第一篇:管理公司下屬酒店質(zhì)量檢查考核方法
酒店質(zhì)量檢查考核辦法
(試行稿)
為提高酒店經(jīng)營管理水平和整體服務(wù)質(zhì)量,加大檢查、監(jiān)督的力度,增強酒店全體員工的質(zhì)量意識,特制訂質(zhì)量檢查考核辦法。本辦法不僅直接考核服務(wù)質(zhì)量,而且對各酒店的質(zhì)量控制體系進行考核,各酒店應(yīng)在酒店內(nèi)部建立完善的檢查、監(jiān)督機制,由酒店負責(zé)人牽頭實行質(zhì)量督導(dǎo)部門——部門——主管、領(lǐng)班逐級自查驗收體系,對本酒店各部門、各班組的各項工作、服務(wù)質(zhì)量加以監(jiān)督和控制。
公司的服務(wù)質(zhì)量檢查考核工作在質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,目的在于提高和穩(wěn)定酒店整體服務(wù)質(zhì)量。
一、質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組的組成組長:管理公司總經(jīng)理
成員:管理公司各職能總監(jiān)、質(zhì)檢培訓(xùn)經(jīng)理
二、考核范圍和內(nèi)容
包括日常例行檢查、專項檢查和賓客服務(wù)項目。
1、日常例行檢查內(nèi)容包括儀表儀容、禮節(jié)禮貌、店規(guī)店紀、安全衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、賓客投訴、意見反饋等方面。以不定時、不定期的重點抽查方式對各酒店的服務(wù)質(zhì)量進行跟蹤與監(jiān)控。
2、專項檢查包括服務(wù)、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、安全專項檢查,每季對各酒店進行專項檢查。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的結(jié)果,于第二個工作日內(nèi)向各單位通報。在每季的質(zhì)量分析會上通報當(dāng)季的檢查、整改、落實情況。
3、賓客服務(wù)項目
對酒店賓客滿意信息有持續(xù)的監(jiān)視和測量;有多緯度的監(jiān)控;準確的數(shù)據(jù)分析。
(1)外部監(jiān)測:
① 神秘客戶暗訪:由管理公司外請旅游高等學(xué)府的專家教授、酒店總經(jīng)
理、行業(yè)處的專家領(lǐng)導(dǎo)和酒店??蛯频赀M行一年二
次質(zhì)量暗訪檢查,對酒店服務(wù)作全面、客觀的評價,提交暗訪報告,如實評估服務(wù)水準。
② 網(wǎng)絡(luò)客戶信息監(jiān)測:主要分銷渠道如攜程、E龍、訂房網(wǎng)客戶滿意度。評價分標準:華府、食養(yǎng)4.3分以上,華悅4.6分以上。
③ 賓客反饋:由管理公司組織賓客意見調(diào)查。
調(diào)查人數(shù)標準:華府不少于50位客戶;華悅及食養(yǎng)不少于30位客戶。調(diào)查方式以訪問和離店訪問,不定期/次檢查。
外部監(jiān)測分值計算方法:
● 暗訪檢查,按百分比計算;
● 網(wǎng)絡(luò)客戶調(diào)查取綜合平均值;
● 賓客反饋不定期/次檢查,取綜合平均值。
(2)內(nèi)部監(jiān)測:
● 賓客意見信:半年度抽查和跟蹤;
● 管理公司職能檢查:一年不少于二次到酒店,并按檢查標準進行檢查、評分;
● 交叉檢查和評價:安排一年度不少于一次,酒店負責(zé)人交叉檢查并提
交管理公司評分。
內(nèi)部監(jiān)測分值計算方法:
● 賓客意見信檢查,見賓客意見信操作流程檢查,按百分比計算; ● 管理公司職能檢查,按檢查標準表,取綜合平均值;
● 交叉檢查和評價,按檢查標準表,取綜合平均值;
三、檢查考核依據(jù)
《員工手冊》、《酒店暗訪手冊》、《酒店網(wǎng)絡(luò)客戶信息檢測標準》、《賓客意
見信及操作流程》、《伯豪酒店檢查標準》、《酒店賓館服務(wù)質(zhì)量通用標準》
四、考核程序
對在上述檢查及賓客意見中所反映出來的問題,由公司綜合管理部質(zhì)檢專職人員開具《質(zhì)檢聯(lián)系單》,此單由酒店負責(zé)人簽收。相關(guān)酒店應(yīng)在簽收后的3個工作日內(nèi),以書面形式回復(fù)處理意見和改進措施,如遇特殊情況無法完成的,應(yīng)說明原因及預(yù)期整改時限,由綜合管理部跟蹤落實情況。
對于需要進行溝通的問題,由相關(guān)酒店在質(zhì)檢聯(lián)系通知單上標注反饋意見,有爭議的問題提交質(zhì)量考核小組仲裁。
五、考核辦法
扣罰:
1、日常例行檢查、專項檢查結(jié)果考核:
① 考核以檢查“次”為單位
② 對整改不力,整改率低于95%的,扣3分/次,每分100元。③ 重復(fù)性發(fā)生的問題,每發(fā)現(xiàn)一項,扣3分/項,每分100元。④ 嚴重質(zhì)量問題可根據(jù)實際情況和造成后果嚴重程度增加扣罰力度,如:日常服務(wù)質(zhì)量、安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或隱患;由總經(jīng)理室認定的重大失誤或差錯等,每條加倍扣罰及對酒店負責(zé)人、部門負責(zé)人行政處罰。
⑤ 對發(fā)現(xiàn)的問題要求檢查者記錄完整,便于分析原因與解決落實,并按公正、公平、有利于酒店利益的原則進行處理。
⑥ 如遇性質(zhì)較難界定的問題,上報質(zhì)量考核小組進行仲裁。
2、賓客服務(wù)項目考核:與酒店負責(zé)人年度管理指標掛鉤,總分值10
分。
① 外部監(jiān)測:
● 暗訪檢查,綜合評價分低于90%的,扣2分;
● 網(wǎng)絡(luò)客戶調(diào)查,綜合平均評價分低于標準的,扣2分;
● 賓客反饋不定期/次檢查,綜合平均值低于90%的,扣2分
② 內(nèi)部監(jiān)測:
● 賓客意見信檢查,滿意率低于90%的,扣1.5分;
● 管理公司職能檢查,綜合平均值低于90分的,扣1.5分;
● 交叉檢查和評價,綜合平均值低于80分的,扣1分
獎勵:將質(zhì)檢專項基金,用以獎勵整改力度強,考核得分最高單位。
六、本考核辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
考核參考文件:
一、《員工手冊》
二、《酒店暗訪手冊》
三、《酒店網(wǎng)絡(luò)客戶信息檢測標準》
四、《賓客意見信及操作流程》
五、《酒店檢查標準》
考核參考文件一、二、三、四由管理公司于2013年3月20日前發(fā)布;
考核參考文件五由管理公司統(tǒng)一范本,下屬分子公司制訂,管理公司審核、整合,擬于2013年4月20日前發(fā)布。
第二篇:管理公司下屬酒店質(zhì)量檢查考核方法
酒店質(zhì)量檢查考核辦法
(試行稿)
為提高酒店經(jīng)營管理水平和整體服務(wù)質(zhì)量,加大檢查、監(jiān)督的力度,增強酒店全體員工的質(zhì)量意識,特制訂質(zhì)量檢查考核辦法。本辦法不僅直接考核服務(wù)質(zhì)量,而且對各酒店的質(zhì)量控制體系進行考核,各酒店應(yīng)在酒店內(nèi)部建立完善的檢查、監(jiān)督機制,由酒店負責(zé)人牽頭實行質(zhì)量督導(dǎo)部門——部門——主管、領(lǐng)班逐級自查驗收體系,對本酒店各部門、各班組的各項工作、服務(wù)質(zhì)量加以監(jiān)督和控制。
公司的服務(wù)質(zhì)量檢查考核工作在質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,目的在于提高和穩(wěn)定酒店整體服務(wù)質(zhì)量。
一、質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組的組成
組長:管理公司總經(jīng)理
成員:管理公司各職能總監(jiān)、質(zhì)檢培訓(xùn)經(jīng)理
二、考核范圍和內(nèi)容
包括日常例行檢查、專項檢查和賓客服務(wù)項目。
1、日常例行檢查內(nèi)容包括儀表儀容、禮節(jié)禮貌、店規(guī)店紀、安全衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、賓客投訴、意見反饋等方面。以不定時、不定期的重點抽查方式對各酒店的服務(wù)質(zhì)量進行跟蹤與監(jiān)控。
2、專項檢查包括服務(wù)、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、安全專項檢查,每季對各酒店進行專項檢查。
對檢查中發(fā)現(xiàn)的結(jié)果,于第二個工作日內(nèi)向各單位通報。在每季的質(zhì)量分析會上通報當(dāng)季的檢查、整改、落實情況。
3、賓客服務(wù)項目
對酒店賓客滿意信息有持續(xù)的監(jiān)視和測量;有多緯度的監(jiān)控;準確的數(shù)據(jù)分析。(1)外部監(jiān)測: ① 神秘客戶暗訪:由管理公司外請旅游高等學(xué)府的專家教授、酒店總經(jīng)
理、行業(yè)處的專家領(lǐng)導(dǎo)和酒店??蛯频赀M行一年二 次質(zhì)量暗訪檢查,對酒店服務(wù)作全面、客觀的評價,提交暗訪報告,如實評估服務(wù)水準。
② 網(wǎng)絡(luò)客戶信息監(jiān)測:主要分銷渠道如攜程、E龍、訂房網(wǎng)客戶滿意度。
評價分標準:華府、食養(yǎng)4.3分以上,華悅4.6分以上。③ 賓客反饋:由管理公司組織賓客意見調(diào)查。
調(diào)查人數(shù)標準:華府不少于50位客戶;華悅及食養(yǎng)不少于30位客戶。
調(diào)查方式以訪問和離店訪問,不定期/次檢查。外部監(jiān)測分值計算方法: ● 暗訪檢查,按百分比計算; ● 網(wǎng)絡(luò)客戶調(diào)查取綜合平均值;
● 賓客反饋不定期/次檢查,取綜合平均值。
(2)內(nèi)部監(jiān)測:
● 賓客意見信:半抽查和跟蹤;
● 管理公司職能檢查:一年不少于二次到酒店,并按檢查標準進行檢查、評分;
● 交叉檢查和評價:安排一不少于一次,酒店負責(zé)人交叉檢查并提
交管理公司評分。
內(nèi)部監(jiān)測分值計算方法:
● 賓客意見信檢查,見賓客意見信操作流程檢查,按百分比計算; ● 管理公司職能檢查,按檢查標準表,取綜合平均值; ● 交叉檢查和評價,按檢查標準表,取綜合平均值;
三、檢查考核依據(jù)
《員工手冊》、《酒店暗訪手冊》、《酒店網(wǎng)絡(luò)客戶信息檢測標準》、《賓客意見信及操作流程》、《伯豪酒店檢查標準》、《酒店賓館服務(wù)質(zhì)量通用標準》
四、考核程序
對在上述檢查及賓客意見中所反映出來的問題,由公司綜合管理部質(zhì)檢專職人員開具《質(zhì)檢聯(lián)系單》,此單由酒店負責(zé)人簽收。相關(guān)酒店應(yīng)在簽收后的3個工作日內(nèi),以書面形式回復(fù)處理意見和改進措施,如遇特殊情況無法完成的,應(yīng)說明原因及預(yù)期整改時限,由綜合管理部跟蹤落實情況。
對于需要進行溝通的問題,由相關(guān)酒店在質(zhì)檢聯(lián)系通知單上標注反饋意見,有爭議的問題提交質(zhì)量考核小組仲裁。
五、考核辦法
扣罰:
1、日常例行檢查、專項檢查結(jié)果考核: ① 考核以檢查“次”為單位
② 對整改不力,整改率低于95%的,扣3分/次,每分100元。③ 重復(fù)性發(fā)生的問題,每發(fā)現(xiàn)一項,扣3分/項,每分100元。④ 嚴重質(zhì)量問題可根據(jù)實際情況和造成后果嚴重程度增加扣罰力度,如:日常服務(wù)質(zhì)量、安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題或隱患;由總經(jīng)理室認定的重大失誤或差錯等,每條加倍扣罰及對酒店負責(zé)人、部門負責(zé)人行政處罰。
⑤ 對發(fā)現(xiàn)的問題要求檢查者記錄完整,便于分析原因與解決落實,并按公正、公平、有利于酒店利益的原則進行處理。⑥ 如遇性質(zhì)較難界定的問題,上報質(zhì)量考核小組進行仲裁。
2、賓客服務(wù)項目考核:與酒店負責(zé)人管理指標掛鉤,總分值10
分。
① 外部監(jiān)測:
● 暗訪檢查,綜合評價分低于90%的,扣2分; ● 網(wǎng)絡(luò)客戶調(diào)查,綜合平均評價分低于標準的,扣2分; ● 賓客反饋不定期/次檢查,綜合平均值低于90%的,扣2分
② 內(nèi)部監(jiān)測:
● 賓客意見信檢查,滿意率低于90%的,扣1.5分; ● 管理公司職能檢查,綜合平均值低于90分的,扣1.5分; ● 交叉檢查和評價,綜合平均值低于80分的,扣1分
獎勵:將質(zhì)檢專項基金,用以獎勵整改力度強,考核得分最高單位。
六、本考核辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
考核參考文件:
一、《員工手冊》
二、《酒店暗訪手冊》
三、《酒店網(wǎng)絡(luò)客戶信息檢測標準》
四、《賓客意見信及操作流程》
五、《酒店檢查標準》
考核參考文件一、二、三、四由管理公司于2013年3月20日前發(fā)布;
考核參考文件五由管理公司統(tǒng)一范本,下屬分子公司制訂,管理公司審核、整合,擬于2013年4月20日前發(fā)布。
第三篇:酒店管理行政質(zhì)量檢查
酒店管理行政質(zhì)量檢查
一、概述
First, outline
服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命,是關(guān)系酒店興衰成敗的關(guān)鍵,而質(zhì)量管理則是保證酒店高質(zhì)量服務(wù)的重要手段。酒店設(shè)立質(zhì)量檢查部,其任務(wù)和宗旨就是協(xié)助部門按照五星級標準實施經(jīng)營管理,實現(xiàn)全面優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、組織結(jié)構(gòu)
Second, organizational structure
根據(jù)酒店目前經(jīng)營管理現(xiàn)況,質(zhì)量檢查部全部以兼職質(zhì)檢員方式,設(shè)質(zhì)檢組長及數(shù)名質(zhì)檢員,由各部門責(zé)任心強、原則性強,不怕打擊報復(fù)的管理人員經(jīng)高層辦公會議討論確定。質(zhì)量檢查部直接對總經(jīng)理負責(zé)。
三、質(zhì)量檢查部成員名單
Third, quality 檢查部 member name list
質(zhì)檢組長:
質(zhì)檢員:另行發(fā)文成立質(zhì)檢小組
四、質(zhì)檢部工作職責(zé):
Fourth, quality testing department work responsibility:
1.全面檢查和評審酒店的服務(wù)質(zhì)量情況,督導(dǎo)各部門管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和衛(wèi)生質(zhì)量的整改、落實、提高;
2.建立并實施三級督導(dǎo)檢查系統(tǒng),采用常規(guī)檢查、抽查、專項檢查、夜查和暗查的方式,每天按酒店統(tǒng)一質(zhì)量標準進行檢查,檢查結(jié)果隨時通報總經(jīng)理、葉予舜二〇一三年一月十一日星期五
人力資源部及相關(guān)部門經(jīng)理(總監(jiān)),同時記入《質(zhì)檢日報表》;
3.每日收集和整理《客人意見反饋表》,《EOD值班記錄》,對反映的問題進行
分析,提出相關(guān)整改意見,第二天早晨報送總經(jīng)理;得到明確答復(fù)后,向相關(guān)部門下《整改通知書》,并跟進落實整改事宜;
4.每周進行一次全面檢查,每周四下午4:00進行一周質(zhì)檢匯總、評審、QC
分析會議。
5.每周一期《質(zhì)檢周報》,內(nèi)容包括:(1)員工獎懲明細(2)賓客投訴處理情
況(3)EOD發(fā)現(xiàn)問題、行政早會議定事項、總經(jīng)理交辦工作的完成情況(4)員工投訴處理情況(5)QC分析報告;
6.建立、健全酒店質(zhì)量管理和督導(dǎo)檢查檔案,采用科學(xué)管理手段,按日、周、月建立數(shù)據(jù)檔案,對質(zhì)量方面的重大事故擬出專題案例報告,上報酒店管理高層,部分案例需作為培訓(xùn)資料交人力資源部存案。
五、質(zhì)量檢查工作程序
Fifth, quality testing working routine
1.發(fā)現(xiàn)問題
主要從六個方面著手:
(1)服務(wù)態(tài)度和儀容儀表;
(2)設(shè)備設(shè)施完好程度;
(3)物料供應(yīng)(包括信息資料)的保證;
(4)服務(wù)方法(包括服務(wù)方式、程序、規(guī)范、技能技巧等);
(5)環(huán)境(包括酒店環(huán)境和工作環(huán)境);
(6)安全(包括酒店信息、資料)保障。
2.分析問題產(chǎn)生原因
從五個方面進行分析:人的因素、設(shè)施因素、環(huán)境因素、方法因素、材料因素。
3.找出主要影響因素
4.制定解決問題的措施計劃:5W1H即:
? WHY:為什么制定此項措施;
? WHAT:解決什么問題,達到什么目的;
? WHERE:在什么地方采取這一措施;
? WHO:由誰或哪個部門具體執(zhí)行;
? WHEN:每項措施開始及完成的時間;
? HOW:執(zhí)行和完成措施的方式。
5.嚴格執(zhí)行計劃
6.檢查計劃執(zhí)行進度
7.總結(jié)經(jīng)驗,實施標準化,形成規(guī)范與制度,正確的堅持推廣,失敗的及時修
訂完善,防止同樣的問題再次發(fā)生;
8.提出遺留問題,做出下階段改正計劃方案。
六、質(zhì)量檢查檔案
Sixth, quality testing file
1.為確保質(zhì)檢的嚴肅性,有案可查,必須建立質(zhì)檢檔案。
2.質(zhì)檢檔案記載員工及部門經(jīng)理違紀行為的時間、地點、內(nèi)容、處罰和改正情
況。
3.質(zhì)檢檔案記載員工及部門經(jīng)理的獲獎勵情況。
4.質(zhì)檢檔案作為員工和部門經(jīng)理晉升、晉級及業(yè)績考評的重要依據(jù)。
第四篇:酒店質(zhì)量檢查管理辦法
酒店質(zhì)量檢查管理辦法
為了加強部門之間的配合協(xié)作能力,建立有效的檢查監(jiān)督機制,保證酒店總體質(zhì)量目標的實現(xiàn),促進酒店服務(wù)質(zhì)量的提升,特制定本管理辦法。
一、檢查原則
質(zhì)量檢查遵循客觀、公平、公正原則。要求檢查考評要客觀的反映部門員工的實際情況,對于同一性質(zhì)的問題使用相同的檢查考評標,部門與員工要知道自己部門與自己的詳細考評標準及考評結(jié)果。
二、檢查依據(jù)、類別與處理
(一)檢查依據(jù):以公司質(zhì)量環(huán)境管理體系部門崗位職責(zé)與工作流程、操作與服務(wù)標準,以及公司各項管理制度為依據(jù),主要檢查項目有店規(guī)店紀、服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生安全、文明規(guī)范、客人投訴、表揚等項目,通過《內(nèi)部考核單》進行溝通建議或獎懲。
(二)檢查期:以每個自然月為一個檢查周期。
(三)檢查分類:分為公司級檢查與部門級檢查兩類。
(四)檢查處理:
1、公司級檢查
(1)常規(guī)檢查,以大堂副理檢查為主,發(fā)現(xiàn)不合格由大堂副理填寫“內(nèi)部考核單”,要求時間、地點、人物、事情經(jīng)過、開單人,簽字確認等詳細記錄,由質(zhì)量主管審批后,下發(fā)至各部門,部門負責(zé)回復(fù)整改情況,整改后復(fù)查由大堂副理進行,在“內(nèi)部考核單”上填寫驗證情況,并簽字確認。
(2)經(jīng)理值班檢查,以值班總經(jīng)理、值班經(jīng)理檢查發(fā)現(xiàn)情況為主,由大堂副理根據(jù)總經(jīng)理或授權(quán)人批示意見,填寫“內(nèi)部考核單”,下發(fā)至各部門負責(zé)人處,部門負責(zé)回復(fù)整改情況,整改后復(fù)查由大堂副理進行,在“內(nèi)部考核單”上填寫驗證情況,并簽字確認。
(3)公司級檢查發(fā)現(xiàn)嚴重不合格服務(wù)由質(zhì)量主管填寫“糾正和預(yù)防措施處理單”,部門負責(zé)人負責(zé)整改,由質(zhì)量主管對整改結(jié)果進行驗證,簽字確認。
(4)專項檢查,由公司根據(jù)需要進行安排,如月度安全質(zhì)量聯(lián)合檢查、食品安全檢查、用電安全檢查等,通過SL-2-004-01C“安全質(zhì)量檢查表”發(fā)放至各部門限期整改。
2、部門級檢查:各部門經(jīng)理、主管(領(lǐng)班)檢查為主,發(fā)現(xiàn)不合格由部門經(jīng)理(主管、領(lǐng)班)填寫“內(nèi)部考核單”,要求時間、地點、人物、事情經(jīng)過、開單人、被考核人簽字確認等詳細記錄,由部門主管對整改結(jié)果進行復(fù)查,在“內(nèi)部考核單”上填寫驗證結(jié)果,并簽字確認。
部門發(fā)現(xiàn)嚴重不合格服務(wù)由部門主管填寫“糾正和預(yù)防措施處理單”,上報質(zhì)量主管,部門負責(zé)整改,由質(zhì)量主管對整改結(jié)果進行驗證,并簽字確認。
三、要求
(1)所有檢查項目必須在“內(nèi)部考核單”下發(fā)一周內(nèi)回復(fù),延遲回復(fù)或不回復(fù),直接考核部門負責(zé)人。
(2)復(fù)檢項目未按期整改,且無書面回復(fù)未按期整改原因的,直接考核部門負責(zé)人。
(3)公司/部門級督辦事項、各類檢查、質(zhì)量報表的呈送等,與部門指定的質(zhì)量責(zé)任人考核相掛鉤。
四、其他
酒店級檢查考核匯總由大堂副理每月底匯總報總經(jīng)理審批,由綜合部負責(zé)隨部門當(dāng)月工資兌現(xiàn)。
部門級檢查考核匯總由各部門自行負責(zé),在當(dāng)月工資兌現(xiàn)。
五、本制度自頒布之日起實行。
二零一八年二月二十五日
第五篇:酒店質(zhì)量檢查規(guī)定
我們酒店是由辦公室副主任兼任,其職責(zé)如下
1、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任管理好辦公室工作,處理好日常行政工作,全面負責(zé)質(zhì)量管理工作,直接對總經(jīng)理辦公室主任負責(zé);
2、根據(jù)酒店經(jīng)營方針和各項工作目標,制定酒店的質(zhì)量管理計劃和開展質(zhì)量管理小組活動方案,并組織實施;
3、負責(zé)制定并組織實施全面管理的考核標準和獎懲條例;
4、負責(zé)組織建立酒店的質(zhì)量管理體系,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),開展系列的質(zhì)量管理活動,使酒店的質(zhì)量管理日臻完善,達到經(jīng)常化、標準化、制度化;
5、負責(zé)幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門開展質(zhì)量攻關(guān)活動,培育、推薦、鞏固優(yōu)秀小組成果,不斷總結(jié)推廣全面質(zhì)量管理的成功經(jīng)驗;
6、負責(zé)對酒店內(nèi)外質(zhì)量管理信息的收集、處理、傳遞、儲存和選用,以確保質(zhì)量質(zhì)量管理信息為酒店帶來活力和效益;
7、定期或不定期采取例行巡查、突擊檢查、重點抽查等程序多變的方式,對各部門、各崗位的食品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量進行認真細致地檢查,并按被檢查部門、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題和處理情況等內(nèi)容填寫好工作日報表,作為月度質(zhì)量否決評分依據(jù);做到勤查、勤聽、勤看、勤問,從中發(fā)現(xiàn)和糾正違章違紀的人和事,把違章違紀的行為減少到最低限度;
8、認真作好賓客意見的收集、整理、分析、反饋、保存等方面工作,及時向被投訴部門發(fā)出《賓客投訴意見轉(zhuǎn)達表》,并做好投訴意見的分析、調(diào)研、匯總、統(tǒng)計工作;及時向酒店領(lǐng)導(dǎo)反饋和傳遞質(zhì)量管理方面的信息,并提出建議或處理措施,供酒店領(lǐng)導(dǎo)審定處理;
9、每月做好各部們的《食品服務(wù)意見征詢卡》及《賓客意見征詢表》的收集、統(tǒng)計、記錄等工作,向各后勤職能部門派發(fā),收集《工作質(zhì)量月報表》;統(tǒng)計、記錄好每月各部門的工作(服務(wù))質(zhì)量情況及賓客投訴情況,《黃牌警告》違章違紀的人和事,以此作為對酒店各部門工作進行考核評分依據(jù),實施質(zhì)量否決勸;
10、參加酒店涉及服務(wù)質(zhì)量、食品質(zhì)量、工作質(zhì)量方面的重要活動,并做好具體工作;
11、負責(zé)起草有關(guān)質(zhì)量活動(如服務(wù)月活動、質(zhì)量競賽活動、質(zhì)量診斷活動)的方案,并參與這些活動的具體工作;
12、按照有關(guān)規(guī)定負責(zé)各類質(zhì)量管理文件、資料、報表的擬稿、印發(fā)、催辦、立卷、歸檔等方面工作;
13、負責(zé)質(zhì)量管理工作有關(guān)會議及各種事務(wù)性活動的組織安排工作;
14、負責(zé)愛衛(wèi)會、安全街道的協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任抓好酒店汽車班的安全行車教育,避免出現(xiàn)交通事故;
15、負責(zé)地方職能部門的協(xié)調(diào)工作,確保質(zhì)、量、價相一致,維護酒店的信譽和消費利益;
16、完成上級交辦的有關(guān)事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好酒店各部門之間及本部門內(nèi)的協(xié)調(diào)工作;
17、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好日常經(jīng)營管理工作中的協(xié)調(diào)工作,總經(jīng)理辦公室主任外出時,受總經(jīng)理辦公室委托,行使總經(jīng)理辦公室主任職權(quán);
質(zhì)檢督導(dǎo)的工作程序與標準
【檢查督導(dǎo)】
1、檢查督導(dǎo)的依據(jù)
①按照《旅游飯店星級劃分與評定》標準和評分標準;
②酒店各項規(guī)章制度(重點是《員工規(guī)范》);
③各部門工作程序及標準;
④酒店各崗位職責(zé)及《質(zhì)檢獎懲條例》。
2、檢查督導(dǎo)的范圍
①酒店各部門、各崗位人員規(guī)范(儀容儀表、勞動紀律、微笑、問好等);
②服務(wù)及衛(wèi)生質(zhì)量;
③設(shè)備維護保養(yǎng);
④安全、消防、節(jié)能。
【檢查督導(dǎo)方法】
1、常規(guī)檢查形式
①每日抽查若干部門(選擇一個側(cè)重點);
②每周對各部門抽查一遍;
③檢查后,填寫當(dāng)日《檢查日報表》; ④每日質(zhì)檢情況在次日酒店晨會上通報。
2、專項檢查形式
①圍繞檢查專項,如:儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作程序、衛(wèi)生狀況、設(shè)備完好率等,每日進行督導(dǎo)檢查;
②專項檢查后,寫出專項檢查記錄。
3、投訴及檢查問題處理的方法
①各部門將當(dāng)日收到的客人投訴及賓客反饋意見立即通知大堂副理,大堂副理做好跟蹤調(diào)查,并寫出“案例分析”,在酒店晨會上通報;
②每周對一周質(zhì)檢情況,客人投訴及處理情況進行統(tǒng)計分析,以“一周質(zhì)檢通報”形式上報酒店領(lǐng)導(dǎo);
③每月匯報質(zhì)檢情況、客人投訴內(nèi)容分類統(tǒng)計,做出“服務(wù)質(zhì)量分析月報”,做到“有情況、有數(shù)據(jù)、有分析、有措施”;
④建立“質(zhì)量督導(dǎo)檢查專欄”,隨時向員工通報情況。
【日常巡視檢查程序】
1、交接班
①每日檢查按時間、部位、情況等內(nèi)容填寫檢查記錄表;
②夜班值班人員于次日8:30向部門經(jīng)理上交檢查記錄單并匯報夜間檢查情況。
2、檢查程序
①常規(guī)檢查、專項檢查,按每天側(cè)重一個重點進行,每日抽查若干部門;
②每班做好檢查記錄,隨時發(fā)現(xiàn)問題隨時處理; ③檢查分一線、二線部門,但重點不同; ④采取全日制檢查巡視方法,每人、每日一表。
3、對有關(guān)問題的處理
①發(fā)現(xiàn)員工(含管理人員)在服務(wù)、設(shè)備設(shè)施、勞動紀律等方面存在問題,現(xiàn)場糾正,并記清所在崗位、時間、姓名、原因和處理意見;
②根據(jù)問題程度和性質(zhì)填寫過失單或罰款單; ③罰款單和過失單由員工本人簽字?!緦腿送对V的處理】
1、接到客人投訴后
了解投訴全過程,做案例分析(包括投訴內(nèi)容、事情經(jīng)過、原因分析、存在問題、改進措施及處理意見)。
2、客人意見卡
每周收集整理一次,對客人意見進行分析歸納,在晨會上通報,廳要求責(zé)任部門限期改進。
【發(fā)質(zhì)檢通報程序】
1、材料匯總
每周末將一周質(zhì)檢記錄匯總分析,按存在問題、分類、分部門歸納,以表格的形式統(tǒng)計,連同問題分析寫出“一周質(zhì)檢通報”。
2、撰寫通報并下發(fā)
①撰寫質(zhì)檢通報,內(nèi)容包括時間、部門、當(dāng)事人、存在問題;
②以表格形式打印出來,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審核無誤后下發(fā)到各部門;
③各部門接到“通報”后在規(guī)定時間按《質(zhì)檢獎懲條例》將處理結(jié)果及整改措施上報人力資源部;
④由責(zé)任部門按問題、整改時間,落實到位,行政辦進行復(fù)查。
3、獎懲報告
①每日根據(jù)檢查結(jié)果,對違紀人員視情況輕重按酒店《質(zhì)檢獎懲條例》規(guī)定進行經(jīng)濟處罰或行政處分,注明獎罰金額及原因;
②每月底將當(dāng)月獎勵單與過失單匯總后報酒店領(lǐng)導(dǎo);
③對評選為酒店“優(yōu)秀員工”稱號的經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批后,按酒店規(guī)定進行獎勵。
【量化考核工作】
1、材料匯總
①根據(jù)每日檢查記錄表和每周質(zhì)檢通報,每月底匯總分析;
②將各部門表揚獎勵、違紀處罰次數(shù)、金額等情況進行統(tǒng)計。
2、量化考核
①填寫量化考核表,如“每日按部位,分時間段檢查員工按規(guī)范要求對客問好、服務(wù)等情況,根據(jù)報修程序和到位時間規(guī)定,考核編制人員的速度與效率等,各項指標以及各部門得分體現(xiàn);
②考核表交人力資源部,與各部門經(jīng)濟效益直接掛鉤。
酒店質(zhì)量檢查規(guī)定
一、質(zhì)檢領(lǐng)導(dǎo)小組組織機構(gòu)及主要成員
組 長:總經(jīng)理
副組長:副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理
成 員:質(zhì)檢員、大堂副理、行政值班經(jīng)理
二、質(zhì)檢時間、范圍及對象
質(zhì)檢時間及質(zhì)檢負責(zé)人:
(1)質(zhì)檢員不定時對各部門工作進行檢查;
(2)18:00—次日08:30由值班經(jīng)理、大堂副理負責(zé)質(zhì)檢工作;
質(zhì)檢檢查內(nèi)容:
(3)酒店各部門每個部位的清潔衛(wèi)生狀況(含辦公樓、員工宿舍);
(4)酒店員工的儀表及行為規(guī)范;
(5)各崗位員工的簽到、簽離及在崗值班情況;
(6)各崗位員工接聽電話的服務(wù)規(guī)范;
(7)餐廳早、中、晚餐的菜品質(zhì)量及用餐賓客的意見;
(8)每天抽查五間以上客房(不同樓層)的清潔衛(wèi)生;
(9)酒店各崗位的服務(wù)規(guī)范;
(10)各部門設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)及節(jié)能的情況。
三、質(zhì)檢方式
專人巡查
每天由質(zhì)檢員,對酒店的各部門所有崗位進行巡視檢查。
突擊檢查
根據(jù)舉報或平常巡查發(fā)現(xiàn)的多發(fā)事件,由質(zhì)檢員會同有關(guān)部門經(jīng)理對某個部門或崗位進行突擊檢查。
月檢
由質(zhì)檢小組組長在每月初帶領(lǐng)各部門經(jīng)理、質(zhì)檢員對酒店內(nèi)所有部門及崗位進行全面的檢查,具體時間不定。
四、實施質(zhì)量檢查的標準和依據(jù)
《員工手冊》
酒店各部門、各崗位的規(guī)章制度、工作程序;
《酒店服務(wù)規(guī)范檢驗標準》
《酒店考勤條例》
《質(zhì)量檢查的獎懲實施辦法》
五、處罰
1、處罰方式
(1)行政處分
A、口頭警告 B、書面警告 C、記過 D、記大過
E、降職 F、撤職 G、留店察看 H、開除
(2)經(jīng)濟處罰
參考相應(yīng)“質(zhì)檢獎罰一覽表”
(3)對嚴重違反操作規(guī)程及規(guī)章制度,給酒店造成重大名譽損失或經(jīng)濟損失的,除按規(guī)定給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰外,還須賠償一定的經(jīng)濟損失。
(4)違反國家法規(guī)、法令,構(gòu)成犯罪的,依法送交國家司法機關(guān)懲處。
2、處罰類別
(1)“一般過失”(即罰款金額為5—50元)
(2)“嚴重過失”(即罰款金額為50—100元)
違紀程度高于“一般過失”而輕于“重大過失”,對酒店的工作程序已造成影響的行為。
(3)“重大過失”(即罰款金額為100—200元)
即嚴重違反酒店規(guī)章制度給酒店工作造成重大影響或經(jīng)濟損失的行為。
3、處罰實施
由部門或質(zhì)檢直接開具處罰單或員工過失記錄單,寫明過失細節(jié),同時作好記錄備案。
4、處罰權(quán)限
質(zhì)檢員在質(zhì)檢工作中發(fā)現(xiàn)違紀行為時有權(quán)直接簽發(fā)“處罰單”。經(jīng)受罰人簽名,報部門經(jīng)理后執(zhí)行。受罰人須在三日內(nèi)持罰單將罰金交至酒店人力資源部,(延時一天雙倍處罰),同時在每月質(zhì)檢公布欄上公布。
5、對部門經(jīng)理的處罰規(guī)定:
部門經(jīng)理所轄部門員工過失影響較大,并給酒店造成一定損失的部門經(jīng)理將依據(jù)實際情況處以“一般過失”或“嚴重過失”一次,部門經(jīng)理對下屬違紀違規(guī)不予批評處罰,甚至有意包庇、隱瞞的部門經(jīng)理將依據(jù)實際情況被處以“嚴重過失”或“重大過失”一次。
6、投訴及處理
(1)員工對所受處罰不服,也應(yīng)先在“處罰單”上簽字,然后于三日內(nèi)向人力資源部提出書面申訴,并提出有關(guān)依據(jù)。
(2)投訴受理自接到投訴之日起,三日內(nèi)必須予以回復(fù)。
(3)經(jīng)查核實處罰恰當(dāng)?shù)?,?yīng)維持原罰,并將調(diào)查結(jié)果及處理意見以書面形式通知投訴人。
(4)經(jīng)查核實處罰恰當(dāng)?shù)?,?yīng)通知執(zhí)罰人立即糾正,并向受罰人作口頭致歉。
(5)若受罰人對投訴意見仍不服者,可予接到處理意見起三日內(nèi)直接向總經(jīng)理投訴。
(6)投訴程序必須規(guī)范,嚴禁越級投訴,違者按“嚴重過失”記過一次。
六、獎勵規(guī)定
1、獎勵條件
工作中表現(xiàn)突出的先進個人,先進部門及符合酒店獎勵范圍的。
2、獎勵方式
(1)口頭表揚
(2)通報表揚
(3)授予獎狀
(4)經(jīng)濟獎勵
3、獎勵實施(經(jīng)濟獎勵)
質(zhì)檢員及質(zhì)檢小組的其它成員在對酒店例行質(zhì)量檢查時,發(fā)現(xiàn)工作表現(xiàn)突出的班組或員工符合酒店獎勵的范圍,可由質(zhì)檢員直接開具獎勵單寫清被獎勵的原因及事跡經(jīng)過,報總經(jīng)理審批,人力資源部備案。員工的違紀及表揚情況直接與部門的年終獎掛鉤,獎優(yōu)罰劣。
質(zhì)檢小組成員(行政值班經(jīng)理、質(zhì)檢員、大堂副理)必須秉著公正、公平、一視同仁、嚴格要求的態(tài)度對酒店實施檢查,并如實將檢查情況記錄在工作日志上,次日早例會交總經(jīng)理批閱。
質(zhì)量檢查員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
直接上級:人力資源部經(jīng)理
【崗位職責(zé)】
1、每日按不同時間、不同部位,對酒店進行全日制巡回督導(dǎo)、檢查。
2、作詳細檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題后及時通知所在部門及時解決問題。
3、將每日檢查記錄整理匯總后上報部門經(jīng)理。
4、將一周質(zhì)檢情況整理、匯總,擬寫《質(zhì)檢通報》,打印下發(fā)各部室。
5、月底根據(jù)每日量化記錄進行分析。
6、匯總分析寫出質(zhì)量分析月報,提出解決措施、建議及下月重點,報部門經(jīng)理。
7、每月匯總《客人意見反饋表》,計算出賓客滿意率,記錄并處理賓客投訴,輸入電腦。
8、統(tǒng)計各部門員工受處分及被扣罰情況,以書面形式報人力資源部。
【工作內(nèi)容】
1、每日早、中、晚對一線崗位檢查一次并有檢查記錄,二次日早8:30將記錄送到人力資源部辦公室。
2、收集客人意見反饋,包括客人對酒店服務(wù)質(zhì)量的肯定和批評。
3、完成酒店每月獎懲報告,并上報人力資源部和酒店領(lǐng)導(dǎo)。
4、負責(zé)打印并下發(fā)《質(zhì)檢通報》。
5、跟蹤酒店重要經(jīng)營活動,對員工違紀行為現(xiàn)場開出罰單。
6、參與酒店一切服務(wù)質(zhì)量檢查工作,包括衛(wèi)生環(huán)境、培訓(xùn)效果和節(jié)假日安全的檢查。