第一篇：辦公室助理基本工作要求

培訓部實習生工作要求

一：每天提前到辦公室開門，整理辦公桌、搽桌子、整理書籍、整理培訓部檔案資料、檢查飲用水是否充足，再掃地、倒垃圾。二：學習接電話、打電話（包括聯系輔導員、學校各部門的老師配合搞好各項培訓考證工作。及聯系外面廣告公司做好專本銜接的宣傳廣告或橫幅等）

三：學習發(fā)文件、簽收文件、寄快遞、領快遞。

四：當有培訓課程是要提前去開門，并作好課時檢查登記。五：學習辦公文件Microsoft Word 文檔及Microsoft Excel 工作表。

六：配合、協助辦公室每位老師完成各項培訓工作。

七：負責科技實驗樓門前、樓道、走廊、及周邊環(huán)境衛(wèi)生。

第二篇：辦公室助理工作職責

機電與信息工程學院學生工作辦公室學生助理管理辦法

為進一步規(guī)范我院學工辦勤工助學崗位的管理，提高學工辦工作效率及質量，切實幫助貧困學生緩解學習和生活困難，培養(yǎng)學生自立自強意識和吃苦耐勞的精神，幫助學生樹立服務意識，增強學生社會責任感，鍛煉學生實踐能力，特制定本辦法。

一．崗位職責

（一）學生黨建工作助理職責

1． 協助輔導員起草各項黨建文件及制度建設；

2． 協助輔導員安排各項學生黨建工作，協調各學生黨支部工作；

3． 收發(fā)黨建文件、資料歸檔及信息傳遞；

（二）就業(yè)工作助理職責

1． 協助輔導員統計就業(yè)及核對就業(yè)信息；

2． 協助輔導員通過各種渠道收集就業(yè)信息；

3． 協助輔導員整理與統計就業(yè)信息，以及其他就業(yè)工作；

（三）獎助貸工作助理職責

1、協助輔導員完成獎學金評定整理工作；

2、協助輔導員完成學生助學貸款工作；

3、協助輔導員完成助學金評定工作；

4、協助輔導員發(fā)布獎助貸方面信息；

（四）網站建設工作助理職責

1． 協助輔導員建設和維護學院學生工作網頁；

2． 負責辦公室網絡、電腦維護及技術處理工作；

3． 協助輔導員推進辦公自動化、網絡化工作；

（五）日常綜合工作助理職責

1．協助輔導員做好辦公室日常事務，包括起草、修改和編輯各類文件、文稿、計劃總結及規(guī)章制度等；

2．協助做好各種文件、通知的上傳下達工作；

3．辦公室清潔工作，保證辦公室的整潔；

4．收發(fā)報紙、信件、通知，打字、校對文稿、接待來客等工作；

5．辦公室輔導員不在時辦公室電話接聽，來員接待工作，注意工作中要使用禮貌用語，來電作記錄并履行轉告職責。

6．完成辦公室輔導員交辦的其它工作；

二．行為規(guī)范

1． 工作認真負責，有敬業(yè)精神，時間觀念強，講究效率；

2． 做好各項工作的保密工作，不隨便告知他人工作內容，有鑰匙的助理不隨意在 輔導員不在辦公室時帶他人出入辦公室。

機電與信息工程學院學生工作辦公室二00七年九月一日1

第三篇：辦公室助理工作職責

辦公室助理工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行公司的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié)（了

解各崗位的工作流程及現狀：文員、設計、保潔部等）。

二、了解各部門的工作動態(tài)，協助公司領導監(jiān)管及協調各部門之間

有關的業(yè)務工作。

1、監(jiān)督文員、設計、保潔部的日常工作，及時向上級反映問題

2、檢查保潔人員清潔衛(wèi)生工作

三、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的采購工

作，做好物品進、出、存統計核算工作。

1、保潔員使用用品的及時備用，包括工具、透明膠、雙面膠、燈管等購買、損耗、更換的跟蹤；

2、各類電腦、打印機耗材、紙張使用、推廣部及其他辦公人員用品；

3、辦公室清潔用品等

四、加強對公司的成本消耗進行管理

1、辦公場所內的照明、用水、用電、用紙等，提醒員工節(jié)約

2、車輛使用的管理，油耗、維護等跟蹤、處理、監(jiān)督

3、噴繪費的節(jié)約

4、玻璃破損的跟蹤及處理，加強管理降低破損率，提醒相應部門巡查

四、負責公司檔案管理工作。

五、完成公司領導交辦的其它工作任務。

第四篇：辦公室助理工作自我鑒定[模版]

假期期間，我到xx有限公司辦事處實習，在辦公室擔負助理的工作，包括收發(fā)傳真、復英分發(fā)信件，預備培訓材料等工作。下面就是本人的工作的自我鑒定：

在實習期間，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，把握了這些機器的基本操縱，了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了很多更有用的東西。

開始實習時，剛進進陌生的環(huán)境難免會有些緊張，不知道該怎樣辦。是同事們友善的微笑減緩我的為難。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝。對我這個很少跟生人打交道的學生來講，是給我上了一堂禮節(jié)課。

作助理，任務比較瑣碎復雜，指導我的老師教我，做事情要分主次、有條理。說著輕易，做著難。天天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等，手頭有多件事情需要完成。固然這時候候就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓，需要復印資料。一共17份，每份里又有十余份不同的資料共百余頁，這時候候就需要有條理，每份資料分別印刷，盤點數目，一張都不能錯漏。這時候候就要漸漸來，一點點完成。保證每份資料的完全和質量。

我所在的部分是這家公司的數據處理中心，全部資料、文件、電腦軟件均是英文，除此之外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我熟悉的我還有很多東西需要學習，加強自己的能力。在此期間，我也旁聽了幾次口試。讓我了解了口試官需要了解得東西，和我欠缺的地方，為我以后的口試做好預備。這些就是我實習最寶貴的收獲。

實習是我步進社會前的第一課，教會我怎樣待人接物，如何處理各種事情。固然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對我是非常重要的。

實習固然很辛勞繁忙，但對我來講是一次非常有益的磨練和嘗試。這次實習告知我，在社會這個大學堂里我還是一個小學生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度，不管大小認真踏實的完成每件事，走好每步。

第五篇：辦公室助理工作內容

辦公室助理工作內容

日常事務

一、衛(wèi)生檢查

1、辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定），每天提一壺熱水，安排清潔人員每2天換桶裝水。桌面保持清潔，無灰塵，辦公用品定期整理，擺放整齊。定期給花木澆水（四天一次）；

2、總經理辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定）。桌面清理，每天擦干凈，杯子清理、洗干凈，辦公室窗臺保持清潔、無灰塵。定期給花木澆水（四天一次）；

3、洽談室、會議室：檢查地面衛(wèi)生，安排清潔人員定期打掃，檢查桌子、椅子、杯子等衛(wèi)生情況，發(fā)現問題，及時清潔。

二、酒水保管室及財務用品管理

1、分類整理酒水的擺放，入庫出庫及時登帳；

2、定期安排清潔人員清理打掃衛(wèi)生，保持酒水保管室的清潔衛(wèi)生；

3、財務用品損壞及時反映、及時維修，不能維修的，反映情況。其中包括（空調、電話、打印機、風扇、水壺、桌椅、、插座、網線等）。

三、公司人事管理工作

1、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

2、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

3、負責正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險等相關福利；

4、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷貝考勤記錄，及時提供給財務主任）；

3、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

4、負責公司文件的管理工作；

5、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

6、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)、衛(wèi)生工作（定期洗車或視情況而定），定期檢查車輛使用情況；

7、、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動，并做好會議記錄和照相；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、各種證件及文件的復印打印等；

13、每天收發(fā)信件及報紙，及時分類整理；

14、負責辦公樓及宿舍的整理衛(wèi)生的檢查工作，發(fā)現問題，及時反映給清潔人員，做好清潔工作；

15、服從領導安排，及時完成領導交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、聽從領導安排，提前20分鐘打開空調，整理餐廳衛(wèi)生，發(fā)現問題及時反映解決；

2、提前準備好煙酒，并擺放整齊；餐桌根據人數，擺放餐具；

3、安排廚房做好餐飲以及點菜送菜工作；

4、就餐時及時開酒、倒酒、倒水等工作；

5、就餐后迎送客戶及領導；

6、就餐完全結束后，及時安排人員清理衛(wèi)生，及時送還餐具等，并登記做好酒水和菜單的記賬工作。

六、其他應急情況的處理

可以自行解決的自行解決，不能解決的及時上報，并制定解決策劃和方案（不一定要書面方案），能夠及時有效的處理問題，提高辦事效率。