第一篇：公司文件共享平臺及電子信息加密改進方案

公司文件共享平臺及電子信息保密改進方案

公司現(xiàn)有文件共享平臺是建立在一臺文件服務器上的，其利用服務器上Windows系統(tǒng)自帶文件共享和NTFS權限管理功能機制，可以實現(xiàn)基本的文件管理和權限分配功能，具有投資維護成本低、穩(wěn)定性高的優(yōu)點。不過隨著公司的茁壯成長和業(yè)務量的不斷增加，現(xiàn)有文件共享平臺的功能局限性逐漸開始凸顯出來，比如界面顯得過于凌亂不便于查找文件、不能通過外網(wǎng)訪問共享文件、無法徹底滿足公司信息保密安全需要等。

在權限管理方面，Windows可以將文件設置為完全控制、只讀、限制用戶訪問權限，但無法控制用戶本地保存、截屏、外發(fā)等操作，對公司信息安全的保護非常有限。針對公司目前的信息平臺狀況，我提出了兩套改進方案，供公司領導參考。

方案一：利用公司現(xiàn)有的軟硬件資源，完善公司保密制度，嚴格設置公司共享平臺的訪問權限：

具體措施：

1：將各個部門的文件分文件夾存儲，部門的文件夾只有本部門人員有修改權限，其他部門只擁有只讀權限。個人文件夾不得存放公司機密文件，對于原先存放在個人文件夾中的機密文件則須上報至所在部門部長，待部長將文件詳單整理完成后通知管理部信息管理專員執(zhí)行文件轉移和加密操作，并作相應記錄。

2：機密文件存放于所屬部門的文件夾內(nèi)，只為各部門的正副部長及正副總經(jīng)理設置訪問權限，一般員工如因工作需要訪問文件的，需通過正副部長才可以查閱，禁止拷貝機密文件。如因工作原因需要打印，則須經(jīng)所在部門部長同意，重要機密文件還須經(jīng)正副總經(jīng)理審批，并作相應記錄，打印文件使用完畢后應在部長的監(jiān)督下作銷毀處理。

3：進一步健全公司的保密制度，加入電子檔案的保密規(guī)定，在保密制度中加入獎懲細則。

4：軟硬件加密相結合：

1、為所有筆記本電腦設置開機密碼，防止無關用戶登錄操作系統(tǒng)；

2、對于USB存儲介質可能遺失造成泄密的問題，公司可以為重要崗位統(tǒng)一購買帶密碼保護功能的優(yōu)盤，一旦優(yōu)盤遺失也能起到防止泄密的作用；

3、為所有配備筆記本電腦的員工安裝防窺屏，以防在外辦公時屏幕上顯示的信息被外人竊取。

方案二：采購部署一套適合我公司的企業(yè)文件管理系統(tǒng)：

出于長遠考慮，建議公司投資部署一款適合我們公司的企業(yè)文件管理系統(tǒng)。據(jù)了解，不少企業(yè)已經(jīng)部署了企業(yè)文件管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)操作界面類似于windows資源管理器，簡單易上手。通過使用該系統(tǒng)，公司職員可以通過Web瀏覽器登錄前臺系統(tǒng)直接對信息進行快速查找、閱讀和編輯，實現(xiàn)文件上傳、下載、文件剪切、復制、刪除等常用操作，有效解決公司文件查找不方便、甚至丟失等一系列問題，有利于提高工作效率。

在文件保密性方面，主流企業(yè)文件管理系統(tǒng)可按公司、部門、工作組、用戶名設置訪問

或修改權限，只有擁有權限的用戶才可以查看使用，一些文件管理系統(tǒng)還具備限制用戶拷貝、粘貼、打印和截屏的功能，將文件外發(fā)或者脫離控制環(huán)境后即刻失效。嚴格的權限控制最大限度避免了公司電子信息外泄的可能性。

可以通過外網(wǎng)訪問公司共享文件，也是企業(yè)文件管理系統(tǒng)的一大優(yōu)勢，員工在家中可以通過網(wǎng)絡，使用自己的賬號登錄前臺系統(tǒng)，和在公司內(nèi)網(wǎng)一樣訪問共享文件。待系統(tǒng)運行穩(wěn)定成熟后，企業(yè)文件系統(tǒng)還可以與第三方OA軟件（比如用友）進行整合，用戶無需二次登錄即可進入系統(tǒng)。

第二篇：公司涉外電子文件加密管理辦法(試行)

公司涉外電子文件加密管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條為徹底貫徹落實總公司《關于辦公計算機信息安全和保密管理規(guī)定的通知》文件要求，結合公司實際，特制定本辦法。

第二條本辦法用以保障電腦信息安全，維護知識成果，保障集體及個人的利益不受到侵害。

第三條本辦法適用于公司全體員工，由于個人原因未遵守規(guī)定而導致泄露公司機密的，需承擔相應的法律責任。

第二章 管理范圍

第四條 本辦法中涉外文件是指經(jīng)外網(wǎng)電子郵箱等方式發(fā)送的所有涉及公司信息及商業(yè)機密的文件，以下簡稱“涉外文件”。文件類型包括所有公司內(nèi)部文檔文件及公司內(nèi)部需要保密的涉及到公司業(yè)務或經(jīng)營管理類軟件程序等。

第三章 管理過程

第五條 所有員工應注意保管自己所使用的存儲設備，且確保存儲設備無計算機病毒。

第六條 公司員工在發(fā)送電子郵件之前應確保所有涉外文件已按規(guī)定方法加密，未經(jīng)加密的文件一律不得通過外網(wǎng)發(fā)送，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)公司《計算機信息安全和保密管理規(guī)定》相應條款給予警告、罰款處分，情節(jié)嚴重者當事人需承擔法律責任。

第七條 對于外網(wǎng)計算機上通過下載等方式臨時存儲的涉外文件，員工應及時拷貝至內(nèi)網(wǎng)計算機保存，確保外網(wǎng)計算機上不遺留任何涉外文件。

第八條 “涉外文件”加密后，密碼和文檔不能同時發(fā)送，密碼需要采用另外途徑告知接收方。如短信、電話、信件等非互聯(lián)網(wǎng)方式通知。

第九條 發(fā)送“涉外文件”需使用公司內(nèi)部郵箱發(fā)送。對外發(fā)送文件須由各部門主管審批方可通過部門外網(wǎng)筆記本發(fā)送。

第四章 附則

第十條 本辦法由市場部負責解釋。

第十一條本辦法未作規(guī)定的，以公司其他規(guī)定執(zhí)行；未盡事宜，另行通知。

第五章 附則

第十二條本辦法由市場部負責解釋。

第十三條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：1.文件加密方法

附件1：

文件加密方法

一、Word2003文檔加密

1.打開需要加密的Word文檔。

2.選“工具”菜單的“選項”命令，出現(xiàn)“選項對話框”。

3.在“選項”對話框中選“安全性”選項卡。

4.根據(jù)你的需要分別在“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”中輸入密碼，點“確定”退出。

5.將文件保存。

二、Excel 2003表格加密

1.打開需要加密的電子表格。

2.選“工具”菜單的“選項”命令，出現(xiàn)“選項對話框”。

3.在“選項”對話框中選“安全性”選項卡。

4.根據(jù)你的需要分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼，點“確定”退出。

5.將表格保存。

三、Winrar軟件加密

1.運行WinRAR后，選擇菜單欄中的“選項→設臵”，在“設臵”窗口中選擇“壓縮選項 ”，點擊上面的“創(chuàng)建默認配臵”按鈕。

2.在隨后打開的窗口中選擇“高級”，點擊其中的“設臵密碼”按鈕。在“帶口令存檔”窗口中，輸入密碼，并點擊“確定”完成設臵。

四、Microsoft Office2007文檔加密

1.單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“另存為”。

2.單擊“工具”，然后單擊“常規(guī)選項”。

3.執(zhí)行下列一項或兩項操作：

4.如果希望審閱者必須輸入密碼方可查看文檔，請在“打開文件時的密碼”框中鍵入密碼。

5.如果希望審閱者必須輸入密碼方可保存對文檔的更改，請在“修改文件時的密碼”框中鍵入密碼。

第三篇：公司管理改進方案

公司管理改進方案

1.員工缺乏積極性和創(chuàng)造性，獎勵措施苛刻而且力度不大。

員工只知道完成上級領導安排的工作，而且不結合實際運用現(xiàn)有的條件創(chuàng)造出更大的效益。獎勵措施只是單純的以節(jié)約金額來評價，評定苛刻而且力度不大。應該擴大獎勵的范圍和寬度，讓每個員工覺得自己是有價值的是有能力的，并且可以得到獎勵的。

2.現(xiàn)場員工工作效率極其低下。

現(xiàn)場員工思想就是今天把手頭的活干完了就好了，如果做完了還是有新的活，還不如慢慢做，做一會休息一會，這導致整個現(xiàn)場的效率都很低。

可以采取半計件式的薪資方式，在完成自己手頭或今天的任務之后的部分可以采取多勞多得的薪資體系。

3.以產(chǎn)量算績效，現(xiàn)場主管遇到難做的推諉或不做，現(xiàn)場材料浪費。

現(xiàn)在現(xiàn)場采取產(chǎn)量的算績效，主管當然是更愿意做好做的和單位時間量大的，而不愿意做難做或量小的，從而導致以各種理由推脫或互相推諉。為了追求產(chǎn)量而不顧材料的浪費，浪費的材料也以各種理由向計劃申請補料或讓工藝更改取數(shù)，并 沒有真正意義上的提高效率，而是本末倒置，因小失大。

對現(xiàn)場主管進行培訓，提高主管素質，提高主管節(jié)約意識，嚴肅嚴格處理，不包庇不袒護。完善懲罰與獎勵制度。

4.公司崗位分工不明確，安排工作不明確，責任分擔不明確。

崗位與工作模糊不清，甚至協(xié)助的崗位承擔著主導的工作，一個工作關聯(lián)著多個崗位，導致責任分擔不明確，工作互相推諉。協(xié)助崗位卻承擔主要崗位的責任。團隊合作能力下降，打擊員工積極性。

明確崗位分工，合理安排工作，責任分擔明確。

5.績效考核不合理，不公平?？冃c薪資不符。薪酬方式單一，缺乏激勵性。

績效考核太過于空泛，績效與薪資的關系并不大，績效高的和績效低薪資相差不大。并不是做的越多得到的越多，而只是根據(jù)領導喜好決定績效?？冃Э己艘矝]有一個梯度，薪資漲幅不大且沒有設置一個時間調整薪資。

落實績效考核，提高薪資。擴大獎勵的范圍，設置薪資梯度。定崗定職的同時也可以同崗不同薪。設定一個調整薪資的時間以及崗位薪資定級。

6.缺乏對員工職業(yè)生涯規(guī)劃。

只是根據(jù)現(xiàn)有崗位來安排員工的工作，而不是根據(jù)員工的能力來劃分工作范圍。對于員工的升職或提薪?jīng)]有一個方案，使員工盲目工作，沒有積極性。根據(jù)員工能力定崗定職，設置升職或提薪方案。

第四篇：00 綠色電子信息產(chǎn)品公共服務平臺建設招標文件

電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金招標項目

綠色電子信息產(chǎn)品公共服務平臺

招 標 文 件

中華人民共和國工業(yè)和信息化部

二○一一年二月

1．招標通告

略

2．投標方須知

2.1

2.1.1 投標資格 投標方應為面向電子信息行業(yè)提供公共服務的企業(yè)法人或事業(yè)法人單

位，是獨立的、第三方服務機構，具有一定的標準化及公共服務基礎條件、能力和運營管理經(jīng)驗。投標方可根據(jù)項目的全部研究內(nèi)容和有關要求獨立或自行聯(lián)合國內(nèi)優(yōu)勢單位（同一單位只能參加一個投標團隊）組成項目團隊進行投標，并明確項目牽頭單位，由項目牽頭單位具體負責項目申請。

2.1.2投標方必須按照2.2中的要求，有足夠能力保證按時、保質完成項目要

求的產(chǎn)品開發(fā)工作和相關產(chǎn)業(yè)化工作

2.1.3

2.2

2.3

2.3.1 如參加項目答辯的投標方代表不是法人代表，須持有《法人代表授權書》投標總體要求見附件一（規(guī)范書）投標文件 投標文件組成（1）省級工業(yè)和信息化主管部門/中央電子企業(yè)推薦意見表（格式和內(nèi)容說明見附件四，省級工業(yè)和信息化主管部門聯(lián)系方式可在電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金網(wǎng)“推薦單位”欄查詢）；

（2）項目立項建議書（格式和內(nèi)容說明見附件一、二）；

（3）主要項目人員簡歷；

（4）營業(yè)執(zhí)照；

（5）法人代表授權書；

（6）合作協(xié)議書（此項僅團隊投標時提供，由團隊投標方中牽頭單位與合作單位簽訂，主要內(nèi)容為合作方式、項目分解、各單位在項目中承擔的任務、資金分配等）；

（7）投標方資信證明；

（8）ISO9000等認證情況；

（9）投標方簡介及2009年、2010年在公共服務平臺及綠色電子信息產(chǎn)品方面提供中立、開放、公共服務的能力；

（10）經(jīng)審計的2009年、2010年投標方財務報表（加蓋投標單位公章）。如因受公開上市公司信息披露規(guī)則所限無法及時提供經(jīng)審計的2010年財務報表，應提供經(jīng)審計的2008、2009和2010年前三季度投標方財務報表（加蓋投標單位公章）；

（11）2008年、2009年、2010年投標方在信息產(chǎn)業(yè)公共服務平臺建設方面所獲得的國家、地方項目情況說明，相關項目立項批文和完成情況。

2.3.2 投標文件格式要求

投標文件應裝訂成冊，封面和扉頁均應加蓋投標單位公章（團體投標則加蓋牽頭單位公章，封面和扉頁的具體格式見附件三），側面加蓋騎縫章。投標文件紙質一式12份（1份正本、11份副本），正本必須打印，注明“正本”字樣，副本可以用復印件。

投標文件電子版一份，用光盤或U盤保存。

2.3.3 投標文件封裝與遞交

12份紙質投標文件和電子版投標文件應封裝，并于規(guī)定時間之前直接送至或郵寄至招標方。封皮應注明投標項目名稱、招標方名稱、投標人名稱、投標人地址和郵編、投標人聯(lián)系方式。封口處應有投標全權代表的簽字及投標單位的公章。

超過截止時間送達的投標文件不予接受。

3．開標程序與內(nèi)容

3.1開標程序及內(nèi)容

招標方在投標截止日期后，組織專家組審議投標文件并進行項目答辯，在專家評審的基礎上，確定最終中標單位。

3.2評標主要因素 項目的先進性、技術可行性、產(chǎn)業(yè)化可行性、可持續(xù)發(fā)展性

3投標方投標文件、資信證明文件的完備性及資信證明文件考察情況

項目技術指標、經(jīng)濟指標

投標方的資信和在綠色電子信息產(chǎn)品公共服務方面的綜合實力 投標方實施項目的可行性

優(yōu)選指標

投標方在綠色電子信息產(chǎn)品領域具有標準制修訂及合格評定方面的能力和經(jīng)驗；

投標方最近兩年曾承擔過省部級以上公共服務平臺相關項目； 3.3

3.4中標條件 投標文件符合要求 評標綜合指標最優(yōu) 有執(zhí)行項目合同的能力

4． 合同授予

4.1 在合同授予前，對擬授予合同的投標方的技術和生產(chǎn)能力、銷售能力進行

審查，以確定是否具有履行合同義務的資信。審查以詢問或實地考察的方式進行。審查通過后，合同將以一個整體授予該投標方，否則，按照評標結果對排名下一個的投標方進行審查。

5．簽定合同

5.1本合同符合現(xiàn)行的中華人民共和國有關法律。

5.2合同簽定后，應由投標方執(zhí)行完成。

6．其他說明

投標方保證所提供的各種材料和證明材料的真實性，并承擔相應的法律責任。

第五篇：加強和改進融資平臺公司管理的幾點建議

加強和改進融資平臺公司管理的幾點建議

今年年初，我們對市某融資平臺公司近兩年來投融資情況進行了審計。審計結果表明：融資平臺公司通過舉債融資，為岳陽的經(jīng)濟和社會發(fā)展籌集資金發(fā)揮了積極作用，特別是為城市基礎設施和重大民生工程等公益性項目的順利實施提供了資金支持。但也存在一些不可忽視的問題。主要是土地等資產(chǎn)不實，質量不高，償債能力不強；回購城建項目資金未到位，企業(yè)的收入和利潤存在有虛假成份；部分政策性較強的融資資全，改變了資金的用途，沒有做到?？顚Ｓ茫晃唇⑼晟仆度谫Y債務償還機制，地方政府注入的資金和資源少，安排的償債資金嚴重不足，再加上企業(yè)自主開展的經(jīng)營性項目少，收入微薄，盈利能力差，根本無力償還融資本金，形成以借還貸的格局等等。為加強和改進融資平臺公司的管理，筆者提出以下幾點建議：

一、加快整合政府投融資平臺公司

近年來，我市投融資平臺公司發(fā)展較快，目前已有十余家。在融資環(huán)境日漸嚴峻的情況下，各平臺公司紛紛爭搶資源和融資渠道，有的被迫選用成本較高的融資產(chǎn)品，有的為融進資金，在承擔正常利息之外還高額支付融資費用。這些融資行為，其規(guī)模和結構難以控制，勢必造成信貸風險和財政風險不斷加大。建議有關部門按照國家的有關規(guī)定，并借鑒外地經(jīng)驗，整合市級投融資平臺公司。圍繞“整合資源、整合項目、整合公司”這三大內(nèi)容展開，同時加大對經(jīng)營性項目的轉化，并建立規(guī)范的信用評級制度和貸款評估制度，控制和防范投融資風險。

二、建立完善投融資債務償還機制

歷年來，我市融資平臺公司主要承擔中心城區(qū)城市基礎設施等公益性項目的建設任務，融資資金也主要用在城市公益性項目上。所產(chǎn)生的政府性債務，市財政未統(tǒng)一安排償債資金。建議按照國務院和省有關文件規(guī)定，建立和完善投融資債務償還機制，打破以借還貸的格局。屬于政府性債務的融資和市政府安排的城建項目，請求市財政將償債資金納入財政預算，每年安排一定數(shù)額的償債資金，實現(xiàn)“借、用、還”相統(tǒng)一。同時，擴大經(jīng)營性項目，增加企業(yè)經(jīng)營收入，增強還本付息的能力。

三、嚴格執(zhí)行保障性住房建設的有關政策

根據(jù)國家發(fā)改委有關文件精神，加快建設保障性住房是我國“十二五”時期改善民生的重點工程，也是當前和今后一個時期各級政府工作的一項重要任務。各地按照國務院有關文件進行規(guī)范后繼續(xù)保留的投融資平臺公司申請發(fā)行的企業(yè)債券，募集的資金應優(yōu)先用于各地保障性住房建設。建議融資公司申請發(fā)行的保障性住房建設企業(yè)債券資金應當按照審批機關批轉的用途使用，做到專款專用，嚴格執(zhí)行有關政策規(guī)定。

四、要依法取得土地的使用權和支配權

按照有關規(guī)定，單位和個人因建設需要國家的土地資源，必須依法取得，必須按照國土資源主管部門通過招標、拍賣和掛牌程序，向政府交納土地出讓金以后取得。以劃撥方式注入的土地，也必須經(jīng)過有關部門依法批準并嚴格用于指定的用途。

五、加強對公司資產(chǎn)的清理

2010年以來，國務院及有關部門，提出了對地方政府投融資平臺公司進行清理規(guī)范，核定企業(yè)資產(chǎn)、收入、利潤和凈資產(chǎn)，并妥善處理融資平臺的債務的意見，明確了清理的范圍和處理原則。要求城建公益性資產(chǎn)不得作為資本注入融資平臺公司。建議按照有關部門的文件精神，對公司的各類資產(chǎn)、收入、未分配利潤和凈資產(chǎn)進行一次全面的清理，有賬面記錄而無實物的空資產(chǎn)要清除，沒有實現(xiàn)的假收入要作賬目調整，按照《會計法》的規(guī)定，真實反映公司的實有資產(chǎn)、利潤和凈資產(chǎn)。