第一篇：檔案室建設(shè)方案

高校檔案館收藏有高校的教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)位論文等非常重要的文獻(xiàn)資源。

檔案室建設(shè)方案

一、1． 硬件設(shè)施 庫(kù)房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求建造檔案庫(kù)房，遠(yuǎn)離火源、水源、和污染源等基本要求，門(mén)窗應(yīng)有較好的封閉性。

2． 裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對(duì)對(duì)地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

3． 設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機(jī)、加濕機(jī)、空調(diào)、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫(kù)的運(yùn)送工具等等。

4．5．

二、1． 卷皮和卷盒：按照需要購(gòu)置。消耗品；防霉防蟲(chóng)藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品。檔案管理流程 規(guī)劃出檔案分類(lèi)方法，建議采用職能機(jī)構(gòu)——時(shí)間——事件的分類(lèi)方法。統(tǒng)計(jì)出校內(nèi)獨(dú)立并且其檔案需要?dú)w檔的職能機(jī)構(gòu)的總數(shù)量，對(duì)各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個(gè)初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個(gè)科室。

2． 接下來(lái)就是檔案的收集，學(xué)校各機(jī)構(gòu)（院系之類(lèi)）把非現(xiàn)行且具有價(jià)值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時(shí)規(guī)定，以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)把需要?dú)w檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對(duì)移交過(guò)來(lái)的檔案進(jìn)行排列、分類(lèi)、裝盒、上架，做好類(lèi)內(nèi)案卷排列和案卷目錄。

3． 檔案使用過(guò)程中的維護(hù)和保護(hù)，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。

4． 鑒定與銷(xiāo)毀，對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價(jià)值鑒定時(shí)，建議相關(guān)院系機(jī)構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因?yàn)樗麄兏宄约簷C(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案價(jià)值是否依在，對(duì)已無(wú)價(jià)值過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀清理。

5．6． 檔案利用，原則上只對(duì)校內(nèi)服務(wù)，要有進(jìn)出登記，以便備查。條件允許的話，可將檔案進(jìn)行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，各機(jī)構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過(guò)賬號(hào)/密碼的方式查閱檔案資料。

第二篇：檔案室建設(shè)方案1

檔案室實(shí)施方案

一、指導(dǎo)思想

加強(qiáng)檔案的集中統(tǒng)一管理，保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務(wù)功能。

二、檔案管理工作

（一）檔案材料的收集

建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時(shí)催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺(tái)帳管理。

（二）檔案的歸檔、立卷與管理

依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

（三）檔案的保管

防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募?kù)保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀等工作。

（四）檔案的鑒定分類(lèi)

從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值，以鑒定量分重點(diǎn)保管和一般保管。重點(diǎn)保管檔案應(yīng)設(shè)立專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并按檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種以確保檔案的價(jià)值。

（五）檔案借閱、利用工作

凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)三個(gè)星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

本公司內(nèi)檔案管理的利用方式有：

1、提供檔案原件；

2、提供檔案復(fù)印件；

3、提供文獻(xiàn)索引資料。

4、檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向各部門(mén)員工提供公司檔案編研信息服務(wù)。

三、檔案室工作職責(zé)：

1、完成文書(shū)檔案、聲像檔案、規(guī)劃?rùn)n案、基建檔案、房產(chǎn)檔案，在每年的規(guī)定時(shí)間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整 理、分類(lèi)、歸檔等工作。

2、做好室藏建設(shè)。一是整理檔案庫(kù)房，達(dá)到規(guī)定要求。二是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各類(lèi)檔案上架入庫(kù)保管。

3、開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本公司工作服務(wù)。

4、維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作，對(duì)損壞、偷竊、擅自銷(xiāo)毀、遺失檔案和泄密者，提請(qǐng)公司予以處理，對(duì)保護(hù)檔案有功者，提請(qǐng)公司給予表彰。

5、做好檔案信息編研工作。編寫(xiě)全宗介紹、立卷、說(shuō)明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專(zhuān)題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計(jì)檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

第三篇：檔案室建設(shè)

一、檔案室基本任務(wù)

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法規(guī)和政策，負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作。

2、制定公司檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查公司檔案制度的執(zhí)行情況。

3、負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)和保管各類(lèi)永久、長(zhǎng)期保存的檔案及有關(guān)資料，組織實(shí)施公司檔案的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理。

4、開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用，編輯檔案參考資料、編制檢索工具、積極開(kāi)發(fā)檔案

信息資源，為公司各項(xiàng)工作做好服務(wù)工作。

5、對(duì)公司各部門(mén)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，對(duì)專(zhuān)、兼職檔案工

作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6、開(kāi)展檔案宣傳教育活動(dòng)。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

二、檔案員隊(duì)伍建設(shè)

1、專(zhuān)(兼)職檔案員必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

2、公司綜合檔案室專(zhuān)職檔案員列入公司事業(yè)編制，檔案員隊(duì)伍實(shí)行專(zhuān)、兼職人員與臨時(shí)聘請(qǐng)人員相結(jié)合。

3、公司專(zhuān)(兼)職檔案員屬檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，其職稱和待遇按國(guó)家及地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、檔案管理員工作職責(zé)

1、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法，接受部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

四、檔案室辦工設(shè)備

1、檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入公司預(yù)算，由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。

2、公司應(yīng)充分考慮到檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)模，本著方便利用、安全保管、有利發(fā)展的原則，為綜合檔案室提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房。

3、公司要有計(jì)劃地為綜合檔案室配置適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄音機(jī)、照像機(jī)、掃描儀、除濕機(jī)等。

五、檔案設(shè)備維護(hù)使用

1、檔案設(shè)備建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，準(zhǔn)確反映檔案設(shè)備配置的時(shí)間、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、功能，防止檔案設(shè)備丟失。

2、建立健全檔案設(shè)備檔案，便于對(duì)其使用維護(hù)。每天下班前，由檔案員對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，并作好記錄。

3、檔案設(shè)備要有專(zhuān)人管理和使用，定期對(duì)檔案設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，檢查并清除安全隱患。

4、設(shè)備發(fā)生故章時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司辦公室匯報(bào)，對(duì)責(zé)任事故進(jìn)行分析，吸取教訓(xùn)，杜絕人為事故隱患。

第四篇：檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù):

1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。

2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。

3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。

4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來(lái)計(jì)算。

5、一般檔案室門(mén)高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門(mén)。要求門(mén)窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門(mén)采用防火、防盜門(mén)。

6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫(kù))，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫(kù))內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。

7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。

8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類(lèi)動(dòng)物(如老鼠等)的存在。管道通過(guò)墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。

二、檔案室的采光、通風(fēng)要求

1、采光度(自然光和人造光)兩種，在正常的情況下，我們應(yīng)該采用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應(yīng)和人造光來(lái)照明。

2、檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用戶應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對(duì)檔案、資料的危害。

3、檔案庫(kù)和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí)，應(yīng)選用防爆燈，防止用電時(shí)間過(guò)長(zhǎng)發(fā)生失火。燈光，當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。

4、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng)，如果采用不方便的情況下我們也可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。

三、檔案室溫濕度要求

1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長(zhǎng)年的溫控裝置，溫度相對(duì)濕度要求如下表。溫濕度范圍 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的，溫度的變化幅度不得超過(guò)溫度±2℃,相對(duì)濕度45%RH 不大于60%RH，有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的相對(duì)濕度的日變化幅度不得超過(guò)±5%。注意:溫、濕度的測(cè)量點(diǎn)，是指在地面以上1.5m和距書(shū)架柜前0.4m處測(cè)量的數(shù)值。

2、對(duì)于干燥的地區(qū)可采用加濕機(jī)，定期用濕拖把拖地來(lái)保證環(huán)境濕度。

3、濕度過(guò)大的地區(qū)，如南方地區(qū)可采用抽濕機(jī)。

4、檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過(guò)熱現(xiàn)象。

四、檔案室潔凈度要求

1、地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。

2、開(kāi)向室外的門(mén)窗宜設(shè)置紗門(mén)，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。

3、定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。

五、檔案室防雷接地要求

1、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜:計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。

2、接地引入線的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過(guò)30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。

六、檔案室電源要求

1、如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。

2、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無(wú)瞬變的通信負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

3、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí)，主要敦變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺(tái)備用。

4、檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。

七、檔案庫(kù)房要求

1、檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13℃~15℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%~45%。

2、各庫(kù)房及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專(zhuān)門(mén)庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)，注意積累庫(kù)房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫(kù)內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。

4、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。

5、檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。

第五篇：檔案室搬遷方案

檔案室搬遷方案

檔案室搬遷是綜合管理部2016年一項(xiàng)重要工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時(shí)完成，為保障檔案室的順利搬遷，保障搬遷過(guò)程中各類(lèi)檔案資料的安全，為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，特制訂此方案。