第一篇:公文寫作中引以為戒的邏輯錯誤
寫作公文時總要與各種概念打交道,如果不正確抉擇各種概念之間的邏輯關(guān)系,則常會在公文中出現(xiàn)概念方面的邏輯錯誤。根據(jù)公文中常見的概念方面的邏輯錯誤,可概括為以下幾種:
1、種屬混淆。概念之間往往存在從屬關(guān)系。如a概念包括b概念,而b概念則是a概念中的一部分。像“水果”和“梨”兩個概念,“水果”包括“梨”,而“梨”則是“水果”中的一種?!袄妗焙汀八眱蓚€概念是種屬關(guān)系,在寫作涉及到這兩種概念時不能并列寫這兩個概念。如:“今年市郊水果和梨都獲得了豐收”,這樣并列寫法是不對的。
2、交叉并列。兩個概念有一部分相同的含義,有一部分不相同的含義,則這兩個概念就有交叉關(guān)系。如“青年”與“工人”兩個概念之間有交叉關(guān)系。在公文寫作中,不能將互相之間有交叉關(guān)系的概念并列。
3、限定與概括不當。用概念表述某個事物或意思時,所用的概念應(yīng)當能準確地表示所要表示的事物或意思。如:“城鎮(zhèn)環(huán)境污染屬煤煙型污染。”在這句中“環(huán)境污染”的概念太大了,與煤煙型污染相配不當。如果改為“大氣環(huán)境污染“則就合適多了
4、定義模糊。定義是揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。因此,給一個概念下定義,必須揭示概念的內(nèi)涵。如果沒有揭示概念的內(nèi)涵,則就范了定義模糊的錯誤。如:“生命是常青之樹”這里只是作了個暗喻,并沒有說明“生命”的本質(zhì)屬性,所以這句話不能代替定義。
5、標準不一。在同一句子中,劃分各子項的標準應(yīng)該是同一的,用不同標準劃分的子項,不能并列在同一句子中。如:“國營、集體、個體及千元以上銷售額的飯店要帶頭使用型煤?!边@里“國營、集體、個體”的劃分是依據(jù)生產(chǎn)資料所有制,而“千元銷售額”又是以銷售貨款為標準。標準不一放在一個句子中就范了概念混淆錯誤。
6、判斷不準。判斷是對事物有所肯定或否定的一種思維方式。判斷常會出現(xiàn)錯誤。如:“所有的書籍都是人類的精神糧食”。糧食是有利人類的健康的,但書籍并不一定都有利人類的精神健康,所以這個判斷是絕對的,是錯誤的。
7、自相矛盾。在同一思維過程中包含兩相反的自相矛盾的意見或要求。如:“根據(jù)縣體育工作成就和教練員的知識結(jié)構(gòu),特提出縣業(yè)余體校教練員職業(yè)崗位設(shè)置申請……。如有困難,也可緩設(shè)或不設(shè)。”設(shè)置職業(yè)崗位和不設(shè)職業(yè)崗位是兩個相反的概念。這兩個相反的概念同時在一個公文中加以肯定,就造成了自相矛盾的困境。
第二篇:公文寫作的7種邏輯錯誤
公文寫作的7種邏輯錯誤
寫作公文時總要與各種概念打交道,如果不正確抉擇各種概念之間的邏輯關(guān)系,則常會在公文中出現(xiàn)概念方面的邏輯錯誤。根據(jù)公文中常見的概念方面的邏輯錯誤,可概括為以下幾種:
1、種屬混淆。概念之間往往存在從屬關(guān)系。如A概念包括B概念,而B概念則是A概念中的一部分。像“水果”和“梨”兩個概念,“水果”包括“梨”,而“梨”則是“水果”中的一種?!袄妗焙汀八眱蓚€概念是種屬關(guān)系,在寫作涉及到這兩種概念時不能并列寫這兩個概念。如:“今年市郊水果和梨都獲得了豐收”,這樣并列寫法是不對的。
2、交叉并列。兩個概念有一部分相同的含義,有一部分不相同的含義,則這兩個概念就有交叉關(guān)系。如“青年”與“工人”兩個概念之間有交叉關(guān)系。在公文寫作中,不能將互相之間有交叉關(guān)系的概念并列。
3、限定與概括不當。用概念表述某個事物或意思時,所用的概念應(yīng)當能準確地表示所要表示的事物或意思。如:“城鎮(zhèn)環(huán)境污染屬煤煙型污染。”在這句中“環(huán)境污染”的概念太大了,與煤煙型污染相配不當。如果改為“大氣環(huán)境污染“則就合適多了
4、定義模糊。定義是揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。因此,給一個概念下定義,必須揭示概念的內(nèi)涵。如果沒有揭示概念的內(nèi)涵,則就范了定義模糊的錯誤。如:“生命是常青之樹”這里只是作了個暗喻,并沒有說明“生命”的本質(zhì)屬性,所以這句話不能代替定義。
5、標準不一。在同一句子中,劃分各子項的標準應(yīng)該是同一的,用不同標準劃分的子項,不能并列在同一句子中。如:“國營、集體、個體及千元以上銷售額的飯店要帶頭使用型煤?!边@里“國營、集體、個體”的劃分是依據(jù)生產(chǎn)資料所有制,而“千元銷售額”又是以銷售貨款為標準。標準不一放在一個句子中就范了概念混淆錯誤。
6、判斷不準。判斷是對事物有所肯定或否定的一種思維方式。判斷常會出現(xiàn)錯誤。如:“所有的書籍都是人類的精神糧食”。糧食是有利人類的健康的,但書籍并不一定都有利人類的精神健康,所以這個判斷是絕對的,是錯誤的。
7、自相矛盾。在同一思維過程中包含兩相反的自相矛盾的意見或要求。如:“根據(jù)縣體育工作成就和教練員的知識結(jié)構(gòu),特提出縣業(yè)余體校教練員職業(yè)崗位設(shè)置申請……。如有困難,也可緩設(shè)或不設(shè)?!痹O(shè)置職業(yè)崗位和不設(shè)職業(yè)崗位是兩個相反的概念。這兩個相反的概念同時在一個公文中加以肯定,就造成了自相矛盾的困境。
第三篇:公文寫作中常見錯誤
公文改錯
關(guān)于邀請 x x 校長、x x 書記參加 “10356211” 工程奠基儀式并致辭的請示報告
校長辦公室、黨委辦公室并呈 x 校長、x 書記:
根據(jù)“校長辦公會議決”我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組,在校領(lǐng)導的指導和指揮小組的努力下,前期準備工作已經(jīng)就緒?,F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式,屆時想請 x 校長、x 書記參加儀式并致辭,請校長辦公室提供方便。熱切盼望 x校長、x 書記的到來!
此致
敬禮!
附件一:講話稿;
附件二:議程。
資環(huán)學院
201*年 10 月 11 日
一、標題
標題應(yīng)由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成,對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機關(guān)。就上文標題而言,似乎也符合這一要求,但這是最起碼的格式要求,細究起來,這個標題仍存在著不少錯誤。
1.多用標點。標題中除書名號外一般不用標點,如:關(guān)于印發(fā)《華東師范大學公章管理辦法》的通知。上文題目中的頓號、引號都是多余的,應(yīng)該去掉。
2.人物模糊不清,順序排列不當。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名,不能只用姓氏加上職務(wù),一個學??赡軙袃蓚€王校長,不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?!包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的,校長和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面。
3.項目不宜使用代號。公文應(yīng)該是明晰的,應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號,而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉,一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里,會給人一種不知所云的感覺。
4.混用文種。根據(jù)國務(wù)院 201*年 8 月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要等十三種。請示和報告為不同文種,不能混而為一,上文應(yīng)屬請示。文種不能錯用,也不能混用,更不要生造,如事宜、申請等都非公文文種。
二、主送機關(guān)
上文中的主送機關(guān)也存在著錯誤。
1.多頭請示。請示和報告一般只寫一個主送機關(guān),需同時送其他機關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室,抄送校長辦公室。
2.不能送個人。公文是機關(guān)單位之間聯(lián)系匯報工作、處理解決問題的載體,它只針對單位,不針對個人,所以它一般不直接送給個人審閱。
三、正文
1.引文不全。引用的公文要寫明:發(fā)文時間+發(fā)文機關(guān)+標題+公文編號,如:根據(jù)華師(201*)17 號《關(guān)于進一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。
2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外(如華東師范大學“十三五”規(guī)劃),數(shù)字應(yīng)用阿拉伯數(shù)字,“十月二十一日”應(yīng)為“10 月 21 日”
3.用詞不當。公文講究公事公辦,不需要過度客氣,行文應(yīng)力求客觀。“請校長辦公室提供方便。熱切盼望 x 校長、x 書記的到來!”這些含有感情色彩的話盡量不用。
4.信息不準確。公文所涉及的時間、地點、人物應(yīng)盡量做到準確具體,上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體,地點也沒說明,在公文寫作中要注意避免。
5.結(jié)尾不當。公文有自己的結(jié)尾用詞,請示一般用“以上請示,請予批復(fù)”結(jié)尾,而不用私人信件中常用的“此致敬禮”
6.缺少聯(lián)系人。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話,上文中少了這項內(nèi)容。
四、附件
1.格式不對。附件的正確格式是:
附件:1.xxxxxxxxxxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxxxxxx
附件名稱后不加標點。
2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容,不能過分簡單。上文的附件 1 應(yīng)寫明什么人在什么會議上的講話稿,后面最好注明(代擬稿)字樣。附件 2 應(yīng)寫明什么會議的議程。
五、落款與日期
1.發(fā)文單位不能用簡稱。其實在整個公文里,人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學院”應(yīng)寫全稱:“資源與環(huán)境科學學院”
第四篇:公文寫作常見錯誤
盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定,在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門,寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯誤。究其原因,主要有:①對上述規(guī)定、標準不熟悉,也沒有好好學習,基本上是個門外漢;②對最新的規(guī)定、標準不了解,仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認真,沒有嚴格按照規(guī)定、標準的要求去做;④文字表達能力較差,又沒有反復(fù)推敲認真修改。明確了錯誤原因,就可以根據(jù)自已的具體情況,有的放矢地加以解決,避免寫作錯誤的產(chǎn)生。
下面,對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹:
一、文種不明
即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標題,就沒有表明是“函”,是“請示”,還是“通知”;而《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定:“公文標題應(yīng)當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應(yīng)當標明發(fā)文機關(guān)。”又如“匯報電力標準化工作”這一標題,不僅沒有文種,連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的,或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標準化工作的報告”,或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標準化工作總結(jié)”。
二、生造文種
一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體,拼湊在一起,不倫不類,例如“關(guān)于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當作機關(guān)公文那樣直接行文,例如把“計劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發(fā)。
第一種情況容易改正,只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個文種,把另一個刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理:如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文,下行的可以采用“通知”文種,用以下方式行文:
(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》,把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件,一起行文。(又,《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定:“公司內(nèi)部規(guī)章制度,以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā),由法律事務(wù)部審核編號?!睋?jù)此,規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文,但字號及審核編號部門應(yīng)按規(guī)定。)
(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”,下級單位上報的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計劃的通知》,將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。
如果是上行公文,可用“報告”行文,把要報送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。
三、錯用文種
錯用文種的情況更為常見,大致有以下幾種:
(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評估立項的報告》,其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進行評估立項,應(yīng)使用“請示”,卻誤用為“報告”。
(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。
(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請求批準或辦理的事項時,不用本該使用的平行文種“函”,特地用“請示”這一上行文種,認為這樣做是尊重對方,好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則,必須改正。
(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”,必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù),但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》,應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。
(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請求審批的有關(guān)事項時,本該用平行文“函”,卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項)的批復(fù)》。
(6)誤用處分事項公文文種?!皼Q定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件,要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用,不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報告),處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評性“通報”要發(fā)送到下屬各單位,甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此,應(yīng)該根據(jù)處分事項具體情況正確選用,以避免誤用文種。
四、越級行文
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“一般不得越級請示和報告”。因此,除了特別緊急的情況,上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級機關(guān)(單位)行文,逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文,也應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)(單位)。但是在有些基層單位,所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報的問題,必須堅決糾正。
五、格式不全
公文格式中規(guī)定的各個組成部分,有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中,該標識的要素沒有標識,就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查,看到底有哪些部分該寫而沒寫,然后將殘缺的部分補寫上去。
六、發(fā)文字號混亂
發(fā)文字號應(yīng)當包括發(fā)文機關(guān)(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有:項目不完整;年份用中文數(shù)碼標識或只標兩位數(shù),不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤,要根據(jù)具體情況一一改正。
七、標題不準確
具體表現(xiàn)在:公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,有時甚至題不對文;標題太長,甚至超過了50字;有的則過簡,致使題意不清;標題中隨意使用標點符號,而實際上按規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外,一般不用標點符號”;長標題的排布不合理不美觀,沒有做到回行時詞意完整,排列對稱,間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤,必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。
八、主送單位不規(guī)范
主送單位應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱,左側(cè)頂格標起;若主送單位較多,標到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號,最后—個單位名稱后標全角冒號;若涉及多方面機關(guān)單位,同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有:單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開,而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標識方法,應(yīng)注意糾正。
九、抄送單位不規(guī)范
抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同,這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應(yīng)左空1字,回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊,各單位間用逗號隔開,最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法,常見的標識錯誤也往往在此,應(yīng)予改正。此外,不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’,對下用‘抄送’”的標識法,這也是不規(guī)范的,須統(tǒng)一改為“抄送”。
十、成文日期不規(guī)范
最常見的錯誤有:用阿拉伯數(shù)碼標識,“o”誤標為“0”或“零”,年份不用全稱,標識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認真改正。
十一、序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范
公文中的序號按規(guī)定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”],若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字,除成文日期外一般要用阿拉伯數(shù)碼標識(詳見本書附錄
三、附錄八兩個國家標準)。公文中要使用法定計量單位,計量單位名稱原則上采用中文,且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定,許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好,應(yīng)引起重視,以規(guī)范公文寫作。
第五篇:公文寫作常見錯誤
公文寫作常見錯誤舉例分析
公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書,特別是在黨政機關(guān)單位,公文的往來十分頻繁,幾乎每人每天都要與公文打交道,所以熟練使用公文顯得相當重要。但由于公文寫作主要是在中高職學習階段進行相關(guān)內(nèi)容的學習與訓練,大學階段學習的主要是專業(yè)知識與技能,絕大部分大學生很少再接觸使用公文,從而導致在黨政機關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識的匱乏,公文使用常常難免出現(xiàn)差錯。本文對公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤進行列舉與簡要的分析,并提出正確的修改意見,旨在減少公文使用的錯誤,提高公文辦理質(zhì)量。
2012年4月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機關(guān)的公文種類有15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。
一、錯將日常應(yīng)用文當做公文
(一)直接將“工作總結(jié)”當做公文
×××關(guān)于中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××:
根據(jù)×××要求,現(xiàn)將我局中秋國慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報送貴辦。請審核。
……
常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種,“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文,要將“工作總結(jié)”報送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應(yīng)將標題改為:“×××關(guān)于報送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?!焙枪牡囊环N,“函”適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。
(二)直接將“說明”當做公文文種
×××內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計費付款說明 ×××水運規(guī)劃設(shè)計院:
×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級漁政船建造項目委托設(shè)計協(xié)
見隨文報送貴委,請審示。
……
“意見”是上級領(lǐng)導機關(guān)或主管部門針對當前即將進行的主要工作和亟待解決的重大問題,提出原則性的要求和具體的處理辦法,并直接發(fā)至下級機關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門遵照執(zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認可或同意,不屬于行政公文中“意見”這一文種,這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題應(yīng)修改為:×××關(guān)于報送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標準化規(guī)模養(yǎng)殖場項目可行性研究報告的審查意見的函。
(五)直接將“工作要點”當做公文
×××局機關(guān)及直屬事業(yè)單位2013
公共機構(gòu)節(jié)能工作要點
為切實抓好我局機關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作,根據(jù)×××結(jié)合我局公共機構(gòu)節(jié)能工作實際,制定我局2013公共機構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點。
……
“工作要點”是日常應(yīng)有文中的一種,并非公文文種。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題寫法應(yīng)修改為:×××關(guān)于報送局機關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機構(gòu)節(jié)能工作要點的函。
(六)直接將“公示”當做公文
關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》
推薦人選名單公示
×××:
根據(jù)×××精神,經(jīng)研究,決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計劃》培訓對象(名單詳見附件),現(xiàn)予公示。
對推薦人選如有異議,請以書面形式并署真實姓名,于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室(郵編:×××;聯(lián)系電話:×××)。
“公示”是隨著干部人事制度改革應(yīng)運而生的應(yīng)用文書,但它決不僅限于黨政干部任前的公示,其適應(yīng)范圍廣泛,使用的頻率相當高。近年來,無論是黨政機關(guān),還是企事業(yè)單位等向社會或有關(guān)單位及人員公開某一信息,以達到廣泛征詢公眾意見,接受群眾監(jiān)督的目的時,常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時間不長,“公示”這一應(yīng)用文的文種及格式等問題,目前在《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國
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“通知”和“函”是兩種不同的文種,在一份公文的標題中不能同時用兩個文種(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外)。正確寫法應(yīng)將標題改為:“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計方案討論會議的通知”(主送單位為下級單位)或修改為“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計方案討論會議的函”(主送單位是平級或不相隸屬的單位)。
例2:
關(guān)于×××項目批復(fù)的通知 :
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“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種,這兩個文種不能在同一份公文的標題中使用(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外)。正確的寫法應(yīng)將標題改為:×××關(guān)于×××項目的批復(fù)。
(二)用函代替通知
關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)
備案管理辦法(修訂稿)》修改意見的通知
自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會,各市、縣(區(qū))水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局:
《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實施以來,對規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定,近期對“辦法”進行了修訂?,F(xiàn)將“辦法”(修訂稿)送請你們,請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處,以便盡快修改完善后報自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。
……
自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位,不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應(yīng)將標題修改為:關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法(修訂稿)修改意見的函。
(三)用“報告”代替“函”
關(guān)于上報2013年上半年廣西生鮮
違禁添加物專項監(jiān)測總結(jié)的報告
農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室:
為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平,根據(jù)×××要求,我局下達了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳
廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。
(四)公文標題用詞不準確
例1:
×××關(guān)于 :
印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議精神的通知
“精神”一般只能傳達而不能印發(fā)。正確的寫法應(yīng)將標題修改為:×××關(guān)于印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議要點的通知。
例2:
關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補助經(jīng)費的
“經(jīng)費”一般用“撥付”來表述,正確寫法應(yīng)改為:關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補助經(jīng)費的請示。
例3:
自治區(qū)×××局關(guān)于請求自治區(qū)臺辦領(lǐng)導參加我局赴臺項目
對接洽談工作團行前培訓的函
自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位,發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領(lǐng)導參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應(yīng)將標題改為:×××局關(guān)于邀請自治區(qū)臺辦領(lǐng)導蒞臨我局指導赴臺項目對接洽談工作團行前培訓工作的函。
例4:
×××關(guān)于
申請延長桂北漁80209號等2艘漁船
批準書有效期的請示
“申請”與“請示”詞義重復(fù),應(yīng)將“申請”兩字去掉,正確的標題應(yīng)為“×××關(guān)于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準書有效期的請示”。
例5:
×××關(guān)于
同意將文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為
南萬漁港航標維修經(jīng)費的批復(fù)
“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù),應(yīng)將“同意”兩字去掉,正確的標題應(yīng)為:×××關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項目資金調(diào)整為南萬漁港航標維修經(jīng)費的批復(fù)。
例6:
廣西×××局關(guān)于
提供在建大型漁政船擬使用進口船用產(chǎn)品情況的函