第一篇：檔案室文件之5《2010級畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄去向的說明(2014版)》

2010級畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄去向的說明

（2014版）

畢業(yè)生輔導(dǎo)員:

為做好畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔工作，統(tǒng)計好不同去向畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄單位、地址，現(xiàn)將具體情況說明如下：

一、對已落實工作單位（含部隊單位）畢業(yè)生，要求其提供能夠接收機要檔案的存檔單位名稱、地址；

二、對留學(xué)畢業(yè)生，要求其選擇教育部留學(xué)服務(wù)中心或原籍所在地縣級以上人事部門機構(gòu)存檔，并提供相應(yīng)的存檔單位名稱、地址；

三、對考取研究生畢業(yè)生，要求其提供所考取院校接收研究生檔案機構(gòu)名稱、地址；

四、對靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)畢業(yè)生，要求其提供其原籍所在地縣級以上教委或人事部門存檔機構(gòu)名稱、地址。

各專業(yè)、班級按學(xué)號順序統(tǒng)計學(xué)生轉(zhuǎn)檔信息，轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生放在本班最后。

為保證檔案能夠順利寄達，請輔導(dǎo)員務(wù)必要求自己的學(xué)生親筆書寫轉(zhuǎn)檔單位、地址，輔導(dǎo)員依此進行電子化統(tǒng)計，最終將電子版和與之相對應(yīng)的帶有學(xué)生簽名的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)送檔案室。

檔 案 室2014.06.04

第二篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明

畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業(yè)生：

臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學(xué)生實習(xí)結(jié)束后已離開實習(xí)單位，準(zhǔn)備重新找工作。為促進就業(yè)，學(xué)院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會，希望同學(xué)們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動的面對就業(yè)。現(xiàn)結(jié)合畢業(yè)生就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學(xué)們根據(jù)自身情況“對號入座”返校前提前做好準(zhǔn)備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：

已經(jīng)決定在某公司工作，而且公司已經(jīng)在人才市場開戶，可以接收檔案的。請同學(xué)們盡快主動與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關(guān)鍵是畢業(yè)生調(diào)配部門的章），6月5日前交回學(xué)校，交回前請與輔導(dǎo)員處聯(lián)系，以確認(rèn)手續(xù)是否辦清。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學(xué)?？蓭兔k理省人事代理：

按去年政策，畢業(yè)生可自愿選擇辦理的省級人事代理有“河北省人才市場”和“中國國際人才市場河北市場”，上述兩個人才機構(gòu)均隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，為畢業(yè)生提供的服務(wù)項目基本相同，畢業(yè)生可自愿選擇其一辦理。

人才市場自2011年10月1日起，對應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關(guān)系及檔案管理費。保存人事關(guān)系及檔案管理費收費標(biāo)準(zhǔn)為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務(wù)的5元/人.月。服務(wù)內(nèi)容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關(guān)系接轉(zhuǎn)、辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資、出具以檔案為基礎(chǔ)的相關(guān)證明。

1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（如北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場。就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學(xué)校協(xié)助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

人才市場的管理很規(guī)范，將來保險、公積金等服務(wù)可由人才市場辦理，工齡從放檔案的那天起開始計算。

2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復(fù)印件（不需用協(xié)議書，可留著空白協(xié)議書，以備后用），學(xué)院可幫忙聯(lián)系省級人才市場辦理檔案托管手續(xù)。建議同學(xué)們采取這種方式，簽訂勞動合同是對自己合法權(quán)益的保護。有的單位托辭等以后再簽，希望同學(xué)們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業(yè)生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內(nèi)一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學(xué)校無法協(xié)調(diào)。

2、為避免出現(xiàn)問題，學(xué)生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學(xué)生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經(jīng)不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學(xué)的同學(xué)

專接本的同學(xué)在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學(xué)院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學(xué)校科協(xié)省人才把檔

案調(diào)回學(xué)校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學(xué)校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學(xué)們要重視起來，因為檔案每個同學(xué)早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補充，給個人造成很大的麻煩。

為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護學(xué)生的合法權(quán)益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學(xué)們能說服企業(yè)簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學(xué)返校時帶回原件和復(fù)印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當(dāng)?shù)嘏沙鏊饨邮?；四是可暫時由學(xué)校代管。5月25日前學(xué)校登記戶口遷往具體地址，請盡快與各班負(fù)責(zé)人聯(lián)系填寫，不要錯過了時間。

三、其它事宜：

1、返校時間根據(jù)個人情況而定，沒有具體時間要求，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概6月下旬。畢業(yè)論文和畢業(yè)總結(jié)、答辯事宜和指導(dǎo)教師聯(lián)系。

2、畢業(yè)生清考已結(jié)束，請同學(xué)們關(guān)注自己的成績，如不能在畢業(yè)前拿到畢業(yè)證，下半年還有最后一次考試機會，再錯過就永遠(yuǎn)領(lǐng)不到畢業(yè)證了。

3、同學(xué)們記著返校時帶上實習(xí)鑒定書，鑒定書蓋上實習(xí)單位章，寫上評語。

4、到畢業(yè)離校這段時間要遵守學(xué)校紀(jì)律，注意交通和財務(wù)安全，不允許酗酒滋事，如有違紀(jì)情況發(fā)生，嚴(yán)加處理。

5、檔案和戶口放省人才的需要準(zhǔn)備以下材料：報到證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件（以上復(fù)印件均為A4紙一份；身份證復(fù)印件上注明血型、身高；

已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復(fù)印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關(guān)系介紹信。戶口遷移證轉(zhuǎn)至：“河北省人才市場”或“中國國際人才市場河北市場集體戶”。

只托管檔案的準(zhǔn)備報到證原件及復(fù)印件。

學(xué)生黨員檔案放省人才的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)至：“河北省人才交流服務(wù)中心流動人員黨委”或“中共中國國際人才市場河北市場流動人員委員會”。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學(xué)情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導(dǎo)員溝通。

第三篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明

畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業(yè)生：

臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學(xué)生實習(xí)結(jié)束后準(zhǔn)備重新找工作。為促進就業(yè)，學(xué)院定于5月24日舉辦夏季小型雙選會，希望同學(xué)們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動面對就業(yè)。現(xiàn)結(jié)合就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學(xué)們根據(jù)自身情況對號入座，返校前提前做好準(zhǔn)備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：

已經(jīng)決定在某公司工作，而且公司在人才市場開戶，可接收檔案的。請同學(xué)們盡快主動與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關(guān)鍵是畢業(yè)生調(diào)配部門的章），5月20日前交回學(xué)校，辦理前請與輔導(dǎo)員聯(lián)系，以確認(rèn)該單位是否有簽訂協(xié)議資質(zhì)。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學(xué)校可協(xié)助辦理省人事代理： 畢業(yè)生可自愿辦理省級人事代理，河北省人才市場隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，河北省人才市場在農(nóng)大東校區(qū)信息樓（老農(nóng)學(xué)樓）一樓西側(cè)設(shè)有辦事處，辦理省人事代理的同學(xué)，檔案放在東校區(qū)省人才辦事處。

人才市場自2011年10月1日起，對應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關(guān)系及檔案管理費。保存人事關(guān)系及檔案管理費收費標(biāo)準(zhǔn)為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務(wù)的5元/人.月。服務(wù)內(nèi)容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關(guān)系接轉(zhuǎn)、辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資、出具以檔案為基礎(chǔ)的相關(guān)證明。

1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（多數(shù)企業(yè)不能辦理，尤其是北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理省級人事代理，檔案放到省級人才市場。辦理辦法：憑就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）在用人單位欄蓋用人單位章后，交到學(xué)院，學(xué)院統(tǒng)一協(xié)助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

2、和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復(fù)印件（不需用協(xié)議書，學(xué)院協(xié)助辦理省級人才代理。

建議同學(xué)們采取這種方式，既保護自己合法權(quán)益，又可留下協(xié)議書，以備后用。辦理省級人才代理的，5月20日前將蓋好章的協(xié)議書和勞動合同交院團委。辦理省級人才代理需備齊以下材料：

辦理檔案的情況：報到證原件及復(fù)印件（下發(fā)后再收?。?。

辦理檔案和落戶的情況：報到證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件（以上復(fù)印件均為A4紙一份；身份證復(fù)印件上注明血型、身高；已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復(fù)印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關(guān)系介紹信。戶口遷移證轉(zhuǎn)至：“河北省人才市場”。黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)至：“河北省人才交流服務(wù)中心流動人員黨委”。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦理上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業(yè)生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內(nèi)一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學(xué)校無法協(xié)調(diào)。

2、為避免出現(xiàn)問題，學(xué)生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學(xué)生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經(jīng)不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學(xué)的同學(xué)

專接本的同學(xué)在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學(xué)院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學(xué)校負(fù)責(zé)從省人才把檔案調(diào)回學(xué)校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的，檔案、戶口和黨組織關(guān)系遷到錄取學(xué)校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學(xué)們要重視起來，因為檔案每個同學(xué)早晚都需要，如不聞不問，丟失或不知去向了，將無法補辦，給個人造成很大的麻煩。

為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護學(xué)生的合法權(quán)益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學(xué)們能說服企業(yè)簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學(xué)返校時帶回原件和復(fù)印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需

提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當(dāng)?shù)嘏沙鏊饨邮?；四是可暫時由學(xué)校代管。5月底學(xué)校會登記戶口遷往具體地址，請?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備。

三、其它事宜：

1、返校時間沒有具體時間要求，根據(jù)畢業(yè)論文準(zhǔn)備情況，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概在6月份第三周。畢業(yè)論文和實習(xí)總結(jié)、答辯事宜和指導(dǎo)教師聯(lián)系。

2、同學(xué)們記著返校時帶上實習(xí)鑒定書，鑒定書蓋上實習(xí)單位章，寫上評語。

3、到畢業(yè)離校這段時間要遵守學(xué)校紀(jì)律，注意交通和財務(wù)安全，不允許酗酒滋事，如有違紀(jì)情況發(fā)生，嚴(yán)加處理。

4、學(xué)生黨員要提前考慮黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出問題，5月底統(tǒng)計黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出去向。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學(xué)情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導(dǎo)員溝通。

第四篇：檔案室文件之3對《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄信息一覽表(2014版)》的若干解釋

對《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄信息一覽表》的若干解釋

（2014年版）

1、表內(nèi)信息按學(xué)生學(xué)號順序登記，如轉(zhuǎn)專業(yè)的，放本班級最后；

2、學(xué)生提供的手機號碼必須是在近半年內(nèi)能聯(lián)系上其本人的有效聯(lián)系方式（必要時可以提供其直系親屬電話）以便檔案室及時處理退件和錯件之用；

3、檔案轉(zhuǎn)寄單位必須是區(qū)縣級及以上的有接收“機要”檔案權(quán)限的黨政軍機關(guān)、國有企事業(yè)單位、人才交流中心；

4、檔案轉(zhuǎn)寄單位不符合機要投遞范圍的包括：家庭地址、所有非國有的公司、企業(yè)、中小學(xué)、派出所、信箱、車間、街道辦事處、宗教團體、醫(yī)院、門診部等。收件地址必須具體到門牌號碼。

檔案室

2014.06.04

第五篇：畢業(yè)生就業(yè)方案及檔案去向說明

畢業(yè)生檔案去向的詳細(xì)說明

備注：該說明為2013屆學(xué)生使用，2014屆學(xué)生可以參照，變動不大。畢業(yè)生代理政策說明

一、人事代理

（1）人事代理的含義：

人事代理就是把自己的人事檔案、人事關(guān)系委托給相應(yīng)的省、市人才中心管理。人才中心是一個保障你的合法權(quán)益并提供各種相關(guān)的人事代理服務(wù)的單位。（2）人事代理的必要性

實行人事代理是我國人事管理制度改革的大趨勢，對畢業(yè)生而言是其就業(yè)、工作的好幫手。

過去較多的畢業(yè)生被單位錄用但未簽協(xié)議書，或單位為非國有單位沒有人事權(quán)無法接收其檔案和戶口，或因一年擇業(yè)期后檔案和戶口被退回原籍等原因，工作和生活中出現(xiàn)的諸如身份證明、辦理有關(guān)證件、購房、出國、職稱、婚育等一系列問題，由于戶口、檔案不在工作地而無法解決，而實行人事代理可以輕松幫你搞定。（3）高校應(yīng)屆畢業(yè)生在什么情況下辦理人事代理？

高校應(yīng)屆畢業(yè)生找到的用人單位是無人事主管單位的（也就是沒有人力資源辦公室或人事處等機構(gòu)的單位，這種單位是沒有檔案管理權(quán)的），或暫無編制單位的，都可以到政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)辦理人事代理手續(xù)。

（4）人事代理的主要內(nèi)容有那些？

人事代理的主要內(nèi)容是①人事關(guān)系代理、人事檔案管理；②保留原有干部身份；③按國家規(guī)定連續(xù)計算工齡；④辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級；⑤辦理檔案工資調(diào)整晉升；⑥協(xié)助辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審和出國（出境）政審的報審手續(xù)；⑦代辦社會保險；⑧出具有關(guān)證明材料；⑨辦理有關(guān)調(diào)動手續(xù)。（5）辦理人事代理的流程

1.畢業(yè)生持《畢業(yè)生推薦表》和《就業(yè)協(xié)議書》經(jīng)用人單位蓋章接收同意后（也就是蓋好你們工作單位的公章），到相應(yīng)的（你工作單位所在的省或市）人才中心簽訂接收意見（蓋章）。大家請注意：人才中心蓋章是由你自己去蓋的，該選擇市人才中心還是省人才中心要看你自身的情況決定：市人才收的代理費相對便宜，省人才相對較貴。還有就是你的工作單位所在地如果是非省會城市的，建議去該市人才中心或人才市場辦理，因為省人才一般來說都設(shè)立在省會城市。

2.畢業(yè)生將人才交流中心出具的接收協(xié)議（蓋好人才中心的章的協(xié)議）交輔導(dǎo)員。

3.畢業(yè)生在學(xué)院辦理好就業(yè)派遣手續(xù)后持《報到證》、檔案到人才交流中心人事代理科報到。、交費、蓋落戶章、簽訂人事代理合同。4.需掛靠戶口的畢業(yè)生，應(yīng)將《戶口遷移證》和身份證專用相片3張，交人才交流中心人事代理科。

5.人才交流中心為畢業(yè)生代理人事關(guān)系，為畢業(yè)生發(fā)放新的身份證。

（6）人事代理的幾個問題

1.人事代理的畢業(yè)生一年見習(xí)期滿后，轉(zhuǎn)正定級如何辦理? 答：委托人事代理的畢業(yè)生見習(xí)一年期滿后，人才中心按國家規(guī)定為你們辦理轉(zhuǎn)正定級。轉(zhuǎn)正定級后意味著干部身份的正式確定，如果變動工作調(diào)入國有企事業(yè)單位，轉(zhuǎn)正定級將作為享受有關(guān)待遇的主要依據(jù)。

2.人事代理的畢業(yè)生可以初定職稱嗎?

答：國家規(guī)定，全日制普通院校畢業(yè)生，一年見習(xí)期滿后，經(jīng)考核合格，即可在轉(zhuǎn)正定級的同時辦理未實行以考代評系列的初定專業(yè)技術(shù)職務(wù)手續(xù)，不需要再進行評審。具體規(guī)定是：中專畢業(yè)見習(xí)一年期滿，定為“員”級職務(wù)；大專畢業(yè)見習(xí)一年期滿，再從事本專業(yè)技術(shù)工作二年，定為“助師”級職務(wù)；大學(xué)本科畢業(yè)見習(xí)一年期滿，定為“助師”級職務(wù)；碩士學(xué)位獲得者從事本專業(yè)技術(shù)工作三年，定為“師級”職務(wù)，博士學(xué)位獲得者定為“師級”職務(wù)。人事代理的畢業(yè)生可于見習(xí)期滿后，向人才中心申請辦理相應(yīng)職稱(職務(wù))初定手續(xù)。如果畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)不辦理人事代理，將影響資歷的認(rèn)定、待遇的提高和就業(yè)的機會。（擇業(yè)期國家規(guī)定是畢業(yè)之后的兩年內(nèi)為擇業(yè)期，如果期間你沒有找到工作的話建議你辦理人事代理，因為辦理人事代理后可從你辦理之日起開始計算工齡，即使你沒有找到工作。最后一句話的意思也就是如果你一直沒辦人事代理，人才中心就不會給你計算工齡，會影響到你工作以后的工資計算、晉升年限、工作試用期等問題，國家規(guī)定用人單位使用新人的試用期為一年，如果你畢業(yè)一年之后才找到工作而且又在畢業(yè)時辦理了人事代理，那你將跳過試用期，工資等都直接與正常員工相同。）3.人事代理畢業(yè)生可以調(diào)整檔案工資嗎?

答：根據(jù)國家規(guī)定，國家機關(guān)、事業(yè)單位調(diào)整工資時，凡是在人才中心托管人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家規(guī)定升級條件的，可按照國家規(guī)定的調(diào)資政策核定其增資額，記入本人檔案。據(jù)市場調(diào)查，許多單位招聘人員核定工資，是以檔案工資為依據(jù)的。4.人事代理的畢業(yè)生黨組織關(guān)系怎么辦?

答：人事代理的畢業(yè)生中的中共黨員，其組織關(guān)系可以隨之轉(zhuǎn)到人才中心流動人員黨委，并編入所屬黨支部參加組織活動。畢業(yè)生在校期間入黨后未轉(zhuǎn)正的，由流動人員黨支部按照黨章規(guī)定負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)。

5.人事代理畢業(yè)生的工齡如何計算?

答：畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》到人才中心報到后，從報到之日起開始計算工齡。工齡可以說明資歷，是畢業(yè)生進入國有單位享受工資晉升、職務(wù)變動、退休、保險等待遇的依據(jù)之一。6.人事代理畢業(yè)生怎樣參加養(yǎng)老等社會保險? 答：接收單位統(tǒng)一參保的，可在單位辦理新增投保手續(xù)；接收單位沒辦養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險或暫無聯(lián)系到接收單位的，本人可持身份證，人事檔案管理合同到人才中心辦理開戶繳費手續(xù)，繳費標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)匾?guī)定的繳費標(biāo)準(zhǔn)，在最低與最高標(biāo)準(zhǔn)之間由個人選擇確定。

7.人事代理的畢業(yè)生可以考研嗎?

答：可以。在研究生招生報名階段，人才中心可以為其出具考研證明；錄取階段，憑錄取學(xué)校調(diào)檔函或錄取通知書，辦理人事關(guān)系，戶口轉(zhuǎn)接、遷移和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

8.人事代理的畢業(yè)生怎樣辦理婚姻登記手續(xù)?

答：持雙方戶口本或集體戶口底頁、居民身份證到所在區(qū)縣民政部門辦理結(jié)婚登記。

9.人事代理的畢業(yè)生怎樣申請計劃生育指標(biāo)？

答：持本人戶口本，結(jié)婚證、《一孩生育審批表》(居委會先蓋章)到人才中心，由人才中心審核出具計生證明后，持審批表到所在街道辦事處申辦準(zhǔn)生證。

10.人事代理畢業(yè)生的檔案如何轉(zhuǎn)入人才中心?

答：畢業(yè)生的人事檔案應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一通過機要交通轉(zhuǎn)遞或密封后派專人送交人才中心，畢業(yè)生無權(quán)攜帶個人檔案。人才中心接收檔案后，會及時審查檔案中各類材料是否齊全、真實，無誤后將檔案回執(zhí)簽章退回學(xué)校。

11.畢業(yè)生人事代理如何收費？ 答：按省物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)從2003年9月起人事檔案管理費省人才交流中心為240元/人·年；評定職稱按政策收費。（該項費用目前高新區(qū)人才中心公布的信息為120元/人.年）

二、擇業(yè)代理

1、擇業(yè)代理的含義及范圍

（1）擇業(yè)代理，原稱“緩派”，畢業(yè)生在畢業(yè)后一定時間內(nèi)未落實就業(yè)單位，通過辦理擇業(yè)代理，可以獲得更為廣闊的擇業(yè)空間與充足的擇業(yè)時間。辦理擇業(yè)代理畢業(yè)生的戶口可保留在學(xué)校，其檔案由學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)管理部門協(xié)助省畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室管理。畢業(yè)生擇業(yè)代理期間落實就業(yè)單位，按有關(guān)政策辦理檔案派遣手續(xù)。

（2）擇業(yè)代理的范圍

①畢業(yè)生希望有充足的時間選擇用人單位；

②畢業(yè)生在“雙選”過程中與用人單位達成意向協(xié)議，用人單位尚需一段時間正式答復(fù)；

③用人單位正式錄用畢業(yè)生須經(jīng)試用期滿； ④畢業(yè)生自費出國留學(xué)但手續(xù)尚未辦妥； ⑤報考研究生但尚未錄取；

⑥畢業(yè)生其他特殊情況尚需保留畢業(yè)生派遣資格。

2、如何辦理擇業(yè)代理？ 申請擇業(yè)代理的畢業(yè)生提出書面申請，人事權(quán)的簽約單位必須提交用人單位同意接受的證明材料或其他相關(guān)意向的證明材料（也就是大部分同學(xué)都已經(jīng)交給我的蓋好章的《畢業(yè)生就業(yè)聯(lián)系函》，注意，表格上留的固定電話一定要回訪打得通，并且接到電話的人能證明你在該單位工作的即可，所以如果蓋章的單位你不一定放心能打通或不一定能證明你確實在該單位工作的，請重新另找單位蓋章），填寫《江西省普通院校畢業(yè)生擇業(yè)代理申請登記表》，繳納一定的費用（10元/月），并由學(xué)院報省畢業(yè)生就業(yè)辦公室批準(zhǔn)即可。對于要求延長就業(yè)代理時間的，可以在期限到達前提出繼續(xù)代理的申請，繳納相應(yīng)的費用，批準(zhǔn)后畢業(yè)生即可享受繼續(xù)代理資格。（一般為2年）

3、擇業(yè)代理的戶口與檔案的保管？

擇業(yè)代理畢業(yè)生的可將戶口轉(zhuǎn)到家庭所在地，也可自找落戶處，辦理一年以上擇業(yè)代理的畢業(yè)生戶口可暫時落靠在省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集體戶（最長期限兩年）；其檔案由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)管理部門協(xié)助省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理。（對于江西生源師范類的畢業(yè)生，志愿考教師、三支一扶等基層就業(yè)的，建議辦理擇業(yè)代理。原因是方便參加任何地區(qū)的教師招考，錄取后檔案都不需要改派，方便畢業(yè)生錄取后的政審。省外生源的畢業(yè)生，如果想在江西境內(nèi)參加考試，以后留在江西工作的，也建議辦理擇業(yè)代理。省外生源不準(zhǔn)備在江西工作的，不要辦理擇業(yè)代理。擇業(yè)代理不建議辦理一年，一般為半年。但是，辦理擇業(yè)代理一年以上才能落戶江西省高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，黨組織關(guān)系才能隨轉(zhuǎn)。辦理了一年以上擇業(yè)代理，如果交費后的第二個月落實好單位派出，省就業(yè)辦也不能退費。所以，申請辦理一年的同學(xué)一定要根據(jù)自己的情況來定。）

4、擇業(yè)代理畢業(yè)生如何辦就業(yè)派遣？

擇業(yè)代理畢業(yè)生在擇業(yè)代理期內(nèi)落實就業(yè)單位，持有效《協(xié)議書》或《接收函》和擇業(yè)代理申請表到學(xué)院就業(yè)辦公室（頤學(xué)園二樓），由學(xué)院報省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理派遣手續(xù)。

擇業(yè)代理畢業(yè)生在擇業(yè)代理期內(nèi)未落實就業(yè)單位，可持擇業(yè)代理申請表到省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心續(xù)辦擇業(yè)代理，也可持擇業(yè)代理申請表到學(xué)校，由本人申請派回畢業(yè)生生源所在地教委，戶口和檔案同時轉(zhuǎn)回生源地。

5、辦理“擇業(yè)代理”和“人事代理”的有何區(qū)別？

“擇業(yè)代理”是我省畢業(yè)生就業(yè)制度改革的一項新舉措，原稱“緩派”，畢業(yè)生在畢業(yè)后一定時間內(nèi)未落實就業(yè)單位，通過辦理擇業(yè)代理，可以獲得更為廣闊的擇業(yè)空間與充足的擇業(yè)時間。辦理擇業(yè)代理的畢業(yè)生戶口可暫時落靠在省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心集體戶，其檔案由學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)管理部門協(xié)助省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理。畢業(yè)生在代理期間落實就業(yè)單位，視為在校畢業(yè)生進行就業(yè)派遣，其代理期間不計算工齡，不評定職稱等。擇業(yè)代理的費用為10元/月。

畢業(yè)生的擇業(yè)派遣期：根據(jù)省政府[1999]48號文件規(guī)定，自1999年起，我省大中專畢業(yè)生的派遣期為二年（自畢業(yè)之日算起）。擇業(yè)期二年后仍未落實就業(yè)單位的，由就業(yè)主管部門轉(zhuǎn)交生源地縣級以上政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)。畢業(yè)生通過人才市場自主擇業(yè)，畢業(yè)生就業(yè)主管部門不再負(fù)責(zé)辦理派遣手續(xù)。

“人事代理”是各類人才交流中心實行的人事代理政策，就是將自己的人事檔案、人事關(guān)系委托給政府人事部門所屬的人才交流中心管理。人才交流中心就相當(dāng)于一個單位，在國家人事政策法規(guī)指導(dǎo)下，運用規(guī)范和科學(xué)的社會化管理服務(wù)方式和手段，保障您的合法權(quán)益并提供各種相關(guān)的人事代理服務(wù)。

辦理人事代理的畢業(yè)生自辦理之日即畢業(yè)時開始計算工齡，人才中心為畢業(yè)生辦理職稱評定、戶口遷移等相關(guān)手續(xù)，畢業(yè)生落實就業(yè)單位后，視為工作調(diào)動，其相關(guān)手續(xù)由人才中心為畢業(yè)生辦理。人事代理的費用為20元/月。

三、檔案、戶口、報到證

（一）檔案

1、檔案去向

（1）畢業(yè)生的檔案每年7月中旬由學(xué)校按其就業(yè)的單位，經(jīng)機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所屬的檔案管理部門。（2）辦理人事代理的畢業(yè)生，畢業(yè)后其檔案按照其所選擇的人才市場、人才交流中心、人力資源管理部門等人事代理部門，經(jīng)機要局統(tǒng)一投寄到該檔案管理部門。

（3）考上研的畢業(yè)生，由畢業(yè)生所升入的院校開具調(diào)檔函，我院招就辦統(tǒng)一寄發(fā)檔案至該校。

（4）辦理擇業(yè)代理的畢業(yè)生，需在校期間提出書面申請，并按有關(guān)部門的規(guī)定交納擇業(yè)代理費，檔案由學(xué)?；虼聿块T暫為保管。（5）未落實單位又沒有選擇擇業(yè)代理的畢業(yè)生直接派遣回生源地的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

2、檔案選擇

（1）與國有企業(yè)的簽訂了就業(yè)協(xié)議：報到證的接收單位將會是該國有企業(yè)，檔案在畢業(yè)生畢業(yè)后將郵寄到該單位，除單位同意學(xué)生自行選擇，并有函為證。

（2）與私有企業(yè)的簽訂了就業(yè)協(xié)議：

①、若單位通過當(dāng)?shù)厝瞬艡C構(gòu)解決檔案和人事關(guān)系的，必須在協(xié)議書上蓋好人才機構(gòu)公章，報到證的接收單位將會是協(xié)議書上的人才機構(gòu)名稱，備注才是簽約單位

②、若單位不接收檔案和人事關(guān)系，畢業(yè)生可選擇：

A.（擇業(yè)）代理，即緩派。在省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理（擇業(yè)）代理手續(xù)，檔案留存學(xué)校，可保留畢業(yè)生派遣資格兩年，戶口可遷往省就業(yè)指導(dǎo)中心集體戶（針對辦理一年或一年以上），兩年內(nèi)可隨時攜帶單位有效接收函辦理派遣手續(xù)。（推薦此類方式）。

B.派回生源地。江西省的畢業(yè)生派至生源所在地設(shè)區(qū)市教育局，其他省的畢業(yè)生派至生源所在地設(shè)區(qū)市人事局。

C.人才機構(gòu)代理，即檔案掛編。鑒于今年特殊政策，畢業(yè)生可選擇江西省人才交流中心、南昌市人才開發(fā)交流中心、南昌高新開發(fā)區(qū)人才交流中心代理。

需要特別說明的是：2005年江西省畢業(yè)生就業(yè)辦公室有了新的規(guī)定，（贛教就辦字[2005]4號文），即畢業(yè)生在人才交流或人力資源機構(gòu)（如上述人才交流中心）進行人事代理、檔案掛編的畢業(yè)生，不再納入畢業(yè)生就業(yè)工作管理的范疇。也就是派遣至人才機構(gòu)的畢業(yè)生，今后的工作關(guān)系變動只能通過人事調(diào)動的方式辦理手續(xù)，將不再享有省畢業(yè)生就業(yè)辦公室的畢業(yè)派遣服務(wù)，也不能辦理調(diào)整、改派等手續(xù)。戶口

1.畢業(yè)生的戶口由學(xué)院統(tǒng)一管理，畢業(yè)后由學(xué)院到彭家橋派出所按報到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。

2.如果只緩派半年，江西省就業(yè)辦公室不辦理落戶（一年以上辦理落戶），戶口跟檔案的去向地址一致。報到證

畢業(yè)生《就業(yè)報到證》有何作用？ 報到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。畢業(yè)生《報到證》的作用如下：（1）到接收單位報到的憑證；

（2）證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生，《就業(yè)報到證》附聯(lián)存入畢業(yè)生個人檔案；

（3）憑報到證及其它有關(guān)材料辦理戶口遷移和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（4）干部身份證明。

畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。就業(yè)審批

1、哪些地區(qū)接收畢業(yè)生時需要接收地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批？

據(jù)我們了解，目前，北京、上海、天津、廣州、深圳、廈門等地接收畢業(yè)生時需要接收地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批。（以當(dāng)年當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)，請接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認(rèn)）。

2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)即（《報到證》）直接開到接收單位的依據(jù)？

畢業(yè)生須上交學(xué)校用以編制就業(yè)方案（開《報到證》）的材料有兩項：就業(yè)協(xié)議書、接收地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門核準(zhǔn)的審批表或接收函（如單位接收畢業(yè)生時不需要接收地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門的審批，則不需提供審批表或接受函）。

如：

（1）在上海就業(yè)，上交給學(xué)院的材料包括：就業(yè)協(xié)議書、上海市教育委員會核準(zhǔn)蓋章的《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生的批復(fù)》。

（2）在北京市屬單位就業(yè)，上交給學(xué)院的材料包括：就業(yè)協(xié)議書、北京市人事局核準(zhǔn)蓋章的《北京市人事局接受函》；在北京市國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)及其所屬在京單位就業(yè)，上交給學(xué)院的材料包括：就業(yè)協(xié)議書、人事部印發(fā)接收單位蓋章的《國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)及其所屬在京單位畢業(yè)生接收函》。

（3）在廣州市市屬單位就業(yè)，上交給學(xué)院的材料包括：就業(yè)協(xié)議書、廣州市人事局核準(zhǔn)蓋章的《廣州市 年需要非廣州生源高校畢業(yè)生申請表》；在廣州市省屬單位就業(yè)，上交給學(xué)院的材料包括：就業(yè)協(xié)議書、廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心核準(zhǔn)蓋章的《廣東省 年接收省外高校畢業(yè)生報表》。

（4）在深圳市就業(yè)，上交給學(xué)院的材料包括：就業(yè)協(xié)議書、深圳市人事局核準(zhǔn)蓋章的《深圳市人事局接收院校畢業(yè)生函》。（5）在天津市就業(yè)，上交給學(xué)院的材料包括：就業(yè)協(xié)議書、外地院校非天津生源應(yīng)屆高校畢業(yè)生進津就業(yè)申請表。