第一篇：調(diào)查隊檔案電子化建設(shè)調(diào)研報告

改革開放以來，調(diào)查隊系統(tǒng)電子化建設(shè)得到了快速發(fā)展，但同時也給我們管理上帶來了一些問題，如檔案電子化建設(shè)至今還是一項空白，需引起各級調(diào)查隊領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并采取切實可行的措施加以解決。筆者對此問題進(jìn)行了實地調(diào)查研究，在此談?wù)勛约旱囊恍┐譁\看法。

一、調(diào)查隊檔案電子化建設(shè)的必要性

所謂調(diào)查隊檔案電子化，是指各級調(diào)查隊

在工作中，以數(shù)字形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)母鞣N數(shù)據(jù)、文件、資料，通過整理并直接形成有價值的歷史記錄。它具有存儲量大，涉及內(nèi)容廣，信息傳遞速度快、傳遞形式多樣化的特點。它是現(xiàn)代社會信息化檔案的重要組成部分，亦是現(xiàn)階段各級調(diào)查隊辦公自動化系統(tǒng)建立的起點和基礎(chǔ)。搞好電子化檔案建設(shè)不僅能提高辦公自動化建設(shè)水平，也能促進(jìn)整個調(diào)查隊工作效率和管理效率的提高。因此，加快調(diào)查隊檔案電子化建設(shè)已是當(dāng)務(wù)之急，必須引起各級調(diào)查隊領(lǐng)導(dǎo)的重視。

二、調(diào)查隊檔案電子化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

近年來，隨著調(diào)查隊系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、互連網(wǎng)的開發(fā)使用，提高了辦公效率，節(jié)約了人力、物力和財力。但是，對電子文件資料和調(diào)查數(shù)據(jù)的管理歸檔工作卻落后于電子化的發(fā)展及普及速度，仍停留在紙質(zhì)檔案歸檔和自行的電子備份，在管理上仍沒有效的辦法。主要有以下五個方面的問題需要關(guān)注：

1、電子文檔處理軟、硬件難統(tǒng)一。當(dāng)前我國it行業(yè)競爭加劇，不同載體、格式、設(shè)備環(huán)境的新產(chǎn)品層出不窮，為使用者提供了更多的選擇余地。而對需要長期保存的電子檔案來說，在不同機(jī)型、軟件、硬件等環(huán)境下，通用性差，彼此之間不兼容，在資源共享和公共檢索等方面表現(xiàn)出明顯的局限性。加之計算機(jī)更新?lián)Q代快，對于需要長期歸檔保存的電子數(shù)據(jù)來說，設(shè)備依賴性造成的問題會更加突出。如十年前的5寸軟盤出現(xiàn)保管完好的電子文件找不到讀取設(shè)備的問題。

2、軟件、數(shù)據(jù)歸檔難成體系。目前，調(diào)查隊系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)都實行了電算化、網(wǎng)絡(luò)化傳輸管理，由于業(yè)務(wù)軟件升級頻繁，且在安裝使用之前，都會配發(fā)系統(tǒng)軟件、軟件程序及其全套資料，給歸檔管理帶來了較多困難。表現(xiàn)突出的問題：一是系統(tǒng)升級程序、補(bǔ)丁程序直接升級安裝，沒有留下程序檔案，使原始程序與后來程序脫節(jié)；二是業(yè)務(wù)人員經(jīng)常輪崗，不同人員在不同時期參加程序使用或者升級培訓(xùn)后，未進(jìn)行集中統(tǒng)一管理；三是由于業(yè)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫文件所占用的磁盤空間大，用一般軟盤難以進(jìn)行保存，從而使業(yè)務(wù)軟件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔管理不成體系。

3、電子文件資料歸檔管理滯后。一方面，由于現(xiàn)有的辦公自動化系統(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)資料的制發(fā)、使用與檔案管理是分開進(jìn)行的，電子檔案的收集整理工作是在電子文件資料的產(chǎn)生之后進(jìn)行的，導(dǎo)致電子文件資料的歸檔工作滯后于產(chǎn)生傳播速度；另一方面由于目前調(diào)查隊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料大多在通過電子文書傳播的同時，為了增強(qiáng)文書的真實性，仍然打印成紙質(zhì)的作為執(zhí)行依據(jù)，形成紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料版本與電子版本同時并存的現(xiàn)象。

4、電子文件資料容易被刪改。檔案只有具備原始性和真實性，才能具有法律意義上的憑證作用。對于調(diào)查隊業(yè)部門的調(diào)查數(shù)據(jù)、調(diào)研報告、人事檔案、財務(wù)檔案等統(tǒng)計資料來說，電子數(shù)據(jù)的真實性涉及到國家的宏觀調(diào)控、經(jīng)濟(jì)預(yù)測、領(lǐng)導(dǎo)決策的重要參考依據(jù)，必須十分真實。而電子文件資料的易刪改性使信息資料面臨著被隨意改動、刪除和剪接的可能性，容易造成信息失真，又不會留下任何痕跡。

5、檔案設(shè)備和人員素質(zhì)均有差距。由于電子文件資料的存儲介質(zhì)如軟盤、光盤屬于高分子化合物，易受外界環(huán)境變化的干擾，磁場、雷電、周圍環(huán)境溫度、濕度改變等各種自然現(xiàn)象都可能對電子文件資料造成不良影響，破壞介質(zhì)上的信息。目前，調(diào)查隊系統(tǒng)有檔案室的隊極少數(shù)，基本上是數(shù)據(jù)、文件檔案在各科室自行保管，使用的檔案設(shè)備與電子檔案所需標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)，容易導(dǎo)致電子檔案破壞。與此同時，在電子檔案的管理上，既不是傳統(tǒng)的檔案管理人員能夠勝任，也不是科技人員可以替代，它需要管理人員既具備檔案管理的基礎(chǔ)知識，熟練掌握檔案工作的基本原則和方法，又要熟練掌握電子計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)等。

三、調(diào)查隊檔案電子化建設(shè)的對策

面對電子化的飛速發(fā)展和普及，各級調(diào)查隊領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以高度的責(zé)任感和使命感努力解決電子化檔案建設(shè)工作中的實際問題，為未來檔案工作電子化、信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一要采用先進(jìn)技術(shù)，確保歸檔電子文件真實性。對電子文件的制發(fā)，建議由其上級部門設(shè)計出專用程序進(jìn)行管理，使文件從草擬、審閱到領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，都建立一套完整的可控制系統(tǒng)，建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志，監(jiān)督系統(tǒng)

操作。這樣既能保證電子文件的真實性，又可使文件資料形成過程真實記錄下來，展現(xiàn)出歷史原貌。在日常工作中應(yīng)給不同的使用人員賦予不同的操作權(quán)限，防止越權(quán)使用。

二要加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)配合，確保文件資料收集完整性。調(diào)查隊各部門要根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點，對各類電子文件格式進(jìn)行統(tǒng)一要求，這樣既方便信息的匯聚接收，又利于電

子文件資料的歸檔管理，還能保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性。特別是內(nèi)部之間要加強(qiáng)配合，對自身產(chǎn)生的電子文件資料盡可能地轉(zhuǎn)換成歸檔所需格式，如word、excel文件格式。此外，由科技人員協(xié)助負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件資料歸檔，解決信息存儲載體分離，脫機(jī)保管信息，無疑是最佳歸檔途徑之一，進(jìn)而提高電子檔案的完整性。

三要不斷完善檔案信息采集功能，達(dá)到完整統(tǒng)一要求。檔案管理人員應(yīng)該積極參與辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)用，根據(jù)檔案管理的要求提出相應(yīng)的設(shè)計要求，以便于檔案信息的采集整理。同時，對于檔案重要組成部分的機(jī)關(guān)文件管理系統(tǒng)設(shè)計時，力求使文件資料的形成制發(fā)與分類歸檔同步進(jìn)行，讓系統(tǒng)根據(jù)事先擬定的歸檔范圍將有價值的文件自動備份保存下來，避免重復(fù)勞動帶來的資源浪費。與此同時，對業(yè)務(wù)軟件的補(bǔ)丁、升級程序，操作人員要及時向檔案人員報備，及時進(jìn)行歸檔和管理，以避免工作人員崗位流動帶來的信息轉(zhuǎn)移丟失。

四要注重做好電子檔案安全防護(hù)工作，實現(xiàn)電子檔案安全性。目前調(diào)查隊系統(tǒng)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)雖實行了物理隔離，但部分員工從互聯(lián)網(wǎng)上下載的資料中可能藏有各類病毒，造成危害。對此，一方面科技部門和信息管理部門要加強(qiáng)計算機(jī)安全管理，經(jīng)常檢查，密切監(jiān)控，定期發(fā)布病毒預(yù)警公告，防范互聯(lián)網(wǎng)病毒在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上惡意漫延傳播；另一方面檔案人員在進(jìn)行電子文件資料歸檔鑒定工作時，要認(rèn)真進(jìn)行查毒、殺毒，通過檢測處理后方可歸檔保存。

五要搞好庫房建設(shè)，切實提高人員素質(zhì)。在電子檔案管理工作中應(yīng)特別注意選用質(zhì)量好、可靠性高的存貯介質(zhì)，以延長存儲時間。對存放在存貯介質(zhì)上的電子檔案資料應(yīng)寫好保護(hù)，存放在防潮、防熱、防塵、防磁的場所，對需要永久、長期保存的電子文件資料，要制定嚴(yán)格的定期復(fù)制管理制度，轉(zhuǎn)換載體，以防止信息的丟失。出于風(fēng)險防范的目的，電子檔案一般要采用雙備份制，在檔案庫房和計算機(jī)中心各存放一套，確保不受到損壞、數(shù)據(jù)丟失或單方面修改數(shù)據(jù)。與此同時，還要全力抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對電子文件制作和檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員的素質(zhì)和責(zé)任心，擔(dān)負(fù)起電子文件資料歸檔工作的重任。

第二篇：基層央行電子化建設(shè)調(diào)研報告

隨著金融電子化進(jìn)程的進(jìn)一步深入，中央銀行各級分支行的金融信息化程度得到了很大提高，基本建立了方便、安全、高效的金融電子化服務(wù)體系，實現(xiàn)了基層央行業(yè)務(wù)處理、信息傳遞的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。信息化理念深入人心，電子化應(yīng)用已滲透到人行業(yè)務(wù)的方方面面，極大地提升了中央銀行業(yè)務(wù)處理效率。然而業(yè)務(wù)信息化受基層央行自身科技應(yīng)用能力和管理水平的制約，在其發(fā)展過程中也顯現(xiàn)出很多問題，從不同程度上制約了金融電子化的發(fā)展。

一、基層央行業(yè)務(wù)系統(tǒng)基本情況。

目前縣級人民銀行運行的重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括：會計集中核算系統(tǒng)、國庫會計核算系統(tǒng)、國庫收支統(tǒng)計系統(tǒng)、同城票據(jù)清算系統(tǒng)、貨幣發(fā)行信息管理系統(tǒng)、金融統(tǒng)計系統(tǒng)、信貸登記咨詢系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等8個。一般業(yè)務(wù)系統(tǒng)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事勞資管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、財務(wù)會計報表系統(tǒng)、賬戶管理系統(tǒng)。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)幾乎涵蓋縣級支行90%以上的業(yè)務(wù)工作量。

二、基層央行電子化建設(shè)存在的問題

基層央行的電子化建設(shè)存在的問題主要分為“軟件”和“硬件”兩個部分?！败浖眴栴}包括：職工學(xué)識水平，支行科技管理制度，科技人才的培養(yǎng)和激勵等?！坝布眴栴}包括：設(shè)備配置和調(diào)配問題，維修問題等。

1、職工學(xué)識水平。

基層人行人員老化，很多時候都是對科技工作學(xué)習(xí)不夠，基層沒有形成良好的計算機(jī)學(xué)習(xí)氛圍，造成支行員工對計算機(jī)使用和安全知識了解甚少。

2、支行科技管理制度問題。

長期以來，人民銀行對信息技術(shù)普遍存在著重應(yīng)用輕管理的現(xiàn)象，對信息管理的安全性認(rèn)識不足，制定的規(guī)章制度形同虛設(shè)?；鶎友胄杏捎陔娮釉O(shè)備不斷增多，大部分科室已將電子設(shè)備長期擺放辦公桌操作，既存在安全隱患，又不利于管理。

3、科技人才問題。

基層央行科技人員匱乏，難以適應(yīng)金融業(yè)務(wù)發(fā)展的需要?？h級人行平均1人，占其人員總數(shù)的3％左右，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于人總行規(guī)定的6％的標(biāo)準(zhǔn)。科技人員都是身兼多職，業(yè)務(wù)量大，一個人對應(yīng)中支3個科室甚至更多，科技工作與業(yè)務(wù)工作不能兼顧?？萍既藛T素質(zhì)的高低是提高基層科技水平的瓶勁問題，科技人員年齡偏大，知識老化，業(yè)務(wù)素質(zhì)差。平均年齡在35歲左右，30歲以下的科技人員寥寥無幾，知識結(jié)構(gòu)單一，新知識和新技術(shù)掌握不多，科技人員疲于應(yīng)付各種日常業(yè)務(wù)工作，無暇顧及較深層次的電子化應(yīng)用學(xué)習(xí)。只能適應(yīng)基層的推廣和維護(hù)，業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上金融電子化的發(fā)展?？萍既瞬殴芾頇C(jī)制不健全。目前人民銀行系統(tǒng)對支行科技人員的重視程度較低，雖然名稱是科技專管員，但實際上是科技兼管員。科技人員每年的工作量要比其他員工多一倍，薪酬卻與其他員工沒有區(qū)別。中支在科技方面的培訓(xùn)少，培訓(xùn)只限于新系統(tǒng)上馬和升級的安裝培訓(xùn)，沒有專門的計算機(jī)知識提高培訓(xùn)。支行的電子化管理任務(wù)越來越繁重，而支行只有一名兼職的科技管理人員，僅靠現(xiàn)有的技術(shù)力量已不能適應(yīng)全行電子化管理的需要，特別是會計、國庫等業(yè)務(wù)處理正越來越多的使用unix操作系統(tǒng)，學(xué)習(xí)難度較大，維護(hù)系統(tǒng)相當(dāng)困難。支行缺乏有關(guān)電子化教育培訓(xùn)的環(huán)境和氛圍，員工在信息安全知識方面獲得的教育與培訓(xùn)機(jī)會少，造成支行科技后備人員匱乏。科技人員如果不在，大家都束手無策。

4、硬件配置和管理問題。

支行科技人員沒有權(quán)力對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行調(diào)配。某些支行領(lǐng)導(dǎo)忽視業(yè)務(wù)用機(jī)緊張的現(xiàn)狀，在調(diào)配計算機(jī)設(shè)備的時候，首先考慮配置給行領(lǐng)導(dǎo)。直接造成一線業(yè)務(wù)系統(tǒng)的計算機(jī)缺乏。設(shè)備的購置、折舊、報廢、升級、更換等沒有嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法嚴(yán)格管理，缺乏統(tǒng)一調(diào)配。某些支行為了爭取上級行在調(diào)配計算機(jī)設(shè)備時的政策傾斜，隱瞞自行購置的計算機(jī)設(shè)備。影響了上級行科技部門對轄內(nèi)計算機(jī)設(shè)備使用情況的掌握?；鶎有信鋫涞膗ps不間斷電源達(dá)不到要求。隨著金融電子化的進(jìn)程不斷深入，計算機(jī)設(shè)備大量增加?，F(xiàn)有的ups不間斷電源已經(jīng)不能滿足要求，有的ups設(shè)備陳舊、性能差，有的只能穩(wěn)壓、不能穩(wěn)頻；有的抗干擾能力差；有的ups不能蓄電。此類情況經(jīng)常影響業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定，甚至影響了系統(tǒng)的正常運行和安全維穩(wěn)。機(jī)房等硬件設(shè)施不配套。目前支行所使用的機(jī)房是上世紀(jì)90年代初期所建，機(jī)房設(shè)施已明顯陳舊落后，衛(wèi)生條件、防靜電、防輻射能力不符合要求，缺乏綜合布線設(shè)計，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的可擴(kuò)展空間有限。

三、對基層行金融信息化建設(shè)中存在問題的意見和建議

1、加強(qiáng)管理，明確職責(zé)，強(qiáng)化對科技工作的領(lǐng)導(dǎo)

科技工作已滲透到人民銀行系統(tǒng)各項工作的每個環(huán)節(jié)，科技服務(wù)工作與央行各項業(yè)務(wù)已密不可分，必須強(qiáng)化對科技工作的領(lǐng)導(dǎo)，要明確基層央行第一把手為支行金融電子化建設(shè)的第一責(zé)任人，確保金融電子化建設(shè)工程的效用得到最大發(fā)揮。由中支科技部門制定詳細(xì)明確的績效考核制度，嚴(yán)格執(zhí)行。監(jiān)督基層行因地制宜的建立、健全支行電子化管理各

項責(zé)任制。給支行以適當(dāng)?shù)膲毫?，迫使支行領(lǐng)導(dǎo)重視計算機(jī)安全管理問題重要性和緊迫性。

2、建立良好的計算機(jī)學(xué)習(xí)氛圍和科技人員激勵機(jī)制

“以科技強(qiáng)行為口號，加強(qiáng)全員電子化應(yīng)用技能培訓(xùn)，提高基層行整體科技應(yīng)用水平。開展不同形式的信息化應(yīng)用技能培訓(xùn)，提高全體員工的信息化業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是由上級行組織，對基層人行科技人員進(jìn)行新的實用信息化應(yīng)用和安全技術(shù)以及相關(guān)央行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識、流程等方面知識的培訓(xùn)，使技術(shù)人員既掌握科技管理技能又充分了解業(yè)務(wù)部門的工作需要，提高解決實際信息化應(yīng)用和安全管理問題的能力。二是根據(jù)人民銀行要建立一支學(xué)習(xí)型、研究型、專家型、務(wù)實型和開拓型人才隊伍的需要，本著“缺什么補(bǔ)什么”的原則，根據(jù)員工實際，由基層支行制定可靠的培訓(xùn)計劃，引導(dǎo)基層支行全體員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的同時培訓(xùn)有關(guān)計算機(jī)信息安全應(yīng)用和操作基礎(chǔ)知識，促使其樹立計算機(jī)信息安全意識，自覺遵守各項規(guī)章制度，提高業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)業(yè)務(wù)知識與科技知識相互融合，最終培養(yǎng)出一支既懂業(yè)務(wù)又精通技術(shù)的復(fù)合型人才隊伍，為提高基層支行計算機(jī)信息安全管理和推動基層支行信息化、電子化建設(shè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。建立健全必要的激勵機(jī)制，為人才的培養(yǎng)創(chuàng)造有利條件，妥善解決工資福利、職稱晉級等實際問題，改變以前單憑工作年限來論資排輩的做法，按業(yè)績、貢獻(xiàn)來確定其應(yīng)具有的職稱及生活待遇。

3、合理配置現(xiàn)有的設(shè)備資源

明確基層行科技人員的權(quán)力，使科技人員能根據(jù)基層行的實際情況，有效調(diào)動和利用現(xiàn)有的科技資源，統(tǒng)籌兼顧，合理調(diào)配，優(yōu)先解決業(yè)務(wù)部門用機(jī)緊張的問題。把高配置的機(jī)器配用到繁雜的業(yè)務(wù)一線，以滿足運行龐大業(yè)務(wù)程序及存儲數(shù)據(jù)的需要。在現(xiàn)有的辦公環(huán)境下，盡量做好計算機(jī)設(shè)備的保養(yǎng)工作，禁止在計算機(jī)設(shè)備上堆放報表材料等易燃物品。積極與保衛(wèi)部門協(xié)調(diào)，防止計算機(jī)設(shè)備防盜工作。經(jīng)常性的檢查供電線路和網(wǎng)絡(luò)線，出現(xiàn)問題要及時更換。

4、強(qiáng)化設(shè)備管理，挖掘設(shè)備潛力，定期檢查電子設(shè)備，做好備份，避免重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障

基層行必須制定電子設(shè)備定期檢查制度，避免計算機(jī)設(shè)備帶故障運行。淘汰或閑置不用的計算機(jī)設(shè)備，經(jīng)檢修無故障的，可作為重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)用機(jī)的備份機(jī)，做好系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)的雙重備份，以便應(yīng)付突發(fā)情況。

5、強(qiáng)化安全意識，完善計算機(jī)信息系統(tǒng)安全機(jī)制，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)和電子設(shè)備的安全計算機(jī)信息系統(tǒng)安全工作是一項經(jīng)常性、長期性的工作，必須堅持制定制度規(guī)范，建立一套完整的、可操作性強(qiáng)的制度體系，對基層行信息化應(yīng)用體系所有的環(huán)節(jié)都能夠?qū)嵤┯行У囊?guī)范和約束。包括管理人員、操作人員安全管理、應(yīng)用軟件安全管理、運行管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、計算機(jī)病毒防范、數(shù)據(jù)與資料的安全管理、運行環(huán)境的安全管理、應(yīng)急計劃和保障體系等。嚴(yán)格執(zhí)行，確保制度逐項落到實處，才能有效保障基層支行信息化安全體系的建立。例如加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)非法內(nèi)聯(lián)的管理，避免銀行絕密數(shù)據(jù)泄露。嚴(yán)格微機(jī)室管理制度，做好電子設(shè)備使用登記。重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員必須定期更換登錄密碼?？萍紝９軉T定期進(jìn)行檢查，對不按要求登記使用情況或不及時更換密碼的人員進(jìn)行教育，嚴(yán)重的按有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

第三篇：統(tǒng)計信息化建設(shè)及調(diào)查隊管理工作調(diào)研報告

8月底至11月初，我與計算中心、人口社科處、辦公室的同志一道先后到**、**、**三市就統(tǒng)計信息化建設(shè)、地方調(diào)查隊管理及科學(xué)跨越式發(fā)展等問題進(jìn)行了初步的調(diào)查研究。選擇這三個地區(qū)作為調(diào)研對象的基本考慮是：**、**屬于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，經(jīng)費投入相對比較困難，統(tǒng)計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)相對薄弱；但所轄縣市區(qū)較多，地域分布較廣，信息化建設(shè)那一世小說網(wǎng) http://004km.cn及地方調(diào)查隊管理的難度相對較大。**作為長株潭核心區(qū)域的較發(fā)達(dá)地區(qū)，不僅工作基礎(chǔ)較好，而且近期信息化建設(shè)的力度很大，有些方面還在進(jìn)行積極的嘗試與探索。

這次調(diào)研主要采取召開座談會和實地察看兩種形式。在**、**分別召開了各縣市區(qū)統(tǒng)計局長及市局有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加的座談會，并到芷江、隆回兩縣統(tǒng)計局進(jìn)行了實地考察和了解；在**召開了由兩辦調(diào)研室、發(fā)改委、兩型社會建設(shè)辦相關(guān)負(fù)責(zé)同志和市局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室負(fù)責(zé)同志參加的座談會，并實地考察了攸縣統(tǒng)計局及所轄的兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站的信息化建設(shè)。

一、關(guān)于統(tǒng)計信息化建設(shè)

（一）統(tǒng)計信息化建設(shè)的基本情況

1.硬件裝備水平明顯提高。近兩年，三市統(tǒng)計信息化方面硬件設(shè)施建設(shè)力度逐步加大，計算機(jī)裝備水平不斷提升。目前**市局現(xiàn)有臺式機(jī)44臺、筆記本電腦8臺和微型服務(wù)器5臺，1個小型的培訓(xùn)機(jī)房，微機(jī)配備率達(dá)100％；縣市區(qū)級統(tǒng)計局共有微機(jī)168臺，干部職工微機(jī)配備率為68％，微機(jī)都較為先進(jìn)，可以滿足統(tǒng)計工作的需要；鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站的微機(jī)配備及配套設(shè)備絕大部分已配備到位。**市統(tǒng)計局也加快了對統(tǒng)計信息化建設(shè)的步伐，在硬件建設(shè)取得了較大的進(jìn)展。據(jù)了解，到目前為止，市局微機(jī)配備率達(dá)100%，縣市區(qū)微機(jī)配備率達(dá)到75%，鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站的微機(jī)配備基本安排到位。**市、縣、鄉(xiāng)三級實現(xiàn)了人手一臺計算機(jī)，其中有聯(lián)想、方正品牌計算機(jī)340多臺。全市共有各類服務(wù)器12臺，其中市本級有服務(wù)器7臺（hpml370　1臺、hp350　2臺、ibm　1臺、方正服務(wù)器2臺、聯(lián)想服務(wù)器1臺），9個縣市區(qū)配備了服務(wù)器5臺。2008年，省、市、縣、鄉(xiāng)四級共投資200多萬元（平均每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)15000元，省、市、縣、鄉(xiāng)分別投入2000元、5000元、5000元、3000元），為全市130個鄉(xiāng)鎮(zhèn)各購置了一臺聯(lián)想開天6900、一臺富士通打印機(jī)、一臺美的1.5p空調(diào)、一臺ups電源。

2.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施基本形成。三市統(tǒng)計局的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施基本形成，且逐年加大對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入，并出臺了相應(yīng)的管理制度。**市局建設(shè)了新的統(tǒng)計信息網(wǎng)站，具有單獨的一級政府網(wǎng)站域名，7個縣市區(qū)建立了自己的外網(wǎng)平臺，還有6個縣市區(qū)尚未開通統(tǒng)計網(wǎng)站。搭建了鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)絡(luò)平臺，洪江市和通道縣統(tǒng)計局設(shè)立了ftp服務(wù)器，基本做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站可以經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)與縣局互聯(lián)互通；芷江和沅陵縣統(tǒng)計局在與鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站之間建立了統(tǒng)計工作qq群。**市局建成了較為完善的統(tǒng)計系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺，全市縣市區(qū)級局域網(wǎng)已成規(guī)模，廣域網(wǎng)基本覆蓋了從市到縣市區(qū)統(tǒng)計局，為統(tǒng)計信息化建設(shè)提供了一個運行穩(wěn)定、安全可靠的網(wǎng)絡(luò)平臺，年內(nèi)將開通市到縣的系統(tǒng)內(nèi)部的專線網(wǎng)絡(luò)，并擠出資金支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。2006年，**市采用2m數(shù)字電路連通了統(tǒng)計內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)。2008年，一手抓制度建設(shè)，一手抓設(shè)備升級，出臺了一系列的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，同時為9個縣市區(qū)各添置了一臺天融信防火墻。

3.信息技術(shù)應(yīng)用不斷深入。近年來，三市充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)統(tǒng)計工作流程，拓寬了信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域，提升了信息技術(shù)應(yīng)用的水平，提高了統(tǒng)計工作的效率。一是報表處理微機(jī)化。近年來，按照省局的要求基本統(tǒng)一了軟件、統(tǒng)一了環(huán)境、統(tǒng)一了管理。目前，縣級以上統(tǒng)計報表全部采用計算機(jī)處理，包括數(shù)據(jù)錄入、編審、加工、存儲、傳輸、發(fā)布等，信息技術(shù)已滲透到統(tǒng)計數(shù)據(jù)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。部分企事業(yè)單位也使用計算機(jī)錄入數(shù)據(jù)，并通過電子郵件方式報送數(shù)據(jù)。二是網(wǎng)站建設(shè)規(guī)范化。**市局有了新的一級政府網(wǎng)站域名，并為縣市區(qū)統(tǒng)計局提供了免費的空間和二級域名，網(wǎng)站建設(shè)更加規(guī)范、安全，欄目設(shè)置較以往也更加豐富、合理；**市局加大了對統(tǒng)計系統(tǒng)的網(wǎng)站建設(shè)的管理力度，優(yōu)化拓展了市統(tǒng)計內(nèi)、外信息網(wǎng)站建設(shè)。三是各項制度規(guī)范化。兩市統(tǒng)計部門分別出臺了微機(jī)管理制度，做到微機(jī)管理制度化，網(wǎng)站維護(hù)責(zé)任化，數(shù)據(jù)備份經(jīng)常化，各項措施的實行，保證了統(tǒng)計信息的正常、安全運行。**市已制定基層統(tǒng)計業(yè)務(wù)平臺處理建設(shè)方案，力求主要報表數(shù)據(jù)處理工作向鄉(xiāng)鎮(zhèn)下移，正著手推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)的名錄庫和數(shù)據(jù)庫建設(shè)并形成鄉(xiāng)鎮(zhèn)國民經(jīng)濟(jì)考核的數(shù)據(jù)模型，使信息技術(shù)應(yīng)用向基層深入，同時服務(wù)于黨政領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策。

（二）對我省統(tǒng)計系統(tǒng)廣域網(wǎng)建設(shè)的意見

在此次調(diào)研中，大家一致認(rèn)為統(tǒng)計信息化建設(shè)很重要，是提高統(tǒng)計工作效率和提升統(tǒng)計服務(wù)水平的重要手段，因而，近幾年各級統(tǒng)計部門均在一定程度上給與了

從小就是天才 我的異界特種部隊 宋末商賈第二部 步步生蓮 一劍驚仙 重生之官道 http://004km.cn

重視，但由于統(tǒng)計部門經(jīng)費有限，對信息化的投入不足，總體來說，我省統(tǒng)計信息化特別是基層的統(tǒng)計信息化水平還較落后。目前，我省統(tǒng)計系統(tǒng)的廣域網(wǎng)還只建設(shè)省到市州一級，各縣市統(tǒng)計局還是通過軟件vpn的方式連接內(nèi)網(wǎng)，由于軟件vpn方式不太穩(wěn)定，給縣市統(tǒng)計局工作水平的提高帶來了較大的影響。8月初，國家調(diào)查隊在我省已把市隊到縣隊的網(wǎng)絡(luò)全部開通，因那一世小說網(wǎng) http://004km.cn而建議省局要統(tǒng)一規(guī)劃，將市局到縣局的網(wǎng)絡(luò)拉通。至于采用何種方案進(jìn)行建設(shè)的問題，大家一致認(rèn)為與政府共用網(wǎng)絡(luò)容易受到牽制，且投入大，因而由省局建設(shè)本系統(tǒng)的專網(wǎng)較好。在網(wǎng)絡(luò)常年維護(hù)經(jīng)費方面，**所有縣市局均表示應(yīng)該能有辦法解決，但希望省局最好能與財政部門共同下文，實在不行，至少省局要下文；**大部分縣市區(qū)統(tǒng)計局表示經(jīng)費有困難，希望省局能給予一定補(bǔ)貼。**市統(tǒng)計信息化建設(shè)無論是硬件設(shè)備的配置還是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站微機(jī)的使用方面已走在全省前列，正在探索如何使統(tǒng)計信息化建設(shè)向縱深推進(jìn)，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站的微機(jī)能更好地、長期地發(fā)揮作用，急需省局進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和具體指導(dǎo)。

（三）主要問題及建議

1.出臺政策，切實加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備微機(jī)的管理與使用。**、**的大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站沒有專門的辦公場所，也沒有專職的統(tǒng)計員，一般是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)秘書兼任。目前大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站只有農(nóng)業(yè)統(tǒng)計報表的收集與上報，工作任務(wù)輕，且由于從事統(tǒng)計工作的人員計算機(jī)基礎(chǔ)大都不好，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的微機(jī)配備后已直接搬到了鄉(xiāng)黨委書記或鄉(xiāng)長的辦公室，問題比較突出。部分縣市雖然對鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員進(jìn)行了計算機(jī)培訓(xùn)，但由于人員變動頻繁，不能從根本上解決問題。因而，建議省局要出臺政策，加強(qiáng)對現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站微機(jī)的管理與利用，定期對鄉(xiāng)鎮(zhèn)微機(jī)的使用情況進(jìn)行抽查，確保發(fā)揮真正的作用。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高基層統(tǒng)計人員信息化水平。此次調(diào)研中反映，統(tǒng)計信息化建設(shè)需要專門的計算機(jī)專業(yè)人才，尤其是既懂統(tǒng)計業(yè)務(wù)又懂計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，而高素質(zhì)的計算機(jī)專業(yè)人才不易引進(jìn)，原有的計算機(jī)專業(yè)人員由于業(yè)務(wù)精湛、技術(shù)熟練，提拔的提拔，調(diào)走的調(diào)走，縣市統(tǒng)計局計算機(jī)專業(yè)人才嚴(yán)重短缺。重新培養(yǎng)現(xiàn)有的非計算機(jī)專業(yè)人員既受人員素質(zhì)、經(jīng)費支持和工作任務(wù)的限制，而且又是一個漫長的過程，眾多的因素使得基層統(tǒng)計信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。因而建議省局以后分期開展網(wǎng)絡(luò)管理、信息安全、數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計分析軟件等相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，加大對基層統(tǒng)計干部職工的培訓(xùn)力度，不斷提高基層統(tǒng)計干部職工的信息化應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)分析和決策咨詢的水平。

3.爭取支持，切實發(fā)揮統(tǒng)計信息化的作用。當(dāng)前，我省各級統(tǒng)計局信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、信息技術(shù)的應(yīng)用、技術(shù)的普及和培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)等各項支出均未列入政府財政的常年經(jīng)費預(yù)算，僅僅依靠擠占業(yè)務(wù)經(jīng)費不能從根本上解決問題，因而建議要加強(qiáng)統(tǒng)計信息化建設(shè)的宣傳，大力爭取地方黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持，最好是爭取統(tǒng)計信息化建設(shè)資金由財政單列。同時，省局要加快全省統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫建設(shè)，優(yōu)化統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理平臺，充分發(fā)揮統(tǒng)計數(shù)據(jù)的效用，拓寬應(yīng)用領(lǐng)域，切實提高統(tǒng)計服務(wù)水平。

二、關(guān)于地方調(diào)查隊管理

（一）地方調(diào)查隊現(xiàn)狀

目前，**地區(qū)共有各類地方調(diào)查隊23支，國家隊4支；**地區(qū)共有各類地方調(diào)查隊近20余支，國家隊5支；**地區(qū)共有各類地方調(diào)查隊12支。

1.目前地方調(diào)查隊比較普遍地存在不統(tǒng)一、不規(guī)范、不明晰的現(xiàn)象。名稱不統(tǒng)一、級別不統(tǒng)一；職能定位不規(guī)范、人員編制不規(guī)范；與國家隊的關(guān)系不明晰、與同級統(tǒng)計局的關(guān)系也不夠明晰。基本上是依附著地方統(tǒng)計局生存。但在解決統(tǒng)計干部待遇、彌補(bǔ)統(tǒng)計人員力量不足等方面具有重要的、不可或缺的作用。

2.國家隊經(jīng)費相對充足，地方調(diào)查隊經(jīng)費難于保障（地方調(diào)查隊是事業(yè)編，不享受地方津貼），存在攀比，人心不穩(wěn)定。

3.地方隊的人事權(quán)和經(jīng)費保障都在相應(yīng)的地方統(tǒng)計局，業(yè)務(wù)上接受上級國家隊的指導(dǎo)，難于協(xié)調(diào)二者之間的關(guān)系。

（二）建議

1.由省局和調(diào)查總隊協(xié)商，當(dāng)然從根本上要靠國家統(tǒng)計局，理清國家隊與地方局的業(yè)務(wù)范圍，并下文予以明確的規(guī)定。

2.加大對基層統(tǒng)計局的經(jīng)費投入，尤其是對經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)予以傾斜。

3.加強(qiáng)對基層地方調(diào)查隊的管理，特別是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的指導(dǎo)規(guī)范。并由省局出臺相應(yīng)的管理制度，做到全省各級地方調(diào)查隊的管理一盤棋。

從小就是天才 我的異界特種部隊 宋末商賈第二部 步步生蓮 一劍驚仙 重生之官道 http://004km.cn

第四篇：電子掃描加快檔案電子化建設(shè)進(jìn)程

電子掃描加快檔案電子化建設(shè)進(jìn)程

引言

我院是一個有近50年院史的老科研設(shè)計單位，檔案庫房內(nèi)需要將歷年來大量的科技檔案保存下來，以備隨時查閱調(diào)用。隨著時間的推移，庫存檔案數(shù)量與日俱增，檔案脹庫已成為目前急待解決的問題。根據(jù)目前科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平，檔案電子化管理是解決這一問題的有效途徑。這就需要將庫存的大量圖紙、文件加以掃描形成電子文檔為電子化管理提供條件。我單位自2005年初開始對庫存工程圖進(jìn)行掃描，工作進(jìn)展順利，已取得初步成效。本文結(jié)合我單位的實際情況對檔案掃描工作加以簡單描述，希望對接觸此項工作的朋友起到拋磚引玉的作用。

一、掃描工作必備的條件

開展檔案掃描工作，除了要求從事這項工作的人員具備熟練的檔案管理技能和計算機(jī)操作水平外，還應(yīng)具備以下硬件和軟件環(huán)境：

1、硬件環(huán)境

2、軟件環(huán)境

工程檔案掃描的軟件環(huán)境除了基本的桌面操作系統(tǒng)（如Windows 2000或Windows XP）外還需要以下應(yīng)用軟件：

(1)微軟辦公軟件Microsoft Office 2000以上版本；

(2)圖形處理軟件Adobe Photoshop 7.0以上版本；

(3)與掃描儀相適應(yīng)的掃描軟件（我單位用的是ScanWorks v2.0）；

(4)合適版本的矢量化軟件（我單位用的是VP Studio v6.75）

(5)計算機(jī)輔助設(shè)計軟件AutoCAD(我單位用的是ACAD2004)

二、掃描工作流程

我們檔案室除了完成正常的檔案管理、掃描工作外，還

要兼顧為院內(nèi)外工程圖掃描、矢量化以及舊工程圖調(diào)用等服

務(wù)工作。工作流程如下：

1掃描：庫存底圖或外來

工程圖經(jīng)工程掃描儀掃描進(jìn)入

計算機(jī)形成Tiff格式圖形文件

（分辨率大小的選取直接影響

掃描后圖形文件的精度和占用

磁盤空間的大小，在操作中視

情況而定，對于直接刻盤保存的圖形來說一般選200DPI就可以了）。如果是外來加工的圖紙直接轉(zhuǎn)至第5步。

2整理：用Photoshop軟件對掃描后的圖形文件進(jìn)行剪切、整理，處理完畢后存儲為Jpeg格式以減小存貯空間（圖形用這種格式存貯所占用的空間僅為Tiff格式的1/10）。

3編目：對整理后的文件進(jìn)行編目十分重要，如果編目紊亂會對今后的檢索工作造成麻煩，甚至根本就無法檢索出所需要的文件。我們的經(jīng)驗是文件編號與原工程編號完全一致，一個工程的文件盡量存放在一張DVD光盤上，若一張盤放不下應(yīng)放在連續(xù)的數(shù)張DVD光盤上。在編目的同時建立好檢索數(shù)據(jù)庫。

4刻錄光盤：按已編目的內(nèi)容進(jìn)行光盤刻制，在刻盤中盡量選上數(shù)據(jù)校驗選項以增加數(shù)據(jù)的可靠性，同時用一式兩份分開存放的方式更為安全可靠。

5矢量化工作：如果工程技術(shù)人員需要對掃描過的文件再行加以利用，工作人員可以將光盤上的圖形文件直接調(diào)出，用圖形處理軟件Photoshop將其轉(zhuǎn)換成Tiff格式，然后用矢量化軟件對其進(jìn)行矢量化后輸出成AutoCAD通用格式的DWG文件即可。大致有凈化、去污點、后處理、矢量化、輸出幾個步驟，視不同的矢量化工具略有差別。

6繪圖：如果用戶不要求矢量化，只是將原圖繪制出來作以參考或打印底圖曬藍(lán)。工作人員可以將圖形文件用Photoshop軟件打開直接發(fā)送到工程繪圖機(jī)上繪制出來即可。

三、工作實施及收獲

1、工作進(jìn)展情況

我們檔案室有正式員工2名，為了加快檔案掃描工作進(jìn)度，單位從其它崗位專門抽調(diào)工作人員1名協(xié)助檔案掃描工作。3個人在保證常規(guī)的檔案管理工作正常進(jìn)行的前提下，輪流負(fù)責(zé)檔案掃描、編目、刻盤工作。自2005年初至今的兩年時間里，累計掃描工程檔案底圖12萬張，并全部刻制成DVD光盤，同時還為院內(nèi)、院外開展工程圖掃描、矢量化服務(wù)，額外創(chuàng)收四萬多元。根據(jù)目前的進(jìn)展情況，不需要很長時間我們就可以將庫存檔案全部掃描形成電子文檔。按規(guī)定對部份紙質(zhì)文件銷毀后，即可從根本上解決檔案脹庫問題。

2、對檔案管理電子化的看法

實現(xiàn)檔案電子化管理是檔案管理的必然發(fā)展方向。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)方式將不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。因此，適應(yīng)檔案電子化管理方式是我們每個檔案管理人員所必須面對的事實。但它并沒有那么神秘，只要我們善于學(xué)習(xí)、樂于接受新事物，它會象傳統(tǒng)方式一樣被大家樂于接受。

檔案管理電子化的實現(xiàn)，首先需要單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，其次是要具備相應(yīng)的軟、硬件環(huán)境，當(dāng)然少不了一批辛辛苦苦為檔案工作奉獻(xiàn)的人。否則檔案管理電子化只是一句空話。

結(jié)語：

雖然，我們只是在檔案掃描工作方面做了一定的工作，但千里之行，始于足下。只要我們不懈地努力，我們會在單位的統(tǒng)一部署下，有計劃地將庫存檔案全部掃描并轉(zhuǎn)換成電子文檔。結(jié)合單位的局域網(wǎng)

和OA辦公系統(tǒng)，全院員工通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案查閱的日子已經(jīng)指日可待。

第五篇：淺談檔案信息電子化

淺談檔案信息電子化

論文摘要：淺談檔案信息電子化論文關(guān)鍵詞：檔案 信息 電子化檔案信息電子化，就是用計算機(jī)對檔案文獻(xiàn)（紙質(zhì)或機(jī)讀形式的）進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為計算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息以供人們利用的過程。檔案信息電子化已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，形成這一趨勢的根本原因在于隨著科技的進(jìn)步，計算機(jī)得到了普及，整個社會信息化程度日益提高，在生產(chǎn)實踐中相應(yīng)生成了大量的電子檔案。盡管在電子檔案應(yīng)用的初期，人們往往是按照傳統(tǒng)的檔案管理模式，一般的電子檔案都被打印成紙質(zhì)資料進(jìn)行保存，電子檔案本身還缺乏足夠的獨立性，但 2005 年 4 月1 日《電子簽名法》的正式實施以后，電子檔案的法律地位被法律明確規(guī)定下來了，檔案信息的電子化受到了空前重視，整個檔案管理模式的也相應(yīng)發(fā)生了重大變化。筆者作為一名基層檔案管理工作者，將就檔案信息電子化在檔案管理工作中的意義、當(dāng)前實施檔案信息電子化所存在的一些問題以及如何科學(xué)推進(jìn)檔案信息電子化工作等方面談?wù)勛约旱囊恍┞?。一國家檔案局局長毛福民曾指出檔案信息化建設(shè)的重點是加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理。檔案信息電子化，相對于傳統(tǒng)檔案管理模式是一種超越，企業(yè)管理畢業(yè)論文在當(dāng)前和未來的檔案管理模式中處于一個重要環(huán)節(jié)，對于切實貫徹科學(xué)發(fā)展觀，提升檔案管理工作質(zhì)量有著重大意義，主要體現(xiàn)在以下幾個具體方面：

（一）檔案信息電子化，可縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。傳統(tǒng)手工信息加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細(xì)活”的工作方式，即從文件資料形成到開發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時間長，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價值。檔案信息電子化，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)，其對提高檔案管理工作的效率起著突出作用。（二）檔案信息電子化，可充分發(fā)揮科技優(yōu)勢，大幅降低檔案信息加工工作的成本。傳統(tǒng)手工編研信息成果出版需要較大的成本，但目前乃至今后一個相當(dāng)長的時期內(nèi)，企望國家給檔案部門撥較多的經(jīng)費進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動成果只能“待字閨中”。而檔案信息電子化，可一次較低成本投入，多次產(chǎn)出，許多檔案信息的開發(fā)和使用可以減少經(jīng)費不足的限制，使得檔案管理工作可以大幅降低檔案信息加工工作的成本，檔案管理工作績效獲得跨越式提升。（三）檔案信息電子化，檔案信息的利用更為便利，可大大增強(qiáng)檔案管理工作的服務(wù)功效。檔案信息電子化，信息成果可無限的復(fù)制、拷貝，相對于傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)模式，不僅成本低，而且傳遞的方式也有許多革命性變化，變得非?？旖荨n案信息電子化的這些優(yōu)勢，不但提高了檔案信息的利用率，也拓寬了檔案管理工作服務(wù)范圍，利于發(fā)揮檔案管理檔案部門的服務(wù)功能。