計、制作與管理等。

②文昌校區(qū)校園環(huán)境建設

組長：

牽頭單位：后勤管理處

責任單位：百年校慶籌備工作辦公室、保衛(wèi)處、后勤服務集團、藝術學院及相關單位

主要任務：文昌校區(qū)的環(huán)境整治與設施改造；文昌校區(qū)校園道路的建設和修繕；校園環(huán)境的綜合治理；校園周邊環(huán)境的改善等。

(4)學術活動組

組長：

副組長：

牽頭單位：科學技術處

責任單位：學科建設處、研究生院、國際合作交流處、黨委辦公室、校長辦公室、各學院及相關單位

主要任務：校慶學術活動的規(guī)劃與實施方案制定；國際學術會議、論壇等重要活動的籌備；國際組織官員、國內外大學校長及學界知名人士的聯(lián)絡與邀請；國內相關領域學術會議、論壇、系列講座的籌備與安排；校院兩級學術活動及研究生科技服務活動的組織協(xié)調等。

(5)出版工作組

①中國煤炭科技全書

組長：

牽頭單位：出版社

責任單位：科學技術處、文法學院、管理學院及相關學院

工作任務：出版“中國煤炭科技全書”10本左右

②史志類出版物

組長：

牽頭單位：黨委宣傳部

責任單位：檔案館及各相關單位

工作任務：組織編寫史志類書籍8本左右

③優(yōu)秀博士論文叢書

組長：

牽頭單位：研究生院

責任單位：學科建設處及各相關學院

工作任務：遴選出版優(yōu)秀博士論文10本左右

④人文社會科學叢書+自然科學與工程技術叢書

組長：

牽頭單位：科學技術處

責任單位：各相關學院

工作任務：遴選出版人文社會科學叢書20本左右，自然科學與工程技術叢書30本左右

⑤精品課程教材系列

組長：

牽頭單位：教務處

責任單位：各相關學院

工作任務：遴選出版精品課程教材30本左右

(6)宣傳工作組

組長：

牽頭單位：黨委宣傳部

責任單位：黨委辦公室、校長辦公室、百年校慶籌備工作辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、現(xiàn)代教育技術中心、高等教育研究所、學報編輯部、出版社、檔案館、博物館、各學院等

主要任務：百年校慶宣傳方案制定與實施；聯(lián)絡和邀請各類媒體，做好對內對外宣傳報道；百年校慶標識、學校uis形象設計；協(xié)助開展校慶網站的宣傳；協(xié)助做好校慶禮品、紀念品的設計、制作；校慶期間環(huán)境布置和氛圍營造；參與籌辦校慶各項展出活動；校慶各項活動的宣傳和報道；校慶畫冊、專題片等拍攝和制作。

(7)校園文化活動組

組長：

副組長：

牽頭單位：校團委、學生工作處

責任單位：校工會、黨委宣傳部、體育學院、研究生院、藝術學院等

主要任務：師生迎校慶文化藝術活動的策劃、組織；大學生百年校慶志愿者的組織、培訓及活動開展；大學生科技服務、社區(qū)服務活動的組織和開展；師生員工迎百年校慶主題教育的開展；校際、行業(yè)等體育賽事的組織。

(8)慶典活動籌備組

組長：

牽頭單位：黨委辦公室、校長辦公室

責任單位：對外合作與發(fā)展處、發(fā)展規(guī)劃處、黨委宣傳部

主要任務：慶典活動的總體策劃；慶典大會的籌備；慶典接待工作籌備等。

(9)文藝晚會籌備組

組長：

副組長：

牽頭單位：校工會

責任單位：黨委宣傳部、校團委、藝術學院、離退休處等

主要任務：負責百年校慶慶典文藝演出的方案制定及相關的對外聯(lián)絡工作；慶典晚會的策劃、節(jié)目編排、演出活動的組織；慶典晚會的直播、錄播落實；校外演員的邀請和接待等。

(10)展出籌備組

組長：

牽頭單位：博物館

責任單位：黨委宣傳部、黨委辦公室、校長辦公室、檔案館等

主要任務：負責“校史館”、“自然館”、“企業(yè)館”的布展和開館；迎百年校慶系列展出活動的策劃和組織等。

(11)貴賓邀請組

組長:

副組長：

牽頭單位：黨委辦公室、校長辦公室

責任單位：對外合作與發(fā)展處、國際合作交流處、黨委宣傳部等

主要任務：負責聯(lián)絡和邀請出席慶典活動的國內外政要、社會名流、單位領導及貴賓；參與制定邀請貴賓參加校慶慶典各項活動的安排方案；負責國家及上級領導、社會名流題詞、賀信的邀集；負責領導部門、兄弟單位、合作單位賀信邀集等。

(12)校友聯(lián)絡組

組長：

副組長：

牽頭單位：對外合作與發(fā)展處

責任單位：百年校慶籌備工作辦公室、國際合作交流處、教務處、學生工作處、各有關學院

主要任務：負責校友聯(lián)絡工作；建立校友錄三級管理體制；校友錄的整理、編寫；董事會單位及友好單位的聯(lián)絡；校友會的新建與聯(lián)絡；校友園地網站的設計和建設等。

慶典期間還將根據工作需要，成立“慶典工作指揮部”，下設秘書組、會務組、接待組、宣傳組、保衛(wèi)組等，以統(tǒng)籌慶典工作。

（二）各學院百年校慶籌備工作領導小組及主要任務

1.各學院校慶籌備工作領導小組責任人

(1)礦業(yè)工程學院

組長：副組長：

(2)安全工程學院

組長：副組長：

(3)建筑工程學院

組長：副組長：

(4)機電工程學院

組長：副組長：

(5)信息與電氣工程學院

組長：副組長：

(6)資源與地球科學學院

組長：副組長：

(7)化工學院

組長：副組長：

(8)管理學院

組長：副組長：

(9)環(huán)境與測繪學院

組長：副組長：

(10)文法學院

組長：副組長：

(11)理學院

組長：副組長：

(12)外文學院

組長：副組長：

(13)計算機學院

組長：副組長：

(14)體育學院

組長：副組長：

(15)材料科學與工程學院

組長：副組長：

(16)藝術與設計學院

組長：副組長：

(17)應用技術學院

組長：副組長：

(18)成教學院

組長：副組長：

(19)徐海學院

組長：副組長：

2.各學院校慶籌備工作領導小組主要任務

根據學校的整體部署，結合學院實際，確定本學院迎百年校慶的工作規(guī)劃和工作任務分解表，可成立與學校百年校慶籌備期間各專門工作小組相應的小組，并明確具體工作人員和工作職責，除完成學校交辦的校慶籌備工作任務外，還要負責本學院校慶活動、學術活動、學生活動、校友聯(lián)絡、籌資工作組織和所屬校友信息的收集、更新和管理。

三、工作綱要

（一）前期籌備階段(07.11.18—08.10.18)

該階段重點工作為：完善組織架構，制定工作計劃，分解、落實籌備工作責任，發(fā)布校慶公告；啟動工作周期較長、必須立即著手的項目，為“校慶年”階段打好工作基礎。需要廣泛開展調研，明確百年校慶籌備工作的基本脈絡，形成校慶活動整體方案和制定實施方案；建立校慶前期籌備工作的機制和責任；部署前期籌備的各項工作任務，確?；I備工作有條不紊地推進；面向全校師生員工、廣大校友及社會各界人士，通過各種途徑在媒體上開展校慶及相關籌備工作的前期宣傳，形成迎接校慶的良好氛圍等。

（二）中期籌備階段(校慶年階段08.10.18—09.09.18)

該階段重點工作為：全方位動員全校師生員工、廣泛聯(lián)絡校友、董事單位及友好單位和各界人士關心、參與、支持校慶籌備工作；通過進行面向校內外、海內外的宣傳發(fā)動，擴大學校及百年校慶活動在教育界、行業(yè)、地方及全社會，特別是在校友中的積極影響；開展豐富多彩的校園文化活動，營造濃厚的迎百年校慶氛圍；完成南湖校區(qū)及文昌校區(qū)校園環(huán)境、安全保衛(wèi)和人文景觀的建設和整治；校風學風建設有明顯成效；基本完成籌資、出版、布展工作以及國際會議、慶典大會、慶典演出的籌備工作；完成對重要人士的邀請及題詞的邀集；志愿者隊伍培訓完畢，接待設施改造到位，接待方案確定等。

中期籌備階段是百年校慶籌備工作的關鍵階段，全校上下都要根據籌備工作進展情況，及時調整和修訂工作方案，推進校慶籌備工作的順利開展，特別是要大力加強外聯(lián)籌資和宣傳工作，切實為慶典月和慶典日的各項工作打好扎實的基礎。

（三）后期籌備階段(慶典月階段09.09.18—09.10.16)

該階段重點工作為：加大對外宣傳達到最高潮；營造校園氛圍達到白熱化；校友、來賓的接待準備工作全部到位；各項慶典活動的準備工作全部完成；工作人員、志愿者全部到崗；國際學術會議、重要賽事、重要人物講座按計劃開展；慶典階段的序幕拉開。同時，必須集中全校各方面力量，統(tǒng)籌分工，按照工作落實情況，調整和設立相應的工作機構；對照既定的工作方案，對沒有落實的工作進行查漏補缺；分類別、分層次落實任務，確定工作責任到人，確保重點工作；制訂各項工作預案，確保工作能夠隨機應變；發(fā)布具體活動的日程安排，保障信息的及時和暢通。

（四）慶典階段(慶典日階段09.10.17—09.10.20)

慶典階段是整個校慶活動的集中體現(xiàn)和高潮部分。全校上下要以“隆重熱烈辦好百年慶典活動”為核心，盡心盡責、全力以赴、各司其職，確保各項活動的順利進行。要切實做好各項接待工作和活動的組織工作，確保不錯、不漏、不誤。要加大對慶典日所有校慶活動的宣傳力度，讓百年礦大校慶成為全校師生、全體校友、所有來賓、社會各界共同的慶祝節(jié)日。

（五）總結階段(09.10.21—09.11.18)

按照各小組、各單位任務分工，對校慶所有工作進行全面收尾和總結，并召開總結表彰大會。

四、具體實施方案的形成（一）學校百年校慶籌備工作各專門小組要在校百年校慶籌備工作領導小組的領導下，由組長負責召集責任單位進行認真細致的研究并根據本組主要工作任務，按照校慶工作綱要所確定的各階段重點工作，制定好本組的校慶籌備工作方案。工作方案要明確工作思路，按照校慶籌備工作的總體進度要求提出具體項目工作任務及工作措施，并按項目附上專項報告。工作方案和專項報告于5月15日前報學校百年校慶籌備工作領導小組。

（二）各學院百年校慶籌備工作領導小組根據學?？傮w安排制定本學院校慶籌備工作計劃。計劃中應包括學院開展的學術活動、校友返?；顒?、學生活動、校友聯(lián)絡及籌資工作等內容。各階段應有具體的工作（活動）項目并落實責任。工作計劃經學院領導班子討論后于5月15日前報學校百年校慶籌備工作領導小組。

（三）學校各專門工作小組和學院籌備工作小組的校慶籌備工作方案和籌備工作計劃經學校校慶籌備工作領導小組審批后，由百年校慶籌備工作辦公室編制學校校慶籌備工作實施方案和校慶籌備工作任務分解表與工作日程表，報學校批準后發(fā)布實施。

中國礦業(yè)大學百年校慶籌備工作領導小組

二○○八年四月八日

第五篇：關于做好50周年校慶籌備工作的通知

中共江蘇健康職業(yè)技術學院

委員會

江蘇健康職業(yè)技術學院大委（2013）18號

關于做好50周年校慶籌備工作的通知各部門、各學院、各單位、各附屬醫(yī)院： 2014年10月，是我校建校50周年華誕。為全面總結辦學經驗和成果，擴大辦學影響，進一步傳承中醫(yī)藥文化，交流學術，更好地凝心聚力，促進學校事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，經研究現(xiàn)就60周年校慶籌備工作通知如下：

一、指導思想

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，深入貫徹落實黨的十八大精神，貫徹落實中央“八項規(guī)定”和江蘇省委“十項規(guī)定”，堅持“隆重熱烈，簡樸務實”的原則，以學術活動為主線，緊緊依靠全體師生員工和廣大

校友，爭取社會各界的支持，把江蘇健康職業(yè)技術學院60周年校慶辦成一次“弘揚傳統(tǒng)、展示成就、交流學術、擴大影響，凝心聚力，促進發(fā)展”的盛會。

二、工作機構及職能

成立“江蘇健康職業(yè)技術學院60周年校慶籌備工作委員會”（以下簡稱“籌委會”），作為校慶籌劃與推進工作的領導與決策機構，負責校慶總體工作。

籌委會下設校慶辦公室和各籌備工作組，人員組成和主要職能分別如下：

（一）校慶辦公室

主要職責：負責校慶籌備的日常工作；統(tǒng)籌、協(xié)調校慶籌備工作計劃的制定和落實；發(fā)布校慶公告；策劃校慶活動方案和組織實施；落實校慶籌備工作文書、資料歸檔工作；負責校慶標識、校慶紀念品、紀念封的設計和制作；負責編印校友通訊錄，校慶活動的總結和表彰工作。

（二）宣傳組

主要職責：負責校慶籌備期間的對外宣傳和校內宣傳發(fā)動工作，負責校慶網站設計管理，積極營造良好的校慶氛圍；組織制作學校宣傳短片、畫冊、校慶特刊、慶典視頻等資料；負責校慶微電影拍攝；做好著名專家、名人學者、杰出校友專訪工作，開展60周年校慶征文活動。

（三）校史建設組

主要職責：編印《江蘇健康職業(yè)技術學院校友風采錄》、《江蘇健康職業(yè)技術學院教授名錄》、《江蘇健康職業(yè)技術學院60年紀事》等材料；認真做好校史陳列館、辦學成果展、對外交流實物展等布展工作；做好各館展講解員隊伍建設。

（四）學術交流組

主要職責：策劃和組織校級層面的學術論壇、系列報告會等各類校慶學術活動，營造濃厚的校園學術氛圍；協(xié)調校慶期間學院層面舉辦的各類學術活動；籌備相關科研合作洽談會。

（五）文化活動組

主要職責：負責召開各種層面座談會，負責學生、教職工迎校慶有關活動和群眾文體活動的策劃、組織、實施等。

（六）海外聯(lián)絡組

主要職責：負責校慶活動的海外宣傳，聯(lián)系并邀請海外友好團體和人士（包括境外校友）參加校慶活動；協(xié)助校慶辦構建海外聯(lián)系網絡；協(xié)助籌資發(fā)展組向海外籌集發(fā)展資金；協(xié)助學術交流組做好校慶期間的國際學術會議。

（七）籌資發(fā)展組

主要職責：加強對外聯(lián)絡，創(chuàng)新思維，努力爭取社會各界的支持，積極尋找促進學校事業(yè)發(fā)展的社會資金和合作契機；協(xié)助校慶辦構建對外聯(lián)系網絡。

（八）綜合保障組

主要職責：負責制定和實施兩校區(qū)環(huán)境整治方案，積極打造整潔、優(yōu)美、文明、和諧的校園環(huán)境；做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作和校園車輛管理及交通疏導工作；負責校慶期間醫(yī)療保障工作。

此外，校慶辦和各工作組的工作人員根據工作需要，臨時抽調。要求各學院和直屬附屬醫(yī)院相應成立“60周年校慶籌備工作小組”，由各單位主要負責同志任組長，在籌委會的領導下，組織所在單位的校慶籌備工作。

三、籌備工作要求

（一）統(tǒng)一思想，提高認識。舉辦60周年校慶活動，既是學?；仡櫄v史、展示成就的重要契機，也是學校擴大影響、樹立形象、推動發(fā)展的重要載體。各級領導干部要高度重視，以學術活動為主線，切實把60周年校慶辦成弘揚傳統(tǒng)、展示成就、凝聚力量、促進發(fā)展、落實黨的群眾路線教育實踐活動成果簡樸高效的重要活動。

（二）廣泛發(fā)動、積極參與。60周年校慶是學校辦學歷史上的一件大事，也是全校廣大師生員工的一個盛大節(jié)日。各部門、各學院、各單位和各附屬醫(yī)院要大力宣傳、積極發(fā)動，廣泛動員全體師生員工參與校慶、支持校慶、服務校慶，團結一心，眾志成城，為60周年校慶活動獻計獻策，為學校的改革和發(fā)展做出貢獻。

（三）分工負責，團結協(xié)作。學校60周年校慶籌備工作是一項綜合性工程。在籌委會的領導下，校慶辦、各籌備工作組和各學院都要根據實際工作，各司其職，周密計劃，盡快制定相應校慶籌備工作方案，并進一步明確任務，責任到人，共同做好校慶各項籌備工作。

（四）精心組織，扎實工作。各部門、學院和單位要正確處理校慶和其他工作的關系，精心安排，科學組織，講究工作方法，提高工作質量，做到兩手抓、兩不誤、兩促進。

中共江蘇健康職業(yè)技術學院委員會

江蘇健康職業(yè)技術學院

二○一三年八月九日