第一篇：南山集團有限公司檔案室情況調(diào)研

南山集團有限公司檔案室情況調(diào)研

一、檔案室檔案管理機構(gòu)設(shè)置及基本要求

（一）檔案劃分及管理部門

1、檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理、科學技術(shù)、企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。

2、公司設(shè)立檔案室，隸屬于辦公室，并設(shè)置檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

3、公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應(yīng)按標準規(guī)范進行分類，有規(guī)范的檔案編號和標簽，并建立電子與紙張分類目錄。

（二）各部門資料管理

1、公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。

2、各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標準分類管理，3、檔案借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。

二、檔案室設(shè)施

1.對于新建的檔案庫房應(yīng)該安裝質(zhì)量符合國家標準、數(shù)量充足的檔案密集架，并安裝使用空調(diào)、去濕機、加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。

2.應(yīng)配備檔案專用、高配置的計算機、掃描儀、光盤刻錄、網(wǎng)絡(luò)和存儲設(shè)備，可配備檔案專用打印機及復印機、照相機、防磁柜、消毒柜等設(shè)備。

3.檔案柜、架應(yīng)適合放置A4、B5紙型、會計檔案、基建圖紙等各種類型檔案，宜采用不燃燒材料或難燃燒材料制成。檔案密集架總體應(yīng)不高于2.5m,排架不多于6層，檔案密集架應(yīng)符合國家檔案局頒布的“直列式檔案密集架”行業(yè)標準(DA/T 7—1992)。

4.檔案柜、架排列的各部分尺寸應(yīng)該達到以下要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫房內(nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對應(yīng)，當無窗時應(yīng)與管道通風孔開口方向相對應(yīng)。

5.卷皮(盒)的印制使用應(yīng)符合國家檔案局頒布的“無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱”行業(yè)標準(DA/T24—2000)。為保證質(zhì)量，檔案卷皮(盒)應(yīng)采用本區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制的檔案卷皮(盒)。

三、檔案室工作內(nèi)容

檔案工作的內(nèi)容有廣義和狹義兩種解釋。

1、廣義上說，是指檔案事業(yè)所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案科學研究和出版工作等。

2、狹義上說，是指檔案室和檔案館所從事檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業(yè)服務(wù)的工作。

檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容有六環(huán)節(jié)之說和八環(huán)節(jié)之說。

1、六環(huán)節(jié)之說檔案業(yè)務(wù)工作內(nèi)容可分為：

收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用。

其中前五環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)工作，后一環(huán)節(jié)為提供利用的工作。

2、檔案業(yè)務(wù)工作的劃分不是絕對的，隨著檔案工作的發(fā)展而發(fā)生變化，檢索和編研成為獨立的工作內(nèi)容，把它們加上去，六個環(huán)節(jié)就變成八個環(huán)節(jié)。

四、檔案室管理現(xiàn)狀

1、管理不到位，沒有很好地落實集中統(tǒng)一管理原則

2、整理不到位，沒有很好地落實會計檔案整理規(guī)范

3、保護不到位，沒有很好地落實“十防”等防護措施

五、檔案管理人員的具體要求

1、檔案管理人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和道德水平

2、檔案管理人員還應(yīng)具有較強的專業(yè)素質(zhì)和文化水平。

3、檔案人員必須嚴格執(zhí)行保密紀律和檔案閱覽制度、外借制度、復制制度等的相關(guān)規(guī)定。

4、作為檔案管理人員，還要擔負起監(jiān)督之責。

5、檔案工作人員必須有較高的文化素質(zhì)，具有組織文字材料的寫作能力。

6、檔案管理人員還要有不斷學習新知識，應(yīng)用現(xiàn)代手段的管理能力

7、檔案管理人員應(yīng)有開拓創(chuàng)新，提升檔案管理價值的能力。

8、檔案人員必須善于用豐富的專業(yè)知識指導實踐，解決疑難問題。

第二篇：金利有限公司檔案室情況調(diào)研

金利有限公司檔案室情況調(diào)研

檔案室的本質(zhì)特征是統(tǒng)一管理本單位檔案和主要為本單位服務(wù)。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸?shù)姆?wù)部門,與本單位的領(lǐng)導和各組織機構(gòu)發(fā)生聯(lián)系,為領(lǐng)導決策、處理工作、組織生產(chǎn)、進行科研等活動提供依據(jù)和參考材料。

一、調(diào)查目的：檔案室的基本情況

二、調(diào)查對象：金利有限公司檔案室

三、調(diào)查時間：2011-11-15

四、調(diào)查內(nèi)容：檔案管理機構(gòu)設(shè)置和基本要求，檔案室設(shè)施及工作內(nèi)容，掌握檔案室管理現(xiàn)狀及具體要求。

（一）檔案管理機構(gòu)設(shè)置：檔案收集歸檔、檔案整理立卷、檔案價值鑒定、檔案檢索、檔案編研、檔案統(tǒng)計、檔案保管制度、檔案利用制度。我國檔案管理工作的原則：

1、統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理工作；2維護檔案的完整與安全；

3、便于社會各方面的利用

檔案保密制度

1、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

2、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

3、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

4、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。

5、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。

6、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

7、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案室人員崗位職責

1、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

2、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

3、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。

4、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。

5、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作

安全與消防制度

1、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。

2、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。

3、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

4、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

5、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，并全力撲救

（二）檔案室設(shè)施及工作內(nèi)容

檔案庫房要達到八防：攻水、防匪、防光、防潮、防塵、防高溫、防無害氣體、防無利死物。

檔案室建設(shè)指導原則：安全、實用、方便。要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆繌N具布置：使用鐵質(zhì)檔案櫥。檔案室工作內(nèi)容包括：檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計八個方面。

（三）檔案室管理現(xiàn)狀

1、檔案建設(shè)與管理。從各科室收集檔案資料進行立卷歸檔，對登記注冊檔案進行整理，實現(xiàn)了檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室分設(shè)。

2、基層分局檔案建設(shè)。為進一步加強基層檔案建設(shè)，推進檔案管理工作制度化、程序化和規(guī)范化，該局制定了檔案規(guī)范化建設(shè)標準及要求。

具體要求

1、加強管理，建立機構(gòu)。建立健全管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以經(jīng)理為組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組，設(shè)立專職檔案員，各科室設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室。

2、健全制度，規(guī)范管理。明確各科室職責，使歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，保密有要求，庫房管理有措施，檔案開發(fā)利用有目標，在細節(jié)上保證了檔案管理工作的順利開展。

3、強化素質(zhì)，提高能力。提升檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力和水平是加快檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

4、保障經(jīng)費，改善環(huán)境。通過先進的辦公自動化設(shè)施，確保檔案管理的現(xiàn)代化，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。

5、注重收集，加強管理。依據(jù)檔案管理的要求收集檔案材料，對上級單位發(fā)放的文件材料進行傳閱和歸檔，定期將文件材料進行清理檢查，確保材料齊全。

6、提供服務(wù)，開發(fā)利用。強化檔案室的服務(wù)功能，使檔案材料得以開發(fā)利用。健全檔案檢索工具，匯編各種能反映工作特色和有較高利用價值的材料。利用多媒體輔助檔案管理，使管理方法科學化、管理機構(gòu)高效化、檔案工作標準化，不斷提高檔案室的綜合服務(wù)功能。

7、落實責任，嚴格考核。為實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化，結(jié)合工商行政管理工作實際，制定了檔案管理目標考核標準，提出檔案管理工作要擺放規(guī)范、分類規(guī)范、整理規(guī)范、制度規(guī)范。

第三篇：煙臺南山集團服飾有限公司實習總結(jié)

實習總結(jié)

——南山集團服飾有限公司實習總結(jié)

班級：08級服裝設(shè)計與工程5班姓名：吳婉婷指導老師：梁建芳

2011-7-1

4在美麗的南山集團為期三周的的生產(chǎn)實習結(jié)束了，在這三周的學習生活中我對這里已經(jīng)結(jié)下了深厚的感情，自己也是學到了很多學校里學不到的知識，獲益匪淺。

從下了火車人事部王經(jīng)理等人熱情接站，到日后參觀各廠，再到在希爾頓深入學習，與北京服裝學院學生互動，聆聽姜大師講座……每一天都歷歷在目。

在南山的實習生活中，首先給我留下深刻印象的是南山的企業(yè)文化和精神風貌。南山人民勤勞善良，日出而作日落而息，用自己勤勞的雙搜建起南山的一座座大樓，澆灌這里的一花一樹，奠定中國企業(yè)500強南山集團堅實的根基。辦公樓及工廠各處均可看見“崇尚奉獻，追求卓越”的標語，這正是南山所所倡導遵循的精神理念，正是南山人有著這樣奉獻的精神和追求卓越的信念，南山集團才會有今天的輝煌成就。還有工會周建芳老師在第一天的會議上告訴我們的“忠誠、責任、奉獻”令我感觸頗深，與很多工作人員交流時，發(fā)現(xiàn)就算是剛畢業(yè)在南山工作一年的工作人員都親切地稱南山為“咱家”，自豪之情溢于言表，“看，這是咱家的牧場”“這是咱家的精紡廠”……這里的每一個工作人員都熱愛自己的工作崗位、熱愛南山大家庭。愛是永恒的動力，正是南山集團數(shù)萬工人對集團的愛，使得南山蓬勃發(fā)展。

此外南山集團對工廠的管理引進了日本先進的5s管理體系，整理、整頓、清掃、清潔素養(yǎng)五個部分相互結(jié)合，創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，提高了工作效率，也使工人干部更好地嚴格要求自己，提高了集體素養(yǎng)，從根本上使工作和生產(chǎn)進入發(fā)展的良性循環(huán)。在希爾頓線實習期間，我觀察到，工作中工人們會不定期暫時放下手中的工作，開始打掃衛(wèi)生，清理落在地上的線頭、碎布，然后拖地，直到大理石地面重新變得光可鑒人。這正是5S管理的其中一個重要環(huán)節(jié)，公司以提高每個人的品質(zhì)素養(yǎng)，建立工廠管理的管理根基。

南山集團不僅是服裝公司，其他各個子公司、鋁業(yè)、輕合金、葡萄酒莊園、旅游學校、南山學院、精紡呢絨廠、房地產(chǎn)公司，金融中心等對于衛(wèi)生的要求都非?？量蹋缆氛麧崯o雜物、窗戶、玻璃干凈明亮，工廠內(nèi)的大理石地面永遠干凈可以照出人的影子，干凈整潔，對衛(wèi)生的高要求已經(jīng)成為南山集團企業(yè)文化的一部分。我們所住宿舍的衛(wèi)生要求也極為嚴格，要求床鋪疊放整齊，除了發(fā)放的公寓床品之外部可以放其他任何東西。地面每天要清掃、拖干凈，不留水痕灰痕。

桌上不能擺放任何物品，水池臺面上也不能擺放任何物品，洗漱用品都要求守在洗臉盆內(nèi)放在水池下方。一開始我們恨不能適應(yīng)這種嚴格的要求，一時間不能改變在學校時較為松散的態(tài)度，慢慢適應(yīng)后才態(tài)度改觀，只有這種嚴格而規(guī)范的要求，才能協(xié)助大家養(yǎng)成良好的習慣，長期達到提高集體素質(zhì)的目的。

從剛來時不適應(yīng)對宿舍衛(wèi)生等的苛刻要求，到現(xiàn)在對南山衛(wèi)生環(huán)境工作的贊賞贊嘆，我們的觀念都有了很大的轉(zhuǎn)變，看到這里的人對衛(wèi)生環(huán)境的重視確實給生產(chǎn)生活都帶來了很大的好處，我很敬佩南山的管理者們有這樣的遠見，也敬佩這里工作人員一絲不茍的勤勞態(tài)度，這些都是我和我的同學們需要大加學習，也值得南山人堅持并將其發(fā)揚光大。

接下來總結(jié)一下我在南山集團服飾公司實習期間發(fā)現(xiàn)的一些問題以及我的一些看法。

首先是質(zhì)檢通過率低、返修率高的問題。

在希爾頓精品線兩周的生產(chǎn)學習中我感觸最深的是對產(chǎn)品工藝的高標準嚴要求的嚴謹態(tài)度，我歲實習的青山線就是高品質(zhì)嚴要求的代表性精品線之一，這里光是上衣線都有300多道工序，每道工序都要詳細的工藝單指導。在生產(chǎn)過程中就已經(jīng)嚴格地要求了工藝，而在質(zhì)檢方面更能夠體現(xiàn)。我在質(zhì)檢線參觀學習的時候被分到了質(zhì)檢第一段，本段有四位工作人員，都有不同的分工，有專職檢查外觀的，有專職檢查里綢的，有專門檢查縫制問題的，還有專門檢查整燙問題的，成品經(jīng)第一個質(zhì)檢員檢查后工16件，其中7件都出現(xiàn)了不同大小和類型的問題，而在第一段四位人員依次檢驗之后29件衣服就有22件進入了返修工序，返修率非常高，當這批衣服進入下一道檢查工序時一定還會檢查出新的問題。由此可以看出青山對于公益的要求非常嚴格和細致。在我實習的質(zhì)檢段高發(fā)問題主要有縫制、流水過程中產(chǎn)生的面料抽絲、縫制做工不達標、明線不合格等。

希爾頓線為日本青山洋服的專用生產(chǎn)線，生產(chǎn)品牌品種單一，不同訂單差別小，我又來到同廠房美加線和意大利線的質(zhì)檢區(qū)觀察學習，美加線和意大利線代加工的品牌有很多，其中不乏CK等國際名牌，美加線和意大利線的質(zhì)檢合格率要明顯高于青山線，但是仔細翻看又會發(fā)現(xiàn)他們的做工與青山線一比較就會自慚形穢。

很多質(zhì)檢檢查出來的問題在一般人看來都是微不足道的，但是在青山線質(zhì)檢

中，正面看不到的袖口開叉明線縫制不良都分為明線寬、明線掉坑、明顯不到位等好幾種，正是這樣嚴格的質(zhì)量審核才是南山的品質(zhì)在客戶中有口皆碑，讓客戶滿意，樹立起南山服飾行業(yè)中一流的品牌形象。同時我也在想，如何將質(zhì)檢的嚴格要求轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)線上，從源頭上減少不合格產(chǎn)品的發(fā)生率，嚴把質(zhì)量關(guān)，同時從源頭治理，對于常發(fā)問題做好記錄責任到人，減少返修，爭取增加一次入庫率，提高生產(chǎn)效率。

第二個問題是面輔料利用率問題

另外我在生產(chǎn)學習過程中有注意到面輔料利用率方面的問題。希爾頓線配備有五臺鋪布臺，兩臺德國格柏CAM全自動裁床，裁床可以前后移動與五臺鋪布臺對接。面輔料在技術(shù)部CAD系統(tǒng)排料后發(fā)往車間CAM自動裁床裁剪，面料還要經(jīng)過精裁后發(fā)往流水線。我在技術(shù)部學習CAD排料，經(jīng)介紹排料利用率在85%以上，但是據(jù)我觀察輔料排料出圖后顯示的利用率很多都不到70%，70%以上的沒有幾張，難得見過一次90%的，排料利用率可能和衣片的形狀有些關(guān)系，但是不排除在提高排料利用率的工作上海有很大的提升空間。而且我在裁床實習的時候發(fā)現(xiàn)輔料往往會多裁很多，并不是按照實際需要裁剪，工人們給出的解釋是輔料便宜，多裁成本可以接受。雖然輔料相比面料便宜很多，但是節(jié)能降耗一小步，節(jié)約生產(chǎn)一大步，積小流以成江河，日久天長這將是一筆很大的浪費，也不符合我們現(xiàn)在倡導的建設(shè)資源節(jié)約型社會的要求，況且，利潤是企業(yè)生存的根基，減少浪費有助于降低生產(chǎn)正本增加利潤，所以在輔料排料裁剪方面仍有改進的空間。一是在技術(shù)部排料的時候就要注意不能忽略了輔料的節(jié)約，因為就我所在技術(shù)部實習一周所看到的技術(shù)部排料也不是說特別趕時間只能對輔料不太盡心，完全可以多花點時間在排料上，從源頭控制生產(chǎn)成本。二是鋪料排料時控制數(shù)量，減少不必要的多裁，培養(yǎng)員工在制作環(huán)節(jié)也樹立起節(jié)約的意識，堅決不浪費一塊布一根線。

二來就是面料排料利用率雖高而且不會多裁，但是面料要有精裁的程序，每次精裁都會在原有衣片的基礎(chǔ)上再削去一厘米多的一圈，輔料則不用。同樣是節(jié)約成本的問題，面料一米均價都在300塊錢以上，5米50層一起裁剪，廢料的價值都是令人驚嘆的，而且就

算進入縫制程序后都有多次的清剪環(huán)節(jié)。我思考是不是可以在裁床環(huán)節(jié)盡可

能地精確一些，減少不必要的浪費，在精裁環(huán)節(jié)算下來每年節(jié)約的成本也是可觀的，假設(shè)每天裁面料十床，每米300塊錢，5米30層算，一年300天，每年裁布價值135000000.在此基礎(chǔ)上省10%，即使省了1350萬元，所以不可小覷這一點一滴的生產(chǎn)成本控制，節(jié)約，值得企業(yè)嚴抓不怠。

所以為了降低面料裁剪成本，要盡力做到兩點，一是再次提高面料利用率，把精彩環(huán)節(jié)的余量在裁床中盡量控制住，二是盡可能地提高裁床的精度，減少精彩環(huán)節(jié)不必要的浪費，三就是減少縫制環(huán)節(jié)及其他環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)事故，愛護還沒成型的衣物，減少返工、換片等的發(fā)生率。

第三個問題是成品庫存的問題

據(jù)在南山工作一年以上的員工介紹，南山每年的庫存會有很多，歲然我在技術(shù)部實習的時候有問過南山會不會每次訂單都多做幾件，以供替換殘次品等做準備，工作人員給的答復是每次訂單搏斗但是嚴格按照訂單件數(shù)制作不會多做，因為面料等比較昂貴，這樣成本太高，在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的殘次會通過換片處理。但是就算是這樣，每年南山成品庫都會多出上千件升值數(shù)千件成衣，這些成衣將會在每年年低在南山集團附近開辟一個特賣場，以一套200、甚至100的價格清理出去，低于成本很多很多。

我就想，如此高檔的西裝，面料都好幾百一米，最后這樣處理，也是企業(yè)利潤的損失，極少成多，幾千件套裝浪費的面料和工人勞動可不可以在生產(chǎn)中盡量避免。對于這個問題因為我們并沒有進入成品庫參觀實習，也不知道具體是怎么樣的，目前我也給不出合理的解決方法，只是提出我的一個想法，企業(yè)如果注意的話，這一環(huán)節(jié)也可以節(jié)約很多不必要的浪費，節(jié)約成本。

我嘆服南山先進的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝，也被它獨特的文化精神所吸引，感謝南山為我們提供了這次實習的機會，我會懷念在這里實習的美好三周的生活，記得這里每一個對我微笑給我關(guān)心的同事、朋友，我會想念你們想念這里。感謝南山的每一位員工對我們的關(guān)心和照顧，感謝校方為我們實習作出的工作，感謝王部長等人全程的陪同關(guān)懷，也真誠地祝愿南山集團的明天一定會越來越好！

第四篇：集團檔案室組建方案

關(guān)于****集團檔案室組建方案

一、檔案室建立的意義

檔案室的建立在于收集、整理集團公司在地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營活動中開發(fā)項目從項目準備階段至項目竣工驗收備案取得產(chǎn)權(quán)證各個環(huán)節(jié)的檔案資料。是公司加強經(jīng)營和管理、維護權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。

為了加強和規(guī)范公司運管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過程中逐漸完善、信息化，為公司的長遠發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實際，特制定出本方案。

二、檔案室建立的管理原則和目標任務(wù)

管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅持資源整合和資源開發(fā)

目標任務(wù)：按分步進行、逐步完善的原則，扎實開展檔案室建立工作，使集團公司檔案工作更加規(guī)范化、標準化，為公司的發(fā)展提供參考與便利

三、工作計劃

（一）第一階段

1、檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開展。

2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度及記錄（公司檔案管理制度、項目公司檔案歸檔范圍及要求、集團公司檔案歸檔目錄、集團公司檔案入檔交接記錄、檔案借閱記錄、檔案檢查記錄），作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。

3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各分公司、項目公司緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。

4、建立集團公司檔案室與各項目公司檔案管理隊伍的QQ群，及時有效的傳遞、共享資料信息。

（二）第二階段

收集公司已完工項目資料進行入庫上架。

（三）第四階段

檔案室的日常管理。依托前二個階段對檔案的分類入庫，以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準則。此外，在此階段穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，三個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進程。

四、工作措施

（一）硬件設(shè)施的建設(shè)（根據(jù)公司實際情況另行擬定）

（二）做好資料的收集、整理工作

1、收集整理公司已完工項目檔案資料，按時間、地區(qū)、項目、單位工程做粗略分類，并做好記錄工作。

2、收集各項目檔案資料，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案管理制度》、《集團公司檔案歸檔目錄》、等的相關(guān)規(guī)定操作。

（三）各項目檔案的歸檔入庫工作

做好資料的收集工作后，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。

（四）建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及記錄。

制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)記錄。

（五）加強各項目公司間的協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作。

備注：《公司檔案歸檔目錄》需根據(jù)公司開發(fā)項目所在地區(qū)建管部門要求結(jié)合實際情況另行擬定。

項目公司檔案歸檔范圍及要求

一、基本原則

確保進入集團公司檔案室的各項目檔案資料的真實性、有效性、可追溯性。

二、歸檔范圍

公司所投資開發(fā)的項目檔案資料：建設(shè)工程準備階段文件（項目立項批文、土地、規(guī)劃、招投標文件、相關(guān)合同等）、施工單位竣工資料、監(jiān)理單位資料，項目成本資料、項目產(chǎn)權(quán)證及相關(guān)資料。

三、歸檔要求

以各項目公司為責任主體。各項目公司負責收集開發(fā)項目的建設(shè)工程準備階段文件、施工單位竣工資料、監(jiān)理單位資料，待項目竣工驗收備案15個工作日內(nèi)提交集團公司入檔。項目產(chǎn)權(quán)證辦理完成后15個工作日內(nèi)提交集團公司入檔。項目成本資料待咨詢單位出具審計報告工程款付清后15個工作日內(nèi)提交集團公司入檔。

四、歸檔目錄

1、建設(shè)工程準備階段文件公司歸檔目錄

2、施工單位竣工資料歸檔目錄

3、監(jiān)理單位資料歸檔目錄

4、成本資料歸檔目錄

備注：

歸檔目錄需根據(jù)公司開發(fā)項目所在地區(qū)建管部門要求結(jié)合實際情況另行擬定。

關(guān)于項目公司檔案資料檢查

1、各項目公司根據(jù)檔案要求對項目參建單位(施工單位、監(jiān)理單位)根據(jù)工程施工進度或時間進行檢查。

2、集團公司不定期對各項目進行檢查，檢查過程中如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，責任主體為項目公司.3、檢查內(nèi)容除了應(yīng)交集團公司總部的相關(guān)資料外，安全管理、文明施工、市場行為資料也包含在檢查內(nèi)容中。

4、建立相應(yīng)獎懲制度（如公司在施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工有相關(guān)制度可實施）。

以上辦法均為個人想法，還需根據(jù)公司實際情況修改、完善，請公司領(lǐng)導審閱！

2014-2-24

第五篇：南山集團實習報告

今年六月份下旬，學校組織我們?nèi)チ松綎|煙臺龍口市實習，所在地是南山集團的南山服飾有限公司，經(jīng)過半個月的實習，我有以下心得體會：

我是第一次離家這么遠，但可能是因為和同學們在一塊也就不覺得很想家，來到南山的第一天，南山集團的領(lǐng)導就組織我們玩游戲，還帶我們參觀了南山。我對南山的印象就是她真的很美，南山的環(huán)境很好，綠化也相當不錯，當時領(lǐng)導們給我們介紹說，有人曾經(jīng)戲稱南山為“中國的新加坡”，其實我并不覺得這是戲稱，我認為南山完全可以用“中國的新加坡”來形容。下午吃飯的時候，我們是和幾個同學一塊去的，我們將之稱為飯團，我們準備以后這十幾天都在一塊吃飯，那天晚上我們?nèi)コ燥?，感覺山東人很豪放，他們不怎么吃米飯，而是吃饅頭，很大的饅頭，陜西人很喜歡吃辣椒，但是山東人對辣椒就不是多么喜愛，所以有好多同學就在吃飯上有些不適應(yīng)，我還好一些。（雖然我是陜西的，但我不怎么吃辣椒。）

七月三號早上六點四十我們在宿舍樓底下集合，一位小王姐姐帶著我們進入了南山服飾的工廠，在工廠我們見到了宋經(jīng)理和廠長，宋經(jīng)理看著挺年輕，很精干。廠長給人感覺很平易近人。他們給我們介紹了一下生產(chǎn)的大概情況：

車縫車間：把人，設(shè)備和空間合理地組合起來，以使產(chǎn)品在縫制生產(chǎn)過程中的工藝路線最短，加工時間最省，耗費最小，生產(chǎn)出滿足客戶要求的產(chǎn)品為目的而進行生產(chǎn)。

裁床部：工作流程為領(lǐng)布料、生產(chǎn)工作單、生產(chǎn)資料及軟紙，然后排版，拉布，裁剪，驗片，編號，分扎，送車縫，補片

樣品組：貫穿裁剪，車縫，檢驗，包裝整個生產(chǎn)過程：首先將面料、襯里和襯布等原材料裁剪成服裝的各個部份，如前片、衣頷和衣袖等，再用縫紉設(shè)備縫合起來，然后進行壓燙和整理包裝。

后整包裝：使用客戶要求的包裝材料，按客戶要求包裝的形式(折疊包裝，真空包裝，立體包裝或內(nèi)外包裝)，包裝方法(袋包裝，盒包裝或箱包裝)對服裝進行包裝；還要按客戶要求對尺寸、數(shù)量及顏色進行合理分配裝箱。

總檢組：首先是尺寸測量，然后是外觀質(zhì)量檢查(規(guī)格，縫制，整燙，污跡，線頭等)；查出問題的服裝用返工牌標出問題，然后返工，沒有問題的服裝送去后整包裝。

我們都是在一線生產(chǎn)的地方進行學習，這里是生產(chǎn)男西服為主要的生產(chǎn)力量遠銷海外，主要是日本和歐美。這里面給人感觸最深的就是嚴格的管理制度和先進的生產(chǎn)設(shè)備。以下是我參觀時對這次實習工廠中的幾個部門一些具體的了解：

車縫車間

服裝縫制生產(chǎn)過程的合理組織是提高服裝生產(chǎn)的重要保證，其目的是使產(chǎn)品在縫制生產(chǎn)過程中的工藝路線最短，加工時間最省，耗費最小，生產(chǎn)出滿足客戶

要求的產(chǎn)品。所以要做好工藝設(shè)計，也即把人，設(shè)備和空間合理地組合起來。第一步就要做好車縫上線準備工作：設(shè)定好工段人機布置圖，由段長根據(jù)目標產(chǎn)量，對工段均衡生產(chǎn)做好人員分配，上交IE人員審核，并熟悉了解該單的工作流程 因為在車縫車間時間較長，而機臺都是固定員工操作，我稟著以最少的時間了解最多公司的情況和盡可能學到更多的知識的原則，采取了多看，多問，多動手，多懷疑的態(tài)度，在完成領(lǐng)導安排的任務(wù)情況下爭取多做事情，看了大量該公司的文件，如人機布置圖，外發(fā)派工單，訂單進程表，單元流水工序排圖，生產(chǎn)配料單工藝制作單等等。在參觀車間的過程中深入了解了大貨生產(chǎn)的工藝流程。對工段均衡生產(chǎn)做好人員分配，上交IE人員審核，并熟悉了解該單的工作流程。

裁床部

完全自動化的裁床設(shè)備。

裁床部工作流程為領(lǐng)布料、生產(chǎn)工作單、生產(chǎn)資料及軟紙，然后排版，拉布，裁剪，驗片，編號，分扎，送車縫，補片。我有親自做的有拉布，編號，分扎，送車縫，補片，并記錄拉布明細表，裁床記錄單。

拉布的過程：一位員工從布匹拉出面料，另兩位員工將面料與裁床上的排板末端記號疊對整齊，用壓鐵固定面料末端的位置，拉直面料(防止面料起皺和過度拉)然后我跟先前那位員工斷料。不斷重復上述的工序，一匹布拉完后，如果面料的正反面差別不明顯，則要鋪上隔層紙，再拉另一匹布，以防止色差疵點的產(chǎn)生。如果面料的正反面差別明顯，則不需要隔層紙，只要接匹時把面料反過來鋪就行。重復上述的工序，鋪到工藝所需的層數(shù)為止。

拉完布后，鋪上排料圖，開始裁剪。扎單的作用：便于縫紉，用于算數(shù)量便于結(jié)算工資。為了防止色差疵點的產(chǎn)生要進行編號。最后把裁片送到車縫車間。

通過親身觀察和同車間工作人員交談，我不僅深刻了解了裁床的工作，而且對排料圖的紙質(zhì)，隔層紙和底紙的作用，線段長如何安排工作等等都有了深刻了解。

樣品組

樣品組相當于一個濃縮的生產(chǎn)部門，它貫穿裁剪，車縫，檢驗，包裝整個生產(chǎn)過程。在樣品組的車工要有很高的車縫技術(shù)，他們中很多都有十七八年的工作經(jīng)驗，除了車縫技術(shù)高，他們還要有看懂樣品需求表的能力。由于某些原因我們沒能進入樣品組親身學習。

最后廠長按照我們提出的要求把我們安排到了自己想要去的崗位，我想了解整個西裝上衣的制作過程，因此我就呆在縫紉車間，廠長介紹一位姓周的線長給我們認識，周線長是管理整個縫制流水線的。他給我說由于我們只在這里實習十幾天，時間太短，不可能將整個縫制過程都親手操作一遍，所以最好先將整個工藝的操作說明和要求先了解一變，回到學?？梢院煤盟伎家幌?，因此前兩天我們就將整個工藝流程操作和要求抄了一遍，在了解工藝流程的那兩天，我學到了很多書本上沒有的，也發(fā)現(xiàn)了一些平常我們根本就不會注意的一些操作細節(jié)，而這些細節(jié)往往都會影響到整個服裝穿著效果。正式的進入車間進行生產(chǎn)實習感覺到以前對

服裝的了解簡直就是一些皮毛而已啊。在學校雖然重視實踐但并不比工廠實戰(zhàn)，所以一定要好好的在這里學習技術(shù)利用實踐與理論相結(jié)合的實踐方法來進行進一步的學習。比如說：

我們在學校做西裝時用的襯料，裁剪時一般都是規(guī)則的矩形，但在工廠里我們觀察到他們將襯料裁剪成不規(guī)則的弧線形，據(jù)廠里的一些經(jīng)驗人士介紹這樣，對于一些特別薄的面料，表面就看不到明顯的襯料痕跡。平常在學?？诖鼘ξ覀儊碚f很難做好，我這次就重點觀察了一下他們是怎樣做口袋的。首先是大袋，先放入口袋制成的長22厘米寬6.0厘米的長絲直條，將衣片平放在機臺上，用袋蓋和大身對比看紗向是否一致，放上開線，開線襯后，開袋，最后檢驗看上下開線是否一致，左右是否對稱，條格產(chǎn)品，條格是否對好。還有開里袋，按指示的方法將將袋口位置的寬度調(diào)節(jié)好，然后按紅外線定位燈對準開袋的位置，先放好把性袋口襯（袋口寬2厘米，長3厘米）將掛面正面朝上，開袋的位置對好放在袋口襯上，吸風吸住，開線正面朝下，無紡襯放開線中間，最后用開袋機開袋，檢驗開線兩邊寬度是否一致，翹度是否正確。還有很多比如說打線結(jié)、縫合領(lǐng)面、領(lǐng)里、绱肩墊、訂肩線等。其實經(jīng)過我們的觀察我發(fā)現(xiàn)縫制上衣的每一道工序都非常簡單，只是工序比較多，緊密連接起來就是一件衣服了。

做了兩天的記錄，我們覺得應(yīng)該親自動手操作一下，因此，我們向周線長提出要親自實踐，由于我們對自己的縫紉技術(shù)是在沒有信心，就向周線長提出要去做成衣的檢驗，我們認為檢驗有助于我們對每一個工藝更加深入的了解，也能更加注意一些縫制的細節(jié)，在檢驗的時候我們認識了一位剛從大學畢業(yè)的姐姐，她也是不久前剛進入這家企業(yè)的，第一天的時候，她向我們打招呼充滿了激情，但過了兩天之后，就很平和的說了一聲嗨！最后見她的時候，她整個人的精神面貌和第一次見她的時候判若兩人，她跟我說在工廠里真的很累，累她能忍受，但是她覺得自己的發(fā)展前途渺茫，她也曾幾次向她們的老師打電話說自己不想在這個企業(yè)呆了，但老師的回答卻是:“你就在這里踏踏實實的干吧！我當年剛畢業(yè)的時候還在工廠呆了好幾年呢！只要你做得好，企業(yè)自然就回對你有所回報。”那位老師說的話也挺有道理的，但是作為一名馬上就要畢業(yè)的學生，我很能理解那位師姐當時的心情，在學校讀書二十幾年了，終于到了回報父母的時候了，然而學校所學到的東西往往在企業(yè)里很難得到應(yīng)用，正如那天廠長說的，學校學到的東西不是太落后就是太超前很難和企業(yè)的實際接軌。最終的結(jié)果就是到了企業(yè)我們還是一無所知，因此必須在第一線了解與學習這樣對服裝的制作有一個具體的了解，達到一定程度時企業(yè)自然就會給予你應(yīng)得到的。師姐的最后決定就是她打算繼續(xù)在南山干下去，第二天的時候，師姐給我講了關(guān)于西服與西褲檢驗應(yīng)該注意的地方：

1、款式確認

質(zhì)檢人員在質(zhì)檢首要過程中首先要參照技術(shù)資料、料卡、樣衣、客戶確認意見，對衣服進行逐件逐個部位的測量與檢驗，確認產(chǎn)品是否符合個各項技術(shù)要求，其次，由上而下，先左后右，從前到后，從外到里的順序進行，批次首件樣品、成品檢驗

上衣的主要檢驗部位：領(lǐng)子，駁頭、前身、袖子、后身、里子（利用款式圖或樣衣進行對比檢驗）

2、外觀檢驗

明線（裝飾線）線色是否按指示配色，有無遺漏現(xiàn)象，有無漏針，跳針現(xiàn)象，有無接線想象，有無彎曲現(xiàn)象，起縫到收縫倒回針是否做好，明線要求順直而

流暢

套接，鎖眼、線色是否按指示顏色配色，鎖眼、套接的尺寸位置是否正確，有無遺漏現(xiàn)象，有無跳針起拋現(xiàn)象，是否端正，鎖眼與扣是否相對應(yīng)，是否起毛或有線頭現(xiàn)象，要求干凈而飽滿

各部位縫頭的檢驗：是否有脫縫的現(xiàn)象，檢驗方法由上而下，從前到后順序進行

面料外觀的檢驗：紗向是否正確，點印是否有外漏的現(xiàn)象；針眼印壓腳是否留在于制品上，是否有布疵色差，污跡現(xiàn)象，檢驗方法，由上而下，從前到后，從里到外的順序進行

線頭檢驗：檢驗方法，由上而下，從前到后，從里到外的順序進行

3、尺寸的測量

成品主要部位的測量方法：

衣長:有前左襟，肩縫最高點垂直量至底邊加減一厘米。

胸圍：扣上紐扣（或和上拉鏈）前后身攤平，沿袖窿底縫水平衡量，（周圍計算）加減二厘米

中腰：口上紐扣或和上拉鏈前后身攤平，從腰部最瘦的部位（水平衡量）加減二厘米

下擺：口上紐扣或拉上拉鏈前后身攤平，沿下擺水平衡量

肩寬：由左袖肩縫的交叉點攤平量至右袖肩峰的交叉點加減0.6厘米 袖長：由肩袖縫的交叉點量到袖口中間加減0.6厘米

袖肥：袖肥底部攤平衡量

袖口：扣上袖口攤平左右橫心愛那個衡量

師姐說外貿(mào)產(chǎn)品允許公差和測量方法，按技術(shù)數(shù)據(jù)和客戶要求執(zhí)行，有特殊需求按要求規(guī)定。

4、整燙外觀形狀：整燙是否符合款式圖樣或樣衣的風格；胸袋、側(cè)袋是否平整、服帖或符合要求，省位是否正確，順直；前片是否左右對稱；袖子是否左右對稱；肩部是否符合工藝要求自然而美觀；叉位是否正確，服帖整齊，是否有激光水印等現(xiàn)象。

5、前身，袖口紐扣是否漏定，位置是否正確，其它大排扣是否有漏定，位置是否有漏定，位置是否正確，需要確認拉鏈是否裝訂順直自然，上拉鏈縫兩次，倒回針或套接是否有遺漏

6、訂商標、繡花或其他標志的檢驗：是否有遺漏，不端正，不平服，裝飯等現(xiàn)象，訂商標線是否有商標底色的色澤相適應(yīng)

7、對條格的規(guī)定

面料有明顯條、格在0.5厘米及以上的，手巾袋與前身條料對條之差不大于0.1厘米，面料有明顯條格在1厘米以上的左右前身，條料對條，格料對格互差不大于0.3厘米手機袋與前身條料對條，格料對格互差不大于0.2厘米大袋與前身條料對條，格料對格互差不大于0.3厘米背縫與后領(lǐng)面條料對條，格料對格互差不大于0.2厘米

8、外觀疵點規(guī)定

1號部位：領(lǐng)子、駁頭、前片（中腰以上）大袖片、粗于一倍粗紗0.6-0.3厘米（領(lǐng)子、駁頭除外）毛粒不超過2個；3根大肚紗不允許；斑疵不允許；條痕折痕不允許；2號部位中腰以下左右前片粗于一倍粗紗：1.0—2.0厘米毛粒不超過4個條痕折痕1.0-2.0厘米（不明顯）三根大肚紗不允許；斑疵（油、銹、色斑）

不大于0.3厘米；3號部位，刀背、小袖片粗于一倍粗紗2.0-4.0厘米毛粒不超過6個，條痕折痕2.0-4.0厘米（不明顯）三根大肚紗1.0-4.0厘米斑疵（油銹色斑）不大于0.5厘米（不明顯）

針距的檢驗

明暗線3厘米12-14針、包縫線3厘米不少于九針、手工針3厘米不少于7針（肩縫、袖窿、領(lǐng)子不低于九針）、手拱止口3厘米不少于5針、三角針不少于5針（以單面計算）、釘口細線每空不少于8跟線

粗線每孔不少于4根線（纏脖線的高度與止口厚度相適應(yīng)）

這是上衣的檢驗要求，此外師姐還給我講了一些特殊產(chǎn)品的檢驗比如說：水洗產(chǎn)品確認袋內(nèi)沒有雜物，還要對每一批次水洗的尺寸、色澤、手感進行確認。她還講了對淡色產(chǎn)品的檢驗要在從中間檢驗開始嚴格把關(guān)，防止污點、線頭、雜物等遺留在面料或夾層中。

這些就是西裝上衣的具體檢驗方法，我按著師姐教我的方法親自開始檢驗，最開始的時候周線長不太放心我檢驗的衣服，就讓我檢完了把衣服交給師姐讓她在檢驗一邊，到下午的時候我的工作成績得到了周線長的認可，終于我可以獨立的完成服裝的檢驗，為此我感到很高興，因為我的努力得到了認可。即使這個工作很辛苦，一整天都不能坐，只能站著，但是我還是覺得心里美滋滋的。實習的最后我們有幸見到了中國服裝協(xié)會的一位老先生，他在檢查服裝流程的時候，我就跟在他后面，聽著他再講，衣服的這塊要怎樣怎樣制作，要怎樣熨燙等，經(jīng)過總結(jié)和觀察我發(fā)現(xiàn)，老先生最大的優(yōu)點就是嚴格，還有特別注重細節(jié)，他說細節(jié)很重要。他還告訴我們說服裝其實會說話，他會通過特有的方式告訴你，他是不是很舒服，當他不舒服的時候他會告訴你她生病了！先生說如果我們什么時候可以和服裝進行交流，并且知道他是否很舒服的時候，我們就算學成了！他說，學服裝是一件很辛苦的事，如果你打算在服裝這個行業(yè)呆下去就必須要做好吃苦的準備，要是沒有這種心理準備，最好是轉(zhuǎn)業(yè)。他說服裝最重要的就是經(jīng)驗，而經(jīng)驗只有通過不斷地親自動手才能積累，所以最開始的時候就得呆在工廠的第一線，至少呆兩年。聽他這么講了以后，我對這個行業(yè)更加了解了，我不怕吃苦。我也會在以后的工作中努力的，無論我干什么工作。因為我覺得不僅是服裝行業(yè)，各個行業(yè)應(yīng)該都差不多，都要有吃苦的精神。

將近一個星期的實習和學習終于結(jié)束了！在這一個星期的實習中我學到了很多以前在課堂上和書本上根本就學不到的知識，甚至是以前渴望得知的知識。在這里我要特別感謝南山服裝有限公司給我的這一實習機會和負責引導我的師傅們。之所以用“終于結(jié)束”這樣的放縱詞匯來形容這一段實習經(jīng)歷,是因為在這一個多月里，我用自己的努力和辛苦換來了上司和同事的贊許和認可。一段實習的結(jié)束，也預(yù)示著我工作的新開始，所以我找來了“終于結(jié)束”這一詞匯來形容我的開心和渴望，我相信隨著時間的推移，我的工作經(jīng)驗和對服裝結(jié)構(gòu)的認識也會隨之增加的，我更相信工作經(jīng)驗是靠時間來慢慢積累，而對服裝的認識是靠個人的心得體會和不斷嘗試、不斷突破固有格局得來的。