第一篇：當(dāng)前亟需依法規(guī)范的幾項檔案工作（大全）

文章標(biāo)題：當(dāng)前亟需依法規(guī)范的幾項檔案工作

隨著檔案工作不斷的發(fā)展，它的外延也不斷的擴張?，F(xiàn)在的檔案工作已不是過去的收收發(fā)發(fā)、粘粘貼貼、守守攤子，被動服務(wù)，而是在檔案法律法規(guī)的框架內(nèi)依法行政，主動出擊、拓展服務(wù)，并引進高科技手段來輔助管理檔案。檔案和檔案工作已被社會所認(rèn)識和肯定，它的作用也越來越明顯，但檔案工作在向前突飛

猛進，對外延伸的同時必然會產(chǎn)生一些新問題，必須依法認(rèn)真實施。

1、檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作需要責(zé)任到崗、落實到人

《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》都已頒布了十年以上，檔案工作必須在檔案法律法規(guī)下開展，也就是我們平常所說的依法治檔。上海市政府要求有行政執(zhí)法權(quán)的單位，都要開展行政執(zhí)法責(zé)任制工作。為了搞好執(zhí)法責(zé)任制工作，2004年，我們對行政執(zhí)法主體進行了清理，2005年，對行政審批事項進行了清理。2006年年初，又進行了行政執(zhí)法依據(jù)的梳理工作。最近，市法制辦批復(fù)了檔案系統(tǒng)的行政執(zhí)法事項，明確了區(qū)縣檔案局行政執(zhí)法事項有27項。這27項滲透在檔案工作的方方面面，幾乎包括所有的檔案行政工作。這就對區(qū)縣檔案局的工作提出了更高的要求，必須把這27項檔案行政執(zhí)法事項分解到各個區(qū)縣檔案局職能科室，并直接落實到人，所以說檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作是一件系統(tǒng)性工程，馬虎不得。

分解到科、責(zé)任到人，這為加強檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作打下了堅實的基礎(chǔ)，依法行政也就有了明確的方向。誰違反了責(zé)任制，誰負(fù)責(zé)。

2、政府公開信息集中查閱受理工作的職責(zé)定位問題

檔案館提供政府公開信息集中查閱服務(wù)是提高檔案工作的地位和政府關(guān)心人民的一件大好事。怎樣好事辦好，既不越位不越權(quán)，又為政府和百姓分憂解愁，這里也有一個依法管理問題。對老百姓來說，可公開的政府信息，當(dāng)然可以閱覽，依申請公開的政府信息，首先要申請，批準(zhǔn)了才可以閱覽。對政府來說，要全心全意為人民服務(wù)。依申請可公開的現(xiàn)行文件，老百姓申請了，經(jīng)批準(zhǔn)就要及時提供利用。對那些不宜公開的政府信息，要耐心解釋清楚，想人民所想、急人民所急，做到認(rèn)真接待、耐心解說。

受理并不是給了你解釋權(quán)、處理權(quán)。解釋權(quán)、處理權(quán)在政府的職能部門，受理后要及時按程序轉(zhuǎn)交給區(qū)政府有關(guān)職能部門去處理。在規(guī)定期限內(nèi)，有責(zé)任催問政府的有關(guān)職能部門，處理完畢，及時告知申請人。所以，檔案工作外延得到擴大，不能無限的延伸，只能做到提供閱覽和受理轉(zhuǎn)送，沒有處理權(quán)和解釋權(quán)，越位了越權(quán)了就違法了，老百姓可以告你。

3、電子文件歸檔及其管理的法律問題

平臺、接口、兼容。加快檔案館館藏檔案數(shù)字化進程，把檔案信息化資源融入城市基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資源庫，需要電子文件歸檔及其管理的軟件開發(fā)。有了這樣的軟件，可與政府的OA系統(tǒng)進行了鏈接，文書立卷改革也可有機進行結(jié)合，這樣可方便政府各部門檔案室的實際操作，方便電子公文的歸檔、移交、管理和利用。但我們必須看到，在方便的同時，往往也會有漏洞，檔案操作系統(tǒng)被黑客侵襲，造成系統(tǒng)紊亂和文件泄密，這就要求我們高度警覺與防范。另外，萬一檔案文件泄密了，問題出在制文單位，還是出在檔案局，恐怕一時也很難說清楚，這里就有一個制度保障問題。如怎么健全會簽制度、電子文件設(shè)密制度和歸檔管理和利用等制度，還要研究電子檔案載體變化規(guī)律，對影響電子檔案載體運用的制約條件和因素進行全面剖析，保障操作系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

依法治檔，不是口頭說說而已，而是要在頭腦中有一根“法”的弦。尤其我們搞檔案工作的更應(yīng)多學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，把檔案工作做得更好。

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第二篇：當(dāng)前食品安全亟需整治

當(dāng)前食品安全亟需整治

當(dāng)前食品安全存在以下問題：

一是食品安全監(jiān)管仍然存在不到位的現(xiàn)象。目前食品安全監(jiān)督管理采取的是“分段管理為主，品種監(jiān)管為輔”的運行模式，涉及多個部門，在具體監(jiān)管中常出現(xiàn)監(jiān)管合力不強、職能重疊、多頭執(zhí)法、監(jiān)管缺位、推諉責(zé)任等現(xiàn)象。

二是種植養(yǎng)殖業(yè)使用違禁藥物的現(xiàn)象依然存在。農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者不合理使用農(nóng)藥，濫用激素，使用違禁農(nóng)藥，以林業(yè)用藥代替農(nóng)業(yè)用藥，飼養(yǎng)畜禽使用違禁藥物，農(nóng)副產(chǎn)品的聲譽和市場銷售率受到影響。

三是食品生產(chǎn)加工無證經(jīng)營現(xiàn)象較為突出。據(jù)統(tǒng)計，食品生產(chǎn)企業(yè)（含小作坊）獲得生產(chǎn)許可證的僅占13%，且規(guī)模小，環(huán)境差，設(shè)備工藝落后，從業(yè)人員素質(zhì)較低，缺乏產(chǎn)品質(zhì)量保障措施。

四是餐飲服務(wù)行業(yè)隱患較多，令人擔(dān)憂。有的小食店無證無照經(jīng)營，衛(wèi)生設(shè)施簡陋，經(jīng)營場所臟亂差，令人目不忍睹。大部分飲食從業(yè)人員未經(jīng)健康體檢，衛(wèi)生知識缺乏，法律意識淡薄。

五是食品檢驗檢測手段不能滿足新形勢下食品安全監(jiān)督工作需要。

第三篇：關(guān)于做好當(dāng)前幾項工作的通知

中共即墨市委保持共產(chǎn)黨員先進性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件

即先組辦字[2005]6號

關(guān)于做好當(dāng)前先進性教育活動有關(guān)工作的通知

市委各部門，市直各黨委、黨組、黨總支、黨支部、市委各督導(dǎo)組： 為了保證先進性教育活動深入開展，現(xiàn)將當(dāng)前先進性教育活動有關(guān)事宜通知如下。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)同志黨課輔導(dǎo)內(nèi)容和講話精神 1月31日，省委副書記、青島市委書記杜世成同志以永葆共產(chǎn)黨員先進性為題，給青島市級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和市直機關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部代表上了一堂深刻生動的黨課。黨課緊密聯(lián)系國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，聯(lián)系青島改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展的實際，聯(lián)系黨組織、黨員和領(lǐng)導(dǎo)班子、干部隊伍思想建設(shè)實際，深刻闡述了新形勢下保持黨的先進性的重大意義，從理論和實踐、歷史和現(xiàn)實相結(jié)合的角度，闡明了新時期共產(chǎn)黨員先進性的豐富內(nèi)涵和時代特征，指出了忠實實踐共產(chǎn)黨員先進性的要求，特別是對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部保持共產(chǎn)黨員先進性發(fā)揮表率作用提出了明確要求。

2月5日，青島市委副書記、市長夏耕同志在青島市級黨員干 1

部和第一批開展先進性教育活動的單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員觀看《鄭培民》后，號召全市黨員干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)鄭培民同志心系群眾、親民為民的公仆情懷，帶頭當(dāng)好人民公仆；學(xué)習(xí)鄭培民同志奮發(fā)有為、勵精圖治的精神風(fēng)貌，帶頭艱苦奮斗；學(xué)習(xí)鄭培民同志恪盡職守、鞠躬盡瘁的人生追求，帶頭為民造福；學(xué)習(xí)鄭培民同志一身正氣、兩袖清風(fēng)的高尚情操，帶頭清正廉潔。

2月16日，即墨市委書記張洪訓(xùn)同志給全市黨員上了一堂以學(xué)習(xí)實踐“三個代表”重要思想、保持共產(chǎn)黨員先進性為主題的黨課。黨課緊密聯(lián)系國外政黨興衰的經(jīng)驗教訓(xùn)，聯(lián)系我市改革開放和經(jīng)濟社會發(fā)展的實際，聯(lián)系黨的建設(shè)的實際，深刻闡述了開展以實踐“三個代表”重要思想為主要內(nèi)容的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的重大意義，指出了黨員先進性的豐富內(nèi)涵和時代特征，明確提出了加強黨的先進性建設(shè)的著力點和落腳點，強調(diào)要把黨的先進性要求切實體現(xiàn)在凝心聚力、干事創(chuàng)業(yè)，加快建設(shè)大青島重要一極上；體現(xiàn)在執(zhí)政為民、構(gòu)建和諧社會，讓群眾得到更多利益上；體現(xiàn)在提高執(zhí)政能力，建設(shè)一支高素質(zhì)干部隊伍上。

各級黨組織要組織廣大黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會黨課內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，進一步把思想統(tǒng)一到中央和省、市委保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的重大部署上來，統(tǒng)一到新形勢下保持共產(chǎn)黨員先進性的要求上來，扎扎實實地把先進性教育活動抓緊抓好，抓出成效。同時，各級黨組織要切實加強對先進性教育活動的領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)同志要認(rèn)真履行第一責(zé)任人職責(zé)，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要以普通黨員的身份帶頭參加先進性教育活動，帶頭上黨課，帶頭作形勢報告，給廣大黨員做出示范和表率，推動先進性教育活動的扎實深入開展。

二、組織離退休干部職工中的黨員積極參加先進性教育活動

1、總體要求。離退休干部職工中的黨員開展先進性教育活動要按照中央和省市委關(guān)于開展先進性教育活動的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、基本原則、總體安排和方法步驟進行，堅持標(biāo)準(zhǔn)不降低，基本程序不能少，認(rèn)真落實好教育活動每個階段、每個環(huán)節(jié)的各項任務(wù)。

2、基本原則

（1）按照黨的組織關(guān)系隸屬，離退休干部職工中的黨員參加黨的組織關(guān)系所在單位支部的先進性教育活動。

（2）堅持集中與分散相結(jié)合，區(qū)別不同情況，采取靈活多樣的方式進行，學(xué)習(xí)安排可以靈活掌握，適當(dāng)參加黨的關(guān)系所在單位的重大集體活動。

（3）因人而異，量力而行，視其身體狀況安排教育活動。對一些年老體弱的離退休干部職工中的黨員，經(jīng)本人申請，黨組織批準(zhǔn)，有些集體活動可以不參加。對身患重病、長期臥床不起、無法表達本人意志的，黨支部作出決議，事先將其情況報上級黨組織備案，可不參加教育活動。

（4）離退休干部職工中的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要發(fā)揮表率作用，以普通黨員身份參加先進性教育活動，帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)，帶頭開展批評與自我批評，為普通黨員作出樣子。

3、階段安排和有關(guān)要求

（1）在學(xué)習(xí)動員階段，要組織離退休干部職工中的黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)中央和省、市委文件，學(xué)習(xí)《保持共產(chǎn)黨員先進性教育讀本》，重點學(xué)好黨章。通過學(xué)習(xí)，加深對鄧小平理論和“三個代表”重要思想的理解，加深對中央和省、市委一系列重大決策部署的理解，增

強黨員意識、執(zhí)政意識和全局意識，保持革命本色，更好地發(fā)揮作用。

（2）在分析評議階段，要認(rèn)真回顧總結(jié)黨的十六大以來的思想、作風(fēng)狀況，有書寫能力的要形成黨性分析材料。要開展好談心活動，進行積極健康的批評與自我批評。進行民主評議時，要充分考慮其現(xiàn)實情況和過去的工作成績，與其他黨員有所區(qū)別。

（3）在整改提高階段，主要著眼于提高思想認(rèn)識進行整改，可圍繞進一步加強老干部黨支部建設(shè)，制定相關(guān)的整改措施。

教育活動中，要認(rèn)真征求離退休干部職工中的黨員的意見，注意發(fā)揮老黨員的作用，可視身體狀況，組織他們給年輕黨員講革命傳統(tǒng)、上黨課等。各級黨組織要滿腔熱情地關(guān)心、愛護離退休干部職工中的黨員，把組織開展教育活動與解決老同志關(guān)心的問題結(jié)合起來，積極探索發(fā)揮離退休干部職工中的黨員作用的途徑和形式，確保先進性教育活動的實效。

三、建立督導(dǎo)組聯(lián)系點制度

1、基本原則。市委督導(dǎo)組要在所督導(dǎo)單位中，確定一個或兩個單位建立抓先進性教育活動的聯(lián)系點。建立抓先進性教育活動聯(lián)系點，要本著以下原則進行：

（1）所督導(dǎo)單位黨員人數(shù)比較多，黨組織健全，黨建工作基礎(chǔ)相對比較好。

（2）所督導(dǎo)單位與廣大群眾聯(lián)系比較密切，在本市、本系統(tǒng)或本行業(yè)中有一定的代表性。

（3）就近、方便，便于及時加強督導(dǎo)和指導(dǎo)。

（4）與各級黨員領(lǐng)導(dǎo)干部聯(lián)系點避免重復(fù)、交叉。

2、主要任務(wù)

（1）了解聯(lián)系點先進性教育活動的部署安排和教育活動各項任務(wù)的落實情況。

（2）關(guān)注聯(lián)系點先進性教育活動的進展情況，及時總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，加強具體指導(dǎo)。

（3）對聯(lián)系點的情況舉一反三，由點及面，及時總結(jié)出加強面上工作督導(dǎo)和指導(dǎo)的意見建議。

（4）及時向市委先進性教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室反映情況，當(dāng)好參謀助手。

3、具體要求。督導(dǎo)組要把建立抓先進性教育活動聯(lián)系點制度，作為做好督導(dǎo)工作的重要任務(wù)和有效方法，認(rèn)真抓好落實。要大力弘揚求真務(wù)實精神，切實轉(zhuǎn)變作風(fēng)，經(jīng)常到聯(lián)系點調(diào)查研究，指導(dǎo)工作，總結(jié)經(jīng)驗，解決問題。督導(dǎo)組組長要切實擔(dān)負(fù)起抓聯(lián)系點建設(shè)的責(zé)任，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力把聯(lián)系點辦成示范點。各督導(dǎo)組確定的聯(lián)系點名單要于2月25日前、抓聯(lián)系點情況要每月30日前向市委先進性教育活動辦公室秘書組報告一次。

四、擴大覆蓋面促進黨員的作風(fēng)有明顯轉(zhuǎn)變

各級黨組織要采取有效措施，力爭把組織關(guān)系在本單位的每一名黨員都組織起來，參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)動員階段，要緊密聯(lián)系實際，通過認(rèn)真學(xué)習(xí)，使廣大黨員真正在思想認(rèn)識上有新提高。同時，各級黨組織和廣大黨員要認(rèn)真貫徹“邊學(xué)邊改”的要求，大興求真務(wù)實之風(fēng)，努力提高工作質(zhì)量和水平，切實增強群眾觀念和為人民服務(wù)的自覺性，堅決杜絕門難進、臉難看、事難辦的現(xiàn)象，真心實意地改進機關(guān)作風(fēng)。廣大黨員要拿出解決問題、改進作風(fēng)的具

體行動，從我做起，從現(xiàn)在做起，從群眾意見最大、最不滿意的問題改起，讓群眾切實感受到黨政機關(guān)和黨員的作風(fēng)在先進性教育活動中發(fā)生的新變化。各級黨組織要在春節(jié)期間開展向困難群眾送溫暖活動的基礎(chǔ)上，進一步把關(guān)心群眾生產(chǎn)生活的工作抓緊抓實，做細(xì)做好，要高度關(guān)注困難群眾，采取有效措施，幫助他們解決好生產(chǎn)生活中遇到的突出困難，讓人民群眾不斷得到實實在在的利益，使他們不斷看到先進性教育活動的成效。

市委先進性教育活動辦公室

2005年2月21日

第四篇：關(guān)于當(dāng)前幾項工作安排意見講話

關(guān)于當(dāng)前幾項工作安排

根據(jù)我鄉(xiāng)目前工作實際，按照縣相關(guān)會議要求，現(xiàn)就當(dāng)前工作做如下安排：

一、縣農(nóng)田水利和森林防火工作會議精神（請*鄉(xiāng)

長傳達）

二、關(guān)于當(dāng)前的林業(yè)工作

做好當(dāng)前林業(yè)工作的總體要求：樹要栽好，火要管住，保護到位，責(zé)任倒查。

（一）切實做好今冬明春的森林防火工作

1、把握一個原則：零火為災(zāi)、有災(zāi)必報、有災(zāi)必救、有災(zāi)必查、預(yù)防為主、積極消滅、加強值班、暢通信息。

2、認(rèn)清形勢，提高認(rèn)識。自12月1日起，就進入森林防火期，森林火災(zāi)具有突發(fā)性強、危害巨大、后果嚴(yán)重的特點，由于*縣氣候冬干春旱，屬二級森林火險縣，加之近幾年來，林地面積不斷增大，林下可燃物逐漸增多，入山上墳、從事承包、副業(yè)人員增加，焚燒秸稈等野外用火現(xiàn)象屢禁不止，這些現(xiàn)象均極易引發(fā)火災(zāi)。同時我縣已*年未發(fā)生重大火災(zāi)，干群思想極易松懈麻痹，因此，全體干部必須站在講政

1治的高度，進一步提高認(rèn)識，增強責(zé)任感，提高做好森林防火工作的自覺性。

3、認(rèn)真落實責(zé)任制。森林防火工作堅持行政首長負(fù)責(zé)制，同時人人有責(zé)，全體干部必須經(jīng)常深入一線做好此項工作。一是鄉(xiāng)林業(yè)站要負(fù)責(zé)調(diào)整健全鄉(xiāng)村防火機構(gòu)；二是要落實領(lǐng)導(dǎo)劃片責(zé)任制，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和全體鄉(xiāng)干部按駐村分工全面負(fù)責(zé)所聯(lián)系村的森林防火工作；三是要層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書，今天鄉(xiāng)上與各村和各駐村干部要簽訂防火責(zé)任書，下來后，林業(yè)站要督促村與村民小組、與林農(nóng)、與墳主、與大小廟宇均要簽訂責(zé)任狀；四是要繼續(xù)堅持和完善巡山制度和掛牌制度。要把防火工作落實到每一山頭、每一人頭、每一墳頭，做到山有人護，火有人管。

4、進一步加大宣傳教育工作力度。鄉(xiāng)林業(yè)站、各村要充分利用公開欄、標(biāo)語、會議、學(xué)校法制課、發(fā)放宣傳資料等形式加強防火宣傳，鄉(xiāng)機關(guān)、場鎮(zhèn)、村委會、各村交通要道、重點地段、廟宇均要有1-2副防火固定標(biāo)語，標(biāo)語落實情況由林業(yè)站督促檢查。要加強對中小學(xué)生的宣傳教育，嚴(yán)防其進入林區(qū)玩火。

5、加強火源管理。嚴(yán)格實行野外用火許可證制度，嚴(yán)禁攜帶火種進入山林。要加大巡山護林力度，加強隱患排查，認(rèn)真清剿森林火患，嚴(yán)防死守，不留死角。一要加大清明、春節(jié)等敏感時期的管理，人走火滅，提倡文明祭祀；二要加

強少年、智障人員等重點人員管理，禁止其入山；三要加強重點林區(qū)和地段的管理。

6、做好防火準(zhǔn)備工作。一是鄉(xiāng)村均要建立20人以上的防火隊伍，鄉(xiāng)防火隊由林業(yè)站和人武部負(fù)責(zé)，各村防火隊伍名單今天散會后交林業(yè)站。二是鄉(xiāng)村均要建立和完善防火預(yù)案。三是要做好物資儲備。

7、堅持24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，暢通信息。

（二）進一步做好森林管護工作

一是要正視當(dāng)前林木管護工作中的問題。我鄉(xiāng)森林資源雖然豐富，但是由于群眾法制觀念淡薄，干部責(zé)任意識差，外來從事木材經(jīng)營人員增多，業(yè)主不守法，導(dǎo)致目前非法砍伐現(xiàn)象嚴(yán)重，舉報也非常多。林業(yè)工作上如果出現(xiàn)問題，對干部的處罰相當(dāng)嚴(yán)厲，所以大家務(wù)必要引起高度重視。

二是要加強領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真履職。鄉(xiāng)林業(yè)站要代黨委政府起草管護責(zé)任書，近期與各村簽訂。鄉(xiāng)村干部要認(rèn)真履行職責(zé)，切實擔(dān)負(fù)起管護責(zé)任，確保我鄉(xiāng)林業(yè)工作不出問題。

三是要強化宣傳。教育群眾遵紀(jì)守法，逢砍必報批。發(fā)動黨員、群眾積極參與，共同做好森林管護工作。

四是嚴(yán)格執(zhí)行政策，依法管護。要加強巡山護林工作，及時制止亂砍濫伐；加強對業(yè)主和經(jīng)營戶的管理，教育他們守規(guī)知法；鄉(xiāng)村干部要約束自己，堅決不允許亂表態(tài)；各村

要從現(xiàn)在起，利用一個月時間，抓好問題排查與整治，鄉(xiāng)林業(yè)站要尋求林業(yè)局支持，抓好典型，加大對違法行為的處罰力度，決不姑息和手軟。對問題較多或排查與整治工作不力的村，將由鄉(xiāng)紀(jì)委對村兩委負(fù)責(zé)人進行談話，并作為反面典型在其村召開現(xiàn)場會或全鄉(xiāng)通報批評，嚴(yán)重失職瀆職的，報請有關(guān)部門查處。

三、關(guān)于今冬明春的農(nóng)田水利基本建設(shè)工作

1、正確分析形勢。中央一號文件；全省水利工作電視電話會；全市水利工作現(xiàn)場會；是建設(shè)新農(nóng)村，構(gòu)建和諧社會的需要。

2、抓任務(wù)分解落實。各村申報任務(wù)縣政府已用正式文件下達，鄉(xiāng)也已下達至各村，希各村對照分配任務(wù)，將其分解落實到具體的地段和工程，落實到戶和人頭，落實情況12月5日前報鄉(xiāng)上。

3、抓好重點。以水毀工程修復(fù)、渠道歲修、塘堰整治、項目實施為重點。

4、抓示范。各村必須落實一處示范點，12月5日前上報。

5、抓發(fā)動，掀起高潮。利用農(nóng)閑和春節(jié)務(wù)工人員返鄉(xiāng)的有利時機，動員群眾投工投勞，全面完成分配任務(wù)。

6、與申報第三批一事一議以獎代補項目相結(jié)合。

7、繼續(xù)做好人飲安全工程建設(shè)工作。

四、其他幾項工作

1、繼續(xù)做好新農(nóng)合籌資工作。時間不變，任務(wù)不減，12月5日結(jié)帳。

2、做好村民自治創(chuàng)建迎檢工作。一要認(rèn)真填寫好記事簿；二要辦好公開欄；三要搞好清潔衛(wèi)生；四要準(zhǔn)備好其他相關(guān)資料。本月5號來我鄉(xiāng)。

3、做好農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟年報填報工作。鄉(xiāng)上由*二同志負(fù)責(zé)，村由文書負(fù)責(zé)。統(tǒng)計指標(biāo)體系以*同志解釋為準(zhǔn)，各村要完成人均700元的增收目標(biāo)。同時請注意報表的真實性、準(zhǔn)確性、邏輯性。

4、抓好小春田管。以肥水、防病治蟲為重點，為來年增收打下基礎(chǔ)。

5、扎實抓好當(dāng)前至春節(jié)后的計劃生育工作。

6、做好困難群眾過冬工作。對相關(guān)情況要進行統(tǒng)計上報。

7、認(rèn)真做好安全信訪和穩(wěn)定工作。

第五篇：企業(yè)檔案工作規(guī)范

企業(yè)檔案工作規(guī)范

DA／T 42—2009(國家檔案局2009年11月2日發(fā)布，2010年1月1日實施)1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作、檔案信息化建設(shè)、檔案工作設(shè)施設(shè)備配置等方面的方法與技術(shù)指南。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

GB／T 9705 文書檔案案卷格式 GB／T 11821 照片檔案管理規(guī)范

GB／T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

GB／T 17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 GB／T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA／T 1 檔案工作基本術(shù)語 DA／T 12 全宗卷規(guī)范 DA／T 13 檔號編制規(guī)則

DA／T 15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 DA／T 22 歸檔文件整理規(guī)則

DA/ T 28 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T 31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T 32 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 DA/T 43 縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 JGJ 25 檔案館建筑設(shè)計規(guī)范

ISO 15489.1 信息與文獻一文件管理：通則 IS0 15489.2 信息與文獻一文件管理：指南

3術(shù)語和定義

DA／T 1—2000 確立的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3.1 企業(yè)檔案business records

企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。3.2 企業(yè)檔案工作business records management 企業(yè)履行檔案管理職責(zé)的行為和活動。3.3 電子檔案electronic records

具有保存價值的歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3.4 檔案信息化archival informationization

運用信息技術(shù)對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務(wù)的檔案管理提升過程和工作方式。

4檔案工作總則

4.1 企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動的基礎(chǔ)性管理工作。

4.2 企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

4.4 企業(yè)應(yīng)維護檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。

5檔案工作組織 5.1 組織系統(tǒng)建設(shè) 5.1.1檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。5.1.2 檔案機構(gòu)設(shè)置

企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和管理模式設(shè)置專門的檔案機構(gòu)，或指定負(fù)責(zé)檔案工作的機構(gòu)。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。5.1.3 檔案人員配備

企業(yè)應(yīng)配備與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理相適應(yīng)的專職檔案人員；各部門、各項目應(yīng)配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對穩(wěn)定。5.1.4 檔案工作體系

企業(yè)應(yīng)建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的企業(yè)檔案工作體系。5.2企業(yè)管理職責(zé)

5.2.1 企業(yè)應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。

5.2.2 企業(yè)應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對分管領(lǐng)導(dǎo)、部門和項目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進行考核。5.2.3 企業(yè)應(yīng)采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

5.2.4 企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時應(yīng)做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應(yīng)依照檔發(fā)字[1998]6號文件的要求進行，其他企業(yè)可參照。

5.2.5 企業(yè)應(yīng)對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關(guān)規(guī)定造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。5.3企業(yè)部門職責(zé)

5.3.1 企業(yè)各職能或承辦部門及項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門或項目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。5.3.2 企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應(yīng)負(fù)責(zé)積累文件，并對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。

5.3.3 專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理應(yīng)歸檔的文件，對歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。5.3.4 企業(yè)各職能或承辦部門及項目對文件管理的責(zé)任，見ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和檔發(fā)[2002]5號文件要求。5.4檔案部門職責(zé)

5.4.1 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。

5.4.2 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。5.4.3 指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。

5.4.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5.4.5 依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。5.5檔案人員要求

5.5.1 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。

5.5.2 檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。5.5.3 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。5.5.4 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6檔案工作制度 6.1 工作規(guī)章

6.1.1明確企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任。企業(yè)在制定有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和制度中應(yīng)提出相應(yīng)的文件收集、整理和歸檔的責(zé)任要求。

6.1.2 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責(zé)要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案的處置原則，解釋權(quán)限等。

6.1.3 建立檔案工作責(zé)任追究制度。對相關(guān)崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應(yīng)提出責(zé)任追究和處罰措施，并將有關(guān)要求納入相關(guān)管理制度。

6.1.4 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，企業(yè)應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。6.2管理制度

6.2.1 文件歸檔制度。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。

6.2.2 檔案保管制度。應(yīng)明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進(出)庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責(zé)。6.2.3 檔案鑒定銷毀制度。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時間等要求。6.2.4 檔案統(tǒng)計制度。應(yīng)明確統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析要求。

6.2.5 檔案利用制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查(借)閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查(借)閱檔案的要求。

6.2.6 檔案保密制度。應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。6.2.7 電子檔案管理制度。應(yīng)對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。

6.2.8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應(yīng)明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責(zé)、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6.3業(yè)務(wù)規(guī)范

6.3.1 文件、檔案整理規(guī)范。應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。

6.3.2 檔案分類方案。應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識、類目范圍。

6.3.3 文件歸檔范圍和保管期限表。應(yīng)明確各類文件歸檔的范圍及其相對應(yīng)的保管期限。6.3.4 特殊載體檔案管理規(guī)范。應(yīng)明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。

7檔案業(yè)務(wù)工作

7.1 企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動

7.1.1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務(wù)和活動的有機組成部分，應(yīng)納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制。7.1.2 企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設(shè)備開箱驗收等活動，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。

7.1.3 企業(yè)下達項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進度應(yīng)同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應(yīng)同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結(jié)應(yīng)同時做好項目文件歸檔交接。7.2文件的形成、積累

7.2.1 文件形成時應(yīng)使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。

7.2.2 文件形成者應(yīng)將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、項目或?qū)ｍ椆ぷ鳈n案人員保管。

7.3文件整理與歸檔 7.3.1 文件整理 文件立卷整理應(yīng)遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應(yīng)分別符合GB 9705、DA／T

22、GB／T 11822、財會字[1998]32號、勞力字[1992]33號等標(biāo)準(zhǔn)及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應(yīng)分別符合GB／T 11821、DA／T

15、GB／T 18894、DA／T 32等標(biāo)準(zhǔn)的要求。7.3.2 文件歸檔范圍

7.3.2.1 企業(yè)在籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應(yīng)符合檔發(fā)[2004]4號文件要求。

7.3.2.2 歸檔文件的主要來源有：

——本企業(yè)形成的文件；

——本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等接收的文件；

——所屬單位及參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件；

——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。

7.3.2.3 企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理范圍和業(yè)務(wù)活動類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項目建設(shè)類文件應(yīng)依據(jù)企業(yè)在項目建設(shè)中的性質(zhì)確定，建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DA／T 28；服務(wù)類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強的業(yè)務(wù)活動的文件歸檔范圍，應(yīng)結(jié)合企業(yè)活動和專門業(yè)務(wù)編制。7.3.3文件歸檔時間

7.3.3.1 經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。

7.3.3.2 科研開發(fā)、項目建設(shè)文件應(yīng)在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)定期或按階段歸檔。

7.3.3.3 產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進項目的文件應(yīng)在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。

7.3.3.4 會計核算專業(yè)材料應(yīng)在會計終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。

7.3.3.5 電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應(yīng)與相應(yīng)門類或內(nèi)容的其他載體歸檔時間一致。7.3.3.6 磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔，或與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體歸檔時間一致。

7.3.3.7 更新、補充的文件，企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動、離崗時應(yīng)清退的文件，企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應(yīng)隨時歸檔。7.3.4 文件歸檔要求

7.3.4.1 企業(yè)應(yīng)實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應(yīng)按照規(guī)定將文件整理后歸檔。

7.3.4.2 歸檔的文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖文字跡應(yīng)符合形成文件設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀等)標(biāo)稱的質(zhì)量要求。

7.3.4.3 歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。

7.3.4.4 非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的，應(yīng)一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。

7.3.4.5 歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3.4.6 兩個以上單位合作完成的項目，應(yīng)以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。

7.3.4.7 文件形成部門應(yīng)就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B.1)。重要項目文件歸檔時應(yīng)由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核簽字。7.4檔案收集工作 7.4.1 文件歸檔的交接

7.4.1.1 文件形成部門應(yīng)按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7.4.1.2 檔案部門接收時應(yīng)認(rèn)真核對，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。

7.4.2 檔案與資料的收集

7.4.2.1 企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動后屬本企業(yè)所有的檔案。7.4.2.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理權(quán)限接收無法人資格的所屬單位檔案。7.4.2.3 企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。

7.4.2.4 企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關(guān)的資料。7.4.2.5 企業(yè)可根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。7.5檔案整理工作

7.5.1 檔案部門應(yīng)區(qū)分全宗進行檔案的分類、排列與編目。7.5.2 分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點制定，并應(yīng)保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。分類方案應(yīng)附有分類說明。

7.5.3 類別號可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。7.5.4 全宗內(nèi)檔案按類分別集中排列，類別內(nèi)檔案按類目條款順序依次排列編號。7.5.5 根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號。檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA／T 13。

7.5.6 檔號可采用“[全宗號—]分類號(或項目代號或目錄號)—案卷號(或件號或盤、盒、張?zhí)?”([ ]表示可選)結(jié)構(gòu)。

全宗號由企業(yè)根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.5.7 紙質(zhì)檔案應(yīng)與對應(yīng)的非紙質(zhì)載體檔案設(shè)立互見號。

互見號是反映同一內(nèi)容其他載體檔案保管單位的檔號。7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

7.5.9 檔案部門應(yīng)對每個全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨管理。全宗卷的主要內(nèi)容和編制方法見DA／T 12。7.6檔案保管工作

7.6.1 檔案存放應(yīng)依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應(yīng)選擇防磁設(shè)施。重要檔案應(yīng)異地備份。

7.6.2 檔案入庫前一般應(yīng)去污、消毒。受損的檔案應(yīng)及時修復(fù)或補救。對于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護。7.6.3 庫房管理

7.6.3.1 庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能(見JGJ 25)。

7.6.3.2 庫房溫、濕度應(yīng)符合JGJ

25、GB／T 18894和DA／T 15對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B.2)。

7.6.3.3 庫房設(shè)備運轉(zhuǎn)情況應(yīng)定期檢查，并及時排除隱患。

7.6.3.4 庫藏檔案應(yīng)定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應(yīng)記錄說明。7.7檔案鑒定工作

7.7.1 企業(yè)應(yīng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會(或小組)，負(fù)責(zé)確定文件保管期限和到期檔案鑒定。

7.7.2 檔案保管期限應(yīng)根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。

7.7.3 檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。

7.7.4 永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠(yuǎn)利用價值的文件，列為永久保管。

7.7.5 定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時間對本企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。

7.7.6 企業(yè)應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應(yīng)登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B.3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。7.8檔案統(tǒng)計工作

7.8.1 檔案部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表。

7.8.2 建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內(nèi)容包括：檔案館(室)藏情況；入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。7.8.3 檔案統(tǒng)計工作應(yīng)保持連續(xù)性。7.9檔案利用工作

7.9.1 檔案部門應(yīng)加強檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務(wù)。

7.9.2 企業(yè)應(yīng)根據(jù)保密規(guī)定和知識產(chǎn)權(quán)管理要求，設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批?！?/p>

7.9.3 利用檔案應(yīng)按規(guī)定進行登記(借閱登記表參見附錄B表B.4)。利用效果突出的宜進行登記(利用效果登記表參見附錄B表B.5)。

7.9.4 可采用直接查閱、電話調(diào)閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子檔案。

7.9.5 企業(yè)宜對檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7.9.6 企業(yè)宜對檔案信息進行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產(chǎn)品性能比較、科研成果簡介、工程項目簡介、設(shè)備的更新?lián)Q代、市場的變化等。

7.9.7 企業(yè)宜對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7.9.8 企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。

8檔案信息化建設(shè)

8.1 檔案信息化目標(biāo)與原則

8.1.1企業(yè)檔案信息化應(yīng)以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標(biāo)。8.1.2 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。8.1.3 企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應(yīng)充分考慮檔案管理的要求。8.2電子文件的歸檔

8.2.1 電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

8.2.2 企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。

8.2.3 歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB／T18894第6章。8.2.4 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB／T 17678.1和GB／T 18894。

8.2.5 加密的電子文件歸檔時一般應(yīng)解密，必須加密歸檔的電子文件應(yīng)與其解密軟件和說明文件一并歸檔。

8.2.6 文件形成部門應(yīng)負(fù)責(zé)確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。8.3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化

8.3.1 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。8.3.2 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA／T 43的要求。8.3.3 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DA／T 32的附錄B。

數(shù)字化生成的檔案副本檔號應(yīng)與原檔案對應(yīng)。8.4電子檔案的保管

8.4.1 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進行整理。

8.4.2 電子檔案應(yīng)存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA／T 32的附錄C，保管要求見GB／T 18894的9.4。

8.4.3 脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應(yīng)貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內(nèi)容的標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。8.4.4 存儲在脫機載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。

8.4.5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合GB／T 18894中9.8的相關(guān)規(guī)定。對確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。8.5檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

8.5.1 企業(yè)應(yīng)建立館(室)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案的全文檢索。

8.5.2 對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

8.5.3 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8.5.4 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8.5.5 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。

8.5.6 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。8.6檔案管理系統(tǒng)軟件

8.6.1 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

8.6.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其他相應(yīng)功能。8.6.3 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實施參見ISO 15489.1第8章和ISO 15489.2。

9檔案工作設(shè)施設(shè)備 9.1 檔案庫房

9.1.1檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。

9.1.2 檔案庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。9.1.3 檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。

設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合JGJ 25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲需要。9.2業(yè)務(wù)技術(shù)用房

9.2.1 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實際需要。9.2.2 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9.3閱覽及陳列室

閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。

陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場所。9.4檔案裝具

9.4.1 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。

9.4.2 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。9.5保護設(shè)備

9.5.1 檔案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。9.5.2 根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設(shè)備。9.5.3 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。9.6技術(shù)設(shè)備

9.6.1 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備。

9.6.2 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機、攝像機、復(fù)印機、閱讀機等設(shè)備。9.6.3 配備信息化管理需要的計算機、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。

9.6.4 根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機、縮微機等設(shè)備。