第一篇:如何合理書寫會(huì)計(jì)摘要(推薦)
如何書寫會(huì)計(jì)摘要
一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
例如:李華用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為:李華購辦公用筆
二、摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如:趙華借去購資料款5000元。摘要為趙華借購資料款,而不能為趙華借款,更不能為借款。
三、摘要的編寫要準(zhǔn)確
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。
四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí),用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
五、摘要中需要反映必要的數(shù)字
1、需要注明時(shí)間的摘要。收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi);交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能,而且便于單位間的賬務(wù)查詢。
例如:豐田繳納2011年4月份個(gè)人所得稅2000000元。摘要為繳納4月份個(gè)稅。
2、需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放職工生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助、發(fā)放臨時(shí)工工資等,在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),編制報(bào)表所用。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
例如:發(fā)職工10人共計(jì)1500元的住宿補(bǔ)助。摘要為發(fā)職工10人住宿補(bǔ)助。
3、需要注明數(shù)量的摘要。需要購置的辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量很大,需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量,但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬,在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。
例如:吳小芳從西安永新購**材料+數(shù)量,通過銀行匯款9800元。
摘要為吳小芳購西安永新材料
同時(shí)入庫存商品——摘要為服務(wù)部購材料+數(shù)量
總之填寫摘要時(shí),既要簡潔又要全面清楚,應(yīng)以說明問題為主,寫物要有品名數(shù)量,單價(jià),寫事要有過程,銀行結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)、遇到?jīng)_轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)該只寫明沖轉(zhuǎn),而應(yīng)該寫明沖轉(zhuǎn)某年,某月,某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑著號(hào)、當(dāng)然也不能只寫明對(duì)方賬戶。
第二篇:論文摘要書寫格
論文摘要書寫格式
摘要是反映論文主要內(nèi)容的信息,是要點(diǎn)的摘錄。通過摘要讀者就可以清晰看見本篇文章的論點(diǎn)和創(chuàng)新部分。簡單理解,即將本文的論點(diǎn)摘錄出來即可。不宜將要點(diǎn)概括省略,不宜有背景信息、常識(shí)性內(nèi)容;不用第一人稱及“本文”、“作者”等字樣;不出現(xiàn)評(píng)價(jià)性言語;不使用修飾詞,不出現(xiàn)圖表、公式、標(biāo)題層次序號(hào)、非公知公用符號(hào)。
摘要常見不合適寫法:
1.摘要不是要點(diǎn)的摘錄而是概括,摘要看不見論點(diǎn)。如:《大學(xué)生就業(yè)心理問題探究》的論文的摘要這樣寫:“大學(xué)生就業(yè)心理問題,已成為影響高校畢業(yè)生順利就業(yè)的一個(gè)重要因素,因此正確分析大學(xué)生所面臨的就業(yè)心理問題,并針對(duì)這些問題和大學(xué)生的心理變化特點(diǎn),采取積極有效措施,教育和引導(dǎo)他們走出困境,對(duì)提高學(xué)生心理素質(zhì),推動(dòng)和促進(jìn)畢業(yè)生成功就業(yè)具有重要意義。本文對(duì)大學(xué)生就業(yè)心理問題及其成因進(jìn)行了論述,并提出了相應(yīng)對(duì)策,以期為大學(xué)生克服就業(yè)心理問題提供參考。具有較重要的理論價(jià)值和實(shí)際意義?!?/p>
這篇摘要第二句“本文對(duì)大學(xué)生就業(yè)心理問題及其成因進(jìn)行了論述,并提出了相應(yīng)對(duì)策”是對(duì)文章的概括,而不是要點(diǎn)的摘錄。應(yīng)該將具體的成因和對(duì)策寫出來而不是概括省略了。
2.出現(xiàn)過多背景性論述:如上篇摘要第一句是背景信息,是說本論文寫作的必要性論證。摘要不是背景信息,不是文章必要性論證,而是論文要點(diǎn)的摘錄。3.摘要出現(xiàn)評(píng)價(jià)性字眼:如上篇摘要“具有較重要的理論價(jià)值和實(shí)際意義”此句是評(píng)價(jià)性信息。
此篇論文的摘要正確書寫格式:大學(xué)生在就業(yè)中的心理問題包括:認(rèn)知障礙、情緒障礙、人際交往障礙等。造成大學(xué)生就業(yè)心理問題的原因包括在就業(yè)問題上存在認(rèn)識(shí)偏差、缺乏競爭意識(shí),擇業(yè)準(zhǔn)備不足等主觀因素和就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻等客觀因素。解決的對(duì)策主要包括:大學(xué)生要更新就業(yè)觀念,努力提高自身素質(zhì),面對(duì)挫折學(xué)會(huì)自我調(diào)適以及社會(huì)要為畢業(yè)生提供良好的就業(yè)環(huán)境等方面。
例二:如《“海歸”文學(xué)研究綜述》此摘要不當(dāng)寫法:“海歸”文學(xué)是二十世紀(jì)八十年代的一個(gè)重要的創(chuàng)作流派,“海歸”作家們創(chuàng)作了很多優(yōu)秀的“海歸”文學(xué)作品,這些作品是二十世紀(jì)八十年代的文學(xué)創(chuàng)作走向繁榮的標(biāo)志之一,對(duì)海歸文學(xué)的研究已有了很多成果,本文對(duì)“海歸”文學(xué)現(xiàn)有的研究狀況進(jìn)行了梳理,并指出了“海歸”進(jìn)一步研究的空間。
正確寫法:總體上看“海歸文學(xué)”的研究可以分為外部研究和內(nèi)部研究兩個(gè)方面,外部研究主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是關(guān)于“海歸文學(xué)”興起的社會(huì)文化背景研究,二是關(guān)于“海歸文學(xué)”與拉美、臺(tái)灣、二十年代中國鄉(xiāng)土文學(xué)的比較研究?!昂w文學(xué)”的內(nèi)部研究大致可以分為以下五個(gè)方面:一是從道德倫理的角度研究“海歸文學(xué)”;二是從“海歸文學(xué)”與傳統(tǒng)文化的關(guān)系來研究“海歸文學(xué)”;三是“海歸文學(xué)”的物質(zhì)層面研究即藝術(shù)性研究;四是“海歸文學(xué)”的文化保守主義研究;五是“海歸文學(xué)”的現(xiàn)代性研究。
簡單地說,摘要要提供文章研究的目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。
第三篇:合理書寫標(biāo)題標(biāo)簽title
自從有SEO概念起,直到現(xiàn)在title標(biāo)簽一直都作為權(quán)重標(biāo)簽備受站長關(guān)注。關(guān)鍵標(biāo)簽的權(quán)重已經(jīng)很弱了,不過title標(biāo)簽是網(wǎng)站優(yōu)化的重點(diǎn)之一。寫好title標(biāo)簽對(duì)網(wǎng)站優(yōu)化至關(guān)重要。
書寫標(biāo)題標(biāo)簽title必須要做到合理性,一般要注意到一下幾點(diǎn):
1、標(biāo)題有字?jǐn)?shù)限制。一般情況下最好將標(biāo)題字?jǐn)?shù)控制在32字以內(nèi)。瀏覽網(wǎng)頁時(shí),瀏覽器顯示的標(biāo)題長度也僅僅只有32字,寫多了用戶也看不到。再說就算是用戶看到了,常常的一串標(biāo)題肯定是不以利用戶體驗(yàn)的。在這標(biāo)題過長,會(huì)分散搜索引擎給予的權(quán)重,不利于優(yōu)化。
2、標(biāo)題應(yīng)主題鮮明。有的標(biāo)題看似寫的不錯(cuò),還囊括乾坤一般包含了很多信息,但卻翻了大忌,標(biāo)題標(biāo)簽title主題不明意思不清,有可能會(huì)影響網(wǎng)站收錄。樂天博客之前首頁不收錄的原因就在于此。
3、標(biāo)題應(yīng)有吸引力。標(biāo)題除了要語句通順之外,就是要寫的能引人注目。即使獲得了好的排名,還得要用戶主動(dòng)的點(diǎn)擊。在搜索關(guān)鍵詞結(jié)果也中,有足夠吸引力的標(biāo)題技能贏得用戶。沒有吸引力的標(biāo)題肯定會(huì)淡出用戶的視線。
4、標(biāo)題中最好含有關(guān)鍵詞。標(biāo)題與關(guān)鍵詞是相輔相成的,表達(dá)的意思相近。做到你中有我,我中有你,對(duì)于搜索引擎理解網(wǎng)站或是頁面的主題大有幫助。搜索引擎給予標(biāo)題標(biāo)簽的權(quán)重比較高,關(guān)鍵詞出現(xiàn)在標(biāo)題中對(duì)于關(guān)鍵詞優(yōu)化是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)然,標(biāo)題標(biāo)簽中插入關(guān)鍵詞應(yīng)自然而不生硬。
5、標(biāo)題應(yīng)主次分明。越是考前懂得內(nèi)容,獲得搜索引擎的權(quán)重越高。在整片文章中是如此,標(biāo)題變遷title中也是如此。重要的內(nèi)容就應(yīng)該放在最前面。例如樂天博客的文章頁標(biāo)題標(biāo)簽都是以“文章名+樂天博客”組成的,文章名顯然不網(wǎng)站名要重要。
標(biāo)題的書寫是不能隨心所欲的,當(dāng)能也不能按部就班死扣這幾點(diǎn),重要的是合理性。例如樂天博客首頁的標(biāo)題標(biāo)簽,就沒有按第5點(diǎn)說的做。例外總是有的,標(biāo)題標(biāo)簽title只要書寫合理就夠了。
第四篇:會(huì)計(jì)書寫規(guī)范
會(huì)計(jì)書寫規(guī)范是指會(huì)計(jì)工作人員,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告中,對(duì)數(shù)碼和文字的一種規(guī)范化書寫以及書寫方法。書寫規(guī)范是衡量會(huì)計(jì)人員素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)之一。
一、阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫
阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆。字體自右上方向左下方傾斜約60度為宜,字體高度不要超過行高的1/2,要求字跡工整,大小均勻,清晰美觀。
在印有數(shù)位線的憑證、賬簿、報(bào)表上,每一格只能書寫一個(gè)數(shù)字,不得幾個(gè)字?jǐn)D在一個(gè)格子里。也不得在數(shù)字中間留有空格。6、8、9、0等帶有圓圈的數(shù)字,圓圈必須封口;“6”字要比一般數(shù)字高出1/4,“7”和“9”字要向下(過底線)超出1/4。
二、漢字大寫數(shù)字的書寫規(guī)范
中文大寫數(shù)字主要有零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、整(正)。中文大寫數(shù)字是用于填寫防止涂改的銀行結(jié)算憑證、收據(jù)等,書寫時(shí)除滿足文字書寫基本要求外,還要求不能寫錯(cuò)。如寫錯(cuò),則必須作廢重寫。
三、大小寫金額的書寫規(guī)范
阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào),如人民幣符號(hào)“¥”。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前面寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫幣種單位。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“—”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號(hào)“—”代替;只有分位金額的,在元和角位上各寫一個(gè)“0”字,并在元和角之間點(diǎn)一個(gè)小數(shù) 點(diǎn),如“¥0.06”;元以上每三位要空出半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置書寫,如:¥300 248 120.06。也可以以三位一節(jié)用“分位號(hào)”分開,如:¥300,248,120.06。
在有數(shù)位線的憑證和賬表上書寫數(shù)字,應(yīng)對(duì)應(yīng)固定的數(shù)位填寫,不得錯(cuò)位。只有分位金額的,在元和角位上均不得寫“0”字;只有角位和分位金額的,在元位上也不得寫“0”字;分位是“0”的,在分位必須寫“0”,角、分位都是“0”的,在角、分位各寫一個(gè)“0”字,不得用“—”代替。
四、票據(jù)日期的書寫
銀行結(jié)算的票據(jù)日期必須大寫。如,2007年8月8日,填寫票據(jù)時(shí)必須寫成“貳零零柒年捌月零捌日”。
一、會(huì)計(jì)憑證的填制規(guī)范
(一)原始憑證填制規(guī)范
1.原始憑證的填制內(nèi)容
(1)憑證的名稱。
(2)填制憑證的日期。
(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名。
(4)經(jīng)辦人的簽名或者蓋章。
(5)接受憑證單位名稱。
(6)經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容。
(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位和金額。
2.原始憑證的填制方法
原始憑證填制的基本要求:
① 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí)合法。原始憑證填制的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)、可靠、完整,同時(shí)必須符合國家有關(guān)法律、制度和相關(guān)的規(guī)定和要求。
② 填制要及時(shí)。原始憑證必須按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況完成。及時(shí)填制,并按規(guī)定程序傳遞原始憑證,保證會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。
③ 項(xiàng)目要齊全。原始憑證的基本內(nèi)容要填寫齊全,不得遺漏,填寫手續(xù)要齊備,文字說明要簡明扼要。
④ 經(jīng)濟(jì)責(zé)任要明確。自制的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章。對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。外來的原始憑證必須有填制單位的公章和填制人員的簽名或蓋章。
原始憑證填制的其他要求:
① 填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
② 一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫功能的除外)套寫,作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
③ 發(fā)生銷貨退回時(shí),除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
④ 職工因出差等原因的借款憑據(jù),必須附在記賬憑證后面。收回剩余款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù),不得退還原借款收據(jù)。
⑤ 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、日期和文件字號(hào)。
(二)記賬憑證填制規(guī)范
1.記賬憑證的填制內(nèi)容
記賬憑證必須具備下列基本內(nèi)容:
(1)憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或記賬憑證。
(2)憑證的填制日期和編號(hào)。填制日期通常以年、月、日表示,按月編排統(tǒng)一序號(hào)。
(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要。摘要即摘錄其主要內(nèi)容。針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做不同的文字表述。
(4)會(huì)計(jì)科目、借貸方向和金額。包括對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和所屬的明細(xì)科目及其發(fā)生額、合計(jì)數(shù)。
(5)所附原始憑證的張數(shù)。除錯(cuò)賬更正和月末結(jié)賬外,記賬憑證后面都要附有相應(yīng)的原始憑證。同時(shí)附件張數(shù)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)大寫。
(6)有關(guān)責(zé)任人的簽名或蓋章。包括填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員、會(huì)計(jì)主管人員等。如為收款憑證或付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
2.記賬憑證的填制方法
(1)記賬憑證的填制要求。
基本要素填制要求:
① 填制記賬憑證的依據(jù)。填制記賬憑證必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總后填寫在一張記賬憑證上。
② 日期的填寫。記賬憑證的日期一般應(yīng)為填制記賬憑證當(dāng)天的日期。但月末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的憑證,按當(dāng)月最后一天的日期填寫。
③ 摘要的填寫。摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,填寫時(shí)既要簡明,又要確切。必須針對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,要有簡明扼要的語言,且正確表達(dá)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。
④ 會(huì)計(jì)科目的填寫。必須按會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目填寫,不得只寫科目編號(hào),不寫科目名稱。⑤ 金額數(shù)字的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;金額的登記方向、大小寫數(shù)字必須正確,符合數(shù)字書寫規(guī)定;在填寫金額數(shù)字時(shí)應(yīng)平行對(duì)準(zhǔn)借貸欄次和科目欄次,防止錯(cuò)欄串行;在合計(jì)數(shù)字前面應(yīng)填寫貨幣符號(hào)“¥”,不是合計(jì)數(shù)不填寫貨幣符號(hào)。
⑥ 編號(hào)的填寫。記賬憑證的編號(hào)方法有多種,在使用通用憑證時(shí),可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。采用專用記賬憑證的,如現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,可采用分類編號(hào)。例如,現(xiàn)收第×號(hào)、銀收第×號(hào)等。無論采用哪一種編號(hào)方法,都應(yīng)該按月順序編號(hào),即每月都從1號(hào)編起,順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)。如
業(yè)務(wù)需要填制兩張記賬憑證,就可以編制6,6。
⑦ 注銷憑證空行。記賬憑證應(yīng)按行次逐項(xiàng)填寫,不得跳行或留有空行。對(duì)記賬憑證中的空行,應(yīng)劃斜線注銷。劃線應(yīng)從金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計(jì)數(shù)行上面的空行,注意斜線兩端都不能劃到金額數(shù)字的行次上。
⑧ 記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算和填寫。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù)。所附原始憑證的張數(shù)的計(jì)算,一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果原始憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票據(jù)時(shí),可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他的記賬憑證上注明“原始憑證×張,附在第×號(hào)記賬憑證上”,以便復(fù)核和日后查閱。同時(shí)還可以附上該原始憑證的復(fù)印件。
⑨ 如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤,則應(yīng)按照錯(cuò)賬更正的方法進(jìn)行更正。
⑩ 記賬憑證的簽名蓋章。記賬憑證填制完成后,需要由有關(guān)會(huì)計(jì)人員簽名或蓋章,以便加強(qiáng)憑證的管理,明確會(huì)計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,互相監(jiān)督。
(2)記賬憑證的填制方法。
① 通用記賬憑證的填制。采用通用記賬憑證的單位,是將企業(yè)發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都填制這一種憑證。日期按填制憑證的日期填寫;“摘要欄”填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;“會(huì)計(jì)科目”欄分別填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的應(yīng)借應(yīng)貸的全部總賬科目和明細(xì)科目,借方科目應(yīng)記金額在借方科目同行的“借方金額”欄填寫,貸方科目應(yīng)記金額在貸方科目同行的“貸方金額”欄填寫,借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。同時(shí)在憑證上注明憑證的編號(hào)和所附原始憑證,最后由填制憑證人員及有關(guān)人員簽名蓋章。
② 專用記賬憑證的填制。各種形式的專用憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,其格式和填制方法也不盡相同。下面分別介紹各自的填制方法。
現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證的填制。收款憑證應(yīng)根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制。收款憑證是以借方科目為主,它的左上方固定為庫存現(xiàn)金和銀行存款科目,而貸方欄內(nèi)應(yīng)填入與借方科目對(duì)應(yīng)的總賬科目和明細(xì)科目;金額欄根據(jù)原始憑證的實(shí)際金額填寫,合計(jì)欄既表明貸方金額又表明借方金額;賬頁欄內(nèi)標(biāo)明所登記的賬簿頁數(shù),注明“√”以表示登記入賬;編號(hào)可按“現(xiàn)收字第×號(hào)、銀收字第×號(hào)”分別統(tǒng)一編順序號(hào);同時(shí)附上附件張數(shù);最后是有關(guān)人員的簽名或蓋章。
現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證的填制。付款憑證應(yīng)根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制。付款憑證是以貸方科目為主,它的左上方固定為庫存現(xiàn)金和銀行存款科目,而借方欄內(nèi)應(yīng)填入與貸方科目對(duì)應(yīng)的總賬科目和明細(xì)科目;金額欄根據(jù)原始憑證的實(shí)際金額填寫,合計(jì)欄既表明借方金額又表明貸方金額;賬頁欄內(nèi)標(biāo)明所登記的賬簿頁數(shù),注明“√”以表示登記入賬;編號(hào)可按“現(xiàn)付字第×號(hào)、銀付字第×號(hào)”分別統(tǒng)一編順序號(hào);同時(shí)附上附件張數(shù);最后是有關(guān)人員的簽名或蓋章。
需要注意的是,對(duì)于庫存現(xiàn)金與銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),如從銀行提取現(xiàn)金,或?qū)F(xiàn)金存入銀行,這兩筆業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,只編制付款憑證,不編制收款憑證。當(dāng)發(fā)生從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),只編制銀行存款付款憑證;當(dāng)發(fā)生現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)時(shí),只編制現(xiàn)金付款憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證的填制。轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收、付款業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。其填制方法與通用記賬憑證基本一致。在轉(zhuǎn)賬憑證中總賬科目和明細(xì)科目下填寫有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的一級(jí)科目和所屬明細(xì)科目,借方科目反映的金額記在借方科目同行的“借方金額”欄內(nèi),貸方科目反映的金額記在貸方科目同行的“貸方金額”欄內(nèi)。借方科目在先,貸方科目在后。在合計(jì)欄內(nèi),借方金額應(yīng)該等于貸方金額。同時(shí)在憑證上注明憑證的編號(hào)和所附原始憑證張數(shù),最后由填制憑證人員及有關(guān)人員簽名蓋章。轉(zhuǎn)賬憑證的編號(hào)按“轉(zhuǎn)字第×號(hào)”統(tǒng)一排序編制。
二、會(huì)計(jì)憑證的審核規(guī)范
對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,是確保會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要措施之一,修訂后的《會(huì)計(jì)法》第十四條第四款對(duì)審核原始憑證做出了規(guī)定:第一,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,這是法定職責(zé)。第二,會(huì)計(jì)
機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說,審核原始憑證的具體程序、要求,應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明,以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收入庫,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核有關(guān)原始憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求查驗(yàn)驗(yàn)收證明。第三,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充?!稌?huì)計(jì)法》的上述規(guī)定精神,既明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和要求,也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。
三、會(huì)計(jì)憑證的更正規(guī)范
原始憑證不得涂改。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,如果是自制的原始憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)由開出原始憑證的單位重新開出正確的或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋填制人員的簽章。如果是外來的原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)退回原單位重新開出正確的,不得在原始憑證上更正。
記賬憑證如果有錯(cuò)誤,在未記賬之前,重新填制正確的記賬憑證;如果已經(jīng)記賬才發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,必須進(jìn)行正確的更正。
四、會(huì)計(jì)憑證的保管規(guī)范
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。
(2)會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。
(3)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加以封面,注明單位名稱、、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。
對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。
各種經(jīng)濟(jì)合同、保存保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
(4)原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
(5)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代做原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代做原始憑證。
第五篇:碩士學(xué)位論文及論文摘要的書寫格式
研究生學(xué)位論文及論文摘要的書寫格式
一、學(xué)位論文及論文摘要書寫的一般格式
1. 碩士學(xué)位論文或博士學(xué)位論文,一般應(yīng)包括下述幾部分:
(1)題目:應(yīng)能概括整個(gè)論文最重要的內(nèi)容。力求簡明、恰當(dāng)、醒目,一般不宜超過20個(gè)字。(2)中文摘要:論文第一頁為內(nèi)容摘要,由題頭、摘要正文、關(guān)鍵詞等部分組成。正文字?jǐn)?shù)應(yīng)在300-400字,關(guān)鍵詞3-5個(gè)。正文應(yīng)說明本論文的研究目的、方法、成果和結(jié)論,要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新見解,語言力求精煉、準(zhǔn)確。
(3)英文摘要:論文第二頁為英文摘要,英文摘要與中文摘要的內(nèi)容和格式必須一致。中文“摘要”的英文譯名統(tǒng)一為“Abstract”。最下方一行為關(guān)鍵詞“Key words”(3-5個(gè))。
(4)目錄:既是論文的提綱,也是論文組成部分的小標(biāo)題。
(5)引言(或序言):內(nèi)容為:本研究領(lǐng)域的國內(nèi)外現(xiàn)狀,本論文所要解決的問題,該研究工作在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展等某方面的使用價(jià)值與理論意義。
(6)正文:是學(xué)位論文的主體。(寫作方式也可根據(jù)學(xué)科專業(yè)實(shí)際情況制定)如:
一、××××(居中書寫)
(一)××××
1、××××(1)××××
(7)結(jié)論:論文結(jié)論要求明確、精煉、完整、準(zhǔn)確,認(rèn)真闡述自己創(chuàng)造性成果或新見解在本領(lǐng)域的意義。(應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分本人的研究成果與導(dǎo)師或其他人的科研成果的界限)
(8)注釋:碩士論文采用尾注,博士論文采用章后注釋。(9)參考文獻(xiàn):按學(xué)位論文中所引用文獻(xiàn)的順序,列于文末。
學(xué)術(shù)著作:
[序號(hào)] 著者.書名[M].版本(初版不寫).翻譯者.出版地:出版者,出版年.起止頁碼.學(xué)術(shù)期刊:
[序號(hào)] 著者.篇名[J].刊名(外文刊名可按標(biāo)準(zhǔn)縮寫并省略縮寫點(diǎn)).出版年,卷號(hào)(期號(hào)):起止頁碼.論 文 集:
[序號(hào)] 著者.篇名.主編.論文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止頁碼.科技報(bào)告:
[序號(hào)] 著者.題名[R].報(bào)告題名,編號(hào).出版地:出版者,出版年.起止頁碼.學(xué)位論文:
[序號(hào)] 著者.題名[D].保存地點(diǎn):保存單位,授予年.專利文獻(xiàn):
[序號(hào)] 專利申請(qǐng)者.題名[P].國別.專利文獻(xiàn)種類,專利號(hào).出版日期.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
[序號(hào)] 起草責(zé)任者.標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)-發(fā)布年 標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地.出版者,出版年.報(bào)紙文獻(xiàn):
[序號(hào)] 著者.文獻(xiàn)題名[N].報(bào)紙名.出版日期(版面次序).電子文獻(xiàn):
[序號(hào)] 著者.文獻(xiàn)題名.電子文獻(xiàn)類型標(biāo)示/載體類型標(biāo)示.文獻(xiàn)網(wǎng)址或出處,更新引用日期.(10)附錄:包括放在正文內(nèi)過分冗長的公式推導(dǎo)、以備他人閱讀方便所需的輔助性數(shù)學(xué)工具、重復(fù)性的數(shù)據(jù)圖表、論文使用的符號(hào)意義、單位縮寫、程序全文及有關(guān)說明等。
(11)在讀期間發(fā)表論文清單。格式與參考文獻(xiàn)格式相同。(12)致謝。
(13)學(xué)位論文獨(dú)創(chuàng)性聲明、學(xué)位論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬聲明。
學(xué)位論文制作完畢后,學(xué)位申請(qǐng)人及其導(dǎo)師均須簽署“學(xué)位論文獨(dú)創(chuàng)性聲明”和“學(xué)位論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬聲明”。
“學(xué)位論文獨(dú)創(chuàng)性聲明”和“學(xué)位論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬聲明”標(biāo)準(zhǔn)文本如下:
學(xué)位論文獨(dú)創(chuàng)性聲明
本人聲明,所呈交的學(xué)位論文系本人在導(dǎo)師指導(dǎo)下獨(dú)立完成的研究成果。文中依法引用他人的成果,均已做出明確標(biāo)注或得到許可。論文內(nèi)容未包含法律意義上已屬于他人的任何形式的研究成果,也不包含本人已用于其他學(xué)位申請(qǐng)的論文或成果。與我一同工作的同志對(duì)本研究所做的任何貢獻(xiàn)均已在論文中作了明確的說明并表示謝意。
本人如違反上述聲明,愿意承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任和后果。論文作者簽名: 日期: 年 月 日
學(xué)位論文知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬聲明
本人的學(xué)位論文是在學(xué)期間在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成的,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬學(xué)校。學(xué)校享有以任何方式發(fā)表、復(fù)制、公開閱覽、借閱以及申請(qǐng)專利等權(quán)利。本人離校后發(fā)表或使用學(xué)位論文或與該論文直接相關(guān)的學(xué)術(shù)論文或成果時(shí),署名單位仍然為 大學(xué)。
本學(xué)位論文屬于:
保密 □,在 年解密后適用于本聲明。不保密□。
(請(qǐng)?jiān)谝陨戏娇騼?nèi)打“√”)
論文作者簽名: 日期: 年 月 日 導(dǎo)師簽名: 日期: 年 月 日
2.論文摘要(另行撰寫)論文摘要是原文的濃縮,要論點(diǎn)清晰,并能集中地反映論文的精華。有新見解(指在前人的基礎(chǔ)上的進(jìn)展)、新觀點(diǎn)、新資料、新的研究方法和主要結(jié)論。摘要要中、英文各一份,碩士學(xué)位論文摘要應(yīng)以1000~1500字為宜,博士學(xué)位論文摘要應(yīng)以1500~2000字為宜。
二、學(xué)位論文及論文摘要的規(guī)格
1.博士、碩士研究生學(xué)位論文及論文摘要一般使用標(biāo)準(zhǔn)簡化漢字,排版采取緊湊格式,不允許留有大量空白。要求字跡和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)清楚、工整、正確。論文紙張為A4紙(210×297mm)標(biāo)準(zhǔn)格式,版芯尺寸為160×237mm。博士論文要求雙面打印,碩士論文根據(jù)實(shí)際情況可單、雙面打印。
2.中文摘要及正文用宋體小四號(hào)字,英文摘要用Times New Roman體小四號(hào)字,行距為25磅,字間距為標(biāo)準(zhǔn)。參考文獻(xiàn)、注釋、附錄等用宋體五號(hào)字。頁碼從引言開始按阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排,頁碼位于頁面底端,居中書寫。論文中圖表、附注、參考文獻(xiàn)、公式一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)(或分章)編號(hào)。圖序及圖名置于圖的下方;表序及表名置于表的上方;論文中的公式編號(hào),用括弧括起寫在右邊行末,其間不加虛線。圖表中如用5號(hào)字有困難,可小于5號(hào)字,但不得小于7號(hào)字。
三、學(xué)位論文及論文摘要的裝訂要求
學(xué)位論文的封面均采用全校統(tǒng)一格式,全日制博士學(xué)位論文的封面為紅色布紋紙,全日制碩士學(xué)位論文封面為白色銅版紙,同等學(xué)力在職申請(qǐng)碩士學(xué)位論文、專業(yè)學(xué)位論文、高校教師在職攻讀碩士學(xué)位論文封面為深藍(lán)色布紋紙。學(xué)位論文一律在左側(cè)裝訂,要求裝訂、剪切整齊,便于使用。摘要的裝訂要求與論文相同。各學(xué)院可統(tǒng)一在學(xué)校印刷廠印制、裝訂。
四、論文和論文摘要的印制份數(shù)
1.博士學(xué)位論文,應(yīng)按照導(dǎo)師、學(xué)術(shù)評(píng)閱人、答辯委員會(huì)成員每人一本、報(bào)送研究生院6本和本學(xué)院留存的冊(cè)數(shù),及有關(guān)人員的要求,確定打印或復(fù)印的冊(cè)數(shù),一般應(yīng)有22本。
2.碩士學(xué)位論文,應(yīng)按照導(dǎo)師、學(xué)術(shù)評(píng)閱人、答辯委員會(huì)成員每人一本,報(bào)送研究生院5本和學(xué)院留存的冊(cè)數(shù),及其它有關(guān)人員的要求,確定打印或復(fù)印的冊(cè)數(shù),一般應(yīng)有12-17本。3.博士論文摘要送研究生院25份,碩士論文摘要送研究生院5份。
四、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位、專業(yè)學(xué)位、高校教師在職攻讀碩士學(xué)位人員適用本規(guī)定。