第一篇:醫(yī)院大規(guī)?;?xiàng)目建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)淺談
醫(yī)院大規(guī)?;?xiàng)目建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)淺談
2005年,解放軍總醫(yī)院7個(gè)工程項(xiàng)目相繼開工,總建筑面積26.33萬平方米,總投資20.75億元。其中最大的單體建筑面積11.8萬平方米,最小的1.6萬平方米。同時(shí),為保證以上主體建筑施工的順利進(jìn)行以及后期各種供應(yīng)和正常使用,還要拆除舊有建筑,協(xié)調(diào)市政道路改移和新征地拆遷,以及對(duì)水、電、暖、氣等基礎(chǔ)配套設(shè)施,院內(nèi)地下通道、地上道路、園林景觀、綜合管廊等進(jìn)行擴(kuò)容改造和建設(shè)。目前這些項(xiàng)目按照預(yù)定目標(biāo)圓滿完成并投入使用。
一、建設(shè)任務(wù)的主要特點(diǎn)
要在短期內(nèi)完成好上述所有建設(shè)項(xiàng)目,其主要困難和矛盾在于:
(一)任務(wù)重,時(shí)間緊
3年內(nèi)要完成7個(gè)新建項(xiàng)目,其規(guī)模大體相當(dāng)于再建一所中等規(guī)模的新醫(yī)院,且要在3年內(nèi)完成,比正常工程建設(shè)速度至少提前2至3年的時(shí)間。項(xiàng)目之多、規(guī)模之大、工期之緊,在國內(nèi)是比較少見的。
(二)制約條件多,難度大
在多個(gè)項(xiàng)目同步展開、交叉進(jìn)行的同時(shí),還要進(jìn)行水、電、氣、暖等附屬配套設(shè)施的規(guī)劃、增容或改造,以及院內(nèi)道路交通、園林景觀等的建設(shè)完善。涉及北京市10余個(gè)單位和部門的審批協(xié)調(diào),以及各種復(fù)雜的組織管理和落實(shí)工作。
(三)標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán)
作為國內(nèi)外一流且承擔(dān)特殊任務(wù)的大型綜合性醫(yī)院,其地位和影響力決定了在工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等各個(gè)方面必定高于一般工程,如果按照常規(guī)管理模式,根本無法按期保質(zhì)保量的完成。因此,需要更新管理理念,創(chuàng)新管理模式。
二、主要管理經(jīng)驗(yàn)和做法
(一)充分論證以確??傮w規(guī)劃的科學(xué)性
1.外出參觀考察,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
為了制定一個(gè)科學(xué)合理、現(xiàn)代新穎,功能信息化、人性化,環(huán)境園林化的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案和單體建筑外觀造型及平面布局方案,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),組織醫(yī)護(hù)、管理、建設(shè)人員40余人次,到香港、上海、廣州等12個(gè)城市和地區(qū),參觀考察了40余家知名醫(yī)院,學(xué)習(xí)規(guī)劃設(shè)計(jì)、功能布局和建設(shè)管理等方面的經(jīng)驗(yàn)。
2.公開招標(biāo),優(yōu)選設(shè)計(jì)單位和方案
實(shí)行國內(nèi)外大范圍的公開招標(biāo),對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的三十多個(gè)總體規(guī)劃方案,五十多個(gè)單體造型方案進(jìn)行反復(fù)評(píng)審后,才最終確定由國內(nèi)專業(yè)從事醫(yī)療建筑設(shè)計(jì)的單位承擔(dān)總體規(guī)劃和單體樓群設(shè)計(jì)任務(wù)。
3.充分論證,確保最優(yōu)設(shè)計(jì)方案
先后邀請(qǐng)北京市規(guī)劃委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo),以及清華大學(xué)建筑學(xué)院、上海建筑設(shè)計(jì)院等單位的十余位醫(yī)院建筑管理權(quán)威人士對(duì)方案進(jìn)行指導(dǎo);十余次征求醫(yī)院機(jī)關(guān)各部及科室意見;兩次征求醫(yī)院發(fā)展咨詢委員會(huì)和全院人員意見。在建筑平面功能布局的論證過程中,院領(lǐng)導(dǎo)親自組織對(duì)設(shè)計(jì)方案先后進(jìn)行了十幾次討論修改;基建部門、設(shè)計(jì)院先后100余人次向醫(yī)療科室征求功能布局設(shè)計(jì)意見;院領(lǐng)導(dǎo)組織召開10余次辦公會(huì),對(duì)每個(gè)樓層、每個(gè)房間布局逐一審定。在院領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)部門的高度重視下,通過方案優(yōu)化,層層把關(guān),最終使設(shè)計(jì)方案達(dá)到了滿意效果,最大限度減少了建設(shè)過程中再進(jìn)行大的布局調(diào)整。
(二)超前籌劃,確保工程進(jìn)度
方案確定后,為加快實(shí)施進(jìn)度,打破以往常規(guī)做法和固定模式,采取多項(xiàng)工作平行展開、交叉實(shí)施的措施。
1.實(shí)行超前的工作模式
在總體規(guī)劃階段,提前開始考慮單體樓設(shè)計(jì)和論證醫(yī)療用房周轉(zhuǎn)方案;在規(guī)劃方案確定后,展開功能布局及建筑設(shè)計(jì)時(shí),提前開始監(jiān)理單位和土方工程招標(biāo),并籌劃主體招標(biāo)和辦理各種報(bào)批手續(xù);在土方施工時(shí),開始主體施工招標(biāo),并提前準(zhǔn)備材料設(shè)備
招投標(biāo)和功能裝修設(shè)計(jì)的籌劃。另外,在施工及監(jiān)理單位招標(biāo)時(shí),為加快速度,實(shí)行設(shè)計(jì)院先出招標(biāo)圖進(jìn)行招標(biāo),在組織招標(biāo)期間再進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),平行進(jìn)行,改變以往施工圖出來后才開始招標(biāo)的模式。這種超常運(yùn)作方式使每棟樓開工時(shí)間比正常情況提前了近半年。比如,在某個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃確定后,一方面組織設(shè)計(jì)院1個(gè)月內(nèi)提供招標(biāo)圖,然后在1個(gè)月內(nèi)招標(biāo)確定主體施工和監(jiān)理單位,期間,設(shè)計(jì)院完成施工圖設(shè)計(jì),比正常情況提前近兩個(gè)月;另一方面組織臨時(shí)周轉(zhuǎn)房的選址和設(shè)計(jì)方案制定,僅準(zhǔn)備20天就開始施工建設(shè)。在結(jié)構(gòu)施工時(shí),又籌劃科室搬遷,使醫(yī)療周轉(zhuǎn)用房15個(gè)科室、300多張床位,10天內(nèi)搬完并運(yùn)行。
2.周密地進(jìn)行計(jì)劃安排
對(duì)各個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)分包工程,要求施工單位嚴(yán)格按照總體工期要求,實(shí)行計(jì)劃倒排,將所有工序和中間環(huán)節(jié),包括天氣變化等可能影響施工進(jìn)程的因素考慮周全,將每一道工序控制時(shí)間分解到每月、每周,重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)甚至劃分到每日,做到年有目標(biāo)、月有計(jì)劃、周有安排、日有指標(biāo),確保施工進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可操作性。
3.狠抓計(jì)劃落實(shí)
根據(jù)工程進(jìn)展情況,定期召開專題會(huì),每日現(xiàn)場(chǎng)檢查、對(duì)照實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的偏差,分析超前、滯后的原因,研制糾偏方案、及時(shí)采取措施,確??傮w進(jìn)度不受影響。
(三)加強(qiáng)過程控制,確保工程質(zhì)量
1.建立健全各項(xiàng)制度措施
首先建立四級(jí)隱蔽驗(yàn)收制度。凡涉及到如地基基礎(chǔ)、鋼筋綁扎、混凝土工程等重要部位和環(huán)節(jié)的隱蔽驗(yàn)收,嚴(yán)格執(zhí)行施工方自檢、監(jiān)理復(fù)檢、建設(shè)單位抽檢、質(zhì)監(jiān)站終檢四級(jí)檢驗(yàn)制度。其次建立圖紙聯(lián)審制度。施工圖在設(shè)計(jì)院內(nèi)部各專業(yè)聯(lián)審,并在其向甲乙雙方技術(shù)交底的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持施工前由業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方再次會(huì)審。第三建立洽商變更審核制度。在監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)變更及變更洽商進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)審核簽署意見后,報(bào)業(yè)主專業(yè)工程師審核,再按額度逐級(jí)報(bào)批后實(shí)施。第四建立平行質(zhì)檢制度。對(duì)
進(jìn)場(chǎng)材料在規(guī)定檢驗(yàn)檢測(cè)的基礎(chǔ)上,業(yè)主隨機(jī)抽取重要或大宗材料單獨(dú)送檢。第五建立“破壞性”檢查制度。分項(xiàng)目、分專業(yè)組織參建單位逐層、逐個(gè)部位進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的部位或材料當(dāng)即損毀,加大及時(shí)整改的力度。
2.實(shí)行全過程控制
組建業(yè)主項(xiàng)目管理班子,強(qiáng)化業(yè)主對(duì)工程管理的專業(yè)性及高效性,按專業(yè)明確責(zé)任工程師,對(duì)工程實(shí)施從設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收以及變更洽商等全程管理、指揮、協(xié)調(diào)的新模式,對(duì)工程實(shí)行全面質(zhì)量監(jiān)督和控制。尤其施工過程中,定期組織質(zhì)量檢查,排除質(zhì)量隱患;定期召開專題質(zhì)量分析會(huì),及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量進(jìn)行講評(píng)和處理。
3.明確責(zé)任劃分
根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的具體情況,實(shí)行項(xiàng)目班子責(zé)任制或按專業(yè)分組責(zé)任制,將工程質(zhì)量目標(biāo)按進(jìn)度、部位、環(huán)節(jié)和專業(yè)進(jìn)行分解,建立從施工單位到監(jiān)理單位,從工程師到基建部門領(lǐng)導(dǎo),以至各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)層層負(fù)責(zé)的責(zé)任制,明確工程質(zhì)量終身追究,增強(qiáng)每個(gè)人的質(zhì)量責(zé)任意識(shí)。
(四)確保所有招標(biāo)工作規(guī)范、健康、快速運(yùn)行
1.完善招標(biāo)制度
醫(yī)院依據(jù)國家和北京市工程建設(shè)招標(biāo)規(guī)定,制定了《醫(yī)院工程建設(shè)招投標(biāo)管理規(guī)定》、《選定入圍施工企業(yè)實(shí)施方案》、《各類施工企業(yè)資格預(yù)審辦法》、《材料、設(shè)備定貨辦法》以及《評(píng)標(biāo)專家相關(guān)規(guī)定》等一系列規(guī)范和加強(qiáng)招標(biāo)工作的規(guī)定和辦法。
2.規(guī)范招標(biāo)程序
嚴(yán)格按照“發(fā)布招標(biāo)信息—制定初步入圍條件—進(jìn)行資格預(yù)審—考察入圍單位—選定投標(biāo)單位—組織投標(biāo)評(píng)標(biāo)”的程序,嚴(yán)密組織招投標(biāo),并且所有招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)入圍企業(yè)審定情況、招標(biāo)文件主要條款,開標(biāo)評(píng)標(biāo)結(jié)果,均按要求報(bào)醫(yī)院上級(jí)主管部門審定后方才實(shí)施。
3.創(chuàng)新招標(biāo)模式
所有招標(biāo)工作按照技術(shù)論證、確定標(biāo)準(zhǔn)、編寫標(biāo)書、實(shí)施考察、進(jìn)行入圍審查、發(fā)放招標(biāo)文件等環(huán)節(jié)和步驟提前運(yùn)作,一旦現(xiàn)場(chǎng)工作面和材料設(shè)備安裝具備條件,就能立即組織分包單位或材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。對(duì)于相同的分包項(xiàng)目或材料設(shè)備在一定額度范圍內(nèi)如規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料品質(zhì)與近期已招標(biāo)完的項(xiàng)目基本一致的,則采取跟標(biāo)的辦法,沿用已有的合同綜合單價(jià)并適當(dāng)下浮的原則,直接談判簽定分包或供應(yīng)合同,避免重復(fù)招標(biāo);對(duì)于涉及金額不高的一般分包項(xiàng)目及材料設(shè)備采取詢標(biāo)或議標(biāo)方式,簡(jiǎn)化招標(biāo)程序,縮短招標(biāo)時(shí)間。
4.實(shí)行四級(jí)分離的招標(biāo)運(yùn)行機(jī)制
首先實(shí)行業(yè)務(wù)工作與招投標(biāo)組織工作相分離。即所有招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)方面的工作由基建部門負(fù)責(zé),組織工作由醫(yī)院審計(jì)、紀(jì)委負(fù)責(zé)。其次打破常規(guī)模式,使具體承辦人的權(quán)力與每個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)相分離。從登錄報(bào)名企業(yè)、組織資格預(yù)審、考察評(píng)價(jià)企業(yè)、發(fā)放招標(biāo)文件、通知評(píng)標(biāo)結(jié)果直到簽定合同,每個(gè)環(huán)節(jié)安排不同的人負(fù)責(zé),而且都在兩人以上。最后,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)尺度,使每個(gè)評(píng)委的權(quán)力與主觀因素相分離。在資格預(yù)審、開標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)統(tǒng)一評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,減少評(píng)委打“感情分”的幾率。
(五)有效控制投資,確保工程投資效益
1.實(shí)行招標(biāo)造價(jià)控制
所有招標(biāo)項(xiàng)目都采用工程量清單無標(biāo)底招標(biāo),并設(shè)置攔標(biāo)價(jià),達(dá)到合理低價(jià)中標(biāo)的效果;所有合同形式實(shí)行總價(jià)包干,減少施工過程價(jià)格變更。
2.加強(qiáng)變更造價(jià)管理
充分發(fā)揮監(jiān)理、咨詢公司、審計(jì)部門的作用,一改以往事后結(jié)算、審計(jì)的模式,實(shí)行過程審核和審計(jì)。對(duì)重要設(shè)計(jì)變更、變更洽商,召開專題論證會(huì)審查;對(duì)大項(xiàng)變更先做概算,按審批權(quán)限報(bào)批后實(shí)施;對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的變更洽商,按合同規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià),現(xiàn)場(chǎng)審核工程量,避免虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)、多報(bào)。
3.加大財(cái)務(wù)管理力度
不論是管理費(fèi)開支,還是工程款支付,不論數(shù)額多少,都嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,按級(jí)別、按權(quán)限進(jìn)行審批,按合同規(guī)定進(jìn)行支付,確保各項(xiàng)開支管控有序、科學(xué)合理。
4.建立動(dòng)態(tài)造價(jià)分析控制機(jī)制
在工程建設(shè)的不同階段,適時(shí)對(duì)費(fèi)用收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、造價(jià)變更情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,合理及時(shí)調(diào)整并明確各分項(xiàng)、各系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo),對(duì)已超出或即將超出投資概算的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。通過這些強(qiáng)有力的控制措施,確保部分重點(diǎn)項(xiàng)目投資在額度內(nèi)既未超預(yù)算,又未降低建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的特殊控制要求。
三、結(jié)束語
眾所周知,基建工程是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,需要廣大基建管理者在實(shí)踐中不斷探索、深入研究、認(rèn)真總結(jié),不斷更新管理理念,創(chuàng)新管理模式,最大限度實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo),確保工程投資效益。
第二篇:項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)
項(xiàng)目施工管理經(jīng)驗(yàn)
談之經(jīng)驗(yàn),實(shí)際就是失敗的教訓(xùn),日常工作成果的積累。它體現(xiàn)管理者的技術(shù)水平和處事能力,是管理工作中不可缺少的法寶,是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo),獲得社會(huì)信譽(yù)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素之一。
一、根據(jù)項(xiàng)目的建筑類型,規(guī)模。以及上級(jí)各部門對(duì)施工管理的要求,組織管理機(jī)構(gòu),配備有經(jīng)驗(yàn),有能力的管理人員,明確責(zé)任,規(guī)定制度,管理程序和目標(biāo)。
二、選擇整體素質(zhì)好,社會(huì)信譽(yù)高并對(duì)其了解,合作過的隊(duì)伍。施工前與工人簽訂勞動(dòng)合同,安全協(xié)議,明確雙責(zé)任、權(quán)利、義務(wù);制定嚴(yán)格的各項(xiàng)管理措施和制度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰與輔導(dǎo)教育相結(jié)合的管理手段,對(duì)工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度全過程、全方位控制。做到“腳勤、眼勤、口勤”隨時(shí)解決問題,排除隱患,實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
三、安全管理是施工管理基礎(chǔ)重點(diǎn)。是其他管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證。由小事管理控制大事的發(fā)生,確保安全施工,對(duì)進(jìn)場(chǎng)工人進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,并進(jìn)行考核,合格后上崗,并統(tǒng)一服裝,發(fā)放合格的勞動(dòng)保護(hù)用品,特殊作業(yè)人員必須持崗上證,管理干部實(shí)行24小時(shí)值班制,對(duì)于施工進(jìn)行全過程的監(jiān)督、檢查,杜絕違章指揮,違章作業(yè),及時(shí)排除隱患,避免安全事故的發(fā)生。對(duì)工人進(jìn)行消防和安保教育,培訓(xùn),使其了解消防器具的功能作用,并能熟練使用。對(duì)安保人員在崗,盡責(zé)的情況定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)根據(jù)制度給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重開除出場(chǎng),安全管理必須責(zé)任到人,獎(jiǎng)罰分明,(沒發(fā)生安全事故每㎡獎(jiǎng)勵(lì)2元)。第一時(shí)間解決問題,才能確保施工安全。
四、質(zhì)量管理涉及施工全過程,面廣。施工前必須審核圖紙,明確設(shè)計(jì)意圖,交底清楚;實(shí)行“樣板”制“三檢”制,不合格工程不過夜,不影響下道工序。管理人員親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),不正確處立即整改,提前預(yù)控,不要事后處理影響進(jìn)度,對(duì)質(zhì)量到達(dá)設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并受到上級(jí)各部門一致好評(píng)的工程給予1元/㎡的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)生質(zhì)量事故根據(jù)制度予以處罰,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
五、進(jìn)度材料管理是工程利潤的主要關(guān)鍵條件,目前建筑市場(chǎng)人工費(fèi)很高,工人管理難度大。在滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求的前提下,加快施工進(jìn)度,節(jié)約施工材料成本,才能獲得經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃每滯后一天罰款1萬元,每提前一天獎(jiǎng)勵(lì)5000元。購買材料貨比三家,掌握商業(yè)技能,既能保證材料合格,又能保證材料價(jià)格最低,這就要求材料員必須具備特殊的技能和全面的經(jīng)商經(jīng)驗(yàn),完成工作。根據(jù)預(yù)算指示給予材料員一定的提成,提高其工作的積極性,材料使用必須嚴(yán)格控制,專人24小時(shí)監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、損壞成倍進(jìn)行處罰,絕不姑息。
六、現(xiàn)場(chǎng)管理是施工管理工作的起點(diǎn),體現(xiàn)企業(yè)的整體素質(zhì),管理水平,必須按照平面圖合理布置現(xiàn)場(chǎng),碼放材料,每天清理,灑水,隨時(shí)保持工地清潔、干凈。定期對(duì)各責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查,驗(yàn)收不合格根據(jù)制度進(jìn)行處罰,一貫保持好的發(fā)流動(dòng)紅旗,給500-1000元的獎(jiǎng)勵(lì),促使其繼續(xù)保持,施工經(jīng)驗(yàn)是動(dòng)態(tài)的,需不斷學(xué)習(xí),不斷更新,學(xué)習(xí),掌握新技術(shù)、新規(guī)范;使項(xiàng)目管理工作更上一層樓,取得更好的成績。
北京政華建業(yè)建設(shè)工程有限公司門頭溝區(qū)新城城子地區(qū)天臺(tái)山居住項(xiàng)目
2013年3月27日
第三篇:醫(yī)院基建檔案管理
附件1:
人民醫(yī)院基建檔案管理辦法
為加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料的管理工作,確保醫(yī)院基本建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱基建檔案)的完整、系統(tǒng)和安全,充分發(fā)揮其在項(xiàng)目建設(shè)、使用、改建、擴(kuò)建及維護(hù)工作中的作用,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號(hào))、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā)[2006]2號(hào))等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際工作情況,制定本辦法。
一、基建檔案的管理范圍
醫(yī)院基建檔案是指建筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程在可行性研究、規(guī)劃審批、勘察設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理、設(shè)備安裝、竣工驗(yàn)收、預(yù)算決算和使用維護(hù)活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等形式與載體的文件材料。
醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目中的新建工程、原有建筑的改建擴(kuò)建工程及水暖、電氣、消防等管網(wǎng)改造工程形成的文件材料屬基建檔案管理范圍;不改變房屋原有建筑結(jié)構(gòu)及管線設(shè)計(jì)的屋面防水、墻面粉刷、門窗更換等零星維修工程產(chǎn)生的文件材料不屬于基建檔案管理范圍,應(yīng)納入文書檔案管理。
二、基建檔案的所有權(quán)
基建檔案屬醫(yī)院所有,任何個(gè)人不得據(jù)為已有,不得無故 拒絕歸檔,不得私自將其轉(zhuǎn)借、買賣或銷毀。
三、基建檔案管理原則
(一)實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則,建立以院辦檔案室為核心,基建辦、房產(chǎn)維修等科室為基礎(chǔ)的管理網(wǎng)絡(luò),以確保醫(yī)院基建檔案的完整、系統(tǒng)、安全和有效利用。
(二)基建檔案管理工作要納入醫(yī)院基建計(jì)劃、管理制度和崗位職責(zé)中,做到檔案管理與項(xiàng)目進(jìn)程同步。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的收集、整理、預(yù)立卷工作;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),同步完成文件材料的歸檔工作。
(三)勘察設(shè)計(jì)、工程承包、現(xiàn)場(chǎng)指揮、項(xiàng)目監(jiān)理等單位應(yīng)明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作,遵守檔案管理制度,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好文件材料的收集、整理、保管、預(yù)立卷及歸檔工作。
四、基建檔案歸檔原則
(一)歸檔材料必須對(duì)醫(yī)院當(dāng)前與長遠(yuǎn)工作具有參考價(jià)值和憑證作用。
(二)必須反映基建管理和項(xiàng)目建設(shè)的全過程,保證材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(三)必須遵循檔案的自然形成規(guī)律,保持材料間的有機(jī)聯(lián)系。
五、基建檔案歸檔范圍
主要包括項(xiàng)目審批、可行性研究、設(shè)計(jì)文件、工程管理、施工組織、竣工驗(yàn)收、預(yù)算決算等方面的文件材料,具體歸檔范圍詳見《吉林省人民醫(yī)院基建項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》。
不歸檔的文件材料
(一)正式施工前的草圖、未定型圖紙;
(二)重份文件和重份圖紙;
(三)無查考價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文件。
六、基建檔案歸檔要求
(一)歸檔的文件材料必須是原件,做到移交手續(xù)齊全、格式統(tǒng)一、字跡清楚、圖面清晰,不得使用純藍(lán)墨水、圓珠筆、紅色、鉛筆等易褪色的書寫材料。
(二)具有法律依據(jù)和憑證效力的文件材料,領(lǐng)導(dǎo)簽字和單位印鑒必須齊全,請(qǐng)示與批復(fù)要同時(shí)歸檔,缺一不可。建設(shè)過程中使用文件材料不允許隨意更改,如有更改,必須填寫變更通知單,并履行批準(zhǔn)手續(xù)。
(三)應(yīng)根據(jù)基建文件材料的形成規(guī)律和便于查考的原則進(jìn)行組卷,各類材料按文件性質(zhì)分別組成案卷。
(四)聲像資料應(yīng)保證載體的有效性,長期存儲(chǔ)的電子文件必須使用不可擦除型光盤。
(五)歸檔份數(shù):竣工圖歸檔兩套,文字材料、底圖和聲像材料各歸檔一套。
(六)基建項(xiàng)目檔案的保管期限分為:永久、定期兩種,其實(shí)際保管期限不得短于建筑物的實(shí)際存在(使用)年限。
七、基建檔案驗(yàn)收
(一)檔案驗(yàn)收是基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分,未經(jīng)檔案驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?;n案驗(yàn)收應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前3個(gè)月完成。
(二)成立以基建辦公室、院辦檔案室等科室共同組成的基建檔案驗(yàn)收組,并召開驗(yàn)收會(huì)議。項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的相關(guān)人員列席會(huì)議。
(三)檔案驗(yàn)收時(shí),采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式,重點(diǎn)驗(yàn)收項(xiàng)目前期管理、隱蔽工程、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)、重要的合同及協(xié)議等文件材料。
(四)檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意的為合格,由驗(yàn)收組出具驗(yàn)收意見;驗(yàn)收不合格的,由檔案驗(yàn)收組提出整改意見,并進(jìn)行復(fù)查;復(fù)查后仍不合格的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
八、基建檔案歸檔程序
(一)基建辦公室、房產(chǎn)維修等科室的兼職檔案員及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人應(yīng)按照歸檔范圍,分別做好基建文件材料的收集、整理、預(yù)立卷工作。
(二)各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料向基建辦公室、房產(chǎn)維修科移交歸檔;有尾工 的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)移交。
(三)填寫基建檔案移交目錄,一式兩份,連同案卷經(jīng)院辦公室專職檔案員核查合格后,交接雙方在移交目錄上簽字,各執(zhí)一份存查。
九、基建檔案歸檔時(shí)間
凡具有法律依據(jù)和憑證作用的重要文件材料(審批文件、產(chǎn)權(quán)證明等)在辦理、處理完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔;竣工圖、施工文件、聲像材料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)歸檔;管理性文件材料在每年6月底前歸檔。
十、基建項(xiàng)目檔案的查閱利用
(一)檔案原則上不外借,查閱者一般應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱。如確需借出者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理有關(guān)借閱手續(xù)后方可借出。
(二)在查閱檔案時(shí),只準(zhǔn)查閱自己需要的部分,不準(zhǔn)隨意翻閱其他部分內(nèi)容,閱后要當(dāng)面交點(diǎn)清楚。
(三)查閱者查閱案卷百不準(zhǔn)拆卷、涂改,不準(zhǔn)在檔案上亂劃或做標(biāo)記;如需復(fù)制,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十一、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
二○一四年一月十三日
第四篇:醫(yī)院基建管理制度(推薦)
醫(yī)院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院規(guī)劃組織實(shí)施。
2、基建維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全.5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個(gè)隊(duì)以上、議標(biāo)最少二個(gè)隊(duì)以上)。并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用。
10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事?;〞?huì)計(jì)制度
基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度,為加強(qiáng)和規(guī)范基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)財(cái)政部《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》要求,建設(shè)單位用基建投資購建的在建設(shè)期間自用的固定資產(chǎn),也通過本科目核算。第一章 總則
第一條 為適應(yīng)我省國稅系統(tǒng)基本建設(shè)情況的需要,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,提高投資效益,根據(jù)財(cái)政部《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》要求和我省基本建設(shè)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 建設(shè)單位要按照《河北省國家稅務(wù)局系統(tǒng)基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度(試行)》的規(guī)定,加強(qiáng)基建工作的領(lǐng)導(dǎo),基建項(xiàng)目要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。根據(jù)實(shí)際情況配備專職或兼職會(huì)計(jì)人員,實(shí)行單獨(dú)核算,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
第三條 各建設(shè)單位要在確保滿足各項(xiàng)正常經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的前提下安排基建資金,要根據(jù)其資金情況安排建設(shè)項(xiàng)目,避免攤子鋪的過大、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)過高,造成資金的浪費(fèi)。
第四條 各建設(shè)單位基建財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》,按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求忠于職守,履行職責(zé)第五條 本制度適用于河北省國家稅務(wù)局系統(tǒng)實(shí)行獨(dú)立核算的建設(shè)單位。第二章 會(huì)計(jì)科目
第六條 河北省國家稅務(wù)局系統(tǒng)內(nèi)適用的會(huì)計(jì)科目如下:會(huì)計(jì)科目表序號(hào)編號(hào)資金占用類科目序號(hào)編號(hào)資金來源類科目1101建筑安裝工程投資1301基建撥款2102 設(shè)備投資2331應(yīng)付器材款3103待攤投資3332應(yīng)付工程款4104其他投資4352其他應(yīng)付款5111交付使用資產(chǎn)5361應(yīng)交稅金6201固定資產(chǎn)7211器材采購8214庫存材料9218材料成本差異10232銀行存款11233現(xiàn)金1224l預(yù)付備料款13242預(yù)付工程款14252其他應(yīng)收款第七條 會(huì)計(jì)科目的主要核算內(nèi)容和使用方法第101號(hào)科目建筑安裝工程投資1.本科目核算建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的建筑工程的實(shí)際成本。
建筑工程包括:(1)各種房屋(如辦公室、倉庫、住宅、學(xué)校、食堂、車庫、招待所等)和建筑物(如煙筒、水塔等),包括列入房屋工程預(yù)算內(nèi)的暖氣、煤氣、衛(wèi)生、通風(fēng)、照明消防等設(shè)備的價(jià)值及其裝設(shè)油飾工程,列入建筑工程預(yù)算內(nèi)的各種管道(如蒸汽、壓縮空氣、石油、給水及排水等管道)、電力、電訊、電纜導(dǎo)線的輔設(shè)工程。(2)為施工而進(jìn)行的建筑場(chǎng)地布置,原有建筑物和障礙物的拆除,土地平整、設(shè)計(jì)中規(guī)定為施工而進(jìn)行的工程地質(zhì)勘探,以及工程完工后建筑場(chǎng)地的清理和綠化工作等。
2.建設(shè)單位根據(jù)施工企業(yè)提出的“工程價(jià)款結(jié)算帳單”承付的工程價(jià)款,借記本科目,貸記“應(yīng)付工程款”科目;將預(yù)付的備料款和工程款扣減應(yīng)付工程款,借記“應(yīng)付工程款”科目,貸記“預(yù)付備料款”、“預(yù)付工程款”科目。
建設(shè)單位自行施工的小型工程,發(fā)生的各項(xiàng)支出,可以直接在本科目核算,借記本科目,貸記“庫存材料”、“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。發(fā)生需要分?jǐn)偟氖┕す芾碣M(fèi),可在本科目下設(shè)置“施工管理費(fèi)”明細(xì)科目進(jìn)行核算,月終再分?jǐn)傆?jì)入核算對(duì)象。3.工程竣工,辦妥竣工驗(yàn)收交接手續(xù)交付使用單位時(shí),借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記本科目。經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢工程,借記“待攤投資”科目,貸記本科目。第102號(hào)科目設(shè)備投資
1.本科目核算建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的各種設(shè)備的實(shí)際成本,包括交付安裝的需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實(shí)際成本。
需要安裝設(shè)備是指必須將其整體或幾個(gè)部位裝配起來,安裝在基礎(chǔ)上或建筑物支架上才能使用的設(shè)備。
不需要安裝設(shè)備,是指不必固定在一定位置或支架上就可以使用的各種設(shè)備。
工具器具是指生產(chǎn)和維修用的各種工具或器具。
2.需要安裝的設(shè)備安裝完畢,試車合格后,應(yīng)辦理竣工驗(yàn)收交接手續(xù),交付使用單位,借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記本科目。不需要安裝設(shè)備和工具、器具交付使用時(shí),借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
3.本科目應(yīng)設(shè)置“在安裝設(shè)備”、“不需要安裝設(shè)備”和“工具及器具”三個(gè)明細(xì)科目,并按單項(xiàng)工程和設(shè)備、工具器具的類別、品名、規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。
第103號(hào)科目待攤投資1.本科目核算建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的、按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆浫虢桓妒褂觅Y產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.本科目應(yīng)設(shè)置以下明細(xì)科目:
(1)建設(shè)單位管理費(fèi):核算經(jīng)批準(zhǔn)單獨(dú)設(shè)立管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)單位所發(fā)生的管理費(fèi)用。一般包括工作人員工資、工資附加費(fèi)、勞保支出、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、零星固定資產(chǎn)購置費(fèi)、招募生產(chǎn)工人費(fèi)、技術(shù)圖書資料、印花稅和其他管理性質(zhì)的開支。
(2)土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi):核算通過劃撥方式取得無限期的土地使用權(quán)而支付的土地補(bǔ)償費(fèi)、附著物和青苗補(bǔ)償費(fèi)、安置補(bǔ)償費(fèi)以及土地征收管理費(fèi)、行政事業(yè)單位的建設(shè)項(xiàng)目通過出讓方式取得土地使用權(quán)而支付的出讓金。
(3)勘察設(shè)計(jì)費(fèi):核算自行或委托勘察設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程水文地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
(4)研究實(shí)驗(yàn)費(fèi):核算為本建設(shè)項(xiàng)目提供或驗(yàn)證設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、資料,進(jìn)行必要的研究實(shí)驗(yàn),按照設(shè)計(jì)規(guī)定在施工過程中必須進(jìn)行實(shí)驗(yàn)所發(fā)生的費(fèi)用。
(5)臨時(shí)設(shè)施費(fèi):核算按照規(guī)定撥付給施工企業(yè)的臨時(shí)設(shè)施包干費(fèi),以及建設(shè)單位自行施工所發(fā)生的臨時(shí)設(shè)施實(shí)際支出。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的內(nèi)容按規(guī)定包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)、維修、拆除或攤銷費(fèi),以及施工期間專用公路養(yǎng)護(hù)費(fèi)、維修費(fèi)。
(6)設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi):核算按照規(guī)定付給商品檢驗(yàn)部門的進(jìn)口成套設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)。
(7)壞帳損失:核算建設(shè)單位按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)確實(shí)無法收回的預(yù)付及應(yīng)收款項(xiàng),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)按批準(zhǔn)數(shù)額,借記本科目,貸記“預(yù)付工程款”、“其他應(yīng)收款”等科目(8)借款利息:核算建設(shè)單位借入的各種借款按規(guī)定應(yīng)計(jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的借款利息。(9)合同公證及工程質(zhì)量檢測(cè)費(fèi):核算建設(shè)單位按規(guī)定支付的合同公證費(fèi)和工程質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)。
(10)土地使用稅:核算建設(shè)單位在建設(shè)期間按規(guī)定交納的土地使用稅。按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的土地使用稅,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅金”科目。
(11)報(bào)廢工程損失:核算由于自然災(zāi)害、管理不善、設(shè)計(jì)方案變更等原因造成工程報(bào)廢所發(fā)生的扣除殘值后的凈損失。經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢工程損失,借記本科目,貸記“建筑安裝工程投資”等科目;報(bào)廢工程回收的設(shè)備材料估價(jià)入帳,借記“庫存材料”科目,貸記本科目。(12)耕地占用稅:核算建設(shè)單位按規(guī)定交納的耕地占用稅。按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交的耕地占用稅,借記本科目,貸記“應(yīng)交稅金”科目。(13)土地復(fù)墾及補(bǔ)償費(fèi):核算建設(shè)單位在基本建設(shè)過程中發(fā)生的土地復(fù)墾費(fèi)用和土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)用。
(14)投資方向調(diào)節(jié)稅:核算建設(shè)單位按規(guī)定交納的投資方向調(diào)節(jié)稅。按規(guī)定計(jì)算交納的投資方向調(diào)節(jié)稅,借計(jì)本科目,貸記“應(yīng)交稅金”科目。
(15)其他待攤投資:核算建設(shè)單位發(fā)生的除上述各種待攤投資以外的其他應(yīng)計(jì)入交付使用資產(chǎn)價(jià)值的待攤投資,如編外人員生產(chǎn)費(fèi)、停緩建維護(hù)費(fèi)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、供電補(bǔ)貼費(fèi)和發(fā)生的器材非常損失等。
3.建設(shè)單位發(fā)生上述各種費(fèi)用性支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。上述各種待攤投資,應(yīng)在工程竣工交付時(shí),按照交付使用資產(chǎn)和在建工程的比例進(jìn)行分?jǐn)?,借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
第104號(hào)科目其他投資
1.本科目核算建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的房屋購置和取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出?;I建單位辦公生活用家具、器具購置以及為進(jìn)行可行性研究而購置的固定資產(chǎn),也在本科目核算。
房屋購置,是指建設(shè)單位購置的在建設(shè)期間使用的辦公用房屋和為生產(chǎn)使用部門購置的各種現(xiàn)成房屋。
2.發(fā)生上述各項(xiàng)投資支出,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。本科目應(yīng)設(shè)置“房屋購置”、“辦公生活用家具”、“器具購置”。第111號(hào)科目交付使用資產(chǎn)
1.本科目核算建設(shè)單位已經(jīng)完成購置、建造過程,并已交付使用單位的各項(xiàng)資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具、家具等流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的實(shí)際成本。建設(shè)單位用基建投資購建的在建設(shè)期間自用的固定資產(chǎn),也通過本科目核算。
2.工程竣工后,必須按照有關(guān)規(guī)定編制竣工決算,辦妥竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)交接手續(xù),才能作為交付使用資產(chǎn)入帳。建設(shè)單位在辦理竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)交接手續(xù)工作以前,必須根據(jù)“建筑安裝工程投資”、“其他投資”和“待攤投資”等科目的明細(xì)計(jì)算,計(jì)算交付使用資產(chǎn)的實(shí)際成本,編制交付使用資產(chǎn)明細(xì)表等竣工決算附件,經(jīng)交接雙方簽證后,其中一份由使用單位作為資產(chǎn)入帳依據(jù),另一份由建設(shè)單位作為本科目的記帳依據(jù)。
3.交付使用資產(chǎn)成本,應(yīng)按下列內(nèi)容計(jì)算:
(1)房屋、建筑物、管道、線路等固定資產(chǎn)的成本,包括:建筑工程成本、應(yīng)分?jǐn)偟拇龜偼顿Y。
(2)運(yùn)輸設(shè)備及其他不需要安裝設(shè)備、工具、器具、家具等固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的成本,一般僅計(jì)算采購成本,不分?jǐn)偞龜偼顿Y。(3)無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的成本,一般按取得或發(fā)生時(shí)的實(shí)際成本計(jì)算,不分?jǐn)偞龜偼顿Y。
4.已經(jīng)辦理交接手續(xù)的交付使用資產(chǎn),借記本科目,貸記“建筑安裝工程投資”、“其他投資”和“待攤投資”等科目。
5.本科目應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”、“流動(dòng)資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、和“遞延資產(chǎn)”明細(xì)科目,按資產(chǎn)類別和名稱進(jìn)行明細(xì)核算。第201號(hào)科目固定資產(chǎn)
1.本科目核算建設(shè)單位在建設(shè)過程中自用的各種固定資產(chǎn)原價(jià)?,F(xiàn)行制度規(guī)定、列作固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料,必須同時(shí)具備以下兩個(gè)條件:(1)使用年限在一年以上;(2)單位價(jià)值在500元以上。2.建設(shè)單位用基建投資購建的自用固定資產(chǎn)、應(yīng)通過“建筑安裝工程投資”、“其他投資”、“待攤投資”等科目核算。購建完成交付本單位使用時(shí),借記“交付使用資產(chǎn)”科目,貸記“建筑安裝工程投資”、“其他投資”、“待攤投資”科目;同時(shí),借記本科目,貸記“交付使用資產(chǎn)”科目。3.本科目應(yīng)按固定資產(chǎn)的類別和名稱進(jìn)行明細(xì)核算。第211號(hào)科目器材采購
1.本科目核算建設(shè)單位購入各種設(shè)備和材料的采購成本。2.器材采購的成本一般由以下各項(xiàng)組成:(1)買價(jià),包括原價(jià)和代銷部門手續(xù)費(fèi);
(2)運(yùn)到工地倉庫前(施工現(xiàn)場(chǎng)存放器材的地點(diǎn))所發(fā)生的包裝、運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用(進(jìn)口成套設(shè)備還應(yīng)包括保險(xiǎn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、關(guān)稅、增值稅等支出);
(3)采購保管費(fèi)。以上第1項(xiàng)支出應(yīng)直接計(jì)入各種器材的采購成本;第2項(xiàng)支出,能分清對(duì)象的,直接記人各種器材的采購成本;分不清對(duì)象的,按器材的重量或買價(jià)等比例,分?jǐn)傆浫敫鞣N器材的采購成本;第3項(xiàng)支出,通過“采購保管費(fèi)”科目分?jǐn)傆浫敫鞣N器材的采購成本。3.本科目的帳務(wù)處理:根據(jù)發(fā)票帳單支付器材價(jià)款和運(yùn)雜費(fèi),借計(jì)本科目,貸記“銀行存款”。
月份終了,將驗(yàn)收入庫的器材登記入帳。驗(yàn)收入庫的材料,按計(jì)劃成本,借記“庫存材料”科目,貸記本科目;同時(shí),將實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差額,借記“材料成本差異”科目,貸記本科目:將實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差額,借記本科目,貸記“材料成本差異”科目。4.本科目應(yīng)設(shè)置“設(shè)備采購”和“材料采購”兩個(gè)明細(xì)科目,并按設(shè)備和材料的類別名稱、型號(hào)設(shè)置采購明細(xì)帳進(jìn)行核算。
5.采用實(shí)際成本進(jìn)行材料日常核算的建設(shè)單位。收到材料時(shí),根據(jù)發(fā)票帳單、付款憑證等,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。材料到達(dá)驗(yàn)收入庫時(shí),借記“庫存材料”科目,貸記本科目。發(fā)出材料的實(shí)際成本,可根據(jù)實(shí)際情況,采用“加權(quán)平均”、“移動(dòng)平均”或“先進(jìn)先出”等方法進(jìn)行核算。第214號(hào)科目庫存材料
1.本科目核算建設(shè)單位為進(jìn)行基本建設(shè)所儲(chǔ)備的各種材料的實(shí)際成本。
材料的計(jì)劃成本可以根據(jù)地區(qū)材料預(yù)算價(jià)格確定。如果某些材料沒有預(yù)算價(jià)格,可以參照近似的同類材料預(yù)算價(jià)格或以第一次購進(jìn)的材料實(shí)際成本確定。
2.購入并已驗(yàn)收入庫的材料,借記本科目,貸記“器材采購”科目。第218號(hào)科目材料成本差異
1.本科目核算建設(shè)單位各種庫存材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異。2.外購材料的成本差異,應(yīng)從“器材采購”科目轉(zhuǎn)入本科目。調(diào)整提高或降低材料的計(jì)劃成本,應(yīng)將調(diào)整數(shù)自“庫存材料”科目轉(zhuǎn)入本科目:調(diào)整增加數(shù)記入本科目的貸方;調(diào)整減少數(shù)記入本科目的借方。3.發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,可以按當(dāng)月發(fā)出的材料的計(jì)劃成本和材料成本差異率計(jì)算。材料成本差異率計(jì)算公式如下:
本月材料成本差異率=(月初結(jié)存材料的成本差異+本月收入材料的成本差異)/(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月收入材料的計(jì)劃成本)×100%結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,借記“建筑安裝工程投資”、“待攤投資”等科目,貸記本科目(實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異,用紅字登記)。
4.本科目月末借方余額,為庫存各類材料的實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異;貸方余額,為庫存各類材料的實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異。5.本科目應(yīng)按材料的類別進(jìn)行明細(xì)核算。第232號(hào)科目銀行存款
1.本科目核算建設(shè)單位按照規(guī)定存在銀行的自籌建設(shè)資金、各種集資款、借款、上級(jí)單位撥款、本年其他撥款等款項(xiàng)。
2.建設(shè)單位將各種資金存入銀行,借記本科目,貸記“基建撥款——自籌資金撥款、上級(jí)單位撥款、本年其他撥款、借款”
3.建設(shè)單位應(yīng)按存款戶的戶名設(shè)置“銀行存款日記帳”,由出納人員根據(jù)收款憑證和付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。銀行存款日記帳的記錄,應(yīng)與銀行對(duì)帳單核對(duì)清楚,至少每月核對(duì)一次,屬于銀行對(duì)帳單差錯(cuò)的,應(yīng)立即通知銀行查明更正,屬于本單位錯(cuò)記漏記的,應(yīng)作更正分錄或補(bǔ)記入帳。
4.以現(xiàn)金存入銀行,應(yīng)根據(jù)銀行蓋章 退回的交款回單編制現(xiàn)金付款憑證、登記“現(xiàn)金日記帳”和“銀行存款日記帳”,不再編制銀行收款憑證;向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)根據(jù)支票存根編制銀行付款憑證,登記“銀行存款日記帳”和“現(xiàn)金日記帳”,不再編制現(xiàn)金收款憑證,以免重復(fù)記帳。5.按照規(guī)定收取的銀行存款利息,如果是將基建撥款存入銀行形成的,根據(jù)銀行通知,借記本科目,貸記“基建撥款”科目及有關(guān)明細(xì)科目。
6.建設(shè)單位應(yīng)指定專人簽發(fā)銀行支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給別的單位或個(gè)人使用,不準(zhǔn)將支票交給供貨單位代為簽發(fā)。第233號(hào)科目現(xiàn)金
1.本科目核算建設(shè)單位庫存的用以支付零星開支的現(xiàn)金。
2.收入現(xiàn)金時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目;支出現(xiàn)金時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。
3.本科目應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員根據(jù)收、付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐筆登記。每日終了,應(yīng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)、現(xiàn)金支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到帳款相符。嚴(yán)禁以“白條 ”抵充庫存現(xiàn)金。每日現(xiàn)金結(jié)余數(shù),超過限額部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。第241號(hào)科目預(yù)付備料款
1.本科目核算建設(shè)單位按照合同規(guī)定向承包工程的施工企業(yè)預(yù)付的備料款,以及撥給施工企業(yè)抵作預(yù)付備料款的各種材料。建設(shè)單位根據(jù)有關(guān)合同規(guī)定或由于物資供應(yīng)方式等原因,負(fù)責(zé)供應(yīng)一部分施工材料的,撥付材料的價(jià)款可直接在“應(yīng)付工程款”科目核算。
2.預(yù)付施工企業(yè)的備料款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。以材料抵作預(yù)付備料款,按照結(jié)算價(jià)格,借記本科目,按照計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,貸記“庫存材料”科目,結(jié)算價(jià)格與計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本之間的差額,借記或貸記“建筑安裝工程投資”科目。按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記“材料成本差異”科月(實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異用紅字登記)。
3.月終或工程竣工與施工企業(yè)結(jié)算工程價(jià)款時(shí),根據(jù)合同規(guī)定,從應(yīng)付工程款中扣回預(yù)付備料款,借記“應(yīng)付工程款”科目,貸記本科目。第242號(hào)科目預(yù)付工程款
1.本科目核算建設(shè)單位按照合同規(guī)定向承包工程的施工企業(yè)預(yù)付的工程進(jìn)度款。
2.按照工程進(jìn)度,每旬或月中向施工企業(yè)預(yù)付的工程款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。月終或工程竣工與施工企業(yè)結(jié)算已完工程價(jià)款時(shí),從應(yīng)付工程款中扣回的預(yù)付工程款,借記“應(yīng)付工程款”科目,貸記本科目。
第252號(hào)科目其他應(yīng)收款
1.本科目核算建設(shè)單位除預(yù)付備料款,預(yù)付工程款以外的各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng),包括應(yīng)收取的各種賠款、罰金和存出保證金,以及其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
2.應(yīng)向有關(guān)單位或個(gè)人收取的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),借記本科目,貸記有關(guān)科目。收回的應(yīng)收、暫付款項(xiàng),或有關(guān)單位、個(gè)人報(bào)銷暫付款項(xiàng)時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。3.本科目應(yīng)按單位和個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。第301號(hào)科目基建撥款
1.本科目核算建設(shè)單位各項(xiàng)基本建設(shè)撥款,包括上級(jí)主管部門和企業(yè)自籌資金撥款。其他單位、團(tuán)體或個(gè)人無償捐贈(zèng)用于基本建設(shè)的資金和物資也在本科目核算。2.本科目應(yīng)設(shè)置下列明細(xì)科目:
(1)以前撥款:核算以前撥入而尚未沖轉(zhuǎn)的各項(xiàng)基本建設(shè)撥款,本科目應(yīng)該按各種不同撥款來源進(jìn)行明細(xì)核算。
(2)上級(jí)單位基建資金撥款:核算本上級(jí)單位撥入的專門用于基本建設(shè)的專項(xiàng)資金。
(3)本年其他撥款:核算本年內(nèi)除以上各項(xiàng)撥款外的其他各種基本建設(shè)撥款,如其他單位、團(tuán)體或個(gè)人無償捐贈(zèng)用于基本建設(shè)的資金或物資等。
3.收到撥款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。第331號(hào)科目應(yīng)付器材款
1.本科目核算建設(shè)單位因購入器材所發(fā)生的應(yīng)付供應(yīng)單位款項(xiàng)。因接受勞務(wù)供應(yīng)所發(fā)生的應(yīng)付供應(yīng)單位款項(xiàng),以及按照規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的大型設(shè)備款,也在本科目核算。
2.接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票帳單,借記“待攤投資——建設(shè)單位管理費(fèi)”、“采購保管費(fèi)”等科目,貸記本科目。償付時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.按照規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的大型成套設(shè)備款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。設(shè)備驗(yàn)收入庫,根據(jù)發(fā)票帳單的應(yīng)付金額,借記“器材采購”科目,貸記本科目。補(bǔ)付的設(shè)備款,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
4.本科目應(yīng)按供應(yīng)單位戶名、合同號(hào)和經(jīng)辦的采購人員設(shè)置明細(xì)帳。第332號(hào)應(yīng)付工程款 1.本科目核算建設(shè)單位按照基本建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算辦法和工程合同的有關(guān)規(guī)定,與工程承包單位辦理工程價(jià)款結(jié)算,應(yīng)付給承包單位的工程款。
2.實(shí)行全部工程竣工后一次結(jié)算辦法的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位在工程全部竣工時(shí),根據(jù)經(jīng)審查審計(jì)后的承包單位提出的“工程價(jià)款結(jié)算帳單”結(jié)算應(yīng)付的工程款,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目。實(shí)行單項(xiàng)工程竣工后結(jié)算辦法的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)在單項(xiàng)工程竣工時(shí),根據(jù)經(jīng)審查審計(jì)后的承包單位提出的“工程價(jià)款結(jié)算帳單”結(jié)算應(yīng)付的工程款,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目。實(shí)行按工程形象進(jìn)度分段結(jié)算辦法的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位在分段結(jié)算工程款時(shí),借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目。
實(shí)行分次結(jié)算辦法的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)承包單位分次提出的“工程價(jià)款結(jié)算帳單”所列應(yīng)付的工程款,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目。
對(duì)于隨同工程款一并承付的臨時(shí)設(shè)施包干費(fèi),借記“待攤投資”科目,貸記本科目。
支付工程款和隨同工程價(jià)款一并結(jié)算的各項(xiàng)支出,借記本科目,貸記“基建投資借款”、“銀行存款”科目。
實(shí)行工程竣工結(jié)算辦法的建設(shè)單位以撥付給承包單位的工程用材料抵減的應(yīng)付工程款,應(yīng)按合同規(guī)定的結(jié)算價(jià)格,借記本科目,按照材料計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本,貸記“庫存材料”科目,結(jié)算價(jià)格與計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本之間的差額,借記或貸記“建筑安裝工程投資”科目。按計(jì)劃成本核算的建設(shè)單位,應(yīng)同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記“材料成本差異”科目;實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的,用紅字登記。
尚未實(shí)行工程竣工結(jié)算辦法的建設(shè)單位,根據(jù)施工企業(yè)提出的工程價(jià)款結(jié)算單結(jié)算應(yīng)付的工程價(jià)款,借記“建筑安裝工程投資”科目,貸記本科目;從應(yīng)付的工程款中扣回預(yù)付的備料款和工程款,借記本科目,貸記“預(yù)付備料款”、“預(yù)付工程款”科目。
建設(shè)單位不按合同規(guī)定而拖延結(jié)算期的罰款支出,按規(guī)定由自有資金支付,不在本科目核算。
3.本科目應(yīng)按承包單位戶名進(jìn)行明細(xì)核算。第352號(hào)科目其他應(yīng)付款
1.本科目核算建設(shè)單位應(yīng)付、暫收其他單位和個(gè)人的款項(xiàng),包括集資款和各種借款及應(yīng)付的各種賠款、罰款、應(yīng)付、暫收其他單位的款項(xiàng)等。
2.發(fā)生各項(xiàng)應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借記有關(guān)科目,貸記本科目;償還、上交或轉(zhuǎn)銷各項(xiàng)應(yīng)付、暫收款項(xiàng),借記本科目,貸記有關(guān)科目。3.本科目應(yīng)按單位和個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。第361號(hào)科目應(yīng)交稅金
1.本科目核算建設(shè)單位按規(guī)定應(yīng)交納的各種稅金,如土地使用稅、耕地占用稅、投資方向調(diào)節(jié)稅等。
2.按規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅金,借記“待攤投資”科目所屬有關(guān)明細(xì)科目,貸記本科目;預(yù)交或補(bǔ)交的稅金,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
3.本科目應(yīng)按稅金的種類進(jìn)行明細(xì)核算。
4.本科目月末借方余額,為預(yù)交的稅金,貸方余額,為應(yīng)交的稅金。第三章 會(huì)計(jì)憑證和賬簿 第八條 會(huì)計(jì)憑證
一、會(huì)計(jì)憑證的意義和作用會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是記帳的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過審核,以檢查其真實(shí)性和是否合理合法。只有審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,才能據(jù)以記帳。因此,會(huì)計(jì)憑證具有以下作用: 1.證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,并明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.可以經(jīng)常檢查保管人員所保管的物資和貨幣資金的增減變化情況。3.檢查經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否正確、真實(shí)和合理。
二、會(huì)計(jì)憑證的填制和審核會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途的不同,可以分為原始憑證和記帳憑證兩種。
1.原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),所取得或填制的書面證明,用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況,是會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證按其取得的來源不同,可分為自制憑證和外來憑證。原始憑證的填制要真實(shí)可靠、內(nèi)容填寫準(zhǔn)確、清晰、齊全、有經(jīng)手人和審批人簽字方可報(bào)銷入帳。
2.記帳憑證是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制,作為登記帳簿依據(jù)的憑證。第九條 會(huì)計(jì)帳簿帳簿是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記,用以全面地、連續(xù)地、系統(tǒng)地反映一定時(shí)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部過程的工具?;〞?huì)計(jì)需設(shè)置基建總帳、各種明細(xì)帳、銀行帳、現(xiàn)金帳等。基建總帳根據(jù)基建會(huì)計(jì)科目進(jìn)行總分類核算,反映基建資金分布動(dòng)態(tài)情況。
基建明細(xì)帳具體分為:
1.材料明細(xì)帳:進(jìn)行基建單位自購材料的核算,具體可按材料類別、品種設(shè)置明細(xì)帳頁進(jìn)行核算;
2.設(shè)備明細(xì)帳:進(jìn)行基建單位自購設(shè)備的核算,具體可按自購設(shè)備的類別、品種設(shè)置明細(xì)賬頁進(jìn)行核算;
3.往來明細(xì)帳:反映基建進(jìn)行過程中各種往來資金的核算,具體按往來項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳頁進(jìn)行核算;
4.建筑安裝工程支出明細(xì)帳:進(jìn)行屬于建筑安裝工程支出各項(xiàng)目的明細(xì)核算,可按建筑工程支出項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳頁;
5.待攤投資明細(xì)帳:進(jìn)行應(yīng)攤而未攤銷的各項(xiàng)開支的核算,可按待攤的項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)帳頁;
6.固定資產(chǎn)明細(xì)帳:對(duì)基建進(jìn)行過程中購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,待基建結(jié)束后移交機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)管理,可按固定資產(chǎn)品種設(shè)置明細(xì)帳頁核算。
以上各明細(xì)帳,各基建施工單位可根據(jù)在建項(xiàng)目的大小和需要設(shè)置明細(xì)帳,進(jìn)行明細(xì)核算。目的是達(dá)到基建項(xiàng)目的每一筆收支做到記錄準(zhǔn)確、核算清楚,符合基建財(cái)務(wù)的規(guī)定。銀行帳是反映銀行結(jié)算資金的活動(dòng)情況,要求記錄準(zhǔn)確及時(shí)并對(duì)基建資金進(jìn)行監(jiān)督和管理。
現(xiàn)金帳是根據(jù)基建單獨(dú)核算和使用現(xiàn)金的有關(guān)規(guī)定設(shè)置的,現(xiàn)金使用要嚴(yán)格遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理制度。第四章 會(huì)計(jì)報(bào)表 第十條 會(huì)計(jì)報(bào)表概述
一、會(huì)計(jì)報(bào)表的作用建設(shè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算資料,采用一系列的指標(biāo)體系,定期綜合反映基本建設(shè)計(jì)劃、基本建設(shè)財(cái)務(wù)計(jì)劃和基本建設(shè)概預(yù)算完成等基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的報(bào)告文件。在對(duì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料進(jìn)一步綜合和系統(tǒng)化的基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)報(bào)表,集中地、概括地、全面地反映了建設(shè)單位進(jìn)行基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌。利用會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的信息,進(jìn)行分析和調(diào)查研究,對(duì)于加強(qiáng)基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)核算,改善基本建設(shè)經(jīng)營管理,促進(jìn)基本建設(shè)投資效果的提高,確保基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常開展,具有十分重要的意義。
二、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類按照現(xiàn)行制度規(guī)定,建設(shè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表有以下幾種:
1.資金平衡表(會(huì)建01表)2.基建投資表(會(huì)建02表)3.待攤投資明細(xì)表(會(huì)建03表)4.基建借款情況表(會(huì)建04表)(待總局正式報(bào)表下發(fā)后再轉(zhuǎn)發(fā)給各市)
三、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制要求 1.要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性 2.要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性 3.要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的完整性 4.要保證會(huì)計(jì)報(bào)表的清晰性 第五章 附則
第十一條 各市國家稅務(wù)局可根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的大小選用部分會(huì)計(jì)科目,也可根據(jù)本制度制定具體實(shí)施細(xì)則并報(bào)省國稅局備案。第十二條 本辦法由河北省國家稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。會(huì)計(jì)交接制度
會(huì)計(jì)交接制度,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。會(huì)計(jì)交接制度
(一)第一章 總則
1.為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理,確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
2.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊(cè),否則,一律不得離崗。
3.本制度適用于公司本部及所屬分公司、子公司所有會(huì)計(jì)人員。第二章 移交
會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作: 1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。2.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3.整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫出書面材料。要核實(shí)所有內(nèi)外往來賬目,部門間財(cái)產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
4.編制移交清冊(cè)。移交清冊(cè)一般應(yīng)包括:?jiǎn)挝幻Q、交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
5.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長、各科長移交時(shí),還必須將自己分管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
6.會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作需要他人接替或代理的,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或代替人員辦理交接手續(xù)。
7.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。8.公司、部門撤銷的,公司財(cái)務(wù)部必須確定必要的會(huì)計(jì)人員辦理清算工作。清算工作未完畢前,不得離職。接收單位和移交日期由公司財(cái)務(wù)部確定。第三章 接管
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
1.現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人要在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊(cè)中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。3.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4.財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。要通過隨機(jī)抽查個(gè)別賬戶余額方式,核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對(duì)情況。
5.接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。6.移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。第四章 監(jiān)交
1.會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下:(1)一般會(huì)計(jì)人員交接,由所在科室主管會(huì)計(jì)或科長監(jiān)交。(2)主管會(huì)計(jì)或科長交接,由賬務(wù)部長監(jiān)交。(3)財(cái)務(wù)部長交接,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。(4)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由公司總經(jīng)理監(jiān)交。
2.交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊(cè)一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財(cái)務(wù)部存檔一份。
3.移交人員在對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)闀?huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。第五章 附則
1本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。2本制度自頒布之日起施行。第十三章 會(huì)計(jì)交接制度
第六十三條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)不得離職。第六十四條 會(huì)計(jì)人員離職前,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在固定期限內(nèi)全部移交清楚,接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。
第六十五條 會(huì)計(jì)人員辦理移交時(shí),還要將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員情況等向接替人員詳細(xì)介紹并寫出書面交接材料。交接完畢,交接雙方、監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,注明日期、職務(wù),要編制詳細(xì)的移交清冊(cè)一式三份。
第六十六條 接替人員繼續(xù)使用移交的帳本,不得重立新帳。第六十七條 出納員工作變動(dòng),必須寫書面移交材料,未了事項(xiàng)交接清楚,由監(jiān)交人簽字蓋章。計(jì)交接制度
(二)會(huì)計(jì)工作交接是指同一單位內(nèi)部、前后任會(huì)計(jì)人員的工作移交。為明確責(zé)任及保持會(huì)計(jì)工作的前后銜接,會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí),必須與接辦人員辦理移交手續(xù)。在會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),應(yīng)移交下列主要手續(xù):
一、有關(guān)印鑒、現(xiàn)金、支票本。
二、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案資料。
三、有關(guān)的文件和規(guī)章制度。
四、經(jīng)辦未了事項(xiàng)以及其他應(yīng)移交的手續(xù)。
會(huì)計(jì)主管人員在辦理交接時(shí),由科長或局長監(jiān)交,或同時(shí)由上級(jí)主管單位派人協(xié)助監(jiān)交;一般會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)交接時(shí),應(yīng)由主管人員或指定人員監(jiān)交。會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,除人力不可抗拒的原因造成的離職者外,必須全部填制完畢;尚未登記帳目的,必須登記完畢。記帳人員辦理交接時(shí)應(yīng)在主要帳冊(cè)所記數(shù)字最后一筆處簽章。內(nèi)的會(huì)計(jì)移交,接替人員應(yīng)使用移交帳簿,不得自立一套新帳。會(huì)計(jì)交接制度
(三)按照《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定和財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條、二十六條規(guī)定,防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂,分清交接人員的責(zé)任,保證會(huì)計(jì)工作前后銜接、順利進(jìn)行,特制訂本制度。第一條 本制度適用于本單位財(cái)務(wù)部門及所屬事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。
第二條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交接管人員,移交人員在交接手續(xù)沒有辦理清楚之前不得調(diào)離。
第三條 會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)之前必須做好如下準(zhǔn)備工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)填制會(huì)計(jì)憑證。
(二)會(huì)計(jì)憑證尚未登記賬目的應(yīng)登記完畢,結(jié)出余額。并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題寫出書面說明材料。
(四)編制會(huì)計(jì)工作移交清冊(cè),列明移交的憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等。會(huì)計(jì)電算化部分,移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件名稱及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤等。
(五)會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的未了事項(xiàng)、重大收支問題和會(huì)計(jì)人員情況向接交人介紹清楚。第四條 交接的基本程序
(一)移交點(diǎn)收
移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi)全部移交,接交人員認(rèn)真按照移交清冊(cè)列明的內(nèi)容逐項(xiàng)點(diǎn)收,具體要求是: 1.現(xiàn)金移交時(shí)要根據(jù)現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行點(diǎn)交,點(diǎn)交前需要進(jìn)行總賬試算平衡后點(diǎn)交。接管人員發(fā)現(xiàn)賬款、賬賬不一致或者有“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2.有價(jià)證券的數(shù)額要與賬簿的記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿記錄數(shù)額交接。
3.會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。發(fā)現(xiàn)有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人員負(fù)責(zé)。
4.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶余額及發(fā)生額核對(duì)相符。對(duì)重要的實(shí)物要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)數(shù)額較大、時(shí)間較長的往來款項(xiàng),須與往來單位或個(gè)人進(jìn)行核對(duì)。
5.財(cái)務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
6.交接雙方要在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,并將發(fā)生額和余額試算平衡表打印,雙方在試算平衡表上簽字確認(rèn)。確保數(shù)字正確無誤后再進(jìn)行交接。
7.各項(xiàng)交接手續(xù)辦完之后,在規(guī)定交接日,在計(jì)算機(jī)上變更會(huì)計(jì)人員(用戶)權(quán)限。
(二)專人監(jiān)交
根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)時(shí),必須有專人監(jiān)督交接。以起到督促、公證作用,對(duì)監(jiān)交工作的具體要求是: 1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)督交接。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)督交接。(1)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)督交接,需要由上級(jí)主管單位派人代表主管單位監(jiān)督交接,如:因單位撤并而辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)。(2)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)督交接,需要由上級(jí)主管單位派人督促交接。
(3)不宜由單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接,而需要上級(jí)主管單位會(huì)同監(jiān)督交接。第四條 上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)督交接。第五條 交接后的有關(guān)事宜
(一)會(huì)計(jì)工作交接后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接人和監(jiān)督人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁數(shù)及需要說明的問題等。
(二)接管人員要繼續(xù)使用移交前的賬目及其他有關(guān)資料,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)資料前后銜接、完整。
(三)移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。第六條 會(huì)計(jì)工作臨時(shí)交接
(一)臨時(shí)離職或因病不能工作需要接替或代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定專人接替或代理,并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
(二)臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與代理人員辦理交接手續(xù)。
(三)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。第七條 移交后的責(zé)任
移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任;接管人員對(duì)接管后會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。對(duì)于拒不移交的按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》處理。第八條本制度自公布之日起執(zhí)行。第九條行政科負(fù)責(zé)解釋本制度。
基建檔案管理制度
為加強(qiáng)基建檔案資料的管理,全面、完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案的真實(shí)、安全性,結(jié)合我處特點(diǎn),制定本辦法。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策,努力做好基建檔案歸檔工作。
二、檔案資料的收集范圍,凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋,從設(shè)計(jì)資料,上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù),地質(zhì)鉆探資料,小區(qū)規(guī)劃、土方平衡,室外標(biāo)高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設(shè)計(jì),擴(kuò)大初步設(shè)計(jì),施工預(yù)算,開工報(bào)告,測(cè)量定位記錄,施工合同,工程協(xié)議書,圖紙會(huì)審記錄,修改設(shè)計(jì)資料,設(shè)計(jì)修改圖,竣工圖,隱蔽工程圖,室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙,竣工結(jié)算,招投標(biāo)工作文件等資料。
三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔,各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時(shí),均必須辦理手續(xù),隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí),由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限期交還。若有丟失,除須作出書面檢討外,還視其情節(jié)處以100-500元賠償。
四、為便于及時(shí)使各種應(yīng)存檔的資料歸檔,凡屬設(shè)計(jì)好的圖紙由資料管理員發(fā)放,各項(xiàng)資料整理裝訂成冊(cè)由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達(dá)到各科室,三天內(nèi)送達(dá)到施工單位。
五、凡屬訂購、采購各類書籍資料,所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用,或因工作需要長期使用者,統(tǒng)一由資料室編目登記,使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞,視其情節(jié)處以賠償。
六、對(duì)已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),各種資料壹年之內(nèi)及時(shí)歸檔。
七、妥善保存好圖片資料,建筑模型。
八、資料室管理人員,要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集,整理鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)?;ňS修管理制度
1、基本建設(shè)是醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)?;窘ㄔO(shè)管理任務(wù),第一、提高投資效益,第二、正確處理好與教學(xué)、教研的關(guān)系,第三、促進(jìn)基本建設(shè)現(xiàn)代化。
2、基本建設(shè)管理原則,第一、重視醫(yī)院基本建設(shè),第二、堅(jiān)持民主管理和集體領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)合,第三、堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)管理與行政管理相結(jié)合,第四、把醫(yī)院和職工的利益結(jié)合起來,第五、堅(jiān)持長遠(yuǎn)規(guī)劃與短期安排相結(jié)合。
3、基本建設(shè)堅(jiān)持可行性研究原則,弄清技術(shù)的可行性,在經(jīng)濟(jì)上是否合理,投資效益是否顯著,人力、物力、資源需求及來源,時(shí)間長短,投資數(shù)額,籌集資金的可靠程度等。
4、基本建設(shè)在第三條基礎(chǔ)上,還應(yīng)認(rèn)真研究:①醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模,②目前需求和長遠(yuǎn)需要,③規(guī)格和功能要求,④選址,⑤設(shè)計(jì)方案,⑥環(huán)境保護(hù),⑦項(xiàng)目實(shí)施設(shè)計(jì),⑧社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。
5、堅(jiān)持嚴(yán)格按程序辦事?;境绦蚴洽俑鶕?jù)需要及可行性研究決策,確定項(xiàng)目,向計(jì)劃局提交立項(xiàng)報(bào)告;②按獲準(zhǔn)的立項(xiàng)要求向政府建設(shè)管理部門和政府采購部門提交建設(shè)申請(qǐng);③通過招標(biāo)確定施工單位與施工單位簽訂施工合同,選定工程質(zhì)量監(jiān)理;④組建項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)督管理小組,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)等管理,⑤組織相關(guān)部門綜合驗(yàn)收;⑥送有資質(zhì)核價(jià)部門核準(zhǔn)造價(jià);⑦按合同等支付工程款。
6、基本維修項(xiàng)目實(shí)施操作規(guī)定:
①所有基建及維修在5000元以上者,均由醫(yī)院決定后,總務(wù)后勤部門才可實(shí)施。
②維修項(xiàng)目在2000元以上3000元以下的應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)決定,在1000元以下的由總務(wù)處集體討論,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確定,然后實(shí)施。所有項(xiàng)目的實(shí)施均應(yīng)堅(jiān)持集體決策。
7、小型維修施工單位的確定,均應(yīng)集體討論談判確定,或由醫(yī)院根據(jù)維修工程特點(diǎn)及技術(shù)要求,指定施工單位,然后組織集體討論談判工程造價(jià)的計(jì)價(jià)形式。
8、單次單項(xiàng)零星、臨時(shí)維修在1000元以下的,由總務(wù)后勤部門確定,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,請(qǐng)用專職技術(shù)工人完成。
9、應(yīng)急維修,可實(shí)行先維修后討論談判工價(jià)的辦法,確保安全和正常的醫(yī)療、教學(xué)和生活秩序。
10、為避免計(jì)價(jià)的隨意性,做到公開、公正、公平,為醫(yī)院節(jié)約資金,降低成本,提高效益,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)信息,組織集體將零星臨時(shí)性基建維修工程分大類,并討論維持一段時(shí)間計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范操作。
11、基本建設(shè)及維修均應(yīng)組織集體管理,組建質(zhì)量監(jiān)督小組,共同管理,小組成員都是管理者,都有權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行管理。
12、所有基建維修項(xiàng)目竣工后,均應(yīng)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收應(yīng)由集體進(jìn)行,零星臨時(shí)的應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)、管理小組成員等參加,非零星臨時(shí)的應(yīng)按常規(guī)邀請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、管理人員集體共同進(jìn)行。根據(jù)工程性質(zhì)要求特別是合同約定對(duì)其質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收結(jié)果所有參加驗(yàn)收成員均應(yīng)簽字確認(rèn),以利結(jié)算。
13、凡預(yù)計(jì)工程造價(jià)超過5000元的,一律送有資質(zhì)的工程造價(jià)款結(jié)算部門進(jìn)行核算。低于5000元的可由后勤部門分工管理的人員按合同的約定進(jìn)行結(jié)算。
14、所有工程施工合同,均應(yīng)在開始支付第一筆工程款之時(shí)或之前送一份到財(cái)務(wù)科以利財(cái)務(wù)按合同約定及領(lǐng)導(dǎo)審批控制支付。另外,非零星臨時(shí)工程的相關(guān)合同應(yīng)送一份到檔案室留存?;按笮途S修合同均在工程建檔時(shí)一并收入。
15、非零星臨時(shí)的基建、維修工程均應(yīng)有專管員管理檔案資料,對(duì)立項(xiàng)及各次審批,設(shè)計(jì)的各種有效圖紙、招標(biāo)合同、簽證、監(jiān)理等資料完整收集,工程竣工后及時(shí)移交檔案室。
16、所有基建維修實(shí)行要求人書面申請(qǐng)、報(bào)告審批制度,零星臨時(shí)項(xiàng)目,非書面申請(qǐng)報(bào)告審批的,概不受理。未盡事宜,將另行規(guī)定。
第五篇:醫(yī)院精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn)材料
近年來,民營醫(yī)院伴隨著磨難與傷痛逐漸成長起來,成為醫(yī)療界必不可少的一支生力軍,在越來越成熟的醫(yī)療市場(chǎng),不少醫(yī)院都推崇“深化細(xì)節(jié)管理,打造精品醫(yī)院”這個(gè)宗旨,倡導(dǎo)“以人為本,人文關(guān)懷”的用人機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工的積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性,給患者帶來微笑服務(wù)和“人性化”服務(wù)。下文就簡(jiǎn)述細(xì)節(jié)管理的幾個(gè)要訣,通過對(duì)要點(diǎn)的簡(jiǎn)略解釋,來分析醫(yī)院的細(xì)節(jié)如何劃分,如何將醫(yī)院從散亂的管理中規(guī)范起來,從而提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。
醫(yī)院細(xì)節(jié)管理中的六“精”和五“細(xì)”
企業(yè)精神、技術(shù)精湛、質(zhì)量精品、管理精通、營銷精準(zhǔn)、預(yù)算精細(xì),這六項(xiàng)內(nèi)容合稱為六“精”,我們一一來分析:
企業(yè)精神指的是一個(gè)醫(yī)療集團(tuán)或者醫(yī)院必須有自己的企業(yè)文化,全體員工要有共同的內(nèi)心態(tài)度、思想境界和理想追求。它表達(dá)著企業(yè)的精神風(fēng)貌和企業(yè)的風(fēng)氣,是現(xiàn)代意識(shí)與企業(yè)個(gè)性相結(jié)合的一種群體意識(shí)。它往往以簡(jiǎn)潔而富有哲理的語言形式加以概括,對(duì)醫(yī)院而言,通常通過院歌、院訓(xùn)、院規(guī)、院徽等形式形象的表達(dá)出來。
技術(shù)精湛指的是醫(yī)院具有專業(yè)的醫(yī)療隊(duì)伍,醫(yī)師醫(yī)療水平高超,治療方案獨(dú)特,具有現(xiàn)代化的醫(yī)療儀器與手段,能減輕患者的痛苦,這樣的醫(yī)院才會(huì)被稱為技術(shù)精湛的醫(yī)院。質(zhì)量精品指的是醫(yī)院需要把握好醫(yī)療方案所產(chǎn)生的效果、處理好治療效果與醫(yī)療事故的關(guān)系,建立確保無醫(yī)療事故的體系,為醫(yī)院形成核心競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)建品牌奠定基礎(chǔ)。管理精通指的是醫(yī)院的高層能夠了解分析市場(chǎng)、處理醫(yī)師和患者關(guān)系、醫(yī)院與員工關(guān)系等的能力,醫(yī)院需要打造暢通市場(chǎng)的渠道,疏通醫(yī)患糾紛的管道。
營銷精準(zhǔn)指的是市場(chǎng)定位明確,目標(biāo)患者準(zhǔn)確,對(duì)不同的科室有不同的營銷手法,宣傳手段多樣,對(duì)廣告的投入精而不濫;對(duì)營銷大環(huán)境有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),能夠把握銷售渠道,良性競(jìng)爭(zhēng)。預(yù)算精細(xì)指的是細(xì)化企業(yè)管理的實(shí)施、控制、檢查、激勵(lì)等程序、環(huán)節(jié),做到資金分配到位,責(zé)任到人,全面落實(shí),既要從宏觀上統(tǒng)籌,又要在微觀上研究與落實(shí)。
細(xì)分群體、細(xì)分病種、細(xì)分績效、細(xì)分責(zé)任、細(xì)分成本這五個(gè)部分合稱為五“細(xì)”,我們也來分析一下:
細(xì)分群體:針對(duì)不同的患者有不同的分類,就如都是來看內(nèi)科的患者,也只會(huì)針對(duì)一個(gè)病種去看,而內(nèi)科通常也分為內(nèi)科
一、內(nèi)科
二、內(nèi)科三等等,都是為了更好的服務(wù)患者來分類的。
細(xì)分病種:癥狀相似的兩種疾病,患者通常會(huì)誤認(rèn)為是其中一個(gè)引發(fā)了疾病而忽略了另外一個(gè),作為醫(yī)院,在指導(dǎo)患者就診的時(shí)候就要細(xì)心的分別出差異,讓疾病的治療更加準(zhǔn)確;如:同樣是心臟病,它們的誘因可能不同,癥狀也不同,所以通常一種疾病的下面還需要細(xì)分幾個(gè)病種,以達(dá)到準(zhǔn)確治療,避免醫(yī)療事故的作用。
細(xì)分績效:在醫(yī)院人力資源的管理上,對(duì)人員的績效考核要符合不同科室的作息時(shí)間與規(guī)律,不能籠統(tǒng)的分類,對(duì)加班、請(qǐng)假、補(bǔ)休、調(diào)班等人員調(diào)動(dòng)要及時(shí)的將績效考核做好,做到公平、公正、公開,這對(duì)醫(yī)院的員工有著極大的鼓舞與激勵(lì)作用。
細(xì)分責(zé)任:為了避免各個(gè)科室、人員、部門之間在處理醫(yī)療糾紛時(shí)的“踢皮球”狀況,要對(duì)醫(yī)院規(guī)章制度的訂立、實(shí)施、控制、檢查等方面做到責(zé)任細(xì)分,每個(gè)員工明確的知道自己的責(zé)任,這樣便于醫(yī)院的管理與資源的配置。
細(xì)分成本:醫(yī)院在經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為稱為醫(yī)院成本管理。成本細(xì)分有利于將醫(yī)院的有限資源合理利用,避免資金、人力、物力的浪費(fèi);一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。
這六“精”和五“細(xì)”是許多民營醫(yī)院一直力求在做到的,只要抓住了這六“精”和五“細(xì)”,我們相信醫(yī)院的經(jīng)營管理必然走上一個(gè)新的臺(tái)階,在醫(yī)療市場(chǎng)中屹立不敗。