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      秘書畢業(yè)論文秘書如何面對工作挫折★

      時間:2019-05-13 03:30:29下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書畢業(yè)論文秘書如何面對工作挫折》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《秘書畢業(yè)論文秘書如何面對工作挫折》。

      第一篇:秘書畢業(yè)論文秘書如何面對工作挫折

      秘書畢業(yè)論文秘書如何面對工作挫折

      摘要:要文主要論述秘書在工作中可能遇到的挫折、對挫折的態(tài)度及解決對策。

      關(guān)鍵字:秘書、挫折、溝通

      挫折是指個人從事有目的的活動時,由于遇到阻礙和干擾,其需要得不到滿足時表現(xiàn)出的一種消極情緒狀態(tài)。

      在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。

      人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。沒有河床的沖涮,便沒有鉆石的璀璨;沒有挫折的考驗(yàn),也便沒有不屈的人格。正因?yàn)橛写煺郏庞杏率颗c懦夫之分。記住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!卑蜖栐苏f:“挫折和不幸,是天才的進(jìn)身之階;信徒的洗禮之水;能人的無價之寶;弱者的無底深淵。”

      生活中的失敗挫折既有不可避免的一面;又有正向和負(fù)向功能。既可使人走向成熟、取得成就,也可能破壞個人的前途,關(guān)鍵在于你怎樣面對挫折。

      適度的挫折具有一定的積極意義,它可以幫助人們驅(qū)走惰性,促使人奮進(jìn)。挫折又是一種挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。英國哲學(xué)家培根說過:“超越自然的奇跡多是在對逆境的征服中出現(xiàn)的?!?/p>

      首先,挫折幫助你成長。人的成長過程是適應(yīng)社會要求的過程,如果適應(yīng)得好,就覺得寬心和諧;如果不適應(yīng),就覺得別扭、失意。而適應(yīng)就要學(xué)會調(diào)整自己的動機(jī)、追求和行為。一個人出生時;根本不知道什么是對,什么是錯,正是通過鼓勵、制止、允許、反對、獎勵、處罰、引導(dǎo)、勸說,甚至身體上的體罰與限制才學(xué)得舉止與行為的適應(yīng)和得當(dāng),學(xué)會在不同環(huán)境、不同時間、不同對象、不同規(guī)范條件下調(diào)整行為。反之,從小無法無天的孩子,一旦獨(dú)立生活就會被淹沒在矛盾和挫折之中。

      如德國天文學(xué)家開普勒,從童年開始便多災(zāi)多難,在母腹中只呆了七個月就早早來到了人間。后來,天花又把他變成了麻子,猩紅熱又弄壞了他的眼睛。但他憑著頑強(qiáng)、堅(jiān)毅的品德發(fā)憤讀書,學(xué)習(xí)成績遙遙領(lǐng)先于他的同伴。后來因父親欠債使他失去了讀書的機(jī)會,他就邊自學(xué)邊研究天文學(xué)。在以后的生活中,他又經(jīng)歷了多病、良師去世、妻子去世等一連串的打擊,但他仍未停下天文學(xué)研究,終于在歲時發(fā)現(xiàn)了天體運(yùn)行的三大定律。他把一切不幸都化作了推動自己前進(jìn)的動力,以驚人的毅力,摘取了科學(xué)的桂冠,成為“天空的立法者”。

      其次,挫折增強(qiáng)你的意志力。由學(xué)校走出社會,會承受更大的壓力,學(xué)生時代對各種困難體驗(yàn)都不深,缺乏忍耐力,沒有堅(jiān)強(qiáng)的意志,一且遇到挫折就被擊垮了。實(shí)際上生活中許多輕度挫折,是意志力的“運(yùn)動場”,當(dāng)你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就會獲得愉快的體驗(yàn)。心理學(xué)家把輕度的挫折比作“精神補(bǔ)品”,因?yàn)槊繎?zhàn)勝一次挫折,都強(qiáng)化了自身的力量,為下一次應(yīng)付挫折提供了“精神力量”。

      同時,挫折也有負(fù)面效應(yīng)。在日常生活中,每個人對于挫折的反應(yīng)并不相同。一方面這決定于對挫折的感情理解。如一個朋友批評了你,你可能會聽從,甚至非常感激他,但如果把這位朋友的批評曲解,認(rèn)為有損你的尊嚴(yán),那你的反應(yīng)也許就大不一樣了。另一方面,感情上的失落比物質(zhì)上的失落反應(yīng)激烈。當(dāng)你追求的目標(biāo)代表著愛、名譽(yù)、地位、尊嚴(yán)時,一旦目標(biāo)喪失,就會產(chǎn)生不良的心理影響,這是一種負(fù)面效應(yīng)。

      人在遭遇挫折時,往往會感到缺乏安全感,使人難以安下心來,工作和生活都會受到影響。那么,人在遭受挫折的時候,又應(yīng)如何進(jìn)行調(diào)試呢?

      一遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。

      二要有一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。

      三向他人(朋友們)傾訴你遭受挫折心中不快以及今后打算,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,從而讓目光面向未來。

      四學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),滿懷信心去爭取成功。

      五補(bǔ)償。原先的預(yù)期目標(biāo)受挫,可以改行別的途徑達(dá)到目標(biāo),或者改換新的目標(biāo),獲得新的勝利,即“失之東隅,收之桑榆”。這是人的一種心理防衛(wèi)機(jī)制。

      六升華。人在落難受挫之后奮發(fā)向上,將自己的情感和精力轉(zhuǎn)移到有益的活動中去,使之升華到有益于社會的高度。這也是人的一種心理防衛(wèi)機(jī)制。

      七應(yīng)善于化壓力為動力。遇到挫折和失敗或即將遇到挫折

      第二篇:秘書如何面對工作挫折?

      秘書如何面對工作挫折?

      秘書工作

      摘要:要文主要論述秘書在工作中可能遇到的挫折、對挫折的態(tài)度及解決對策。

      關(guān)鍵字:秘書、挫折、溝通

      挫折是指個人從事有目的的活動時,由于遇到阻礙和干擾,其需要得不到滿足時表現(xiàn)出的一種消極情緒狀態(tài)。

      在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。

      人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。沒有河床的沖涮,便沒有鉆石的璀璨;沒有挫折的考驗(yàn),也便沒有不屈的人格。正因?yàn)橛写煺郏庞杏率颗c懦夫之分。記住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!卑蜖栐苏f:“挫折和不幸,是天才的進(jìn)身之階;信徒的洗禮之水;能人的無價之寶;弱者的無底深淵?!?/P>

      生活中的失敗挫折既有不可避免的一面;又有正向和負(fù)向功能。既可使人走向成熟、取得成就,也可能破壞個人的前途,關(guān)鍵在于你怎樣面對挫折。

      適度的挫折具有一定的積極意義,它可以幫助人們驅(qū)走惰性,促使人奮進(jìn)。挫折又是一種挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。英國哲學(xué)家培根說過:“超越自然的奇跡多是在對逆境的征服中出現(xiàn)的?!焙梅段陌鏅?quán)所有

      首先,挫折幫助你成長。人的成長過程是適應(yīng)社會要求的過程,如果適應(yīng)得好,就覺得寬心和諧;如果不適應(yīng),就覺得別扭、失意。而適應(yīng)就要學(xué)會調(diào)整自己的動機(jī)、追求和行為。一個人出生時;根本不知道什么是對,什么是錯,正是通過鼓勵、制止、允許、反對、獎勵、處罰、引導(dǎo)、勸說,甚至身體上的體罰與限制才學(xué)得舉止與行為的適應(yīng)和得當(dāng),學(xué)會在不同環(huán)境、不同時間、不同對象、不同規(guī)范條件下調(diào)整行為。反之,從小無法無天的孩子,一旦獨(dú)立生活就會被淹沒在矛盾和挫折之中。

      如德國天文學(xué)家開普勒,從童年開始便多災(zāi)多難,在母腹中只呆了七個月就早早來到了人間。后來,天花又把他變成了麻子,猩紅熱又弄壞了他的眼睛。但他憑著頑強(qiáng)、堅(jiān)毅的品德發(fā)憤讀書,學(xué)習(xí)成績遙遙領(lǐng)先于他的同伴。后來因父親欠債使他失去了讀書的機(jī)會,他就邊自學(xué)邊研究天文學(xué)。在以后的生活中,他又經(jīng)歷了多病、良師去世、妻子去世等一連串的打擊,但他仍未停下天文學(xué)研究,終于在59歲時發(fā)現(xiàn)了天體運(yùn)行的三大定律。他把一切不幸都化作了推動自己前進(jìn)的動力,以驚人的毅力,摘取了科學(xué)的桂冠,成為“天空的立法者”。

      其次,挫折增強(qiáng)你的意志力。由學(xué)校走出社會,會承受更大的壓力,學(xué)生時代對各種困難體驗(yàn)都不深,缺乏忍耐力,沒有堅(jiān)強(qiáng)的意志,一且遇到挫折就被擊垮了。實(shí)際上生活中許多輕度挫折,是意志力的“運(yùn)動場”,當(dāng)你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就會獲得愉快的體驗(yàn)。心理學(xué)家把輕度的挫折比作“精神補(bǔ)品”,因?yàn)槊繎?zhàn)勝一次挫折,都強(qiáng)化了自身的力量,為下一次應(yīng)付挫折提供了“精神力量”。

      同時,挫折也有負(fù)面效應(yīng)。在日常生活中,每個人對于挫折的反應(yīng)并不相同。一方面這決定于對挫折的感情理解。如一個朋友批評了你,你可能會聽從,甚至非常感激他,但如果把這位朋友的批評曲解,認(rèn)為有損你的尊嚴(yán),那你的反應(yīng)也許就大不一樣了。另一方面,感情上的失落比物質(zhì)上的失落反應(yīng)激烈。當(dāng)你追求的目標(biāo)代表著愛、名譽(yù)、地位、尊嚴(yán)時,一旦目標(biāo)喪失,就會產(chǎn)生不良的心理影響,這是一種負(fù)面效應(yīng)。

      人在遭遇挫折時,往往會感到缺乏安全感,使人難以安下心來,工作和生活都會受到影響。那么,人在遭受挫折的時候,又應(yīng)如何進(jìn)行調(diào)試呢?好范文版權(quán)所有

      (1)遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。

      第三篇:秘書如何面對工作挫折?(工商管理論文)

      摘要:要文主要論述秘書在工作中可能遇到的挫折、對挫折的態(tài)度及解決對策。

      關(guān)鍵字:秘書、挫折、溝通

      挫折是指個人從事有目的的活動時,由于遇到阻礙和干擾,其需要得不到滿足時表現(xiàn)出的一種消極情緒狀態(tài)。

      在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。

      人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。沒有河床的沖涮,便沒有鉆石的璀璨;沒有挫折的考驗(yàn),也便沒有不屈的人格。正因?yàn)橛写煺?,才有勇士與懦夫之分。記住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!?巴爾扎克說:“挫折和不幸,是天才的進(jìn)身之階;信徒的洗禮之水;能人的無價之寶;弱者的無底深淵?!?/p>

      生活中的失敗挫折既有不可避免的一面;又有正向和負(fù)向功能。既可使人走向成熟、取得成就,也可能破壞個人的前途,關(guān)鍵在于你怎樣面對挫折。

      適度的挫折具有一定的積極意義,它可以幫助人們驅(qū)走惰性,促使人奮進(jìn)。挫折又是一種挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。英國哲學(xué)家培根說過:“超越自然的奇跡多是在對逆境的征服中出現(xiàn)的?!?/p>

      首先,挫折幫助你成長。人的成長過程是適應(yīng)社會要求的過程,如果適應(yīng)得好,就覺得寬心和諧;如果不適應(yīng),就覺得別扭、失意。而適應(yīng)就要學(xué)會調(diào)整自己的動機(jī)、追求和行為。一個人出生時;根本不知道什么是對,什么是錯,正是通過鼓勵、制止、允許、反對、獎勵、處罰、引導(dǎo)、勸說,甚至身體上的體罰與限制才學(xué)得舉止與行為的適應(yīng)和得當(dāng),學(xué)會在不同環(huán)境、不同時間、不同對象、不同規(guī)范條件下調(diào)整行為。反之,從小無法無天的孩子,一旦獨(dú)立生活就會被淹沒在矛盾和挫折之中。

      如德國天文學(xué)家開普勒,從童年開始便多災(zāi)多難,在母腹中只呆了七個月就早早來到了人間。后來,天花又把他變成了麻子,猩紅熱又弄壞了他的眼睛。但他憑著頑強(qiáng)、堅(jiān)毅的品德發(fā)憤讀書,學(xué)習(xí)成績遙遙領(lǐng)先于他的同伴。后來因父親欠債使他失去了讀書的機(jī)會,他就邊自學(xué)邊研究天文學(xué)。在以后的生活中,他又經(jīng)歷了多病、良師去世、妻子去世等一連串的打擊,但他仍未停下天文學(xué)研究,終于在59歲時發(fā)現(xiàn)了天體運(yùn)行的三大定律。他把一切不幸都化作了推動自己前進(jìn)的動力,以驚人的毅力,摘取了科學(xué)的桂冠,成為“天空的立法者”。

      其次,挫折增強(qiáng)你的意志力。由學(xué)校走出社會,會承受更大的壓力,學(xué)生時代對各種困難體驗(yàn)都不深,缺乏忍耐力,沒有堅(jiān)強(qiáng)的意志,一且遇到挫折就被擊垮了。實(shí)際上生活中許多輕度挫折,是意志力的“運(yùn)動場”,當(dāng)你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就會獲得愉快的體驗(yàn)。心理學(xué)家把輕度的挫折比作“精神補(bǔ)品”,因?yàn)槊繎?zhàn)勝一次挫折,都強(qiáng)化了自身的力量,為下一次應(yīng)付挫折提供了“精神力量”。

      同時,挫折也有負(fù)面效應(yīng)。在日常生活中,每個人對于挫折的反應(yīng)并不相同。一方面這決定于對挫折的感情理解。如一個朋友批評了你,你可能會聽從,甚至非常感激他,但如果把這位朋友的批評曲解,認(rèn)為有損你的尊嚴(yán),那你的反應(yīng)也許就大不一樣了。另一方面,感情上的失落比物質(zhì)上的失落反應(yīng)激烈。當(dāng)你追求的目標(biāo)代表著愛、名譽(yù)、地位、尊嚴(yán)時,一旦目標(biāo)喪失,就會產(chǎn)生不良的心理影響,這是一種負(fù)面效應(yīng)。

      人在遭遇挫折時,往往會感到缺乏安全感,使人難以安下心來,工作和生活都會受到影響。那么,人在遭受挫折的時候,又應(yīng)如何進(jìn)行調(diào)試呢?

      (1)遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。

      (2)要有一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。

      (3)向他人(朋友們)傾訴你遭受挫折心中不快以及今后打算,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,從而讓目光面向未來。

      (4)學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),滿懷信心去爭取成功。

      (5)補(bǔ)償。原先的預(yù)期目標(biāo)受挫,可以改行別的途徑達(dá)到目標(biāo),或者改換新的目標(biāo),獲得新的勝利,即“失之東隅,收之桑榆”。這是人的一種心理防衛(wèi)機(jī)制。

      (6)升華。人在落難受挫之后奮發(fā)向上,將自己的情感和精力轉(zhuǎn)移到有益的活動中去,使之升華到有益于社會的高度。這也是人的一種心理防衛(wèi)機(jī)制。

      (7)應(yīng)善于化壓力為動力。遇到挫折和失敗或即將遇到挫折和失敗,會面臨很大外在的心理壓力,在這個時候,你是氣餒,當(dāng)逃兵,還是奮起,繼續(xù)而勇敢地追尋?這對人是一個很大的考驗(yàn),很多名人、偉人在挫折和失敗面前,從不低頭、氣餒,而是善于化壓力為動力,從逆境中奮起。他們的成功經(jīng)歷很值得我們大家去深思,去學(xué)習(xí)。

      針對秘書這個職位的特點(diǎn),具體到某一個挫折時,不妨一一作分析:

      [1]與上司溝通不好,這對于性格較內(nèi)向的人更容易發(fā)生,秘書這個職位,溝通是什么重要的,因而必須不斷培養(yǎng)自己的交際能力,提高自己。

      [2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任,這與上述的情況類似,“有困難就是能力不足,有麻煩就是能力不夠”,如果你遇到上述的困難,就說明你在某方面存在不足,最好的解決辦法就是通過學(xué)習(xí)提升自己的能力。

      [3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩,如果遇到這種情況,通常是由于你對自己的人生價值觀不足,可能以為自己所做的事是微不足道的,或都覺得這些工作是浪費(fèi)人才,應(yīng)該從根本上認(rèn)識到,做一個優(yōu)秀的秘書,其實(shí)也并不是一件容易的事情,而且這個崗位學(xué)習(xí)到的不僅一般的技能性的東西,而是參考別人如何管理好一個企業(yè),或一個部門,這對于你以后的職場生涯是十分有利的。

      [4]與上司發(fā)生爭執(zhí),這個問題比較嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間,在一些大的、原則性的問題上,發(fā)生爭論是很正常的,如果處理得好,爭論的結(jié)果,可使事情得到正確解決,對事業(yè)、對領(lǐng)導(dǎo)都有益處,相反,可能讓你失去這份工作或受到批評而悶悶不樂。

      正確的爭論應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

      a)問題是重要的

      前邊已經(jīng)說過,小的、非原則性問題的爭論,要回避,但不等于問題都不爭論。你明明看到領(lǐng)導(dǎo)的意見不對而不爭論,當(dāng)嚴(yán)重后果發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)也會說你是不行的,要么,為什么你沒有發(fā)現(xiàn)和及時提醒?

      b)爭論一定要有準(zhǔn)備

      領(lǐng)導(dǎo)的主張,自有他的根據(jù),你想否定他的根據(jù),得有比他的根據(jù)更多、更說明問題的根據(jù),這就需要準(zhǔn)備。沒準(zhǔn)備的爭論,只會滑向詭辯。沒有足夠的準(zhǔn)備,就要放棄爭論。

      c)爭論要有個和氣的開頭

      切忌臨時上陣的爭論,那樣會使對方感到突然,會以為是你感情沖動的表現(xiàn)。比如,你可以找到領(lǐng)導(dǎo),說:“我對某某問題,有些想法,能否耽誤你點(diǎn)時間和我討論一下……”這樣,領(lǐng)導(dǎo)會感到問題的嚴(yán)重性和你友好的態(tài)度,對于解決整個問題會有好處。

      d)爭論中一定堅(jiān)持從問題出發(fā),不是對人

      切忌說“你如何如何”之類的話,更不要說對方意見的壞話,比如用“你的那個意見,純屬無稽之談”的語言,就會傷害對方的自尊心,也是一種不禮貌的行為。更不要涉及問題以外的事,比如說“這是你平時不注意調(diào)查研究的結(jié)果”,或者說“你這個人就是不虛心”之類,都不屬于爭論范圍內(nèi)的語言。

      e)不要時間太長

      無論爭論是否有理想結(jié)果,都不要時間過長。到一定階段,就要結(jié)束,可以說一聲“容我再想想”,把爭論結(jié)束下來。

      f)要客氣地結(jié)局

      爭論統(tǒng)一了或者還未統(tǒng)一,結(jié)束時,你都應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說一聲:“我的見解不一定對,請領(lǐng)導(dǎo)參考?!被蛘哒f:“我在討論中,有的言語不當(dāng),請領(lǐng)導(dǎo)原諒?!边@樣結(jié)束,對下次繼續(xù)爭論或不再爭論,都有好處。那種因爭論不統(tǒng)一而拉下臉,甩門而去的作法,是絕對不可用的。

      g)對同一個問題,不要多次爭論

      不能統(tǒng)一的問題,可放在實(shí)踐中去考驗(yàn)。任何事物大都絕不會一開始就全對,在實(shí)踐中不(本文權(quán)屬文秘之音所有,更多文章請登陸004km.cn查看)斷糾正,也應(yīng)是被允許的,也是符合實(shí)踐第一原則的。企圖完全統(tǒng)一認(rèn)識再行動,是天真的,不符合實(shí)際的。

      [5]情感方面,一方面是很多人都在可能發(fā)生的,與公司同事戀愛,有些公司明文規(guī)定公司同事這間不準(zhǔn)戀愛,其實(shí)這是有一定的道理的,但如果發(fā)生了,一定要注意,不可以讓感情生活上的鬧劇影響到工作;另一方面是可以受到上司的性搔擾,這種情況你必須嚴(yán)正自己的立場,如果你的工作確實(shí)很出色,這對你職業(yè)影響是不會太大的。

      如果把生命比做一把披荊斬棘的“刀”,那么,挫折就是一塊不可缺少的“頑石”。為了使青春的“刀”更鋒利,讓我們勇敢地面對挫折的磨礪吧!

      第四篇:秘書如何面對工作挫折

      秘書如何面對工作挫折?

      摘要:要文主要論述秘書在工作中可能遇到的挫折、對挫折的態(tài)度及解決對策。

      關(guān)鍵字:秘書、挫折、溝通

      挫折是指個人從事有目的的活動時,由于遇到阻礙和干擾,其需要得不到滿足時表現(xiàn)出的一種消極情緒狀態(tài)。

      在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。

      人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。沒有河床的沖涮,便沒有鉆石的璀璨;沒有挫折的考驗(yàn),也便沒有不屈的人格。正因?yàn)橛写煺?,才有勇士與懦夫之分。記住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!卑蜖栐苏f:“挫折和不幸,是天才的進(jìn)身之階;信徒的洗禮之水;能人的無價之寶;弱者的無底深淵?!?/p>

      生活中的失敗挫折既有不可避免的一面;又有正向和負(fù)向功能。既可使人走向成熟、取得成就,也可能破壞個人的前途,關(guān)鍵在于你怎樣面對挫折。

      適度的挫折具有一定的積極意義,它可以幫助人們驅(qū)走惰性,促使人奮進(jìn)。挫折又是一種挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。英國哲學(xué)家培根說過:“超越自然的奇跡多是在對逆境的征服中出現(xiàn)的?!?/p>

      首先,挫折幫助你成長。人的成長過程是適應(yīng)社會要求的過程,如果適應(yīng)得好,就覺得寬心和諧;如果不適應(yīng),就覺得別扭、失意。而適應(yīng)就要學(xué)會調(diào)整自己的動機(jī)、追求和行為。一個人出生時;根本不知道什么是對,什么是錯,正是通過鼓勵、制止、允許、反對、獎勵、處罰、引導(dǎo)、勸說,甚至身體上的體罰與限制才學(xué)得舉止與行為的適應(yīng)和得當(dāng),學(xué)會在不同環(huán)境、不同時間、不同對象、不同規(guī)范條件下調(diào)整行為。反之,從小無法無天的孩子,一旦獨(dú)立生活就會被淹沒在矛盾和挫折之中。

      如德國天文學(xué)家開普勒,從童年開始便多災(zāi)多難,在母腹中只呆了七個月就早早來到了人間。后來,天花又把他變成了麻子,猩紅熱又弄壞了他的眼睛。但他憑著頑強(qiáng)、堅(jiān)毅的品德發(fā)憤讀書,學(xué)習(xí)成績遙遙領(lǐng)先于他的同伴。后來因父親欠債使他失去了讀書的機(jī)會,他就邊自學(xué)邊研究天文學(xué)。在以后的生活中,他又經(jīng)歷了多病、良師去世、妻子去世等一連串的打擊,但他仍未停下天文學(xué)研究,終于在歲時發(fā)現(xiàn)了天體運(yùn)行的三大定律。他把一切不幸都化作了推動自己前進(jìn)的動力,以驚人的毅力,摘取了科學(xué)的桂冠,成為“天空的立法者”。

      其次,挫折增強(qiáng)你的意志力。由學(xué)校走出社會,會承受更大的壓力,學(xué)生時代對各種困難體驗(yàn)都不深,缺乏忍耐力,沒有堅(jiān)強(qiáng)的意志,一且遇到挫折就被擊垮了。實(shí)際上生活中許多輕度挫折,是意志力的“運(yùn)動場”,當(dāng)你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就會獲得愉快的體驗(yàn)。心理學(xué)家把輕度的挫折比作“精神補(bǔ)品”,因?yàn)槊繎?zhàn)勝一次挫折,都強(qiáng)化了自身的力量,為下一次應(yīng)付挫折提供了“精神力量”。

      同時,挫折也有負(fù)面效應(yīng)。在日常生活中,每個人對于挫折的反應(yīng)并不相同。一方面這決定于對挫折的感情理解。如一個朋友批評了你,你可能會聽從,甚至非常感激他,但如果把這位朋友的批評曲解,認(rèn)為有損你的尊嚴(yán),那你的反應(yīng)也許就大不一樣了。另一方面,感情上的失落比物質(zhì)上的失落反應(yīng)激烈。當(dāng)你追求的目標(biāo)代表著愛、名譽(yù)、地位、尊嚴(yán)時,一旦目標(biāo)喪失,就會產(chǎn)生不良的心理影響,這是一種負(fù)面效應(yīng)。

      人在遭遇挫折時,往往會感到缺乏安全感,使人難以安下心來,工作和生活都會受到影響。那么,人在遭受挫折的時候,又應(yīng)如何進(jìn)行調(diào)試呢?

      一遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。

      二要有一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。

      三向他人(朋友們)傾訴你遭受挫折心中不快以及今后打算,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,從而讓目光面向未來。

      四學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng),滿懷信心去爭取成功。

      五補(bǔ)償。原先的預(yù)期目標(biāo)受挫,可以改行別的途徑達(dá)到目標(biāo),或者改換新的目標(biāo),獲得新的勝利,即“失之東隅,收之桑榆”。這是人的一種心理防衛(wèi)機(jī)制。

      六升華。人在落難受挫之后奮發(fā)向上,將自己的情感和精力轉(zhuǎn)移到有益的活動中去,使之升華到有益于社會的高度。這也是人的一種心理防衛(wèi)機(jī)制。

      七應(yīng)善于化壓力為動力。遇到挫折和失敗或即將遇到挫折和失敗,會面臨很大外在的心理壓力,在這個時候,你是氣餒,當(dāng)逃兵,還是奮起,繼續(xù)而勇敢地追尋?這對人是一個很大的考驗(yàn),很多名人、偉人在挫折和失敗面前,從不低頭、氣餒,而是善于化壓力為動力,從逆境中奮起。他們的成功經(jīng)歷很值得我們大家去深思,去學(xué)習(xí)。

      針對秘書這個職位的特點(diǎn),具體到某一個挫折時,不妨一一作分析:

      與上司溝通不好,這對于性格較內(nèi)向的人更容易發(fā)生,秘書這個職位,溝通是什么重要的,因而必須不斷培養(yǎng)自己的交際能力,提高自己。

      上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任,這與上述的情況類似,“有困難就是能力不足,有麻煩就是能力不夠”,如果你遇到上述的困難,就說明你在某方面存在不足,最好的解決辦法就是通過學(xué)習(xí)提升自己的能力。

      對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩,如果遇到這種情況,通常是由于你對自己的人生價值觀不足,可能以為自己所做的事是微不足道的,或都覺得這些工作是浪費(fèi)人才,應(yīng)該從根本上認(rèn)識到,做一個優(yōu)秀的秘書,其實(shí)也并不是一件容易的事情,而且這個崗位學(xué)習(xí)到的不僅一般的技能性的東西,而是參考別人如何管理好一個企業(yè),或一個部門,這對于你以后的職場生涯是十分有利的。

      與上司發(fā)生爭執(zhí),這個問題比較嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間,在一些大的、原則性的問題上,發(fā)生爭論是很正常的,如果處理得好,爭論的結(jié)果,可使事情得到正確解決,對事業(yè)、對領(lǐng)導(dǎo)都有益處,相反,可能讓你失去這份工作或受到批評而悶悶不樂。

      正確的爭論應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

      問題是重要的前邊已經(jīng)說過,小的、非原則性問題的爭論,要回避,但不等于問題都不爭論。你明明看到領(lǐng)導(dǎo)的意見不對而不爭論,當(dāng)嚴(yán)重后果發(fā)生后,領(lǐng)導(dǎo)也會說你是不行的,要么,為什么你沒有發(fā)現(xiàn)和及時提醒?

      爭論一定要有準(zhǔn)備

      領(lǐng)導(dǎo)的主張,自有他的根據(jù),你想否定他的根據(jù),得有比他的根據(jù)更多、更說明問題的根據(jù),這就需要準(zhǔn)備。沒準(zhǔn)備的爭論,只會滑向詭辯。沒有足夠的準(zhǔn)備,就要放棄爭論。

      爭論要有個和氣的開頭

      切忌臨時上陣的爭論,那樣會使對方感到突然,會以為是你感情沖動的表現(xiàn)。比如,你可以找到領(lǐng)導(dǎo),說:我對某某問題,有些想法,能否耽誤你點(diǎn)時間和我討論一下……這樣,領(lǐng)導(dǎo)會感到問題的嚴(yán)重性和你友好的態(tài)度,對于解決整個問題會有好處。

      爭論中一定堅(jiān)持從問題出發(fā),不是對人

      切忌說你如何如何之類的話,更不要說對方意見的壞話,比如用你的那個意見,純屬無稽之談的語言,就會傷害對方的自尊心,也是一種不禮貌的行為。更不要涉及問題以外的事,比如說這是你平時不注意調(diào)查研究的結(jié)果,或者說你這個人就是不虛心之類,都不屬于爭論范圍內(nèi)的語言。

      不要時間太長

      無論爭論是否有理想結(jié)果,都不要時間過長。到一定階段,就要結(jié)束,可以說一聲容我再想想,把爭論結(jié)束下來。

      要客氣地結(jié)局

      爭論統(tǒng)一了或者還未統(tǒng)一,結(jié)束時,你都應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說一聲:我的見解不一定對,請領(lǐng)導(dǎo)參考?;蛘哒f:我在討論中,有的言語不當(dāng),請領(lǐng)導(dǎo)原諒。這樣結(jié)束,對下次繼續(xù)爭論或不再爭論,都有好處。那種因爭論不統(tǒng)一而拉下臉,甩門而去的作法,是絕對不可用的。

      對同一個問題,不要多次爭論

      不能統(tǒng)一的問題,可放在實(shí)踐中去考驗(yàn)。任何事物大都絕不會一開始就全對,在實(shí)踐中不斷糾正,也應(yīng)是被允許的,也是符合實(shí)踐第一原則的。企圖完全統(tǒng)一認(rèn)識再行動,是天真的,不符合實(shí)際的。

      情感方面,一方面是很多人都在可能發(fā)生的,與公司同事戀愛,有些公司明文規(guī)定公司同事這間不準(zhǔn)戀愛,其實(shí)這是有一定的道理的,但如果發(fā)生了,一定要注意,不可以讓感情生活上的鬧劇影響到工作;另一方面是可以受到上司的性搔擾,這種情況你必須嚴(yán)正自己的立場,如果你的工作確實(shí)很出色,這對你職業(yè)影響是不會太大的。

      如果把生命比做一把披荊斬棘的“刀”,那么,挫折就是一塊不可缺少的“頑石”。為了使青春的“刀”更鋒利,讓我們勇敢地面對挫折的磨礪吧!

      第五篇:秘書畢業(yè)論文范例

      畢業(yè)論文范例

      秘書是當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊綜合辦理日常事務(wù),即辦文辦事辦會、溝通信息、協(xié)調(diào)事務(wù)、完成交辦任務(wù)、提供跟蹤服務(wù)的參謀助手。負(fù)有參政設(shè)謀,協(xié)調(diào)綜合,督促檢查,拾遺補(bǔ)缺等重大責(zé)任。秘書人員是否具有較高的職業(yè)素質(zhì),直接關(guān)系到工作質(zhì)量與效率的高低,關(guān)系黨和國家方針政策的正確貫徹及各項(xiàng)事業(yè)的興衰成敗。要想提高秘書人員的職業(yè)素質(zhì),就必須加強(qiáng)對秘書人員的道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)的培養(yǎng)。因此,秘書人員必須具備很高的職業(yè)素質(zhì),以便更好的勝任本職工作。下面就如何加強(qiáng)秘書人員的職業(yè)素質(zhì)談一下自己的看法。

      一、加強(qiáng)秘書人員的職業(yè)道德素質(zhì)

      秘書人員要搞好本職工作,一定有具有高尚的職業(yè)道德。所謂職業(yè)道德,是指擔(dān)負(fù)不同社會責(zé)任和服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)遵循的道德準(zhǔn)則。它通過人們的信念、習(xí)慣和社會輿論而起作用,成為人們評判是非、辨別好壞的標(biāo)準(zhǔn)和尺度。一個秘書人員,如果不能把“德”放在首位,即使有“滿腹經(jīng)綸”、“張良之才”,也不能算是一個合格的秘書。提高秘書人員自身的職業(yè)道德素質(zhì),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

      1、踏踏實(shí)實(shí),做好本職工作。做秘書,最根本的一條就是實(shí)事求是、盡心盡責(zé)的工作。鄧穎超同志曾為《秘書工作》雜志寫過一篇文章,說秘書的高尚可貴之處,恰恰在于他的獻(xiàn)身精神、埋頭苦干精神、熱愛事業(yè)的精神、不計(jì)報酬待遇的精神。秘書不為名,不為利,任勞任怨,甘當(dāng)無名英雄。經(jīng)常擬稿,但自己不署名,也不拿稿費(fèi);經(jīng)常組織會議,但自己從不上主席臺;經(jīng)常熬夜,但白天還得正常工作;節(jié)假日他人可以逛公園、溜馬路、與家人共享天倫之樂,但自己還得值班,不能休息;其他人員受了委屈還可以說幾句,而秘書必須以絕對服從為天職,等等。秘書人員責(zé)任重大,要求秘書人員在工作中要誠實(shí),不能弄虛作假,不能越權(quán)或?yàn)E用職權(quán)。

      畢業(yè)論文范例

      2、輔助領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀。有人提過這樣的問題:當(dāng)秘書,按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事與當(dāng)參謀有時會產(chǎn)生矛盾,若是領(lǐng)導(dǎo)人的意見是錯的,他又不采納我的意見,怎么辦?這里要注意以下三點(diǎn):首先不要指望領(lǐng)導(dǎo)人采納秘書人員的一切建議;其次不要以為自己的意見就是對的;最后要明確認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)人是決策者,秘書無權(quán)強(qiáng)要領(lǐng)導(dǎo)者采納自己的意見。鄧小平同志說過:“我們的組織原則中有一條,就是下級服從上級,”“對于上級的決定、指示,下級必須執(zhí)行”。不自以為是是秘書人員職業(yè)品德的一個重要因素。

      3、為人正直,人格高尚。秘書在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作,隨時隨地需要向領(lǐng)導(dǎo)人匯報情況,提供對事物的看法。這種工作條件要求秘書必須公正、客觀、超脫。涉及人事,決不可借工作之便假公濟(jì)私說別人的壞話,這是一條美德,也是一條紀(jì)律。

      4、謙虛謹(jǐn)慎,平易近人。秘書的工作性質(zhì)決定秘書人員應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)和上司,關(guān)心體貼下屬。如果秘書人員自恃有才干而不服從領(lǐng)導(dǎo)或因?yàn)樽约河械匚欢蛔鹬叵聦?,那他就缺乏了最起碼的職業(yè)品德修養(yǎng)。最終將是三國時禰衡的例子。此人很有才能,很會寫文章,但是性格怪異。在曹操那嫌禮遇不厚而大罵曹操;轉(zhuǎn)到劉表那里,又多次冒犯劉表;再到江夏太守黃祖處當(dāng)秘書,黃重用他,很佩服他的文采,但終究在下棋時又把黃祖罵了,導(dǎo)致不可收拾的后果。

      5、實(shí)事求是,恪盡職守。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞,在一定程度上直接影響著一個單位的作風(fēng)建設(shè)。只有樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識,秘書人員才能隨時隨地注意維護(hù)單位的形象和聲譽(yù),才能做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng),才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。如果秘書人員在工作中不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,畢業(yè)論文范例

      得過且過,勢必會給工作帶來損失,給單位帶來影響,同時也是缺乏道德素養(yǎng)的具體體現(xiàn)。

      二、加強(qiáng)秘書人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

      秘書人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)集中體現(xiàn)在工作能力和工作方法上,一個秘書人員只有在平時工作中勤于學(xué)習(xí)、勤于鉆研、勤于調(diào)查、善于總結(jié),才能不斷提高自己的政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思、列寧主義理論修養(yǎng),認(rèn)識問題的能力,對現(xiàn)行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎(chǔ)知識、文字能力等等。這是秘書業(yè)務(wù)素養(yǎng)的土壤和肥料,也是業(yè)務(wù)素養(yǎng)的構(gòu)成部分。那么,秘書人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)在工作中是如何加強(qiáng)的呢?下面就6點(diǎn)加以探討:

      1、終生學(xué)習(xí)---厚功底

      在學(xué)習(xí)內(nèi)容上,側(cè)重學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)法律、學(xué)寫作、學(xué)計(jì)算機(jī)、學(xué)現(xiàn)代市場與科技知識,以拓寬知識面;同時,還要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊總結(jié)、邊提高,使撰寫的文稿充實(shí)生動;向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話時的構(gòu)思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領(lǐng)導(dǎo)語言、工作方式達(dá)到高度和諧;向同事學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力做一個多專、多能的合格秘書。

      2、不斷鍛煉---強(qiáng)能力

      盡可能地安排秘書人員深入調(diào)查研究,吃透“下情”,廣泛獲取第一手資料,這樣,既能填充他們的“資料庫”,增強(qiáng)寫作能力;又能為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。現(xiàn)今的時代,秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響,應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動性和能動性,另一方面又多半受過較高層次的教育,更加應(yīng)有思考的獨(dú)立性。如果沒有自我意識,又怎么能夠“參與政務(wù)”、“管理事物”?因此作為一名秘書人員,應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力,以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù),在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會其意圖。當(dāng)然,秘書人員在強(qiáng)化自我意識的同時,還要注意自我意識和角色意識的對立統(tǒng)一。

      畢業(yè)論文范例

      3、加強(qiáng)規(guī)范---遵法紀(jì)

      嚴(yán)格遵循政策法規(guī)和公文規(guī)范;以實(shí)事求是的精神,忠實(shí)地體現(xiàn)組織意志;準(zhǔn)確把握客觀規(guī)律、政策法規(guī)、組織意志和領(lǐng)導(dǎo)意圖,是秘書撰擬公文最基本的要求,是公文有效發(fā)揮管理工具作用的基礎(chǔ)。嚴(yán)格按黨和國家的公文條例規(guī)范擬文,則是撰擬公文時必須遵循的準(zhǔn)繩。

      4、加強(qiáng)管理---促效率

      這方面,主要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,尤其要突出抓好目標(biāo)管理,對秘書人員每次承擔(dān)的文稿,都要按照難易程度、完成時限進(jìn)行量化,半年小結(jié),年終考核,按積分多寡權(quán)衡下一年文稿的撰寫任務(wù)。分多、質(zhì)量高多安排,分少、質(zhì)量劣少安排或另改其他工作,并根據(jù)總積分評定秘書工作的優(yōu)劣,實(shí)施獎罰。

      5、鉆研業(yè)務(wù)---靈頭腦

      作為一名成功的文秘人員,我自認(rèn)為能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意放心是天職,要想做到這些,必須得具備過硬的業(yè)務(wù)技能,必須具備秘書人員要具備的各方面的能力。如:對問題的理解,分析和處理能力,應(yīng)變能力,社交能力,在實(shí)際生活中表現(xiàn)為替領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,排憂解難。在順境中,能讓領(lǐng)導(dǎo)更借東風(fēng),在逆境中能幫領(lǐng)導(dǎo)力挽狂瀾。由此可見,秘書人員應(yīng)該具備一定的“謀略”,應(yīng)是足智多謀,善于謀劃,是文秘者必備的素質(zhì),倘能謀劃得當(dāng),受到領(lǐng)導(dǎo)的嘉獎,定能在文秘路上綻放異彩。

      6、積累經(jīng)驗(yàn)---活辦事

      秘書的辦事才干有許多方面,如領(lǐng)會能力、語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力等。秘書與領(lǐng)導(dǎo)人共事,經(jīng)常接受任務(wù),匯報工作。領(lǐng)導(dǎo)人說話各自有不同的特點(diǎn):或簡或詳、或快或慢、或直或曲,千差萬別。有時,他說了,就認(rèn)為秘書懂了。而事實(shí)上,秘書聽到的與領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中想的總有一定差距。這就全靠秘書領(lǐng)會了。只有把意圖領(lǐng)會了,把握準(zhǔn)確了,才能很好地執(zhí)行。秘書的表達(dá)能力在發(fā)揮辦事職

      畢業(yè)論文范例

      能方面起著重要的作用。在日常工作中,對上對下,都不能說話過快過慢、羅索、冗長,詞不達(dá)意。而應(yīng)簡練明白,富于感染力,忠于事實(shí)。只有這樣,在上傳下達(dá)過程中才能協(xié)調(diào)好、組織好。而協(xié)調(diào)、組織的能力要在平時的工作中不斷的學(xué)習(xí)、積累和總結(jié)。

      三、加強(qiáng)秘書人員的心理素質(zhì)

      心理素質(zhì)是秘書人員基本素質(zhì)的基礎(chǔ)。面對紛繁復(fù)雜的日常工作和社會上一些人士的世俗偏見及一些心術(shù)不正的秘書利用職務(wù)之便進(jìn)行一些不法行為,不道德交易以獲得自身利益。給社會,人們造成了極壞的影響,帶給人們對這一職業(yè)的偏見,給秘書帶來極大的心理壓力。一個秘書如果沒有良好的心理素質(zhì),是難以勝任這項(xiàng)工作的。要想成為一個成功的文秘人員,必須學(xué)會調(diào)整自己的心理平衡保持良好的心態(tài),堅(jiān)定信心和意志,完善個人的樂觀、豁達(dá)的性格。

      1、平衡心理—穩(wěn)心態(tài)

      情感是人的喜怒哀樂等心理狀態(tài)。秘書的情感是秘書對客觀事物是否符合其需要而產(chǎn)生的內(nèi)心體驗(yàn)。優(yōu)秀的秘書應(yīng)自覺培養(yǎng)自己良好的情感品質(zhì),清醒把握自己的情緒狀態(tài),保持穩(wěn)定的心境,能鎮(zhèn)靜、從容、敏捷、果斷地處理問題。要加強(qiáng)情操的修養(yǎng),具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感。

      2、堅(jiān)定信心--強(qiáng)意志

      超強(qiáng)的自信,堅(jiān)韌的意志是秘書人員心靈的護(hù)衛(wèi)和保障。一種披荊斬棘、破釜沉舟、不惜任何代價、任何犧牲都要達(dá)到其目標(biāo)的決心、恒心、信心,是秘書用以克服、解除一切困難的鑰匙。具有堅(jiān)韌的意志,不但是一切成就大事業(yè)的人們的心理特征,而且也是平凡崗位上默默無聞,不是“紅花”而甘為“綠葉”者的一種典型心理特征。做一件事,完成某項(xiàng)工作,能否有不達(dá)目的不肯放手的勁頭和毅力,是評判秘書是否具備堅(jiān)韌的意志力的一個標(biāo)準(zhǔn)。一般情況

      畢業(yè)論文范例

      下,許多人都能隨眾而向前,順利時也肯努力奮斗??墒?,在別人都已退出,或者都已向后轉(zhuǎn)的情況下,對于一個既要參與政務(wù),又要管理事務(wù)的秘書,如果不具有這種始終如一的信心和意志,他的工作就會虎頭蛇尾,有始無終,難以令人滿意。有了這種貫穿始終的信心和意志,他就能兢兢業(yè)業(yè),滿懷信心,勝利到達(dá)理想的彼岸。

      3、完善性格—心地寬

      性格是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。秘書作為“內(nèi)管家”,要處處關(guān)心工作,關(guān)心集體和關(guān)心群眾,對集體不能漠不關(guān)心,對待群眾,要盡力合群,融洽相處,不要孤獨(dú)怪僻,脫離群眾。性格內(nèi)向的,要多看到工作中有利條件,增強(qiáng)自強(qiáng),自信、自愛,千方百計(jì)的完成工作任務(wù)。不同性格的上級,待人處世的方式往往不一樣;有些人眼中的可愛,會成為另外一些人心中的忌諱,性格的差異造成了不同的相處狀態(tài)。秘書工作的特殊性,對秘書人員的性格要求是豁達(dá)開朗、意志堅(jiān)強(qiáng)、敏捷應(yīng)變、幽默風(fēng)趣和友愛合作。

      所以說秘書是一個富于挑戰(zhàn)的職業(yè),必須在情感的基礎(chǔ)上,上升為意志,才能激勵秘書在到達(dá)目標(biāo)的山路上攀爬。作為秘書,要想在人群中脫穎而出,出類拔萃,就必須放棄以往保守被動的心理,而以積極的進(jìn)取心來迎接一切。在建設(shè)有中國特色社會主義宏圖大業(yè)中,各行各業(yè)、各級黨政機(jī)關(guān)需要有大批精明能干的秘書,才能適應(yīng)現(xiàn)代社會高效率的管理。盡管秘書人員級別不同,行業(yè)各異,“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,其秘書心理素質(zhì)不能不增強(qiáng),不能不控制。有良好的心理素質(zhì),秘書功能才能得到最佳發(fā)揮,秘書職能才會高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,秘書人員在不斷擴(kuò)充理論、應(yīng)用知識、提高各種辦事能力的同時,必須自覺加強(qiáng)秘書的心理素質(zhì)。

      總之,職業(yè)素質(zhì)的三個方面之間是相輔相成,缺一不可的。時代對秘書人員提出了更高的要求,各行各業(yè)從事秘書工作的人員只有不斷的加強(qiáng)自身的職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)

      畢業(yè)論文范例

      素質(zhì)和心理素質(zhì),才能克服思想及行為上的偏差,才能在本職崗位上得心應(yīng)手并取得更大的成績。

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