第一篇：檔 案 派 遣 流 程

檔 案 派 遣 流 程（同學(xué)們可選以下任何一種作為自己檔案的派遣方式）

一、（1）學(xué)生填寫回原籍申請表，交輔導(dǎo)員處，統(tǒng)一上報招生就業(yè)部劉老師，檔案按“全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)通知書”地址直接發(fā)往當(dāng)?shù)厥屑壢瞬沤涣髦行摹?/p>

（2）已簽訂就業(yè)協(xié)議的學(xué)生，把協(xié)議書交至招辦劉老師，分三批（6月、7月、8月）辦理“全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)通知書”，本檔案室按“通知書”地址發(fā)送檔案。

（3）考上研究生、公務(wù)員、選調(diào)生的同學(xué)，將“調(diào)檔函”交給檔案室老師，直接按“調(diào)檔函”提供地址發(fā)送檔案。

（4）未簽定就業(yè)協(xié)議，準(zhǔn)備留檔2年的同學(xué)，在2年內(nèi)如簽訂“就業(yè)協(xié)議”，本人需持就業(yè)協(xié)議到鄭州報業(yè)大廈辦理自己的“全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)通知書”。再將“全國普通高校畢業(yè)生就業(yè)通知書”送回招生就業(yè)辦劉老師處登記后，送達(dá)檔案室，辦理檔案郵寄。留檔滿2年，檔案自動轉(zhuǎn)回原籍市級人才交流中心。

（5）欠費同學(xué)，檔案留本檔案室，待交清學(xué)費，憑“離校通知單”辦理以上檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、順便提醒同學(xué)們一句：暫時沒簽協(xié)議書的同學(xué)最好能填寫“返回原籍申請表”將檔案放在當(dāng)?shù)厥屑壢耸戮帧?/p>

這樣做有兩點好處：

1、從人事局收到檔案時開始計算工齡（各種職稱申報的必備條件之一；退休通過工齡計算退休金比例等）

2、利于盡快在當(dāng)?shù)卣夜ぷ?、單位及時調(diào)檔。因為就檔案管理來說用人單位可分為兩類，一類是有檔案管理權(quán)的事業(yè)單位，一類是沒有檔案管理權(quán)的公司、企業(yè)等單位，這些單位的人事檔案都會按要求委托人事局代管。直接在原籍找工作的話，免得來回在當(dāng)?shù)亍獙W(xué)校（帶U盤到招辦拷個人數(shù)據(jù)庫）——鄭州（自己去辦理報到證）——學(xué)校（送回白聯(lián)）——學(xué)校分批發(fā)檔（每月一次，路途時間省內(nèi)6天，省外15天）的麻煩。

檔案咨詢常見問題

1、怎樣轉(zhuǎn)檔案？

從檔案室發(fā)出檔案只有兩種方式：

①憑就業(yè)通知書（報到證白聯(lián)），以機要件形式郵寄檔案；

②憑用人單位人事部門或組織部門開具的“調(diào)檔函”寫清“檔案自帶”可將檔案密封、蓋章后，由本人帶走。

2、什么時間發(fā)檔案？

①正常工作日可隨時辦理轉(zhuǎn)檔、發(fā)檔手續(xù)，一般每月15日，集中發(fā)檔一次。②假期每周2上午10：00-11：00，請與輔導(dǎo)員提前聯(lián)系，預(yù)約檔案室老師。

3、研究生檔案轉(zhuǎn)遞時間？

6月底。

有同學(xué)拿研究生錄取學(xué)校的調(diào)檔函過來，說：“學(xué)校要求的調(diào)檔時間是5月中旬。”我們學(xué)院放在6月底發(fā)檔案，會不會影響錄?。?/p>

我們可以這樣跟同學(xué)們解答：研究生調(diào)檔函是統(tǒng)一格式，對于往屆生來說，檔案已經(jīng)整理完畢，隨時可以調(diào)檔；但對于應(yīng)屆生，最后一學(xué)期的實習(xí)成績、論文成績、畢業(yè)證號、學(xué)位證號都是學(xué)籍表中重要的部分，這些都在陸續(xù)填寫過程中，只有學(xué)籍表填寫完了，才能裝入檔

案袋，密封后形成一份完成的檔案。

所有的研究生招生學(xué)校都很清楚這一程序，因此放在6月底發(fā)檔已經(jīng)是最快的了，對這個時間，錄取學(xué)校也都認(rèn)可。如果同學(xué)們不放心的話，可以打電話到錄取學(xué)校的研招辦把情況說做一下說明。

4、轉(zhuǎn)入學(xué)生檔案接收程序

轉(zhuǎn)入學(xué)生將入學(xué)前檔案及河南省教育廳簽發(fā)的《轉(zhuǎn)學(xué)審批表》“轉(zhuǎn)入學(xué)校留存”聯(lián)復(fù)印件交至該專業(yè)輔導(dǎo)員處，由輔導(dǎo)員進行資格審查并到教務(wù)部查取該生學(xué)號后，將上述材料轉(zhuǎn)至檔案室，由檔案室給輔導(dǎo)員開具一式兩份的“學(xué)生檔案移交登記單”，輔導(dǎo)員留存一份，檔案室留存一份備查。

5、轉(zhuǎn)出學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出程序

轉(zhuǎn)出學(xué)生持河南省教育廳簽發(fā)的《轉(zhuǎn)學(xué)審批表》“轉(zhuǎn)出學(xué)校留存”聯(lián)復(fù)印件及招辦主任、院長同意提檔的簽字證明材料后，將檔案密封，交本人帶至轉(zhuǎn)入學(xué)校，同時開具“檔案轉(zhuǎn)遞單”，要求接受學(xué)校接到檔案后，將回執(zhí)郵寄至檔案室。

6、退學(xué)學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞程序

退學(xué)學(xué)生持招辦對檔案室開具的“退學(xué)證明”及招辦主任寫明：“該生退學(xué)手續(xù)已辦理完畢，請將檔案密封后交本人帶走”字樣的證明信，由檔案室將檔案密封后，交學(xué)生本人帶回。若非本人辦理，需提供學(xué)生本人和代辦人身份證復(fù)印件，并說明社會關(guān)系。

7、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移程序

轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)學(xué)生辦理檔案轉(zhuǎn)移，需持招生就業(yè)部開具的“轉(zhuǎn)專業(yè)證明”、“休學(xué)證明”由檔案室工作人員在專業(yè)、年級間進行檔案間的調(diào)整。

第二篇：畢業(yè)檔案派遣流程(修改)

關(guān)于畢業(yè)生檔案派遣的相關(guān)問題

一、畢業(yè)前可能涉及到工作的相關(guān)概念

（一）“干部身份”、“報到證”和“檔案寄送” 1.干部身份。干部身份是我國計劃經(jīng)濟體制下人事管理制度中的一種說法，一直沿用至今。凡是國家計劃統(tǒng)一招生錄取的全日制本科大學(xué)生能正常畢業(yè)、獲得學(xué)位的畢業(yè)生都視為具有“干部身份”，不存在保留、丟失的情況，需要注意的是“報到證”是國家干部身份的重要證明，因此一定要保管好報到證（報到證事項參見下文）。但由于經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變，“干部身份”的概念弱化，成為一個只在國有企業(yè)、事業(yè)單位、公務(wù)員單位人事管理中才有體現(xiàn)其意義的概念。因此，畢業(yè)生在就業(yè)過程中不用過分緊張“干部身份”的問題。

2.派遣與報到證。

根據(jù)教育部的規(guī)定，地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門和高等學(xué)校按照國家的有關(guān)政策派遣畢業(yè)生，派遣畢業(yè)生統(tǒng)一使用《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生（畢業(yè)研究生）就業(yè)報到證》（不能正常畢業(yè)、升學(xué)不簽發(fā)報到證，辦理暫緩就業(yè)暫不簽發(fā)報到證），報到證由教育部授權(quán)地方畢業(yè)生就業(yè)主管部門審核簽發(fā)。廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門為廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。畢業(yè)生離校當(dāng)天在學(xué)院由本人領(lǐng)取，《報到證》有效期一個月，畢業(yè)生務(wù)必在期限內(nèi)持《報到證》辦理報到手續(xù)。報到期限內(nèi)遺失并提出申請可以補發(fā)，報到期限外遺失不予補發(fā)。辦理了暫緩就業(yè)、考取研究生及不能正常畢業(yè)生不簽發(fā)《報到證》。

廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的“大學(xué)生就業(yè)在線”系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置所有畢業(yè)生的就業(yè)方案為“回生源地未就業(yè)”，如不提交任何資料到學(xué)院輔導(dǎo)員處或?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心，報到證將按個人生源地人事局打印派遣。如需派遣至就業(yè)單位、掛靠人才中心、異地人社局或?qū)儆谏龑W(xué)、出國、暫緩就業(yè)（各種就業(yè)方案所需材料附后）均需在5月29日前提交相關(guān)資料到學(xué)院輔導(dǎo)員和學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心，學(xué)院在“大學(xué)生就業(yè)在線”系統(tǒng)上報、學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核后才能形成就業(yè)派遣方案。6月3日起至6月10日暫時停止上報工作，待系統(tǒng)重新開放后可補充上報。今年，廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心于7月1日起停止編寫畢業(yè)生就業(yè)方案，已經(jīng)與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的原則上不作調(diào)整改派。如特殊情況確實需要調(diào)整就業(yè)方案的，需由學(xué)生本人到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理手續(xù)。

3.檔案寄送。學(xué)校一般會在七月初安排裝檔、七月底安排檔案轉(zhuǎn)寄，一般由學(xué)校以機要件形式郵寄至檔案接收單位（正常情況下，報到證是檔案寄送的依據(jù)）。檔案不可自帶。檔案是非常重要的個人資料，請大家務(wù)必關(guān)注和確認(rèn)自己檔案的去向。個別單位（如武警邊防）要求7月初畢業(yè)生檔案一定要交寄到單位，請有關(guān)同學(xué)提前知照輔導(dǎo)員，便于做好協(xié)調(diào)工作。暫緩就業(yè)畢業(yè)生檔案由學(xué)校7月4日移交至廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一保管，在此之前，學(xué)生可到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理取消暫緩手續(xù)，在此之后，需待7月20日左右后自行前往省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理取消暫緩手續(xù)。

（二）“戶口遷移”

戶口在學(xué)校且需要遷出的同學(xué)，請在規(guī)定時間內(nèi)（具體時間另行通知）將戶口遷移具體信息報給班長，報學(xué)校保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理。需要注意的是，戶口遷移地址不是隨意填報的，遷回生源地的按原生源地址回遷，遷至用人單位、人才中心的必須以有效的人事接受函和準(zhǔn)確的入戶地址為依據(jù)。

戶口在學(xué)校且辦理了暫緩就業(yè)的同學(xué)，戶口在暫緩就業(yè)有效期內(nèi)（2014年7月1日—2016年6月30日）保留在學(xué)校保衛(wèi)處。暫緩就業(yè)到期仍未回學(xué)校辦理遷出手續(xù)的由保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理遷回生源地的戶口遷移證。

戶口在生源地且需要遷出的同學(xué)，畢業(yè)后憑報到證和有效的接收證明到戶口所在地的公安局辦理戶口遷移證。

（三）暫緩就業(yè)

為了給畢業(yè)生創(chuàng)造寬松的就業(yè)環(huán)境，對畢業(yè)校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，學(xué)?？筛鶕?jù)本人意愿將其檔案轉(zhuǎn)交省就業(yè)指導(dǎo)中心免費托管，戶口及黨組織關(guān)系材料按有關(guān)規(guī)定保留在原畢業(yè)院校，畢業(yè)生在暫緩就業(yè)期限內(nèi)具備派遣資格，暫不簽發(fā)報到證。

主要適用于已就業(yè)但單位還沒辦好人事接收證明、通過公務(wù)員面試待政審（收到調(diào)檔函后可及時取消，重新辦理派遣手續(xù)）的同學(xué)。注意，暫緩就業(yè)有利也有弊，利處就是保留派遣資格，符合部分公務(wù)員招考職位要求（注：越來越多公考職位面向有基層工作經(jīng)驗的畢業(yè)生），方便今后辦理各種手續(xù)；弊處就是不計算工齡，影響購買社保及其他福利待遇（一些用人單位簽訂勞動合同前一定要畢業(yè)生提供失業(yè)證，而辦理了暫緩就業(yè)是無法辦理失業(yè)證的，失業(yè)證必須取消暫緩就業(yè)后回生源地街道辦辦理）。請根據(jù)個人情況及今后發(fā)展計劃選擇是否辦理，具體請參看《畢業(yè)須知》第六章。

畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)書面向?qū)W校提出暫緩就業(yè)申請（5月29日前）。學(xué)校在6月3日前，連同第一次就業(yè)方案將本校申請暫緩就業(yè)的畢業(yè)生的有關(guān)信息通過廣東省大學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)報送給省就業(yè)指導(dǎo)中心。學(xué)校在6月20日至30日到省就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取條形碼和暫緩就業(yè)協(xié)議書后，發(fā)放至學(xué)院由申請了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生本人簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議書，簽署后畢業(yè)生自行保留一份（暫緩就業(yè)協(xié)議書是到廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)事項的必備材料，同時也是公務(wù)員、事業(yè)單位、個別國有企業(yè)招錄中證明畢業(yè)生具備派遣資格的唯一證明，請務(wù)必妥善保管）。

（四）就業(yè)信息與派遣信息。

就業(yè)信息與派遣信息是兩個獨立的概念。就業(yè)信息主要包括：工作單位、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話（可提供同事電話）、薪酬、工作地點等。就業(yè)信息不對就業(yè)派遣方案產(chǎn)生任何影響，如畢業(yè)生A辦理了暫緩就業(yè)，他在一家不解決戶口檔案的公司工作，他的就業(yè)信息上報后，他的就業(yè)方案仍是暫緩就業(yè)，不受任何影響。就業(yè)信息只需要告訴輔導(dǎo)員，不需要辦理任何手續(xù)。

二、各種方案情況

（一）升學(xué)（考取國內(nèi)碩士研究生）

升學(xué)（考取國內(nèi)碩士研究生）的同學(xué)需在5月30日前登錄“廣東大學(xué)生就業(yè)在線”填報升學(xué)方案，并上傳錄取通知書或調(diào)檔函等資料。升學(xué)的同學(xué)不簽發(fā)報到證，碩士研究生畢業(yè)時將由教育主管部門簽發(fā)對應(yīng)研究生學(xué)歷的報到證。

（二）出國留學(xué)

申請出國留學(xué)的同學(xué)需將留學(xué)的國家、學(xué)校、專業(yè)、家庭聯(lián)系方式及簽證和offer的掃描件報送給輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員上報信息，出國信息上報不影響報到證的簽發(fā)，報到證按生源地派遣、檔案按生源地人力資源和社會保障局轉(zhuǎn)寄。

申請出國的同學(xué)如不希望戶口、檔案遷回生源地可請自行聯(lián)系廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心辦理檔案掛靠手續(xù)，網(wǎng)址：http://。

（三）暫緩就業(yè)

除升學(xué)、出國、已就業(yè)且接收手續(xù)齊備的同學(xué)之外，凡能正常畢業(yè)的同學(xué)都具有申請暫緩就業(yè)的資格。辦理暫緩就業(yè)主要流程包括：填寫暫緩就業(yè)申請表（戶口在學(xué)校的同學(xué)還需要簽訂婚育承諾書）——學(xué)院上報暫緩就業(yè)方案——學(xué)生簽署貼有條形碼的暫緩協(xié)議書并保留一份。暫緩就業(yè)有效期為兩年（2014年7月1日—2016年6月30日），辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生畢業(yè)時暫不簽發(fā)報到證，報到證在畢業(yè)生取消暫緩時由廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽發(fā)。

對于希望以應(yīng)屆畢業(yè)生身份考公務(wù)員的同學(xué)需要注意：暫緩就業(yè)只是暫緩有效期內(nèi)保留了畢業(yè)生的派遣資格，并不是實際上等同具備應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。公務(wù)員招考中，只有職位要求中注明了暫緩就業(yè)畢業(yè)生符合條件的才能報考。

（四）就業(yè)

*已簽訂三方或勞動合同： 1.回生源地就業(yè)

“回生源地就業(yè)”即就業(yè)單位所在地與畢業(yè)生生源地一致，且畢業(yè)生希望戶口、檔案、報到證均回到生源地，此種情況下不需要另外提供有效的人事接收證明，可以按簽訂的就業(yè)協(xié)議、合同、錄用函派遣。

2.跨生源地就業(yè)

“跨生源地就業(yè)”指就業(yè)單位所在地與畢業(yè)生生源地不一致，此種情況下如果需要報到證、檔案、戶口均派遣至就業(yè)單位所在地則必須提供有效的人事接收證明。有效的接收證明包括：①各地市（縣、區(qū)）人事局、教育局簽發(fā)的錄用通知書（接收函）；（在生源地級市落實就業(yè)單位除外）；②省直及中央駐粵單位主管部門簽發(fā)的錄用通知書（接收函）；③省外單位所在地人事部門簽發(fā)的錄用通知書（接收函）外省學(xué)生在生源地級市落實單位除外）； ④ 公務(wù)員錄用通知書。

另外，希望通過辦理人事代理（掛靠）將戶口、檔案、報到證派遣至相應(yīng)城市的畢業(yè)生請注意：務(wù)必選擇有資質(zhì)的人事代理機構(gòu)辦理掛靠，且盡量不要通過學(xué)生代理辦理相關(guān)手續(xù)，避免因為政策不清晰、時間把控不到位而貽誤了派遣、入戶。

*未簽三方，未簽勞動合同，但正在實習(xí)（包括考公務(wù)員、考研、出國，但未辦理好檔案派遣手續(xù)）

無論是否正常派遣，都需要報送就業(yè)信息。

1、確定在實習(xí)單位就職

由于已確定派遣信息而只是未辦理好相關(guān)手續(xù)，因此建議在學(xué)校下達(dá)通知時先辦理暫緩就業(yè)，在辦理好檔案接收手續(xù)后再根據(jù)要求取消。（否則檔案派遣回生源地，后需自行前往生源地再次辦理檔案派遣手續(xù)。）

2、不確定是否就業(yè)，準(zhǔn)備繼續(xù)考公務(wù)員、司考、考研等

對于在律所實習(xí)并想掛實習(xí)律師的同學(xué)，相當(dāng)于已經(jīng)就業(yè)，一年半載后取得律師資格可根據(jù)需要選擇考公務(wù)員、考研等。由于實習(xí)律師需要將檔案掛靠在律所，因此理論上不建議選擇暫緩就業(yè)。若律所有檔案接收權(quán)，則將檔案派遣至律所，若律所沒有檔案接收權(quán)，請到當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鲛k理檔案掛靠手續(xù)，否則不計算工齡。

對于其他想繼續(xù)以應(yīng)屆生的身份考公務(wù)員的同學(xué)可根據(jù)實際需要選擇是否辦理暫緩就業(yè)

特別提示：現(xiàn)實中可能存在很多情況是沒有講到的，而各種政策都有利有弊，千萬記住“暫緩就業(yè)”并非萬能牌，請務(wù)必根據(jù)自己的實際情況和今后的發(fā)展計劃來選擇辦理何種手續(xù)，切忌聽信網(wǎng)絡(luò)上或師兄師姐的建議而隨便做出選擇。不管今后如何發(fā)展，道路還需要自己走，因此自己要對自己的選擇負(fù)責(zé)，這樣才走得順暢、踏實。祝愿大家一切順利！~

第三篇：派遣流程

應(yīng)屆畢業(yè)生派遣流程

一、就業(yè)手續(xù)辦理流程

㈠、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》

㈡、畢業(yè)生持簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)主管部門審核 ㈢、由學(xué)校就業(yè)主管部門上報省就業(yè)主管部門辦理《就業(yè)報到證》 ㈣、其他手續(xù)的辦理

1、戶口遷移手續(xù)

⑴入學(xué)時戶口遷入學(xué)校的畢業(yè)生

①畢業(yè)生到學(xué)校戶籍管理部門領(lǐng)《戶口遷移證》；

②畢業(yè)生持《戶口遷移證》到轉(zhuǎn)入地公安部門辦理入戶手續(xù) ⑵入學(xué)時未遷入學(xué)校的畢業(yè)生

持《就業(yè)報到證》、《畢業(yè)證》及《就業(yè)協(xié)議書》或用人單位錄用證明到生源地戶籍管理部門辦理《戶口遷移證》

2、檔案

由學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到接收單位檔案管理部門

3、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞手續(xù)

畢業(yè)生持《就業(yè)報到證》到學(xué)校院系及組織部辦理黨團關(guān)系轉(zhuǎn)遞手續(xù)，持有關(guān)證明將黨團關(guān)系轉(zhuǎn)到《就業(yè)報到證》指定的報到單位

㈤、畢業(yè)生持《畢業(yè)證》（學(xué)位證）、《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》、黨團關(guān)系等到接收單位報到

二、其它派遣情況

1、升學(xué)

被錄取并愿意升學(xué)的畢業(yè)生，不再辦理《就業(yè)報到證》。具體流程如下： ⑴調(diào)檔。學(xué)生處網(wǎng)站下載“考取研究生調(diào)檔審批表”——院系簽字——將三份協(xié)議書交招生就業(yè)處并簽字——將審批表及調(diào)檔函交學(xué)生處 若已與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，須辦理解約手續(xù)后再調(diào)檔 ⑵戶口遷移

持《錄取通知書》到學(xué)校戶籍管理部門辦理戶籍遷移手續(xù) ⑶報到

持《錄取通知書》、《戶口遷移證》及升入院校通知要求的相關(guān)資料到升入學(xué)校報到

被錄取但不愿意升學(xué)而愿意就業(yè)的畢業(yè)生，須持有錄取學(xué)校出具的未報到證明或退學(xué)證明，在擇業(yè)期內(nèi)與其他學(xué)生一樣到畢業(yè)學(xué)校相關(guān)部門辦理就業(yè)手續(xù)。

2、出國

⑴須將個人出國留學(xué)的申請或到國外就業(yè)的證明，交到學(xué)校就業(yè)主管部門 ⑵出國的畢業(yè)生檔案及戶口由畢業(yè)生本人聯(lián)系相關(guān)人才中心存放或者轉(zhuǎn)回生源地

3、違約

所需手續(xù)：原單位同意解除協(xié)議函、新單位同意接收函、原協(xié)議書三份、招生就業(yè)處網(wǎng)站下載“違約申請表”，學(xué)院主管學(xué)生工作（副）書記及招生就業(yè)處處長簽字后辦理

三、人事代理

1、含義

人事代理是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才交流服務(wù)機構(gòu)對其人事關(guān)系實行社會化管理的一種人事管理方式。人事代理可以高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會化人事管理與服務(wù)。

2、哪些畢業(yè)生需要辦理人事代理

凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機構(gòu)以及各種中介機構(gòu)等無人事接收權(quán)的非國有單位和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生；準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費出國留學(xué)、自主創(chuàng)業(yè)、自主擇業(yè)的各類畢業(yè)生等，均可辦理人事代理。

三、人事代理的服務(wù)項目和益處 ㈠實現(xiàn)落戶和檔案轉(zhuǎn)遞。

畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)以后，妥善解決了戶口及檔案托管問題，可以放心大膽地到省內(nèi)外一切單位，不再為戶口和檔案問題煩惱，徹底實現(xiàn)了對畢業(yè)生使用和人事關(guān)系管理的分離。

㈡保障自身各項利益。

畢業(yè)生辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業(yè)生正式進入國有單位，其轉(zhuǎn)正定級、每年干部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調(diào)整、職稱資格評定等對其資歷認(rèn)定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現(xiàn)斷檔情況。

舉例說明：2004年濟南市執(zhí)法局招錄了14名公務(wù)員，14人中有八人分別在6年、3年、2年前將自己的檔案存放在了人才中心，另外六人則在畢業(yè)后把檔案留置在學(xué)校和教育部門。當(dāng)他們錄用后，檔案存放在人才中心的八人的工齡分別從6年、3年、2年前就有了，與之相對應(yīng)的工資關(guān)系也分別從6年、3年、2年算起，而其他六人的工齡則只能從錄用之日起計算，這樣一來，后面的六人的工資也就比前面八人的工資每月低了幾十至幾百元。

舉例說明：小王和小李同為工民建專業(yè)畢業(yè)的本科生，畢業(yè)后同在一家建筑企業(yè)上班。小王畢業(yè)后及時辦理人事代理，而小李則一直不知道自己的檔案在何處，一年后，人才交流中心通知已經(jīng)參加工作一年的小王評定建筑系列的助理工程師，并順利的獲到了助工職稱，而小李因為沒有及時辦理人事代理，盡管他也畢業(yè)了一年，其檔案的工齡和工資關(guān)系為“空白”。小王在公司的待遇也從此比小李高出一籌，小李后悔莫及。

㈢方便改簽和人事調(diào)動手續(xù)。

再擇業(yè)期內(nèi)，委托代理機構(gòu)為改簽的畢業(yè)生辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)；超過擇業(yè)期涉及工作調(diào)動的，委托代理機構(gòu)憑畢業(yè)生所持正式手續(xù)，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續(xù)。

㈣出具相關(guān)證明

涉及考研升學(xué)、結(jié)婚生育、參加養(yǎng)老保險、黨組織關(guān)系的畢業(yè)生，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，委托代理機構(gòu)可為其出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等，協(xié)助其辦理相關(guān)手續(xù)。

四、人事代理辦理程序

五、人事代理重要問題解答

1、人事代理畢業(yè)生一年見習(xí)期滿后，轉(zhuǎn)正定級如何辦理？

答：委托人事代理的應(yīng)屆畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后，按國家規(guī)定可持存檔憑證向人才交流中心申請辦理轉(zhuǎn)正定級。轉(zhuǎn)正定級雖然對在非國有單位工作意義不大，但是轉(zhuǎn)正定級后意味著干部身份的正式確定，如果變動工作調(diào)入國有企業(yè)，轉(zhuǎn)正定級將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù)。

2、人事代理畢業(yè)生可以初定職稱嗎？

答：可以。國家規(guī)定，全日制普通院校畢業(yè)生，見習(xí)一年期滿后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級后，申請辦理初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)（個別職稱系列除外）。人事代理畢業(yè)生可以見習(xí)期半的當(dāng)年10月，向人才交流中心申請辦理相應(yīng)職稱（職務(wù)）初定手續(xù)。如果畢業(yè)生再擇業(yè)期內(nèi)不辦理人事代理，將影響其有關(guān)資歷的認(rèn)定、待遇的提高和就業(yè)的機會。

3、人事代理畢業(yè)生可以調(diào)整檔案工資嗎？ 答：根據(jù)國家規(guī)定，國家機關(guān)、事業(yè)單位調(diào)整工資時，凡是在人才交流中心管理人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家規(guī)定的升級條件，可按照國家規(guī)定的調(diào)整政策核定其增資額，記入本人檔案。行政機關(guān)、事業(yè)單位招錄人員和定工資，是以檔案工資為依據(jù)。

4、人事代理畢業(yè)生黨組織關(guān)系怎么辦？

答：人事代理畢業(yè)生中的中共黨員，其組織關(guān)系可以轉(zhuǎn)到其所在工作單位和社區(qū)，也可以隨檔案轉(zhuǎn)到人才交流中心并編入所屬黨支部參加黨員活動。畢業(yè)生在校期間入黨后未轉(zhuǎn)正的，可在轉(zhuǎn)正期滿前一個月向其組織關(guān)系所在黨組織提出轉(zhuǎn)正申請。

5、人事代理畢業(yè)生的工齡如何計算？

答：畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》到人才交流中心報道后，從報到之日起開始計算工齡。工齡是畢業(yè)生正式進入國有單位享受晉升、職務(wù)升遷、退休、保險等待遇的依據(jù)之一。

6、人事代理畢業(yè)生怎樣參加社會保險？

答：接收單位統(tǒng)一參保的，可通過單位辦理新增投保手續(xù)；接收單位未辦社會保險或暫無接收單位的，本人可持身份證、人事代理相關(guān)手續(xù)到人才交流中心，由其代為辦理開戶和代收代繳手續(xù)，按社會保險機構(gòu)核定的標(biāo)準(zhǔn)繳費。

7、人事代理畢業(yè)生可以考研嗎？

答：可以。在研究生招生報名階段，人才交流中心可以為其出具考研證明；錄取階段，憑招生學(xué)校調(diào)檔函可在人才交流中心辦理錄取政審，憑錄取通知書人才交流中心可辦理人事關(guān)系、工資關(guān)系、黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

往屆畢業(yè)生打印報到證流程

一、出示材料：

1、第一次派遣：

⑴、請自報本人畢業(yè)時間及學(xué)號，直接出示簽約協(xié)議書 ⑵、若未簽訂協(xié)議書，請出示加蓋單位紅章的接收函

2、改派

原單位解除協(xié)議函、新單位同意接收函、原報到證

二、拷貝數(shù)據(jù)

1、有U盤可直接拷貝數(shù)據(jù)

2、若未帶我們會將數(shù)據(jù)發(fā)至教育廳郵箱 hnbys2301@126.com

三、打印報到證

請攜帶相關(guān)材料及拷取的數(shù)據(jù)到省教育廳打印報到證 省教育廳地址：農(nóng)業(yè)路與經(jīng)一路交叉口省報業(yè)大廈2301室 乘車路線：汽配大世界乘坐7路車到報業(yè)大廈下車，對面即是

四、轉(zhuǎn)檔案

1、請把報到證白色聯(lián)寫上學(xué)號后交到我處，學(xué)校學(xué)生處每月以機要形式發(fā)寄檔案一次，我處每月20日統(tǒng)一轉(zhuǎn)交

2、若時間緊迫需自帶檔案，可到學(xué)生處網(wǎng)頁上下載檔案自帶申請表，填寫后找學(xué)生處處長簽字，再將簽過字的申請表交至學(xué)生處檔案室

3、檔案查詢請直接到學(xué)生處檔案室，本處只負(fù)責(zé)打印報到證事宜 學(xué)生處檔案室地址：學(xué)生宿舍樓4105室

五、轉(zhuǎn)戶口

請帶報到證藍(lán)色聯(lián)到保衛(wèi)處戶籍室辦理 戶籍室地址：團委樓1樓

第四篇：檔案派遣通知

一、檔案去處

報到證即派遣證，是本科生畢業(yè)后去各組織、單位進行戶口遷移、黨組織關(guān)系等等的憑證。大約A4紙那么大，上面有藍(lán)白兩份一樣的，除了接下來要上研究生的同學(xué)，每個人都有一份，藍(lán)色的那一份會發(fā)到我們自己手里，本派遣證不能涂改、不能折疊，每個人好好保存，不得丟失，如有丟失補辦程序十分繁瑣，而且補辦時間很長。白色那一份會放到每個人的檔案袋中。報到證大約6月份下來。檔案的派遣大概有以下幾種情況：

1、國企、事業(yè)單位或者成為公務(wù)員的：這類企業(yè)一般有直接接收檔案的權(quán)限（注意這類單位也有不直接接收檔案的，最好自己和公司確認(rèn)一下，如不接收，處理辦法可參照以下提到的第2條），則這類情況最簡單，檔案將會被派遣到你們公司，派遣證上的題頭即為企業(yè)的名稱。

2、私企、外企：這類公司一般無接收檔案的權(quán)限。則有如下三種情況：?單位在三方協(xié)議上蓋上了當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局（以下簡稱為人保局）的章。（此章的位置即為三方上第一行的第二個章，請同學(xué)檢查自己第二個章的情況，對應(yīng)這三種情況進行處理）則說明公司已經(jīng)為你辦好了手續(xù)，檔案將會派遣到公司所在地的人保局，比如：xx市人力資源和社會保障局。派遣證題頭為兩行，第一行為xx市人力資源和社會保障局，第二行則為公司名稱。

?單位沒有蓋人保局的章，但是蓋上了人事代理的章，則處理方法和

上面的?相同。派遣證題頭為兩行，第一行為人事代理，第二行則為公司名稱。

?沒有蓋章或者只蓋了公司的章，第二個章沒有：此種情況則代表公司沒有處理檔案的權(quán)限或者公司不愿主動處理檔案。需要本人與公司溝通，問公司是否可將檔案派遣到當(dāng)?shù)?，若能則會派遣到當(dāng)?shù)厝吮＞?。若不能檔案則會被派遣到生源地（高考所在地）的人保局。派遣證題頭為兩行，第一行為檔案所在位置的人保局，第二行則為公司名稱。④沒找到工作的：檔案將會派遣回生源地。派遣證題頭為檔案所在位置的人保局。

⑤上研究生的：檔案將會派遣到新的學(xué)校。

3、簽訂勞動合同的：檔案基本上是派遣回家，如果不想遷回家，可讓公司出具當(dāng)?shù)厝吮＞峙?，同意檔案派遣到當(dāng)?shù)亍?/p>

注意：

1、高考所在地和家庭所在地不一樣的同學(xué)，如檔案須派遣回家的，需回家庭所在地的民政局，讓其出具接收函，才能將檔案派遣到家庭所在地。

2、檔案被派遣到人保局的同學(xué)，按報到證上規(guī)定的時間到當(dāng)?shù)氐娜吮＞洲k理報到手續(xù)，同時要求其工作人員檢查核實你的檔案中是否缺少東西。否則，若后期才發(fā)現(xiàn)少東西，很麻煩。

二、關(guān)于戶口去處

1、若本科期間戶口沒有遷到學(xué)校，則無論在哪里工作，戶口都可以

放在家里。

2、若本科期間戶口簽到了學(xué)校，則戶口和檔案綁定，檔案在那，戶口就在那。若想將戶口遷回家中，需讓公司出具證明，證明公司同意本人可將戶口遷回，但遷回去之后，戶口回不到家中戶口本上，只能回到當(dāng)?shù)厝吮＞值募w戶。

三、黨組織關(guān)系去處

1、研究生自己的黨組織關(guān)系材料要拿到新的學(xué)校，保研的不用辦理。

2、在國企、事業(yè)單位的這一類，拿著黨組織關(guān)系材料到公司的黨組織部。

3、其他的黨組織關(guān)系材料拿到檔案所在地人保局的流動黨委。注意：

1、大概流程是這樣的：畢業(yè)后拿著報到證、黨組織關(guān)系介紹信、黨員黨組織關(guān)系材料，到當(dāng)?shù)厝吮＞謭蟮?、檢查材料、并落實黨組織關(guān)系。

2、黨員一定要及時去落實黨組織關(guān)系，否則六個月后，如沒辦理，將會自動脫黨。

3、畢業(yè)后仍為預(yù)備黨員的同學(xué)注意：在預(yù)備期滿一年之前，一定記得去人保局提交轉(zhuǎn)正申請，填寫相關(guān)表格，否則過期后可能無法轉(zhuǎn)正。

4、一些特殊地區(qū)的私企，如廣州、上海、北京，對材料要求比較嚴(yán)格，可能需要向工作單位要批件接收函，這個過一陣子學(xué)?？赡軙o需要的同學(xué)的名單。

第五篇：關(guān)于檔案派遣的說明

關(guān)于畢業(yè)生檔案有關(guān)情況的說明

一、關(guān)于大學(xué)生檔案的基本說明

學(xué)生在校期間的檔案稱為學(xué)籍檔案，一旦從高校畢業(yè)，持《報到證》到就業(yè)單位或人才服務(wù)機構(gòu)報到起，學(xué)籍檔案才成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個人身份、學(xué)歷、資歷最基本、最可靠的依據(jù)。

檔案材料主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

人事檔案與個人利益息息相關(guān)，不可輕怠。畢業(yè)生找到工作后，如沒有持《報到證》到檔案托管單位辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，將影響今后轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、工齡及退休金的計算；且報考公務(wù)員，進入國有企業(yè)、事業(yè)單位工作，及開具出國、考研等有關(guān)證明，都要用到檔案。

有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障等優(yōu)惠政策，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿一年即見習(xí)期滿一年時，通過辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)之后可獲得干部身份。

二、我校畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞說明

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞需學(xué)生檔案歸檔完全才可轉(zhuǎn)遞，一般需學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年7月初才能將所有材料歸檔完全。

升學(xué)畢業(yè)生需上交調(diào)檔函，然后由我校按調(diào)檔函注明的檔案接收地址發(fā)機密文件至升學(xué)學(xué)校。

非升學(xué)畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過發(fā)機密文件的形式按學(xué)生本人《報到證》所示地址轉(zhuǎn)發(fā)；學(xué)生檔案由人事部門簽收后一般一月左右才能查詢并接受學(xué)生辦理報到手續(xù)。

機密文件轉(zhuǎn)遞安全但較慢，查詢期限為一年，自寄遞日期算起；不能以機密形式轉(zhuǎn)遞的檔案由學(xué)校單獨轉(zhuǎn)遞。

《報到證》也稱“派遣證”，全稱為：全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書。畢業(yè)生中（含結(jié)業(yè)生）除了升學(xué)學(xué)生都有報到證，一式兩聯(lián)，其中藍(lán)色聯(lián)由學(xué)院發(fā)給學(xué)生本人，白色聯(lián)裝入本人檔案。

《報到證》左側(cè)頁有報到單位名稱，檔案郵寄接收單位以此為準(zhǔn)。如顯示為兩行，檔案發(fā)至第一行所示單位，即人事部門，第二行一般為學(xué)生具體就業(yè)單位，此類情況說明該單位不能接收人事檔案，因此學(xué)生需持《報到證》到第一行所示單位去報到。

未就業(yè)且未辦理人事代理學(xué)生的《報到證》顯示單位名稱為該生生源所在地人事部門，此類學(xué)生也需到所示人事部門（一般為該人事部門下設(shè)的人才中心）報到，且必須辦理人事代理后才能將本人檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。

三、畢業(yè)生需重視個人檔案

近年，我校部分學(xué)生畢業(yè)后對檔案臵之不理，造成檔案下落不明，或因未辦理報到手續(xù)造成檔案“休眠”，棄之不理；個別學(xué)生以為檔案郵寄到即可而未辦理相應(yīng)手續(xù)，或為節(jié)省費而不辦理人事檔案代理，導(dǎo)致社會保險繳納年限斷檔等問題發(fā)生，對個人的工作和生活等產(chǎn)生相當(dāng)影響。