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      oa推廣問題1五篇

      時間:2019-05-13 04:09:59下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《oa推廣問題1》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《oa推廣問題1》。

      第一篇:oa推廣問題1

      OA系統(tǒng)推廣分析

      企業(yè)推廣瓶頸問題可能性分析:

      其一、可能真的是選型失誤。

      雖然國內(nèi)的oa目前基礎性功能都不錯,尤其是實力靠前的廠商,一般功能都不錯,不過,目前oa還沒有標準,各個廠商的軟件差異性很大,每個oa的特點和優(yōu)勢也不太一樣。沒有實際用起來不能說選擇的oa就不好(畢竟第一梯隊的廠商客戶都不少,也不乏用的很好的客戶),而更有可能的是不適合,我們企業(yè)關注的需求可能和選型的oa實質(zhì)上有偏差。因為企業(yè)在選型oa時,幾乎對oa都不太了解,選型過程中存在迷茫感,基本都是在被各個廠商引導著走。最終,決定選誰的關鍵很可能不是企業(yè)真實的需求,而是各個廠商銷售人員引導的能力——誰的銷售能力強就選擇了誰。這種情況下,沒有選擇到真正適合自己的oa軟件很正常。

      其二,可能是沒有真正得到高層管理者的重視和支持。

      OA在推行中很多企業(yè)和廠商都在提“一把手工程”,的確oa推行中高層管理者起關鍵性作用。其實,許多“一把手”本身還是需要引導的對象,如果他們不重視,不上oa,那么就算讓員工都用,流程也會卡住,失去效率。基本上推行就只能失敗。一般情況下,“一把手”并不會關心oa的功能和技術,而是管理價值。這些就需要讓高層充分認識到oa對管理的價值。如此,管理層才會真正重視oa,從而更順利的推行oa。

      其三,oa推行策略失誤。

      許多企業(yè)在推行oa時會采用罰款的形式——誰不上oa就罰誰的款。這種模式大多是oa廠商提出的,因為這樣一來對他們的實施驗收有很大幫助(因為這一招在短期內(nèi),尤其是表面上很管用)。但是,這種招式不能長遠,甚至會埋下隱患——讓員工們覺得是oa讓他們被罰款了,所以,內(nèi)心里怎么可能“喜歡”oa呢?一旦有機會,這種怨憤就會以某種形式在oa上表達出來。很可能就會讓oa推行陷入絕境,尤其是大家的“怨憤”集中起來表現(xiàn)的時候。這也是許多企業(yè)oa實施很成功但最終卻推行失敗的重要原因。還有可能前期高層配合宣傳力度不夠,沒有做到充分對OA對大家工作帶來好處的宣講。針對這一問題辦法有兩點:

      一、想辦法讓員工覺得oa給他們帶來了好處;

      二、著眼長遠,循序漸進。

      舉個例子,之前公司在oa推行初期,一把手在oa上發(fā)了個通告,說看到通告的人可以在當天下班前去財務領取2000元獎勵。雖然當天只有3個人去領錢了,但這件事第二天在全集團迅速傳開。在這種情況下,oa上線率急速上升。這些都是可行性辦法。

      綜上所述,光影夢幻集團OA 實施推廣面臨的問題在于:

      1.企業(yè)需求側(cè)重點與現(xiàn)有產(chǎn)品可能存在差異。

      2.需求調(diào)研沒引起各部門的重視,導致實施中不全面,造成工作流等不完善。

      3.高層重視程度不夠,需要真正落實到實際行動上的由上向下全面改變傳統(tǒng)管理觀念。

      4.成型產(chǎn)品沒有適應企業(yè)的個性化業(yè)務特點和用戶體驗習慣,用戶體驗不佳。

      5.OA宣傳培訓匱乏,公司全員的思想觀念未改觀,沒有認識到OA對自身的好處和價值存在抵觸和“惰”性。

      6.許多員工經(jīng)常不在電腦前,所以當下OA對移動終端的支持欠缺。

      7.基礎辦公網(wǎng)絡體驗較差,造成員工對依賴網(wǎng)絡的應用信心不大。

      從企業(yè)信息化整體規(guī)劃角度,首先應該統(tǒng)籌規(guī)劃和改善全國各分公司底層網(wǎng)絡環(huán)境,提高用戶體驗滿意度。奠定好扎實信息化的基礎。然后統(tǒng)一收集所有信息需求,從全局長遠的角度對需求設計規(guī)劃一一實施形成布局,從根本上避免多系統(tǒng)出現(xiàn)擴展性不足造成信息孤島!從而把企業(yè)各種信息流有效利用,整體提升工作效率和領導管理觀念。對于已有的OA系統(tǒng),不管優(yōu)良與否廠家已經(jīng)交付。如當下立即推行應用,那么首先需要對公司高層的宣傳培訓,讓高層充分認識到OA對管理提升的價值。在公司全員會議上多多強調(diào)OA應用的重要性,然后增加全員或者按部門的OA優(yōu)點的宣傳會議,和使用性培訓。期間也可借鑒獎勵案例。增加移動應用。試運行后收集不足及時調(diào)整。從而將現(xiàn)有系統(tǒng)應用。如果從長遠來看OA應用,需高層和部門重新梳理需求,然后分析對現(xiàn)有系統(tǒng)進行評估,存在哪些不足,哪些無法滿足。從而入手如何定制修復和考慮更換整體方案。

      oa重復作業(yè)

      由于平時員工的工作量很大,不愿意在做一些重復性的工作,最好是簡單明了的分派。而且又有方便的聯(lián)系工具,一句話就能說清楚的,一般人不想再做一次紙上作業(yè)。但是,這些溝通,都是口頭上的,沒有什么實際的證明,容易讓人當做借口。分不清責任事件,容易讓人狡辯。oa可以起證據(jù)的證明的作用。

      oa提高辦公效率

      為長遠著想,公司規(guī)模變大,會有很多出差的項目,有些事情不能在電話里辦,oa提供了有效的證據(jù),可以方便辦公,提高工作的及時性和時效性。

      oa安全性 公司oa走的是內(nèi)部的加密VPN,安全可靠,多重加密,讓文件和信息更加可靠。

      第二篇:OA推廣領導講話

      同志們:

      根據(jù)市局工作安排,今天我們在這里召開全市地稅系統(tǒng)稅務綜合辦公信息系統(tǒng)(簡稱OA系統(tǒng))上線推廣工作動員部署會,主要任務是,對OA系統(tǒng)在全市地稅系統(tǒng)上線推廣進行動員,對下一步工作進行安排部署。剛才,市局信息中心李云仁主任宣讀了上線推廣工作方案,市局辦公室朱安君副主任和信息中心曾鐘建副主任分別對相關工作進行了安排部署,這些我都非常贊成。希望大家認真領會,回去之后及時向主要領導匯報,抓好工作的貫徹落實。下面我談幾點意見。

      一、統(tǒng)一思想,提高認識,切實增強做好推廣OA系統(tǒng)的緊迫感和責任感

      為了提高行政效率和機關服務效能,我局近年來在全市地稅系統(tǒng)推廣使用了總局的公文處理系統(tǒng)(即ODPS系統(tǒng))。ODPS系統(tǒng)的推廣應用提高了公文流轉(zhuǎn)速度,為提升地稅機關行政辦公效能,促進信息化建設起到了積極作用。但是,隨著時間的推移和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,目前使用的ODPS系統(tǒng)逐漸顯露出一些問題,如系統(tǒng)構架不科學,功能不全,通用性差,拓展彈性小等。針對這些問題,總局按照稅務行政辦公管理規(guī)范化、制度化、科學化的要求和原則,通過對文件辦理和相關辦公業(yè)務流程的優(yōu)化和重組,對綜合辦公系統(tǒng)進行一體化建設規(guī)劃,建立了稅務綜合辦公信息系統(tǒng)(即OA系統(tǒng)),并推廣應用。

      新推出的OA系統(tǒng)作為金稅三期的重要組成部分,不僅具備了ODPS系統(tǒng)文件管理的特質(zhì),還包含了信息服務、工作安排、信訪管理、督查督辦、會議管理、信息采編、宣傳管理等業(yè)務模塊?;竞w了稅務辦公系統(tǒng)的各項工作流程,實現(xiàn)了對辦公流程的有效跟蹤和監(jiān)控,可進一步提高行政效率和機關服務效能,發(fā)揮行政管理的整體效益。此外,OA系統(tǒng)采取了省級集中模式,絕大部分軟硬件部署都在省級完成,解決了ODPS傳統(tǒng)分散式管理造成的管理不強、效率不高的問題,同時還便于各級系統(tǒng)管理員進行遠程維護,可有效地降低管理成本,提高工作效率。

      為此,省局審時度勢,決定今年內(nèi)在全省地稅系統(tǒng)全面推廣使用OA系統(tǒng),并確定南昌市局、鷹潭市局和景德鎮(zhèn)市局作為先行上線單位,于今年6月14日前完成數(shù)據(jù)遷移、崗位配置和系統(tǒng)配置工作,7月1日開始OA試運行,7月16日開始OA和ODPS并運行,8月1日開始正式運行OA系統(tǒng),關閉ODPS??梢哉f,南昌市局的OA系統(tǒng)上線推廣工作日程非常緊、要求也很高,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就有可能影響到整體進度,影響到今后系統(tǒng)的運行使用。因此,各縣區(qū)局、直屬各單位一定要統(tǒng)一思想,提高認識,增強做好OA系統(tǒng)推廣運用工作的緊迫感和責任感,切實按照市局方案要求,扎實有效地開展工作,確保OA系統(tǒng)在全市地稅成功上線。

      二、突出重點,狠抓落實,確保OA系統(tǒng)推廣工作穩(wěn)步推進

      為順利實現(xiàn)ODPS系統(tǒng)向OA系統(tǒng)平穩(wěn)過渡,確保OA系統(tǒng)在全市地稅順利上線、正常運行,各單位要重點做好以下幾項工作。

      一是認真做好培訓工作。培訓工作是OA推廣中的關鍵環(huán)節(jié),要確保人員培訓率達到百分之百,使全體工作人員能夠熟練掌握OA系統(tǒng)各模塊的操作使用。我們市局將組織兩期培訓班,第一期是針對市局機關的工作人員,第二期是針對各基層單位的骨干人員和師資力量。各單位選送參加市局第二期培訓的同志,不僅要熟練掌握操作方法和工作流程,還要充當好本單位的培訓老師。在市局的培訓結束之后,各縣區(qū)局和直屬各單位要組織本單位的培訓,在認真開展集中培訓的基礎上,積極做好日常培訓,對工作事務較多的領導,要安排專人上門培訓;同時,必須指定一名專(兼)職系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員要熟練掌握配置、崗位的設置、模板的制作,并能夠完成簡單故障的排除。

      二是認真核對組織機構和人員信息。前期各單位辦公室已完成崗位模板的制作,市局已對各單位制作的崗位模板進行了審核確認。在正式上線前,各單位要按照崗位模板信息對崗位和人員設置進行確認和調(diào)整,確保組織機構和人員信息的完整性、準確性、一致性。

      三是認真做好數(shù)據(jù)遷移工作。要按照要求完成現(xiàn)有ODPS公文處理系統(tǒng)向綜合辦公信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移,并對遷移的數(shù)據(jù)進行認真核對,確保文件數(shù)據(jù)和人員信息的準確性。

      四是認真做好測試工作。在正式上線之前,各單位信息中心需對綜合辦公信息系統(tǒng)中的每個模塊進行測試,確保文件流轉(zhuǎn)正確,工作流程符合要求,公文格式模板對應規(guī)范,人員崗責定義準確。

      五是認真做好運行維護工作。要建立在線技術服務平臺,通過在線技術支持中心對使用人員提交的問題及時進行解答,定期對系統(tǒng)產(chǎn)生的問題分類進行分析,并對系統(tǒng)在試運行期間發(fā)現(xiàn)的軟件應用問題及時上報市局信息中心,做到綜合辦公信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。

      三、精心組織,扎實推進,確保OA系統(tǒng)推廣工作圓滿完成OA系統(tǒng)是一個功能相對完備、結構縝密復雜的大型應用軟件,做好全系統(tǒng)的推廣工作,需要各級各部門精心組織、團結協(xié)作,克服困難,扎實、細致地做好各項工作。

      一是加強領導,明確職責。各單位、各級領導要高度重視OA系統(tǒng)的推廣工作,按照市局方案要求,將推廣工作的各項任務落到實處。各級辦公室和信息中心要充分發(fā)揮牽頭和協(xié)調(diào)作用,既要明確分工,又要加強協(xié)作,保證各項工作落到實處;各單位和部門要積極支持OA系統(tǒng)推廣工作,積極參與到推廣工作中來,踴躍使用OA系統(tǒng)。

      二是大力宣傳,積極引導。任何一個軟件系統(tǒng)都要經(jīng)過一個不斷改進的過程,才能逐步完善。因此我們要加大對OA系統(tǒng)推廣工作的宣傳力度,進一步統(tǒng)一思想,提高認識,明確推廣意義,轉(zhuǎn)變干部職工的思想觀念,積極主動掌握和適應新的辦公信息操作系統(tǒng)。

      三是堅定信心,穩(wěn)步推進。OA系統(tǒng)推廣工作時間緊、任務重。大家一定要對工作的艱巨性、復雜性有一個充分的認識和思想準備,要堅定信心,克服畏難思想,鼓足勇氣,鉚足干勁,做到緊張有序,穩(wěn)步推進。

      四是加強聯(lián)系,及時報告。各單位在OA系統(tǒng)推廣工作中,要認真落實督查督導和情況報告制度,對推廣使用中發(fā)現(xiàn)的問題和好的建議要及時與市局辦公室、信息中心報告。市局將根據(jù)推廣工作情況,適時組成督查組,檢查各單位推廣工作開展情況。

      同志們,推廣OA系統(tǒng)作為今年市局一項工作重點,是促進全市地稅行政辦公效能進一步提升,推動地稅工作質(zhì)量和水平的全面提高的重要舉措。希望大家立即行動起來,團結一致,迎難而上,精心組織,認真部署,確保完成推廣工作的各項任務,為提高我市地稅系統(tǒng)的工作效率,推動地稅事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的貢獻!

      第三篇:OA近期問題匯總及解決方法

      OA近期問題匯總及解決方法

      校內(nèi)各單位、各位老師:

      近來,不少單位和老師反映關于OA系統(tǒng)的問題,經(jīng)過梳理,現(xiàn)將相關問題匯總并給出相應的解決方法,給各位帶來工作的不便,敬請諒解。

      一、常見問題

      1.無法顯示登錄頁面;

      2.輸入地址后全是英文;

      3.無法上傳附件;

      4.輸入用戶名、密碼后點登錄沒有反應;

      5.公告欄顯示不出來,一直在“轉(zhuǎn)圈”;

      6.總是提示“窗口攔截”;

      7.無法安裝office控件;

      8.公文打不開;

      9.閱讀不了PDF文檔;

      10.處理速度慢。

      二、原因分析及解決方法

      1.關于“處理速度”慢的原因

      (1)不及時處理事項

      OA系統(tǒng)自2006年正式運行以來,各位老師經(jīng)常使用系統(tǒng)進行信息交換,但許多老師只“看”不“處理”,造成“待辦事項”堆積,有幾百位老師的“待辦事項”超過了1000多條,系統(tǒng)每次都會進行數(shù)據(jù)掃描,引起響應緩慢;

      (2)不當發(fā)協(xié)同

      多個部門經(jīng)常使用“協(xié)同”向“全體人員”發(fā)“通知”,這類操作應使用“公號”發(fā)“公告”;許多部門的工作人員也常使用“全體人員”的系統(tǒng)組進行協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā),造成數(shù)據(jù)量大。

      (3)服務器容量無法滿足需求

      OA的兩臺服務器存放了大量數(shù)據(jù),OA系統(tǒng)分別于2008年、2010年進行過升級和擴容,但仍然滿足不了廣大老師的需求,學校辦公室和網(wǎng)管中心已與相關領導和供應商協(xié)商,擬定今年升級擴容。

      (4)網(wǎng)速和電腦速度

      網(wǎng)絡通暢程度和電腦本身的運行速度對系統(tǒng)響應速度也會產(chǎn)生影響。

      2.解決方法

      (1)檢查您的IE版本

      不少老師電腦上安裝了360安全衛(wèi)士,該軟件會自動檢查系統(tǒng)和軟件更新,并自動進行升級,現(xiàn)在的OA版本最多只能支持IE7,而許多老師的IE是8.0的版本。如果您的IE本過高,可下載“遨游2.0”或“360瀏覽器4.0”即可登錄。

      (2)巧用CTRL鍵

      如果版本無問題,而出現(xiàn)攔截,可以在登錄時按住CTRL鍵不放,強行進入系統(tǒng)。

      (3)重裝系統(tǒng)

      如果還是不行,估計您的電腦應該重裝系統(tǒng)了,花20分鐘時間,把系統(tǒng)重裝或恢復一下,不僅可以解決許多問題,而且電腦速度也會大有提高。

      如果上述方法都不行的話,敬請致電辦公室李思,我們將盡力解決各位老師的問題。順祝大家

      新年快樂 工作愉快!

      第四篇:政務版OA問題匯總

      政務版OA問題匯總

      1、AIP板式文件加載?

      答:

      1、AIP板式文件顯示未加載,安裝AIP_Setup.exe的時候要關閉瀏覽器,2、板式文件上傳的時候,顯示錯誤,可能的原因是在公文類型設置里面沒有設置版式文件顯示的權限

      2、數(shù)據(jù)恢復

      答:

      1、數(shù)據(jù)備份的時候,如有需要也要備份attachments文件夾。數(shù)據(jù)恢復的時候出現(xiàn)與恢復之前的數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象的時候,重啟一下OA的服務,刷新瀏覽器緩存即可。

      3、發(fā)文之后,簽收的公文里面若要求顯示表單,在如下的目錄下放入config.php的文件即可

      D:GOAhtdocsprotectedconfig代碼如下: array('show_user_position'=> true,//用戶職務顯示

      'sysrule' => array('zero_padding' => true,//發(fā)文字號默認占用三位,若不夠三位則編號補零false,如001),'document_original_form' => true, //顯示原始表單功能,公文下發(fā)之后顯示表單),);

      4、

      第五篇:公司OA電子審批推廣工作總結

      公司OA電子審批推廣工作經(jīng)驗總結

      集團2012年4月起正式上線OA辦公系統(tǒng),至年底共提起電子審批20,000余次。公司作為集團信息化建設試點單位,共上線4批42條電子審批模板,共提起電子審批4,000余次,走在了集團各單位的前列?;仡櫼荒甑耐茝V工作,總結以下經(jīng)驗,班門弄斧,海涵。

      一、上線開始階段

      關鍵點:從易用性、方便性出發(fā),以提高業(yè)務部門工作效率入手,讓員工快速接受新系統(tǒng),以“一切為業(yè)務服務”的低姿態(tài)開展工作,避免員工出現(xiàn)抵制情緒。

      1.培訓著重于最基本的操作

      初期的培訓重點應放在系統(tǒng)的最常用模塊的最基本操作方面,一些新的細節(jié)和優(yōu)化功能不用急于在首期培訓中介紹,員工記不住那么多東西,目的明確的培訓往往更能達到預期效果,解除員工心理上對新系統(tǒng)的懼怕感,建立平和易接受的“第一印象”;

      2.優(yōu)先上線電子審批要從最簡單、管理最成熟、操作難度最低的業(yè)務審批

      作為信息化的從業(yè)人員,要充分站在大多數(shù)非信息化專業(yè)人員的角度去評估系統(tǒng)操作的難易度,不能總是“我覺得這個操作很容易”,對系統(tǒng)的推廣一定要循序漸進,能簡化的操作就簡化,能突出的系統(tǒng)信息就突出,從簡單的電子審批開始啟用,在簡單電子審批的操作過

      程讓普通員工以最快的速度接觸并適應新系統(tǒng)的工作方式,也讓中高層領導在最短的時間內(nèi)看到信息化建設的正常推進,信任并支持電子審批工作的開展。

      3.在電子審批的過程中避免“思維定勢”

      電子審批的流程梳理過程中,我們經(jīng)過會碰到一些傳統(tǒng)模式下的“習慣”性思維與電子審批工作模式發(fā)生沖突的情況,如之前很多紙質(zhì)的審批表,為核查來源的有效性與真實性,我們會在某一節(jié)點加蓋公章,但在電子化后,發(fā)起人提交的表單在系統(tǒng)里“一氣貫通”到業(yè)務經(jīng)辦人,自然已經(jīng)不需要公章進行校驗了,類似這種情況的,我們就不能“思維定勢”,而是要與時俱進,在合理評估新模式工作特點后,積極適應新的工作模式。

      4.準確定位電子審批

      “電子審批不是萬能的”。電子審批的建設過程過要充分評估目標業(yè)務在電子審批模式下帶來的影響,是否真的提高了效率要通過電子審批與傳統(tǒng)方式兩種工作模式進行對比,雖然大部分業(yè)務審批是可以通過電子審批實現(xiàn)的,但仍有很少部分的確不適合,或者說目前不適合的我們可以選擇暫時放棄。

      5.重視業(yè)務部門的每條需求,暫時不能解決的問題可以先仔細記錄。

      新系統(tǒng)上線,員工對其期望很高,提出很多一時滿足不了的需求,都逐一先記錄下來,以便以后逐一解決。

      二、推廣使用階段

      關鍵點:設置系統(tǒng)時要具備長遠的眼光和清晰的思路,信息員自身的技術水平要不斷提高,繼續(xù)保證員工使用系統(tǒng)的易用性,同時開始重視業(yè)務的靈活性需求。

      1.選取較成熟的流程上電子審批

      建議選取某個標準化程度較高的部門作為電子審批的突破口(試點部門),讓領導看到電子審批的可行性并加以支持,讓其它部門感到一定壓力并看到使用電子審批的方便性。信息員在過程中也要不斷地提高對新系統(tǒng)的熟悉程度和技術水平,以便能在試點部門推廣時盡量滿足變化多樣的業(yè)務需求。與此同時隨著普通員工對信息化工作方式的理解逐漸加深,受惠其中,就開始有了主動參與設計和試用新流程的積極性(這一點非常重要)。

      2.不斷學習新系統(tǒng)相關技術

      隨著新系統(tǒng)的逐漸使用深入,會不斷出現(xiàn)暫時不能解決的難題,信息員應清楚地記錄,反饋給集團信息化中心、在信息員群里討論或自己在學習中鉆研。集團信息專業(yè)口形成良好的知識共享、交流氛圍,提高信息員的整體技術水平。同時也要充分了解新系統(tǒng)的各個方面的功能,能將其與公司的管理特點、與業(yè)務操作方式靈活地結合起來,而并不是拘泥于信息提供的解決方案。

      3.目光長遠、思路清晰

      中期階段,會涉及很多對未來系統(tǒng)影響持久的設置,一定要結合

      新系統(tǒng)的特點來進行設置(這里的設置包括組織架構的名稱和樹形圖、各類操作權限的綁定、電子審批節(jié)點的處理),盡量固化部門、崗位名稱,綁定職位崗位,在管理較靈活的地方設置虛擬崗位(如“部門負責人”)、虛擬部門(如“應屆大學生”),以減少后期的維護工作量。

      三、鋪開使用階段

      關鍵點:隨著技術的提升、系統(tǒng)的成熟、員工的接受、試點的成功,越來越多的部門會主動要求使用電子審批來方便其工作,這是對前期工作的肯定,也是新的一次挑戰(zhàn)。需要繼續(xù)保證易用性、人性化,必要時發(fā)布一些新的操作指導或新的深入的培訓。

      1.大量測試上線電子審批,與業(yè)務部門共同探討新的工作方式

      收到的各種電子審批的需求,應該有詳實的過程管理,即記錄每一條模板進行到了什么程度、難點在哪里??隙ù嬖谟谥凹堎|(zhì)單據(jù)操作順序、流程不同的情況,這是可以較強勢的提出解決方案(最好還是能盡量滿足業(yè)務的要求),并且小規(guī)模的開展培訓和試用。定期向高層領導匯報進度,或者用發(fā)文的方式讓全員看見工作的推進。

      2.嘗試解決一些遺留的問題

      前期工作的很多因為技術不足或系統(tǒng)成熟度不夠而待解決的問題,這時可以重新審視并考慮解決。一定在解決后反饋問題提出人和業(yè)務負責人,以體現(xiàn)信息員工作的有始有終(由于問題長時間存在,有時業(yè)務口已經(jīng)忘了提的改進需求了,“意外之喜”能大幅度提高信息員在員工心中的地位)。

      3.姿態(tài)的微妙轉(zhuǎn)變和管控的前期鋪墊

      前期囿于需要保證推廣上線工作的順利進行,信息員以“服務”的低姿態(tài)在工作,此時工作已經(jīng)步入正軌,信息員(或信息部)應當盡量參與到公司的中層管理會議中去,并從系統(tǒng)角度對公司決策提出正當?shù)囊庖?。這時的方式方法策略很重要,信息工作用數(shù)據(jù)成績說話,得到最高領導的支持最重要。在面對業(yè)務部門的需求時,也要逐漸變得“強勢”,提出一些更加合理的意見或改進要求,實現(xiàn)信息管理和業(yè)務管理同時提升。

      四、提升管控階段

      關鍵點:確定系統(tǒng)管控的總體思路和目標,制定可操作的管理制度,開始建立信息管控體系。同時在推進過程中會反映出一些公司制度和管控本身存在的缺失,將是信息工作更強勢的介入管理的時機。

      1.制定統(tǒng)領式的使用制度規(guī)范

      2.制定可操作的檢查、考核制度,定期出具檢查報告

      公司信息員

      韓思旭

      2013年1月15日

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