第一篇:遼寧省破產(chǎn)企業(yè)檔案管理規(guī)定
遼寧省破產(chǎn)企業(yè)檔案管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)破產(chǎn)企業(yè)檔案管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,使破產(chǎn)企業(yè)檔案得到有效的保護(hù)和利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱破產(chǎn)企業(yè)檔案,是指企業(yè)在破產(chǎn)前全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理活動(dòng)中以及企業(yè)破產(chǎn)過(guò)程中形成的各類具有保存價(jià)值,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。
第三條 本規(guī)定適用于國(guó)有企業(yè)。
第四條 破產(chǎn)企業(yè)檔案是國(guó)有資產(chǎn)清理、登記、評(píng)估工作的重要依據(jù),屬于國(guó)家所有,受法律保護(hù)。
任何單位或者個(gè)人均不得擅自處理破產(chǎn)企業(yè)檔案。
第五條 破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交工作應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)破產(chǎn)工作程序。各級(jí)檔案行政管理部門作為各級(jí)破產(chǎn)清算組成員單位,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)破產(chǎn)企業(yè)檔案的價(jià)值鑒定和清理移交工作。
破產(chǎn)企業(yè)主管檔案工作的負(fù)責(zé)人及檔案室(館)人員負(fù)責(zé)破產(chǎn)企業(yè)檔案的清理、移交等具體工作。
第六條 破產(chǎn)企業(yè)屬產(chǎn)權(quán)范疇的檔案管理隨檔案所有者的變更而轉(zhuǎn)移;其他檔案應(yīng)當(dāng)移交給行業(yè)主管部門管理;無(wú)行業(yè)主管部門的應(yīng)當(dāng)按管理權(quán)限移交給企業(yè)所在地的綜合檔案館代為保管。
第七條 破產(chǎn)企業(yè)被拍賣的,記載國(guó)有資產(chǎn)的檔案必須經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估后,方可有償轉(zhuǎn)讓給買方;企業(yè)黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理檔案及會(huì)計(jì)檔案等不需轉(zhuǎn)讓的按第六條規(guī)定辦理。
第八條 破產(chǎn)企業(yè)職工有接收單位的,其本人檔案由接收單
位管理;暫無(wú)接收單位的,交勞動(dòng)行政部門代為保管。離退休人員檔案由發(fā)放離退休費(fèi)單位保管。死亡職工檔案隨其他檔案一起移交。
第九條 破產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)出讓給中外合資、合作企業(yè)的,不需轉(zhuǎn)讓的檔案由該企業(yè)有控投權(quán)的中方管理或移交原行業(yè)主管部門管理。
第十條 破產(chǎn)企業(yè)檔案清理移交應(yīng)當(dāng)與國(guó)有資產(chǎn)清理移交同步進(jìn)行。在企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估中應(yīng)當(dāng)對(duì)記載企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)(商譽(yù)、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)等)的檔案進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。
第十一條 破產(chǎn)企業(yè)在檔案移交前應(yīng)當(dāng)將借出的檔案全部收回;對(duì)全部檔案、檔案目錄、登記簿進(jìn)行清點(diǎn),做到帳物相符,并編制檔案移交清單;編制企業(yè)歷史沿革、檔案全宗介紹并指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的清理移交工作。
第十二條 下列檔案應(yīng)當(dāng)列入移交范圍:
(一)企業(yè)黨群工作、行政管理、生產(chǎn)線技術(shù)管理、經(jīng)營(yíng)管理類檔案;
(二)屬企業(yè)產(chǎn)權(quán)的科研、基建、設(shè)備檔案;
(三)企業(yè)名牌產(chǎn)品、獲獎(jiǎng)產(chǎn)品及專有技術(shù)產(chǎn)品檔案;
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案中報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、帳簿類檔案;
(五)企業(yè)職工檔案中在職及離、退休人員檔案,死亡職工檔案中勞動(dòng)模范、有突出貢獻(xiàn)人員檔案;
(六)企業(yè)認(rèn)為有保存價(jià)值的其他檔案。
第十三條 企業(yè)破產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料按附錄規(guī)定歸檔范圍分別存入破產(chǎn)企業(yè)和破產(chǎn)企業(yè)執(zhí)行部門檔案之中。第十四條 企業(yè)破產(chǎn)過(guò)程中必須確保檔案的完整、安全、保密。
第十五條 破產(chǎn)企業(yè)在清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估后應(yīng)在企業(yè)預(yù)留金中劃出一定經(jīng)費(fèi)用于破產(chǎn)企業(yè)檔案的鑒定、整理、保管工作。
第十六條 破產(chǎn)企業(yè)檔案接收單位應(yīng)當(dāng)依照移交清單認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),辦理交接手續(xù);對(duì)接收的破產(chǎn)企業(yè)檔案應(yīng)當(dāng)按獨(dú)立的檔案全宗管理;并做好接收的破產(chǎn)企業(yè)檔案整理、保管、利用工作。
第十七條 破產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處理檔案材料,有關(guān)部門應(yīng)予制止,對(duì)直接責(zé)任人和檔案負(fù)責(zé)人可給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十八條 分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員因玩忽職守或互相推諉造成檔案流失、損毀的,由檔案行政管理部門依法處罰。
第十九條 其他企業(yè)破產(chǎn)的,其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件:企業(yè)破產(chǎn)過(guò)程中形成材料的歸檔范圍
企業(yè)破產(chǎn)過(guò)程中形成材料的歸檔范圍:
(一)企業(yè)破產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告;
(二)企業(yè)主管部門審批意見(jiàn);
(三)企業(yè)破產(chǎn)工作組(辦)審查批復(fù)函;
(四)企業(yè)破產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及當(dāng)?shù)卣畬?duì)企業(yè)破產(chǎn)工作組(辦)的批復(fù)函;
(五)破產(chǎn)企業(yè)(或債權(quán)人)向法院遞交的企業(yè)破產(chǎn)申請(qǐng);
(六)法院下達(dá)的民事裁定書(shū)、公告;
(七)法院成立企業(yè)破產(chǎn)清算組文件及名單;
(八)銀行及其他債權(quán)人債權(quán)申報(bào)書(shū)及對(duì)債權(quán)人認(rèn)定債權(quán)的通知;
(九)清算組向法院提交的清算報(bào)告(包括對(duì)破產(chǎn)具有法律效力的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,資產(chǎn)評(píng)估立頂書(shū)、確認(rèn)書(shū),資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,資產(chǎn)清冊(cè),折價(jià)分配表,注銷產(chǎn)權(quán)登記證明);
(十)債權(quán)人會(huì)議決議文件;
(十一)破產(chǎn)終結(jié)裁定書(shū);
(十二)工商行政管理部門注銷企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照證明,稅務(wù)部門注銷企業(yè)納稅登記證明,國(guó)有資產(chǎn)管理部門注銷企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記證明;
(十三)銀行受償財(cái)務(wù)清單;
(十四)已轉(zhuǎn)讓變現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的抵押財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū),變現(xiàn)還貸入帳證明,尚未轉(zhuǎn)讓變現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的債權(quán)清單;
(十五)貸款呆帳稽核報(bào)告;
(十六)借款(含信用、擔(dān)保、抵押)合同、借據(jù)、抵押物清單及有關(guān)登記、公證文件;
(十七)企業(yè)破產(chǎn)公告前一個(gè)月或前一季度的資產(chǎn)負(fù)債表;(十八)其他反映呆帳事實(shí)及審查所需的證明材料;(十九)清算組與接收單位的協(xié)議書(shū);
(二十)清算組在企業(yè)破產(chǎn)處理工作中的所有支出明細(xì)帳目;(二十一)破產(chǎn)預(yù)案材料;
(二十二)申請(qǐng)企業(yè)破產(chǎn)及破產(chǎn)過(guò)程中重要會(huì)議原始記錄;(二十三)對(duì)造成企業(yè)破產(chǎn)原因有關(guān)責(zé)任者的調(diào)查、追究、處理材料;
(二十四)破產(chǎn)終結(jié)后遺留問(wèn)題及善后處理材料;
(二十五)企業(yè)破產(chǎn)處理工作總結(jié)報(bào)告;
(二十六)其他有關(guān)材料。
第二篇:遼寧省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定(定稿)
遼寧省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定
遼建發(fā)[2000]128號(hào)
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)的管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中的作用,適應(yīng)城市現(xiàn)代化發(fā)展的需要,根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《遼寧省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法〉辦法》和《遼寧省檔案條例》,結(jié)合我省實(shí)際情況制定本規(guī)定。
第二條 城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理及科研活動(dòng)中直接形成的具體保存價(jià)值的文字、圖紙、照片、錄像、錄音、光盤等各種載體的文件資料。
第三條 本省行政轄區(qū)內(nèi)的城建檔案管理工作,應(yīng)遵守本規(guī)定。
第四條 城建檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,凡形成城建檔案的部門或單位,都必須按規(guī)定移交檔案及有關(guān)資料,維護(hù)城建檔案的完整、統(tǒng)一與安全,確保城建檔案的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。
第二章 城建檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條 省建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全省城建檔案工作,業(yè)務(wù)上受省檔案行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。
各市、縣建設(shè)或規(guī)劃行政主管部門主管本行政區(qū)域范圍內(nèi)的城建檔案工作,業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。
第六條 省建設(shè)行政主管部門在城建檔案管理方面的主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行城建檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立城建檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;
(二)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全省城建檔案工作,起草、制定全省發(fā)展城建檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和近期計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)全省城建檔案系統(tǒng)館(室)的資格認(rèn)定和管理;
(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。
第七條 各市、縣建設(shè)或規(guī)劃行政主管部門均應(yīng)建立健全城建檔案管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員,負(fù)責(zé)城建檔案法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和規(guī)章制度
1的起草執(zhí)行等工作;對(duì)基層城建檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查,參加建設(shè)工程竣工檔案的驗(yàn)收。城建檔案主管部門也可以委托城建檔案館負(fù)責(zé)所在市城建檔案行業(yè)管理工作。
各市建設(shè)行政主管部門要建立城建檔案執(zhí)法監(jiān)督隊(duì)伍或委托市建設(shè)綜合執(zhí)法隊(duì)伍履行城建檔案執(zhí)法監(jiān)督職能。
第八條 各市、縣城建檔案館(室)是集中保存管理城建檔案的科技事業(yè)單位,所需經(jīng)費(fèi)由地方財(cái)力統(tǒng)籌安排。
第九條 城建檔案館(室)的主要職責(zé)是:
(一)接收、收集本城市需要長(zhǎng)期和永久保管的城建檔案及有關(guān)資料;
(二)對(duì)所保存的城建檔案進(jìn)行科學(xué)整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、安全保管和提供利用;
(三)根據(jù)本地區(qū)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理需要,采取多種形式開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,開(kāi)展技術(shù)咨詢服務(wù),為社會(huì)提供服務(wù);
(四)開(kāi)展學(xué)術(shù)研究與交流,組織城建檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
第十條 遠(yuǎn)離市區(qū)的各類經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)均應(yīng)建立城建檔案館(室),負(fù)責(zé)收集和保管本地區(qū)城建檔案。城建檔案室應(yīng)將較大工程的檔案資料定期向所在市城建檔案館移交。
建制鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本建制鎮(zhèn)的城建檔案管理工作,也可由市、縣城建檔案包(室)負(fù)責(zé)建制鎮(zhèn)的城建檔案管理工作。
第十一條 城建檔案工作人員要忠于職守,遵守紀(jì)律、保守秘密;具備城建專業(yè)、檔案專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),接受繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn);取得《崗位合格證書(shū)》后方可上崗。
第三章 城建檔案的編制與報(bào)送
第十二條 城建檔案館(室)接收和管理下列檔案材料:
(一)各類城市建設(shè)工程檔案:
1、工業(yè)建筑工程(包括廠區(qū)和各種地下管線工程);
2、民用建筑工程(包括建筑區(qū)域或小區(qū)的各種地下管線工程);
3、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
4、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
5、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
6、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
7、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
8、城市防洪、抗震、人防工程;
9、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(二)城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等中門)形成的業(yè)務(wù)管理技術(shù)檔案。
(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科研成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
(四)建設(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城建檔案資料。
第十三條 向城建檔案館(室)報(bào)送的城建檔案和資料必須完整準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整,并應(yīng)是原件。
第十四條 凡是在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的所有新建、改建、擴(kuò)建建筑物、構(gòu)筑物、市政設(shè)施、建筑裝飾裝修等工程均應(yīng)編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)向所在市城建檔案館報(bào)送一套完整的竣工技術(shù)檔案。
建設(shè)工程檔案包括可行性研究等工程前期文件材料和勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理技術(shù)文件材料以及竣工圖等竣工驗(yàn)收文件材料。
凡是工程竣工檔案不齊全、不過(guò)完整的工程,城建檔案部門不予發(fā)放由小建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《遼寧省城市建設(shè)檔案合格證》。
第十五條 各建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,必須先到所在市城建檔案館(室)簽訂由省建設(shè)廳統(tǒng)一印制的《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》。《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》要作為規(guī)劃管理審批部門和建筑管理部門辦理其建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證核驗(yàn)材料之一。
第十六條 城建檔案館(室)在與建設(shè)單位簽定《報(bào)送工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》后,要對(duì)建設(shè)、施工單位進(jìn)行工程檔案監(jiān)理和技術(shù)服務(wù)。派專業(yè)技術(shù)人員督促、指導(dǎo)、協(xié)助檔案人員編制工程檔案,確保建設(shè)單位及時(shí)編制符合《科技檔案案卷
構(gòu)成的一般規(guī)定》和《城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的工程竣工檔案。
第十七條 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)將建設(shè)工程檔案列為專項(xiàng)內(nèi)容,所形成的鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括建設(shè)工程檔案驗(yàn)收的結(jié)論。
城市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對(duì)其檔案先行組織驗(yàn)收。
第十八條 列入城建檔案館(室)接收范圍的工程竣工驗(yàn)收時(shí),必須通知城建檔案館(室參加)。
建設(shè)單位負(fù)責(zé)審查、接收、保管施工、監(jiān)理單位移交的施工技術(shù)資料??⒐を?yàn)收時(shí),必須取得城建檔案管理部門出具的《竣工技術(shù)檔案初驗(yàn)合格證》。沒(méi)有取得《竣工技術(shù)檔案初驗(yàn)合格證》,建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門不予辦理竣工驗(yàn)收備案。
第十九條 凡屬停建、緩建的工程,檔案資料暫由建設(shè)單位保客;凡在建項(xiàng)目發(fā)生機(jī)構(gòu)合并、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移和建筑物管理、使用權(quán)變更的,必須做好工程檔案資料的移交、保管,并由原建設(shè)單位會(huì)同實(shí)施竣工的建設(shè)單位負(fù)責(zé)報(bào)送工程檔案。第二十條 建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建工者對(duì)重要部位進(jìn)行維修的,建設(shè)單位必須組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案;涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的,必須重新編制工程竣工檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)移交。
第二十一條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城市管線檔案的管理,城市管線檔案不完整、不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門進(jìn)行城市管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪工作。普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪所形成的管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后移交城建檔案館(室)。
第二十二條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單保管使用1-5年后,應(yīng)按本規(guī)定全部向城建檔案移交。
第四章 城建檔案的管理和利用
第二十三條 城建檔案管理應(yīng)配置必要的設(shè)施,確保檔案安全,保管城建檔案必須專用庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度,?yīng)有防盜、防水、防火、防
強(qiáng)光、防潮、防塵、防污染、防有害氣體和有害生物等防護(hù)措施,具有相應(yīng)的抗震和抵御其他自然災(zāi)害的能力。庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)符合建設(shè)行政主管部門制定的城建檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的要求。
第二十四條 城建檔案館(室)應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品和裝具;城建檔案管理應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。
第二十五條 城建檔案館(室)對(duì)接收或收集的檔案資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記、整理,編制檢索工具,做好檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、保護(hù)和利用工作。對(duì)破壞或變質(zhì)的檔案要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
第二十六條 城建檔案館(室)及形成城建檔案的單位,必須建立健全檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密制度,嚴(yán)防檔案散失和泄密。
第二十七條 城建檔案館(室)要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好利用服務(wù)工作。根據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要,開(kāi)展編研工作,主動(dòng)向社會(huì)提供服務(wù)。
第二十八條 城建檔案的利用實(shí)行有償服務(wù),具體收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 附 則
第二十九條 違反本規(guī)定的,由建設(shè)或規(guī)劃行政主管部門依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第十三條規(guī)定處罰。第三十條 各市建設(shè)行政主管部門或規(guī)劃行政主管部門可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第三十一條 本規(guī)定由省建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條 本規(guī)定自公布之日起施行。原遼寧省建委下發(fā)的《遼寧省城市建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》(遼建發(fā)[1986]189號(hào))同時(shí)廢止。
第三篇:企業(yè)檔案管理規(guī)定
企業(yè)檔案管理規(guī)定
(2002年7月22日發(fā)布 2002年9月1日起施行)
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條 企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第四條 企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。
第五條 企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。
第六條 企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
第七條 企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條 歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條 企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級(jí)。
第十條 企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條 企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。
第十二條 企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條 企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條 企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條 企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。
第十六條 企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條 國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),應(yīng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》做好檔案的處置工作。
國(guó)有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國(guó)有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第四篇:企業(yè)檔案管理規(guī)定
企業(yè)檔案管理規(guī)定
檔發(fā) [2002] 5號(hào)
第一條
為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》(以下簡(jiǎn)稱《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。
第三條
企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第四條
企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。第五條
企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理,保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作;
(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。
第六條
企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
第七條
企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條
歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條
企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級(jí)。第十條
企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條
企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。第十二條
企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。
第十三條
企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。
第十四條
企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
第十五條
企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。
第十六條
企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條
國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),應(yīng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。
國(guó)有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國(guó)有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條
企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,依法進(jìn)行處理。
第二十條
本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條
本規(guī)定自2002年9月1日起施行。《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第五篇:遼寧省企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)規(guī)定
遼寧省人民政府令
第194號(hào)
《遼寧省企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)規(guī)定》業(yè)經(jīng)2006年3月21日遼寧省第十屆人民政府第58次常務(wù)會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)予公布,自2006年7月1日起施行。
省 長(zhǎng)張文岳 二○○六年五月八日
遼寧省企業(yè)廠務(wù)公開(kāi)規(guī)定
第一條 為保障企業(yè)職工依法行使參與民主管理的權(quán)利,維護(hù)職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 我省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)適用本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定所稱廠務(wù)公開(kāi),是指企業(yè)通過(guò)一定的形式和程序,將涉及職工勞動(dòng)權(quán)益等切身利益的事項(xiàng)向職工公開(kāi),以保障職工依法行使參與民主管理權(quán)利的制度。
第四條 開(kāi)展廠務(wù)公開(kāi)工作應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)、規(guī)章,按照平等協(xié)商、有利于維護(hù)職工合法權(quán)益、有利于企業(yè)健康發(fā)展、有利于社會(huì)穩(wěn)定的原則進(jìn)行。
第五條 省、市、縣(含縣級(jí)市、區(qū),下同)總工會(huì)和產(chǎn)業(yè)工會(huì)(以下統(tǒng)稱上級(jí)工會(huì))依法對(duì)廠務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行指導(dǎo)和民主監(jiān)督。
勞動(dòng)保障、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理等有關(guān)行政部門在法定職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)上級(jí)工會(huì)的廠務(wù)公開(kāi)民主監(jiān)督工作予以支持。
第六條 企業(yè)法定代表人或者負(fù)責(zé)人依照本規(guī)定明確的公開(kāi)事項(xiàng)范圍,采取與本企業(yè)相適應(yīng)的方式,組織實(shí)施本企業(yè)的廠務(wù)公開(kāi)工作。
企業(yè)工會(huì)依法對(duì)本企業(yè)的廠務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行民主監(jiān)督。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)保障職工依法參與民主管理的權(quán)利,向工會(huì)提供需要公開(kāi)事項(xiàng)的真實(shí)情況,支持工會(huì)依法開(kāi)展廠務(wù)公開(kāi)的民主監(jiān)督工作和行使維護(hù)職工合法權(quán)益的權(quán)利。
企業(yè)工會(huì)和職工應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)依法訂立的規(guī)章制度,支持企業(yè)法定代表人或者負(fù)責(zé)人依法行使經(jīng)營(yíng)管理權(quán),維護(hù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。
第八條 企業(yè)工會(huì)和職工對(duì)違反本規(guī)定的行為,有權(quán)向上級(jí)工會(huì)檢舉和投訴。
第九條 對(duì)集體合同的簽訂和履行等涉及職工勞動(dòng)權(quán)益的事項(xiàng),企業(yè)必須向職工公開(kāi)。
第十條 國(guó)有企業(yè)、集體所有制企業(yè)及其控股企業(yè)的下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向職工公開(kāi):
(一)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,改組(含兼并、分立)、改制、合資、合作,清算、破產(chǎn)方案和重大技術(shù)改造方案等重大決策情況;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)盈虧狀況及其原因,財(cái)務(wù)預(yù)決算、工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的重要情況;
(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的變更及其民主評(píng)議情況,中層管理人員及重要崗位人員的聘用情況;
(四)廠房、廠地、倉(cāng)庫(kù)等不動(dòng)產(chǎn)或者設(shè)備等動(dòng)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)情況及其理由,以及其他債權(quán)、債務(wù)的形成及其變化情況;
(五)社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納情況,職工住房政策,公積金、公益金的管理和使用情況;
(六)職工獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、安全生產(chǎn)等重要規(guī)章制度的制訂情況;
(七)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向職工代表大會(huì)報(bào)告或者職工代表大會(huì)有權(quán)審議的事項(xiàng)。
前款規(guī)定事項(xiàng)屬于商業(yè)秘密的,可以不予公開(kāi)。
第十一條 國(guó)有企業(yè)、集體所有制企業(yè)及其控股企業(yè)改制過(guò)程中,其下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)向職工公開(kāi):
(一)職工裁員、分流、安置方案;
(二)解除勞動(dòng)合同的補(bǔ)償方案,社會(huì)保險(xiǎn)金和住房公積金情況;
(三)清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)交易、改制預(yù)留金情況,資產(chǎn)變現(xiàn)收益及其使用情況,內(nèi)欠債務(wù)償還方案等;
(四)改制方案中涉及職工勞動(dòng)權(quán)益內(nèi)容的落實(shí)情況。
第十二條 國(guó)有企業(yè)、集體所有制企業(yè)及其控股企業(yè)采取管理層收購(gòu)方式進(jìn)行改制的,其下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)向職工公開(kāi):
(一)負(fù)責(zé)制定改制方案的人員和實(shí)施資產(chǎn)評(píng)估的中介機(jī)構(gòu)的情況;
(二)企業(yè)改制的公開(kāi)競(jìng)價(jià)方案;
(三)對(duì)管理層的審計(jì)結(jié)論;
(四)管理層收購(gòu)的資金來(lái)源;
(五)收購(gòu)價(jià)款支付情況等其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十三條 對(duì)涉及職工切身利益的重要事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)依法通過(guò)職工代表大會(huì)的形式予以公開(kāi);未成立工會(huì)組織的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)職工代表與廠方協(xié)商等與本企業(yè)相適應(yīng)的形式,予以公開(kāi)。
企業(yè)可以在醒目地點(diǎn)和位置設(shè)立固定的廠務(wù)公開(kāi)欄,也可以通過(guò)廠內(nèi)電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、墻報(bào)等形式,對(duì)涉及廠務(wù)公開(kāi)的一般事項(xiàng)予以公開(kāi)。
第十四條 廠務(wù)公開(kāi)方案由企業(yè)工會(huì)或者職工代表與企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。
企業(yè)工會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人反饋職工對(duì)廠務(wù)公開(kāi)事項(xiàng)提出的意見(jiàn)和建議。對(duì)職工提出的意見(jiàn)和建議,企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)研究、答復(fù),并接受企業(yè)工會(huì)對(duì)落實(shí)和整改情況的民主監(jiān)督。
第十五條 企業(yè)有下列情形之一的,上級(jí)工會(huì)有權(quán)調(diào)查核實(shí)并要求糾正;拒不糾正的,上級(jí)工會(huì)可以建議有關(guān)行政部門將該行為作為不良記錄納入企業(yè)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng),并可以建議縣以上人民政府及其有關(guān)部門依法處理;給職工造成損失的,依法給予賠償;情節(jié)嚴(yán)重,有犯罪嫌疑的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理:
(一)拒不依法實(shí)行廠務(wù)公開(kāi),或者拒不接受工會(huì)的民主監(jiān)督的;
(二)對(duì)依法應(yīng)予公開(kāi)的事項(xiàng)不予公開(kāi),造成職工多次集體上訪等嚴(yán)重社會(huì)影響的;
(三)以虛假的事項(xiàng)欺騙職工的;
(四)對(duì)在廠務(wù)公開(kāi)工作中依法履行職責(zé)的工會(huì)工作人員打擊報(bào)復(fù)的。
第十六條 上級(jí)工會(huì)工作人員在廠務(wù)公開(kāi)民主監(jiān)督工作中有下列情形之一的,由其所在單位或者有關(guān)部門視情節(jié)輕重給予行政處分:
(一)拒不受理企業(yè)工會(huì)或者職工的檢舉和投訴的;
(二)對(duì)違反本規(guī)定的行為不予依法糾正的;
(三)干涉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;
(四)有其他濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守行為的。
第十七條 事業(yè)單位和民辦非企業(yè)單位涉及職工切身利益的事項(xiàng),參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本規(guī)定自2006年7月1日起施行。