第一篇:管理從細節(jié)做起-柴油管理
管理從細節(jié)做起
常言道“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”、要成就一件大事業(yè),必須從小事做起”。雖然以上兩句話出自不同的文化背景,但都詮釋了一個自古至今的做事道理——細節(jié)決定成敗。財務(wù)管理是組織管理的重要組成部分,其管理的好壞直接決定了組織內(nèi)部運行。由于財務(wù)牽涉內(nèi)容多,任務(wù)繁重,責任重大,要想管理好必須做好細節(jié)。而作為占項目部石灰石成本較高的柴油,如何從計劃、采購、進場驗收、保管發(fā)放、盤點等環(huán)節(jié)中控制柴油損耗,達到節(jié)約用油、降低油耗成本的目的,是財務(wù)管理細節(jié)的一個具體提現(xiàn)。
項目部海拔1600多米,春季多大風沙塵天氣,冬季時間長達6個月之久,最低氣溫達零下30多度,氣候條件惡劣,生產(chǎn)所需的柴油有0#、-10#、-20#和-35#四種型號;另外,由于場地、環(huán)境限制,兩個運輸分包隊沒有單獨的油庫,所以分包隊的柴油只能存放在項目部油庫,并由項目部代為保管,這就對項目部柴油管理增加了很多問題,為了進一步規(guī)范柴油管理,杜絕柴油管理出現(xiàn)漏洞,我們可以從計劃、采購、進場驗收、保管發(fā)放、盤點等具體環(huán)節(jié)入手加強管理。
一、計劃
設(shè)備材料部依據(jù)生產(chǎn)部月度生產(chǎn)計劃及甲方的實際生產(chǎn)情況,于每月2、12、22三個工作日將此次計劃采購柴油數(shù)量報財務(wù)部,由財務(wù)部負責向公司申請資金。
二、柴油庫存盤點
柴油盤點時間為每日早上8點,今日柴油庫存量=昨日庫存量+昨日進貨量-昨日累計加油量(附表一),保管員參考柴油庫存情況,報采購員及時采購柴油。
三、進場驗收
柴油送貨車輛進場過磅,嚴格按照過磅流程制度執(zhí)行,雙方磅差數(shù)量較大時,申請第三方驗證。在過取毛重、皮重的過程中,保管員和采購員必須同時在場,有任何一方不在現(xiàn)場,過磅數(shù)據(jù)將視為無效。過完毛重后,保管員、采購員應(yīng)全程監(jiān)督,防止車輛水箱泄
水等情況發(fā)生,卸油時,二人必須在現(xiàn)場觀察卸油情況,防止跑、冒、滴、漏等事件發(fā)生。
四、加油過程管理
由于生產(chǎn)現(xiàn)場離油庫較遠,如果每次加油都把挖掘機開回來的話,既耽誤工作效率,又加大了油耗,所以,項目部安排專人負責用裝載機拖拉小型油罐到現(xiàn)場為挖掘機加油。
首先,保管員為小型油罐加油,并將最終加油量填寫領(lǐng)料單,加油司機確認數(shù)據(jù)無誤后在領(lǐng)料單上簽字;然后由加油司機把小油罐拖拉到現(xiàn)場為挖掘機加油,挖掘機司機根據(jù)加油槍上的數(shù)據(jù)于下班后在保管員處再填寫一張領(lǐng)料單;最后,保管員把當天挖機司機回填領(lǐng)料單上的數(shù)量匯總后與小型油罐所加柴油數(shù)量相比較,看誤差是否在百分之一以內(nèi)。
項目部其他車輛,直接在加油處加油,根據(jù)加油數(shù)量,填寫領(lǐng)料單,保管員、加油人員簽字確認即可。
保管員于當日下班后將當日領(lǐng)料單交由材料部長和主管經(jīng)理簽字后,根據(jù)領(lǐng)料單填寫設(shè)備油耗統(tǒng)計表(附表二),并將相關(guān)數(shù)據(jù)報材料部長處。
五、柴油盤點
每月,材料部長和材料會計將不定時對庫存柴油進行盤點。首先,測量每個油罐庫存柴油的高度,然后對照項目油罐高度油量對照表(附表三)計算出庫存柴油數(shù)量,最后減去分包隊的油量或者加上分包隊所借油量,即為項目部實際庫存量。
對于分包隊而言,我們只需要在柴油進場和加油過程中加強管理即可。
首先,每次分包隊購買柴油,材料部長、保管員從過毛重開始,全程陪同分包隊負責人,直到卸完油,過完皮重為止;然后根據(jù)凈重扣除百分之三的損耗后計算出分包隊實際應(yīng)加油數(shù)量,并填寫兩份柴油加油單(附表四),一份交分包隊負責人,一份留保管員,三人簽字確認后生效;每次車輛加油時,必須有分包隊負責人在場并且出示柴油加油單方可加油,加油后,保管員和分包隊負責人在各自的柴油加油單上將加油時間、加油數(shù)量、剩余加油量填上,經(jīng)對方確認無誤后,分別在對方的加油單上簽字。
綜上所述,要做到柴油精細化管理,就應(yīng)從以上幾個環(huán)節(jié)下功夫,抓住細節(jié)不放過,抓住重點不放松,從而達到節(jié)約用油、降低油耗的目的。一年來,通過項目部員工的不懈努力,無論是柴油計劃、采購、進場驗收,還是保管發(fā)放、盤點都做到了零失誤,使得項目自用油財務(wù)賬面和材料賬面、分包隊賬面和材料賬面誤差保持在百分之三的合理損耗之內(nèi)。
第二篇:管理從細節(jié)做起
《管理從細節(jié)做起》
前言
中國道家創(chuàng)始人老子有句名言:“天下大事必作于細,天下難事必作于易”。意思是作大事必須從小事開始,天下的難事必定從容易的作起。海爾總裁張瑞敏說過,把簡單的事做好就是不簡單。偉大來自于平凡,往往一個企業(yè)每天需要做的事,就是每天重復(fù)著所謂平凡的小事。一個企業(yè)有了再宏偉、英明的戰(zhàn)略,沒有嚴格、認
真的細節(jié)執(zhí)行,再英明的決策,也是難以成為現(xiàn)實。“泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深?!彼?,大禮不辭小讓,細節(jié)決定成敗。我對《細節(jié)決定成敗》一書進行了反復(fù)而詳細的閱讀,讀罷掩卷,心中覺得感觸良多,現(xiàn)將感想列出一二,與大家共同探討。
現(xiàn)代企業(yè)的競爭是企業(yè)文化的競爭,是人的素質(zhì)的競爭。管理的基礎(chǔ)是制度,肯德基、麥當勞是我們經(jīng)常光顧的快餐店之所以幾十年在世界各地暢銷不衰,其核心競爭就是流程管理,肯德基和麥當勞的管理條例都有幾千條,麥當勞為了保持食物的新鮮度,漢堡包炸出×分鐘后賣不掉就要扔掉,為了不造成浪費,這×分鐘就是經(jīng)過詳細的測算。所以走遍世界各個店,我們吃到的炸雞腿、薯條、漢堡包都是一個味。我們中國有八大菜系,揚名中外,但能搞起連鎖經(jīng)營的確很少,因為中國菜的味道完全是取決于廚師本身。他的心情都會影響到菜品的質(zhì)量。更不用說更換廚師,中國菜系只有鹽、味精少許,沒有一種量化、細化的標準。我曾經(jīng)聽了這樣得一個故事,中國有個有名氣的建筑家,搞了一輩子的房屋設(shè)計,讓他最頭疼的就是“香山賓館”。他在設(shè)計的時候非常注重細節(jié)。個地方種什么樹、什么花;哪個地方放石頭,放什么樣的石頭,式樣都有標明,但工人在施工的時候,完全沒有按照設(shè)計方案,因為他們認為這也是蓋房子,完全沒有必要,于是建筑時隨心所欲,怎樣施工方便怎么作,其結(jié)果可想而知。因此我認為要有好的細節(jié)管理,首先要有嚴格的管理制度的管理細節(jié)來保障。
美國現(xiàn)任國務(wù)卿鮑爾其出身學(xué)歷儀表均極為平凡,但在國內(nèi)卻倍受美國民眾推崇,成就了一番顯赫事業(yè),探究其源頭,與他本人注意細節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)風格也不無關(guān)系。成功的領(lǐng)袖或管理大師多半認為:大禮不辭小讓,大行不顧細謹。身為領(lǐng)導(dǎo)人眼光要遠、注意大事、少管細節(jié)。但是鮑爾卻要求領(lǐng)導(dǎo)人一定要注意細節(jié),并充分掌握信息的進出。他在擔任參謀首長聯(lián)席會議主席時,期間數(shù)次鷹派想發(fā)動戰(zhàn)爭,都因為他能夠提出詳實而精確的傷亡數(shù)字和代價而作罷。他認為如果能掌握細節(jié),就會做出截然不同的決定。他說主管一定要清楚部門的狀況,并安排掌握這些信息的管理,他認為領(lǐng)導(dǎo)人若消息靈通就可以事前化解致命的傷害。我們只要用心留意我們工作的每一處細節(jié),用心一一做好,俗話說:商場如戰(zhàn)場。我們是財務(wù)代理公司,行業(yè)性質(zhì)決定了服務(wù)是企業(yè)的生命。務(wù)必要從一點一滴做起,每個細節(jié),每個操作流程,都要規(guī)范細致,要讓客戶感受到我們的服務(wù),不能有絲毫的馬虎。這就要求我們自己必須要做到扎實工作,用心服務(wù),以客戶的滿意為首要目標??蛻粼谖覀兊姆?wù)中受益決不是一句空談,我們必須把服務(wù)的每一個細節(jié)都做好,讓客戶從點點滴滴的服務(wù)中體會到我們的真誠。
不注重細節(jié)是一件非常糟糕的事。因為你糟糕的公司并不注重細節(jié),它沒有前進的動力。而世界上最卓越的公司無非是用卓越的管理思想——細節(jié)管理作為公司信仰的企業(yè)。管理思想已經(jīng)成為公司發(fā)展的基本動力,偉大的管理思想才能成就一個卓越的公司。
你的公司在同行業(yè)中并不優(yōu)秀,那非常糟糕;別人的公司在同行業(yè)中很優(yōu)秀,因為細節(jié)管理是影響企業(yè)基業(yè)常青的重要因素,也是戰(zhàn)勝競爭對手的一個重要內(nèi)容。通用電氣前CEO杰克〃韋爾奇認為,“企業(yè)的競爭實質(zhì)上就是細節(jié)的競爭,企業(yè)做好了細節(jié),就做好了贏的競爭的準備?!币虼耍粋€管理者不僅僅要關(guān)注企業(yè)宏觀戰(zhàn)略的內(nèi)容,還要注意企業(yè)微觀方
面的管理內(nèi)容。從細節(jié)入手把工作做細,從而在企業(yè)中形成一種管理文化,會具有極其強大的競爭威力。只注意結(jié)論而忽視了細節(jié),這是我們應(yīng)該謹慎避免的事情…
第三篇:安全管理從細節(jié)做起
安全管理從細節(jié)做起
班組是企業(yè)的最小生產(chǎn)單位,班組安全管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)進行有序生產(chǎn)的基本保障,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的好壞。加強班組安全建設(shè),從細節(jié)處做好安全管理,將安全生產(chǎn)規(guī)章制度落到實處,既能保障企業(yè)的有序經(jīng)營,又能為員工提供一個安全可靠的工作環(huán)境與氛圍。
安全管理從細節(jié)做起,要深入開展反習慣性違章活動。習慣性違章是在生產(chǎn)活動中不自覺養(yǎng)成的習慣,是根深蒂固的,某些員工甚至沒有意識到其錯誤所在,糾正起來有一定的難度。班組長要起好模范帶頭作用,首先要加強安全生產(chǎn)知識學(xué)習,以身作則糾正自己的違章行為,還要在日常工作中經(jīng)常進行安全生產(chǎn)宣傳教育,發(fā)現(xiàn)班組成員有習慣性違章行為時立即指出,責令整改。班組長要幫助班組成員根除習慣性違章的思想根源,促使其自覺地遵章守紀。
安全管理從細節(jié)做起,要做好安全生產(chǎn)自查工作,排除安全隱患。首先要對班組生產(chǎn)活動中可能存在的安全隱患進行全面細致地排查,安全生產(chǎn)檢查不是走過場、應(yīng)付上級,而是關(guān)系到自身生命健康安全的頭等大事,馬虎大意可能躲得了一時檢查,必然逃不脫安全事故的重大懲罰。其次要吸收其他企業(yè)、其他班組的事故教訓(xùn),舉一反三,定期開展安全生產(chǎn)自查工作,將“安全第一、預(yù)防為主”真正落到實處。
安全管理從細節(jié)做起,要在班組中加強安全生產(chǎn)教育。
身為班組長要時時刻刻將安全記在心頭,要在班組中開展形式多樣的安全生產(chǎn)教育。定期開設(shè)安全生產(chǎn)培訓(xùn)班講解典型事故案例和安全生產(chǎn)相關(guān)知識,提高班組成員安全意識;施工前召開班組安全會,將安全生產(chǎn)注意事項講解到位;施工中要認真觀察環(huán)境,積極消除事故隱患,規(guī)避事故的發(fā)生;施工后要認真總結(jié),對出現(xiàn)的違章行為提出批評,對督促別人糾正違章的提請上級表彰獎勵。
安全管理從細節(jié)做起,要加強“6S”管理。辦公場所和工作場所的物品、設(shè)備應(yīng)定期整理、整頓,將工作所需物品放臵整齊,并予以明確標示。要保持工作環(huán)境的衛(wèi)生,每天將辦公場所打掃干凈,施工結(jié)束后及時進行現(xiàn)場清理,防止污染的發(fā)生。勞動防護用品應(yīng)配備齊全,進入工作場所要確保防護用品穿戴正確,降低人為因素造成事故的發(fā)生。
安全管理是班組建設(shè)的基礎(chǔ),只有從細節(jié)處做起,將安全管理與班組建設(shè)有機結(jié)合,才能確保員工的長久安全和企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
第四篇:從細節(jié)做起
從細節(jié)做起
密斯?凡?德羅是 20 世紀世界最偉大的建筑師之一,在被要求用一
句最簡練的話來描述成功的原因時,他只說了五個字:“魔鬼在細節(jié)”。
他反復(fù)強調(diào)的是,不管你的建筑設(shè)計方案如何恢弘大氣,如果對細節(jié)的把
握不到位,就不能稱之為一件好作品。有時,細節(jié)的準確、生動可以成就
一件偉大的作品,細節(jié)的疏忽則會毀壞一個宏偉的規(guī)劃。很多人也許會覺
得細節(jié)并不重要,一件不起眼的小事是不會毀了大局的。但事實正好相反。
例如一臺巨大的機器,即便是一顆鏍絲松了,也可能會使整臺機器報廢。
所以,我們更應(yīng)該注重細節(jié)。
一件事,都是由許多個細節(jié)構(gòu)成的,這些細節(jié)看似微不足道,卻馬虎
不得。試想,中國的飛機、航天飛船哪樣不是有成千上萬的細節(jié)組成的。
這么多的細節(jié)構(gòu)成了一件大物體,但只要其中的某一個細節(jié)沒有處理好,便有粉身碎骨的可能性。所以說,萬事都要認真,慎重其事。如果一個人
連小小的細節(jié)都處理不好,那他一定不會成為大氣候的。
“把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不
平凡?!焙柤瘓F總裁張瑞敏這樣說。細節(jié)能夠創(chuàng)造人生,也能毀滅人
生,只有注重細節(jié)的人才能取得更大的成功。就如你在登山時,阻擋你的可能并不是高聳入云的大山,而是你鞋里的一粒細沙。工作不也是如此嗎?
比如對待諸如考勤等“小事”敷衍了事,只求“差不多”就行了,其行為
看似對工作未有大礙,實際上隱患正在形成、風險正在累積,說不準何時
“小事”就變成了大事、變成了壞事。如果我們能從小事做起,從細節(jié)入手,嚴格遵循公司的規(guī)章制度認真做好每項工作,大家不愿看見的結(jié)果是完全可以避免的。
我們應(yīng)該把做好工作當成義不容辭的責任,而非負擔,要認真對待、注重細節(jié),不能有半點馬虎及虛假;做工作的意義在于把事情做完美,而不是做五成、六成就可以了,應(yīng)該以更高的、大家認同和滿意的標準來嚴格要求自己。所以讓我們從身邊的小事做起,把小事做好了才能做大事,把小事干好了才能造就屬于自己的輝煌人生!
工程管理部蘇楠
第五篇:從細節(jié)做起
從細節(jié)做起
陜西高速集團的理念是,以人為本,關(guān)注細節(jié),和諧收費,服務(wù)人民,奉獻社會。我要說的是細節(jié)并不是一個單獨的,但我們卻可以把它單獨提出來說,他并不是獨立存在。
細節(jié)決定成敗、細節(jié)體現(xiàn)人文觀念。要細分司機朋友的需求、細分員工崗位職責、細化部門的任務(wù)目標、細化工作制度流程,落實到我們身邊需要的各種人才。
結(jié)合文明創(chuàng)建工作,樹立“以司機為關(guān)注焦點”的管理理念,以為發(fā)展為導(dǎo)向、以顧客需要為重點,全面細化工作流程、操作規(guī)范,提高員工職業(yè)素質(zhì),讓我們從小事做起。
服務(wù)司機是我們高速路員工的職責,但我們的服務(wù)做的再多,重點還是要司機朋友自己來評價?,F(xiàn)在我們不僅要抓文明服務(wù),還要從自身抓起。要做的更加全面。
事例一:道路標示牌。過春節(jié)時我去安康坐朋友的車,我們是第一次去結(jié)果走錯了,原因是我們上高速走到五里和安康西的交界處時,不知道該怎么走了,路標牌上左邊是安康右邊是五里而路牌的左邊還有一條路,但是路牌上的下箭頭在五里下邊,所以我們選擇了左邊的路,最后一直過了隧道群到譚壩下,當我們問收費員時才知道經(jīng)常有司機到安康卻吳走到了譚壩,原來那個路標是司機的一個誤區(qū)。
事例二:交通信號燈的識別。我們收費員經(jīng)常會遇到這樣的情況:司機將車已駛?cè)胲嚨栏皶r才發(fā)現(xiàn)我們的車道是關(guān)閉的,這能說明什么原因呢?我們天棚頂上的通行燈是處于關(guān)閉狀態(tài),而司機師傅卻沒有意識到這問題,是我們做的不到位還是他們對著方面的知識掌握的不全面?
事例三:收費站車道設(shè)備應(yīng)急之所需。這方面的人才我們應(yīng)全力加強,為什么會這樣說呢?首先拿我們車道上的動態(tài)稱來說吧,記得我們那天上中班的時候,電腦顯示器、抓拍器出現(xiàn)了一些故障,作為新員工的我們面對這樣的情況不知所措,手忙腳亂的喊班長,并不是說我們心里素質(zhì)不好,遇事就著急,只是當時車道上的車很多,面對這樣的突發(fā)情況我們居然沒有關(guān)于這方面的技術(shù)人才,大家都在想辦法去解決,與此同時車道上的車在逐漸增加,雖然最后事情解決了,但是這體現(xiàn)了一個很明顯的問題?我們身邊需要這樣的技術(shù)人員,他就在我們身邊,就出現(xiàn)在我們這些員工當中。
以上事例說明我們更需要對這些事情加以強化,將我們的文明服務(wù)到底,將我們的工作做到更優(yōu),將我們身邊所需要注重的細節(jié)合二為一。
我們可以在收費站前樹立交通標志參考牌,可以在收費票背面印一些常見的交通標志,并對這些標志加以說明,供司機朋友來參考。
公司可以給收費員培訓(xùn)車道設(shè)施設(shè)備的應(yīng)急處理的各項課程,我們不僅要學(xué)好收費操作和文明服務(wù),還要懂得常見故障的一些處理方法。
我們從小事做起,要從細節(jié)出發(fā),沒有做的最好,只要做得更好,才是我們的目標。
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