第一篇：關(guān)于如何做好我縣檔案工作的幾點(diǎn)思考

關(guān)于如何做好我縣檔案工作的幾點(diǎn)思考

李善君

隨著改革開(kāi)放的逐步深入,檔案工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新形勢(shì),開(kāi)發(fā)利用好檔案信息資源,使檔案工作與國(guó)際接軌,為社會(huì)服務(wù),是我縣當(dāng)前和今后將長(zhǎng)期面臨的重大課題。

一、強(qiáng)效能，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，解放思想。一是組織檔案干部認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)有關(guān)改進(jìn)作風(fēng)、加強(qiáng)效能建設(shè)的文件，領(lǐng)會(huì)其精神和科學(xué)內(nèi)涵，深化認(rèn)識(shí)，把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到省、市的發(fā)展思路上來(lái)；二是加強(qiáng)自身的政治業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，采取多種方式提高綜合水平。積極組織法律法規(guī)、業(yè)務(wù)理論輔導(dǎo)講座、由每名檔案干部每年主辦一期板報(bào)宣傳。通過(guò)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步解放思想，把心思集中到事業(yè)上來(lái)。

2、轉(zhuǎn)變作風(fēng)，增強(qiáng)能效。一是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，明確自身的職責(zé)和任務(wù)，弘揚(yáng)抗震精神，向先進(jìn)和英雄人物學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)檔案人應(yīng)有的敬業(yè)精神，充分發(fā)揮基層黨支部的凝聚力和戰(zhàn)斗堡壘作用，黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的模范帶頭作用，普通黨員的先鋒示范作用。二是建立健全首問(wèn)負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制和責(zé)任追究制并逗硬落實(shí)，切實(shí)把行政效能建設(shè)與行風(fēng)建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)結(jié)合起來(lái)。不斷樹(shù)立良好的公仆形象。

3、“反躬四問(wèn)”貴在堅(jiān)持。“反躬四問(wèn)”，即：一問(wèn)今天工作任務(wù)是什么；二問(wèn)今天干了些什么；三問(wèn)今天成效有什么，四問(wèn)明天打算干什么。學(xué)習(xí)和借鑒農(nóng)村村級(jí)督導(dǎo)員管理機(jī)制，建立相應(yīng)的約束和督導(dǎo)機(jī)制，長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行，每名檔案干部要自我約束，時(shí)刻警醒，立說(shuō)立干，干就干好，切實(shí)提高工作效率，以?xún)?yōu)異的業(yè)績(jī)和良好的形象取信于民。

二、強(qiáng)業(yè)務(wù)，提升管理水平

1、開(kāi)展檔案規(guī)范化管理工作。一是抓好縣級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案規(guī)范化建設(shè)和等級(jí)認(rèn)證工作；二是對(duì)524個(gè)行政村，49個(gè)社區(qū)開(kāi)展建檔工作，每年按5個(gè)村、2個(gè)社區(qū)的建設(shè)進(jìn)度完成規(guī)范化等級(jí)認(rèn)證工作；三是定期完成重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的驗(yàn)收工作。四是建立規(guī)范的“八大民生工程”檔案，整體提升全縣檔案管理水平。

2、建立完善檔案協(xié)作組制度。學(xué)習(xí)和借鑒兄弟省市經(jīng)驗(yàn)，在縣級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、大型企業(yè)組建檔案協(xié)作組，其檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、干部培訓(xùn)、科研、宣傳教育、法制建設(shè)、檔案保護(hù)搶救和利用等均由協(xié)作組成員單位以年會(huì)的形式組織開(kāi)展，全面建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)檔案協(xié)作組制度。

三、重發(fā)展，創(chuàng)新工作內(nèi)容

1、加快新館建設(shè)進(jìn)程。堅(jiān)持“一個(gè)基地，兩個(gè)中心”的發(fā)展理念，以建設(shè)新館為契機(jī)，豐富館藏內(nèi)容，增加藏量，將縣檔案館建設(shè)成為全縣愛(ài)國(guó)主義教育基地和全縣檔案保管、檔案利用的兩個(gè)中心。一是盡快啟動(dòng)新館建設(shè)。組織專(zhuān)門(mén)班子，抽調(diào)專(zhuān)門(mén)人員，對(duì)檔案新館建設(shè)進(jìn)行科學(xué)選址，精心立項(xiàng)。建成后的新館將成為接收、保管、縮微、熏蒸、裝裱、復(fù)制、陳列、展覽、查閱、政府信息公開(kāi)、業(yè)務(wù)教學(xué)、實(shí)踐于一體的綜合性建筑，并且能容納全縣各級(jí)各部門(mén)形成的200年長(zhǎng)期、永久檔案。二是加大檔案接收力度。繼續(xù)開(kāi)展接收文書(shū)檔案的前提下，重點(diǎn)接收全縣重大活動(dòng)形成的檔案、名人檔案，館藏檔案內(nèi)容將在原文書(shū)、會(huì)計(jì)、科技、人事、城建、人口、地質(zhì)、礦產(chǎn)、紀(jì)檢、勘界、照片、音像、林業(yè)、名人、重大活動(dòng)、紅色資源的基礎(chǔ)上新增就業(yè)、就醫(yī)、社保、環(huán)保、房產(chǎn)、國(guó)土、婚姻等民生檔案。

2、征集建立特色檔案。巴中是一塊紅色土地，具有光榮的革命傳統(tǒng)，為中國(guó)革命作出了巨大的貢獻(xiàn)，搶救征集“紅色資源”，挖掘紅色文化，建立“紅色檔案”是認(rèn)真貫徹市委部署，是全市爭(zhēng)取大政策，促進(jìn)大和諧的一個(gè)重大舉措。通過(guò)老紅軍親歷、親見(jiàn)、親聞再現(xiàn)當(dāng)年南江兒女參加紅軍、支援紅軍、無(wú)私奉獻(xiàn)的光榮歷史，充分發(fā)揮紅軍文化“育人、為民”的作用。

四、系民生，改善工作方法。

1、做好政府信息公開(kāi)工作。政府公開(kāi)信息是我國(guó)政治民主建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，檔案館開(kāi)放政府公開(kāi)信息，有利于向社會(huì)公眾提供更加集中、規(guī)范、權(quán)威、系統(tǒng)、有效的政務(wù)信息，方便群眾對(duì)政府公開(kāi)信息進(jìn)行“一站式”查詢(xún)，是政府公開(kāi)的一個(gè)主要措施。為把老百姓關(guān)心的事辦好、辦實(shí)，建立現(xiàn)行文件服務(wù)中心，組建專(zhuān)門(mén)班子，落實(shí)專(zhuān)人定期收集政府及各行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公開(kāi)信息，特別是加大教育、醫(yī)療、衛(wèi)生、計(jì)生、供水、供電、供氣、住房、食品藥品、勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保障、環(huán)保、公共交通等與廣大人民群眾利益密切相關(guān)的政務(wù)信息的收集力度。通過(guò)政務(wù)外網(wǎng)、群眾接待及辦事窗口等方式定期公布政府公開(kāi)信息。逐步使檔案局（館）服務(wù)公開(kāi)政府信息走上規(guī)范化的道路，不斷提高檔案部門(mén)服務(wù)政府信息公開(kāi)工作的水平。

2、積極發(fā)揮檔案在三大文明建設(shè)中的重要服務(wù)作用。繼續(xù)開(kāi)展“五個(gè)一”（一張笑臉、一把椅子、一聲問(wèn)候、一杯開(kāi)水、一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)）為民服務(wù)的基礎(chǔ)上增加節(jié)假日接待服務(wù)、電話(huà)查詢(xún)服務(wù)、信函服務(wù)等服務(wù)承諾。特別是對(duì)法律援助者、最低生活保障對(duì)象、孤兒、孤老、孤殘實(shí)行免費(fèi)服務(wù)。在服務(wù)工作中積極開(kāi)展使用文明用語(yǔ)，杜絕禁忌用語(yǔ)，創(chuàng)新服務(wù)理念，服務(wù)手段。

作者系中共南江縣委常委、縣委辦主任

第二篇：如何做好文書(shū)檔案工作的幾點(diǎn)思考與體會(huì)

如何做好文書(shū)檔案工作的調(diào)研報(bào)告

檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。人們之所以需要檔案，就是為了要獲知過(guò)去發(fā)生的事件、存在的事物對(duì)今天和未來(lái)起什么作用，有什么樣的意義?？梢哉f(shuō)，檔案的憑證性決定了檔案是最廣大人民群眾根本利益的有效保證。因此，做好文書(shū)檔案工作是檔案工作人員的歷史責(zé)任。

一、什么是文書(shū)檔案

檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。行政機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案主要由法規(guī)性文件和行政性文件兩部分轉(zhuǎn)化而來(lái)。法規(guī)性文件是權(quán)力機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和頒發(fā)的、具有法律性和強(qiáng)制性的文件。按照我國(guó)憲法規(guī)定，各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織等為了貫徹執(zhí)行法律和法令，以及為達(dá)到一定的目的，都可以制定具體的規(guī)章制度，如章程、條例、規(guī)則、辦法、細(xì)則等。行政性文件是國(guó)家機(jī)關(guān)為貫徹執(zhí)行法規(guī)、在日常政務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料。根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1987年2月制定的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，目前我國(guó)黨政軍機(jī)關(guān)、部門(mén)使用和形成的文件主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

二、檔案工作人員的職責(zé)

在文件材料的歸檔及管理中，要把好四關(guān)：一是把好文件材料收集關(guān)，確保文件材料的齊全完整；二是把好文件材料整理關(guān)，確保文件材料歸檔規(guī)范；三是把好文件材料管理關(guān)，防止檔案的損毀和丟失，確保檔案的真實(shí)性和可靠性；四是把好文件保密關(guān)，保證涉密檔案的內(nèi)容不泄密。

（一）做好檔案材料的收集工作

我局文書(shū)檔案收集中存在的問(wèn)題：一般情況下，檔案管理人員都按照收文登記的文件進(jìn)行收集、整理、歸檔，另外有一些文件丟失或散落在其他科室人員手中未經(jīng)登記也未收集歸檔，有些科室的兼職檔案人員收集的紙質(zhì)文件不齊全，有的只注重紙質(zhì)文件的收集，而忽略了電子文件檔案資料的收集等等。這些都影響了檔案的數(shù)量和質(zhì)量，不利于檔案的保管利用。

文書(shū)檔案收集工作的要求：

1、收集歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，符合長(zhǎng)期保管的質(zhì)量要求。就一個(gè)機(jī)關(guān)而言，檔案的齊全完整是指歸檔文件材料能夠全面、真實(shí)地反映本單位的面貌。具體說(shuō)，歸檔文件材料在種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)等方面都應(yīng)保持齊全完整。對(duì)于文書(shū)文件材料，特別是公文，每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件等要完整成套?？梢哉f(shuō)，檔案部門(mén)接收文件材料齊全完整的程度決定了收集工作的質(zhì)量，而這也正是我局開(kāi)展收集工作的難點(diǎn)。為此，單位領(lǐng)導(dǎo)必須將文件材料的形成、積累工作納入有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的職責(zé)范圍，通過(guò)崗位責(zé)任制和其他制度的建立，保證歸檔文件的齊全和完整。在收集過(guò)程中，檔案人員不僅要檢查文件的完整情況，而且要嚴(yán)把文件的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量關(guān)，杜絕不符合要求的文件進(jìn)入檔案室。

2、收集歸檔的文書(shū)檔案應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，能反映我局的主要職能。我局在日常工作中會(huì)形成和使用大量文件，其中具有查考、憑證價(jià)值、需要整理歸檔的文件只是一部分。為了防止出現(xiàn)“有文必檔”的現(xiàn)象，文書(shū)部門(mén)和檔案部門(mén)對(duì)收集到的文件材料必須按照鑒定原則和檔案保管期限表的規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際審慎地進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地確定文件的存毀，使反映我局重要事件、重大活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料都能夠接收到檔案部門(mén)。

3、檔案部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案收集工作的調(diào)查與指導(dǎo)。檔案收集工作實(shí)際上要解決檔案形成的分散性與管理的集中性之間的矛盾。為使各部門(mén)形成的文件能夠按要求移交到檔案室集中保管，檔案部門(mén)在收集工作中必須重視調(diào)查，掌握應(yīng)歸檔文件在分散、流動(dòng)、管理和使用等方面的信息。特別是對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)形成的文件，檔案人員要在全面了解我局基本職能的基礎(chǔ)上，深入、細(xì)致地掌握各部門(mén)的主要職能活動(dòng)及其形成的文件材料情況，準(zhǔn)確劃定收集的范圍和收集重點(diǎn)，確保歸檔文件齊全完整。在實(shí)際工作中，由于種種原因，許多單位的檔案人員忙于歸檔文件的整理和檔案的日常提供利用工作，很少有足夠的時(shí)間詳細(xì)了解各業(yè)務(wù)部門(mén)的具體工作，這就不可避免地造成了收集工作的盲目性。在收集的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)給什么，檔案部門(mén)就收什么的現(xiàn)象，導(dǎo)致有用的文件收不進(jìn)來(lái)，收來(lái)的文件用處不大等問(wèn)題。長(zhǎng)期如此，不僅直接影響檔案利用工作的質(zhì)量，而且損害了檔案部門(mén)的形象，危及檔案工作的地位。因此，為了提高收集工作的質(zhì)量，檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通和聯(lián)系。

（二）健全檔案管理制度，規(guī)范管理文書(shū)檔案 健全檔案管理制度，明確職責(zé)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，開(kāi)辟檔案信息資源，為社會(huì)提供全面、高級(jí)信息服務(wù)的先決條件。如：我局檔案室的收集工作主要是按制度接收各文書(shū)、管理和業(yè)務(wù)部門(mén)的文件材料歸檔，這個(gè)制度就是歸檔制度。歸檔是指在工作活動(dòng)中不斷產(chǎn)生的文件材料處理完畢以后，不得由承辦單位或個(gè)人分散保存，必須由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理立卷，定期移交給檔案室集中保存。在我國(guó)，“歸檔”已成為黨和國(guó)家明文規(guī)定的一項(xiàng)制度。文件立卷歸檔作為文書(shū)部門(mén)的主要任務(wù)，它既是文書(shū)工作的終結(jié)，也是檔案工作的起點(diǎn)。長(zhǎng)期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，如果不建立歸檔制度，或者歸檔制度不健全，就沒(méi)有完整的檔案和健全的檔案工作。因?yàn)闄n案是由各種文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的，而文件材料轉(zhuǎn)化為檔案一般又是通過(guò)“歸檔”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以，建立和健全歸檔制度是非常重要的，它不僅能夠確保檔案室檔案來(lái)源的連續(xù)性，為開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供條件，而且也是為國(guó)家積累檔案財(cái)富的重要保證。

其次，要理順管理工作程序。檔案管理應(yīng)按照科學(xué)的工作流程操作，因此要先理順檔案部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)之間的工作程序。以文書(shū)歸檔為例：各科室需將文件按要求整理后統(tǒng)一交給辦公室，辦公室文書(shū)人員將各科室的歸檔文件與收發(fā)文處理的文件一起統(tǒng)一編排件號(hào)后移交檔案室。針對(duì)這一工程流程，檔案管理人員運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建立相應(yīng)的用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能滿(mǎn)足檔案利用工作的需要。

（三）做好檔案保管工作

檔案管理人員的職責(zé)，就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù)，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務(wù)就是要做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無(wú)損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對(duì)已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)修復(fù)。不丟，就是使檔案絕對(duì)安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。不散，就是要求檔案的保管相對(duì)集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。

（四）加強(qiáng)保密意識(shí)，正確處理保密與利用的關(guān)系 保守機(jī)密是檔案工作人員的神圣職責(zé)。由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，我局檔案工作存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端：（1）部分檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙，造成了檔案浪費(fèi)。（2）領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況，有效地利用檔案。（3）檔案工作人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。檔案人員既要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)，要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》的頒布為檔案工作的依法開(kāi)展提供了法律依據(jù)，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，檔案工作人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》，做到嚴(yán)格執(zhí)法，依法治檔。

檔案工作人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)，他們對(duì)檔案信息的保護(hù)負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，檔案保密工作的好與壞，檔案工作人員的素質(zhì)是個(gè)關(guān)鍵。多年的實(shí)踐告訴我，熱愛(ài)檔案事業(yè)，把鉆研業(yè)務(wù)當(dāng)作一種責(zé)任，一種使命，也是做好檔案工作的前提條件。檔案具有可傳輸性、可分享性等特點(diǎn)，如何有效地收集、整理、利用、存儲(chǔ)，是每一個(gè)檔案人員的職責(zé)。檔案人員不僅要能按時(shí)完成檔案管理中的各項(xiàng)任務(wù)，力爭(zhēng)將所有存檔文件進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入，還要不斷探索和運(yùn)用更加合理、規(guī)范的科學(xué)方法，使檔案工作更加有序、有效，充分發(fā)揮它的使用效益。

三、檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，文書(shū)檔案工作也從單一化不斷向正規(guī)化、信息化、智能化方向發(fā)展，如果不堅(jiān)持學(xué)習(xí)，就會(huì)很快落伍，如果沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和刻苦鉆研的精神，沒(méi)有求知若渴的學(xué)習(xí)態(tài)度，就很難適應(yīng)工作的需要。作為一名基層檔案工作人員要學(xué)會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立正確的工作態(tài)度，大力發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，任勞任怨地完成好各項(xiàng)工作。對(duì)個(gè)體檔案人員的要求是具有良好的政治、道德、知識(shí)、能力、心理、身體等素質(zhì)。

（一）政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是檔案工作者諸素質(zhì)中最根本的素質(zhì)。我國(guó)檔案工作者政治素質(zhì)最根本的要求就是要用馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想武裝頭腦，牢固樹(shù)立科學(xué)的無(wú)產(chǎn)階級(jí)世界觀，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念，堅(jiān)持正確的政治方向，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，與黨中央在政治上保持高度一致，在繁雜的政治斗爭(zhēng)中能保持清醒的頭腦，保持政治上的堅(jiān)定性，全心全意為人民服務(wù)，有自覺(jué)遵守黨紀(jì)國(guó)法的觀念，積極主動(dòng)地貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)，具有高度的革命事業(yè)心和政治責(zé)任感。檔案工作者惟有如此，才能保證檔案工作的可靠性、安全性，才能承擔(dān)起檔案工作重于泰山的責(zé)任。

（二）道德素質(zhì)

高尚的道德情操是檔案工作者必備的基本素質(zhì)和職業(yè)規(guī)范，有利于塑造良好的檔案工作者形象，有利于增強(qiáng)檔案工作的影響力。檔案工作者的道德素質(zhì)主要包括七個(gè)方面：（1）忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè)；（2）維護(hù)歷史的真實(shí)面貌；（3）維護(hù)檔案的完整與安全；（4）具有全心全意為人民服務(wù)的思想；（5）保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)；（6）發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓進(jìn)取的奮斗精神；（7）樹(shù)立高度的法制意識(shí)和觀念。

（三）能力素質(zhì)

作為現(xiàn)代檔案工作者應(yīng)具備：統(tǒng)觀全局的綜合分析能力、多思兼聽(tīng)的調(diào)研能力、權(quán)衡利弊的決斷能力、統(tǒng)籌兼顧的運(yùn)籌能力、挖潛創(chuàng)新的開(kāi)發(fā)能力、平等公道的溝通協(xié)調(diào)能力、簡(jiǎn)明流暢的表述能力、敏銳深刻的洞察能力、審時(shí)度勢(shì)的應(yīng)變能力以及熟練駕馭現(xiàn)代科技設(shè)備的能力等。

（四）知識(shí)素質(zhì)

（1）具有廣博的共性知識(shí)。懂得馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想的基本原理；了解黨和政府的方針政策；熟知法律基本常識(shí)和有關(guān)法規(guī)；具有較高的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)；有較廣泛的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)；有豐富的社會(huì)實(shí)踐知識(shí)；至少應(yīng)掌握一門(mén)外語(yǔ)。

（2）具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。檔案工作人員要精通本專(zhuān)業(yè)的理論與技術(shù)，并能熟練地運(yùn)用到實(shí)際工作中，要善于在實(shí)踐中總結(jié)、研究檔案專(zhuān)業(yè)的理論和技術(shù)，同時(shí)，還要掌握與自己所從事的專(zhuān)業(yè)工作相近的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

（3）了解和掌握系統(tǒng)的管理知識(shí)。隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)分工越來(lái)越細(xì)、信息量呈爆炸性增長(zhǎng)，現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)的規(guī)模性、復(fù)雜性、多變性、競(jìng)爭(zhēng)性，使檔案管理工作單憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和智慧已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須實(shí)施科學(xué)的系統(tǒng)管理。

（五）身心素質(zhì)

身心素質(zhì)包括身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。身體是知識(shí)和道德的載體，是檔案工作者履行責(zé)任和個(gè)人成長(zhǎng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是工作高效率的重要條件，只有具備健康的身體和健壯的體魄，才能勝任繁重而艱巨的工作重?fù)?dān)。一個(gè)人只有健壯的身體而無(wú)健康的心理素質(zhì)是不完備的。良好的心理素質(zhì)，主要表現(xiàn)在人的精神經(jīng)常處于最佳狀態(tài)，具有穩(wěn)定的注意力、堅(jiān)毅的意志和可控的自我，對(duì)自己的工作和生活充滿(mǎn)信心，工作順利有成效時(shí)不沾沾自喜、忘乎所以，遇到困難和挫折時(shí)不垂頭喪氣、怨天尤人，在任何情況下都保持心理平衡，沒(méi)有心理障礙。作為一個(gè)人才，只有同時(shí)具備健康的身體和心理素質(zhì)，成就一番事業(yè)才有重要保證。

四、做好文書(shū)檔案工作需要努力的方向

（一）愛(ài)崗敬業(yè)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文書(shū)檔案工作，在很大程度上取決于對(duì)文書(shū)檔案工作人員工作的滿(mǎn)意度。因此，要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色，首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。文書(shū)檔案工作人員還要注重完善自我，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，踏實(shí)肯干，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，干出業(yè)績(jī)，干出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。

（二）加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案工作不夠重視，大多都是缺乏檔案意識(shí)，認(rèn)為文書(shū)和檔案工作不是主要部門(mén)，可有可無(wú)。這就需要文書(shū)檔案人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文書(shū)檔案工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)，其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案工作的重要性。

（三）加大宣傳教育力度，提高全員檔案意識(shí)。一方面，要加大對(duì)文書(shū)檔案工作人員（各科室的兼職檔案員）的宣傳教育力度，讓他們進(jìn)一步重視檔案的收集工作，不斷提高他們的檔案工作理論水平和操作技能，另一方面，還要加強(qiáng)全員宣傳教育，讓每個(gè)員工都共同參與，形成共同重視的氛圍。

以上有不妥之處，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評(píng)指正！

第三篇：如何做好檔案交接工作

如何做好檔案交接工作

【摘 要】在檔案交接工作中，要端正思想、提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，保證檔案交接工作嚴(yán)格按規(guī)定辦理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。

【關(guān)鍵詞】檔案工作；交接；發(fā)展

隨著改革開(kāi)放的發(fā)展和國(guó)家人事制度的不斷深入，許多單位機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、競(jìng)聘上崗及人才的合理流動(dòng)，使檔案人員調(diào)動(dòng)更換頻繁，做好檔案交接工作，對(duì)于維護(hù)檔案安全完整，確保檔案工作的連續(xù)性 具有十分重要的意義。國(guó)家曾三令五申強(qiáng)調(diào)檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦理完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。然而在實(shí)際工作中，存在一些不盡如意的現(xiàn)象，直接影響單位檔案工作的順利開(kāi)展，使檔案報(bào)表不準(zhǔn)確，利用查劃不到位，工作效率低，工作質(zhì)量差。下面針對(duì)這一現(xiàn)象，提出自己的一些想法。

一、剖析存在問(wèn)題

第一是檔案交接不及時(shí)。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)。老檔案人員離崗，新檔案人員上了崗，而檔案交接還未辦理，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量不清，借出歸還檔案責(zé)任不明、界限不清，使檔案工作前后脫節(jié)，工作細(xì)節(jié)和經(jīng)驗(yàn)得不到合理傳承。

第二是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。按工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求，檔案交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作。而在一些單位檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字不簽，檔案交接只是一串鑰匙的交接，忽視了檔案工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求。

第三是檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格。一些單位領(lǐng)導(dǎo)忽視監(jiān)交的監(jiān)督作用，責(zé)任不明確，對(duì)檔案的交接準(zhǔn)備工作很少過(guò)問(wèn)，檔案監(jiān)交時(shí)懶得光臨，使單位檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格，工作程序不完整。

因此，做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員的責(zé)任，維護(hù)檔案安全完整，確保檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》賦予檔案人員的職責(zé)和任務(wù)。

二、采取有效措施

第一是檔案交接要納入單位的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。檔案交接是單位檔案管理中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)引起單位的重視，尤其是單位負(fù)責(zé)人應(yīng)把檔案交接工作擺上重要議程，在檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)要把好關(guān)，做到檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開(kāi)原崗位。

第二是檔案人員離職離崗之前要認(rèn)真做好檔案的移交準(zhǔn)備工作。檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面，認(rèn)真做好檔案移交前的準(zhǔn)備工作，是確保檔案交接工作順利進(jìn)行的前提，檔案移交人員在移交前要做好以下工作：一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到檔案案卷目錄與檔案實(shí)物相符，數(shù)量準(zhǔn)確，清查檔案卷目錄、檔案卷內(nèi)目錄、檔案報(bào)表和檔案總結(jié)，做到心中有數(shù)。二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還，不能及時(shí)歸還的要問(wèn)清原因，整理好調(diào)卷單，并在調(diào)卷單上注明原因、催還情況及日期。三是對(duì)未整理的文件材料要分類(lèi)存放，做到系統(tǒng)有序，方便今后歸檔整理。四是按檔案移交要求編制移交說(shuō)明，寫(xiě)清移交情況，注明時(shí)間地點(diǎn)。檔案接收人員在移交前要做好以下工作：一是了解單位檔案職能和工作活動(dòng)情況。二是向前任檔案人員了解檔案保管和檔案工作情況。三是協(xié)助前任檔案人員做移交準(zhǔn)備工作。只有交接準(zhǔn)備工作充分，才能保證檔案移交工作的順利進(jìn)行。

第三是認(rèn)真做好檔案的監(jiān)交工作。檔案監(jiān)交工作對(duì)檔案交接起著鑒證和監(jiān)督作用，因此無(wú)論是檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接，還是一般檔案人員，特別是負(fù)責(zé)檔案保管接待人員的交接，都必須安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。檔案監(jiān)交人員要認(rèn)真履行職責(zé)，堅(jiān)持原則，按程序辦理。一般檔案人員交接，可由檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交；檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接，可由分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)或檔案行政部門(mén)派人監(jiān)交。交接雙方在監(jiān)交人員的監(jiān)督之下認(rèn)真做好移交、接收工作，做到檔案案卷目錄與檔案實(shí)物相符，手續(xù)齊全。并做好檔案移交目錄和移交清冊(cè)單，并在移交清冊(cè)單上注明檔案數(shù)量，交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人和接收人的姓名及職務(wù)，并簽字蓋章，移交目錄和移交清冊(cè)單一式三份，移交人和接收人各執(zhí)一份，單位存檔一份。

第四是加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，不單純是檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題，主要是一些單位檔案人員工作責(zé)任心不強(qiáng)，因此，在交接的過(guò)程是要補(bǔ)上這一課，教育雙方端正思想、提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，從而保證檔案交接工作嚴(yán)格按規(guī)定辦理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。

三、穩(wěn)定檔案隊(duì)伍

做好檔案管理工作，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，首先必須有一支穩(wěn)定檔案隊(duì)伍，要有一支團(tuán)結(jié)奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊(duì)伍；檔案管理人員要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力；還要有良好的職業(yè)品德，要具有甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。因此，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速科技進(jìn)步，推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，不斷提高檔案人員理論、業(yè)務(wù)、技能方面的素質(zhì)，檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐步適應(yīng)或完善，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，做好檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定，才能是檔案工作持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

第四篇：淺析如何做好企業(yè)檔案檔案工作

淺析如何做好企業(yè)檔案室檔案工作

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，它原始地記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程，對(duì)維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和歷史面貌、為企業(yè)發(fā)展服務(wù)等方面發(fā)揮著重要作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理的重要組成部分，我們必須充分認(rèn)識(shí)做好企業(yè)檔案工作的重要意義，認(rèn)真做好企業(yè)檔案工作，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，新興科學(xué)不斷出現(xiàn)，知識(shí)更新周期縮短，企業(yè)對(duì)信息需求也越來(lái)越強(qiáng)烈。企業(yè)檔案室的服務(wù)內(nèi)容和范圍不斷擴(kuò)大、深化，尤其是信息技術(shù)在檔案室的應(yīng)用，使得衡量檔案室的水平不再以館藏量的多少為標(biāo)準(zhǔn)，而是看其以最便捷的服務(wù)手段、最大限度地滿(mǎn)足利用者需求為最佳標(biāo)準(zhǔn)。本文對(duì)如何做好企業(yè)檔案室的檔案工作做簡(jiǎn)要探討，希望有所裨益。

一，提高軟硬件水平

(一)是要配備必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，構(gòu)建局域網(wǎng)或連入外部網(wǎng)絡(luò)。

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源采集、管理、長(zhǎng)久保存和共享利用的前提，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案室各項(xiàng)功能的硬件保障，應(yīng)根據(jù)基層單位的實(shí)際需要和財(cái)力投入，本著經(jīng)濟(jì)適用、適當(dāng)超前的原則，配備必要的信息化硬件設(shè)施，包括計(jì)算機(jī)終端和打印機(jī)等外設(shè)、數(shù)字化掃描設(shè)備、光盤(pán)刻錄機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、路由器等網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，等等。檔案數(shù)據(jù)量較大、對(duì)安全性要求較高的基層單位，可考慮配置其他離線(xiàn)或在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備，如磁帶庫(kù)、光盤(pán)塔或采用SAN等存儲(chǔ)構(gòu)架的其他海量存儲(chǔ)設(shè)備。

(二)是構(gòu)建數(shù)字檔案室的軟件平臺(tái)。

在信息化環(huán)境下，軟件系統(tǒng)已代替檔案管理人員成為新的檔案管理模式的核心，檔案信息的采集、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)軟件平臺(tái)的支持，特別是對(duì)于已開(kāi)展電子文件的歸檔和管理的基層單位，必須配備與電子文件一體化管理需求相適應(yīng)的數(shù)字檔案室軟件平臺(tái)。但數(shù)字檔案室軟件平臺(tái)的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、業(yè)務(wù)功能需求分析、軟件平臺(tái)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和測(cè)試等大量工作，很難由一個(gè)基層單位直接研發(fā)。

二，實(shí)行人本化的管理

管理模式是對(duì)管理觀念及管理方式的通用性和規(guī)律性的概括。檔案室傳統(tǒng)的管理模式是物本管理，也就是以物為本的管理，在管理過(guò)程中，以檔案材料等實(shí)物為主要管理對(duì)象，是圍繞檔案館（室）館藏而開(kāi)展工作的。所謂人本管理就是以人為本的管理，在檔案室管理中把人（包括利用者和工作人員）視為管理的主要對(duì)象和最重要的資源，是圍繞人的行為和需

求進(jìn)行管理的模式。在管理中，要充分考慮利用者的需求，考慮本館（室）工作人員的素質(zhì)水平、工作能力和各種需求等情況，運(yùn)用各種激勵(lì)手段充分調(diào)動(dòng)人的積極性，挖掘人的潛能，從而使檔案室的活力不斷增強(qiáng)。

（一）.以檔案用戶(hù)為中心，積極開(kāi)各種深層次的檔案信息服務(wù)。

企業(yè)的需要，是企業(yè)檔案存在的前提，企業(yè)是一個(gè)以贏利為目的的社會(huì)組織，企業(yè)的一切工作都必須以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心，檔案工作也必須服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。正確認(rèn)識(shí)自身的價(jià)值和位置，堅(jiān)持服務(wù)宗旨，在服務(wù)中求生存，在提高服務(wù)質(zhì)量中求發(fā)展。最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)的利用需求，盡可能多參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值，感到檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分。利用者的需求是企業(yè)檔案室組織一切工作的源頭，檔案室能否吸引利用者是衡量其工作優(yōu)劣的主要標(biāo)準(zhǔn)。

（二）、尊重檔案人員的發(fā)展機(jī)會(huì)。

企業(yè)應(yīng)更多的為員工的個(gè)人發(fā)展提供機(jī)會(huì)，讓員工朝著既定目標(biāo)與事業(yè)發(fā)展并進(jìn)。同時(shí)，給檔案人員升遷的機(jī)會(huì)，配合相適應(yīng)的教育培訓(xùn)計(jì)劃，讓檔案人員認(rèn)識(shí)到只有同心協(xié)力完成既定目標(biāo)，個(gè)人也會(huì)獲得豐厚的回報(bào)，個(gè)人的夢(mèng)想才能實(shí)現(xiàn)。

（三）、創(chuàng)建科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。

首先，物質(zhì)鼓勵(lì)。其次，精神激勵(lì)。第三，領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)。

三，提高檔案管理人員的素質(zhì)

信息管理和服務(wù)的知識(shí)性要求企業(yè)檔案部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員必須具備較高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力、外語(yǔ)水平以及對(duì)信息研究能力。檔案工作人員在提供檔案利用工作時(shí)應(yīng)該努力做到如下幾點(diǎn)：

(一)樹(shù)立明確的服務(wù)觀點(diǎn)，端正檔案利用工作的指導(dǎo)思想。

檔案館、室工作人員都要明確認(rèn)識(shí)檔案部門(mén)是提供檔案充分發(fā)揮其作用的職能部門(mén)。檔案管理人員肩負(fù)這樣的重任，一定要堅(jiān)持黨性原則，樹(shù)立正確的服務(wù)觀點(diǎn)，積極主動(dòng)提供檔案為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

(二)尋求最佳利用手段，千方百計(jì)地發(fā)揮檔案的作用。

要多渠道、多層次、多形式地為社會(huì)各方面提供檔案信息。根據(jù)社會(huì)需要，盡力擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，改變服務(wù)方式，開(kāi)展檔案情報(bào)交流，館際協(xié)作等等。

(三)加強(qiáng)調(diào)查研究，掌握利用規(guī)律。

檔案是一種價(jià)值無(wú)量的信息資源，要開(kāi)發(fā)利用這種資源，必須從研究利用效果出發(fā)，研

究檔案的利用價(jià)值和影響檔案利用的諸因素，以便獲得最佳利用效果。檔案管理人員必須具有管理素質(zhì)，即:懂得檔案管理知識(shí)，知曉有關(guān)專(zhuān)業(yè)情況;了解館(室)藏檔案資料內(nèi)容，掌握各種檔案資料的應(yīng)用范圍;既要知己一一熟悉緣底”，又要知彼一一了解社會(huì)需要。還要改進(jìn)工作方法，提高服務(wù)質(zhì)量，才能做好提供利用工作。

四，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)提高檔案管理現(xiàn)代化水平起著越來(lái)越重要的作用。計(jì)算機(jī)的功能很多，在企業(yè)事業(yè)單位檔案管理中主要應(yīng)用于以下五個(gè)方面：

（一）.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案的歸檔、整理、編目。

按照檔案著錄的格式將檔案目錄或全文存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)中，充分利用計(jì)算機(jī)一次輸入、多次輸出的功能，進(jìn)行檔案的自動(dòng)整理、編目等，節(jié)約手工勞動(dòng)，提高效率。

（二）.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案索引、文摘、專(zhuān)題資料的編制。

根據(jù)檔案用戶(hù)的需要自行選擇有關(guān)專(zhuān)題、利用計(jì)算機(jī)編制、打印檔案的各種索引、專(zhuān)題資料、文摘等。

（三）.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案的流通管理。

通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案案卷題名、檔號(hào)、存放位置、利用者、借出及歸還時(shí)間、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等信息及時(shí)記錄下來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案流通全過(guò)程自動(dòng)化管理。

（四）.利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案檢索。

充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，為檔案利用者提供方便、快捷的檢索服務(wù)，及時(shí)滿(mǎn)足利用者的要求。

（五）.聯(lián)機(jī)檢索檔案。

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行不同單位、地域之間檔案的聯(lián)機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。五，用戶(hù)至上

擁有用戶(hù)是檔案事業(yè)存在和發(fā)展的關(guān)鍵。但是，由于最初“重藏輕用，以藏為主”的觀念一直到今天還在一部分檔案工作者的頭腦中不同程度地存在著，重新強(qiáng)調(diào)檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)性宗旨是十分必要的，即要“一切為了用戶(hù)”；以檔案用戶(hù)為中心，積極開(kāi)展各種深層次的檔案信息服務(wù)。隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的逐步深入，科學(xué)文化事業(yè)的日益繁榮，在檔案利用工作中出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)，其中之一即是檔案用戶(hù)對(duì)檔案部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量有 了更高的要求，他們不僅要求檔案部門(mén)提供檔案原件，而且要求檔案部門(mén)編寫(xiě)出他們所需要的參考資料；他們不僅要求檔案部門(mén)提供原始的檔案信息，而且要求檔案部門(mén)要提供二次檔案信息，甚至是深加工的三次檔案信息

六，科學(xué)管理做好檔案保管工作

（一）改變室藏

改變以保管上級(jí)（紅頭）文件和本單位發(fā)文為主的單一文書(shū)檔案管理的狀況，堅(jiān)持以我為主、兼顧需要”的歸檔原則，形成“門(mén)類(lèi)齊全、收集完整、整理規(guī)范、方便適用”的檔案管理新格局。“以我為主”就是歸檔以本單位形成文件為主；“兼顧需要”，就是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，適當(dāng)保存與之有關(guān)的外來(lái)文件和信息材料，同時(shí)，力求保持歸檔文件材料的齊全完整與系統(tǒng)配套，這樣既可防止室藏雜亂臃腫，又能滿(mǎn)足企業(yè)的各種利用需要。對(duì)于企業(yè)產(chǎn)生的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，則按其形成規(guī)律和特點(diǎn)，分別建立文書(shū)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、工程、大型活動(dòng)和聲像等檔案體系，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，從而為形成檔案管理新局面和實(shí)行室藏優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）豐富室藏

就是伴隨企業(yè)改革與發(fā)展進(jìn)程，不斷增加擴(kuò)充新的檔案，以滿(mǎn)足企業(yè)利用的需要。隨著企業(yè)改革深化和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，具有重要的保存利用價(jià)值。這些文檔不僅內(nèi)容新、內(nèi)涵豐富，而且種類(lèi)不一，形式多樣，既有紙質(zhì)文件也有電子文件，既有文字材料也有聲像材料。經(jīng)系統(tǒng)歸檔后，不僅使檔案信息資源更加豐富，而且使室藏結(jié)構(gòu)日趨完善。

豐富館藏，除將企業(yè)自身的各種有保存價(jià)值的新型文件材料及時(shí)納入室藏外，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)利用需要，收集保管各種外來(lái)信息資料，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、有關(guān)客戶(hù)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息資料，從而做到內(nèi)外結(jié)合、全方位和多層次地豐富檔案室藏，確保企業(yè)利用信息的各種需求。

（三）優(yōu)化室藏

就是通過(guò)鑒定剔除保管期滿(mǎn)和無(wú)保存價(jià)值的檔案。“優(yōu)化室藏”說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。由于檔案鑒定理論研究滯后和多年來(lái)形成的檔案保管期限“寧長(zhǎng)勿短”觀點(diǎn)的影響，檔案鑒定工作存在“怕”字當(dāng)頭、“難”字擋路、裹足不前的消極被動(dòng)狀況，這也是造成眾多立檔單位室藏臃腫、工作效率低的根本原因。在上級(jí)或同級(jí)檔案機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，借檔案執(zhí)法檢查之機(jī)，從清理保管期滿(mǎn)檔案和撤銷(xiāo)單位檔案入手，依據(jù)有關(guān)規(guī)定程序，慎重而堅(jiān)決地對(duì)一些過(guò)期和無(wú)保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清除，既使室藏檔案得到優(yōu)化，又便于檔案保管的利用。

以上就是我對(duì)于企業(yè)檔案室檔案管理的幾點(diǎn)思考。讓我們共同努力，做好企業(yè)檔案室的檔案保管工作，為我國(guó)案事業(yè)的發(fā)展盡綿薄之力。

第五篇：淺談如何做好文書(shū)檔案工作

淺談如何做好文書(shū)檔案工作

文書(shū)檔案是一個(gè)單位發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平的重要憑據(jù)，具有很高的保存或參考價(jià)值，它能很好地反映一個(gè)單位在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況，在單位工作中起著承前啟后的重要作用。

一、當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

目前我國(guó)企事業(yè)單位中的文書(shū)檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問(wèn)題如下：

（一）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。目前，我們雖然有一支穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入21世紀(jì)，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才十分匱乏。

（二）檔案管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)不明確。目前文書(shū)檔案工作在單位中的地位還沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的高度，有的甚至還停留在“說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”的地步。在機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)中，不少檔案管理機(jī)構(gòu)的地位被削弱，甚至被裁掉，其職責(zé)功能?chē)?yán)重被弱化。

（三）檔案管理不夠規(guī)范。在一些大的企事業(yè)單位或者是專(zhuān)業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：第一，檔號(hào)不規(guī)范。第二，案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

（四）檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索。在目前，傳統(tǒng)的手工檢索仍占有很大比重。各檔案部門(mén)在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了“多”而“不精”的現(xiàn)象，被誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。

（五）在檔案室設(shè)置和信息開(kāi)發(fā)編研工作上也存在一些問(wèn)題。一些檔案部門(mén)為達(dá)標(biāo)升級(jí)應(yīng)付檢查，隨便選幾個(gè)選題來(lái)編研，其編研產(chǎn)品層次低、質(zhì)量差實(shí)用性不大，利用價(jià)值更小。有的選題好，緊跟形勢(shì)，但因編研時(shí)間過(guò)長(zhǎng)失去了時(shí)效性，影響了作用的發(fā)揮。

二、提高檔案管理效率的對(duì)策

針對(duì)目前文書(shū)檔案管理工作狀況，提高文書(shū)檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的規(guī)范化、健康化發(fā)展，筆者認(rèn)為需從如下幾個(gè)方面做起。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文書(shū)檔案工作的前提。文書(shū)檔案是展示一個(gè)單位發(fā)展軌跡和建設(shè)成果的重要載體。目前，很多企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作不夠重視，要真正做好文書(shū)檔案管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)必須立足于單位事業(yè)發(fā)展的全局，把檔案管理工作納入單位事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃中，讓職工充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要地位和作用，形成人人重視檔案工作的良好風(fēng)氣。

（二）制度健全是做好文書(shū)檔案工作的保障。完善的檔案管理工作制度，是做好文書(shū)檔案工作的有力措施和可靠保障。針對(duì)日前檔案管理機(jī)構(gòu)的地位和職責(zé)功能?chē)?yán)重被弱化的現(xiàn)象，各企事業(yè)單位要專(zhuān)門(mén)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，添購(gòu)檔案管理設(shè)施設(shè)備，成立以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，相關(guān)負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一定數(shù)量的專(zhuān)兼職檔案管理人員。制訂制度，促使職工都來(lái)重視檔案工作，并認(rèn)真研究落實(shí)本部門(mén)的文書(shū)檔案工作任務(wù)，使文書(shū)檔案工作保質(zhì)保量限期完成。此外還應(yīng)該建立健全檔案工作競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績(jī)與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)活力、開(kāi)拓創(chuàng)新的新局面。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)是做好文書(shū)檔案的關(guān)鍵。文書(shū)檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，文書(shū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，開(kāi)拓視野、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要，就要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力提高文書(shū)檔案管理人員知識(shí)水平和管理能力。一是可通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》《檔案人員職業(yè)道德》《文書(shū)學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)。二是要把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能的人才充實(shí)文書(shū)檔案隊(duì)伍。同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育，積極組織文書(shū)檔案管理人員參加檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高其管理水平，使文書(shū)檔案管理工作與單位業(yè)務(wù)同步發(fā)展。

（四）牢記服務(wù)是做好文書(shū)檔案工作的根本。文書(shū)檔案工作的根本目的在于服務(wù)利用，在于通過(guò)認(rèn)真收集保存好第一手資料，為單位做好翔實(shí)的歷史記錄，積極開(kāi)發(fā)利用檔案資源，為單位各項(xiàng)工作提供更加便捷的服務(wù)。這就要求我們強(qiáng)化服務(wù)功能，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制。使得文書(shū)檔案工作更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為單位事業(yè)服務(wù)，為各類(lèi)咨詢(xún)查證服務(wù)。其次，要提高管理素質(zhì)，拓寬服務(wù)渠道。要轉(zhuǎn)變思想觀念，與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)對(duì)檔案工作的新要求，積極探索檔案開(kāi)發(fā)利用的新思路、新方法，主動(dòng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)服務(wù)功能。

（作者單位：欽州市水文水資源局）