第一篇：河北省勞動和社會保障廳關(guān)于加強企業(yè)職工檔案管理工作的通知

河北省勞動和社會保障廳

冀勞社[2000]57號

河北省勞動和社會保障廳關(guān)于加強企業(yè)職工檔案管理

工作的通知

各市勞動和社會保障局、省直有關(guān)部門：

為了建立健全企業(yè)職工檔案管理制度，加強對檔案的規(guī)范管理，有效地保護和利用檔案，更好地為社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)原勞動部、國家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(以下簡稱規(guī)定)精神，結(jié)合我省的實際情況，特作以下通知：

一、各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)職工檔案管理工作。加強企業(yè)職工檔案管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。隨著各種所有制企業(yè)改革的深化，職工檔案將會發(fā)揮越來越重要的作用。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)要高度重視職工檔案管理工作，任何部門不準削弱職工檔案管理部門的職能。要加強機構(gòu)建設(shè)，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保職工檔案更好地為企業(yè)和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

二、各級勞動保障部門要依據(jù)國家和省的有關(guān)政策規(guī)定，認真建立起企業(yè)職工檔案立卷、歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞、使用、登記、統(tǒng)計和保密等項制度。在辦理職工調(diào)動、評定技術(shù)等級和技術(shù)職稱、退休退養(yǎng)、代存流動人員檔案等手續(xù)時，要嚴格按照《規(guī)定》要求審檔，凡職工檔案不符合《規(guī)定》要求的不予辦理有關(guān)手續(xù)。

三、企業(yè)職工檔案應(yīng)由經(jīng)勞動保障行政部門批準的有勞動人事權(quán)限的企業(yè)勞資部門負責管理，沒有職工檔案保管權(quán)的各類企業(yè)可由縣級以上勞動保障部門的行政機構(gòu)或職業(yè)介紹機構(gòu)代理保管。承擔企業(yè)職工檔案代理管理的職業(yè)介紹機構(gòu)須具備檔案保管的硬件條件與安全措施，配備專職檔案保管人員，并經(jīng)檢查驗收合格后，由同級勞動保障行政主管部門認定，發(fā)給《職工檔案保管許可證》。民辦及其他各類咨詢職介機構(gòu)，一律不得開辦職工檔案保管業(yè)務(wù)。

四、企業(yè)新招用職工、錄聘用人員，依法簽訂勞動合同并鑒證后，應(yīng)在一個月內(nèi)按規(guī)定的內(nèi)容收集有關(guān)入檔材料，及時整理立卷建檔，并交本企業(yè)勞資部門或檔案代理部門保管。

五、企業(yè)職工流動，原單位應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交新的工作單位；企業(yè)職工辭職、辭退、開除、判刑、逃亡、失蹤、出國不歸或被解除勞動合同等，可暫由原單位保管其檔案，不得將檔案交給本人或他人保管；企業(yè)職工離退休后其檔案由原單位或?qū)俚厣鐣ｋU退管部門保管，并逐步過渡到全部由社會保險退管部門保管。

六、對下崗職工解除勞動關(guān)系后失業(yè)、自謀職業(yè)或到非公有制經(jīng)濟組織就業(yè)的，勞動保障部門和職工檔案代理機構(gòu)要主動提供保存檔案服務(wù)，并代其辦理繳納社會保險費用手續(xù)，工齡和養(yǎng)老保險投保時間累計連續(xù)計算。

七、企業(yè)改革、改造、改制或破產(chǎn)、合并、撤銷等行為，要按規(guī)定保管轉(zhuǎn)移職工檔案，嚴禁將檔案交由本人保管或由個人私自保存他人檔案。

八、《職工勞動手冊》具體反映了職工簽訂、續(xù)訂、終止、解除勞動合同，及繳納領(lǐng)取失業(yè)社會保險費情況，是職工流動的憑證和記載職工情況的重要依據(jù)，要認真填寫使用。并按照河北省政府冀政辦〔1991〕37號文件規(guī)定的權(quán)限，由同級勞動保障行政主管部門認證。今后要盡快將使用范圍擴大到各類所有制企業(yè)，凡不辦理《職工勞動手冊》的單位或職工，不予辦理職工的流動、失業(yè)登記等手續(xù)。

九、企業(yè)職工檔案管理是一項嚴肅的政治工作，要求每位檔案專兼職管理人員要以高度負責的態(tài)度，認真做好這項工作。要保持這支隊伍的相對穩(wěn)定。組織他們參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)，要教育他們忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)、廉潔務(wù)實、盡職盡責地把職工檔案管理好。

十、為確實加強對企業(yè)職工檔案的管理工作，省廳將組織力量定期對各級勞動保障部門綜合管理以及各類企業(yè)、職工檔案代管機構(gòu)保管使用職工檔案的情況進行督促檢查。發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞，推動我省企業(yè)職業(yè)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化。

第二篇：河北省勞動和社會保障廳

河北省勞動和社會保障廳

關(guān)于2009年調(diào)整企業(yè)退休人員基本

養(yǎng)老保險金有關(guān)問題的處理意見

冀勞社辦【2009】19號

各設(shè)區(qū)市勞動和社會保障局、擴權(quán)縣（市）人事勞動和社會保障局，省本級養(yǎng)老保險統(tǒng)籌單位：

“河北省勞動和社會保障廳河北省財政廳關(guān)于2009年調(diào)整企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金的通知（冀勞社【2009】3號文件）”已下發(fā)各單位，為做好2009年調(diào)整企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金工作，現(xiàn)對冀勞社【2009】3號文件中的有關(guān)規(guī)定做進一步說明，并就操作程序提出意見，請在調(diào)待工作中與冀勞社【2009】3號文件一并貫徹執(zhí)行。

一、艱苦邊遠地區(qū)用人單位退休（退職）人員范圍

（一）冀勞社【2009】3號文件中“在我省艱苦邊遠地區(qū)的用人單位”是指河北省艱苦邊遠地區(qū)28個縣范圍內(nèi)所有用人單位，包括省、市本級養(yǎng)老保險統(tǒng)籌單位駐28個縣范圍內(nèi)的用人單位和分支機構(gòu)。

（二）冀勞社【2009】3號文件中“在我省參保，駐省外艱苦邊遠地區(qū)的用人單位”是指駐地在省外艱苦邊遠地區(qū)并參加我省企業(yè)養(yǎng)老保險統(tǒng)籌的用人單位，包括原駐地在省外艱苦邊遠地區(qū)，后由艱苦邊遠地區(qū)整體搬遷出來并參加我省企業(yè)基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌的用人單位。

原駐地在省內(nèi)艱苦邊遠地區(qū)，后由艱苦邊遠地區(qū)整體搬遷出來并參加我省企業(yè)基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌的用人單位參照省外整體搬遷用人單位政策執(zhí)行。

（三）冀勞社【2009】3號文件中“在我省參保，駐省外艱苦邊遠地區(qū)的用人單位退休人員（包括退職人員）或在省外艱苦邊遠地區(qū)連續(xù)工作滿10年及其以上的退休人員（包括退職人員）”，是指本文第一條第（二）款范圍內(nèi)的用人單位在駐艱苦邊遠地區(qū)工作期間辦理退休（退職）的人員或這部分用人單位中曾在駐艱苦邊遠地區(qū)連續(xù)工作滿10年及其以上的退休（退職）人員。

省、市本級養(yǎng)老保險統(tǒng)籌單位駐28個縣范圍內(nèi)的用人單位和分支機構(gòu)在駐地連續(xù)工作滿10年及其以上的退休（退職）人員參照本文第一條第（二）款范圍內(nèi)的用人單位中曾在艱苦邊遠地區(qū)連續(xù)工作滿10年及其以上的退休（退職）人員政策執(zhí)行。

二、艱苦邊遠地區(qū)退休（退職）人員的認定。省外艱苦邊遠地區(qū)范圍與類別依據(jù)當?shù)厥?、直轄市、自治區(qū)級人民政府有關(guān)文件確認。駐地以單位出具的營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)證明等相關(guān)材料等確認。本人艱苦邊遠地區(qū)工作經(jīng)歷以其人事檔案等相關(guān)原始資料確認。

三、退休（退職）人員年齡的認定。退休（退職）人員年齡依據(jù)勞動保障部門批準的退休審批表記載的出生日期為準。原行業(yè)、企業(yè)批準的退休（退職）人員以原行業(yè)、企業(yè)批準的退休（退職）審批表中的記載的出生年月為準。

四、退休軍隊專業(yè)干部身份認定。退休軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部身份依據(jù)軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表或復(fù)員軍人改轉(zhuǎn)業(yè)審批表確定。勞動保障部門已經(jīng)認定過的不再重新認定。

五、審核程序。企業(yè)要嚴格按照冀勞社【2009】3號文件要求填報附表，并按照本意見要求附相關(guān)資料報勞動保障部門審批。

第三篇：河北省勞動和社會保障廳關(guān)于對企業(yè)職工檔案托管機構(gòu)進行清理整頓的通知

河北省勞動和社會保障廳關(guān)于對企業(yè)職工檔案托管機構(gòu)進

行清理整頓的通知

【文 件 號】冀勞社辦[2007]99號

【頒布部門】河北省其他機構(gòu)

【頒布時間】2007-08-17

【實施時間】2007-08-17

【時 效 性】有效

各設(shè)區(qū)市勞動和社會保障局：

企業(yè)職工檔案是取得勞動關(guān)系、繳納社會保險、享受有關(guān)待遇、記錄勞動過程的重要憑證，是全面考察職工的重要依據(jù)，做好職工檔案保管工作意義重大。

近年來，企業(yè)職工檔案管理制度不斷完善，檔案管理工作進一步規(guī)范，但少數(shù)托管機構(gòu)也存在著內(nèi)部管理混亂、接受檔案容易轉(zhuǎn)出難、拖延繳納社?；?、甚至涂改檔案等問題，有的私有組織、民間組織或掛靠、借用檔案管理資質(zhì)違規(guī)開展職工檔案托管業(yè)務(wù)，給職工檔案管理造成隱患，職工群眾反映強烈。為進一步規(guī)范企業(yè)職工檔案管理工作，切實維護群眾利益，省廳決定對從事職工檔案管理的受托機構(gòu)進行清理整頓?，F(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、各地要嚴格執(zhí)行冀勞社辦[2005]18號文件規(guī)定，不得隨意擴大企業(yè)職工檔案受托機構(gòu)的范圍。對已破產(chǎn)、關(guān)閉的企業(yè)，以及企業(yè)下崗人員、靈活就業(yè)人員的檔案，必須由勞動保障部門所屬的檔案代理機構(gòu)或職業(yè)介紹機構(gòu)保管，個體中介組織、個體工商戶一律不得承擔職工檔案保管業(yè)務(wù)。經(jīng)勞動保障行政部門委托的具有代存職工檔案保管資質(zhì)的機構(gòu)、組織，不得對外借用檔案保管資質(zhì)或允許其他機構(gòu)、組織掛靠開展職工檔案保管業(yè)務(wù)。

二、勞動保障部門所屬檔案代理機構(gòu)、企業(yè)勞動工資部門需要承擔職工檔案保管業(yè)務(wù)的，應(yīng)經(jīng)工商注冊地的勞動保障行政部門按管理權(quán)限驗收合格并簽訂《職工檔案委托保管協(xié)議書》，按規(guī)定承辦企業(yè)職工檔案管理業(yè)務(wù)。

三、承擔企業(yè)職工檔案管理的機構(gòu)、組織須具備檔案保管的硬件條件與安全措施，選配政治素質(zhì)高、具備專業(yè)知識的人員從事職工檔案工作，并保持相對穩(wěn)

定。職工檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律、接受專業(yè)培訓(xùn)、取得崗位資格證書，提高服務(wù)質(zhì)量，確保職工檔案安全。對違反規(guī)定，擅自涂改、圈劃、抽取、撤換職工檔案內(nèi)容的，立即調(diào)離工作崗位，視情節(jié)輕重給予紀律處分。

四、縣以上勞動保障行政部門要立即對所轄區(qū)內(nèi)從事企業(yè)職工檔案代理業(yè)務(wù)的機構(gòu)、組織進行清理，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。對不具備職工檔案保管資質(zhì)的機構(gòu)、組織，其所存職工檔案移交縣級以上勞動保障部門所屬的檔案代理機構(gòu)保管。

五、經(jīng)清理整頓，縣級以上勞動保障行政部門要與具備職工檔案代管必備條件的機構(gòu)、組織重新簽訂《職工檔案委托保管協(xié)議書》，并向社會公示。今后每年要組織檢查驗收，合格的續(xù)簽協(xié)議。凡未與勞動保障行政部門簽訂協(xié)議書的機構(gòu)、組織，不得從事職工檔案保管業(yè)務(wù)。

六、各設(shè)區(qū)市勞動保障局于2007年9月底前將清理整頓的情況報告及統(tǒng)計表 報省廳勞動工資處。

二〇〇七年八月十七日

第四篇：云南省勞動和社會保障廳關(guān)于調(diào)整企業(yè)職工工傷保險待遇的通知

云南省勞動和社會保障廳關(guān)于調(diào)整企業(yè)職工工傷保險待遇的通知

(云勞社辦[2006]183號)

各州、市勞動和社會保障局、各有關(guān)行業(yè)單位：

根據(jù)《云南省人民政府關(guān)于印發(fā)〈云南省貫徹工傷保險條例實施辦法〉的通知》（云政發(fā)〔2003〕185號），為切實保障企業(yè)工傷人員和工亡職工供養(yǎng)親屬基本生活，決定從2006年1月1日起，增加企業(yè)工傷職工傷殘津貼、生活護理費及因工死亡職工供養(yǎng)親屬撫恤金標準。現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、調(diào)整范圍

2005年12月31日前按月領(lǐng)取傷殘津貼（原稱傷殘撫恤金）、生活護理費、供養(yǎng)親屬撫恤金的一至六級工傷人員及供養(yǎng)親屬。

二、調(diào)整標準

（一）工傷1-4級傷殘津貼：每人每月增加150元。

（二）生活護理費：每人每月增加80元。

（三）工亡職工供養(yǎng)親屬撫恤金：每人每月增加100元。

三、按月領(lǐng)取傷殘津貼的五級和六級工傷職工，由用人單位以其原領(lǐng)取的傷殘津貼為基數(shù)，按照本企業(yè)職工平均工資增長率隨在職職工工資增長同步提高其傷殘津貼。企業(yè)平均工資負增長的，傷殘津貼不降低。

四、資金渠道

本次調(diào)整待遇的所需資金，與其原領(lǐng)取待遇的資金渠道一致。即參加工傷保險后發(fā)生工傷的1-4級人員傷殘津貼、生活護理費、工亡職工供養(yǎng)親屬撫恤金由工傷保險基金支付；工傷5-6級人員傷殘津貼、未參加工傷保險或參加工傷保險前發(fā)生工傷的1-4級人員傷殘津貼、生活護理費及工亡職工供養(yǎng)親屬撫恤金，由用人單位支付。

五、各州、市勞動保障局、各有關(guān)行業(yè)單位要按照本通知精神，認真貫徹執(zhí)行。

二○○六年九月三十日

發(fā)布部門：云南省其他機構(gòu) 發(fā)布日期：2006年09月30日 實施日期：2006年09月30日(地方法規(guī))

第五篇：河北省人力資源和社會保障廳

河北省人力資源和社會保障廳、河北省財政廳

關(guān)于解決企業(yè)未參保退休人員基本養(yǎng)老保險問題的通知

冀人社發(fā)[2011]49號

各設(shè)區(qū)市、財政直管縣人力資源和社會保障局、財政局，省本級統(tǒng)籌單位：

根據(jù)人力資源和社會保障部、財政部《關(guān)于解決未參保集體企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老保障等遺留問題的意見》(人社部發(fā)〔2010〕107號)精神，報經(jīng)省政府同意，現(xiàn)就解決曾在我省企業(yè)工作過的未參保人員養(yǎng)老保險問題通知如下：

一、人員范圍

(一)本文件發(fā)文之日前具有我省城鎮(zhèn)戶籍，能提供證明與企業(yè)存在勞動關(guān)系或事實勞動關(guān)系的原始檔案或有效證明材料，本人自愿申請，可以參加我省企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。1、1994年底前開始在我省企業(yè)工作，工作滿3年以上離開單位未參保人員，2010年底已經(jīng)達到或超過退休年齡(男年滿60周歲、女年滿55周歲，下同)，一次性補繳15年的養(yǎng)老保險費后納入統(tǒng)籌范圍。其中，從61周歲至70周歲每滿一周歲少繳一定數(shù)額的養(yǎng)老保險費，70周歲及以上人員按70周歲繳費額補繳。補繳養(yǎng)老保險費標準見附表1。2、1995年1月以后開始在我省企業(yè)工作滿3年以上離開單位的未參保人員，2010年底已經(jīng)超過退休年齡的，一次性補繳15年的養(yǎng)老保險費后納入統(tǒng)籌范圍。補繳養(yǎng)老保險費標準見附表2。

3、在我省企業(yè)連續(xù)工作滿3年以上離開單位未參加基本養(yǎng)老保險，2010年底未達到退休年齡的人員，可按照距退休年齡繳費滿15年的差，一次性補繳基本養(yǎng)老保險費，補繳后繼續(xù)繳費至退休年齡辦理按月享受基本養(yǎng)老保險待遇手續(xù)。補繳養(yǎng)老保險費標準見附表2。

以上人員補繳的養(yǎng)老保險費原則上由個人負擔。鼓勵用人單位給予一定的補助。

(二)本文發(fā)文之日前具有我省城鎮(zhèn)戶籍、原我省國有、集體企業(yè)固定職工經(jīng)單位批準辭職一直未參保的，2010年底達到或超過退休年齡，憑本人原始職工檔案，經(jīng)設(shè)區(qū)市以上人力資源保障行政部門按照國家和省關(guān)于認定視同繳費年限的規(guī)定認定后，原在國有、集體企業(yè)工作的時間視同繳費年限。認定視同繳費年限后從2010年開始向前補繳不少于5年的養(yǎng)老保險費，連同視同繳費年限滿15年及以上，納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險統(tǒng)籌范圍。補繳養(yǎng)老保險費標準見附表2。

二、繳費辦法和個人賬戶管理

自愿參保人員從2010年開始向前以歷年全省職工平均工資100%或60%為基數(shù)，按個體工商戶、靈活就業(yè)人員繳費比例補繳。其中：12%部分和基金保值率補繳金額扣除2005年以前劃入個人賬戶部分后進入統(tǒng)籌基金，8%部分和補繳的個人賬戶利息以及2005年以前劃入個人賬戶的部分記入個人賬戶。

記入個人賬戶金額按個人賬戶記賬利率繼續(xù)記息。

參保人員死亡，個人賬戶儲存額仍有剩余的，剩余部分退還給指定受益人或法定繼承人。其中：繳費滿15年即享受養(yǎng)老保險待遇人員，個人賬戶支付額占基本養(yǎng)老金比例為30%，有視同繳費年限人員個人賬戶支付額占基本養(yǎng)老金比例按實際計算比例。

按歷年全省職工平均工資100%為基數(shù)補繳的，指數(shù)記為1.000，按歷年全省職工平均工資60%為基數(shù)補繳的，指數(shù)記為0.600。

三、待遇計發(fā)

（一）自愿申請參保補繳的人員，從補繳的全部費用到賬后的下月起計發(fā)待遇，按我省基本養(yǎng)

老保險統(tǒng)籌內(nèi)項目和標準發(fā)放，參與以后基本養(yǎng)老金調(diào)整。

（二）沒有視同繳費年限一次性補繳滿15年即享受基本養(yǎng)老保險待遇人員，繳費年限按15年計算。以全省職工平均工資100%為基數(shù)補繳養(yǎng)老保險費，月基本養(yǎng)老金630元；以全省職工平均工資60%為基數(shù)補繳養(yǎng)老保險費，月基本養(yǎng)老金495元。

（三）有視同繳費年限的補繳后即享受養(yǎng)老保險待遇人員，按省政府辦公廳辦字〔2006〕77號文件規(guī)定計算基本養(yǎng)老金，其中補繳的實際繳費年限計算實際指數(shù)，視同繳費年限指數(shù)按“1.000”，計算的基本養(yǎng)老金低于本條第二款相應(yīng)標準的，按本條第二款相應(yīng)標準計發(fā)。

(四)到2010年底未達到退休年齡補繳后繼續(xù)繳費人員，滿足按月享受基本養(yǎng)老保險待遇條件時，按屆時規(guī)定計算基本養(yǎng)老金，基本養(yǎng)老金按實際計算額計發(fā)。

四、工作要求

(一)為保障未參保人員盡快享受養(yǎng)老保險待遇，各地要加大工作力度，年底前基本解決這一群體養(yǎng)老保障問題。各地于2011年9月底、12月底前報送工作進展情況，2012年1月30日前將工作總結(jié)報省廳。

(二)嚴格認定視同繳費年限。各地要嚴格審核原始檔案資料，按國家和省關(guān)于認定視同繳費年限的文件規(guī)定認定視同繳費年限，任何單位和個人不得以任何理由放寬認定視同繳費年限的條件。(三)各設(shè)區(qū)市人力資源和社會保障部門要成立審核工作小組，做好未參保群體的身份認定、參保人員檔案資料審查和基礎(chǔ)信息審核工作。基本養(yǎng)老金實行社會化發(fā)放，人員納入社會化管理服務(wù)。做好參保人員建檔、歸檔，確保信息完整且符合國家相關(guān)規(guī)定。

(四)各地要加強基本養(yǎng)老金征收工作，加大清欠力度，擴大基金征收范圍，拓展基金增收渠道，調(diào)整財政支出結(jié)構(gòu)，確保基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放。

解決具有城鎮(zhèn)戶籍、與單位有勞動關(guān)系未參保人員基本養(yǎng)老保障問題是養(yǎng)老保障全覆蓋重要步驟，關(guān)系職工群眾的切身利益，涉及面廣，情況復(fù)雜、政策性強，時間緊迫。各地要利用各種媒體進行大力宣傳，開辟專門窗口為參保人員提供政策咨詢，做好政策解釋工作，切實把這件惠及民生的事辦好。各地執(zhí)行中的問題及時向省報告。

本辦法由省人力資源和社會保障廳負責解釋。

（有需要原文的朋友可留下郵箱）（有需要表格的請選中相關(guān)表格并點擊鼠標右鍵選擇“圖片另存為”后保存文件，可打印相關(guān)表格。）

附表：

1、1994年以前工作滿3年以上人員補繳費用速查表 2、1995年以后工作滿3年以上人員補繳費用速查表

3、河北省參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險人員審批表

4、河北省參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險人員信息認定表

5、河北省參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險人員匯總表

二○一一年六月十日