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      公文寫作中引以為戒的邏輯錯(cuò)誤

      時(shí)間:2019-05-13 18:13:59下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《公文寫作中引以為戒的邏輯錯(cuò)誤》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《公文寫作中引以為戒的邏輯錯(cuò)誤》。

      第一篇:公文寫作中引以為戒的邏輯錯(cuò)誤

      寫作公文時(shí)總要與各種概念打交道,如果不正確抉擇各種概念之間的邏輯關(guān)系,則常會(huì)在公文中出現(xiàn)概念方面的邏輯錯(cuò)誤。根據(jù)公文中常見的概念方面的邏輯錯(cuò)誤,可概括為以下幾種:

      1、種屬混淆。概念之間往往存在從屬關(guān)系。如a概念包括b概念,而b概念則是a概念中的一部分。像“水果”和“梨”兩個(gè)概念,“水果”包括“梨”,而“梨”則是“水果”中的一種?!袄妗焙汀八眱蓚€(gè)概念是種屬關(guān)系,在寫作涉及到這兩種概念時(shí)不能并列寫這兩個(gè)概念。如:“今年市郊水果和梨都獲得了豐收”,這樣并列寫法是不對(duì)的。

      2、交叉并列。兩個(gè)概念有一部分相同的含義,有一部分不相同的含義,則這兩個(gè)概念就有交叉關(guān)系。如“青年”與“工人”兩個(gè)概念之間有交叉關(guān)系。在公文寫作中,不能將互相之間有交叉關(guān)系的概念并列。

      3、限定與概括不當(dāng)。用概念表述某個(gè)事物或意思時(shí),所用的概念應(yīng)當(dāng)能準(zhǔn)確地表示所要表示的事物或意思。如:“城鎮(zhèn)環(huán)境污染屬煤煙型污染。”在這句中“環(huán)境污染”的概念太大了,與煤煙型污染相配不當(dāng)。如果改為“大氣環(huán)境污染“則就合適多了

      4、定義模糊。定義是揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。因此,給一個(gè)概念下定義,必須揭示概念的內(nèi)涵。如果沒有揭示概念的內(nèi)涵,則就范了定義模糊的錯(cuò)誤。如:“生命是常青之樹”這里只是作了個(gè)暗喻,并沒有說明“生命”的本質(zhì)屬性,所以這句話不能代替定義。

      5、標(biāo)準(zhǔn)不一。在同一句子中,劃分各子項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是同一的,用不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的子項(xiàng),不能并列在同一句子中。如:“國(guó)營(yíng)、集體、個(gè)體及千元以上銷售額的飯店要帶頭使用型煤?!边@里“國(guó)營(yíng)、集體、個(gè)體”的劃分是依據(jù)生產(chǎn)資料所有制,而“千元銷售額”又是以銷售貨款為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)不一放在一個(gè)句子中就范了概念混淆錯(cuò)誤。

      6、判斷不準(zhǔn)。判斷是對(duì)事物有所肯定或否定的一種思維方式。判斷常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如:“所有的書籍都是人類的精神糧食”。糧食是有利人類的健康的,但書籍并不一定都有利人類的精神健康,所以這個(gè)判斷是絕對(duì)的,是錯(cuò)誤的。

      7、自相矛盾。在同一思維過程中包含兩相反的自相矛盾的意見或要求。如:“根據(jù)縣體育工作成就和教練員的知識(shí)結(jié)構(gòu),特提出縣業(yè)余體校教練員職業(yè)崗位設(shè)置申請(qǐng)……。如有困難,也可緩設(shè)或不設(shè)?!痹O(shè)置職業(yè)崗位和不設(shè)職業(yè)崗位是兩個(gè)相反的概念。這兩個(gè)相反的概念同時(shí)在一個(gè)公文中加以肯定,就造成了自相矛盾的困境。

      第二篇:公文寫作的7種邏輯錯(cuò)誤

      公文寫作的7種邏輯錯(cuò)誤

      寫作公文時(shí)總要與各種概念打交道,如果不正確抉擇各種概念之間的邏輯關(guān)系,則常會(huì)在公文中出現(xiàn)概念方面的邏輯錯(cuò)誤。根據(jù)公文中常見的概念方面的邏輯錯(cuò)誤,可概括為以下幾種:

      1、種屬混淆。概念之間往往存在從屬關(guān)系。如A概念包括B概念,而B概念則是A概念中的一部分。像“水果”和“梨”兩個(gè)概念,“水果”包括“梨”,而“梨”則是“水果”中的一種?!袄妗焙汀八眱蓚€(gè)概念是種屬關(guān)系,在寫作涉及到這兩種概念時(shí)不能并列寫這兩個(gè)概念。如:“今年市郊水果和梨都獲得了豐收”,這樣并列寫法是不對(duì)的。

      2、交叉并列。兩個(gè)概念有一部分相同的含義,有一部分不相同的含義,則這兩個(gè)概念就有交叉關(guān)系。如“青年”與“工人”兩個(gè)概念之間有交叉關(guān)系。在公文寫作中,不能將互相之間有交叉關(guān)系的概念并列。

      3、限定與概括不當(dāng)。用概念表述某個(gè)事物或意思時(shí),所用的概念應(yīng)當(dāng)能準(zhǔn)確地表示所要表示的事物或意思。如:“城鎮(zhèn)環(huán)境污染屬煤煙型污染?!痹谶@句中“環(huán)境污染”的概念太大了,與煤煙型污染相配不當(dāng)。如果改為“大氣環(huán)境污染“則就合適多了

      4、定義模糊。定義是揭示概念內(nèi)涵的邏輯方法。因此,給一個(gè)概念下定義,必須揭示概念的內(nèi)涵。如果沒有揭示概念的內(nèi)涵,則就范了定義模糊的錯(cuò)誤。如:“生命是常青之樹”這里只是作了個(gè)暗喻,并沒有說明“生命”的本質(zhì)屬性,所以這句話不能代替定義。

      5、標(biāo)準(zhǔn)不一。在同一句子中,劃分各子項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是同一的,用不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的子項(xiàng),不能并列在同一句子中。如:“國(guó)營(yíng)、集體、個(gè)體及千元以上銷售額的飯店要帶頭使用型煤?!边@里“國(guó)營(yíng)、集體、個(gè)體”的劃分是依據(jù)生產(chǎn)資料所有制,而“千元銷售額”又是以銷售貨款為標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)不一放在一個(gè)句子中就范了概念混淆錯(cuò)誤。

      6、判斷不準(zhǔn)。判斷是對(duì)事物有所肯定或否定的一種思維方式。判斷常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。如:“所有的書籍都是人類的精神糧食”。糧食是有利人類的健康的,但書籍并不一定都有利人類的精神健康,所以這個(gè)判斷是絕對(duì)的,是錯(cuò)誤的。

      7、自相矛盾。在同一思維過程中包含兩相反的自相矛盾的意見或要求。如:“根據(jù)縣體育工作成就和教練員的知識(shí)結(jié)構(gòu),特提出縣業(yè)余體校教練員職業(yè)崗位設(shè)置申請(qǐng)……。如有困難,也可緩設(shè)或不設(shè)。”設(shè)置職業(yè)崗位和不設(shè)職業(yè)崗位是兩個(gè)相反的概念。這兩個(gè)相反的概念同時(shí)在一個(gè)公文中加以肯定,就造成了自相矛盾的困境。

      第三篇:公文寫作中常見錯(cuò)誤

      公文改錯(cuò)

      關(guān)于邀請(qǐng) x x 校長(zhǎng)、x x 書記參加 “10356211” 工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告

      校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈 x 校長(zhǎng)、x 書記:

      根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組,在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下,前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?,F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式,屆時(shí)想請(qǐng) x 校長(zhǎng)、x 書記參加儀式并致辭,請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望 x校長(zhǎng)、x 書記的到來!

      此致

      敬禮!

      附件一:講話稿;

      附件二:議程。

      資環(huán)學(xué)院

      201*年 10 月 11 日

      一、標(biāo)題

      標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成,對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言,似乎也符合這一要求,但這是最起碼的格式要求,細(xì)究起來,這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。

      1.多用標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)題中除書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn),如:關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知。上文題目中的頓號(hào)、引號(hào)都是多余的,應(yīng)該去掉。

      2.人物模糊不清,順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名,不能只用姓氏加上職務(wù),一個(gè)學(xué)??赡軙?huì)有兩個(gè)王校長(zhǎng),不用全名會(huì)引起不必要的麻煩。對(duì)外行文尤其要注意?!包h先政后”的排列順序在我國(guó)是約定俗成的,校長(zhǎng)和書記同時(shí)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書記排在前面。

      3.項(xiàng)目不宜使用代號(hào)。公文應(yīng)該是明晰的,應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項(xiàng)目和工程有代號(hào),而這些代號(hào)可能只有該領(lǐng)域的人知曉,一旦用代號(hào)代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里,會(huì)給人一種不知所云的感覺。

      4.混用文種。根據(jù)國(guó)務(wù)院 201*年 8 月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等十三種。請(qǐng)示和報(bào)告為不同文種,不能混而為一,上文應(yīng)屬請(qǐng)示。文種不能錯(cuò)用,也不能混用,更不要生造,如事宜、申請(qǐng)等都非公文文種。

      二、主送機(jī)關(guān)

      上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。

      1.多頭請(qǐng)示。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室,抄送校長(zhǎng)辦公室。

      2.不能送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問題的載體,它只針對(duì)單位,不針對(duì)個(gè)人,所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。

      三、正文

      1.引文不全。引用的公文要寫明:發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號(hào),如:根據(jù)華師(201*)17 號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神。上文所提到的“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”缺少時(shí)間和議決題目。

      2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外(如華東師范大學(xué)“十三五”規(guī)劃),數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字,“十月二十一日”應(yīng)為“10 月 21 日”

      3.用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦,不需要過度客氣,行文應(yīng)力求客觀?!罢?qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望 x 校長(zhǎng)、x 書記的到來!”這些含有感情色彩的話盡量不用。

      4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體,上文中舉行奠基儀式的時(shí)間不夠具體,地點(diǎn)也沒說明,在公文寫作中要注意避免。

      5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞,請(qǐng)示一般用“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”結(jié)尾,而不用私人信件中常用的“此致敬禮”

      6.缺少聯(lián)系人。請(qǐng)示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話,上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。

      四、附件

      1.格式不對(duì)。附件的正確格式是:

      附件:1.xxxxxxxxxxxxxxxx

      2.xxxxxxxxxxxxxxxx

      附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。

      2.附件名稱過于簡(jiǎn)單。附件的名稱在簡(jiǎn)潔的同時(shí)還要能概括出其具體內(nèi)容,不能過分簡(jiǎn)單。上文的附件 1 應(yīng)寫明什么人在什么會(huì)議上的講話稿,后面最好注明(代擬稿)字樣。附件 2 應(yīng)寫明什么會(huì)議的議程。

      五、落款與日期

      1.發(fā)文單位不能用簡(jiǎn)稱。其實(shí)在整個(gè)公文里,人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡(jiǎn)稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱:“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”

      第四篇:公文寫作常見錯(cuò)誤

      盡管國(guó)務(wù)院、國(guó)電公司的《公文處理辦法》及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對(duì)公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定,在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門,寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因,主要有:①對(duì)上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉,也沒有好好學(xué)習(xí),基本上是個(gè)門外漢;②對(duì)最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解,仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真,沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差,又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因,就可以根據(jù)自已的具體情況,有的放矢地加以解決,避免寫作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

      下面,對(duì)公文寫作中一些常見錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡(jiǎn)要介紹:

      一、文種不明

      即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國(guó)×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題,就沒有表明是“函”,是“請(qǐng)示”,還是“通知”;而《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定:“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?!庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題,不僅沒有文種,連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的,或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”,或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

      二、生造文種

      一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體,拼湊在一起,不倫不類,例如“關(guān)于×××的請(qǐng)示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文,例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

      第一種情況容易改正,只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種,把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理:如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文,下行的可以采用“通知”文種,用以下方式行文:

      (1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》,把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件,一起行文。(又,《國(guó)家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定:“公司內(nèi)部規(guī)章制度,以‘國(guó)電內(nèi)規(guī)’字號(hào)印發(fā),由法律事務(wù)部審核編號(hào)?!睋?jù)此,規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文,但字號(hào)及審核編號(hào)部門應(yīng)按規(guī)定。)

      (2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”,下級(jí)單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》,將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

      如果是上行公文,可用“報(bào)告”行文,把要報(bào)送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

      三、錯(cuò)用文種

      錯(cuò)用文種的情況更為常見,大致有以下幾種:

      (1)把“請(qǐng)示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國(guó)有資產(chǎn)評(píng)估立項(xiàng)的報(bào)告》,其內(nèi)容是申請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估立項(xiàng),應(yīng)使用“請(qǐng)示”,卻誤用為“報(bào)告”。

      (2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

      (3)濫用“請(qǐng)示”。有些單位向同級(jí)單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請(qǐng)求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí),不用本該使用的平行文種“函”,特地用“請(qǐng)示”這一上行文種,認(rèn)為這樣做是尊重對(duì)方,好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則,必須改正。

      (4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對(duì)下級(jí)的“請(qǐng)示”,必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù),但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》,應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

      (5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請(qǐng)求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí),本該用平行文“函”,卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

      (6)誤用處分事項(xiàng)公文文種。“決定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件,要裝入被處分人的檔案;批評(píng)性“通報(bào)”主要起教育警醒作用,不裝入檔案。批評(píng)性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告),處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評(píng)性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位,甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此,應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用,以避免誤用文種。

      四、越級(jí)行文

      《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:“一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告”。因此,除了特別緊急的情況,上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級(jí)機(jī)關(guān)(單位)行文,逐級(jí)上報(bào)。即使因特珠情況必須越級(jí)行文,也應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位,所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)上報(bào)的問題,必須堅(jiān)決糾正。

      五、格式不全

      公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分,有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中,該標(biāo)識(shí)的要素沒有標(biāo)識(shí),就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查,看到底有哪些部分該寫而沒寫,然后將殘缺的部分補(bǔ)寫上去。

      六、發(fā)文字號(hào)混亂

      發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號(hào)。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔 〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號(hào)混亂的表現(xiàn)主要有:項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識(shí)或只標(biāo)兩位數(shù),不用六角括號(hào)而用圓括號(hào)“()”、方括號(hào)“[ ]”括入;序號(hào)加“第”字或編虛位。對(duì)這類錯(cuò)誤,要根據(jù)具體情況一一改正。

      七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

      具體表現(xiàn)在:公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,有時(shí)甚至題不對(duì)文;標(biāo)題太長(zhǎng),甚至超過了50字;有的則過簡(jiǎn),致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”;長(zhǎng)標(biāo)題的排布不合理不美觀,沒有做到回行時(shí)詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯(cuò)誤,必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

      八、主送單位不規(guī)范

      主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱,左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多,標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號(hào),最后—個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào);若涉及多方面機(jī)關(guān)單位,同級(jí)的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識(shí)上的錯(cuò)誤主要有:?jiǎn)挝幻Q不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱處斷開,而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對(duì)這些錯(cuò)誤的標(biāo)識(shí)方法,應(yīng)注意糾正。

      九、抄送單位不規(guī)范

      抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同,這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識(shí)時(shí)應(yīng)左空1字,回行時(shí)要與冒號(hào)后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對(duì)齊,各單位間用逗號(hào)隔開,最后一個(gè)單位后標(biāo)句號(hào)。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識(shí)方法,常見的標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤也往往在此,應(yīng)予改正。此外,不少單位的公文仍沿用過去的“對(duì)上用‘抄報(bào)’,對(duì)下用‘抄送’”的標(biāo)識(shí)法,這也是不規(guī)范的,須統(tǒng)一改為“抄送”。

      十、成文日期不規(guī)范

      最常見的錯(cuò)誤有:用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),“o”誤標(biāo)為“0”或“零”,年份不用全稱,標(biāo)識(shí)位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

      十一、序號(hào)、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

      公文中的序號(hào)按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”],若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字,除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)(詳見本書附錄

      三、附錄八兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位,計(jì)量單位名稱原則上采用中文,且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定,許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好,應(yīng)引起重視,以規(guī)范公文寫作。

      第五篇:公文寫作常見錯(cuò)誤

      公文寫作常見錯(cuò)誤舉例分析

      公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書,特別是在黨政機(jī)關(guān)單位,公文的往來十分頻繁,幾乎每人每天都要與公文打交道,所以熟練使用公文顯得相當(dāng)重要。但由于公文寫作主要是在中高職學(xué)習(xí)階段進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,大學(xué)階段學(xué)習(xí)的主要是專業(yè)知識(shí)與技能,絕大部分大學(xué)生很少再接觸使用公文,從而導(dǎo)致在黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識(shí)的匱乏,公文使用常常難免出現(xiàn)差錯(cuò)。本文對(duì)公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行列舉與簡(jiǎn)要的分析,并提出正確的修改意見,旨在減少公文使用的錯(cuò)誤,提高公文辦理質(zhì)量。

      2012年4月中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機(jī)關(guān)的公文種類有15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

      一、錯(cuò)將日常應(yīng)用文當(dāng)做公文

      (一)直接將“工作總結(jié)”當(dāng)做公文

      ×××關(guān)于中秋國(guó)慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××:

      根據(jù)×××要求,現(xiàn)將我局中秋國(guó)慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報(bào)送貴辦。請(qǐng)審核。

      ……

      常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種,“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文,要將“工作總結(jié)”報(bào)送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為:“×××關(guān)于報(bào)送中秋國(guó)慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?!焙枪牡囊环N,“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

      (二)直接將“說明”當(dāng)做公文文種

      ×××內(nèi)陸100噸級(jí)漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)費(fèi)付款說明 ×××水運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院:

      ×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級(jí)漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)協(xié)

      見隨文報(bào)送貴委,請(qǐng)審示。

      ……

      “意見”是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門針對(duì)當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問題,提出原則性的要求和具體的處理辦法,并直接發(fā)至下級(jí)機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認(rèn)可或同意,不屬于行政公文中“意見”這一文種,這種意見的報(bào)出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題應(yīng)修改為:×××關(guān)于報(bào)送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的審查意見的函。

      (五)直接將“工作要點(diǎn)”當(dāng)做公文

      ×××局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013

      公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)

      為切實(shí)抓好我局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作,根據(jù)×××結(jié)合我局公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作實(shí)際,制定我局2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點(diǎn)。

      ……

      “工作要點(diǎn)”是日常應(yīng)有文中的一種,并非公文文種。要報(bào)出“工作要點(diǎn)”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題寫法應(yīng)修改為:×××關(guān)于報(bào)送局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)的函。

      (六)直接將“公示”當(dāng)做公文

      關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》

      推薦人選名單公示

      ×××:

      根據(jù)×××精神,經(jīng)研究,決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》培訓(xùn)對(duì)象(名單詳見附件),現(xiàn)予公示。

      對(duì)推薦人選如有異議,請(qǐng)以書面形式并署真實(shí)姓名,于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室(郵編:×××;聯(lián)系電話:×××)。

      “公示”是隨著干部人事制度改革應(yīng)運(yùn)而生的應(yīng)用文書,但它決不僅限于黨政干部任前的公示,其適應(yīng)范圍廣泛,使用的頻率相當(dāng)高。近年來,無(wú)論是黨政機(jī)關(guān),還是企事業(yè)單位等向社會(huì)或有關(guān)單位及人員公開某一信息,以達(dá)到廣泛征詢公眾意見,接受群眾監(jiān)督的目的時(shí),常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時(shí)間不長(zhǎng),“公示”這一應(yīng)用文的文種及格式等問題,目前在《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)

      ……

      “通知”和“函”是兩種不同的文種,在一份公文的標(biāo)題中不能同時(shí)用兩個(gè)文種(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外)。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為:“×××關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的通知”(主送單位為下級(jí)單位)或修改為“×××關(guān)于參加海洋100噸級(jí)漁政船設(shè)計(jì)方案討論會(huì)議的函”(主送單位是平級(jí)或不相隸屬的單位)。

      例2:

      關(guān)于×××項(xiàng)目批復(fù)的通知 :

      ……

      “批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種,這兩個(gè)文種不能在同一份公文的標(biāo)題中使用(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外)。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為:×××關(guān)于×××項(xiàng)目的批復(fù)。

      (二)用函代替通知

      關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)

      備案管理辦法(修訂稿)》修改意見的通知

      自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì),各市、縣(區(qū))水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局:

      《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實(shí)施以來,對(duì)規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定,近期對(duì)“辦法”進(jìn)行了修訂?,F(xiàn)將“辦法”(修訂稿)送請(qǐng)你們,請(qǐng)于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處,以便盡快修改完善后報(bào)自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。

      ……

      自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會(huì)和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位,不相隸屬的單位特別是主送級(jí)別高一級(jí)的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為:關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法(修訂稿)修改意見的函。

      (三)用“報(bào)告”代替“函”

      關(guān)于上報(bào)2013年上半年廣西生鮮

      違禁添加物專項(xiàng)監(jiān)測(cè)總結(jié)的報(bào)告

      農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室:

      為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平,根據(jù)×××要求,我局下達(dá)了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳

      廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。

      (四)公文標(biāo)題用詞不準(zhǔn)確

      例1:

      ×××關(guān)于 :

      印發(fā)全國(guó)漁業(yè)漁政工作視頻會(huì)議精神的通知

      “精神”一般只能傳達(dá)而不能印發(fā)。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為:×××關(guān)于印發(fā)全國(guó)漁業(yè)漁政工作視頻會(huì)議要點(diǎn)的通知。

      例2:

      關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的

      “經(jīng)費(fèi)”一般用“撥付”來表述,正確寫法應(yīng)改為:關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示。

      例3:

      自治區(qū)×××局關(guān)于請(qǐng)求自治區(qū)臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺(tái)項(xiàng)目

      對(duì)接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)的函

      自治區(qū)臺(tái)辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位,發(fā)文單位沒有資格要求臺(tái)辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會(huì)議。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為:×××局關(guān)于邀請(qǐng)自治區(qū)臺(tái)辦領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局指導(dǎo)赴臺(tái)項(xiàng)目對(duì)接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)工作的函。

      例4:

      ×××關(guān)于

      申請(qǐng)延長(zhǎng)桂北漁80209號(hào)等2艘漁船

      批準(zhǔn)書有效期的請(qǐng)示

      “申請(qǐng)”與“請(qǐng)示”詞義重復(fù),應(yīng)將“申請(qǐng)”兩字去掉,正確的標(biāo)題應(yīng)為“×××關(guān)于申請(qǐng)延長(zhǎng)桂北漁80209號(hào)等2艘漁船批準(zhǔn)書有效期的請(qǐng)示”。

      例5:

      ×××關(guān)于

      同意將文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為

      南萬(wàn)漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)

      “同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù),應(yīng)將“同意”兩字去掉,正確的標(biāo)題應(yīng)為:×××關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為南萬(wàn)漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)。

      例6:

      廣西×××局關(guān)于

      提供在建大型漁政船擬使用進(jìn)口船用產(chǎn)品情況的函

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