第一篇:職能部門該怎么考核
職能部門該怎么考核
通過為該企業(yè)職能部門設(shè)計(jì)明確的考核標(biāo)準(zhǔn),加之整個業(yè)績管理系統(tǒng)的配套設(shè)計(jì),該企業(yè)的職能部門有了明確的、可量化、可衡量的考核指標(biāo),考核工作比原來有了極大的提升
業(yè)務(wù)部門有銷售額、利潤、產(chǎn)量、客戶開發(fā)等容易量化的指標(biāo),而職能部門的工作大都是些事務(wù)性工作,沒有明確的業(yè)務(wù)指標(biāo),工作難以用數(shù)字來衡量,考核起來讓人頭疼
A企業(yè)是沿海一家綜合性的企業(yè),這些年來一直高速發(fā)展。隨著企業(yè)的發(fā)展速度逐漸變慢,人員的工作激情也開始慢慢減少,工作效率也開始下滑。為了遏制住這個苗頭,激發(fā)人員持久的工作熱情,做到獎優(yōu)懲劣,該企業(yè)自己設(shè)計(jì)了一套考核制度。
考核制度一開始確實(shí)促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展,但時間一長就暴露出了問題,最突出的問題是:職能部門難以考核。該企業(yè)的管理人員發(fā)現(xiàn):業(yè)務(wù)部門有銷售額、利潤、產(chǎn)量、客戶開發(fā)等容易量化的指標(biāo),工作結(jié)果比較容易衡量。但對于職能部門來說,每天的工作大都是些基礎(chǔ)管理、業(yè)務(wù)支持等事務(wù)性工作,沒有具體、明確的業(yè)務(wù)指標(biāo),工作難以用數(shù)字來衡量,考核起來讓人頭疼。
對于這個棘手的問題,該企業(yè)一開始采取有意回避的態(tài)度,只考核業(yè)務(wù)部門而不考核職能部門,但這樣做卻造成軒然大波,不僅造成業(yè)務(wù)部門不滿,還使職能部門的員工感覺不被重視,工作也消極怠工。后來該企業(yè)決定考核職能部門,但問題還是不少,主要是考核側(cè)重人的態(tài)度、行為面,主觀性的評價(jià)多,這樣職能部門人員考核常得高分;而業(yè)務(wù)部門用數(shù)字說話,丁是丁,卯是卯,因此考評分?jǐn)?shù)常常很低。這樣考核的不公平極大地挫傷了業(yè)務(wù)人員的積極性,職能部門人員考與不考都讓企業(yè)管理者左右為難。
在給該企業(yè)的咨詢診斷中,我們通過與企業(yè)管理者的深入溝通,達(dá)成以下共識:職能部門的考核是有必要而且是可行的,考核之難,就難在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上。我們采取了指標(biāo)量化細(xì)化、指標(biāo)提升轉(zhuǎn)化和指標(biāo)協(xié)調(diào)配合等措施,為該企業(yè)職能部門考核設(shè)計(jì)一套行之有效的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
通過轉(zhuǎn)化指標(biāo),實(shí)現(xiàn)指標(biāo)量化
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),對該企業(yè)的職能部門來說,工作很多、很瑣碎,而且無形無狀,這時確實(shí)難以直接衡量。在這種情況下,我們確定了一個原則,就是:能量化的盡量量化,不能量化的通過指標(biāo)轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)量化。能量化的工作主要是可以直接衡量的工作,如工作檢查次數(shù)、工作報(bào)告文本、計(jì)劃總結(jié)等。而對不能直接量化的工作,如管理、質(zhì)量,安全等等,我們通
過轉(zhuǎn)換指標(biāo),用其他容易測量的指標(biāo)來確定和描述。我們采用的轉(zhuǎn)換要素主要有數(shù)量、質(zhì)量、時間、成本等幾種,每一種要素都還有更具體的指標(biāo)來細(xì)分和測量。當(dāng)然,轉(zhuǎn)換指標(biāo)要符合目標(biāo)的SMART原則:具體的(SPECIFIC)、可衡量的(MEASURABLE)、可達(dá)成的(ACHIEVABLE)、現(xiàn)實(shí)的(REALISTIC)、有時間限制的(TIMEBOUND)。
如質(zhì)量問題,一直是該企業(yè)頭疼的一個老大難問題。因此,努力提高質(zhì)量水平,降低不良品率一直是該企業(yè)喊了很久的口號,也是質(zhì)量管理部門的主要目標(biāo)。但由于沒有系統(tǒng)的考核指標(biāo),工作難以準(zhǔn)確量化而無法切實(shí)提高,對質(zhì)量問題往往很被動,事后處理得多,事前防范得少。因此,我們就把“努力提高質(zhì)量水平”這一比較虛的口號,通過上述目標(biāo)四要素進(jìn)行細(xì)分轉(zhuǎn)化,質(zhì)量問題就變成容易量化和考核的指標(biāo)。
通過細(xì)化、流程化,提煉指標(biāo)
除了對容易量化的指標(biāo)進(jìn)行量化轉(zhuǎn)化外,我們發(fā)現(xiàn),該企業(yè)中有些工作確實(shí)難以轉(zhuǎn)化,或者轉(zhuǎn)化后難以科學(xué)評價(jià),這時就可以采取工作內(nèi)容細(xì)化和流程化的方式,讓指標(biāo)變得更加全面和公平,變得容易測量。如:企業(yè)的培訓(xùn)專員工作,工作內(nèi)容比較單一,就是負(fù)責(zé)培訓(xùn)。如果以此設(shè)定考核目標(biāo)和指標(biāo),容易造成指標(biāo)過于單薄,無法全面反映他的工作。這時我們可以將培訓(xùn)工作內(nèi)容細(xì)化,按照工作流程分解成幾部分。
通過對工作內(nèi)容進(jìn)行流程分解后,就會發(fā)現(xiàn)許多可以考核的指標(biāo)(見表四)。同時,各個指標(biāo)都要有明確的標(biāo)準(zhǔn)。如培訓(xùn)計(jì)劃,是否能解決本公司現(xiàn)存問題和今后發(fā)展的問題,是否兼顧高中低各層人員需求,公開課、內(nèi)訓(xùn)、自主培訓(xùn)是否協(xié)調(diào)安排等等。通過這些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),就可以給培訓(xùn)人員清晰明確的努力方向,同時,也全面和客觀地反映了培訓(xùn)專員的工作結(jié)果。
增加拔高指標(biāo),提高工作含金量
在診斷過程中,我們還發(fā)現(xiàn),該企業(yè)有些職能部門的工作,其本身就是按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來工作,而這些標(biāo)準(zhǔn)通常是勝任這些工作的基本要求,如果單純以此設(shè)計(jì)指標(biāo),就造成工作過于簡單和容易,指標(biāo)缺乏挑戰(zhàn)性,也容易造成其他員工的不公平感。如財(cái)務(wù)人員,他們的工作主要是與財(cái)務(wù)數(shù)字打交道,考核指標(biāo)往往就是差錯率、及時率,這樣不能突出財(cái)務(wù)工作對企業(yè)發(fā)展的支持作用。
碰到這種情況,就可采取增加拔高指標(biāo)的方法,在原有工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,提高工作要求,設(shè)計(jì)一些對企業(yè)有很大增值作用和含金量的指標(biāo)。如財(cái)務(wù)人員,可以增加財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),讓財(cái)務(wù)人員定期出具公司財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告,對公司的財(cái)務(wù)狀況分析、潛在危機(jī)、可能發(fā)生的原因及相應(yīng)的對策都通過報(bào)告表現(xiàn)出來,這樣對企業(yè)經(jīng)營者就有很大的參考作用,同時也對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行鞭策和提高。
從重考核行為到重考核結(jié)果
在該企業(yè)有些職能部門的工作,人們以往喜歡就事論事,用行為性、過程性的指標(biāo)來評價(jià)他現(xiàn)在干什么,而忽視了他的工作產(chǎn)出是什么。如考核安全保衛(wèi)部門安全巡查次數(shù)、監(jiān)察部門財(cái)務(wù)賬務(wù)審計(jì)數(shù)量等等。但是,這樣做容易造成工作行為與工作結(jié)果的脫節(jié),考核導(dǎo)向發(fā)生偏離,而人員也會為輕松完成任務(wù)而沾沾自喜。
這時,如果把重視考核工作過程轉(zhuǎn)化為重視考核最終結(jié)果,由結(jié)果促使人員轉(zhuǎn)換行為,同樣的考核,效果就大不一樣。如上例中我們把考核指標(biāo)變?yōu)椴涣际录?、?cái)務(wù)舞弊事件必須少于某數(shù)量,相關(guān)人員一定會睜大警惕的眼睛,千方百計(jì)來防止不良事件發(fā)生,這時的行為性指標(biāo)就成為他們完成工作結(jié)果的必要補(bǔ)充。
與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)部門目標(biāo)有效配合在該指標(biāo)的設(shè)計(jì)過程中,我們一直強(qiáng)調(diào):企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是一個系統(tǒng),不僅有業(yè)務(wù)目標(biāo),還要有管理目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等非財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)的總體目標(biāo)一定要分解和反映在職能部門上,落實(shí)到具體人員身上。這樣職能部門工作才會有效地支持企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,才不會與企業(yè)發(fā)展方向偏離。如該企業(yè)未來有新的擴(kuò)張戰(zhàn)略計(jì)劃,反映到人力資源部門的指標(biāo)設(shè)計(jì)上,就必須有相應(yīng)的人員招聘和培訓(xùn)計(jì)劃,反映到招聘專員身上的就是招聘指標(biāo),培訓(xùn)專員就承擔(dān)培訓(xùn)指標(biāo),而財(cái)務(wù)人員就要有相應(yīng)的資金保障率指標(biāo)。
同時,我們也強(qiáng)調(diào):職能部門目標(biāo)只有支持、配合業(yè)務(wù)部門目標(biāo),才能保證業(yè)務(wù)部門工作順利完成。如果兩者目標(biāo)不一致,就容易造成業(yè)務(wù)部門工作被動局面。如該企業(yè)原先的目標(biāo)設(shè)計(jì)中,營銷部門因業(yè)務(wù)需要,允許重點(diǎn)客戶有一定的付款滯后期,而財(cái)務(wù)部門目標(biāo)是成本控制,縮短付款期。這樣兩個部門指標(biāo)就有沖突,這樣財(cái)務(wù)部門雖然工作達(dá)標(biāo),但還會引起客戶的不滿甚至棄公司而去。因此,與業(yè)務(wù)部門目標(biāo)保持協(xié)調(diào),也是職能部門制定目標(biāo)的重要考慮因素。
指標(biāo)設(shè)計(jì)要與其他制度配合在該企業(yè)職能部門的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)中,我們主要根據(jù)以上原則綜合考慮,在指標(biāo)的設(shè)計(jì)過程中,我們通過向該企業(yè)老總建議,也讓老總認(rèn)同和接受了這樣一個觀點(diǎn):指標(biāo)設(shè)計(jì)是整個業(yè)績管理系統(tǒng)的一部分,需要企業(yè)其他制度的配合才能保證實(shí)現(xiàn)。
因此,我們?yōu)樵撈髽I(yè)設(shè)計(jì)了詳細(xì)的職位說明書,明確每個人的工作重點(diǎn),這樣使得考核指標(biāo)確立有依有據(jù)。而通過為該企業(yè)建立和完善系統(tǒng)的目標(biāo)體系,又為職能部門的目標(biāo)設(shè)置的完善和科學(xué)提供支持。通過這幾方面通盤考慮,職能部門的考核才能切實(shí)可行,職能部門的考核也就不再是企業(yè)考核與管理的難題。
通過為該企業(yè)職能部門設(shè)計(jì)明確的考核標(biāo)準(zhǔn),加之整個業(yè)績管理系統(tǒng)的配套設(shè)計(jì),該企業(yè)的職能部門有了明確的、可量化、可衡量的考核指標(biāo),考核工作比原來有了極大的提升。通過考核系統(tǒng)的開展運(yùn)行,困擾該企業(yè)的老大難問題逐步得到了解決,人員的工作激情重新獲得了提升,該企業(yè)又重新邁上了可持續(xù)發(fā)展的快車道。
第二篇:職能部門考核標(biāo)準(zhǔn)
職能部門的考核,很難像業(yè)務(wù)部門,全部采用量化指標(biāo)考核。目前我們對集團(tuán)公司各職能部門的考核,采用的是KPI和360結(jié)合的方式進(jìn)行的。對于能夠量化的指標(biāo),盡量采用KPI進(jìn)行考核,KPI指標(biāo)考核占比在70%左右,其他無法進(jìn)行量化的指標(biāo),采用360考核方式進(jìn)行,占比25%,兩項(xiàng)指標(biāo)得分加上綜合評定5%,成為職能部門年終考核成績。
一、KPI指標(biāo)考核,占比70%:
根據(jù)考核部門工作職責(zé)的不同,提取的KPI指標(biāo)也不同。部門績效考核,綜合部門月度考核的KPI指標(biāo)進(jìn)行。主要考核部門計(jì)劃工作完成情況,費(fèi)用成本控制率和一些經(jīng)濟(jì)績效指標(biāo)的完成情況。職能部門考核KPI數(shù)據(jù),按照各部門年初簽訂的《目標(biāo)項(xiàng)目管理責(zé)任書》設(shè)定的各項(xiàng)KPI指標(biāo)項(xiàng)目為準(zhǔn)。
二、360考評,占比25%。
1.上級主管或總經(jīng)理考評,占比10%;
2.下級部門評價(jià),占5%;
3.其他職能部門評價(jià),占5%;
4.員工意見、客戶評價(jià)或外聯(lián)單位評價(jià),占5%。采用問卷調(diào)查、重點(diǎn)客服回訪和電話回訪的方式進(jìn)行,并保留調(diào)查回訪原始記錄。
360考評方法操作比較繁瑣,人為因素比較重,相應(yīng)對考核評定人員的要求比較高,要達(dá)到基本的客觀和公正,才能真實(shí)反映考核數(shù)據(jù)。
三、綜合評定,占5%,由考核小組評定,參考項(xiàng)目有:
1.部門員工平均績效:部門超過半數(shù)員工績效考核成績不合格,該部門績效不合格;部門半數(shù)以上員工績效考核為優(yōu)秀,遞增加分;
2.部門協(xié)助、參與完成公司重大活動情況:部門參與完成集團(tuán)重大活動,表現(xiàn)突出,為加分項(xiàng)目;
3.部門管理工作創(chuàng)新或技術(shù)更新情況:部門管理工作創(chuàng)新或技術(shù)改革,均為加分項(xiàng)目。
四、職能部門考核流程:
職能部門自評——分管領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)——考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核意見——總經(jīng)理審批評定
對職能部門的考核數(shù)據(jù)收集,不要全部累計(jì)到年底集中完成,最好是每月進(jìn)行,這樣反映出的考核數(shù)據(jù)比較客觀和公正,參考價(jià)值更高,同時工作量也比較平均。360考核操作控制不好,就容易產(chǎn)生些人為因素,收集數(shù)據(jù)時,需要采集的面相對大一些,盡量減少人為干擾因素,所以需要平時就進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)收集工作,避免為完成任務(wù),集中時段突擊收集數(shù)據(jù)造成的數(shù)據(jù)真實(shí)度不高;對不同的職能部門進(jìn)行考核,要注意保持?jǐn)?shù)據(jù)收集時間和層面的一致性,這樣做出的最終考核結(jié)果也才能較為公平、公正,說服力更強(qiáng)
第三篇:職能部門考核與實(shí)例
考核HR部門
考彼之道 還諸己身-華為、美能達(dá)公司職能部門績效考核案例
年底,忙于績效考核的人力資源部門的麻煩事又多了一件:像自己這樣的職能部門的績效考核該怎樣設(shè)計(jì)和進(jìn)行?
職能部門的績效考核是企業(yè)內(nèi)部管理的核心,同時也是企業(yè)績效考核中的難點(diǎn)。這些部門通常具有事務(wù)性工作居多、不易測量、工作任務(wù)時間跨度長、和正常的考核周期相悖、計(jì)劃性較弱、臨時性工作較多,成果不顯化等特點(diǎn)。而人力資源部總是很難給職能部門制訂出一個可以量化、令人信服的考核方案,特別是考核指標(biāo)的量化、評估,由于缺乏與經(jīng)營部門類似的詳細(xì)數(shù)據(jù)而過度依賴定性指標(biāo),考核的公平、公正性經(jīng)常遭受質(zhì)疑。而一旦考核兌現(xiàn),矛盾就會集中到人力資源部門:員工指責(zé)考核指標(biāo)的公正性、部門經(jīng)理抱怨指標(biāo)難于貫徹落實(shí)??人力資源部夾在兩頭,左右為難。
久而久之,職能部門的考核逐漸流于形式化??
怎樣在盡可能公平的前提下制定職能部門的考核指標(biāo)?怎樣保障職能部門的考核順利推行?華為公司和日本美能達(dá)這兩家公司的一些做法也許能給出一些啟示。
請看本期管理案例——《考核HR部門:考彼之道 還諸己身:華為、美能達(dá)公司職能部門績效考核案例》。華為:將指標(biāo)量化為具體步驟
“我與同事的上升空間和年終獎勵好像更多的是依照上司的心情而定”
確定關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)
績效考核難,職能部門的績效考核更難。
剛到華為時,作為人力資源部負(fù)責(zé)招聘工作的孫維(化名)并沒有體驗(yàn)過一次真正的績效考核。當(dāng)時的華為對于孫維這樣的人,只關(guān)注其有沒有及時填補(bǔ)公司的崗位空缺,招聘成功率及新聘員工的離職率等考核指標(biāo)基本不會出現(xiàn)在孫維的工作范圍之內(nèi),定性的考核指標(biāo)讓孫維對考核結(jié)果幾乎漠不關(guān)心。
看似對孫維有利的“糊涂工作狀態(tài)”卻遭到了抱怨:“我與同事的上升空間和年終獎勵好像更多的是依照上司的心情而定”。孫維渴望也能像業(yè)務(wù)部門一樣在年終時拿到一張清晰的績效考核單。
華為在懵懂中摸索著自我改變,這讓孫維的愿望變成了現(xiàn)實(shí)。
事情微妙地發(fā)生了變化,2001年前后,孫維發(fā)現(xiàn),工作指標(biāo)越來越細(xì)化了,任務(wù)書里開始有一些對工作任務(wù)的清晰描述。
2006年3月,孫維拿到的主要考核指標(biāo)有三項(xiàng):一是滿足公司某研發(fā)部門新產(chǎn)品研發(fā)人手不足的需求,二是完成人力資源管理工作,三是完成對某銷售部門新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)。
可以看出,這三個指標(biāo)是從不同角度為孫維設(shè)置的。第一個指標(biāo)是從公司目標(biāo)的角度自上而下往下分解、支撐公司戰(zhàn)略。為了協(xié)助公司新業(yè)務(wù)的發(fā)展,人力資源部必須提供人員數(shù)量、質(zhì)量支持,對HR考核的是招聘率的對應(yīng),人員是否按時到位?新聘員工素質(zhì)是否符合業(yè)務(wù)需求?新聘員工會否在短時間內(nèi)離職?這些成為考核孫維的關(guān)鍵指標(biāo)。
第二個指標(biāo)基于崗位職責(zé),職能部門崗位工作的一大特點(diǎn)是與戰(zhàn)略結(jié)合不是非常緊密,但每個崗位還是有其突出貢獻(xiàn)表現(xiàn)方式的,這些表現(xiàn)方式就可作為一個關(guān)鍵指標(biāo)來考核。孫維說,作為人力資源經(jīng)理,他的日常工作是保證部門的正常運(yùn)行?!斑@里面會細(xì)分出很多量化的指標(biāo)來,包括公司人力資源信息的定時上報(bào)、人力資源管理成本削減多少等等?!?/p>
第三個指標(biāo)基于流程或客戶,職能部門是保證生產(chǎn)銷售部門服務(wù)質(zhì)量的,與這些業(yè)務(wù)部門組成完整的流程,如果某部門提供的服務(wù)質(zhì)量沒有跟上,可能就會造成業(yè)務(wù)部門的滯后。“如果沒能及時完成對新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),肯定會影響銷售部門在4月份的市場銷售業(yè)績?!睂O維說。
目前,在華為考核職能部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),一般是按這三個方向來確定。
“‘招聘成功率’及‘新聘員工的離職率’代替了原來的‘是否招到人’和‘招到幾個人’的考核條目?!迸α炕瘶I(yè)務(wù)指標(biāo)
不止工作指標(biāo)越來越細(xì)化,孫維的工作內(nèi)容也越來越強(qiáng)調(diào)用數(shù)字說明工作的完成情況。
孫維開始接到寫計(jì)劃書的工作安排。“月初先把該月計(jì)劃要做的工作列出來,月底看完成情況?!睂O維說:“不僅如此,許多以前沒有見過的細(xì)化指標(biāo)也出現(xiàn)在我的工作計(jì)劃書里?!?/p>
記者發(fā)現(xiàn),在他的工作計(jì)劃書中,“招聘成功率”及“新聘員工的離職率”代替了原來的“是否招到人”和“招到幾個人”的考核條目。
此外,許多之前難以考核的定性指標(biāo)也逐漸量化,比如實(shí)施公司HR信息的管理或上報(bào)提交。“這是人力資源部的一個常規(guī)工作,每個月都做,有時候可能信息根本就無須改動,也要報(bào)上去,原來的考核指標(biāo)是:你報(bào)還是沒有報(bào)?這是純定性的,作為上司,只有是與否的二個定性的選擇。這在操作過程中顯然有不盡合理之處?!睂O維舉例說,“比如,有時候可能按時報(bào)上來了,但數(shù)據(jù)有一些小差錯,你怎么衡量?有時候可能是推遲一天報(bào)上來了,但信息是準(zhǔn)確無誤的,這又該如何判定?”
后來,考核孫維的這個指標(biāo)也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,分解為“員工人力資源信息與實(shí)際情況的吻合程度”、“員工信息有變動的時候是否及時更新(如每周更新)”、“是否按時上報(bào)”等考核指標(biāo),把這些指標(biāo)套進(jìn)A、B、C、D、E五級評分標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行評估,如此,對員工的工作要求就一目了然,HR信息定時上報(bào)的情況得到了徹底改變。
值得注意的是,在華為,考核推行的步驟也被量化了,實(shí)施強(qiáng)制分布原則,分為ABCD四個檔次,規(guī)定每年底,屬于最低D檔級的不得少于員工數(shù)的5%,管理人員不得少于10%。普通員工和基層管理人員(三級主管以下)季度考、中高層管理人員半年述職一次,在考核的同時,設(shè)定下季度的目標(biāo)。如果屬于D檔的,晉升與薪酬都會受到影響。美能達(dá):自上而下的執(zhí)行文化
“美能達(dá)對職能部門考核的總體方向是自上而下的目標(biāo)分解,即使是定性的指標(biāo),也要求盡可能實(shí)現(xiàn)量化。”層層分解量化后的定性指標(biāo)
“再好的量化指標(biāo)若不能有效地貫徹實(shí)施都毫無意義?!?/p>
這是日本美能達(dá)公司東莞石龍工廠人力資源部任捷的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
在美能達(dá)公司,對職能部門的績效考核統(tǒng)稱為“方針目標(biāo)管理”,上至董事長,下至人力資源部的普通職員,都會有一個非常詳細(xì)的“方針目標(biāo)”計(jì)劃、目標(biāo)值、實(shí)施狀況及總結(jié)。
在某一初,該公司董事長的方針目標(biāo)是“對應(yīng)業(yè)務(wù)機(jī)能的擴(kuò)大,充實(shí)組織”,作為公司主要職能部門之一的管理部,在這個基礎(chǔ)上制定了自己的部門方針目標(biāo):工程、采購等后勤業(yè)務(wù)的進(jìn)一步規(guī)范化、效率化;促進(jìn)和充實(shí)新人事制度的效果。
在這個目標(biāo)的基礎(chǔ)上,管理部開始制定詳細(xì)的目標(biāo)值,分配到各個相關(guān)員工。
“美能達(dá)對職能部門考核的總體方向是自上而下的目標(biāo)分解,即使是定性的指標(biāo),也要求盡可能實(shí)現(xiàn)量化。”任捷告訴記者,“上述制定的規(guī)范和提高管理部后勤業(yè)務(wù)的目標(biāo),部門制定的實(shí)施步驟包括控制后勤工作人員人數(shù)的增長、推進(jìn)節(jié)能活動、清理報(bào)廢品滯留品,在不影響物品申領(lǐng)和使用的前提下,追求最低庫存、重新評估和選定新的供應(yīng)商等?!?/p>
這些指標(biāo)落實(shí)到員工個人后,對每個員工的目標(biāo)后勤部門要求均以數(shù)據(jù)來表示,如庫存削減,必須達(dá)到在某月份之前削減百分之多少的目標(biāo);完善人才培訓(xùn)體系也要具體到在哪個月份之前做哪些具體工作,預(yù)計(jì)將會達(dá)成什么樣的效果等。
“每個考核周期,員工都需要將自己的目標(biāo)與實(shí)際業(yè)績以圖表的形式顯示出來,并詳細(xì)解釋自己為了完成這個目標(biāo)采取了哪些措施、達(dá)成了什么樣的效果,同時還要總結(jié)原因?!?/p>
執(zhí)行力是保障
分解考核指標(biāo)雖然頗費(fèi)周折,但最難的,還在于執(zhí)行。
任捷舉例說,完善人才評價(jià)體系、培訓(xùn)體系和升職評價(jià)手段,管理部雖然下達(dá)了指標(biāo)及詳細(xì)的實(shí)施手段,最后考核時,負(fù)責(zé)人會解釋采取了哪些措施進(jìn)行了改善,但這些措施都取得了什么樣的效果?員工評價(jià)如何?是否達(dá)成了當(dāng)初制定目標(biāo)的預(yù)期目的?這些環(huán)節(jié)往往極易被忽視。
在美能達(dá)公司,每個月總經(jīng)理都要牽頭開“方針目標(biāo)管理會議”,各部門經(jīng)理需要提交報(bào)告,匯總自己的目標(biāo)完成情況,定期發(fā)表這些情況,講解自己本月做了什么工作,達(dá)到了什么樣的效果,這種會議在美能達(dá)叫做“方針目標(biāo)管理發(fā)表會”。每半年還要做一次匯總、開一次發(fā)表會,年終時則匯總年初制定的方針目標(biāo)的達(dá)成情況。徐可(化名)是管理部總經(jīng)理,整個部門都要根據(jù)徐提出的方針目標(biāo)提交數(shù)據(jù),其中包括管理部某一月份的目標(biāo)是考慮后勤事務(wù)的外包,采購成本的降低等,而在考核周期結(jié)束后,則需要匯報(bào)庫存量削減百分之多少,是否達(dá)成零庫存?后勤事務(wù)外包帶來的成本對比是什么樣的等等。同時還要闡述清楚下一階段的方針目標(biāo)是什么,也要求用數(shù)據(jù)的形式詳細(xì)說明。
“每個考核周期,員工都需要將自己的目標(biāo)與實(shí)際業(yè)績以圖表的形式顯示出來,并詳細(xì)解釋自己為了完成這個目標(biāo)采取了哪些措施、達(dá)成了什么樣的效果,同時還要總結(jié)原因?!?徐可說。這種讓員工充分參與的執(zhí)行,也在一定程度上推動了考核的成功。
比如某考核,任捷有一個考核目標(biāo)是“管理體制強(qiáng)化,創(chuàng)建有效率有活力、有觀賞性的工作場所”,在考核的時候,主管要求任捷將目標(biāo)與實(shí)際完成的業(yè)績用一個圖表的形式表示出來,并用一個清晰的箭頭顯示:取得了進(jìn)步還是停滯不前,抑或是退步了。
在個人方針管理報(bào)告上,任捷需要注明自己采取了哪些實(shí)施措施來達(dá)成這個目標(biāo),目標(biāo)達(dá)成的原因是什么,為什么有些實(shí)施措施沒有達(dá)成預(yù)期效果等。哪些需要改進(jìn)、哪些需要檢討、哪些需要認(rèn)可??這些都要在方針管理報(bào)告上一目了然。
“那一次我印象非常深刻,員工的傷害頻率比同期要高,一個大大的向上的紅箭頭,表示我在這項(xiàng)工作方面做得不足,為此我做了大量的調(diào)研與總結(jié)。”任捷說。
如此,通過這種自上而下的執(zhí)行文化,美能達(dá)保障了職能部門考核的執(zhí)行。
第四篇:企業(yè)文化該怎么考核
企業(yè)文化該怎么考核?
企業(yè)文化應(yīng)該怎么落地?為什么企業(yè)文化融入績效考核體系中還是效果不大?
當(dāng)前,越來越多的企業(yè)開始重視企業(yè)文化的建設(shè),但是,在建設(shè)企業(yè)文化的過程中,很多企業(yè)都遇到了企業(yè)文化成為“口號”,難以落地的情況,員工們也對“口號”不以為然,不加以重視,最后導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)“流于形式”,“文化建設(shè)”止于“口號”的尷尬局面出現(xiàn)。因此,越來越的企業(yè)開始探索將企業(yè)文化融入績效考核體系中,使企業(yè)文化能夠真正落地,影響員工們的日常工作習(xí)慣。
在實(shí)踐中,很多企業(yè)在將企業(yè)文化融入到績效考核體系中時,主要從員工“工作態(tài)度”和“能力素質(zhì)”出發(fā)進(jìn)行定性考核,希望能夠通過考核使員工的“工作態(tài)度”和“能力素質(zhì)”得到符合企業(yè)文化的改進(jìn),從而使企業(yè)文化落地。但是隨著考核的進(jìn)行,企業(yè)常常會發(fā)現(xiàn)員工在日常工作中的表現(xiàn)還是沒有太大的改變,最終又使企業(yè)文化建設(shè)走向“口號”,形成“企業(yè)文化落地的死循環(huán)”。那么,到底這樣才能將企業(yè)文化融入到績效考核體系中,使企業(yè)文化能夠改變員工的行為習(xí)慣呢?首先,要完成企業(yè)文化的頂層設(shè)計(jì)
一般包含使命、愿景、價(jià)值觀,其實(shí)還有經(jīng)營理念、管理理念,今天著重說前3個。
1、使命:一般為利他的、成就客戶的。企業(yè)的價(jià)值主張、承擔(dān)責(zé)任和社會使命感。例如:阿里的使命:讓天下沒有難做的生意。滴滴的使命便是:讓出行更美好。
2、愿景:一般為利己的、成就公司、股東、員工的。企業(yè)的愿望與前景,達(dá)成使命所達(dá)到的境界、得到的匯報(bào)。例如:阿里成為一家持續(xù)發(fā)展102年的公司
3、價(jià)值觀:達(dá)成使命,完成愿景應(yīng)該具備的員工行為準(zhǔn)則和規(guī)范。例如阿里的“六脈神劍”“六脈神劍”分為三個層次
1、分別是自我聯(lián)結(jié)篇,強(qiáng)調(diào)個人修為包括:敬業(yè)、誠信、激情
2、他人聯(lián)結(jié)篇,強(qiáng)調(diào)團(tuán)體協(xié)作,服務(wù)他人包括:客戶第一、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
3、環(huán)境聯(lián)結(jié)篇,強(qiáng)調(diào)適應(yīng)市場、迎接變化。包括:擁抱變化如果用哲學(xué)邏輯來分析,是典型的:人與自己、人與他人、人與社會(自然)企業(yè)文化最難得部分莫過于價(jià)值觀考核了,今天小編從外部內(nèi)部兩方面說,對內(nèi)即,員工家價(jià)值觀評定,對外常用在人員招募,候選人考察方面。
1、在職員工的價(jià)值觀考核:
(1)定軍規(guī)所謂國有國法家有家規(guī),文化也要有自己的規(guī)則,即要什么:如要”虛事實(shí)做”“以身作則”“言傳身教”,紅燈是什么:沒有CEO和核心團(tuán)隊(duì)真正相信和共同遵守,沒有核心價(jià)值觀的牽引,企業(yè)文化是無法形成的。
(2)做量化首先價(jià)值觀為企業(yè)文化落地的具體規(guī)范,是要有可量化等級的,阿里系的價(jià)值觀評分一般為5分,由低至高的(3)設(shè)規(guī)則
工作目標(biāo)和價(jià)值觀權(quán)需要設(shè)計(jì)重,得分中高分和低分均需要舉出案例說明。例如均分為5分,則5分不需要任何說明,如高于5分或者低于5分,均需要附案例說明,即誰打分誰作證。
(4)用比喻一定要聯(lián)想和比喻,讓價(jià)值觀更加鮮活,易于理解??梢杂妙伾⑽矬w等等。例如激情:用紅色,代表燃燒激情的歲月;誠信:只有誠信才能點(diǎn)亮前行的綠燈等 面試中HR常用提問情景模擬的方式判定候選人是否符合價(jià)值觀,某互聯(lián)網(wǎng)的問題庫,其實(shí)很多問題是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,重點(diǎn)是洞悉答案背后的思考方式、價(jià)值觀、心智模式。以下案例分享僅僅為引發(fā)大家思考,切勿生搬硬套,拿來主義。(1)客戶第一Q:你認(rèn)為一個企業(yè)能夠生存的最根本原因是什么?
此問題主要發(fā)掘候選人是否能夠意識到,客戶才是企業(yè)發(fā)展的根本,如果沒有客戶,那么一個組織是不能得到發(fā)展的。Q:在物質(zhì)非常豐富的今天,對企業(yè)的生存提出了更高的要求,你覺得一家企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)造什么樣的價(jià)值才能發(fā)展壯大?---此問題主要發(fā)掘候選人是否能意識到,為客戶帶來價(jià)值,才是自己生存的根本;而價(jià)值的的定義可以很多元,但終歸是為客戶提供服務(wù)。(2)團(tuán)隊(duì)合作 Q:你在過往的經(jīng)歷中,有沒有發(fā)現(xiàn)什么行為,是對團(tuán)隊(duì)合作不利的?
---你是如何解決的?或者你認(rèn)為應(yīng)該如何解決?Q你認(rèn)為把一個團(tuán)隊(duì)中的人凝聚在一起的原動力是什么?---共同的目標(biāo)和價(jià)值觀(信仰)Q你在過去的經(jīng)歷中,有沒有什么跟別人合作取得成績的案例?
---如果有,則進(jìn)一步詢問細(xì)節(jié),判斷候選人與人合作的能力,重點(diǎn)詢問在合作不順暢的時候,他是如何做的。(3)擁抱變化Q:因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的調(diào)崗甚至調(diào)換工作城市,你能夠接受嗎?原因?
---此問題用施壓方式考察候選人應(yīng)對變化的適應(yīng)性。在做出選擇后發(fā)掘原因,可以得到更多深層價(jià)值觀。Q:一個你非常不喜歡的人,向你提供幫助,你會接受么?原因?---這個問題也屬于壓力問題,接受自己不喜歡的人幫助,比幫助不喜歡的人更說明胸懷。(4)激情Q請問你覺得一個人工作的目的是什么?---說出:熱愛、獲得成就感、成長、等任何一條都能算合格;后面可以繼續(xù)追問候選人是否在目前的工作中獲得了以上繼續(xù)判斷。
第五篇:職能部門考核評定辦法
職能部門績效考核評定辦法
第一章 總 則
第一條 目的:
為逐步建立公司職能部門績效考核辦法,完善工作計(jì)劃的量化、跟蹤、落實(shí)、總結(jié)和反饋機(jī)制,優(yōu)化管理方式,促進(jìn)溝通和協(xié)作,提升公司整體的工作效率,特制定本辦法。
第二條 原則:
績效考核堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,以提高部門績效為導(dǎo)向,嚴(yán)格依據(jù)部門實(shí)際工作業(yè)績和管理成效表現(xiàn),進(jìn)行定性、定量相結(jié)合的多角度考核。
第二章 考核組織管理
由人力資源部人員負(fù)責(zé)。其職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)制訂公司各職能部門員工季度考核管理辦法;
2、審閱、評價(jià)職能部門季度工作績效;
3、對考核過程中出現(xiàn)的違反考核辦法的行為進(jìn)行終裁;
4、對各項(xiàng)考核工作進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),并為各職能部門提供相關(guān)咨詢;
5、對考核過程、結(jié)果進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督與檢查;
6、對各職能部門季度考核工作情況進(jìn)行匯報(bào);
7、組織實(shí)施考核,統(tǒng)計(jì)匯總部門考核評分結(jié)果,并嚴(yán)格保密;
8、建立考核檔案等。
第三章 考核方法
考核時間:
考核為三個月,于七月一日前完成。
考核方式:
考核方式分:直屬上級評鑒性考核、相關(guān)同級評估性考核、員工自我考評等幾類。
1、直屬上級考核:部門直屬上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬職能部門員工的工作質(zhì)量、工作效率、管理績效、綜合能力等給予評價(jià);
2、相關(guān)同級評估性考核:人力資源部考核人員按照各職能部門崗位說明書
針對被考核者在工作中的成績、態(tài)度、專業(yè)知識等方面給予評價(jià);
3、員工自我考評:指員工針對自身在工作中完成的業(yè)務(wù)情況、在工作中學(xué)到的新知及工作經(jīng)驗(yàn)予以總結(jié)和評價(jià)。
考核維度:
績效考核維度是對被考核對象考核時的不同角度、不同方面。包括任務(wù)績效維度、管理績效維度、周邊績效維度。每一個考核維度由相應(yīng)的測評指標(biāo)組成,對不同的職能部門、不同考核期間采用相同的考核維度、不同的測評指標(biāo)。各項(xiàng)指標(biāo)既相互獨(dú)立,又兼顧彼此的關(guān)聯(lián)性,整體上融合考核的理論要素:績效、管理、創(chuàng)新。
1、任務(wù)績效:體現(xiàn)部門月度、半、工作計(jì)劃及對應(yīng)職責(zé)完成的結(jié)果。根據(jù)各部門特點(diǎn)與集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo),制訂不同的任務(wù)績效指標(biāo)以及適當(dāng)?shù)闹匾曰鶖?shù)標(biāo)準(zhǔn);
2、管理績效:體現(xiàn)職能部門對部門職責(zé)、崗位管理職能的發(fā)揮;
3、周邊績效:體現(xiàn)集團(tuán)各被考核職能部門團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的發(fā)揮。
第四章 指標(biāo)評分:
考核指標(biāo)均分為三個等級,按低、中、高三個等級進(jìn)行評分。