第一篇：青年檔案工作者與民營企業(yè)檔案工作

青年檔案工作者與民營企業(yè)檔案工作

南京市鼓樓區(qū)檔案局吳向松

內(nèi)容摘要：筆者簡單介紹了自身接觸民營企業(yè)檔案工作和民營企業(yè)檔案工作者的過程，從工作人員年齡層次方面分析了年輕人從事民營企業(yè)檔案工作的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，及其對民營企業(yè)檔案工作的影響，從立足實(shí)際，進(jìn)一步做好民營企業(yè)工作角度出發(fā)提出了改進(jìn)工作的建議

關(guān)鍵詞：民營企業(yè)、青年檔案工作者、年輕

近年來，隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案工作的重要性和吸引力不斷凸顯，越來越多的年輕人投入到這一工作行列，這在民營企業(yè)尤其明顯。

筆者所在的南京市鼓樓區(qū)檔案局從2002年開始幫助民營企業(yè)規(guī)范檔案工作，幾年來先后接觸了六七十家民營企業(yè)，和其中近三十家單位建立了比較固定的工作聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上2009年率先在全省成立了第一家區(qū)級民營企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)協(xié)助組，搭建了一個民營企業(yè)檔案業(yè)務(wù)平臺，定期開展學(xué)習(xí)交流活動。在這過程中，筆者明顯感覺到民營企業(yè)的檔案工作者非常年輕，年齡基本上都在35歲以下，多數(shù)人才20幾歲，這與以往的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國有集體企業(yè)相比反差比較明顯。

我們常說檔案工作者是檔案工作諸要素中最為活躍的起決定作用的因素，檔案工作相對冷清，工作成績一般無法直接體現(xiàn)，工作環(huán)節(jié)復(fù)雜繁多，做好檔案工作必須具備較高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，要想做好這項(xiàng)工作，必須能夠靜下心來，甘于奉獻(xiàn)，耐心細(xì)致，鉆研業(yè)務(wù)，還要具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力，按照這個思維模式來套，我們在選擇檔案人員時，主要都是年齡中年以上，工作閱歷較深，工作經(jīng)驗(yàn)豐富

1的同志，而且一般都是女同志。所以我們在幫助規(guī)范民營企業(yè)檔案工作初期也提出了類似的建議。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)感覺比較困難：企業(yè)本身比較年輕，除個別領(lǐng)導(dǎo)外，工作人員基本上都是年輕人，內(nèi)部調(diào)劑不現(xiàn)實(shí)。讓我們推薦一些符合上述要求的人選，同時又要滿足企業(yè)一般用人要求，我們也很難找到合適的人選，難得有一兩個肯本不夠分。

為盡快推動我區(qū)民營企業(yè)檔案工作向前發(fā)展，鼓樓區(qū)檔案局抱著試試看的心理，以現(xiàn)有的民營企業(yè)工作人員為對象開展了一系列培訓(xùn)指導(dǎo)工作，幾年下來，筆者對這些年輕的檔案工作者印象大為改觀，其中大多數(shù)人工作成績顯著，南京市五家檔案工作達(dá)三星級標(biāo)準(zhǔn)的民營企業(yè)，四家在鼓樓區(qū)，四家企業(yè)的具體工作人員除了一位年近五十的老同志外，其余的都很年輕，這些年輕的檔案人員在繼承檔案工作人員傳統(tǒng)要求基礎(chǔ)上，也體現(xiàn)著時代鮮明特色。

一、工作積極性高，執(zhí)行力強(qiáng)。

民營企業(yè)工作目標(biāo)明確，各級責(zé)任分解清楚，工作任務(wù)考核制度十分嚴(yán)格。因此，只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視，將檔案工作納入考核體系，具體的工作人員就必然會有做好此項(xiàng)工作的動力和壓力，主動與檔案行政部門加強(qiáng)聯(lián)系，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，落實(shí)每個工作節(jié)點(diǎn)，保時保質(zhì)做好各項(xiàng)具體工作。

二、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，熟悉辦公自動化。

年齡輕，接受新生事物快，善于學(xué)習(xí)，又有一定的辦公自動化工作能力，這是他們的明顯優(yōu)勢。對這些年輕人進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)感覺比較輕松，在對相關(guān)的業(yè)務(wù)問題的提出和解決過程中比較順暢，尤其是檔案信息化建設(shè)方面，對于檔案行政管理人員也是一個深入學(xué)習(xí)的機(jī)會，因?yàn)槠髽I(yè)的辦公自動化開展得比較早比較快，結(jié)合這一基礎(chǔ)開展檔案信息化建設(shè)，對其他部門具有很強(qiáng)示范和引導(dǎo)作用。

三、工作節(jié)奏快，善于溝通協(xié)調(diào)。

年輕人做事都有一股沖勁，總想把工作盡快做好做完，具體工作進(jìn)度排得一般都比較緊，能單獨(dú)完成的項(xiàng)目加班加點(diǎn)也要盡快做完，對于工作中需要配合協(xié)調(diào)的方面，積極向領(lǐng)導(dǎo)反映，努力爭取相關(guān)部門人員協(xié)助，主動做好牽頭督促工作，對于配合不利的情況能夠不講情面及時向上級反饋，一切以完成工作任務(wù)為中心。

年輕既有優(yōu)勢也存在不足，我們在工作也發(fā)現(xiàn)這些年輕的檔案工作者在工作中還有一些需要提高和改進(jìn)的方面：

一、細(xì)節(jié)之處把握不準(zhǔn)，容易造成返工。由于手頭上的工作頭緒較多，工作經(jīng)驗(yàn)也不豐富，十個指頭彈鋼琴的功夫還不熟練，在工作安排上有時不是很合理，一頭重一頭輕，緊趕一項(xiàng)工作，其他工作就完全不問了，回過頭來再做時，前面的工作思路又亂了，又得從頭再來。另外忙于趕進(jìn)度，一些細(xì)小的環(huán)節(jié)照顧不到，有的地方就做得比較粗，不能令人滿意，又要返工，既浪費(fèi)精力又耽誤工作。

二、崗位調(diào)整比較頻繁，工作延續(xù)性還有缺陷。由于民營企業(yè)管理機(jī)制靈活，工作人員又年輕，面臨的壓力和誘惑都比較大，因此人員的流動比較頻繁。筆者接觸過的民營企業(yè)檔案工作人員能在崗位上待滿兩年以上的鳳毛麟角，有時一年內(nèi)竟換了兩三茬。這對于檔案工作本身影響很大，一方面人員要重新培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟悉工作。另一方面檔案收集保管利用工作無時不在無處不在，崗位移交牽涉面也比較多，稍不留神就會留下安全隱患，造成檔案材料的遺失損毀和檔案信息資源的外泄。

以上這些青年檔案工作者的特點(diǎn)很大程度上影響著民營企業(yè)檔案工作的水平和發(fā)展方向。一方面，只要企業(yè)達(dá)到一定規(guī)模，就會有規(guī)范檔案工作的需求，在領(lǐng)導(dǎo)的重視之下，通過具體工作人員的辛勤努力，工作開展的會非常順利，能在比較短的時間內(nèi)將工作水平提高到比較高的標(biāo)準(zhǔn)，但是很容易發(fā)生波動，隨著經(jīng)營情況的變化和人員的更換，工作延續(xù)性就會出現(xiàn)問題，有的甚至發(fā)生檔案工作倒退現(xiàn)象。

做好對民營企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督和服務(wù)，是當(dāng)前檔案行政管理部門面臨的一項(xiàng)新課題。2005年4月，國家檔案局召開全國民營企業(yè)檔案工作座談會，局長毛福民強(qiáng)調(diào)，“做好民營企業(yè)檔案工作，是檔案行政管理部門的重要任務(wù)，積極引導(dǎo)和促進(jìn)民營企業(yè)建立和做好檔案工作，是各級檔案行政管理部門服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基本職責(zé)”。中共中央政治局候補(bǔ)委員、中央辦公廳主任王剛也曾指示，“非公經(jīng)濟(jì)是我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，民營企業(yè)檔案工作是我國檔案事業(yè)的一部分”。因此，檔案行政部門在順應(yīng)這一潮流的同時，也要結(jié)合這些青年檔案工作者的特點(diǎn)，采取積極措施推動民營企業(yè)檔案工作規(guī)范發(fā)展。

一、擴(kuò)大民營企業(yè)檔案業(yè)務(wù)協(xié)作組功能，組成一個管理寬松但聯(lián)系緊密的專業(yè)隊(duì)伍，及時吸收新鮮血液，由檔案專業(yè)部門進(jìn)行定期培訓(xùn)指導(dǎo)，不斷進(jìn)行人員優(yōu)化，提升從業(yè)門檻，提高從業(yè)人員的檔案專業(yè)水平和操作技能。在企業(yè)需要專業(yè)人員時能夠及時推薦，供企業(yè)挑選，檔案部門也容易掌握具體工作人員的實(shí)際情況，便于相互之間的交流。

二、要求企業(yè)在可能的情況下，盡量不要隨意更換檔案工作人員，給予檔案工作人員與工作要求相適應(yīng)薪酬待遇，增加檔案崗位的吸引力，從而保持一定時期的崗位穩(wěn)定性。

三、幫助企業(yè)加強(qiáng)檔案制度建設(shè)和貫徹力度。人員變化再快，只要相關(guān)管理制度健全并能落實(shí)到位，整體工作就不會出現(xiàn)大的滑坡。因此，各企業(yè)要從自身內(nèi)部管理和信息安全的角度出發(fā)，主動做好檔案管理制度的制定和落實(shí)工作，強(qiáng)化檔案崗位交接工作程序，這是對企業(yè)自身負(fù)責(zé)的必然之舉，檔案專業(yè)部門也要就此項(xiàng)具體工作環(huán)節(jié)加強(qiáng)宣傳和督促指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)：

1、勾文迪 《積極引導(dǎo)和幫助民營企業(yè)開展檔案工作》《檔案與建設(shè)》2006年第1期

2、張曉江 《青年檔案工作者潛力的開發(fā)》《上海檔案》1991年04期

通訊地址：南京市山西路124號

郵編：21009

聯(lián)系電話：025—83230336

電子郵箱：wuxiangsong@126.com

第二篇：民營企業(yè)檔案工作情況匯報

衡陽市民營企業(yè)檔案工作情況專題

匯報

近年來，隨著改革開放的深入發(fā)展，民營企業(yè)已成為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，我市民營企業(yè)發(fā)展比較迅速，已成為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展的一支主力軍。為了確保全市民營企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展，發(fā)揮檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的特點(diǎn)，我們對民營企業(yè)檔案工作進(jìn)行了摸底登記、指導(dǎo)建檔等，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、民營企業(yè)檔案工作的基本情況

1、我市總產(chǎn)值在5000萬元以上的民營企業(yè)有家，已建檔的有家，其中等幾家檔案室已達(dá)標(biāo)。

2、貫徹落實(shí)《關(guān)于民營企業(yè)檔案工作發(fā)展的意見》（以下簡稱《意見》）情況：（1）、領(lǐng)會文件精神，轉(zhuǎn)發(fā)文件。市檔案局收到《意見》后，召開了有關(guān)會議，認(rèn)真領(lǐng)會文件精神，研究部署民營企業(yè)建檔工作。與市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、市工商聯(lián)聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)此文，要求各縣市區(qū)檔案局進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，并于2007年轉(zhuǎn)發(fā)了《湖南省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》（衡檔發(fā)[2007]9號），把《意見》的要求真正落到實(shí)處。（2）、建立民營企業(yè)檔案工作示范點(diǎn)，召開了全市民營企業(yè)檔案工作座談會。我們選取了部分檔案數(shù)量多、條件相對好的民營企業(yè)建立檔案工作示范點(diǎn)，并于2006年 7月13日在中凌集團(tuán)召開了全市民營企業(yè)檔案工作座談會，當(dāng)時的市委常委、市委秘書長楊邦偉同志出席會議并作了重要指示。

（3）、加強(qiáng)對民營企業(yè)建檔工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。我們每年都通過電話咨詢、上門指導(dǎo)等方法對規(guī)模以上民企進(jìn)行指導(dǎo)，對有建檔需求的中小民企，我們按《意見》要求手把手協(xié)助其建檔。

3、2005年以來，我們加強(qiáng)了對民營企業(yè)檔案工作的管理，認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、省檔案局對民營企業(yè)檔案管理的要求，爭取了市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)對民營企業(yè)建檔工作的重視，在建立示范點(diǎn)，召開現(xiàn)場座談會的基礎(chǔ)上，通過各種途徑向民營企業(yè)宣傳《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī)與檔案業(yè)務(wù)知識，增強(qiáng)了他們對檔案工作的認(rèn)識和法制意識。檔案局還派了業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到企業(yè)，對全市5000萬元以上民營企業(yè)進(jìn)行了摸底調(diào)查登記，幫助他們進(jìn)行建檔建制工作，到目前為此我市大部分的民營企業(yè)已達(dá)到有檔案、有柜子、有人員的“三有”標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)模以上民營企業(yè)已全部建檔，其中王一集團(tuán)、共創(chuàng)集團(tuán)等大型民企在集中統(tǒng)一管理、裝具現(xiàn)代化（已配備了密集架）、人員專職化等方面做得較好。

4、民營企業(yè)檔案工作中存在的問題和困難。民營企業(yè)檔案工作還處于起步階段，需要加強(qiáng)督促引導(dǎo)的地方較多，其問題和困難主要表現(xiàn)在：（1）、缺乏檔案意識。不少民營企業(yè)和法人代表缺乏對檔案工作在企業(yè)管理中地位和作用的正確認(rèn)識，認(rèn)為企

業(yè)以盈利為目的，主要精力和資金放在生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，檔案未對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以不愿意安排專人管理，不愿投入資金，造成檔案工作難以正常有序開展，文件材料都散存于各部門和個人手中。（2）認(rèn)識有誤區(qū)。部分民營企業(yè)管理者認(rèn)為民營企業(yè)是私人企業(yè)，不是國營企業(yè)，檔案屬于老板的私人財產(chǎn)、商業(yè)機(jī)密，這些企業(yè)不愿將涉及本企業(yè)的技術(shù)、會計等方面的檔案放檔案室保管，也不愿接受當(dāng)?shù)貦n案行政部門的指導(dǎo)，例如耒陽聯(lián)運(yùn)鞋業(yè)有限公司，管理者強(qiáng)調(diào)企業(yè)是臺灣私人企業(yè)，檔案中有商業(yè)機(jī)密，不能泄密，一直拒絕當(dāng)?shù)貦n案行政部門提供的上門指導(dǎo)。（3）企業(yè)檔案人員問題。大部分民營企業(yè)中的檔案人員兼職過多，工作量大，顧此失彼，沒有時間閱讀檔案業(yè)務(wù)書籍，也沒有接受專門的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，故做起檔案工作來，全憑自己的理解，意識行事；再者民營企業(yè)人員流動性很強(qiáng)，據(jù)我們了解的情況，大部分的民營企業(yè)檔案崗位上基本沒有干滿一年的，這樣造成了文件材料收集不全，整理不規(guī)范，管理處于混亂狀態(tài)，給檔案工作帶來了極大危害。

二、民營企業(yè)檔案工作事例

通過推動建檔工作，民營企業(yè)的檔案意識顯著提升，檔案工作顯著加強(qiáng)，檔案的發(fā)揮了顯著作用。（1）王一集團(tuán)是衡陽一家土生土長的民企，經(jīng)過幾年的飛速發(fā)展，它已成為有十余家分公司的大型企業(yè)，集團(tuán)總經(jīng)理張弢在利用檔案維護(hù)企業(yè)權(quán)益、解決勞資糾紛等方面發(fā)現(xiàn)檔案的重要性，在接受市檔案局指導(dǎo)的基礎(chǔ)

上，一次性投入十余萬元建立了專用庫房，配備了密集架、實(shí)行了專人管理，集團(tuán)檔案基本上實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。（2）示范點(diǎn)之一的中凌集團(tuán)，盡管企業(yè)規(guī)模不是很大，但董事長李龍華對檔案工作相當(dāng)重視，不僅配合檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作（我們在該點(diǎn)前后指導(dǎo)近一個月，李董指定了專人全程協(xié)助并要求相關(guān)部門也抽調(diào)專人配合），對在其現(xiàn)場召開的民營企業(yè)檔案工作座談會也給予了高度重視，除制作專門的VCR介紹企業(yè)的檔案情況外，李董更是以身說檔，以切身經(jīng)歷談檔案利用，讓與會的民營企業(yè)家深刻認(rèn)識了檔案的重要性。（3）耒陽市南方水泥東興水泥廠是湖南省重點(diǎn)項(xiàng)目工程，于200６年3月20日創(chuàng)建，該企業(yè)在耒陽市檔案局的宣傳、引導(dǎo)、指導(dǎo)下，董事長梁國成認(rèn)識到檔案是企業(yè)的原始憑證，檔案工作作為企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作的必要性，認(rèn)識到檔案管理必須與企業(yè)管理同步發(fā)展的重要性，在企業(yè)投資、籌建開始，從機(jī)關(guān)單位請了一位退二線老檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理，通過耒陽市檔案局的指導(dǎo)，建立了一個規(guī)范達(dá)標(biāo)的檔案室，為中國建材湖南南方水泥集團(tuán)收購提供了有價值的真實(shí)憑證，為二期擴(kuò)能工程提供了寶貴的原始依據(jù)，使工程能夠順利進(jìn)行。目前東興水泥廠是湖南省內(nèi)第二大水泥生產(chǎn)企業(yè)，年創(chuàng)產(chǎn)值10億多元，創(chuàng)稅收過億元。（4）湖南三和食品有限公司是湖南省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)，連續(xù)幾年被評為衡陽市50強(qiáng)企業(yè)，“三味園”商標(biāo)是湖南著名商標(biāo)，董事長蔣新華同志非常關(guān)心和支持檔案工作，于2009年6月請衡陽縣檔案局同志指導(dǎo)，按《工業(yè)

企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)》建檔，經(jīng)過一個多月的努力，組卷178卷，終于建立起了規(guī)范的檔案室－－制度健全、整理規(guī)范、檢索工具配套、查找方便。（5）衡陽鴻鑫實(shí)業(yè)有限公司經(jīng)過蒸湘區(qū)檔案局指導(dǎo)后，有了較強(qiáng)的檔案意識，設(shè)立了檔案室，對檔案的收集較為齊全，集中保管本單位會計檔案、技術(shù)檔案，企業(yè)職工檔案，并有專人管理。（6）、（7）（?）

通過對先進(jìn)事例的分析，我們認(rèn)為做好民營企業(yè)檔案工作的途徑是：在檔案行政部門的正確引導(dǎo)下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要樹立正確的檔案意識，在管理層的重視下，在確保人力、物力、財力的前提下，建立完善的檔案工作管理體制，就一定能把民營企業(yè)檔案工作搞好。

三、對民營企業(yè)檔案工作有關(guān)法規(guī)、政策、措施等方面的意見和建議

１、加大宣傳，增強(qiáng)民營企業(yè)的法制意識。我們要加大開展《檔案法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》的宣傳工作，使他們認(rèn)識到建立和管好檔案的重要意義，認(rèn)識到檔案的潛在效益和長遠(yuǎn)價值，認(rèn)識到檔案是企業(yè)資產(chǎn)、資信的憑證，企業(yè)的發(fā)展離不開檔案，從而自覺做好企業(yè)的檔案工作，自覺接受檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

２、立足服務(wù)，加強(qiáng)指導(dǎo)，規(guī)范民營企業(yè)檔案工作。檔案部門應(yīng)在堅持主動服務(wù)，上門指導(dǎo)、協(xié)助企業(yè)搞好檔案工作的前提下，不強(qiáng)求企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)的級別、設(shè)施設(shè)備、人員數(shù)量和保管條

件，以企業(yè)檔案工作有效開展為最大前提。目前，我國民營企業(yè)數(shù)量眾多，規(guī)模不一，我們重點(diǎn)應(yīng)先抓規(guī)模在５０００萬元以上的，技術(shù)含量較高的企業(yè)，規(guī)范重點(diǎn)企業(yè)的檔案工作，根據(jù)不同企業(yè)的重點(diǎn)需求，幫助建立靈活、實(shí)用的檔案管理模式。例如：做房地產(chǎn)的企業(yè)側(cè)重于政府有關(guān)政策和紅頭文件、征地手續(xù)、報建手續(xù)、房屋質(zhì)核等資料的收集和整理；做實(shí)業(yè)的偏重于產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)、銷售網(wǎng)絡(luò)等資料的收集和整理。根據(jù)民營企業(yè)性質(zhì)的不同進(jìn)行分類指導(dǎo)，規(guī)范建檔工作，維護(hù)企業(yè)利益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

３、創(chuàng)新機(jī)制，搞好檔案服務(wù)工作。我們要針對民營企業(yè)的特點(diǎn)，遵循市場規(guī)律，為企業(yè)開展檔案寄存、代管業(yè)務(wù)，對規(guī)模較小，沒有條件設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，沒有人員管理檔案的企業(yè)，可將檔案寄存市檔案館代管，在制定相關(guān)政策時可考慮對代管的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)一步細(xì)化和明確，以消除相關(guān)企業(yè)的疑慮。另外還可考慮為民營企業(yè)建立檔案工作協(xié)作組織，促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)交流和橫向聯(lián)系，開展互相學(xué)習(xí)，互相服務(wù)，使民營企業(yè)檔案工作形成自我管理、自我約束，自我完善的自律機(jī)制，但建議不對協(xié)作組成員收取任何經(jīng)費(fèi)（民營企業(yè)對收費(fèi)是很反感的），協(xié)作組運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)由檔案行政管理部門統(tǒng)籌安排，實(shí)行?？顚Ｓ?。

第三篇：民營企業(yè)檔案管理工作淺析

龍源期刊網(wǎng) http://.cn

民營企業(yè)檔案管理工作淺析

作者：劉巧紅

來源：《科學(xué)與管理》2006年第04期

改革開放二十余年來，市場化取向得到迅猛發(fā)展，伴隨著財富的巨大增長和國力的日益強(qiáng)盛，一個民營企業(yè)階層已經(jīng)成為中國社會不可忽視的客觀存在。企業(yè)檔案是記錄和反映企業(yè)各項(xiàng)活動和歷史面貌的第一手材料，是生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等各項(xiàng)工作的依據(jù)和參考，也是企業(yè)的寶貴財富。良好的檔案管理，有助于民營企業(yè)增加技術(shù)和知識儲備，促進(jìn)企業(yè)保護(hù)好知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障；有助于民營企業(yè)在國際國內(nèi)市場競爭中增強(qiáng)抵御風(fēng)險的能力，并在關(guān)鍵時刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益；有助于民營企業(yè)構(gòu)筑企業(yè)信用體系，提高企業(yè)誠信度，樹立企業(yè)形象，展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程，培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營理念，提升企業(yè)的文化品位。改革開放以來，我國民營企業(yè)特別是私營企業(yè)，從無到有、從小到大、保持著強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢，民營企業(yè)已經(jīng)成為縣域經(jīng)濟(jì)的主體，成為我國國民經(jīng)濟(jì)中最具活力、最具發(fā)展前景的新的增長點(diǎn)之一，成為社會主義建設(shè)的重要力量，隨著民營企業(yè)的發(fā)展，民營企業(yè)的檔案資料與日俱增。如何使民營企業(yè)檔案管理得以充分開發(fā)得用，促進(jìn)民營企業(yè)的快速，健康發(fā)展，這是我們亟待解決的問題。

一、民營企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀

近些年來，從我們深入民營企業(yè)了解的情況看，民營企業(yè)的檔案工作十分薄弱，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、思想上不重視，認(rèn)識不到位。由于長期以來社會檔案意識淡薄，檔案的管理工作并未得到社會各界的普遍重視和廣泛理解，不少民營企業(yè)業(yè)主對檔案的重要性認(rèn)識不清，總認(rèn)為檔案工作是國有企業(yè)的事情，民營企業(yè)是靠經(jīng)驗(yàn)辦事，憑記憶說話，民營企業(yè)規(guī)模小，技術(shù)設(shè)備落后，靠的是市場經(jīng)濟(jì)，打的是游擊戰(zhàn)術(shù)，隨時要掉頭，今天不知明天，建不建立檔案無所謂，大部分民營業(yè)主存在著重生產(chǎn)、忙事務(wù)、建不建檔和歸不歸檔無所謂的觀念，還有部分民營企業(yè)認(rèn)為，搞檔案工作是要花錢的，把錢花在整理文件資料上實(shí)在是浪費(fèi)，在實(shí)際工作中找?guī)讉€人談一談，湊一湊就行了，腦子里沒有檔案概念，眼睛中看不到檔案的價值，這是造成民營企業(yè)檔案工作局面被動，無序或發(fā)展緩慢的一個重要原因。

2、不注意積累，文件材料不齊。有些民營企業(yè)不懂得磨刀不誤砍柴工這個簡單的道理，干工作帶有近視的毛病，認(rèn)為嚴(yán)格按工作程序形成檔案記錄太啰嗦，太麻煩，耗時耗力，因而干就干，不干就算，許多重要的工藝流程往往是邊設(shè)計，邊計算，邊生產(chǎn)，一些技術(shù)參數(shù)大都記在老師傅的腦袋里，憑經(jīng)驗(yàn)辦事，沒有形成文字材料，即使已經(jīng)形成了一些文件材料，也是隨手亂丟，不注意收整，對該不該把文件材料組卷歸檔，沒有這個概念，這種狀況跟民營企業(yè)的飛速發(fā)展的形勢很不相稱，有些民營企業(yè)技術(shù)人員為了在企業(yè)謀得高薪，實(shí)行技術(shù)封鎖，不

主動形成技術(shù)檔案也有很大關(guān)系，在各種不利因素干撓下，民營企業(yè)要形成自己獨(dú)具特色的檔案資料，還有一定難處。

3、“制度不健全，管理不完善”。其主要原因是管理制度不健全，民營業(yè)主在企業(yè)管理過程中既不設(shè)檔案管理人員和相關(guān)人員的崗位職責(zé)，又沒有必要的歸檔、利用制度，在檔案文件材料的形成過程中，往往存在著自制、自拿、自用、自損、自毀等現(xiàn)象，其次是檔案保管既無專人專室，又無專柜，許多重要的檔案資料就是用繩子捆，麻袋裝，和破舊的報紙雜志堆放在一起，擱在柜頂上，堆在墻角處，任憑蟲蛀鼠咬，這樣是搞不好檔案工作的，根本談不上規(guī)范化的整理和必要的檔案保護(hù)設(shè)施。

4、不注重人員培訓(xùn)，整體素質(zhì)不高。一些民營企業(yè)為嚴(yán)格控制支出，盡量減少管理人員，把檔案管理人員視為閑散勞力，不安置或少安置人員，即使安置也是一些老、弱、病、殘人員應(yīng)付門面，要么檔案人員身兼數(shù)職，什么秘書、接待員、勤雜員兼檔案員的比比皆是，更談不上安排專門人員，加強(qiáng)必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的從業(yè)素質(zhì)，有些企業(yè)即便安排了專職檔案人員，由于企業(yè)體制問題也出現(xiàn)檔案人員工作不穩(wěn)定，人員來去自由，流動性大，不少企業(yè)一年換了好幾個，加上沒參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也沒有檔案經(jīng)驗(yàn)豐富者的傳、幫、帶，所以造成檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍較差，對檔案業(yè)務(wù)基本知識了解不多，就連文件分類、組卷、歸檔也搞不清，更談不上認(rèn)真整理檔案，合理使用檔案了。

綜合上述情況，要想搞好民營企業(yè)檔案工作還得從改變民營企業(yè)業(yè)主的觀念入手，使其充分認(rèn)識到搞好檔案工作的重要性，認(rèn)識到搞好檔案工作也是提高生產(chǎn)力的重要手段之一，檔案業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)執(zhí)法力度和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使用其依法依規(guī)辦事，確實(shí)搞好本企業(yè)的檔案工作，絕對不能只看眼前利益，鼠目寸光是辦不好企業(yè)的。

二、搞好民營企業(yè)檔案工作的方法

筆者認(rèn)為當(dāng)前搞好民營企業(yè)檔案工作應(yīng)從以下幾方面入手：

1、調(diào)查研究摸清現(xiàn)狀。在民營企業(yè)要進(jìn)行良好檔案管理，首先應(yīng)當(dāng)做好調(diào)研工作，只有在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，才能為做好此項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)，做到有的放失。

2、提高認(rèn)識，更新觀念。要改變民營企業(yè)長期以來檔案工作的陳舊觀念，首先必須從依法治檔的高度，來認(rèn)識建立民營企業(yè)檔案工作的必要性，要嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，加強(qiáng)對檔案事業(yè)的管理，搞好檔案工作已不是某個人的意志為轉(zhuǎn)移的事，而是必須遵循與照辦的法律行為規(guī)范，做到有法必依，依法治檔，民營企業(yè)的檔案工作是民營企業(yè)在政治與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要信息資源，是民營企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營和管理的必要條件，搞好民營企業(yè)的檔案工作是維護(hù)民營企業(yè)歷史真實(shí)面貌、企業(yè)合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益的重要憑證。搞好民營企業(yè)檔案工作是民營企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，搞好民營企業(yè)檔案工作是提高企業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展的有力措施，民營企業(yè)檔案是科技資源儲備的一種形式，能為企業(yè)的科學(xué)管理提供第一手可靠信息，因此做好民營企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、信息、科研活動紀(jì)錄，已成為企業(yè)立

足競爭謀求發(fā)展的內(nèi)在要求，由此可見，建立健全民營企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)很必要、很緊迫、很重要的工作，把檔案工作作為一件大事來抓，要納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)管理升級中去，充分收集、開發(fā)、管理檔案資料，促進(jìn)民營企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益都有所提高。

3、科學(xué)管理，制度創(chuàng)新。江澤民同志說過，創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，也是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力，行為的創(chuàng)新首先以思想進(jìn)步和觀念更新為先導(dǎo)，民營企業(yè)檔案管理工作也不例外。科學(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的重要手段，科學(xué)的管理需要制度作保障，民營企業(yè)的檔案工作必須堅持強(qiáng)化自我約束機(jī)制，才能保證檔案工作的穩(wěn)定發(fā)展，因此各民營企業(yè)必須建立一套切實(shí)可行的企業(yè)檔案管理制度，對檔案信息材料實(shí)施全過程和全方位的監(jiān)督管理，民營企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)管理層次人員崗位和文件材料形成過程做到實(shí)事求是，不能強(qiáng)求各民營企業(yè)檔案管理制度的統(tǒng)一，但在制定檔案管理制度時要有一些共同的原則，為了使民營企業(yè)檔案工作健康政黨發(fā)展，就要制訂出檔案的歸檔、保管，借閱、保密、利用等規(guī)章制度，使檔案工作逐步走向制度化、規(guī)范化，同時要把檔案工作納入企業(yè)的日常管理、生產(chǎn)管理、科研管理之中，使檔案工作真正得到健康發(fā)展。

4、健全機(jī)構(gòu)，抓好落實(shí)。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下，民營企業(yè)檔案制度不是應(yīng)不應(yīng)該抓而是如何抓如何與時俱進(jìn)，開創(chuàng)創(chuàng)新，抓出成效的問題。要以戰(zhàn)略的眼光看待民營企業(yè)檔案工作的地位和作用，增強(qiáng)搞好民營企業(yè)檔案工作的責(zé)任感，加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，做到三個落實(shí)。一是機(jī)構(gòu)落實(shí)，要成立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)骨干、會計人員參加的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，綜合部門主管專兼職檔案人員具體操作的領(lǐng)導(dǎo)體制，建立企業(yè)文件材料的形成、積累和保管體系，使檔案工作層層有人抓，處處有人管。二是人員落實(shí)，要根據(jù)民營企業(yè)規(guī)模大小的實(shí)際需要，配備政治素質(zhì)較好，文化素質(zhì)較高，工作能力較強(qiáng)的檔案工作人員，并加強(qiáng)對他們的培訓(xùn)，保證檔案人員的相對穩(wěn)定，加強(qiáng)責(zé)任感和使命感，不斷提高知識水平和業(yè)務(wù)能力，努力搞好本職工作。三是經(jīng)費(fèi)落實(shí)，俗話說，巧婦難為無米之炊，搞好民營企業(yè)檔案工作需要有一定的經(jīng)費(fèi)保障，要加大對檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入，為搞好檔案工作創(chuàng)造必要的條件，這樣民營企業(yè)檔案工作就有一個較大的發(fā)展和提高，民營企業(yè)檔案工作才能得到長足的發(fā)展，同時豐富的檔案信息資源為企業(yè)的發(fā)展壯大提供可靠的信息服務(wù)和智力支持。

第四篇：民營企業(yè)檔案宣傳提綱

民營企業(yè)檔案規(guī)范化管理宣傳提綱

一、檔案的含義

檔案含義：辭海解釋：凡具有查考使用價值、經(jīng)過立卷歸檔集中保管起來的各種文件材料。包括收發(fā)電文、會議記錄、電話記錄、人事材料、技術(shù)文件、出版物原稿、會計簿冊、印模、照片、影片、錄音帶以及有保存價值的各種文書。中國從夏、商時起，就有了檔案。古代有甲骨、木牘、竹簡、縑帛、金石等檔案。檔案工作包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等內(nèi)容。

據(jù)統(tǒng)計，有史以來，關(guān)于檔案定義的表述形式 多達(dá)120多種。目前公認(rèn)的、比較權(quán)威的自然是《中華人民共和國檔案法》對檔案定義，《檔案法》的第一章總則中第二條，表述如下：即是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、經(jīng)濟(jì)交往等各項(xiàng)活動中直接形成的對國家、社會和企業(yè)本身具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式、不同載體的歷史記錄。民營企業(yè)檔案真實(shí)地記錄和反映了本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營等活動，是企業(yè)自身生存和發(fā)展的重要憑證和依據(jù)，是企業(yè)無形資產(chǎn)和信息資源。民營企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理，需要檔案工作的支撐與保障，也應(yīng)承擔(dān)建立檔案、保護(hù)檔案的義務(wù)。

二、企業(yè)檔案的作用

（1）法律憑證、管理依據(jù)。經(jīng)濟(jì)糾紛、企業(yè)管理、員工管理

（2）實(shí)施知名品牌戰(zhàn)略的可靠保障。

品牌不僅是企業(yè)的形象和終身享有的財富，更是國家的瑰寶、民族的驕傲。擁有知名品牌，企業(yè)才能在國際市場占有優(yōu)勢。國際上很多知名品牌暢銷全球，長盛不衰，除了多年一致的產(chǎn)品質(zhì)量外，靠的就是持續(xù)不斷宣傳品牌廣告的效應(yīng)。知名品牌屬于企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)，檔案是知識產(chǎn)權(quán)的載體，是維護(hù)知名品牌的忠實(shí)衛(wèi)士。

（3）應(yīng)訴反傾銷案的可靠依據(jù)

我國加入WTO后，因?yàn)槲覀兊膭趧恿Τ杀镜?，產(chǎn)品價格也低，我國出口的產(chǎn)品遭受反傾銷起訴是世界上受到反傾銷調(diào)查最多的國家。若企業(yè)接到反傾銷應(yīng)訴調(diào)查通知書后，需在較短的時間內(nèi)提供齊全完整的資料來證明沒有傾銷行為。據(jù)檔案報載，有一個企業(yè)，自主研發(fā)生產(chǎn)了有自主知識產(chǎn)權(quán)的汽車輪胎，產(chǎn)品出口美國、加拿大和歐洲市場。由于價格也便宜，沖擊了美國市場。2002年美國以傾銷為名對該廠出口的輪胎提出了反傾銷調(diào)查，要求每年賠償2000萬美金。在應(yīng)訴過程中，廠里的相關(guān)檔案資料發(fā)揮了非常重要的作用。最終，在反傾銷調(diào)查中美方敗訴，挽回了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

三、做好民營內(nèi)企業(yè)檔案工作意義

近幾年，隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革的不斷深化，我市民營企業(yè)有了長足的發(fā)展，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了越來越大的作用。民營企業(yè)檔案既是國家檔案工作的重要組成部分，也是企業(yè)管理的重要組成部分。一方面，民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)加強(qiáng)管理、維護(hù)合法權(quán)益、展示企業(yè)文化、開拓國內(nèi)外市場、提供信用信息、加強(qiáng)技術(shù)改造、強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要依據(jù)，是企業(yè)競爭發(fā)展的寶貴財富和必要條件。這些檔案蘊(yùn)含著豐富的信息，在企業(yè)發(fā)展中具有其它不能替代的作

用。另一方面，民營企業(yè)檔案是民營企業(yè)艱苦創(chuàng)業(yè)、吸納人員就業(yè)、創(chuàng)名牌產(chǎn)品、出口創(chuàng)匯、納稅貢獻(xiàn)等方面的歷史記錄，是一個地方某一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要記錄，是國家檔案的重要組成部分，對社會具有重要利用價值。

目前我國的民營企業(yè)已經(jīng)從規(guī)模小、科技含量低、管理落后，向著規(guī)模大、科技含量高、管理先進(jìn)的方向發(fā)展。伴隨著非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，民營企業(yè)檔案工作的重要作用日益顯現(xiàn)，民營企業(yè)對檔案工作的需求也日益增長。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，越來越多的民營企業(yè)處于應(yīng)對反傾銷、反補(bǔ)貼等貿(mào)易爭端的第一線，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)自身素質(zhì)，必須有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案為依據(jù)。檔案的憑證和法律作用是其它材料不可取代的。沒有企業(yè)檔案，企業(yè)的基礎(chǔ)就不牢靠，企業(yè)經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展就會受到影響。建立檔案工作，對提升企業(yè)整體管理水平、維護(hù)自身利益、規(guī)避市場風(fēng)險、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。

建立和開展檔案工作是民營企業(yè)發(fā)展的必然要求，也是企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在需要。越來越多的民營企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識到檔案的重要作用，很多民營企業(yè)負(fù)責(zé)人深有體會地說，企業(yè)檔案是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證，它是企業(yè)文化的積淀，也是促進(jìn)社會發(fā)展的重要資源之一。做好檔案工作，就是要促進(jìn)企業(yè)資源的科學(xué)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、做好民營企業(yè)檔案的方法途徑

1、加大宣傳力度，提高全員思想認(rèn)識。

2、加大檔案人員培訓(xùn)力度，提高從業(yè)人員素質(zhì)。

3、加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，提高規(guī)范化管理水平。

4、加大投入力度，提高現(xiàn)代化管理水平。

案例：

1、湖北蘭特集團(tuán)公司，2005年，公司從整合江漢平原和洞庭湖平原農(nóng)產(chǎn)品資源、搞活農(nóng)產(chǎn)品市場流通、帶動農(nóng)民增收、促進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)著眼，組織進(jìn)行“兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心”項(xiàng)目可行性研究。項(xiàng)目組以公司檔案館提供的90多份國家產(chǎn)業(yè)政策文件、農(nóng)產(chǎn)品市場調(diào)研報告和300多幅圖片資料為支撐，撰寫了可研報告，順利通過專家評審。該項(xiàng)目于2008年建成營運(yùn)，產(chǎn)生了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。2009年，國家商務(wù)部在荊州召開全國雙百市場工程現(xiàn)場會，向全國推廣該項(xiàng)目的建設(shè)營運(yùn)經(jīng)驗(yàn)。再次，運(yùn)用檔案資料，服務(wù)工程建設(shè)。兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)時需購臵一宗地塊，而該地塊已被規(guī)劃為荊州城市市政建設(shè)用地，購地遇到了障礙。通過查閱檔案，我公司找到了湖北省委、省政府1998年出臺的《關(guān)于市場建設(shè)可以視同城市市政建設(shè)的意見》的文件，讓公司順利解決了土地購臵問題。在兩湖平原農(nóng)產(chǎn)品交易物流中心建設(shè)過程中，公司以館藏檔案為依據(jù)，獲得了土地、稅收、貸款等諸方面的優(yōu)惠政策，節(jié)省項(xiàng)目建設(shè)資金1200多萬元。同時，運(yùn)用檔案資料，服務(wù)企業(yè)上市。公司檔案館積極協(xié)助上市工作專班，按上市要求及時完善公司治理結(jié)構(gòu)和工作制度、內(nèi)控制度、管理制度等，提供檔案資料，主動配合會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、證券機(jī)構(gòu)等上市輔導(dǎo)、保薦團(tuán)隊(duì)，按期完成了財務(wù)審計報告、法律意見書出具、招股說明書制作和新股發(fā)行申報

材料。

2、金華第一建筑公司與某房地產(chǎn)開發(fā)商于2001年月11月簽訂承發(fā)包合同，承建某小區(qū)10幢商品房，計建筑面積5萬余平方米，總造價目1700萬元。工程于2002年12月順利通過驗(yàn)收并交付，整個小區(qū)一個幢號獲“雙龍杯”，五個幢號評定為優(yōu)良工程，四個幢號評定為合格工程，質(zhì)量達(dá)到合同既定目標(biāo)。在乙方要求甲方按合同約定支付最后一筆工程款160萬元時，甲方卻以乙方拖延工期為由，遲遲不予支付，并提出要對工期拖延罰款120萬元抵扣工程進(jìn)度款。為此金華一建以詳盡的檔案資料為據(jù)，說明完全是甲方自行分包尤其是資金嚴(yán)重不足直接影響工程進(jìn)度，在與甲方多次交涉未果后，毅然向法院提起訴訟。在事實(shí)面前，甲方自知理虧，最后經(jīng)雙方庭外協(xié)商達(dá)成一致意見，甲方及時支付160萬元進(jìn)度款，乙方也作出讓步承擔(dān)了40萬元罰款在尾款中扣除并撤訴。規(guī)范的內(nèi)部管理，使企業(yè)施工過程中形成的各種資料準(zhǔn)確、及時、完整、事實(shí)清楚，證據(jù)充分，直接為該工程挽回經(jīng)濟(jì)損失80萬元。

3、2002年月12月，康恩貝集團(tuán)公司要申報首批浙江省誠信示范企業(yè)，公司檔案室及時提供有關(guān)銀行、合同、產(chǎn)品服務(wù)、財務(wù)、納稅、勞動、環(huán)保等信用方面的原始資料，證明公司完全符合省誠信示范企業(yè)的條件，2003年3月，公司順利被評為省誠信示范單位。第二年5月，公司又申報浙江省知名商號認(rèn)定工作，檔案室系統(tǒng)提供了從1990年至2003年以來，企業(yè)有關(guān)信息資料、行業(yè)排序、信用納稅、股權(quán)收購、質(zhì)量、合同管理等檔案案卷和報刊報道文章，為申報工作提供了充實(shí)的證明材料。2004年月1月，“康恩貝”順利獲得省工商局頒發(fā)的“浙江省知名商號”稱號。

4、橫店集團(tuán)聯(lián)宜電機(jī)有限公司通過市場調(diào)研決定開發(fā)新產(chǎn)品45ZWN系列無刷電動機(jī)。公司檔案室及時向技術(shù)部提供了有關(guān)直流無刷電動機(jī)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原樣圖紙，并復(fù)印了有關(guān)該產(chǎn)品的質(zhì)量、型式試驗(yàn)報告、用戶意見等資料，為開發(fā)此項(xiàng)目提供理論依據(jù)，并縮短了工作時間一個多月，節(jié)省試驗(yàn)經(jīng)費(fèi)１萬元，為公司45ZWN系列直流無刷電動機(jī)順利通過省級新產(chǎn)品鑒定驗(yàn)收作出了貢獻(xiàn)。

5、浙江力霸皇工貿(mào)集團(tuán)有限公司在2002年投資2100萬元進(jìn)行年60萬輛自行車生產(chǎn)線技術(shù)改造，公司檔案室提供了基建檔案的利用，搞清了原有管線的布局情況，避免了盲目、重復(fù)施工等現(xiàn)象，節(jié)約了資金和時間，使公司按時完成技改項(xiàng)目。在2003年公司申報國家免檢產(chǎn)品過程中，經(jīng)辦人員充分利用原始數(shù)據(jù)、圖片資料等各類檔案材料，收集整理了翔實(shí)可靠、豐富完善的申報材料，為申報成功奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

6、金華送變電工程公司在進(jìn)行IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證過程中，公司檔案室提供利用了“崗位工作標(biāo)準(zhǔn)”、“施工管理辦法”、“機(jī)具管理辦法”以及各種作業(yè)指導(dǎo)書刊等文件資料共計５４個，為公司編寫IS09000標(biāo)準(zhǔn)體系程序文件和第三層次文件提供了參考依據(jù)，節(jié)省了大量的人力，同時公司存檔的各種工程質(zhì)量記錄，為順利通過質(zhì)量體系認(rèn)證提供了客觀依據(jù)，受到了審核組專家的一致好評。

第五篇：民營企業(yè)檔案工作特點(diǎn)及監(jiān)管探討

民營企業(yè)檔案工作特點(diǎn)及監(jiān)管探討

一、民營企業(yè)檔案工作的時代特點(diǎn)

民營企業(yè)檔案是指民營企業(yè)在籌建、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等社會活動中直接形成的對自身以及國家、社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。相對于國有企業(yè)，民營企業(yè)的檔案工作除具有非公共性和封閉性外還有著以下幾種鮮明的時代特點(diǎn)：

1、自主性

。眾所周知，在計劃經(jīng)濟(jì)時代國有企業(yè)只能在政府意志下嚴(yán)格按照國家計劃從事各項(xiàng)活動，企業(yè)自主發(fā)展權(quán)極為有限，這也決定了企業(yè)檔案工作自主發(fā)展權(quán)有限。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)初步確立的今天，國有企業(yè)普遍建立了法人治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)自主發(fā)展權(quán)有了極大的提高，但由于所有權(quán)國有，企業(yè)仍不可避免地留下一些計劃經(jīng)濟(jì)的烙印，企業(yè)管理中處于從屬地位的檔案工作也是如此。與國有企業(yè)不同，在市場經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生發(fā)展起來的民營企業(yè)，對自身的資產(chǎn)具有完全的所有權(quán)和支配權(quán)，它與政府不存在被領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，它完完全全以市場為導(dǎo)向，走自我約束、自我抉擇、自負(fù)盈虧和自我發(fā)展的道路。自然，作為企業(yè)儲備技術(shù)、儲備文化、內(nèi)含大量商業(yè)密秘和知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)檔案，民營企業(yè)對它的自主權(quán)也是不言而喻的。首先，企業(yè)對自身的檔案具有獨(dú)立支配權(quán)，企業(yè)檔案非依法律不受他人使用和干涉。這意味著企業(yè)對檔案享有獨(dú)立占有和獨(dú)立收益的權(quán)力，這兩項(xiàng)權(quán)力正是企業(yè)檔案工作自主發(fā)展的最基本條件。其次，民營企業(yè)在檔案工作上依法享有根據(jù)自身情況和市場變化選擇適合自身發(fā)展的檔案管理組織形式和工作方式的權(quán)力。

2、效益性。企業(yè)是以賺取利潤為目的的經(jīng)濟(jì)組織，民營企業(yè)尤甚。相較于國有企業(yè)，民營企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置上更加注重效益性。市場經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是一種競爭經(jīng)濟(jì)，從整個經(jīng)濟(jì)環(huán)境看，市場競爭對企業(yè)提出了更高的管理機(jī)制要求。精簡機(jī)構(gòu)，精簡管理人員，降低管理成本，集中資源、強(qiáng)化發(fā)展核心事業(yè)是民營企業(yè)面臨市場競爭的必然選擇。因此，民營企業(yè)在內(nèi)部事務(wù)上總是追求以最少的代價獲取最好的效益。具體到檔案的管理上，當(dāng)企業(yè)規(guī)模很小，形成的檔案材料有限時，企業(yè)往往只指定專人或兼職人員負(fù)責(zé)保管檔案；當(dāng)企業(yè)規(guī)模很大，或發(fā)展時間較長，企業(yè)在管理、經(jīng)營、生產(chǎn)和科研活動中形成的文件材料很多，且門類復(fù)雜，整理、保管和提供利用的工作量很大時，企業(yè)才會成立專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。

3、多元性。一是民營企業(yè)檔案管理的主體呈多元化。不僅對科技檔案，其它如經(jīng)營銷售檔案、合同檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、民主管理檔案、企業(yè)資產(chǎn)檔案以及企業(yè)文化檔案也越來越受到關(guān)注。二是檔案載體呈現(xiàn)多樣性，不僅有紙質(zhì)檔案，還有照片、軟盤、光盤、錄音、錄像檔案，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)為載體的檔案也呼之欲出。三是管理模式上的多樣性。正如國家檔案局長毛福民指出的哪樣：“企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理是企業(yè)內(nèi)的檔案工作要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，檔案部門和檔案人員要統(tǒng)一管理企業(yè)的全部檔案”。民營企業(yè)與民營企業(yè)之間、民營企業(yè)與國有企業(yè)之間是有很大差別的，檔案管理模式也是千差萬別，哪種整個行業(yè)或整個地區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一模式在民營企業(yè)中不可能存在。

4、隨意性。這是與民營企業(yè)檔案工作的自主性相伴生的一種特性。民營企業(yè)在對其自身檔案具有獨(dú)立支配權(quán)的同時，由于其管理者素質(zhì)的差異和對檔案工作重視程度的差別，在檔案工作上往往存在很大的隨意性。這導(dǎo)致不少問題，例如檔案管理人員不專業(yè)、經(jīng)常變動，缺乏嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案法制觀念薄弱，硬件設(shè)施不配套等，最終導(dǎo)致民營企業(yè)整體檔案管理水平低下。

二、如何加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作的監(jiān)管

針對民營企業(yè)檔案工作的這些特點(diǎn)，檔案行政管理部門應(yīng)如何加強(qiáng)監(jiān)管呢？筆者認(rèn)為，應(yīng)提高一種意識，抓住兩個重點(diǎn)，搞好三項(xiàng)服務(wù)，探索社會化協(xié)作之路。

（一）提高法制意識。依法監(jiān)管是加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作的有效手段，應(yīng)從三個方面入手：一是大力開展《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的宣傳工作，增強(qiáng)民營企業(yè)管理者的法制意識，使他們認(rèn)識到建立和管好檔案的重要意義，認(rèn)識檔案的潛在效益和長遠(yuǎn)價值，從而自覺做好檔案工作，自覺接受監(jiān)管。二是針對性的制定民營企業(yè)檔案管理實(shí)施細(xì)則，以便在工作中有所遵循。三是要對民營企業(yè)檔案工作實(shí)施登記管理，定期進(jìn)行執(zhí)法檢查，對其建檔、保管條件、檔案工作人員資質(zhì)認(rèn)證、檔案出賣與轉(zhuǎn)讓、檔案銷毀等進(jìn)行全程監(jiān)督和檢查，依法對違反《檔案法》的情況進(jìn)行查處。

（二）抓住兩個重點(diǎn)。民營企業(yè)規(guī)模不一，變動頻繁，無主管部門，檔案管理相對滯后，給監(jiān)管工作帶來諸多不便，必須堅持抓重點(diǎn)監(jiān)管。一是抓住有一定規(guī)模的民營企業(yè)作為監(jiān)管重點(diǎn)。規(guī)模企業(yè)毫無疑問對經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展具有更大的影響力，其檔案對于國家、社會的價值普遍更大。二是要把重要檔案作為監(jiān)管重點(diǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。民營企業(yè)要在激烈的市場競爭中要保持競爭力，必須維護(hù)自身商業(yè)密秘和商業(yè)利益。尤其是在加入