第一篇：行政人事部前臺工作交接

行政前臺工作計劃

每天必做事宜：

◇ 早上來公司，開門窗（包括董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室、展廳等）；檢查辦公室員工是否有佩

戴工牌；

◇ 到保安亭拿報紙（南方都市報）；

◇ 保持前臺周圍環(huán)境、臺面清潔，物品擺放整齊；

◇ 下班時檢查辦公區(qū)域電腦、空調(diào)、門窗是否有關(guān)好；

每天不定期事宜：

◇ 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及盆景的管理；

◇ 接聽電話，轉(zhuǎn)接、過濾及信息的傳達(dá)；

◇ 收發(fā)快遞、單據(jù)整理、存檔、收發(fā)傳真、復(fù)印文件；

◇ 辦公用品的發(fā)放、登記、申請購買；

◇ 處理前臺其他大小事宜；

◇ 來訪客人接待，通知相關(guān)同事會客；

◇ 各類單據(jù)、費用報銷（租金、水電費等）

◇ 飲用水管理，及時叫水；

◇ 各類打印機(jī)、傳真機(jī)加粉、換硒鼓、維修等

◇ 辦理社保；

◇ 名片印刷；

◇ 手機(jī)卡管理與發(fā)放；

◇ 預(yù)定酒店、機(jī)票等；

每周必做事宜：

◇ 每周不定時的抽查外圍人員考勤；

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據(jù)整理、錄入表格、統(tǒng)計費用，賬單核對、確認(rèn)無誤、經(jīng)各部門經(jīng)理簽名后拿

給財務(wù)；（單據(jù)統(tǒng)計應(yīng)在每月的1—5號完成）

◇ 每月考勤統(tǒng)計、假單、外出登記錄入，審核數(shù)據(jù)正確無誤，經(jīng)各同事簽名確認(rèn)后交給財務(wù)；（每月8號前完成）

◇ 移動話費查詢，賬單統(tǒng)計、核對報表；（每月8號完成）

◇ 社保明細(xì)查詢、分類報表，經(jīng)部門經(jīng)理簽名后交給財務(wù)；（月底26號后進(jìn)行）

◇ 每月填寫各類付款申請；（每月收到付款通知后寫付款單）

◇ 車輛公里數(shù)統(tǒng)計：車輛申請單據(jù)、所用公里數(shù)錄入表格，審核，經(jīng)各部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后交給

財務(wù)。（每月2號完成）

◇ 通訊錄更新，如有新員工入職或離職，要及時更新，然后發(fā)郵件給每人。（每月30號進(jìn)行）

每季度必做事宜：

◇ 每個季度查詢一次公司車輛是否有違章，如有應(yīng)及時通知相關(guān)人員；

◇ 每個季度盤點一次文具，填寫文具采購申請單；

◇ 每個季度盤點一次固定資產(chǎn)，損壞的要做好記錄。

第二篇：行政前臺工作交接

行政前臺工作計劃

每天必做事宜：

◇ 早上來公司，開門窗（包括總經(jīng)理辦公室、樓道等）；檢查辦公室員工是否有佩戴工牌；◇ 保持前臺周圍環(huán)境、臺面清潔，物品擺放整齊；

◇ 下班時檢查辦公區(qū)域電腦、空調(diào)、門窗是否有關(guān)好；

每天不定期事宜：

◇ 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及盆景的管理；

◇ 接聽電話及信息的傳達(dá)；

◇ 收發(fā)快遞、單據(jù)整理、存檔、收發(fā)傳真、復(fù)印文件；

◇ 辦公用品的發(fā)放、登記、申請購買；

◇ 處理前臺其他大小事宜；

◇ 來訪客人接待，通知相關(guān)同事會客；

◇ 飲用水管理，及時叫水；

◇ 各類打印機(jī)、傳真機(jī)加粉、換硒鼓、維修等

◇ 名片印刷；

◇ 手機(jī)卡管理與發(fā)放；

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據(jù)整理、錄入表格、統(tǒng)計費用，賬單核對、確認(rèn)無誤、經(jīng)各部門經(jīng)理簽名后拿

給財務(wù)；（單據(jù)統(tǒng)計應(yīng)在每月的1—5號完成）

◇ 每月填寫各類付款申請；（每月收到付款通知后寫付款單）

每季度必做事宜：

◇ 每個季度盤點一次文具，填寫文具采購申請單；

◇ 每個季度盤點一次固定資產(chǎn)，損壞的要做好記錄。

第三篇：行政前臺交接事項

行政前臺工作交接

一、1.2.3.4.日常工作事項： 辦公物品領(lǐng)用登記。礦泉水外送安排，保證不斷水。保持會議室整潔，及時清理。接聽電話。對于商業(yè)電話留下號碼交給招商同事。拒絕各種推銷。網(wǎng)絡(luò)代理請撥打89939577.做好咨詢。

5.文件的打印復(fù)印，分發(fā)，傳真。

6.快遞的收發(fā)。及時代簽員工快遞并且告知拿取。

7.請假條，調(diào)休單管理。

8.員工入職手續(xù)辦理。并且?guī)托聠T工申請QQ，郵箱，并且告知QQ群。

9.面試人員及其他訪客的接待。

10.上級安排的其他事宜。

11.早上08：50和下13：20播放音樂十分鐘。

12.員工離職，退掉QQ群，QQ郵箱停用。老員工暫不退群。

二、工作流程：

1.快遞單存放之后需要在電子檔中記錄。

2.入職辦理：除直通車以外的新員工入職時需注冊公司QQ。密碼均為sc123456。注冊郵箱。讓新員工加入公司QQ群。問新員工要支付寶賬號用于公司支付工資。月底講支付寶賬號發(fā)給項果。入職手續(xù)辦理資料存放在前臺待七八個后交給行政部經(jīng)理辦理工作牌。待工作牌辦理好之后去行政辦公室拿取相機(jī)下班時間為新員工照相。一寸存入桌面。待經(jīng)理把簡歷給前臺。然后把姓名，編碼和照片對應(yīng)發(fā)給經(jīng)理。

3.文件管理：公司文件儲存在D盤/TOOLS/文件。其中協(xié)議編碼凡是遇到“3”“4”需跳過。每個人領(lǐng)取編碼后需電子檔登記。

4.企業(yè)郵箱：賬號zhouliwu 密碼zouliwu943132。企業(yè)郵箱用于管理公司員工：例密碼修改，人員崗位調(diào)動。

5.月初考勤可參照每日記錄和收藏的出差單，告假單，補(bǔ)卡單進(jìn)行調(diào)整。1-2號交給項果。上個月的出差單，告假單，補(bǔ)卡單交給人事。注：補(bǔ)卡單需兩日內(nèi)填寫，只能補(bǔ)晚上不能補(bǔ)早上。

6.對于一些常用單據(jù)要時常備用打印多份。

三、關(guān)于商聰：目前有UED，頻道部，直通車，招商部，代運營，行政人事，財務(wù)部，總經(jīng)辦這些部門。

四、關(guān)于前臺物品的交接：臺式電腦一臺，打印機(jī)一臺，傳真機(jī)一臺，電話一部，音響一套，剪刀螺絲刀，10月份截止到目前的員工出差單，調(diào)休單，補(bǔ)卡單，告假單，未辦完新員工考勤卡若干，未銷戶離職員工考勤卡若干，考勤u盤，常用單據(jù)，礦泉水水票，快遞單，若干辦公用品，如辦公用品使用完畢在倉庫拿取。

第四篇：行政人事部負(fù)責(zé)人交接清單

行政人事部負(fù)責(zé)人交接清單

一、文件夾（均放置于辦公桌上）

1、招聘與配置類

2、安全與消防類

3、社會保險費

4、程序文件類

5、工作計劃類

6、薪酬福利類

7、培訓(xùn)與開發(fā)

8、會議記錄

9、報提資料類

10、管理工具類

11、辦理營業(yè)執(zhí)照材料（已交羅杰偉）

二、電腦資料（已拷貝、復(fù)制并交徐婷）

1、行政后勤資料

2、人力資源管理資料

3、企業(yè)文化資料

三、其它文件資料均放于檔案柜

1、安全檔案

2、員工檔案

3、各類合同、協(xié)議證件

4、培訓(xùn)光碟

5、參考書籍一批

四、辦公用具及相關(guān)用品

1、電話機(jī)一臺

2、聯(lián)通3G電話卡1張、電信電話卡2張

3、筆一批

4、計算器1個

5、宿舍空調(diào)一臺（己拆）

6、電腦一臺（桌面，密碼771010）

7、手機(jī)一個，交閔定金，另有手機(jī)領(lǐng)取清單已交閔定金。

五、待辦事項

1、跟進(jìn)和協(xié)助羅杰偉辦理工商營業(yè)執(zhí)照。

2、催促財務(wù)支付公寓房租水電，房租打卡上，水電付現(xiàn)金。必須于6月30日結(jié)清。

3、勞動年審證已交年審（勞動張主任***），應(yīng)跟進(jìn)。

六、無線上網(wǎng)卡1個，已經(jīng)黃總同意饋贈與本人。

交付方/日期：

接手方/日期（閔/羅/徐）：

監(jiān)督方/日期：

第五篇：前臺工作交接

前臺工作交接

1、鑰匙：所有鑰匙都在倉庫鑰匙盒內(nèi)，包括楊志遠(yuǎn)的倉庫鑰匙，如果有業(yè)主來訪未帶鑰匙要借用鑰匙，需由值班人員前去開門，如果值班人員離不開，則由其他工作人員（保安，吧臺）拿鑰匙前去開門。其他人員借用鑰匙需在《鑰匙借還登記表》上登記，并簽字。鑰匙必須當(dāng)天歸還。

2、來訪/來電：如果有業(yè)主電話/來訪，需在《業(yè)戶接待登記表》（藍(lán)色大本子）上寫明是幾號的業(yè)主，和來訪原因。如果有業(yè)主反映房屋問題也在《業(yè)戶接待登記表》記錄清楚，同時告知業(yè)主，年后處理（過年期間工人沒有）

3、裝修：如有業(yè)主詢問裝修事宜或要辦理裝修手續(xù)，（1）要業(yè)主/裝修單位填寫《裝修申請表》，（2）需要業(yè)主提供裝修圖紙復(fù)印件，需要工程部審核，如果工程部無人值班需告訴業(yè)主審核結(jié)果在工程部上班后告知，圖紙復(fù)印件留下并要有業(yè)主簽名。如果業(yè)主有裝修材料等進(jìn)場則可以放進(jìn)業(yè)主屋內(nèi)。

（3）裝修單位負(fù)責(zé)人需要提供裝修單位的資質(zhì)證明以及負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件?！堆b修申請表》上需寫明具體的改動部位。

（4）如果業(yè)主當(dāng)日辦理的裝修手續(xù)的話，還需辦理建筑垃圾清運費（建筑垃圾較多的情況）4元/平方。

4、所有表格均在文件欄中。