第一篇：檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí)和參觀見(jiàn)習(xí)總結(jié)

檔案管理學(xué)理論學(xué)習(xí)和參觀見(jiàn)習(xí)總結(jié)

這學(xué)期漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)開(kāi)了檔案管理學(xué)的課程。剛開(kāi)始認(rèn)為也是一門(mén)只會(huì)在“紙上談兵”的課程，沒(méi)什么實(shí)踐性，老師也在第一節(jié)課上說(shuō)了這是一門(mén)比較枯燥的課程。然而，隨著課程的逐漸深入，特別是老師安排的一次見(jiàn)習(xí)和一次參觀學(xué)習(xí)，讓我們?cè)絹?lái)越覺(jué)得這門(mén)課程的可讀性很高。

檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作，也是一項(xiàng)非常重要而且需要付出很多心血、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。只有把檔案做得規(guī)范、科學(xué)才能完成好檔案工作，也才能使一個(gè)單位企業(yè)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作得到保障。所以檔案從它的接收、分類(lèi)、整理裝訂等各項(xiàng)工作都得非常小心仔細(xì)。在檔案的接收工作中，我明白了即使是簡(jiǎn)單的文件夠要經(jīng)過(guò)很復(fù)雜的程序，比如要對(duì)檔案的實(shí)時(shí)接收、逐年接收還是定期接收進(jìn)行分類(lèi)，而且還得要求簽字、移交目錄等。從老師的課上，我還學(xué)習(xí)到了即使檔案需要被撤銷(xiāo)，也不能草率了事。它需要把檔案移交給撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)接進(jìn)館要求整理檔案，全部檔案仍屬于原機(jī)關(guān)，并應(yīng)全宗移交檔案館或者由一個(gè)機(jī)關(guān)代管，不得分散。在見(jiàn)習(xí)整理檔案時(shí)，檔案都是保持著文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，這樣的話就便于保管和日后的查閱利用。

在參觀武夷山檔案館時(shí)，我學(xué)習(xí)到了很多課堂上沒(méi)有的知識(shí)，一進(jìn)館，孔館長(zhǎng)先是為我們介紹了武夷山檔案館的基本情況，接著就是參觀。檔案館保存檔案的方式很特別，用的是檀木的箱子以及滾動(dòng)式的鐵皮箱，里面放有干燥劑，值得一提的是，每個(gè)房間沒(méi)有窗戶，只有一個(gè)小的通風(fēng)口，燈具也是比較暗淡，有設(shè)有溫度計(jì)和濕度計(jì)，很好地保護(hù)了檔案。檔案館的檔案資料特別豐富，時(shí)間跨度較為久遠(yuǎn)，保存的也較為完整。讓我很意外的是看到了以前沒(méi)見(jiàn)過(guò)的死亡檔案，據(jù)了解，是一些公職人員逝世后，對(duì)其生前檔案資料的記錄保管。到了頂樓的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)一些工作人員在修補(bǔ)一些意外遭蟲(chóng)蛀的檔案，用的是毛邊紙，這一特殊的紙質(zhì)。通過(guò)這次參觀學(xué)習(xí)，能很直觀地把老師課上所教授的知識(shí)展現(xiàn)在眼前，而且也學(xué)習(xí)到了一些課上沒(méi)有的知識(shí)，很是受益匪淺?。?/p>

檔案管理學(xué)是一門(mén)非常實(shí)用的課程，它和我們專(zhuān)業(yè)是息息相關(guān)的，無(wú)論我們是從事教師公職還是企業(yè)的行政文職，它對(duì)于我們都是很實(shí)用的，而且一學(xué)就是終身受用，這讓我們也領(lǐng)先了別人一步，而不至于到時(shí)一頭霧水！

第二篇：檔案管理學(xué)見(jiàn)習(xí)總結(jié)

見(jiàn)習(xí)總結(jié)

大學(xué)四年的光景就像白駒過(guò)隙一般悄悄地流走了，以往的課程都是局限在課堂上，都是老師講課我們聽(tīng)課的形式，無(wú)非就是組織一些隨堂讓學(xué)生自主上課的模擬課堂，但是這些畢竟是有所局限的，而且對(duì)于一些不想當(dāng)老師的同學(xué)來(lái)說(shuō)，意義并不是很大。這學(xué)期我們開(kāi)了檔案管理學(xué)這門(mén)課程，老師先是在課堂上較為系統(tǒng)地為我們解釋了什么是檔案，檔案的分類(lèi)，怎么樣去做檔案，以及檔案的保存等等知識(shí)，同時(shí)也安排我們到學(xué)校的檔案室去見(jiàn)習(xí)以及到武夷山市檔案館去參觀學(xué)習(xí)，這些都能夠讓我們學(xué)習(xí)到課堂上沒(méi)有的東西，也能夠讓我們更加直觀系統(tǒng)地去消化所學(xué)習(xí)的知識(shí)。

我是先到武夷山市檔案館去參觀學(xué)習(xí)的，在那邊我了解到很多我以前不曾學(xué)習(xí)到的知識(shí)，比如檔案的擺放，豎排橫排，檔案的編號(hào)歸類(lèi)等，為了更好地保存檔案，就連保存檔案的木箱，都是用一些比較好的木材制作的，檔案室的光線和防潮措施都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)制定的。我還了解到在以往所知的檔案類(lèi)別外，還有一類(lèi)檔案叫死亡檔案，記載著是公職人員逝世后的生前檔案，還有的就是損壞檔案的修補(bǔ)工作，真的是受益匪淺。

之后我們一組人來(lái)到武夷學(xué)院的檔案室見(jiàn)習(xí)，在了解了檔案大致的系統(tǒng)知識(shí)后，我們根據(jù)老師的安排，分別負(fù)責(zé)不同的任務(wù)。有的負(fù)責(zé)有序的整理歸類(lèi)檔案、有的負(fù)責(zé)裝訂、有的負(fù)責(zé)蓋章編號(hào)收集，有的負(fù)責(zé)電腦的錄入等。在見(jiàn)習(xí)的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)我所學(xué)習(xí)的東西真的是少之又少，檔案工作者真是的得具備很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，單單靠專(zhuān)業(yè)還不夠，還得有足夠的耐心和細(xì)心。單單編號(hào)和蓋章這兩項(xiàng)就得很小心了，如果編號(hào)出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)造成檔案的歸類(lèi)整理出現(xiàn)錯(cuò)誤，檔案就不完整了，蓋章呢，不像平時(shí)，檔案的章必須清晰完整。只有把檔案的所有工作都做細(xì)做完整，檔案才能入檔，也才方便日后的收集歸類(lèi)和查閱。還有的就是檔案的電腦輸入，工作量也很大，既不能出錯(cuò)也得保障完整與速度，所以盯著電腦屏幕就得一個(gè)下午的時(shí)間。

通過(guò)課堂上老師的講解以及見(jiàn)習(xí)的經(jīng)歷，我大致懂得了檔案管理比較淺顯的流程，要想學(xué)習(xí)得更多，還得以后多多學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)并付諸實(shí)踐。檔案是重要的，它記錄著過(guò)去，承載著未來(lái)。檔案也是鍛煉人的，它需要有足夠的耐心和細(xì)心來(lái)對(duì)待。同時(shí)這門(mén)課程對(duì)我們?nèi)蘸髲氖挛穆毠ぷ骱苡袔椭?，我們可以很快就上手檔案工作，而不至于一頭霧水。

第三篇：檔案管理學(xué)（定稿）

簡(jiǎn)述人事檔案的歸檔范圍和收集渠道

人事檔案的歸檔范圍包括：調(diào)配、任免、考察考核材料，錄用材料，辦理出國(guó)、出境材料，各種代表會(huì)材料，工資待遇材料，學(xué)歷和評(píng)定崗位技能材料，職稱(chēng)材料，加入黨、團(tuán)組織材料，政審、考核材料，獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料，履歷、自傳、鑒定材料，科研材料，殘疾材料，其他材料。

人事檔案的收集渠道：（1）通過(guò)組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源管理）及其他人員管理部門(mén)收集各種履歷表、簡(jiǎn)歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績(jī)、任免、招聘、錄用、招工、“以工代干”轉(zhuǎn)干的材料；評(píng)聘、晉升、套改專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）和評(píng)定工人崗位技能的材料；授予學(xué)位、學(xué)銜、軍銜的材料；審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料；出國(guó)、出境、辦理工資、調(diào)整級(jí)別待遇，離休、退休的材料。

（2）通過(guò)員工所在黨、團(tuán)組織、政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的有關(guān)部門(mén)收集員工入黨，入團(tuán)，民主評(píng)議黨員、退黨、退團(tuán)、除名及參加民主黨派的有關(guān)材料；授予各種榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的先進(jìn)事跡和獎(jiǎng)勵(lì)材料；有關(guān)政治歷史問(wèn)題的審查、甄別、平反結(jié)論，調(diào)查報(bào)告和本人的申訴、檢查交代材料；更改姓名、年齡、參加革命工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間、申請(qǐng)書(shū)和組織審批材料。

（3）通過(guò)紀(jì)律檢查部門(mén)、行政監(jiān)察部門(mén)、保衛(wèi)部門(mén)和公安、司法、檢察部門(mén)、收集員工違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分及撤銷(xiāo)處分的材料；刑事判決書(shū)等。

（4）通過(guò)科技、業(yè)務(wù)部門(mén)、學(xué)校和培訓(xùn)部門(mén)，收集反映員工業(yè)務(wù)能力、科技發(fā)明、論著的篇目、業(yè)務(wù)考績(jī)、成果、貢獻(xiàn)評(píng)定、學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)歷、鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料。

（5）通過(guò)軍隊(duì)有關(guān)部門(mén)和地方民政部門(mén)，收集曾在部隊(duì)工作過(guò)的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊(duì)職務(wù)的審批材料；復(fù)員和轉(zhuǎn)業(yè)軍人的檔案材料。

第四篇：檔案管理學(xué)

一、檔案：

1、定義：檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的記錄。

2、基本含義：檔案是各種組織和個(gè)人在其特定的社會(huì)活動(dòng)中積累而成的；檔案是保存?zhèn)洳榈奈募粰n案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的；檔案是原始的歷史記錄。

二、現(xiàn)行組織單位檔案的接收：

1、期限：省以上機(jī)關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存20年左右；省轄市和縣級(jí)以下機(jī)關(guān)應(yīng)將永久、長(zhǎng)期保存的檔案在本機(jī)關(guān)保存10年左右，再向有關(guān)檔案館移交。

2、辦法：逐年接收：現(xiàn)行組織單位每年將保管期滿的檔案向檔案館移交一次；

定期接收：現(xiàn)行組織單位每隔一定時(shí)期將所有保管期滿的檔案向檔案館移交一次。

3、要求：（1）進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，一個(gè)單位的全部檔案應(yīng)該作為一個(gè)整體，統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案館，不能隨意分散。（2）規(guī)定移交的檔案，應(yīng)該由有關(guān)單位收集齊全，按照規(guī)定整理好。（3）與檔案有關(guān)資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關(guān)檢索工具，隨同檔案一并接收。

三、撤銷(xiāo)組織單位檔案的接收的要求：

1、由撤銷(xiāo)單位組織人力，負(fù)責(zé)整理好，然后再向有關(guān)的檔案館移交。

2、撤銷(xiāo)單位的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)單位的，其檔案不得隨之分散，仍作為原單位檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館，或由其中一個(gè)單位完整地代管。

3、單位撤銷(xiāo)或者合并時(shí)，如有尚未處理完畢的文件，要移交應(yīng)受理這些文件的新單位繼續(xù)處理，并作為新單位的檔案加以保存。

四、全宗構(gòu)成的條件：

1、定義：確定檔案全宗劃分的界限，研究擁有檔案的單位能否成為一個(gè)立檔單位。

2、條件：（1）可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。（最基本的）

（2）設(shè)有會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位，自己可以編造預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。

（3）設(shè)有管理人事的機(jī)構(gòu)或人員，并有一定的人事任免權(quán)。

3、考察規(guī)定有關(guān)單位職權(quán)的法規(guī)性、領(lǐng)導(dǎo)性文件和實(shí)際活動(dòng)，這些單位的文書(shū)處理工作、印信和單位的名稱(chēng)等情況。

五、立檔單位和全宗劃分：

1、我國(guó)各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等，一般都建有共產(chǎn)黨、共青團(tuán)以及其他群眾組織，這些組織和機(jī)關(guān)的行政機(jī)構(gòu)，是密切聯(lián)系的一個(gè)整體，應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)立檔單位。它們所形成的的檔案，是一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)互有聯(lián)系的檔案整體，應(yīng)當(dāng)構(gòu)成一個(gè)全宗。

2、省級(jí)機(jī)關(guān)：（1）中共省委的檔案，劃分為一個(gè)全宗，其中紀(jì)律檢查委員會(huì)的檔案單獨(dú)構(gòu)成全宗。（2）省直屬機(jī)關(guān)黨委的檔案應(yīng)單獨(dú)構(gòu)成全宗。（3）省級(jí)政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、各民主黨派和工商聯(lián)等的檔案各為一個(gè)全宗。（4）省人大常委會(huì)、省人民政府的檔案各為一個(gè)全宗。（5）省級(jí)各委、廳、院、行、社等的檔案各為一個(gè)全宗。（6）省級(jí)各廳、局所屬院、校、所、工廠、公司等下屬機(jī)構(gòu)的檔案，單獨(dú)構(gòu)成全宗。（7）省級(jí)各廳、局所派駐省內(nèi)外各地的臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的檔案一般不單獨(dú)構(gòu)成全宗，歸入各有關(guān)廳局的檔案全宗。

3、地、市、縣級(jí)機(jī)關(guān)：（1）中共地、市、縣委的檔案各為一個(gè)全宗。（2）中共地、市、縣紀(jì)律檢查委員會(huì)的檔案各為一個(gè)全宗。（3）地、市、縣直屬機(jī)關(guān)常委的檔案各為一個(gè)全宗。

（4）地、市、縣工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、政協(xié)的檔案分別各位一個(gè)全宗。（5）市、縣人大常委會(huì)的檔案各為一個(gè)全宗。（6）行政公署，市、縣人民政府的檔案各為一個(gè)全宗。（7）地、市、縣級(jí)各局、行、院的檔案分別各為一個(gè)全宗。（8）地、市、縣各級(jí)企事業(yè)單位的檔案分別構(gòu)成全宗。

六、立檔單位的變化和全宗的劃分：

1、從單位的政治性質(zhì)方面考察：

（1）被推翻了的舊政權(quán)機(jī)關(guān)和革命后建立的人民政府機(jī)關(guān)，其檔案各自構(gòu)成全宗。

（2）解放前各個(gè)歷史時(shí)期所存在的不同政權(quán)，其檔案應(yīng)各自構(gòu)成全宗。

（3）解放前成立而在解放后被人民政府接管并繼續(xù)存在的某些事業(yè)單位，檔案一般應(yīng)分別構(gòu)成全宗；一般的學(xué)校和其他事業(yè)單位，解放前后形成的檔案，也可統(tǒng)作一個(gè)全宗。

（4）黨派、政治團(tuán)體、宗教組織在各個(gè)歷史時(shí)期和解放前后，只要其主旨和組織成分的基本構(gòu)成沒(méi)有根本性的變化，檔案何時(shí)何地形成，都應(yīng)構(gòu)成一個(gè)全宗。

2、從單位的基本職能方面考察：

（1）凡是新成立的并具有一定獨(dú)立性的機(jī)關(guān)，檔案構(gòu)成新的全宗。

（2）非機(jī)關(guān)基本職能的根本變化：機(jī)關(guān)職能與工作范圍的擴(kuò)大或縮小；機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整；機(jī)關(guān)工作地點(diǎn)的變更；機(jī)關(guān)名稱(chēng)的變更；領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的改變；由于某種原因機(jī)關(guān)曾暫時(shí)停止一段時(shí)間的工作。

（3）臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不單獨(dú)建立全宗，其檔案應(yīng)納入其主管機(jī)關(guān)檔案全宗統(tǒng)一管理。但屬于黨委、政府直接領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行全面性的任務(wù)，為期比較長(zhǎng)的，應(yīng)建立單獨(dú)全宗。

（4）如果兩個(gè)機(jī)關(guān)合署辦公，而文件時(shí)分別處理的，所形成的檔案，應(yīng)分別構(gòu)成全宗。合署辦公前后各自形成的檔案，一般應(yīng)屬于一個(gè)全宗。

七、復(fù)式分類(lèi)法：

1、——組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法：首先把全宗內(nèi)檔案按分開(kāi)，然后在每個(gè)下面再分組織機(jī)構(gòu)。適用于立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化不復(fù)雜的全宗。

2、組織機(jī)構(gòu)——分類(lèi)法：首先把全宗內(nèi)檔案按組織機(jī)構(gòu)分開(kāi)，然后在組織機(jī)構(gòu)下面再分。適用于立檔單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)多年一直固定，或在比較穩(wěn)定的基礎(chǔ)上有所調(diào)整的全宗，多用于撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

3、——問(wèn)題分類(lèi)法：先把全宗內(nèi)檔案按分開(kāi)后，在下面再分問(wèn)題。多用于組織機(jī)構(gòu)變化復(fù)雜，或由于機(jī)構(gòu)之間分工不明確、文書(shū)工作不正規(guī)等原因難以區(qū)分文件所屬機(jī)構(gòu)以及沒(méi)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)或內(nèi)部機(jī)構(gòu)非常簡(jiǎn)單而無(wú)必要按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)等情況。

4、問(wèn)題——分類(lèi)法：先把全宗內(nèi)檔案按問(wèn)題分開(kāi)后，在每個(gè)問(wèn)題下面再分。多適用于撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案和歷史檔案。

八、分類(lèi)方案：又稱(chēng)“分類(lèi)大綱”，表列各個(gè)類(lèi)目名稱(chēng)，表示全宗內(nèi)檔案分類(lèi)體系的綱要。

九、案卷組合方法：

1、按問(wèn)題立卷（最廣泛）：“問(wèn)題”是指文件內(nèi)容技術(shù)和反映的某方面的工作問(wèn)題或涉及的人物、事件、事物等。具有靈活性。

2、按作者立卷：“作者”是指撰寫(xiě)和執(zhí)法文件的機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。適當(dāng)?shù)貐^(qū)分了文件的重要程度和保存價(jià)值。

3、按文種（名稱(chēng)）立卷：把文件種類(lèi)名稱(chēng)相同的文件組合在一起。能較好地反映機(jī)關(guān)的工作活動(dòng)，也可適當(dāng)?shù)貐^(qū)分文件的重要程度和保存價(jià)值。

4、按時(shí)間立卷：按文件形成的時(shí)間或文件內(nèi)容針對(duì)時(shí)間，將屬于同一時(shí)期的文件組合為案卷。適用于：（1）文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間性較強(qiáng)，針對(duì)的時(shí)間比較分明的文件；（2）同一類(lèi)型的文件數(shù)量比較多，為了進(jìn)一步組合案卷，也可采用時(shí)間特征把卷立得更細(xì)些；（3）在整理歷史檔案而不采用分類(lèi)法時(shí)，若干的文件集中在一個(gè)類(lèi)里，為了反映文件時(shí)間聯(lián)系和便于組合，也可按、階段或其他時(shí)限特點(diǎn)組成若干案卷。

5、按地區(qū)立卷：把內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起。多用于下屬機(jī)關(guān)的某些行文、調(diào)查材料或下屬機(jī)關(guān)的來(lái)文。

6、按收發(fā)文機(jī)關(guān)立卷：將本機(jī)關(guān)與某機(jī)關(guān)就某個(gè)問(wèn)題或幾個(gè)問(wèn)題的來(lái)往文件組成案卷。

一、案卷目錄的類(lèi)型：

1、以全宗為單位編制的綜合目錄

2、以全宗內(nèi)各種門(mén)類(lèi)為單位編制的分冊(cè)目錄：

（1）以全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的類(lèi)別為單位編制的案卷目錄。

（2）按保管期限編制的案卷目錄。

（3）按保管期限結(jié)合分類(lèi)方案編制的案卷目錄。

（4）按機(jī)密程度分別編制的案卷目錄。

二、案卷目錄的結(jié)構(gòu)：

1、封面和扉頁(yè)；

2、目次；

3、序言和說(shuō)明；

4、簡(jiǎn)稱(chēng)表；

5、案卷目錄表；

6、備考表。

三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)：

1、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)：表現(xiàn)在：它是作為國(guó)家各級(jí)檔案館確定檔案收集范圍的基本根據(jù)；機(jī)關(guān)在鑒定檔案時(shí)，應(yīng)注意區(qū)分不同的作者；在本機(jī)關(guān)制成的文件中，具體的撰寫(xiě)者、制發(fā)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案價(jià)值產(chǎn)生影響。

2、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：著眼于：檔案內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時(shí)效性；真實(shí)性、完備性。

3、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)：文件的名稱(chēng)、文件形成時(shí)間、文本、文件的外形特點(diǎn)。

4、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)：所存檔案的完整程度；檔案內(nèi)容的可替代程度；本機(jī)關(guān)是否向檔案館移交檔案，不需要向檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)可主要本機(jī)關(guān)的需要?jiǎng)澏n案的保管期限，而應(yīng)向檔案館移交檔案的機(jī)關(guān)還需要根據(jù)有關(guān)檔案館的要求確定某些檔案的保管期限。

四、檔案的銷(xiāo)毀：

1、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)：登記的順序號(hào)，案卷或文件的題名，起止日期，號(hào)碼，數(shù)量，原期限、銷(xiāo)毀原因、備注。

2、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明：立檔單位的成立、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、工作職能以及撤銷(xiāo)的簡(jiǎn)要?dú)v史；全宗檔案的形成、報(bào)關(guān)、完整程度以及現(xiàn)存檔案的主要成分；鑒定工作的情況。

3、檔案銷(xiāo)毀方法：

（1）檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)被批準(zhǔn)前，檔案應(yīng)系統(tǒng)地單獨(dú)保管，以便審批時(shí)檢查或未批準(zhǔn)時(shí)揀出保存。

（2）經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案一般送工廠作為原料；離的遠(yuǎn)或檔案特別機(jī)密，可自行焚毀。嚴(yán)禁將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案作其他用途，更不準(zhǔn)出賣(mài)。應(yīng)指派兩名以上專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。

五、檔案著錄規(guī)則：

1、著錄項(xiàng)目：用以揭示檔案內(nèi)容和形式特征所需要的記錄事項(xiàng)。10大項(xiàng)，23小項(xiàng)。

2、標(biāo)志符號(hào)：表示不同著錄項(xiàng)目和著錄含義的標(biāo)志。

（1）著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符：注在每個(gè)著錄項(xiàng)目之前的標(biāo)志符號(hào)。

（2）著錄內(nèi)容識(shí)別符：表示對(duì)著錄項(xiàng)目中需要解釋、補(bǔ)充說(shuō)明、考證、存疑、缺字、起止連接事項(xiàng)等含義的符號(hào)。

3、著錄格式：著錄項(xiàng)目在條目中的排列順序及其表達(dá)方式。

4、著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次、著錄用文字和著錄來(lái)源。

（1）著錄詳簡(jiǎn)級(jí)次：著錄時(shí)對(duì)檔案項(xiàng)目的取舍程度。

（2）著錄用文字必須規(guī)范化。

（3）檔案的著錄來(lái)源是被著錄檔案的本身，主要根據(jù)文頭、文尾、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄備考表等，還可參考其他相關(guān)材料。

5、著錄項(xiàng)目細(xì)則：提名與責(zé)任者項(xiàng)、文本項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、附注項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)。

六、檔案檢索工具的種類(lèi)：

1、按體例分：

（1）目錄：將檔案的著錄條目按照一定次序編排而成的檢索工具。

（2）索引：將檔案中的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具。

（3）指南：以文章敘述的方式綜合介紹檔案情況的檢索工具。

2、按載體形式分：

（1）書(shū)本式檢索工具：將著錄條目連續(xù)記錄并裝訂成冊(cè)的檢索工具。

（2）卡片式：將一個(gè)條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。

（3）縮微式：以縮微攝影方式制作的以膠片為載體的檢索工具。

（4）機(jī)讀式：以磁性材料為載體的供計(jì)算機(jī)識(shí)別的檢索工具。

3、按功能分：

（1）館藏性檢索工具：反映檔案實(shí)體整理體系及其排列順序的檢索工具。

（2）查找性檢索工具：專(zhuān)門(mén)為各種查找而編制的，不受檔案實(shí)體排列順序的限制，從檔案的某一內(nèi)容或形式特征提供檢索途徑的檢索工具。

（3）介紹性檢索工具：介紹和報(bào)道檔案內(nèi)容及其有關(guān)情況的檢索工具。

七、正確處理利用和保密的關(guān)系：

利用與保密，從根本上來(lái)說(shuō)兩者是一致的。應(yīng)全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統(tǒng)一的辯證關(guān)系。

要在國(guó)家和人民的利益這個(gè)大前提下，依據(jù)黨和國(guó)家的方針政策，把兩者結(jié)合起來(lái)。凡是提供利用有利于堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，促進(jìn)安定團(tuán)結(jié)和社會(huì)主義事業(yè)的檔案信息，均應(yīng)積極地提供利用；但是檔案中的情報(bào)信息，只在一定范圍內(nèi)使用才有利于安全、安定和建設(shè)的，則應(yīng)嚴(yán)格地堅(jiān)持保密。

為了處理利用與保密關(guān)系，首先要澄清“利用危險(xiǎn)，保密保險(xiǎn)”以及歷史檔案“無(wú)密可保”的錯(cuò)誤思想；其次，要認(rèn)真深入地審定檔案內(nèi)容，根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)和條件的變化情況，調(diào)整檔案的密級(jí)，逐步擴(kuò)大開(kāi)放范圍，減少煩瑣的批準(zhǔn)手續(xù)，方便廣大利用者的正常利用。

八、開(kāi)放檔案：

1、定義：檔案管理單位根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，依法向社會(huì)公眾和組織公開(kāi)未列入保密與豁免公開(kāi)范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過(guò)有效方式及時(shí)提供給有關(guān)組織及個(gè)人，滿足其合法利用需求的社會(huì)化服務(wù)政策與措施。它是公民知情權(quán)、參政權(quán)、議政權(quán)等民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，是國(guó)家政治民主化的重要標(biāo)志。

2、基本含義：開(kāi)放檔案必須建立在對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的規(guī)律和特點(diǎn)的深刻理解基礎(chǔ)上；開(kāi)放檔案的范圍應(yīng)當(dāng)依法確定；開(kāi)放檔案應(yīng)通過(guò)多種渠道和方式進(jìn)行；開(kāi)放檔案既是一種利用服務(wù)政策也是一種服務(wù)措施；開(kāi)放檔案是公民民主權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的必要保證，也是國(guó)家政治民主化的重要標(biāo)志。

九、檔案檢索效率：

1、檢全率=檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%

2、漏檢率=未檢出的有關(guān)檔案 / 全部有關(guān)檔案 X 100%

3、檢準(zhǔn)率=檢出的有關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

4、誤檢率=檢出的不相關(guān)檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

第五篇：護(hù)理部參觀感想-護(hù)理管理學(xué)見(jiàn)習(xí)報(bào)告

護(hù)理管理見(jiàn)習(xí)感想

在學(xué)了那么多護(hù)理方面的學(xué)業(yè)之后，我們終于迎來(lái)了最感興趣的、也是未來(lái)對(duì)我們最重要的學(xué)科——《護(hù)理管理學(xué)》，并且有幸參觀了湘雅醫(yī)院、附

二、附三的護(hù)理部。通過(guò)這種理論課與見(jiàn)習(xí)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法，我們對(duì)于護(hù)理管理學(xué)這門(mén)課不僅有了理論上的全面認(rèn)識(shí)，更有了實(shí)際的體會(huì)與感想。

不得不說(shuō)，作為湖南省最為優(yōu)秀的幾家醫(yī)院，湘雅三所醫(yī)院在護(hù)理部的建設(shè)方面都各有千秋。雖然每次見(jiàn)習(xí)只有短短的半天，離學(xué)習(xí)到護(hù)理管理的精髓還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但我們?nèi)允芤娣藴\。

在不了解護(hù)士長(zhǎng)工作之前，同學(xué)們都很羨慕護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)理部主任這些職位。因?yàn)樵谖覀冄劾?，護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)理部主任工作輕松，受人尊敬，工資待遇好，是我們大家將來(lái)奮斗的目標(biāo)。其實(shí)不然，我們只看到了一些表象。護(hù)士長(zhǎng)和護(hù)理部主任的工作既有控制大局的護(hù)理計(jì)劃、組織、指揮工作，也有瑣碎的護(hù)理質(zhì)控工作。在看似光鮮的外表下，他們每個(gè)人都為了工作兢兢業(yè)業(yè)的付出了很多努力和汗水。

良好的工作計(jì)劃是前提，一名優(yōu)秀護(hù)士長(zhǎng)的心中一定有一份不錯(cuò)的工作計(jì)劃，這樣她才能有條不紊的處理各項(xiàng)工作。通過(guò)半天的學(xué)習(xí)，我們初步了解到護(hù)士長(zhǎng)心中有一份合理科室發(fā)展發(fā)展計(jì)劃及人才培養(yǎng)計(jì)劃等。良好的組織能力是一名管理者必備的。工作中善于發(fā)現(xiàn)人才、尊重人才、知人善任，做到事得其人，人盡其才，才盡其用，容人之長(zhǎng)，用其所長(zhǎng)。護(hù)士長(zhǎng)對(duì)藥品、設(shè)備定人管理，定期檢查，滿足科室日常工作及搶救應(yīng)急需要；將病區(qū)分為小組，并任命組長(zhǎng)，進(jìn)行責(zé)任制管理。在護(hù)士長(zhǎng)有效的組織管理下，科室的各項(xiàng)護(hù)理工作完成的較好。護(hù)理質(zhì)量控制是護(hù)理管理者工作的重要部分。進(jìn)行質(zhì)控就是為了發(fā)現(xiàn)護(hù)理工作中的一些問(wèn)題，然后反饋，并進(jìn)行改進(jìn)，從而不斷提高護(hù)理質(zhì)量。護(hù)士長(zhǎng)是一級(jí)質(zhì)控的執(zhí)行者，一級(jí)質(zhì)控是一份比較瑣碎的工作。為了不漏掉任何一份瑣碎的工作，護(hù)士長(zhǎng)將它們一一羅列，制成表格，并記載完成情況。護(hù)士長(zhǎng)要獎(jiǎng)懲分明，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況制定各種激勵(lì)機(jī)制，以提高護(hù)士們的工作積極性。

在護(hù)理部的見(jiàn)習(xí)，我們近距離的接觸了護(hù)理管理的最高階層和深入的了解了醫(yī)院的人才選拔及晉升制度。在這三甲醫(yī)院，都實(shí)行的是“護(hù)理部→科護(hù)士長(zhǎng)→各科護(hù)士長(zhǎng)”的管理模式。這三級(jí)是上下級(jí)關(guān)系但同時(shí)更是合作者。只有上部知道下部，下部協(xié)助上部，相互理解，相互協(xié)作，相互溝通討論才可以使工作形成系統(tǒng)并能順利進(jìn)行。而在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下面都有自己基本負(fù)責(zé)的內(nèi)容，所以這套領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)是一套分工不分家的系統(tǒng)。同時(shí)，我們深刻了解了一些核心制度。如護(hù)理質(zhì)量管理制度、病房管理制度、搶救工作制度、分級(jí)護(hù)理制度、護(hù)理值班、交接班制度、查對(duì)制度、給藥制度等等。老師還為我們介紹了一些護(hù)理質(zhì)量管理。根據(jù)實(shí)際情況制定質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)達(dá)到控制質(zhì)量進(jìn)而保證質(zhì)量的目的。在質(zhì)量控制過(guò)程中，可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而找出不足，討論解決方案，實(shí)施，再評(píng)價(jià)，再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題這樣一個(gè)良性循環(huán)，把護(hù)理事業(yè)推向前進(jìn)。

湘雅醫(yī)院的人性化管理給我留下了很深的印象：①護(hù)理部設(shè)立了主任信箱；②制定了每周護(hù)理部主任接待日制度；③提高了晚夜班護(hù)士津貼；④提高護(hù)士工作滿意度；⑤進(jìn)一步完善合同護(hù)士同工同酬：包括晉升晉級(jí)（競(jìng)聘護(hù)士長(zhǎng)）等權(quán)利；⑥與團(tuán)委一起舉辦“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”演講比賽，激勵(lì)護(hù)士積極性，活躍業(yè)余生活；⑦積極選派護(hù)士外出進(jìn)修、學(xué)習(xí)，充分體現(xiàn)護(hù)士的自身價(jià)值，激發(fā)專(zhuān)業(yè)成就感；⑧神經(jīng)內(nèi)科實(shí)行愛(ài)心呼喚服務(wù)，不管患者清醒與否，在護(hù)士長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，護(hù)士們每天問(wèn)候呼喚病人，促進(jìn)患者康復(fù)；⑨急診科、耳鼻喉科制定簡(jiǎn)潔溫馨的方位或檢查示意圖，為患者提供方便；⑩設(shè)立患者檢查、飲食方面的溫馨提示白板、為失語(yǔ)患者提供小白板和筆、放置畫(huà)有笑臉的充氣手套防止臥床患者臉部受壓等。這些工作拓展了對(duì)患者的護(hù)理服務(wù)范疇，拉近了護(hù)士與患者的關(guān)系，為湘雅護(hù)理里更好的樹(shù)立了口碑。

總之，護(hù)理管理學(xué)的實(shí)習(xí)課讓我學(xué)到了很多以前書(shū)本上沒(méi)有學(xué)到的東西，我想我對(duì)護(hù)理管理學(xué)的認(rèn)識(shí)有了一個(gè)質(zhì)的改變，在護(hù)理部的見(jiàn)習(xí)，讓我了解到護(hù)理部工作的重要性和工作的快節(jié)奏。對(duì)我以后的學(xué)習(xí)與工作都有很大的啟發(fā)與幫助。