第一篇:編制工程總體招標(biāo)計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作
編制工程總體招標(biāo)計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作
工程總體招標(biāo)計(jì)劃,是招標(biāo)人在明確招標(biāo)需求并了解供應(yīng)市場(chǎng)的情況之后,對(duì)實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)作出的具體安排??傮w招標(biāo)計(jì)劃的編制是實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的一項(xiàng)主要工作,也是項(xiàng)目開工前的三大計(jì)劃之一(另兩個(gè)為工程總體進(jìn)度計(jì)劃、工程資金需求計(jì)劃)。
總體招標(biāo)計(jì)劃的編制,一般在工程初步設(shè)計(jì)確定之后、總體施工進(jìn)度計(jì)劃確定之后、工程開工之前的恰當(dāng)時(shí)間完成。
編制一份合格的總體招標(biāo)計(jì)劃,大體需要進(jìn)行以下準(zhǔn)備工作。
1、招標(biāo)項(xiàng)目的背景描述
項(xiàng)目背景是管理者必須首先落實(shí)清楚的一個(gè)關(guān)鍵問題,主要是說明項(xiàng)目是如何提出來的,以及項(xiàng)目所處的環(huán)境等。要做好招標(biāo)工作,首先要對(duì)項(xiàng)目背景作出正確描述。
項(xiàng)目背景主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)招標(biāo)項(xiàng)目概況。如建設(shè)單位名稱、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目位置、項(xiàng)目用途、建設(shè)意義等。
(2)項(xiàng)目具體特征。如建設(shè)項(xiàng)目包括建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、工程類別、主要應(yīng)用指標(biāo)等。
(3)項(xiàng)目的利益相關(guān)者分析。對(duì)于大型建設(shè)項(xiàng)目來說,其工程、貨物或服務(wù)供應(yīng)商的確定,需要多方面的組織或個(gè)人的積極參與,涉及多方面的利益。由于各方關(guān)系較為復(fù)雜,有必要對(duì)項(xiàng)目的利益相關(guān)者進(jìn)行深入的分析。
(4)市場(chǎng)范圍。初步調(diào)查項(xiàng)目所在地的招標(biāo)管理辦法及施工市場(chǎng)行情,了解建設(shè)市場(chǎng)的慣例。
2、明確招標(biāo)的目標(biāo)。
一般而論,招標(biāo)的目標(biāo)可以粗略概述為以下三條;如需細(xì)化,則需在建設(shè)單位的要求下另行制訂。
(1)獲得適應(yīng)本項(xiàng)目、本建設(shè)單位企業(yè)特點(diǎn)的合格供方資源。
(2)獲取高性價(jià)比的產(chǎn)品和服務(wù)。
(3)規(guī)范各項(xiàng)招標(biāo)采購(gòu)流程并富有效率。
3、招標(biāo)的組織方式與團(tuán)隊(duì)組建
(1)招標(biāo)的組織方式
接受招標(biāo)任務(wù)或接受代理招標(biāo)委托后應(yīng)根據(jù)企業(yè)及項(xiàng)目特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)慕M織方式,建立招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)。
與項(xiàng)目部管理有關(guān),招標(biāo)的組織方式有以下兩種:
①自行組織招標(biāo)。一般適用于工程前期、招標(biāo)代理單位沒有進(jìn)場(chǎng)之前,對(duì)小額度的招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行組織。也可以在項(xiàng)目管理單位的協(xié)助下組織招標(biāo)。
②委托代理招標(biāo)。招標(biāo)代理單位進(jìn)場(chǎng)后,所有的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目均應(yīng)委托招標(biāo)代理單位進(jìn)行實(shí)施,建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位、施工監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位等均為配合單位。
(2)項(xiàng)目管理單位在招標(biāo)組織中的位置
根據(jù)建設(shè)單位不同的組織模式和要求,項(xiàng)目管理單位在招標(biāo)組織中所處的位置也不一樣。大體分為以下幾種:
①全面接管招標(biāo)工作。建設(shè)單位可以不派招標(biāo)人員或僅派主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總體指揮,項(xiàng)目管理單位組織招標(biāo)代理及其它單位人員進(jìn)行招標(biāo)的全部管理工作。
②全面配合招標(biāo)工作。建設(shè)單位配備招標(biāo)主管人員,項(xiàng)目管理單位予以全面配合。
③部分配合招標(biāo)工作。建設(shè)單位配備齊全招標(biāo)人員,項(xiàng)目管理單
位按建設(shè)單位指令進(jìn)行有限的工作配合。
④招標(biāo)咨詢工作。項(xiàng)目管理單位為咨詢單位,向建設(shè)單位提供相應(yīng)的咨詢意見。
(3)組建招標(biāo)團(tuán)隊(duì)
招標(biāo)團(tuán)隊(duì)是為了成功完成招標(biāo)任務(wù)而組建的機(jī)構(gòu)。招標(biāo)團(tuán)隊(duì)具有如下的特征:
①共同明確的招標(biāo)目標(biāo)。共同的目標(biāo)是招標(biāo)團(tuán)隊(duì)存在的基礎(chǔ),清晰明確的招標(biāo)目標(biāo)是有效開展工作的保障。
②招標(biāo)團(tuán)隊(duì)是由不同單位、不同部門、不同專業(yè)的人員組成。③角色適當(dāng)分工。招標(biāo)團(tuán)隊(duì)的成員必須有清晰的角色定位和分工。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)清楚地了解自己的定位與責(zé)任。
④信息溝通順暢。招標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通、交流、反饋。
⑤團(tuán)隊(duì)成員能力互補(bǔ)。招標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)知識(shí)和技能要全面,素質(zhì)與技能互補(bǔ)性強(qiáng),人員數(shù)量規(guī)模適中。
4、招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力
在一些建設(shè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制賦予了項(xiàng)目經(jīng)理作為招標(biāo)管理第一負(fù)責(zé)人的地位;相應(yīng)地,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有以下基本權(quán)限:
①項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建權(quán)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建權(quán)包括兩個(gè)方面:一是項(xiàng)目經(jīng)理班子或管理班子的組建權(quán),二是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的選拔權(quán)。
②財(cái)務(wù)決策權(quán)。擁有財(cái)權(quán)并使其個(gè)人的得失和項(xiàng)目的盈虧聯(lián)系在一起的人,能夠較周全、負(fù)責(zé)地顧及自己的行為后果,因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須擁有與項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制相符合的財(cái)務(wù)決策權(quán),否則項(xiàng)目就難以順利展開。一般來講,這一權(quán)力包括分配權(quán)和費(fèi)用控制權(quán)。
③項(xiàng)目實(shí)施控制權(quán)。包括在招標(biāo)采購(gòu)各階段中向團(tuán)隊(duì)成員下達(dá)指
令的權(quán)利,審核各類文件并予以批準(zhǔn)的權(quán)利。
上述權(quán)限需要上級(jí)單位授權(quán);如不授權(quán),相應(yīng)的職責(zé)應(yīng)由上級(jí)單位承擔(dān),即審批權(quán)上移。
5、項(xiàng)目應(yīng)具備的其它條件
招標(biāo)計(jì)劃編制的同時(shí),本項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)辦理完以下事宜,否則將嚴(yán)重影響招標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施:通過立項(xiàng)審批,辦理建設(shè)用地手續(xù),取得建設(shè)用地規(guī)劃許可證或者鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證,建設(shè)資金來源已落實(shí)。
6、招標(biāo)項(xiàng)目打包
招標(biāo)項(xiàng)目打包是招標(biāo)計(jì)劃編制的基礎(chǔ),一個(gè)合理的打包方案是項(xiàng)目組織管理成功的一半。
一個(gè)工程項(xiàng)目,由建筑、安裝、精裝修三大部分組成,每個(gè)部分均由幾個(gè)、十幾個(gè)甚至幾十個(gè)子項(xiàng)構(gòu)成。如何根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)(功能要求、工期要求、業(yè)主方要求等)歸并各個(gè)子項(xiàng)、合理設(shè)置招標(biāo)項(xiàng)目呢?為了減少招標(biāo)項(xiàng)目、提高招標(biāo)效率、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理、確保工程進(jìn)度,有必要對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)置進(jìn)行綜合考慮。
(1)打包應(yīng)考慮專業(yè)之間的聯(lián)系,將能夠一起招標(biāo)的子項(xiàng)合并。例如配電箱、配電柜、母線等可以為一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,地面磚、墻面磚、屋面磚、廣場(chǎng)磚等可以為一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目。
(2)打包應(yīng)考慮系統(tǒng)功能的完備性,不宜將一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備或功能分開招標(biāo)。例如中水處理系統(tǒng)和中水處理藥劑,中央空調(diào)與消毒裝置。
(3)打包應(yīng)考慮管理的連續(xù)性。例如將總承包分成兩個(gè)標(biāo)段,則隨后的鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、精裝修等可以考慮按總承包的界面分為兩個(gè)標(biāo)段。但是,對(duì)于統(tǒng)一性比較強(qiáng)的項(xiàng)目則不宜分標(biāo)段設(shè)置,例如智能化工程。
(4)打包應(yīng)考慮工程的連續(xù)性。例如許多專業(yè)工程均需要進(jìn)行深化設(shè)計(jì),則招標(biāo)時(shí)可考慮將深化設(shè)計(jì)與施工合并報(bào)價(jià)。
(5)工期要求比較緊的項(xiàng)目,打包時(shí)應(yīng)考慮盡可能地將每一個(gè)包做地大一些,減少甲供材料和設(shè)備的單獨(dú)招標(biāo)。
(6)對(duì)于質(zhì)量要求比較嚴(yán)格的項(xiàng)目,打包時(shí)應(yīng)多考慮采用甲供材料、設(shè)備,以滿足要求。
(7)對(duì)于造價(jià)要求比較嚴(yán)格的項(xiàng)目,打包時(shí)應(yīng)區(qū)別對(duì)待招標(biāo)項(xiàng)目的數(shù)量和造價(jià)高低之間的關(guān)系——單獨(dú)招的材料供貨商的讓利幅度有時(shí)不一定比施工單位的讓利幅度大。
(8)對(duì)于業(yè)主有特殊要求的項(xiàng)目,打包時(shí)也應(yīng)盡量遵循上述原則,以保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
(9)研究每個(gè)需要招標(biāo)的項(xiàng)目,分析己方在信息、人力、技術(shù)資料等方面的占有情況,確定哪些需要招標(biāo)。
7、工程總體進(jìn)度計(jì)劃
工程總體進(jìn)度計(jì)劃也是招標(biāo)計(jì)劃編制的基礎(chǔ)。在工程項(xiàng)目的主要節(jié)點(diǎn)確定之后,才能確定各個(gè)專業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)時(shí)間,從而推定該招標(biāo)項(xiàng)目的開展準(zhǔn)備時(shí)間。
8、設(shè)計(jì)概算
在招標(biāo)計(jì)劃中需要明確各個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的金額。按照常規(guī),此時(shí)施工圖紙正在進(jìn)行圖紙審查,施工圖預(yù)算還沒有編制,能夠使用的比較準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)文件只有初步設(shè)計(jì)概算。初步設(shè)計(jì)概算可以提供本項(xiàng)目中主要工程、貨物或服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、金額等。
9、確定總體招標(biāo)計(jì)劃的編制單位
實(shí)行項(xiàng)目管理的工程項(xiàng)目,由于項(xiàng)目管理單位掌握著上述八條中的絕大多數(shù)資料,在建設(shè)單位的授權(quán)(或授意)下,項(xiàng)目管理單位應(yīng)
為總體招標(biāo)計(jì)劃的編制主體。
招標(biāo)代理單位應(yīng)提前進(jìn)場(chǎng),配合建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃的編制。
第二篇:招標(biāo)前準(zhǔn)備工作
建設(shè)工程招標(biāo)前的一般需要做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作
(一)實(shí)行招標(biāo)的工程必須具備下列條件
1.建設(shè)項(xiàng)目已正式列入國(guó)家、部門或地方固定資產(chǎn)投資計(jì)劃或經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn);
2.概算已經(jīng)批準(zhǔn),資格已落實(shí);
3.建設(shè)用地的征用工作已經(jīng)完成,障礙物全部拆除清理,現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”已完成或已經(jīng)落 實(shí)給施工單位施工;
4.有能夠滿足施工需要的施工圖紙和技術(shù)資料;
5.主要建筑材料(包括特殊材料)和設(shè)備已經(jīng)落實(shí),能夠保證連續(xù)施工; 6.已經(jīng)項(xiàng)目所在地規(guī)劃部門批準(zhǔn),并有當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的批準(zhǔn)文件。具備以上條件,即可申請(qǐng)招標(biāo)。
(二)建設(shè)工程項(xiàng)目的報(bào)建
1.建設(shè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)批準(zhǔn)文件或投資計(jì)劃下達(dá)后,《工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建管理辦法》 按照 規(guī)定具備條件的,須向建設(shè)行政主管部門報(bào)建審查登記。
2.建設(shè)工程報(bào)建范圍:各類房屋建筑(包括新建、改建、翻建、大修等)、土木工程、設(shè)備 安裝、管道線路敷設(shè)、裝飾裝修工程等建設(shè)工程。
3.建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建內(nèi)容主要包括:工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、投資規(guī)模、資金來源、當(dāng)年投資 額、工程規(guī)模、發(fā)包方式、計(jì)劃開竣工日期、工程籌建情況等。
4.辦理工程報(bào)建時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的文件資料:(1)立項(xiàng)批準(zhǔn)文件或投資計(jì)劃;(2)固定資產(chǎn)投資許可證(3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證(4)資金證明。
5.工程報(bào)建程序:建設(shè)單位填寫統(tǒng)一格式的《工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建審查登記表》,有上級(jí)主管 部門的,需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)同意后,連同應(yīng)交驗(yàn)的文件資料一并報(bào)建設(shè)行政主管部門?!豆こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目報(bào)建審查登記表》一式三份,建設(shè)行政主管部門、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位 各一份。
(三)建設(shè)單位招標(biāo)的資格審查
根據(jù)我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)部門規(guī)章的規(guī)定,建設(shè)單位自行招標(biāo)應(yīng)具備以下條件:
1.是法人或依法成立的其他組織;
2.提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo);
3.有與招標(biāo)工作相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)管理人員;
4.具有編制招標(biāo)文件的能力;
5.具有組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的能力。不具備以上條件的,須委托有資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件:1.有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和相應(yīng)資金;2.有能夠編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量; 3.有符合條件的可作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人選的專家?guī)臁?.從事工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),還應(yīng)具有國(guó)務(wù)院或省、自治區(qū)直轄市政 府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的資格。任何單位和個(gè)人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī) 構(gòu),也不得強(qiáng)制招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。但是,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。
(四)選擇招標(biāo)方式:工程項(xiàng)目的招標(biāo)可以是一次性發(fā)包,也可以把工程內(nèi)容分解成幾個(gè)獨(dú)立的階段或獨(dú)立的 項(xiàng)目分別招標(biāo),如單位工程招標(biāo)、土建工程招標(biāo)和安裝工程招標(biāo)、設(shè)備麻風(fēng)招標(biāo)和材料供應(yīng)招標(biāo),以及特殊專業(yè)工程招標(biāo)等。
第三篇:建設(shè)工程招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作具體有哪些
建設(shè)工程招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作具體有哪些.txt生活是過出來的,不是想出來的。放得下的是曾經(jīng),放不下的是記憶。無論我在哪里,我離你都只有一轉(zhuǎn)身的距離。建設(shè)工程招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作具體有哪些
建設(shè)工程招標(biāo)前的一般需要做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作
(一)實(shí)行招標(biāo)的工程必須具備下列條件
1.建設(shè)項(xiàng)目已正式列入國(guó)家、部門或地方固定資產(chǎn)投資計(jì)劃或經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn);
2.概算已經(jīng)批準(zhǔn),資格已落實(shí);
3.建設(shè)用地的征用工作已經(jīng)完成,障礙物全部拆除清理,現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”已完成或已經(jīng)落實(shí)給施工單位施工;
4.有能夠滿足施工需要的施工圖紙和技術(shù)資料;
5.主要建筑材料(包括特殊材料)和設(shè)備已經(jīng)落實(shí),能夠保證連續(xù)施工;
6.已經(jīng)項(xiàng)目所在地規(guī)劃部門批準(zhǔn),并有當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的批準(zhǔn)文件。
具備以上條件,即可申請(qǐng)招標(biāo)。
(二)建設(shè)工程項(xiàng)目的報(bào)建
1.建設(shè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)批準(zhǔn)文件或投資計(jì)劃下達(dá)后,按照《工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建管理辦法》規(guī)定具備條件的,須向建設(shè)行政主管部門報(bào)建審查登記。
2.建設(shè)工程報(bào)建范圍:各類房屋建筑(包括新建、改建、翻建、大修等)、土木工程、設(shè)備安裝、管道線路敷設(shè)、裝飾裝修工程等建設(shè)工程。
3.建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建內(nèi)容主要包括:工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、投資規(guī)模、資金來源、當(dāng)年投資額、工程規(guī)模、發(fā)包方式、計(jì)劃開竣工日期、工程籌建情況等。
4.辦理工程報(bào)建時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的文件資料:
(1)立項(xiàng)批準(zhǔn)文件或投資計(jì)劃;
(2)固定資產(chǎn)投資許可證
(3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證
(4)資金證明。
5.工程報(bào)建程序:建設(shè)單位填寫統(tǒng)一格式的《工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建審查登記表》,有上級(jí)主管部門的,需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)同意后,連同應(yīng)交驗(yàn)的文件資料一并報(bào)建設(shè)行政主管部門?!豆こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目報(bào)建審查登記表》一式三份,建設(shè)行政主管部門、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位各一份。
(三)建設(shè)單位招標(biāo)的資格審查
根據(jù)我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)部門規(guī)章的規(guī)定,建設(shè)單位自行招標(biāo)應(yīng)具備以下條件:
1.是法人或依法成立的其他組織;
2.提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo);
3.有與招標(biāo)工作相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)管理人員
4.具有編制招標(biāo)文件的能力;
5.具有組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的能力。
不具備以上條件的,須委托有資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件:
1.有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和相應(yīng)資金;
2.有能夠編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量;
3.有符合條件的可作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人選的專家?guī)臁?/p>
4.從事工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),還應(yīng)具有國(guó)務(wù)院或省、自治區(qū)直轄市政府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的資格。任何單位和個(gè)人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),也不得強(qiáng)制招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。但是,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。
(四)選擇招標(biāo)方式
工程項(xiàng)目的招標(biāo)可以是一次性發(fā)包,也可以把工程內(nèi)容分解成幾個(gè)獨(dú)立的階段或獨(dú)立的項(xiàng)目分別招標(biāo),如單位工程招標(biāo)、土建工程招標(biāo)和安裝工程招標(biāo)、設(shè)備麻風(fēng)招標(biāo)和材料供應(yīng)招標(biāo),以及特殊專業(yè)工程招標(biāo)等。
源自:中國(guó)建材網(wǎng)
第四篇:工程招標(biāo)和采購(gòu)開標(biāo)前準(zhǔn)備工作的21個(gè)要點(diǎn)
工程招標(biāo)和采購(gòu)開標(biāo)前準(zhǔn)備工作的21個(gè)要點(diǎn)
1、必要的準(zhǔn)備會(huì)
在開標(biāo)日前一兩天,由單位或者部門負(fù)責(zé)人召集,有關(guān)人員參加。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),人員需要和安排以及問題等等,充分進(jìn)行協(xié)調(diào),準(zhǔn)備和安排妥當(dāng)。特別要明確:主持人,唱標(biāo)人和記錄人。任務(wù)一定要落實(shí)到人,同時(shí)大家注意團(tuán)結(jié)配合。a.誰主持?
b.誰負(fù)責(zé)簽到和“接標(biāo)書”?(如果人多,應(yīng)該分開,投標(biāo)方不能和評(píng)委等等在一塊簽字); c.誰負(fù)責(zé)收投標(biāo)保證金? d.誰負(fù)責(zé)在外面接,引導(dǎo)?
e.誰負(fù)責(zé)“留守”(招標(biāo)公司人員都到開標(biāo)會(huì)議室去了,萬一有事,原辦公室是否需要留人以便于不間斷聯(lián)系。)
f.誰唱標(biāo)?(特別國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)書常常是英文寫的,要求熟悉英文和有關(guān)專業(yè)詞匯;)
g.誰記錄?等等。目前我們一般不再用雙語(yǔ)唱標(biāo)了,如果需要,應(yīng)該考慮唱標(biāo)人的英語(yǔ)口語(yǔ)能力。
h.誰負(fù)責(zé)分發(fā)投標(biāo)文件?一般我們保留正本,不可修改、涂抹;副本可以分發(fā)給評(píng)委。
2、核實(shí)供應(yīng)商
必要時(shí),核實(shí)能夠參加投標(biāo)的潛在的供應(yīng)商。特別是在特殊情況下,投標(biāo)人可能只有3家的情況下,一定要爭(zhēng)取做到事先心中有數(shù)。萬一不夠法定的家數(shù),提前向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)請(qǐng)示,避免臨時(shí)被動(dòng)。反之,如果投標(biāo)商來的很多,就要多組織人力,做到人再多也能有條不紊。
3、估算評(píng)標(biāo)工程量
根據(jù)投標(biāo)方的情況,綜合估算評(píng)標(biāo)工作量;并據(jù)此安排會(huì)議室、評(píng)標(biāo)時(shí)間以及詢標(biāo)時(shí)間等進(jìn)度安排和必要的人員食宿等等生活措施。
4、準(zhǔn)備布標(biāo)工作
準(zhǔn)備開標(biāo)會(huì)議室、開標(biāo)會(huì)議的布標(biāo)(也可用計(jì)算機(jī)加投影儀打在大屏幕上顯示),有關(guān)的投影儀,大屏幕,計(jì)算機(jī),實(shí)物投影儀,話筒音響,電源和插座、接線板(必要時(shí),要有較長(zhǎng)的連線)以及座椅等等。(在外面開標(biāo),有時(shí)會(huì)遇到有比較復(fù)雜功能的系統(tǒng),需要事先弄清其功能,包括接線端子的情況)。
5、通知評(píng)委參加
抽取評(píng)委并通知確認(rèn)能夠參加。事先,要考慮到回避問題。(部分工程招標(biāo)和政府采購(gòu)招標(biāo)工作,完全由計(jì)算機(jī)抽取和通知,強(qiáng)調(diào)保密,事先誰也不知道評(píng)委情況,我以為那是有點(diǎn)片面的。導(dǎo)致只強(qiáng)調(diào)程序公正,不管實(shí)際效果和評(píng)標(biāo)質(zhì)量。)以及落實(shí)評(píng)委的活動(dòng)細(xì)節(jié):自行到達(dá)?外地需要接站?安排住宿?等等。如果,專家?guī)炖锩嬖u(píng)委人數(shù)不足或者缺某專業(yè),還需趕緊補(bǔ)充。
6、落實(shí)工作人員名單
落實(shí)“業(yè)主”單位參加開標(biāo)大會(huì)和評(píng)標(biāo)工作的代表以及其他工作人員名單和大致人數(shù)。如果,業(yè)主單位有領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志(集團(tuán)公司等)參加以表示重視,則應(yīng)該匯報(bào),安排招標(biāo)公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)也參加。
7、落實(shí)監(jiān)管人員名單
落實(shí)其他監(jiān)管、公正部門參加的人員。如果,招標(biāo)項(xiàng)目需要請(qǐng)公證處派員參加,事先應(yīng)該落實(shí)人員,清楚地告知時(shí)間,地點(diǎn)等等,通知公證處人員必須“著裝”,提前到達(dá)。(8、落實(shí)本單位參加開標(biāo)工作的財(cái)務(wù)人員。如果在外開標(biāo),需帶好有關(guān)的空白收據(jù)(蓋章);點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔機(jī)等等。
8、落實(shí)印刷品
落實(shí)所有開標(biāo)、評(píng)標(biāo)需要的印刷、打印材料:投標(biāo)簽到表;投標(biāo)文件收到登記表;評(píng)委和其他人員簽到表;投標(biāo)文件密封情況檢查表(有時(shí)與前述合一);唱標(biāo)記錄表;投標(biāo)情況(或者分包情況)匯總表;以及13號(hào)令規(guī)定的和國(guó)際招標(biāo)范本使用的幾種評(píng)標(biāo)表格:符合性檢查表;商務(wù)評(píng)議表;技術(shù)參數(shù)比較表;評(píng)標(biāo)價(jià)格對(duì)比表;授標(biāo)建議表等等。
9、做成對(duì)照表格
上述這些表格,盡可能做成針對(duì)本項(xiàng)目的,含有評(píng)標(biāo)細(xì)節(jié)內(nèi)容的對(duì)照表格。如果招標(biāo)項(xiàng)目是有分包的,表格也要作成按照分包的。把事先可以填寫的內(nèi)容,如具體的技術(shù)指標(biāo),交貨期、質(zhì)量保證期、投標(biāo)保函和履約保函等等商務(wù)要求,都一一列上。以便評(píng)委可以很容易的把投標(biāo)方的情況對(duì)比填入,那樣可以大大節(jié)省時(shí)間,還可避免不應(yīng)有的錯(cuò)誤。項(xiàng)目的標(biāo)書,最好能帶2份,一份自用,一份給評(píng)委或者其他人傳看。技術(shù)規(guī)格部分,可以多印幾份,使得評(píng)委和業(yè)主代表都人手一份。
10、準(zhǔn)備電子版開標(biāo)一覽表 開標(biāo)一覽表(唱標(biāo)表格),事先做好電子版。最好是有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)式的專門軟件;起碼,用word模板做一個(gè)。省得屆時(shí)每一項(xiàng)都得打字輸入,浪費(fèi)時(shí)間。
11、收取投標(biāo)保證金
國(guó)際招標(biāo)的投標(biāo)保證金有多種形式:保函、匯票、支票、現(xiàn)金等等。其中,有些國(guó)外的投標(biāo)商是采用國(guó)外的銀行開出保函,通過中國(guó)銀行提交的(最正規(guī)的)。這些保函,需要在接到中國(guó)銀行的通知后,派人到銀行去領(lǐng)取。先要安排好人做這項(xiàng)工作。
12、確定外匯牌價(jià)
國(guó)際招標(biāo)需要公布開標(biāo)當(dāng)日的“外匯牌價(jià)”,主要是中國(guó)銀行公布的外匯賣出價(jià)。一般需要的是幾種國(guó)際流行的“硬通”貨幣:美元,歐元,英鎊,瑞士法郎,日元,澳元等等。當(dāng)日的匯率一般要在早上8:30,中國(guó)銀行的網(wǎng)站才公布。如何保證及時(shí)得到,保證大家知曉和評(píng)委依據(jù)此匯率進(jìn)行計(jì)算?必須有專人負(fù)責(zé)。
13、落實(shí)主持人致辭
落實(shí)開標(biāo)會(huì)議主持人的致辭和說明。一般有幾個(gè)要點(diǎn):對(duì)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、專家、監(jiān)督公正人員以及投標(biāo)方代表,表示感謝和歡迎;說明投標(biāo)情況符合法定,可以開標(biāo);或者,有什么特殊情況,某一個(gè)“包”不能開標(biāo),或者審批部門已經(jīng)同意另辦法處理等等。開標(biāo)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,如,關(guān)閉手機(jī),請(qǐng)勿喧嘩,有問題舉手請(qǐng)求發(fā)言說明等等。重申投標(biāo)方代表留下臨時(shí)通訊聯(lián)絡(luò)方式(如手機(jī)號(hào)碼)等等,以便及時(shí)聯(lián)絡(luò)和詢標(biāo)。
14、落實(shí)場(chǎng)地
落實(shí)開標(biāo)會(huì)議室場(chǎng)地。特別是在外面賓館或者其他場(chǎng)地開標(biāo)時(shí)。租用多大的開標(biāo)場(chǎng)所以及評(píng)標(biāo)用的會(huì)議室?大致多長(zhǎng)時(shí)間?要不要“拖晚”?要不要提前布置好?
15、安排評(píng)委住宿
在預(yù)計(jì)好幾天才完成評(píng)標(biāo)定標(biāo)工作的情況下,需要安排外地評(píng)委的住宿和其他生活措施。
16、準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)咨詢費(fèi)
事先預(yù)領(lǐng)開標(biāo)用的支票,現(xiàn)金等。準(zhǔn)備付給專家評(píng)委的咨詢費(fèi)以及簽收條、信封等;準(zhǔn)備預(yù)付給專家的交通費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用,等等。需有專人負(fù)責(zé)。
17、定餐
準(zhǔn)備開標(biāo)、評(píng)標(biāo)當(dāng)天中午的定餐,一般是“盒飯”,也可能是賓館的餐廳。一般事先考慮到出席人員中是否有回民或者其他特殊需要者,有個(gè)意向性,記住餐廳的聯(lián)系電話。開標(biāo)后,及時(shí)統(tǒng)計(jì)人數(shù),打電話定餐,并說明特殊需求,數(shù)量上可稍稍留有余地。
18、準(zhǔn)備文具用品
準(zhǔn)備和帶齊有關(guān)文具用品,如:計(jì)算器(最好多個(gè))、白板筆、記號(hào)筆,碳素筆、信封、檔案袋、膠帶、訂書器、剪刀、開標(biāo)用筆記本電腦和備份資料的U盤、打印機(jī)(打印復(fù)印一體機(jī))、打印紙;專家評(píng)標(biāo)用的紙和筆;等等。經(jīng)辦人最好象willzhao所說那樣,先想好,用一張紙寫下來,備用后劃勾;也可請(qǐng)其他人幫助自己想全、備全。
19、準(zhǔn)備聯(lián)系方式
項(xiàng)目的主要經(jīng)辦人最好也帶上有關(guān)投標(biāo)人,評(píng)委,業(yè)主聯(lián)系人的電話、手機(jī)號(hào)碼(也許帶上其名片),以備萬一聯(lián)系時(shí)用。
20、帶上相關(guān)詞典
必要時(shí),帶上英漢技術(shù)詞典和專業(yè)詞典。雖然,一般筆記本電腦安裝有“金山詞霸”等工具軟件,但是,恐怕屆時(shí)不夠使用,也不方便。
第五篇:建設(shè)工程招標(biāo)前的一般需要做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作
建設(shè)工程招標(biāo)前的一般需要做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作
(一)實(shí)行招標(biāo)的工程必須具備下列條件
1.建設(shè)項(xiàng)目已正式列入國(guó)家、部門或地方固定資產(chǎn)投資計(jì)劃或經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn);
2.概算已經(jīng)批準(zhǔn),資格已落實(shí);
3.建設(shè)用地的征用工作已經(jīng)完成,障礙物全部拆除清理,現(xiàn)場(chǎng)“三通一平”已完成或已經(jīng)落實(shí)給施工單位施工;
4.有能夠滿足施工需要的施工圖紙和技術(shù)資料;
5.主要建筑材料(包括特殊材料)和設(shè)備已經(jīng)落實(shí),能夠保證連續(xù)施工;
6.已經(jīng)項(xiàng)目所在地規(guī)劃部門批準(zhǔn),并有當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的批準(zhǔn)文件。
具備以上條件,即可申請(qǐng)招標(biāo)。
(二)建設(shè)工程項(xiàng)目的報(bào)建
1.建設(shè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)批準(zhǔn)文件或投資計(jì)劃下達(dá)后,按照《工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建管理辦法》規(guī)定具備條件的,須向建設(shè)行政主管部門報(bào)建審查登記。
2.建設(shè)工程報(bào)建范圍:各類房屋建筑(包括新建、改建、翻建、大修等)、土木工程、設(shè)備安裝、管道線路敷設(shè)、裝飾裝修工程等建設(shè)工程。
3.建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建內(nèi)容主要包括:工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、投資規(guī)模、資金來源、當(dāng)年投資額、工程規(guī)模、發(fā)包方式、計(jì)劃開竣工日期、工程籌建情況等。
4.辦理工程報(bào)建時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的文件資料:
(1)立項(xiàng)批準(zhǔn)文件或投資計(jì)劃;
(2)固定資產(chǎn)投資許可證
(3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證
(4)資金證明。
5.工程報(bào)建程序:建設(shè)單位填寫統(tǒng)一格式的《工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建審查登記表》,有上級(jí)主管部門的,需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)同意后,連同應(yīng)交驗(yàn)的文件資料一并報(bào)建設(shè)行政主管部門?!豆こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目報(bào)建審查登記表》一式三份,建設(shè)行政主管部門、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位各一份。
(三)建設(shè)單位招標(biāo)的資格審查
根據(jù)我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)部門規(guī)章的規(guī)定,建設(shè)單位自行招標(biāo)應(yīng)具備以下條件:
1.是法人或依法成立的其他組織;
2.提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo);
3.有與招標(biāo)工作相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)管理人員
4.具有編制招標(biāo)文件的能力;
5.具有組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)的能力。
不具備以上條件的,須委托有資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法成立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件:
1.有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和相應(yīng)資金;
2.有能夠編制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量;
3.有符合條件的可作為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人選的專家?guī)臁?/p>
4.從事工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),還應(yīng)具有國(guó)務(wù)院或省、自治區(qū)直轄市政府建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的資格。任何單位和個(gè)人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),也不得強(qiáng)制招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜。但是,依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。
(四)選擇招標(biāo)方式
工程項(xiàng)目的招標(biāo)可以是一次性發(fā)包,也可以把工程內(nèi)容分解成幾個(gè)獨(dú)立的階段或獨(dú)立的項(xiàng)目分別招標(biāo),如單位工程招標(biāo)、土建工程招標(biāo)和安裝工程招標(biāo)、設(shè)備麻風(fēng)招標(biāo)和材料供應(yīng)招標(biāo),以及特殊專業(yè)工程招標(biāo)等