第一篇：浙江數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析（共）

浙江數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

09文秘（1）班 朱彩萍 20091003104

摘要：數(shù)字檔案館是一種技術(shù)模式，是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，是以文件和檔案信息為特定對象的有序的信息空間和開放的信息環(huán)境，具有“收、管、用”的功能。本文就浙江檔案網(wǎng)進(jìn)行調(diào)查與分析，對它的分類構(gòu)成、利用方式、網(wǎng)站特色進(jìn)行了簡單的描述，并提出了自己的建議。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館浙江檔案網(wǎng)結(jié)構(gòu)分類特色建議

20世紀(jì)90年代，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，因特網(wǎng)席卷全球，人類已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代。隨著我國對信息高速公路建設(shè)力度的加大和各行業(yè)信息化進(jìn)程的 加快，政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)、家庭上網(wǎng)工程已經(jīng)逐步展開，作為信息資源的聚寶盆和集散地，數(shù)字圖書館和數(shù)字檔案館的建設(shè)是必然的趨勢?！熬S護(hù)檔案的完整與安全”，是我國檔案工作基本原則的重要內(nèi)容，也是檔案工作者的基本職能之一，數(shù)字檔案館的任務(wù)是要維護(hù)其館藏電子文檔的完整與安全，相對于傳統(tǒng)檔案館，數(shù)字檔案館保管的電子文檔因其數(shù)字化的特征而增加了保管的復(fù)雜性和安全維護(hù)的難度。

一、數(shù)字檔案館的定義及功能

數(shù)字檔案館的定義有數(shù)十種之多，目前尚無一個(gè)規(guī)范的、權(quán)威性的定義，根據(jù)各學(xué)者的歸納的定義，可以粗略的概括為兩種類型：一是認(rèn)為數(shù)字檔案館是一種實(shí)體概念、機(jī)構(gòu)概念，是一種新的檔案館形態(tài)，即依賴數(shù)字化技術(shù)，對傳統(tǒng)檔案館館藏文字、聲音、圖像等進(jìn)行數(shù)字化，并對這些數(shù)字化檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸和處理，在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中被本地和遠(yuǎn)程用戶存取的一種新型檔案館。另一種認(rèn)識(shí)是，數(shù)字檔案館是一種技術(shù)模式，是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，是以文件和檔案信息為特定對象的有序的信息空間和開放的信息環(huán)境。它可以將分散于不同載體、不同地理位置的信息資源通過網(wǎng)絡(luò)相互連接、向用戶提供方便快捷的在線服務(wù)。

傳統(tǒng)檔案館的功能籠統(tǒng)地說，具有“收、管、用”的功能，而數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館之間，可謂你中有我，我中有你，形影不離，共同存在，相互補(bǔ)充，雖然是在虛擬網(wǎng)絡(luò)空間中，但它同樣具有傳統(tǒng)檔案館“收、管、用”的基本功能。

（一）數(shù)字檔案館的“收”功能

“收”，即對數(shù)字化檔案信息資源的采集收藏，即接收各立檔單位屬于進(jìn)館范圍的電子文件以及對傳統(tǒng)檔案館館藏的重要的紙質(zhì)、照片、聲像等檔案進(jìn)行數(shù)字化處理后加以存儲(chǔ)，從而“明確數(shù)字檔案館作為保存人類文化遺產(chǎn)的重要機(jī)構(gòu)的地位。在數(shù)字化時(shí)代以前，檔案館在保存人類文化遺產(chǎn)方面發(fā)揮了重要作用，數(shù)字檔案館仍然要充分利用各種信息技術(shù)來保存人類的數(shù)字化文明成果?！?/p>

（二）數(shù)字檔案館的“管”功能

是對館藏?cái)?shù)字化檔案信息的組織管理，即“ 對檔案信息資源的形成、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保管、保護(hù)利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等全過程實(shí)施管理?！?/p>

（三）數(shù)字檔案館的“用”功能

是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)字化檔案信息的利用查詢，主要有館藏檔案信息的發(fā)布與用戶在線查詢兩種形式。館藏檔案信息資源通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳送到用戶面前從而實(shí)現(xiàn)信息的發(fā)布。信息發(fā)布的實(shí)現(xiàn)具有多種形式，但數(shù)字檔案館的信息發(fā)布應(yīng)特別注意針對瀏覽器的網(wǎng)上信息發(fā)布功能的實(shí)現(xiàn)。數(shù)字檔案館應(yīng)在鼓勵(lì)用戶存取檔案

信息資源的同時(shí)提高對檔案信息及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，因而必須實(shí)行信息的權(quán)限管理，即用戶在線查詢檔案信息必須采取權(quán)限設(shè)置、身份認(rèn)證等技術(shù)手段以保證對檔案信息的安全利用。

二、浙江檔案網(wǎng)的調(diào)查與分析

浙江檔案網(wǎng)是浙江省檔案局在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的主要窗口，2007年，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)的浙江檔案網(wǎng)進(jìn)行了重建，重建后的浙江檔案網(wǎng)內(nèi)容和形式更為豐富，功能更為強(qiáng)大，檢索更為便捷。在網(wǎng)站設(shè)計(jì)上，尤為引人注目的是浙江檔案網(wǎng)的首頁，它不像第一歷史檔案館或者上海檔案館一樣，浙江檔案網(wǎng)的首頁首先是卷軸介紹，簡單描述了浙江檔案館的成立時(shí)間，以及館藏資料的數(shù)目以及根本宗旨，右下角設(shè)了中文和英文的兩個(gè)版本，任不同的閱讀人士選擇，做到了“為人民服務(wù)”的態(tài)度，也讓我們感到了溫馨。

（一）網(wǎng)站內(nèi)容分類與構(gòu)成和其他檔案網(wǎng)站一樣，浙江檔案網(wǎng)也設(shè)置了一些檔案網(wǎng)站的基本欄目，如館局簡介、館藏簡介、工作動(dòng)態(tài)、查檔服務(wù)等，浙江檔案館還具有“人無我有，人有我優(yōu)”的欄目和服務(wù)。

1.“現(xiàn)行文件”欄目

在此欄目中，網(wǎng)站將用戶關(guān)注度高、利用頻繁的省委、省政委已公開現(xiàn)行文件及時(shí)的收集上網(wǎng)，如《關(guān)于印發(fā)2011年浙江省政府債券發(fā)行兌付辦法的通知》《浙江省人民政府關(guān)于表彰浙江省第十七屆水利“大禹杯”競賽活動(dòng)優(yōu)勝單位的通報(bào)》《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)浙江省綠色城鎮(zhèn)行動(dòng)方案的通知》等等，極大的方便了用戶網(wǎng)上查閱政府文件。

2.“珍品博覽”欄目

該欄目中有“浙江軍政府公報(bào)”“浙江抗日軍民救護(hù)遇險(xiǎn)盟軍”“杭州市軍管會(huì)及各部布告法令匯編”“湯壽潛檔案”“館藏書畫”“館藏名人手札”“錢江大橋”七個(gè)專題，每一個(gè)專題都有詳細(xì)介紹和精美圖片，布局特別，極具有浙江特色。

3.“專題數(shù)據(jù)庫”欄目

提供了特色的數(shù)據(jù)庫服務(wù)，有“民國浙江陣亡將士名錄”“浙江省歷任勞動(dòng)模范”等五個(gè)目錄數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容豐富，信息量大。值得一提的是，在全國檔案網(wǎng)站中，浙江檔案網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫首家實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上資源在線支付的增值服務(wù)功能，方便了用戶也提高了檔案的價(jià)值。

4.“視頻點(diǎn)播”欄目

在此欄目中，為大家提供了視頻的服務(wù)，有關(guān)于浙江新聞以及一些視頻薈萃，獨(dú)特而新穎。

5.“網(wǎng)上展廳”欄目

至此共有22個(gè)展覽，有關(guān)于具有較高史料價(jià)值、國內(nèi)外影響大的事件以及根據(jù)形勢需要服務(wù)大眾的資料的展覽，特色鮮明。

6.“專家答疑”欄目

可以在此輸入自己的疑問，有專家替你解答，準(zhǔn)確而且放心。

7.“照片資料”欄目

有“英士大學(xué)”“之江大學(xué)”的照片資料，信息量大，照片精美。

此外還有“館藏資源”“檔案參閱”“查檔服務(wù)”等基本欄目，這些檔案信息資源服務(wù)建設(shè)，使得浙江檔案網(wǎng)站成為國內(nèi)優(yōu)秀資源型網(wǎng)站，很好地滿足用戶利用需求。

（二）利用方式

利用者可以通過點(diǎn)擊“檔案檢索“按鈕，搜索關(guān)鍵字來查詢自己想要的資源，也可通過與專家進(jìn)行交流解決自己的疑難，此外優(yōu)質(zhì)先進(jìn)的電子閱覽服務(wù)也是此檔案網(wǎng)利用服務(wù)的經(jīng)常性方式。圖文聲像并貌，視頻與圖片兼?zhèn)?，具有生?dòng)形象的特點(diǎn)，是紙質(zhì)檔案無法比擬的利用優(yōu)勢，更為重要的是，資源信息量大，利用者可以通過簡單的點(diǎn)擊獲取到自己想要的信息，真正的實(shí)現(xiàn)了資源共享的問題。

（三）網(wǎng)站特色

“浙江檔案網(wǎng)”在開放以來受到了同行及社會(huì)公眾的關(guān)注，訪問量極高，在改版后更加深受用戶的喜愛，這和該網(wǎng)站的特色密不可分。

1.局、館信息分離。主要集中反映浙江省檔案館的信息以反映館藏檔案為主，面向社會(huì)公眾，提供服務(wù)。反映檔案局行政管理職能的各種檔案工作業(yè)務(wù)信息，則通過另建“浙江檔案局”網(wǎng)站予以解決。局、館網(wǎng)站互建鏈接，方便互訪。

2.突出貼近百姓，為民服務(wù)的特點(diǎn)。網(wǎng)站將近年省委、省政府、省人大等公開發(fā)布的各種政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話、政務(wù)信息等內(nèi)容放進(jìn)去，方便百姓利用，解決百姓查閱現(xiàn)行文件難的問題。

3.具有地方特色。在“珍品博覽”“專題數(shù)據(jù)庫”“視頻點(diǎn)播”等欄目中，多為浙江地方特殊的人情事件，讓讀閱者更加了解了浙江這個(gè)省。

4.考慮周全，兼顧不同用戶需求特點(diǎn)。尤其是主頁上右下角的“中文版”和“English版”，處處為用戶著想。在文件的檢索上，提供了幾乎所有與用戶生活相關(guān)信息查詢的網(wǎng)站鏈接，是檔案網(wǎng)站強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)的生動(dòng)體現(xiàn)。

（四）提出建議

自改版以來，浙江檔案網(wǎng)已有了明顯的發(fā)展與改變，在專家回復(fù)問題的期限要求與及時(shí)性、與用戶的互動(dòng)交流以及信息的及時(shí)更新上都有了很大的進(jìn)步，但在其中，仍會(huì)不可避免的存在一些問題。

1.優(yōu)化網(wǎng)頁設(shè)計(jì)

雖然網(wǎng)頁的風(fēng)格比較嚴(yán)肅、規(guī)范，體現(xiàn)了政府網(wǎng)站的權(quán)威性，但在檔案館網(wǎng)站設(shè)計(jì)上版面結(jié)構(gòu)也可以比較自由，風(fēng)格上可以比較活潑，可以因浙江各地的特色而異。新更新的內(nèi)容或重大的事件發(fā)生的版面中，可以適當(dāng)?shù)姆糯筇嵝眩脩舻淖⒁?，讓用戶及時(shí)的看到更新。

2.專家回復(fù)問題

有些問題用戶發(fā)出后很久都不見專家回答，例如12月1日發(fā)出的副研究員考試問題的答復(fù)，在12月7日尚未得到解答，在這一方面還需進(jìn)行加強(qiáng)，及時(shí)更新與回復(fù)。

盡管浙江檔案網(wǎng)還存在一些問題，但是這些不足并不影響其成為一個(gè)優(yōu)秀的檔案網(wǎng)站。在檔案網(wǎng)站中不乏有大氣中透古樸的北京市檔案官網(wǎng)，有充滿著現(xiàn)代氣息的深圳檔案網(wǎng)，也有訪問者絡(luò)繹不絕的上海檔案信息網(wǎng)，但是精致卻不張揚(yáng)的浙江檔案網(wǎng)卻足以吸引大家的注意了。衷心地祝愿浙江檔案網(wǎng)越辦越好！

第二篇：數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

中國廣州檔案網(wǎng)數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展,數(shù)字檔案館的概念逐漸被提出并受到廣泛的關(guān)注。它的出現(xiàn)和發(fā)展不僅從根本上改變了檔案館的工作模式和服務(wù)類型,而且為檔案信息的共享提供了更為廣闊的發(fā)展空間。我國數(shù)字檔案館的建設(shè)工作也應(yīng)運(yùn)而生。

那么什么是數(shù)字檔案館呢？數(shù)字檔案館是指檔案收集、處理、存儲(chǔ)、查詢等檔案管理活動(dòng)的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化，即虛擬檔案。它是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案館。數(shù)字檔案館是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)，它把分散于不同載體不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存貯，以網(wǎng)絡(luò)方式互相聯(lián)結(jié)，從而提供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

中國廣州檔案網(wǎng)就是這樣的一個(gè)數(shù)字檔案館。中國廣州檔案網(wǎng)以館藏的革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案達(dá)十萬多卷，包括明代和清代以來的各種舊時(shí)官府文書、地圖、地契、歷史圖片等；中華人民共和國成立后形成的六百萬卷檔案以及各種專門檔案盒為數(shù)眾多的文物、實(shí)物和各種新舊報(bào)刊、圖書資料為來源，建立了豐富便捷的網(wǎng)絡(luò)途徑?，F(xiàn)在，以中國廣州檔案網(wǎng)為例，通過調(diào)查與分析它的網(wǎng)站布局、內(nèi)容建設(shè)、檔案信息資源特色、利用及搜索方式等內(nèi)容。在與其他數(shù)字檔案館比較的基礎(chǔ)上，提出了一些自己對該數(shù)字檔案館發(fā)展的意見與看法。

一、網(wǎng)站布局

網(wǎng)站布局是指當(dāng)網(wǎng)站欄目結(jié)構(gòu)確定之后，為了滿足欄目設(shè)置的要求需要進(jìn)行的網(wǎng)頁模板規(guī)劃。中國廣州檔案網(wǎng)的項(xiàng)目內(nèi)容比較豐富精彩。但是內(nèi)容多了之后，其網(wǎng)站布局就不會(huì)那么的美觀大方。我們可以將其與中國第一歷史檔案作比較，中國第一歷史數(shù)字檔案館的網(wǎng)站布局：就簡單地包括基本概況、查檔指南、服務(wù)項(xiàng)目、精品展臺(tái)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、清史工程、成果展示、檔案出版、檔案知識(shí)、工作聯(lián)系等板塊，依次按順序排列。也許是因?yàn)橹袊鴱V州檔案網(wǎng)的所包括的內(nèi)容比較繁雜，因此其布局就顯得比較的雜亂。比如說，它沒有一個(gè)總的項(xiàng)目來統(tǒng)籌以下的子項(xiàng)目。整個(gè)網(wǎng)頁就像是內(nèi)容的堆積。當(dāng)然，有時(shí)候缺點(diǎn)換個(gè)角度看也可以是優(yōu)點(diǎn)，這樣的布局可以讓初次瀏覽該網(wǎng)頁的公眾盡可能的接受更多的信息。其他的特色還有在文字的旁邊往往還配有圖片，圖文并茂可以達(dá)到更好的瀏覽效果。

例如：網(wǎng)上展廳，珍品薈萃，蘭臺(tái)園地，政民互動(dòng)等項(xiàng)目旁邊都配有相對應(yīng)的圖片。

二、內(nèi)容建設(shè)

只要我們仔細(xì)觀察就可以看到中國廣州檔案網(wǎng)的網(wǎng)站主要可以概括為這樣幾個(gè)版塊：檔案業(yè)務(wù)工作類欄目、檔案資源服務(wù)功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務(wù)四大板塊。中國廣州檔案網(wǎng)其中的一大特色是在其網(wǎng)頁上有“網(wǎng)站地圖”這一項(xiàng)目。在“網(wǎng)站地圖”這一項(xiàng)目中，我們可以清晰的看到該網(wǎng)站由11個(gè)一級(jí)欄目，67個(gè)二級(jí)欄目構(gòu)成，涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面。其中局館設(shè)置包括局（館）長致辭和局（館）機(jī)構(gòu)兩個(gè)欄目；政策法規(guī)包括國家級(jí)、廣東省、廣州市以及其他省市四個(gè)欄目；接收征集包括收集范圍、收集方法、收集標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)益維護(hù)和光榮榜五個(gè)欄目；檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)包含的內(nèi)容比較多，主要有：重大項(xiàng)目建設(shè)、民生檔案工作、企業(yè)檔案工作、檔案館工作、農(nóng)村檔案工作、聲像檔案工作、機(jī)關(guān)檔案工作、檔案信息化工作以及檔案保護(hù)工作這樣幾個(gè)與檔案資源息息相關(guān)的欄目；檔案學(xué)會(huì)包括報(bào)刊信息、學(xué)會(huì)理事、學(xué)會(huì)章程三個(gè)欄目；政務(wù)公開包括政務(wù)公開目錄、檔案行政、計(jì)劃總結(jié)和人事任免四個(gè)欄目；政民互動(dòng)主要包括在線咨詢、網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上投訴、便民信息、當(dāng)年今日、在線留言六項(xiàng)構(gòu)成；網(wǎng)上展覽包括展覽活動(dòng)和聲像檔案兩項(xiàng)；珍品薈萃主要有特藏室、名人檔案、史料珍藏以及重大事項(xiàng)四項(xiàng)內(nèi)容；蘭臺(tái)園地包括國際交流、蘭臺(tái)學(xué)院、檔案人才、檔案與生活四項(xiàng)；最后一個(gè)一級(jí)欄目是羊城風(fēng)貌，主要展現(xiàn)的是廣州地區(qū)的文化與特色，比如說廣州概況、名城古跡、革命歷史、食在廣州、古城史話、民俗文化等。此外還有像圖片新聞、視頻點(diǎn)播、通知公告等特色欄目。總之一句話，中國廣州檔案網(wǎng)的內(nèi)容比較的完備與具體。能夠讓每一個(gè)瀏覽其網(wǎng)頁的公眾都能夠有所收獲。

其中我個(gè)人比較喜愛的是珍品薈萃這一比較富有內(nèi)涵的欄目，在這里我們可以了解更多的檔案信息。在它的史料珍藏這一欄目里我們可以欣賞到廣州的名勝古跡，比如廣州解放紀(jì)念雕塑、黃花崗七十二烈士墓等。除此之外還有建筑風(fēng)貌、園林綠化、書院學(xué)府、西關(guān)風(fēng)情等比較能夠反映這一地區(qū)歷史與文化的景象。更多的還有這一地區(qū)的重大歷史事件、名人檔案、特藏室和編研成果都逐一的有所體現(xiàn)。

二、檔案信息資源特色

1、網(wǎng)站定位準(zhǔn)確，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)新穎。網(wǎng)站建設(shè)的前期定位決定網(wǎng)站建設(shè)的方向。2007年《我國省級(jí)檔案網(wǎng)站測試報(bào)告》結(jié)果顯示，資源服務(wù)指標(biāo)平均得分39.2%；業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)平均得分 49.3%； 網(wǎng)站建設(shè)指標(biāo)平均得分 60.1%。這些情況反映了我國省級(jí)檔案網(wǎng)站在網(wǎng)站資源和業(yè)務(wù)功能方面建設(shè)則較弱。不過從中國廣州檔案網(wǎng)我們可以看出它基本擺脫了上述的弊端，網(wǎng)站資源比較豐富，表現(xiàn)形式多樣，有文字、圖片和視頻等各種載體。在業(yè)務(wù)功能方面，該網(wǎng)站以建立方便人民群眾的網(wǎng)上檔案信息資源利用體系為目的，具有比較多的服務(wù)通道。之前已經(jīng)有提到，中國廣州檔案網(wǎng)所包含的內(nèi)容比較多，因此在網(wǎng)頁設(shè)計(jì)排版方面稍微有一些雜亂。

2、欄目規(guī)劃得當(dāng)，檔案工作面面俱到。網(wǎng)站規(guī)劃為這樣幾個(gè)版塊：檔案業(yè)務(wù)工作類欄目、檔案資源服務(wù)功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務(wù)四大板塊。由11個(gè)一級(jí)欄目和67個(gè)二級(jí)欄目構(gòu)成，涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面。完全沒有欄目堆砌、功能零散、信息冗余的不科學(xué)狀態(tài)。

3、資源高度整合，服務(wù)功能完善。中國廣州檔案館蘊(yùn)藏著豐富的館藏資源，將這些珍貴的信息資源有效整合和提供統(tǒng)一的平臺(tái)對外發(fā)布利用是深入貫徹國家檔案局檔案信息化工作要求的重要內(nèi)容，也是網(wǎng)站建設(shè)的意義所在。比如圖說廣州、網(wǎng)上展廳和珍品薈萃等欄目資源高度整合，比較有可觀性和可讀性。在其服務(wù)功能方面，有公共服務(wù)和檔案用品服務(wù)等，此外還有網(wǎng)上預(yù)約、在線咨詢、網(wǎng)上投訴、便民信息以及網(wǎng)上留言這些項(xiàng)目，可以說是比較完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。這里我想說這樣一個(gè)事情，我在第一次瀏覽該網(wǎng)站的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)在圖說廣州——領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)的第一幅圖片的字幕中“毛主席”寫成了“毛主度”，于是我向其工作郵箱里發(fā)了一封郵件指出錯(cuò)誤，中國廣州檔案網(wǎng)的有關(guān)人員第二日就給了我回復(fù)：“非常感謝您的來信，錯(cuò)字已改正，歡迎您繼續(xù)關(guān)注我們的網(wǎng)站，謝謝?！蓖ㄟ^這件事情，我們可以看出中國廣州檔案網(wǎng)的處事很有效率，即服務(wù)功能完善。

四、利用與搜索方式

怎樣充分地利用一個(gè)網(wǎng)站的資源是比較重要的問題。中國廣州檔案網(wǎng)通過一站式搜索對該網(wǎng)站的信息資源進(jìn)行搜索與查詢，達(dá)到資源共享的目的，利用者只需輸入想要關(guān)注內(nèi)容的關(guān)鍵字即可查閱到與之相同或相似的檔案信息。但是，這

樣的搜索范圍比較大，我認(rèn)為中國廣州檔案網(wǎng)在這一方面可以分專題建立搜索平臺(tái)便利公眾。

最后，我想說的是，給中國廣州檔案網(wǎng)的建議已經(jīng)在行文過程中提出，希望這篇文章可以給利用中國廣州檔案網(wǎng)的公眾一些幫助。

第三篇：深圳市數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

深圳市數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

09涉外1班 20091001106 劉冬琴

檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮重要作用、為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。2009年全國檔案工作會(huì)議指出，“進(jìn)一步提高檔案服務(wù)能力，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)”是今后一個(gè)時(shí)期全國檔案工作任務(wù)的重點(diǎn)。檔案網(wǎng)站作為檔案部門溝通社會(huì)，發(fā)布檔案信息的渠道與窗口，“服務(wù)社會(huì)”已成為其適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇。

數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。它的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。

從現(xiàn)階段看，數(shù)字化檔案信息只是對現(xiàn)有各種檔案信息資源的補(bǔ)充和豐富，而以電子檔案信息資源為基礎(chǔ)的數(shù)字檔案信息服務(wù)則更能滿足廣大利用者的需求。傳統(tǒng)檔案館往往致力于館藏檔案信息和館藏質(zhì)量的建設(shè)，它以收藏印刷型載體的檔案為主。而數(shù)字檔案館則朝著各種載體形式并存的方向發(fā)展，包括各種縮微載體、聲像載體。這些都將會(huì)大大增加數(shù)字檔案館的檔案信息資源入藏的種類和數(shù)量。檔案館對外提供利用檔案信息服務(wù)的質(zhì)量不僅由館藏檔案質(zhì)量來決定，更主要的是還要取決于其綜合利用本地區(qū)、全國乃至全世界信息資源中的數(shù)字檔案信息服務(wù)的能力。多種載體的檔案信息資源并存，才能向廣大利用者提供準(zhǔn)確、及時(shí)的檔案信息服務(wù)。數(shù)字檔案館作為完全以現(xiàn)代化技術(shù)為主體享有全球信息資源的信息系統(tǒng)，對未來檔案館館藏檔案資源建設(shè)又賦予了更新的內(nèi)涵。

深圳市數(shù)字檔案館的網(wǎng)站內(nèi)容包括：檔案館介紹，館藏指南，館庫設(shè)施，館藏精品（新安縣全圖，新安縣志，獲國家榮譽(yù)獎(jiǎng)牌，剪紙書法長卷，個(gè)人收藏），圖片展覽（歷史淵源篇，滄桑歲月篇，改革開放篇，特區(qū)檔案篇，館藏精粹篇），編研成果，查詢指南（查閱手續(xù)，查閱方式，查閱時(shí)間），目錄中心（館藏檔案全宗一覽表，民國檔案目錄，文書檔案目錄，現(xiàn)行文件目錄）。

近年來，通過大力開展檔案接收和征集工作，初步形成了以社會(huì)管理性檔案為主，科技檔案、榮譽(yù)檔案、書畫藝術(shù)檔案、名人檔案、聲像檔案、縮微膠片等不同形式和各種載體的檔案資料為補(bǔ)充的館藏結(jié)構(gòu)。截止2002年底，館藏檔案共252個(gè)全宗，近15萬卷，排架總長度為3000余米；各類資料共10415冊，排架長度150米。深圳市檔案館館藏主要包括：

1、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)成立后市屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位1990年前形成的檔案資料；

2、反映深圳解放、城區(qū)面貌、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面的照片，中央領(lǐng)導(dǎo)來深圳視察和深圳重大政務(wù)、外事活動(dòng)及重大事件的照片、錄音帶、錄像帶；

3、深圳市與國外建立友好城市締結(jié)的友好協(xié)議書；

4、中央領(lǐng)導(dǎo)，部級(jí)、副部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給深圳的題詞，中央老同志，老將軍“慶香港回歸，迎澳門回歸”及當(dāng)代一些書畫家的書畫作品； 5、1952年原寶安縣土地改革結(jié)束后分給當(dāng)?shù)鼐用竦耐恋胤慨a(chǎn)所有證存根；

6、反映廣東省、寶安縣、深圳地形地貌的底圖、藍(lán)圖； 7、1973年--1985年的涉外婚姻檔案； 8、1967——1991年的公證檔案；

9、深圳獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)的紀(jì)念品以及外地贈(zèng)送給深圳的紀(jì)念品；

10、近年來部分破產(chǎn)國有企業(yè)檔案；

11、少量歷史檔案，如1866年意大利傳教士繪制的羊皮紙《新安縣全圖》，清代地契，東江縱隊(duì)革命斗爭史料，民國時(shí)期深圳歷史檔案的縮微膠片，以及從中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、香港歷史檔案館征集的有關(guān)深圳和香港早期歷史的復(fù)印件等；

12、早期的史料方志圖書，如嘉慶二十四年（1819）版的《新安縣志》、康熙二十七年（1688）版的《新安縣志》（復(fù)印本）、《東莞縣志》（1911年）、《惠陽縣志》（1958年），《廣東省寶安地面氣候資料》（1961-1970年），《中國共產(chǎn)黨深圳市組織史資料》（1924-1955年），《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)改革資料匯編》

13、破產(chǎn)外資企業(yè)日本北海道拓殖銀行深圳分行的檔案。深圳各單位的內(nèi)部出版物（包括報(bào)紙、雜志、檔案匯編等。）

另外，深圳市檔案館還收藏有1966年原寶安縣“四清運(yùn)動(dòng)”形成的階級(jí)成份登記表；1985年-1986年的整黨文件及黨員花名冊；深圳市撤銷機(jī)構(gòu)及名稱變更單位的印章印模等。

深圳市檔案館館藏的檔案資料反映了深圳市建設(shè)和發(fā)展過程中政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科教、工業(yè)、交通、等各個(gè)方面的歷史情況和工作經(jīng)驗(yàn)，也從一個(gè)側(cè)面反映了中國改革開放的歷史進(jìn)程，對研究中國改革開放的歷史，研究特區(qū)發(fā)展的歷史具有重要作用，同時(shí)也是深圳特區(qū)二次創(chuàng)業(yè)、再造輝煌的重要信息資源。編研成果：為了能夠及時(shí)開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)各方面服務(wù)，深圳市檔案館積極開展檔案編研工作。由于館藏檔案絕大部分未到開放期，因此，這些編寫的檔案參考資料大都作為內(nèi)部使用。截至2002年底，編纂的檔案匯編有： 《中央領(lǐng)導(dǎo)視察深圳特區(qū)講話匯編》（6.6萬字）《谷牧同志關(guān)于特區(qū)工作的談話要集》（8.2萬字）《深圳市住房制度改革文件匯編》（3萬字）《深圳保稅工業(yè)區(qū)文件匯編》（4萬字）《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)成立有關(guān)文件選編》（4萬字）《中共深圳市委第一屆委員會(huì)歷次會(huì)議文件選編》（9萬字）《深圳市工資改革文件匯編》（6萬字）《深圳市證券市場管理文件選編》（3.5萬字）《歷年深圳市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃（草案）主要指標(biāo)匯編》（0.7萬字）《檔案工作法規(guī)文件選編》（13.5萬字）《深圳檔案史料選輯》（出版局批準(zhǔn)的內(nèi)部出版物15萬字）《深圳標(biāo)徽薈萃》《深圳典藏》（多媒體光盤）《明清兩朝深圳檔案文獻(xiàn)演繹》（150萬字）花城出版社出版《民國時(shí)期深圳檔案文獻(xiàn)演繹》（180萬字）花城出版社出版《深圳創(chuàng)業(yè)者肖像攝影集》中國檔案出版社出版《檔案參考資料編寫方法與范例》中國檔案出版社出版《數(shù)字檔案館概論》中國檔案出版社出版《澳門回歸書畫集》《慶“八一”迎回歸館藏共和國老將軍書法展作品集》《<明清兩朝深圳檔案文獻(xiàn)演繹>書評選》 等。根據(jù)檔案編寫的參考資料有： 《深圳市十年大事記》（公開出版26萬字）《深圳市1990——1995年大事記》（5.7萬字）《深圳市市級(jí)以上“三八”紅旗手、紅旗集體名冊》（0.85萬字）《深圳市歷年工商稅收收入統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯集》（0.35萬字）《深圳市勞動(dòng)模范名冊》（0.47萬字）《深圳市1993年“85”大爆炸事故介紹》（0.2萬字）《深圳市1992年“8 10”股票**簡介》（0.24萬字）《深圳市歷年立功創(chuàng)先先進(jìn)個(gè)人名冊》（1.5萬字）《〈深圳特區(qū)調(diào)研〉文章文摘匯編》（1.5萬字）《深圳市第一批、第二批榮譽(yù)市民名單》（0.2萬字）《副部（?。┘?jí)以上領(lǐng)導(dǎo)視（考）察深圳特區(qū)年表》（1萬字）《副部（?。┘?jí)以上領(lǐng)導(dǎo)為深圳特區(qū)題詞一覽表》（0.5萬字）《中共深圳市委常委（擴(kuò)大）會(huì)議簡介》（0.32萬字）《中國共產(chǎn)黨深圳市委第一次代表大會(huì)會(huì)議簡介》（0.28萬字）《深圳市重大災(zāi)害情況匯集》（0.4萬字）《侵華日軍的

‘從軍記章’和‘征支硬幣’》 等。

相較于其他數(shù)字圖書館深圳市數(shù)字檔案館的特色項(xiàng)目是圖片展覽、館藏精品，而且形成了以社會(huì)管理性檔案為主的檔案館藏。總的來說，深圳市數(shù)字檔案館的建立改善了深圳市檔案管理工作，提高了檔案工作的社會(huì)地位。有助于加強(qiáng)同深圳市各企業(yè)事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，擴(kuò)大信息服務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的信息共享，為市領(lǐng)導(dǎo)及各政府部門的決策及日常運(yùn)行提供了可靠的依據(jù)。

第四篇：遼寧檔案信息網(wǎng)數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

遼寧檔案信息網(wǎng)數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

09涉外一班蔣 艷20091001101

“數(shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲(chǔ)和利用檔案信息資源的信息空間，是一個(gè)由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。

2010年，在國家檔案局提出“三個(gè)體系”建設(shè)目標(biāo)的推動(dòng)下，遼寧檔案信息網(wǎng)實(shí)施第七次改版工作，對原有網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行了全面的資源整合與結(jié)構(gòu)改建。新版網(wǎng)站開通后，以典雅2大氣的風(fēng)格、豐富專業(yè)的內(nèi)容、積極和諧的互動(dòng)、務(wù)實(shí)的應(yīng)用得到了社會(huì)各界的認(rèn)同和好評，網(wǎng)站轉(zhuǎn)型取得了階段性成果。

一、遼寧檔案信息網(wǎng)館藏

遼寧檔案信息網(wǎng)館藏是有遼寧省檔案館現(xiàn)珍藏唐（開元二年）、明（洪武二十五年至崇禎十六年）、清（萬歷三十五年至宣統(tǒng)三年）、民國（光緒二十五年至民國二十年）、偽滿（1907年--1945年）、國民黨時(shí)期（1945年--1948年）、革命歷史時(shí)期（1927年--1949年）等歷史時(shí)期檔案、資料，以及新中成立前后東北大區(qū)（1946年--1954年）、遼寧地區(qū)(1949年--)黨政機(jī)關(guān)檔案、資料142萬卷（冊）。以此為來源，建立了豐富辯解的網(wǎng)絡(luò)途徑。

二、遼寧檔案信息網(wǎng)的內(nèi)容分類

新版網(wǎng)站重新重新規(guī)劃為檔案業(yè)務(wù)工作類欄目、檔案資源服務(wù)功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務(wù)四大板塊，由20個(gè)一級(jí)欄目、58個(gè)二級(jí)欄目、53個(gè)三級(jí)欄目，涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面。內(nèi)容大致可以分為

1遼寧檔案事業(yè)（遼寧省檔案事業(yè)概況，省級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)，主要省級(jí)檔案機(jī)構(gòu)職能，國家檔案法規(guī)，遼寧省地方法規(guī)，“十五”期間的指標(biāo)思想和奮斗目標(biāo)）

2檔案館簡介

3館藏各時(shí)期檔案檔案

唐代檔案（開元二年）

明代檔案（洪武二十五年至崇禎十六年）

清代檔案（萬歷三十五年至宣統(tǒng)三年）

民國檔案（光緒二十五年至民國二十年）

偽滿時(shí)期檔案（1907年--1945年）

國民黨時(shí)期檔案（1945年--1948年）

革命歷史檔案（1927年--1949年）

東北大區(qū)檔案（1946年--1954年）

遼寧地區(qū)檔案(1949年--

4檔案開放利用（遼寧省檔案館近年利用檔案效果簡介，利用開放檔案的手續(xù)，開放檔案的期限和范圍）檔案征集接收（檔案接收進(jìn)館范圍及規(guī)定，檔案資料征集范圍，征集辦法）6檔案史料出版物

7日侵東北罪證展覽

第一部分 野蠻入侵 奪地掠權(quán)(1894--1906)

甲午逞兇 遼東遭劫

日俄肆虐 生靈涂炭

脅迫簽約 攫取利權(quán)

第二部分 全面侵略 武裝占領(lǐng)(1906--1931)

強(qiáng)改安奉路 擴(kuò)張附屬地

非法駐軍設(shè)警 肆意踐踏主權(quán)

攫取路礦權(quán)益 掠奪農(nóng)林資源

蓄意制造混亂 侵犯邊防海防

恣意殺戮 販毒害命

屢釀事端 發(fā)動(dòng)事變

第三部分 扶植傀儡 殖民統(tǒng)治(1931--1945)

搜羅漢奸 操縱偽滿

殘酷鎮(zhèn)壓 血腥屠殺

統(tǒng)制經(jīng)濟(jì) 掠奪資源

摧殘文化 奴化教育

殺人魔窟 細(xì)菌部隊(duì)

可恥下場 罪責(zé)難逃

8遼寧歷史上的今天

三、遼寧檔案信息網(wǎng)此次改版的主要特色如下：

1、網(wǎng)站定位準(zhǔn)確，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)新穎大方。

網(wǎng)站建設(shè)的前期定位決定網(wǎng)站建設(shè)的方向。2007年《我國省級(jí)檔案網(wǎng)站測試報(bào)告》結(jié)果顯示，資源服務(wù)指標(biāo)平均得分39.2%；業(yè)務(wù)建設(shè)指標(biāo)平均得分49.3%；網(wǎng)站建設(shè)指標(biāo)平均得分60.1%。這些情況反映了我國省級(jí)檔案網(wǎng)站在網(wǎng)站資源和業(yè)務(wù)功能方面建設(shè)則較弱。為此，遼寧檔案信息網(wǎng)新版網(wǎng)站建設(shè)遵循以“以人為本、服務(wù)民生”為宗旨，樹立以建立覆蓋全省的網(wǎng)上檔案信息資源體系為基礎(chǔ)，以建立方便人民群眾的網(wǎng)上檔案信息資源利用體系為目的，以建立完善的網(wǎng)上檔案信息資源安全體系為保障的“三個(gè)體系”建設(shè)理念，從檔案工作實(shí)際出發(fā)，全面整合檔案業(yè)務(wù)工作及網(wǎng)上檔案信息資源。為更好地展現(xiàn)網(wǎng)站特色，以可拓展性、實(shí)用性、安全性為建設(shè)原則，以“美觀、穩(wěn)重、大氣、親和”為設(shè)計(jì)風(fēng)格，網(wǎng)站布局重點(diǎn)突出，一目了然。

2、欄目規(guī)劃得當(dāng)，檔案工作面面俱到。

遼寧檔案信息網(wǎng)改版建設(shè)初期以“服務(wù)中心工作”為主旨的要求，充分調(diào)研了國內(nèi)外檔案網(wǎng)站發(fā)展現(xiàn)在，結(jié)合我局多年來網(wǎng)站規(guī)劃的豐富設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，在原有網(wǎng)站欄目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，采取相關(guān)欄目合并、失效欄目撤銷、重點(diǎn)欄目突出、新興欄目增設(shè)的思路，對原有網(wǎng)站的欄目架構(gòu)進(jìn)行重新整合，使得網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)、資源分配更加清晰合理。新版網(wǎng)站重新重新規(guī)劃為檔案業(yè)務(wù)工作類欄目、檔案資源服務(wù)功能性欄目、館藏特色專欄、在線服務(wù)四大板塊，由20個(gè)一級(jí)欄目、58個(gè)二級(jí)欄目、53個(gè)三級(jí)欄目，涵蓋了檔案工作的各個(gè)方面。改變了老網(wǎng)站欄目堆砌、功能零散、信息冗余的不科學(xué)狀態(tài)。

3、資源高度整合，服務(wù)功能日趨完善

遼寧省檔案館蘊(yùn)藏著豐富的館藏資源，將這些珍貴的信息資源有效整合和提供統(tǒng)一的平臺(tái)對外發(fā)布利用是深入貫徹國家檔案局檔案信息化工作要求的重要內(nèi)容，也是網(wǎng)站建設(shè)的意義所在。為緩解網(wǎng)站資源分散、功能弱化的弊病，新版網(wǎng)站開辟了四大服務(wù)平臺(tái)。一時(shí)政府公開平臺(tái)。以現(xiàn)行文件為主，建立了涵蓋我省十四個(gè)市檔案網(wǎng)站現(xiàn)行文件信息的“政府信息查閱共享平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)了全省已公開現(xiàn)

行文件真正意義上的自動(dòng)收集、分布管理、集中利用。通過一站式搜索即可完成已公開現(xiàn)行文件資源的跨站查詢，達(dá)到了全省現(xiàn)行文件信息資源全面共享的目的，并上升為針對全文內(nèi)容的全文檢索。二是檔案搜索引擎平臺(tái)。以館藏資源為基礎(chǔ)，按館藏檔案類別劃分為“館藏檔案”、“專題檔案”、“民生檔案”、“查閱平臺(tái)”四個(gè)專題欄目為檔案利用者提供便利的檔案查閱渠道。利用者只需輸入想要關(guān)注內(nèi)容的關(guān)鍵字即可在四個(gè)專題中查閱到與之相同或相似的檔案信息。三是檔案新聞共享平臺(tái)。以檔案新聞西苑為主體，創(chuàng)建“全國檔案新聞共享平臺(tái)”以及“全省檔案新聞共享平臺(tái)”，通過定時(shí)對全國及各省、市檔案網(wǎng)站新聞信息自動(dòng)采集，最終實(shí)現(xiàn)全國檔案新聞信息資源的異地共享。四是檔案資源RSS訂閱平臺(tái)。以全省檔案網(wǎng)站信息資源為依托，創(chuàng)建檔案新聞RSS訂閱服務(wù)及電子檔案RSS訂閱服務(wù)。

四、遼寧檔案信息網(wǎng)評價(jià)

1、對于檔案事業(yè)的介紹，可使人從宏觀把握我們這個(gè)專業(yè)，同時(shí)使一般用戶和與檔案事業(yè)有關(guān)的單位、個(gè)人隨時(shí)了解檔案事業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2、那些設(shè)計(jì)檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)，基本與實(shí)體檔案館的情況一直，如檔案征集、檔案利用等。網(wǎng)站檔案館使某些項(xiàng)目如征集等減少了時(shí)空限制帶來的麻煩，然而，對于檔案案卷的查閱成了目錄或概況式的了解，還不能滿足用戶要求。

3、可看出本館的對檔案、資料的編研、信息開發(fā)與傳播是較重視的4、安全體系完善，網(wǎng)站運(yùn)行安全穩(wěn)定

5、業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多，網(wǎng)上辦公高效便捷

隨著檔案事業(yè)發(fā)展的步伐不斷加快及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃思路也在不斷深化。抓住大局，堅(jiān)持創(chuàng)新是檔案網(wǎng)站可持續(xù)發(fā)展的必然之路。網(wǎng)站建設(shè)不是一成不變的，是在社會(huì)公眾的強(qiáng)烈需求下不斷成長完善的，作為檔案工作者要用發(fā)展的眼光去經(jīng)營網(wǎng)站的發(fā)展，緊跟時(shí)代的腳步，努力打造出服務(wù)民生的優(yōu)質(zhì)高效的公眾服務(wù)平臺(tái)。

第五篇：中國第二歷史數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

中國第二歷史數(shù)字檔案館的調(diào)查與分析

數(shù)字檔案館將原有的以紙張為載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管理和利用，是傳統(tǒng)檔案館功能的延伸。數(shù)字檔案館能夠存儲(chǔ)大量各種形態(tài)的信息，信息存儲(chǔ)和利用不受地域的限制。在數(shù)字檔案館中，可以開展檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，同時(shí)也能開展電子商務(wù)、信息咨詢、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、探索爭鳴等學(xué)術(shù)交流。數(shù)字檔案館同時(shí)也能把包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)字化、存儲(chǔ)管理、查詢和發(fā)布集成在一起，使這些信息得以在網(wǎng)上傳播。數(shù)字檔案館還可以利用多媒體數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)，在圖像檢索、視頻點(diǎn)播和文獻(xiàn)資料等方面提供有效的檢索方案。

建設(shè)數(shù)字檔案館，有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久存儲(chǔ)與安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。建設(shè)數(shù)字檔案館，有利于促進(jìn)國家信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，有利于提高各級(jí)政府公共服務(wù)能力，有利于促進(jìn)社會(huì)主義文化的發(fā)展繁榮，有利于滿足廣大人民群眾對現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要經(jīng)過調(diào)研、立項(xiàng)、論證、軟件開發(fā)、平臺(tái)構(gòu)建、資源準(zhǔn)備、系統(tǒng)試運(yùn)行、項(xiàng)目驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等諸多環(huán)節(jié)，需要各業(yè)務(wù)部門、檔案管理部門以及其他相關(guān)單位的共同參與，是一項(xiàng)長期的工作任務(wù)。

為了進(jìn)一步對數(shù)字檔案館進(jìn)行調(diào)查與分析，現(xiàn)以中國第二歷史檔案館為例，進(jìn)行研究。和其他檔案館不同的是，中國第二歷史檔案館是集中保管中華民國時(shí)期（1912-1949）各個(gè)中央政權(quán)機(jī)關(guān)及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的國家級(jí)檔案館，成立于1951年2月，原名南京史料整理處，隸屬中國科學(xué)院近代史研究所，1964年改隸國家檔案局，并易現(xiàn)名。館址在南京市中山東路309號(hào)。館內(nèi)設(shè)有保管部、利用部、整理編目部、編研部、民國檔案雜志社、技術(shù)部、計(jì)算機(jī)中心和全國民國檔案目錄中心等業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，專門從事民國檔案的收集、保管、保護(hù)、整理、編目、接待利用和編研出版等工作。館內(nèi)備有攝像、照相、復(fù)印和電子計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備以及多種檢索工具。

進(jìn)入網(wǎng)站，首先映入眼簾的是郭沫若先生題寫的“中國第二歷史檔案館”九個(gè)大字。網(wǎng)站具體布局為：館長致辭、檔案館介紹、查檔指南、館藏精品、館藏簡介、史料出版、檔案展覽、學(xué)術(shù)研究、檔案征集、民國春秋、民國舊影、全國民國檔案資料目錄中心、《民國檔案》雜志。

檔案館介紹：介紹了本館的由來和發(fā)展。還有館藏檔案，中國第二歷史檔案館館藏檔案卷帙浩繁，截止2003年，共收藏有932余個(gè)全宗，計(jì)180多萬卷，排架長度達(dá)50000余米，收藏的民國時(shí)期圖書資料有5余萬冊。

查檔指南：提供訪問者大量館藏檔案，包括現(xiàn)行查檔范圍、布局介紹、館藏民國時(shí)期書刊資料介紹、圖書目錄等內(nèi)容，便于用戶操作。

館藏精品：包括孫中山手書、張自忠致馮治安訣筆信、于佑任草書等珍貴文物。館藏簡介：中國第二歷史檔案館是集中典藏民國時(shí)期(1912年1月-1949年9月)中央國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在社會(huì)活動(dòng)中形成的歷史檔案的國家級(jí)檔案館。舉凡中華民國歷屆中央政府機(jī)構(gòu)、臨時(shí)政權(quán)機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織的檔案、日偽中央政府的檔案以及著名人物的檔案，本館均有收藏。本館館藏檔案均以每一個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)所形成的檔案作為一個(gè)立檔單位即全宗進(jìn)行管理，每確定一個(gè)全宗都賦予一個(gè)全宗號(hào)。所藏檔案案卷情況大致如下：

一、南京臨時(shí)政府、陸海軍大元帥大本營、廣州和武漢國民政府檔案。該部分檔案共3個(gè)全宗，600余卷，數(shù)量極少，很不完整，但極為珍貴。這些檔案均已分類整理，并進(jìn)行了縮微復(fù)制，編制了文件目錄，以便查閱。

二、民國北京政府檔案。共70余個(gè)全宗，15萬余卷，其中司法檔案6萬余卷，審計(jì)檔

案3萬余卷，內(nèi)務(wù)、財(cái)政、軍事、農(nóng)商等方面檔案也有一定的數(shù)量，政府首腦機(jī)構(gòu)（總統(tǒng)府、國務(wù)院等）的檔案散失甚多，外交、教育、交通等方面的檔案很不完整。這部分檔案，都已經(jīng)過分類整理，編有目錄，可供查閱使用。

三、南京國民政府和國民黨中央機(jī)構(gòu)檔案。近700個(gè)全宗，130萬余卷。這部分檔案是我館館藏的主體。主要包括國民政府（總統(tǒng)府）、五院、各部及其所屬財(cái)政、金融、經(jīng)濟(jì)、資源、工礦、貿(mào)易、教育、交通、郵電等機(jī)構(gòu)的檔案，大都較為完整，軍事委員會(huì)及其所屬機(jī)構(gòu)所形成的檔案，也有相當(dāng)?shù)臄?shù)量。這些檔案大都已進(jìn)行了分類整理，按全宗編有案卷目錄，可供查閱使用。

四、日偽（汪偽）政權(quán)檔案。共102個(gè)全宗，12萬余卷。包括臨時(shí)政府、維新政府、華北政務(wù)委員會(huì)，特別是汪精衛(wèi)偽政權(quán)所形成的檔案較為完整，大都經(jīng)過了分類整理，按全宗編有目錄，可供查閱使用。

五、人物檔案。該館除了主要收藏國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織所形成的檔案外，還收藏有一些民國政要個(gè)人檔案，包括蔣介石、馮玉祥、蔡元培、張靜江、熊希齡、顧維鈞、丁文江、陳布雷等，共46個(gè)全宗，6000余卷，這些人物檔案大都不太完整，但較為珍貴。

檔案展覽：包括愛國主義教育基地和特藏陳列展。中國第二歷史檔案館館藏史料陳列，集中展示了我館收藏的民國時(shí)期各個(gè)歷史階段具有代表性的檔案資料，涉及民國時(shí)期的重大歷史事件和人物，真實(shí)客觀地反映了當(dāng)時(shí)中國社會(huì)的面貌和歷史變遷，大量的檔案文件和圖片等歷史資料，以直觀形象的形式向觀眾展示了民國歷史的動(dòng)蕩歲月，參觀該展覽，可以了解中國民主革命的艱難歷程，從而更加珍惜今天來之不易的幸福生活。特藏展廳按檔案庫房的保管要求，將檔案精品以陳列的形式向參觀者展現(xiàn)，力求通過檔案內(nèi)容的珍貴性、檔案實(shí)體的真實(shí)性，達(dá)到直觀教育、傳播文化科學(xué)信息和提供審美欣賞的效果。

學(xué)術(shù)研究：包括檔案史料集目錄、該館近年著述目錄、縮微品目錄、光盤目錄、影印出版物目錄、工具書目錄、歷年科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。這些都是館內(nèi)工作人員的研究成果，既有學(xué)術(shù)成果又有文化產(chǎn)品，通過多種方式向?yàn)g覽者展示民國檔案，讓他們?nèi)轿涣私馕茵^這些年的工作成就。

民國春秋：通過民國名人軼聞，展示民國人物風(fēng)采和氣節(jié)。

民國舊影：以老照片和郵票形式展現(xiàn)民國歷史。

館藏檔案形式主要為公文書，此外還有照片、圖片、唱片、勛章、印章、股票、鈔票、郵票、任命狀、商標(biāo)、字畫、家譜、碑貼等。許多檔案藏品鮮為人知，屬于曠世珍品，它們不論在史學(xué)研究、工作參考還是在文物考證、藝術(shù)鑒賞等方面都具有不可估量的價(jià)值。

雖然中國第二歷史數(shù)字檔案館已經(jīng)為網(wǎng)頁的瀏覽者提供了不少信息，但隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展以及民眾求知欲的提高，這些內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足大家需求的。如民國春秋和民國舊影提供的內(nèi)容非常少，人們不會(huì)為了看這些內(nèi)容，大老遠(yuǎn)跑到南京，何況是港澳臺(tái)同胞以及國外的瀏覽者。人們還是希望通過互聯(lián)網(wǎng)獲得他們需要的信息。此外，該數(shù)字檔案館沒有提供在線視頻，如能把這些年他們的這些研究成果視頻和音樂展示出來，效果會(huì)更好。

隨著中國和世界的交往日益密切，該數(shù)字檔案館的建設(shè)也要面向世界，要提供多種語言供海內(nèi)外人士瀏覽。如今，海峽兩岸的關(guān)系也在逐漸緩和，民國檔案應(yīng)該是兩岸中國人的。該檔案館首先要提供繁體中文版內(nèi)容，然后加強(qiáng)同臺(tái)灣有關(guān)方面的合作，全面了解民國歷史，完善本館內(nèi)容，增強(qiáng)兩岸互信，為早日完成祖國統(tǒng)一大業(yè)做貢獻(xiàn)。

總之，中國第二歷史數(shù)字檔案館應(yīng)繼續(xù)服務(wù)于政府工作、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、學(xué)術(shù)研究、編史修志、對外交流以及愛國主義教育等活動(dòng)，為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)中發(fā)揮重要作用。