第一篇：加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)檔案管理工作的影響分析

加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)檔案管理工作的影響分析

【摘要】：隨著社會(huì)的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案管理工作已受到了社會(huì)各界的關(guān)注。在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已無法滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)的發(fā)展需求，因此，企業(yè)就需積極在檔案管理工作中對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，旨在使檔案工作工作的管理效率以及管理質(zhì)量得到有效提升。本文從實(shí)際情況出發(fā)對(duì)當(dāng)前建筑工程企業(yè)在檔案管理工作中加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用的必要性以及意義進(jìn)行了闡述，并進(jìn)一步研究了信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)建筑企業(yè)檔案管理工作的影響。

【關(guān)鍵詞】：信息技術(shù)、建筑企業(yè)、檔案管理、影響

1引言：

當(dāng)前，信息技術(shù)手段已在各行各業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用。對(duì)于我國建筑企業(yè)而言，檔案管理工作是極其重要的，而為了使管理工作的科學(xué)性以及高效性得到保障，建筑工程企業(yè)就需在檔案管理工作中加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。一般而言，依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、多媒體技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)等信息技術(shù)將各種形式的檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案信息就稱之為企業(yè)檔案管理信息化。運(yùn)用信息技術(shù)，可使一個(gè)完整有序的檔案資源信息庫得到建立，并使企業(yè)檔案管理工作的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性得到提升。

2建筑企業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理的必要性以及意義

2.1企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫需運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行完善

依據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)特征，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析、組織、存儲(chǔ)和管理的倉庫就稱之為檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫既是企業(yè)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存的平臺(tái)，更是企業(yè)對(duì)檔案進(jìn)行有效管理的工具。而為了對(duì)具有完整性以及科學(xué)性的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立，建筑工程企業(yè)就需在檔案管理工作中對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行有效運(yùn)用，即從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的信息資源，建設(shè)出與企業(yè)發(fā)展方向相一致并具有企業(yè)特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫。對(duì)當(dāng)前建筑工程企業(yè)檔案管理信息化的施行情況進(jìn)行深入分析可知，在閱讀文檔信息的過程中，不同部門之間仍舊存在些許問題，即文檔信息的存儲(chǔ)格式并未達(dá)到一致，各種文檔格式無法相互兼容。因此，為了使企業(yè)各部門能對(duì)檔案資源進(jìn)行共享，企業(yè)就需加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，遵循統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的原則對(duì)企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)，使檔案管理工作更具準(zhǔn)確性以及高效性。

2.2企業(yè)檔案資源收藏量以及網(wǎng)絡(luò)化拓展的需要

當(dāng)前，信息技術(shù)已在諸多建筑工程企業(yè)的檔案管理工作中得到了有效運(yùn)用，但在檔案信息化管理的過程中，建筑工程企業(yè)也遇到了一些難題，最為嚴(yán)重的就是企業(yè)運(yùn)作資金的不足。因此，為了使建筑工程企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，在激烈的市場競爭中脫穎而出，企業(yè)檔案管理部門就需加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用力度，對(duì)企業(yè)檔案存儲(chǔ)信息的深度以及廣度進(jìn)行拓展和延伸，使檔案信息的真實(shí)性以及科學(xué)性得到大力提升。另外，加大信息技術(shù)的運(yùn)用力度還可使企業(yè)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化程度得到擴(kuò)大，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的日常工作進(jìn)行控制和管理，使企業(yè)工作的效率以及可視程度得到提升，幫助企業(yè)更好地完成內(nèi)部評(píng)比、評(píng)估活動(dòng)。

2.3企業(yè)需運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)檔案管理人才進(jìn)行培養(yǎng)

隨著社會(huì)的發(fā)展以及人民群眾生活水平的提高，我國建筑業(yè)也面臨著新的挑戰(zhàn)。對(duì)當(dāng)前建筑工程企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行分析可知，企業(yè)檔案管理人員雖已具備了一定的職業(yè)技能以及素質(zhì)，但在信息化的大背景下，大部分建筑工程企業(yè)的檔案管理工作還無法跟上時(shí)代步伐。因此，為了使建筑工程企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)得到有效提升，進(jìn)而促進(jìn)建筑企業(yè)檔案管理工作的完善，就需加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用。在企業(yè)檔案管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)，可使檔

案管理人員盡快適應(yīng)信息化時(shí)代建筑企業(yè)的發(fā)展需求，并獲得較高的信息技術(shù)運(yùn)用能力以及管理能力。

3加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用對(duì)企業(yè)檔案管理工作的影響

3.1使建筑企業(yè)的檔案載體得到轉(zhuǎn)變

運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)建筑工程企業(yè)進(jìn)行全程管理，可使企業(yè)各部門間的數(shù)據(jù)共享得到實(shí)現(xiàn)。在建筑企業(yè)的每一項(xiàng)管理活動(dòng)中，電子文件已受到了有效運(yùn)用。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助下，施工設(shè)計(jì)圖紙變得更為精確、科學(xué)，日后的修改工作也愈加便捷。針對(duì)大型的施工建設(shè)項(xiàng)目，建筑工程企業(yè)往往需設(shè)計(jì)制作出大量的圖紙，因此企業(yè)的檔案管理工作也較為復(fù)雜。因此，和紙質(zhì)圖紙相比，運(yùn)用信息技術(shù)設(shè)計(jì)出的電子圖紙就具有了諸多優(yōu)越性，比方說儲(chǔ)存便捷、發(fā)展前景廣闊、省時(shí)省力、修改方便等。

3.2使企業(yè)檔案分類方案得到優(yōu)化

一般而言，企業(yè)的檔案可劃分為諸多種，即文書檔案、產(chǎn)品檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、基建檔案以及人事檔案，但對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用以后，傳統(tǒng)的檔案分類方案會(huì)得到變更，在企業(yè)的信息集成系統(tǒng)里設(shè)置出各種管理模塊對(duì)檔案進(jìn)行管理將成為新的管理方法。具體而言，就是在各個(gè)管理模塊中放入一份完整而科學(xué)的檔案信息，而后計(jì)算機(jī)體系就會(huì)依據(jù)相關(guān)指令對(duì)檔案進(jìn)行分析和管理。在企業(yè)檔案管理工作中加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，一方面可使企業(yè)檔案的分類模式得到優(yōu)化，另一方面還可使建筑工程企業(yè)的設(shè)計(jì)工作、運(yùn)營工作以及管理工作變得更為科學(xué)、高效。

3.3促進(jìn)建筑企業(yè)檔案管理效率的提高

運(yùn)用信息技術(shù)，建筑企業(yè)檔案管理人員可依據(jù)相關(guān)規(guī)章準(zhǔn)則以及操作步驟，對(duì)檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程接收與管理。在計(jì)算機(jī)信息處理體系的幫助下，企業(yè)檔案所包含的信息也更具科學(xué)性、可靠性、完整性以及實(shí)時(shí)性。在進(jìn)行設(shè)計(jì)工作時(shí)，企業(yè)可依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)設(shè)計(jì)過程中的原始資料以及變更信息進(jìn)行細(xì)致記錄，并在不同版本上對(duì)當(dāng)前的有效資料完成注明，使最終設(shè)計(jì)出的圖紙的完整性以及準(zhǔn)確性得到保障。另外，在檔案管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)可使檔案的自動(dòng)編目、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)以及自動(dòng)檢索等得到完成。依據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則以及要求，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還可對(duì)企業(yè)檔案的分類目錄、全宗目錄以及目錄索引等進(jìn)行編制。這樣一來，建筑企業(yè)檔案管理人員的工作量就可得到有效減少，其工作效率也可得到提升。

3.4使企業(yè)檔案和情報(bào)資料的“一體化”管理得到實(shí)現(xiàn)

企業(yè)將相關(guān)檔案和信息資料納入企業(yè)信息管理總體系里面，并對(duì)企業(yè)的檔案信息資料進(jìn)行管理控制就稱之為檔案和情報(bào)資料“一體化”管理。具體而言，就是企業(yè)將所有檔案資料以及信息情報(bào)投入到企業(yè)信息管理機(jī)制中進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對(duì)企業(yè)的情報(bào)搜集工作以及檔案管理工作進(jìn)行合理協(xié)調(diào)，使兩者得到巧妙結(jié)合，最終使企業(yè)的檔案信息得到有效運(yùn)用。企業(yè)信息管理系統(tǒng)主要由檔案管理系統(tǒng)以及情報(bào)資料管理系統(tǒng)等構(gòu)成，其工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)的各種檔案以及情報(bào)資料進(jìn)行有效控制管理，為企業(yè)的生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、經(jīng)營以及管理等工作提供科學(xué)可靠的信息。運(yùn)用信息技術(shù)完成一體化管理后，企業(yè)信息管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)之間就會(huì)產(chǎn)生緊密聯(lián)系，并構(gòu)成一個(gè)多方位、多角度的信息網(wǎng)絡(luò)體系，使信息數(shù)據(jù)庫中信息的相互檢索利用得到實(shí)現(xiàn)，最終促進(jìn)建筑企業(yè)檔案信息的資源共享。

4結(jié)束語：

綜上所述，隨著我國建筑業(yè)的飛速發(fā)展以及企業(yè)管理模式的不斷更新，在企業(yè)檔案管理工作中，信息技術(shù)所發(fā)揮的作用將越來越大。為了提升企業(yè)檔案管理工作的效率，進(jìn)而在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢(shì)地位，企業(yè)就需對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行合理、有效運(yùn)用。加強(qiáng)信息技術(shù)運(yùn)用會(huì)給企業(yè)檔案管理工作帶來諸多有益影響，比方說可使企業(yè)的檔案載體得到轉(zhuǎn)變、優(yōu)化檔案分類方案、提升企業(yè)檔案管理工作的效率、促進(jìn)企業(yè)檔案和情報(bào)資料“一體化”管理的實(shí)現(xiàn)。因此，我們就需結(jié)合建筑工程企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)信息技術(shù)運(yùn)用給企業(yè)檔案管理工

作帶來的影響進(jìn)行分析，并進(jìn)一步完善建筑企業(yè)信息技術(shù)管理體系，最終推動(dòng)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】：

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第二篇：信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)電子政務(wù)的影響

信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)電子政務(wù)的影響

摘要：近年來信息科學(xué)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，對(duì)社會(huì)各個(gè)方面都產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。電子政務(wù)的技術(shù)平臺(tái)是以計(jì)算機(jī)為中心的信息技術(shù)，其應(yīng)用狀況水平直接影響著電子政務(wù)的發(fā)展。本文首先簡要介紹信息技術(shù)和電子政務(wù)的基本概念，然后從四個(gè)方面初步分析信息技術(shù)應(yīng)用狀況對(duì)電子政務(wù)的影響。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)應(yīng)用；電子政務(wù)；影響

當(dāng)代信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了巨大的發(fā)展 ,信息化已經(jīng)成為人類社 會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素 ,政府部門的信息化在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的信息化中居于重要地位。因此,實(shí)行政務(wù)電子化 ,建設(shè)網(wǎng)上虛擬政府是我國乃至全世界發(fā)展戰(zhàn)略的一項(xiàng)重要舉措。電子政務(wù)是將政府政務(wù)工作和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分結(jié)合的產(chǎn)物，是政府通過互聯(lián)網(wǎng)提供的在線行政和服務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)或各種網(wǎng)絡(luò)上建立的虛擬政府。建設(shè)電子政務(wù)就是運(yùn)用信息技術(shù)打破政府部門之間的界限,構(gòu)建一個(gè)全面電子化虛擬政府 ,使人們可以從不同渠道獲得政府的各種服務(wù)。

電子政務(wù)主要是指借助于電子信息技術(shù)而進(jìn)行的政府部門的管理活動(dòng),包含政府部門內(nèi)部、政府部門之間、政府與公眾之間的通過信息網(wǎng)絡(luò)的在線信息交流與服務(wù)。電子政務(wù)所借助的電子信息技術(shù)主要為計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)。電子政務(wù)的五個(gè)領(lǐng)域分別為:政府與政府,政府與企(事)業(yè),以及政府與居民之間的互動(dòng),而這五個(gè)領(lǐng)域又可以分為五個(gè)不同的相互關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域,即政府對(duì)政府、政府對(duì)企業(yè)、政府對(duì)居民、企業(yè)對(duì)政府、居民對(duì)政府。政府機(jī)構(gòu)各部門實(shí)行電腦化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化,幫助提高政府在行政、服務(wù)和管理方面的效率。政府從被動(dòng)服務(wù)于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù),企業(yè)、公民可以不受地點(diǎn)、時(shí)間限制,了解政府的方針政策,接受政府的管理。信息技術(shù)應(yīng)用水平達(dá)到一個(gè)較高的水平,政府的效率就會(huì)提高,城市的發(fā)展就會(huì)加快,城市信息化的水平也就會(huì)相應(yīng)提高。相反,如果信息技術(shù)應(yīng)用建設(shè)緩慢,應(yīng)用水平低,信息化投入結(jié)構(gòu)不合理,信息化發(fā)展水平不平衡,就會(huì)增加政府辦公成本,并嚴(yán)重影響著政府的電子政務(wù)實(shí)施。

一、信息技術(shù)應(yīng)用水平與電子政務(wù)的真實(shí)需求

（一）物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的水平

當(dāng)前世界各國都在加快電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，但與人們?nèi)找嬖鲩L的需求相比，我國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施還相對(duì)滯后。根據(jù)聯(lián)合國2005年《全球電子政務(wù)預(yù)備度報(bào)告》，在全球191個(gè)國家中，我國信息基礎(chǔ)設(shè)施指數(shù)排在第74位，屬于世界中等發(fā)展水平。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平過低使得電子政務(wù)的需求得不到滿足，從而限制了電子政務(wù)進(jìn)一步的發(fā)展。所以，我國政府在最近的紀(jì)念中不斷注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等“硬件”的建設(shè)，使“硬件”建設(shè)與人們不斷增長的信息需求相適應(yīng)。

（二）信息技術(shù)所提供服務(wù)在實(shí)際應(yīng)用中的的可行性

人們總是希望把最先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)生活中往，但是往往事與愿違，達(dá)不到預(yù)想的效果。在信息化浪潮中，電子政務(wù)技術(shù)發(fā)展迅速，人們經(jīng)常會(huì)把理論上已經(jīng)成熟的技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際系統(tǒng)中而未能考慮其可行性，終極導(dǎo)致項(xiàng)目的建設(shè)與社會(huì)需求嚴(yán)重脫節(jié)，造成人力和物力上極大的浪費(fèi)。還有部分地方政府把電子政務(wù)僅僅當(dāng)作政府部門的計(jì)算機(jī)化、趕時(shí)髦,是向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的面子工程和形象工程, 僅僅把電子政務(wù)當(dāng)“擺設(shè)”，為了迎合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),買幾臺(tái)計(jì)算機(jī),接入互聯(lián)網(wǎng)或建立本部門網(wǎng)站就完事了,而沒有意識(shí)到電子政務(wù)對(duì)當(dāng)今本企業(yè)乃至經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響和沖擊。從多家調(diào)查機(jī)構(gòu)的研究中[1]，我們可以發(fā)現(xiàn)，公眾對(duì)政府所提供的各種服務(wù)的關(guān)注程度并不一樣，最受歡迎的是那些操縱簡單的服務(wù)——如求職、個(gè)人所得稅以及增值稅查詢服務(wù)，最不常使用的是一些與醫(yī)療，建筑，環(huán)境相關(guān)的服務(wù)。另外對(duì)電子政務(wù)需求最大的貿(mào)易部分(53％)，其次才是公眾(40％)。

由此，我們可以看到：一方面，在電子政務(wù)建設(shè)的初期，由于資金、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等無法及時(shí)到位，使得電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)水平過低。另一方面，由于缺乏先進(jìn)的信息，對(duì)所提供的服務(wù)是否滿足電子政務(wù)的真實(shí)需求難以把握，即便有其他國家或地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，但是由于具體國情的不同也很難真正把握其真實(shí)需求?？偟膩碚f，技術(shù)應(yīng)用水平在建設(shè)初期是相對(duì)較低的，從而無法滿足電子政務(wù)的真實(shí)需求。隨著技術(shù)應(yīng)用水平的進(jìn)步，其所提供的設(shè)施和服務(wù)跟電子政務(wù)真實(shí)需求之間的差距會(huì)越來越小，但這種差距的縮小是相對(duì)的。

二、信息技術(shù)應(yīng)用成本與電子政務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施

（一）交易成本

交易成本一般在電子政務(wù)項(xiàng)目外包過程中產(chǎn)生，主要指政府為實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)項(xiàng)目或功能所給予供給商的資金、人力等成本。由于政府部分不具備自主開發(fā)系統(tǒng)和規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的能力，通常情況下只能求助于私部分，即先由政府部分結(jié)合自己的實(shí)際情況和工作任務(wù)的需要提出具體要求，私部分按照政府部分的要求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集成與規(guī)劃，完成建網(wǎng)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)。在這種情況下，政府部分與私部分之間建立良好的協(xié)作關(guān)系尤為關(guān)鍵。但是公共部分缺乏必要的IT技能，因此在與供給商交往時(shí)成本較大。因此公共部分始終處于信息不對(duì)稱的不利地位；另外，現(xiàn)實(shí)情況往往是私部分承建的項(xiàng)目達(dá)不到政府部分的期看值，而政府部分由于繁瑣的財(cái)政審批制度和對(duì)技術(shù)處理的陌生，使得私部分不得不花大量時(shí)間和大批技術(shù)職員進(jìn)行各種維護(hù)，大大增加了公司的額外投入。交易成本的不斷增加使得政府投資的風(fēng)險(xiǎn)加大。

（二）投資成本

投資成本是指國家對(duì)電子政務(wù)建設(shè)的各種投入。有投資就有風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)國家計(jì)劃通過網(wǎng)絡(luò)將服務(wù)和信息傳遞給公民，進(jìn)步公共部分的智能化水平。但是政府在治理大型電子政務(wù)項(xiàng)目時(shí)的無能很可能會(huì)破壞項(xiàng)目的執(zhí)行，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

1.大項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)模龐大、成本高昂、規(guī)劃壯觀的項(xiàng)目比小型項(xiàng)目更輕易通過預(yù)算審議。在這種情況下，電子政務(wù)的規(guī)模與風(fēng)險(xiǎn)成正比，電子政務(wù)的規(guī)模越大、耗資越多、時(shí)間越長、工程越復(fù)雜的電子政務(wù)項(xiàng)目，失敗的風(fēng)險(xiǎn)就越大。

2.使用新技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)。新技術(shù)能提供更好的解決方案和服務(wù)，公共部分一直采用 [2]-2-

不斷更新的技術(shù)，實(shí)踐證實(shí)，在不成熟技術(shù)的基礎(chǔ)上建立起來的政務(wù)系統(tǒng)很輕易失敗。而很多項(xiàng)目都是在應(yīng)用之后才能發(fā)現(xiàn)是否合適。

3.缺乏識(shí)別并處理風(fēng)險(xiǎn)的能力。識(shí)別并處理風(fēng)險(xiǎn)是成功的電子政務(wù)項(xiàng)目的關(guān)鍵。一些國家有成熟的方案和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，另一些國家仍然不足[3]。獨(dú)立機(jī)構(gòu)、通過應(yīng)用被證實(shí)有效的程序或者更好的標(biāo)準(zhǔn)軟件、采用最實(shí)用的經(jīng)驗(yàn)、在投產(chǎn)前先作失敗、評(píng)估和處理風(fēng)險(xiǎn)的措施，以上這些都可以幫助識(shí)別并處理風(fēng)險(xiǎn)。但是在經(jīng)驗(yàn)和控制體系方面還需要與本國文化很好地融合、進(jìn)行本土化。

通過上面對(duì)電子政務(wù)應(yīng)用成本的分析我們可以看到，技術(shù)應(yīng)用的高風(fēng)險(xiǎn)性阻礙了信息化建設(shè)步伐，同時(shí)對(duì)電子政務(wù)的推動(dòng)和發(fā)展產(chǎn)生了消極的影響。

三、技術(shù)應(yīng)用的有效性與電子政務(wù)評(píng)估機(jī)制

電子政務(wù)[4]應(yīng)用時(shí)是否有效和達(dá)到相應(yīng)的效果，是用電子政務(wù)評(píng)估機(jī)制來檢測的。電子政務(wù)的績效評(píng)估一方面是項(xiàng)目全程治理的手段，另一方面也是獲取公民支持的依據(jù)。

電子政務(wù)應(yīng)用的有效性評(píng)估是很難把握的，這在很大程度上是技術(shù)本身的問題，由于技術(shù)往往不能達(dá)到人們期待的水平，這給評(píng)估機(jī)制的建設(shè)帶來了重重困難。電子政務(wù)績效評(píng)估既包括對(duì)“電子”的評(píng)估，也包括對(duì)“政務(wù)”的評(píng)估，即電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的完備程度和政府職能的實(shí)現(xiàn)程度是電子政務(wù)績效評(píng)估的主要衡量內(nèi)容。目前國際上比較流行的有多種電子政務(wù)評(píng)價(jià)體系，每種體系都各有特點(diǎn)，每種評(píng)估方法都有自己的上風(fēng)和劣勢(shì)，沒有任何一個(gè)是完美的。另外，即便擁有很完善的評(píng)價(jià)體系，我們?nèi)匀徊荒艿玫酵暾驼_的答案。這一方面是由于技術(shù)自身的局限性，另一方面是由于目前國外多種電子政務(wù)評(píng)價(jià)方法大部分由咨詢公司或研究機(jī)構(gòu)提供。由于不同機(jī)構(gòu)測評(píng)電子政務(wù)的目的不同、標(biāo)準(zhǔn)差異、范圍區(qū)別等，評(píng)價(jià)體系會(huì)各有側(cè)重。這些方面的問題都會(huì)對(duì)電子政務(wù)的發(fā)展產(chǎn)生影響。

四、信息技術(shù)應(yīng)用引發(fā)的問題與電子政務(wù)的運(yùn)行

信息活動(dòng)在給人類帶來效率與文明的同時(shí)，也帶來了一系列的新的問題。電子政務(wù)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它的實(shí)現(xiàn)還依賴于眾多從社會(huì)問題到技術(shù)問題的逐步解決與完善。電子政府所提供的服務(wù)面臨某些威脅、風(fēng)險(xiǎn)和不利條件，這些服務(wù)大多涉及敏感的個(gè)人信息。敏感信息和交易處理過程需要更大的安全保證。因此，電子政務(wù)系統(tǒng)解決迫切需要建立信息資源的安全計(jì)劃的可行性，以建立一個(gè)安全的平臺(tái)管理活動(dòng)。

（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題及措施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全[5]的內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫安全等。其特征是針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身可能存在的安全問題，實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全增強(qiáng)方案，以保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自身的安全性為目標(biāo)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全措施主要包括保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全、保護(hù)應(yīng)用服務(wù)安全和保護(hù)系統(tǒng)安全三個(gè)方面，各個(gè)方面都要結(jié)合考慮安全防護(hù)的物理安全、防火墻、信息安全、Web安全、媒體安全等等。主要從保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全、保護(hù)應(yīng)用安全、保護(hù)系統(tǒng)安全三個(gè)方面進(jìn)行。全面規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全策略，制定網(wǎng)-3-

絡(luò)安全的管理措施，使用防火墻，盡可能記錄網(wǎng)絡(luò)上的一切活動(dòng)，注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的物理保護(hù)，檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)的脆弱性，建立可靠的識(shí)別和鑒別機(jī)制。在安裝的軟件中，如瀏覽器軟件、電子錢包軟件、支付網(wǎng)關(guān)軟件等，檢查和確認(rèn)未知的安全漏洞；技術(shù)與管理相結(jié)合，使系統(tǒng)具有最小穿透風(fēng)險(xiǎn)性。如通過諸多認(rèn)證才允許連通，對(duì)所有接入數(shù)據(jù)必須進(jìn)行審計(jì)，對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行嚴(yán)格安全管理；建立詳細(xì)的安全審計(jì)日志，以便檢測并跟蹤入侵攻擊等。

（二）信息技術(shù)引起的道德行為失范問題

信息技術(shù)領(lǐng)域的道德行為失范，主要包括：(1)有意制造和傳播計(jì)算機(jī)病毒。(2)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)。(3)信息與網(wǎng)絡(luò)安全題目。(4)侵犯隱私權(quán)。道德行為失范的題目還有很多，包括信息污染，即有人有意地制造和發(fā)布有害的、虛假的、過期的和無用的不良信息而導(dǎo)致的危及人類健康生存和信息活動(dòng)低效率的狀況。現(xiàn)代信息活動(dòng)中突出的信息污染題目有虛假信息、種族歧視信息和無用信息。

通過上面的闡述可知：在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)里，人們可以按照自己的想法做事，不必考慮遵守規(guī)則和承擔(dān)義務(wù)，輕易造成對(duì)電子政務(wù)權(quán)威和價(jià)值的忽視。另外，道德題目會(huì)引發(fā)公眾對(duì)網(wǎng)絡(luò)的不信任和懷疑，使人們產(chǎn)生恐懼和憂慮，必然也會(huì)影響對(duì)電子政務(wù)的熟悉，電子政務(wù)的運(yùn)行也會(huì)因此而受到影響。因此，技術(shù)應(yīng)用引發(fā)的道德題目在精神層面上影響了電子政務(wù)的發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)應(yīng)用狀況直接影響著電子政務(wù)的健康發(fā)展。固然技術(shù)是非常重要的，但電子政務(wù)的成功或失敗極少的不是由于技術(shù)本身的問題，而是其應(yīng)用水平的問題，因此，公平的應(yīng)用信息技術(shù)并充分考慮其應(yīng)用狀況將會(huì)是我們一直需要關(guān)心的問題。

第三篇：加強(qiáng)企業(yè)基層單位檔案管理工作

加強(qiáng)企業(yè)基層單位檔案管理工作

摘 要：隨著社會(huì)信息化時(shí)代的到來，信息管理越來越多樣化。作為原始信息憑證，基層單位檔案的存在有著重要的意義，企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中形成的真實(shí)可靠的原始依據(jù)，記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程。良好的企業(yè)基層檔案的管理規(guī)劃在維護(hù)企業(yè)健康發(fā)展的方面具有戰(zhàn)略意義，本文就如何加強(qiáng)企業(yè)基層檔案的管理工作，結(jié)合實(shí)際談一些見解。

關(guān)鍵詞：基層；檔案管理；規(guī)范

就企業(yè)而言，檔案可以說是一個(gè)企業(yè)的豐碑，記錄著一個(gè)企業(yè)的成長過程。檔案工作的好壞，直接或間接地影響著一個(gè)單位的工作質(zhì)量、工作效率和服務(wù)質(zhì)量。因此，如何做好基層檔案管理工作是當(dāng)今管理者必須考慮的重大問題。目前基層檔案管理分析

1.1 管理者管理意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)今，許多的企業(yè)基層單位由于管理者管理意識(shí)不強(qiáng)，忽視了檔案的管理工作，即使有一些單位把檔案管理提到了日程上，但是在管理的時(shí)候，由于管理人員身兼數(shù)職、人事經(jīng)常變動(dòng)原因經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案整理不及時(shí)、檔案質(zhì)量不高、業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)降低等情況，從而造成企業(yè)單位檔案管理不到位。

1.2 管理體制不夠完善

隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和單位的撤并、重組、遷址逐漸增多。在單位撤并的交接過程中，領(lǐng)導(dǎo)把主要精力都放在安全穩(wěn)定和平穩(wěn)交接上，對(duì)基礎(chǔ)的檔案移交工作重視不夠，沒有納入議事日程，沒有建立健全完善的檔案交接體制，加上個(gè)別人員對(duì)檔案的集中管理的意識(shí)不夠強(qiáng)，致使交接程序簡化，交接事項(xiàng)不清、交接手續(xù)不嚴(yán)而造成檔案信息丟失，為以后的檔案利用造成了很大的不便。

1.3 企業(yè)單位檔案管理的不規(guī)范

在檔案管理中，檔案管理者對(duì)基礎(chǔ)檔案管理的重要性和必要性沒有足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理不積極，僅僅是為了應(yīng)付檢查、應(yīng)付差事，對(duì)檔案的管理沒有建立嚴(yán)密有效的檔案管理制度、對(duì)信息的收集整理到保存沒有做到系統(tǒng)規(guī)范，甚至有些管理者把文件隨意丟放，沒有盡到一個(gè)管理者的責(zé)任。

1.4 提高檔案規(guī)劃質(zhì)量，加強(qiáng)檔案信息化管理

隨著信息化時(shí)代的到來，許多基層單位檔案的管理體系并未創(chuàng)新，由于長期未更新檔案信息系統(tǒng)的版本，造成了目前企業(yè)的電子信息檔案管理混亂，加之單位在檔案的管理方面沒有制定相應(yīng)的規(guī)定，許多檔案沒有進(jìn)行合理的范圍劃分，導(dǎo)致了文件的保管的混亂，從而降低了檔案的管理質(zhì)量。

1.5 檔案管理環(huán)境惡劣

為了檔案能夠完整的存放，檔案的存放環(huán)境是極為的重要，檔案室最好能保證良好的通風(fēng)條件和干燥條件。除此之外，防止蛀蟲也是重中之重。在目前的檔案管理工作中，基層單位并未重視這些問題，檔案室的溫度和干燥度經(jīng)常不達(dá)標(biāo)，在防止蛀蟲方面，目前的企業(yè)單位多采用藥物殺蟲，這種方法雖然能抑止蛀蟲，但對(duì)管理人員的身體也造成了很大的傷害。加強(qiáng)基層檔案管理工作的具體措施分析

2.1 優(yōu)化檔案管理制度，提高檔案管理者專業(yè)能力

為了能夠改變當(dāng)前的檔案管理弊端，管理者積極了解當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀，積極與其他檔部門溝通討論，改革管理體系，制定相應(yīng)的管理規(guī)章，其中主要分以下幾個(gè)方面。

（1）加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理者的責(zé)任心和職業(yè)道德素質(zhì)，為企業(yè)樹立良好的形象，為檔案利用者提供更好的查詢服務(wù)，在檔案的管理中，管理者不但要堅(jiān)持實(shí)事求是的思想，保證檔案的真實(shí)性，完整性。還應(yīng)該具有保密意識(shí)，以確保檔案的政治安全。

（2）檔案的管理人員不僅要具備專業(yè)的理論知識(shí)，還應(yīng)該熟悉檔案的管理工作，熟悉現(xiàn)代化信息技術(shù)，使傳統(tǒng)的檔案管理逐漸向現(xiàn)代信息化管理靠攏。此外，要注重提高工作人員的實(shí)踐能力，規(guī)范管理流程。

2.2 提高檔案管理者的綜合能力

檔案的管理好壞在很大程度上都是與管理者的能力直接掛鉤，所以檔案管理工作人員的綜合能力是十分重要的，這對(duì)檔案管理工作質(zhì)量上的影響非常顯著，為了提高檔案材料的收集效率，檔案管理人員要具備幾下幾個(gè)方面的條件。

（1）檔案管理人員除了對(duì)檔案管理的理論知識(shí)的全面了解以外，檔案管理人員還必須了解其他各個(gè)學(xué)科的知識(shí)，如信息、分類、編輯等方面都要有一定的了解。當(dāng)今社會(huì)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)無處不在，計(jì)算機(jī)的存在為人類的工作和生活都帶來了極大的便利。檔案管理者不但要對(duì)傳統(tǒng)文化熟記于心，還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作了如指掌，只有管理者不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，并加以創(chuàng)新改革，才能更好地推動(dòng)檔案管理的健康發(fā)展。

（2）企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)檔案管理人員多參加一些創(chuàng)新、直觀、生動(dòng)的培訓(xùn)課程。企業(yè)也可以定期的組織一些多媒體教學(xué)課程，為檔案管理人員提供與其他企業(yè)相互學(xué)習(xí)相互交流的平臺(tái)，以提高檔案管理人員的管理技術(shù)水平。

（3）企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員的自學(xué)能力，培養(yǎng)檔案管理人員的管理能力，提高管理人員的責(zé)任心和社會(huì)感。

2.3 加強(qiáng)檢查力度，提高管理質(zhì)量

（1）在檔案管理工作中，管理者應(yīng)加強(qiáng)檢查的力度，實(shí)行年檢制度，把檢查結(jié)果同年終考評(píng)、先進(jìn)評(píng)選結(jié)合起來，從而強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范性。

（2）企業(yè)各基層單位間要聯(lián)合檢查，相互督促，主動(dòng)匯報(bào)實(shí)施狀況。

（3）嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格執(zhí)法，對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的問題要立即通知單位，對(duì)于情節(jié)極為嚴(yán)重的情況應(yīng)追究其法律責(zé)任。

（4）積極溝通。在檢查工作結(jié)束以后，應(yīng)立即與檢查單位就檢查問題進(jìn)行溝通討論，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員通報(bào)，積極整改。

2.4 充分使用當(dāng)前信息化技術(shù)，合理管理

隨著信息化技術(shù)的提高，紙質(zhì)檔案已逐步被電子信息所替代，電子檔案不但彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案不易長期保存的缺點(diǎn)，還具有便于快速檢索和遠(yuǎn)距離傳輸?shù)膬?yōu)點(diǎn)，提高了工作效率，節(jié)省了人力、物力、時(shí)間和空間，實(shí)現(xiàn)了具有現(xiàn)代特色和規(guī)律的辦公自動(dòng)化科學(xué)管理與人工管理的有效結(jié)合。

2.5 普及檔案知識(shí)，提升檔案質(zhì)量

檔案質(zhì)量的提高與機(jī)關(guān)工作人員對(duì)檔案工作的認(rèn)知程度、檔案知識(shí)密不可分，針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)工作人員對(duì)檔案工作認(rèn)知匱乏、知識(shí)欠缺問題需要做好以下兩點(diǎn)。

（1）充分認(rèn)識(shí)檔案宣傳工作的重要性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，配足必要的宣傳設(shè)施設(shè)備，提高檔案宣傳工作的質(zhì)量和效率。

（2）利用檔案宣傳展板、知識(shí)競賽、檔案知識(shí)揭掛、成立檔案QC小組方式進(jìn)行檔案知識(shí)學(xué)習(xí)。結(jié)束語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)是當(dāng)今發(fā)展的主題，作為原始的信息資源，我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到信息的重要性，檔案管理的重要性。只有充分的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案管理所存在的弊端，才能去更好的去管理，為檔案的保管與利用提供了強(qiáng)有力保證，讓“歷史的豐碑”古今可鑒。

參考文獻(xiàn)

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趙鳳云（1968-），女，河南鄭州人，大專，助理館員，基層檔案管理工作。

第四篇：如何做好企業(yè)檔案管理工作

如何做好企業(yè)檔案管理工作

摘要：檔案管理承載著企業(yè)生產(chǎn)管理活動(dòng)的信息整理及傳遞的任務(wù)，具有很濃的科學(xué)色彩和政治色彩，是企業(yè)日常運(yùn)行管理過程中的一項(xiàng)重要工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及石油產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，石油企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的檔案管理工作推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場競爭中立足與發(fā)展。當(dāng)前的石油企業(yè)需要結(jié)合石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，深入分析檔案管理現(xiàn)狀、明確石油產(chǎn)業(yè)檔案管理工作的內(nèi)涵，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案管理 信息技術(shù) 辦公自動(dòng)化

任何企業(yè)組織的運(yùn)行和發(fā)展都離不開檔案管理工作的支持和推動(dòng)，企業(yè)檔案管理工作不僅要適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，還要具備良好的前瞻性與可拓展性。石油企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性企業(yè)，在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作作出了深入的分析和適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整，深入分析了企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀、明確石油產(chǎn)業(yè)檔案管理工作的內(nèi)涵，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升和規(guī)范企業(yè)檔案管理工作。

一、深入分析石油企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

石油企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性企業(yè)，在認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)的過程中，積極調(diào)整和完善了企業(yè)內(nèi)部的日常管理工作，2007年4月起，我公司實(shí)現(xiàn)辦公OA自動(dòng)化，2010年8月實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，在檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案整理電子化，OA系統(tǒng)內(nèi)生成的收發(fā)文件定期傳送到檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)，進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行整理歸檔工作。促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、自動(dòng)化和現(xiàn)代化，傳統(tǒng)的檔案管理工作通常采用簡單的紙、筆、電話辦公，過分依賴人工，工作效率低下、勞動(dòng)強(qiáng)度過大，嚴(yán)重制約公司發(fā)展。

石油企業(yè)認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)檔案管理工作方式和工作思想的弊端，及時(shí)引進(jìn)計(jì)算

機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，發(fā)展人機(jī)結(jié)合的辦公模式，建立高效的檔案管理工作體系，規(guī)范了檔案管理工作流程。

二、企業(yè)檔案管理工作問題剖析

在分析和改善企業(yè)檔案管理工作中，仍然存在一些制約因素：

（一）企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍問題

人員素質(zhì)建設(shè)和能力培訓(xùn)沒有緊跟企業(yè)產(chǎn)品銷售工作發(fā)展做出調(diào)整，檔案管理工作在引進(jìn)和發(fā)展現(xiàn)代化辦公設(shè)備與辦公技術(shù)的同時(shí)，未能根據(jù)檔案管理工作特點(diǎn)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，不能實(shí)現(xiàn)工作人員與辦公技術(shù)、辦公設(shè)備的無縫配合及與現(xiàn)代化辦公網(wǎng)絡(luò)的良好融合，大大降低了公司人員在檔案管理工作中的配合度，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。

（二）檔案管理信息化問題

企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡(luò)雖已得到很大程度的發(fā)展，但文件和資料傳送過程缺乏靈活性，一定程度上制約了公司檔案管理工作效率和工作質(zhì)量的提升。檔案管理信息化不足的根源是企業(yè)未能建立高效的檔案管理信息系統(tǒng)，檔案管理工作沒有良好的技術(shù)與系統(tǒng)支持，工作質(zhì)量與工作效率難以提升；另外，一些企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到檔案管理信息系統(tǒng)的重要性，并建立了相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，但系統(tǒng)建設(shè)與完善工作未能緊跟檔案管理工作實(shí)際作出調(diào)整，致使企業(yè)檔案管理工作效率難以提升。

（三）檔案管理評(píng)估體系不健全

檔案管理的評(píng)估工作是過程性與階段性總結(jié)檔案管理工作的關(guān)鍵所在，很多企業(yè)沒有根據(jù)自身檔案管理工作特點(diǎn)與工作流程制定相應(yīng)的管理評(píng)估體系，致使對(duì)檔案管理工作狀況欠缺了解與準(zhǔn)確分析，難以制定切實(shí)可行的工作調(diào)整與優(yōu)化方案，制約企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化與發(fā)展。

三、企業(yè)檔案管理優(yōu)化措施

針對(duì)檔案管理存在的問題，企業(yè)應(yīng)在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作水平。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要依賴人工規(guī)劃和完成，現(xiàn)代化的檔案管理工作在引進(jìn)和發(fā)展現(xiàn)代化辦公設(shè)備與辦公技術(shù)的同時(shí)，需要工作人員與辦公技術(shù)、辦公設(shè)備的無縫配合及與現(xiàn)代化辦公網(wǎng)絡(luò)的良好融合。換言之，現(xiàn)代化的檔案管理工作中，工作人員并未被現(xiàn)代化的技術(shù)及設(shè)備完全取代，反而更強(qiáng)調(diào)工作人員與技術(shù)設(shè)備的配合度。

1、檔案管理人員素質(zhì)與能力養(yǎng)成石油企業(yè)應(yīng)對(duì)專兼職檔案管理人員的綜合素質(zhì)及工作能力進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估，根據(jù)工作人員的素養(yǎng)及能力狀況，安排專兼職檔案管理人員接受系統(tǒng)的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)教育。引導(dǎo)全體檔案管理工作人員學(xué)習(xí)和熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的技術(shù)及管理工作，如石油產(chǎn)品營銷、產(chǎn)品特征、運(yùn)行管理、行政管理、會(huì)計(jì)檔案、人事資料等等。公司設(shè)有檔案管理部門，由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案管理工作，并安排各部門管理人員作為小組指導(dǎo)人員，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)度及小組培訓(xùn)人員所擅長的業(yè)務(wù)類型安排和規(guī)劃實(shí)際培訓(xùn)工作。同時(shí)，引導(dǎo)全體檔案管理工作人員在與公司主體業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的法律、合同及其他相關(guān)領(lǐng)域廣泛涉獵，拓寬知識(shí)面，全面提升文化與業(yè)務(wù)工作素養(yǎng)。另外，通過實(shí)踐鍛煉、相互交流指導(dǎo)等途徑增強(qiáng)了教育和培訓(xùn)效果。

2、檔案管理人員的專業(yè)指導(dǎo)

公司安排檔案管理部門負(fù)責(zé)人為檔案管理工作主管，檔案管理部門全體工作人員積極參與指導(dǎo)工作，并安排各部門管理人員作為小組指導(dǎo)人員，統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)度及小組培訓(xùn)人員所擅長的業(yè)務(wù)類型，在了解不同小組人員的業(yè)務(wù)處理能力和規(guī)范程度的基礎(chǔ)上，在上級(jí)公司的組織與安排下，對(duì)相關(guān)專兼職檔案管理人員進(jìn)行了統(tǒng)一的教育和培訓(xùn)，并邀請(qǐng)省檔案局專業(yè)講師進(jìn)行業(yè)務(wù)講授。同時(shí)，定期進(jìn)行檔案管理工作素質(zhì)與能力評(píng)比，并通過專門的研討會(huì)議解決和探討辦公過程中的共性問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問題和瓶頸，幫助工作人員有目標(biāo)、有方向地開展和改進(jìn)檔案管理工作。

（二）建立信息化檔案管理體系

1、企業(yè)檔案搜集整理信息化

石油企業(yè)在分析和整合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作模式的基礎(chǔ)上，應(yīng)調(diào)整傳統(tǒng)的檔

案搜集整理模式，檔案信息資源由傳統(tǒng)運(yùn)行模式向采集自動(dòng)化、存儲(chǔ)數(shù)字化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)人性化過渡，逐步建立和完善檔案搜集整理工作辦公自動(dòng)化，辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文書檔案搜集與整理工作主要通過長期工作建立起的數(shù)據(jù)庫完成文件檔案相關(guān)處理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，在檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案整理電子化，OA系統(tǒng)內(nèi)生成的收發(fā)文件定期傳送到檔案管理信息系統(tǒng)內(nèi)，進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行整理歸檔工作，實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)的檔案信息交流傳送。

2、企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)與完善

我公司在檔案管理工作的調(diào)整與完善過程中，積極引入上級(jí)公司開發(fā)的檔案信息系統(tǒng)，根據(jù)公司自身檔案管理特點(diǎn)及企業(yè)檔案檢索目錄著錄要求、借鑒其他公司相關(guān)業(yè)務(wù)的檔案檢索目錄建立經(jīng)驗(yàn)，建立并完善了真正適用于本公司日常運(yùn)行的檔案檢索目錄，通過信息系統(tǒng)的利用實(shí)現(xiàn)檔案信息高效傳輸交流，以及信息的永久保存。

（三）優(yōu)化檔案利用與評(píng)估工作

1、優(yōu)化檔案利用工作

加強(qiáng)公司檔案利用過程中的安全管理，根據(jù)檔案管理技術(shù)設(shè)備及信息系統(tǒng)工作運(yùn)行特點(diǎn)，不斷調(diào)整與完善公司內(nèi)部檔案利用過程中的保密機(jī)制。

建立并完善了真正適用于本公司日常運(yùn)行的檔案檢索目錄，通過信息系統(tǒng)的利用實(shí)現(xiàn)檔案信息高效傳輸交流，最大限度發(fā)掘公司內(nèi)部檔案的信息與資源價(jià)值，為公司及行業(yè)發(fā)展提供有力的支持。

2、優(yōu)化檔案管理評(píng)估工作

切實(shí)制定并完善《檔案管理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案安全應(yīng)急處理預(yù)案》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》、《檔案分類及保管期限表》、《OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法（試行）》、《電子檔案管理辦法》等制度，嚴(yán)格依照這些管理和評(píng)價(jià)制度完成對(duì)檔案管理的評(píng)價(jià)工作，并提出可行性強(qiáng)、方向明確的工作建議。

四、結(jié)束語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及石油產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，石油企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的檔案管理工作推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場競爭中立足與發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作

不僅要適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，還要具備良好的前瞻性與可拓展性。石油企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性企業(yè)，在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作作出了深入的分析和適當(dāng)?shù)墓ぷ髡{(diào)整，公司的檔案管理改革經(jīng)驗(yàn)表明，新時(shí)期的石油企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，最大限度發(fā)掘檔案資料的信息與資源價(jià)值，推動(dòng)公司及行業(yè)走向信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展道路。

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第五篇：信息技術(shù)對(duì)信息管理的影響分析論文（定稿）

一、信息技術(shù)是社會(huì)生產(chǎn)力

社會(huì)的發(fā)展離不開社會(huì)生產(chǎn)力的推動(dòng)，而信息技術(shù)作為社會(huì)生產(chǎn)力，是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展、時(shí)代進(jìn)步的有效推動(dòng)力。信息技術(shù)，是主要應(yīng)用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。從哲學(xué)上來說，信息技術(shù)是指能夠充分利用和擴(kuò)展人類信息功能的各種方法、工具和技能的總和。從人們對(duì)信息技術(shù)功能的理解來說，信息技術(shù)是指對(duì)信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)、加工、表達(dá)的各種技術(shù)的總和。從信息技術(shù)的現(xiàn)代化來說，信息技術(shù)是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、傳媒等各種硬件設(shè)備及軟件工具和科學(xué)方法，對(duì)聲紋圖像等各種信息進(jìn)行獲取、加工、存儲(chǔ)、傳輸、表達(dá)的技術(shù)總和。社會(huì)的進(jìn)步離不開經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，而信息技術(shù)的出現(xiàn)使得全球經(jīng)濟(jì)信息化、科學(xué)化，信息技術(shù)將整個(gè)全球經(jīng)濟(jì)籠絡(luò)在一起，各個(gè)國家利用信息技術(shù)手段編織了一個(gè)大的信息網(wǎng)絡(luò)，在這個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)上有效的傳輸著加密過的信息，為了不被外圍不良分子所侵，還需架構(gòu)安全網(wǎng)絡(luò)體系。信息技術(shù)的發(fā)展有利地推動(dòng)了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，推動(dòng)了人類邁向高科技的步伐。所以說信息技術(shù)是當(dāng)今社會(huì)的高科技社會(huì)生產(chǎn)力。

二、信息技術(shù)促進(jìn)信息管理

21世紀(jì)信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展同時(shí)也帶動(dòng)了信息管理的發(fā)展。我們從手動(dòng)管理信息到利用高科技來管理信息。利用信息技術(shù)來管理信息的系統(tǒng)，最為常見的就是學(xué)校使用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，它分為學(xué)生登錄窗口和教師登錄窗口，如果是學(xué)生可以使用學(xué)生登錄窗口，使用學(xué)校分給我們的學(xué)生號(hào)作為登錄賬號(hào)，輸入賬號(hào)和密碼之后可以登錄我們的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，對(duì)于學(xué)生來說，登錄系統(tǒng)之后，我們可以查看本學(xué)期我們有哪些是必修課，哪些是自由選修課，我們可以利用學(xué)生信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行選課，選完課之后，教務(wù)處會(huì)根據(jù)老師的任課情況來進(jìn)行排課，學(xué)生便可在學(xué)生信息管理系統(tǒng)上面查看課程的安排情況，根據(jù)課程安排進(jìn)行上課學(xué)習(xí)。對(duì)于老師來說，登錄學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以安排課程信息，也可以上傳分享一些輔導(dǎo)資料以及教學(xué)視頻來供學(xué)生查閱學(xué)習(xí)，還可以根據(jù)系統(tǒng)上面安排的課程信息來進(jìn)行上課教學(xué)。對(duì)于學(xué)校，通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以有效地合理的安排老師的教課情況，也可以通過系統(tǒng)發(fā)布一下校園新聞、校園公告，還可以通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)提供一些就業(yè)信息、就業(yè)渠道以及其它名校的精品課程。有了老師、學(xué)校的信息提供，學(xué)生便可以利用學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和查閱輔導(dǎo)教材。通過一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)，學(xué)校就通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)來統(tǒng)一安排學(xué)生的考試信息，使得考場得到合理使用化，監(jiān)考老師合理安排化。老師通過登錄學(xué)生信息管理系統(tǒng)來查看安排給自己的考場以及考試時(shí)間；學(xué)生便通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)來查看自己的考試安排，來進(jìn)行高效有利的復(fù)習(xí)，以及查看教室使用情況，來進(jìn)行自學(xué)上自習(xí)?？荚囃戤呏螅瑢W(xué)生根據(jù)學(xué)生信息管理系統(tǒng)公布的放假時(shí)間來進(jìn)行休假安排，老師則開始批閱判卷，判完試卷后，老師再講學(xué)生的考試成績及試卷答案通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行公示，學(xué)生則不需要到學(xué)校查看考試成績，只需登錄學(xué)生信息管理系統(tǒng)便可隨時(shí)隨地地查看自己的考試成績以及所有同學(xué)的考試成績，學(xué)生也可以通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)來查看試卷的標(biāo)準(zhǔn)答案，從而可以查看自己哪里還有不足之處，利用假期時(shí)間來進(jìn)行補(bǔ)習(xí)。老師在學(xué)生信息管理系統(tǒng)公示完學(xué)生成績之后，可以利用學(xué)生信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出學(xué)生哪里還需要進(jìn)步，從而布置學(xué)生的假期作業(yè)，布置好之后，通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)來公示給學(xué)生，學(xué)生便可利用學(xué)生信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行查看自己的假期作業(yè)，從而利用假期時(shí)間來進(jìn)行合理高效的完成假期作業(yè)。開學(xué)之后，學(xué)生將自己的假期作業(yè)通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)提交給老師，老師便可以利用學(xué)生信息管理系統(tǒng)來查看學(xué)生假期作業(yè)的完成情況。通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)使得我們的學(xué)校教學(xué)更合理，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)自助性更高，使得學(xué)生的學(xué)習(xí)成績提高的更快。學(xué)生信息管理系統(tǒng)使得學(xué)校、教師、學(xué)生聯(lián)系更加緊密，配合更加密切、管理更加合理。

三、信息技術(shù)對(duì)信息管理意義重大

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得今天的信息管理系統(tǒng)更加完善。人們利用信息技術(shù)來研發(fā)各種便于人們生活的信息管理系統(tǒng)，人們通過各種信息管理系統(tǒng)來管理各式各樣的信息?，F(xiàn)在的我們，可以通過網(wǎng)上購物、網(wǎng)上訂餐，可以貨到付款，節(jié)約了我們?nèi)ス浣仲徫锏臅r(shí)間，使得我們可以利用這些時(shí)間去做一些更利于我們生活的事?，F(xiàn)在的我們也可以將對(duì)于自己沒有用處的物品來進(jìn)行拍賣以及跟其他人交換，從而使得物品更合理利用。當(dāng)今的社會(huì)，無論是學(xué)校還是醫(yī)院，無論是企業(yè)還是國家，都有一套相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)來使得學(xué)生，醫(yī)生，職工，領(lǐng)導(dǎo)人來進(jìn)行合理的學(xué)習(xí)、研究、工作、制定制度。有了這些信息管理系統(tǒng)，使得我們的國家更繁榮強(qiáng)盛。信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展，使得信息管理系統(tǒng)越來越完善，全球經(jīng)濟(jì)也在迅猛發(fā)展中。信息技術(shù)作為先進(jìn)的社會(huì)生產(chǎn)力，使得我們生活水平越來越高，我們的眼界越來越廣，國家與世界的交互越來越密切，信息技術(shù)對(duì)信息管理意義重大。